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采购管理存在问题及建议范文1
一、Q公司采购管理现状及问题分析
Q公司目前的采购方案是零部件外购。这是由企业长期战略规划、预备供应源潜力、总成本、内部制造优势以及核心竞争力所决定的。
1.采购流程
通过对其采购数据的整理分析，发现Q公司现有的一些问题：采购流程中具体操作规范不明晰；反应时间略长；采购流程有待进一步细化。
2.采购组织
此前，Q公司是按照地域区分公司，根据工厂，设置部门，制造、货物供应和货物调整部门等均为单独分散的部门，部分的分散造成了人员冗余，运营成本高。Q公司削减冗余，机构重组，简化运营势在必行。
3.采购管理信息系统
Q公司利用SAP软件进行订单的下达、处理。利用自行开发的SRM（供应链关系管理）系统进行订单的确认和管理，其订单管理内容包括新订单确认、订单查询、修改等。现有的系统并没有做到信息的无缝连接，而且与供应商的信息沟通不能及时反映到系统中来，有待于进一步优化。
二、Q公司采购管理对策建议
1.采购流程细化
针对Q公司现有的采购流程，对相关的实施细节进行规范，列出切实的操作细则。
（1）供货准备阶段
成为Q公司认可的合格供应商引入后，在开始批量供货之前，须与Q公司采购部门签订采购合同，协商关于价格、质量、服务等相关条款，确定采购价格标的等事务。具体流程细则和注意事项如下：
①签署协议
通过供应商引入，被纳入合格供方名单的供应商需由供方法定代表人或合法授权人与Q公司采购部授权人共同协商签订“采购协议”、“协议附件”、“相关协议”后方能进行正常合作。
②商定价格
供方应向Q公司采购部定期反馈即时市场价格、货期等真实的信息。供方的报价必须基于诚实原则，其对采购部门及其他部门的报价一致。同时，供应商应按Q公司要求提品分项报价表供其采购部作参考，并在报价发生变化时，将更新后的报价在3个工作日内通知Q公司采购部。
（2）正常供货流程
产品通过测试后即进入批量供货阶段，正常供货流程主要涉及到如下环节：
①订单确认
采购部根据物料使用计划和采购周期制定采购订单。订单需包含产品型号、数量、价格、交货期、交货地点等相关信息。供方在收到订单后，应在36小时内进行确认。确认后供应商须全面履行订单中所涵盖的全部要求。
②备货与交货
供方应按协议及其附件的要求提供订单中的产品和服务。供方不得擅自提前或延迟交货并于备妥待运后24小时内已书面形式通知Q公司，供应商根据指定的交货模式履行交货义务。
③收货及验收
供方或其指定的承运人应到交货现场同Q公司采购部一起清点产品，核对产品名称、数量、包装等，办理收货手续。检验合格后办理入库。
④付款
产品检验合格后Q公司应向供应商支付相应货款，具体的支付办法以生效订单中规定的为准。供应商必须在付款日前10天内将正本发票送达Q公司。
⑤DOA索赔
在检验、测试、组装过程中发现的个别不良品，Q公司对供应商的不良品进行判定，必要时请供应商一起确认责任归属。Q公司提出索赔申请，供应商反馈索赔信息，核对审批内容与申请内容一致后，供应商必须根据物料特性的索赔要求在规定的时间内将物料维修完好后全部返回或提供索赔款。
2.采购组织整合
针对目前Q公司各分公司分散管理采购的现状，应该将生产、供应链和采购部门合并为一个新的运营部门，集中负责Q公司的全国供应链和采购业务。采购中心的任务是管理和整合零配件供应商。
Q公司全国采购的资源被分成两类：一类是生产资料采购，直接用于生产；另外一类是通用型采购。在管理生产资料供应商方面，运营部门有三个战略性任务。一是保证供应商供应的连续性。二是保证供应商在生产成本方面有一定的领先性。三是要保证供应商产品的品质。
3.采购管理信息系统优化升级
采购管理存在问题及建议范文2
关键词：项目物资管理；存在问题；物质成本控制
1前言
当前施工企业项目中物资成本控制的问题，已经变成了企业项目发展过程当中非常重要的一部分内容，合理组织施工项目的采购计划、组织供应、保证施工物资材料有序、有质的进场、使用、降低库存积压量，保证施工进度，这样对降低施工成本非常有益，所以必须对施工企业项目物资管理进行合理控制。
2项目物资施工过程中存在的一些问题
在施工企业项目所需材料采购体量大、规格品种繁杂、占用资金成本大，所以对施工项目物资成本控制好，才可以在一定程度上控制总体成本。下文从几个方面分别阐述当前项目物资管理所存在问题，望能为项目物资管理有促进性的作用，对施工企业物资成本的管理做出更好的控制选择。大多数物资管理方面的制度在施工现场的实施情况可操做性、落实性不强。这与施工企业的管理意识不够与时俱进有关，习惯于采用老的思维解决现在的问题，这样在很大程度上也阻碍了物资管理部门的进一步的改革与创新。例如物资采购计划，管理制度规定：项目上场初期制定物资材料总量采购计划，在施工期根据实际施工进度由工程技术部门和物资部门一起制定月、季度采购计划、并且在工程设计变更了，要及时调整变更后的材料规格型号、数量，但是在实际中项目技术部门与物资部门，无法制定出切合实际的材料采购计划，没有对整体项目工程的材料采购有一个全局性的把握，只是单单的机械性操作，往往是今天一个施工作业队伍要多少材料，技术人员马上开出多少材料的交底（物资材料使用申请单），物资人员就采购多少。在整个过程中物资人员没有对整个施工结构物所用材料总量的把关。整个项目材料采购计划流于形式，更不合理。一个合理的材料采购计划，保证材料采购计划的可实施性可以最大程度上减少整体项目工程的成本。在项目施工过程中要对项目所需的一些物资材料进行采购，物资材料采购的过程是整体物资管理工作中最基础的一个环节，采购过程如果能够合理进行就可能会最大程度上降低整个工程花费的成本，随着当前市场经济的不断发展，很多人在市场交易过程中都会受到利益方面的趋势，扰乱市场的秩序，而且当前的市场经济法律法规不能够完善的解决出现的问题，相关的监督检查机构不能够有良好的监督效果，所以有一些企业总会出现一些经济问题，这直接导致采购到的材料的质量与价格，最终会影响整个工程施工的质量，部分采购部门的工作人员，也会采购过程中受到利益的诱惑，然后犯下经济错误，而且物资采购人员不能够准确的把握材料项目所在地区的当前市场行情，而且当前市场中供应材料的企业非常多，但是对比起来十分复杂，部分物资采购工作人员不愿进行实地市场调查，随随便便从中选一家就草草了事，虽然在采购过程中少了奔波，但是不能严格把控材料的质量和价格，由于现场的采购人员并不能对价格的合理性进入深入的监督与调查，所以可能造成最终合同上的单价会比正常的市场价格高出许多，这样在很大程度上就会增加部分物资材料采购的成本，而且物资采购工作人员又不能完全的把握材料的各种性能，有可能在采购过程当中对材料造成很多的浪费。物资材料的储存管理过程也有很多的问题出现，对材料进场数量的清点不细致，对各种材料的储存条件未做到规范要求，在施工现场经常能看到一些周转下来的模板长期堆放在杂草丛生的荒地上，由于其他施工项目暂不需要此种类型的模板，公司协调调配还需要一段时间，这样就造成模板腐蚀严重，也造成项目成本的增加。一些材料在进场后仓储保管过程中未能妥善保管，导致大量的材料在存放过程当中就被浪费不能够发挥作用，在一定程度上也会浪费大量优质的材料。另一方面由于没有详细的施工计划、物资采购计划，部分进场材料长时间被搁置，不仅占用项目资金而且还可能增加后期防止材料变形变质的维护成本。整个过程中造成部分材料浪费严重。只有严格的坚持现场材料限额发料，每个月物资部门、技术部门、计划部门联合起来对施工结构物进行节超分析，查出原因，降低材料超耗情况。
3加强物资成本控制的有效措施
首先要对相关物资材料采购过程进行严格的管理与监督，各部门之间相互协调，并且制定出科学有效的采购方案，在保证相关材料质量的情况下，要尽量降低，因为项目的采购的成本，要通过对多种采购渠道进行对比，多种购渠道进行配合供应的方式来进行相关材料的采购，尽量建立出合理价格系统，抛弃过去旧的传统发展模式，提出一种能够符合当今时展的物资管理方式，最大程度上保证工程的质量，也要降低相关资源的消耗，在采购过程中，要设置合理的监督与检查机构，制定出有效的监管措施，保证从材料的采购的应用过程都能够符合相关目标的制定，最大程度的节省材料，采购过程都是花费的成本，也要提升相关材料管理人员的能力素质，对施工过程当中各部门的配合进行改革和升级，让材料能够最大程度上发挥它最好的作用。
4结束语
本文通过对施工企业项目物资管理出现的问题进行总结，针对目前出现的一些重要的问题，提出了很多能够加强物资成本控制方法与策略，希望通过以上的论述，能够加强有关部门的重视，制定出良好的制度来解决当前存在的问题，加强当前物资成本控制的力度，防止出现资源浪费的情况，让材料能够发挥它的作用，要整个项目物资管理过程能够变得更加的合理。
参考文献
[1]姜奕.工业项目物资采购管理要点[J].化工管理，2019（13）：28-29.
[2]于晓刚.工程项目物资采购管理风险因素与合理防范分析[J].建材与装饰，2019（08）：127-128.
采购管理存在问题及建议范文3
关键词：
石油行业；物资设备；采购
中图分类号：
F23
文献标识码：A
文章编号：16723198（2013）12011101
1石油行业物资设备采购管理的重要性
采购是将物质资料的供给与需求者之间建立起一座桥梁，通过相关物流、商流将物质资料由生产者手中转移到需求者手中，进而转移到消费者手中的过程。石油行业物资装备采购则是通过一系列的物流、商流将石油物资设备从供给者手中转移到石油需求者手中的过程。高效的采购管理是企业价值增值的起点，也是企业与上下游企业之间实现无缝连接，进行同步化经营的关键环节。总之，石油行业的物资设备采购管理对于石油企业的效益提高，成本降低，与上下游企业建立更加紧密的合作关系具有重要的意义。
2物资设备采购管理的组织模式及影响因素
石油行业的采购管理主要可以分为集中采购与分散采购两种。集中采购是由企业成立专门的采购小组，由该小组负责物资设备的遴选、检测、招标、定价、成交等运作流程，实现决策的集中化；分散采购则是将物资设备采购的权力下放给各个部门，由各个部门根据其自身需要确定需要采购的物资设备，以达到符合各部门要求的物资采购标准。
在石油企业物资设备采购过程中，具体采用什么采购模式要考虑内外部的影响因素。
2.1内部影响因素
（1）采购物资设备的通用程度。所采购物资设备的通用程度越强，进行集中采购的优势就越明显；（2）采购数量的多少。采购数量越多越有利于成本的降低，特别是对于价格弹性较大的商品而言，进行集中采购更有利于提高谈判地位，控制成本；（3）技术要求的高低。所需设备的技术要求越高，越需要制定统一的采购标准进行集中采购；（4）企业部门的需求。生产部门对所采购设备具有特定的指定标准，就需要进行相应的分散采购，以适应不同部门的生产需要。
2.2外部影响因素
（1）企业市场势力。在企业处于弱势地位的时候，面对强大的供应商，需要结成企业采购联盟进行集中采购以提高企业自身的谈判地位；（2）企业子公司分布情况。当企业各相关部门分布较为分散时，进行设备的统一采购统一运输就存在一定困难，这是就适宜采取分散采购模式；（3）价格波动情况。当所采购物资设备的价格对于社会政治经济态势比较敏感时，集中采购就会受到推崇。
3石油行业物资设备采购管理存在问题
3.1供应商数目众多，层次不齐
石油行业供应商数量众多，而且其提供的物资设备相似性较为接近，互相具有较高的替代性。有部分供应商在利益和市场的驱动下，滋生一些违规的竞争手段进行行贿、提供低价劣质产品等，给石油企业的成本管理里和生产带来负面的影响；供应商数目多，地域分布广，对设备供应反应速度有所滞后；许多采购企业只认名牌，对于新兴物资设备供应企业的发展不利。而且，石油企业进行采购时比较重视供应商的资质，对于供应商设备的调查能力欠缺，对采购企业造成较大损失。
3.2分级管理，增加了统一协调难度
目前我国石油行业往往采取大集中、小分散的采购策略。对于权力的下放，各公司往往不满足于现状，想尽各种办法脱离总部监督进行自我采购。这不利于形成协同优势，往往被供应商各个击破。不利于采购企业成本的降低，也一定程度上妨碍了企业的整体规划，干扰了总部的战略大局。
3.3忽视建立长期合作关系的重要性
采购企业往往过分关注价格方面的问题，而忽略了供应商的服务质量。过分注重成本的降低，频繁变换供应商，而不注重培养长期战略合作伙伴关系。在石油行业这一技术含量高、技术更新换代速度较快的领域，没有长期战略合作伙伴提供长期稳定的技术服务和信息交流，对于石油企业而言必将损失惨重。
4政策建议
4.1慎重选取供应商
对于石油行业的物资设备供应商的资质进行慎重选取，不仅要注意其设备价格上的优惠，更重要的是关注其设备质量、服务水平、技术能力等方面的，注重供应商的信誉水平；同时，考虑地域性、企业战略眼光等，为企业选取具有长期战略合作关系的供应商，保证石油企业根本利益。石油企业在采购过程中，除了遵循严格的采购流程之外，注重和供应商建立长期战略合作伙伴关系，减少对供应商替换的频次，注重建立彼此之间的信任与信息的沟通，保持企业能够及时获取采购市场信息，保持企业技术设备的先进性，实现双方的互利共赢局面。
4.2注重内部的协调管理
石油企业总部应加强对各子公司的管理，进行权限的上收，监督惩罚各自为政的子公司，实现协调运作，为公司的整体大局服务，在与供应商的谈判中取得规模优势，降低自己的成本支出，根据企业实际选取适合自己的采购模式。
4.3必须加强采购风险的防范观念
企业在采购过程中，为了避免不必要的损失，或者将损失降到最低，企业有必要提高风险防范准备。其中，必须要注意不要出现单一供应商的局面，石油相关的物质储备对保证企业正常运行和生产是非常重要的。还必须考虑到电子信息技术传输过程中出现的错误和遗漏，有时候是网络的速度和服务器的运行不畅造成的。最后，必须全方面考虑，企业之间的信用风险和道德风险，也是企业决策者在经营过程中必须注意的。
参考文献
[1]牛娜.物联网及其在石油行业的应用[J].信息与电脑（理论版），2010，（09）.
[2]王春宝.石油行业物资管理信息系统的设计与实现[D].长春：吉林大学，2009.
[3]张姝慧.我国石油行业供求状况与发展趋势研究[D].哈尔滨：哈尔滨工程大学，2010.
采购管理存在问题及建议范文4
【关键词】商业企业 商品采购 控制
云山商贸经营公司中心商店，在《云山商贸经营公司商品采购管理规定》文件下发执行后，该商店半年时间仅在临沂小商品市场就进了多达七次的搭配商品货，进货总额100万元，其中：正常商品50万元，占进货总额的50%；呆滞有问题商品50万元，占进货总额50%。正常商品已销售80%，而呆滞有问题商品基本没动。仅仅六个月时间，特别是在管理规定开始执行、各项规章制度基本建立之后，出现如此奇怪的现象，究其原因，到底何在？先从该商店负责人组织的两次进货中略加分析一下：
第一次进货：10月31日，进货地点：临沂小商品市场。
第二次进货：11月20日，进货地点：临沂小商品市场。
从二次进货中可以看出，正常商品为自行车、门锁、自行车锁，金额计256410.80元，约占进货总额的50%；呆滞的有问题商品为电表（杂牌）、电子计算器，金额计257300元，约占进货总额的50%。根据该商店年未盘点表，年未库存计算器、电度表进货后基本未销，正常商品尚余小部分未销。
二次进货简单核算如下：
1.这二次进货毛利61749.80元，减去有问题商品进销差价还余34699.80元。
2.这二次进货的直接费用及税金为30500元。
3.如果二次进货的有问题商品进货后能按进货价售完，尚可盈余4200元，但是，呆滞的有问题商品一直没有办法销售，呆滞的有问题商品257300元，每月支付银行利息1700元，到今年3月未止，已亏损2800元，随着时间的延长，亏损金额也将越来越大。
4.根据调查分析，处理电表的削价幅度最少为20%，则将损失21500元，计算器的削价幅度最少为70%，则将损失10万元。
据上分析，到了3月未止，这二次进货最少亏损124300元，可谓损失惨重。该商店每月销售额在50万元左右徘徊，仅此两次进货的损失，将该柜职工辛苦一年的效益冲尽。
从上例看出，损失惨重是人为造成的，是完全可以避免的，但是为什么会出现这一怪现象呢？其原因就在于组织采购的人员存在问题。
首先，思想上不端正，责任心不强，毫不犹豫的一次又一次上钩了，到头来，造成的损失是很大的，这是严重不负责的表现。
其次，有些采购人员业务素质差，又不肯虚心请教学习，不求甚解，不是有的放矢的组织货源，同样造成不应发生的损失。
