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采购管理特色范文1
关键词:城市;色彩美学:规划:管理
中图分类号:TU984.1:TU115
文献标识码:A
文章编号:1008-0422(2010)03-0083-03
1 绪论
色彩作为城市建设中的一个重要元素,在城市特色的构建中扮演着重要角色。然而,我国对城市色彩这一课题的研究相对薄弱,这一状况与我国城市化水平迅速提高以及政府目前要求建设环境友好型和资源节约型社会存在较大的差距。因此,特别是在当今国际化影响下城市地域特色快速失去的形势之下。更应注重城市色彩这种经济手段在城市建设中的运用,从而构建城市的特色化之路,实现城市形象的提升与和谐发展。
2 城市色彩美学客观性和主观性在城市特色构建中的重要作用
随着社会文明日益发展,城市处在人类空前的发展历程中,人们对城市品质和审美提出更高的要求。色彩作为城市建设中的一种语言,是提升城市形象十分有效手段之一。目前许多城市以色彩美学的标准来作为指导城市建设的重要手段之一,因为色彩美学所涵盖的信息量是十分广泛的。通常与当地的气候、地利条件、城市文化、心理学、材料与工艺等因素联系紧密,并且能为城市特色的建设作出建设性贡献。同时也是设计师通过客观存在的环境作出的一种主观意识的表达。
2.1 城市色彩美学的客观性
世界上一切事物的存在都具有一定的客观性,城市色彩美学的客观性是以揭示其本质为中心,认为色彩美学的本源在客体,在于色彩感性物质的属性,或者是凌驾于色彩之上的外在因素,如心理学、历史文化、地域性等。同时,它也是在尊重客观存在的城市自然与人工环境前提下,科学合理运用色彩美学原理为城市色彩设计提供“软件”服务。
例如北美的墨西哥,由于所处特殊地理环境的限制,日照十分强烈,天空色成为墨西哥主要的环境色彩。这样使整个地区的色调比较单一,人们根据环境客观性,结合色彩美学原理,把建筑物的墙面、门窗设计成鲜艳的色彩,从而丰富了墨西哥的城市色彩环境(图1)。而地中海国家意大利的城市,从西西里岛的切法卢小镇到享誉世界的威尼斯,当时的建设者把当地盛产的天然石材作为主要建筑材料,形成了以红棕、橙黄为主的丰富细腻的色彩环境(图2),从而形成了意大利城镇各自令人惊叹的景观特色。
因此,城市色彩美学的客观性,一方面是强调色彩的客观属性,另一方面强调以客观存在的场所为基础,并认为色彩之美是一种客观的精神实体。
2.2 城市色彩美学的主观性
由于每座城市具有不同的历史背景、地理位置、气候条件、文化内涵等,在城市色彩选择上通常根据这些不同因素,作出一种科学合理的判断,具有一定的主观性。同样,城市作为客体而存在,当与色彩美学发生关联时,则是主体决定的。往往表现为设计师充分发挥个人的主观能动性,在一定的充分和必要条件下,利用色彩美学理念指导城市色彩设计,使每座城市的色彩具有不同的形式和特征,并符合一定的美学标准。
城市色彩是不依赖人而存在,但城市色彩的美却依赖于人。一方面城市色彩是人思维意识的一种主观表达,另一方面人是城市色彩的审美主体,城市美与不美取决于人们如何利用色彩。
当前,人们的审美取向日新月异,对美的要求趋向多样化、品质化。为了塑造良好的城市形象,人们通过对城市色彩的设计来美化城市。例如改造后的长沙太平街,为了再现长沙清末及民国时期的建筑历史风貌和保持其特有历史文化内涵。整个街区运用以白墙、灰瓦、棕桐色的窗、门、柱、栏杆等为主色调(图3),使这条古老而朴素的老街既体现了地域的文化又更具深度和内涵,从而为市民提供了一个缓解视觉疲劳、休闲放松、净化心灵的场所。
一切事物总是在运动与矛盾中发展的。在经济利益面前,目前太平街有些小酒吧等功能空间开始运营,它们在外立面上以大胆、醒目的色彩进行装饰设计。(图4)可想而知,当其超过一定的度时,必然破坏整个街区特有的风貌和整体色调。这种主观行为应该引起我们的思考与关注。
3 城市色彩的规划与管理的实践及其在城市特色构建中的重要作用
目前,我国城市建设处于高速发展期,但对城市色彩的研究起步较晚,并缺乏相应的城市个性化与特色构建的色彩技术规范和理论。随着城市品质的提高,城市色彩的运用逐步在我国部分城市得到重视,意义深远。
3.1 武汉市城市色彩规划
建筑色彩作为城市色彩的主体结构,在城市色彩规划中扮演着重要角色。武汉市在城市建筑色彩规划上,根据该市所受自然环境、地域文化、时代审美等因素的影响,形成点(城市空间节点)、线(城市路径)、面(城市空间界面)的控制城市建筑色彩的基本骨架。(图5)
3.1.1 点
点一大型城市景观节点(即火车站广场、武展广场、光谷广场等),点具有视觉领域中心的特性。因此,该区域的建筑色彩必须满足以下要求。第一,具有一定的标志性。第二,主色调与辅色调必须协调一致。第三,色彩必须真实反映建筑性格特征。第四,严格控制建筑屋顶、附属物的色彩。
3.1.2 线
线一武汉城市路径特别是城市色彩界面控制带(“两江四岸”地带、金融街等),线具有连续性体验、联系、连接、装饰、抽象的控制等特性。该区内是体现城市总体形象和色彩表现的重要廊道。因此,在该区内我们要满足以下要求,首先,建筑色调以坚持“多样统一”的原则。其次,对该区内相对固定设施的色彩进行控制(如栏杆、公交车站、人行天桥、指示牌等)。最后,该区内的铺装色彩应选择反射系数低的材质和低明度色彩。
3.1.3 面
