采购管理心得范例6篇

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采购管理心得

采购管理心得范文1

关键词:财务管理 财务管理体系 构建

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2012)11(c)-0182-01

随着经济的发展,企业的规模和营业范围越来越大,如何实现有效的财务管理是每个企业所关注的话题。在企业中,财务管理体系是所有财务活动的总和,每项财务管理工作都有各自的目的和任务,同时该环节财务管理又会影响到下一步财务管理工作的开展。因此,每个财务管理环节在相互独立的基础上又是相互联系的。

1 财务管理的发展及在企业管理中的地位

1.1 企业财务管理的发展史

企业财务管理并不是伴随企业的出现而诞生的,它是在企业发展过程中,为满足生产活动扩大管理的需求,经历了一个漫长的历史阶段而逐渐形成的。早期的企业生产经营活得比较简单,但随着企业生产力水平的不断提高,企业的生产经营活动范围不断扩大,这时就需要一个先进管理体系来对企业的资金活动进行管理。可以说,财务管理是现代企业发展必然的结果。企业管理理念在工业革命后期发展最快,在这个时期,社会化大生产使得各行各业飞速成长,对企业管理的要求越来也高,财务管理就是在这个时期逐渐被应用到企业管理中。在当代,企业管理理念也更为成熟,就需要一个与之相匹配的财务管理体系。

在经济全球化的影响下,国内计划经济体制逐渐被市场经济体制所取代,对国内企业而言是一个重要的历史转折点,想要在竞争日益激烈的国内市场乃至国际市场立足,想要尽快适应新的经济体制,就必须加强对企业的管理。财务管理作为企业管理的核心内容,如何实现有效的财务管理是所有企业首要需要解决的问题。

1.2 财务管理与企业的关系

财务管理是对企业的资金流入和流出活动进行管理,为企业生产经营活动提供财务决策依据。资金是企业正常运作的灵魂,企业各项生产经营活动和部门管理都离不开资金的支持。因此,以资金为主的财务管理涉及到企业所有的活动,这就决定了财务管理的复杂性和广泛性,增加了企业管理的难度。

企业的财务部门是企业工作的枢纽,为各部门的活动提供资金支持,协调资金在各部门之间的合理流动。因此,财务部门不仅要处理好与企业各部门之间的关系,还要保证资金在各部门之间的合理配置,尤其是要处理好企业融资活动与投资活动之间的关系。从上可以看到,财务部门在所有的部门中占有主导地位,是企业正常运作必不可少的。

2 企业财务管理的意义

财务管理的任务是组织企业财务活动,处理好与各部门之间的财务关系、保证资金在各部门之间合理配置的管理活动,目标是通过财务分析,对企业经营状况、经营成果作出评价,为企业经营管理进行预测、决策提供可靠的支撑。合理的财务管理活动应该是以企业永续发展为最终目标的。在当前的市场经济体制下,国际市场和国内市场的竞争日益加剧,建立以财务管理为核心的财务管理体系是现代企业制度发展的需求,是社会主义市场经济发展的必然趋势。企业作为一个盈亏自负的经济个体,所有的企业活动都是围绕资金进行的,资金对于企业好比血液对人一样,是生存的前提。因此,企业的所有管理活动都应该遵循财务管理的目标,合理科学的财务管理是企业获得经济利益,实现可持续发展的重要保障。

3 企业财务管理体系构建

为了很好的执行财务管理工作,优化财务管理的环节,就必须建立一个科学合理的财务管理体系来将这项工作明确化、规范化,这对提高企业财务管理工作效率具有重要的意义。

3.1 财务管理体系包含的内容

财务管理体系的主要内容有:科学的现代化财务管理方法,明晰市场的发展变化,会计核算资料的真实、完整、准确,社会诚信机制。企业管理水平通常受其预算管理水平影响,若能做好财务信息的收集整理和分析工作,可以及早发现问题并及时处理,预算是财务管理中非常重要的一环,它在一定程度上决定了企业的发展的走向,即对各个不同部门和项目的投资会影响企业的发展的总的方向,所以,我们一定要做好预算工作。

3.2 财务控制体系的构建

在财务控制上,对各项资产运行状况进行控制,保持资产的流动性、安全性和时效性,提高资产使用效率,增强企业支付能力,提高企业的信誉,促进企业良性发展,控制即对资金的各种控制,一般情况下表现为资金的提取和调用,一定要备有一定的灵活周转的资金,因为企业在发展过程中难免会遇到许多突发状况,没有一定的周转资金做后备,很可能给企业的生产和投资造成严重的损失。

3.3 监督体系的构建

监督核查体系主要包括财务审计、上午审计、法律审核,是对于企业的生产活动的合法性以及合理性的一种检测,通过对于企业的支出和资金流动状况来监控各个部门的负责人是是否有不作为的现象或者是其他的情况,维护企业的根本利益不受损害。保证投资者和债权人的利益。

3.4 风险管理体系的构建

风险管理体系的构建可以及时发现可能出现的危机,降低企业的风险损失,企业的发展过程中会遇到很多的风险威胁,企业的管理者的任务就是要规避风险,使企业的各种活动顺利开展下去。投资决策体系则是对投资决策和战略的有效整合。具备专业知识和技能的财会人员,同时应具有良好的职业道德,会计工作的质量水平会得到很大提高,因为财会人员的工作的特殊性,有着高度责任感和职业道德的财会人员会对企业的财务管理有着非常大的影响,这样高素质的人才才是企业的财务管理真正需要的,也只有这样的人才能够担任企业财务管理的重任。

4 结语

从上可以看到,财务管理在企业管理中占有非常重要的地位,对保证企业经营生产活动正常运作,实现良性发展的决定性因素。因此,企业管理者必须为企业构建一个科学合理的财务管理体系,对企业的财务管理活动进行监督与管理,这样才能充分发挥出财务管理在企业管理中的作用,更好的为企业的生产经营活动服务。此外,随着科学技术水平的不断发展,人和科技在财务管理体系构建中发挥的作用越来越大。因此,为了满足企业现代化管理的需要,一方面要提高财务管理人员的综合素质;另一方面要加快企业财务管理信息化的进程,这对提高企业的财务效率具有深远的意义。

参考文献

[1] 沈磊.以企业发展战略为指引开展财务管理工作[J].中国外资,2011(15).

