资产的管理流程范例6篇

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资产的管理流程

资产的管理流程范文1

【关键词】生产信息管理系统;化工自动化控制系统;配合应用

在生产过程中由于自动化控制系统的技术不同,导致了实时数据只能在各自的系统中进行管理与应用,不能够实现相互之间的数据交换。随着生产装置自动化的普及,很多现代化的企业生产线中都出现了过程控制系统,化工自动化控制系统(DCS)就是其中的一种。企业要通过DCS系统操作界面的实时数据对工艺参数进行适时调整,生产信息管理系统与化工自动化控制系统(DCS)在化工工艺流程中的配合应用解决了数据实时交换的问题,给化工生产带来了很大的益处。

1 两个系统在化工工艺流程中配合使用的功能

1.1 可视化实时监控功能

对于企业的信息管理来说,可视化实时监控功能是其中最重要的、最核心的功能。可视化实时监控功能中包括三个方面:第一,是交通信号灯模式工业流程监控,对于该工业流程中比较重要的数据按照DCS中设定的上下限值,实现对某些数据的类似交通灯黄红绿的自动判断功能;第二,是重点设备工艺参数显示,对企业中一些比较重要的设备制作主要工业参数显示图,通过实时的数据,了解设备的实时运行情况;第三,是不同层面用户访问数据安全,要对不同层面的用户设置不同的使用生产信息管理系统的权限。

1.2 生产信息趋势图浏览功能

1.2.1 趋势图显示功能

趋势图显示就是通过系统对历史数据进行查询的功能,被查看的数据呈现出曲线趋势图的形态,配合时间轴形式进行展示,可以将一种或者几种工艺参数的趋势图添加在一起比较,分析工艺运行稳定时相关的参数,不稳定时异常的参数,趋势图显示功能有利于企业管理层和技术层对历史数据的追溯,从而找到操作失误的原因,进而提升操作人员的参数控制水平。

1.2.2 检索信息功能

系统中的数据非常多,用户需要正确、快速地查看需要的数据,这时就需要数据检索功能。通过对系统中当前值或者历史值的检索进行快速的查找。检索信息的方法包括:依据独立位号名称检索、依据工厂区域进行检索、依据信息种类进行检索、依据关键词进行检索等。

1.3 人性化的模块建立功能

在正常生产中各个工艺部分的数据较多,不同管理角色的人对数据的需求也有所不同,这时就可以应用生产信息管理系统建立适合自己需要的工艺流程数据显示界面,及时反馈数据信息并形成对应表格,此功能的实现是以DCS中的数据点为信息源,通过调用不同工艺部分的参数最后整合在一起,也是DCS系统的一种待开发的延伸性应用。

2 两个系统在化工工艺流程中配合使用的范围

2.1 生成生产所需的各种报表

生产报表中记录了一定时间之内,企业中公用工程与原材料的消耗量、产品理论产量与实际产量等。在系统中可以随意设置生产报表的开始与结束日期,按月按季度对生产数据进行比对,通过一定时间内企业的消耗能够对产品的单耗进行计算,随着工艺的变化及时调整工艺的参数设定,分析出前期生产中需改善的地方及后续生产成本的控制方案。

2.2 计算关键表现因子

能够对企业的生产情况进行反映的重要指标就是关键表现因子,根据工艺条件等情况进行各种能源、材料的消耗与理论产出的计算。通过将关键表现因子与理论参考值的对比,对每天的生产情况进行了解,及时调整生产,将损失降到最小。还可以通过月关键表现因子的计算发现生产中不足的地方,通过优化与调整提高产能。

2.3 计算控制回路表现因子

通过DCS中Design mode value实时输出的数据掌握回路当前的控制状态,通过对控制回路表现因子计算结果的统计,能够对DCS中控制回路的表现进行监视,发现其中表现不好的控制回路并进行优化。

2.4 分析关键设备运行情况

要根据管理层的需求对企业中的关键设备运行进行监视,通过对实时操作数据的获取得到操作取现,对关键设备运行中的操作情况进行直观监控。根据关键设备的运行情况对其操作与运行的合理性进行探讨,发现设备运行需要维护的部分,定时维保提高设备的安全性与稳定性。

3 两个系统在化工工艺流程中配合使用的益处

3.1 便于企业实时监控生产过程

随着自动化控制系统的实现,生产过程中更多地需要通过实时生产数据来对工艺参数或者生产过程进行调整与控制,确保生产的平稳进行。生产信息管理系统与化工自动化控制系统(DCS)在化工工艺流程中的配合应用完成了不同生产线、不同生产工艺过程中实时数据的集成,有利于企业对生产过程进行实时监控及各部分数据的对比分析与交流使用。

3.2 实现了生产管理层与执行层之间的信息沟通

生产管理层与执行层的信息脱节问题影响着生产与管理水平的提高。生产信息管理系统与化工自动化控制系统(DCS)在化工工艺流程中的配合应用,实现了生产管理层与执行层之间的信息沟通,形成了企业管理系统与控制形态的信息基层,有利于执行层及时准确的掌握生产管理层的生产导向与指令,对工艺状况、设备状况进行调整、对生产制约因素进行分析与解决,实现管理层与执行层的信息交流,提高了执行效率与效果,通过这种平台增强了相互间的信息沟通,使操作人员及时改进产品质量,提高产能,减少能源消耗。

3.3 部门与部门之间信息的有效沟通

不同部门通过对生产数据的分析,各取所需,分析化验部门可以比较各工艺流程在不同工艺参数运行下,化验指标的变化,大致的对应关系,衡量出化验数据的准确性。商务部门可以根据某一阶段的产能及质量,建立库存信息,安排销售任务。使部门与部门间共享生产数据信息并可以即时交流,有利于相互配合提高协作效率。

4 总结

化工工艺流程中往往涉及到多个工序、多个部门,以往的信息交流模式往往导致信息的准确性不高、实效性低等情况,影响企业的生产经营。生产信息管理系统与化工自动化控制系统(DCS)在化工工艺流程中的配合应用,在一定程度上解决了这些问题。通过各种功能实现对生产过程的实时监控,及时发现问题,避免事故发生;能够通过对原材料与能源用量的计算及时优化生产,减少物耗与能耗,提高经济效益,增强企业核心竞争力,这两套系统的配合应用有着很高的实用价值与广阔的应用前景。

【参考文献】

[1]苏珊,王可朝.采油三厂生产信息管理系统与油田公司A2生产信息系统接口开发[J].电脑编程技巧与维护,2010,2:41-42+73.

资产的管理流程范文2

1.1资产管理业务概述

(1)资产外出库时,领用人员需办理相关手续

并对资产或设备的出库信息进行相关登记,如出库设备名称、型号、用途、领用部门、领用人员等。

(2)资产或设备在使用过程中

当需要进行维护或维修时,管理人员需填写资产维修/维护单,填写相关资产信息和办理维修申请,由资产处或设备责任人送外维修或校内自行维修。待资产维护维修完毕后,需要填写资产维护维修结果单。

(3)资产或设备到了使用年限或未到使用年限但已无法使用时

需对资产或设备进行报废处理。资产责任人需填写资产报废申请单,办理相关的资产报废手续。

(4)提供系统查询功能

及时了解设备库存、设备管理人员、设备使用状况及维修记录等信息,为合理决策提供数据依据。根据上述业务需求分析,将资产管理分为设备管理模块、设备维护模块和设备查询模块三个部分。

1.2资产管理业务流程分析

以设备管理业务流程分析为例,设备管理模块包括诸如资产设备的申报、采购、验收、入库和出库等业务。

1.3资产管理功能分析

以设备管理流程为例。为了更好地实现资产管理数字化、信息化,根据对资产管理系统日常业务需求,将其分为设备管理、设备维护管理、设备查询管理三个功能模块,并对它们之间的数据流程进行说明。根据业务流程图将系统分为顶层、0层和1层来分析2系统总体设计

2系统总体设计

2.1系统设计基本目标

(1)简化工作流程、提高工作效率,信息流通、资源共享。

依据各部门的实际工作流程设计各模块功能,并进行整合简化,一方面实现用户的操作方便,另一方面提供各种资源、资料的查询、输入输出功能,实现各功能模块资源共享。

(2)操作简单、透明,有利于资源利用最大化。

系统设计实现层级明细、权责明确,相关信息透明,便于查询和监控,利于实现工作过程的监控、资源利用和成本的控制。

(3)为各级管理部门科学决策提供依据。

高校资产管理信息化采集各部门的原始数据并对其进行汇总、统计和处理,将实际情况准确而真实地反映出来,为决策层制定决策和计划提供依据,避免因为信息量不全面、不准确等原因造成决策错误。

(4)作为高校资产管理各部门之间沟通协调的媒介。

高校资产信息管理系统作为各部门相互沟通协作的平台,会涉及诸多业务、各基层部门的种种信息,并将这些信息传递给上级决策层。同时,上级决策层又通过高校资产信息管理系统向下传达各种信息、决策。

2.2系统的设计原则

(1)人机交互界面友好、操作简单方便。

高校资产信息管理系统的使用者大多对计算机专业不甚了解,因此,需设计简单、友好的系统建模,增强系统的可操作性和人机交互功能,以便于用户上手使用。

(2)开放性和可维护性良好。

高校资产信息管理系统采用的是模块化设计,今后只需根据需求增加和升级相应的软硬件模块即可实现系统的升级扩展。因此,管理系统具有很好的可持续扩展性和可维护性。

(3)先进性和合理性。

根据高校的资产管理实际情况,采用先进的计算机技术、数据库管理技术和网络技术,保证系统在较长时间内的先进性。

2.3系统总体功能设计

高校资产信息管理系统主要针对资产管理工作,主要包含设备管理、设备维护管理、设备信息查询管理三个功能模块。

2.4系统构架

校园网络中心提供数据库服务器和WEB应用服务器,只需安装高校资产信息管理系统软件,提供对应服务。各部门利用网络登陆服务器,进入高校资产信息管理系统,根据各自的权限针对各模块进行适当操作,实现各模块之间的数据传递、资源共享、资料的上传和下载。

2.5系统数据库设计

本文采用实体属性关系图E-R图来实现数据库的概念结构设计,由于本系统设计的实体属性关系较多,故以系统主要的实体属性为例。

3资产管理系统功能模块设计

资产的管理流程范文3

(南京市江宁区财政局 江苏·南京)

摘 要:本文试从突出主管部门的职责作用,破解财政部门与主管部门综合管理“最后一公里”对接落地难题,结合区县行政事业单位国有资产的主管部门管理实践,理出一个可供探讨的解决方案。

关键词 :区县行政事业单位;国有资产主管部门;探索实践

《行政单位国有资产管理暂行办法》、《事业单位国有资产管理暂行办法》(下称2个办法)对各级财政部门、行政单位、事业单位的主管部门及事业单位等不同管理机构的职责作出了明确的划分,但如何从具体操作的角度上来理解并形成一个系统的管理框架仍然无现实的案例可考,这也为区县管理部门留下了实践空间。

一、区县管理主体层次和职责划分

无论行政单位,还是事业单位的国有资产管理,按照现代产权制度要求,在明确产权归国家所有的基础上,都是采取政府分级监管,单位占有、使用的管理体制。按照委托理论,政府及其属机构都是公共事务的者。按的层级分,区县国有资产管理主体可相应分为区县政府、区县财政部门、区县主管部门(含街道)、行政事业单位。四者关系如图1:

在上述四者关系中,区财政部门是政府负责行政事业单位国有资产管理的职能部门,对国有资产实施综合管理;区县主管部门(主要指事业单位的主管部门)、街道负责对本部门或街道所属的行政事业单位实施监督管理;行政事业单位负责对本单位占有、使用的国有资产实施具体管理。从2个办法中可以归纳出具体的管理职责:区财政部门负责贯彻执行、制度制定、监督管理、统计报告和业务指导等;区县主管部门(含街道)负责组织实施、监督检查、制度制定、统计报告、接受监督和指导等;行政事业单位负责贯彻执行、日常管理、绩效管理、统计报告、接受监督和指导等。

从图1和各自职责划分也可看出,区县财政部门要促使管理措施落地生根、管理目标得以实现,必须通过区县主管部门和街道这一管理层级来衔接和实施。因此,研究和探索如何发挥区县主管部门的管理积极性有其客观的必要性。

二、区县主管部门管理的目标设置

区县主管部门管理的目标应与区县财政部门管理目标相一致,并基于行业特征,在管理方向上更具指针性。按照彼得·德鲁克的目标管理理论,管理的目的和任务必须转化为目标,目标的实现者同时也是目标的制定者。因此,区县主管部门在设置管理目标时,应充分考虑行业特征,在与区县财政管理目标相向而行的基础上,按照“科学、规范、完整”的要求,合理设置相应的管理目标。

1.满足履职基本需求

区县主管部门资产管理的根本目的是保障各行政事业单位履行相应的职能,通过财政预算安排、调拨、自购或接受捐赠等形式获得的国有资产配置应能满足其正常运转、履行职能的需求。区县主管部门在规定的权限内,根据所属各行政事业单位职能作用,正确区分行政机关、经营性事业单位、纯公益性事业单位、准公益性事业单位等不同性质的定位需求,合理编制国有资产配置预算,主动发挥调控作用,严格执行相关资产配置标准,把好“总阀门”关。

2.维护资产安全完整

维护国有资产安全完整应有两个具体内容:一是资产核算完整准确。资产购置时按照国有资产计价的历史成本原则,需包括购付价款以及确保达到预期状态所发生的一切合理支出,防止资产支出费用化;房屋建筑物、大型设备购建等工程完工后,应及时进行竣工决算和验收,按规定进行财产物资移交,做好资产登记工作,防止基建长期挂账;建立定期清查和年终盘点制度,确保总账与明细账相符、账与卡片相符、账与实物相符、账与资产信息系统相符,防止账实“两张皮”。二是资产管理内容完整。通过督促行政单位建立和落实资产管理责任制,切实将资产管理工作落实到具体人员;加大对行政单位尚未脱钩经济实体的经济效益、收益分配及使用情况的监管,从严控制行政单位出租、出借国有资产的行为,规范做好行政单位出租、出借国有资产收入的收缴和管理工作等工作。

3.提高资产配置绩效

提高资产配置绩效是资产管理的最核心指标,按照“3E,’原则(经济性、效益性、效率性)和“结果导向”的原则,根据财政预算绩效管理要求,逐步推行行政事业单位资产配置预算工作,将资产配置行为前置,纳入财政预算全过程管理,即:事前配置绩效申报,事中监督执行,事后绩效评价。

三、区县主管部门管理的原则定位

1.资产管理与分类管理相结合

区县主管部门的管理应体现专业治理原则,与分类管理相结合的三点主要是:一是体现行业特征和标准。对具体的资产管理制度应进行本地化改造,在符合区县财政部门管理要求的基础上,结合行业管理要求建立与之相适应的区县主管管理制度;二是融合行业业务特殊要求。对本部门各职能进行优化整合,再造资产管理业务流程,在具体操作上贴合本部门业务管理需要;三是区分单位不同类别性质。对行政资产、事业资产,经营性资产和非经营性资产,以及公益型、准公益型的事业单位实行分类管理的治理机制。

2.资产管理与过程管理相结合

按照“PDCA”循环管理理论要求,资产管理应是从资产配置、使用、到资产处置、资产调剂、资产统计等诸环节的全过程管理。区县主管部门管理需着眼于资产大循环的整个过程和各个环节,在制度、程序、方法等方面形成完整的体系,并充分体现部门主导的监管特征,突出资产管理与预算管理、财务管理、绩效管理相结合,强化资产管理中的监督与服务,使行政事业资产的经济效益、社会效益、运转效率等资产绩效得以体现。

3.避免过度商业化

行政事业单位国有资产的最重要特征就是其非营利性、服务性和公共性。行政事业单位属于公共部门,追求的目标是社会公共利益的最大化。这与企业的经营性资产追求利润最大化的目的是截然不同的。目前各区县出于经济发展的考虑,都有资产证券化的冲动,如果将行政事业单位国有资产完全投入商业化经营,不但背离了其公共服务的宗旨,而且会带来极大的商业风险包括政府隐性债务风险,影响行政事业单位正常履行公共服务职能。

四、区县主管部门管理的实践设计

以区县卫生系统主管部门为例,根据目标设置的要求和管理原则,在实践设计中建立健全管理体系,以制度规范为抓手,以新建业务流程为突破口,依托资产管理信息化管理平台,构建符合公共财政管理要求的区县主管部门国有资产管理新型之路。

1.建立管理职责分配体系

职责分配体系包括主管部门领导、纪检监察室、审计科、计财科、采购计划科、医政科、设备管理科、基层社区服务中心、主管部门各相关科室、资产报废报损鉴定小组、各资产管理员等,分配相应的管理职责,构建横向到边、纵向到底的主管部门资产管理网络。固化各自工作内容和工作职责,在分配体系的规范下逐步形成“配置有预算、使用有制度、处置有审批、管理有监督、绩效有考核”区县主管部门资产管理秩序。

2.建立管理制度规范体系

目前主管部门管理制度建设是一项新课题,需要结合工作推动节点按照制度建设纲要逐步建立和完善。具体的制度规范建设纲要包括:卫生局行政事业单位国有资产管理办法、卫生局行政事业单位国有资产配置管理办法、卫生局行政事业单位国有资产使用管理办法、卫生局行政事业单位国有资产出租出借办法、卫生局事业单位对外投资管理暂行办法、卫生局行政事业单位国有资产收益管理暂行办法、卫生局行政事业单位国有资产鉴定小组与职责、卫生局行政事业单位国有资产绩效管理指标及考核办法、卫生局行政事业单位国有资产信息管理系统管理办法、卫生局行政事业单位国有资产信息管理系统管理办法、卫生局行政事业单位国有资产条形码信息管理管理办法等。在制定制度的规范的同时,区财政部门需加强指导,广泛征求基层管理部门、上级财政、卫生部门的意见,使出台的制度符合当前及今后的管理要求。

3.建立业务操作流程体系

结合区县卫生工作特点,需要重新整合资产管理业务操作流程,通过建立规范统一的业务操作流程,使得资产管理政策得以落实,资产管理绩效得以发挥。具体包括:卫生局新增资产配置预算申报流程、卫生局行政事业单位国有资产出库管理流程、卫生局土地房屋及建筑物管理流程、卫生局车辆管理流程、卫生局电子废弃物管理流程、卫生局行政事业单位国有资产资产调剂管理流程、卫生局行政事业单位国有资产公开处置流程、卫生局行政事业单位国有资产评估流程、卫生局行政事业单位国有资产产权登记流程、卫生局行政事业单位国有资产资产信息统计流程、卫生局行政事业单位国有资产监督流程、卫生局行政事业单位国有资产年终清理工作流程等。流程再造过程中需注意科学性、合理性、程序简洁性和可操作性。

4.依托信息化管理平台

信息化是行政事业单位国有资产管理的必由之路,是资产管理的技术支撑。区县主管部门和下属的各行政事业单位应充分借助于区县财政部门建立的资产信息管理系统,在统一的操作平台实现即时更新、满足不同管理者的动态化管理要求。在相关业务流程支持下,改变由纸质材料报送的格局,直接通过PDF格式在信息管理平台中附件传递,实现平台审批和材料备案。

资产的管理流程范文4

关键词:资产 账卡物一致性 资产管理 精益化

一、管理目标描述

(一)管理理念或策略

账卡物一致性管理是指业务部门负责管理的设备台账,财务部门负责管理的资产卡片和现场设备实物的一致性管理。其中,“一致性”主要指信息的规范性、准确性、完整性、及时性和一致性。规范性要求录入的信息如类型、精度、长度、格式、取值范围和编码等符合统一规范要求。因此,账卡物一致性管理的关键在于要形成跨部门、跨系统的管理机制,以系统化观念为核心,以此来实现账卡物一致性。

S供电公司紧紧围绕财务集约化管理的主线,结合资产管理工作实际,实行省市县一体化管理,建立资产实物使用、价值管理、数量控制相制约,产权管理和资产经营相统一的资产管理体系。依托先进的资产管理程序平台,构建应用基于资产全寿命周期的资产精益实时监控模型,实行资产卡片、设备卡片、设备实物高度协同联动,资产技改、报废变动流程科学规范,在分工负责架构下,实行固定资产账卡物高度对应,优化资产结构,提升资产管理精益化水平。

(二)管理范围和目标

S及县级供电公司,通过在固定资产的购建、管理、处置全过程中,实行资产全寿命管理,全面开展资产全面清理清查,按照资产特性,采取有效措施,开展资产设备对应,重点解决农电资产、配网资产对应难度,攻克管理壁垒,保障历史资产设备全面对应,开展新增资产设备联动功能全面应用,源头确保资产对应,通过一系列资产精益化管理手段,构筑完整、科学、高效、有序的资产管理内控框架。

(三)管理指标体系及目标值

详见表1。

二、主要管理做法

(一)常态化工作固化为机制,构建资产精益管控框架

S供电公司建立资产清产领导小组,地市公司及两个分公司、两个子公司分别建立资产清查小组,清查小组分别由财务资产部牵头,财务、资产、实物管理部门全程参与。资产管理领导小组与资产运营小组固化机制,互相反馈与分控,构成精益管控框架(见图1)。

(二)关键环节重点把控

(1)资产新增流程图(见图2)。

(2)资产盘点流程图(见图3)。

(3)固定资产退出或者转让流程图(见图4)。

(三)主要流程说明及特色做法描述

1.常态化机制固化完善,即时启动资产管理管控

国网三门峡供电公司建立公司领导任组长,财务、资产、实物管理部门主任参加的资产清产领导小组,负责协调公司及县公司资产清理相关。S供电公司及两个分公司、两个子公司同时分别建立资产清查小组,清查小组分别由财务资产部牵头,财务、资产、实物管理部门“专岗固定负责”制,随时启动全面资产清查流程。

运维检修部:负责固定资产实物的日常管理,指导、协调、监督所属单位的固定资产管理工作。组织参与资产清查盘点、确保账卡物一致。O置资产管理岗位,具体负责资产管理具体工作。

财务资产部:固定资产的资产目录、价值核算、组织资产清查盘点、确保账卡物一致。设置资产核算会计,具体负责资产核算管理。

资产实物管理部门:保证职责范围内实物资产的使用、运行、维护、保管,资产清查盘点、确保账卡物一致。各实物单位设定资产实物管理人员,具体管理资产实物管理的有关工作。

2.基于资产全寿命周期,构建资产精益实时监控平台

S供电公司利用ERP设备资产对应报表,构建资产精益管理平台,固化了资产精益管理过程监控,对各县公司、各关键环节、各资产组合进行规范性、提升性和精益性巡查,并穿透至资产相关业务明细数据;通过系统平台,以报表的形式展现资产新增、运维、处置各环节业务中不符合管理要求和异常业务明细数据,可以巡查影响资产设备对应的原因,是属于系统运行漏洞还是各工作组工作精细程度,改变了以往通过手工汇总各类报表,进行分类统计、计算和分析模式,提高了资产管理的效率。

利用完善的工作机制、流程框架,即时将问题反馈给各关键工作组关键岗位,对影响资产核对影响因素查漏补缺,启动整改流程措施,确保公司资产设备处于动态核对对应状态。

3.资产购建、管理、处置关键环节,关键环节重点监控,各部门耦合联动。

(1)新增资产设备联动系统良性运行,源头确保资产设备对应率。资产设备联动系统的全面实施,是保证新增资产设备对应的重要保证,笔者所在公司按照省公司财务集约化工作要求,实时全面开展资产设备联动工作,明确了管理流程:基建工程部门移交资产明细表,在ERP系统中发起新增资产设备联动工作流程,生成财务的固定资产卡片,并据此进行资本化记账。

在新增资产联动实施过程中,相关部门密切合作,严格按照管理流程的业务操作手册的要求开展工作,定时召开协调会,及时沟通解决实际难题;组织专责,到省公司有关部门及ERP项目组学习取经,扬长避短,完善流程,提升水平,财务部作为新增资产的联动功能应用使用管理单位,承担组织实施、维护和考核作用。2012年以来,新增资产的功能应用在笔者所在公司全面实行,在源头确保了资产卡片与设备卡片的集成联动情况正常全面完成。

(2)全面有效开展资产清查,是做好账卡物一致性的重要保证。2016年借省公司开展资产清理清产专项行动,S公司高度重视,以公司账卡物一致性管理工作为主线,从“效用”和“效益”两个方面,对各项资产进行有效性分析,清理出无效、低效资产,优化资产结构,实行账卡物全面对应。

(3)深入现场,全面清理,实行实物资产和设备的有机衔接。科学分工,责任到位。设备管理部门检修运维部组织实物管理部门开展固定资产盘点,按照资产使用情况进行分工(见表2),对固定资产负有保管保护使用的单位,对自己职责内的固定资产按照设备台账进行清查、核对,建立设备台账和实物资产的对应关系,按照现代资产管理要求,完善实物台账的原始信息。填写《固定资产清查盘点表》,详细反映固定资产运行状况。按照“效用”“效能”的原则,甄别、申请报废无效资产,实行设备台账和实物资产的一一对应,夯实资产对应基本功(见表3)。

(4)集中办公,多措并举,实行设备信息与财务信息有机统一。在第二阶段的资产设备对应过程中,国网三门峡供电公司组织财务部、运维检修部等各部门的业务骨干进行了为期一个月的集中办公,对全部固定资产实物信息和财务信息进行了全面梳理核对,最大限度地建立实物数据与财务数据的对应关系。在这一阶段的工作中,需针对不同的资产类型分别进行核对。

通过现场勘查,核查账目,科学比例拆分、合并,解决输电线路一条线路多张资产卡片现象;实行部门协作,集中办公,根据设备的资金来源、投运时间、规格型号等各类相关信息进行逐一核对,解决变电设备、自动化设备及通信设备数量繁多难题。抽调专人按照配电资产原始信息,结合现场实物的实际情况,加班加点解决配电资产低压台区无完整设备台账问题;完善车辆内容信息,解决车辆卡片和财务卡片信息的缺失问题。

针对农网改造中资产价值在市公司,实物资产在县公司,产权和实物资产分离的状况,由县公司资产清查小组组织实物资产清查,完善实物资产台账信息,然后各县公司抽点专人到市公司集中办公,在PMS系统完善资产设备信息,按照资产分类和财务卡片一一对应,由于水涝灾害,灾后重建;技术改造,拆废换新,长时间的自然风蚀及人员变动,给资产对应增加很大难度,各县专业人员和市公司有关人员一起,走现场、核实物,访人员、了解原始情况,查资料,找资产核算会计资料,克服一个又一个困难和难题,实现了账、卡、物一一对应。

通过有关部门的共同努力,S及所属县公司对所有固定资产进行了全面清查、比对,整改、清理了无效资产,完善了资产信息,实现资产信息财务、实物管理和使用保管部门共享并保持一致。

3.科学规范技改、报废资产变动情况,实行“账卡物”一致性闭环管理

运维检修部周密制订技改工程施工计划,现场拆除设备,交由物资供应中心仓库保管,并组织进行资产评估,有使用价值的,继续投用到生产运行中,没有使用价值的,按照规定进行报废处理。技改完工后,财务人员按照工程拆除、投入价值增减资产价值。

运维检修部、财务部、资产使用部门专责对资产管理进行动态管理,依照固定资产管理流程,及时报废使用到期及因自然风蚀损坏、技术进步淘汰等无用资产,报废流程通过ERP程序系统联动,废旧物资报省公司统一拍卖。资产减少管理相关部门团结一致,协调统一,科学规范,从资产末端保证资产对应率,真正实现设备实物流的统一,提升了资产的效力和效益。

(四)保证流程正常运行的绩效考核与控制手段

1.资产管理绩效评价指标

详见表4。

2.资产管理考核控制手段

建立资产动态管理,借助新增资产设备联动系统、运维检修PMS台账、财务ERP系统、财务管控系统及省公司财务实时管控指标完成情况,密切关注资产动态,源头管理,集成联动,业务协同,以资产管理绩效评价指标完成情况为依据,由财务资产部会同运维检修部负责对指标体系进行考核,考核手段采用月度通报、季度考核、年度评价等方式,对“账卡物”一致性、提高资产效益起到重要作用。

3.资产管理相配套的规章制度和管理办法

(1)《国网公司固定资产管理办法》;

(2)国网河南省电力公司《深化财务集约化应用、强化财务实时管控实施细则》;

(3)《国网河南省电力公司关于进一步加强固定资产管理的意见》(豫电财[2016 ]562号);

(4)《国网河南省电力公司开展固定资产清查推进账卡物一致专项治理工作方案》(2016)。

三、补充说明

(一)先进性及成效

S供电公司各部门团结协作、互相沟通、密切配合,使S供电公司在账卡物一致性管理工作中,取得了显著成效。

(1)领导高度重视,相关部门高度协同,建立了长久性的管理机制。领导的高度重视,相关部门密切合作、高度协同为资产管理制度执行、Y产联动集成系统良性运行及资产清查工作的顺利完成提供了保证。

(2)严格执行资产管理制度,规范信息基础。管理制度使资产管理有据可依,夯实了基础,严格执行财务资产目录是财务资产信息和资产设备信息统一,规范了信息基础。

(3)实现了动态化的管理,有效提升了资产精益化管理水平。严格按照“效能”“效用”的原则,和“核查、比对、整改”的方法开展资产清查,完善资产数据、建立账卡物一致性管理检测指标,借助资产新增、减少等联动集成系统,保证了资产从投运到退出的全寿命动态管理,通过卡片、台账对资产变动情况进行准确反映。动态化的管理模式,有效提升了资产精益化管理水平。

(二)典型案例

1.S市县资产清产取得显著成绩

(1)S供电公司持续加强固定资产全方位管理,通过存量固定资产开展的清理处置工作以及针对新增资产开展的资产设备联动工作,截至2016年10月,S市公司通过固定资产清查工作共清查完成设备对应固定资产净值178,020.08万元,拟报废的固定资产净值138.51万元。资产设备对应率达到98%(见表5-表7)。

这些报废的资产都是一些经过技术改造已拆除以及一些经鉴定不符合运行条件的资产设备。

(2)由于把做好县局固定资产清理工作作为2016年资产清产工作的重点,各县公司有关部门齐心协力,全面开展资产清查工作。同时市公司财务、运维检修部、基建部也抽调专人全力配合,对产权在市公司、使用权在县局的资产进行清产,市县公司全面联合,攻坚克难,完成了县公司的资产清理处置工作,解决了县公司长期以来账卡物分离问题,真正实现农电资产账卡物高度一致。截至2016年10月底,S市县公司清查完成资产设备对应的资产净值共计75,691.72万元。拟报废的固定资产净值48.35万元(具体见表8-表10)。S县公司资产设备对应率从2013年的41%提高到2016年的97%,处于行业较高的水平,为提高农网资产运营效率打下了良好基础。

2.高度重视新增资产的功能应用

2016年7月,笔者所在公司对基建工程220千伏函谷2号主变扩建工程形成的输变电设备实施了资产设备联动流程。

该基建工程决算转资资料中的移交资产明细表见图5。

运维检修部提供的220千伏函谷2号主变PMS系统中的设备台账信息见图6。

基建部项目经理结合以上设备台账信息,对决算移交的资产明细表进行进一步细化,并与设备台账进行对应,将设备台账编码对应填写到决算资料中移交的资产后,形成联动转资的原始资料。

资产的管理流程范文5

一、国家供电企业实施固定资产全寿命周期管理的意义

固定资产是国家供电企业开展发电工作、经营管理及售电业务的前提和物质基础,其种类多、专业性强,具有很高的实用价值。管理好固定资产,充分发挥其功效,将为企业带来经济效益,实现其社会价值。

为了实行成本领先战略,提高固定资产创造价值的能力,全面追求企业利益的最大化,实施国家供电企业固定资产全寿命周期管理已经迫在眉睫。

二、实施国家供电企业固定资产全寿命周期管理的具体措施

笔者以为,实行供电企业的固定资产全寿命周期管理工作,必须做到以下内容:

(一)必须以制度管理为保障

1、完善管理体制,形成三级管理机制

强化固定资产管理体制的建设,形成价值管理机构――实物归口管理机构――资产利用机构为主要内容的三级管理机制是很有必要的,这是实现固定资产全寿命周期管理的前提和基础。

电力企业工作人员应依据固定资产全寿命周期管理各阶段工作的需求,明确责任制,例如:归口管理机构在固定资产全寿命周期管理中应负主要责任。管理体制应明确该部门的职责,负责查验固定资产、保管内部转移资料、保障归口范畴内的各类固定资产账实相符;对固定资产的大规模修理、更新换代和报废要进行严谨的技术核实和审验,并依照固定资产的管理流程,将相关信息传达给供电企业的负责人。此外,管理体制应结合实践,严谨周密,既明确权利和义务,又具备可操作性。

2、健全管理流程,保证实现全过程管理

实行固定资产全寿命周期管理必须有完善的流程作为保证。应对已有的固定资产管理流程进行升级和优化,明确各个关键工作点的工作内容和特别事项的处理措施,并使各个流程直接实现无障碍对接,并以流程为导向进行业务处置。不论是固定资产的购买、变更还是报废,都必须遵循固定资产管理流程,以强化工作的严谨性,实现固定资产全寿命周期管理的动态管理。

3、强化检查和核查力度,保证制度的贯彻落实

为了保证管理体制的高效实施和电力企业的平稳运转,供电企业工作人员应依据企业的实际状况,建立检验、考评、奖罚与责任追究体制,并依据需求,定时或不定时地对固定资产进行检查。

(二)实行固定资产的全寿命周期管理,必须以前卫的信息技术作为支持

对于同一固定资产,因为价值管理和实物管理的模式不尽相同,可能会使财会机构的台账信息与使用机构的设施台账信息有出入。为了使二者趋于一致,就必须建设一座从财会到生产的信息交流桥梁,使财会机构的价值管理信息和生产机构的实物管理信息可以互相传达。

1、建立设备KKS编码与财会台账的映射

KKS编码管理主要是针对部件实行管理,管理覆盖面较大,而设备台账以电力设施为主要线路进行组织,以设施技术信息、地理定位、分类信息、功效、工艺流程等内容为切入点,将设备和备品备件以不同的视角构成相互联系的设备树;而财会资产为三级分类构造,在建立映射时,应从财务台账中的各项具体资产开始,找寻到其中各类设施的KKS编码,建设财务资产与设备台账的一对多的包含关系。映射关系的建立能使设施在全寿命周期中运转、修护以及移动,使每个环节的设施价值等信息得以共同享有,既有助于财会机构做好价值管理,又能为生产设施的计划修护第一时间提供参考依据。

2、建设固定资产管理信息平台

当前,伴随ERP软件的运用,供电企业大多都引入了SCM物资管理体系和基建MIS管理体系,使固定资产的购买和建造等工作实现了信息化;此外,引入了FMIS体系,实现了固定资产实物管理和价值管理的高效对接。在此前提下,还需要管理好管理系统的信息接口,打造资产管理信息平台,实现资产管理信息的对接,以保障得到的数据一致和管理模式的分布式运用,实现固定资产的实时管理并监督整个营销过程。

资产的管理流程范文6

关键词 财务精益化管理 县级基层供电企业 实施方案 预算 资产 资金

精益化管理讲求小投入、大产出、高效率的生产节奏,它在当今企业中被广泛应用,拥有成本低廉、质量上乘的特点,也能够助力企业在市场中取得竞争优势。对基层供电企业而言,精益化管理的目标就是实现企业的精细化管理、实现经济效益与社会效益的最大化,最终为企业用户提供高质量的服务。

一、某县级基层供电企业财务精益化管理方案设计

(一)某县级基层供电企业概况

本文所介绍的县级基层供电企业位于我国西部某省,由于省内工业与居民用电负荷比重的不断增大,该供电企业于2000年设立,成为该县的基层供电公司。该公司目前下设综合办公室、人力资源部、财务部、安全运检部、营销部5个职能科室。目前公司管辖县内100kV变电站3座,线路总长度达到300km,变电容量800MVA,供电量22.1亿kW・h。

就管理层面来看,该公司目前属于相对粗放的管理模式,内控制度还不够完善,在装备水平、建设规模方面也存在一定的局限性,这极大地限制了其自身的全面化发展。为了提高公司的运营发展能力和客户服务能力,管理者应该在其内部财务部门广泛推广精益化管理模式,帮助公司提高财务管理水平。

(二)企业财务管理问题的总结分析

该县级基层供电公司在内部财务管理方面存在的问题主要集中在预算、资金和资产管理三大方面。首先看预算方面,该供电公司的预算决策职能明显弱化,它主要体现在编制过程当中公司的各个部门都按照本部门意愿来进行编制预算,这样只能反映本部门状况,甚至存在个别部门高估自身预算的情况。这种“各自为战”就导致了部门之间缺乏有效沟通、公司整体财务预算缺乏全局性统筹的结果。客观上讲,这也要问责于公司整体管理职能的失控,因为其完全没有起到调控与监督作用,所以对该公司生产部门的日常生产运行与工作监控考核都是极为不利的。其次是资金管理层面,该公司在项目投资方面缺少评价体系,没有对投资项目的成果进行精细化衡量,从而导致了投资的盲目性和Y金管理的散漫性。笔者从调查中发现,该公司各个部门都存在投资浪费的现象,公司没有对财务资金进行集中化管理,现金流动也缺乏计划性,导致公司每年在资金周转方面都会出现状况,资金使用成本过高,但使用价值却过低。再次是资产管理层面,该供电公司在资产全寿命周期管理方面还处于起步阶段,内部资产产权归属较为混乱,存在资产严重流失的现象。公司的设备管理与资产管理衔接也不够顺畅,基本无法实现对资产的全寿命周期管理控制。

上述三大内部管理职能方面的问题就是该县级基层供电企业经济效益低下的原因,是目前该公司存在的主要问题,本文旨在通过提出精益化管理方案来解决其出现的问题。

(三)企业财务精益化管理总体框架设计

该县级基层供电公司主要基于自身财务管理现状,从预算、资金、资产产权三个方面来进行相关的财务精益化管理总体框架设计,它们也是该公司精益化管理的主要设计对象,以下为三个管理层面的总体方案规划。

1.预算管理层面。在公司中推行与完善全面预算管理模式,旨在提高预算管理的准确性和科学性,实现对公司供电经营活动的全面参与管控。它的预算编制依据就是业务信息与业务之间的紧密联系,希望为公司做到高效、准确的预算控制。

2.资金管理层面。主要希望强化资金的统一管理模式,同时提高资金的管理效率,做好公司内部收支两条线的管理过程,争取实现现金的集约化管控。在资金管理层面,还要合理预测其现金流的使用过程,同时提升现金的使用率,确保公司内部流动资金能够在规定的合理区间内流动,并保证资金使用的安全性。

3.资产产权管理层面。主要围绕资产全寿命周期管理体系进行完善,希望达到产权明晰的目的,同时也要提升资产的使用率及价值,确保资产保值、增值,避免不必要的资产流失。

(四)企业财务精益化管理步骤

首先要合理运用精益化管理的相关知识,并结合该县级基层供电公司的主要运营特点,从实际出发来正确分析上述财务管理问题;其次针对所存在问题要查找原因,按照消费浪费、缺陷减少等常规原则来提出对公司财务的精益化解决方案;最后就是要对公司的财务精益化管理实施过程进行相应的过程监控,在解决问题的同时形成精益化管理循环体系,并对实施效果进行总评,以此来完善设计方案。[1]

二、某县级基层供电企业财务精益管理具体方案实施流程的分析

如上文所述,某县级基层供电企业的财务精益化管理主要按照所设计的预算、资金和资产产权三方面来进行方案设计和相关流程解读,下文将给出具体分析。

(一)预算精益化管理方案流程分析

1.目标。预算精益化管理方案的主要目标就是完善和健全预算管理体系,整体提高公司预算的科学性与准确性,实现对公司内部各类经营活动的全面管控,实现部门之间的调控,确保公司财务精益化管理战略的全面细化,从而降低公司经营与财务方面的各种风险。

2.方案流程。预算精益化管理方案主要分四步流程,即四项主要任务。任务一就是要大力推行经济增加值考核相关办法,主要针对公司财务收入、成本与效益筹划进行重点精益化管理。它主要交由财务部、市场部、生技部与工程部来负责,其管理方式设定为常态化开展。

任务二主要是建立预算项目库,对公司财务业务和项目预算进行细化。具体来说就是对成本费用项目、专项成本的细化。必要时也要建立成本费用中期项目库,按照公司的实际下达预算来实现项目评级,形成年度成本预算体系。它主要交由财务部、工程部与生技部来执行,管理方式设定为依据预算管理要求来按月度开展。

任务三为公司执行月度与年度预算偏差考核,主要管理内容为树立公司近三年的成本费用历史数据,同时构建消耗性日常费用定额标准与部门考核成本标准。它主要交由财务部、生技部、工程部、市场部与人事部来执行,管理方式为定期开展。

任务四为编制预算执行情况分析报告,主要针对公司月度、季度财务预算状况实施报表化统计,跟踪财务差异状况来给出分析报告,提高公司的宏观经济政策水平,并重点分析预算的执行状况。当项目执行完毕后,主要对精益化管理过程中所出现的偏差进行分析,找到原因后写出报告上报到管理层。

(二)资金精益化管理方案流程分析

1.目标。该供电公司的资金精益化管理旨在推行统一的管理模式,进而提高资金管理效率。具体目标为走资金收支双线管理,实现全面集中化管理标准,降低公司的现金持有成本,并加速资金周转效率,为公司整体效益提高奠定基础。

2.方案流程。该供电公司在资金精益化管理方案流程方面主要分走3步。第一步要为资金安全管理实施制定相关细则,并合理测算资金的使用数量。资金利用部门应该在使用资金前就做好预测表,经过审核批准后才可以动用公司资金。第二步要明确资金的具体流程、职责与权限,严格按照公司现金使用申请审批流程来使用现金,为现金使用建立标准化的资金管理流程。第三步为项目投资后制定评价制度与相关实施细则,为投资效果做总结,同时也要为资金使用效果作出相应考量,建立供电公司的资金收支标准化流程体系,按照资金安全管理实施细则来详细展开工作。[2]

(三)资产产权精益化管理方案流程分析

1.目标。资产产权的精益化管理主要围绕资产产权流程标准的完善展开,它主要涉及公司的资产全寿命周期管理体系,对公司资产管理进行了相应的结构优化,提高了资产利用率,实现了资产增值目的,同时也确保了公司的资产安全。

2.方案流程。资产产权精益化管理在该供电公司同样实施三步流程。首先是要梳理公司的固定资产管理流程,同时完善固定资产管理办法,将固定资产的管理办法开展工作常态化。其次要制定无形资产管理制度,明确无形资产的管理流程,规范其核算标准,制定相关制度,并实现以项目为周期的常态化精益管理。再次是规范对公司供电工程施工项目的现场物资管理,要固化其工程物资领用流程,并将精益化管理模式常态化,做好现场物资保管工作,设立专门人员进行现场物资管理。[3]

三、结语

本文从某县级基层供电企业的预算、资金、资产产权三方面探讨了它的财务精益化管理过程,也实现了理论结合实践的管理方案O计,为该企业财务管理的科学性、准确性、灵活性给出了有效建议,值得同行企业在未来的财务管理工作中借鉴和推广。

(作者单位为陕西省地方电力有限公司神木县供电分公司)

参考文献

[1] 张同飞. H县供电公司财务精益管理研究[D].北京:华北电力大学,2014:28-30.