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采购管理的目的和意义范文1
我国的电力行业在国民经济中占有比较重要的地位,对于经济的发展有着重要的促进作用。我国电力行业作用的发挥离不开其装备水平的提高,这需要做好电力企业设备采购过程的管理。通过提高采购过程的管理水平来降低工程造价,促进电网公司经济效益的提高,因此,电网公司要重视对于采购环节地管理,最终实现电网公司的全面发展。
电网公司要想提高采购设备的质量需要对传统的采购模式进行管理,使采购人员的采购行为都在规定的范围之内,在新的采购模式下,提高设备采购管理水平。具体的加强电力设备采购管理具有以下几个方面的意义:
第一,加强电力设备采购管理能够提高采购效率。在采购过程中缩短采购的时间是提高采购效率的重要手段之一,在新的采购模式下能够极大的缩短采购时间,使采购的设备能够在短时间内投入到生产之中,为电网的安全运行提供保障。
第二,加强电力设备采购管理,能够增强电网公司的市场竞争力。电网公司的设备水平对于公司的综合实力有着重要的影响,侧面反映一个公司的发展情况。
第三,加强设备的采购管理,能够保障电网运行的安全性。电网公司的设备的及时更新,能够很好的避免在电网输电过程中产生的故障,有力的确保电网运行的安全性。
第四,加强设备采购管理,可以降低采购过程的设备成本,对采购供应体系进行优化,提高电网公司的经济效益。
二、新形势下电网公司设备采购方式
目前电网公司的采购办法主要有集中采购与分散采购、联合采购、询价采购、电子采购等多种形式,以下将对这个几种不同的采购管理办法进行详细的阐述,电网公司可以根据公司采购的需要灵活的选用不同的设备采购管理办法。
(一)集中采购与分散采购方式
集中采购与分散采购是两种相对的采购方式,这两种采购方式是相对而言的,各自具有优点,需要灵活选用这两种方式。集中采购主要是不同的电网公司联合在一起,通过核心管理部门进行的,这种采购方式需要采购目前最为先进的设备,与专业化的采购部门进行合作,按照电网公司的需要在全球范围内进行设备采购工作。由于这种采购方式是各个公司联合在一起进行的,采购的规模比较大,可以很好的发挥集约化优化的优势,极大降低采购设备的价格,使企业能够以极低的价格购买到优质的设备,这是目前很多电网公司采用的采购方式,但是这种采购方式的采购程序比较复杂,需要耗费大量的采购时间。而分散采购是由电网企业自主进行的采购方式。电网公司下属的单位为了满足日常的采购需要进行的小规模采购活动,这种采购方式比较灵活,但是需要价格上面优势不大,需要电网公司与设备公司进行长期的合作。
(二)联合采购方式
联合采购与集中采购相类似,都是通过统一的采购形式来降低设备采购成本,但是这种联合采购方式一般是在一个地域范围内的公司进行的,并且采购设备的目前会限制在国内的设备企业,采购程序也相对简单,这种采购形式能够很好的实现资源共享,最终实现资源共赢的目的。
(三)询价采购
询价采购主要是电网公司的采购人员,通过询问不同厂家的价格来进行的采购方式,通过对不同厂家设备的质量和价格进行对比和分析最终选择出合适的厂家。这种询价采购的方式是最为常用和有效的询价方式,可以很好的降低设备的成本。
(四)电子采购
电子采购主要通过网络与设备厂家建立联系,通过“端对端”的形式,减少采购过程中的中间环节,这极大的降低了采购的成本,是未来电网企业使用的主要采购形式。
三、新形势下电网公司设备采购管理办法
在新的形势下加强对电网公司设备采购办法管理对于电网公司的发展有着重要的意义。加强设备采购管理需要积极改进现行采购办法的弊端,改变采购管理发展思路,实现电网公司的社会效益和经济效益双丰收。
(一)加强对采购部门人员的培训
采购人员的专业素质对于采购设备的质量和价格有着直接的影响,因此,对采购人员进行培训十分重要。要使采购人员了解采购部门对电网公司发展的重要性,增强采购人员的责任感。为采购人员讲解采购规定和目前的采购方式,使整个采购的流程规范化和科学化。通过培训提升采购人员的专业能力,以为电网公司提供价格合理、质量优质的设备,确保电网运行的安全性。
(二)完善电网公司的采购模式,调整企业供应链体系
电网公司的采购环节是整个供应体系中最重要的部分,采购管理包括设备管理、工作人员管理、采购方式管理等多个环节的管理,采购管理的范围在不断地拓展。采购部门要积极与设备的电网公司的各个部门进行沟通和交流,了解公司目前的设备运行情况,对设备的情况进行详细地统计。在先进的模式的指导下适度降低采购设备的价格,并做好设备从运输到采购环节的规划,实现电力物资的顺利交接,不断的总结采购经验,最终选择与公司情况向匹配的采购模式,不断优化公司的供应链体系,以满足电网公司对于?O备的需求,保障公司电网的正常运行。