采购管理心得范文2

[关键词]财务理论逻辑起点财务本金财务目标

理论是系统化的理性认识,是对研究的客观对象的本质及其与周围环境的相互联系、相互作用中表现出的规律性进行理性思维和高度抽象的结果。财务理论结构是人们基于对财务实践活动的认识,通过思维活动对财务理论系统的构成要素及其排列和组合方式所作的界定,其功能在于界定财务理论体系的覆盖内容与容量,揭示其内部各要素之间的内在逻辑结构与层次关系,梳理财务理论研究的基本脉络,指导和推动财务实践的发展。

构建财务理论结构首先要解决如何确定逻辑起点问题。逻辑起点是构建一门学科理论体系和理论结构的出发点,即该学科理论体系中最基本、最抽象、最简单的一个理论范畴,它不仅是理论体系的一个组成部分,而且对该学科其他理论要素的建立和发展以及整个理论体系的构建起着决定性作用。逻辑起点对理论结构有着直接的影响,不同的逻辑起点会形成不同的理论结构,构建财务理论结构首先必须正确选择逻辑起点。

一、构成财务理论逻辑起点的基本标准

1.逻辑起点必须具有内生性。首先它作为一个独立的财务范畴必须是理论体系的基本组成要素,不能置身于理论体系之外,其次它是财务理论最基本的出发点,是财务理论体系中其他理论建立的基础,所以它应当具备高度的内在逻辑性。只有这样,它才可能成为整个财务理论研究的主线,从而使整个理论体系具有高度的逻辑性和一定的拓展性和推演性。

2.逻辑起点必须具有可知性。作为理论研究的起点,需要其本身的可知性,如果研究起点本身就模糊,推理出的其他范畴就必然模糊,构建起来的理论体系也必然经不起实践的检验。

3.逻辑起点必须能够联系财务系统和财务环境。财务系统是一个由多要素有机构成的开放的信息系统,与财务环境之间存在着信息与能量的交换。但财务系统与财务环境之间进行信息与能量的交换必须要有一个中介,只有通过财务理论的逻辑起点的连接,才能从复杂的会计环境抽象出某些内容供财务系统处理;也只有通过这个桥梁建立起来的财务系统才是严密而有用的财务系统,由此构建起来的财务理论体系才是严密而科学的理论体系。

4.逻辑起点必须能够联系财务理论与财务实践。现代财务理论研究不仅注重规范性研究,更注重实证性研究,从而使现代财务理论更具实践性和可操作性。又因为财务理论是从财务实践中来,又反过来指导财务实践,并在财务实践中得到检验,从而不断完善和发展,这决定了财务理论的逻辑起点不仅要在财务领域起到出发点和统驭的作用,还必须将财务理论和财务实践密切联系起来。

二、当前学术界对财务理论逻辑起点观点的评述

1.本质起点论。“这种观点形成于20世纪80年代我国财务理论初建时期。当时对财务的存废问题存在很大的争议,财务理论工作者在形成财务独立论的过程中,从财务的本质研究出发,奠定了财务理论的基石(郭复初,1997)。”持这种观点的学者认为,“财务本质是财务理论要素中最一般、最抽象、最简单的一个。”、“本质是事务的内在联系,财务本质是财务活动区别于其他活动、财务管理学,区别于其他学科的根本标志(张兆国、宋丽梦、吴卫星,1999)。”、“以财务本质作为研究财务理论的逻辑起点,正是理论结合实际,理性认识源于感性认识的体现(杨淑娥、王爱芳,2000)。”虽然财务本质体现了财务的内在规律性,是推理论证其他范畴的基础之一。但由于财务本质是一个纯粹的理论范畴,它不能联系财务系统与财务环境、财务理论与财务实践,并且它如同真理一样,无法让人们完全懂得,只能无限地接近,即不具可知性。因此不应将其作为逻辑起点。

2.环境起点论。“环境决定一切,存在决定一切。财务目标都是在一定的社会经济环境下人们对财务现象的一种认识,有什么样的财务环境,就必然有什么样的财务理论(陈兴述,2000)。”、“财务管理环境是对财务管理有影响的一切因素的总和。”、“有什么样的理财环境,就会产生相应的理财模式,也就会产生相应的财务理论体系(王化成,2000)。”但笔者认为将其作为逻辑起点是不合适的,因为财务环境只是研究财务理论的背景,是财务理论形成和发展的外部条件,而不是财务理论本身的基本内容和基本要素。而且,财务环境虽具有可知性,但它不能将其自身与财务系统联系起来,更不能联系财务理论与财务实践,也不能推导出其他财务范畴。

3.假设起点论。“任何一门独立学科的形成和发展,都是以假设为逻辑起点的,然而在财务学中却忽略了这一点”、“假设对任何学科都是非常重要的,因为它为本学科的理论和实务提供了出发点和奠定了基础(陆建桥,1995)。”由于财务假设是人们根据客观环境作出的主观设定,故财务假设具有联系财务理论和财务实践、联系财务系统和财务环境的功能,并且具有可知性。但它并不能推导出其它财务范畴,即不是财务理论的基础要素。因此将其作为逻辑假设也是不合理的。

