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图书管理制度规章范文1
(一)丰富图书资源
学习型社会背景下,人们的物质生活需求已经得到极大满足,因此转而有物质需求向精神需求转变,随着经济水平的不但提升,人们的精神需求不断提升,对知识的渴求不断提升。当前我国市、县等都建有区域性的图书馆,但由于资金以及规模等条件的限制,地域性图书馆往往无法满足人们的实际需求。其次一些大型数据库在使用过程中的高费用也是的一些小型图书馆望而却步,由此导致图书馆中的电子数据库资源有限。随着社会发展不断加快,知识的更新速度远远超过图书馆资源更新速度,因此各图书馆对图书资源更新的需求不断增加。
(二)加速图书馆管理信息的信息化
图书馆是为人们提供知识信息服务却又不注重收益的场所,因此在资源配置以及储存搜索上具有一定的局限性,而实现对图书馆的信息化管理能够有效提高图书馆的运行效率,满足人们对特定信息的需求,实现人们的自身强化,发挥图书馆的根本作用。另外信息管理和知识管理还能通过人的管理,便于知识的拓展及传递,以此服务更多的人。通过对各种因素的管理实现图书馆在现代环境下的前进,便于图书馆更好的发展。知识管理是由信息管理发展而来,对图书馆知识管理来说,只有实现了信息管理,才能进行知识管理,知识管理的创新建立在信息管理的稳定性以及全面性的基础上。知识管理能够促进信息管理的有效延伸,为信息管理的全面发展指明方向。因此必须加强对图书馆管理的信息化建设。
(三)创新图书馆管理体制
传统图书馆管理存在很多问题,例如图书馆的服务范围仅仅局限于当地,无法满足更大范围的需求;在日常管理过程中管理理念过于落后,无法实现数据库间的有效连接,图书馆管理人员的综合素质也无法达到学习型社会图书管理的基本要求,这些固有问题严重阻碍了学习型社会的发展,无法满足让人们对图书馆的需求。因此要建立先进的学习型社会体系就要对传统图书管管理进行创新,从根本上提高图书馆管理效率,使得图书管理行业能够与时俱进,满足学习型社会对图书馆的需求。
二、学习型社会图书管理创新措施
(一)创新图书管理理念以促进学习型社会的建设
为促进学习型社会的建立必须改善当前图书管理过程中存在的各种问题,使得图书管理能够更好地服务于社会,在建立学习型社会前首先需要对图书管理理念进行创新,具体内容主要包括以下几个方面:
1.有传统的常规化管理向顺应时代的特色管理迈进,加强图书管理的特色建设,不仅需要满足消费者的不同需求,还要在满足消费者需求的基础上提高管理效率。
2.实现图书管理的信息化,在计算机技术和互联网技术飞速发展的今天,实现对图书资源的信息化管理是大势所趋,也是科技应用于实际的体现。
3.有传统的封闭式图书管理向协作化管理迈进,各图书馆见需要加强联系,共享图书资源,并在管理模式上互相借鉴,使各图书馆同步发展,避免局部图书馆出现井底之蛙的状况。
(二)创新图书资源配置以及时地传递新知识
当前图书馆的地域性较强,因此当某区域读者对图书资源有一定需求时往往无法在图书馆中找到自己需要的图书资源。为改变当前图书资源比较匮乏的状况,首先需要实现图书信息资源的共享,在进行图书管理过程中需要充分了解用户的需求,最大限度的对图书资源进行优化配置。其次需要对图书资源进行多层次全方位开发,增加不同种类的图书资源,突破学术性信息资源开发的限制。最后通过网络加强对信息资源以及脑力资源的开发,向读者传递当前最新知识动向,为读者提供更为先进、更为广阔的学习空间。
(三)坚持以人为本的管理方针
图书资源的主要服务对象是学习型社会中对知识渴求的人们,因此对图书的管理应该围绕这一群体展开。首先需要对当前管理制度进行创新,规范图书管理制度,主要包括四个方面。
1.对行政管理进行创新。我国的图书馆大多为公益性组织,因此行政部门是图书馆管理的住到单位,在进行管理规章制度的创新时首先需要进行行政管理。
2.综合管理制度方面的创新。图书管理是一项综合性的管理模式,涉及到众多人员,因此需要建立先进的综合管理制度,明确责任,促进图书管理的有效展开。
3.业务工作制度方面的创新。当前的图书管理制度仍旧局限于传统管理方式,很多管理制度存在先天性不足,因此必须对其进行创新,提高管理效率。