再次，有些基层门店负责人自由主义思想严重，对上级和本单位的规章制度只当耳旁风，甚至说“以前都是一样喊，到最后还不是不了了之”。
从中心商店的几次进货中不难看出，有问题商品为什么有增无减？关键在于进货负责人和企业负责人，措施不力，问题处理不严，管理制度的检查落实跟不上，主要表现在：
1.有些单位负责同志，工作效率低。有问题商品的清查处理工作处理不力，只是将商品削了价后往仓库里一放了事，商品不上柜、不作宣传介绍、不造成处理的声势，使其失去了清查处理的意义。
2.有一部分采购人员，思想不纯，为自己考虑多，对企业不负责任，造成进货关把的不严，“病从口入”，旧“病”未除，新“病”又生，是名副其实的败家子。
基层人员存在业务素质差的问题，采购人员信息掌握的不灵，市场行情摸索不透，甚至连所购商品每月销售数量也心中无数。售货人员宣传不力，热情服务比不过个体商贩。
针对上述问题，现就如何解决好“有问题商品为什么有增无减”这一问题，提出如下几条建议：
一、加强日常检查监督工作
财务、业务人员每月定期要对商店的商品进销调存进行检查，发现问题，及时向企业负责人反映，单位负责人，每月要对所有柜组的商品盘点表检查一遍，发现问题及时处理。成立企业盘点委员会，不定期的对各柜组商品盘点情况进行抽查。对个别不负责人并给单位造成损失的干部职工，要严肃处理，给予行政和经济制裁。抓紧进行有问题商品的处理工作，应成立长期的有问题商品削价专柜，固定人员，固定地点，并经常出摊设点，下达处理指标，纳入经营承包责任制进行考核。
二、加强业务素质的培训工作
采取老带新、自学、短期培训等多种办法，力争较短的时间里培训一大批业务人才。加强制度学习。组织经营业务人员认真学习系统内关于《云山商贸经营公司商品采购管理规定》等有关文件，熟悉各环节的要求，熟悉岗位职责，提高执行制度的自觉性。完善商品采购程序。严格程序操作，从商品采买、入库、审查、报销，实行全过程控制。
三、加强市场调研
商店自行采购的商品，在符合质量要求的前提下选择合格供方。对大宗商品的采购，则组织供货商竞争报价，选择三家以上供应商报价，进行综合评比，采购物品的单价须为当地最低价。市场调研人员根据市场变化，加强预见性，提前采购一些容易涨价的原辅料。定期对供应商进行评价，在供货期内，商店按照ISO9001质量管理体系的要求，对供应方进行评估。评估按满足技术质量要求情况、供货能力及交货期、产品价格、服务情况、质量保证能力5个项目进行。每项评估分别按“优、良、中、差”四个等级评定，再按“优20分，良15分，中10分，差5分”换算成得分，凡得分在80分（含）以上的，为合格供方。得分在80分以下的，为不合格供方，取消供方资格。
四、加强商品进货计划控制
计划是做好管理工作的前提和基础，没有计划就没有管理，工作中，他们把制定采购计划作为管理控制的重要环节，认真制定计划，审核计划，批准计划和严格执行计划。具体由工作人员根据商品销售和使用情况，提出采购计划，经分管负责人人员进行核实后，按照规定上报批准，由采购小组具体实施管理，采购必须有2名以上业务熟悉者负责采购工作，实施过程保证公开透明，阳光操作。
五、严格验收
任何物品购入后须经仓库保管和员工代表验收并在送货单、发票上签名作实，验收者对经手验收物品的品种、规格、数量和质量等与采购发票或采购约定要求相符性负责。验收无误后,填制材料入库单,连同供应商送货单分送财务作为结算货款的凭据。
首先，细化验收标准。对规格、标准进行细化，验收时严格对照标准验收。其次，加大处罚力度。在验收中，如发现供货商提供的某种商品不符合验收标准的，少一罚十。再次，建立商店所有员工每人一天参与一次验收制度。所有参与验收员工，验收时协助商店验收人员抓好商品品验收，认真验称，审核数量，对质量提出建议；如果因故不能参与验收时，必须请其他人员代替，并对质量负责，本人不参与验收又不指定他人代替的，商店进行相应处罚。