4.产权起点论。“产权作为一切经济制度的基石,对企业的经济行为起约束作用,财务管理作为意向经济管理活动,必然收到产权结构的制约,不同的产权结构形成不同的财务管理模式,可以说,产权结构决定了企业的财务管理,因此,研究财务管理应从产权结构着手(王仲兵,1994)。”但产权结构本身并不是一个财务范畴,无法从中推出其他财务范畴,更不用说对其他标准的满足了。

5.目标起点论。“任何管理都是有目的的行为,财务管理也不例外,只有确定合理的目标,才能实现高效的管理,我认为,适应市场经济发展要求的财务理论结构应是以财务管理的目标为出发点(王化成,1994)。”、“财务目标具有内生性,不是财务系统之外的范畴,而是财务理论中最简单,最基本的范畴。”、“理财目标能够很好地联系财务系统和理财环境”、“理财目标能够将财务理论和财务实践较好地结合(李胜楠,2002)。”

6.本金起点论。“所谓本金,是指为进行商品生产与流通活动而垫支的货币性资金,具有流动性与增值性等特点(郭复初,1993)。”、“本金是财务理论的基本细胞”、“本金起点论符合逻辑起点的基本标准,弥补了前述不同起点理论的种种不足(郭复初,1997)。”

三、构建新的逻辑起点——本金与目标双起点论

通过对以上各种不同起点理论的分析,笔者认为,应以财务本金为财务基础理论的逻辑起点,以财务目标为财务应用理论的逻辑起点,并将其联系统一在同一财务环境下来构建新的财务理论的逻辑起点。

1.财务本金是财务基础理论的逻辑起点。本金是为进行商品生产与流通活动而垫支的货币性资金,具有流动性与增值性等特点。本金的投入、产出与增值的过程是不断追求经济效率的过程,是本金的运动轨迹,也是财务资金区别于其他社会资金的规律性区别,由本金的概念可引出财务本质是本金的投入收益理论,从而贯穿与连接财务的内容、规律、职能、地位与作用等一系列概念与理论,即本金具有内生性,是推理论证其他财务基础理论范畴的基础。因此,将本金作为财务基础理论的逻辑起点是恰当的。

2.财务目标是财务应用理论的逻辑起点。首先,财务目标符合构成财务理论逻辑起点的四个基本标准,即:①财务目标是财务环境对财务系统的要求的反映,也是财务系统满足财务环境的要求的标准,因此财务目标能够联系财务系统和财务环境。②财务目标在理论上部分的决定了财务系统实现财务目标所需的保证系统,包括财务假设、财务原则和财务方法,在实务上引导着财务系统的运行,因此财务目标是联系财务理论与财务实践的纽带。③不同的客观环境决定了不同的财务目标,但这种目标是客观需要在人的主观上的反应,它能为人们所知,因此财务目标具有可知性。④财务目标也是推理论证其他财务范畴的基础之一。其次,财务目标理论是通过理论与实践、系统与环境的结合而形成的,它最能反映财务应用理论的行为目的。第三,财务应用理论包括行为理论和规范理论,而财务目标是行为理论的活动起点和终点;而规范理论的作用是约束和激励财务行为,使其达到行为目标;以目标理论为起点能使行为理论和规范理论之间构成相互联系、逻辑严密的财务应用理论结构。由此可以看出财务目标作为整个财务系统运行的导向,能够成为财务运用理论的最高层次和逻辑起点。

3.财务本金和财务目标最终都统一在人类社会生产实践活动中,统一在特定时空条件下的财务环境中。财务环境是研究财务理论的背景,是财务理论形成和发展的外部条件,并且和财务目标共同决定财务对象。因此,将财务本金和财务目标统一在同一财务环境下来构建新的财务理论的逻辑起点才能构建起系统完整的财务理论。

4.财务理论结构的构建

双逻辑起点论不仅可以弥补其他起点理论的不足,而且可以扬长避短,充分发挥本金起点论和目标起点论的优势,使得以此构建的财务理论体系更加完整,内涵和层次更加清晰。现初步提出我国财务理论结构的框架构建:

财务环境

财务本金理论

财务基础理论

财务本质理论

财务职能理论

财务对象理论

财务环境理论

财务主体理论

财务假设理论

财务学科理论

财务发展史

行为理论

筹资理论与方法

投资理论与方法

收益分配理论与方法

财务目标理论

财务应用理论

规范理论

约束规范

组织规范

激励规则

主要参考文献:

1、程德兴、王振玉.试论财务管理理论研究的逻辑起点.经济转论,2001:3:11~13

2、陈兴述.论财务管理理论结构的逻辑起点与基本框架.理论探索,2000:7:8~10

3、郭复初等.财务通论.第1版.上海:立信会计出版社,1997:212

4、李胜楠.试论现代财务理论研究的逻辑起点.财会月刊,2002:1

5、陆建桥.试论财务假设.四川会计,1995:2

6、宋慧莉.财务理论逻辑起点及理论体系初探.财会研究,2003:2:32~34

7、王仲兵.诌议证券市场财务公开制度.黑龙江财专学报,1994:4

8、王化成.论财务管理的理论结构.财会月刊,2000:4

采购管理心得范文3

关键词:高校后勤 财务管理 创新

一、高校后勤财务管理工作的现状

(一)高校后勤财务管理目标不明确

高校后勤社会化改革推进了十几年,取得了一些进展,但财务管理目标并没有明确。财务管理目标到底是以“公益性”为目标,还是以“盈利”为目标,争论不休。有些高校以“公益性”为经营目标,即以服务于教学和科研为目标;有些高校以“盈利”为经营目标;有些高校则把以上二者同时作为经营目标。

