采购管理的工作目标范例6篇

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采购管理的工作目标

采购管理的工作目标范文1

1.1系统的技术结构框架

采购管理系统使用struts+sPring+Hibemate的结构框架进行设计,近些年以来的系统开发过程中,不断产生各种多层结构框架的设计模式。Struts+Spring+Hibernate属于其中的一种类型,SSH结构框架是现阶段应用较为广泛的架构体系,大多数大型企业的官方门户网站都是选择这种结构框架作为企业业务管理的支撑架构,其相应的实际开发应用流程己经进入到成熟的发展阶段。由于这个系统对于计算机网络存在着一定程度的依赖性,因此对于计算机系统的网络通信接口要求标准也相对较高。计算机网络协议需要遵循相应的TCP/IP协议,另外应当确保8080端口处于不被占用的状态,因此这系统的服务器默认形式通信连接端口为8080。

1.2数据库表的设计原则

1)逻辑结构的设计要点。使用表格的形式进行信息存储处理,主要包含系统管理员的信息表、采购员的采购信息表、供应商的产品信息表、采购清单的信息表、竞标单的信息表与供应单的产品信息表等。2)物理结构的设计要点。采购管理系统具体使用的数据存储要求为数据库,各个数据选项应当在数据库中进行存取操作,存取的单位是表格,存储区域通常是存储在系统的硬盘内部,系统数据应当满足保密性原则,各个系统用户都需要设置各自的权限,只有达到权限标准的系统用户才可以运用某项具体数据,在系统用户输入相应的用户名时需要进行权限判断处理。

2采购管理系统的实现分析

2.1管理员模块实现

选择菜单项中的查看预审核采购订单通知,可以看到当前需要进行审核操作的采购订单通知数目和具体列表,选择各个通知右边位置的查看选项,可以查看到其它的具体通知。进行采购清单的管理时需要选择菜单项中的汇总分配,可以看到当前需要操作的采购清单列表,这部分采购清单一般是对各种不同产品的具体要求。进行汇总时系统会将产品根据具体的类型进行分类处理,统计具体的总数量同时显示出来。点选择返回按钮可以返回到之前出现的页面。点击选择按钮以后系统会相应显示确认的提示性操作,选择确定之后将对应的采购订单分配到相应的采购员。在汇总分配过程中需要同时操作多个数据表:对于采购清单表实行相应的修改操作处理,状态位置为1,对采购订单表实行添加操作处理,对采购员和产品的对应关系表实行查询处理。

2.2采购员模块实现

输入系统用户名与密码之后假如通过对应的数据库验证则会跳转到对应的采购员功能页面。选择相应的采购订单菜单,则可以进入到采购订单的页面。系统页面显示系统管理员要求采购员需要的采购订单信息,选择按钮则会相应弹出需要确认的窗口。

2.3供应商模块实现

供应商模块通常包含了四个方面的实际功能,其分别为查看系统通知、竞标、竞标单管理与订单管理。系统通知一般包含了两个部分,其分别为查看待签订单通知与取消订单通知,查看取消订单通知通常只能够查看由系统管理员取消的采购订单。

3结束语

采购管理的工作目标范文2

1.1项目背景

南山矿业公司是马钢集团公司最大的矿山企业,南山矿业公司的仓库也是马钢集团矿山的头号大库,储备各种存货达3万多种,原总库存金额近5000多万元。但由于管理跟不上信息化的步伐,2006年前一直沿用着相对原始的管理核算模式。在2002至2004年的两次清产核资中,技术淘汰的材料备件达2600万元之多,特别是在第一次清产核资中,将近核销了当时库存的40%。传统的管理模式已经在不知不觉中给企业造成了极大的浪费。

1.2物资管理信息化建设是形势的必然

随着南山矿业公司财务电算化、办公自动化等信息化系统的逐步的建立,物资管理的信息化建设也紧迫起来。如果能够完善一套物资管理信息系统,就能搭建起精细、高效的管理平台。强势的信息能力(采集信息、储存信息、传输信息和处理信息的能力),将为管理者突破时间、空间的局限,为建立紧凑型的管理层级提供技术基础。

