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物资采购管理情况范文1
随着我国电厂数量的逐渐增加,以及电能使用需求的增加,使得电厂市场的竞争力逐渐增加。而电厂的运行,也离不开物资的采购,以及相应的管理,导致其对于电厂运行中的物资采购管理逐渐的看重。同时目前我国物资采购管理工作的展开并不是特别很理想,并不能起到降低成本的效果;而科学规范的物资采购管理,不仅有效的保证了电厂库存的需求,同时也能达到最佳降低成本的效果,更好的提高了电厂的市场竞争力。
2目前我国电厂物资采购管理的现状
2.1物资使用标准的不同
由于不同电厂运行的规模、机组不同、物质使用标准不同,所以电厂在物资选择上就要按照电厂运行的实际需求进行标准的确定,同时企业本着经济和符合标准的原则进行物资采购;但实际上很多电厂只注重的成本,保证不了电厂运行实际所需的物资标准,对此不统一的物资选择标准,对于各个电厂的物资采购带来了一定的影响。
2.2缺乏科学的采购管理机制
物资采购是一项独立的工作,同时也是一项综合性的工作,需要各个部门的密切配合,将实际所需的物资如实的上报,再有采购人员结合市场价格,对于其进行合理的分配,从而有效的避免财务损失情况;但是目前我国各个电厂对于其分配并不是很合理,甚至出现了严重浪费的情况,使得电厂的正常生产受到影响。同时很多的电厂并不重注提前采购计划的重要性,导致其管理分配机制不科学,很多必需采购的物资得不很好的成本把控。
3强化电厂物资采购管理的对策
3.1完善采购管理体系
1)制定物资采购计划性。物资采购计划的制定,以及计划制定的合理性,对于成本的控制,以及可持续化发展的目标实现,都会产生影响,对此需求部门需要明确采购的物资种类、数量以及设备的故障率、检修的周期等进行仔细分析和整理,同时也要考虑到突况等物资的使用,然后整体性的规划制定采购计划;物资采购计划的制定也应当是动态性的,根据实际情况和生产需要所变化的,只有做好准备才能做到万无一失,为采购管理体系的完善奠定基础。2)采用集约化、招标采购的形式。物资采购流程的改变,对于物资成本的控制,以及管理体系的完善也是非常重要的;尤其是对于一些安全性相对较高的设备、供应商缺乏的物资来说,最好是从原生产商进行采购,同时再保证物资质量、使用标准的基础上,可以采用竞价的形式进行采购,尽量减少物资采购成本的增加;而招标采购的形式额也是目前常用的一种采购形式,这就需要商务人员,对于生产商和供应商进行详细的了解,做好是与经常合作的商家进行合作,不仅可以保证其物资的安全、质量,同时也能保证其价格的合理性;在进行招标时,除了要注意商家的信誉、经验等,同时也要相应的提出售后等一系列的条件,从而真正的实现物资采购管理的目的。
3.2强化物资管理模式
1)加强采购人员的专业技能。人力资源是企业发展的基础组织,对于企业的发展有着积极促进的作用,但是目前我国电厂的物资采购人员,所具备的采购知识技能,并不能保证采购的合理化、科学化以及先进化,对此加强采购人员的专业素质非常必要;首先对于采购岗位的人员,要选用具有一定的责任心和专业知识的工作人员;加强对于岗位人员的监督和检查,及时发现并处理的事情发生;同时也要根据实际的情况,对于采购人员进行合理的培训,也可以请有关的专家进行借助指导,使其快速的提升物资采购人员的专业素质和采购技能,为了电厂的稳定发展奠定良好的基础。2)优化监督机制。为了更好的保证电厂的稳定运行和生产,离不开各种物资的采购和支持,对此加强并实施好采购管理是非常必要,使其可以有效的在定价和采购环节,更好的规避采购的风险;而加强优化监督机制,是其中重要的环节,实施时可以将监督的任务交给工作人员的头上,采购举报奖励的制度,使其工作人员可以互相的监督,同时也要设定专门的监督管理部门,保证物资采购管理落到实处,使其优秀的采购管理团队,更好的完成物资采购管理的目标。3)加强市场调研。在进行电厂的物资采购时,首先要根据实际的情况,确定物资采购的数量和种类等,制定完善并合理的规划。规划的制定,是需要企业各个部门的相互配合的,不论是基础工作岗位的人员,或是管理层面的人员,都要针对以往的采购资料,物资供应的时间周期,供应商物资生产的实际能力,市场行业的变动等。在进行物资采购管理时,可以借鉴其他电厂的采购规划。同时也要对于采购管理工程中会出现的问题进行预防,真正的做到安全第一、预防第一生产原则。4)合理制定采购方式和数量。