(三)积极联合其他公司,实现区域内采购环节的一体化与规范化
随着经济的发展,各个企业对于电能的需求越来越大,电网公司的采购量也在不断地提升,如何降低采购成本的基础上提高采购的效率是目前电网公司采购部门需要解决的问题。这需要同一区域内的电网公司的采购部门联合在一起,形成以区域为单位的独立体,利用联合采购的方法实现采购行为的规模化,提高议价能力,为公司提供质优价廉的设备,促进电网公司的发展。
(四)充分发挥互联网的作用,实现设备采购管理的信息化
采购管理的目的和意义范文2
关键词:物资供应;采购管理;模式
中图分类号:F251 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)06-00-01
物资供应和采购是企业管理的重要一环,这一环节直接影响到企业的成本,进而影响企业的经济效益。随着社会主义市场经济的发展和深入,原有的计划配给制已经不能适应发展的需要,企业要立足新形势、新情况,不断完善物资供应和采购管理制度,为企业的现代化发展提供动力。
一、企业物资供应管理以及现状
物资供应管理是指为保证企业发展所需要的物资供应,对企业采购、仓储活动进行的计划、组织、协调、控制。它的主要功能是供应、服务、经营、管理,目标是成本最低化、服务最优化。现在大部分企业的物资供应管理还存在以下问题:以库存水平决定订货量和订货方式,而库存结构不合理;同行业各个企业各自采购,难以发挥规模效益;管理信息系统不完善,信息滞后问题严重;供求两方没有建立长久的合作关系,供货不稳定;供求两方片面追求利益的最大化,使得信息流和物流系统不畅通,产、供、销链条薄弱,不仅增加了物资供应的成本,也增加了交易的风险;对物资供应的质量和交货期大多是事后控制,增加了物质供应的风险。
二、企业物资供应管理的意义
1.可以带来利润的杠杆效应。根据数据统计显示,企业用于物资供应的花费(主要指物资采购费用和存储费用)平均占总销售额的一半以上,也就是说,通过物资供应管理节约的费用就是利润的增加。这种利润杠杆效应给企业带来了增加企业利润的有效方法,而要通过增加销售额提高利润水平就很难,需要销售的大幅度增长。并且企业物资供应成本占总成本的比重越大越有利于杠杆效应的发挥,而企业的物资供应成本大多占总成本的80%以上,因此,加强企业的物资供应管理,降低物资供应成本意义重大。
2.物资供应成本控制是企业的第三利润源泉。我们知道,税前利润=单价*销售量-单位变动成本*销售量-固定成本总额,要想增加利润可以通过四个途径:提高产品单价,扩大产品销售量,降低固定成本,降低变动成本。企业的第一利润源泉是降低人工和材料的消耗,也就是降低固定成本;第二利润源泉是增加产品销售额,也就是增加销售量或提高产品单价。但是随着市场竞争的日益加剧,这两种途径越来越难,因此,要想提高企业的利润水平还要从降低变动成本入手,而这些成本大部分都与企业物资的供应管理有关。因此加强企业的物资供应管理是企业增加利润最为有效和最有潜力的途径,也就是企业的第三利润源泉。
三、企业物资供应改进建议
1.加强计划管理,提高资金使用效率。首先要强化对物资供应计划管理的认识。其次要做到编制需求计划有理有据,物资消耗有规定,材料使用有方向、有标准,对所有的物资进行分类统计,把相关的物资名称、规格、数量、交货时间等进行准确描述,提高物资供应的计划管理水平。最后要运用科学合理的方法实施精细化管理,编制科学有效的物资需求计划表,严格控制重要物资的存量。
2.建立物资供应信息化管理与控制系统。提高物资供应管理的手段,采用现代化和信息化的管理方式是提高企业物资供应管理水平的重要方式。一方面可以从企业实际情况出发,建立一套物资供应信息化管理与控制系统;另一方面可以建立企业实际需要的信息化物资管控平台,把物资的计划管理、采购管理、物流配送管理、库存管理等都纳入物资的信息化管理中,达到信息化管理的目的。
3.优化储备结构,科学储备物质。根据实际要求,企业仓库中一定要保持合理的物资储备量,以便于满足生产需要,保证材料的及时供应;加强对物资材料的验收工作,物资入库前都要根据合同要求的质量标准进行严格检查,杜绝假冒伪劣产品进入仓库;强化对物资材料的使用管理,做到“日清月结”。
四、企业采购管理模式探析
当前企业的采购管理模式还很不完善,许多还深深地保留着传统采购管理的烙印,阻碍了企业的健康发展,因而创新企业的采购管理模式就具有重要的现实意义。
1.集中式战略采购。集中式战略采购给企业带来的最大竞争优势就是成本,它通过充分发挥企业内外部的资源优势,降低企业供应链各个环节的总成本。这种采购管理模式要求供应链上的各个节点都要参与到降低采购成本的战略中,各个环节通过加强协作,不断探寻降低成本的机会。我们知道,采购成本包括直接采购成本、物流配送成本和仓储成本。集中大批量采购通过获得规模效益直接降低企业的采购成本;集中式采购战略能够使各个企业建立战略联盟,对物流配送系统进行共同规划,超出预算的物流费用由供应方承担;集中式采购战略能够提高仓库管理的有效性,避免重复设置仓库的现象,同时一些供应商为了与采购联盟建立长久的合作关系,往往主动提供管理仓库,降低了企业的库存成本。
战略优势是集中式采购战略的另一重要优势,它能够全面提升企业市场的竞争力。首先,企业可以根据这个战略,并结合企业的总体发展战略,全面深入分析市场的变化趋势和各部门的采购计划从而可以制定切实可行的采购任务计划,避免盲目性;其次,集中式采购战略能够实现对所需物资的集中采购,对关键物资的优先和重点采购,保证了企业物资供应的稳定性;最后,这种采购模式能够与供应商建立持久的合作关系。
2.JIT采购模式。企业在物资采购方面经常遇到采购成本高、采购资金长期被占用、采购周期长的问题,而实施JIT采购模式就可以有效解决这些问题。JIT采购模式可以有效减少材料的库存,减少资金的占用,加速资金周转,从而降低了物资的库存成本,提高了资金的运用效率,降低了物资的采购价格。JIT采购的关键因素是与供应商的合作,供应商供货的时间和供货质量是需要重点关注的,因此需要加强与供应商的协调沟通。对物资采购方而言,供应商及时保质送货可以大大增强企业供货的稳定性;对物资供应商而言,也可以降低自己的库存量,减少库存费用。
五、结语
企业的物资供应和采购管理水平对企业的生产效益和社会影响力具有重要的影响,随着社会主义市场经济的不断发展深入,企业必须审时度势,通过提高物资供应管理水平、创新采购管理模式,提高企业的物资管理水平,进而促进企业的可持续发展。
参考文献:
[1]张明泉,刘文才.优化物资供应业务管理 降低工程物资采购成本——贵广铁路建设物资供应管理模式初探[J].铁路采购与物流,2012(08).
采购管理的目的和意义范文3
【关键词】企业;物资设备采购;管理力度;对策
随着我国社会经济的快速发展以及全球化进程的不断加快,我国各企业获得了极大的发展。随之而来的是,各企业之间的竞争力也越来越激烈。而据相关实践研究可知,企业物资设备采购管理水平的高低在很大程度上决定了其经济效益。换言之,企业增强本身竞争力的一条重要有效途径是提高物资设备采购管理的水平。因此,对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨已成为当前研究的重要课题之一。
一、企业物资设备采购管理的现状及问题
所谓“物资设备采购”是企业通过相关的支付方式来对供应商进行支付的经济活动,其目的是为了满足企业生产的需求。在一定程度上,企业物资设备采购管理水平的高低直接影响了生产的成本和经济效益。因此,做好物资设备管理工作对于企业生存和发展而言,至关重要。但是目前,我国企业物资设备采购管理的现状并不乐观,存在一系列问题。其问题主要表现在以下几个方面:一是,物资设备采购的计划并不完善,不仅原材料的准备缺乏一定的计划性,而且没有科学地测定采购过程中的经济订货量,从而导致生产成本处在较高的水平;二是,物资设备采购询价并不全面,不仅忽视了调查供应商的信息,而且也缺乏相应的采购人员评价制度,从而难以确保采购货物的质量;三是,采购人员的整体素质并不高,不仅缺乏相应的专业知识,而且业务素质也不高,从而严重影响了物资设备采购管理的水平;等等。
二、加强企业物资设备采购管理力度的途径
物资设备采购管理既是企业管理中的重要组成部分,又是企业中的重要经济行为。在一定程度上,物资设备采购管理是否做到位直接影响了企业的生产成本和经济效益。因此,企业必须充分认识到物资设备采购管理的重要性,并采取行之有效的措施不断加强其管理力度,以此来降低生产成本和提高经济效益,从而有利于促进企业长久、稳健、健康的发展。笔者根据上文所述现状及问题,并结合相关的工作经验共总结出以下几点对策:
(一)组建一支高素质的采购人员队伍
人才既是企业的重要资源,又是其各项工作的执行者。在一定程度上,人才素质的高低直接影响了企业的生存和发展。因此,企业要加强物资设备采购管理力度,应必须采取行之有效的措施来组建一支高素质的采购人员队伍,以此来提高其整体素质。其具体措施如下:一是,企业应对物资设备采购人员的招聘制度进行规范,并根据具体的实际情况来建立一个科学、合理的人才选拔制度和考核制度,以此来确保物资设备采购人员整体素质处在一个较高的水平;二是,企业还应定期组织物资设备采购人员进行相关的培训和再教育活动,以此来提高其业务素质和专业素质;三是,企业还应建立与之相适应的奖惩制度和监督机制,以此来提高物资设备采购人员的工作积极性;同时,这还能有效的规范物资设备采购人员的职业行为;四是,为了防止企业物质设备采购人员因与供应商相勾结而影响了企业物资设备的采购,企业还可以实施物资设备采购人员的轮换制度,并制定各种相关的管理制度;等等。只有组建一支高素质的物资设备采购人员队伍,才可能进一步提高企业物资设备采购管理水平,从而有利于企业市场竞争力的提高。
(二)建立并健全物资设备采购管理制度
由于物资设备采购管理制度的建立是做好这项工作的前提条件;因此,企业要加强物资设备采购管理的力度,应先建立相关的采购管理制度,并采取行之有效的措施不断对其进行健全和完善。而一般而言,物资设备采购管理制度由比价采购制度和费用审批制度这两部分组成。故而,企业要建立并健全物资设备采购管理制度,则应从这两个方面着手。其具体内容如下:
1、制定合理的比价采购制度
由于采购价格是采购成本的主体部分,且采购价格的比较是降低采购价格的重要且最为基础的途径之一。因此,企业必须根据具体的实际情况来制度一个科学、合理的比价采购制度,以此来实现对采购全过程的动态监控,从而达到经济最大化的目的。
2、制定合理的费用审批制度
由于采购与仓库经费也是采购成本中的重要组成部分,且直接影响了采购成本的高低。因此,企业必须根据具体实际的情况来制度一个合理的费用审批制度。同时,在发放到采购部门之前,相关部门还应严格对这两项费用进行审批。
(三)进一步规范物资设备采购权利的管理
企业要加强物资设备采购管理的力度,还必须采取行之有效的措施进一步对采购权利的管理进行规范。其具体措施如下:一是,企业应将采购管理中过于集中的权利进行分化,并将隐蔽的权利公开出来;同时,在此基础上,企业应建立分工协作与分段管理的工作关系;二是,企业应明确物资设备采购部门内部的职责,并实现分工的专业化;三是,企业还应建立并健全监督机制,以此来实现对采购过程的全程动态监督以及效能监察;等等。
除此之外,企业加强物资设备采购管理的力度还包括建立科学、合理的供需新关系、形成科学的合格供应商的评审办法、加强对采购人员的管理、严格控制物资设备采购的成本以及形成科学且严谨的定价机制等。
结束语
综上所述,在企业管理中,物资设备采购管理占据着极其重要的地位。换言之,物资设备采购管理既是企业管理中的重要环节,又是企业中的重要经济行为。同时,企业物资设备采购管理是否到位直接关系到其经济效益的高低。此外,它还对企业的市场竞争力造成严重的影响。因此,企业要获得长久、稳健、健康的发展,就必须重视并做好物资设备采购管理工作。由于本文篇幅有限,必然存在不足之处。故而,这还需要我们进一步对加强企业物资设备采购管理力度的途径进行探讨和研究。
参考文献:
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采购管理的目的和意义范文4
【关键词】建筑材料;采购管理;优化措施
随着经济体制改革的深人发展,生产资料市场也逐步成熟和兴盛,材料采购渠道日益增多,能否选择经济合理的采购对象、采购批量,按时按量完成采购目标,对于促进施工生产,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益都具有重要的意义。
一、建筑材料采购管理的现状
1.施工材料采购管理的现状
当前施工管理采购的主要流程为,物资采购部门根据项目的进度计划和材料需求计划,随时核对材料库存水平;当发现库存不能满足生产需要时,物资采购部门就要与材料供应商进行联系,磋商和交易,最后供应商将材料送至施工现场。采购的重点往往放在如何与供应商进行商务贸易的活动上,特别是交易过程中供应商的价格比较。通过供应商间的价格竞争,从中选择价格最低的作为合作者。质量、交货期都是通过事后把关的办法进行控制。因此,双方经常需要经过报价、询价、还价等谈判,采购成本偏高,采购应变能力不强。
2.主要存在问题
(1)材料采购过程信息不对称
选择供应商在传统采购活动中是一个首要的任务,现行的材料采购过程是承包商和供应商之间非对称信息博弈过程。建筑材料具有用量大、种类多的特点,相对利润高,供应商之间的竞争激烈,在其采购的过程中,材料需求方为了能够从多家供应商中选择一个最佳的供应商,往往会保留私有信息以防供应商增加要价筹码,供应商也在和其他供应商竞争的过程中保留自己的信息,这样,采购、供应双方都不进行有效的信息沟通,供需双方之间的关系是竞争多于合作,结果不仅提高了交易成本,也带来了交易风险,又增加了运作中的不确定性,使采购过程中各种冲突和矛盾时有出现,并增大了日常管理的难度。
(2)材料安全库存水平偏高
材料安全库存水平偏高,是施工现场普遍存在的问题。为保证建筑生产的按期顺利进行,所需施工材料往往在施工前就很早已经进入现场,这些原材料大都体积大、质量大、占地广。无论何时走进施工现场,都可以看到大面积堆放的建筑材料,一方面增加了保管费用,有丢失材料的损失;另一方面,还占用大量资金,影响周转。
(3)采购质量难以控制
采购质量主要包括两方面的内容:供货质量和交货期。在现行的材料采购模式下,由于供需方之间信息不对称,合作的短期和不稳定性,使得质量验收检查是采购环节中一项必不可少的工作,只能对采购材料的质量和供货期进行事后把关,质量控制难度大。部分供应商为竞争到供应权,谎报企业资质和供应能力,使得供货质量得不到保障,在具体实施中采供双方极易发生纠纷,常常出现供货质量不达标、不能按时供货等现象,对材料需求方带来不可预料的损失。
(4)采购人员履责不够
现行的采购模式下,采购人员只履行了其部分职责,仅对各工组上报的材料需求信息进行整理,完成最后的采购工作,而忽略了从施工的角度主动对材料的需求进行预测,对供应商信息的更新工作较慢,最市场上新材料、新产品的调查工作不够及时。
二、优化建筑材料采购管理的措施
1.完善采购管理制度。对于建筑企业来说,健全和完善采购管理的相关制度,用制度本身堵塞管理漏洞,促进材料采购管理是非常有必要的。首先要加强国家有关法律法规和行业、上级相关规定的学习,认识到采购过程中容易出现的违规违纪行为,有目的改善管理的薄弱环节;第二要加强对从事采购工作人员的遵章守纪意识培训,使他们认识到按照规定采购不仅能为企业节约资金,而且可以更好地培养采购人员的主人翁意识,把企业当成自己的家来看待;第三,要积极发挥制度本身的约束作用,用制度去警示人、教育人。
2.强化统一采购管理。许多供应链管理出色的公司都有统一采购这项职能。这包括从公司角度出发,优化供应商或优化所采购商品,同时就像采购合同一样,从同一供应商那里联合采购不同的商品。同时还包括组织结构上如何鼓励联合采购其优点在于:提高采购职能的内部效率;从同一个供应商那里提高采购量;和供应商建立更亲密的伙伴关系和促进开放、坦诚的沟通。大数额和打包的采购方式减少了订单数量,降低了单价和采购成本,也改善了交货服务并促进了供应商对客户需求的反应力度。
3.科学制定材料采购预算。材料采购预算是从事生产活动的预算执行企业在预算期内为完成生产预算而发生的各种材料采购成本的预算。主要是在生产预算的基础上,根据各种材料的消耗定额和市场价格,结合起初库存材料的数量和其它材料采购成本费用编制。对于材料采购,我们对需采购的物资,物资人员要依据审定的渠道,根据运输距离、运输方式,逐一测算采购总成本,以到达使用地的实际价格作为比价依据,用采购成本比较法进行核算,确定最佳方案。众所周知,材料价格会随着季节、市场供求等情况的变动而变动。因此,采购人员应关注价格变动的规律,把握好采购时机。如果采购部门能把握好时机和采购数量,会给企业带来很大的经济效益。
4.推行联合库存管理。供应商管理库存要求,在不需要客户来订单的情况下,确保客户的库存量最小化。依靠供应商管理库存的客户公司,会在这些技术方法实施后,降低相应的成本,供应商也能从相应的实践中增加收益。因为,在和客户确立密切的合作关系后,供应商能获得进一步拓展业务的可能性,依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产。所以,有些供应商把供应商管理库存,作为他们同客户公司发展关系和加强快速反应机制的一个策略。对于建筑企业来说,积极同材料供应商开展联合库存管理,将有助于减少企业这方面的库存,同时促进双赢与合作。
5.创新招标工作。招标采购作为市场经济条件下竞争采购的一种科学方式,具有采购过程公开透明、规范的特点。在建筑企业材料采购中同样适用,也应大力发展和推广。但是鉴于材料需求具有品种规范多、技术质量要求复杂、可变性强、采购批量零散、要求采购周期
短、部分品种的可比性差、影响采购的因素多等特点,难以做到所有品种都能实施规范的招标采购。因此,在建筑材料采购中还必须从实际出发,结合材料特点,辅以其它采购方式,进行公开的比质比价。
三.结语
综述所述,在建筑供应链下,材料采购管理需转变思想,重视采购计划编制,强化供应商管理;同时还要着力提高采购管理的信息化程度,加强采购队伍建设。总之,新时期建筑供应链下的施工材料采购管理任重而道远。
参考文献:
[1]田青,郑雪.建筑供应链下的施工材料采购管理研究.商场现代化.2008(03)
采购管理的目的和意义范文5
【关键词】EP项目;汇率风险;进度风险;采购管理
引言
随着EP模式广泛应用于世界各国的大型项目,国外的大型工程公司进行了EP各项内容的研究,如对EP模式下项目的融资、安全、质量保证等进行研究,有多篇论文在国际会议上已发表。因我国 EP 模式发展不成熟,国际市场上重大项目的管理承包,大部分是由外国公司承揽。中国公司即使承揽了部分设计、施工的分包工作。本文从“汇率”、“进度”、“采购管理”三方面进行分析并提出优化方案以指导我国EP项目在海外的开展。
一. 海外EP模式管理的难点及对策
海外EP项目的实施在汇率、进度、采购等方面都面临诸多挑战。
1.汇率。由于国外项目以外币计价,这决定了项目面临汇率风险。承包商难以控制汇率变化,其损失由承包商直接承担。为规避风险,可与银行签订远期结汇协议,进行锁汇操作。但银行的报价汇率并不是真正的优惠。且项目的收款受到诸多因素影响,并不能每次都可以按合同约定得到进度款,所以也无法按约定与银行交割。从锁汇的操作效果来分析,锁汇的确是有一定作用,但收益有限也不稳定。
应对汇率风险的措施:1)与业主签定EP合同时制定浮动条款:约定当汇率波动超过可承受的风险水平时调整合同价格;同时在签约前要加强对全球局势和宏观经济的分析,在投标阶段考虑汇率风险,计算好风险预备金;EP项目周期长,在项目执行过程中关注汇率变化,随时应对减少损失,如与业主协商提前支付工程款、进行锁汇操作; 2)国务院2014年在上海市和广东省内四城市开展跨境贸易人民币结算试点。我国与韩国、阿根廷等多国签订货币互换协议。这些新的政策为我们规避汇率风险提供了新渠道。
2.进度风险。 海外EP项目拖延现象严重,这对项目管理有很多负面影响:资金不能按期收回、成本增加、设备风险增大、罚款等。业主方面,一是施工速度慢,其次是资金紧张。国外的EP项目受到劳工方面的局限,施工依靠当地的力量,在国内1个月的工程,在国外要2-3个月才能干完。承包商方面,不能按时完成设计和交货,业主可能对设备出厂检验时提出异议并要求整改,造成设备交货延期。
拖期是项目不得不面对的难题,可从以下几方面努力: 1)将工期的起算日和预付款支付时间相结合,为项目赢得时间,尽早安排设计和供货; 2)在项目准备阶段提前找出设计和供货的关键线路,对各关键工作重点控制,发现问题随时处置,加强对项目进度控制;3)对供货商的制造进度和质量进行管理,确保按期交货防止设备出现大的质量和进度问题; 4)在合同中约定当非承包方自身的原因造成拖期超过一定期限(如3个月),业主应支付剩余工程款或分担承包方由于超期而造成的损失;5)针对外国施工单位的经验欠缺,承包方应给予外方指导,尽量减少因经验不足造成的返工和延误。
3.采购管理。工程设备材料占合同的比重大、类别多、技术性强,稍有失误会导致亏损。加强采购管理,对工程建设项目的成功意义重大:1)建立和完善采购管理制度。企业要形成一系列采购管理制度,对采购模式的选用、程序的确定进行明确规定,保证海外项目采购的顺利进行。我国采购模式应当随着国际市场的变化而调整,有利于我国建筑业在国际竞争与合作中的效益提高。当务之急一是加快修改相关的建筑法律法规,使其能够适应海外工程采购模式灵活化的要求,二是要建立项目采购管理的专业化常设机构。2)使采购与相关部门良好对接。项目采购先要由使用部门提出采购计划,审批后由采购部门采购。在全过程各部门要有效协调。在项目的各阶段,采购部门都有相应的职责,如海外EP合同签订之前的投标,采购部门要配合报价部门进行投标报价。弄清工程材料的规格、品牌、数量要求,及时进行市场价格调查,力求向报价部门提供准确信息,给出合理价格。合同签订后,采购部门还应配合采购和供货。因此项目采购必须多部门协调才可最大限度提高采购效益。3)完善供应商评估机制。采购还要综合考虑其他要素,如材料价格的市场浮动、施工计划和方案、进货时间和批量、资金的周转、汇率和利率等。对于这些情况的综合考虑还有对供应商资金和信誉的考察,了解订货合同中的各种限制条款,就可以表现为对供应商的最终选择和评估,最终选择可靠的供货商,总的原则是要尽可能地化解采购风险,降低采购成本和增加项目效益。4)对采购的主要环节进行控制。一般采购工作的基本程序:编制采购计划;接收采购文件;确定供应商;编制询价文件;报价的评审;签订采购合同;催交;采购检验;包装、运输;交接及收尾服务。其中各环节的工作都需要按计划有序进行,某一环节出现问题都会影响到最终的采购质量,因此采购机构要切实加强管理,对关键环节实施有效的控制。
二.结论
海外EP项目管理项目干系人多,项目阶段放行口多变、物流运输方式多样化,移交要求更严格,因此优化EP模式管理意义重大。可一定程度解决项目资金不能按期收回、成本增加、设备风险增大以及罚款的负面影响,通过制定有针对性的计划,来降低EP项目风险,从而优化EP项目管理体系,达到可交付要求。
参考文献:
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[10] 杜正海. 总承包模式下工程项目物流运作[J]. 铁道物资科学管理,2005,(05).
采购管理的目的和意义范文6
在我国国民经济的发展过程中,电力行业是一种重要的基础产业,它的发展是提高经济发展水平的重要基础,也是我国实现经济发展目标的战略重点。电力行业的整体发展水平依赖于它的装备水平,装备水平的高低将直接影响电力生产和建设的整个过程,其中的主要环节都需要借助于电力设备与材料等。设备采购工作的开展也会影响工程造价,和电力生产成本密切相关,对电网公司的整体效益带来重大的影响。由此看来,电网公司的设备采购环节至关重要,可以称之为是电力公司的“效益中心”,将会直接影响电力系统的经济效益。电网公司的设备管理需要利用先进的采购模式,并且确保在电力公司的采购行为中能够切实可行,不断改善和优化电网公司的采购管理模式,提高设备采购管理水平。概括起来,加强电网公司的设备采购管理具有以下作用:第一,能够提高采购效率。在完善的采购管理模式下,电力公司的交易时间会尽量缩短,从而提高设备采购效率,还可以降低电力物资的成本投入。第二,能够增强设备采购效果,增强电网公司的市场竞争实力,提高保价的准确性;第三,规范化的采购管理模式还可以增强电网运行的安全性,利用高质量的设备与材料确保电网运行中各环节的安全;第四,能够提高采购环节的经济效益。采购环节管理的规范化开展,可以不断完善采购的各环节,优化采购系统的供应体系,并能够达到电网公司与供应商的共赢。
二、新形势下采购管理的发展趋势
1.联合采购。
这种采购方法可以提高采购环节的效率,实现采购环节的统一化与规范化管理。具体来讲,联合采购通常是按照区域将采购订单进行划分,并将同一区域的订单合并起来,共同做好供应商接洽的工作,形成以区域为单位的独立体。随着社会经济的不断发展,很多电网公司的采购量都得到了很大的提高,利用联合采购的方法可以实现采购行为的规模化,从而在价格方面得到更高的优惠,并且还可以在采购过程中接触更多的大型供应商,提高议价能力。
2.物流环节的整合采购。
在电网公司的整个供应链体系中,采购环节是必不可少的重要组成部分,它的管理范围也在不断扩展。电力企业要加强与供应链系统之间的连接,实现供应链中各企业的同步运作,从而提高整个供应链的运转效率,做好采购管理工作。在先进的管理模式的引导下,设备采购的价格与成本也会适度降低,设备采购会在更为合适的时间与地点完成采购商品的任务,进而将电力设备顺利地转到电网企业中,实现电力物资的顺利交接,提高采购供应过程的运转效率,不断完善电网公司的核心采购模式,使得采购供应链更能够符合当前形势的需求,并且增强电网公司的市场竞争实力,实现企业供应链体系的不断调整与优化。
3.整合采购与生产计划。
在具体的采购工作中,供应商的管理需要依靠一定的技术条件,只有提高供应商管理的技术水平才能促进供应商的规范化。同时,很多具体的操作规范一旦确定下来,就会成为一种固定的程式,很难加以调整与变更。鉴于此,应当将电网公司的采购工作与生产计划相连接,实现采购与生产计划的整合,根据企业生产计划的目标来制定相应的采购规范,使两者能够协调。鉴于现阶段存在着多种多样的电力物资种类,在采购业务上对专业性的要求也逐渐提高。现阶段,通常需要电力物资采购部门具有很强的专业素质与技术水平,并且做好与其他部门的沟通与协调工作。另外,电力物资采购部门还需要具有一定的战略眼光,能够从电网建设和公司发展的全局出发,制定出符合公司发展目标和公司实际的生产战略与管理方法,使电网公司的采购计划能够与企业发展计划相吻合,并实现采购计划与建设计划的统一与协调,在满足各个时间段内电力设备与材料需求的基础上,做好采购部门与工程技术部门之间的联接,顺利完成设备采购计划。
4.采购管理集中化。
利用这种管理方法,可以充分发挥集约效应,增强企业的市场竞争实力,并且能够加快企业的发展与进步。传统的采购管理通常表现为小型化的特点,管理的过程比较分散,属于分散化管理,这不利于提高企业的管理效率,同时也不适应当前市场发展的需求,必然会导致管理效率低下。为此,可以采取集中化的采购管理方法,利用统一化和规范化的管理形式增强电力物资采购的效率,并利用切合实际的市场营销战略,顺应当前市场经济发展的需求,实现资源的优化配置。总之,集中化的采购管理方式更适应当前市场经济的规律,也能够充分调动各方面的资源,利用集中化的规模资金增强企业管理的优势,从而降低企业的管理成本与物资成本,实现企业管理效率的最大化。
5.采购管理职能化。
根据目前市场发展的实际情况来看,很多电网公司都将采购部门独立出来,实行单独管理、单独汇报的管理方式,尤其是省级供电公司,已经独立于生产部门之外,成为一个独立的个体,并且直接向省级主要负责人联系和汇报。在此发展背景下,采购管理的职能空间和范围得到强化,采购环节的作用也显得更加重要。为此,必须加强电网公司的采购管理,利用更为科学的采购管理方法,优化采购管理流程与环境,并提高电力物资管理的效率,实行集约化的管理方式,减少电网公司采购管理人员的数量,并且提高电力物资采购人员的专业技能与综合素质。要加强对物资采购管理者的培训与教育,通过形式多样的教育活动提高他们的知识水平与综合素质,使他们能够充分了解采购管理各环节中应当注意哪些问题,并且充分理解所采购的设备与材料的性能与质量,掌握材料采购的技术要领与原理,深入了解电网公司设备采购的整个过程,不断提高自身的专业水平,让电力企业的采购工作更加的专业化。最后,为了避免出现职务犯罪的问题,还要不断优化管理流程和管理制度,并严格依照规程和制度进行管理与控制,使电力设备采购环节更加规范化,同时也使电力物资采购人员更加注重自己的个人行为,避免出现职务犯罪等问题。
三、电网发展战略对采购管理的要求
加强电力公司的管理是为整个地区电网负责的表现,也是更好地为用户负责的体现,是实现电网公司服务大众的重要举措,也是新时期电网公司管理的重要理念与战略。为此,电网公司必须依照工作方针和发展战略的指引,坚持贯彻电网公司发展的宗旨与理念,不断优化采购管理的流程与环节,加强对采购管理过程的控制,利用规范化和科学化的采购管理模式,增强电网公司的经济效益,同时提供电网公司的社会效益,为广大用户提供更加优质的服务,更好地回馈用户与社会。新时期,电网公司的发展战略也发生了相应的转变,采购管理的发展思路也需要做到相应的转变。具体说来,电网公司要注重从以下几个方面进行转变:第一,要加强对采购环节的管理,增强电网公司发展的基础。为了顺应新时期电网公司发展的需要,促进电网公司内部各项业务的顺利开展,电网公司的全体员工都要增强安全意识,将安全放在第一位,确保电网在安全的前提下平稳运行。随着我国电力事业的不断发展,电网公司也必须加强对采购环节的管理,做好电力规划工作,并加强新建电力网架的建设,并加强对已有骨干网架的管理。若设备存在老化的问题,或者设备不适应新形势下电力改造的需求,就需要加快设备的更新换代,加快新设备的引进与电网架设。此外,电网公司还应当增强电网调度能力,不断提高电网管理的科技含量,利用先进的管理方法与管理理念,实现电网管理的科学化发展,确保电网的平稳与安全运行。要以加强采购环节的管理作为企业发展的根基,制定出强本的具体管理思路与管理流程,严格要求与规范化管理电网物资采购流程,在确保电网安全的基础上提高采购能力与管理效率,尽量缩短采购环节所需时间,高效率地完成电网设备采购的任务。第二,要树立创新意识。对于电网公司的采购管理来说,电网公司除了要在业务上和技术上不断增强创新能力外,还要在服务理念和管理模式上不断创新,这样才能顺应新时期的发展需求。归根结底,电网公司采购管理的创新需要企业员工不断增强创新思维,要有创新的意识与能力,利用各方面的创新充实与发展企业文化,实现企业管理理念的更新,提高电网公司采购管理的总体水平。采购管理是电网公司发展的基础,加强采购管理的创新是夯实企业发展根基的关键,也是提高企业经济效益的前提条件,要不断引进和推广新的管理方法与管理理念,提高整个员工队伍的素质。要实现管理理念方面的创新还必须及时更新思想,将创新思维作为发展采购管理的重要环节,利用先进的理论方法为基础,实现电网公司的跨越式发展。当前,很多现代化的采购管理技术与方法都值得借鉴,电网公司需要充分参考这些管理技术与管理理念,利用现代化的管理模式推动电网公司管理能力的提升,从而不断增强电力企业的市场竞争实力。将领先作为发展导向,具有战略眼光与国际化视野。电力公司不仅要增强自身的管理能力,还应当具有超前的战略眼光,能够掌握电力市场的发展前景与趋势,并且要具备敢于争先、敢于变革的意识。另外,企业还必须将眼光放长远,以国际化的发展视野看问题,这样才能从战略发展的目光看待企业采购管理的技术水平,增强采购管理环节的发展动力,提升发展质量与速度,直至企业达到业内领先的水平。在这样的发展理念下,采购管理的各环节将会得到改善,一些先进的技术与方法也会得以引进,企业要增强市场竞争力的目标也将成为现实。
四、当前电网公司的主要采购方法
现阶段,电网公司的主要采购方法主要有以下几种:第一,集中采购与分散采购。这两种采购方式是相对而言的,集中采购是在建立核心管理部门的基础上,利用专业化的采购机构负责设备采购问题。很多采购公司利用专业化的全球采购部门,在世界范围内进行采购工作,并实现统一化管理,通过利用集约化的优化的优势,取得价格方面的优惠,从而提高企业的经济效益。而分散采购则是自主进行的,主要由下属单位或者子公司进行,是满足自身发展需求的采购活动;第二,联合采购。这种采购是一种统一的采购形式,是指在某一地域内进行的采购行为,有利于降低原材料的采购成本,从而实现了资源共享的目的,有利于发挥集体优势,达到共赢的目的;第三,询价采购。这种采购方式主要是对多家供货商的报价进行对比与分析,实现降低成本的目的;第四,即时采购。也就是将合适的设备按时保量地配送到指定的地点,是一种直接配送形式的采购,有利于确保货物准时达到需求点;第五,招标采购。本着公平、公开和公正的原则,利用招投标的形式进行电网设备采购;第六,电子采购。主要是利用电子商务的形式进行采购,是一种“端对端”的采购形式,这减少了中间的流通环节,有利于降低采购成本,并且也极大地提高了采购工作的效率,是未来电网公司设备采购的重要途径。
五、结语