1.3物资管理信息化建设是强化管理的需求,是建设数字化企业的重要内容

企业生产与消耗是紧密联系着的。在整个物流过程中,物资的消耗是不可逆的,如果发生无效消耗,受到的损失也是无法挽回的,因此企业在生产过程中,不重视对物资的管理,会造成物资的流失浪费,从而使消耗增大、成本增加,直接影响企业的经济效益,使企业的竞争能力下降。如果实现信息的有效组合,会使这个世界发生“质”的变化,信息代替实际操作,减少浪费,节约时间和费用,实现事物的无缝对接,在物流环节中,我们真的可以做到“零库存”,取消仓库,只用自动分类、分拣系统就能保证及时供货。南山矿业公司设备种类繁多、分布面广,独立作业与生产流水线作业并行。由于生产任务繁重,设备长期处于高负荷、连续运行状态,设备作业环境和作业条件较差,加上高温和潮湿天气较长,而且主体设备多为上世纪六七十年代产品,这些客观条件决定物资消耗较大,特色设备采购较多。建立一个高效运转的物资信息系统可使管理人员清晰明了南山矿业公司存货状态,以生产所需定采购之量,从经验判断到精确量化,从而能够避免因盲目采购积压库存、占用资金和因采购不及耽误生产等情况的不断发生。“存货信息管理模式”的建立,能应对企业产能规模发展的管理需求,以求达到降低采购成本、仓储成本和管理成本,加速资金周转、提高工作效率、提升管理水平的目的。根据南山矿业公司物资管理工作实际,物资管理信息化建设应包括的主要内容有:物资的需求计划管理、物资采购管理、仓库管理、物资采购决策审核管理、物资信息转输管理、财务结算和供应商档案管理;其基本工作流程是:确立物资管理信息化建设具体工作目标、制定各项管理制度确保系统工作稳定性、编制可行的操作流程图、实行工作人员岗前培训、对信息系统进行不断的总结分析。

2南山矿业公司物资管理信息化的主要内容

在实践的过程中,物资管理信息化建设应根据实际工作的流程、会计核算流程和企业管理的需求进行设计,其主要内容如下:

2.1物资需求计划管理

物资需求计划管理见图1,使用需求是计划工作的重点,其计划的设计既要满足生产所需,又要有合理的工作流程和合理的物资库存,采购管理中首要是进行物资平衡的设计,通过领用单位提出的使用申请与仓库库存的直接对比,可以清晰的了解需要采购的物资数量种类,在考虑保险储备的情况下,精确的制定出采购计划单。

2.2物资采购管理

物资采购管理见图2,采购离不开货比三家,通过报价信息的录入,比价自动完成,方便快捷的完成了采购员以前头疼的工作。而且可以更加灵活的选择供应商,带来了采购成本的节约。尽可能的避免了虚假“阳光”采购,减少了人为因素,实现了采购过程的全员监督和质量监督。系统中设立了合同范本、网络签章,提高了工作效率。通过合同录入入库单,可以知道该合同的已执行和未执行金额。同时生成的入库单中标明了实际采购金额和价格差异产生的具体情况,从而合理筹划,有目标、有重点的选择采购时间和商家,带来了采购成本的节约,减少了资金占用。与供应商签订的合同和供应商开具的发票,以及发票后面的实物清单形成了高度的一致,通过合同录入发票,未签合同的就不能开具发票,并与实际验收物资比对,有效的防止了舞弊行为的发生,提高了采购物资的质量,减少了人为事故的隐患。

2.3仓库管理

仓库管理是整个系统的基石,是数据更新最频繁的模块,是各模块的交汇点。采购模块中生成的入库单经计划员审核后到达该模块,入库验收和出库后,数据抵达财务核算模块,所以仓库模块的设计好坏直接关系到数据的安全性和准确性。由于该模块的使用对象是计算机知识相对比较薄弱的保管员,所以在该模块的设计中应考虑大量简化的操作方法,尽量减少保管员的键盘录入。系统设置了许多自动匹配的功能,使操作员非常容易理解和掌握,同时,防错能力强,做到非正确输入不接受。对于出现录入错误的情况,信息系统有纠偏、纠错的功能。

2.4物资采购决策审核管理

一般来说,领导不可事必躬亲,对于无关大局的采购事项,可在严密的内控制度下采取分权政策,好的内控制度比领导签字更为有效,因此,“决策审核”在信息系统中的设计要符合内部控制制度的要求。