在进行物资采购环节,首先要确定的就是物资采购的数量,而采购数量的确定,可以根据电厂物资库存的数量进行估算;然后以此为基础,制定合理的采购方式规划,针对于目前几种物资采购方式,都可以与供应商。签订合理的协议,采购价格对比的形式进行采购,这样不仅可以有效的降低物价和成本,同时也能充分使用的供应商的库存量,最到相互最大受益的合作结果。5)采盈网上竞价的模式。随着电子商务的逐渐普及,电厂物资采购管理也逐渐的向着信息化的趋势迈进,但是网上竞价的采购管理模式,要完全按照《电子招标投标办法》的相关规定进行实施。网上竞价这种招标采购的形式,具有一定的安全性和时效性等优势,但是网上竞价形式的使用和操作,给电厂和供应商都带来了一定的难度,有效这种采购管理模式的发展,对此增加该种采购管理模式的操作培训是非常有必要的,使其有效的发展电厂和供应商之间的合作关系。
4结论
综上所述,通过对于运行核电电厂的物资采购管理分析,发现物资采购管理是一项综合性较强的工作,合理、科学的实施,更有利于电厂的稳定运行和成本降低,但是我国目前电厂物资采购管理仍存在很多的问题。要想有效的落实采购管理,提高电厂的市场竞争力,就要采用合理的采购方式,加强物资的采购管理,才更好的做到电厂的可持续发展,有效的促进我国社会经济的稳定发展。
作者:娄强 王哲 单位:中核核电运行管理有限公司
参考文献
[1]张贤明.电厂物资采购管理模式探讨[J].现代营销:学苑版,2013(10):30-31.
物资采购管理情况范文2
一、信息技术的优势特点
在信息技术发展迅速的社会中,各个行业的发展都离不开信息技术,信息技术凭借着其强大的信息综合处理功能,实现了信息管理的新方式,利用各种软件实现了信息综合,可以按照操作者的意愿进行信息处理。同时互联网技术的应用,实现了信息之间的互通,将世界变得很“小”,可以实现远距离的信息传递,这对于物资采购管理而言很关键,通过互联网信息收集实现物资对比,最终选择合适的产品,这对现代物资管理有很大便利性。
二、物资采购管理面临的问题
(一)供求信息缺乏针对性。一是存在着多批次小批量的问题。二是物资供应生产厂家的批量生产存在着高批量的问题,实际需要与供应量不匹配。三是未对供应商资料进行实时档案化管理,对供应商的推荐、考核、使用不规范。
(二)供求信息有效性不足。供求信息是物资采购管理的基础,可靠的供求信息便于石油企业和物资供应商之间进行沟通和买卖,同时有效的信息是采购管理的基础,现阶段物资供求信息可靠性不足,经常会出现完整性、实时性等方面的问题。例如对于同一种物资,有多个供应商,物资信息提供不全,在采购过程中会造成物资质量与要求不符等情况;对供应商的实际情况不了解,导致在选择供应商时仅根据档案记载情况对供应商进行选择,缺乏对供应商现阶段的调查了解。
(三)缺乏科学的物资采购管理体系。一个科学有效的管理体系对物资采购很重要,在激烈的市场竞争和飞速发展的科技面前,专业的管理人员、规范的采购形式和统一的采购渠道都需要一个科学的管理体系支撑。现阶段物资采购管理中缺乏专业的管理人员,由于企业对物资采购工作不重视,忽视对相关人才的引进和培养,使得工作人员技术、思想等方面都受到影响。同时采购形式和采购渠道管理不到位,造成了物资采购工作问题不断,影响工作的稳定性。
三、信息化在物资采购管理中的应用措施
石油企业要充分认识到信息技术的重要性,将其运用到企业管理的各个方面,尤其是物资采购这种工作量大且复杂的工作,更需要信息技术的辅助。
(一)建立物资采购管理平台。采购管理平台的建立是实现信息化的关键一步,石油企业要针对物资采购管理的特点进行分析,设立科学有效的物资采购平台,充分利用互联网的优势进行信息收集整理,将管理平台打造成集物资信息、供应商信息等为一体的自动化平台,实现平台订单管理系统,实现物资采购管理自动化。要注重信息平台的宣传,让更多供应商参与到平台的建立中去,实现信息平台的建立完善。
(二)实现内部管理信息化。物资采购不仅需要和供应商之间进行沟通,还要与企业其它部门保持密切沟通,对各部门物资需求情况进行了解,以便更好地进行物资采购。针对这种情况建立信息化档案,利用物资精细化管理系统对各部门物资详细情况进行记录分析,通过系统平台实现信息对比,进行信息调用,确保信息可靠性。也便于对各个部门物资需求情况进行详尽分析,制定分析表、分析图,便于资金管理等工作的进行。同时能够有效避免因为物资剩余或者采?过多造成的物资浪费。
物资采购管理情况范文3
[关键词]物资;采购管理;企业;经济效益
