采购管理心得范例6篇

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采购管理心得

采购管理心得范文1

文献标识码:A

文章编号:1672―3198(2014)21―0133―01

企业若在市场中更好的生存和发展下去就要不断的增强自己在各方面的管理能力。其中财务管理能力建设是企业传统而又非常重要的一项内容,企业必须不断建立和完善以财务管理为核心的财务管理体系才能为企业发展奠定一个雄厚的基础。

1企业财务管理的内涵

企业财务管理在生产经营过程中产生的所有收入和支出的管理工作。企业财务管理工作是企业管理过程中一项传统工作,财务管理水平在很大程度上也影响着企业的整体发展水平。财务管理过程是依据国家相关法律法规,以企业制定的财务管理制度为依托,对企业财务状况进行综合管理和统筹的一种职能。企业在经营过程中所需的任何一项资金投入都需要综合考虑自身的承受能力,这是企业为了更好的适应环境和发展自己的需要。而通常状况下企业对一项投入的效果预测首先需要财务管理工作中提供的数据作为基本参考。此时企业财务管理工作就显得越发重要。企业财务管理无论从理念上还是在具体实践上都是一个不断变化和发展的过程,经济发展的不同时期企业财务管理工作也会呈现出不同的特点。而且不同时代经济环境特点不同,对企业财务管理的要求也不相同,因此企业管理在经济发展过程中呈现明显的阶段性特征。就企业内部来看,在企业发展的不同阶段对企业财务管理的需求也是明显不同的。例如创业初期的企业对财务管理的要求不高,人员素质、财务管理技术等都没有特殊要求。但是随着企业的不断发展,财务工作量的增大和财务体系的不断健全就产生了对财务管理工作更多更大的需要,这是企业应当积极的健全和完善自身的财务管理体系。因此,企业财务管理是一个动态过程,它是随着企业的发展和经济环境的变化而不断的调整和完善的。

2财务管理体系的内容

(1)市场管理。企业经营离不开市场,企业的经营活动就是一种综合的市场行为,它需要在市场中购买原材料和人力资源。所生产的产品又需要在市场中销售。因此对市场行为的管理称为企业财务管理中的一个必然构成部分。企业追求利润最大化需要市场的支撑,严格的说,是市场需求产生了企业。做到利润最大化需要企业在保持生产效率不变的情况下做到成本最小化。控制成本也是企业进行市场管理的重要内容之一。在此过程之中财务管理体系应当运用特定的分析方法找到成本与产出之间的黄金分割点,以此确保利润最大化。

(2)资本管理。企业成立初期是靠产品赢得市场,随着企业的不断发展壮大,在发展到一定程度是必然要通过资本的投入扩大经营规模。由此产生了企业与资本市场之间的关系。如何处理这种关系就需要企业财务管理工作认真分析研究。只有在资本市场中获得企业发展所需资金,企业才能进一步扩大自己的产品或者技术优势,实现企业的发展。因此企业财务管理工作内容当中最为重要的一点就是资本管理。

(3)资本运动方向。资本运作是企业发展过程中的一项重要工作,而且资本的运动方向和规模对企业的发展也具有决定性影响。企业的市场规模与企业资本需求呈正比,市场规模越大,所需发展和运营资本就越大,市场规模越小所需资本就越小。企业资本是维持正常生产经营和持续发展的血液它能够帮助企业不断成长,但是资本管理不善也是导致企业业绩下滑甚至被市场淘汰的主要因素。

3财务管理体系的构建模式

从以上分析可见,企业必须建立一个完善的财务管理体系才能更好的实现财务管理在企业发展中的各项功能,例如成本核算、资本运作等。具体而言,财务管理体系应当包含以下几个方面的内容:

(1)财务预算管理体系。财务预算是企业在进行某个经济活动之前实施的一种合理的提前计算。预算的目的就是为了能够更好的把握企业经营活动的投入与产出,对企业行为中产生的财务活动进行有计划的管控。财务预算管理在企业发展过程中所起的作用越来越重要,同时也使得企业的发展更多的处于可控状态。同时,预算管理也应当成为企业财务管理体系中的一个重要构成部分。

采购管理心得范文2

[关键词]财务理论逻辑起点财务本金财务目标

理论是系统化的理性认识,是对研究的客观对象的本质及其与周围环境的相互联系、相互作用中表现出的规律性进行理性思维和高度抽象的结果。财务理论结构是人们基于对财务实践活动的认识,通过思维活动对财务理论系统的构成要素及其排列和组合方式所作的界定,其功能在于界定财务理论体系的覆盖内容与容量,揭示其内部各要素之间的内在逻辑结构与层次关系,梳理财务理论研究的基本脉络,指导和推动财务实践的发展。

