采购管理的作用范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了采购管理的作用范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

采购管理的作用

采购管理的作用范文1

关键词:计划;管理;集中;采购

实施集中采购是提升物资保障能力、实现综合运营成本最低的有效途径。集中采购有利于获得规模优势,降低进货成本和物流成本;有利于巩固与供应商的合作关系,获得供应商多方面的支持;有利于避免多头采购,实现资源的集中管理,避免物资的重复储备;有利于提高物资管理的标准化水平,促进资源的共享;有利于专业化分工,培育核心竞争能力;有利于推进招标、集体决策等诸多优势。通过对物资计划实行集中管理,可以充分利用库存资源,改进库存结构,避免积压和浪费;可以汇总一定时间内的物资需求,形成采购批量,更好地发挥规模采购优势;可以为采购工作赢得时间,选择有利的采购时机,制定合理的集中采购策略,在保障生产的同时,努力降低采购成本;可以统一计划管理标准,使其成为集中采购的重要依据。同时,我们也充分认识到不重视计划管理、随意上报计划等问题都会严重影响集中采购优势的发挥。因此,只有加强物资计划的管理,尤其是形成物资计划定期上报制度,才能有效规范物资集中采购管理,进而实现规模采购综合效益的最大化。

一、计划管理的超前性

石油专用管、煤炭、建材等大宗物资,具有采购金额比例高、规格标准比较好把握、生产消耗也有一定规律的特点。对于这类“原材料”性质的物资,通过加强统一管理,提前编制采购计划,推进实施集中采购,不仅能够满足油田生产需要,而且可以有效平抑价格、节约采购资金。在实际工作中,应注重抓好各方面信息的收集、整理和分析,以计划的超前性来保证集中采购的顺利推进。一是对生产需求进行超前预测。在大宗物资的计划编制过程中,提前与计划、设计、勘探、开发等部门,以及矿区事业部、电力集团等用户单位紧密结合,根据油田生产建设实际情况,研究近年来物资消耗规律和合理储备,对下一年度的物资需求进行分析预测,超前制定年度物资需求计划,从而为实施集中采购提供保障。二是对供应渠道进行超前确定。在年度物资需求计划编制完成后,应从统一供应商管理出发,采取电子商务、招标或谈判等方式,选择信誉好、质量高、服务优质的供应商作为战略合作伙伴。在签订供货合同时,一次性锁定全年供货数量和价格,在市场发生波动时供货价格遇涨不涨、遇降不降。三是对市场变化进行超前研究。近年来,国际国内原材料价格波动较大,必须注重对市场需求、价格走势进行跟踪研究,充分利用价格信息系统,结合库存储备周期等情况,选择适当的时机进行采购,有效平抑市场价格波动对油田建设成本的影响。

二、计划管理的主动性

在油田生产中,除了大宗物资外,一些设备、仪器、仪表等基建工程物资,虽然用量比较大,但专业性强、规格型号复杂、标准不统一,工程设计中选用的非标准产品过多,给实施计划管理、集中采购带来了很大的困难。对于这类具有“安装设备”性质的物资,必须综合考虑一次采购成本、长期运营成本和业务关联成本等因素,抓住标准化这个切入点,以物资管理的标准化来促进工艺设计的规范化,才能变被动接受为主动介入,从源头上统一产品规范,进而为计划编制奠定基础,实现批量集中采购。主要包括三方面的内容,一是工艺流程标准化。坚持标准化和实用性的原则,根据油田生产实际,对于联合站、中转站、计量间等油田基本建设项目,全面推行标准化工艺流程。二是产品设备标准化。要求设计部门对于有国家标准或行业标准的物资,直接进行设计选型,不得随意选用非标产品。三是设计规范标准化。目前,同一物资在不同系统、部门和人员中存在多个名称,给物资计划编制和集中采购带来一定的困难。针对这一情况,我们对具有相同功效的同类物资名称进行统一规范,做到同物同码、同物同名,促进了设计选型的标准化,实现了工艺设计与物资采购的紧密衔接,进一步提高了工作效率。

三、计划管理的探索创新

所谓零散物资,指的是在油田生产中应用广泛、品种繁杂、低值易耗的产品,具有需求预测困难、标准难以统一、社会化程度比较高的特点。对于这类物资,由生产单位层层上报需求计划,物资部门组织进行采购,往往会出现供应不及时的被动局面。为了既保证需求又不造成积压,应把计划管理进一步向前延伸,发挥物资供应商的积极性,探索实施物资超市化管理模式,实现对零散物资的订单式集中采购管理。

参考文献

[1]贾文江,陈杰.石油企业提高物资采购效率的方法[J].石油石化物资采购,2015,(3:65-67.

[2]朱彩娟.企业物资集中采购优势及过程控制分析[J].现代商业,2014,(32):174-175.

[3]李瑞鹏.油田物资集中采购及改进措施研究[J].中国市场,2016,(32):57.

采购管理的作用范文2

关键词:财务管理 成本控制 作用分析 模式构建

面对我国当前紧缩的金融环境,以及不断高涨的PPI指数,如何有效进行成本控制已成为各类企业十分关心的问题。特别对于非公企业而言,因缺少必要的金融政策扶植,从而增强成本控制力度已成为当下的必然选择。不难发现,近年来针对企业成本控制的文献可谓是汗牛充栋。

然而,考察这些文献的观点却感觉到,在构建成本控制策略时往往把视角局限于成本控制本身。从而,在缺乏整体观的情形下这种控制效果并不完全有效。由此笔者指出,应将财务管理融入到企业成本管理中去。财务管理与成本控制是同一事物的两个方面,即财务管理的对象是货币形态的资本;而成本控制的对象则是实物形态的资本。这就意味着,惟有在全面预算下所开展的成本控制,才能最终达成企业的经济目标。

鉴于以上所述,笔者将就文章主题展开讨论。

一、财务管理在企业成本控制中的功能定位

具体而言,财务管理所显现的功能可以从以下两个方面看出:

(一)倒逼功能

“倒逼功能”是指,借助财务管理活动来促使企业相关人员采取成本控制手段。那么这种的倒逼功能是由财务管理的什么活动来实现的呢。显而易见,财务管理内在资金预算活动,使得生产须在额定的资金数量下完成。从而,在刚性的生产资金供给压力下,包括原材料采购、生产、销售等环节在内的操作人员,必然面临着现实的成本控制要求。与此同时,在企业绩效管理办法的激励和约束下,这种成本控制要求必然转变为相关人员的内生驱动。笔者所在企业便已实施全面预算管理下的成本控制模式,其成本控制效果十分明显。

(二)协同功能

正如上文提到的,财务管理和成本控制是同一事物的两个方面。因此,财务管理功能自然就呈现出协同的特点。众所周知,成本控制的主要手段仍然依赖于工程领域的方法,如通过技术创新、管理创新来有效降低成本的发生数量。然而,无论技术创新还是管理创新都体现为长线方法,无法满足企业短线的成本控制需要。因此,借助财务管理对资金监管的职能导向,将成本逆向分解到具体人员的岗位上。从而,在资金量化的基础上促使相关人员认真履行成本控制要求。

由此,关于作用分析及模式构建就建立在功能基础之上进行考察。

二、功能定位基础上的作用分析

在许多生产类企业内部,往往存在着财务管理与成本控制间“两张皮”的现象。即,财务管理归口于财务管理部门,而成本控制则分散于各业务部门之中。这就导致了,企业预算资金时常出现追加的状况。

为此,财务管理的作用分析如下:

(一)联动各部门的成本控制

财务管理之所以具有倒逼功能,实则在于当前企业的运转形态。运转形态与组织结构不同,其呈现出以财务管理部门为圆心,其它业务部门共同构成圆周的向心运动。这种运转模式就使得财务管理部门,通过资金流与其它部门建立能量交换,并在此形式上引入了资金监管机制。从而,倒逼功能便形成了。这一功能又实现了联动各部门的成本控制作用,其中的驱动力仍在于企业内部运转的圆周形态,以及对各部门资金使用的约束机制。

(二)考核各部门的成本控制

笔者所在企业在强化成本控制时,建立了一整套的成本控制效果考核体系,其中,仍然以财务管理部门为考核主体来实施。考核的目的并不在于约束业务部门的生产经营活动,而是通过建立成本控制指标,并在财务管理技术的支撑下进行指标监控,以期达到成本控制的目标。由此,这便直接建立在协同功能的基础之上。

三、功能定位基础上的模式构建

模式构建具体如下所示:

(一)财务人员意识的提升

可以从两个方面展开:岗位培训。岗位培训的重点在于岗位意识,而对于意识的增进则需要创新工作方式。并在非公企业党建工作开展的推动下,强化财务管理与成本控制活动的联动开展。部门调研。建立部门调研的长效机制,在于获取各业务部门资金需求状况的一手信息,以及对固定资产使用情况进行考察。

(二)财务管理手段的创新

财务管理应形成部门跨界协作的态势。即,财务管理团队应吸收专业技术人员进入,来为资金预算、成本控制等环节做技术顾问。除此之外,该专业技术人员不能对财务管理工作施加其它影响。目前非公企业财务管理受“关系影响力”的作用较大,这需要通过规范制度、强化审计监管机制来克服。

(三)财务管理的绩效评价

财务管理目标是否达到企业经营目标的要求,则需要建立针对财务人员的绩效考核体系。体系中的指标最为关键。如,以财务部门作为整体考核对象,将年度资金预算准确率、固定资产使用效率、预算资金使用效益,按照“物理元”原理建立指标体系。并在对上负责的机制下,进行人员绩分量化、考核。最后,根据评价结果,分别给予财务人员年终奖励或是惩戒。

综上所述,以上便构成笔者对文章主题的讨论。

四、结束语

财务管理的作用包括:联动各部门的成本控制、考核各部门的成本控制等两个方面。其模式构建应从财务人员意识的提升;财务管理手段的创新;财务管理的绩效评价等三个方面下工夫。

参考文献:

[1]刘丽霞.改善中小企业财务管理的对策[N]. 财会信报,2011(6).

采购管理的作用范文3

关键词:城市;色彩美学:规划:管理

中图分类号:TU984.1:TU115

文献标识码:A

文章编号:1008-0422(2010)03-0083-03

1 绪论

色彩作为城市建设中的一个重要元素,在城市特色的构建中扮演着重要角色。然而,我国对城市色彩这一课题的研究相对薄弱,这一状况与我国城市化水平迅速提高以及政府目前要求建设环境友好型和资源节约型社会存在较大的差距。因此,特别是在当今国际化影响下城市地域特色快速失去的形势之下。更应注重城市色彩这种经济手段在城市建设中的运用,从而构建城市的特色化之路,实现城市形象的提升与和谐发展。

2 城市色彩美学客观性和主观性在城市特色构建中的重要作用

随着社会文明日益发展,城市处在人类空前的发展历程中,人们对城市品质和审美提出更高的要求。色彩作为城市建设中的一种语言,是提升城市形象十分有效手段之一。目前许多城市以色彩美学的标准来作为指导城市建设的重要手段之一,因为色彩美学所涵盖的信息量是十分广泛的。通常与当地的气候、地利条件、城市文化、心理学、材料与工艺等因素联系紧密,并且能为城市特色的建设作出建设性贡献。同时也是设计师通过客观存在的环境作出的一种主观意识的表达。

2.1 城市色彩美学的客观性

世界上一切事物的存在都具有一定的客观性,城市色彩美学的客观性是以揭示其本质为中心,认为色彩美学的本源在客体,在于色彩感性物质的属性,或者是凌驾于色彩之上的外在因素,如心理学、历史文化、地域性等。同时,它也是在尊重客观存在的城市自然与人工环境前提下,科学合理运用色彩美学原理为城市色彩设计提供“软件”服务。

例如北美的墨西哥,由于所处特殊地理环境的限制,日照十分强烈,天空色成为墨西哥主要的环境色彩。这样使整个地区的色调比较单一,人们根据环境客观性,结合色彩美学原理,把建筑物的墙面、门窗设计成鲜艳的色彩,从而丰富了墨西哥的城市色彩环境(图1)。而地中海国家意大利的城市,从西西里岛的切法卢小镇到享誉世界的威尼斯,当时的建设者把当地盛产的天然石材作为主要建筑材料,形成了以红棕、橙黄为主的丰富细腻的色彩环境(图2),从而形成了意大利城镇各自令人惊叹的景观特色。

因此,城市色彩美学的客观性,一方面是强调色彩的客观属性,另一方面强调以客观存在的场所为基础,并认为色彩之美是一种客观的精神实体。

2.2 城市色彩美学的主观性

由于每座城市具有不同的历史背景、地理位置、气候条件、文化内涵等,在城市色彩选择上通常根据这些不同因素,作出一种科学合理的判断,具有一定的主观性。同样,城市作为客体而存在,当与色彩美学发生关联时,则是主体决定的。往往表现为设计师充分发挥个人的主观能动性,在一定的充分和必要条件下,利用色彩美学理念指导城市色彩设计,使每座城市的色彩具有不同的形式和特征,并符合一定的美学标准。

城市色彩是不依赖人而存在,但城市色彩的美却依赖于人。一方面城市色彩是人思维意识的一种主观表达,另一方面人是城市色彩的审美主体,城市美与不美取决于人们如何利用色彩。

当前,人们的审美取向日新月异,对美的要求趋向多样化、品质化。为了塑造良好的城市形象,人们通过对城市色彩的设计来美化城市。例如改造后的长沙太平街,为了再现长沙清末及民国时期的建筑历史风貌和保持其特有历史文化内涵。整个街区运用以白墙、灰瓦、棕桐色的窗、门、柱、栏杆等为主色调(图3),使这条古老而朴素的老街既体现了地域的文化又更具深度和内涵,从而为市民提供了一个缓解视觉疲劳、休闲放松、净化心灵的场所。

一切事物总是在运动与矛盾中发展的。在经济利益面前,目前太平街有些小酒吧等功能空间开始运营,它们在外立面上以大胆、醒目的色彩进行装饰设计。(图4)可想而知,当其超过一定的度时,必然破坏整个街区特有的风貌和整体色调。这种主观行为应该引起我们的思考与关注。

3 城市色彩的规划与管理的实践及其在城市特色构建中的重要作用

目前,我国城市建设处于高速发展期,但对城市色彩的研究起步较晚,并缺乏相应的城市个性化与特色构建的色彩技术规范和理论。随着城市品质的提高,城市色彩的运用逐步在我国部分城市得到重视,意义深远。

3.1 武汉市城市色彩规划

建筑色彩作为城市色彩的主体结构,在城市色彩规划中扮演着重要角色。武汉市在城市建筑色彩规划上,根据该市所受自然环境、地域文化、时代审美等因素的影响,形成点(城市空间节点)、线(城市路径)、面(城市空间界面)的控制城市建筑色彩的基本骨架。(图5)

3.1.1 点

点一大型城市景观节点(即火车站广场、武展广场、光谷广场等),点具有视觉领域中心的特性。因此,该区域的建筑色彩必须满足以下要求。第一,具有一定的标志性。第二,主色调与辅色调必须协调一致。第三,色彩必须真实反映建筑性格特征。第四,严格控制建筑屋顶、附属物的色彩。

3.1.2 线

线一武汉城市路径特别是城市色彩界面控制带(“两江四岸”地带、金融街等),线具有连续性体验、联系、连接、装饰、抽象的控制等特性。该区内是体现城市总体形象和色彩表现的重要廊道。因此,在该区内我们要满足以下要求,首先,建筑色调以坚持“多样统一”的原则。其次,对该区内相对固定设施的色彩进行控制(如栏杆、公交车站、人行天桥、指示牌等)。最后,该区内的铺装色彩应选择反射系数低的材质和低明度色彩。

3.1.3 面

面一建筑围合的空间界面,不同建筑色彩控制区(风貌协调区、整体控制区、开发引导区、总体引导区、景观控制区)。面是线的集合体,它强调局部和整体、整体和整体的关系,该区内的建筑色彩选择上具有复杂性、整体性、特殊性等特征,更强调城市景观界面的宏观协调与微观层面的结合。

武汉市城市建筑色彩运用模式,主体上把握了“整体和谐、多样统一”的原则,对其他城市建筑色彩规划有一定的指导和借鉴意义。

3.2 杭州市城市色彩规划

杭州作为我国江南悠久的文化名城,其独特的地理位置及文化内涵,为杭州市色彩规划提供了优越的条件。杭州市自2006年以来,根据国内外的经验及理论方法,开始逐步进行城市色彩的实践,形成了如下基本框架。

杭州市城市色彩规划体现了科学化、制度化的规划管理思想。强调城市主色调以反映杭州特有的文化为背景,突显杭州“浓妆淡抹总

相宜”的城市色彩之美。

4 城市色彩的规划管理在城市特色构建中的重要作用

中国有句古话“无规矩不成方圆”,城市色彩的规划与实践是一项复杂系统性的工程。在实践中,我们应坚持“以人为本”的原则,并遵守以下制度与措施。

4.1 逐步建立和完善相关管理制度和法规体系

在我国城市高速发展的状况下,城市色彩设计在未来城市化进程中将有巨大的发展空间。因此,我们应根据当前的实际情况,认真总结经验,逐步建立和完善我国城市色彩的管理制度和法规体系,为城市色彩的发展提供保障。

4.2 研究与完善相应的城市色彩规划编制体系

城市色彩规划编制体系是对相应的城市提出的城市色彩规划框架,在此框架下对各层次色彩规划导则和设计导则的探讨是初步的,仍有待在规划实践中不断探索和完善。一部完整的城市色彩规划编制体系,它是从全方位、多角度理解和认识城市色彩的基础上形成的。其基本层次主要包括城市色彩总体规划一城市色彩规划设计导则一场所色彩设计一色彩管理与评价。(图8)

4.3 建立相应城市色彩评价体制

城市色彩评价体制主要目的是让我们更加清醒认识目前城市色彩的状况,并作出科学合理的评判。一般主要看城市色彩是否与城市文化、城市环境、人的审美取向等相和谐。这样有利促进和保障城市色彩设计的质量。

4.4 制定相应的城市引导和鼓励性措施

城市色彩设计是一项复杂、科学的工程。实践中不能盲目从事,必须一切从实际出发,科学引导。同时,我们也不应完全按照套路或强制性措施办事,要菩于灵活运用,更要注重市民的参与及积极采纳市民的建议。

4.5 加强对城市色彩宣传与教育

让更多的人了解城市色彩,具有十分重要的意义。一方面,城市环境的改善,需要我们携起手来共同完成。另一方面,有利于提高与色彩工作相关人员的专业水平、艺术修养、环境意识等。

4.6 加强地理环境色彩、地域文化等相关理论的研究与讨论

由于我国对城市色彩领域起步较晚,在这方面的理论研究也较少。然而,城市色彩涉及到城市经济、文化、历史、气候等方面。要想使每座城市构建别具一格的、颇具自己特色的城市色彩风貌,是一项十分重要而艰巨的任务。因此,我们必须根据每座城市的文化、地理特性,加强相关城市个性化色彩理论的研究与思考,只有这样,才能在快速的城市化之路上营造、构建出各自的城市特色。

采购管理的作用范文4

【关键词】火电厂建设 物资采购 采购管理 效果提升

一、采购管理对火电厂建设的影响

在火电厂的工程建设中,物资采购和工程施工之间的联系十分紧密,二者之前是一种工程内的上下游关系,资料的输入帮助工程顺利进行,而采购行为在整个工程实施中则是一个承上启下的重要环节,是物资进入到工程施工环节的核心工作,物资采用本身就是在为工程创造利润。因为科学的采购管理可以降低采购成本以及物资成本,进而降低项目的执行成本,同时项目采购管理的作用还不仅仅停留在成本层面,其还影响到项目的施工质量,因为采购管理在某方面还会影响到物资侧质量,而物资的质量优劣当然就会影响到火电厂的建设质量。最后采购管理还会影响到工程的进度,因为物资的充足与否会直接影响施工的进程,如为土建提供的设备和材料等,如果设备到位或者材料不足就会影响施工的进度。综合的看,在火电厂项目中采购管理对其项目的成败所产生的影响是不容忽视的。

二、火电厂建设中物资采购的基本特征

首先,从前面的分析可知,采购是影响条件与后续安装和生产的重要输入条件,是项目顺利实施的枢纽;其次火电厂建设中其成本控制必须经由采购管理来实施,其材料采购支出都是经由采购环节,所以采购会直接影响项目总体成本的形成;其三,火电厂建设中的技术水平与材料性能等都会影响整个项目的建设质量,并最终影响火电厂的运行效益;其四,电力工程中材料的质量要求较高,所以采购管理的重要性也要高于其他工程;其五,火电厂建设是一个长期的过程,所以采购管理必须点对时间延长所带来的项目风险;其六,火电厂建设期间采购和电厂运行是不同的活动内容,建设采购需要更强的控制性,以此保证物资的质量与成本降低,而运行过程的材料则突出的是计划性。所以建设中的采购管理更需要强化管理。

三、加强火电厂建设中采购管理的要点

采购需要提供预算与成本控制。在施工建设前,按照设备应提出预算与成本控制目标,这时对采购进行控制基础。预算不仅仅是一个计划活动,更应该是一个组织管理的延续,尤其是采购管理中的预算,更应突出的是标准化,因为制定采购预算必须在科学分析的基础上,针对项目的特征而定,所以其更是一种控制机制。采购预算是对项目资金利用的理性规划,是在采购行为实施中订立的一个基本标准,其不仅仅是资金的合理配置的规划,更是担负着对资金用度进行检验的责任,以此确保项目资金的利用在看一个可以控制的范围内。有了预算的约束才能有成本控制的有效,才能体现成本空控制在采购过程中的作用。

供应商的确定。首先应对是供应商的数量进行控制,实际上就是对供应商的份额进行确定。从采购管理的角度看采购如果是单一货源其项目的风险是很大的,此时也不利于对价格进行控制,缺乏对成本控制的主动性。所以从供应商而言,合理的批量采购可以降低生产中的成本消耗,从而为采购方提供更加低廉的价格,从而可以降低采购的成本。所以在采购中必须平衡采购货源与采购数量的关系,即不能从单一货源入手进行采购也需要平衡供应商的数量,寻求多家供应,但是有保障供应商提供的物资价格最低。这样在采购管理中就需要对供应商的数量进行合理选择,通常在火电厂建设中针对某一种材料应确定3-4家供应商,这样既可以保证供应的质量,提供竞争激励效果,也可保证采购价格的合理。

其次应从供应商的选择方式入手选择,通常的方式是公开竞争招标、有限竞争性竞标采购、询价采购、直接签订采购合同等不同的方式来确定供应商,其实就是招标方式与非招标方式。在实践中项目采购通常会采用公开招标的方式来提高供应商之间的竞争意识,从而降低采购的价格。以此帮助项目采购到较低价格的物质。同时也应合理的招标设计来提高采购的效率与质量,从而达到既保证质量也降低成本的效果。