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096
[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)08-0123-01
我国的市场经济体制得以建立,采购逐渐成为经济领域的重要研究课题。做好企业的采购与供应管理工作,有利于降低企业经营生产活动采购成本,让企业的资金投入到更需要的地方,从而满足企业发展的多重需求。在传统经济体制影响下,企业物资采购管理仍存在问题。加强物资采购管理的优化,是企业管理者需要关注的重要问题。
1 物资采购管理存在问题分析
1.1 物资采购管理随意性
许多企业的物资采购管理没有预算,缺少物资采购预算计划,物资采购行为随意性较大,容易引起企业内部库存积压。在没有预算的前提下,物资采购人员的采购行为缺乏科学性,根据自身经验对他们认为企业发展需求的物品进行采购。如果采购的物品质量不达标,会影响企业的生产质量。如果采购物品数量过多,就会造成许多原材料的库存积压,在无形中加大企业生产成本。
1.2 物资采购管理效率较低
物资采购管理的效率较低,且存在采购成本高的问题,这对于企业经济效益的提高极为不利。许多企业的物资采购者没有对物资的价格、质量等进行多方面比较,采购渠道较为单一,竞争意识不足,导致了企业物资采购行为的不科学,引发了企业物资采购支出较多与采购成本增加的问题。物资采购管理效率较低还体现在物资决策透明度不足中,部分企业的物资采购由少数领导与采购人员负责,与供应商进行一对一谈判,个人因素对采购行为影响较大。物资采购决策过程的透明度不足,会造成人情交易与权钱交易问题的产生,直接损害企业利益。采购工作做不好,企业的产品质量就得不到保障,企业市场份额也会下降,直接影响企业名誉与发展前景。
1.3 物资采购管理制度不足
物资采购管理制度,是规范企业物资采购行为的重要规章制度。在追求经济效益的过程中,许多企业管理者都意识到要做好物资采购管理工作,但却没有落实到实践工作中。物资采购管理制度的不足,使企业物资采购人员开展工作时缺少规范和指引,没有意识到肩上的重任,造成许多工作人员不负责任。
2 物资采购管理优化方法分析
优化企业物资采购管理工作,需要从制度建立、管理方法改进等多个角度做起。做好物资采购管理工作,才能保持企业经济效益的平衡增长。
2.1 加强物资采购预算制度的建立
采购预算制度的建立与健全,使采购行为更有计划性。企业采购预算应当根据企业生产部门的需求计划制定。在进行采购预算之前,采购者与物资管理者需要对企业的库存情况进行核实,考虑经常性储备、保险性储备与季节性储备等多种因素,合理制定企业物资采购的数量,杜绝物资积压问题的产生。在制定物资预算计划之前,采购者需要深入到市场中,了解物资市场价格,以市场调查结果为基础进行预算计划的编制、审核与执行。在执行物资采购预算的过程中,企业管理部门要定期对其进行监督,了解预算与实际花费之间的差距,找到原因,及时修正物资采购预算计划。对采购预算进行动态化管理,及时调整企业采购预算,优化企业物资采购管理。加强物资采购预算的建立,有利于物资采购行为的动态化,提升企业管理水平。
2.2 规范物资采购程序
现代化企业的物资采购程序也是十分规范的。市场经济的发展,对企业的物资采购行为提出了更高的要求。明确采购程度与采购方式,加强供应商的选择,促进采购过程的透明化,有利于企业物资采购质量的升级。降低企业物资采购的成本,控制好运输成本,对于企业经济效益的提高有巨大作用。现代企业可以利用电子商务采购与企业招标采购的形式开展物资采购,促进采购程序的规范化。
2.3 加强物资采购合同管理
做好物资采购的合同管理,主要是为了实现物资的有效验收。在现代化的采购管理工作中,采购合同的签订必不可少的。签订合同是企业避免采购欺诈问题的主要手段,也是做好物资质量管理的方法。在采购过程中,采购人员应当根据相关部门规定,与物资的供应商签订物资采购合同。在对物资供应商进行评审与审批之后,共同签订合同,按照合同内容采购物资。企业验收部门要根据合同内容,参照物资品种、类型、规格、数量等对物资进行验收,保护企业采购利益。加强合同管理,能够大大提高物资入库的准确性与安全性,也能在发现问题时,拿出真实凭证,维护企业利益。优化合同管理工作,对于企业采购行为的科学化与维护采购权利有着积极意义。
主要参考文献
[1]潘绍欢.做好物资采购监督是提高企业经济效益的有效途径[J].广西电业,2002(5).