面一建筑围合的空间界面,不同建筑色彩控制区(风貌协调区、整体控制区、开发引导区、总体引导区、景观控制区)。面是线的集合体,它强调局部和整体、整体和整体的关系,该区内的建筑色彩选择上具有复杂性、整体性、特殊性等特征,更强调城市景观界面的宏观协调与微观层面的结合。
武汉市城市建筑色彩运用模式,主体上把握了“整体和谐、多样统一”的原则,对其他城市建筑色彩规划有一定的指导和借鉴意义。
3.2 杭州市城市色彩规划
杭州作为我国江南悠久的文化名城,其独特的地理位置及文化内涵,为杭州市色彩规划提供了优越的条件。杭州市自2006年以来,根据国内外的经验及理论方法,开始逐步进行城市色彩的实践,形成了如下基本框架。
杭州市城市色彩规划体现了科学化、制度化的规划管理思想。强调城市主色调以反映杭州特有的文化为背景,突显杭州“浓妆淡抹总
相宜”的城市色彩之美。
4 城市色彩的规划管理在城市特色构建中的重要作用
中国有句古话“无规矩不成方圆”,城市色彩的规划与实践是一项复杂系统性的工程。在实践中,我们应坚持“以人为本”的原则,并遵守以下制度与措施。
4.1 逐步建立和完善相关管理制度和法规体系
在我国城市高速发展的状况下,城市色彩设计在未来城市化进程中将有巨大的发展空间。因此,我们应根据当前的实际情况,认真总结经验,逐步建立和完善我国城市色彩的管理制度和法规体系,为城市色彩的发展提供保障。
4.2 研究与完善相应的城市色彩规划编制体系
城市色彩规划编制体系是对相应的城市提出的城市色彩规划框架,在此框架下对各层次色彩规划导则和设计导则的探讨是初步的,仍有待在规划实践中不断探索和完善。一部完整的城市色彩规划编制体系,它是从全方位、多角度理解和认识城市色彩的基础上形成的。其基本层次主要包括城市色彩总体规划一城市色彩规划设计导则一场所色彩设计一色彩管理与评价。(图8)
4.3 建立相应城市色彩评价体制
城市色彩评价体制主要目的是让我们更加清醒认识目前城市色彩的状况,并作出科学合理的评判。一般主要看城市色彩是否与城市文化、城市环境、人的审美取向等相和谐。这样有利促进和保障城市色彩设计的质量。
4.4 制定相应的城市引导和鼓励性措施
城市色彩设计是一项复杂、科学的工程。实践中不能盲目从事,必须一切从实际出发,科学引导。同时,我们也不应完全按照套路或强制性措施办事,要菩于灵活运用,更要注重市民的参与及积极采纳市民的建议。
4.5 加强对城市色彩宣传与教育
让更多的人了解城市色彩,具有十分重要的意义。一方面,城市环境的改善,需要我们携起手来共同完成。另一方面,有利于提高与色彩工作相关人员的专业水平、艺术修养、环境意识等。
4.6 加强地理环境色彩、地域文化等相关理论的研究与讨论
由于我国对城市色彩领域起步较晚,在这方面的理论研究也较少。然而,城市色彩涉及到城市经济、文化、历史、气候等方面。要想使每座城市构建别具一格的、颇具自己特色的城市色彩风貌,是一项十分重要而艰巨的任务。因此,我们必须根据每座城市的文化、地理特性,加强相关城市个性化色彩理论的研究与思考,只有这样,才能在快速的城市化之路上营造、构建出各自的城市特色。
采购管理特色范文2
关键词:供应链管理 政府采购 效益
2003年《政府采购法》实施后,对如何建立一个良好的政府采购制度,并充分发挥制度的作用,是当前社会经济发展需要着重关注的问题。当前,我国政府采购管理工作还存在很多弊端与不足,要提高我国政府采购管理水平,建立适应我国社会主义市场经济的政府采购体系,就需要不断探索与创新,将现代企业供应链管理与政府采购管理相结合,改善政府采购管理理念。只有这样,才能从根本上解决我国政府采购管理工作中存在的弊端与不足,才能在当前时代背景下,促进政府采购工作健康发展。
一、供应链管理理论视角下政府采购相关研究
在现代化建设发展过程中,市场经济体制改革不断深入与发展,经济全球化、一体化格局逐渐完善,使得现代企业管理思想发生改变。供应链管理是时展的产物,它是一种新的管理思想,强调供应链上参与者及其活动的整体集成,以此提高供应链效率。供应链管理理论应用与企业采购研究工作中,但是在政府采购工作中却涉及较少,很多专家学者都提出了具有前瞻性的理论探讨,将政府采购与供应链管理相结合,并分析供应链管理在政府采购中的应用研究。
供应链管理理论视角下政府采购研究就是将运用在企业管理中的供应链管理思想和方法应用到政府采购工作中,并采用比较法、数据法以及研究法等对政府采购模式、性质、流程以及实际情况进行分析。针对政府采购在供应链管理过程中存在的问题,提出切实有效的处理措施,以此利用企业供应链管理理论推动政府采购事业健康、稳定、可持续发展。
二、供应链管理的有效性与精髓
供应链管理提倡将企业公共管理理念的方法引入政府管理中。供应链管理强调各个参与者及其活动的整体集成,并以优化供应链上的资源配置,从而提高整个供应链的效率。供应链的有效性与精髓体现在以下几个方面。
第一,供应链管理是一种新的思想与方法。它是能够建立在通过上下节点之间的信息资源共享和协同运作得以提高效率的信念之上,以此改善传统单一的竞争方式,而朝着竞争与合作相互发展的方向迈进。
第二,供应链管理能够体现出准确采购、快速响应以及同步运作的有效性。供应链上下节点间建立了良好的合作伙伴关系,这种关系具有交货准时、快速响应、成本降低以及资产管理的优越性等优势,能够达到双赢的目的。
第三,供应链管理能够优化信息资源配置,整合供应链战略管理层次。供应链不仅仅局限于物流与资金流的相互融合,还在信息资源流上高度集成。信息系统能够将供应链信息进行传递,而且安全性很高,从而减少信息出现不真实或错误的情况,以此保证供应链系统与消费者需求保持步调一致。
三、政府采购的供应链体系
(一) 政府采购的定义
政府采购的定义没有实质性的规定,但大部分都是根据采购主体、对象、资金、采购流程以及目的等来划分的。政府采购就是政府各级机关单位为了组织开展,实现其行政管理或社会管理职能,并取得一定公共利益的需求,以相关法律规定和程度,使用合理财政资金来获取资源的交易行为。政府采购管理意指政府为达到预期发展的战略目标,实施相关管理工作,以此获取供应商的产品或资源的活动。
(二) 分析政府采购的特点使其能够适应供应链管理
首先,政府采购的对象是以用户为主体、采购量小且品种多来满足用户需求;政府采购要满足用户需求,并具备快速供货的能力。其次,实现政府采购信息化是信息时展的必然趋势,利用网上采购、电子采购等方式来改善传统采购方式,并以此为政府采购未来发展方向。最后,政府采购管理目标是复杂性与多样性并存的一种管理模式。
(三) 政府采购的供应链体系
在技术创新领域、企业发展以及国家经济宏观调控等方面都涉及到采购供应链。政府采购各环节相互联系,其管理程序就是一条价值链。由此可见,这些方面都体现了供应链管理的特点,其充分证明政府采购中实行供应链管理的思想和方法是可行的。但从实际情况来分析,政府采购与企业采购还是有很多不同之处,要想利用企业采购中的供应链管理模式来完善政府采购工作,就需要建立政府采购的供应链体系,进一步证明在政府采购中采用供应链管理是具备可行性的。
四、政府采购中实行供应链管理的意义
首先,建立政府采购的供应链体系能够提高政府采购管理水平,节省政府开支,降低采购商品的管理成本。另外,政府采购供应链可以促进政府公共预算支出透明化,提高政府运行效率,并扩大公用竞争力,提高商业交易的公正性,进而保证采购质量。
其次,政府采购能够落实各项社会政策目标。通过维护国家经济安全,给经济发展和社会运行施加压力,也适当保护了民族工业。政府采购所落实的社会政策能够为民族工业健康稳定发展奠定了坚实的基础。在此基础上,还能够提高企业生产经营技术水平,对建立具有中国特色的技术体系具有重大的意义。
五、结语
综上所述,政府采购工作的革新与发展是一场政府部门,也是全社会的改革运动。它转变了社会思想意识与行为方式。这种转变所产生的最终结果是无法预料的,其可能形成的新观念、新秩序是值得人们研究和探索的。供应链管理视角下政府采购管理研究只是理论上的探索,希望政府采购未来发展的研究能够得到进一步完善与提高,并获取科学合理、切实可行的实施方法。
参考文献:
采购管理特色范文3
关键词:采购管理 教学模式 改革
《采购管理》课程教学模式的教改内涵及目标:以高等教育出版社《采购管理》课程为主干,综合该课程中所涉及到的整个物流管理流程的相关内容,糅合《供应链管理》整个供应链合理管理中的教学内容,以及业务实践的教学内容。学生以自主实践学习为主,结合课堂教学,小组学习,个别化辅导等形式。通过对学生的强化训练,着重培养学生创新思维的能力,实际操作能力,提出问题、分析问题、解决问题的能力、信息处理的能力及各种采购公文的写作能力。并能对该课程的些许方面有一定的研究,做出有一定质量的方案设计,为地方物流行业发展服务。创建特色课程,形成学校教学特色。
一、《采购管理》课程教学模式改革起因
(一)学生课程学习的目的、动机、能力、习惯
高职学生的惯性思维是:学习就是掌握既定教材的过程。同时缺乏学习的主动性,依赖性强,是依赖型人格。他们只是被动地执行教师的决策。没有他人的帮助,很难判断自己的学习需求。由于学习主要是外因引起的,所以他们很难主动去分析自己、分析专业、进而分析市场。因而找不到明确的学习目标,也就很难确定学习资源、更难选择和应用合适的学习策略,并且不能自我评价学习的效果。
(二)课程教学环境
结合多年的教学经验,在教学中一直努力贯彻“以培养职业能力为核心,以工作实践为主线,以项目为导向,以工作任务进行驱动”的原则。我们在教学中不断寻求突破。首先,作为该课程的主讲教师,经过认真研究高职这一层次适应的岗位,经过本课程的学习,学生首先进入的岗位是采购员,然后的发展是物料经理、采购经理。
(三)课程实践学习环境
对本课程在学院实践条件达不到要求的情况下如何进行实践教学的宏观和微观环境作了分析研究,特别是微观环境对该课程教学、课程研究的影响。以及课程内在结构和实践环节挖掘。对课程实践内容进行精心设计。通过组建模拟公司,根据具体采购业务的整个流程进行实践项目的安排。另外,参与学校采购业务的观摩。
二、《采购管理》教学模式的设计、研究和验证
(一)课程教改假设
假设一:市场经济的继续发展,使得我国教育体制的弊端凸显。本科着重理论教学的教育体制,大学毕业学生不能直接上岗,而市场缺乏大量技术人员。其结果是学习者对实践性学习的需要越来越高。技术学院的实践性教学必须补充这一缺口。假设二:随着网络教育的兴起,通信技术的发展,学习资源日益丰富,学习者的学习方式更加灵活多样,学习空间更加开阔,选择性更强。其必然的结果是由机械式向自主式的课程学习转化。假设三:市场经济形式下教学资源相对丰富,对实践教学极有好处。实践教学与实际的企业联合进行,这对学生参与地方经济的建设,提高学生的技术操作能力很有好处。这是一种实用的心理需求,应该创造条件满足学生的需求,创设与之相适应的教学模式。
(二)教改研究
在教学改革中遵循“以培养职业能力为核心,以工作实践为主线,以项目为导向,用任务进行驱动”的原则,建立“以行动体系为框架的现代课程结构,重新优化课程内容,做到陈述性(显性)知识与程序性(默会)知识并重,将陈述性知识穿插于程序性知识之中,理论和实践一体化”的课改思路。
(三)验证假设
主要采用教学行为实验研究方法,在2007级物流管理专业80个学生作为样本,组织学生分10个实验组,组建模拟公司。根据本校的实际情况各模拟公司进行单项实验,紧密结合平时教学活动、中期评估、总结性评估的要求进行实验研究。在实训过程中,根据课程结构中的具体实训项目,在具体内容操作上,实施分级细化,指标单点量化,过程程序控制,同时配备大量针对性的工具表格、文件范本。采用问卷调查、个别访谈、案例研究、观察等研究方法,获得大量第一手数据。然后,进行教学情况分析,形成了较为科学的结论。综合教学模式对提高学生的分析、研究能力,技能操作能力以及认知、情感发展水平具有较大的作用。
三、教学模式摸索
(一)项目模拟教学模式的探索与实践
为了实现学生在校学习与实际工作的零距离对接,在教学过程中不断探索,形成了有特色的项目模拟教学模式,即在教学过程中运用项目管理理念,实现教学内容的模拟项目化,教学过程及考试方式的模拟项目化。采用项目模拟操作,实现教学内容、教学过程、考核方式模拟项目化。
(二)多种教学方法的运用
课程实施强调讲练结合,强化综合实训,在实践教学过程中一句实践教学内容的不同,注重课堂教学与课外教学相结合,理论讲解与技能训练相结合。除常用的一些方法外,自己根据学生的具体情况,进行了跟踪指导:
设计卷宗夹:根据学生们自己组建的公司,在每次任务完成后分别收集学生作品,对其进行评讲,学生们根据卷宗夹内容的收集逐步了解自己对该课程的掌握程度。提高学习的自我责任感,为教师的评估提供依据。
参考文献:
采购管理特色范文4
关键词:信息管理;流程;网络化;C/S结构;B/S结构
中图分类号:TP319 文献标识码:A文章编号:1007-9599 (2011) 15-0000-02
Materials Management Information System Design and Implementation Based on C/S Structure
Lu Xiaogang
(Baiyin Nonferrous Metals Group Co.,Ltd.Information Management(research)Center,Baiyin730900,China)
Abstract:This paper describes on C/S structure of the material management information systems group at the silver colored material procurement in the design and implementation.The management information system to achieve the procurement of goods from the requisitionstorageout the whole process of digital library,network management,enabling procurement officers,suppliers,information,materials,pricing information and materials procurement and management of the whole process of maintenance and explore the material procurement information management system technical characteristics and features.
Keywords:Information management;Process;Network;C/S structure;B/S structure
一、前言
目前,国内外各种信息化软件,特别是代表性的ERP软件已经具有一定规模,但这些软件的引入需要投入大量的资金,而由于企业的现有体制、软硬件条件、员工现状等各种制约因素,这类软件的引入往往达不到预期效果。既浪费大量人力、物力、财力,也影响企业实施信息化的信心,而投入少量资金,有针对性地从局部进行信息化建设,逐步改变企业管理思维与模式,逐步培养自身的信息化开发与维护人员,并最终实施ERP系统,是一种有效的探索途径。白银有色集团公司物资采购管理信息系统正是基于以上思路,针对企业物资采购过程与相关信息进行管理,帮助企业实现物资的集中采购与分散采购协调统一,加强采购信息流通与监管,实现物资从请购采购入库出库全流程的数字化、网络化管理。
二、系统总结构
物资采购管理信息系统由系统维护,采购人员管理,物资采购管理流程,供应商信息管理,数据分析,领导查询六部分组成,物资采购管理流程由采购需求计划流程、合同管理流程、入库流程、出库流程等四部分组成。图2-1是物资采购系统总流程。
三、系统功能
(一)采购需求计划流程
采购需求计划流程用于各部门填写采购需求计划,经过分管部门审核、领导审批后,交各部门办理采购业务,该模块能够让用户从产品信息库中选择相应的产品,并根据需求自动计算推荐的采购量。图3-1为其流程。
