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人事管理技巧范文1
关键词:试论 班主任 管理 策略 技巧
一位优秀的班主任,不仅要教学出色,还要有管理、驾驭班级的能力。班主任是一个班级的主要领导者、组织者、实施者,更肩负着培养祖国接班人的重任,一个班级的班风和学风是否端正、向上与班主任的管理工作有着密切的关系。因此,班主任工作非常重要,只有这样才能成为一名优秀的班主任,才能管理好一个班级。在工作中既要有宏观的群体管理,又要有微观的个性指导。多年的班主任工作使我深深认识到班级管理不仅需要教师的责任和师爱,更需要管理策略与技巧。我对班级管理谈几点体会和做法。
一、创新班级管理理念
随着改革开放的不断深入,各种文化的交流不断增加,社会信息环境也出现了新的变化,除了教师和书本是信息来源外,电影、电视、网络、报刊杂志都是学生易接触到的信息源。这些不仅丰富了学生的视野,也使学生的思想复杂化。初中生辨别是非能力较差,抑制力薄弱,模仿力极强,他们很容易受外界不良因素的影响,产生各种各样的问题,如早恋、上网、交友、打群架、喝酒、吸烟、逃课等现象在学校蔓延。再加上一些学生的家长大部分素质较低,不能给孩子们正确引导,家长对孩子们的学习不抱希望。在新的社会背景和教育要求下,班主任应时刻注意外界不良因素对学生的影响,不仅要了解每一个学生,还要了解学生的家长及外界环境,了解社会发展的基本状况,把握社会发展的基本趁势,加强新的教育理论的学习,使自己的思想认识发生转变,并将新的教育理念转变成自己的班级管理信念。
二、有良好的教育方法
再优秀的学生不可能没有缺点、不犯错误。因此,要对他们严格要求。“严”并非苛刻、固执己见,而要从学生的根本利益出发,对学生的不良思想和行为倾向进行正确、严格的教育和引导。当班级出现不正确现象或学生多次违纪,这就首先要求教师及时了解情况,分清对错和利害,初步拟出了几种要教育的措施,正确处理犯错的学生。对控制能力较差的学生,不要一棍子打死,应帮助其分析原因,然后择优选择合理、恰当的措施和方法。
在教育中不让学生的身体和心理受到伤害,让学生感到教师是在非常真诚地关心他、帮助他。在具体的实施中注意调控好自己的心态和行为:变痛恨为痛心、发怒为宽容、责骂为劝慰、殴打为抚摸、训斥为商量、冷漠为热情。这样,哪怕是再调皮的学生也会感到老师对他的尊重,从而使之为所犯的错误感到后悔、不安,那么接下去的说理教育就好开展了。
三、建立一个支得力的班级骨干队伍
一个成功的班集体,除了要有一名优秀的班主任外,还必须有能干的班干队伍。班级管理要突出学生的主体地位,依靠班干部和学生来实施班级管理。班干部作为联系班主任与学生的桥梁,他们工作能力的高低,在同学中威信的高低,往往能够决定一个班级的精神面貌与风气。所以,新生入学,我首先了解学生的入学材料,初步掌握了哪些学生学习比较好,哪些学生工作能力比较强。哪些学生比较活泼,哪些学生比较腼腆。对学生的情况有一个大致的了解。再让学生进行自我介绍则是对他们的全面了解。通过听他们的自我介绍,对学生有了更进一步的了解。只要准备充分,了解深入,所选出的班委在开学这段时间定会起到不可估量的作用。班级的各项工作必将逐渐走上了正轨,井然有序,而他们也必会成为班级的中坚力量。大大减轻了班主任的工作负担。
四、对学生一视同仁、不能有所偏爱
对班级所有学生一视同仁,不能有所偏爱,这一点对班主任来说至关重要,学生在这方面也是看得非常重的。如果偏爱某个学生,那么其他学生就会有看法,心里会产生不满情绪,对班主任布置的任务自然就会有抵触情绪,进而有可能会导致师生关系恶化。所以作为班主任,对班上的学生,不管是成绩好,还是差的;听话的,还是调皮捣蛋的;男生,还是女生等必须一视同仁,平等对待,不能有所偏心。只有这样,班主任才会在学生面前树立起威信,学生有什么心事才会向班主任说,在行动上也会更加支持班主任的工作。
五、关心和爱护学生、善于跟学生谈心、交心
可以说:“没有爱就没有教育”。热爱学生是教师,特别是班主任必备的基本品质。同时,这也是班主任搞好班级工作的根本保证,只有关心学生,爱护学生,才能架起师生之间的情感桥梁,才能心灵相通,情意相融。中学生大多数是住宿生。在学校里,生活上没有在家里方便,会给学生生活上带来一定的困难。特别是初一学生,刚离开父母,生活上要靠自理,开始很不习惯学校的集体生活,常想家,有部分学生还产生了辍学的念头。所以在生活上给学生以关心、爱护就显得极为重要。班主任应该像父母关爱小孩一样在生活的各个方面去关心、爱护、照顾学生,要经常到学生寝室去走走,要真正走进学生的心里,了解他们的思想状态和某些生活方式。只有这样,才能真正解决一些问题。
六、做好后进生的转化工作、消除他们思想上的种种顾虑
做好后进生的教育转化工作是班主任工作中一项极其重要的工作任务,也是班主任能否带好一个班的关键所在。当前后进生有三类:一是学习差生。表现为无心向学,学习成绩极差;二是思想品德差生。表现为沾染上不良习气、不遵守较规班纪,随心所欲;三是“二合一”的双差生。他们虽然人数不多,但影响很大。有些班主任对后进生常用一句话概括:“朽木不可雕也。”在多年的班主任工作中,我认为,后进生决不是不可雕的朽木,所谓精诚所至,金石为开。当然,后进生的教育转化工作是一个漫长的过程,不可能一蹴而就。
人事管理技巧范文2
人际关系是指建立自己与他人、团体的关系。美国著名学者卡耐基说:一个人事业上的成功,15%靠他的专业技术,85%靠他的人际关系和处事技巧。卡耐基一语道出了人际关系的重要意义,人际关系是人之基本社会需求,可助自我了解,可达到自我实现与肯定,可用以自我检定社会心理是否健康。
一、与领导之间的关系处理
火车跑得快,全靠车头带。工作做得好,主要靠领导。处理与领导之间的关系应遵循:一,对领导要尊敬。敬人者人恒敬之,爱人者人恒爱之。要尊敬领导、维护领导的权威,对领导的尊敬不仅是对领导个人的尊重,也是对组织纪律、原则的尊重。
1、对领导要服从。个人服从组织,少数服从多数,下级服从上级,全党服从中央,这是我们公职人员必须恪守的一条政治纪律和组织原则。作为公职人员要服从组织的安排、听从领导的调遣。
2、对领导要学习。勤奋好学,学以致用,领导的很多知识、经验乃至于如何做人,都值得我们借鉴、学习,只有虚心学习,才能赢得领导对我们的认可,才能胜任本职工作。
3、对领导要多沟通、多汇报。公职人员与领导通过沟通与协调来处理问题、解决矛盾,在沟通时,要本着大事讲原则,小事讲风格,从整体利益出发,或将心比心,换位思考,或自我反思,主动检讨。
4、正确面对领导的批评。领导的批评是对公职人员的鼓励和激励,指明了前进的方向。
二、与同事之间关系的处理
同事之间既是好朋友,又是伙伴,还是竞争对手。处理同事之间的人际关系要遵循下列基本原则:一,自我检讨,严于自律。同事之间有了矛盾冲突,要坚持自我检讨,多找自己的过少究他人的错,严于律己,宽以待人,才能和谐相处。
1、交流沟通,谦虚真诚。有句话说交流无线沟通永恒。矛盾的产生往往是因为沟通不到位,有了矛盾,只有及时交流沟通,才能把误解消除与无形;在交往中,要谦虚谨慎,真诚待人,没有消除不了的误会,没有打动不了的心灵。
2、宽容大度,。海纳百川,有容乃大,社会分工不段细化的今天,待人待机,都要求大同存小异,既能容人之长,又能容人之短,大事讲原则,小事讲风格,才能构筑和谐团结的同事关系。
3、积极主动,寻求帮助。与同事相处,良好的态度与努力固然是前提,但仅有这些是远远不够的。同事之间的关系出现危机时,有时光凭自己的力量不一定能解决,这时候我们就要主动的寻求外力的帮助。五,竞争合作,工作为重。同事之间在竞争中合作,在合作中竞争,能实现双赢、共赢固然很好,但是人无完人,金无足赤,有些同事由于性格的差异,天生就合不来,这时我们就要坚持工作为重,保证工作的顺利开展。
三、与下属之间的关系处理
上下级之间是一种相互依赖、相互制约的人际关系。处理与下属之间的人际关系要遵循以下基本原则:一,以身作则。人们总结说,问题出在前三排,根子还在主席台。问题的出现,领导有不可推卸的责任,要勇于反思,敢于承担责任。
1、公正真诚。作为上级领导,除具备相应的能力外,还要坚持公平公正的原则,为人处事要正,不偏心;真诚对待下属,以德服人。
2、民主集中。虚心听取下属意见,用商量的语气向下属布置工作,帮助下属解决一些实际困难,集中才能提高执行力。
3、批评教育。要善于批评,人无完人,对下级的缺点进行批评教育是完全必要的,但批评教育必须讲究方法,注重分寸。
4、亲密有间。与下级保持一定的举例,既不会使你高高在上,也不会使你与员工互相混淆身份。从而充分调动下属的积极性,促进工作的开展。
四、与人民群众之间的关系处理
公职工作人员和人民群众关系的处理是面试考试命题的一个重要内容,而且题目比重有增大的趋势。要处理好与群众的关系应遵循:
1、摆正关系,明确角色。人民群众是衣食父母,我们要树立民本意识,落实民本思想。
2、转变职能,改善服务。坚决杜绝门难进、脸难看、话难听、事难办的衙门作风,由管理型向服务型转变。
3、恪守法律,方圆有度。必须坚持依法行政的原则,做到学法、懂法、用法,自觉用法律的手段去推动工作,在与群众交流时一定要注意方式方法,应热情、谦虚、平易近人,绝不能指手画脚、盛气凌人。
4、热情接待,说服教育。用热情接待来稳定群众的情绪,在交流时要动之以情,晓之以理,树之以诚。
五、与家庭和亲友之间的关系处理
处理好与家庭和亲友之间的关系和矛盾,才能保证工作顺利开展。要处理好与亲友的关系应遵循:
1、原则性。最重要的宗旨应是牢记全心全意为人民服务的思想精髓,忠实践行立党为公,执政为民的服务理念,时刻奉行公生明,廉生威的行为准则。因此,要维护国家利益,维护法律尊严,坚守制度公平。
人事管理技巧范文3
一、 关心教职工心理健康,给予他们更多温情
作为一园之长的我,明白这样一个道理:我与教师、员工之间的关系,是鱼和水、瓜和藤、红花和绿叶的关系,我们唇齿相依。我们只是分工不同,在人格、义务和责任上,我们是相等的,相辅相成的。
从管理角度来说,“管理是一种艺术,更是一种科学”,园长是引领教职工和幼儿园发展的指挥者和带头人,不仅在宏观调控有主动权,而且在微观管理中,应起到率先垂范的作用。当教师和员工最忙碌或最困惑的时候,我会做他们的朋友和知己,伸出温暖之手帮他们一把,送上一句温暖问候和贴心的关怀。比如有位教师的母亲患病住院,我组织园领导及教师代表一起前往医院看望,带去全体教职工的问候,并且经常与这位教师交流,询问他母亲的病情,平日里给予她更多、更温暖的关心和问候。
在幼儿园的园务会议上,我经常会对教职工说:“在园里从领导层来说,我的确是你们的领导,但是从私人角度来说,大家都是我的好姐妹,我们为了一个共同的事业走到了一起来……”因此,我倡导大家做到三个互相:互相尊重、互相理解、互相支持。三个互相的重要前提是互相尊重,只有尊重才能做到理解,最终达到互相支持,现在这 “三个互相”俨然成为我园处理人际关系的标准。
二、 关心教职工身体健康,给予他们更多关爱
2007年8月份,我园有位教师意外怀孕,需要做流产手术。当时,园里的教师配备比较紧张,教师岗位如果少一人,则一颗棋子动,全盘棋子皆要动。我克服了刚刚接手园内管理工作的重重困难,安排好了园内事务。由于我之前做过计划生育工作,凭着多年的工作经验,帮助这位教师找了一位经验丰富的医生做了手术。手术很成功,这位教师感动地说:“谢谢园长对我的关心,我以后一定更加努力工作。”她是这样说的,她也是这样做到,在以后的工作中,她爱岗敬业的劲头更足了。
三、 关心弱势群体家庭的幼儿,给予他们更多温暖
我园处于城乡结合部,幼儿多是外来务工人员子女,他们家庭条件很普通。有些家庭条件甚至很差,因为子女较多,父母忙于生计,无心也无力关心孩子的身心是否健康发展,只要吃饱穿暖即可。
家长是孩子的第一任教师,家长的品德、心理状态、为人处事、对事业的忠诚、对工作的态度,直接影响到孩子。教育子女,家长需要有才能和丰富的生活经验。但是,现实存在的问题是,我园家长多是外来务工人员,文化水平并不高,知识方面的教育对于他们来说的确有些困难,但是这些孩子的家庭条件促使他们的自理能力很强。我们不能否定任何一个孩子,我们要给予他们肯定,发现他们的闪光点。
人事管理技巧范文4
[关键词]高速公路;企业人事管理;信息化管理
doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.06.033
[中图分类号]F272.92 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2017)06-00-01
0 引 言
在高速公路建设发展中,人事管理也是相对关键的一个环节,其对高速公路企业未来的持续发展起着关键性的作用,并决定了高速公路企业是否能为行人及车辆提供安全良好的服务。因此,为了更好地进行高速公路建设企业人事管理,则需采用信息化的管理模式,而高速公路建设企业人事信息化管理主要是指在高速公路建设企业人事管理中,采用信息化管理的方式,而这种人事管理主要是抛弃以往传统落后的管理模式,运用先进、科学的信息技术进行管理,并将实际、具体的人事信息,利用互联网信息技术实行动态化管理。
1 高速公路公路建设企业人事信息化管理的方法
1.1 建立高速公路建设企业人事管理制度
制定科学、正确的人事管理制度,是为高速公路建设企业人事信息化、科学化管理打下良好管理基础的关键。高速公路建设企业人事管理相关人员应该及时做好人事信息资料的收集、整理、归档、保存等工作,并且要做好档案的保密工作,在进行相关工作时要严格规定工作人员遵守高速公路人事管理制度。此外,工作人员要确保进行管理的人事信息资料是真实且有效的,倘若不具有以上保证就会造成很严重的结果,有的甚至会威胁到人员的财产及生命安全。因此,制定科学完善的高速公路建设企业人事管理制度不仅有助于管理工作的进行,同时也能为人事信息安全提供可靠的保障。
1.2 培养高素质的信息化管理人才
人事管理工作的主要执行者是工作人员,而工作人员的素质直接影响着管理工作的进行程度,因此,在工作人员进行实际工作前,都应进行专业的知识培训,让他们对相关的工作要求以及工作所涉及的专业知识能有一个好的了解和掌握,并促使他们的工作素质达标。由于传统人事管理人员的专业技巧较为简单,往往无法达到信息化管理模式的主要要求,从而需要对其进行针对性的工作技能培训,并且要招纳一些全面的人才,让高速公路建设企业人事的信息化管理能够顺利进行。对于信息化人事管理的工作人员来说,首先,其必须要对计算机技术和计算机操作系统有一个很好的认识了解,并且能熟练地应用于工作中,同时要有良好的工作素质。其次,在工作中,工作人员必须要有灵敏的思维,要本着认真负责的态度进行工作,只有这样才能推进高速公路建O企业人事信息化管理工作的发展。
1.3 建立完善的高速公路建设企业人事管理系统
从目前的高速公路建设企业人事管理工作中可以发现,其仍然存在一些问题,例如工作人员对计算机的知识还并没有很透彻的了解,在工作中没有真正了解计数机硬件主要的作用,导致人事信息化管理工作的效率始终保持在一个较低的水平。又由于人事信息化的主要内容范围较为广泛,在实际工作中常常会涉及较多领域,因此,为了有效提高高速公路建设企业人事信息化管理效率,并使管理能科学合理,相关人员需要不断完善高速公路人事管理体系,从而不断完善高速公路建设企业人事管理系统。
2 加强高速公路建设企业人事信息化管理的措施
2.1 加强高速公路建设企业人事信息的开发
高速公路建设企业人事信息主要包括工作人员的基本信息、曾经的工作经历、在工作中各个时段的表现情况以及在工作中赢得的各种表彰等。而人事信息化管理主要是对有关部门的人事基本资料进行管理归档保存。同时为了保证人事信息资料的严密性,便需要不断加强对人事信息的研究应用。为了提升人事信息的使用效率,并提高人事信息的开发应用程度,就需要适当增加人事信息的内涵以及信息量。在开发新的高速公路建设企业人事档案资料时,应该要求工作人员加大对数据资料的创新力度,并且要提升信息资料的有用度,同时扩展人事档案资料的功能,只有这样才能提高人事档案资料的使用效能,从而全方面促进人事档案信息的管理。
2.2 对高速公路建设企业人事进行分级管理
高速公路建设企业人事信息化管理主要运用到计算机人事管理软件,这就要求工作人员要能够熟练使用计算机,并且能深刻了解计算机各个组件的功能、作用,因此,为了推进人事信息化管理就要不断加强计算机网络的建设,同时还要创建一个安全可靠、先进实用、功能完善的高速人事管理网络。在此过程中必须使人事基本信息资料能够得到安全、严密的保障。为了更好的使用相关工作人员的人事信息资料,可以根据不同的信息资料进行分类保存,并对不同级别的用户以及不同的部门分别查看相应级别的系统信息资料,从而使他们在获得所需的资料同时,也能使其他高层资料得到保密。
2.3 扩展人事信息化服务功能
在保证人事信息得到保密的同时,还要使其有效的信息能得到有效的使用,因此,在一定程度上要扩大人事信息的主要功能。在日常工作中要适当地将人事信息应用于工作人员的提拔、调动、给予福利或奖励等人事管理工作中 ,这些都是不断扩展人事信息化服务功能的表现。传统的人事管理模式往往需要消耗大量的人力、资金,但获得的效益往往较低,因此,融入先进、科学的信息化管理技术可以有效提高高速公路建设企业人事管理工作的效率,并且更好地服务人民。
3 结 语
信息化管理技术不仅推进了社会的进步,也促进了国家经济的快速发展。因此,在进行高速公路建设企业人事管理中,要不断引进科学、先进的信息化管理技术,让管理效率得到提高,更好地服务人民,同时也要提高高速公路建设企业的工作效率。
人事管理技巧范文5
关键词:企业人事管理;薪酬管理;作用;发展策略
在企业人事管理工作中,薪酬管理对于企业的发展、稳定,以及员工利益来说影响重大,是企业吸引人才、留住人才很重要的一个条件,属于关键的企业管理构成部分。现阶段,随着经济的迅速发展和进步,企业人事管理中的薪酬管理水平和质量也在逐步提升,运用合理科学的薪酬制度可有效调动企业职工参与工作的主动性和积极性,为企业提供更多的优秀人才,进而提高企业和劳动者的双方利益。
一、企业人事管理中薪酬管理的主要作用
首先,企业管理的人事管理工作意义重大,在生产和运行环节中人力资源最为重要,这就要求企业应充分激发员工的工作潜力,保证企业的正常运营。其中薪酬管理是实现企业人事科学管理的关键,以此促使人事管理走向科学的发展道路,实现管理目标。其次,企业人事管理中的薪酬管理主要目的是增强员工的工作意识,在完善薪酬管理技巧时,不仅应在奖金、工资、福利等物质方面激励员工,还需从工作岗位的挑战性、多样性,以及获得发展机会、掌握新技术等精神方面刺激他们,促进企业生产效率的提高。再次,薪酬待遇影响着员工的消费水平和生活水平,与他们的生活需求关系密切。在企业人事管理中如果薪酬制度不完善,待遇较低会影响到职工的基本生活,较高则会增加生产成本。为此,需保证薪酬管理的合理性和规范性,促进社会的稳定与和谐。
二、企业人事管理中薪酬管理的发展策略
(一)薪酬管理与企业发展需求相符
企业在不同的发展阶段,在人事管理中薪酬管理的方法与结构也是不同的,各个企业单位应制定一套和实际情况相吻合的薪酬管理体系,保证薪酬机制的科学性和可行性。在企业的初级发展阶段,薪酬管理的工作重点需是强调节约成本和资源,以及员工的风险和利益情况;当企业步入稳定发展阶段时,需要将薪酬管理的重点放在员工应该得到的福利和报酬上,让他们更加原因为企业奉献自己的力量,工作积极性更高。不过在国有企业单位中,薪酬管理的工作重点则是职位评估,关注实际工作水平与薪酬待遇是否一致。不过在国内不少私营企业特别是服务行业,它们往往将重点放在应对客户能力与服务能力上,运用“提成+奖金”的薪酬管理制度。因此,企业在认识管理中开展薪酬管理工作时,应以企业的实际现状和发展需求为出发点,保证薪酬嗲了和机制与实际相符,这样能够保证企业在稳定中逐步发展。
(二)不断完善相应的增薪激励制度
在企业人事管理中制定薪酬管理发展策略过程中,增薪对于员工来说,是促使他们主动参与工作,报效企业的主要动力。如果企业要想在激烈的竞争市场上持续壮大,增强竞争优势,需不但完善和优化增薪激励制度,通过增薪来提高企业的生产效率和竞争能力。因此,企业可调查市场上同类行业的薪酬待遇和机制,掌握薪酬机构和薪酬水平等资料,并对员工的工作能力和工作态度进行综合分析,从而制定一套完善的增薪制度。同时,企业需对员工的工作技能进行科学评估,根据其实际工作水平确定薪酬,工资标准则按照技能等级来制定。原因在于技能制度能够增强企业内部原因的竞争意识,在引进新技术和调换工作岗位时更加灵活,当员工能够胜任级别更高的工作时,需提高其薪酬水平。另外在评估体系中,最大优势是可传递员工的对应信息,让他们更加关注自身发展,以高薪为目标,促进企业的发展。
(三)企业应实现员工福利的多元化
在企业人事管理工作中员工的需求并不单一,特别是在薪酬管理方面,除获得相应的物质劳动报酬之外,还渴望得到精神福利和其他福利,像教育福利、发展机会、表扬、关怀和尊重等。为此,企业单位需根据自身的具体情况,对不同性别、年龄、教育水平的员工作全面了解,针对他们的发展潜力、家庭条件、培训机会和工作安全等多种需求,不断推出与实施符合福利标准的多元化福利机制。同时,企业需以制定员工总额福利为前提,参考他们的实际特点和需求制定恰当的福利项目,并使其能够自行选择,满足员工的福利需求,充分发挥福利的激励作用。另外,企业需实行奖励机制,不仅能够留下众多的优秀老员工,还能够有效挖掘新入职员工的工作潜力,充分发挥整体员工的工作积极性,为企业的发展做出更大贡献,把物质奖励和精神奖励有机结合,将员工工资和绩效考核相挂钩,保证薪酬的合理性。
三、总结
一套良好的薪酬体系,可以让企业在不增加成本的情况下提高员工对薪酬的满意度。在企业开展人事管理工作时,应高度重视薪酬管理工作,充分发挥薪酬管理的作用,认真做好薪酬体系,根据企业的不同发展阶段制定不同的薪酬标准,不断完善和优化增薪激励制度,实现员工福利的多元化和奖励机制,充分激发他们的潜能,促使企业稳步发展。
参考文献
[1]吴关凤.企业人事制度中的薪酬福利管理探讨[J].经营管理者,2015,18:182.
[2]王雪云.浅谈企业人力资源管理中的薪酬管理创新分析[J].现代经济信息,2015,24:91.
人事管理技巧范文6
1.围绕人事管理工作的各项内容,积极拓展、深入调研,高效地获取各类信息,更好地服务全校教职工。教育不能原地踏步,必须积极进取,不断改革、不断发展、不断进步。只有这样才能对学校整体发展有利,反过来也才能对自身有利。教育现代化要时时刻刻对社会信息保持高度敏感,从社会上来的需求变化,改变我们的教育模式,吸取精华,确保管理工作走到前端。
2.根据科技进步的程度,受用先进手段,完善工作程序、健全工作制度、建立完备的数据库,为人事管理工作打下坚实的基础。
3.进一步释放人力,借助先进工具和先进软件和完善的数据库信息对人力资源进行解放。工作不单单是体力劳动,更重要的脑力劳动,更需要我们节约时间成本做更多的进修和培训学习工作,精益求精,永不落后。
二、高校人事管理办公效率化的主要问题
通过笔者几年人事管理工作经验,且常常与其它高校交流,查阅相关文献,借鉴一些高校的管理方法及经验,得出效率化办公主要存在以下几个问题。人事部门与其它职能部门沟通交流问题。目前,人事工作常常会面临着同时与多个部门一起完成一项任务的困难,问题在于时间紧,人员交流存在时效性的问题,有些重要人员同时有其它任务要一起完成。这样就对任务的完成会有滞后作用。部分单位人员工作轮换,信息交接不明确,资料存储不完备,手机更换新号码,妨碍联系速率。一是在联系方面就已经浪费了很多时间,二是在工作分派上也出现了一些不必要的麻烦。没有一个完善的系统更新教职员工的最新信息,使得很多部门的数据依然处于一个不通互联互通的状况。各自管理自己的系统,一旦遇上在做统计工作时候就得各个部门重新再做一次工作,大大降低了工作效率。
三、高职人事管理办公效率化的对策和措施
为了更进一步做好人事管理工作,加强效率化办公,实现更科学更人性化的管理,充分利用各类资源,笔者认为效率化办公应该从以下几项方法做起。建立各个职能部门联系人通讯网。包括一些最基本的联系方式和负责管理的内容,如有教职工信息更新,部门联系人应该及时更新数据,做到时刻能联系上负责该工作的职员。联系人还能起到一个很良好的信息传达功能。只有建立起这一张强大的联系网,信息才能及时传递到各个部门,工作效率才能更高。加强业务培训。这一点是每个高校都会做的,但是笔者认为,最基础的工作内容培训才是根本,比如做一些日常办公软件的培训、文章和公文写作培训、基本说话技巧培训等都是我们应该首先考虑的进修方向,特别是一些刚刚参加工作青年职工。青年职工更重要的是要培养出一种如何处理工作和同事关系的能力。其次,业务能力当然也是培训的重点,可以请一些专家、资深人士举办一些座谈会,人数不需要太多,重点谈工作方面的经验教训,使得职工的业务水平和素质进一步提升,最终达到效率化办公的目的。做好信息化管理。加强信息化建设,统一数据资源库,引进现代化管理。高校管理应该是先进的、和时代接轨的,所以我们更应该加大力度建设校园信息自动化。利用网络的高效性,可以更好的处理日常人事管理的各项工作。无论社保、工资、培训、职称评审等等的工作都离不开人员的信息,更不用说一些日常的统计工作。只有做好了信息化建设和信息化管理工作,我们才能跟得上时代,把工作做得更快、更好,少烦恼。
四、小结