(二)高校后勤财务管理主体的管理已经不适应高校后勤的改革发展

高校后勤企业门类多、专业性强,需要有完善的监管体系监督和管理高校后勤服务企业的工作。目前我国高校后勤的监督机构主要是教育行政部门,属于粗放型管理,大都采取行政管理的办法,只能做到一般要求和行政性检查、指导,不能实现高水平的专业化管理。又由于后勤集团仍然是学校的组成部分,其从事的经营活动要受到学校财务的监督,仍然是按照《事业单位会计制度》等有关规定进行监督管理,已成为制约高校后勤改革深入下去的重要因素。比如在收据的管理方面,后勤的业务经营范围比较广,内容很复杂,但不管是什么业务按规定只能写水电费、餐卡费、取暖费,这给会计业务处理带来很大的困扰,这也直接违背了财务信息的真实性原则。

(三)财务管理理念落后,现代化程度不高

会计的职能不仅仅是资金管理,还包括核算、预测、分析等管理职能。目前高校后勤的财务管理职能主要是资金管理等粗浅的核算,后勤集团领导没有成本意识、风险意识及预算意识,轻视甚至忽视财产和财务管理,对后勤财务管理的重要程度认识不足。另一方面,绝大部分高校后勤财务人员年龄结构偏大,学历层次不高,大部分高校后勤都实行了会计电算化,但到目前为止还有一少部分后勤实体进行手工账务处理,部分财务人员的能力不能适应高校后勤改革发展的需要,高素质的财务管理人员十分缺乏。

(四)进行高校后勤财务核算的会计制度不健全

高校后勤社会化后,后勤实体与高校间的商务往来发生了变化,许多业务超出了高校会计制度的范畴,会计核算内容和对象的新发展,迫切要求高校会计核算体系进行革新,充实新的内容,以满足新业务的需要,满足后勤发展的需要,但到目前为止尚未形成统一的后勤服务行业的财务管理办法,财务人员在处理实际经营中的各种问题时没有具体的准则为依据,加之会计人员本身的知识与能力水平参差不齐,对同一问题的理解存在差异,导致出现了不同的财务核算方法,尤其对一些特殊问题的处理更不一致,最终造成高校之间同样的问题计算口径不一致,采用的会计科目不尽相同,财务指标之间差异较大,缺乏可比性。

(五)高校后勤财务管理的复杂性与差异性

我国高校是“一校一户办后勤”,后勤的社会化程度不高。高校后勤集团是集众多服务行业于一身,几乎囊括了教师和学生的日常生活,面广且复杂,其财务核算要涉及多个行业的会计准则及税收制度,各种管理对象的业务活动和财务收支又具有不同的特点,这决定了后勤集团财务核算方式、管理方式的复杂性与不一致性,不同的服务经营类型也存在不同的核算方式。由于历史的原因,各个高校核算管理方式不尽相同,有的高校后勤财务人员分散在各实体中心,各自独立核算,有的高校后勤集中核算,又有的部分集中核算、部分独立核算,各行其是的现象比较严重。

二、 高校后勤财务管理创新的思路

(一)采用“统一管理,集中核算”的财务管理模式

“统一管理,集中核算”的财务管理模式就是对后勤实体实行统一的财务管理制度,是将财务人员、资金、核算、管理进行集中的新型财务管理模式,所有财务人员的工资、福利均由后勤集团统一发放。该模式的优点主要有:首先,有利于后勤集团整体资金的统一调控,提高资金使用效率,资金是企业的血液,资金的管理是财务管理的中心,集团能够及时掌握各实体的资金状况,并对其进行调控。其次,有利于优化财务人力资源,提高财务管理效率,同时可以减少财务人员数量,降低企业运营成本。再次,在统一核算模式下,集团可以对财务人员的日常工作进行监督,强化会计制度,严格财务审核,做到事前评估、事中监控、事后总结,降低集团财务风险和经营风险。

(二)明确高校后勤的财务管理目标

高校后勤集团区别其他类型企业,同时兼具有公益性、服务性、微利性三个特点,其特殊性决定了要福利性与市场性并重,既要更好地为高校的教学科研服务,又要最大限度地获取经营收益。财务人员要保证会计信息的真实性、完整性,促使高校后勤资产保值增值,防止国有资产流失。纵观高等教育发达国家后勤服务部门的经验,并非完全以盈利为目的,比如,英、德两国,政府对高校后勤的投入以立法的形式保障,对高校后勤给予较多的投入,保障了高校后勤的福利性与公益性,政府采取的主要政策包括:实行基建投入、餐饮差价补贴、项目免税政策等各种不同的方式,兼顾到后勤服务的市场性与福利性。

(三)建立健全内部控制制度

高校后勤涉及的服务行业众多,为了更好地提高高校后勤的服务能力,防范不确定因素的出现,建立健全内部控制制度非常必要。通过建立内部控制能够控制好风险与回报之间的平衡,回报对高校后勤来说不仅仅是经济效益,更多的是社会效益,是一种公众的服务能力。

在建立健全内部控制制度过程中,笔者认为以下问题要特别注意:(1)单位负责人是建立健全内部控制的第一责任人,领导的操守和价值观具有杠杆作用。(2)内部控制制度的制定要符合适应性原则,不可生搬硬套,要根据本单位的实际情况制定,量身打造一套适合本单位的内部控制制度,才能取得更好的内部控制效果。(3)内部控制是一个动态的过程,而不是一套死板的制度,内部控制重要的是实施的程序,仅仅挂在墙上的制度只会流于形式。(4)有人认为内部控制只是财务人员的事情,这是一种错误的认识,财务方面的控制只是其中的一部分,内部控制是整个单位的事情,需要全员参与。(5)内部控制在实施过程中要进行有效的沟通、互通信息,并要采取跟踪措施以便及时发现内部控制制度在设计与运行方面的缺陷并找出原因,同时要进行内部监督。