采购需求计划流程主要包括:
采购需求计划单:各部门制定采购需求计划,并从库存中获得产品信息和该产品的库存数量,作为分管采购计划部门审核和领导决策的参考,并转交各部门根据供应商资料制作标书,进行发标、评标、议标、定标等处理;
采购需求计划查询:可以随时查阅各部门的采购需求计划及申请单;
采购需求数据维护:管理员可以修改、删除和增加采购需求计划数据。
(二)合同管理流程
采购员办理采购过程中,需要填写合同审批单,并附加采购合同文档附件,交相关部门审核、会签、领导审批后,所有合同数据及合同文本存档;合同流程中,可以记录供应商信息,以便对供应商信息进行管理和分析;合同审批流程中,还可以对比价单、招议标等步骤的相关数据进行处理和记录。系统维护供应商信息库及产品信息库,形成采购计划评判标准,以便于分管部门领导在合同审核、审批时能够比较公正、准确地做出决策。
图3-2为其流程图。
合同审批流程主要包括:
合同审批单:采购员根据各部门制定采购需求计划填写合同审批单,并附加合同文档,提交分管部门和领导决策审批,并转交财务部门进行采购财务办理;
合同分权限查寻:可以根据权限,随时查阅各部门的采购合同及执行情况;
合同数据维护:管理员可以修改、删除、增加和整理合同文档;
供应商查寻:系统对供应商信息进行保存,可以查阅相关的信息。
(三)入库流程
采购结束后,由采购员根据采购数量和价格填写入库单,或者直接从采购需求计划中导入采购数据,经审批后交库管员办理入库,库管员只需审核通过后,入库单自动更新库存数据;可以对实际采购数据和入库数据进行查询,管理员可以进行维护入库单数据;可以查询当前库存,库管员可以维护库存数据。
图3-3为其流程图。
(四)出库流程
入库结束后,由库管员根据采购需求计划填写出库(领料)单,由领料员签收并交部门主管审核,领料流程结束后,出库单自动更新库存数据;每次领料后都可以根据相关经验知识对库类数据进行查询,并做出库存安全报警;可以对出库数据进行查询,管理员可以进行维护出库数据;可以查询当前库存,库管员可以维护库存数据。
图3-4为出库流程。
四、系统运行环境
(一)系统运行网络环境
白银有色集团公司分布在不同地理位置的各职能部门即供销公司、物料公司、装备工程部、检测中心和信息中心(公司总部)构建各自的LAN,并通过路由器接入企业内部网;距离公司总部较近的厂矿LAN以路由器接入企业内部网,对于郊外远离公司总部的远郊厂矿通过电信宽带与企业内部网连接。对于出差在外的移动用户,可通过笔记本或移动PC拨号接入Internet访问系统。
(二)开发运行平台
1.网络平台:Windows 2003 Server;客户端为windows 2003或XP。
2.数据库平台:ORACLE9i。
3.软件开发工具语言:主要是Delphi。
4.硬件平台:小型机或微机,内存512M或以上;服务器内存1G或以上。
5.开发模式:以带应用服务器的C/S模式为主,以B/S模式提供安装及升级等服务。
五、技术特点与特色
该物资采购管理信息系统主要采取传统的管理信息系统的开发方法与技术,但也有一些自己的技术特点与特色,归纳起来主要表现在如下几个方面:
1.基于应用服务器的C/S模式,很好地综合了C/S和B/S两种模式的特点,总体上采用C/S模式,工作站直接与应用服务器通信,以B/S模式提供安装及自动升级,不需要安装和配置数据库组件;能够支持Internet,具有一定分布性;在Internet网使用时,数据库服务器可以被保护,具有较好的安全性。
2.按照请购计划制订、请购审批、采购计划制订、采购审批、采购处理、入库、出库等实际使用流程设计开发系统,操作方便,重复输入少,很多数据输入处理,只需输几个数字或点击几下鼠标就可以完成,大大减少了操作人员的工作量,也降低了误操作的可能性。
3.采用了一些可视化组件,如树型控件、二维表格等。如对物质基本信息的管理采用了四级编码方案,并使用树型控件加以实现,操作人员可以很方便地在几万种物资中找到要选取的物资及其相关信息。广泛使用的二维表格,既能把握整体信息,又具有很好的单项操作性。
4.开发了一些辅助工具,包括物资基本信息、库存信息等初始化数据导入工具和报表制作工具等。前者可以充分利用公司现有的信息资源,减少初始化工作量;报表制作工具既简化了报表制作过程,也有利用于使用部门自己定制需要的报表。
5.开发了文件配置与管理服务器。该服务器可以利用网络远程自动更新客户端软件,避免了传统C/S模式软件的不足,减轻了客户端系统维护的难度。
六、结语
白银有色集团公司物资采购信息管理系统在试运一年来给白银有色集团公司的物流采购工作带来了明显的改善和收益,使采购管理更加科学,同时减少管理层次,使机构更加扁平化,有利于高层管理者对采购部门人员的工作质量、工作能力及工作效率的了解,人力资源也得到了最大程度的开发。此外,物资采购系统的应用,增大了采购过程的透明度,有利于跨分公司工作的连续性、一致性,大大提高了工作效率和采购效率。通过该系统的应用使采购资源共享、集中采购、采购业务成本减少、采购业务周期缩短成为可能,节省了大量采购资金,最终达到了降低产品成本的目的。
参考文献:
[1]赛奎春.Delphi开发经验技巧宝典[M].人民邮电出版社,2007,11
[2]赛奎春.Delphi组件参考大全[M].人民邮电出版社,2006,11
采购管理特色范文5
《政府采购法》规定各级财政部门是政府采购活动的“监督管理”部门,是政府采购监管的行政执法主体。“管采分离”后监管部门的权限包括采购预算、计划的审批,供应商与专家库的建立和管理,采购方式确定与更改的审批、集中采购机构的考核、采购当事人违法违规的处罚,等等。与政府采购执行权相比,“管采分离”后的权利不对等,管、采双方无法构成制衡,从而导致一连串问题。一、一些监管部门自由裁量权过大,影响政府采购的规范化运作,为腐败留有可乘之机。二、一些部门直接或间接干涉政府采购的具体操作和执行工作,既影响监督工作的有效实施,同时掣肘具体采购工作的正常开展。三、一些财政部门“监督管理”角色的定位,把决策权和监督权混为一体,很难做到客观公正。
集中采购机构作为政府采购的法定执行机构,目前处境情况不一。因为对集中采购的目标与功能认识不同,以及对集中采购执行机构定位的模糊,使得各省市的政府采购中心的隶属关系各式各样。此外,集中采购机构的机构设置、管理模式、组织架构也是形式不一。这种没有统一的主管领导,不同的隶属关系,影响了集中采购机构应有功能的发挥。
一些地方监督不到位,损害政府采购制度的严肃性和权威性。《政府采购法》规定各级财政部门是政府采购活动的监督管理部门,同时审计机关、检察机关负有相应的监督、检查职责,但这些规定比较原则,监督的重点、方式和方法都不够明确,缺乏可操作性;再加上政府采购的监督管理体系构建尚欠完善,部门协调不畅,职能相互交叉重叠现象严重,造成目前重复多头监督和监督还存有空白的现状。
目前,我国政府采购已从单纯的财政支出管理手段上升为国家实现宏观经济和社会目标的公共政策工具。如不尽快完善政府采购管理体制、理顺政府采购运行机制,将直接影响到政府采购制度、经济、政策功能的发挥。
现行“管采分离”政府采购管理体制中,一些地方“裁判员”和“运动员”还没有很好地做到各司其职,各负其责,其根本原因是在利益的博弈中没有形成一种有效的权力制衡机制。权力制衡是我国行政管理体制的发展方向,是建设公共服务性政府所必需的。进行政府采购管理体制改革,理顺政府采购运行机制,就必须遵循权力制衡的原则和要求。
首先,实现政府采购“监管分离”,形成完善的政府采购监督机制。把管理权与监督权相分离,改变目前个别地方“自己定游戏规则,再由自己去判断其是否合理”的局面,使得一些地方财政部门专职于政府采购的日常监督工作,与监察、审计等监督部门形成分工协作、各司其职的监督机制。在具体分工上,财政部门主要负责政府采购预算的审核和采购计划审批,政府采购资金结算审核支付;加大对采购人违反采购程序、规避政府集中采购等行为的处罚力度。监察部门要制定具体的政府采购监督办法,明确领导干部违规干预政府采购活动的处理措施,严肃查处政府采购监督管理和执行活动中的违法违规及行为。审计机关要加强审计监督,逐步做到政府采购审计监督的制度化;在中央部门预算执行审计中,把政府集中采购作为重点内容,将采购凭证作为重要审计依据,加大对规避政府集中采购行为的审计力度;积极开展效益审计,确定科学的政府采购绩效评估体系,合理分析项目采购成本;建立政府集中采购工作问责制度,做到有责必问,有错必纠。
其次,建议借鉴我国其他职能部门,如海关、工商、税务等的做法,设立政府采购垂直管理体系,并实现系统内“管采分离”。垂直管理是我国政府管理中的一大特色。我国目前比较重要的政府职能部门,主要包括履行经济管理和市场监管职能的部门,如海关、工商、税务、烟草、交通、盐业的中央或者省级以下机关多数实行垂直管理。政府采购应该借鉴这些行业的做法实行垂直管理,主要有以下几个原因:一是可以改变目前政府采购各自为政的状态,保证政府采购相关政策法令执行的通畅;统一作业标准和作业流程,提高工作效率。二是能优化资源配置:人员的调动、资金的配备、设施的增加等,都可以在这个体系中统筹安排。三是能破除地方保护主义,在体制上确保全国统一的政府采购市场的形成,扩大集中采购采购规模,较好地落实各项政策功能,发挥政府采购的宏观调控作用。最后,政府采购的信息化建设,以及全国统一的电子化政府采购平台的建成,在这种垂直管理体制中更具可行性和可操作性。
采购管理特色范文6
[关键词]采购成本;采购发展路线图;企业实践
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2015.46.165
1 前 言
中国经济从2011之前10%左右的增速换档为目前的中高速增长(7%左右),而且这种调整将会成为常态化,这是中国经济的新常态。新常态下中国企业将面临更复杂多变的内外部环境:国内产能过剩导致的竞争加剧、国外巨头的抢夺、新的商业模式不断对行业进行的颠覆……在此宏观背景下可以预见的是企业的生存与发展压力也将常态化:经营利润率下降(很多制造业净利润率不足5%,低于银行贷款利率),劳工成本上升,应收、应付款拖欠,供应链管理难度日益加大……这些问题倒逼着企业向管理要效益,向变革创新要利润。很多企业都开展了各种形式的降本增效活动。而在企业的成本构成中,采购成本(原料成本+MRO成本+工程建设成本)往往会占到企业总成本的60%~90%,是降本增效的重中之重。根据采购的利润杠杆效应,采购降低的成本会直接反映在净利润之中,而且采购降本是企业内部行为,可控性较高。
通过查阅大量文献并结合实践调研原创设计了下图1这套企业采购管理发展路线图模型,以驱动的主体与关键手段两个维度,因为分成了4个阶段,所以把它称之为采购4.0。采购4.0能够比较清晰简明的帮助企业认清所处的阶段,为客户的采购管理现状进行诊断,明确当前阶段的管理要点,并规划未来的发展路径。
图1 企业采购发展路线图模型
2 采购1.0
2.1 采购1.0的发展现状
采购1.0的组织架构实质是一条龙式的采购模式,即采购员从接到内部客户需求开始,开发、选择供方,谈判到签订订单,再到跟单付款,全由一个采购员负责。企业在1.0模式下紧急计划多,而采购人员又有限,采购员往往把保证供应作为优先任务,认为把所需物资及时买回来就算完成任务。而企业高管实际上希望采购不仅能保证供应,还要买得物美价廉。由于采购各环节缺乏有效的过程监管和相关职能人员的参与,企业高管及其他部门往往会对采购人员持不信任态度,这就造成了在民营企业中采购管理岗位往往由老板的亲属、亲信担任。
2.2 存在的问题
采购1.0最大的问题是采购过程过于依赖采购员,采购绩效取决于采购员的职业道德、操守与个人能力。采购管理者忙于具体业务,而忽视流程、制度与团队建设,缺乏有效管理,采购员手握较大的权力,容易引发暗箱操作与腐败事件。而企业的应对只是简单、被动的加强对价格的监督审计。一方面,采购人员的工作因缺乏客观依据,做好做坏不好定性定量评定;另一方面,采购员要花费大量精力在公司内部的协调上,疲于奔命,即便加班加点帮公司节省了成本,也未必能得到公司的认可与激励。这就造成了在采购1.0状态下采购员往往缺乏成就感,降本的主观能动性大打折扣。
2.3 采购1.0的管控要点
由上面的分析可知,采购1.0模式下采购绩效主要取决于采购人员,所以采购降本的对象应该围绕着采购人员,总体策略是对采购员进行有效监管。采购1.0的降本特征与策略如图2所示。一是对采购人员进行绩效考核,提出年度降本指标要求(如每年5%~10%);二是试行适当轮岗或竞聘上岗制,制约腐败现象产生;三是财务部门定期对采购部进行专业审计与价格稽核;四是适时添加新的备选供应商,货比三家,而不应总是老三家,加强采购员与供应商之间的廉政约束,同时每次采购活动需备案待查;五是适当升级采购2.0。
图2 采购1.0降本特征与策略
2.4 采购1.0的企业采购管理实践
采购1.0企业案例:长城汽车的廉政建设与采购监管[1]。在国内企业的采购监管案例中,长城汽车的廉政建设与采购监管,制度设计合理全面、宣传具体深入、落实到位,很有特色。在长城汽车业务洽谈室的会议桌上,有“廉洁警示看板”,提醒来访者:如遇长城公司人员有索贿、故意刁难等行为,可用固定电话、手机和邮箱等方式举报。对于公司内部人员参加有业务往来的供应商的宴请活动,长城汽车规定必须要提前请示,在得到批准后方可参加;如果私下接受宴请,一经发现将予以内部处分。
长城汽车设经营监察本部、秘密特工组,严格落实企业反腐行动,对商务人员的行为实施监控。廉政共建协议的条款,翔实具体,操作性很强。通过对采购人员的行为监管,既落实了采购廉政,保护了采购人员,又降低了供应链的灰色成本,赢得了供应商的尊重。
3 采购2.0
3.1 采购2.0的现状与问题
采购2.0主要是依靠体系的建设,引发供应商之间的充分竞争。为达成这个目的,企业往往需要对内整合需求(如果是集团则整合分公司、子公司的需求),集成需求,形成量上的优势,对外把采购需求信息充分公开给供应商,让供应商参与竞价,从而形成对公司有利的价格。在采购2.0模式下采购员的工作主要分成两块:一是前期的战略寻源,不断开发新的合格供应商来参与投标;二是对招标后期的订单与问题进行处理与跟进。
采购2.0存在的问题是用体系来压低供应商价格,可能造成优质供应商进不来、差的供应商不肯走的现象。以低价中标招标,不利于供需双方之间长远的合作关系,容易导致招标过后质量问题频发,供应风险随之加大,最后总成本不一定最优。同时随着招标的常态化,供方逐渐熟悉规则后,容易出现串标围标,造成价格高居不下,反而比询比价价格更高的现象。
3.2 采购2.0的管控措施
采购2.0的问题出在其体系建设上,为此提出如图3所示的改善措施。
图3 采购2.0降本策略
第一,招标前对供应商进行分类,即区分管理。企业采购是在具体的市场环境下进行的,不能用一刀切的模式对所有的供应商进行招标,招投标绝对不是万能钥匙。建议企业招标前先对供应商进行科学分类,依据企业与供应商之间的博弈,把供应商分为战略、瓶颈、日常、杠杆四类。其中瓶颈类供方由于供应市场的强势地位,战略类供方由于需要考虑未来的长期合作,可不进行招标采购。第二,小采购转变为大采购。除原材料外,MRO、建设工程、服务类项目应进入集采―招标范围,实现从小采购(只买原料)转变成大采购(向供应商付款的所有项目),从而实现更大的成本降低。第三,建立综合评价体系。随着招标的深入,低价中标引发的质量问题、供应商关系恶化问题等后遗症渐渐显现,企业应适时把低价中标变为价格、技术品质与以往合作历史等多维度加权的综合评标。
3.3 采购2.0的企业采购管理实践
河南心连心化肥的采购创新实践:河南心连心化肥有限公司在采购管理创新中,以招标办为抓手顺利推行集中招标采购,降本效果明显。归纳讲有三个创新。创新一:河南心连心化肥为加强招投标管理,发挥集团化优势,规范招投标行为,降低采购成本,设立招标监督管理办公室。以招标办为抓手,将分公司、子公司的分散采购纳入到集团的招标管理范围内;创新二:心连心化肥分公司、子公司所有的采购招标信息,必须通过招标办在公司官方网站上公布,方便供应商及时了解招标信息,参与投标;创新三:实行技术标与商务标分离,生产部门与技术部门的采购需求,必须提供给3家以上的合格供方,招标办也有权力引进新的合格供方,3家以上供方进入商务标环节,以实现充分竞争。河南心连心化肥招标办成立以来,降本效果明显,赢得了支持与认可。
4 采购3.0
4.1 采购3.0的现状与问题
采购3.0阶段成本管理开始从外求(供应商降价)转为内求(产品成本设计的优化);从关注价格到关注TCO总成本;从末端管理转变为前端管理。采购3.0主要是以采购降本为目标,对采购物资的品类进行标准化、通用化。从实践上看,这部分往往对企业降本贡献极大:通过实施标准化,物料品类减少,单次订量倍增,供应商的成本下降,企业的采购、库存、检验成本也开始下降。标准化的实施后期,企业对产品设计进行优化检验:包括对老产品进行VA(价值分析),及对新产品做VE(价值工程);同时对公司的流程也进行优化。
采购3.0存在的主要问题一言以蔽之是各部门配合的问题。推行产品设计优化,往往加重了研发人员的工作负担,有些企业缺乏有效的配套激励措施,研发人员工作积极性不高,另外更会加大跨部门推动的难度。如何有效推进跨部门协作,推动包括研发部在内的部门实施标准化、VE/VA;如何激发供应商,让其参与进来,利用供应商的专业能力帮助企业实现产品设计优化及流程优化;这都是采购3.0需要重点考虑的问题。
4.2 采购3.0的管控措施
针对采购3.0存在的各部门配合问题,给出的解决意见如图4所示。借助合理化改善形式进行个体改善;借助QC小组形式开展专项改善;高层领导者强有力介入,亲自挂帅来推动;发动行动学习小组,进行专项活动推进;公司配套的有效激励政策与考核、奖励机制。
图4 采购3.0降本策略
4.3 采购3.0的企业采购管理实践
华立仪表推行行动学习,实施采购降本。行动学习,又名群策群力,行动学习法产生于欧洲,英国瑞文斯(Reg Revans)教授是其重要创始人,是团队通过解决组织实际存在的难题实现学习与发展的学习模式。其核心是在主持人的引导下,通过质疑与反思,达成个人和组织在认知、行为和心智模式的根本转换。
华立仪表通过近几年的行动学习,进行了持续的采购降本活动,每年降本金额高达3000万元以上。这点可以从华立仪表的控股母公司浙江华智控股股份有限公司2012和2013年两年的年度报告上可以看到推行行动学习的收益。
5 采购4.0
5.1 采购4.0的现状与问题
进入采购4.0阶段的企业,大都是管理卓越,目标远大,希望与供方、客户互利共赢,在行业里谋求领导地位的企业。在这个阶段,协作优化供应链整体成本,共同发展成为重要课题。参与主体为供应链上下游伙伴,包括客户、供应商共同参与,形成一个共赢整体。这时采购部门的职能,重点是支持、辅导、帮助供应商。有的企业甚至将采购部改名为供应商发展部或供应商支持中心以表明决心与立场。这时的问题在于供应链上的伙伴如何构建互帮互助、共同发展的生态圈;如何利用专业SQE团队等对供应商进行帮助与辅导;如何创造有效的机制激发供应商进行创新改善;公司内的组织架构该如何设计才能支撑供应链的优化,实现可持续发展。这些是处在采购4.0模式下需要面对与解决的问题。
5.2 采购4.0的管控措施
针对采购4.0模式下企业所面临的问题,提出了如图5所示的解决方案。措施有如下六种:一是组建专业团队,辅导供应商,帮供应商降本;二是提升供应商能力,授人以渔,让供应商学会自己降本、持续改善;三是简化合作流程,信息透明,协作默契,形成一体化供应链增值系统;四是发现、利用供方创新,变成供应链全体成员的创新;五是对物流、信息流、资金流全方位的供应链改善与创新;六是有条件的形成采购联盟或产业平台。
图5 采购4.0降本策略
5.3 采购4.0的企业采购管理实践
利用供应商创新:河南世林工业“无忧管家+降本分成”。对于使用大型液压系统或大型设备的公司,设备用油一年使用量惊人,而供应商几乎都是大品牌公司,价格贵,成本降低难度很大。
世林工业针对企业客户上述痛点,做了“无忧管家+降本分成”模式创新:具体而言就是三个创新:一是技术创新;二是服务创新;三是项目收费模式创新。收益模式是共享“双赢”,降本分成。客户前期不需要投入购买净油设备的资金及人员,收费是从通过油品成本降低的费用中分成。企业不需要购置设备,还可以大幅度减少油品的购买成本,减少公司资金占用,同时减少了排弃废油带来的一系列环保处理及费用(可以向国家申请相关节能环保专项补贴),真正实现了多方共赢。世林通过“技术创新+服务创新+收费模式”创新,为客户节省了成本,这种创新得到了行业客户的广泛认可。
6 小 结
总体而言,采购4.0是企业在发展过程中不同阶段下的管理选择,无论如何,通过采购与供应链降本获得利润的同时,也能使企业体质变得更加健康强壮,采购人获得尊重与认可。这是一个最坏的年代,旧企业的利润率会越来越低;这是一个最好的年代,不断诞生伟大的创新型公司;这是一个新常态的年代,野蛮与文明,挑战与机遇并存的年代;这是一个互联网+等新概念不断生产的时代;这是一个供应链管理不断自我变革的时代。就让我们拥抱变革,不断学习与创新,迎接采购与供应链人的黄金时代!
参考文献:
[1] 刘烨.长城汽车断想之六:反腐与货真价实的汽车[N].中国经济网,2014-09-17.
[2] 胡松平.企业采购与供应商管理[M].北京:北京大学出版社,2003.
[3] 李艳成.采购管理的新趋势[J].中国物流与采购,2003(11).
[4] 宋玉卿,沈小静.采购管理[M].北京:中国物资出版社,2009.