[2]张宝霞.浅谈通过物资采购管理过程对提高企业经济效益的影响[J].中国新技术新产品,2012(6).
物资采购管理情况范文4
[关键词] 铁建施工 企业物资 采购管理
物资采购是实现物资供应计划的重要环节,是铁建施工企业生产活动正常进行的前提条件。现代化大生产中,每个施工企业每天都要消耗大量的物资。如果物资的数量不足,规格不符,质量不好或供应不及时、不配套,就会直接影响生产的进行。原材料费用在产品成本中占首要地位,一般占50%~70%,甚至更多。要降低生产成本,降低物资采购成本是关键。因此,物资采购对于企业发展生产,改善经营管理,提高经济效益,起着十分重要的作用。只有加强物资采购管理,努力做好物资采购工作,物资供应计划才能实现,企业生产才能正常进行,企业经济效益才有可能提高。
1 物资采购管理对于铁建施工企业的重要性分析
物资采购始终是铁建施工企业经济往来中的一项主要经济活动,在市场化进程加快,铁建施工企业实施资产经营责任制的形势下,物资采购的地位和重要作用日益显现,更成为职工群众关心的热点、焦点问题。以物资招标采购为核心的统一集中采购模式给传统物资采购方式带来了巨大的冲击,其影响力正在不断地扩大,逐步地被企业越来越广泛地承认、应用和推广,成为企业提高采购效率、降低采购成本和规范采购行为的重要手段。
1.1 物资采购管理工作是铁建施工企业提高铁路工程质量、确保铁路运输安全的重要保证
安全质量是企业永恒的主题,也是企业生存的根本。而物资质量是工程质量和铁路运输安全的重要因素。通过对以往铁路事故隐患和基建工程质量问题的分析,我们不难发现有不少是由于采用不合格的物资、设备所造成的。理论和实践已经证明,由相关技术、经济以及法律等方面专家集体组成进行的物资招标采购行为,由于有一整套事先设计好的,包括对投标者参加投标资格审查等质量监控的程序,这就可以有效地制止不合格产品通过物资采购环节流入施工领域的可能,为确保基建工程质量和铁路运输安全打好物质基础。
1.2 物资采购管理工作是铁建施工企业降低工程成本的重要途径
任何生产企业运营成本的主要部分都是物资和设备的消耗,物资消耗占铁路基建成本的65%以上,因此,千方百计降低物资采购供应成本,是铁建施工企业控制工程成本、扭亏增盈的重头戏。据有关专家研究表明,采购控制和管理对利润的贡献是巨大的,采购金额一般占销售额的50%以上,以利润率10%计算,采购成本降低10%,利润率提高近50%,相当于销售额增长50%才能达到的效果。笔者根据本单位历史某一时期物资招标采购实践统计得到的数据,投标人的最低投标报价比平均投标报价低5%以上。为此,铁建施工企业通过加强物资采购管理,实现物资采购成本的有效控制,是降低工程成本的一个重要途径。
1.3 物资采购管理工作是铁建施工企业反腐倡廉工作的重要关口
在当前普遍存在买方市场的条件下,物资采购环节中,卖方采取送回扣、给好处等不正当手段推销产品的腐败现象时有发生。如何将物资采购的“暗箱操作”变为“阳光下的交易”,增加采购上的透明度和监控制度,杜绝人情采购、关系采购,防止和减少物资采购环节腐败行为的发生,是推动物资系统廉政建设的首要突破口。
1.4 物资采购管理工作是铁建施工企业落实“法人管项目”的重要支点
推行由“经理管理项目”向“法人管项目”转变,是施工企业由“广种薄收”向“精耕细作”转变的重要举措,“经理管理项目”的管理方式将物资、设备采购权,工程分包权等权利完完全全地交给了项目部,又缺乏有效监督,极易发生物资采购和工程管理的漏洞和管理者的腐败。“法人管项目”既限制了项目经理的权利,也更加明确了项目经理的权利和责任,因此又能在制度上保证项目经理权利的行使,充分发挥企业与项目两方面的积极性,能充分保护国家、企业、个人应得的利益,有利于企业的持续健康发展。
“法人管项目”的核心就是要实现项目资源的集中管控,即资金、物资、设备、分包、施组集中管理,实行资金支付审批制度、主要物资设备集中采购制度、劳务分包集中招标制度等。
总而言之,在社会主义市场经济条件下,加强物资采购管理工作,是强化铁建施工企业经营管理,规范企业经营行为的重大举措,是铁建施工企业做大做强的客观要求。