构建财务理论结构首先要解决如何确定逻辑起点问题。逻辑起点是构建一门学科理论体系和理论结构的出发点,即该学科理论体系中最基本、最抽象、最简单的一个理论范畴,它不仅是理论体系的一个组成部分,而且对该学科其他理论要素的建立和发展以及整个理论体系的构建起着决定性作用。逻辑起点对理论结构有着直接的影响,不同的逻辑起点会形成不同的理论结构,构建财务理论结构首先必须正确选择逻辑起点。

一、构成财务理论逻辑起点的基本标准

1.逻辑起点必须具有内生性。首先它作为一个独立的财务范畴必须是理论体系的基本组成要素,不能置身于理论体系之外,其次它是财务理论最基本的出发点,是财务理论体系中其他理论建立的基础,所以它应当具备高度的内在逻辑性。只有这样,它才可能成为整个财务理论研究的主线,从而使整个理论体系具有高度的逻辑性和一定的拓展性和推演性。

2.逻辑起点必须具有可知性。作为理论研究的起点,需要其本身的可知性,如果研究起点本身就模糊,推理出的其他范畴就必然模糊,构建起来的理论体系也必然经不起实践的检验。

3.逻辑起点必须能够联系财务系统和财务环境。财务系统是一个由多要素有机构成的开放的信息系统,与财务环境之间存在着信息与能量的交换。但财务系统与财务环境之间进行信息与能量的交换必须要有一个中介,只有通过财务理论的逻辑起点的连接,才能从复杂的会计环境抽象出某些内容供财务系统处理;也只有通过这个桥梁建立起来的财务系统才是严密而有用的财务系统,由此构建起来的财务理论体系才是严密而科学的理论体系。

4.逻辑起点必须能够联系财务理论与财务实践。现代财务理论研究不仅注重规范性研究,更注重实证性研究,从而使现代财务理论更具实践性和可操作性。又因为财务理论是从财务实践中来,又反过来指导财务实践,并在财务实践中得到检验,从而不断完善和发展,这决定了财务理论的逻辑起点不仅要在财务领域起到出发点和统驭的作用,还必须将财务理论和财务实践密切联系起来。

二、当前学术界对财务理论逻辑起点观点的评述

1.本质起点论。“这种观点形成于20世纪80年代我国财务理论初建时期。当时对财务的存废问题存在很大的争议,财务理论工作者在形成财务独立论的过程中,从财务的本质研究出发,奠定了财务理论的基石(郭复初,1997)。”持这种观点的学者认为,“财务本质是财务理论要素中最一般、最抽象、最简单的一个。”、“本质是事务的内在联系,财务本质是财务活动区别于其他活动、财务管理学,区别于其他学科的根本标志(张兆国、宋丽梦、吴卫星,1999)。”、“以财务本质作为研究财务理论的逻辑起点,正是理论结合实际,理性认识源于感性认识的体现(杨淑娥、王爱芳,2000)。”虽然财务本质体现了财务的内在规律性,是推理论证其他范畴的基础之一。但由于财务本质是一个纯粹的理论范畴,它不能联系财务系统与财务环境、财务理论与财务实践,并且它如同真理一样,无法让人们完全懂得,只能无限地接近,即不具可知性。因此不应将其作为逻辑起点。

2.环境起点论。“环境决定一切,存在决定一切。财务目标都是在一定的社会经济环境下人们对财务现象的一种认识,有什么样的财务环境,就必然有什么样的财务理论(陈兴述,2000)。”、“财务管理环境是对财务管理有影响的一切因素的总和。”、“有什么样的理财环境,就会产生相应的理财模式,也就会产生相应的财务理论体系(王化成,2000)。”但笔者认为将其作为逻辑起点是不合适的,因为财务环境只是研究财务理论的背景,是财务理论形成和发展的外部条件,而不是财务理论本身的基本内容和基本要素。而且,财务环境虽具有可知性,但它不能将其自身与财务系统联系起来,更不能联系财务理论与财务实践,也不能推导出其他财务范畴。

3.假设起点论。“任何一门独立学科的形成和发展,都是以假设为逻辑起点的,然而在财务学中却忽略了这一点”、“假设对任何学科都是非常重要的,因为它为本学科的理论和实务提供了出发点和奠定了基础(陆建桥,1995)。”由于财务假设是人们根据客观环境作出的主观设定,故财务假设具有联系财务理论和财务实践、联系财务系统和财务环境的功能,并且具有可知性。但它并不能推导出其它财务范畴,即不是财务理论的基础要素。因此将其作为逻辑假设也是不合理的。

4.产权起点论。“产权作为一切经济制度的基石,对企业的经济行为起约束作用,财务管理作为意向经济管理活动,必然收到产权结构的制约,不同的产权结构形成不同的财务管理模式,可以说,产权结构决定了企业的财务管理,因此,研究财务管理应从产权结构着手(王仲兵,1994)。”但产权结构本身并不是一个财务范畴,无法从中推出其他财务范畴,更不用说对其他标准的满足了。

5.目标起点论。“任何管理都是有目的的行为,财务管理也不例外,只有确定合理的目标,才能实现高效的管理,我认为,适应市场经济发展要求的财务理论结构应是以财务管理的目标为出发点(王化成,1994)。”、“财务目标具有内生性,不是财务系统之外的范畴,而是财务理论中最简单,最基本的范畴。”、“理财目标能够很好地联系财务系统和理财环境”、“理财目标能够将财务理论和财务实践较好地结合(李胜楠,2002)。”

6.本金起点论。“所谓本金,是指为进行商品生产与流通活动而垫支的货币性资金,具有流动性与增值性等特点(郭复初,1993)。”、“本金是财务理论的基本细胞”、“本金起点论符合逻辑起点的基本标准,弥补了前述不同起点理论的种种不足(郭复初,1997)。”

三、构建新的逻辑起点——本金与目标双起点论

通过对以上各种不同起点理论的分析,笔者认为,应以财务本金为财务基础理论的逻辑起点,以财务目标为财务应用理论的逻辑起点,并将其联系统一在同一财务环境下来构建新的财务理论的逻辑起点。

1.财务本金是财务基础理论的逻辑起点。本金是为进行商品生产与流通活动而垫支的货币性资金,具有流动性与增值性等特点。本金的投入、产出与增值的过程是不断追求经济效率的过程,是本金的运动轨迹,也是财务资金区别于其他社会资金的规律性区别,由本金的概念可引出财务本质是本金的投入收益理论,从而贯穿与连接财务的内容、规律、职能、地位与作用等一系列概念与理论,即本金具有内生性,是推理论证其他财务基础理论范畴的基础。因此,将本金作为财务基础理论的逻辑起点是恰当的。

2.财务目标是财务应用理论的逻辑起点。首先,财务目标符合构成财务理论逻辑起点的四个基本标准,即:①财务目标是财务环境对财务系统的要求的反映,也是财务系统满足财务环境的要求的标准,因此财务目标能够联系财务系统和财务环境。②财务目标在理论上部分的决定了财务系统实现财务目标所需的保证系统,包括财务假设、财务原则和财务方法,在实务上引导着财务系统的运行,因此财务目标是联系财务理论与财务实践的纽带。③不同的客观环境决定了不同的财务目标,但这种目标是客观需要在人的主观上的反应,它能为人们所知,因此财务目标具有可知性。④财务目标也是推理论证其他财务范畴的基础之一。其次,财务目标理论是通过理论与实践、系统与环境的结合而形成的,它最能反映财务应用理论的行为目的。第三,财务应用理论包括行为理论和规范理论,而财务目标是行为理论的活动起点和终点;而规范理论的作用是约束和激励财务行为,使其达到行为目标;以目标理论为起点能使行为理论和规范理论之间构成相互联系、逻辑严密的财务应用理论结构。由此可以看出财务目标作为整个财务系统运行的导向,能够成为财务运用理论的最高层次和逻辑起点。

3.财务本金和财务目标最终都统一在人类社会生产实践活动中,统一在特定时空条件下的财务环境中。财务环境是研究财务理论的背景,是财务理论形成和发展的外部条件,并且和财务目标共同决定财务对象。因此,将财务本金和财务目标统一在同一财务环境下来构建新的财务理论的逻辑起点才能构建起系统完整的财务理论。

4.财务理论结构的构建

双逻辑起点论不仅可以弥补其他起点理论的不足,而且可以扬长避短,充分发挥本金起点论和目标起点论的优势,使得以此构建的财务理论体系更加完整,内涵和层次更加清晰。现初步提出我国财务理论结构的框架构建:

财务环境

财务本金理论

财务基础理论

财务本质理论

财务职能理论

财务对象理论

财务环境理论

财务主体理论

财务假设理论

财务学科理论

财务发展史

行为理论

筹资理论与方法

投资理论与方法

收益分配理论与方法

财务目标理论

财务应用理论

规范理论

约束规范

组织规范

激励规则

主要参考文献:

1、程德兴、王振玉.试论财务管理理论研究的逻辑起点.经济转论,2001:3:11~13

2、陈兴述.论财务管理理论结构的逻辑起点与基本框架.理论探索,2000:7:8~10

3、郭复初等.财务通论.第1版.上海:立信会计出版社,1997:212

4、李胜楠.试论现代财务理论研究的逻辑起点.财会月刊,2002:1

5、陆建桥.试论财务假设.四川会计,1995:2

6、宋慧莉.财务理论逻辑起点及理论体系初探.财会研究,2003:2:32~34

7、王仲兵.诌议证券市场财务公开制度.黑龙江财专学报,1994:4

8、王化成.论财务管理的理论结构.财会月刊,2000:4

采购管理心得范文3

【关键词】Java;Webservice;设计模式;政府采购

1.引言

目前政府机关采购项目大多采用纸制的文档、邮件和电话预约的方式互相交流,对文档和票据的整理和收集成为一项较麻烦和琐碎的事。邮件固然方便,但是大量的邮件相当零散和无序,不能够形成统一的文档和相关凭证,而且可靠性也不高,特别是对于一些需要签名和盖章的工作更是没有办法解决[1]。

图1 系统架构

政府采购信息管理系统的设计与实现解决了上述存在的问题,可以提供安全的访问机制,产生正规的文档,能够做到谁负责谁签名对相关的业务留下清晰的痕迹,查看相关业务的办理情况,并且对所办理的业务进行入库,方便以后查询,加快了业务办理的进程,降低了业务办理的差错性和风险性[2]。

2.系统架构

政府采购项目分为管理系统和政府采购信息管理客户端两部分,客户端使用Web service架构,通过http协议访问管理系统部分提供的服务,由Web端实现相应的业务内容再通过,客户端通过Http协议访问相应的Web端的业务实现[3],如图1所示。

3.系统功能分析

3.1 功能概述

政府采购信息管理包括:新增采购申请、新增资金结算申请、附加文件添加、业务办理(业务办理涵盖了采购信息管理的核心业务)、业务办理情况查询,如图2所示。

图2 系统功能

3.2 系统设计

系统主要的功能模块设计有:

(1)新增采购申请功能:由相关的业务办理人员登陆填写采购申请的内容。采购申请的内容包括填写采购文号,选择项目分类,采购项目的详细内容,采购限额,自筹、预算资金,采购期限,以及上传相关的附件,最后送相关的领导审核。

(2)新增资金结算申请功能:由相关的业务办理人员登陆填写采购申请的内容。业务人员负责选择项目信息,填写相应的合同金额,供应商信息。

(3)采购业务办理功能:采购业务办理函盖所有要办理的业务,选择相应的条目进入具体要办理的业务。不同的业务走不同的窗口,不同角色的业务人员走不同的窗口。

(4)业务办理查询功能:显示正在办理业务的进度,选择相关的条目查看业务办理的详细情况。

(5)附加文件上传功能:选择批办内容系统自动填写相关信息,填写附加文件名称,浏览要上传的附加文件,最终保存。

4.结语

系统采用模块化设计,便于扩充,调试和修改,操作简单,保密性强,可靠性好,可维护性好,已投入实际应用。

参考文献

[1]王珊.java程序设计[M].北京:人民邮电出版社,2013.

[2]杨正洪,郑齐健,孙延辉.SQL Server 2000关系数据库系统管理和开发指南[M].北京:机械工业出版社,2001.

[3]张杨.Java Swing[M].北京:清华大学出版社出版,2003.

采购管理心得范文4

关键词:物资采购;价格管理;创新途径;意义

中图分类号:F253.2 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2017)012-0-01

新时期下,国内中企业处于迅猛发展的态势中,积极的与全球一体化市场环境靠拢。在企业事业运行的进程中物资采购始终为关键性工作内容,做好物资采购价格管理工作在强化企业核心竞争实力方面发挥的作用是极为显著的。但是传统企业物资采购价格管理工作运行中存在一些缺陷尚未弥补,积极探寻强化物资采购价格管理的对策是极为必要的。本文以此为论点,展开相关论述。

一、传统企业物资采购价格管理中存在的问题

一是企业物资采购流程信息对称性缺乏的问题。具体体现在企业财务与审计部门对市场价格信息了解少之又少方面上,完全由采购人员负责。这一问题的长期滞留使企业对物资价格监管力度监管不足问题衍生出来,物资采购成本无原由的提升等腐败现象屡见不鲜,不利于企业事业的发展。

二是物资采购价格信息更新缺乏及时性的问题。经济市场始终处于不断变化的状态中,物资采购价格变化也是难以估测的,对于同一型的物料,不同的供应商提供的售价上可能存在一定的差异性[1]。企物资采购价格信息管理系统的建设缺乏及时性与及安全性,在获得与呈现市场价格信息上遇到加大的阻碍,对市场开展的调研工作盲目性与片面性色彩极为浓烈,物资采购价格高于市场平均价格的事件由此衍生出来,生产成本必然增加,使企业经济支出数额加大。

三是企业采购部门人员结构合理性缺乏的问题。价格管理为企业内部管理体系中的关键内容,若企业高层决策者没有给予这项工作一定的重视程度,管理工作不达标等,就会使一些投机取巧的人们“钻空子”,获得私利,对企业生产作业活动造成负面影响。企业采购部门人员结构合理性的缺乏,使采购人员工作职位调配缺乏时效性,其潜能无法充分的发挥出来。并且这一问题的长期滞留,致使一套完整的人员管理机制与内外价格管理体系的建立缺乏时效性与健全性。

四是供应商不固定的问题。在某一采购产品需大于供的情况下,企业在获得满意的供应商环节上就会存在一定的难度,价格昂贵,不利于企业生产作业活动的有序运行;在需小于供的情况下,多家企业争相采购同一产品,扰乱了经济市场运行的秩序性。这一问题若得不到切实的处理,将使采购企业获得采购风险。

二、新时期下物资采购价格管理创新形式

1.建立健全物资采购价格信息平台

一是建设物资采购价格信息平台。企业以采购部门收集的市场信息为凭据建设价格数据库,且数据库价格信息来源渠道体现出广泛性特征,可能是子公司供应的,也可能是现有采购价格信息。物资价格信息库构建工作完成以后,企业遵循择优规则,对价格信息施以定期公示对策。在价格信息库的协助下,企业价格监管工作的运行就有所参照[2]。同时企业在商议价格环节中,获得主动权的概率就会很大,巧妙的规避了暗度操作、哄抬价格的局势。做好物资采购机制构建工作,推行绩效考评机制,一方面提升采购人员工作效率,另一方面减少腐败现象出现的概率。

二是建设物资采购价格管理体系。企业在对物资采购之前,应该积极对当前市场行情进行全面分析与深入调查,借助整合与采购片有关产品过去价格的方式,对采购成本进行估算。在上述过程中,企业内部指导价格占据主导地位。有关物资采购部门认真落实企业内部价格体系,同时将审核与批准、采购、检验等流程的实效性发挥出来。一旦采购价格高于内部事前了解到的价格,那么就应该从企业发展实况出发,对预期相关的流程进行审核批准,确保采购成本在事前预算之中。此外,加大对投招标环节的管制力度,尤其是在招标定价的环节中,始终秉持“公开、公平、公正”规则,强化物资采购行为的规范性与高效性。

2.强化物资采购供应商的管理

做好采购产品供应商管理工作,是企业物资采购进程中关键性内容。通常情况下,企业热衷于与价格低、信誉高、售后服务优、规模大的供应商建立长期合作关系。因此,做好供应商的准入管理工作,是完善市场供应结构的有效途径。在这一方面,跨国零售集团可以被称之为典范,国内企业可以积极对其经验进行学习,对供应商产品价格、质量进行周密性考察的同时,编制与企业发展需求相符合的采购流程,做好供应商售后服务、技术质量、内部管理模式、信誉度高低、价格等因素的挑选工作[3]。除上述内容之外,现代企业也应该以自体发展需求为基点,构建战略供应商群体,和价格低、信誉高、售后服务优的供应商签署长久合作合同。企业对物资采购施以这样的管理形式,可以协助企业和供应商构建稳固型互惠式供需关系,为其可持续发展目标的实现注入活力。

3.重视物资采购价格管理队伍构建工作

现代企业发展模式应该与经济市场运行形势相匹配,以压缩物资采购成本为目标,积极开展培训工作,旨在强化采购人员业务能力以及对物资采购价格解析能力。对企业内部指导价格、现实采购价格、上年同期价格、历史最高价格、国内外市场价格之间施以对照对策,探寻出干扰实际采购价格的因素,从而为压缩为采购成本目标的实现及时供应精确性数据资料。定期进行物资采购价格分析活动,以市场运行模式为基准,对其变化规律进行摸索与解析。

三、结语

其实,新时期下强化企业物资采购价格管理工作效率的方式是多样化的,本文受篇幅的限制只是浅浅而谈,建设并执行一套完整的价格保证体系,能够达到强化采购价格规范性的目标,货比三家规则的遵循在提升物资采购效率方面也体现出巨大的优越性。相关人员也应该在实践中积极总结经验,协助企业实现战略性发展性目标。

参考文献:

[1]丁妍,李玉春.浅谈价格管理体系在石化企业物资采购中的重要作用[J].石油石化物资采购,2015,11:55-57.

采购管理心得范文5

[关键词]采购 信息化 步骤

2008年以来,全国烟草行业全面开展了整顿规范工作,重点对工程投资、物资采购、宣传促销三项进行了检查(简称“三项检查”)。在“三项检查”工作中,发现了一些有共性不规范现象和问题。

针对这些具体问题,可以通过信息化的手段,来提升采购管理水平。

一、当前采购存在的主要问题

1.由于所有相关采购规定都是书面的文件,导致在采购具体实施过程中,流程不明确,采购人员有意无意的规避一些必要的监管。出现采购方式的选择不科学,采购执行和审批的职责、权限界定不清楚,没有实行集体决策,无法保证法规和监督部门全程监管等现象。

2.采购过程不公开透明。招标公告不完全,信息披露不充分。公开范围小,参与供应商数量少,资质低,无法保证有效竞争,影响采购的质量。

3.采购效率低下。按照传统采购流程,逐级传递、研究、审批,经常导致在某个环节停滞,严重影响采购的效率,无法按时完成采购,影响正常工作。或者,临时采取其他措施,规避了很多必不可少的环节。

4.文件痕迹化管理不到位。采购中各个阶段按照规定必须保存的文档,经常由于执行人为了追求效率而忽略,造成无法追溯考证,出现责任无法追究。合同管理的过程中,缺少法规部门参与审核,合同约定的内容过于简单,给采购单位带来潜在质量缺陷却无法索赔的风险。评标过程中,缺少必要的记录,涂改现象时有发生。仅仅依靠责任心,无法保证痕迹化工作到位,很多环节存在管理漏洞,有发生作弊和腐败的可能。

5.采购专业化程度不高,各部门多头采购。由于很多负责采购的人员不是专职,还有其他工作,对于国家有关采购管理的法规和本单位的采购制度缺乏系统的学习和了解,缺少采购有关询价、谈判等各种技能,在面对大型的、复杂的采购项目时候,往往由于经验不足,无法保障采购质量,比如出现供应商资质不合格,故意更换投标主体,发票名称与合同单位不符等低级错误。

二、采购管理信息化的目标

针对以上问题,可以通过采购过程信息化,来有效避免以上问题发生,达到以下目的。

1.通过采购信息化管理,采购过程更加规范。预算可以得到有效控制,超出预算则无法进行采购;通过合理设置权限,避免出现越权采购,违规采购现象的发生;系统可以根据设定的金额等条件,自动选择采购方式,避免人为随意简化采购程序的现象。

2.由于信息化的公开性,可以扩大采购的招标范围,增加采购的竞争力度,从而提高招标质量;采购所要披露的信息包括政策法规、制度规定、招标信息、询价采购信息、中标信息、专家库等内容,参与采购各方通过网络信息共享可以适时地获取所需信息,增加采购透明度;可以在信息系统中使用数据管理技术,积累采购历史数据,对投标商建立质量信用跟踪评估体系等,为以后的招投标工作做出有效的参考。

3.采购工作信息化之后,可以实现支付结算网络化,管理、监督信息化。随着网上银行的发展,采购单位、用户、供应商之间结算也可以实现网络化;在信息系统中使用数据采掘、决策支持等技术,历史数据进行深入的处理,使采购工作的管理实现信息化、智能化;由于网络的开放性、共享性,采购监管部门可以全程跟踪网上采购的全过程,实现网上监管,上级部门和其他相关部门也可以实现网上监督。