(四)通过财务成本分析,节约成本、提高效益

首先,后勤集团每年要承担一些学校的零建维修工程,如果采用完全承包给外面施工队的形式,后勤集团将没有任何经济效益或者微利,如改变承包方式只是进行人工部分承包,也就是包工不包料,后勤集团员工参与到维修工程中,这样会大大地节约成本,给后勤集团带来收益的同时,也为学校节约了资金。其次,后勤集团员工普遍年龄结构偏大,面临着人员退休扎堆的现象,会出现大量的空岗,人员严重不足直接影响后勤的正常运转,这是高校普遍面临的问题,我们可以借鉴西方发达国家的经验,吸纳在校大学生参与后勤管理与服务,这一举措既可以为大学生提供大量勤工助学岗位,又可以弥补后勤人员不足的问题,让参与管理的学生成为后勤服务单位与广大学生联系的桥梁,增加双方的信息沟通,有利于后勤部门改进服务和接受监督。

(五)统一和完善财务管理制度

主管部门应充分考虑高校后勤财务管理的特性,研究制定一套完整的高校后勤会计制度,规范后勤财务核算制度,使财务管理有章可循,改变高校后勤财务管理长期停留在核算层面上的意识,要增加管理意识,加强财务分析。在此基础上,后勤集团再组织制定各个后勤单位统一、完善的会计核算制度和其他管理制度,规范下属各实体的经济行为,同时加强日常监督,把不合理的财务开支行为控制在萌芽状态,可做到事前、事中控制,有效防止各行其是的现象再次发生。采用统一的后勤财务核算制度,使高校后勤的会计信息相互可比,有利于国家了解高校后勤的运行情况。

(六)加强财务人员的业务培训,全面提升会计人员的素质

财务人员的综合素质,对会计信息的质量具有很大的影响。会计工作不只是记账、算账和报账,而更要在财务管理和财务分析上具有更高的水平。财务人员正确的分析,财务信息的速度和质量,能为集团的科学决策提供准确及时的信息,更会推进后勤社会化改革的进程。高校后勤集团领导要充分重视对会计人员的知识和能力方面的培训,为后勤会计提供更多的学习新知识、交流、参加学习班的机会,让会计人员掌握和运用新的政策和方法,不断更新知识,以适应高校后勤社会化对高素质会计人员的需要。另一方面,对不同岗位的财务人员进行定期轮岗,会为会计人员提供全面接触各种业务的机会,使其对整个财务的业务流程了解并熟悉,有利于提升财务人员的综合素质和适应能力,提高服务水平。

参考文献:

1.张樟,殷巧生.论教育后勤服务产业新体系的构建[J].南京理工大学学报(社会科学版),2009,(10).

2.赵燕玲.高校后勤社会化面临的财务问题及对策研究[J].财政监督,2011,(7).

3.何红艳.对高校后勤财务管理的几点认识[J].山西科技,2011,(6).

4.潘云霞,马滔.新形势下高校后勤财务管理问题探讨[J].经营管理者,2011,(8).

采购管理心得范文4

当今世界科学技术迅猛发展,知识经济不断凸显,人类已进入依靠知识创新和可持续发展的崭新时代。各国日趋激烈的综合国力竞争聚焦到了人才素质,尤其是人才创新素质的竞争上来。所谓创新人才就是异质性创新知识的拥有者,包括知识创新人才、技术与产品创新人才、管理创新人才和制度创新人才等。创新人才必须具有坚实的创新基础、强烈的创新意识和扎实的创新能力等基本素质。高等学校作为现代经济社会发展的重要动力之源,担负着培养和造就高素质创新型人才的历史使命,它不仅是知识创新、知识传播和人才培养的重要基地,而且也是科技人才集散和技术创新的重要场所,在人才培养中处于核心的地位,是创新素质教育的灵魂,在创新人才的培养中有着不可替代的作用。由于大学期间是大学生确立人生追求的关键阶段,高校德育管理自然就担负着不可推卸的责任,必须构建一个科学高效的德育管理体系,才能真正有利于创新人才的培养。所谓高校德育管理体系,它是一种以人为核心,主要包括学生的日常思想政治教育管理、行为规范教育管理、学籍管理、社团组织管理、生活管理、宿舍管理、学生活动管理等,涉及学校工作的方方面面,环节庞大且层次复杂。它对于大学生创新意识和创新能力的培养,勇于开拓的创新精神、宽容合作的团队精神、高尚的思想品质、良好的心理素质、健全创新人格和个性的形成,具有独特的功能。尤其是针对高校这一特殊组织中的特殊人群,德育管理的作用更是不容忽视,对科学高效的德育管理体系的构建迫在眉睫。我们追求的适应创新人才培养的高校德育管理体系,首先,它应该能够激活大学生潜在的创新意识和创新潜能。其次,它应该能最大限度地激发大学生的创新思维和创新激情。第三,它应该能在一定程度上塑造大学生的创新人格和创新品质。最后,它还必须要有助于大学生创新心理素质和创新能力的不断提高。

二、构建适应创新人才培养的高校德育管理体系的紧迫性

创新人才的培养是经济社会发展的时代要求,它是教育系统内部各要素共同作用的结果。德育作为教育的一个子系统,是使受教育者知、情、意、信、行不断发展的完整过程,在创新人才培养上理应有其不可替代的作用。但当前德育管理体系自身的局限导致在创新人才培养上出现了不适应性,以致人们在德育对创新人才的培养上存在偏见和认识误区,认为德育对创新人才培养的影响不大。就高校而言,德育管理体制不顺、规划不实、落实不力、运行不畅、机制不活等问题还较为普遍,主要表现在以下几个方面:

1、科技革命给高校德育管理提出了新的挑战。科学技术的发展在任何时候都是一把双刃剑。随着世界多极化、全球化的不断推进,国际竞争的日益激烈,科学技术的飞速发展,以计算机技术和通信技术为代表的互联网正在成为大学生接触世界、把握人生的主渠道,给大学生的思想文化交流和发展提供了前所未有的机遇,一方面为高校德育管理提供了新的手段和途径,另一方面也给高校德育管理提出了新的挑战。西方敌对势力借机利用宽松的政策环境和先进的信息技术对我国特别是青年大学生进行思想文化渗透,将西方资产阶级腐朽的思想、文化和生活方式传播进来,企图通过“不战而胜”的思想战略对我国进行“和平演变”。由此带来了人们思想上的种种波动,各种社会思潮、价值观念、伦理道德也日益趋向多元化。国际形势的巨大变化对我国高校德育管理提出了严峻的挑战。

2、改革开放给高校德育管理提出了新的挑战。我国改革开放的不断深入和社会主义市场经济的逐步建立,不断冲击着传统的高校德育管理的思想、观念和行为。市场经济的求利、竞争、自主等特性在大学生思想上不同程度地打上烙印,使其在思想意识、学习态度和日常行为等方面都发生了相应的变化,各种深层次矛盾和长期积压的问题不断凸现出来,学生的社会公德水平、心理调适能力及行为控制能力、人际交往及社会适应能力等与智力水平也出现了明显的反差。这些变化都给高校的德育管理观念及方式、方法提出了新的要求和挑战。然而,许多高校仍然沿袭或固守计划经济体制下单一、封闭的德育管理模式,管理效益低下,直接影响了创新人才培养的进程和质量。

3、高校自身的问题也给德育管理提出了新的挑战。随着教育对象构成的日益多元化,其思想、观念、行为等方面出现了多元化趋势。现在的大学生一方面有着思想活跃、思维敏捷、独立意识强、对新事物接受能力强等优点,另一方面又存在辨别能力低、自控能力差等方面的不足。传统的高校德育曾经在人才培养方面发挥过巨大的作用,但随着高等教育对象的变化,高校德育管理无论是在认识上、机制上,还是在方式方法上都存在一些陈旧过时的东西,造成了“强调教育,弱化管理”的现象。虽然一些高校纷纷推出配套管理举措,但目前还没有形成适应高校自身特点的德育管理体系,以教育代替管理的现象仍十分突出,致使德育管理处于相对滞后的被动局面,游离于学生思想和生活实际。如长期得不到及时有效的解决,势必给创新人才培养和社会发展带来不良影响。

三、加快构建适应创新人才培养的高校德育管理体系的步伐

创新人才培养已成为整个教育界和全社会的共识。面对新的希望、新的机遇和新的挑战的高校德育管理,如何适应并积极推进创新人才培养,科学构建和完善德育管理体系,充分发挥德育管理在创新人才培养过程中的决策、指挥、协调和控制功能,努力开创德育管理新局面,是当前高校亟待解决的一个重要课题。

1、建立动态开放的德育管理系统。德育管理是为德育的育人功能服务的,而且是起决定作用的因素,创新人才的培养必然对德育管理提出改革的要求。高校必须尽快建立适应创新人才培养要求的、主动的、开放的、注重实践的德育管理系统,以达到整合德育的内容和方法、提高德育实效的目的。要根据学校自身的实际,合理规划德育发展目标,建立学校、家庭、社会一体化德育管理体制。要打破“围墙”,开门办学,定期组织学生参加各种社会实践,在实践中完善自我,提高创新能力。要进一步建立和完善全员关注的德育管理机制,实行全员参与,强化有关职能部门和院系的学生管理职能,调动一切积极因素,互联互动的动态开放的德育管理系统。把立足点放在培养高素质创新人才的中心上来,主动发挥基层组织的德育管理功能。

2、建立科学高效的德育管理系统。加大科学管理力度,促进传统教育方法与现代教化手段的有机结合,从根本上提高德育管理的时效和水平,是推进高校创新人才培养的基础。要提高认识,转变观念,把德育管理放在一个大系统、大背景、大环境中研究,纳入经济体制改革和发展的实践中探索。继承和发扬传统的德育管理方法,实现高校德育管理的程序化、规范化、制度化和现代化。要加大投入,加快现代化步伐,在学生管理部门办公室配置计算机、建立互联网等现代管理设施,主动促进学校与经济社会、与世界各高校及相关行业接轨,促进学校内部综合信息传递与交流,以便随时调控各个层面和层次的德育管理工作,实现科学高效的信息化管理。

3、建立素质优良的德育管理队伍。建立一支专兼结合、功能互补、素质优良、充满生机与活力的高校德育管理队伍,是实施创新人才培养的基本保障。要把德育管理队伍建设问题与当前高校的机构改革和人事分配制度改革结合起来,对德育工作岗位进行科学的再设计。通过明确的政策导向和制度规范,加强队伍建设和投入,促进德育管理队伍的合理流动。要有计划地抓好对德育管理队伍的培养提高工作,引导和帮助他们把德育作为一门科学去钻研、去开拓。尤其要加强专职德育管理队伍和工作人员中的业务指导和培训,提高现代化管理知识和技能,改善队伍知识结构,增强队伍的凝聚力和战斗力,发挥德育管理队伍的骨干和主导作用。

采购管理心得范文5

[关键词]采购 信息化 步骤

2008年以来,全国烟草行业全面开展了整顿规范工作,重点对工程投资、物资采购、宣传促销三项进行了检查(简称“三项检查”)。在“三项检查”工作中,发现了一些有共性不规范现象和问题。

针对这些具体问题,可以通过信息化的手段,来提升采购管理水平。

一、当前采购存在的主要问题

1.由于所有相关采购规定都是书面的文件,导致在采购具体实施过程中,流程不明确,采购人员有意无意的规避一些必要的监管。出现采购方式的选择不科学,采购执行和审批的职责、权限界定不清楚,没有实行集体决策,无法保证法规和监督部门全程监管等现象。

2.采购过程不公开透明。招标公告不完全,信息披露不充分。公开范围小,参与供应商数量少,资质低,无法保证有效竞争,影响采购的质量。

3.采购效率低下。按照传统采购流程,逐级传递、研究、审批,经常导致在某个环节停滞,严重影响采购的效率,无法按时完成采购,影响正常工作。或者,临时采取其他措施,规避了很多必不可少的环节。

4.文件痕迹化管理不到位。采购中各个阶段按照规定必须保存的文档,经常由于执行人为了追求效率而忽略,造成无法追溯考证,出现责任无法追究。合同管理的过程中,缺少法规部门参与审核,合同约定的内容过于简单,给采购单位带来潜在质量缺陷却无法索赔的风险。评标过程中,缺少必要的记录,涂改现象时有发生。仅仅依靠责任心,无法保证痕迹化工作到位,很多环节存在管理漏洞,有发生作弊和腐败的可能。

5.采购专业化程度不高,各部门多头采购。由于很多负责采购的人员不是专职,还有其他工作,对于国家有关采购管理的法规和本单位的采购制度缺乏系统的学习和了解,缺少采购有关询价、谈判等各种技能,在面对大型的、复杂的采购项目时候,往往由于经验不足,无法保障采购质量,比如出现供应商资质不合格,故意更换投标主体,发票名称与合同单位不符等低级错误。

二、采购管理信息化的目标

针对以上问题,可以通过采购过程信息化,来有效避免以上问题发生,达到以下目的。

1.通过采购信息化管理,采购过程更加规范。预算可以得到有效控制,超出预算则无法进行采购;通过合理设置权限,避免出现越权采购,违规采购现象的发生;系统可以根据设定的金额等条件,自动选择采购方式,避免人为随意简化采购程序的现象。

2.由于信息化的公开性,可以扩大采购的招标范围,增加采购的竞争力度,从而提高招标质量;采购所要披露的信息包括政策法规、制度规定、招标信息、询价采购信息、中标信息、专家库等内容,参与采购各方通过网络信息共享可以适时地获取所需信息,增加采购透明度;可以在信息系统中使用数据管理技术,积累采购历史数据,对投标商建立质量信用跟踪评估体系等,为以后的招投标工作做出有效的参考。

3.采购工作信息化之后,可以实现支付结算网络化,管理、监督信息化。随着网上银行的发展,采购单位、用户、供应商之间结算也可以实现网络化;在信息系统中使用数据采掘、决策支持等技术,历史数据进行深入的处理,使采购工作的管理实现信息化、智能化;由于网络的开放性、共享性,采购监管部门可以全程跟踪网上采购的全过程,实现网上监管,上级部门和其他相关部门也可以实现网上监督。

4.采购工作信息化,可以有效地提高工作效率,节约采购成本。采购工作网络化以后,缩短了采购各方的时空距离,从而缩短了采购周期。除了必要的内部牵制,采购部门可以保持最低的工作人员人数,降低了人工成本。由于职责明确,办公时限明确,项目一旦启动,没有特殊原因,无法推脱责任,可以显著提高办公效率。

三、采购信息化的主要内容和实施步骤

1.提高采购信息化工作的认识。通过采购信息化,将使采购过程达到科学、公开、透明、高效的目的。在企业原有信息化的基础上,仅仅通过在软硬件方面的适当投入,就可以有效避免前述所出现的问题,无疑是一项很好的通过技术进步促进管理进步的创新项目。

2.加强对采购单位资产配置标准的研究,编制出有效的采购预算。针对项目性采购难以论证的难点,应逐渐从程序性论证向实质性论证转变,增强预算的科学性,减少决策失误。避免出现程序合理,但是资金效率很低情况的发生。

3.通过流程梳理再造,加强完善制度建设。应对原有一系列关于采购管理的文件进行梳理,确定科学、合理、高效的采购流程,然后按照有关规定,设置相应人员的管理权限。系统应涵盖采购各个环节,包括预算管理、计划管理、合同管理、专家库管理、机构管理、供应商管理、报表管理、信息综合查询等子系统。

4.外部网站建设。除了具有信息和信息采集功能外,还能实现网上采购、网上支付、安全认证等功能。确保实现制度公开、信息公开基础上,把采购网站建设成为政务公开和采购信息公开的窗口、在线监管和网上办事的平台、服务采购单位和供应商的桥梁、上下部门之间联系和开展工作的纽带。

5.内部数据库建设。应包括规章制度库、供应商库、采购部门库、采购商品库、专家库、标书模板库。将原有纸面的档案信息,全部数字化,信息化,支持随时的进行检索、查询、统计、分析等功能。

6.加强信息安全。坚持“两手抓”原则,即一手抓技术,一手抓管理。技术重创新,管理重实效。利用先进技术和专业设备构筑安全防御体系,构成可信应用环境,保证数据信息和物理设备的安全性。

参考文献:

[1]陆其琛. 国有企业物资采购信息化探析. 商场现代化. 2011(15)

[2]杨道宏,臧小敏. 加强物资采购信息化专业化管理. 中国商界(上半月).2010(05)

采购管理心得范文6

关键词:电力企业;物资采购管理;创新模式

一、电力企业传统采购管理的特点与问题

1、传统采购管理的特点

电力企业传统采购管理大多是机械性地按照项目建设所需材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购,没有科学严谨的采购计划作指导,没有标准的预算和成本估计,缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学思考与判断,具有很大盲目性,不利于企业成本的有效控制,更不利于企业竞争力的提高。

2、传统采购管理的问题

(1)对采购重要性认识不准确

计划经济时代统一分配、价格一致、质量相当,企业只需将所需物资买回来、储存好以保障生产供应,采购管理工作简单、机械,不存在成本管理的需要,只能算后勤三线工作。这种烙印令电力这种老牌国有工业企业长时间不能准确认识采购管理工作的重要性。

(2)采购管理体制不合理

企业采购工作存在纵向上分层次采购、横向上多部门交叉采购的多头领导现象,严重影响了采购工作的效率[2]。而且采购管理职责分工不清,采购部门得不到有效的支持与配合,只能孤军奋战,工作量大而繁琐,严重影响了采购质量与效率。

(3)注重具体操作,缺乏整体把控

采购部门过于注重价格、质量、合同履行等具体工作,而对采购策略、市场供应分析及采购预算和成本控制等宏观管理把控性不足,致使精力大都耗在了日常问题中,忽略了对企业采购管理的长远性思考。

(4)供应商管理不到位

采购部门缺乏与供应商的合作意识,过于重视当次采购的成本控制,强调供应商多头竞争的利我局面,将供应商引入多轮报价、还价的谈判循环中,追求最低价格,却不考虑与供应商持续合作的供货稳定、价格优惠等长期效益。

二、供应链条件下的采购管理

供应链管理理论是20世纪90年代在价值链基础上形成的新理论,它指的是利用计算机网络技术全面规划供应链小的商流、物流、信息流、资金流等,并进行组织、协调与控制的行为[3]。

在供应链环境下,物资采购成为企业通过投入与产出实现价值增值的重要环节,不再是单纯的企业经营业务的辅助支持功能,而且随着采购职能战略地位的提高,它已逐渐成为企业外部资源管理和供应链管理的核心功能之一。

在供应链条件下,电力企业采购部门不仅要在保证供应、降低成本和控制风险的基础上满足物资需求,还要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的价值链,实现企业内物资需用部门、采购部门及供应商的高效合作,整合各类物质、信息和关系资源,提高供应链整体竞争力和运行效率,实现多赢的目标。

三、电力企业供应链条件下物资采购管理的实施要点

1、加强采购决策与计划管理

决策层要充分认识到企业物资采购管理的重要性和深远意义,提高对企业采购计划必要性、科学性的辨识、判断能力,对于必要的采购,科学计算其数量、质量标准;对于不必要的采购,果断否决,避免盲目性采购加重企业成本负担,从源头对成本实行有效控制。

对于必要的采购,采购部门要制定科学合理的采购计划,确保采购工作的适时、适量、高质、高效,避免过量采购占用资金和库存。同时要及时掌握物资供应市场情况和企业生产状况,对企业所需能源、材料、设备、技术、服务等实行动态把控,避免因时机把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。还要根据企业储备能力、市场资源占有及供应商的一般供货能力等进行物资的合理储备,尤其是煤炭等敏感能源,必须做好储备。

2、优化采购组织结构

优化组织结构要依据结构精简、权责明确、统一高效的原则[4]。首先,将不必要的各部门分散采购业务和采购权重组整合,统一交由采购部门进行集中采购,同时,各需求部门提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上充分发挥集中采购省时省力节约的优势。

着重提高采购人员的素质,避免不必要的人力资本成本投入。然后组成业务骨干的精英团队,按照权责明确的原则进行职能分工,各负其责,具体责任到个人;同时又协力合作,保质保量地完成采购任务。

3、提高供应商管理与合作水平

供应商作为供应链上不可或缺的一环,起着举足轻重的作用,提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。采购部门要综合考虑企业发展需求与质检、研发、信息技术等企业内相关部门的意见与标准等,设立供应商选择与考核体系,深入调查供应商的质量、信誉、顾客满意度及其生产运作、成本控制、财务状况、技术研发能力等全方位、多层次的信息,慎重选择供应商群体。

在供应商群体选定后,还要根据采购情况对其进行分级,分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等,分层次、有针对性的处理与供应商的关系,巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作,互惠互利;根据需要选择维持与一般供应商的关系或更换供应商。利用供应链与供应商群体集合成一个合作组织,共同进行成本控制、利益开发,提高整体竞争力,努力实现共生共赢。

4、实现采购管理的信息化

信息技术不断发展,电子商务应用普及,为我们实现采购管理的信息化提供了切实有效的帮助。一方面,我们可以利用网络信息的全面、公开、及时等特点实现对采购管理的动态实时监控。借助网络我们可以及时掌握企业所需物资的国内外市场供应、储量、价格的动态实时信息,并跟影响因素判断其发展趋势,及时做出回应,避免企业处于被动不利地位;同时,我们可以根据供应商的实时数据库及时了解其生产状况、产品质量、客户反映、财务安全等信息,有效对其支持和服务能力进行考核,确保企业生产安全有序进行。另一方面,我们可以借助物资采购的网上竞价机制进行物资采购招标,充分利用其透明度高、成本低、高效简便的优点,降低物资采购的成本,提高企业竞争力。

5、加强采购评估与反馈

采购评估包括采购结果评估、采购程序评估及采购管理评估等。采购结果评估主要是以质量、价格、交货及时行及售后服务保障等为指标对所采购物资进行全面评估,并反馈给决策层和供应商,由决策层判断是否符合预期目标,以及是否需要供货商进行改进或更换供应商等。采购程序评估主要是对采购流程进行评估,即是否按照既定程序进行、是否遗漏了参考指标、是否有不必要程序等,以确定行之有效的最简程序,避免不必要的时间、资本浪费。采购管理评估主要是考核各相关负责人是否认真履行职责,确保采购工作顺利进行,并在质量基础之上对成本进行有效控制等工作。企业要认真做好采购评估与反馈工作,为下一轮采购提供指导和借鉴,有效提高采购质量和效率。

结语:

在市场竞争逐渐由企业间的竞争转变为供应链间竞争的今天,我们要在整体上重构电力企业的采购职能,为企业间提供有效的物流、信息与关系接口,切实提高了企业采购管理效率,进而提升电力企业核心竞争力。

参考文献: