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图书管理规范范文1
论文摘要：利用计算机科学化地管理流通的基础数据，建立借阅流通的规范化管理系统，开展联机检索服务，从而为读者提供最新的信息，是高职图书馆当前的重要工作之一。
伴随着信息科技的飞速发展，计算机在各行各业中的应用已具有普遍性，利用计算机管理图书自然也不例外。因此，利用计算机进行图书采购、图书编目、图书流通、读者服务等管理以代替传统的手工管理方式，是社会和科技发展的必然。高职院校的图书馆是学生获得知识、培养技能的第二课堂，是高职院校发展的一个重要组成部分。图书馆活动的本质是流通，是文献资源过渡到知识资源的过程，也就是通过流通这个关键纽带来推动图书的有效的利用。图书流通是图书馆的窗口，这个窗口就是要为读者提供一个力.便、快捷的全方位的服务。
一、利用计算机科学化地管理图书流通的基础数据
信息技术是知识管理最重要的工具。要实现信息科学化管理，首先就必须对图书进行一书一码的手工粘贴，然后建立一个详细的著录图书基础数据库;同时，对读者进行一人一卡一码的读者信息录人，建立一个读者信息库。通过这两个基础数据进行流通管理，就能既准确又全面地为读者服务，准确、快速地进行图书流通。
图书著录时，基本数据库建立的具体内容有:条形码编号、书名、副书名、第一作者、标准书号ISBN、类别、出版社、出版地、出版时间、单价、套价、丛书、页数、开本、复本数、到馆时间、书库号等。根据这些数据满足一切借阅过程所需要的信息，也更好地为图书整个管理过程奠定了基础。条形码编号要根据馆藏图书的数量，如在百万册以内可定6位数字，超过百万册就需要7位数字，以此类推。
读者信息库的具体内容分为条形码编号，读者姓名、性别、专业及班级、照片、联系电话等。
以上两个基础数据的建立过程，要仔细认真，不得有误。这样才能更好地利用基础数据，并根据基础数据建立管理系统的流通、典藏及各类查询项目等。
二、建立借阅流通的规范化管理系统
图书流通是图书馆的重要环节，流通的快慢标志着图书馆的价值所在。图书馆的图书流通过程是通过计算机进行管理的，通过一书一码、一人一码的借还操作过程，为读者提供最佳的服务。高职院校的图书管理更需要规范化，要对图书流通进行细化，充分利用图书数据库和读者数据库，为读者提供方便。流通环节包括很多，具体分为借还登记(借书时间、还书时间、续借及预约、违约超期罚款)、未还图书查询、时段查询、读者借阅查询、图书丢失查询、图书动向查询(准确查询和模糊查询)及读书册数排行榜等。
(1)借还登记。可以根据读者借阅证一人一码和图书一书一码的方便快捷的方式，直接给读者打印出一条信息:借书时间、归还时间、共能借几册，从而让读者一目了然，并提醒读者及时归还，避免过期。超过规定借阅册数时，系统自动提示图书已借满不能再借。还书时，系统会提示所借图书是否超期，是否能续借及续借时间。如果该书已被预约，系统就会自动提示，已被预约不能续借;如果超期，就提示罚款多少。热门图书有可能很难借到，可以采用预约的方式，如在计算机上通过管理员直接预约，或直接到馆预约，还可以电话预约;如果多人预约，可按预约时间的先后进行预约。这样，不仅仅节省了读者的时间，也充分提高了图书的流通率。因为图书馆的图书流通是资源的充分利用，其流通越快，知识的开发和利用就越有成效，就能把无形的知识变为有形的财富。
(2)未还图书查询。可查看全馆未还图书的详细情况:只要输入全部未还图书查询，就可查看全馆未还图书情况;只输人某库的库号，就可查询某库的未还图书;输入读者借阅条形码编号或读者姓名，可迅速查出该读者的未还图书;输人图书条形码编号，就可随时查看该书被谁所借;输人过期未还图书，就能把全部未还图书查到。这样，既能提醒读者及时还书，也能为典藏提供准确数据。
(3)图书丢失查询。根据读者借阅证的条形码号或姓名等相关信息就可查到该书，再根据图书价格就可以直接打印出一条罚款信息通知单。内容包括读者条形码号、姓名、班级、丢失图书书名、条形码编号、单价、总罚款金额等。并且可直接在图书数据库中体现出该书丢失，已罚款处理。这样还能随时统计丢失的图书数据，使馆藏数据比较准确。
(4)时段查询。也是一个非常重要的环节，能够看到某个时期图书的通过率，哪些书流通率最高，从而最大限度地满足读者的需要，并为采购提供所需要图书的种类。
(5)读者借阅查询。通过读者姓名或借阅证号码可查询该读者所有的记录，包括该读者曾经借过哪些图书，还有哪些未还，以及借书时间、还书时间、是否超期、图书条形码号、书名、单价、套价、类别、出版社、出版地等一些相关资料。
(6)图书动向查询。图书管理员可以根据图书书名，方便快捷地查出该书的动向，以及借出几本(被哪个读者所借)、馆内还剩几本、是哪类、所在书架上的位置等。可以通过多种渠道查询图书动向，比如通过图书编号、书名等准确的信息找到所需要的图书资料;也可以通过模糊查询，查到相关图书信息资料等。新到图书要随到随查，以便给读者提供最新的信息，更好地为读者服务。
(7)读书册数排行榜。根据借阅图书的统计数据，开展读书竞赛活动，一学期评选十名读者为读书标兵，鼓励学生多读书，培养学生的自学能力。
三、开展联机检索服务
图书管理规范范文2
关键词：医院图书档案 情报 规范化
中图分类号：R197.32 文献标识码：B 文章编号：1005-0515（2013）7-014-02
近几年我国的医疗制度发生了一系列的变化，医院的管理模式也随之改变，作为医院管理重点的图书建档规范化改革工作也势在必行。医院图书档案的规范化管理是对医院整体管理水平的客观反映。一套全面系统的图书档案管理制度不仅有利于医院图书管理事业的有序健康发展，还可以节省人力物力财力等工作成本。
一、医院图书档案规范化管理的重要性
医院进行图书档案规范化建设的目的是为了最大程度的共享信息资源，发挥档案的指导性作用。只有医院档案得到了充分的开发，在医院实际工作中发挥了其的指导性作用，才能体现出档案管理工作的价值与意义。医院图书档案管理工作的重点一般集中在机构设置、专业人员的素质能力以及信息环境下的一体化管理方面。医院图书档案的规范化管理对于保护医学类图书的正版合法权益，加强图书市场的规范性都具有十分重要的意义。 医院在进行图书档案管理时需要遵守两个管理原则：
一是制度管理。制度建设是一切管理工作得以正常进行的基础。医院管理部门需要建立细致全面的规章制度，结合医院整体与各工作部门的实际情况，吸取以往的经验教训，及时建立补充规章法则，例如建立书籍赔偿制度、数字图书馆运营制度、文献资源馆际互借制度等，保证医院图书档案管理的正常有序进行。除此之外，还应明确图书采购、借阅、管理之间的各项职责分工，制定细化的工作准则。
二是标准化管理。标准化管理的前提是国家制定的相关法规法则，要求医院图书档案管理部门根据国家标准开展管理工作。医院书籍、资源的分类、编码、主题索引以及设备配置标准都应该严格遵守国家的相关规定。标准化管理的全面执行对于我国医院图书档案实现通用性以及档案资料共享都具有积极的推动作用。所以说，图书档案的标准化管理是保证医院现代化、信息化、资料共享化进行的基础。
二、医院图书档案管理中具体的工作内容
图书档案管理工作的主要内容包括以下几个方面：一是搜集电子、书籍、期刊等各种形式的资料。资料的充实程度是评价医院图书档案管理水平的一个重要标准。图书管理员应该采用各种手段开辟资料来源，实现资料的最大程度整合，在此过程中应该注意既要保证资料的完整性全面性又要剔除无关材料。最终将图书档案管理机构建设成一个既切合医院实际又具有鲜明特色管理部门。二是采用各种手段获取情报。医院档案管理人员应该改变传统的文献资料被动收集整理方法，主动深入各科室、病房之中，及时了解临床治疗的进度。三是开展咨询、出版服务。图书档案管理机构在医院内部还具有提供学术咨询，如专刊发表、科研计划制定、学术研究选题等，这些业务咨询一般具有机密性与战略性。同时，医院图书档案管理机构还承担了刊物编辑出版的责任，有权对医院最新研究成果或科研结果进行编辑出版。四是保证与世界先进科研经验的及时交流、资源共享。医院的发展依赖于对最新科研成果的研究或引进，而图书档案管理机构的主要职责就是保证其与外界的及时交流、沟通、合作。图书管理机构需结合医院实际水平，及时对管理设备进行更新，保证图书管理实现现代化。
三、保证医院图书档案规范化管理的具体措施
（一）建立健全管理机构
各司其职、分工明确的管理机构是保证医院图书档案规范化进行的基础。医院应根据具体水平设立独立的情报、图书、档案管理机构。首先，设立信息科总归医院总务处领导，下属分别设立情报部门、档案管理部门、电子信息控制部门等，合理分配资料、进行最新科研成果的搜集、档案的分类管理、信息的共享与交流等。其次，设立档案管理与情报搜集两个独立的工作部门，并分属于不同上级领导，将资料收集与编辑、调研工作独立进行，保证其工作的客观性与公正性。
（二）进行图书、情报、档案一体化的管理改革
1、图书、情报、档案一体化的内涵
图书、情报、档案一体化管理是指将医院内部资料管理中这三个独立的部门相整合，将其形成为一个工作整体。一体化管理可以最大程度的利用信息资源，并发挥独立部门存在时不具备的全面、整体效用。图书、情报、档案管理得以整合的基础是其具有相同性质的工作原理，都属于文献范围。首先，图书、情报、档案管理工作的基本职能都是知识、资料的收集、更新、；工作目的都是储存有效信息、为临床治疗提供资料支撑、促进医院治疗水平的进一步发展等。其次，图书、情报、档案管理的工作程序也具有一致性，都是对文献资料进行搜索、加工、存储等。根据上述介绍与我国医院图书档案管理的实际情况，笔者认为图书、档案、情报管理工作的一体化的定义分为以下三个方面：（1）管理的一体化。指在图书、档案、情报范围内对信息整合管理的一体化。（2）服务的一体化。管理的最终目标是提供服务，将三者进行整合，可以打破传统的独立服务体制，在对外服务上实现一体化。（3）机构设置的一体化。是指建立一个集规划、管理、监督为一身的管理部门，既保证图书、情报、档案工作的整体性又明确责任，促进整体与具体部门之间的协调工作，为医院以及社会提供完善的信息服务。
2、图书、情报、档案一体化的优势
图书档案一体化管理系统是近几年来医院图书管理改革的重要方案，其具有其他管理方式所不具备的优越性：
第一，一体化建设可以最大程度的利用馆藏资源，进行信息的进一步开发。传统的图书档案管理机制强调独立封闭运行，各医院科室闭门造车，这不仅浪费医疗资源，还为信息的筛选造成了阻碍，不能满足医疗信息资料的全面、及时、准确的基本要求。采用图书档案一体化管理的政策，不仅可以实现档案与图书管理的及时结合，还在一定程度上改变了管理人员墨守陈规的管理方式，对馆藏信息的进一步开发提供了有利条件。例如，在新的科研项目研发环节中可以充分结合图书档案一体化管理措施，从课题确定、立项报告以及最后的研发成果发表过程中，及时更新档案资料，保证各个时期档案材料与研发实际的一致性，并对课题研究材料进行最终归档，为新的项目研究提供资料收集的上的便利。随着数字化技术的进一步发展，图书档案管理系统也引进了网络技术，提升了图书档案资料的重复利用率，及时快速的满足了医院需求。如笔者所在医院就结合网络信息技术对图书档案管理系统进行了升级，完善了资料的检索系统，设立多种关键系检索方式，时间检索、专业检索、案卷检索等，促使检索系统更具实际操作价值，便于使用者快速掌握；对内开放检索目录，节省了操作者的查询时间，提高了检索效率；同时还建立了数字化系统控制下的检索系统，保证资料查询的准确性与全面覆盖性。
第二，图书档案一体化建设有利于精简医院内部机构，节省财政开支。传统意义上的图书管理形式，要求各部门独立工作，这就造成了人员分配中的重叠现象，工作任务重复，工作涉及面较为单一。实行图书档案一体化管理有效的缩减了不必要的医院图书管理机构，相关管理人员的素质也由传统的单一工作演变为集图书管理、档案规划、情报搜集等多种综合素质为一身，其自身的工作能力得到了提高。机构得到精简，人员综合素质得到强化最终节省了医院图书档案管理方面的开支，客观上为医院医疗水平的提升创造了条件。
第三，有利于管理人员的素质提升。图书档案一体化的管理形式依赖于数字化信息的应用，这就在客观上推动了管理人员的业务素质的提高。为了掌握信息化工具的应用技术，图书档案管理人员必须及时接受培训，掌握新型的工作方法、不断充实自身知识，提升自身的能力。除此之外，图书档案一体化的管理形式需要对管理人员定期进行业务培训，这就在客观上为岗位轮换提供了机会，医院管理阶层的定期岗位轮换不仅有利于管理人员掌握多种业务技巧，提高其的工作能力，还在一定程度上加深了内部员工的沟通交流，为医院管理创造出一个和谐有序的环境。
3、一体化工作的具体管理措施
图书、情报、档案一体化管理是实现医院资源共享的一种新型管理模式。其在具体执行上需要做到以下几点：
第一，改革管理制度，实现协调统一发展。现阶段的医院图书档案管理仍然受到传统模式的制约，各部门之间缺乏交流、独立封闭，难以及时做到信息的整合、交换，这种模式既不利于医院内部图书管理水平的进步，也不利于医院图书档案管理发挥其社会优势。因此，国家通过相关政策的制定，鼓励医院内部建立统一的工作体系，鼓励医院内部实现资源共享，为社会医疗改革的发展做出贡献。
第二，统一一体化管理标准。统一的管理标准是监督一体化管理的基础，没有标准的制定，图书、档案、情报的一体化管理也就无从谈起。因此，在信息检索、设备配置上，医院内部都需要建立统一的标准，并监督各部门按标准执行，保证内容的共通性、数据测量的标准化以及网络搜索平台的实际可操作性等。
第三，提升管理人员的业务素质。管理人员的业务素质提升主要包括三个方面：专业知识的提升、管理素质的提升以及对外交流水平的提升。医院图书、档案、情报管理人员面对的受众群体以医疗工作人员居多，管理人员搜集整理的信息大多涉及医疗生物领域，其对信息的筛选掌握能力直接影响医务工作人员的临床治疗，关系到患者的人身安全。而提高管理人员筛选、整理信息的最有效措施就是丰富其的专业知识，将其培养成医学领域的博才并促使其依赖这种专业的判断能力对科研成果、项目分析、信息整合等进行有效分析筛选，推动医院图书档案管理机构的纵深发展。管理素质的提升在实际工作中表现为对数字化网络应用平台掌控能力的控制。随着数字化技术的深入发展，医院图书档案管理系统也采取网络平台办公。这就要求医院内部的资料管理人员不但熟悉操作技能，还要进一步了解计算机的工作原理，能够及时快速的修复网络平台日常故障。网络资源具有快速性、全面性的优点，但是其也存在信息量大、信息质量不统一、各类信息鱼龙混杂的缺陷，所以，医院的资料管理人员应该具备整合、优化、筛选信息的能力，将大量重复无序的信息简单有序化，为医院的医疗水平、教研水平的提升提供充足的后备力量。随着我国对外交流政策的日益宽松以及网络传送的出现，我国医疗卫生事业中与国外的交流逐渐频繁，国际上先进的科研成果、临床治疗经验通过网络信息传输不断影响我国医疗事业的发展，鉴于国际先进经验、资料的记载形式都是采用国际通过语言英语记载，所以作为医院的图书档案情报收集人员必须具有专业的语言交流基础，能够准确全面的理解医学类外文资料，及时为国内医疗卫生事业的发展提供信息支持。
第四，利用网络资源优势，搜集相关信息。准确、全面的医疗信息、科研成果是提升医院临床治疗水平的基本保障。随着网络化的进一步发展，建立灵活、简便的信息搜集系统成为提升医院图书档案管理水平的重要因素。医院可以设立专业的网络操控部门，对于互联中的的大量信息进行多渠道、多层次的筛选，并根据医院自身特色进行信息的深度开发，做到知识普及型与独有性的结合，为临床治疗提供最具价值的资料。
四、结束语
在知识经济为主的信息时代，如何及时、准确、全面的掌握信息资料成为一个单位能否可持续发展的标准。同样，在医疗卫生事业中，信息也具有举足轻重的地位。所以，如何建设医院图书档案的规范化管理制度就成当下医院管理者需要考虑的新课题。图书、档案、情报等工作的一体化管理逐渐成为医院信息改革的必然趋势。实现一体化发展需要在网络数字化应用基础之上，建立相关的管理制度，提升员工的业务能力，为医院临床治疗提供优质信息支撑。
参考文献：
[1]刘晓芳.图书、情报、档案一体化管理是医院信息化发展的方向[J].西部医学.2004（03）
图书管理规范范文3
关键词 图书管理 人性化 信息化 信息技术
中图分类号：G250.7 文献标识码：A DOI：10.16400/ki.kjdkz.2015.05.086
Local Library Management Humane and Information
ZHANG Kun
（He'nan Medical Equipment Inspection Institute， Zhengzhou， He'nan 450000）
Abstract Advances in information and computer network technology and other modern modern technology， the birth place of teaching and research work of the new demand for library management. Continue the development of this situation， making the local library management work is faced with many problems. Through the existing problems prevailing local library management analysis， we believe that the fundamental purpose of the local library management determines its main problem is that both management and technical infrastructure， IT to provide the material conditions， while for local humane management of different specific purpose is essential， it must combine together.
Key words library management; humane; information; information technology
图书馆是地方文化建设的重要内容之一，但长期以来却被不同程度的忽视。无论是从单个还是总和角度来看，大量的图书文献信息收藏在地方图书馆。积极地开发并广泛地利用这些图书文献及其所蕴含的信息资源是地方图书馆最为重要而基础的职能。地方图书管理工作的特定目的是为地方开发与满足人们的生活所需提供信息服务。这一目的决定了地方图书管理工作决不能是封闭的系统，而具有面向系统之外的开放性。而这种开放性决定了其所面临的诸多问题。
1 地方图书管理工作中的现有问题
目前，地方图书管理存在着诸多利用与管理方面的问题，还未引起地方各系统的广泛关注。虽然有人在分析原因的基础上，对这一问题提出了一些见解，然而仍有不少问题值得商榷，并不完全是地方图书管理存在的普遍而关键的问题。
就作为管理对象的图书信息资源来说，资源限制与不足并存。一般地方目前由于经费问题而难以注重图书资源采编与及时更新，难以满足读者需求的情况确实存在。地方图书馆建设历来近年来并没有收到足够重视。虽然近些年地方建设中已开始重视各方面的基础的实现，开始注意到图书馆建设的投入，并根据特定的需要采编更新专门性的书籍和新的资料;同时，还对相关阅读所需的硬件设施加大必要投入。然而上述举措并并没能从根本上解决目前地方图书管理现实存在的问题，究其原因主要在于信息开发与服务机制不畅。在管理模式上说，地方图书管理体制确实较为封闭，采用集中式管理和多元等级结构的方式。但问题绝非仅在于这种集中式管理模式，而在于在集中管理之下，没能实现图书信息的深入开发，也难以实现信息共享。最后，就作为管理主体的管理人员来说，地方图书管理工作人员综合素质确实有限，虽然以不具有专业知识见责未免苛求过甚，但信息开发则需要具备不同专业素养的专业人员。
上述具有代表性的观点并没能找到问题的关键所在，即其问题不仅仅是管理对象问题，更在于管理的方式方法与管理内容的定位。科技的进步信息的不断发展和进步，使得创新管理成为现在地方图书馆管理变革的内在必要。适应科学技术发展给人们生活与信息获取方式带来的变化，地方图书馆的管理系统也要根据实际需要创新管理的理念、制度，更新专门人员。
2 管理人性化的创新
首先需要说明的是，这里所谓的管理人性化，主要指对信息作为对象的管理活动的服务目标与方式的选择。对地方图书馆的管理体制进行适应性和根本性的改革，“构建人性化服务模式，是建立现代化图书馆必然要求”。不仅对于高校图书馆，现代社会对地方图书馆同样提出了专业化求的要求。因此，我们不妨参照高校图书馆的建设的内容，包括服务理念人性化，服务制度人性化，服务方式人性化，服务环境人性化四个方面。
人性化管理的核心是“以人为中心”。换言之，地方图书管理工作要以地方文化建设与服务人们日常生活等工作为目的。在新的信息技术条件下，人们的阅读习惯与信息获取方式的变革要求地方图书馆在图书利用方式与信息开发方式等对象管理制度方面必须进行改革。无论是管理理念还是基础环境，都应该在具体工作中以现代社会对信息的需求为出发点。首先要明确地方图书管理工作的特殊性，其目的不仅仅是普通知识获取性阅读，越来越多的读者开始有更深入信息获取的需求。这就决定了管理目的的多层次性，以读者需要出发，最大限度地满足读者获取特定图书信息的个性化与一般性相结合的要求。
在图书信息开发利用的规模和形式上，现代地方图书管理最大的突破是传统运作模式的转变。图书馆要在其发展途径上进行创新，改变传统的独立封闭的运馆模式，建立合作的运作理念，应当从整体角度规划图书信息资源共享的构建，利用现代信息网络技术实现不同范围的区域内地方图书馆的图书信息开发的合作共享，实现开放的跨部门同区域的强强联合。这种管理与利用方式，有利于改变传统图书馆孤立而封闭的管理模式，实现地方图书馆之间的馆际交流和信息融合，增强跨区域与馆际图书信息协助和利用互动。
其中，信息技术在图书管理中发挥着不可替代的作用，实现数字化、网络化图书管理的，改变了地方图书馆的图书信息开发、馆藏、检索和提供利用的方式，地方图书馆的图书信息管理逐步由单一封闭的图书借阅服务状态向更为开放多样的信息服务方式转变，为图书利用提供检索、借阅、传递、电子资源导航、联机编目等服务项目，实现信息资源共享，提高信息利用效率。综上所述，人性化的管理包括两个方面：管理制度的人性化创新及其技术支撑的信息化。
3 网络技术条件下管理信息化
信息化管理是新的技术条件下社会各个层面的信息需求对图书管理工作提出的要求，是实现以人为中心的人性化管理的技术支撑。这方面也应参照高校图书档案工作。“高校的图书档案管理规范化对于学生、教师及科研人员检索、浏览等提供更多的方便;地方的图书信息化对于图书的传递速度、图书的利用率、服务对象的数量的增加及服务对象的个性化要求都有很大的意义。”更为关键的在于具体落实措施的可操作性。
管理规范化是图书管理信息化的第一步，这是由信息技术的特点所决定的。实现规范化、科学化管理，不断完善信息资源的管理体制。我国目前的地方图书馆多采取传统的图书管理模式与思路，首先要对硬件系统进行信息化改造，进而建立各个图书库之间多层次的网络。
一个图书馆信息化管理水平的直接体现在馆藏图书的利用效率与利用程度方面。因此，在各级地方图书馆中应根据实际需求增加读者利用与参与图书信息开发的硬件设施。同时，加强工作人员的专业培训，提高各类工作人员的信息化管理的知识和技能，加快图书管理与信息深层开发的数字化信息化步伐。构建地方图书馆图书与信息管理的信息化平台，并在这一过程中更为注重信息的规范化与标准化，这是信息化的基础。地方图书馆系统应与图书管理部门相结合，共同建设图书信息网站，适时提高各种图书信息资源，如相关图书的分类信息与基本内容、目录以及索取号等基本信息。良好的图书信息开发利用系统首先要建立专门的图书档案信息检索的入口，实现图书信息的网络检索、在线阅读和多层次利用。
在现代信息需求多元化与获取途径根本变革的情况下，建立具有不同针对性的多层次的特色图书信息数据库，依托图书管理信息化构建自身特色信息服务。各级各类地方图书馆系统应建设具有本地文化特色与本馆特色的专题性图书信息数据库，强化个性化具有针对性的图书信息服务。不同的地方图书馆应在信息化条件下，现代社会对信息需求的特定进行论证分析，结合实际情况对具有本地特色与社会需求较大的图书信息开发予以重点的照顾，对图书的购入及信息化处理方面更应听取不同社会群体的建议。地方图书馆必须实现特色馆藏与多层次需求相结合，建立检索数据库、信息评介数据库、全文信息数据库并实行联网与资料信息共享，实现优势互补，不仅要满足人们的一般阅读需求，更应该最大程度上满足专门性的信息开发需求。
上述信息化图书管理的基础是现代先进的信息处理技术与数字化网络技术在图书馆建设与图书信息开发中的应用。以RFID智能化图书馆管理技术的应用为例，加大运用该技术的关键，首先是建立图书馆藏图书资料的专业化电子化检索与多层次信息转换系统，实现图书版本信息与多层多角度的专业化信息的电子数据的网络录入，实现馆藏图书管理与分类提供利用以及读者选择的电子信息化与网络化;以此为基础，建立图书资料的自助式借书与还书系统，优化了图书馆的管理服务，使得图书馆的建设更加人性化，提高信息资料的利用效率。电子信息技术的应用实现图书管理的网络化，并实现智能化管理与利用。
从一定程度上说，图书的信息化管理是利用一定的数字化信息技术建立一个动态管理系统对图书信息进行再现，通过具有良好素质的结构性团队逐步实现科学化、规范化的管理。提高图书管理服务人员的素质，在现代信息技术条件下，必须掌握图书管理中可资利用的信息化技术和设备，将图书信息的综合开发与信息数字技术应用和信息标准化加工处理合理结合，利用新型理论与技术进行不同的专业岗位培训。将这些措施作为提高地方图书馆工作人员尤其是图书信息开发与管理人员的专业理论水平与基础技能的首要措施。
4 小结
信息技术的进步为图书管理提供了新的技术条件，同时也催生了新的利用需求。图书管理的根本目的在于为人们一般性阅读与特定信息需求提供服务，也就是管理的人性化。在新的技术条件下，管理创新在于信息化的开发利用。服务人性化是现代技术条件下，信息性阅读的必然要求与根本目的;人性化管理的现实途径与技术基础在于管理的信息化，以及一系列配套技术与管理措施的综合利用。地方图书管理的人性化是技术硬件与管理制度在以人为中心的服务目的下的统一。
参考文献
图书管理规范范文4
关键词：典藏；图书馆；图书管理；作用
中图分类号：G253 文献标识码：A 文章编号：1008-7508（2016）05-0141-02
一、前言
随着科学技术迅猛发展，网络文化的出现虽然给人们带来了方便快捷，但是网络安全问题一直都是人们所关注的焦点，因而纸质阅读依旧是人们看世界的潮流主线，所以做好图书馆的典藏工作，对图书管理及图书馆的资源分配是十分重要的，不仅关系着读者对资源的利用，还影响着对图书的管理工作。
二、典藏的含义及地位
1、所谓典藏，就是依据图书馆中借阅室、资料室、书库的功能定位及藏书原则，对编目加工好的图书进行合理分配，再对流通中丢失、破损的图书进行修复及剔旧，这些都属于典藏工作。
2、图书馆中的典藏工作是一个至关重要的环节，是书目数据及图书资源质量的保证，对许多工作都起着监督与协调作用，既对图书馆资源分配有着指导性作用，又对图书馆文献起着监督作用；不仅是连接读者的纽带，又是实现图书馆各项业务的主干道。
三、典藏在图书馆图书管理工作中作用的体现
1、反馈效应建立完整的图书信息资源，是图书馆管理工作的根本，是最大程度满足读者读书欲望的保障。典藏部门通过采集部门加工之后的图书进行存档与调配，来满足读者的需求。典藏部门通过读书的借阅量进行统计，将读者爱好图书的类型、期刊及数量，反映至采购部门，使得采购部门根据需求量对图书进行采购，经过这样对图书的统计，避免造成浪费。例如，在大学校园中，典藏部门根据学生的喜好，将所受追捧的图书放置显眼位置，一方面可以使学生了解图书的情况，知道馆里是否还有此书；另一方面可以激发学生的阅读兴趣，开阔其视野；还有一种情况是，就工具书来说，典藏人员将采集好的图书一般会放置库藏室中，学生们因查找不到，而无法借阅到这本工具书，可以要求典藏人员将书调配给资料检索处，这样学生们通过信息检索，就可以阅读到这本书，根据阅读量增加图书的采购量。
2、调配效应为使图书馆发展更具合理性与科学性，就需要行之有效的管理进行指导。要想满足阅读者在进入图书馆时能够更快、更方便找到所要的图书，及了解所在的位置及借阅情况，那么典藏员就要对新购进的图书进行编号，从而达到资源有效利用。典藏员根据图书的数量和借阅情况来对图书进行调配，倘若某书籍只有一本的情况下，一般不会外借，那么典藏员在进行调配时要充分结合读者的需求对本书籍进行购买或是以别的办法进行处理（对此书籍进行复印等），使得读者不会因此而借不到此书。这样做的目的在于，把图书的作用发挥到最大。例如，对于专业性很强的计算机图书或是会计方面的图书，由于未放置在书架中，那么它的阅读量就会降低，而采购部门在不知情的情况下，对此类图书进行批量采购，就会出现资源浪费，为了防止此情况的出现，要求典藏部门做好图书的统计工作，避免造成浪费，通过对图书的合理化管理，使读者的需求得到满足。
3、更新、除旧及清点效应图书馆就像是一汪池水，如果长时间不进行整理或是更换，就如一池死水。对待图书管理工作也是如此，馆中书籍还要做到经常更新，否则它所传递的知识太过落后、守旧，对于那些破损、陈旧、利用率不高的书籍，要剔除，并进行登记与记录避免出现文献混乱状况。这就要求典藏人员对图书进行清点，哪些陈旧文献是需要剔除的，哪些文献是要记录在册的，对具体数量进行统计，以免造成重复浪费。图书馆可以指定某个月或某个星期为图书清点日，对在册的图书进行清点、记录、归档，为日后的管理工作做好铺垫。
四、为提升典藏工作所采取的有效手段
1、典藏方式：科学合理现代科技飞速发展，计算机应用也越来越普遍，这就致使图书馆的典藏工作不再拘泥于纸质管理，从而提出了更高的要求来适应时代的发展，典藏人员必须以新时代的观念来处理图书馆管理工作，使其更加合理、更加科学，为阅读者更好的服务。这就要求典藏员对电子技术必须熟悉，将书籍的电子版保存于电子阅览室，方便读者阅读，还要对书籍的电子资料进行备份，以免造成资料丢失。
2、工作态度：细致认真随着经济的发展，图书的种类繁多，数量巨大，这就要求管理人员工作细致，用认真的工作态度来对图书进行分类、编码、再根据需要进行调整，工作量非常之大，并非如人们所想象的图书管理员每天无所事事，只需对借阅读者登记。针对现在形势，图书管理员不仅要对图书进行管理，还要对图书的分类、归放做到心中有数，这就要求专门人员对图书管理员进行定期培训，不仅有对相关专业知识的培训，还有对职业认知方面的教育，使其对待工作一丝不苟，认真负责，使图书馆的管理工作更加专业、更加科学。
3、工作方向：强化典藏在图书馆管理中，典藏工作是其中的一项重要环节，它关系到书籍数量的准确性及图书资源的质量，这就对典藏馆员有更高的素质、良好的职业认知。例如，典藏工作中出现的错误有：对采集的新书未进行编码分类；对大量书籍未认真进行数量上的统计，导致采购过量，造成浪费。为避免错误的出现，要求典藏人员在进行工作时，对每本书籍都按照藏书规则进行编码分类，对于破损，丢失的书籍要进行记录，检索室的检索信息要与实际图书信息保持一致，使得阅读者能够顺利地找到自己所需要的书籍。
4、图书要求：积极向上图书馆充满着浓郁的文化气息，它不仅是书海和知识的海洋，更是人们读书看报、静气凝神的场所。飞速发展的知识时代，有许多积极向上的文化素材，但也有庸俗低下的乱缪知识，它污染着人们的内心，尤其是学校中的图书馆，对图书质量的管理更为重要，校园是培养人才的地方，不能让不良思想玷污学生心灵，这些危害或许会使学生走向歧途，耽误学业。因此，要求图书管理人员对书籍质量进行严格把关，对学生负责，对社会负责，禁止低俗书籍进入图书馆，使图书管理规范、科学地满足社会需求。
5、具体工作：优化格局针对现在图书种类与数量与日俱增的情况，我们要对图书典藏格局进行优化，才能使图书得到合理分配。对于图书的周转流通，往往会出现丢失、破损、剔旧，这就要求图书馆典藏人员要定期对图书进行清点剔除工作，将破损不严重的图书进行修补再流通，破损严重的图书可以根据需求量进行购置。另外，典藏人员根据对图书类型、期刊的统计，对比较受欢迎的书籍的摆放进行调整，为的是更好满足读者需求。
6、工作环境：和谐愉快工作中应该持有严谨的工作态度，降低错误出现率，数据错误，会严重造成工作失误，针对此项工作的特殊性，要加强典藏人员与其他工作人员的交流与沟通，只有建立了和谐、愉快的工作氛围，才能有效提高典藏工作的效率。
7、账目工作：统计与管理知识飞速发展的今天，书籍数量与种类与日俱增，大量图书进入图书馆，倘若没有精确账目，那么它的价格、类别、数量及去向便没有了考证，图书馆的管理工作便失去意义。容易出现图书情况混乱，数量不详，久而久之，账目的偏差会越来越大，导致图书的管理工作难度增大。为做好规范的图书管理工作，要求图书管理员明确职责，将图书账目与图书的实际情况进行对照，购进的新书、丢失的书籍、破损的书籍、需要剔除的书籍要一一详尽地登记，记录在案，做到图书账目与实际情况一致，账目的管理工作要严格细致，避免出现漏洞。
结语
人们生活水平的提高离不开文化方面的追求，图书馆典藏工作其本质在于图书资源的利用和阅读者之间的关系，种类繁多的图书，赋予典藏人员沉重的工作使命，这就要求工作人员要有严谨细致的工作态度，对待工作要有责任心，在处理工作事务上讲究方法。合理的典藏方式、图书典藏格局，是提高典藏工作的手段。在知识不断发展膨胀的今天，只有使图书馆图书管理工作更加科学、合理与规范，才能为广大阅读者提供更好地服务。
参考文献：
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图书管理规范范文5
数字校园 图书资料 网络化服务
数字校园是利用计算机技术、网络技术、通讯技术以及科学规范的管理对校园内的教学、科研、管理和生活服务有关的信息资源进行整合、集成和全面的数字化，以推动学校进行制度创新、管理创新，最终实现教育信息化、决策科学化和管理规范化。数字校园管理平台，为高校图书管理提供了一个信息化、集约化、自动化的操作空间，图书、报刊等图书资料的多样化，为图书管理工作实现网络化服务奠定了基础。图书资料网络化服务是指借助计算机网络技术和现代通信技术，建立一个集图书、报刊等图书资料综合开发、利用、服务于一体的新型文献信息服务体系。图书资料网络化服务不仅是当前图书管理工作创效益求生存的现实需要，更是服务高等教育改革的必然要求。实施图书资料网络化服务，需要重点做好如下几方面工作。
一、制定图书资料业务工作标准
图书资料的标准化工作是实施一体化服务的基础，没有统一的标准，信息的加工处理、检索，管理也就无从谈起，网络化的信息服务体系更无法实现。因此，要组织编制和采用标准化、规范化的分类、著录、标引和检索的分类法、著录法、主题法及文献标引法，以利于资源共享和现代化手段的管理。图书按照索书号进行排架，只是不再区分中文、外文、样本、工具书等多种类型，期刊实行现刊、过刊的合并管理，可设置一种现刊盒与过刊合订本一起排架，档案实行按大类别粗放型分类。现刊的分类已不成问题，现刊流通管理软件的出现为现刊的外借提供了可能。报纸由于体积较大，仍需设置报架管理，只是需要按分类号排列。对电子档案文献应设置专用的橱架按类进行排列，对于磁带文献可压缩进硬盘存放到服务器上，通过计算机进行分类组织，连接到图书馆主页下供用户使用，同时还应做到不断更新数据，使读者获得最新知识。
二、构建图书资料网络化体系
网络化服务就是利用网络技术，将分布于不同地点的数字化图书、报刊等信息资源以网络化方式加以互相连接，提供及时利用，实现资源共享。网络化管理是文献资料共享的最理想模式。图书资料网络化服务需要在现有图书馆主页上，设立图书资料服务系统，将收集、组织、分类好的文献资料与数字校园电子办公系统(OA)实现无缝整合，实现有效的动态链接，供读者检索与利用。图书服务人员可按学科进行分工，某人负责某类文献的咨询、导读及用户辅导等，具体工作包括编制书目档案类别索引、咨询服务、定题服务、书目服务、专题服务、查新服务、调研服务、宣传服务、培训服务等服务，还包括了解读者的现状与需求，征询查阅者意见以改进自己的服务。借助图书资料网络化服务平台，管理人员可以在服务区内完成本区图书文献的借还、上架等工作。
三、建立一体化综合服务机构
在数字校园环境下，图书资料网络化服务模式的实施，需要建立一体化综合服务机构，综合服务机构下设文献整理部门和文献服务部门。文献整理部门承担文献的采集、组织、分编和网页制作等工作，从而达到文献的标准化、规范化、网络化要求。文献服务管理部门实现某一类文献的流通、阅览、咨询、导读和向文献整理部门提供读者的信息需求。文献整理部门和文献服务管理部门在综合服务机构的统一指挥和协调下，相互沟通，相互配合，开展图书资料的一体化、网络化综合服务。
四、培养高素质的图书管理专业人才
数字校园环境下的图书资料网络化服务模式，建立在新的服务思想、服务框架和服务模式为基础之上，需要一批在观念上、能力上、知识结构上和技术水平上与之相适应的高素质图书管理专业人才。因此，必须加强图书管理人员培训，使他们在原有专业知识基础上，熟练掌握更广博的图书档案的相关专业知识，以及英语、计算机操作、网络信息管理技术、情报学、心理学、法律等相关学科知识，不断提高他们的知识水平、技术水平和管理水平，以满足网络化管理的需要，更好地为广大读者服务。
当代社会是信息带动政治、经济、科研发展的时代，信息量的增加与社会对信息的需求以前所未有的速度递增。作为以传播知识为主要途径的高校图书馆，用传统的以借阅图书为主要形式的服务方式，已显得非常被动和低效，远远不能满足新时代广大师生对知识的急切需求。图书馆要想为读者提供丰富的知识资源，充分并快速地满足读者对知识的需求，必由之路是实现网络化服务。图书资料网络化服务以教师、学生、管理人员为主体，以教学、科研、管理活动为主要服务对象，借助数字校园平台，完善了服务功能，提高了服务水平，实现了图书资料的高度共享和有效配置，将有助于推动高校教学与科研事业的快速发展。
参考文献：
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[2]路玲.信息科技时代高校图书情报资料与档案一体化管理的探索[J].全国商情：经济理论研究，2009，（18）.
图书管理规范范文6
引言：县级图书馆是县级文化建设的主要阵地，也是县级文化服务的重要场所。县级图书馆的事业发展对整个县的现代化进程，对提高全民素质，促进政治经济文化和社会的协调发展具有重要意义。
一、现状浅析
在美丽的神木县城、麟州街北段，坐落着一座清雅而秀美的“文化园”―神木县图书馆。本馆建筑面积约1.2万平方米，总投资约8000万元，于2010年12月建成投运，并免费对外开放，是陕西省面积最大的县级图书馆。
图书馆设施设备完善，功能布局合理。现有藏书近30万册，中外文报刊800多种，光盘等电子读物近5000张，阅览座位1000多个。馆内设有：图书借阅区，报刊阅览区，电子阅览区，视听文献区，珍贵文献阅览区，少儿借阅区，视障阅览区，幼儿活动区，办证处等16个服务场所.图书馆采用SIRSI UNICORN管理系统。采编、流通、办证和书目搜索等业务实现了自动化。
图书馆运行管理规范，工作成绩优异。馆内现有工作人员60人，设有办公室、采访编目部、读者服务部、流通阅览部、信息技术部5个部门。图书馆全年360天对外开放，能够充分满足读者的借阅要求。2014年读者流通总量达44.2万人次，办理读者证3000多张，外借图书16万册次，举办各类读者活动188次。几年来，图书馆的工作得到有关机构和社会的充分肯定。
神木县图书馆是各种设施比较齐全的图书馆，为了扩大读者数量，提升全县人民的文化素质，推动文化建设的发展。本文根据图书馆的实际情况，主要从丰富馆藏，提高馆员素质，阅读推广三方面献计献策。并且，提出了神木县图书馆未来的发展方向。
二、对策和措施
1.丰富馆藏、以人为本、吸引各阶层读者
一个县级图书馆的文献资源是开展阅读推广的基础，没有数量丰富且受到广大读者欢迎的文献资源，阅读推广也就成为无源之水，无本之本。所以，图书馆要做好各种书籍的购置。使购置的书一定要种类丰富，精挑细选，质量过硬，杜绝盗版，适应于各行各业的人群阅读。同时，一个县级图书馆要丰富特色资源的建设，例如地方文献的收集和利用，这样，不仅能使读者了解地方性特色文化，吸引更多的读者，而且，能使图书馆更好的实现其自身价值。
2.组织学习，提升馆员综合素质
一名合格的图书管理员除了应该熟悉和掌握图书馆的各种知识，如书籍的分类，排架和索引外，还应该跟上时代的步伐。因为随着目前数字化，网络化的冲击，对图书管理人员的素质有了更高的要求，其工作重点已从过去单纯的记录书名、借书和还书时间、等旧式手工服务，已转变为自动化服务。这就要求图书管理员要掌握现代化的图书管理技术，计算机基本技能，和网络技术，熟练应用网络检索工具，具有较强的信息收集和处理能力，能用现代化的手段为读者提供信息服务。总之，一个优秀的图书管理员素质不仅停留在服务态度这一表面层次上，只有做到不断学习，与时俱进，创新创意，才能更好的适应图书馆事业发展的需要。
3.提升服务效率，大力开展阅读推广
3.1加大县级图书馆的宣传力度
在传统的方法上，县级图书馆可以展开各种宣传推荐工作。如张贴宣传标语、挂横幅、制作宣传单等，还可以根据自己资源的种类，建立基层流通点，定期流通各类文献资源，或馆内主动送书等。2012年，神木县图书馆各流通科室通过增加新书推荐展架，进行每周书刊宣传，通过推荐海报图书进行每月书刊宣传。并且，最近几年。神木县图书馆创新性的打造了传统媒体，新型媒体相结合的阅读推广平台。不仅通过传统的电视台，电台、海报、短信等方式开展宣传，同时还通过图书馆网站，新浪官方微博、腾讯官方微博、微信、QQ群、手机、电子大屏幕、海报等互动渠道，为读者提供实时在线的阅读推广服务。这样，不但为读者带来了全新的阅读体验，而且也收到了良好的效果。
3.2开办各种讲座和培训班
围绕一定的主题、专题或作家作品，邀请有关专家作学术报告，专题讲座，结合进行书刊文献的介绍评价，这种方式，既可以是学术报告，也可以是科普、音乐、美术或时事讲座。
3.3系列活动品牌化
在认真完成基础服务工作的同时，神木县图书馆充分利用馆舍与馆藏，开展“阅读游园会”、“阅读沙龙”、“阅读夏令营”、“小皮球故事汇”、“小蜜蜂志愿管理员体验营”，等定期系列阅读推广活动。通过丰富多样的定期推荐活动，引导读者多读书，读好书。提高读者的阅读兴趣，阅读品味以及文化修养。同时，通过征集确定活动logo，组织文化建设等环节，实行活动品牌化运作。通过打造系列品牌，提升了活动的知名度与影响力，增强了活动的可持续性。
3.4节日活动主题化
2011年至今，神木县图书馆依据节日特点，开展了形式多样的主题阅读推广活动，每个节日确定一个主题，引导读者就该主题或知识点展开讨论、交流和分享。例如“元宵灯谜会”“书香话中秋”“重阳三重奏”等。节日主题活动不仅从内容上细分了阅读点，以吸引具有不同兴趣与爱好的读者参与，同时也形成了便于操作的工作模式。例如“元宵灯谜会”、关注的主题为传统灯谜格式及猜谜知识。“书香话中秋”，关注了各地中秋节的饮食文化。重阳节的“重阳三重奏”则针对老年读者开展送书上门借阅服务等，都是节日活动主题化的体现和升华。
三、发展方向
1.利用手机阅读，拓展图书馆阅读服务功能
手机阅读的兴起正在拓展和变革阅读领域。手机阅读服务的目标，应该是作为纸质阅读的补充，网络阅读的延伸，是数字阅读的重要组成部分。手机阅读为图书馆的服务带来了新的元素，可使图书馆在保留传统阅读服务的同时，向读者提供增值的服务。图书馆可充分利用手机这个新媒体来拓展和创新图书馆的阅读服务功能，实现图书馆的图书，期刊、报纸、光盘、电子文献等信息的在线，实时阅读，提供24小时全天候的智能化服务，开辟一种全新阅读方式，使先进通讯技术与图书馆服务相结合，创立图书馆信息传递的新模式。
2.建设数字图书馆，实现数字资源共享
传统图书馆主要以纸质印刷图书馆文献为主，而互联网的出现，对人类文化结构的变动产生了极大的影响，以电子信息资源为主体的数字图书馆也就顺势而生。现代文化领域百花齐放，图书馆只有具备现代化，自动化、网络化、数字化等功能，才能适应发展需要。而且，一个图书馆的藏书是有限的，不可能满足每一个读者的需求，它无法将人类整个文化发展所留下的经典，全部收藏起来。所以，就需要加强图书馆和图书馆之间的交流和合作，合理的配置图书资源，实现化散为整，实现图书馆资源信息的共享！