对供应商的管理。针对火电厂的建设而言,采购管理不是一下子就完成的,而是贯穿了整个施工过程。所以对采购方围岩一旦确定了供应商就建立了一种长期合作关系,此时就不能将二者之间的关系看做是简单的供求关系,而应建立一种长期的战略伙伴关系,即双方必须可以共同承担风险,使得采购方在长期的合作中获得货源上的保证与成本的优势地位,也可让供应商获得稳定的客户,从而保证其可以长期处在稳定法的状态中。这个战略伙伴关系可以实现双赢,可以帮助采购管理实现有效的成本控制。

另外,实施对供应商的绩效管理也是一个行之有效的采购管理模式,即利用一种评价机制对供应商进行评估,从而反应其在供应物资中优劣。如建立一个供应商信息管理系统,借助信息共享与数据分析来对供应商进行打分,建立量化的供应商评价指标体系,保证结果的准确与科学。然后利用评价结果对供应商进行取舍,从而改变合作的关系,或者加大采购数量或者减小采购数量,甚至停止采购等。以此激励供应商为成为优秀供应商而提高自身的服务水平,包括质量与供货时间等。

在火电厂的建设中,采购管理是十分重要的管理内容,其对工程的进程、质量、成本等影响较大。所以在项目建设中必须重视对采购管理水平的提高,可以从成本控制入手,建立一个全过程的控制系统,以采购流程全程成本控制的思路来加强对采购的管理,进而利用采购招标、采购战略管理、供应商激励等措施来保证采购成本与质量的最佳配合,从而实现最优化的采购管理模式。在获得最低价格的同时也获得质量最优的供应商,保证快速供货并保证风险降低。

参考文献:

[1]张新华.探讨工程项目采购管理过程中的问题及其对策[J].现代经济信息,2009,(23).

采购管理的作用范文5

关键词:技术管理,工程项目管理

中图分类号:TB497 文献标识码:A 文章编号:

1前言

项目管理就是把各种知识、技能、手段和技术应用于项目之中以达到项目的要求。项目管理是通过应用和综合诸如启动、规划、实施、监控和收尾等项目管理过程来进行的。项目管理本身的基本内容包括项目整体规划和管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理等等。但不包含技术管理,在诸多的项目管理书籍中,也无技术管理的内容。

2项目技术管理的重要性

技术管理是建筑施工企业进行一系列技术组织管理工作的总称。是企业管理的重要组成部分。通过技术管理,可以保证施工过程的正常进行,可使施工技术不断进步,从而保证工程质量,提高劳动生产率,降低工程成本。通过技术管理,可以逐步改变施工企业的生产和管理面貌,提高竞争能力。因此,企业管理者必须对技术管理工作予以足够的重视。近年来,施工竞争日异激烈,技术管理水平所反映的竞争势力也较为突出。有的企业尽管拥有雄厚的物质技术力量,但由于技术管理的薄弱,管理制度不健全,而在竞争中处于被动的境地。这足以说明技术管理在企业中所处的重要地位。

3项目技术管理的作用

分析项目技术管理的作用,离不开项目目标实现,技术管理的作用包括保证、服务及纠偏作用。利用科学手段方法,制订合理可行的技术路线,起到项目目标实现保证作用;以项目目标为技术管理目标,其所有工作内容均围绕目标并服务于目标;在项目实施过程中,依靠检测手段,出现偏差时要通过技术措施纠正偏差。

技术管理在项目中的作用大小会因项目不同而不同,举例比较,建造一栋单层的房屋建筑与建筑一栋20层的高层建筑,两个项目中的技术管理作用肯定是后者要大。如果建造100层的超高层建筑,技术管理将起决定项目成败的作用。作用大小不同,但作用性质相同。技术管理作用是以科学手段,提供保证项目各项目标实现的方法,是其他管理无法替代的。

4项目技术管理的主要内容

从项目技术管理时间看,项目技术管理贯穿于工程项目实施的全过程(施工准备阶段、施工阶段、竣工后阶段);从内容看,技术管理内容与项目其他方面管理内容相互衔接、相辅相成,为工程项目管理顺利实施而服务,是实现项目管理目标的重要手段之一。

目前,工程项目技术管理包括的主要内容有施工组织设计(方案)管理、技术文件管理、工程技术资料管理、计量器具管理、试验管理、工程技术档案管理及科研开发管理共7项内容。这些工作内容与项目目标均相关,只是相关度不同。对于质量、安全、成本及工期目标应属于强相关。

5项目技术管理的划分

以上论述从项目技术管理的重要性、作用、内容出发,证明了项目技术管理的存在。前文已提到,在项目管理理论中,包括项目整体规划和管理、项目范围管理、项目时间管理、项目费用管理、项目质量管理、项目人力资源管理、项目沟通管理、项目风险管理、项目采购管理9项内容。可发现这些管理有的是项目目标,如质量管理、时间管理。有的是工作内容,如采购管理、人力资源管理。按此分析,可把项目管理划分为目标型和内容型,目标型管理与内容型管理不是并列关系,两种类型管理相与交叉。

在工程项目中,技术管理作为内容型管理是不可或缺的一项。其为项目目标管理的开始,是内容型管理的基础,策划技术路线决定了人力资源、材料设备、风险防范及检验手段等系列管理内容。越复杂、科技含量越高的项目,技术管理的重要性体现的越充分,如在超高层建筑工程项目、大型桥梁市政工程项目中,技术管理将起决定性作用。技术管理主要应包括为完成各项目标而进行技术路线策划、方法选择和改进等内容。

6项目技术管理的对应关系

技术管理与所有项目目标都有对应关系,只不过在各目标中所起的作用不同。对应质量目标,技术管理所占权重作用不同。对应质量目标 ,技术管理所占权重较大,而对应工期、安全等其他目标,权重各不相同。经对本公司的项目经理和部门经理进行问卷调查,技术管理有面积1万平方以上、高度在100米以下的工程项目中,对应各项目标的权重如下表所示。

技术管理目标型绩效指标加权调研结果

7定位技术管理的意义

经理与部门经理对项目技术管理的认识存在差别,产生原因主要源于岗位环境,项目经理看重结果,部门经理考虑流程、制度的作用。但肯定智能彼此均一致认同技术管理对应工程项目目标,发挥着不可替代的作用。

7.1 工程项目技术管理人员在项目中的作用将会得到普遍认可,有效消除对技术管理人员的不公平待遇,充分发挥技术人员的作用,不断提高改进技术管理工作绩效,培养技术管理人才。

7.2 将形成工程项目管理结构变革,以工作内容命名职能部门,使各职能部门的管理职责及工作内容更清晰,并增加各职能部门的合作配合默契程度,为共同的项目目标而努力。

7.3为推行合理的绩效考核打下基础,并以此为契机推动整体人力资源管理水平,为培养、留住各方面人才起良好的促进作用,推动公司健康发展。

采购管理的作用范文6

关键词:企业;资产采购;重要性

所谓采购,就是从资源市场获取资源的过程,企业采购分为战略采购和日常采购两种,是实现企业经济利益最大化的基本利润源泉。企业要在激烈的市场竞争中掌握主动权,发挥自身优势,就必须以成熟的采购及采购管理系统为支撑,科学资产采购已成为当今企业面临的新课题。通过资产采购,促进企业正常生产及经营,实现采购经济效益的最大化,这是企业综合实力不断增强的重要体现。

1.企业资产采购的重要性

企业利润是衡量企业的综合实力、企业得以生存和发展壮大的重要标尺。企业的利润是指营业总收入减去营业成本与包括生产成本、管理成本、采购成本等支出费用之和,此外,还要扣除营业收入应负担的税金后的数额。企业采购是其中一个重要环节,其目的就是以最少的成本支出获得最大的收获,实现企业经济利益的最大化。对企业管理层来说,如何科学高效完成企业采购,包括资产采购,最大程度提高企业经济效益,是一个不变的研究课题,对企业提升核心竞争力具有十分显著的意义。实践证明,加强采购管理,是企业实现利用最大化的重要方式,是保证商品质量的重要手段,是提高企业敏捷性的重要前提,是增强企业核心竞争力的重要途径。

2.资产采购存在的问题

2.1资产采购管理者的意识薄弱

现代企业中,采购管理系统逐步趋向完善,但是在资产采购及资产采购管理上仍存在一定问题,如资产采购管理者的重视不足,对资产采购的功能和定位不准确等。受传统采购模式和经验的影响,企业相关管理者对资产采购的理解和重视不足,对相关工作和采购环节的认知和理解存在一定偏差,以至于在资产采购过程中没有将资产采购管理的作用有效发挥出来。在一定程度上增加了企业的成本支出,从而影响了企业的生产和经营,造成较为严重的资金浪费。

2.2资产采购管理制度不健全

目前,大多数企业都已建立了相关采购管理制度,但在资产采购方面仍有不足,相关管理制度不健全,给企业资产采购带来不利影响。资产采购管理制度不健全,集中表现为核算管理不统一,管理流程不规范,考核奖励制度不明确甚至是空白,管理力度不够等。同时,在企业中,由于缺乏相应的机制体制,管理不健全,致使许多实物资产修旧利废挖掘不充分,造成了严重浪费。