采购管理存在问题及建议范文5
（一）积极开展内部审计调查工作
我们根据本行的重点工作、簿弱环节及风险点确定审计调查项目二项。分别是《对瑞安支行集中采购管理情况的调查》、《对瑞安支行外汇法规、内控制度和业务操作规程执行情况的调查》。
今年8月份对支行集中采购管理情况进行了调查，发现一些管理上的欠缺和不规范的操作，提出了整改意本文来源：文秘站 见和建议。
今年11月份对支行外汇法规、内控制度和业务操作规程执行情况进行了调查，通过现场询问、调阅部分档案资料和观察临柜操作情况，基本了解和掌握了瑞安支局外汇管理工作情况；从调查情况来看，瑞安支局能够较好地执行外汇法规，及时贯彻落实外汇政策，建立了比较健全的内控管理制度，业务授权分责明确。并能根据上级局的内控要求，结合自身特点，对各项内控制度予以细化补充，及时修订完善了各项外汇业务操作流程、外管股各岗位工作职责、外管股人员考核办法，建立了《内控督导检查办法》。但也发现了不少一问题，根据问题的不同性质提出整改建议，基本得到整改落实。促进了外汇管理部门更好地贯彻和执行外汇法规政策，严格内部管理制度，规范业务操作。
今年我们通过审计调查，共发现了违规现象20余项，提出整改建议20条，大部分已得到整改落实，分别撰写的调查报告已呈报给支行行长和中支内审科。
（三）积极开展审计发现问题“回头看”活动
在行长亲自督导下,我支行由内审牵头，认真组织开展了对20__年度以来审计查出问题整改情况的检查，做足做细“亡羊补牢”工作，强化了整改落实，巩固了审计监督成效。
1、领导重视，强化整改意识。布置安排对20__年度以来审计发现问题和整改情况进行检查事宜。要求有关部门进一步落实责任，制定切实可行的措施；强化整改意识，主动查找风险隐患，坚决杜绝同类问题的再次发生。
2、精心组织，确保整改实效。安排专人对所有审计项目进行逐一梳理，认真排查问题整改情况；并要求各部门将自查情况、未整改原因及下一步具体整改措施报内审部门。内审在各部门自查的基础上，组织人员进行了再检查。
3、强化责任，落实整改措施。制定了瑞安支行内审整改责任追究制度，对检查发现的问题经过直接责任人、部门负责人认定后，根据问题的原因、性质和情节等采取相应的责任追究措施,并给予经济处罚。
4、严格督促，实现整改目标。针对个别未整改到位的问题，督促,制定下一步具体整改措施。通过开展审计发现问题整改情况的“回头看”活动，真正实现了“整改促完善、整改促提高、整改促进步”的目标。
采购管理存在问题及建议范文6
关键词: 物资管理 电子采购 储备 零库存 ABC分类管理
1 前言
所谓物资管理,是指企业在生产过程中,对本企业所需物资的采购、使用、储备等行为进行计划、组织和控制。物资管理的目的是,通过对物资进行有效管理,以降低企业生产成本,加速资金周转,进而促进企业盈利,提升企业的市场竞争能力。企业的物资管理,包括物资计划制订、物资采购、物资使用和物资储备等几个重要环节,这些环节环环相扣、相互影响,任何一个环节出现问题,都将对企业的物资供应链造成不良影响。因此,在市场异常活跃的今天,物资管理已不能用“计划”、“配额”、“定量”等几个简单概念进行诠释,它已经成为现代企业管理的重要组成部分,成为企业成本控制的利器,成为企业生产经营正常运作的重要保证,成为企业发展与壮大的重要基础。
当前,在社会主义市场经济不断完善的过程中,铁路部门也在不断的进行着改革和新的尝试,在铁路建设过程当中,物资管理中不可避免的存在着一些问题,如何尽快发现问题,并且快速高效的解决是一个至关重要的课题。
2 当前铁路建设物资管理中存在的几个问题
2.1 物资管理人员素质参差不齐,人员搭配结构不尽合理,分工不明确
