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数字化图书管理范文1
【关键词】高校；图书管理；数字化模式
随着社会的发展，时代的进步，数字信息化的生活模式已经深入人心。数字化生活带来的快捷与高效使人们对其产生了极大的认可度与依赖性，尤其数字化深入到图书阅读之后，方便了人们的阅读，也改变了以往的传统阅读习惯。大学图书馆作为高校图书的管理重地，也同样应当适应时代的需要，适应社会的发展，将数字化的管理模式应用其中，让图书的管理更加现代化，也让学生享受到高效管理所带来的便捷。
一、大学图书管理中存在的问题
高校在进行图书管理中并不是完美无缺的，其管理存在很大的空缺与漏洞，甚至一部分高校存在的问题较为严重。主要包括以下几个方面。
（一）图书资源渠道狭窄，更新速度慢。我国社会的发展使社会进入到快节奏生活状态中，人们对于知识的需求也在不断更新，并且对于图书的更新速度也提出了更高的标准和要求。但是，当前阶段，大学图书馆中的藏书的更新速度并没有满足学生及教师的需要。尤其因为校图书馆的图书资源购进渠道狭窄，造成了图书馆内的藏书不可能及时进行更新，一些技术型书籍还停留在多年前的版本使用中。一部分高校重视古典书籍的藏书数量，对于现代的新书籍则选用较少，造成图书资源种类的偏差。
（二）图书管理人员素质有待提升。我国高校图书管理人员大多并非直聘教师，一部分管理人员是因为人员安排需要而进入校图书馆工作，这样就使图书管理人员的素质出现参差不齐情况，专业素质不高，在进行数字化管理的时候难以达到管理模式的需要。同时，图书馆管理人员的调动性较小，使管理人员在图书馆的工作年限较长，很多管理人员从青年工作到中老年，造成管理人员的年龄偏大，对于新知识、新技术的接受程度较低。
（三）大学图书馆受众面较窄。目前，大学图书馆主要针对本校的教师与学生，其受众面几乎局限于此，因此，大学图书馆的开放程度较窄，基本不对外开放。大学图书馆受众面的局限性使图书馆的作用主要用于学生与教师进行资料的查阅使用，其他用途则较少，这也使得大学图书馆的更新不会成为必然需要，在更新速度较低的情况下，受众面所反应的问题较少。
二、大学图书管理数字化模式的构建策略
大学图书馆进行数字化管理模式已经成为大势所趋，在图书馆进行数字化模式构建的过程中需要对以下方面引起注意，以便更好的进行数字化管理模式的构建。
（一）加强数字化图书管理系统的构建和标准化。将图书管理系统进行标准化可以让图书信息更加准确，在进行管理的过程中更加方便与快捷。建立完善的图书管理系统，能够让校图书馆的图书及资料管理更加容易操作，通过对访问权限的限制或者设定，使读者从网络或者多媒体介质上获得自己需要的图书信息。此系统的构建比较简单易行，权限限制、维护都比较容易实现。
（二）加强对数字化工作的组织与管理。数字化图书管理系统的设计及实施并非一个部门的工作，其需要多个部门进行分工及配合，因此，做好各个部门的组织工作就显得尤为重要。管理人员要与各个部门进行协调、沟通，在数字化模式构建过程中做好统筹及调配工作。在数字化建设的过程中，可以分设数字化建设部门、数字化组织部门、系统维护部门、数字化提供部。建设部门做好数字化系统的录入工作，做好图书资料的收集和整理、上传、筛选，做到网络上传信息的系统化。数字化组织部门则需要做好图书的管理工作，包括图书的整理、保管、加工等组织性工作；系统维护部门则需要做好关于系统的维护和管理工作，对图书数字化系统提供坚固的、强有力的安全保障；提供部门则需要做好后备工作，其主要针对用户，做好用户的回馈工作、咨询工作、提供相关信息工作，保证数字化图书馆的有效运营。几个部门要做好配合工作，相互之间要进行有效的信息沟通，及时监督、管理图书数字化模式有效运行，保证数字化图书馆给人们带来更好的精神享受。
（三）注重安全性建设和版权保护。图书数字化运行模式需要注重安全的防护，因此要对其做好安全性建设，保证其运行的安全性。对于数字化运行模式的安全问题，可以从以下几个方面进行建设：第一，对用户设定一定的使用权限，保证用户在获得所需要的资料的前提下做好用户的安全保障；第二，加强网络防范，同时对管理人员进行相关安全知识和操作技术的培训，提高其安全管理意识；第三，做好相关资料的备份工作，在系统出现问题的时候能够做到及时恢复；第四，做好图书资料的版权保护工作，可以对图书阅览设定pdf或者caj格式，或者通过添加水印的方式保护图书版权，防止部分不良用户的盗用企图。
三、总结
大学图书管理的数字化模式的构建并非一朝一夕可以完成，其需要大学领导对此系统构建的重视，需要人员素质的有效提升，需要各个部门的积极配合，坚持“人人动手”，才能让图书的数字化模式得到有效建立，得到顺畅运行。
参考文献：
[1]黄茜.高校图书管理数字化模式探究[J].改革与开放,2011(22).
数字化图书管理范文2
关键词：高职院校；图书馆数字化；管理模式
校内图书馆是学生获取知识的重要途径之一。随着信息技术发展不断加速，人们生活和工作中都出现了以数字化为载体的各种媒介，呈现多元化发展，对高职院校图书馆管理带来了新的挑战。因此，高职院校要创新图书馆数字化管理模式，做到与时俱进，满足广大读者的需求，不断改革创新，促进图书管理信息化建设，有效提高图书馆管理服务水平。
1当前高职院校数字化图书管理发展情况
高职院校图书馆是存储图书和信息的重要场所，不仅读者数量巨大，而且图书资料也相当繁杂，因而图书管理工作人员需要记录和统计相关的信息数据［1］。目前，大部分图书馆已经借助计算机技术，记录图书借阅情况，并且对读者设置了权限等管理工作。比如，没有电子版的图书资料，图书馆内的图书资源无法实现共享，比如，有些数量较少的图书资料全部被外借的时候，想要借阅的读者就只能等待借书人将此书归还。因此，总的来说，虽然我国大多数高职院校引入了计算机技术，可是缺乏有效、系统的信息管理手段，虽然知识部分做到了计算机化，却没有实现数字化，需要不断完善图书数据库以及文献信息资源的数字化等。有些高校在图书管理中，已经在尝试实施数字化建设，比如，完善网络信息资源共享系统、强化图书管理数字化建设等等。
2对高职院校图书馆数字化管理模式的建议
2．1树立图书馆管理人员数字化管理理念
想要建设图书馆数字化管理模式，高职院校的图书馆工作人员就必须树立和加强数字化意识以及对数字化的关注度，只有工作人员足够重视了，高职院校图书馆数字化管理模式建设才可以顺利进行，可以采取以下措施：首先，加强图书馆相关管理人员的数字化理念，管理工作中重视数字化建设，并且相关技术能够得到有效执行，从而积极参与到图书馆数字化建设过程中；其次，图书馆管理人员需真正树立数字化建设观念，可以定期的组织管理人员参加针对性的讲座，确保管理人员能够准确理解图书馆数字化管理模式，明确数字化管理建设的重要性；最后，不断强化图书馆管理人员的专业性和服务意识，让其能够在建设图书馆数字化管理模式中起到相应的作用。
2．2加强培养管理人才队伍，全面提高管理人员的素质
图书馆数字化建设要求管理人员具备较高的专业素质和综合技能，因此，实现数字化图书管理就需要提高管理人员的专业水平。①定期组织管理人员参加信息科技培训，掌握最新信息科技技术；②招聘具有较强的信息科技专业技能人员；③加强图书馆文化建设，端正管理人员的服务态度，提高管路人员的服务水平［2］。
2．3增加资金投入
图书馆数字数字化建设也需要完善技术装备。而完善技术装备，就需要加大相关的资金投入，比如，加大相关配套附件，增加先进计算机软件以及硬件的采购，促进图书馆信息系统的信息化、现代化。同时，信息资源可以充分借助专业的信息技术中心能力，进行建设和维护图书馆网络信息系统，并且加强对图书馆网络信息资源的安全控制，避免黑客等不法分子入侵等。
2．4拓展图书馆管理工作的服务范围
高职院校进行图书管理工作目的就是为全校师生提高高质量的服务，因此，建设图书管理的数字化就必须符合广大读者的需求，从实际情况出发建设数字化，师生读者能够享受到更快捷、更方便的图书服务。
2．5加强高职院校图书管理资料数字化的策略
2．5．1实现图书馆之间的联网和图书资源共享。由于网络技术的迅速发展，各级图书馆之间可以加强合作，充分借助网络技术建立网络共享平台，实现各个图书馆的资料通过网络可以共享，从而加强图书管理资料的数字化建设。
2．5．2建立健全标准化的数据库，为图书资料数字化管理提供有利条件。实现标准化的数据库采取的措施可以是：①根据自身特点，结合统一的相关技术标准和规范，建立数据库，促进图书馆之间的统一；②为了读者能够从浩瀚如烟的数据库中寻找到自己需要的资料和文献，图书馆应该将所有的图书资料统一按照一定的分类标准进行相关地整理，并在此基础上建立索引，读者能快捷地找到自身想要的图书资料；③要适时更新图书资料，充分利用图书数据库，将最新的先进科研成果以及专利等，按照分类法增加到数据库中［3］。
3结束语
在新时代背景下，信息技术高速发展，图书馆数字化建设是不可避免的趋势，因此，高职院校图书馆需要革新传统的管理模式，不断推进图书馆数字化建设，来符合当代读者的需求，充分发挥出图书馆的作用。
［参考文献］
［1］张丽君．大数据时代高职院校图书馆建设与管理模式创新探析［J］．图书情报导刊，2016，（4）：77～79．
［2］马莉．试论信息化背景下高职院校图书馆服务理念与管理模式的创新［J］．当代教育实践与教学研究，2016，（5）：81．
数字化图书管理范文3
社会的不断发展带动了国家经济的进步，在这样的大环境下，办公自动化的程度越来越高。当前的数字化对社会生产所带来的影响是非常大的，对图书档案管理的影响也非常明显，因此，要重视对图书档案的数字化管理，加强对图书电子文件的归档与接收、图书电子档案的存储及备份、提高图书纸质档案的再利用及图书电子档案的检索和利用。
关键词：
图书档案；数字化；管理
随着计算机技术以及网络技术的不断发展，人们在图书管理过程中建设了数字化的档案管理体系，管理体系可以共享图书档案等信息资源，使得现代化的管理质量得到显著提升，而相对比较传统的档案管理模式在实际操作过程中逐渐出现了一些问题，由此可见，建立数字化档案管理体系已经成为当前急需解决的问题之一。
1图书档案
将图书档案管理系统分为四个模块：图书管理、信息查询、流通作业、系统维护。通过图书管理系统可以很好的实现图书征订、新进图书的登记以及图书编目等功能，可以更好的规范图书的进库工作，而在图书馆中，进行借书和还书工作则属于流通作业的范畴，这样，图书管理系统就可以将图书管理工作进行划分管理，使得各区域的工作量都非常的明确，除此之外，由于采用的是新技术图书管理系统，所以，广大读者可以对图书进行实时的信息查询，这样，查询平台就可以在不同的条件下保证读者能够查询到自己需要的图书。而图书管理系统维护则可以很合理的运用这一系统，及时的解决随时出现的问题，而且这一管理系统还支持最先进的条形码扫描，经过条形码扫描过的图书就等于有了身份，在网络上就可以查询到这一图书的相关信息，这样，可以极大地降低录入人员的工作量，而且录入的精准度也会得到极大的提升。
2图书电子文件的归档与接收
在图书档案管理中，电子档案的原始档案是纸质文件，一般纸质档案都是借助传统的方法来处理、鉴定文件，与此同时，还采用一系列的技术手段来促进库存档案的数字化发展，当对图书库存档案进行了数字化管理之后，传统的纸质文件与之相比，电子原件可以作为纸质文件的副本来使用，同时，在网络上传文档和复制文档的过程中，人为因素的影响是比较大的，一旦人为因素影响了整个图书电子文件的归档，就没有办法确定图书资源的有效性和原始性。所以，在形成图书档案电子文件的时候，要将电子文件中的静态数据和动态数据涵盖过来，确保电子文件拥有相对齐全的信息，而且查询起来也非常方便，并且在很大程度上也提升了电子文件的利用率。与此同时，电子文件的数据信息也需要人为干预，如果档案管理人员发现了问题，可以发回归档人，让归档人员重新编排处理。
3图书电子档案的存储及备份
由于图书电子档案在归档整理的过程中都是利用计算机进行的，那么，它的稳定性不会很好，一旦计算机的硬件设施和软件设施不够稳定，就可能会出现问题，此时，需要我们采用科学有效的方法来备份电子档案，除此之外，要严格的根据技术的发展要求来选择图书归档文件的存储形式，像图书文本文件、图像文件、音频视频文件，等等，还可以选择不同的方式来存储电子原件，比如图书的数据库存储，等等，至于如何选择，我们还需要考虑到用户的实际需求。因为计算机的稳定性是没有办法直接确定的，因此，在档案的管理中，对图书电子档案的备份和恢复也是极其重要的，这项工作的执行可以有效的保证档案管理系统的安全和稳定，除此之外，还要做好图书的网络备份、图书系统备份以及图书的数据库备份，在第三方介入的时候，要注意存储问题，可以设立专门的电脑来存储图书数据，这些数据都是图书的关键信息，而且，这台电脑不可以连接外网，只有这样，图书档案管理系统的整体安全性和稳定性才能得到一定的保障，即便出现了意外情况，也可以借助这台电脑中的备份信息恢复图书管理系统。
4图书纸质档案的再利用
在图书库藏纸质档案方面，电子档案这一方式的出现有效地促进了数字化图书档案的实现，在一定程度上减轻了纸质档案的利用损耗率，而对图书档案信息进行合理的归纳可以有效的提升数据档案的使用效率，这样，能够进一步实现电子档案管理系统代替传统的档案管理模式。电子技术现如今已经是社会发展的关键技术手段之一，随着电子文件的逐渐增多，对电子档案的收集和鉴定管理工作也就成为当前人们关注的重点，因此，要求工作人员要不断的增强自身的素质水平和专业水平，适当的借鉴其他国家和地区的经验，更好的开展图书档案的数字化管理，不断地提升图书档案管理的质量和效率。
5图书电子档案的检索和利用
图书档案开展数字化管理主要是为了更好的服务于使用者，其目的也是为了让广大读者更好的方便检索和使用电子档案，在实施图书共享档案管理系统的时候，档案使用者在查找相关资料的时候，能够更加准确便捷的将信息化的优势体现出来。电子档案与传统的档案管理模式相比，电子档案在形式上的变化是非常明显的，而且电子档案对档案的利用和查找方式也起到了一定的影响作用，这些改变都会很好的服务于我们的档案利用者，使得图书档案中的信息资源能够得到充分的利用。与此同时，图书档案中的电子档案维护管理也逐渐引起人们的重视，在图书档案的管理维护上，我们主要利用的方式是用户权限来对其进行限制，一般图书档案维护管理包含了多方面的内容，在整个管理过程当中，要重视对数据库的管理，像查询浏览电子原件内的动态数据，等等，虽然这一工作相对简单，但是，这一工作在整个图书档案管理中是非常关键的组成部分。所以，图书档案管理人员要加强对图书档案的数字化管理。
6结语
随着社会的不断壮大，经济建设的不断加强，对图书档案管理工作的要求也越来越高，目前，我国图书档案管理工作主要借助的是先进的科学技术手段，这些技术手段可以对图书档案的使用方法进行适当的改革和完善，更加有利于服务我们的档案使用人员。社会是不断进步的，而对图书档案的数字化管理也要不断的适应社会的发展速度，利用数字化管理可以更加科学有效的管理图书档案，这样，能够在一定程度上推动社会经济的可持续发展。
参考文献：
［1］姚春蓉.图书档案管理要更好地服务于工程设计———记中国纺织工业设计院图书档案馆计算机管理进程［J］.中国勘察设计，2003，（07）：84-85.
［2］邹定香.树立科学的发展观,促进图书档案事业的可持续发展［J］.成都电子机械高等专科学校学报，2009，（03）：147-148.
［3］闫玲.图书馆档案管理的发展趋势———兼论“纸质文件”与“电子文件”双轨制管理［J］.图书馆工作与研究，2008，（04）：43-44.
［4］孙晔晗，杨建民.开展医院档案数字化建设的实践与思考［J］.人力资源管理，2013，（03）：96-97.
数字化图书管理范文4
[关键词]图书资料；科学化；管理途径
前言：随着我国科学技术的发展和进步，计算机技术和网络技术也得到了快速的发展提升，形成了新的信息环境，信息的更新也更加的快速，同时图书资料的量也在不断扩大，这就使得图书资料的管理需要更高效的途径。网络环境和计算机技术为主导的形成，对于传统图书馆的资源管理模式来说，是一个巨大的挑战，只有结合计算机网络技术，才能够更好的适应时代资料的发展，才能够提出更加高效的管理途径，进而做到图书资料的科学化管理。
1.坚持藏书组织中的系统性、科学性
1.1建立好两个知识库
图书资料的数量众多，尤其是在计算机网络技术快速发展的今天，信息资料也在飞速的更新发展过程中，图书资料变得越来越多，越来越繁杂，如果不对图书资料进行严密而系统的组织管理手段，管理过程中必然会出现各种各样的问题，甚至会影响图书资料的正常使用，因此应该采取高效合理的方法管理图书资料。当今社会的图书管理资料的基础工作是建立两个知识库，即科学文献类和新型科技两种，只有合理处理好这两个知识库关系，才能够确保图书管理工作的高效开展，才能够确保图书资料管理科学化技术的实施。文献典藏与传统的图书资料管理方式相同，主要是通过对图书资料的合理分类，形成便于检索的图书管理机制，从而达到图书资料准确、简便快速查询和提高使用效率的目的。新型科技与文献典藏不同的是，其更需要高效的检索使用模式，新型科技的管理出来要实现高效使用的目的外，还要依存于更加简化的图书资料管理模式，才能够实现独具特色的系统运行操作。
1.2建立健全目录查询体系
在建立好两个知识库的同时，应该确保图书资料查询的高效性，辅助流通性良好的查询台，可以更全面的确保图书资料管理科学化的实现，进而能够全面实现图书资料管理的目的。建立健全的目录查询体系是建立查询台工作开展的基础，[1]健全目录体系首先应该是科学合理的组织图书的排架和实施图书标签制，只有通过更具严密的逻辑规范对图书进行合理的分类排架，才能够更好的加快读者检索查阅的速度，只有对图书资料采用系统醒目的图书管理标志，才能够更好的实现图书资料的应用管理。只有在传统图书资料管理的基础上加入计算机网络的科学化管理，才能够满足读者对图书资料使用的要求，因此应该在原有目录体系的基础上，对各图书资料根据不同种类的不同特色进行再区分，再增设新的热点目录，在原有目录和新设目录相结合的查询体系的基础上，才能够更好的保证图书资料查询的全面性和快速性，可以很好的避免图书资料查询遗漏的现象的出现，进而能够进一步实现图书资料管理工作科学化技术的实现。
1.3建立严格的图书资料管理规章制度
图书资料的数量繁多，其管理工作较为冗杂，因此只有建立严格的图书资料管理规章制度，才能够实现图书资料制度化和条理化的管理，才能够更好的确保图书资料管理科学化体系的建设和完善。建立严格的图书资料管理制度是图书资料查询使用的前提和基础，同时也为图书高效流通的实现奠定了基础，也可以更好的保证图书资料不被损坏，进而可以确保图书资料的长久使用。只有建立稳定和高效的图书资料科学化管理体系，才能够实现图书资料管理的长期良性运转，进而能够更好的确保图书资料流通工作开展的高效性，在建立健全制度的同时，应该确保规章制度的实施开展，确保图书图书污损遗失赔偿办
法；图书出纳规则；集体借书规则；图书借还制度和图书分配原则制度的开展，才能够进一步的保证结合了计算机网络技术的图书管理工作的进行。
2.计算机网络技术在图书馆自动化管理中的应用
2.1借阅过程完全自动化
计算机网络技术与图书资料管理相结合，可以更好的实现图书资料使用的高效性目的。[2]借阅过程的完全自动化即为基础的科学化技术的优点，完全自动化的实施可以有效的避免了图书管理者在管理中的疏忽带来的损失，同时为读者提供了更加方便高效的图书借阅方式，完全自动化还可以获得更多借阅者的资料，能够更好的确保图书管理制度的实施，完全自动化的开展采用了计算机网络技术的自动识别、追踪和管理技术，无需管理者时刻监视也能够确保图书借阅秩序的合理，进而能够在减轻管理者工作负担的同时，可以更好的满足读者对图书资料的需求。
2.2清点作业简单化
图书管理工作的科学化的实施很大层面上减轻了图书管理者的工作强度，计算机网络技术对条形码编排和分类工作的高效开展，可以更好的确保了归还图书的整理和对图书资料的清点作业的开展。清点作业的简单化可以更好的确保图书资料的归放和再借阅的开展，进而能够更好的实现图书资料使用高效性的开展，进一步促进了图书管理工作的合理高效运转。
2.3防盗管理安全化
图书资料管理科学化的实现可以更好的避免传统管理工作中图书管理者管理工作的疏忽，进而能够在一定程度上确保了图书资料的安全，而且图书管理检测门可以很好的感应到图书资料的条形码，可以避免了没被允许的图书带出图书馆，进而可以确保图书管理工作开展的安全性。
3.结束语
图书资料的数量和信息资源越来越繁杂，就更加需要科学化的图书资料管理工作的实施开展，因此科学的管理可以更好的确保图书资料管理工作有规律、有秩序的开展，只有运用科学化的管理方法，才能够适应当今社会的发展，从而满足人们对图书资料日益增长的需求。
参考文献：
数字化图书管理范文5
借助于图书管理系统，图书征订、新书登记以及图书编目等功能都可以有效实现，系统规范图书进库工作；预借、借书以及还书工作则属于流通作业，这样三种作业的工作量就可以得到根本减少。信息查询模块，则可以保证在各种条件下，都可以有效的查询和统计馆藏书；系统维护可以合理运用本系统，并且快捷迅速的解决随时出现的问题，条形码扫描也是系统所支持的，在实际使用的过程中，扫描枪在扫描图书ISBN图书编码时，从因特网上就可以将图书相关信息给下载过来，如书名、简介以及出版社等等，这样就可以最大程度的降低录入人员的工作量。
二、电子文件的归档与接收
电子档案的主要来源就是纸质档案，借助于传统的方法来收集、处理和鉴定文件，采用一系列的技术手段，促使库存档案的数字化得到实现，产生的电子文件符合相关要求。库存档案数字化之后，和传统的纸质文件相比，电子原件可以作为纸质元件的副本使用，因为依然可以有效的编辑和修改形成后的电子文件，同时，在网络上传和复制文档的过程中，人为因素发挥了较大的作用，那么就无法确定它的真实有效以及原始性。因此，在电子文件形成的过程中，就需要形成一份电子文件，将电子文件的静态和动态数据信息给涵盖过来，保证电子文件拥有齐全的信息，查询和辨别起来较为方便，这样才可以有效增强档案原始性，在较大程度上提升电子文件的利用程度，同时，电子文件的数据信息方面，也需要对人为干预进行减少，因此，就需要对系统自动提取产生足够的重视，档案管理人员如果发现了问题，可以向归档人发回。
三、电子档案的存储与备份
电子档案因为过分依赖计算机，那么就不够稳定，主要原因是计算机的硬件和软件产品不够稳定，随时都可能有意外情况出现，那么就需要科学存储和备份电子档案。要严格依据技术的发展要求来选择归档各种文件的存储形式，如文本文件、图像文件、音频视频文件等，可以选择不同的方式来存储电子原件，如数据库存储、光盘存储等，在选择的时候，需要充分兼顾用户的实际需要。因为计算机的稳定性无法保证，那么在档案管理中，还有十分重要的一份工作就是电子档案备份和恢复，这样才可以保证档案管理系统的安全和稳定。需要合理有效的备份网络备份、系统备份和数据库备份，同时，第三方介质也需要注意存储，比如可以将专用电脑以及专用的存储装置给应用进来，并且不接外网，这样档案管理系统的安全性和稳定性方可以得到保证，如果有意外情况出现，借助于备份信息，系统就可以得到有效恢复。
四、电子档案的检索和利用
我们需要注意的是，档案管理工作就是更好的服务于使用者，最终目的就是可以更加方便的检索和利用电子档案；在共享档案管理系统数据时，档案使用者在对需要的资料进行查找时，可以更加快捷和准确，将信息化的优势给充分体现出来。和传统的档案管理模式相比，电子档案对于档案的存在形式是一项根本性的革新，同时，对于档案的利用和查找方式也造成了很大的改变，可以更好的服务于档案利用者。同时，电子档案的维护性管理也需要引起人们的重视。在管理维护方面，主要利用用户权限来限制；维护下管理包括很多方面的内容，在数据库管理中，主要是进行一些日常的维护；查询浏览电子原件内各种动态数据信息等等。
五、结语
数字化图书管理范文6
【关键词】图书资料；信息化管理；创新思路
一、高校图书资料信息化管理的必要性
图书资料信息化管理是指培养、发展以计算机为主的智能化工具为代表的新生产力，也就是运用现代信息技术等手段来开展相关的图书资料管理工作，其中应用最为广泛的包括图书资料的收集、整理和利用。图书资料信息化管理主要由以下三项构成：图书资料信息的标准化、图书资料信息存储的数字化和图书资料信息利用的网络化。图书资料信息的标准化也就是指图书资料相关信息表达上的标准化，相当于信息整合的过程，实质上就是在一定范围内学生能共同使用的对某类、某些、某一具体书籍的描述与表达，图书资料信息的标准化能够减少由于单证格式以及编码不统一，造成的书籍的单证和数据多次录入，造成的高成本，高出错率等问题。图书资料信息的标准化是推动高校图书管理进步的基础力量，图书资料信息存储的数字化是推动信息存贮优化的重要手段，而图书资料信息利用的网络化则是一种成果展示，在当今时代，高效率地解决问题才是人们最大的追求，为了满足人们的需求，图书资料信息化管理建设迫在眉睫，只有实现了图书资料管理的信息化，才能真正做到资源共享，对资源实现充分利用，有利于推动社会的进步，促进国家经济的发展。因此，开展图书资料的信息化管理建设已成为全世界的一种趋势，为了保障国家的健康发展，必须加快步伐，努力建设，为国家的进步打下良好的基础。此外，随着信息化的不断加深，图书资料的管理工作也被赋予了新的含义，计算机的应用对图书管理员来说既是一个巨大的挑战，又是一项很好的机遇，如果使用得当的话，会提供很多便利，减少一些不必要的麻烦，在很大程度上节约了人力物力，有利于促进图书资料管理事业的发展，有利于促进现代化建设的全面实施。
二、高校图书资料信息化管理的思路
（一）加快数据库建设。数据库，简单来说可以将其视为电子化的文件柜，里面包括各种图书资料的信息以及具体内容，我国数据库的建设发展晚，虽然现在已取得巨大的进步，但在技术方面仍存在许多不足，相对于国外的先进国家，数据库的数量以及存储量都需要进一步提高，仅有的一些数据库所包含的专业资料也并不充足，尤其是社会、科学、法律、医学等方面的资源更是严重缺少，数据库的资源更新非常缓慢，新的资源往往很久才能被录入，同时，资源的重复率、错误率也很高，如果是比较浅显的错误，学生在使用的过程中可以及时发现并改正，但如果问题比较复杂，不易发现，那么这种错误的资源就会被引用，造成的影响非常恶劣，这就要求图书馆必须加强数据库的建设，派遣相关的专业人员进行管理，对数据库的资源进行严格的审核、管理，并且随时关注相关的科学研究，学会利用计算机系统传递相关信息，做到足不出户就能掌握相关的最新动态，以便于更好地丰富数据库资源，大大加快图书资料信息化管理的进程，使学生在任何时间、任何地点都能快速地存取、查询、浏览网上最新的信息资源，确保学习效率。
（二）加速资源共建共享。为了更好地为学生提供服务，高校图书馆一定要做到图书资源的共建共享，传统的自给自足的藏书方式早已显示出很多的弊端，这是对图书资源的极大的浪费，最终只能造成自我封闭这一结果，文献资源就其本质来说是前人的经验总结或最新的研究成果，这些应该是人类共有的，不存在所谓的唯我所有这一说法，我国在改革开放最初的阶段就提出，文献资源必须共享，但其实践效果并不良好，许多图书馆往往不愿意把珍贵的资源分享出来，降低了资源的利用率，为了更好地解决这一问题，必须采取一些相关的措施，实现资源共建共享最好的方法就是实施网络化管理，将各图书馆的资料综合起来，集中管理，并且不定时地进行资源的更新，以实现图书资源的广泛性，方便学生的使用。
（三）提高工作人员水平。高校图书资源的相关管理人员必须具备充足的专业知识，最好对图书资源信息化管理有着一定的工作经验，这样才能更好地为高校的师生提供帮助，这就要求相关工作人员的能力水平一定要高，不仅要对工作有耐心，还要对计算机的使用十分了解，高校也应该加强建立一支高素质的服务队伍来满足这一需求。
高校图书资料信息化管理已成为一种趋势，高校之间不断沟通，不断交流，才能获得更多的图书资源，丰富学校的图书储备，海量的资源为师生提供了极大的便利，有利于专业知识的扩展，有利于科学研究的快速进行，有利于社会的不断进步。
【参考文献】
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