采购工作管理概况范例6篇

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采购工作管理概况

采购工作管理概况范文1

中学教学仪器设备招标采购的范围、规模,项目概况、条件理性方式

招标采购的范围和规模

招标采购的范围和规模应依照《中华人民共和国政府采购法》执行。其中第一章第二条:“为了规范政府采购行为,提高了政府采购资金的使用效益,维护国家利益和社会公众利益,保护政府采购当事人的合法权益,促进廉政建设,制定本法。本法所称政府采购,是指各级国家机关、事业单位和团体组织,使用财政局性资金采购依法制定的集中采购目录以内的或者采购限额标准以上的货物、工程和服务的行为。”

招标项目概况

主要是介绍项目的名称、建设地址、主要建设内容、总投资、资金来源等基本情况,项目投资审批、规划许可、勘察设计及其相关核准手续的办理情况。

招标采购必须具备的条件

中学教学仪器采购项目必须要具有一定的条件才能进行招标,按照《招标投标法》第9条规定:“招标项目按照国家有关规定需要履行项目审批手续的,应当先履行审批手续取得批准。招标人应当有进行招标项目相应的资金或资金来源已经落实。”即履行项目审批手续和落实项目资金来源,这是招标项目进行招标必须具备的两项基本条件。

招标采购的方式

《中华人民共和国政府采购法》第三章政府采购方式第二十六条:政府采购采用以下方式:公开招标;邀请招标;竞争性谈判;单一来源采购人;询价;国务院政府采购监督管理部门认定的其他采购方式,公开采购应作为政府采购的主要方式。

招标文件起草过程中应注意问题

招标范围、标段、标包的划分、投标资格

1)中学教学仪器设备招标范围。主要有工程施工现场准备、土木建筑工程、设备安装工程。现场准备是教学仪器设备安装必须具备的现场施工条件(包括三通一平、五通一平、各种施工和生活设施的建设等)。土木建筑工程是指房屋、市政、交通、水利水电等永久性的土木建筑工程,包括土石方工程、基础工程、砼工程、金属结构工程、装饰工程、道路工程、构筑物工程等。设备安装包括机械、化工、冶金、电气、给排水等设备和管线安装,计算机网络、通信、消防监控系统的安装等。

2)招标标段划分。应注重中学教学仪器设备招标的标段划分。标段划分过大,必然减少投标人的数量,进而也影响到竞争的效果;标段划分过细,不利于吸引大型教学仪器设备生产企业前来投标,发挥不了规模效应,从而提高教学仪器设备的造价;同时标段划分过细,标段之间的工序交接和验收问题就越多,各标段之间的衔接矛盾就越多,管理协调的难度就加大。所以中学教学仪器设备标段制定应依据教学仪器设备管理模式,管理力量、工期和规模,各单标段之间的技术关联性、投标竞争状况,并结合投标资格预审的资格能力条件,以及投标人可以选择的标段空间来划分,应以节约教学仪器设备投资、加快施工安装进度、便于学校管理为原则。

3)投标人的资格要求。按照教学仪器设备招标项目及标段的规模、专业、范围、与承包方式,依据国家有关教学仪器设备企业资质管理规定设定投标人的资质条件、能力和信誉要求,并对投标人进行资格审查。这些主要是判定投标人主体资格合格、能力合格(具有圆满履行合同的能力,包括技术、资金、设备、管理、经验、信誉和人员能力);正常状态(没有处于被责令停业,投标资格被取消,财产被接管、冻结、破产状态);信用合格(在最近三年内没有骗取中标、严重违约和重大工程质量问题)。

招标团队的组建、工作计划及实施与检查

招标采购团队的组建

为了成功完成中学教学仪器设备招标采购任务,保证采购质量,中学招标管理部门必须组建招标团队(有条件的中学应参照政府采购,相应分专业成立组建专家评委库),招标团队要有明确的采购目标,由不同部门、不同专业的人员组成,每个成员必须有清晰的角色定位和分工,团队成员能力互补,信息沟通顺畅;要熟悉招标采购方面的法律、法规、规章和行业管理规定,最好具有一定的招标采购专业技术工作经验。

制定招标采购工作计划

中学招标采购工作计划,主要是对中学教学仪器设备的招标内容、时间、节点、程序的安排,确保中学教学仪器设备招标采购工作与整个教学仪器设备采购实施进度相衔接、配套、并按时完成。

招标采购计划的实施与检查

中学教学仪器设备招标采购团队中应有纪律、监察部门的负责人参加,并对招标采购过程中重要教学仪器设备招标采购的工作环节设置检查点,以发现问题,及时采取措施进行调整,从而保证招标采购工作的质量和进度要求,顺利完成中学总体采购计划。

总之,中学教学仪器设备采购招标要正确分析中学教学仪器设备的技术经济特点和管理特征以及相应的采购需求目标,据此编制科学、合理、可行的招标方案,选择确定中学招标的各项评审因素和标准,并通过招标选择合适供应商,实现中学教学仪器设备项目采购的需求目标。

参考文献

采购工作管理概况范文2

1.熟悉项目

主要是对项目概况、背景、招标对象、工程承发包模式及合同等进行全面的了解并为编制提供基础依据。

2.招标采购需求分析

通过宣贯、合同交底、交流、专题会等形式,获取有关建设项目总体规划信息,包含目标、任务、范围、施工进度分解、难点分析及对策。

3.确定招标采购目标重点和任务

3.1质量目标

严格按照国家法律法规、合同约定和技术规范书等确保采购设备材料满足设计要求,注重质量指标判别,以期配合建设项目整体目标实现,进一步强化质量保修、检验、监造、缺陷处理、责任划分等受控。

3.2成本目标

严格按照制度与流程执行概算,建立失控处置办法,如:编制应急计划和替代方案;设置后备费用和后备时间,用于应付由于经济、技术、管理等因素造成的风险;风险报告与响应等,以确保经济高效采购。

3.3进度目标

严格执行审批后的工程进度及招标采购进度计划,履行调整审批手续,加强偏差管理,优化进度实施。

4.编写招标采购项目管理配套计划

招标采购项目管理配套计划是招标采购项目管理方案的重要组成部分,是依据招标采购目标重点、任务及实施思路细化成的具体实施方法,主要包括:质量与进度计划、组织保障及人力资源计划、成本费控计划、合同规划、沟通及风险防范计划等。

4.1招标采购的质量与进度计划

(1)充分利用因果分析图从人、机、料、法、环、计等方面进行分析,把各种影响因素与质量问题关联起来,分析产生原因,有针对性地制定计划与策略。在制定技术规范和合同条款时要充分考虑质量的重要性,采用资格预审招标方式,加强采购项目过程质量管理。

(2)分析工作先后关系及招标工作排序,依据项目采购特点及时间要求、限制与约束条件,应用相关工具(如:关键路径法、甘特图),根据招标采购工作内容的分解,确定各项工作的先后顺序,估计各项工作的利用时间及进度,各管理因素相互关系的平衡。特别是注意招标货物的国外、国内时限、保险、运输的安排。

4.2招标采购的组织保障和人力资源计划

依据招标采购进度计划,针对工作内容,识别记录项目角色、职责,组建团队,进行WBS任务分解,合理配置,明确招标采购各阶段人员责任并形成矩阵表,通常配置项目经理、招标、造价、技术等方面人员,不要忽略了提前做好人力资源需求梳理与申报。

4.3招标采购的成本费用控制计划

招标采购活动是控制成本的重要途径。通过制度建设、流程控制、合约规划指导生成采购费用计划,实现采购计划的成本管控,在编制标底和定标时需要比较标底价、中标价与合约规划金额,以判断标底价和中标价是否合理,合约规划是否要进行调整;通过把合约规划与采购计划相对应,就能及时反应采购金额是否和预期目标有偏差,从而有效地控制项目成本,将费用风险降到最低。成本费控分析管理工具和方法众多,如:成本费用偏差分析表、费用计划曲线等,但工程实践中常采用赢得值曲线法,即:计划工作时间预算费用(BCWS),已完工作预算费用(BCWP),已完工作实际费用(ACWP)曲线。