4.读者服务规范方面的创新。读者是图书管理的服务对象,图书管理的效果主要通过读者的满意程度反应,为更好的提供服务必须对服务规范进行创新。
(四)促进高校图书馆面向社会
随着我国高等教育普及程度不断提升,高校逐渐遍布与全国各地。当前各大高校都有自己的图书馆,其中的藏书多种多样,设甚至高于当地一些图书馆藏书数量。当前高校仅面对学校内部学生开放,未发挥图书馆的社会价值,服务对象有限。从某种意义上来说,高校图书馆是一种未被充分开发的社会资源,在学习型社会为促进全社会的共同学习和共同进步,可以将高校图书馆向社会开放,为社会读者提供图书阅读服务,逐步提升高校图书资源的利用率。为便于管理,制定有效的管理制度,在图书借阅资格、借阅期限、借阅数量等各方面进行规定,并对图书馆管理系统建立专门对外的窗口,对有一定需求且信用度较高的社会学员可适当提高其权限,增加借阅图书数量以及借阅期限,将社会和高校图书馆紧密连接起来,促进学习型社会和谐发展。
三、结束语
图书管理制度规章范文2
关键词:图书管理 服务 人本化
中图分类号:G258 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2015)06-0047-01
一、引言
科学技术日新月异,计算机,平板电脑,移动设施,网络技术越来越发达。计算机图书方面的软件,移动设施图书下载阅读方面的软件越来越普遍,这种“掌上图书馆”对传统图书馆的冲击,影响,可想而知。[1]随着科学技术的不断发展以及人类对便捷快速的需要,人们阅读书籍由纸质图书向无纸化发展,图书馆的现代化管理提上日程。现今的许多图书馆不仅采取了旧式图书管借书还书的基本政策,也配置了计算机,网络,虚拟化图书馆等设施。而在服务上,更人性化的方式也应运而出。基于网络与计算机技术以及移动设备技术的自主网络图书馆等越来越人性化的服务开始出现在现今的各个图书馆中。
二、传统图书管理方式与现代图书管理方式
1.传统图书管理方式及其存在的问题
借书还书的基本图书馆例行公事想必大家都已很熟悉,在计算机技术以及网络技术还未成熟之前,图书馆的管理工作以及工作模式最大也是最基本的特点就是“手工”,而我们把这种全权基于手工操作的管理方式统称为传统图书管理方式。不同于现代图书管理方式,传统图书管理方式几乎以图书馆馆员为中心,读者需要什么书要通过馆员,读者借读什么书需要通过馆员,读者还书还是需要通过馆员来操作,更不用说冗长繁复的图书整理,借还记录等一系列的工序,不仅耗时耗力,且效率低下[2]。往往一个读者需要一本书的时候,只有到图书馆询问管理员才能知道是否有这本书,能否立即借到。或者某一图书已经借出,按照约定日期归还,下一读者在规定日期向图书管理员借阅时,并不能立刻借阅这本图书,图书管理员需要作好记录后才能再次借出。若遇到上一借阅者在约定还书之日的闭馆前才去还书,则下一借阅者只能等到第二天才能借阅。种种的不确定性以及繁复性使得传统图书管理方式越来越不能适应社会的发展需求。
2.现代图书管理方式及其特点
在我国,知识经济型社会逐步代替了原有的社会形态,在科技发达的今天,经济全球化必将引起信息资源的全球化,而现代图书管理及其发展方向,便是这种全球化的信息资源的交流和共享。为实现这一发展方向,最本质也最迫切的需要,便是建立数字化图书馆,让图书管理向现代化,快速化,便捷化方向迈进。鉴于传统的图书管理方式的冗长繁复的程序,现代图书管理方式在传统图书管理方式上取其精华,去其糟粕,在探索中求发展,在发展中迂回前进。
三、现代图书管理与服务人本化的若干问题
1.服务人本化薄弱
人本化,可以简要的理解为以人为本。图书馆的现代化管理重点由传统图书管理的以“书”为本,逐渐向以“人”为本转化。图书馆的诸多功能为了适应信息科技时代,而发生了改变。这种改变不仅仅是运营方式的改变,也包括图书管理员的服务方式,以及上级对图书管理员的管理方式等。各种各样的问题也在这一转型的特殊时期层出不穷,这对服务人本化的推进产生了极大的影响。
2.硬件设施与软件设施的配套问题