2 影响铁建施工企业物资采购管理的主要困难和问题
2.1 施工地点分散、流动性大,是影响铁建施工企业物资采购管理工作的客观原因
同一个法人单位有多个分布在不同省份和线路的施工工地,由于施工地点分散造成用料的分散,必然会在数量上减弱批量采购的优势。同时,由于铁路施工的流动性,无法和当地的物资供应商建立比较长期、稳定的物资供需关系,当然难于享受到类似固定长期客户的价格优惠,而且在一定程度上也会影响物资供应商参与铁建施工企业物资采购竞标的积极性。
2.2 二级法人管理体制是影响铁建施工企业物资采购管理工作的现实困难
目前,铁建施工企业仍然存在二级法人的管理体制,在铁建施工企业的一个项目部里可能存在几个不同法人的项目分部,由于受各自利益的影响和缺乏统一协调机制,项目分部都按照各自施工的需要进行物资采购,这无形中造成了采购数量的分散。因此,在涉及两个及以上法人单位的项目分部,对完全能形成采购批量的物资采购,能否进行有效的组织、协调和管理,对物资采购管理工作而言是一个很现实的问题。
2.3 物资要料计划滞后和设计多变,在一定程度上也是影响铁建施工企业物资采购管理的外部困难
铁路基建“边设计、边施工、边计划”的“三边”问题,长期以来一直是令物资人员感到困扰和头痛的事情。不管是计划经济年代,还是市场经济年代,应该说物资要料计划都是必须而且至关重要。但是在现实施工中,那种工程早已开工,物资已经采购,但物资需用总量计划却迟迟到不了物资部门的现象早已是司空见惯。没有较为准确的工程施工物资需用总量计划,物资部门在和物资供应商进行价格谈判上就不能占有数量上的优势进行充分的讨价还价。很多情况下,物资人员只是根据技术部门提供的分部分项工程物资需用计划进行订货,计划提出多少就先订多少。
2.4 缺乏一套符合国家《招标投标法》和适应“法人管项目”的物资采购管理制度
当前,铁建施工企业要进行物资采购管理工作,急需根据铁建施工企业的特点,在满足落实“法人管项目”要求的基础上,建立一套行之有效的铁建施工企业物资采购管理制度,形成以物资招标采购为主,询比价采购为辅的物资采购管理约束监督体制。
3 铁建施工企业进行物资采购管理工作的若干建议
3.1 加大宣传力度,提高各方对物资采购管理工作的认识和支持
人的一切自觉行动都是受认识的引导和支配的。随着我国社会主义市场经济的不断完善和发展,物资供求关系以买方市场为主,这使得物资采购工作有了滋生腐败的温床。因此如何规范物资采购行为,历来都是各级领导和监察部门重视和关注的焦点。1999年4月,国家经贸委公布了《国有工业企业物资采购管理暂行规定》,1999年8月30日,九届人大第十一次常务委员会通过的《中华人民共和国招标投标法》以及2011年11月30日国务院通过的《中华人民共和国招标投标法实施条例》,更是从法律的角度,进一步明确了物资公开招投标采购的工作。与此同时,中国铁建股份有限公司也下发了物资招标采购的指导意见,各铁建施工企业相应制定了物资招标采购实施办法。物资招标采购是一项涉及计划、技术、物资、财务、质量、监察等专业部门的系统性工作,需要各部门经济技术人员的参与、配合和支持。必须充分利用简报、新闻媒介和会议等形式进行大力宣传,介绍物资招标采购工作推行情况,将各方面人员对物资招标采购工作的认识,提高到遵纪守法的高度,自觉推动物资招标采购工作的开展。
3.2 适应铁建施工企业管理体制的改革,寻求新的物流组织管理方式
在国有企业开展转机建制的改革中,有的铁建施工企业已经取消两级法人的施工管理体制,这就为建立新的物流组织管理方式开拓了改革的思路。比如,有的铁建施工企业已经组建了物资设备供应中心(简称物流中心),将下属各公司的物资设备管理人员,配套设施以及现有的物资设备资源集中整合到物资设备供应中心,由物资设备供应中心对物资设备进行统一管理,直接对各施工项目部负责物资采购供应和设备租赁业务,这样的物流组织管理方式有利于对物资设备进行集中招标采购和资源调剂。
3.3 制定物资招标采购相应的一套管理办法、工作程序和工作标准
首先,成立物资招标采购领导小组和物资招标采购办公室,健全物资招标采购工作的组织机构。为了加强对物资招标采购的管理工作,应成立由物资分管领导亲自挂帅,计划、技术、物资、财务、质量、监察等专业部门参与的物资招标采购领导小组,负责审定物资招标采购文件与标底,确定中标单位。同时,设立物资招标采购办公室,负责物资招标采购的日常组织和信息管理等工作。
其次,按以下相关内容和原则制定物资招标采购管理办法。物资招标采购管理办法一定要遵循国家招标投标的法律法规,贯彻执行企业上级主管部门物资招标采购的有关规定,坚持公开、公平、公正和诚实信用的原则,体现真正选定技术先进、质量可靠、交货准时、价格合理、服务周到的投标单位作为物资供应商的评标定标标准。其次,坚持“物资采购五权分离”的原则,形成物资的采购决策、执行采购、物资验收、资金拨付、使用监督等环节和职权相互分离,相互配合,相互监督制约的运作机制。再者,应体现加强物资计划管理的要求,只有加强物资计划管理,才有可能变“多头”采购为“牵头”采购,变分散采购为集中采购,变无序采购为计划采购,变零星采购为批整采购。通过管理促使采购的集中,通过计划形成采购的批量,这是实现物资招标采购的前提条件。最后,应有利于推行以项目施工为中心的“物资集招分供”采购管理模式,在用料比较集中的地区,将所属施工单位的某些物资集中起来,统一进行采购,中标后,由中标单位根据各用料单位的计划,分不同地点、不同规格和数量,逐步供应物资的采购供应方式。
再次,应组建物资招标采购专家库机构,确保物资招标采购评标工作的科学、公正、有效。
最后,应加强对物资招标采购工作的监督检查。对物资招标采购工作的监督检查,包括两个方面,一是监督检查是否存在采取化整为零等各种手段想方设法规避招标采购的行为;二是监督检查是否存在招标过程中违反招标采购原则,不按招标采购程序进行规范操作的问题。
2012年上半年,笔者所在单位通过加强物资招标采购管理,组织物资招标采购合同金额共7274.5万元,比平均报价7809.2万元降低了采购资金534.6万元,降低率为6.85%。
3.4 强化物资询比价采购工作
在当前多变复杂的施工环境条件下,要求铁建施工企业所有的主要物资都进行招标采购显然有很多的实际困难,那么,对于那些不适合采用招标采购方式和不符合招标条件的物资,最好的管理办法就是执行物资询比价采购审批制度。物资询比价采购是物资招标采购的初级简化阶段,两者在目的和意义上的实质是相同的。把物资招标采购和物资询比价采购结合起来,做到大宗物资通过招标形式进行采购,达不到招标采购条件或者不适合招标的物资,经过询比价审批制度进行采购,是铁建施工企业物资采购管理的较好选择。
3.5 加强物资信息计算机网络化建设和物资专业技术人才的培养工作
一方面,随着电子信息技术的迅猛发展,全球化的电子商务应用深入渗透到物流的各个方面。另一方面,长期以来,铁建施工企业物资专业技术人才的培养工作非常薄弱,造成物资队伍普遍存在年龄老化、知识层次低下、计算机等管理技术应用落后。因此,当前要做好铁建施工企业物资采购管理工作,还必须加强物资信息计算机网络化建设,培养一批既掌握铁路施工物资管理业务知识,又能熟练运用现代电子信息技术的物资专业技术人才。
中国铁建股份有限公司于2012年开始运行推广的物资设备电子商务平台(http:),就是计算机信息网络技术在物资采购管理工作应用的实例。
4 结论
物资采购管理工作是一项涉及经济、法律和政策的系统工程,只有从思想上给予足够的重视,从体制上改革物流管理方式,从制度上建立完善的约束,从硬件上投入相应的建设,才能建立起一套适合铁建施工企业特点的物资采购管理体系,实现“管理形式制度化、项目采购集团化、采购工作标准化”,实现物资采购的最佳经济效益和社会效益。
参考文献:
[1] 铁道部体改法规司. 铁道法规新编大全[M]. 北京:法律出版社, 1993.
[2] 法律出版社法律法规中心. 中华人民共和国招标投标法注释本[M]. 北京: 法律出版社, 2011.
[3] 魏国辰. 采购实际操作技巧[M]. 北京: 中国物资出版社, 2003.
物资采购管理情况范文5
【关键词】物资;采购管理;提高;浅析
一、引言
随着市场化的发展,企业间的竞争日趋激烈,降低采购成本,提升利润空间,成为企业争取最大利润和效益的重要手段,物资采购管理作为企业生产经营管理的重要环节,要按照市场经济和生产发展的要求,使物资采购计划快速、高效、节约,确保在采购、运输、保管、发放、使用和核算等每一个环节,能达到经济、快捷、高效的目标,使企业的生产经营更加高效和可持续发展,提升企业更大的经济效益。
二、物资采购计划的合理化
1.及时掌握市场行情的变化
我国的经济体制改革已经由当初的计划经济体制转型为由国家宏观调控下的市场经济,所以市场竞争的方式是客观、公平、公正、公开的,它不再受控于国家的一纸文件,所以,要想提升企业物资采购管理的水平,就要把握好材料r格这一个核心,及时掌握市场行情,根据市场的供求情况以及企业的需要标准进行物资采购计划的制度与修改,为企业物资采购工作做好前期的准备。
2.加强材料管理
在一些企业内部,为了节约成本,就会对物资采购资金进行大力的压缩,而采购人员为了完成采购任务,就会采购到一些质量较差的物资,给企业带来不可估量的后果,所以企业要想使物资采购管理水平达到理想化的状态,不仅要在资金的使用上进行控制,还要严把材料质量管理关,只有保证了材料的品质,才能保证企业生产的顺畅,才能为企业降低成本,提高生产力。
三、物资采购管理的制度化
1.建立健全物资采购管理机制
物资采购管理并不是简单的出入库的问题,而是一种责任心的表现,首先就要建立健全物资采购管理机制,把物资采购纳入一个系统化、流程化、制度化、规范化的管理之下,这样才能保证物资采购管理健康、有序的进行,保证企业利润的最大化。
2.提高物资采购人员的综合素质
要想让企业在现代化的竞争中脱颖而出,就必须为采购队伍填充人才,提高采购人员的思想政治水平,把一些具有丰富经验、事业心强的优秀人才充实到队伍中来,并对他们进行定期的培训与学习,让他们树立正确的世界观、人生观和价值观,这样才不至于受到一些社会不正之风的影响,不会在采购过程中出现贪污、受贿、吃、拿、卡、要等等现象,才能保证物资采购的质量,为企业的稳定发展奠定基础。
3.加强市场调研,做好监督检查
监督和检查是保证制度顺利、有效实施的前提保障,所以在物资采购管理工作中,还要加强市场监督与调研工作,因为当前的市场行情波动很大,交易量与成交额根本不会受到人为的控制,只有与一些重点的经销商建立一种长期的互利互赢关系,才能从中间接的了解到市场价格,并做出统筹安排与计划调整,而且作为制度实施的监督与监查部门一定要恪尽职守,确保物资价格的真实性及物资质量的合格性,保障企业良性发展。
四、对供应商做出考核与评价
要想让采购人员的采购工作做到位,就必须要加强考核与评价工作,这里不仅要为所有的供应商建立一个评价表,更要为他们设立适当的奖罚机制,把对这些供应商的日常检查与定期的考核记录进行综合的评定,找到质量至上、服务一流的供应商,并进行各种形式的奖励,只有这样才能保证供应商的服务效率、商品质量以及后续服务都能达到一流,为企业的正常发展服务。
五、做好物资采购管理工作的改进与完善
物资采购管理的收尾工作十分的重要,只有对每一次的采购结果进行评价与总结,并找出其中的不足之处进行改进与完善,才能避免错误重复发生,才能让采购人员做到心中有数,更能对那些心怀颇测之人以警告,必要的情况下,可以成立专门的采购物资验收部,展开各种形式的物资验收与检查工作,并做出明确的标识与详细的总结,保证企业的每一分钱都能花到刀刃上。
总而言之,物资作为企业生产、工程实施一种必备条件,已经受到广大人民的特别关注与重视,它不仅是企业稳定发展的前提,也是保证工程质量的基础,只有加强物资采购工作的监管与把控力度,提升物资采购管理的水平,提高采购工作者的综合素质,建立健全各种采购制度,并使之达到规范化、标准化,才能保证物资采购工作完全服务于企业,推动企业经济效益的进一步提高。
参考文献:
[1]楼建设.市场经济条件下企业物资采购管理[J].中国商贸,2015,(03):19-20+22.
[2]尹力.抓好企业物资采购管理降低企业成本[J].新疆有色金属,2014,(02):101-102.
物资采购管理情况范文6
关键词:煤矿;物资采购;管理;现状问题;有效对策
物资采购在煤矿运行成本中占据较大比例。随着市场竞争压力的日益增加,煤矿企业为了在激烈的市场竞争中占据优势地位,都十分重视成本控制问题,而物资采购就是成本控制的核心内容。那么,如何优化煤矿物资采购管理,是煤矿企业急需思考的问题。
一、煤矿物资采购管理现状问题
笔者在调查中发现,当前煤矿物资采购中尚且存在一些制约性问题,不利于管理成效的大幅提升,现将这些问题总结如下:①采购模式缺乏合理性。在传统的煤矿物资采购方式中,通常情况下采购职能十分分散。一般来讲,采购机构依照企业的需求计划、消耗量、库存情况、以往经验等制定采购方案,让采购机构统一进行采购,而使用单位制定需求计划所需用的信息来源广泛、精准度低、过于随意,因此采购方案缺乏严谨性与合理性。②未有效管理供应商。当前,煤矿企业在物资采购中,选择供应商的范围过小、数量过少,有很大的局限性。有很多信誉良好、价格优惠、质量上乘的商家没有机会进入到供应商的行列中。对供应商的管理工作主要包括:筛选商家、业绩、评估合作、评估资质等内容,但是目前很多煤矿企业都不重视管理工作,这就导致企业物资采购费用始终处于较高状态,不仅不易形成高效、规范的采购管理模式,而且还严重降低了企业的市场竞争力,并且已经成为制约企业发展的瓶颈问题。
二、优化煤矿物资采购管理的策略
依据上文总结的当前煤矿物资采购中存在的一些问题,笔者在全面分析出现以上问题原因的基础上,依据自身多年煤矿物资采购管理经验,有针对性地探究了一些应对策略,供各位同仁参考。
(一)构建物资管理平台
为了切实提高煤矿物资采购管理实效,就需要煤矿企业与时俱进,积极将先进的信息技术引入到管理工作中构建出合理的信息化管理平台。在实际操作中,应做好以下几点:①落实信息共享。在构建的物资管理平台中,煤矿集团的所有分公司中的全部物资使用型号、使用数量、使用地点都实现共享。②落实全过程监管与控制,全部物资需求、报废、使用、储备、价格、采购、进货渠道等都能准确掌握,明了清楚。③制定合理、科学的库存管理制度。库存管理在物资管理中处于核心地位,也是供应物流中的转折点。这就需要煤矿物资管理机构对物资采购业务的主要数据进行不断修正、去伪存真,并对所有物资进行详细分析及恰当分类,然后依据一段时期内所有物资的真实消耗情况,而非物资的库存平均占有额,合理制定库存管理制度。④构建科学的物资定额消耗管理子系统,在当前运行的管理制度中要想准确地对消耗材料实施定量核算管理,就需要合理地确定物资消耗的指标与定额,以提高计划的科学性与准确性,并且还应对无自己呀、超定额、超计划等情况实行智能预警,从而能及时对其进行调整,进而最大限度降低企业损失。
(二)高效管理供应商
采购管理的意义,并不仅仅是降低采购费用,而且更重要的是其还促使供应商与煤矿企业之间形成良好的合作伙伴关系。这是因为,当前企业竞争的范围不断扩大,不单单指的是企业间的竞争,并且还涉及到企业相关供应链之间的竞争,这就需要煤矿企业积极采取多种措施对供应商进行管理,从而与其建立良好的、长期性的合作关系。借助恰当的评价策略对供应商实施公平、公正的绩效考核,有助于煤矿物资采购管理实效的提升。在实际操作中,应先构建出合理的指标体系,煤矿企业应依照自身需求恰当选择一些指标对供应商实施科学的评价。通常情况下,这些指标主要涵盖:协作能力、产品满意度、合同履行率、交货时间、价格、质量体系等。另一方面,在实际采购环节中,应尽量不出现因过度关注成本而盲目压价导致供应商所提供的产品质量降低情况的出现。并且,应动态选择供应商,依据供应商的产品性价比等因素定期对多个供应商进行对比与淘汰,从而不断增强供应链的供货能力,进而不断提高各个供应商的竞争优势。
(三)强化采购过程管理
采购的物资价格、质量不仅对企业的经济收益有很大影响,而且对生产的安全性也有很大影响。当前,市场中同类产品种类繁多,供货渠道杂而多,因此采购时的选择范围很大。那么,怎样确保采购到的物资价格与质量都较为合理呢?因此,在实际采购中应做好以下几点:①建立完善的采购管理体系,严格规范物资采购各个环节,依据矿用物资周期性与种类相对稳定的情况,可采用集中采购、比价、招标等方式,严把采购渠道,尽量做到阳光、公平、公正采购。②制定科学的价格监督制度,对需要采购物资的价格、质量实施不定期的检查与调研,对采购者的采购过程进行严格监督,把好价格、质量大关,从而不断降低采购成本。
总之,优化物资采购管理是推动煤矿企业物资管理工作走上法制化、社会化、科学化、专业化道路的重要举措,也是促进企业不断提升市场竞争力的有效途径。因此,在实际操作中,煤矿企业应积极搭建科学的信息化的物资采购管理平台,并通过加强对供应商及采购过程的管理,最大限度优化物资采购管理实效,最终切实提高煤矿企业的管理质量及市场竞争力。
作者:王栋 单位:冀中能源股份有限公司
参考文献:
[1]徐殿南,陈炬桦,曹效阳.供应链库存管理与信息共享[J].情报杂志,2005(02).