2.5系统查询

信息化强调的是快速获取信息的能力,通过系统查询可以快速的获得物资管理方面的许多及时性信息,便于领导决策。该模块涵盖了所有基础数据的查询,可生成大量的统计报表,使传统的物资ABC管理体系走向全面细化的管理体系。

2.6财务结算

信息系统使物资管理与财务管理实现了高度的统一。信息系统可以及时的分类汇总领料成本和领料用途,为内部领用单位的成本控制和成本考核带来了严肃性和可操作性。资金支付时,可直接核对物资验收入库单、发票和合同,编制、打印付款单,防止了手工操作中,供应商的开户行、帐号、发票,采购合同、验收入库单、商品价格不一致的恶意情况的发生,避免了经济纠纷。

2.7供应商档案管理

信息系统实行供应商档案管理,自动对供应商进行优劣评比,实现末位淘汰。

3南山矿业公司物资管理信息化建设的基本工作流程

3.1确立工作目标

总结传统物资管理中存在的问题,制定“物资管理信息化”工程的工作目标是非常必要的,其主要目标为:完善和规范物资管理制度,提高物资管理水平,严格过程、细节控制,建立预测机制,建立精准、高效的物资信息平台,从而使采购成本、仓储成本和管理成本不断降低。其体现为:管理集成化。建立存货管理信息系统时,强调要克服各操作程序之间的孤立应用和缺乏内在联系,实现信息资源的共享和互动,防止“信息孤岛”产生。经营网络化。物资管理要同外部系统协同,推动物流企业与企业物流发展,繁荣物流市场。通过网络技术,协同企业与客户之间的联系与合作,以提高企业的经营效率和水平。决策智能化。现代的存货管理系统要能集中反映市场竞争和经营环境的变化,其决策信息不能沿用传统的主要依靠经验和直觉的方式,通过计算机网络信息,实现决策的高效精准。工作协同化。企业存货信息系统应与财务管理系统、办公自动化系统等建在统一的计算机网络平台上,实现统一的技术标准和技术规范,达到资源共享,互连、互通、互动。

3.2制定各项管理制度

对企业的存货业务实施计算机管理,存在着从人工管理到计算机管理过渡的诸多适应性问题,这是一项复杂的系统工程,它受到硬件、软件、操作人员和管理人员等多方面因素的影响,应用的好,它能极大的提高业务处理效率和管理水平,但如果各方面的准备工作做的不充分、不完善,计算机管理系统就不能充分发挥其优势,甚至成为一种负担,导致实施应用的失败。为了确保信息系统正常、持续、稳定的运行,必须制定各项管理方案和制度。

3.3编制可行的操作流程图,并按流程图开展物资信息化建设

网络概图和程序设计图将管理参预者置身于环境的模拟与系统的运行中,通过角色扮演了解各主要岗位的责任和义务,分析主要业务环节与系统整体间的关系,体会部门业务在企业整体运转中的作用,消除潜伏在系统设计与实施过程中的认识障碍。

3.4全员信息化培训

一套信息平台运用的好坏,关键在于人员的素质,因此员工培训工作尤其重要,培训工作主要分为两点:一是对员工进行管理思想和理念的培训。二是对系统功能、维护及基本操作业务的培训。这其中管理思想和理念的培训更为重要,传统工作模式在人们心中已经根深蒂故,要想转变非常困难,但信息系统的产生本身就是一种高度知识化的产物,只有观念转变了,人们才有可能自觉地提高业务水平,才能使用好、维护好信息工具,才能享受信息系统带来的快乐。3.5对系统进行总结分析。信息技术极大的改变了人们的行为方式,从而也带来了极大的效能不确定性。因此对系统的总结分析必不可少,特别是细节管理过程分析,有无漏洞,是否切合本企业实际,都要进行认真细致的研究,发现问题及时改进,任何事物的产生都不是一蹴而就的,都是在否定之否定中产生的。

4未来构想

就目前来看,由于种种客观因素的存在,南山矿业公司物资管理信息系统还有待进一步的改进和完善,主要体现为:物资管理信息系统是原有工作流程的自动化、网络化,由于企业体制难以变化,没能实现工作流程再造。基于上述原因,南山矿业公司物资管理信息系统还须在网络流程科学化、业务流程再造化上作进一步的探索。具体构想如下:

(1)建立企业与分销商协同的物资信息管理模式

物资管理信息系统的建立使制造企业和分销商协同关系得以可能,其主要基于以下几个方面:一是了解最终消费者的购买能力;二是分析分销商的盈利能力和盈利水平;三是评估购买商价值链及其与本企业价值链对接的合理性;四是采取战略改进行动,包括帮助分销商改善价值链,节约其运营成本,降低最终消费者的购买成本;从维护最终消费者利益的立场出发,促成分销商调整其盈利水平;购销双方采取最经济最有效率的价值链对接方式,寻求最低的分销成本,来增强企业的成本竞争优势。

(2)建立业务流程增值化的物资管理模式

决定企业优势差异的不仅是企业内部资源的利用效率,更重要的是企业经营者对环境变异的感知能力和企业的响应速度。物资采购与生产消耗的策略和计划紧密相连,为发挥杠杆作用,明确增值领域,使用信息技术促进流程自动化,使得企业内部资源得到最优安排,从而使业务流程增值变为可能。

(3)利用物资管理信息系统建立科学物资管理体系

以物资信息系统为载体,建立技术、设备、生产、采购和库存定额数字模型,实现联动最优组合,科学决策,科学管理。

5结语

采购管理的工作目标范文3

一、组织实施“阳光采购策略”—公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督

2009我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

2009通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

2009采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

2009采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

2009采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

2009采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、2010从以下几方面予以改进

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

采购管理的工作目标范文4

摘要项目绩效管理是公司绩效管理的重要组成部分,也是评价项目成果的重要工具。科学的绩效管理指标体系是绩效管理的重要内容,对绩效管理的成功与否起到重要的作用。核电项目绩效管理的目标在于建立适用于核电项目的绩效管理的KPI指标库,指标库的内容需包含进度、费用、管理服务和质量安全等方面。本文通过梳理核电项目的绩效管理现状,将现行的一些管理措施与绩效管理相结合,最终形成系统性的绩效管理体系并进行实际应用与实践,实现了核电项目绩效管理的系统化、标准化,同时为后续体系的完善,提出了意见与建议。

关键词核电项目绩效管理

一、概述

KPI(Key Performance Indicator)关键绩效指标,是通过对业务的关键参数进行设置、取样、计算、分析,来衡量业务绩效的一种目标式量化管理指标,是战略目标分解为可操作工作目标的工具。

构建科学合理的核电项目绩效管理体系,需要结合公司目前对核电项目的管理现状,以绩效管理的系统性为立足点,明确核电项目业务管理的需求。最终的成果是建立核电项目KPI标准指标库、制定核电项目绩效计划、实施绩效管理及监控、绩效考核、绩效反馈及结果应用。

二、项目绩效管理体系

(一)流程模型

项目绩效管理体系应是完整严谨的,具有战略一致性、合作性、多维性、强调反馈和沟通、实用性等特点。

在构建项目绩效管理体系前,首先要明确公司的战略规划及经营目标;其次要基于核电项目的业务分析,建立适用于核电项目管理的,科学、全面的KPI指标库,作为绩效管理体系的基础支持。项目绩效管理体系,应具有完备的流程:

制定绩效计划:对战略规划及经营目标进行分析、分解,制定统一的、明确的、具有引导性的绩效计划;

实施绩效管理及监控:该过程是绩效沟通及信息收集和分析的过程,连接了制定绩效计划与绩效考核两个过程;

绩效考核:依据在制定绩效计划过程中设定的标准及方法对考核期间的工作、业绩进行总结和评价,为绩效反馈及结果应用过程提供依据。

绩效反馈及结果应用:将绩效考核结果反馈给考核对象,为绩效改善提供支持,并落实到下一轮绩效管理循环。

(二)建立项目KPI指标库

KPI指标库为整个项目绩效管理过程提供支持,其开发过程是自上而下与自下而上相结合的。

自上而下的开发过程,为三个层次:为公司决策层提供的关键绩效指标数据信息的决策层指标;为公司项目管理层提供关键绩效指标数据信息的项目管理层指标;以及为公司项目执行层提供关键绩效指标数据信息的项目执行层指标。一层比一层更能细致的反应项目的细节。