之所以会产生图书馆的现代化管理以及服务人本化的转型推进,是因为这一切都是人的需要。现今的图书馆不是配备了新的设备,新的图书,修葺一新便是向向现代化迈进,便是向服务人本化转型。具体来说,在资金到位的情况下,修建一个现代化的图书馆并非难事,但在现今提出的图书馆管理理念中,图书馆的现代化管理是与人本化的服务相关联的。正所谓好马还需好鞍配。硬件设施足够强大但软件设施不够配套,也会成为实现图书馆现代化管理的一大绊脚石。
首先,作为图书管理员这一重要的软件设施,不能以短浅的目光看待服务人本化的理念。传统的图书管理方式已经不再适用与现代的图书管理方式,图书管理员要从根本上认识到这一点,才能真正的做好图书管理的现代化与服务人本化相结合这一原则。其次,管理制度的缺陷。处于转型中的图书馆在管理制度上的缺陷是致命的,现在大多数图书馆的管理方法都没有革新,管理方式太过闭塞,僵硬固化,图书管理员没有一套灵活的制度可遵可循,则必然会出现服务上的失误。只有图书管理制度的建立,才能真正的让图书管理员做到有制度可依,有制度必依。再者,图书管理员自身素养的提升。[3]要想做到人本化的服务读者,必须要从自身出发,切身处地的为读者着想。在不违背相关制度规章的前提下,怎样最大化的满足读者的需求,是一个称职的图书管理员应该也必须具有的素质。最后,就以为人本来说,图书管的服务人本化即以读者为主,以读者的需求作为自己存在的指标。这就要求图书管理员在服务的过程中,明确服务对象,这就是所谓的人本化服务目标。不同的图书馆有着不同的读者群,甚至同一图书馆的不同区域都有着自己特定的读者群。满足不同读者的不同需要是对图书管理员的艰巨的考验。了解不同读者的不同需要,在读者想到之前先为读者考虑到,做到周全的准备,“知己知彼”才能百战百胜。
四、结束语
图书馆的现代化建设是基于各种因素的情况下才能稳步实现,硬件设施的建设容易,建立起一整套配套合适的软件设施却非易事。而在软件设施的建立中,“人本化”建设是重点。图书馆对管理人员“人本化”的培养培训,建立“人本化”管理制度,以读者为中心,服务人本化。总之,服务人本化是现代图书馆建立的宗旨和中心,人本化的管理制度,能极大的调动起图书馆员的积极性,更加全身心的投入到工作当中去。而富有激情的馆员所提供的服务,又能最大化的满足读者的需求,这样才能紧紧围绕服务人本化,从而使得图书馆的现代化建设逐步成熟,最终达到成功。
参考文献
[1]成悦.高职院校图书馆管理与服务的人本化探索[J].产业与科技论坛,2014,03:248-249.
图书管理制度规章范文3
【关键词】以读者为本;图书馆;管理创新
在图书馆的不断发展过程当中,“以读者为本”的管理理念被图书馆所接受,但是在执行过程当中,由于管理策略的问题,服务意识很淡薄,图书馆内部工作人员和读者之间的交流互动很少,关系冷淡,这样不利于图书馆的发展。
一、图书馆管理现状分析
(一)图书馆对读者的需求缺少沟通和了解。大多数图书馆的管理和读者服务是相互分离的两项业务,这就引发图书馆的工作人员和读者不能直接交流和沟通,这样就不能直接了解读者的真正需求,比如,图书馆在引进图书方面,图书馆管理根据图书馆员的意志购买新的图书,但是并不考虑这些图书是否是读者需要的,这样就造成图书馆资源的浪费,也不利于吸引更多的读者。另外,即使图书馆工作人员和读者沟通,但都是单一方面的询问,这样并不能充分了解读者的需求,从而根据读者的需求制定一系列的管理制度,不利于优化图书馆的管理流程。(二)图书馆内部工作人员的素质问题。读者到图书馆借阅资料,直接接触的内部工作人员就是图书管理员,图书管理员是读者和图书馆之间的桥梁,图书馆管理员的职业道德、服务态度和专业水平直接关系着图书馆的管理工作的顺利进行。有一些图书管理员的服务态度冷淡,不搭理或不认真了解读者的需求,这样给读者留下不好的印象,影响读者对图书馆的好感,从而不利于图书馆的管理。有些图书管理员自己拿着报纸或者书刊自顾自地在读,但是并不搭理读者,有些管理员上班时间互相聊天,“咬耳朵”,对读者十分冷淡,甚至有些还擅自离岗,读者都找不到图书管理员,这样十分不利于图书馆管理工作的进行。有些图书管理员专业知识不足,听不明白读者的一些专业性术语,这样就不能快速帮助读者找到需要的图书报刊资料,从而不能更好地为读者服务。图书馆内部工作人员的素质是图书馆管理工作的重要一环,必须加以重视。(三)图书馆管理方式和管理理念未及时更新。随着信息技术的发展,互联网+渗透到各行各业,传统的图书馆管理方式已经不适用于信息化环境下读者的需求,它很大程度上延长了读者的检索时间。图书馆是纸质资料比较多的机构,传统管理方式无疑会延迟图书的整理时间,从而影响图书馆的管理工作。图书馆急需适应信息化的工作管理方式。另外,图书馆的管理理念多于重视图书馆本身的制度,但是忽略了读者的需求,缺少对和读者沟通的重视。有些图书馆虽然引进了大量先进的电子设备,但是缺少专业的技术人员和管理人员,从而不能合理利用这些设备,这些设备成为摆设,造成图书馆资源的浪费,图书馆的信息管理不能得到更新。
二、创新图书馆管理策略的对策建议
(一)了解读者的特点,加强图书馆和读者的沟通。创新图书馆的管理制度,就需要对读者进行全面的了解,包括读者的年龄、职业、阅读时间、阅读需求、阅读方式等,这样才能服务读者,吸引读者。1.从读者来图书馆阅读的目的来说。一些读者确实需要充实自己某方面的知识,汲取知识的营养,单纯来借阅图书,也有一些读者是来图书馆享受安静的环境,有些读者来图书馆是为了消磨时间,也有些读者来图书馆自带书籍自习等,图书馆应该了解大多数读者的目的,对图书馆进行不同的设置,满足不同读者的需求。2.从读者的借阅方式来说。图书馆的图书借阅方式分两种,分别是网上借阅和线下借阅。年轻人多选择网上借阅。图书馆应优化图书借阅流程,从而更好地满足不同读者的借阅需求,最大可能做到以“读者为本”。3.在借阅时间上。不同读者的借阅不同,上班族大多在周六日,学生或者其他有需求的读者可能借阅的时间比较灵活,图书馆要合理安排借阅的流程,最大限度满足各类读者的需求。(二)提高图书馆内部工作人员的整体素质,提高服务质量。图书馆内部工作人员的素质,尤其是图书馆管理员的素质直接影响着图书馆管理工作的开展,加强对图书馆内部工作人员的素质培训十分必要。一是要加强图书馆内部工作人员职业素质的培训,包括服务态度,服务礼仪的培训,以及对图书馆管理制度的遵循。对待读者要积极热情,礼貌倾听读者的需求,尽自己的义务为读者服务,不早退,上班时间不离岗,不聊天,认真完成本职工作。二是培养图书管理员的专业知识,要求图书管理员充分了解其所管辖区图书的种类、目录、位置、相关的专业术语,从而可以方便明白读者的需求,快速帮助读者找到需要的资料,从而更好地服务读者。(三)图书馆更新管理理念,坚持“以读者为本”。图书馆传统的管理理念是以图书馆为中心,根据图书馆的需求制定管理章程,这种传统的管理理念已经不适应现在图书馆的发展现状,图书馆要更新自身的管理理念,图书馆的服务对象是读者,图书馆要坚持以“读者为本”的服务理念,图书馆的借阅流程、管理制度、服务设施都应该站在读者的角度考虑,以服务读者,满足读者的借阅需求为主,这样才能有效促进图书馆的发展,使图书馆的管理系统化。另外,图书馆管理应该实行人性化的管理,图书馆应该努力创造各种便利条件,使读者参与图书馆的部分管理工作,从而使读者能够理解图书馆的管理,使读者和图书馆能够和谐相处。(四)更新图书馆的管理制度。图书馆的管理制度要充分体现人性化的管理理念,以读者为本,制定各种针对内部管理人员和读者的制度。对于读者,图书馆制定奖励和惩罚制度,对于遵守图书馆管理章程的,能够爱护,保护图书资料,及时归还借阅的图书并把图书放在相应位置的读者给予一定的奖励,反之,则对读者给予一定的惩罚。第二,针对内部人员要严格制定各种规章制度,比如,为内部人员制定一套标准的服务流程,要求内部工作人员认真执行,制定针对内部工作人员的监督制度,这样能够保证内部工作人员按照制度去工作,从而提高图书馆的工作质量。要制定一套奖惩制度,对于遵循图书馆管理制度工作人员给予一定的奖励,对于没有完成图书馆规章制度的工作人员给予一定的惩罚,从而对工作人员起到督促作用,图书馆对内部工作人员的管理要做到合理分配工作任务,各司其职,责任到人的多元化管理,保证内部工作人员的服务质量。总之,图书馆要及时更新自身的制度,从而保证图书馆的服务质量。(五)加强图书馆的信息化建设。信息技术在进步,图书馆跟随时代的步伐,把信息技术运用于图书馆的管理之中是十分重要的工作。图书馆一是要引进先进的信息化设备,在硬件方面加快信息化建设。注重培养相关的专业技术人员,保证这些信息化设备的维护和更新。二是在软件方面,图书馆要重视图书管理系统的构建和完善,建立安全完善的数据库系统,对图书馆的各类图书进行电子管理,保证图书馆图书的合理分类和及时更新保养。三是要构建读者的数据库系统,及时登记读者的相关信息,了解读者的需求,以及借阅信息,从而更好地服务读者。总之,利用先进的科学技术,完善图书馆的信息化建设,能够更方便地服务读者,提高图书馆的服务质量。(六)提高图书馆的工作人员的任职条件。图书馆是一个开放性的机构,也是一个服务机构,这样对图书馆的工作人员的要求会更高,图书馆在引进人才的时候要进行多方面的考虑,不仅仅要高学历,高知识水平,更应该注重人才的品行以及服务态度,从而为图书馆引进德智双优的人才。
三、结语
图书馆主要的服务对象是读者,图书馆为读者提供多方面的知识养分,图书馆要树立“以读者为本”的服务理念,站在读者的角度创新图书馆的管理策略,从而进一步满足读者的需求。
【参考文献】
[1]滕云.以读者为本的图书馆管理流程优化探究[J].科技展望,2016,20:254
[2]李跃其.基于读者为本的图书馆管理流程优化的探究[J].牡丹江教育学院学报,2015,3:128~129
[3]孟祥军.探究以读者为本的图书馆管理流程[J].牡丹江教育学院学报,2015,5:127~128
图书管理制度规章范文4
一、要热爱本职工作
图书馆的科技含量很高,各种专业分工越来越精细化。图书管理者面对这样一个浩瀚的、不断变化的书籍的海洋,想掌握它、驾驭它并非易事。所以我们要有一颗热爱图书行业,愿意甘为绿叶的心。要明白我们的工作,平凡中孕育着伟大。汪国真曾说过,“既然选择了远方,便只顾风雨兼程。”作为一名图书管理员,没有热爱本职工作的心,就会越来越觉得工作枯燥,渐渐失去信心,导致漏洞百出,管理混乱。只有爱上本职工作,有工作热情,才能提高工作效率,使图书管理工作井然有序。
二、建立学生图书管理员工作机制
在确定名单以后,召开一个全体图书管理员的动员培训会,介绍图书馆的工作宗旨、任务、纪律,明确做图书管理员的目的,组织他们学习一系列规章管理制度。会上,一方面鼓励老管理员带新管理员,给他们“一对一”师徒配对。学生们很乐意做师傅,也会像模像样认真教徒弟。在他们今后的工作中,你会经常听见他们之间亲热叫着“师傅、徒弟”呢!
另一方面,及时进行有效的业务培训。先详细介绍阅览室和藏书室的开放时间、图书杂志的分类排架情况、借还步骤、借书还书分别使用的电脑等。接着,分配各自的工作时间和岗位,每个岗位的具体任务和工作要求。由于场地狭小,门口比较拥挤,所以必须保证安全第一,维持秩序为第一。要提醒他们一边排队一边把条形码露出来,教师好进行扫描登记,以提高工作效率。小管理员要分层分架管理,认真为在你的服务区挑选图书的读者服务。同时,要照顾好全局。小管理员要注意动作麻利,语言礼貌,整理货架要快,要准确。如若人家翻翻不满意把书退回,则按原位排放进柜,并且抽空收拾整理从还书电脑那边不时输送过来的读者还进来的图书。其中是自己柜上的,应当收拾进自己的柜子里。
有一个图书管理员,专门候在电脑前及时清理还回来的书,并作大致分类,负责把还进来的书搬到书架前等待整理。在阅览室巡查的图书管理员,要管好整个阅览室的秩序,维持阅览室的安静,监督小读者不在图书馆吃零食,不随手乱扔东西,尤其不乱涂乱画不撕毁,看完杂志放回原处等。通过上岗前的培训,小管理员的思想和业务素质都有了快速提高,为顺利开展图书管理工作奠定了基础。
图书管理制度规章范文5
[关键词]基层图书馆 图书流失 控制措施
中图分类号:Z 文献标识码:Z 文章编号:1009914X(2013)34024601
前言
党的十七届六中全会,把文化建设提到了前所未有的战略高度。如何在知识经济时代的今天,跟紧中央步伐,从基层的实际情况出发,满足人们生活、学习、工作和思维方式发生重大的变化的要求,是图书馆事业发展迎来的新机遇。图书馆只有顺应时代的要求,与时俱进,才能不被时代的潮流所抛弃。目前我国的县级图书馆存在着许多问题,不符合时展要求,影响着图书馆事业的发展。因此,研究和解决这些问题,成为图书馆的一个重要课题。
整体而言,目前基层图书馆的建设还相对滞后,还存在着有馆无书、有书无管、图书陈旧、设备落后等现象,难以满足广大群众的阅读需要。因此,基层图书馆要亟待加强建设和发展。
一、基层图书馆藏书现状
1、图书馆购书经费不足,入藏少。
目前,我国县级图书馆是政府拨款,由于地方政府财力不足以及对图书馆事业不够重视等原因,导致县级图书馆的藏书跟不上。有的县级图书馆财政拨款只能勉强维持工作人员的正常办公开支,根本无力购书;各种原因,造成藏书少,订阅的书籍少,资料陈旧,期刊类目不足、更新缓慢,有的图书馆计算机很少,满足不了读者要求。
2、设施落后
由于地方政府对基层文化建设投入资金不足,各县图书馆房屋破旧,面积狭小,功能不全,甚至图书馆年久失修,防火等级不高,水、电、暖等服务设施严重老化,存在安全隐患,严重影响了广大读者的借阅活动,也影响了图书保护的各种设施、设备购置。
3、管理不善
目前我国的县级图书馆人员老化严重,加上管理人员知识层次参差不齐,敬业精神不强,专业素质不高,不能用主要精力从事图书管理工作;有的重岗位设置,轻馆员素质,用人机制不健全,没有形成“能者上,平者让,庸者下”的有效机制,专业人才缺乏,技术人员数量严重不足,这样一来,无论知识结构,还是专业技能等均无法满足新时代基层图书事业的发展。
二、图书流失现象
县级图书馆的图书流失比较严重,各类图书长期使用未得到应有的修补,自然损耗十分明显。虫蛀现象,制度执行不力,导致图书损失严重。
1、自然损耗
图书作为印刷型出版物的主要文献类型之一,不可避免会因受潮、发霉以及强光照射、风沙侵袭等自然因素的损坏。在长期的图书馆工作中我们认识到,靠近窗口经常受到阳光照射的书刊,不仅其书脊的书名颜色容易变浅变淡,而且其纸张也容易泛黄变脆。
2、虫蛀损耗
基藏图书在保存过程中,不可避免遭受害虫、霉菌或者其他有害生物的入侵。此类害虫通过钻蛀、侵蚀和污损危害基藏图书。
3、外借损失
(1)读者借而不还,是图书损失常见的现象。有些读者自身素质不高,借走的图书不爱惜,不是随丢随放就是翻阅时不小心损坏,有的转借他人后无法追回,有的干脆不还,造成图书流失。
(2)领导借阅后不还,管理员不好意思催收,形成了领导有借无还;还有学者、科研人员借阅专业图书或期刊作为长期查阅的资料,久久不归还,致使书库长时期短缺,时日长久,图书不自觉的流失。
(3)图书管理员对自身要求不高,职业素养得不到提升,图书管理责任意识不强烈,对于借阅图书的朋友要求不严,哥们义气胜过管理制度,朋友借走图书不爱惜、不归还,自己碍于情面,不落实制度,一个人借而不还形成了一片人有借无还。
(4)是单位合作,所谓共建图书室。某单位因上级领导要来检查,涉及到精神文明建设项目,首先想到的就是与图书馆合作,成立共建图书室。出面牵头的往往是单位及县级主要领导,所要提供的图书也往往是几百册甚至是上千册。检查过后,变换了经手办理共建的主要领导,所借出的图书变成了“刘备借荆州”。这种失书形式,对图书馆的藏书结构杀伤力最大。
(5)管理人员自身的借书不还现象。图书管理人员对馆藏图书一清二楚,哪本图书最适合自己,哪本图书是自己最爱也心中有数。所以,对自己的心爱的图书借了,干脆就不记录,这也是图书流失的另一种致命杀手。
三、控制基层图书馆图书流失的措施
1、健全图书管理制度
为了满足读者需求,同时为了管理好人、保护好图书,图书馆需要制定一套相应的管理规章制度。如图书借阅制度、图书丢失和污损赔偿制度、定期催还制度、逾期罚款制度及工作人员职责管理制度等。制度一旦制定,就要坚决执行,如发现有损坏、偷窃等行为者,要视情节轻重按制度给予相应的处分,如果是工作人员直接造成的损失,当班的工作人员也承担责任。
2、加强防范措施
(1)安装图书防盗系统,防止失窃
图书防盗系统改变以往“人盯人”、“人看货”的方式,它以高科技的手段赋予图书一种自卫能力,使安全措施落实到每一件图书上,彻底有效地解决图书失窃问题,安装图书防盗系统比没有安装图书防盗系统的要降低60%-70%的失窃率。
(2)借书时人书分流法:
当读者选择完所需的图书后,在图书出纳台办理借还手续时,工作人员应把读者所选的图书从防盗系统的侧面递出去,图书并不经过防盗系统,读者办理借还续后直接经过防盗系统,然后从防盗天线侧面把图书带走。如果读者身上有未正常办理手续的图书,防盗系统则报警。
(3)安装监控仪
监控仪以强硬而礼貌的方式阻止读者“顺手牵羊”的行为,遇到行窃行为,直接拿出证据,避免人为因素造成的纠纷,这对偷盗者来说,监控仪在心理上给其造成巨大的威慑,使有行窃念头的读者望而却步。
3、提高工作人员素质
图书管理人员的工作态度和责任心非常重要,如果管理人员对图书流失现象放任不管,敷衍了事,这对图书馆的工作伤害非常大。所以,必须从政治思想上加强学习,提高思想觉悟,端正工作态度,增强对工作的责任感,提高对图书的保护意识,并落实一定的处罚制度。只有这样才能提高管理人员的责任心,让他们有一种无形的压力,从而尽职尽责地做好工作。
4、增加藏书设施,延长图书寿命
(1)一般情况下,图书馆的窗户都比较的大,所以,在图书书库的窗户窗帘上,增加一层遮光布,避免日光过强,造成图书过快变黄变脆,延长图书寿命。
(2)加强防虫措施,经常更新防虫药。如《灵香草》,并保证每平方4小包。
5、严格把关,按制度办事
作为图书馆工作人员,首先要自觉遵守图书馆的各项规章制度,要想律人,先要律己,严格按照图书馆图书管理规章制度服务广大读者。遇到某些领导借书,也不例外,应该办证就要先办证,不能外借的图书,严格按制度行事,并耐心向领导说明情况,防止贵重、稀少的文献,尤其是地方文献孤本书的流失。当然,如果请示到馆领导,馆领导也得按制度办理,不能因为是上级领导而凌驾于制度之上,并且还要及时催还。
6、共建图书室要慎重
图书管理制度规章范文6
关键词:图书管理;意义;漏洞;强化措施
图书馆是人们查阅资料,获取信息的主要场所,里面收藏了大量的珍贵文献,对于我国历史和文化的传承具有不容忽视的作用。随着科技的快速发展,各种先进的、现代化的技术被应用于图书管理工作中,极大的减轻了管理人员的工作量,与此同时,也对管理人员提出了更高的要求。但是当前的图书管理工作仍有许多不足之处,比如说图书更新速度缓慢,管理体制不完善,管理人员素质低,这些都严重阻碍了图书馆的稳定发展。为了转变这一现状,需要强化图书管理工作,对图书馆资源进行合理利用和优化配置,确保物尽其用,人尽其才,唯有如此图书管理工作才能真正的发挥实效。
1 图书管理工作的重要意义
图书管理做为图书馆的最基础工作,通^强化图书管理,能够将最新知识信息传递给读者,使读者能够及时了解党的各项方针政策、时事政策及科学文化知识。而且在书刊资料流通过程中,还能够更好的实现对课堂教学课程进行补充,确保教育教学质量的全面提升。尽管当前学生日常学习中以教辅书和参考书作为重要的书箱,而且教师通过课堂上的讲解也能够使学生对知识更好的进行理解和消化。但在当前知识经济时代,学生仅仅依靠课堂的知识学习是远远不够,学生需要通过丰富的知识来不断的开阔自己的学习视域,需要加强课堂外的阅读工作,图书馆的图书有序管理,则为学生阅读提供了更多的便利条件,有利于学生通过对大量课外书籍的阅读来扩大视野,获取更丰富的知识,帮助学生提高自身的学习成绩。另外,图书馆内还有大量的政治、历史、文学及军事等方面的图书,里面大量的英雄人物及名人传记等励志内容的图书对于青少年素质教育具有非常重要的意义,有利于青少年进一步拓展自身的知识面,从而形成正常的世界观、人生观和价值观。
2 现阶段图书馆的管理漏洞
1、图书馆管理人员素质不高
众所周知,目前大部分图书馆都已经步入智能化管理阶段,管理人员需要将图书信息录入到图书检索系统中,读者在查找书籍时只需要输入对应信息就可快速获取,节省了大量的时间和精力。这需要管理人员具有较高的社会责任感和职业道德,能够耐心、细心的录入信息,防止自身的工作失误引发的信息遗漏和失真。而且书籍的数量庞大,很多书籍都需要逐渐补充到信息化管理系统中,这对管理人员来说无疑是一项艰巨的工作。由于图书管理人员的工作繁重,薪酬不高,学生在选择专业时纷纷放弃了图书管理专业,致使高水平的图书管理人才比较匮乏,在岗人员往往年龄偏大,素质较低,无法满足图书管理工作的实际需求。
