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图书管理细则范文1
关键词:图书馆;图书管理;信息资源
随着网络电子信息时代的到来,网上巨大的信息资源给我们提供了读书的方便,人们足不出户就可以进行大量的阅读。利用网络搜索引擎,例如百度(BAIDU )、谷歌( GOOGLE )、雅虎 (YAHOO)等,只要读者给出一个检索词,就可以在极短的时间内将与检索词相关的信息全部罗列出来。任何人都可以利用网络随时随地地存取信息和交流信息,图书馆不再是信息资源主要的来源地,从而造成图书馆图书管理效率低、图书利用不高的严峻现实。因此,在网络化进一步发展之际,探析网络环境下图书管理和利用方法,是一项现实而紧迫的任务。
一、加强馆员信息素质,提高馆员综合能力
数字化图书馆中馆员的工作不再是简单的借借还还,图书馆馆员要担当起信息向导、信息管理者、信息顾问、信息专家、系统专家等角色。他们既是图书馆馆员,又是知识经济的参与者。这就需要图书馆员必须具有较强的现代信息意识,从“图书保管员”变成“信息领航员”和“信息工程师”。
由于当代学科的交叉、渗透,图书馆馆员仅具备一个专业、一门学科的知识是远远不能满足读者服务需求的。图书馆要根据馆员的个体差异、层次结构、自身实际状况,按工作实际需要通过各种方式和途径对图书馆馆员进行有目的、有针对性地培训,以此来充实馆员专业技能、提高馆员综合能力。
二、改革传统管理模式,构建网络服务体系
长期以来,高校图书馆从图书的采购、编目到流通、阅览,实行的是“一条龙”管理模式。这种模式,在以纸质图书为主体的情况下,有利于手工检索。随着信息时代的到来,原有的管理模式已不能适应时代的发展。在高校图书馆,图书馆要跟踪教学、科研对象,深入了解他们的研究课题,广泛收集与课题相关的信息,再经组织、加工,提炼出高质量的信息,最大限度地保证读者所需信息的全面性、针对性、及时性和连续性。为了做好这方面的服务工作,必须建好本馆的信息服务体系。
三、完善图书管理信息系统、提高信息资源利用效率
要解决图书管理效率低、图书利用不高的问题,需要完善图书管理信息系统。图书管理信息系统包括硬件系统和软件系统。硬件系统指图书管理中的设施系统和设备系统。设施系统如藏书室、阅览室、借阅处、微机室、办公室等;设备系统主要指办公、借阅、服务设备,例如电脑、桌椅、录音录像设备、复印机等。网络时代,信息资源已实现了全球范围的信息共享。虑拟的信息资源是一个动态的开发过程,图书馆馆员需要按照某种模式和方法上网搜寻、挖掘,对相关信息资源进行分类、标引,并建立索引动态链接等为用户提供查询服务。这样就可以用最短的时间,把最新、最全的信息传递给读者。同时,图书馆馆员需要采用现代化的信息技术手段,对网络信息资源进行收集、整理、筛选,以提高信息资源的有效利用。
四、健全图书管理制度,优化图书管理体系
建立健全的规章制度是图书馆科学管理的依据。在管理上做到有章可循、照章办事,既可提高效率,又能被读者理解和接受。建立合理的目标责任制,做到评聘结合,责权利统一。要将目标管理与定额管理有机结合,并制定各种实施细则并严格遵照执行。注重协调,使各个部门、环节、工序既相对分工,又密切联系,保证图书馆系统的正常运行。
图书管理是按照图书馆工作的客观规律,依据管理工作的基本内容和程序,通过计划、决策、组织、指挥、控制、协调等职能行动,合理使用人力、物力、财力资源,使之发挥最大效益。优化图书管理体系,一要引进竞争机制,优化用人制度,调动管理人员勤奋向上的学习积极性和努力工作的主动性。二要勇于创新,建立图书管理质量体系,制定图书馆质量方针和质量目标,明确各级各类职责。三要改革图书管理体制,搞好开源与节流。
参考文献:
图书管理细则范文2