4.4招标采购的沟通及风险防范计划

(1)识别利益相关方,分清内、外部划分,登记角色在招标采购过程中的份量、所持态度及影响程度并编制利益相关方矩阵,有针对性地制定沟通技巧与策略。

(2)确立沟通原则,通常先关注业主,共享核心信息,进行沟通培训,提高沟通能力,使发送的信息清晰、完整、没有歧义。信息发送者有责任确保信息被正确地理解,信息接收者有责任确保完整接收和正确地理解信息。

(3)建立双向沟通机制,掌握沟通技巧,恰当使用正式沟通与非正式沟通、垂直沟通和水平沟通的方式。特别要利用好项目进展的里程碑节点、关键活动、有影响的结果等协调沟通。

(4)定期对沟通计划和沟通程序进行评估和调整;利用现有的沟通方法和工具,如:工程信息集成系统、电子邮件、视频会议、书面文件、QQ、OA、微信,增强项目团队内、外部信息传递。

采购工作管理概况范文3

2018年是公司的一个新纪年,我们搬到了航空动力谷,搬进了新的办公楼。在公司领导的正确带领下,在各个部门的积极配合和协作下,综合管理部作为公司的行政、人事、管理综合职能部门,结合公司实际情况,突出工作重点,努力增强工作主动性和创造性,充分发挥综合管理部组织、协调、服务、参谋的职能作用,在2018年上半年基本完成了工作目标,现将主要工作内容汇报如下:

一、人事管理工作

1. 人员招聘。根据各部门人员的实际需求有针对性地合理招聘员工,通过采取一系列切实措施:如通过网络平台广发招聘信息、招聘网站简历搜索、报纸招聘信息、通过熟人转介绍等各种办法招揽人才。公司上半年新增员工8人,新增管理层干部人员3人,目前基本满足公司用人需求。人才储备方面,对可用人才的简历进行整理存档,做好人才库的储备,提高后期招聘效率。

2. 员工关系。及时完成员工入职、转正、调岗、离职等人事手续工作,对新入职员工进行初步的入职培训,介绍公司概况及公司相关管理制度,让新员工尽快地融入公司团队及投入到工作中。对离职员工进行详细的访谈,了解员工离职真实原因。

3. 档案管理。对现有在职人员的档案进行整理,保证每位员工的合同、毕业证、学位证、住址、身份复印件等信息资料的齐全,并建立人员电子信息档案,便于随时调用查看,现公司在职正式员工48人的档案齐全无遗漏。定期进行员工通讯录的更新,方便各部门进行沟通。

4. 考勤管理。每月以钉钉考勤为主,部门考勤为辅,人性化的对公司在职人员进行月度考勤。每月5号前统一收集各个部门考勤情况,并于每月8号前汇总核实完毕,提交财务部作为工资核发依据。

二、行政管理及后勤工作

1. 做好公司文件的草拟、通知、传达工作。上半年共计红头文件25份,公布管理类相关通知通告56次,在文件、制度签批后的1个工作日内传达到公司各个部门。

2. 公章管理。严格履行用印审批手续完备,记录完整,不开具空白介绍信或空白纸上盖印,保障了印章使用的规范化、制度化,上半年没出现印章滥用和盗用现象。

3. 办公用品的管理

在办公用品申请提交、领用过程中,逐步进行规范管理。实行定期提交申请、统一采购、定期领用的原则,逐步减少临时性领用及采购工作,将碎片化工作进行规整。做到贵重物品一月一盘,办公用品两月一盘,固定资产半年一盘。分类建档保存,每月25日出具各部门消耗办公物品的费用清单。每月底及时报送给财务部,便于财务统计划分部门费用。

4. 行政采购

在不耽误正常工作需求的情况下,采取定期采购的方式进行办公用品、后勤劳保用品的采购。针对非常用的临时性需求,我部尽量要求需求部门按照原有规定流程进行审批后,再进行采购,避免未经审批和不必要的采购发生。2018年4月-6月底共计采购办公用品及消耗品11987元,完成采购任务13次,已全部交付到票付款。

5. 车辆管理工作。公司现有公车7台,做到一车一卡,并对公车的维修、年检、保险、保养、行驶路程的情况进行监督。要求司机发现问题及时解决,做到车辆不带病上路,确保各项费用合理支出。

6. 对外关系、行政接待工作。上半年接待上级领导考察、企业来访交流、学术合作等行政接待工作共计批次。在接待过程中,除了做好会务准备工作外,同时要做好公司简介的讲解,树立公司良好的对外形象,给来访对象留下一个深刻的印象。结合公司的实际工作需求,与酒店、饭店、文印店、快递店等有业务往来的单位保持良好的合作关系,以便快捷的为公司提供服务保障。今年4月份与中通快递签订了年度协议,可实现挂账定期结算,为员工邮件寄送往来提供了便捷。

采购工作管理概况范文4

[关键词]上大压小 走出去 可控性 物资代保管

中图分类号:TD327.3 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)41-0184-01

0.前言

鉴于火电产业产能过剩及环境问题,国家发改委在2006年提出了火电必须“上大压小”的电源建设政策[1],为此关停了一大批小火电机组。与我国电力产能过剩相比,国外特别是东南亚国家电力供应仍然比较紧张,于是国家又提出了“走出去”的战略策略[2],随着国内电力工程施工技术和实力的增强,东南亚电厂项目中出现了越来越多的中国总包项目。在东南亚电厂项目中,物资成本在项目总成本中占着较大的比重,对项目的整体效益有着非常大影响,因此如何加强物资采购与管理工作,提供电厂项目的经济效益,对于每一个国际电厂项目来说都是一个不能忽视的主要课题,甚至会直接影响企业的经济效益[3]。

1.巴厘岛一期3x142mw燃煤电厂工程概况

由华电工程与印尼小股东组建的项目公司PTGeneral Energy Bali(简称“GEB”)与印尼国家电网公司PLN签订该项目PPA,总装机3台142MW燃煤机组,净出力380MW,二期预留扩建2X300MW[4]。项目座落于巴厘岛北部,北临爪哇海,工程占地85公顷。现场地标高在4.5m(海平面基准),属印尼内海,在巴厘岛北部(爪哇海南)海浪不大,属内海潮汐状态,无断裂构造通过,且影响该地区的地质断裂未有大的发育,适宜建厂。项目正式开工时间定为2013年2月19日,目前1#机已并网。

2.巴厘岛项目物资采购与管理的特点

与国内电厂项目及其它海外电厂项目相比,由于地处旅游胜地巴厘岛,决定了巴厘岛项目在执行过程中必定存在其独有的特点和难点:

2.1.材料执行标准不统一:印尼材料市场执行的标准有美标、日标、英标及印尼标准,而设计图纸均为国标。因为标准不一,给现场的物资采购及管理带了诸多的困难,早期钢筋采购就遇到了这一问题。印尼市场钢筋没有国内标准一级钢、二级钢及三级钢的划分,钢筋的等级分为BjTS30/BjTP30、BjTS35及BjTS40。其强度及分级标准与国内标准均有一定差别,且其直径与国内钢筋直径不尽相同,没有国内φ12、φ14、φ18及φ20的钢筋,而出现了φ13、φ19及φ29型号的钢筋。因为强度及直径的差异,直接影响到采购订货、现场交接及后续的工程使用。这仅是钢筋一项,其它材料像水泥、粉煤灰、钢板、型材等也都存在这样的问题。

2.2.市场资源很有限,供货周期较长:巴厘岛全岛以旅游业为主,几乎没有工业企业,建材市场材料规格不齐,数量不足,无法满足项目连续生产需要。为了保证生产工作正常进行,项目所需材料一方面由国内进口,另一方面通过本地外岛采购。但无论是国内进口还是外岛采购,均需要比较长的供货周期,因此材料计划的前瞻性就显得尤为重要,必须为清关及运输留下足够的时间。

2.3价格波动频繁:以美元为基准货币的印尼盾波动比较频繁,2013.7.1日美元卖出价9984印尼盾,到2013.9.12日美元卖出价最高11551印尼盾,见图表1,印尼盾跌幅15.7%。而印尼市场钢材及燃油基本依赖进口,故汇率的变化直接影响市场钢材及其它建材的价格及运输成本。