4.采购工作信息化,可以有效地提高工作效率,节约采购成本。采购工作网络化以后,缩短了采购各方的时空距离,从而缩短了采购周期。除了必要的内部牵制,采购部门可以保持最低的工作人员人数,降低了人工成本。由于职责明确,办公时限明确,项目一旦启动,没有特殊原因,无法推脱责任,可以显著提高办公效率。

三、采购信息化的主要内容和实施步骤

1.提高采购信息化工作的认识。通过采购信息化,将使采购过程达到科学、公开、透明、高效的目的。在企业原有信息化的基础上,仅仅通过在软硬件方面的适当投入,就可以有效避免前述所出现的问题,无疑是一项很好的通过技术进步促进管理进步的创新项目。

2.加强对采购单位资产配置标准的研究,编制出有效的采购预算。针对项目性采购难以论证的难点,应逐渐从程序性论证向实质性论证转变,增强预算的科学性,减少决策失误。避免出现程序合理,但是资金效率很低情况的发生。

3.通过流程梳理再造,加强完善制度建设。应对原有一系列关于采购管理的文件进行梳理,确定科学、合理、高效的采购流程,然后按照有关规定,设置相应人员的管理权限。系统应涵盖采购各个环节,包括预算管理、计划管理、合同管理、专家库管理、机构管理、供应商管理、报表管理、信息综合查询等子系统。

4.外部网站建设。除了具有信息和信息采集功能外,还能实现网上采购、网上支付、安全认证等功能。确保实现制度公开、信息公开基础上,把采购网站建设成为政务公开和采购信息公开的窗口、在线监管和网上办事的平台、服务采购单位和供应商的桥梁、上下部门之间联系和开展工作的纽带。

5.内部数据库建设。应包括规章制度库、供应商库、采购部门库、采购商品库、专家库、标书模板库。将原有纸面的档案信息,全部数字化,信息化,支持随时的进行检索、查询、统计、分析等功能。

6.加强信息安全。坚持“两手抓”原则,即一手抓技术,一手抓管理。技术重创新,管理重实效。利用先进技术和专业设备构筑安全防御体系,构成可信应用环境,保证数据信息和物理设备的安全性。

参考文献:

[1]陆其琛. 国有企业物资采购信息化探析. 商场现代化. 2011(15)

[2]杨道宏,臧小敏. 加强物资采购信息化专业化管理. 中国商界(上半月).2010(05)

采购管理心得范文6

关键词:电力企业;物资采购管理;创新模式

一、电力企业传统采购管理的特点与问题

1、传统采购管理的特点

电力企业传统采购管理大多是机械性地按照项目建设所需材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购,没有科学严谨的采购计划作指导,没有标准的预算和成本估计,缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学思考与判断,具有很大盲目性,不利于企业成本的有效控制,更不利于企业竞争力的提高。

2、传统采购管理的问题

(1)对采购重要性认识不准确

计划经济时代统一分配、价格一致、质量相当,企业只需将所需物资买回来、储存好以保障生产供应,采购管理工作简单、机械,不存在成本管理的需要,只能算后勤三线工作。这种烙印令电力这种老牌国有工业企业长时间不能准确认识采购管理工作的重要性。

(2)采购管理体制不合理

企业采购工作存在纵向上分层次采购、横向上多部门交叉采购的多头领导现象,严重影响了采购工作的效率[2]。而且采购管理职责分工不清,采购部门得不到有效的支持与配合,只能孤军奋战,工作量大而繁琐,严重影响了采购质量与效率。

(3)注重具体操作,缺乏整体把控

采购部门过于注重价格、质量、合同履行等具体工作,而对采购策略、市场供应分析及采购预算和成本控制等宏观管理把控性不足,致使精力大都耗在了日常问题中,忽略了对企业采购管理的长远性思考。

(4)供应商管理不到位

采购部门缺乏与供应商的合作意识,过于重视当次采购的成本控制,强调供应商多头竞争的利我局面,将供应商引入多轮报价、还价的谈判循环中,追求最低价格,却不考虑与供应商持续合作的供货稳定、价格优惠等长期效益。

二、供应链条件下的采购管理

供应链管理理论是20世纪90年代在价值链基础上形成的新理论,它指的是利用计算机网络技术全面规划供应链小的商流、物流、信息流、资金流等,并进行组织、协调与控制的行为[3]。

在供应链环境下,物资采购成为企业通过投入与产出实现价值增值的重要环节,不再是单纯的企业经营业务的辅助支持功能,而且随着采购职能战略地位的提高,它已逐渐成为企业外部资源管理和供应链管理的核心功能之一。

