采购管理合理化建议范例6篇

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采购管理合理化建议

采购管理合理化建议范文1

关键词 水利水电工程;EPC;监理;措施

中图分类号TV5 文献标识码A 文章编号 1674-6708(2011)42-0017-02

0 引言

随着中小型水利水电工程在建和开工的项目逐年迅速增长。传统的设计-招标-施工(design-bid-build,DBB)管理模式已不是满足当前水电工程建设发展需要的最优模式,工程总承包发展已成大势所趋。国家积极推广工程设计、采购、施工(EPC)总承包模式,在国家提倡实行工程总承包的形势下,中小型水利、水电工程EPC总承包走上历史舞台,顺应历史发展的潮流。我国水利、水电工程实行监理制度从1986年开始,常规下的监理工作制度已经很成熟了,工程总承包模式下的监理工作还没有一套完整、规范的监理工作制度,工程总承包模式下的监理工作还在理论和不断地摸索实践中前行。

1 EPC总承包模式下中小型水利水电工程的特点

目前在我国中小型水利、水电工程EPC总承包主要是以设计院为龙头,以施工单位为辅的总承包模式。设计院作为总承包商,对工程进行设计、采购、施工、以及试运行(EPC)总承包管理模式。此类工程本身具有以下特点:

1)以设计院牵头的EPC总承包工程中,设计院本身没有施工力量,要将施工分包给各个施工单位,中小水电工程规模较小,总承包方考虑整体经济效益,选择的一般不是最优秀的施工队伍和最先进的施工设备,施工经验不足,施工管理水平较差,内部“三检”制度执行不严格,容易出现质量事故;

2)工程承包人转包、再次分包现象较为严重,施工管理水平较差,内部“三检”制度执行不严格,施工管理关系混乱,给监理工作带来一定的难度,影响工程质量。施工单位投入的设备一般比较陈旧,故障率较高,维修保养不及时,影响工程质量和进度,容易出现质量事故;

3)水利、水电工程本身具有很多不可预见的因素,其复杂性决定了监理工作的复杂性,总承包商负责设计、采购和施工,监理合同必须对监理的权限和义务明确界定,内容要详尽,可执行性要强;

4)中小型水利水电工程投资方对前期的勘测和设计工作不够重视,准备工作不足,为以后工程质量埋下隐患。总承包方考虑经济利益,充分发挥设计的主导优势,在工程建设中优化设计,工程监理必须充分了解设计意图,根据合同规定要求,提出合理化建议,在设计阶段为后期的工程质量奠定坚实的基础;

5)投资方重视工程进度,对工程质量进度重视不足,投资方在具体施工过程中的急于求成给监理机构和工作带来压力。

2 EPC总承包模式下中小型水电站工程监理工作采取的措施

EPC总承包模式下中小型水电站工程在具体的监理工作中,应采取针对性的措施,以达到工程质量控制目标的目的。

1)EPC总承包模式下的监理是以监督“设计、采购、施工”各个环节,并签发支付证书的一种过程控制,通过监理工程师对各个环节监督,介入对项目实施过程的管理。传统的监理基本上以施工型工作为主,对施工管理和施工质量管理经验多,结构单一,缺少设计管理与控制、采购与采购管理、项目管理与控制方面人才。监理的工作经验基本是施工管理型的,缺乏设计协调能力和采购管理能力,直接从事项目管理有较大困难。监理没有“计量权”,使得监理质量控制或管理缺少一个重要手段,必须在监理合同中予以授权;

2)在项目总承包模式下,监理工程师需具备较全面的知识,才能做好对总承包商的合同管理工作。根据建设工程监理实施程序,监理单位应根据建设工程的规模、性质、发包人对监理的要求,委派称职的人员担任项目总监理工程师,代表监理单位全面负责工程的监理工作。总监理工程师在组建项目监理机构时,应根据监理大纲和签订的委托监理合同组建,配备德才兼备、高素质、经验丰富的监理人员进驻现场,并在具体实施中进行及时的调整。制定岗位职责和考核标准,编制工程监理规划、制定监理实施细则,建立健全监理内部工作制度,规范化地开展各项监理工作;

3)工程设计质量直接影响到以后工程建设的总体质量,设计工作始终是建设工程管理的龙头和关键。监理工程师必须充分熟悉合同的内容,掌握合同管理手段,加强设计协调能力,在发包人授权范围内对本工程进行设计合同监理。对设计的合同管理,除了施工供图协议管理外,重要的是设计变更管理,不能因变更而改变水工建筑物的使用功能。通过合同管理,督促设计单位及时提供合格的设计文件,确保年度或阶段性供图计划,满足施工进度要求。熟悉设计文件内容,审查设计单位提交的设计文件是否符合批准的设计任务书和原审批意见,以及是否符合勘测设计合同规定。严格按照合同约定的程序及发包人有关规定处理设计变更。对设计人提出的重大设计变更和工程设计优化问题,充分利用监理单位后方专家设计优势提出监理方的解决方案与建议。

积极主动地做好与设计单位交流工作,作好设计技术交底工作,使施工单位充分理解设计意图,控制好工程施工质量,以达到共同质量目标的实现;

4)EPC总承包模式中所有的原材料和设备均由总承包商采购,供货商的选择是项目工程采购管理的重要部分,也是核心问题。建议按照技术先进、性能可靠、技术经济比较方案优、报价合理、技术力量、管理能力和生产加工能力满足合同交货进度要求原则,并综合考虑企业的业绩和经验、专业技术力量和质量、社会信誉、售后服务等,择优选择中标单位。

参加总承包人组织的设计联络会及主要设备出厂验收,代表发包人对进场设备进行质量检测、验收,全面参与项目设备采购合同监理管理;

5)为了搞好监理的事前控制,监理技术交底分层次很有必要。EPC总承包工程中,监理技术交底要在不同的时段、针对不同的交底对象以及面对不同的专业等分层次进行。技术交底的效果对监理工作的顺利开展和监理目标的实现有事倍功半的效果的作用。随着工程的时间推移,施工方管理水平的推移以及分包单位的先后介入,施工班组技术素质的高低和工人质量意识的良莠不齐,监理分层次技术交底在整个监理过程中起到了重要作用,更显的分层次技术交底的必要性。

监理技术交底需要按时间段分层次,按工程进展的时间段和施工班组进场到位时间段分。监理技术交底应着重介绍监理工作内容和程序、监理工作制度、监理机构的组成和人员名单及职责分工。对于专业技术交底应着重介绍监理执行的规范名称和所涉及的强制性质量标准要求、监理工作流程和监理控制的要点和措施等。对基层技术交底应着重介绍分项工程工序质量要求、监理控制的部位、易产生质量通病的施工难点及预防措施。从工程划分上讲可以分为单位工程、分部工程、分项(单元)工程技术交底三项进行;

6)监理工程师在工作中要始终重视安全生产,同时要重视监理单位自身规避风险,安全生产才出效益。在监理工作中,监理工程师对要发生的事故要有预见性,防患于未然。

3 结论

随着我国中小型水利水电工程的不断发展,监理工作也再不断的创新和发展,EPC总承包模式下的监理工作都有待进一步摸索和实践,成功的经验及时推广,工作中的问题及时总结、改正,为以后的工作提供借鉴和帮助。

参考文献