从下而上的开发过程,执行层的KPI指标库依据不同的业务板块,分为四个类别:为工程设计管理部门提供设计管理关键绩效指标数据信息的工程设计类KPI指标;为采购部门提供采购管理关键绩效指标数据信息的采购类KPI指标;为施工管理部门提供施工管理绩效指标数据信息的施工类KPI指标;以及为调试部门提供调试管理绩效指标数据信息的调试类KPI指标。每个类别的指标都分为进度、费用、管理服务和质量安全四种。

三、绩效考核应用项目部考核板块方案是以KPI为导向的核电项目绩效管理的重要体现。项目部考核板块方案是适用于各总承包、承包项目部的对各板块在项目上工作的完成情况的检验工具。项目部考核板块方案本着标准化、目标导向、量化、可操作、不重复等原则,明确了在公司考核体系框架下,项目部与板块间考核与被考核的关系以及具体的考核指标、权重和记分办法。

项目部考核板块的指标是根据目前项目的进展情况,同时结合公司目前的管理水平,从前述KPI指标库中所挑选出来的。里程碑计划的完成情况是最能直观表现项目的完成成果的,直接体现了对项目结果的重视。费用类指标主要考核各板块在相应项目上的产值完成情况,实际完成的产值与计划分配的产值之间的误差,不应超过正负百分之五。

最终采取各项考核指标分值乘以对应的权重后求和的方法进行评分。

四、绩效考核应用反馈

研究表明,反馈是使人产生优秀表现的最重要条件之一。而缺乏具体反馈或频繁的反馈是绩效表现不佳的最普遍的原因之一。

通过考核,能够直观的反应出考核期内设计、采购、施工、调试等各项工作的进展情况和完成情况,为相关支付工作提供有力支撑。同时也发现,几大板块的工作内容中,采购板块的工作内容分类最多,包括质量文件、质量缺陷、到货进度、采购管理、厂家服务和紧急采购六大方面。根据经验,设备到货情况经常影响着一个项目的重要里程碑的实现,是制约工程进展的关键因素。因此,到货进度和紧急采购是各板块关注的重点,各板K均对此部分内容提出诸多建议,需对这部分考核指标进行相对更科学的设置。

五、总结与展望

项目绩效管理是公司绩效管理的重要组成部分,也是评价项目成果的重要工具。科学的绩效管理指标体系是绩效管理的重要内容,对绩效管理的成功与否起到重要的作用。建立科学的绩效管理指标体系,首先需要做好对关键性绩效指标的提炼,其次是建立合理的标准。除此之外,还需要公司内部建立健全其他相应的配套制度,如明确划分各部门职能职责、建立标准的业务流程规范、建设顺畅的内部信息平台、建立全面预算管理体系、健全与项目绩效管理相配合的公司绩效管理的其他环节等。同时,为更好的施行绩效管理,还需要发挥绩效管理的激励机制,这样才能形成良性循环,促进公司发展。

采购管理的工作目标范文5

一、指导思想

以“*”精神为指导,深入贯彻落实教育科学发展观,加大教育经费投入,改善农村中小学办学条件,缩小城乡教育差距,促进全市义务教育办学条件均衡化发展。

二、工作目标

*市农村初中实验室建设装备工程工作目标是:20*年,完成50所农村初中实验室建设任务,使其达到国家规定的配备标准。

三、实施范围

各县(市)、区人民政府举办的农村初中理化生实验室办学条件未达标的学校。

四、实施原则

(一)坚持同农村中小学布局调整相结合的原则。实施“工程”的项目学校,必须是符合当地经济社会发展总体规划、农村中小学布局调整规划、教育资源合理配置的学校。布局调整规划方案中不予保留的学校不得纳入建设装备范围。

(二)坚持同农村中小学校舍维修改造工程相结合的原则。在确保农村中小学当年新增危房全部改造的同时,20*年度各县(市)、区农村中小学校舍维修改造资金要重点安排农村初中实验室房屋新建、改建工程项目。

(三)坚持实事求是的原则。对照河南省中小学教育技术装备标准,澄清底子,实事求是的做好实验室建设装备计划安排工作,避免重复投资和浪费。

五、实施步骤

(一)前期准备阶段(20*年1月——3月)