2.3资产采购方式方法有待提高

目前,多数企业在采购方式上体现出不同程度的随意性,没有严格按照资产采购的方式及流程进行。采购流程一般包括:采购计划编制、采购预算、采购申请、领导审批、采购执行、质量验收、到货记录、发票报销等。但由于采购方式不当,致使采购资产在质量、价格上存在一定问题,进而影响到企业资产、资金的使用效益和经济效益。

2.4采购人员的综合素质有待提高

企业资产采购的科学性和合理性离不开拥有专业采购知识的人才,但就目前情况上看,多数企业缺乏相应的人才,资产采购及资产采购管理队伍的综合素质有待进一步提高。由于专业知识人才的缺乏,因而在具体资产采购过程中,容易出现资金浪费严重,采购质量不达标等现象,给企业造成不必要浪费,增加了企业生产成本。

3.完善资产采购管理的具体对策

3.1增强资产采购管理者的意识

企业采购管理层及管理者要充分重视资产采购在企业生产和经营中的重要性,并形成系统管理模式,减少资金浪费,促进企业的良性发展。企业管理者要树立科学的采购管理理念,根据企业发展的规划及需要,结合企业运营情况及自己预算,做好资产的采购需求统计、采购计划的制订、采购过程的实施、采购效果的考核的工作。此外,在资产采购各个环节中,要加强监督管理,认真审核资金预算与实际支出,提高企业资金的使用效率,避免由采购活动造成的不必要浪费,确保企业资产的合理优化配置,保障生产经营物资的及时供应。

3.2健全和完善资产采购管理制度

健全和完善资产采购管理制度,首先要明确资产采购管理的职能范围。应建立专人专项负责制,增强管理者的责任意识,针对具体资产采购过程中的各个环节,进行有效管理和控制,做到机构到位、职能到位、管理到位。主管部门应对采购的资金预算、采购活动的进行、质量的检验、考核与监督等方面负责,做到统一核算管理,规范管理流程,但要确保采购权、验收权、保管权的分立,以相互监督,相互促进。同时,采购制度要科学合理、切实可行,确保采购申请、采购计划编制、领导审批、采购执行、到货记录、发票报销环节的系统性和完整性。除此之外,还要建立和完善相应的考核奖励制度,尽可能提高旧物件的回收利用率,避免人为浪费。

3.3资产采购方式的科学性及合理性

企业资产采购管理要确保采购方式的科学性及合理性,按照采购的一般流程进行,避免随意性。企业要对资产采购的类别进行区分,不同资产采购的方式也有不同,主要有以下几种方式:(1)日常资产采购,可通过建立并完善局域网,实现资源共享。相关部门针对企业需求将所需物资的相关信息输入计算机,标明相应的质量标准、验收标准、领用情况、维修记录、厂商联系方式、维修方联系方式等等,便于采购部门有计划、有步骤做出采购计划。(2)较为大额或大型采购,应采用公开招标方式。大额或大型采购一般具有较强时效性,质量要求也比较高,采用公开招标的方式,不仅能够为企业找到实力较强、信誉较好的物资供应商,保证了资产的优质,而且又满足了企业时效性要求,实现双赢。(3)技术含量高或者不可预见的急需采购适合采用竞争性谈判的方式。企业与供应商就拟购商品进行谈判,确定资产的品牌、数量、性能、价格、售后服务等各方面的具体情况,从而达到甚至超出企业预期要求,双方达成共识,实现企业与供应商的利益共赢,确保采购的公开性、公平性和竞争性。

3.4加强资产采购管理队伍建设,提高采购人员的专业知识及水平

企业采购人员的综合素质主要包括:品质、知识、能力、身体等四个方面。随着市场经济竞争的加剧,企业越来越重视人才的选用,越来越看重工作人员的综合能力与水平,采购人员应自觉加强自身能力的建设,提高业务能力,掌握采购的专业知识。同时,企业应为采购人员增加岗位培训的机会,重视对采购人员业务能力的培养,加强资产采购管理队伍的建设,不断提高采购人员的专业知识和水平。此外,还要建立和完善相关奖励和监督机制,为企业资产采购提供强有力的支撑。

小结

资产采购作为企业采购的重要环节,其直接关系着企业生产成本,关系着企业利润的实现,必须引起重视。企业相关部门及管理者要重视在资产采购中存在的问题,针对不同问题寻找相应解决对策,为企业管理的现代化转型奠定基础。只有不断加强企业管理,强化企业资产采购及资产采购管理,才能够为企业节约生产成本,实现利润的最大化,才能为企业可持续发展提供保障。

参考文献:

[1]肖树成.有线电视企业如何建立自己的资产资源管理系统[J].广播电视信息,2010(7)

[2]韩勇.电力企业深化固定资产投资审计途径和方法[J].现代经济信息,2011(22)