全球信息资源逐步数字化、网络化的时代影响了人们获取、分享信息的手段。越来越多的人开始喜欢足不出户就可以实现购物与交流的目的,他们更迫切希望通过上网就可以浏览到更多的图书信息或下载信息资源。且人们对信息的需求呈现了多元性、应用性、以及社会性的趋势,因此,图书馆管理必然借助现代科学技术才能拓展其发展空间,通过现代化设备的使用,图书馆的信息咨询、文献检索等多元的一体化服务功能才可得以实现。数字网络化必是图书管理发展的一个必然趋势。我们必须审时度势,对传统的图书馆模式进行及时的改革与创新,以适应信息化时代的发展潮流。
2.基于信息化视角的下图书管理创新的必要性
2.1创新是推动图书管理发展的不竭动力源泉随着“大数据”时代的到来,各种知识信息量激烈猛增,为应对这个时代局面,图书管理唯有迅速作出反应,保持敏锐的洞察力,抓住机遇、当机立断,及时认清与判断出自身管理的不足之处,并做出与大环境相适应的变革,才可立于不败之地。图书管理创新应着手于提高管理工作效率方面,运用科学技术这个工具以精简管理工作流程,最终达到提高管理工作效率的目的。此外,图书馆管理创新还应作长远规划,结合图书事业发展的最新变化趋势,作出科学的具有前瞻性的的决策选择,从而适应新时代环境的变化,使图书管理事业在未来的发展道路上阻碍减少。
2.2创新是“大数据”时代背景的客观需求传统的图书管理制度和管理模式设计,主要以基于限制人的行为为视角,这就造成各项规章制度的制定过于死板,没有弹性。这种旧的制度体系必然阻碍了图书资料管理工作的顺利进行,并在一定程度上遏制了新兴事物萌芽的发展,从而使图书管理长期保持呆板僵化的状态。而随着大数据时代的到来,外部环境中的某些因素诸如技术、装备等方面的变化,在客观上要求管理上必须进行改革与创新,只有面对现状,促进内在与外形上的匹配,对传统的图书管理模式不断地进行摸索与创新,才能为图书事业的发展提供一个和谐的环境,才能保证图书管理与时俱进,才能使图书管理工作蓬勃发展。
3.面对信息化的冲击传统图书管理模式遇到的挑战
3.1信息资源不足及不能共享随着计算机网络技术的普及,各单位对图书的管理都逐步提出了“信息化”的口号,以使查找资料更加快捷、方便,并组建了各自的图书馆网络检索系统。网络检索这个平台,使得利用网络查找资料的学生队伍越来越壮大。一般情况下,学生先根据需要,通过google等网络搜索引擎查到所需资料,再去图书馆网络信息检索系统,然而却可能查不到文献或是查到的相关文献数量非常有限,不能满足其需要。这种在网上找到的资料却在图书馆中找不到的情况时有发生,这充分暴露出现有图书馆资料资源不足的缺点。目前,我国图书馆的数据库建设在规划时缺乏前瞻性。虽然学校图书馆都相应地建立了电子图书馆,引入了网络化技术,但在全国范围内,各个图书馆之间由于主观或客观原因在网络建设建设方面出现了漏端,造成各图书馆之间信息渠道封闭,即不能形成一个有效的信息资源共享网络。因此,虽然学生在学校的局域网上能够查到自己所需的资源信息,但不能获得其他图书馆的信息资源,这就是所谓的信息半封闭现象。随着信息化的进程加快和规模变大,学生更倾向于利用各种渠道学习新知识,而不愿再选择经过复杂的借阅程序去借书,于是信息化管理的问题显现出来,出现了资源浪费现象,不利于资源的优化配置。
3.2信息资源过于单一化图书馆在资源采购时,采购的信息资源过于单一,并未对现有信息资源实行深入开发,缺乏个性和独特性特色,个性化特色数据库未能得以建立,这会削弱图书馆的整体实力和竞争力。
3.3学生不良的借阅图书习惯图书馆环境安静静谧,是学生学习的最佳场所,图书馆存有海量的书籍和资料,营造出浓郁的学习氛围。所以经常有学生选择在图书馆从早到晚地看书,为了节省时间,他们多会在藏书中一次性地找出多本自己感兴趣的书籍放在身边慢慢阅读。但是由于学生健忘或图书管理意识薄弱,很多学生在看完书后,便将其放置自己的座位上,并未将图书置回原位,这样致使很多书籍未得到整理。此外,还有部分学生在取走书架上的资料后没有做好标记,当阅读完之后忘记图书原本放置的地方,便放错了位置,从而造成图书资料的放置混乱的状况。另外,也会碰到这样的情况即学生在络图书馆查阅系统上查到相关资料的位置之后,去书架上寻找图书却找不到这种。因此,图书馆虽然有明确的管理制度,但学生疏于遵守图书管理纪律,同样给图书管理带来很大的麻烦。
3.4图书管理人才储备不足图书管理人才储备不足直接影响着图书馆的建设与发展对图书馆的开发和建设。这与当前我国目前的图书馆管理激励机制有关。大部分高校图书馆的人事管理采用终生制聘用也即是传统上成为的“铁饭碗”。评定职称时也大都是论资排辈。这种管理激励机制,严重挫伤了工作人员的工作积极性和创造性,没有人愿意去深入踏实地钻研图书馆工作。长此以往,造成图书馆严重缺乏高学历、高觉悟、高素质的综合型人才。
3.5凸显的安全问题信息化的引入对于图书管理就优缺点来说是双面性的,虽然丰富了图书馆的资源,拓宽了分享资源的渠道,减少了物理性空间、方便了读者获取信息资源,但也使图书管理领域凸显了网络安全问题。安全问题涉及到信息被盗、数据丢失等问题。图书管理要加强对网络系统的监管,增强网络系统的防盗性能,从而增强其安全性。
4.基于信息化视角的图书管理的创新思路
4.1着手于管理理念的创新为打破传统图书管理管理模式、为图书管理领域注入新鲜血液,进行图书管理理念的创新首当其冲。管理理念创新就是让人重新定义“图书管理”,带着一种新眼光去看待图书管理。创新图书管理理念,为图书管理打开思路提供了一个必要的前提。管理理念的创新可以从以下几方面考虑。一,加强管理人员的服务精神和管理精神建设。图书管理面对着网络信息技术潮流的冲击,图书管理人员对此不能视而不见或保持麻痹状态,除了必须充分认识到信息化管理的实用价值,还要抱着积极学习的心态,学习如何将信息技术应用于图书管理中,进而提高图书管理效率。二,探索图书馆的发展模式。图书馆要勇于放弃传统的独立、封闭的经营模式,大胆尝试跨区域合作,以开放的态度接纳其他图书馆,做到共合作、同发展。三,创新立足于“以人为本”的管理模式。要以创新的视角加强对图书馆职能和功能的认识,充分发挥创造意识,打开思路,解决网络信息化时代不断涌现的新问题、新挑战。
4.2着手于各项制度的创新如果不进行制度体系创新,那么图书管理创新将无从谈起。我们可以从下几方面来考虑进行制度体系创新。一,综合制度的创新,包括职责的细化与界定、根据情况增加新的业务部门等方面的创新。二,行政体制的创新,涉及到晋升奖惩机制办法、人员考核等方面的创新。在明确管理机构各个部门的职责后,不妨在图书馆内设定图书馆服务人员职位,他们的职责就是为学生解决图书借阅、查询等问题;在图书馆考勤方面,更要加强规范,要确保图书馆对学生服务的服务不受时间和空间的限制,减轻学生翻阅及借阅资料的负担。三,业务制度的创新,应结合信息化图书管理,为图书馆管理人员制定细则及操作规范,使得文献的采、编、放等各工作分工明确,既充盈图书馆知识库,又尽力满足学生对图书的需求。四,与读者服务有关的规范的创新,即加强对读者权利和义务的规范与认定。创新图书管理制度,能够为图书管理注入新鲜血液和活力,有利于增强图书管理的应战能力。
4.3着手于管理工作人员的创新着手于管理工作人员的创新可以从以下两方面考虑。一,树立新的人员管理理念。首先,优化人力资源开发管理系统,不断完善管理者的知识和技能,建立并完善人才培养机制,坚持终身培训的方针,为图书馆培养更多高素质的专业型人才。其次,可以考虑引进网络信息化技术人员,引领他们成为创造出图书管理信息化的平台的掌舵人,使学生和读者在图书选择方面有更大的选择空间。例如,为全面建设数字图书馆,数字化管理人员的引进有如下优点:①能够扩大共享资源规模;②增大影像、光碟等数字媒体对学生的开放程度;③使得学生在获得资源途径方面获得更大的自由度,不需要固守在图书馆这个物理性的空间里看书,可以通过更多的渠道获得资料。二,完善培训和选拔体制,形成良性的竞争体制。根据图书馆的学科设置,及图书馆管理人员的职务,对他们进行定期考核,结合业绩选拔人才再接受其它培训,从而保持他们的积极学习性,并提高他们的工作技能和业务水平,以保持人才队伍供给源源不尽。同时,要以实质性的利益作为诱饵,鼓励中青年才俊着眼于自己的未来,充分利用业余时间,继续充电学习相关知识,成为图书管理领域的卓越人才。
4.4着手于技术设备方面的创新实现图书管理信息化,必然离不开新技术的支持,因此创新图书管理工作,网络信息技术则是创新图书管理的硬件。随着信息化进程加快,图书资源也由传统的纸质载体逐渐向电子载体演变,为跟上时代潮流,图书管理人员必须应对这种转变,着手于技术方面的创新,进一步推广电子书,使它成为连接知识资源向读者涌入的的最佳通道。因此,图书馆要不断引进相关设备、完善基础设施,充分发挥网络信息技术为读者服务的效能。技术作为硬件工具,就是为人服务。图书馆管理要以读者的需求为标尺,以自身的信息和资源为提供对象,以自身的硬件设施工具,为读者提供更加便利的服务,不断满足人们的需要。在服务方式方面也不能落后,应保证图书馆的服务方式由单一化向多样化发展。
5.总结
图书管理细则范文3
我竞聘的岗位是图书馆馆长。
一、竞聘理由:
第一,政治方面:我能够认真贯彻执行党的路线方针政策,有较强的组织观念和全局意识,热爱图书管理这项工作,这是做好工作的基础。
第二,工作业绩:在从事图书管理工作的十几年当中,我可以问心无愧的讲,我为学校图书,阅览室的发展做出了应有的贡献,如:原蒙师的阅览室可以说是在校领导的支持下是我一手创建的,报刊杂志从无到有,从开始的几十种到现在两校合并后的上千种,按我的设计制作的书架一直沿用到今天,尤其在97年两校合并时对于堆积如山的图书进行图书整理工作时,我即当指挥员又当战斗员,带领同志们从事图书分类编目工作,我将所学的业务知识运用于实际工作当中,按照《中国图书分类法》的要求建立起符合学校标准化,规范化,适应学校教育教学需要的图书馆。按照规范化,标准化要求起草了各业务环节上的工作细则,岗位责任制,借阅规则,库房规则等等。对图书进行了科学管理,带领同志们迅速的完成了图书,阅览室搬迁合并工作。当然,这当中学校领导给了我大力支持,图书馆的同志们跟着我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于这种团结奋斗的实于精神才使图书管理工作受到了师生们的认可。本人也连续三年年终被评为优秀。
第三,我具有适应工作需要的知识和业务。我系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论。专业知识和技能,在做好业务工作的同时我还学习了专业知识,并且撰写的《试论师范学校图书室工作的重要性》一文获市级一等。
第四,我具有多年的图书管理工作经验和组织协调能力,在工作实践中,充分发挥各类人员的作用。团结同志一道工作,这些都是我做好今后工作的精神财富。
二、工作设想和目标:
如果我能竞聘上岗,我的总体工作设想和目标是:第一,本着改革创新的精神,重新审视以往的工作,找出差距和不足,按照学校要求和各项指示精神,抓好工作,为适应学校发展需要的图书馆而奋斗。
图书管理细则范文4
我竞聘的岗位是图书馆馆长。
一、竞聘理由:
第一,政治方面:我能够认真贯彻执行党的路线方针政策,有较强的组织观念和全局意识,热爱图书管理这项工作,这是做好工作的基础。
第二,工作业绩:在从事图书管理工作的十几年当中,我可以问心无愧的讲,我为学校图书,阅览室的发展做出了应有的贡献,如:原蒙师的阅览室可以说是在校领导的支持下是我一手创建的,报刊杂志从无到有,从开始的几十种到现在两校合并后的上千种,按我的设计制作的书架一直沿用到今天,尤其在97年两校合并时对于堆积如山的图书进行图书整理工作时,我即当指挥员又当战斗员,带领同志们从事图书分类编目工作,我将所学的业务知识运用于实际工作当中,按照《中国图书分类法》的要求建立起符合学校标准化,规范化,适应学校教育教学需要的图书馆。按照规范化,标准化要求起草了各业务环节上的工作细则,岗位责任制,借阅规则,库房规则等等。对图书进行了科学管理,带领同志们迅速的完成了图书,阅览室搬迁合并工作。当然,这当中学校领导给了我大力支持,图书馆的同志们跟着我吃了不少苦,挨了不少累,正是由于这种团结奋斗的实于精神才使图书管理工作受到了师生们的认可。本人也连续三年年终被评为优秀。
第三,我具有适应工作需要的知识和业务。我系统的掌握了图书馆学及其相关学科的基础理论。专业知识和技能,在做好业务工作的同时我还学习了专业知识,并且撰写的《试论师范学校图书室工作的重要性》一文获市级一等。
第四,我具有多年的图书管理工作经验和组织协调能力,在工作实践中,充分发挥各类人员的作用。团结同志一道工作,这些都是我做好今后工作的精神财富。
二、工作设想和目标:
如果我能竞聘上岗,我的总体工作设想和目标是:
第一,本着改革创新的精神,重新审视以往的工作,找出差距和不足,按照学校要求和各项指示精神,抓好工作,为适应学校发展需要的图书馆而奋斗。
图书管理细则范文5
关键词:图书进班级;理念创新;读书活动;校园文化
近年来,我校图书馆积极创新服务理念,主动作为,积极开展“图书进班级”活动,推动图书由图书馆馆藏向教室流动,大力推动学生养成“多读书、读好书”的文化生活习惯,让学生与经典为友,与大师对话,提升文化素养,收到显著的效果,受到上级好评和学生的喜爱,促进学校成为一所具有浓郁文化气息的“书香校园”。
一、创新服务理念,让沉寂的“僵尸书”活过来
一是树立“以学生为本”的服务意识。长期以来,图书馆的服务方式基本以传统的“坐等式”为主。每年上级教育部门和学校投入大量经费购置的新书被束之高阁,逐渐成为常年无人问津的“僵尸书”,落满灰尘。面对这种情况,图书馆工作人员应转变服务理念,树立全心全意为学生服务的思想,坚持以学生为本,一切为学生阅读服务,想方设法方便学生读书,主动将图书送进班级。
二是树立“走出去”的主动意识。“图书进班级”实际上就是将传统的图书馆借书模式,改变为将图书送到班级由学生自由阅读,甚至是“强制”阅读。所以,这一过程需要图书馆工作人员积极“走出去”,甚至是“上门服务”,由被动服务转变为主动服务,由“坐馆式”服务转变为进班服务。
三是营造“和谐图书馆”的服务文化。针对我校学生较多、学习任务较重,而图书馆人员少、工作量较大的实际,我校图书馆着力在营造“和谐图书馆”上下功夫。坚持热情服务、微笑服务,耐心细致地做好为每一位学生的借书等服务。坚持每周为学生推荐一本新书,指导学生选书,每月公布学生喜爱的图书和流通率高的图书。
二、加强教育引导,把学生的“图书馆意识”树起来
一是建立一支优秀的学生图书管理员队伍。每学期开始,每个班级推选两名表现好、责任心强、乐于奉献、能热心为全班师生服务的学生作为班级学生图书管理员,主要负责班级“小小图书馆”的管理工作,做好本班学生的图书借阅登记、发放工作,并协助图书馆工作人员做好学校图书馆的相关工作。对于表现好的学生图书管理员,学校图书馆在物质奖励的同时,通报所在的班级和年级组,在评优评先上予以优先考虑,激发了学生从事图书管理工作的积极性。
二是重点建好班级“小小图书馆”。 我们为每个班级配发专用图书柜和图书架,指导建好一个“小小图书馆”。采取从“学校借一些、学生捐一些”的方法,每班图书达到人均至少2~3册,确保“小小图书馆”长期有书,每个学生都能随时借到图书,阅读图书。我校图书馆采取分时分段借书的方法,把全校学生按年级分别分配到周一至周五的不同时间段,由学生图书管理员在规定时间段内为本班学生借书。同时,根据“学讲计划”的实际,各班学习小组组长可以根据本组情况,在本班学生图书管理员的带领下到图书馆借书。此外,学生还可根据自己的学习实际到图书馆借书。对于借到班级的图书,要求学生存放在专用图书柜内,保持一月时间左右,每周可以到图书馆更新借书总量的三分之一到四分之一,确保所借图书学生能够喜爱。这些措施既确保学生能够借到自己喜爱的图书,又提高了借阅率。
三是进行机动灵活的图书馆知识培训。学校图书馆工作人员都要制订详细的学生图书管理员培训计划,先后4次集中培训学生图书管理员400余人次。主要进行中国图书分类法、图书馆管理系统以及借还书相关知识培训。定期召开学生图书管理员会议,查找不足,提出改进措施,提高水平,树立他们的“图书馆意识”。对于前来借书的学生,我们采取随机教育的方式,进行借还书知识教育培训先后多达3000余人次。现在,所有的学生图书管理员都能熟练应用图书系统进行借还书,能够帮助图书馆工作人员进行分类上架等工作。全体学生的“图书馆意识”从无到有,由弱到强。
三、开展多种活动,确保阅读成效显出来
一是大力开展丰富多彩的读书活动。坚持开展“经典诵读”,每天早上、中午和下午进行经典诗文诵读,开展诵读诗文及默写大赛,全校学生参加,对于表现优秀的班级和个人进行表彰。经常开展读书征文活动、读书主题班会、朗读比赛、演讲比赛等,组织开展“读书感悟”“读书心语”“我与书的故事”“经典伴我成长”等征文活动和心得体会评比活动,抒发学生对读书的热爱之情。开展“我向同学推荐一本书”活动,由学生介绍自己看过的新书、好书,交流自己读书的心得体会,并向大家推荐。对于学生多次推荐的图书,学校图书馆根据实际情况,列入购书计划,以便在下次购书时优先采购。
二是运用多种形式加强写作指导。图书馆工作人员与学校语文教研组联合,通过开展阅读课,建立阅读社、读书社、文学社和创办校报等方式,采取集中指导与个别辅导相结合的方法,对学生进行写作指导,推荐学生参加各级各类作文大赛。近两年来,我校学生在各类文化比赛中表现抢眼,成绩显著。在“苏教国际杯”江苏省第十三届中学生作文大赛中,有3位同学获一等奖,十多位同学荣获二、三等奖,在其他的各类比赛中,我校学生也取得了优异的成绩。
三是积极引导读书活动向家庭、社会拓展。图书馆为了吸引家长参与阅读活动,制订“开展亲子阅读,争创书香家庭”活动方案,明确评比“书香家庭”的条件,让家长了解我校开展读书活动的目的、意义、做法,调动家长参与活动的积极性,将家庭成员引入学生读书活动中。要求家长督促孩子坚持每天阅读课外书,为孩子购买一些文学书籍,带孩子到书店读书,与孩子共读一本书。每年寒暑假还开展“亲子阅读”,让读书活动从学校向家庭延伸,让校园浓郁的书香飘进家庭。
四、狠抓制度落实,促进“书香校园”建起来
一是明确规章制度。我校制订《学生图书管理员职责》《班级图书馆建设细则》和《“班级图书馆”图书借阅赔偿规定》等文件,明确了学校图书馆、班主任、学生管理员三者在“图书进班级”活动中的责任、权利与义务,使大家各司其职,各尽其责,确保活动有序开展。明确规定学生在借阅中如果损坏图书要进行赔偿,促使学生爱护图书、珍惜图书。
二是建立激励机制。通过深入广泛开展评选“读书之星”“优秀学生图书管理员”和“书香班级”等活动,激励广大学生的读书热情,进一步提高大家对“图书进班级”活动的认识。我们先后评选“书香班级”9个,“优秀学生图书管理员”63人,“读书之星”139人,由学校统一进行表彰奖励,激发了大家做好图书馆工作、喜爱阅读的热情。
图书管理细则范文6
一、普通高等院校图书管理员行业发展趋势
(一)图书管理员职业背景
高校图书馆是现代高等学校的三大支柱之一,被喻为是现代高等学校的“心脏”。它是高等学校的文献信息中心,是为教学和科研服务的窗口和基地,是高等学校的重要组成部分,是人类知识的宝库,是寻求知识,追求理想的良师益友,是大学生的第二课堂。而高校图书馆员则是高校图书馆的主体,高校图书馆员的工作是一项服务性质的工作,人们常常用“默默无闻”来形容高校图书馆员的工作,其中的酸甜苦辣只有长期从事这项单调、重复、机械工作的图书馆员才能体会。信息时代给高校图书馆带来了极大的发展机遇和空间,同时又带来了严峻的挑战。面对机遇与挑战,图书馆正处在一个比以往更复杂、需要更高技术的工作环境中。信息时代的图书馆需要既懂信息技术又具有广博专业知识的复合型人才,只有选好、用好、培养、留住人才,图书馆才能跟上时展的步伐,才能最终体现图书馆的核心价值“读者服务”。
(二)农学院图书馆职员概况
