采购管理降本增效措施范例6篇

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采购管理降本增效措施

采购管理降本增效措施范文1

仓库降本增效措施第一﹑仓储方面

一、保管员在办理物品入库时,详细检查物品数量、规格、质量,品种是否与申购单相符。无申购单及产品不符要求者严禁入库。

二、物资验收入库后分类保管,并落实好防火、防霉、防损措施,除每日检查打扫仓库外,对有保质期的物品进行登记,以确保物资安全合理利用。

三、物品出库时,保管员先索取有领料部门处长签字的领料单,根据领料单上的品种、数量、发料,无领料单者拒不发料;保管员在开具出库单时,要有领物人签名,物品出库后,负责记账仓管员按照出库单,根据各宾馆或各组团实际领料分类详细登记,月底汇总交至财务部门。

四、使用单位、采购人员、仓储人员要合理对接,使用单位再收到提供物资申购单时要掌握仓库物资库存量后再申报,采购人员也会与仓库对接,在有使用单位、仓库负责人签字后方可上报采购,最大限度的降低库存。

六、采用有效的储存定位办法,提高仓储作业效率,储存定位的含义是被储存物位置的确定。如果定位办法有效,能大大节约寻找、存放、取出的时间,节约不少劳动,而且能防止差错,便于清点的管理方式。储存定位办法可采取先进的计算机管理,也可采取一般人工管理。

七、 采用有效的监测清点方式,提高仓储作业的准确程度,对储存物资数量和质量的监测有利于掌握仓储的基本情况,也有利于科学控制库存。在实际工作中稍有差错,就会使账物不符,所以,必须及时且准确地掌握实际储存情况,经常与账卡核对,确保仓储物资的完好无损,这是人工管理或计算机管理必不可少的。每月盘点一次,审核后的盘点表交至财务,如发现库存量过大,及时汇报给处长。

八、单独统计仓库能源使用量。仓库的水、电等能源的使用都应得到控制。通过单独计量,企业可以看这些能源是否是必需的、合理的,是否有改进的潜力。

第二、采购方面

一、完善采购基础管理。包括采购物资的分类、分等与数据库建立;合格供应商评价标准的确定与供应商等级的划分及数据库建立;

二、 把握价格变动的时机。价格会经常随着季节、市场供求情况而变动,因此,注意价格变动的规律,把握好采购时机,尽量以采购时令蔬菜为主,换季蔬菜为辅,这样就能大大降低采购成本。所以要学会核价:不管采购任何一种物料,在采购前要熟悉它的价格组成,了解你的供应商所配送的原料源头价格,为自已的准确核价打下基础。以此为基

础有目的的谈判,做到知已知彼,百战百胜

三、与供应商建立稳定的合作关系。选择信誉佳的供应商并与其签订长期合同,稳定的供应商有较强的供货能力,价格透明,长期合作其对公司供应有一定的优先安排,能确保其供货的质量、数量、交货期、价格等。采购管理要十分重视提高整体供应链的竞争优势,要尽可能与优秀的供应商建立长期、稳定的合作关系,鼓励供应的产品与技术改进,支持供应商的发展,必须时可与其签订战略联盟合作协议等等。

四、零散采购实行采购信息注册备查制度,有关采购品名、数量、商标、价格、厂家名称、采购地点、联系电话等信息要详细登记,公司可随时派人以第三方身份进行抽查。

五、 充分进行市场调查和信息收集。一个企业的采购管理要达到一定水平,应充分注意对采购市场的调查和信息的收集、整理;对供应商的产品成本或服务状况要有所来了解,只有这样,才能充分了解市场的状况和价格的走势,才能在价格谈判中使自己处于有利地位。这就要求采购人员信息来源要广:现今的社会是一个电子化的设备,作为采购人员要由不同的方面收集物料的采购信息,地域差别等。

六、建立月度供应商评分制度(从质量、价格、服务三方面入手),实行供应商配额制度,会收到你意想不到的效果。

浅谈降本增效经济危机以来,我们不但面临着“交船难,接单难”的窘境,同时还面临着因主要原材料价格上涨、劳动力价格上升、人民币汇率提高及公司自身管理存在漏洞等不利因素导致成本上升,且船舶市场价格下滑幅度较大,致使企业利润空间越来越小的种种困难局面。 通过近一年的努力,润邦海洋不断成长并壮大,在肯定我们的成绩的同时,也看到了我们的不足之处。为此建议从以下几点加以整顿和提高:

㈠ 生产上 狠抓生产,强化造船的计划管理,不断提高生产效率,力争缩短造船周期,以保证生产稳步进行;

1、坚持抓前道工序,以确保下道生产工序顺利推进。根据产品特点,明确各部门的重要节点和关键项目,并责任到人,跟踪完成,以避免计划不周导致时间上的浪费;

2、建立健全完整的计划管理体系,树立计划的权威性,公司各个部门要紧紧围绕公司的生产计划,编制各自的专业计划,如:生产技术准备计划、物资采购纳期计划、设备保障计划、安全生产计划、质量计划、人力资源计划、产品成本计划、资金使用计划等,并相互衔接和协调,以保证公司生产计划的落实和全面完成,由公司统一综合平衡后下发执行;

3、计划一旦确定,各单位和部门要不折不扣的坚决执行;

㈡ 质量上

我们实施“三检制度”,自检、互检、专检,即一个产品建造完成自己必须先检查一次,然后员工之间开展相互检查,最后由专职检查人员把关,从而不断提高产品质量。同时,坚持“一次做好,一次做对”的做事原则,尽量减少交验次数,避免返工;

规范工艺纪律,完善设计质量,加强设计管理,对设计图纸严格把关,及时发现设计图纸中隐藏的问题,并提出解决方案,避免设计错误流到生产环节,带来不必要的成本费用增加。

㈢ 管理上

加强“7S”管理,突破管理者的思维定式,改变员工“不规范行为”。生产现场、设施的定置化和规范化管理,生产工人按标准化、精细化要求,精心施工。

1、全面强化实施目标成本管理,将目标成本的各项指标层层分解、落实到各部门和生产单位并与经济责任和奖惩结合起来,做好检查、考核、分析、总结、反馈工作;

2、进一步理顺产品成本核算管理,规范成本核算办法,合理的分摊和计算产品成本,防止漏算、重复计算现象的产生;

3、完善产品定额、工时定额管理,配齐配全定额业务管理人员,严肃定额纪律,任何单位或个人不得擅自修改;

4、健全价格管理体系,包括工时价格、外协劳务(产品)价格、设备台时价格等,统一各种价格的制定、审核、审批和对外结算程序,杜绝朝令夕改、政出多头、有章不循、无章可循的现象;

5、加强仓库管理,每月应自行盘点,做到账物相符、帐帐相符,掌握库存状况,为物资采购提供订货依据,努力降低储备资金,使库存最小化、最优化,避免闲而不用。 总之,降低产品成本是一个永恒的主题,它涉及企业管理的全方位,是一个复杂的系统工程,它关系到企业的兴衰、员工的命运,降低产品成本是有限的,而增加产品成本则是无限的,加强管理是降低产品成本的唯一途径,我们要通过努力,从细微入手,科学节约,全员参与,将产品成本降低到最低程度,以此突显我们与周边船厂的竞争优势。

降本增效倡议书呼入部的全体员工们:

降本增效是企业发展的着力点,是企业生存的立足之本。节能减排是企业降本增效的重要途径,更是一份对社会义务的责任担当。为了营造低成本高效益运营的企业氛围,引导公司全员积极降本增效,公司决定开展20xx年“降本增效”专项劳动竞赛。现动员呼入部的广大员工们发扬主人翁精神,积极参与,努力为企业节能增效做贡献。呼入部特向全体员工发出如下倡议:

一、加大节能降本宣传力度,不断增强节能的紧迫感,使命感和责任感,共同营造人人关心节能,个个参与降本的积极氛围。使降本节能成为我们的自觉行动,人人争当节能标兵,减排楷模。

二、以节约为己任,养成节能的良好习惯,立足岗位,从自己身边做起,从细节做起,做好节能减排。

1、倡导办公设备零待机能耗。减少办公设备日常待机能耗,下班后不忘及时关闭电脑等设备,及时关闭空调,拔掉插座等,夏季空调不高于26摄氏度;养成办公室及其他公共场所随手关灯,随手关闭水龙头的良好习惯。

2、倡导无纸化节约化办公。积极推广“无纸办公”、“无纸通信”,建设无纸化办公环境,节约打印、复印用纸,提倡双面使用;日常工作选用低耗能,环保办公用品。

3、倡导全员低碳体验活动。鼓励员工低碳出行,上下班多乘坐公共交通工具,家住的近的员工可骑自行车或步行上班,多走楼梯,少乘坐电梯;家住的远的员工,积极做好居家客服的工作,将低碳、环保、高效三位一体。

三、强化服务质量和效率意识,以质量为生命,以效率求效益。

继续开展各项以服务质量为主题的活动,鼓励员工展现多方面技能,高产多劳,增强热线服务竞争力;持续开展交叉营销,优化坐席配备,合理资源整合,提高热线坐席效率,逐步向服务营销的高效能热线目标前行。

四、围绕降本增效,积极开动脑筋,发挥聪明才智,踊跃提出节能

采购管理降本增效措施范文2

关健词:降本增效;举措;案例

一、电信企业降本增效方案

(一)转变发展模式,加快业务规模发展

电信行业应由原来片面的追求用户数量转变为突出价值导向,进一步细分重点客户与产品,塑造新型竞争优势。此外保障做好收入稽核,防止收入跑冒滴漏。

(二)强化成本管理,落实降本增效

具体做法可以表述为:应持持续做好销售费用压降,加快营销模式转型;加强精细化管理,降低网络运营成本;优化人员结构,发挥人工成本激励作用;关注内部挖潜,严控办公行政类费用开支;规范招标采购管理,降低采购成本。

(三)优化资源配置,提升基础管理能力

要以效益为导向,优化资源配置,保证物尽其用。在资金管理方面要强化管理,提高收入回现能力。对于存量资产进行盘活,促进效能提升。

二、电信企业降本增效具体举措

(一)电费支出管控

电信企业因其业务特殊性,网络设备多,电费的支出在成本中属于重中之重,对于电费的管控,日常工作中除了通过管控空调使用,机房密封条件整改等方式来降低非生产性电量之外,更多的是面对新入网站点单价、电损占比的协调工作及存量站点的单价、电损占比的上涨压力。为强化公司电费使用管理,确保合理用电需求,联动市公司、网络分公司及其下属区县班组、代维单位的电费管控,通过划小方案的新措施、新机制,采用了主动式能耗管理方式,激发运维队伍内生动力,充分发挥县区班组责任人节能降耗的作用。电费支出管控主要表现在对管控电费单价及优化替换高效能设备两个方面在采用。对于电费单价的管控,采取了奖励电费谈判按节省的30%进行奖励;加快小区直供电改造;对于电费单价对照基站和机房电价过高的清单,逐一分析原因制定解决措施这三个具体管控措施。对于优化替换高效能设备可以采用调整超期使用电池,对电源进行升级改造以提升支撑时间、降低发电时长,减少动力费支出;对于老旧空调全部要求退网,提高了制冷效率,节约能耗支出;根据季度温度需求适时关停接入机房空调关开时间;对机房进行封堵和保温防晒以降低损耗。

(二)装移机工料费管控

为更好支撑市场发展,推进装维材料精细化管理,保证装移机材料的使用效率及装机材料使用登记准确性和完整性,实行“装维”承包责任制,以降低了装机用料的损耗率,减少了跑冒滴漏现象。采取的具体举措为装维人员,每人一表,登记领用量,退还量。建立标准化工单制度,在工单上注明使用皮线光缆(或五类线)的起止米标和长度。同时登记使用辅材量(尾纤、快接连接器、水晶头等)。装机测速回单时,也需在10000号管家中予以注明。不合格或坏的尾纤、连接器及水晶头等需交到区县仓库,作为报废量。同时根据10000号管家登记用料量,到现场抽查,对登记不实的进行考核。

(三)房租费管控

电信企业营业厅及基站机房一般采用租赁模式,房屋租赁费是成本费用中占比比较大的项目,在控制房屋租赁费方面采取了以下举措:

对所有即将要付款的自建他营厅必须提前3个月进行效益评估,提取收入及发展用户的完成情况,根据营业厅的地理位置及当地的营业厅情况,确定是否关停还是置换;实行归口统一管理:由专人进行营业厅预算管控,付款前必须提交营业厅效益评估表,评估表必须由相关评估人签字并注明处理意见,评估合格的方案方能进行付款;对于新签订的营业厅合同,无论签多长时间必须注明电信方可提前三个月通知对方解除合同,避免因效益差而无法关停的风险。对于基站机房租赁,需要专人根据合同对全部租赁的基站机房进行梳理,查明是否存在基站迁址等不再租用情况,及时追回预付租金,以降低房屋租赁费的绝对值。

(四)铜缆处置管控

随着电信企业“光进铜退”工程的实施,PSTN设备和DSLAM设备开始退网,大量的铜缆需要拆除,由于铜缆的价值较高,对于降本增效、杜绝跑冒滴漏意义重大,在做这方面的管控工作时,主要是组织开展了退网资产拆除及返库工作。对于电缆资产拆除,应整理出电缆资产明细,区县网络主管根据退网计划,整理出退网站点电缆资产编码及铜缆数量,整理到“物资退料单”表中,安排施工队伍施工。施工队伍按照任务单进行拆除,拆旧施工要求出图纸,标明拆旧地址和电缆规格、数量;需要建立退网资产复核制度,100对及以上电缆要求资产管理人员、区县网络人员进行现场复核,并进行图像采集。发现问题立即通报,确保退网工作得到有效管控。对于电缆的退库要求所有废旧物资必须入库管理,由工程队将“废旧物资清单”和实物一起提交仓库进行回收。电缆上张贴资产标签,标明资产型号、长度、拆旧地址。仓库负责清点、查验、核对资产型号、数量,发现差异及时联系资产管理员查明原因。库电缆上张贴标签,标明型号、长度、拆旧地址和物资退料单保持一致,做到了账实相符。拆旧返库过程中直接进行分类存放,有利于拆旧物资盘活。

其他措施,如执行靓号内部竞拍制度,增加企业效能等,电信企业也可进行深入的研究、实施。

三、结束语

采购管理降本增效措施范文3

【关键词】水利水电 施工物资采购降本增效

中图分类号: TV 文献标识码: A 文章编号:

当前,我国投资主体向多元化发展,建设工程市场竞争加剧,施工企业为迎合业主单位招标的意向,普遍低价投标以增加中标的机会。在此情况下签订的施工承包合同,施工企业若按常规的施工工艺和项目管理方法,必将难以获得理想的利润额,甚至出现亏损。这就要求施工企业不断提高项目管理水平,加强施工成本控制,最大程度地降低施工成本,创造较好的经济效益。

一、水利水电工程项目成本管理的现状

水利水电工程项目具有流动性强、内外环境变化性大、不确定因素较多等特点,上述特点增加了施工管理的难度,尤其是成本管理的难度。传统的成本管理主要以成本会计为主的方法,只是被动地记账、算账,在控制直接成本支出上下的功夫较大,在扩大收入降低相对成本上却重视不够,在开源节流、增收节支、把各种技术手段用以成本管理的实践方面探索不够,随着市场经济的不断完善,企业改革的不断深入,尤其是加入WTO以来,市场竞争不断加剧,如何加强成本管理是水利水电施工企业管理者必须研究的重要课题。

二、水利水电工程施工成本控制特点

在实际的水利水电工程项目管理中,施工成本控制是相当复杂的。因为水利水电工程一般施工周期长,投资规模大,技术条件复杂,产品单件性鲜明,不可能建立和其他制造业一样的标准成本控制系统;而且水利水电工程项目管理机构是临时组成的,施工人员中民工较多,施工区域地理和气候条件一般又不利,这使有效地控制施工成本变得更加困难。但水利水电工程施工毕竟有其内在的规律,只要我们科学地组织和规划,采取适当的控制标准,严格地按规章实施,施工成本控制会取得良好的效果。

水电施工企业物资部门面临一系列亟待解决的问题

思想观念的转变与市场经济发展的要求还存在相当大的差距。当今,水利水电工程物资材料供应渠道发生了很大变化,我们要充分利用当地采购环境,熟悉当地市场情况、了解市场行情、熟悉国内设备物资的供求信息,建立有关的市场信息机制,并根据项目的资金情况视外部的采购环境确定采购策略和采购计划,以达到有效利用采购环境来降低采购成本之目的。目前的国内市场物资采购环境一般来说多是买方市场,充分利用买方市场的优势,利用供应商之间激烈竞争组织供应,这样可以科学组织物资供应,有效降低采购成本。

在处理供应,管理和经营的关系上,出现重经营,轻供应,放松管理的苗头。水电施工物资部门的主要任务是搞好供应,搞好管理,这一点在市场经济条件下也不能变,这就需要物资部门正确摆正主业与多种经营的关系,而一些单位认为“供应”利小,经营才是生财之道,现场管理则更无所谓。有的部门偏重自己小单位利益,忽视整体综合效益,以多种营为名搞内部循环,层层加价,损害整体和全局利益。人员配备上,一些单位把素质较高的人才集中到经营上,“保证供应”作为经营的借口,物资现场管理则很少过问或无人过问。

对市场的研究仍未得到水电施工企业物资部门的足够重视。施工物资部门研究市场的基本目的是两个,一是消费者身份研究市场,达到以最优途径获得施工所需物资的目的。二是从营销角度研究市场,充分利用市场的便利条件多种经营从而获得利润。忽视前者,物资部门难以完成施工所需物资的供应任务;忽视后者,物资部门就不能利用自身优势去占领市场。

相关措施

1、编制适用的企业定额。以企业定额来进行成本控制,是水利水电工程造价管理体制和投标市场竞争对施工企业的客观要求。企业实物量消耗定额是企业定额的最重要组成部分,它是企业在自身的水平上充分考虑了人的积极因素,在施工强度、质量以及人工、材料、施工机械等方面规定所能达到的标准。编制先进而又可行的工时(工日)、材料单位耗量、台时(台班)等项消耗定额,是成本计划,考核、分析施工消耗水平的重要依据,有了定额,才能据以审核各项消耗是否合理,是否节约,借以控制不必要的施工消耗。

合理制订施工方案及施工计划。施工方案优化是成本管理的灵魂,成本管理必须首先把握住这个重点。从工期、质量、安全管理到技术、设备和物资保障,从企业、作业队到作业班组,影响成本的因素和环节越来越多,相应的施工方案和技术措施也应该越来越具体,只有牢牢把住技术领先、方案优化这个关键,才能从根本上杜绝成本流失的口子,提高企业收益。工程中标后,应由工程技术部门制订实施性的、先进的、经济合理的施工方案,以达到缩短工期、提高质量、降低成本的目的。施工方案主要包括:施工方法的确定、施工设的选择、施工顺序的安排和流水施工组织。同样的工程、同样的施工条件,施工方案不同会有截然不同的结果,一个好的施工方案可以达到事半功倍的效果,方案选择必须结合工程实际情况进行多方案比选,选择经济合理的最优方案。

为切实做到降本增效,召开设备、材料采购挖潜增效专题会,吸纳全体职工的意见,分别从如何彻底消除独家采购,扩大对供货商的选择余地;物需计划是否可以集中申报,为集中采购创造条件;是否可以利用网上购物或扩宽采购市场使采购的物资性价比达到最大化;减少中间环节,提高直供比率;规范废旧物的回收和利用;在订货中以“性价比”为原则,严把价格审核关以及采取竞标等灵活手段、降低采购成本、争取最大效益等多方面制订降本增效的具体措施及物资采购管理办法。

广泛进行市场调查,积极运用市场竞争机制,通过询比价、招投标等多种采购方式,切实从采购源头上降本压费,努力为施工单位项目部提供质优价廉的产品,有效地降低采购成本。

搞好成本预测,确定成本控制目标。项目成本预测是成本计划的基础,为编制科学、合理的成本控制目标提供依据。因此,加强成本控制,要抓成本预测就是对项目实施过程中所发生的费用,通过计划、组织、控制和协调等活动实现预定的成本目标,主要通过技术、经济和管理活动达到预定目标,实现盈利的目的。成本控制的周期不可太长,通常按月进行核算、对比、分析,而实施中的控制以近期成本为主,这样才能提高管理与控制的准确性和详细程度。成本目标不是孤立的,它只有与质量目标、进度目标、效率、工作量要求、消耗等相结合才有它的价值。

增强成本管理意识,建立成本控制体系。企业必须加强成本管理,转变成本管理观念,增强成本管理意识,充分认识成本管理的特点和意义。必须建立起与装饰工程特点相适应的成本控制体系,形成严谨的组织结构,明确成本目标和成本责任,建立成本考核和激励机制,规范成本控制活动,实现成本管理的全员参与、全过程动态控制,从而为项目实现经济效益提供保证。

实行责任成本制度。责任成本制度的基本理念是将成本管理作为一项全员参与的工作,以达到全面控制成本的目的,为确保目标利润的实现奠定基础。搞好工程项目成本的测算评估,建立以公司管理层为利润中心、项目部以及施工现场为责任成本管理中心的机制。

总之,降低成本及增加收入的措施还有很多,在实施过程中,也会遇到各种各样复杂问题。因此只有在实践中不断摸索、不断积累,提高自身管理水平,准确掌握和运用建筑市场的游戏规则,才能以不变应万变,适应市场,赢得市场。

参考文献:

[1]陶云鹏.浅谈建筑装饰工程造价管理[J].民营科技,2008,(07).

采购管理降本增效措施范文4

一、调研目的意义

随着铁路改革深入和企业管理先进理念的不断出现,基层站段管理也逐步实现了精细化,尤其是成本控制工作实现精细化管理具有重要意义。因此,如何控制物资成本,成为站段成本控制的关键。站段强化物资申请计划的质量控制、组织供应过程中的数量、质量、价格控制;使用过程中的浪费、流失控制以及修旧利废、废旧物资处置等过程控制,并形成一套完善的物资消耗制约监督体系,杜绝浪费、杜绝流失,是站段降低成本的重要途径。

在运能保持不变,旅客运输、货物运输密度又基本趋于饱和,增收指标计划不断增长的严峻情势下,通过规范物资审批、采购流程,大力推行集约化采购,完善物资使用过程控制,掌握日常使用状况及报废年限,及时提出针对性的报废、更新建议计划,确保物资使用全过程良性运转,节支降耗提高车务段整体效益。

二、铁路物资管理现状及存在的问题

1、物资人才整体队伍素质和能力不足。突出表现在站段人员物资人员学历、技术层级不高,素质结构不佳,年龄普遍偏大,年龄结构不够合理,各年龄层没有过渡,总体素质参差不齐。同时专业培训教育也欠缺,没有全面有效地提供物资人员各类培训教育机会,没有更好地提高物资工作人员综合业务素质。

2、管理制度需要完善。物资管理对于铁路部门来说是极为重要的,确保物资管理工作顺利开展的前提条件是完善健全的管理制度。内部物资管理制度不健全,未覆盖物资管理各环节;有的制度基本照抄集团公司,内容一致,上下一般粗,未体现站段物资管理的实际;有的制度长期不修订完善,引用的还是集团公司已废止执行的文件制度,无法实际操作。

3、物资基础管理重视不够。对集团公司确定的站段物资管理重点要求把握不够到位,需要加强的物资基础管理未得到有效落实和强化。单位和部门对物资管理工作仍然不够重视,认为本单位物资消耗量少,物资管理对单位的影响不大,进而在各方面对物资管理都存在放松和忽视。甚至连基本的物资归口管理都认识不清,多头管理、多头采购依然存在。同时一些专业部门对本专业的物资设备采购也需要进一步重视和关注,要全面承担起相关技术规格与标准条件的规范确定,及时准确提供给物资部门进行公开采购。

4、物资、材料计划申报随意性缺乏质量。部门、车站提报的需求物资、材料计划未体现计划性,统筹考量不够,未遵循“计划、合理、必须”的原则进行提报,影响了物资批量采购的效能作用;部门、车站负责人对需求计划审核不认真,存在铺张浪费等不良习气。

5、组织供应过程还不够规范。选用采购方式不规范,能通过集团公司专属电商平台进行采购的物资存在线下采购的情况;达到规定金额的物资采购,参与采购部门及人数不符合规定要求,采用部门会签的决策事项未进行集中说明、讨论;由于采购物资品类繁多,物资人员技术业务局限性无法很准确地验收产品质量;线下及电商采购通过多家供货商竞争议价来降低采购成本的做法未全面铺开。

6、在除了降低采购价格之外的其他物资管理方面的创效还要加强。包括在修旧利废、闲置物资处置、废旧物资回收销售等方面管理还不够精细,还需要进一步补强,进而提高整体的物资管理效益。对这些工作我们一些部门和领导也许会认为是“非主流”工作,感觉物资工作就是采购,对采购也更多关注。然而对于基层站段而言,物资工作职责的重点恰恰不是忙于采购,而应是修旧利废、闲置物资处置等工作,这是物资管理落实降本增效的非常重要的举措之一。

7、废旧物资管理不善。生产经营过程中产生的废旧物资按正常规范流程经回收、利用和销售处置等,能够获得残余价值,增加企业收益。然而在实际工作中对于设备设施更新往往是只有更新很少利旧,大量废旧空调、电脑、办公桌椅等仓库积压严重,日常缺乏维护。

8、物资需求信息公开制度落实不彻底。各类批量、大宗物资采购项目未通过集团公司物资采购商务平台等媒介向社会需求信息,供货商之间公开竞争机制不畅通,采购方很难争取到最大利益和最有产品。

三、如何有效提高铁路物资过程控制管理工作质量

1、加强工作认识,转变铁路物资过程管理思想理念。

各部门、车站既是物资需求的发起者,又是物资的最终使用者,处于物资管理全过程非常重要的环节,对物资过程管理应有理性深刻的认识,只有提高对物资过程管理工作的认识,才能够将物资管理工作做好,才能够把物资管理与企业的生产活动和经营活动紧密结合起来。

企业物资使用频繁,物资、材料费支出点多、面广,各级领导与物资管理部门要明确职责分工,增强物资管理意识,大力宣传强化铁路物资过程管理对于铁路发展的重要性,营造一个积极良好的铁路物资管理环境。

2.强化物资基础管理工作。

一是持续改进,加强物资采购管理。

从制度的源头,规范采购行为;严格归口及分级管理要求,杜绝越级采购;扩大运用集团公司物资采购商务平台和京东、苏宁商城采购功能,科技加阳光,降低物资采购过程廉政风险。

二是安全第一,强化物资质量安全管理。

严格供应商资质准入,规范动态审核评价,确保做到同种物资比质量,同等质量比价格,同样价格比服务,同等服务比信誉,有效放置采购价格略高或虚低,最终实现全生命周期总成本最低;规范出入库物资验收,坚持谁采购谁负责牵头验收的规定办理入库前验收和领料出库手续,技术指标、物资质量要符合合同约定要求,品牌、型号、规格、数量清楚,帐物相符。

三是强化增收节支,降低物资采购成本。

严格需求物资申报的计划性,由部门负责人、主管领导、段长层层把关,去掉可替代、可削减、充分考虑可修旧利废部分等因素,余下的就是真正的物资使用消耗部分。发挥物资批量采购的效能作用,积极抓好电商批量采购通过多家供货商竞争议价来降低采购成本的宝贵经验;积极开展修旧利废,报废物资处置等,加大对部门、车站废旧物资的回收、整修、调剂、再利用力度,制定专项激励机制,探索建立配件物资修复工作站,培养一批修旧利废“小工匠”,紧盯消耗量大,更换频繁的重点物资,不断扩大修旧利废范围,提高废旧物资处置率和资金回收率,为企业降本增效作贡献。

四是强化物资、材料成本支出构成的阶段性统计、分析、总结工作。

管理重在过程控制。抓好物资、材料成本支出构成的阶段性统计、分析、总结工作,对谋划下一阶段物资成本控制工作尤为重要,这不但是管理的关键环节,更是物资成本控制工作的必要手段。采购部门要通过物资采购支出具体明细和汇总结果,掌握需求动态和消耗规律,充分、合理地开展物资集中采购;对成本控制过程中不断出现的新问题研究解决方案,拿出有力的解决措施,及时实施防止成本控制失控问题发生。变事后反映为事前、事中控制,通过科学分析、精打细算,使各个环节达到最优化的目标,从而有效地降低物资成本支出。同时,相关科室要强化协调,共同抓好物资成本控制。

3、加强和完善物资日常监督管理。

一是明确物资监督管理原则。物资监督管理应遵循监督与采购相分离、监督与考核相结合的原则,管要管好,控要控牢,不能管而失管,控而失控,管控要真正到位。对采购过程进行前伸、后延的全过程监督,强化对对采购过程中的采购文件、采购程序和采购结果是否符合国家法律法规,以及集团公司、车务段有关管理制度、规范及标准进行监督。

二是加强重点环节监督管控。对采购项目申报及审核、采购方式选择及审核、采购文件商务技术条件设置、评审方法等采购相关工作予以监督。做好采购信息公开情况监督工作,包括采购公开信息内容、公布平台、公布期限等监督工作。做好采购合同监督工作,包括合同主要条款、合同签订、采购结果验收、合同补充及变更、合同(采购结果)履行情况等监督工作。做好供应商关系管理监督工作,包括供应商注册信息审核、暂停合作关系后的采购控制、质量抽查通报要求落实、供应商信用评价等监督工作。

4、加强物资管理人员培训教育。

一是围绕集团公司公司和车务段中心工作,抓住“强基达标、提质增效”的工作主题,全面分析铁路改革发展的新形势,把握新形势对物资管理的新要求、新挑战,及时查找和发现物资人才队伍建设中的问题与差距,提高物资管理人员队伍素质。

二是树立问题目标导向和补齐短板意识,继续本着“缺什么补什么,谁缺给谁补”的原则,突出加大物资管理人员围绕高铁新技术、新材料、新设备方面知识的培训学习,加大物资管理人员信息化业务能力的培训,同时坚持“走出去”思路,赴物资管理基础较好,工作先进的兄弟单位学习取经,取人之长,补齐自身管理短板。

5、预防为主,做好物资管理廉政风险防控工作。

一是坚定理想信念。严守党的政治纪律和政治规矩、严守廉洁自律准则。加强行为规范教育,提高遵章守纪的主动性和自觉性,结合实际,研究分析新情况、新问题,不断强化党风廉政教育和宣传力度,切实增强廉洁意识、规矩意识和服务意识,筑牢思想防线。

二是坚持一岗双责。坚持“制度+科技+阳光”理念,不断应用信息化科技手段,健全机制、规范管理,将廉政风险防控融入到物资管理全过程,一手抓管理,一手抓廉政,做到一岗双责,相互促进,共同发展。推进物资标准化、规范化、制度化管理。

三是抓住重点关键。以物资采购预算,采购条件设定,合同签订、履行与变更,物资验收与领用,资金结算,供应商信用评价,废旧物资销售七大关键环节为重点,多层次开展物资廉政教育,强化过程监督控制,逐步形成“源头排查、权力公开、环节卡控、过程留痕、风险预警、结果预防”的闭环防控体系。

采购管理降本增效措施范文5

关键词:工程物资;管理;成本控制

中图分类号:E271文献标识码: A

一、 施工企业物资成本管理现状及问题

在物资成本管理中最重要的就是物资采购管理, 虽然针对物资采购管理的制度措施有很多, 但是随着社会的不断发展, 物资采购管理的方法也在不断地更新变化, 同时当前的物资采购管理仍然存在着一些方面的问题:

(一)负责采购的人员素质良莠不齐,分工不明确,配备的数量和搭配结构不是很合理。对应当实行集中招标采购的物资没有做到招标采购,并且也尚未进行必要的市场调查以及询价等等, 显然违反招标法和物资采购管理的规定,造成了物资成本的浪费。供应商范围的狭窄。供应商的选择范围小,就带来很多局限性有很多价格实惠又有着良好信誉的供应商,却并没有被纳入企业的供应商范围之内,这也浪费了物资成本,没有实现最优。对供应商的评价过于片面。我们在对供应商的审核上不能只重视其提出的最低价格,而要多方面评价。例如在供应商的市场信誉、产品质量、售后服务等等问题上都需要做到多方面兼顾。公平的给予供应商竞争的机会,否则那些规模大、 品种齐全、质量好的供应商会被挤出准入供应商范围。

(二)物资采购要时刻关注市场上产品的价格变化,不能掌握不准确不及时的信息,一旦对市场信息反应缓慢就会错失良机, 难以掌握最新产品的信息、供货商信息以及市场行情。采购的透明度仍需要大力提升,“三公开” 原则不能 “光说不做”, 很多采购过程中被抹上了人情以及关系。采购合同不规范, 没有清晰明了的供货条款、价格条款、法律条款以及违约条款的内容。

(三)采购方式过于单一。采购方式单一主要是因为企业资金短缺,存在周转问题,从而难以实现采购不同的产品通过不同的采购方式,也就难以获得价格折扣以及采购价格的降低。目前采购使用的方式几乎都是赊购。

(四)对材料的限额,领料问题上总是得不到解决,材料实际消耗和计划往往出入很大,不能有机的结合。工程部提出的工料分析滞后往往导致了限额发料成为空谈无用功。物资验收制度不健全,在验收工作中存在着巨大的漏洞,尤其是大堆料的验收,实际用量和定额相差甚远。

二、加强物资成本管理和控制

(一)、不断拓展成本管理的范围,建立完善的成本控制体系

要想使企业的成本得到良好的控制,就要从全局着手,让企业的成本管理不仅仅是生产方面的成本控制,还应该包括流通范围内的成本控制,除此之外,还应该包括研究、开发和设计等范围内的成本控制。只有这样不断拓展成本管理的范围,建立完善的成本控制体系,才能确保工程建设项目的稳健实施,进一步提高企业的经济效益。首先,从生产成本方面来说,应不断加强对生产成本的控制。其次,从工程成本的控制来说,只有不断加强工程成本控制,尤其在企业购置新设备的过程中,应强化对工程成本的控制,比如项目部提交的新项目所提出的可行性方案,甚至企业内部要租赁公司时所需的租赁成本的控制等,这些工程成本控制都需要由总公司直接统筹安排。再次,从对资金成本的控制来说,通常情况下,企业所取得或者使用的资金等费用,大多都是通过计价后来自业主的拨款,因此,项目部要对资金成本进行有效控制,使得项目部健康稳定发展。最后,从对资本营运成本的合理控制来说,要想提高项目部资本的使用效益,就要使资本流动、组合等进行优化配置。资金营运操作本身比较复杂,在这种条件下,就需要项目部在财务部的统一领导下设立相应的机构,或者组织人员专门负责资本营运成本的控制,确保将资金合理运用,提高资金的使用率,进而使企业经济效益得到有效提高。

(二)确定成本目标, 进行成本预测

施工预算对于成本控制来说至关重要,相关人员应当对进行的工程进行评估。根据施工条件、 各种材料市场价格等,测评工程的经济效益。不断的优化施工方案和合理配置生产要素的基础上, 通过工料机的消耗预测以及编制节约措施后, 得出现场的目标成本。预算的成本总额应当小于目标成本内, 并且要留有余地。同时需要确定目标利润,施工预算成本和中标预算对比, 中间的差额将是计划施工盈利。想要编制出合理的施工预算, 要根据项目部自身的实际管理和技术水平, 材料市场价格的不断变化等因素进行详细分析, 可以编制企业内部施工定额数。另外还需要同时编制施工管理费支出预算, 保障项目部获得预期的效益。

(三)创新集中化管理,不断提升物资成本管理和控制水平

根据工程项目建设的实际情况,只有不断创新集中化管理模式,才能不断提升物资成本管理和控制水平。首先针对物资成本管理和控制过程中出现的问题,应不断拟定切实可行的方案。所以,为了有效提升物资成本管理和控制水平,应不断推动下属各单位建立相对集中的物资管理组织机构,进一步提高企业经济效益。首先,要将物资管理、库房管理及场地管理职能集中到物资管理部门;其次,梳理各单位物资管理制度、流程,在管理制度层面实现物资相对集中管理。再次,物资需求计划是物资采购工作的龙头,计划的准确性与否关系着物资管理工作的

质量,因此,加强采购需求计划管理,提高物资需求计划的准确性是做好物资管理提升工作的一个关键节点,对成本的管理和控制具有重要的作用,也是提升物资成本管理工作中的重要环节。

(四)强化成本管理和控制,充分做到降本增效和生产的结合在工程项目实际工作过程中,只有不断强化成本管理和控制,才能有效做到降本增效和生产的有机结合。首先,明确目标和任务,尽最大限度减少不明确的任务,让每一个项目和任务都能够在清晰的目标环境中实现,一旦目标比较模糊,那么建设的项目工作便无法顺利开展。针对此,这就要求企业的成本管理和控制中,应将不明确的目标或者任务直接剔除,尽最大限度减少不必要成本的消耗,使项目部的经济效益得到明显提升。其次,应该明确各个部门的成本任务。各个部门的成本任务应责任到人,实行全员成本管理政策。要具体预算出各项费用的最多消耗,接着分散到各个部门,直至落实到每个人,最终形成整个企业的成本管理和控制。最后,应该实行精细化成本管理和控制。所谓精细化成本管理和控制就是要对成本进行核算,列一份数字清单出来,包括水费、电费、耗材等费用,可以细化到一周一总结或者一月一总结。除此之外,还要充分利用先进的科学技术进行成本的管理和控制,有效提高企业的经济效益。

结语:为了在激烈的竞争中赢得市场,求生存谋发展,我国

企业在不断进行科技创新,提高核心技术水平和管理水平,适应市场经济的发展与需求,确保企业的发展依旧能处于重要地位。成本管理和成本的控制的好坏,直接决定了企业经济效益的好坏,同时对企业发展也有重要影响。

参考文献

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[2]宋晓冰. 从物资成本探讨施工企业的成本控制[J]. 现代商业,2013,08

[3]桐小勇. 工程项目物资成本控制要点和做法探讨[J]. 铁路采购与物流,2013,05

采购管理降本增效措施范文6

关键词:工程项目;施工成本;降本增效

随着建筑安装市场上施工企业的数量不断增多,竞争压力不断加大,以及物价上涨、通货膨胀等外部环境因素,施工企业的收益随之微薄,成本管理成为了企业经营发展的重要内容,关系到企业的生存和发展。在此背景下,施工企业应重视对成本的管理,以细节为切入点,对工程项目的潜力成本进行挖掘,实现对工程项目施工成本的有效控制,提高企业的经济效益,促进企业实现高速发展。施工企业在工程项目成本控制上存在诸多问题,主要包括工程项目管理流程不明确;职责分工不清晰;不重视人工、材料、机械费用的控制;管理人员整体业务能力不高;合同管理效果不佳等,这些问题的存在,会增加工程项目的施工成本,企业的经济、社会效益受到影响,不利于建筑安装工程行业的发展,针对上述问题本文提出以下解决途径,力求为工程项目降本增效,促进施工企业长远的发展。

一、明确项目成本目标,落实成本管理责任制

工程项目职责分工不清,是导致施工成本难以控制的原因之一,如果企业内部缺少明确的职责分工,成本控制就是空谈,不具备实质性的意义,企业会陷入资源严重浪费和施工效率降低的不利局面。施工企业要做好项目成本管理工作,首先,要明确项目责任成本管理的目标;其次,施工企业要根据工程项目的特点,对工程进度或者工序进行分解,落实项目阶段性目标,进而开展成本控制;最后,成本管理责任的明确是确保成本管理目标实现的关键,通过对施工工作职责进行划分、对工作内容、工作流程进行明确,制定规则制度,才能按照事前的计划,对工程项目进行成本管控,促进项目盈利水平的提升。

二、严控项目人工成本

工程项目的人工费约占整个工程成本的10%,施工企业可以通过以下途径控制好人工成本:1.选择有一定经济实力、工程业绩、信誉度高的分包商,注重他们的施工技术力量、施工现场的管理经验、各种熟练工人的数量等。2.施工企业内部制定并实施奖惩制度,加大技术培训工作,培养一专多能的熟练技术工人,合理调节施工工序的人数,加快工程进度的同时又可以节约人工成本。3.对施工班组实行工资包干制度,有针对性地降低工日消耗,避免出现出工不出力的现象。4.施工过程中企业要关爱员工,合理安排施工人员的工作时间,按时支付劳务工资,避免工人出现负面情绪,影响施工质量及进度,甚至出现工程事故。

三、降低工程材料费用

对工程项目而言,材料成本约占工程成本的65%,因此以材料为切入点,对工程物资进行成本控制,具有非常重要的意义。

(一)控制物资的价格施工企业需要对工程物资的采购进行重点管理,物资包括设备和材料,建立物资采购管理制度,规范采购管理流程,引进电子物资采购平台,大宗物资采取招标采购,小批零星材料采取货比三家询价采购等;采取合理的物资运输方式,避免产生转运、二次搬运产生的费用;根据工程施工的进度合理安排材料进场时间,保证与施工进度的同步,不积压材料,不占用资金。

(二)控制材料的使用量工程施工现场通过制定并实行系统申购制度、收料制度、限额领料制度等来控制材料的使用量。1.系统申购制度。工程项目部根据施工图纸及现场实际需要,通过施工企业物资管理系统计划申购材料,材料的计划用量要合理,材料的规格、名称、材质要详细,避免出现来料过多或来料错误造成的管理压力,增强资金的流动性,让资金得到更好的使用。2.项目收料制度。物资的到货入库过程,设立专人专岗进行验收,对有异议的物资及时做出退货或换货处理;合格物资登记入库后要进行妥善保管,收料、领用时都要做好登记记录,建立物资明细账,避免施工现场出现账物不符现象,固定时间对物资进行盘点或清库,做好防虫、防潮、防盗等工作。3.限额领料制度。工程项目根据自身特点及实际情况对各分包商、劳务班组实行材料包干,事前制定好损耗率,材料的使用量与班组、个人经济利益挂钩,节约的有奖,浪费的则罚。

四、控制机械使用费

在工程项目建设阶段,需要使用大量的机械设备,而机械设备的使用,会消耗大量的资金,属于工程成本的重要组成。因此,提高机械设备的使用效率,通过配套使用并发挥机械设备的使用效能,对降低工程项目施工成本可以起到促进作用。机械费用控制要求企业做好以下几方面的工作:1.在选择设备前对设备功能、台班成本进行考虑,并基于工程项目施工特点,选择合适的施工机械,确保所选机械与工程施工要求相吻合,从而发挥出机械设备的使用价值;2.合理组织工序,制定施工机械的使用计划;3.按照规章制度,对施工设备进行养护和检修,避免设备在施工期间损坏,影响施工质量和施工效率;4.合理规划和安排大型机械设备的进场时间、租赁时间,避免出现机械设备的闲置。

五、加强图纸审核,做好工程量计算

施工企业应重视图纸审核,究其原因,主要是部分建筑安装施工难度较大,且结构复杂,如果图纸审核草草应付,可能会出现漏项、缺项、计算失误等问题,这对施工进度会造成不利影响,工程项目施工成本也会随之提高。因此,施工企业应组织设计人员对图纸进行严格审核,从降低损耗、节省资金和确保工程质量等方面,对图纸提出修改或变更意见,在征求业主和监理单位同意后,对图纸进行完善,从源头上避免设计变更。此外,在信息技术时代下,BIM技术在建筑安装工程领域取得了良好的应用效果,企业可以将BIM技术作为依托,通过构建三维数字模型的方式,对工程施工全过程进行模拟,发现和找出设计图纸存在的问题,并予以及时调整,计算出合理的工程物资用量,以期达到降低工程项目施工成本的目标。

六、加强施工合同管理,注重资金支付的管控

随着国家经济发展,互联网应用的普遍,金融支付方式日趋多样化,传统的支付方式随着施工企业融资需求变化,功能也不断完善,例如银行承兑汇票,传统的纸质银行承兑汇票最长期限为六个月,而当前企业普遍使用电子银行承兑汇票最长期限可长达十二个月。承兑期限不同,资金成本也不同,这要求施工企业在合同履约过程中需要注重资金支付的管控。合同履行过程中,因为支付方式的不同会产生财务直接成本、潜在风险成本、税金垫资成本、资金占用成本等。不同的金融支付方式给企业带来的财务费用和财务风险差异较大,目前施工企业使用较多的支付方式是银行转账支付、电子银行承兑汇票。银行转账支付财务费用较低,收款方几乎不发生财务费用。电子银行承兑汇票则根据承兑银行和承兑期限的不同,所产生的贴息费用差异也较大,承兑银行如果是国内四大行或者业务规模较大的银行,贴息费率较低,例如2020年8月,中国农业银行汇票年贴息费率为3%。承兑银行如果是地方小银行或财务公司,贴息费率相对较高,2020年8月,中建财务公司汇票年贴息费率为4.7%。汇票贴费率报价是按年息报价,根据期限长短,费用相应增减。市场上用于融资采取的商业承兑汇票、应收账款保理、信用证等金融支付方式,因为附有其他债权回购条款,会增加施工企业的财务风险。发票开具时间虽不影响合同总的纳税额,但有可能会使企业垫付税金。有些建设单位给施工企业支付预付款时,要求施工企业开具增值税专用发票,此时施工企业还未购买原材料、设备等,还未取得进项税额发票,施工企业只发生了销项税额,没有相应的进项税额进行抵扣,这会导致施工企业垫付税金。例如施工合同额为10000万元,工程预付款为20%,那么施工企业需要垫付230万元的税金。国家税务总局在2014年12月27日对《中华人民共和国发票管理办法实施细则》进行了修订,修订后的实施细则自2015年3月1日起施行,实施细则第二十六条“填开发票的单位和个人必须在发生经营业务确认营业收入时开具发票。未发生经营业务一律不准开具发票”。施工企业的商务人员可以根据该税法的规定与建设单位进行协商,收到预付款时可以暂时不开具发票。建设单位的信用、工程的结算进度、施工企业请款手续办理进度等原因,会使施工企业产生资金占用成本。例如每月应收进度款5000万元,如果推迟一个月支付,按一般融资成本年息6%计算资金占用费为25万元。由此可见,资金占用成本也是合同履约过程中一项重要的资金成本。

(一)注重金融、税务知识培训,提高商务人员的业务水平能力施工企业签订的工程合同、物资采购合同,合同条款在合同谈判过程中已经基本确定,如果商务人员不及时了解各金融支付方式的区别,不了解与合同有关的税务知识,谈判过程就会错失有利的机会。因此,施工企业应对商务人员定时进行内部或外部知识培训,熟悉与行业、企业有关的最新金融、税务知识,提高合同的谈判能力,争取有利的合同条款,签订有质量的合同。

(二)注重合同的付款方式及发票开具时间施工企业在合同签订时比较注重单价及总价,容易忽略支付方式、发票开具时间等。合同签订中,需明确约定使用哪种支付方式,如果是银行承兑汇票,还需要约定银行承兑汇票支付的比例,银行承兑汇票的期限,以及贴息费用的承担方。此外,合同中需要明确增值税发票开具的时间节点,避免施工企业未取得进项发票抵扣之前需要预缴销项税额。

(三)引进电子化管理系统,建立应收账款管理模式,减少资金占用成本施工企业建立应收账款管理系统,保证应收账款不出现坏账,减少因应收账款回款慢而占用资金的成本。施工企业的全体员工都应重视回款工作,财务部门掌握企业全面的债权数据,可以作为牵头部门,组织开展催收款工作,反映和监督应收账款回款情况,商务部门负责结算款的申请和催收等。施工企业各部门积极联动,对应收账款进行统筹管理,企业需建立应收账款管理考核制度,建立相应的奖惩措施,提高员工工作积极性,有效管理应收账款,为企业降本增效,争取利益最大化。