2.4缺少成熟的物资管理体系:海外项目的物资管理与国内项目还是有较大的差别,巴厘岛项目是华电工程在印尼投资控股的第二个火电厂,也是在印尼承担建设的第四个电厂项目,但就物资管理体系而言仍在不断完善中。

3.巴厘岛电厂项目物资采购与管理的实践与探索

项目开工之初,华电工程就提出要将巴厘岛电厂建成为印尼同类电厂中技术最优、运行最可靠、排放最清洁的示范电厂,成为华电工程海外的标杆工程。为此项目部结合巴厘岛项目实际情况,秉承开拓进取的企业理念,不断改善并提升项目物资采购及管理的水平。

3.1注重了解项目周边人文环境,开拓材料供应市场:项目周边环境较为复杂,印度教及伊斯兰教杂居,本着尊重当地及习俗的原则,积极处理与周边群众的关系。但材料市场物资匮乏的问题依然是制约项目进展的重要问题,为此项目部多方联系材料市场,并实地考察,落实小建材及大宗材料的稳定供应商,保证项目物资供应。

3.2创新思路,调动施工单位提前提报材料计划:巴厘岛项目工期紧,任务重。项目开工之初,设计院尚未完成全部图纸的设计,尚无全厂材料的系统清册。为了不影响工程进度,项目部创新思路,调动各参建单位,根据设计院出版现有图纸提报相应单位各个单体工作面的相应材料需求,由监理方及业主审核并汇总,根据材料的紧急程度,以及国内外的材料市场行情,安排采购供货。此举措虽然增加了采购及运输环节的工作量,但是在特定的条件下保证了项目的物资供应。

3.3严格执行并不断完善采购管理制度:为了保证采购过程的可控性,华电工程海外项目有详细的采购审批制度:单项合同估算价在3万美元及以下的,由项目经理审核批准;单项合同估算价在3万美元以上、且在15万美元及以下的采购,需项目经理审核、分公司分管采购副总批准;单项合同估算价在15万美元以上的采购,需项目经理审核、分公司分管采购副总复核、分公司总经理审批;单项合同估算价格在50万美元及以上时,需公司分管副总经理最终批准。项目的各项采购工作均严格依照此采购审批程序执行,做到有理有据,合规合法。同时,在项目执行过程中,也在根据各个项目的实际情况,不断完善和充实采购制度。根据原采购管理规定,海外项目零星采购的限额是3000美元,而由于海外材料价格普遍偏高,该限额局限性较大,根据此情况,在新版的采购制度中,已将该限额调整至5000美元。

3.4加强人员配备,完善管理结构:电厂项目的物资管理是一项较为复杂的系统工程,而巴厘岛项目也是华电海外装机容量最大的电厂项目,在人员配备上也做了比较大的投入。项目部设物资部,物资部成员由经理、采购工程师、物资工程师及运输工程师组成,大家在国内采购部及现场项目部的统筹下高效运作。

3.5物资代保管的管理:巴厘岛项目的设备及材料采用施工单位代为保管的模式,业主协同监理方对施工单位进行管理,并建立分级管理的设备台账。具体就是由监理方及业主建立一级台账,主要反映到货设备种类及到货批次时间,由施工单位建立二级台账,反映设备各部件到货及领用情况,施工单位按时向业主报送最新的设备台账,并由业主汇总全厂设备到货台账。通过此模式,可最大限度的掌握全厂设备的到货及领用动态。

4.类似电厂项目物资管理的进一步思考

4.1成本控制:纵观项目的物资管理与成本控制的关系,物资工作的成本直接受制于设计,成本控制的关键也在设计上,执行阶段可减少的成本很有限;

4.2计划控制:物资计划的前瞻性很重要,直接影响项目的物资供应;

4.2整合项目资源:整合国外同一国家的市场资源,可为该国其它项目提供有力指导;

4.3完善管理体系:总结各项目的宝贵经验,完善物资管理体系文件,做到有章可依,为物资管理各个环节提供有效的依据。

5.结语

物资管理是一项系统的工作,需要整合各方面的资源才能做好。相信借助先进的管理手段及高素质的管理团队,物资管理工作一定能越来越完善,越来越成体系。

参考文献

[1] 赵勐,钟史明,“上大压小”电源建设政策分析[J];沈阳工程学院学报(自然科学版);2013(2):107-112页.

[2] 杨玺磊,“走出去”是电力建设企业发展的必经之路[J];现代营销;2012(12):019页.

采购工作管理概况范文5

ND公司是独立的省级管理电网企业,负责供电营业区的电网建设、经营、管理和农业用电工作,同时受政府委托,管理电力设计、电力科研、电力施工等国有企业。

ND公司于2012年结合ND公司的实际情况,建设了ND公司内部控制体系。通过ERP系统的辅助,ND公司的内部控制形成了完整的体系。企业的内部控制体系,在制度及操作层面上确保了企业的内部信息真实性能够有效流通,为了实现ND公司的经营效果以及效率、财务报告的可靠性以及对相关法律法规的遵循提供了合理的保证。

二、ND公司SAP系统下的内部控制活动优势分析

(1)减弱采购风险。在SAP系统下,传统的出纳会计共同舞弊无法在SAP系统下达成。SAP系统之下整个业务流程必须通过项目最初始的生产和基建部门进行工程投资计划,之后在项目管理模块进行工程的预算控制并开出内部订单,再由集团总公司财务部门开出发票作为工程支出备用。此时开出的发票由财务部门在财务模块进行总分类账处理,待到月底进行订单结算,结算到在建工程或在完工后资本化,避免了采购过程中的风险。(2)降低采购成本。对于ND公司而言,基建工程的成本也包括了巨大的采购成本。ND公司通过ERP系统的集成,帮助企业实现了统一采购以及统一招标。企业在采购和招标的过程中通过对于供应商数据的完善,一方面节约了招标工作的成本还简化了招标工作的流程。ND公司通过统一的集中招标,一次性解决企业各个基层单位的生产和基建需求,节约了采购成本简化了采购流程。(3)提高采购流程控制质量。ND公司的传统的内部控制完全依靠审计部门来进行人为操作,就显露了许多传统内部控制存在的问题,而运用SAP系统就保证了内部控制可以摆脱人为管理造成的局限性。在SAP系统在进行内部控制管理时,其本身不仅是高效的也是成本低廉的,SAP系统下,在对基层单位进行审计时集团公司可以直接通过SAP系统的集团数据进行审计,再针对存在内部控制风险的问题进行有针对性的复查。(4)健全的供应商信息系统提高企业管理效率。ND公司的ERP系统中有完备的供应商数据库,数据库中收集了企业所有供应商的供货情况以及供货质量。在ERP系统环境下,通过充足的供应商信息,ND公司简化了评标前的资格认证流程。除了供应商供货质量信息之外,供应商信息系统还包括了,涵盖了技术咨询、培训、运行情况跟踪反馈的供应商售后服务情况,供应商合同履约情况。信息系统的使用一方面给予了采购活动内部控制生命力,另一方面也加强了采购活动内部控制的控制力。

三、不足分析

(1)层级间沟通不畅。在ND公司的ERP系统环境下进行现代化办公时,ND公司虽通过ERP节省了人力成本,减少了许多人为不可控因素,也减少了企业内部的沟通。这种沟通的减少,不仅增加影响企业实际业务的潜在风险,也使企业内部控制质量降低。在由集团公司通过ERP下达工作任务的同时,缺乏许多关键的相关具体信息的沟通。(2)采购活动细节管理不当。对于ND公司而言ERP系统是充分适应了企业管理需要的管理软件,其通过将各个基层单位以及各个单位的各个部门集成在一个信息化系统当中,有效提高管理层对于整个集团的控制力。ERP在有效提供了企业内部控制质量的同时,并没有做出与之相适应的内部控制制度及与ERP系统相对应的监管部门。ERP的实施提高了基层单位和部门的管理难度。(3)存在潜在信息披露风险。ERP系统之所以能保证内部控制有效性,主要是通过充足的企业财务信息和管理决策信息来保证内部控制效果。ND公司组织规模庞大,在使用ERP系统的过程中存在网络安全问题造成的风险,给企业的信息安全造成风险。

采购工作管理概况范文6

关键词:工程施工信息管理

中图分类号:TU7文献标识码: A 文章编号:

建筑工程施工信息管理

信息管理的目的,是为了更好地使用信息,为决策服务。处理好的信息,要按照需要和要求编印成各类报表和文件,以供项目管理工作使用。信息检索和传递的效率和质量是随着计算机的普及而提高。存储于计算机数据库中的数据,已成为信息资源,可为各个部门所共享。因此,利用计算机做好信息的加工储存工作,是更好地进行信息检索和传递,信息的使用前提。

我国建筑业的分散性、流动性、非标准性使得集约化管理成为建筑施工企业的共性难题,制约着建筑施工企业的规模扩张和发展质量。多年来,建筑业企业的管理水平一直处在低水平徘徊.管理手段传统、管理效率不高,对于信息化等现代管理手段的应用相比于其它行业已经严重滞后。

建筑工程施工项目信息管理在施工工程项目实施过程中对信息进行收集、整理、处理、储存、传递与应用等过程的科学管理。施工项目信息管理系统为项目管理的规划、决策、组织、指挥、控制、检查、监督和总结分析提供及时可靠的依据,从而保证项目施工管理的科学实施和快速发展。

建筑工程施工项目信息项目公共信息施工项目个体信息政策法规信息自然条件信息市场信息其他公共信息有关的政策、法律、法规和部门、企业的规章制度工程项目所在地气象、地貌、水文地质资料等材料设备的供应商及价格信息、新技术、新工艺等工程概况信息商务信息组织协调信息施工记录信息技术管理信息进度控制信息质量控制信息成本控制信息安全控制信息合同管理信息资源管理信息现场管理信息风险管理信息行政管理信息竣工验收信息考核评价信息其他信息工程实体概况、工程造价计算书、场地与环境交通概况、参与建设各单位概况、社会环境、施工合同等施工图预算、中标的投标书、合同、工程款、索赔等。

工程施工信息管理是为了有效的开发、利用和控制协调施工信息,提高信息的正确性、精确性和实效性,建筑工程施工信息是施工过程中实施进度、成本、质量和目标控制的基础和依据,施工活动中涉及到的各个部门之间的交流合作都需要充分的信息作为支持,利用信息指导工程施工做出科学合理的决策。

二、加强建筑施工项目信息管理的对策

1、 建立专门的信息管理机构,提高管理效率。根据企业生产规模的大小、企业内部人员结构等来设置专门的信息管理机构,如在高层设置一个专门的信息经营管理中心,并安排专人进行管理,中层设置信息员,基层设置兼职信息员。做好信息资料的收集、分类、加工、分析、处理,提高信息的准确性和时效性,保证信息更好地为建筑工程项目管理服务。

2、健全制度,规范运作。要建立健全工程信息的鉴定、签证、传递、奖惩等制度,确定各种信息有效鉴定,以保证工程信息的可靠性,以确保工程信息的及时有效。

3、资料更完整和全面。要建立完整的资料库,对建筑工程项目通常信息量大、周期长,起到基础的作用。

4、建立大宗物资集中采购信息系统。包括供应商信息、招标采购计划、供方选择、招投标管理、合同签订等管理模块的管理:企业应建立招标采购的信息平台,合格供方信息目录、各项目的需求采购信息进行集中统计和分析,对采购物资进行监督管理。.

5、建立劳务与专业分包分。施工项目成本在施工企业在建筑安装工程施工过程中的人工实际耗费。

6、建立施工技术资料信息数据库。包括主要原材料、构配件、设备等出厂质量证明、检验记录、设备安装工程记录、隐蔽工程验收记录、施工项目管理规划、技术交底资料、设计变更、竣工图等。

7、建立施工记录信息。包括质量检查记录、施工日志、材料设备讲场记录等。

8、实施目标控制信息。包括质量控制信息、成本控制信息、进度控制信息、安全文明施工控制信息等。

9、建立交工验收信息。包括施工项目质量合格证书、交工验收证明书、施工技术资料移交表、单位工程交工质量核定表、回访与保修等

三、建设项目信息对工程造价的影响

工程信息管理信息系统包含工程造价管理信息系统。工程造价管理信息系统是由人和计算机组成的,能对工程造价管理的有关信息进行较全面的收集、传输、加工、维护和使用的系统,它能充分积累和分析工程造价管理资料,并能有效利用过去的数据来预测未来造价变化和发展的趋势,以期达到对工程造价实现合理确定与有效控制的目的。因此,工程造价管理信息系统在工程信息管理信息系统是非常有意义的,对于提高工作效率、完善管理体制、推动工程信息管理发展都能起到重要作用。建设工程造价信息系统能够为政府投资的大型工程项目提供投资造价方面的决策支持,调控建筑要素市场价格总水平,提供准确及时的工程要素市场价格资料;为投资人、业主、工程咨询公司、工程承包企业等提供国内外工程分类及综合市场价格信息,同时,它能企业自己的价格信息,通过实时交易撮合系统直接进入网上实时报价与交易;它能够适应工程量清单报价的需要及工程总承包体制改革的需要,提供各种技术经济指标价格信息服务和市场成交价格实时信息服务。通过劳务、材料、设备的报价、买价及成交价真正体现价格信息的实时性和可操作性。

四 、建设项目信息管理的内容

建设项目信息管理主要包括信息的收集、加工整理、存储、检索和传递。在这些信息管理过程中,建设项目信息管理的具体内容很多。

1、建设项目建设中的信息收集 建设项目在建设工之中,需要进行大量的工作,这些工作将产生大量的文件,文件中包含着丰富的内容。 1)收集设计任务书及有关资料 2)设计文件及有关资料的收集 3)招标投标合同文件及其有关资料的收集4)建设单位提供的信息 5)承建商提供的信息 6)工程监理的记录 7) 工地会议信息

2、工程竣工阶段的信息收集 工程竣工并按要求进行竣工验收时,需要大量的对竣工验收有关的各种资料信息。这些信息一部分是在整个施工过程中,长期积累形成的;一部分是在竣工验收期间,根据积累的资料整理分析而形成的,完整的竣工资料应由承建单位编制,经工程监理单位和有关方面审查后,移交建设单位并通过建设单位移交项目管理运行单位以及相关的政府主管部门。

3、建设项目信息的加工整理和存储

建设项目的信息管理除应注意各种原始资料的收集外,更重要的要对收集来的资料进行加工整理,并对工程决策和实施过程中出现的各种问题进行处理。按照工程信息加工整理的深浅可分为如下几个类别:

第—类为对资料和数据进行简单整理和滤波;

第二类是对信息进行分析,概括综合后产生辅助建设项目管理决策的信息;

第三类是通过应用数学模型统计推断可以产生决策的信息。

在项目建设过程中,依据当时收集到的信息所作的决策或决定有如下几个方面。

(1)依据进度控制信息,对施工进度状况的意见和指示。

(2)依据质量控制信息,对工程质量控制情况提出意见和指示。

(3)依据投资控制信息,对工程结算和决算情况的意见和指示。

(4)依据合同管理信息,对索赔的处理意见。

结语与感悟

总之,我们建筑施工企业一定要充分认识到建筑施工中信息管理的重要性,

对企业成长路径会随着组织规模不断扩大、业务模式不断转变、市场环境不断变化,都起到决定性的影响。使企业信息化从初始建设到不断优化、升级、扩展和升迁来完成整个信息化建设工作,体现了企业信息管理由窄到宽、由浅至深、由简变繁的特性需求变化。结合建筑业的行业特点,研究适合建筑业信息化实施的框架体系,降低、分散建筑业实施信息化的风险,提高建筑业信息化水平,最终使信息技术成为我国建筑业与国际建筑业接轨的有效工具,是专家学者对我国建筑业信息化研究的另一个方向。当然,针对我国建筑业信息化可以研究的内容很多,本文只是抛砖引玉,期盼我国的专家学者针对建筑业信息化研究出更多的成果

参考文献:

[1]邢金凤浅谈建筑工程施工信息管理研究论文天下