20*年1月,各县(市)、区教育、财政行政部门按照20*年新颁布的河南省中小学教育技术装备标准,对本辖区政府办农村初中实验室房屋、实验设备及教学仪器达标情况进一步澄清底子,并依照“实事求是”的原则,制定本县(市)、区“工程”建设装备计划,集中向市教育、财政部门进行申报。

20*年2月,市教育、财政行政部门对各县(市)、区上报的“工程”建设装备计划进行核实、审批。

20*年3月,市教育、财政行政部门按照相关政策规定,配合市政府采购管理部门做好实验室设备和教学仪器的政府采购工作;各县(市)、区教育、财政行政部门负责组织对本辖区农村初中实验室房屋新建、改建项目进行勘察、设计、公开招标,确定具有相应资质的施工队伍和设计、监理单位,做好项目开工前的各项前期准备工作。

(二)“工程”建设装备阶段(20*年4月——11月)

市教育、财政行政部门负责督促设备和教学仪器中标供应商与相关项目学校签定合同,并严格遵照合同规定开展实验室设备和仪器装备工作。

各县(市)、区教育、财政行政部门负责按照统一勘察设计、统一招标、统一工程管理、统一监理、统一竣工验收、统一资金管理的“六统一”管理要求以及基本建设程序和相关管理规定,组织中标的施工队伍和设计、监理单位对实验室房屋新建、改建项目进行建设和管理;负责安排专职人员协调和监督中标供应商做好实验设备和教学仪器装备工作;负责按照国家《建设项目(工程)竣工验收办法》的规定,组织五大责任主体及相关单位对已建成的实验室房屋新建、改建项目及时进行竣工验收。

各项目学校要安排专职人员负责监督和配合中标厂家,做好本学校理化生实验室房屋建设、实验设备安装及教学仪器的接收工作。

(三)“工程”检查验收阶段(20*年12月)

各县(市)、区教育、财政行政部门抽调有关人员组成“农村初中实验室建设装备工程验收小组”,对本地整体“工程”实施情况进行检查验收,并于20*年12月10前向市教育、财政行政部门递交申请复验的报告。市教育、财政行政部门组织有关专家和人员组成“农村初中实验室建设装备工程复验工作组”,对各县(市)、区“工程”实施情况进行抽查复验。

六、资金筹措与管理

(一)资金筹措

全市“工程”所需经费,由市、县两级财政共同筹措解决,其中:实验室房屋新建、改建所需资金由县级财政负责筹措解决;实验室设备和教学仪器装备所需资金由市级财政负责筹措解决。

(二)资金管理

“工程”中实验室房屋新建、改建资金统一纳入县级财政部门设立的“农村中小学校舍维修改造资金专户”进行管理,分帐核算,封闭运行,实行县级报帐,集中支付。不得将专项资金下拨到乡镇和项目学校。

“工程”中实验室设备和教学仪器装备资金实行国库集中支付管理办法,由市政府采购管理部门按照政府采购合同规定的付款条件,直接将资金支付给中标供应商。

七、组织领导

采购管理的工作目标范文6

一、组织实施“阳光采购策略”—---公开透明的按采购制度程序办事,在采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计及其他部门监督。

20__年我们进一步强调采购工作透明,在采购工作中做到公开、公平、公正。不论是大宗材料、设备还是小型材料的零星采购,都尽量多的邀请相关职能部门参与。即使在时间紧,任务重的时候,也始终坚持这个原则,邀请审计部相关人员一起询比价,采购前、采购中、采购后的各个环节中主动接受审计监督。即确保工作的透明,同时保证了工程进度。

1、完善制度,职责明确,按章办事。

20__年通过组织学习《采购管理战略》和公司ISO9000质量管理体系文件,通过换版之机完善了更具操作性的《材料、设备采购控制流程》、《采购及供方评价作业指导书》等采购管理制度。制度清楚,操作有据可查,为阳光采购奠定了理论基础。

2、公开公正透明,实现公开招标。

采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总工办、工程部、审计部、采购部都参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。

3、采购效益全线凸现。

实施公开透明的阳光采购策略后,同等的材料设备价格东和湾比东和银都便宜了,东和春天西区比东区价格降低了3-5%。为公司节约了100多万的采购资金,直观有效地降低了材料设备采购成本。

4、监督机制基本形成。

做好价格和技术规格分离和职能定位工作,价格必须经采供部和审计部,技术必须经工程部和总工办,形成相互制衡的工作机制;防范、抑制腐败。建立材料价格信息库和材料价格监管机制,提高采购人员的自身素质和业务水平,保证货比三家,质优价廉的购买材料,减少工程成本,提高采购效率,提高企业利润。

二、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作

20__年采供部继续围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,要求采购人员在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在原东和银都、东和湾、东和春天的原价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,采取由采供部副经理在采购人员对材料、设备询比价的基础上进行复核,再由采供部经理进一步复核,实行了“采购部的两级价格复核机制”,然后再传送审计部复核。力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。采供人员也在每一项具体工作和每一个工作细节中得到煅练。

三、进一步加强对供应商的管理协调

20__年采供部进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,制定了《采购供应部供方信息表》,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格供方名录、才具有报价资格。

根据公司管理层的最新思维,公司新一代的供应商也应建立在真正的战略伙伴关系上来,甚至拿他们当自己公司的部门来看待。因为公司的成本核心竞争力的体现最主要的来自于公司所有供应商的支持力度,供应商对每家客户不同的政策特别给予我司的竞争对手的政策的好坏将直接影响到我司的成本核心竞争力的高低。房地产和建设行业是个相对特殊、独立的行业,供应商圈子相对独立,比如钢材、水泥可用供货商资源并不多。房地产企业都用着很多同样的供应商。因此采供部必须考虑怎样既能使供应商始终至终、一如既往的给予我们最优政策,又能更好的为公司营造良好的外部合作环境,使供应商能真正全心全意的为东和服务,抛弃双方的短期利益,谋求共同长期的健康发展。我们发展了诸如:达钢集团、拉法基水泥集团、鸽牌电线电缆公司、伊士顿电梯集团等战略合作伙伴单位。从而抢占节约成本、降低价格的制高点,为公司的持续健康发展奠定基础。

四、步加强对材料、设备价格信息的管理

20__年采供部进一步加强了对材料、设备信息的管理,每一次材料设备的计划、询比价都进行了复印留底,保持了信息资料的完整,同时输入电脑保存,建立采供部材料、设备信息库,以备随时查阅、对比。

五、提高部门工作员工的业务素质和责任感

20__年采供部特别注重,除组织部门人员进行培训外,还注重在平时的每项具体工作和每个工作细节中不断的提高业务素质,同时反复强调采购人员的责任感,强调每个人对自己采购的材料设备负责到底,保证了对材料、设备有效的追踪。

六、08年将具体从以下几方面予以改进:

1、公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程(10个)

房地产企业管理水平的差异最明显的体现在流程管理上的差异,流程管理成熟度是衡量企业是否进入规范化的主要标志,公司从规范化进入精细化管理阶段最重要的前提是建立强大的流程管理体系。抓住公司推行流程管理的契机,细化采购管理流程,从而全面提高公司采购管理水平。

2、制定采购预算与估计成本。

制定采购预算是在具体实施项目采购行为之前对项目采购成本的一种估计和预测,是对整个项

目资金的一种理性的规划。它不单对项目采购资金进行了合理的配置和分发,还同时建立了一个资金的使用标准,以便对采购实施行为中的资金使用进行随时的检测与控制,确保项目资金的使用在一定的合理范围内浮动。有了采购预算的约束,能提高项目资金的使用效率,优化项目采购管理中资源的调配,查找资金使用过程中的一些例外情况,有效的控制项目资金的流向和流量,从而达到控制采购成本的目的。3、改进供应商的选择。

在进行供应商数量的选择时既要避免单一货源,寻求多家供应,同时又要保证所选供应商承担的供应份额充足,以获取供应商的优惠政策,降低物资的价格和采购成本。这样既能保证采购物资供应的质量,又能有力的控制采购支出。根据我们的规模,供应商的数量以1

4、建立重要货物供应商信息的数据库。

以便在需要时候能随时找到相应的供应商,以及这些供应商的产品或服务的规格性能及其他方面的可靠信息。

5、建立同一类货物的价格目录。

以便采购者能进行比较和选择,充分利用竞争的办法来获得价格上的利益。

6、采购员根据图纸提前介入询价。