以农学院图书馆职员情况为例,说明图书馆职员的概况。农学院图书馆现有专业技术人员62人,其中拥有高级职称的研究馆员6人,副研究馆员14人,占总人数的32.3%;拥有中级职称的馆员11人,占总人数的17.7%;助理馆员31人,占50%。6名研究馆员中50岁以上的有5人,40-49岁的1人;副研究馆员中50岁以上的3人,40-49岁的8人,30-39岁的3人。
二、图书管理员职业概述
(一)图书管理员定义
图书馆是典型的知识行业,而高校图书馆则主要是为教学、科研服务的学术性机构。馆员是图书馆服务的一线工作者,从事的是一种社会服务行业。
(二)图书管理员职业特点
随着信息技术和互联网的快速发展,图书馆的服务内容及服务手段不断革新。图书馆员作为一种职业,有其自身的特点,具有与其它职业相区别的基本特征,而高校图书馆员职业总体说来主要有以下几个特点:
1.服务对象的广泛化、多元化
图书馆的社会职能随着社会的开放与进步而不断扩大。特别是网络化的发展,使图书馆从单一的传统功能走向综合性的多功能,兼容其他社会活动。随着信息化的发展,人们的息意识日益增强,社会上各行各业的人们都对信息有了迫切的需求。同时随着图书馆的馆藏资源的数字化、网络化发展,图书馆的读者群发生了很大变化,不仅是学校的老师和学生,还有企事业单位及城镇居民等,读者对象呈现多元化的特点。可以说网络环境下图书馆的读者是真实读者与虚拟读者并存,他们既可以是到学校图书馆去利用该图书馆资源的读者,又可以是通过计算机和通讯网络利用网络上图书馆的各类型读者。因此,图书馆员的服务超出了借还图书的传统服务范围。以读者需要为服务中心,资源共享、主动服务、读者教育等观念已经是不争的事实。
2.服务方式的多样化
现在网络带给人们前所未有的便捷。在传统的模式下,图书馆信息服务以被动服务为主,图书馆实行网络化管理后,这种方式得到了彻底的改变。图书馆将被动服务转变为主动服务,由封闭式改变为开放式的服务。为读者服务的方式不再局限于人对人,面对面的书刊借阅、文献检索以及读者服务,还新增加了远程服务即人—机交流的服务,读者可以在网上实施预约借书、网上订书、网上信息查询、网上导航等。真正实现了图书馆信息服务由被动向主动转变,读者可以足不出户,只要通过计算机网络就可以在自己家中或办公室使用图书馆,享受图书馆提供的各项服务。但是服务方式的多样化同时也给图书馆员提出了新的挑战,它要求图书馆员必须与时俱进地更新自身的知识结构并且不断提高业务能力。
3.读者需求的专业化、个性化
网络化的信息资源在给人们创造了无限信息资源的同时,也带来了信息混乱,无序状态。当人们在信息极大丰富的冲击下逐渐冷静下来时,检索获取有效信息困难,尤其是获取科学技术专深信息困难的问题极大困扰着读者。在网络环境下用户不再认为信息愈多愈好,而是对信息更好地趋向专业化、个性化。更多地是为了吸取有价值知识信息,希望得到直接的,实用的信息。同时对信息的新颖性和时效性越来越注重,更讲求信息质量的时效性,信息需求的高效化,信息服务快速、高质化。而读者个性化和专业化的需求则要求图书馆员必须充分利用网络有针对性地开展深层次的信息服务,从而最大限度地满足多层次、多类别的读者需要。
(三)图书管理员职业的一般要求
1.学历的一般要求
具有情报学、信息管理学、图书馆学、档案学等相关专业大专以上学历。
2.工作经验的一般要求
图书管理员应熟练掌握文献著录规则、编目及书目数据的相关知识,工作细致、踏实稳重,责任心强、勤奋、敬业,热爱文档管理工作。
三、图书管理员职业层级分析
(一)管理员
1.工作职责
管理员承担书刊资料采访及交换、编目、目录组织、书库管理、阅览室管理、书刊资料借阅等业务的辅工作。
2.任职资格要求
大学专科或中等专业学校毕业,见习一年期满合格;或职业高中毕业并从事专业工作二年以上者,初步掌握图书资料某项业务的基础知识、工作方法和技能,经考察证明能够履行管理员的职责,可聘任为管理员。
(二)助理馆员
1.工作职责
助理馆员承担书刊资料采访及交换、分编、书目资料编辑、参考咨询、情报服务等业务的助手工作,或承担目录组织、书库管理、阅览室管理、书刊资料借阅等业务工作,或协助上级专业人员从事其他业务工作。
2.任职资格要求
获得硕士学位或研究生班毕业;获得学士学位或大学本科毕业见习一年期满合格;大学专科毕业担任管理员一至二年;中专毕业担任管理员四年以上者,具有本专业一定的基础理论和专业知识,具有一定工作能力,掌握图书资料有关工作方法和技能,根据工作需要初步掌握一门外语(或古汉语、少数民族语文),经考察证明能够履行助理馆员的职责,可聘任为助理馆员。
(三)馆员
1.工作职责
馆员承担书刊资料采访及交换、分编、书目资料编辑、参考咨询、情报服务、文献课教学等业务工作;或根据需要,管理一个业务部门(图书馆、分馆、资料室、情报室等),指导助理馆员和管理员的工作。
2.任职资格要求
获得博士学位;获得硕士学位担任助理馆员两年左右;获研究生班毕业证书或第二学士学位证书,担任助理馆员二至三年;大学本科毕业,经专业干部进修培训班半年到一年,成绩合格,担任助理馆员三年以上;大学本科、专科毕业担任助理馆员四年以上者,系统地掌握图书资料情报或其他某专业的基础理论和专业知识,具有独立工作能力,熟练掌握有关业务,根据工作需要,掌握一门外语(或古汉语、少数民族语文),经考察证明能够履行馆员的职责,可聘任为馆员。
(四)副研究馆员
1.工作职责
副研究馆员主持书刊资料采访、分编、参考咨询、情报、文献资料编辑和研究、文献课教学等业务工作并进行审核;或根据需要,管理一个业务部门(图书馆、分馆、资料室、情报室等),主持制订业务建设规划、业务工作条例和细则及规章制度等,指导下级专业人员的业务提高。
2.任职资格要求
博士学位获得者担任馆员二至三年,或具有大学本科毕业以上学历担任馆员五年以上者,具有较广博的科学文化知识,对图书馆学、情报学或其他某学科有系统的理论知识和较深的研究,有一定水平的论著,根据工作需要熟练掌握一门外语(或古汉语、少数民族语文),工作经验比较丰富,经考察证明能够履行副研究馆员的职责,可聘任为副研究馆员。
(五)副研究馆员
1.工作职责
副研究馆员承担副研究馆员职责范围的工作以及副研究馆员职责范围以外要求更高的工作,主持高水平的科研、服务工作项目,指导下级专业人员的业务提高,解决重大业务问题。
2.任职资格要求
具有大学本科毕业以上学历,担任副研究馆员五年以上者,具有广博的科学文化知识,对图书馆学、情报学或其他某学科有系统的研究和突出的成果,有较高水平的论著、译著,熟练掌握一门外语(或古汉语、少数民族语文),工作经验丰富,在本专业有一定影响,经考察证明能够履行研究馆员的职责,可聘任为研究馆员。
四、图书管理员职业发展通道
(一)典型职业发展通道
目前,图书管理员的职业生涯发展道路很窄,馆员职业晋升途径只有两种:职务晋升通道、职称晋升通道。
1.职务晋升
这条从馆员—室主任—副馆长—馆长的职务晋升通道的周期较长,从馆员到室主任一般要2-3年时间,如果室主任位置没有空缺,则馆员没有机会升迁至室主任。从室主任到副馆长一般要3-5年时间,如果副馆长位置没有空缺,则室主任没有机会升迁至副馆长。从副馆长到馆长一般要3-5年时间,如果馆长位置没有空缺,则副馆长没有机会升迁至馆长。
可见,这条晋升通道的周期很长,馆长就是顶点。但是依靠这条晋升通道达到职业顶点的人寥寥无几。
2.职称晋升
从助理馆员—馆员—副研究馆员—研究馆员的职称晋升通道,以大学毕业馆员的职业发展为例,一般情况下,大学毕业生一年后就可转正定为助理馆员,一年后就可晋升为馆员,如果工作业绩、研究能力和人际关系方面不出现大的问题,大约40岁就可以晋升为副研究馆员,而研究馆员则对多数图书馆员来说就可望而不可及,研究馆员就是职称晋升通道顶点。
(二)非典型职业发展通道
通过非典型通道晋升的人较少,比如通过学校团委线、通过借调到校外部门等途径晋升的图书管理员,属于个别情况。
五、图书管理员职业发展趋势