在供应链条件下,电力企业采购部门不仅要在保证供应、降低成本和控制风险的基础上满足物资需求,还要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的价值链,实现企业内物资需用部门、采购部门及供应商的高效合作,整合各类物质、信息和关系资源,提高供应链整体竞争力和运行效率,实现多赢的目标。

三、电力企业供应链条件下物资采购管理的实施要点

1、加强采购决策与计划管理

决策层要充分认识到企业物资采购管理的重要性和深远意义,提高对企业采购计划必要性、科学性的辨识、判断能力,对于必要的采购,科学计算其数量、质量标准;对于不必要的采购,果断否决,避免盲目性采购加重企业成本负担,从源头对成本实行有效控制。

对于必要的采购,采购部门要制定科学合理的采购计划,确保采购工作的适时、适量、高质、高效,避免过量采购占用资金和库存。同时要及时掌握物资供应市场情况和企业生产状况,对企业所需能源、材料、设备、技术、服务等实行动态把控,避免因时机把握不好或信息掌握不全造成不必要的成本支出。还要根据企业储备能力、市场资源占有及供应商的一般供货能力等进行物资的合理储备,尤其是煤炭等敏感能源,必须做好储备。

2、优化采购组织结构

优化组织结构要依据结构精简、权责明确、统一高效的原则[4]。首先,将不必要的各部门分散采购业务和采购权重组整合,统一交由采购部门进行集中采购,同时,各需求部门提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上充分发挥集中采购省时省力节约的优势。

着重提高采购人员的素质,避免不必要的人力资本成本投入。然后组成业务骨干的精英团队,按照权责明确的原则进行职能分工,各负其责,具体责任到个人;同时又协力合作,保质保量地完成采购任务。

3、提高供应商管理与合作水平

供应商作为供应链上不可或缺的一环,起着举足轻重的作用,提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。采购部门要综合考虑企业发展需求与质检、研发、信息技术等企业内相关部门的意见与标准等,设立供应商选择与考核体系,深入调查供应商的质量、信誉、顾客满意度及其生产运作、成本控制、财务状况、技术研发能力等全方位、多层次的信息,慎重选择供应商群体。

在供应商群体选定后,还要根据采购情况对其进行分级,分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等,分层次、有针对性的处理与供应商的关系,巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作,互惠互利;根据需要选择维持与一般供应商的关系或更换供应商。利用供应链与供应商群体集合成一个合作组织,共同进行成本控制、利益开发,提高整体竞争力,努力实现共生共赢。

4、实现采购管理的信息化

信息技术不断发展,电子商务应用普及,为我们实现采购管理的信息化提供了切实有效的帮助。一方面,我们可以利用网络信息的全面、公开、及时等特点实现对采购管理的动态实时监控。借助网络我们可以及时掌握企业所需物资的国内外市场供应、储量、价格的动态实时信息,并跟影响因素判断其发展趋势,及时做出回应,避免企业处于被动不利地位;同时,我们可以根据供应商的实时数据库及时了解其生产状况、产品质量、客户反映、财务安全等信息,有效对其支持和服务能力进行考核,确保企业生产安全有序进行。另一方面,我们可以借助物资采购的网上竞价机制进行物资采购招标,充分利用其透明度高、成本低、高效简便的优点,降低物资采购的成本,提高企业竞争力。

5、加强采购评估与反馈

采购评估包括采购结果评估、采购程序评估及采购管理评估等。采购结果评估主要是以质量、价格、交货及时行及售后服务保障等为指标对所采购物资进行全面评估,并反馈给决策层和供应商,由决策层判断是否符合预期目标,以及是否需要供货商进行改进或更换供应商等。采购程序评估主要是对采购流程进行评估,即是否按照既定程序进行、是否遗漏了参考指标、是否有不必要程序等,以确定行之有效的最简程序,避免不必要的时间、资本浪费。采购管理评估主要是考核各相关负责人是否认真履行职责,确保采购工作顺利进行,并在质量基础之上对成本进行有效控制等工作。企业要认真做好采购评估与反馈工作,为下一轮采购提供指导和借鉴,有效提高采购质量和效率。

结语:

在市场竞争逐渐由企业间的竞争转变为供应链间竞争的今天,我们要在整体上重构电力企业的采购职能,为企业间提供有效的物流、信息与关系接口,切实提高了企业采购管理效率,进而提升电力企业核心竞争力。

参考文献: