知识库管理制度范例6篇

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知识库管理制度

知识库管理制度范文1

保管员要严格控制各类物资的库存量,贵重的或非常用物资实行零库存。并定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要及时编制报表报送上级领导,由相关部门及时加以处理。以下为大家整理的仓库管理制度措施资料,提供参考,欢迎你的阅读。

仓库管理制度措施一

1目的

为了加强物资存放场所的消防安全管理,保护公司员工和财产免受损害,制定本制度,仓库安全管理制度。

2适用范围

本制度适用于本公司物资管理场所的管理。

3职责与分工

主管部门:安全环保部。负责监督本制度的执行。

执行部门:物资管理科。负责在日常工作中认真执行本制度。

4内容与要求

为了更好地发挥仓库对材料的调配功能,规范公司仓库的材料管理程序,促进公司仓库的各项工作科学、安全、高效、有序、合理地运作,确保公司资产不流失和所需原材物料的品牌、型号、规格以及质量符合要求,保证仓库材料供应不延误生产进度,并加速资金周转,适应公司发展需要。特制定本管理制度。

一、仓库日常管理

1、保管员必须合理设置各类物资和产品的明细账簿和台账。原材料仓库根据实际情况和各类原材料的性质、用途、类型建立相应的明细账、卡片;半成品、产成品应按照类型及规格型号设立明细账。

2、严格按K3系统和物资管理规定进行日常操作,仓库保管员对当日发生的业务及时逐笔录入K3系统,做到日清日结,确保K3系统中物料进出及结存数据的准确无误。及时登记手工明细账并与K3系统中的数据进行核对,确保两者的一致性。

3、做好各类物料和产品的日常核查工作,仓库保管员必须对各类库存物资定期进行检查盘点,并做到账、物一致。

4、保管员要严格控制各类物资的库存量,贵重的或非常用物资实行零库存。并定期进行各类存货的分类整理,对存放期限较长,逾期失效等不良存货,要及时编制报表报送上级领导,由相关部门及时加以处理。

5、仓库物资存放要搞好科学管理,分类清楚,排列有序,整洁卫生。特殊物资要与一般物资分类存放,确保安全。

6、经常检查仓库安全,做好五防:防火、防盗、防潮、防爆、防腐蚀。发现问题和漏洞应及时向领导报告。

7、先进仓的物料先发,旧废料根据实际情况合理利用。

8、库存物资系公司财产,不得任意挪用;认真做好各种公用工具的借、收登记工作。

二、入库管理

新购材料入库,保管员根据计划单凭供应收料通知单/供应签字的供方送货单、质检检验合格单等,当场查点物资的数量、规格等准确无误后,办理入库手续。如不能确定验收标准的原材料,应及时通知有关部门和公司领导,确定验收标准后,方可办理入库。产成品入库,保管员据质检单确定为检验合格的产品后,指定车间入库人员按相应品名、规格分类堆放,经双方核实数目后办理入库手续、开具产成品入库单。成品退货,保管员凭物流部门签字的退货通知单接货并认真、准确的填写退货单相关栏目;保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同到财务开据退库单;由保管员登记相关的帐页及K3系统。

各种单据的填开必须正确完整,字迹清楚,并有保管员及经手人签字。

材料接收后,保管员及时登记相关的帐页并录入K3系统。

三、出库管理

1、各类材料的发出,原则上采用先进先出法。物料出库时必须办理出库手续。保管员凭车间主任或统计员开具的领料单发放物料,需领导批准的必须有相关领导的签字方可发放。领料员和保管员应核对物品的名称、规格、数量、质量状况,核对正确后方可领料。

2、成品发出,保管员必须凭物流部门签字的发货通知单发货并认真、准确的填写发货单相关栏目;保管员和物流员双方核对品种、规格、数量正确后共同开据出门证及出库单。

四、报表及其他管理

1、保管员在月末结账前协助车间及相关部门做好物料进出的衔接工作,与各相关部门的计算口径应保持一致,以保障成本核算的正确性。

2、必须正确及时报送规定的各类报表。各种领料单、材料接收单每月20日前送财务部门,并确保其准确无误。

3、库存物资清查盘点中发现问题和差错,应及时查明原因,并进行相应处理。如属短缺及需报废处理的必须按审批程序上报领导审核,经批准后才可进行处理,不准自行处理。发现物料丢失或出现质量问题(如渗漏、受潮、生锈、老化、变质或损坏等),应及时向有关部

门汇报。

五、保管员工作职责

1、保管员必须作风正派,责任心强,公私分明。努力学习、钻研业务知识,做到四懂二会:懂品名、规格、型号、一般性能用途,懂保管常识,懂业务手续,懂消耗规律;会保管维护,会利废节约代用。

2、准确地做好材料进出仓库的帐务工作和各种报表。

3、严格按照材料的验收要求做好材料验收工作,不合要求或不合格的原材物料坚决不予验收。

4、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。

5、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。

6、保管员必须严格履行出入库手续,及时准确地记好物资账目,随时反映库存变化情况,在规定时间内办好核算、结账和有关报表。

六、本制度自公布之日起施行。仓库重地,安全管理制度要落实。

仓库管理制度措施二

人员出入管理规定:

一.本仓库属于重点防火单位,仓库所有场地严禁吸烟,禁止携带火种入内;

二.其他人员必须服从管理人员管理,闲人免入;

物资加工存放管理规定:

一.本仓库物资系易燃物,必须专库专用,严禁存放其他任何物品;

二.存放物资的库房必须做到干燥,通风状况良好;

三.物资入库后必须及时进行分类加工,按规定打包成型,堆码;

四.物资放于地面上时应垫有枕木(大概高20cm)并保留空间,距离墙壁40cm左右。

电源设备管理规定:

一.严禁在仓库使用其他任何用电设备;

二.对供电设备必须严格按照规程进行操作,严禁违规操作。

车辆出入管理规定:

一.车辆入库必须装上防火筒,停车后立即熄火,不得在仓库内检查排除车辆故障;

二.机动车辆必须在规定位置停放,非本单位的机动车辆一律不得入内。

4.5.1 安全培训的管理

4.5.1.1 对新入职员工、实习人员,必须先进行安全生产三级 (即公司级、部门级、班组级) 教育培训后,才能准其进入操作岗位。

4.5.1.2 对改变工种的员工,必需重新进行转岗安全教育才能上岗。

4.5.1.3 对从事电气、起重、车辆(包括叉车)驾驶作业、易燃易爆等特殊工种(特种作业)人员,必须进行专业安全技术培训,经有关部门严格考核并取得合格操作证(执照)后,才能准其独立操作。

知识库管理制度范文2

关键词:水库施工;质量管理;进度管理;研讨;建议

前言

这几年随着我国的经济社会的发展,由于我国地域辽阔,水资源的地区不均衡,所以,为了更好的促进我国的发展,解决我国在经济建设发展过程中水资源不足的问题,我国开展了南水北调、东水西调等等调水工程。然而,在这一工程当中,需要水库充当媒介的作用,来帮助调水工程的完成。因此,这些年我国有越来越多的水库已经建成,也有越来越多的水库正在建设当中。为了促进我国水库建设的质量的提高,我们对水库施工质量及其进度管理进行了相关的探究,并且还阐述了相关对水库施工管理建议,希望可以为我国书库建设提供帮助,建设越来越多的高质量水库。

1. 对水库施工质量及其进度管理的重要性

水库是用于储存水的功能,水库储存的水可以用来灌溉,用于发电,用于调水缓解地区水资源压力,还可以用于通航,总之,水库在当今社会有很多,为我们的生活带来了很多的便利,可以更好地促进社会的生活与发展。水库还可以调节地区的小气候,改善周边小气候,促进生态的和谐。水库可以说是非常重要的,我们对它的利用是多方面的。但是,水库这些便利实现的前提是水库拥有较高的质量,就有很高的安全性和可靠性。要是我们的水库的质量不高,稳定性不强,在这种情况下依然给水库蓄满水,在水的强压力的作用下,就有可能会造成水库的崩溃坍塌。从而,会导致一定区域的涨水,破坏庄稼、房屋,对人们的生命财产安全造成很大的威胁。水库的作用具有两面性,建设的好、利用的好可以造福于人民,建设的不好,质量不高就会对人民造成极大地威胁。因此,水库的功能得到正常的发挥需要水库拥有较高的安全性和可靠性,所以,这就需要我们提高水库建设的质量。提高水库的质量,这就需要我们在具体的施工过程中加强对水库施工质量及其进度的管理,提高施工的质量,确定合理的施工进度,才可以建设较高质量的水库。

2. 我国对水库施工质量及其进度管理的现状

由于国家经济社会发展的需要,人民生活的需要以及我国水资源现状,加强我国的水库建设是很有必要的。这些年我国有越来越多的大小不一、类型各样的水库正在开展建设。然而,这些水库在建设的过程中存在着一些问题,这些水库在建设的过程中不注重施工质量的提高,不注重施工进度的把握。施工队伍为了更快的完成施工的任务,一味的赶进度,对于水库的建设尽可能的省略相关的步骤,使水库的结构越是简单越好,还有施工队伍为了更加节省成本还有可能会减少建设过程中所使用的材料。现在的水库施工在很大程度上忽视了对其质量的把握,建设的进度一般都是较快的,这就造成了现在我国很多水库的质量不高、使用年限有限。水库在使用的过程中很容易被堵塞,甚至有的水库还会因为水的压力过大,造成水库的崩溃。所以可以看出来,我国目前的水库施工质量及其进度管理的现状不容乐观,还需要我们不停的努力加以改进。

3. 加强水库施工质量及其进度管理的建议与方法

第一,相关施工单位要建立一定的水库质量管理体系和质量的监督制度。我国水库的施工单位要实行项目法人负责、监督管理单位控制、施工单位保证相结合的质量监督管理体制。参与这一水库建设的相关单位,其中每一个有关单位都应该有具体的、固定的、专职的质量管理人员,并且他们应该各司其职、分工明确、积极履行各自的义务。他们应该要按照相关的规定来完成相关的任务,并且还应该要对参与这一水库建设的施工单位的质量行为和工程实体质量进行一定的监督管理,还要有专门的监督人员对这一项目进行监督和管理。

第二,施工单位在施工的过程中要落实好监督检查制度。水库的具体建设单位相关负责人要全面负责工程的施工质量管理,还应该对他们完成的这一工程项目负全责。质检部门要负责好对水库工程项目的质量监督,执行该水库施工建设的单位,在其经理部门应该要设立专门的质量检查员,每一个施工队伍要设立专职的质检员,专门负责本施工区项目的质量监督和检查,还有就是,各个班组要设兼职质检员,他要负责好所在那组的质量的检查和监督,最好能够做到各个班组质量检查员对各个工序的自检,项目部质量员负责各个工序的复检,驻工地的质量检查员负责各个工序的最终检查,最终,由监理工程师验收签证,这样就可以说这一项目工程已经完全结束,并且质量合格。

第三,水库施工单位要建立严格的现场协调和调解制度。开展水库施工建设时,必须要先形成严格的现场协调和调解制度,要及时组织建设各方研究解决施工过程中存在的问题。在具体的施工过程中还应该要不断加强对工程质量的监督,认真的履行好先前签订的合同,协调处理好各方面的关系。在适当的时候还要组织召开有关工程进度、质量的协调会议,还要和监理、施工单位召开见面会,为水库工程的建设营造良好、稳定、和谐的外部环境。

第四,在进行水库的施工前必须要制定完整地施工方案,确定好每一个环节需要耗费的时间,最后确定好完成该项目的具体进度。施工队伍的相关负责人必须要先对这一地区进行考察,制定好完成水库施工的基本步骤,根据所在的周围的基本地形地势确定书库可能的结构,以及为了构建这一结构可能会耗费的材料,要对这一工程项目有一个大概的估计,做好线管的准备,买好相关的材料,在最后才可以按照进度有条不紊的进行,但是,当面临一些新的问题时,施工队伍就应该要就提问题具体分析,可以适时地对先前已经制定的计划进行一定的调整,从而可以更好的完成相关的任务,最终实现这一工程的顺利完工。

第五,在进行水库施工的过程中,施工队伍要落实好一些具体的技术和措施。在进行水库工程的施工前,相关的负责人应该要根据材料的不同分派不同的技术人员,并且在施工前应该要组织这些施工人员开展一次技术的交流会,学习、掌握和领会施工图纸的有关技术问题,还有一些在施工的过程中应该要注意的事项,还要提醒他们注意最后检验评定的标准。

结语:

现阶段,加强对水库施工质量及其进度的管理是很有必要的,它可以促使水库施工工程保质保量的完成,并且也可以提高水库建设的效率。水库质量的符合较高的标准,可以提高其使用年限,从而更好的实现资源的有效利用,更好的促进社会发展。

参考文献:

[1] 刘成. 浅谈水利水电工程进度管理及措施[J]. 中国新技术新产品. 2012(13)

[2] 谢欣芮. 水库施工质量及其进度管理实施探讨[J]. 企业改革与管理. 2014(08)

[3] 刘武. 小型引水式电站工程建设进度管理的思考[J]. 水利水电施工. 2008(S1)

知识库管理制度范文3

【关键词】财政性资金管理 国库单一账户 路径选择

在健全现代银行支付系统和财政管理信息系统的基础上,建立国库单一账户制度,是集中管理财政资金、协调货币政策与财政政策、健全财政支出监督制约机制、消减财政赤字、保证财政收入及时足额入库、实施政府采购制度、防止腐败的必要措施。同时,也是解决我国目前存在的财政专户管理弊端的有效选择。

一、目前财政专户管理中存在的突出问题

(一)重复和分散设置账户,财政资金活动透明度不高

主要表现为同一资金性质专项资金多头开户以及财政部门及预算单位内设机构多头开户两种方式。由于对财政专户资金与预算资金实行分账核算、分别管理,大量的财政性资金分散于各家商业银行,地方政府对本级财政的整体财政收支缺乏一套完整、清晰的账簿,财政专户资金活动透明度不高,且游离于监督之外。还成为了腐败的温床。

(二)政府财政收支信息失真,直接影响到预算编制

在各级地方财政编制的预算中,只要是涉及到政府非税收入以及财政专项资金方面的内容都相对笼统,远没有预算收支活动明晰和具体。财政专户资金不纳入财政预算编制以及年度决算,使得地方政府预算工作的科学性、完整性大打折扣。

(三)专户使用不规范,成了财政部门操控预算执行进度的工具

目前,一些地方财政部门在商业银行开设的预算外资金专户,同时被用于收缴预算收入,由财政部门根据预算完成情况来控制预算收入入库进度,造成大量的预算资金在财政专户沉淀。有的地方财政部门通过开具拨款凭证将预算资金从国库集中拨付到财政专户中,再通过专户分散拨给预算单位,将财政专户作为其控制预算进程的工具,形成明显的“第二国库”。财政专户成了财政部门操控预算执行进度的工具,削弱了财政资金管理的透明度,严重影响了国家预算执行的严肃性和真实性。

(四)存在着一定的流动性风险

大量财政专户的存在,使得巨额财政资金存放在商业银行。商业银行经营的状况必然对财政专户资金的流动性具有一定的风险,一旦发生流动性风险,势必殃及财政资金。

二、建立国库单一账户是根治财政专户管理问题的选择

建立国库单一账户,将所有财政专户都纳入国库管理,已然是市场经济国家普遍的做法。也是解决我国目前存在的财政专户管理弊端的有效选择。

(一)能够提高财政资金效益和运行效率

财政国库支付中心通过国库单一账户将专户资金直接拨付到收款人,可以实现“直达”,从根本上解决拨付“中转”环节过多,造成截留、挪用资金的现象,应为有效控制财政专户资金风险中一条行之有效的途径。

(二)能够提高政府财政收支活动的透明度

实行单一账户有利于强化国库执行财政管理职能和集权化支付模式的形成。国库单一账户把所有的财政资金都集中到自己的账户中,排除了财政税务部门自立财政账户的可能性,克服了预算外资金管理松散的沉疴,使预算管理进入科学、规范、有序的全新领域,进而增强政府权力运行的透明度和公信力。

(三)能够对预算执行进行有效控制和监督

通过制度设计和利用现代信息网络系统,对所有财政资金的收付活动进行动态监控,对违规操作进行及时核查处理,强化预算执行,保证财政资金支付使用的安全性、规范性和有效性。

三、地方财政专户纳入国库单一账户管理的路径

(一)修改完善国库管理法规,健全国库法律体系,清除建立国库单一账户制度的障碍

一是修改完善《预算法》、《国家金库条例》等法规,在《预算法》中删除“国库单一账户体系中‘体系’二字”,尽快取消财政专户,最终实现“国库单一账户”目标。二是制定统一的《国库单一账户体系操作程序》、《国库单一账户管理办法》等实施细则,规范操作流程,健全监督制约机制。三是制订并修改相关财政专户资金管理法律法规,为依托国库单一账户实施财政专户资金集中支付提供制度支持。

(二)改变账户设置,建立国库单一账户制度

加快预算外资金管理改革,取消财政部门在各商业银行开立的专户,构建国库单一账户,将所有财政性资金都纳入国库单一账户管理。首先,各级财政部门在属地央行分支机构开设国库单一账户,用于记录、核算和反映所有的财政收入和支出,并与零余额账户进行清算,实现支付。其次,在银行开设零余额账户,它与国库单一账户相互配合,构成财政专项资金支付过程的基本账户。通过此账户可以实现包括专项资金在内的所有财政资金日常支付以及与国库单一账户清算。每当发生财政专项资金支付行为时,先由银行将实际应支付的款项垫付给收款人,再由银行与央行国库单一账户进行清算,划转银行已垫付资金。

(三)规范国库单一账户中专户资金收缴支付的方式与程序

收入方面,取消收入过渡性账户,专项资金收入的缴库方式实行直接缴库和集中汇缴。直接缴库方式是由缴款单位或缴款人按规定,直接将资金缴入国库单一账户,不再设立各类过渡性账户。集中汇缴方式是由征收机关和依法享有征收权限的单位按规定,将所收取的应缴收入汇总直接缴入国库单一账户,也不再通过过渡性账户收缴。

支付方面,根据不同的支付主体,对不同类型的支出,分别实行财政直接支付和财政授权支付。财政直接支付,即预算单位按照批复的部门预算和资金使用计划,向财政国库支付执行机构提出支付申请,财政国库支付执行机构根据批复的部门预算和资金使用计划及相关要求对支付申请审核无误后,向银行发出支付令,并通知中国人民银行国库部门,通过银行进入银行清算系统实时清算,财政资金从国库单一账户划拨到收款人的银行账户。财政授权支付,即预算单位按照批复的部门预算和资金使用计划,向国库支付执行机构申请授权支付的月度用款限额,国库支付执行机构将批准后的限额通知银行和预算单位,并通知中国人民银行国库部门,预算单位在月度用款限额内自行开具支付令,通过国库支付执行机构转由银行向收款人付款,并与国库单一账户清算。

(四)加快科技手段推广,建立信息共享机制

加快财、税、库、行横向联网系统,实现基金征收无纸化、基金解缴一体化、财政拨款实时化、收支对账电子化,建立信息资源共享机制,对社保基金的走向进行全过程动态监督,规范预算执行。

参考文献

知识库管理制度范文4

关键词:国库集中支付;科研事业单位;财务管理

中图分类号:F235文献标志码:A文章编号:1673-291X(2008)18-0112-02

国库集中支付制度改革始于2001年,起初在中央直属部门进行试行,之后许多省(市、自治区)相继仿效试行。2008年底,福建省已将二级预算单位全部纳入国库集中支付。实行国库集中支付后,资金的流向发生了变化,资金的调度权受到了限制,会计核算和财务管理重点也发生了变化,对于作为国库集中支付改革对象的省级农业科研事业单位财务管理影响深刻。本文以福建省农业科学院财务管理为例,探讨国库集中支付制度下,省级农业科研事业单位财务管理的对策。

一、实施国库集中支付制度对科研事业单位财务管理的意义

国库集中支付制度属于公共财政的重要组成部分,作为向社会提供公益性产品的科研事业单位的财务管理体系也要及时改善。实施国库集中支付制度对于科研事业单位的财务管理有着重要的影响。

1.规范了财政性资金的收支

通过合理确定财政部门、征收单位、预算单位、中国人民银行国库和银行的管理职责,不改变预算单位资金使用权限,使所有财政性收支都按规范的程序在国库单一账户内动作,有利于加强对事业单位财政资金的统一调度以及管理,改变了财政资金层层拨付的方式,可以对财政资金进行充分的监督,减少挪用以及截留财政资金现象的发生。

2.加强了预算执行过程的监控

由于建立了国库单一账户实行了新的支付方式,从运作机制上和制度设计上改变了过去分散、多重设置银行账户,层层拨付、占用资金的状况。并且通过运用网络技术提高监控的时效性,实现了预算执行监控的明细化、动态化,从而加强了预算执行过程和监督控制。

3.增加了预算执行信息的透明度

由于预算信息来源于基层预算单位零余额账户的每一笔交易记录,信息来源生成机制不一样,通过信息网络传输,预算执行信息的完整性、及时性大幅度提高,提高了预算执行的透明度,为财政运行管理和宏观经济调控提供了及时可靠的信息基础。

4.提高了财政资金的运行效率和使用效益

按新的账户设置的支付流程,财政资金采用财政直接支付或授权预算单位支付,通过银行直接支付到收款人或用款单位,运行效率大大提高。所有未支付到最终收款人或用款单位的资金余额最终都由财政部门掌握在国库单一账户中,财政资金通过单一账户由财政直接拨付给商品以及劳务供应商,减少资金滞留时间,减少挪用资金现象的发生。从而提高了财政资金的调度能力,降低筹资成本,提高了资金使用效益。

二、省级农业科研事业单位财务管理现状分析

1.省级农业科研事业单位财务管理现状概述

省级农业科研事业单位,一般是综合性农业科研机构,下设各专业研究所,其科研经费大都来自财政预算拨款。随着社会经济的发展,国家开始加大对农村的财政投入,而且伴随着“服务三农”的政策实施,财政对农业科研的投入也在不断增加。目前,农业科研单位,特别是省级农业科研事业单位,各专业研究所有的实行独立核算,有的实行会计集中核算。例如,福建省农业科学院设有15个独立核算研究所,如果各单位都采用自身的核算制度,会计核算口径就不能保持一致性,对整个农业科研事业单位来说,汇总会计信息的及时性以及准确性就得不到保证。对于科研事业单位来说,不论是实行独立核算还是会计集中核算,财务信息(报告)都要实行年终汇总,因而国家进行了财政国库管理制度的改革,确立了国库集中支付制度在财政财务管理中的基础地位,全国使用财政性资金的各级各部门未来都将实行国库集中支付。

2.实行国库集中支付制度后,省级农业科研事业单位财务管理存在的问题

第一,实行国库集中支付制度后,科研事业单位财务管理权受到限制。首先,以前事业单位的资金额度是层层批复的,单位自身对于资金的使用有很大的自,实行国库集中支付制度以后,事业单位的资金自受到一定程度的限制,事业单位自身不能很好的应对突发状况。其次,实行国库集中支付,很多资金都纳入财政资金直接支付,科研事业单位自身具有其自身的特点;由于不能及时的调度这部分资金,也就难以对这部分财政资金做出有效的分析,在资金配置以及用款额度方面都受到某些程度的限制,因此,国家在进行改革时,也要合理考虑这方面的状况,争取改革效益最大化。

第二,实行国库集中支付制度后,加大了科研事业单位的财务管理成本。预算单位在实行国库集中支付制度时,在财政资金集中支付中应该承担的主要职责,要求预算单位按照预算合理使用财政资金,做好相应的财务管理以及会计核算工作,细化整个事业单位的财务管理工作,财务管理复杂化以及难度的加大。现在计算机和网络广泛运用,财务管理人员也必须具备信息管理经验,科研单位财务人员的数量必须增多,素质必须提高,进而适应国库集中支付制度的需要,这在一定程度上加大了事业单位的财务管理成本。

会计科目设置以及财务信息系统的复杂化,加大了财务管理成本,科研事业单位一般向社会提供公益性产品,会计科目设置相对较为简单;而实现国库集中支付制度以后,对于科研事业单位的财务管理提出了更高的要求,从而要求更多的人员参与其中,加大了财务部门的成本。另外,实行国库集中支付制度以后,科研事业单位必须使用国库集中支付管理系统进行财务管理工作,旧有的系统并不能适应新制度的要求,科研事业单位必须加快改进信息系统,这样才能更好地适应新的财政支付系统,也就从某些方面加大了财务管理方面的成本。

三、国库集中支付制度下省级农业科研事业单位财务管理对策

1.突出管理的重点

国库集中支付制度就是将政府所有的财政性资金集中在一个单一的账户进行管理,进行收缴、拨付以及清算,可以规范财政支出,增强预算执行透明度。科学事业单位财政资金的来源不同于一般的事业单位,科研事业单位一般向社会提供公共产品,行政性质比较薄弱,因此,科研事业单位在进行财务管理的过程中要突出管理的重点,明确国库集中支付的范围在于事业性的支出,不能盲目采纳,要合理使用财政性资金,明确财政资金的使用范围。

2.转变财务管理观念

实行国库集中支付制度以后,所有的财政资金都要收归国库,单位的银行存款账户被取消,单位只有用款的计划以及指标,单位不再有权利负责资金的支出以及收缴。科研事业单位在财务管理方面无论是领导还是会计人员都要转变财务管理观念。不能因为国库集中支付制度,而不再重视单位的财务管理,要比以往更加重视,会计人员要熟练掌握专业知识,单位领导要加强自身的内部控制,做到本单位的财务管理制度更加适合国库集中支付制度的需要。

3.提高财务人员的素质,注重财会人员人才培养

事业单位改革之前,一般会计设置相对简单,业务处理也相对简单,对会计人员的素质要求不高,随着财政改革,国库集中支付制度的实行,急需科研事业单位提高自身会计人员的素质,会计人员素质的高低,直接影响到国库集中支付制度能否顺利进行。单位要加强对财务人员的培训,积极学习财务方面的新知识,对会计人员的从业资格要严格要求,培养会计人员的职业道德,保证会计人员的素质符合新制度的需要。

4.建立会计信息处理中心以及财务分析和财务预测信息系统

由于省级农业科研事业单位财务管理的特点,有些省级农业科研事业单位下设研究所还不在同一个区域,如福建省农业科学院就有2个专业所在外地,所以,建立会计信息处理中心,以及财务分析和财务预测信息系统就显得非常必要。完善的会计信息处理系统也是国库集中支付制度顺利运行的保障。首先,科研事业单位要参照2007年政府收支分类科目规范本单位的会计事项,统一会计核算科目,统一核算范围以及统一报表列报,这是建立会计信息处理中心以及财务分析和财务预测信息系统的基础。其次,科研事业单位必须加快会计信息系统建设的步伐,建立会计信息处理中心,财务管理部门要加强对计算机配置以及网络的建设,提高单位自身的会计电算化水平,提高办事效率,建立先进的财政管理系统,保证国库集中支付制度在科研事业单位顺利运行。科研事业单位也要建立科学全面的财务分析以及财务预测信息系统,提高预算编制的科学性以及准确性,正确编制财务预算,进而可以正确的调度资金,保证财政资金合理配置。

5.加强财务计划

知识库管理制度范文5

西方国家的国库集中支付制度改革和预算制度改革同步进行,到20世纪末,在欧美发达国家和一些发展中国家,国库集中支付体系已趋于完善。如法国财政部在法兰西银行开设国库特别账户,用于存款和支付国库资金。规定账户资金必须列入国家预算,定期向全国公布,并经国会批准,由政府和财政监察人员监督其预算实施。只有当国库资金实际支付给商品或劳务提供者后,才将资金从国库单一账户中划出。

我国改革开放以来,市场经济快速发展,经济体制改革不断深入,财政体制也经历了一系列的改革。从最初的财政收入方面进行改革,如实行分税制管理体制等,取得显著成效,使财政收入体制逐渐走向规范化和法制化。1998年起,财政部将改革的重点转移到财政支出管理方面上,目的是转变财政职能,优化支出结构,建立公共财政体制。

财政公共支出体制改革的主要内容包括:加强预算管理,推进部门预算改革;加快实行国库集中支付制度;推行政府采购制度。这个中间国库集中支付制度是重中之重。在计划经济体制下,我国财税体制在国库管理实行以自行多重设立账户为基础的分散收付方式和资金收缴拨付制度。随着财政管理体制改革的深入,这种分散支付制度的弊端日益显露出来,越来越不能适应新形势下加强预算管理和提高政府效率的需要,也不适应国库管理制度的发展要求,导致财政收支矛盾加剧。2001年3月印发的《财政国库管理制度改革试点方案》(财库[2001]24 号)确立了中国财政国库管理制度改革的目标、指导思想和原则、改革的内容、配套措施及实施步骤,要求在十五期间必须建立以国库单一账户为基础,资金缴拨以财政国库收付制度为主要形式的现代国库单一账户体系管理,收入直接纳入国库或财政专户,支出通过国库单一账户体系支付到商品和劳务供应者或用款单位。通过国库集中支付制度,能提高部门预算执行的准确度,能够提高财政资金使用效率,实现财政资金的预定用途,有利于加强财政公共支出管理。

二、实施国库集中支付制度对高校的影响

1、相关配套措施不够完善。国库单一账户体系的运行依托财政支付信息系统和银行间的实时清算系统。现实中,财政征收机关、高校、国库各自属于不同的系统,使用各自的网络,没有实现全面联网。导致高校在会计核算系统中处理支付业务后还需在国库集中支付系统中处理一遍,增加高校财务的工作量。高校和银行也没有实现对接,高校开具的财政授权支付凭单交由银行后,银行必须手工录入相应的支付代码、对方单位和金额等支付信息,手工录入加大了信息录入的错误率,也增加了国库核算的工作量。

2、财务人员素质不齐。多年来,高校会计人员实行国库分散式支付制度的管理模式和会计报账习惯,对于信息化,电算化要求很高的国库集中支付制度的这种全新的管理模式不适应,需要从工作岗位设置、工作程序调整、工作环节衔接、会计电算化核算等诸多方面进行调整、培训和继续教育,这都需要时间。

3、高校财务预算管理不及时。国库集中支付制度要求“有预算才有支出”、“预算支出不得随意变更”,而有些高校处于发展期间,对预算不重视,预算的编制随意性较大,不进行充分的调研、摸底,没有严谨的态度,使用时随意进行预算调整。

4、硬件设备的落后。很多高校的电脑设备陈旧,没有网络,不适应当前电算化会计的要求,更不适应国库集中支付的硬件设备要求。

三、进一步完善高校国库集中支付制度的措施

1、政府方面:首先完善国库集中支付制度的配套改革,从上级管理部门统一出发,协调管理,加强沟通。确保财政部门、教育部门、银行系统之间的数据共享,网络互通,简化工作程序,理顺工作环节,提高工作效率。其次健全预算管理制度,加强事前预测、事中管理、事后分析,对资金进行有效监管,提高资金使用效率。

2、高校方面:高校要清理单位零余额账户与其他账户的资金往来;杜绝内部拆借资金;取消基建手工做帐,将基建会计与高校会计合并,纳入电算化管理;针对新时期对高校财务人员的要求,通过外出学习、兄弟院校考察、继续教育培训等多种方式加强高校财务人员队伍建设。按照国库集中支付制度的要求,安装专用电缆,购置符合电算化要求的电脑设备。

知识库管理制度范文6

一、档案信息网管理中知识管理应用的措施

(一)档案网内容

1.建立档案学术库。档案学术库的建立要介绍本档案机构的科研内容和学术成果,同时也要涉及其他档案机构或者高校档案的学术研究内容。可根据不同的学科设置相关的目录,也可以建立档案硕博论文、学术期刊、图书馆图书等目录,方便社会公众浏览,获取所需的内容。还可以将国内外重要的学术档案、名人博客、政府研究成果等相关网站进行链接,实现共享。

2.建立业务培训知识库。档案信息网管理中除了要有自己机构的特色知识库外,还应有信息资源库、问题库、服务与产品库等。用户可通过网站进行自助式检索,从知识库中获取所用到的信息,机构的工作人员也可以利用知识库来为用户提供高质量的服务。档案机构工作人员可以通过知识管理系统对知识库的内容进行删除、添加、更新、修改等操作,对整个知识库进行管理,提高服务质量。

3.做好网站导航。知识导航系统可以将用户需要的知识从多个网站上进行搜集、整理、分类,形成网站分类索引文档,为用户提供直观的知识信息。

(二)知识管理技术

1.利用好数据挖掘技术。利用好数据挖掘技术将网站数据库中深层次的信息进行整理,充实到原有的知识库中,实现知识的创新,更好地进行知识管理工作。数据挖掘技术的使用可以对档案信息网内外的大量数据信息进行快速的分析处理,使得隐性的知识向显性过渡,显性的知识趋于结构化,从而更方便用户的获取。随着信息技术的快速发展,挖掘算法将进一步得到深化,数据挖掘与知识管理将会进一步结合,促进档案信息网的发展。

2.加强网站页面设计。档案信息网站的页面要有特色,在颜色、布局等方面的设计要给人舒适、宽松、简洁、大方的感觉,避免布局过于紧凑,颜色过于鲜艳,同时要考虑到大多数人的浏览习惯,进行科学合理的设计。

3.应用Web2.0技术。Web2.0技术发展很快,要积极探索web2.0技术的应用。要利用好Wiki技术加强档案机构团队的知识创新能力,在wiki上机构人员可以对站点的内容进行修改,也可以共同探讨某一个主题,同时可利用wiki组建不受时间、空间、地域限制的虚拟团队,处理工作中遇到的各种问题,将积累下来的知识进行共享、使用、更新、创新,更好地为用户服务。也可以在档案信息网中建立本机构的博客、微博等,这样结构人员可利用博客将一些重要的档案列举出来,进行知识的积累,通过Tag技术建立知识分类体系,慢慢构建成一个完善的业务知识分类体系,最后通过数据挖掘技术将重要的知识整理到档案机构知识库中去。

(三)知识管理制度

档案机构在档案信息网管理中要建立知识管理制度,这样可以使得员工的工作经验得以沉淀,将隐性的知识变为显性的知识,同时也能够加强内部人员的交流,互相学习,从而获得新的知识,知识管理制度要落实到位,明确责任,严格执行,可安排专门的人员进行监督。

二、结语