2、管理体制不完善
图书管理的规章制度不完善,管理方式缺乏系统性和持久性也是图书管理工作中的常见问题。不完善的管理体制导致管理人员的工作效率低下,没能很好的利用图书资源,白白浪费了工作时间,还会造成错误率的增加,给读者造成许多不便。很多图书馆没有严格按照规章制度管理书籍资源,标签、分类不规范,读者查找书籍的效率十分低下,馆藏书籍无法被充分的利用。同时,图书馆的防盗、防潮、防虫等工作不到位,很多书籍都受潮发霉或者遭受虫蛀,一些珍贵的书籍甚至无法修复,给图书馆造成了巨大的经济损失。此外,因为大部分省级、市级以及各大高校的图书馆都是非盈利性的,收入大多来源于地方财政拨款,这就为资金周转造成很大不便。
3、图书馆资源更新速度较慢
如今,人们对知识的需求在不断更新、进步,可是大多数图书馆陷入了馆藏经典书籍的误区,大量收藏古典书籍,忽视了对馆藏资源的更新换代,甚至只是重视馆藏的数量而忽视了馆藏资源的质量。由于现在图书种类繁多,图书质量也良莠不齐,给图书的筛选工作带来很大的困难,而且现在大多数图书馆的资金都存在紧张情况,这给图书资源的更新带来很大的困难。为了应对这种情况,有些图书馆采用了数字化的图书管理模式,用电子书籍来代替纸质书籍来节约成本,同时使用数字化的管理系统来收集读者的各类要求,从而对图书馆的建设方向做出改进。这种管理模式在实践中取得了良好的效果,大大提高了图书馆图书的管理效率,同时也减少了图书馆资金消耗,使图书馆将有限的资金用在价值较高的书籍上,这样就提高了资金利用效率。
3 加强图书管理工作的方法
1、丰富馆藏,及时更新
扩大藏书量,及时更新书目。图书馆服务质量提高的前提就是保证藏书量,保证图书资源的充足。图书资源既要注意保持量的优势,又要在此基础上注意质的提高,图书馆应及时采购国内外具有先进理念的相关图书和报刊资料,同时也要做到不盲目跟风,不赶时髦,在选购图书时要多选择名家经典而不是流行小说。陈旧的书籍资料要及时更新、淘汰。这对于科技类图书尤为重要,而报纸、期刊等书籍资源更应该做到一期一更,确保为读者提供最新资讯。做好资料的整理、装订和修补,要做到各种报刊资料的集中装订和分类归纳,把各种报刊按月、季、年等装订成册,方便以后查阅。而各大高校的图书馆应该根据学校的教学特色和科研工作的需求,多采购一些新教材、新资料,为全校师生提供便利。
2、完善管理体制
建立健全的图书管理工作体制,使图书馆的各项工作都有据可循,这是发挥图书馆最大作用的重要保障。在购买新书、登记排架、借出回收、日常维护等各个工作环节都应有相应的规章制度。完善的管理制度不仅能够为管理人员的工作提供有效的依据,还能对管理人员形成强力的约束,使其严格遵守岗位制度,避免管理人员作出破坏图书馆利益的行为。同时,还应制定科学的奖惩机制,对于工作业绩突出,服务态度良好的管理人员给予适当的嘉奖,对于工作偷懒懈怠,服务态度恶劣的人员则必须予以严惩,以激发管理人员的工作积极性,使其认识到自身的重大使命,从而全身心的投入到图书管理工作中,将图书管理的各项工作真正的落实到位。
3、提高管理人员素质
加强图书管理工作,提高管理人员素质是必不可少的一步。图书馆应定期举办图书管理工作培训,确保管理员的水平,其中最重要的就是要加强专业学习,让图书管理人员了解图书管理方法,掌握基础理论知识,还要学习相应的计算机技术和网络信息技术等知识,与时俱进,用最先进的技术手段实施图书管理工作。也可以定期聘请专业人士来进行辅导,提高管理人员的工作效率,为广大读者提供更好的服务。此外,还要加强对管理人员的素质教育,使其树立以读者为本的思想。管理人员对读者要有足够的耐心,要爱岗敬业,文明礼貌,经常督促和教育读者爱护图书报刊,强调阅读氛围,在潜移默化中让读者受到感染和熏陶。
4 结语
现阶段,我国图书馆正面临着重大变革,纸质书籍正逐渐被数字化信息所取代,读者的需求也越来越多样化。这需要图书馆能够积极应对,建立科学完善的工作制度,丰富馆藏文献,加强管理人员的业务培训,以严谨的态度、专业的精神为读者提供便利化的服务,以满足不同读者的需求,促进图书馆的蓬勃发展。
参考文献
[1]肖三霞.图书馆图书分形管理与策略研究[J].四川图书馆学报,2015(4)