目前,铁路部门物资管理队伍的政策水平、理论水平及专业管理能力,整体上偏低。铁路物资管理人员素质与物资管理的要求尚有一定的差距,由于铁路实行新的物资管理制度的时间不长,大部分管理人员不够专业,主要来自财政部门和其他行政部门,他们知识结构不够全面,在计划、招投标、合同、商业谈判、市场调查等方面了解不多,对物资管理的复杂性认识不够,无形中增加了物资管理的成本。再加上铁路企业不断调整整合、机构改革,造成物资系统人员不断发生变化,新人员不断加入到物资队伍中,造成部分岗位的人员搭配不合理,各个环节上的分工不明确。以至于物资管理的个别环节运作缓慢,甚至停滞。更有甚者,由于某些物资管理人员的原则性不强,导致物资管理的透明性大大降低,在不断改革的同时,造成成本不但没有降低反而有所提高,采购货物或服务的质量不但没有达到预期效果反而有所降低等等。
2.2 设备品类复杂.标准不统一
随着铁路机车车辆技术快速发展,铁路的设施不断更新换代,新型的设备越来越多,但是由于我国铁路具有强大的惯性,使用中的设施仍然存在着一大批老旧的、濒临淘汰的配属物资,所以铁路各单位配属设备日益复杂,一个单位配属车型往往在4～5种以上。设备生产标准不统一. 同一类型的设备或同一部位的配件.由于生产厂不同往往不能通用.而且同一类型的设备往往会有多个生产厂家,物资需求品种规格繁多。这些实际情况客观上给物资管理造成了很大的难度。
2.3 物资采购在一定范围内存在问题
物资管理的关键是物资采购管理,物资采购管理是指为保障整个企业物资供应而对企业采购进货活动进行的管理活动。但是在物资采购过程中,物资采购人员对供应商的审核、评价不严格、不全面,在对供应商的审核、评价上,片面的重视了价格的最低,而对其资质、供应的物资质量、品牌、售后服务水平、信誉等方面忽视,致使很多经营规模大、品种全、质量好,而且经过长期合作,实践证明始终信誉度高的供应商反而排序靠后,甚至被挤出准入供应商的范围;而且进行采购的供应商的选择范围小、数量少,有一定的局限性。有很多质量优良、价格优惠、信誉优秀的厂商家并没有被我们纳入到供应商的范围;采购人员对物资采购的市场信息、价格信息等掌握不准确、不及时,并且对市场变化的反应速度慢,很难掌握最新的产品信息、供货商信息和市场行情;物资采购透明度不高,容易使采购加上个人的因素,导致物资采购缺乏公平、公正、公开的“三公” 原则和“效益”原则,即购人情料、关系料。
2.4 物资流转效率低,资金利用率低
2003年3月铁道部提出了跨越式发展目标,2004年1月国务院批准了《中长期铁路网规划》,掀起了铁路建设新。而2008年,面对金融危机,国务院批复的铁路投资额已经达到2万亿元,其中在建项目的投资规模超过了1.2万亿。如此大的建设规模在铁路建设史上实属首次。就是在这种大环境下,造成物资管理人员过分的重视物资的储备量,使大量物资资金过度使用在物资储备环节上,大大降低了资金的利用率。
3 强化铁路建设物资管理的建议
3.1 加强宣传教育、监督考核,切实提高各级物资人员的素质
物资管理人员应加强自身学习,提高素质和自身能力。对物资管理工作要有强烈的责任心和责任感,能够坚持物资管理原则,对违反物资管理办法的行为坚决抵制。同时,物资管理人员要不断适应新的环境下新技术的要求和先进的管理办法,尽快掌握现代化的管理技术,不断充实自己,完善自身业务素质,不断更新、扩展知识技能,以适应企业管理的需要。另外,对于采购人员还要具有超前意识,及时掌握市场信息,对价格的变化提前做出反应,尽量采取低价采购,争取获得最大的经济利益。面对复杂的经济市场,物资采购管理人员还必须树立集体主义思想,顾全大局,坚持个人利益服从国家利益,局部利益服从整体利益,眼前利益服从长远利益,使物资采购真正做到公开、公平、公正,做到好中选优、优中选廉。同时应该利用物资管理考核、物资监察、定期专项检查等形式,加大对物资管理水平检查、考核。对物资管理差、长期得不到改善的单位,要进行通报批评,必要时还可以进行一定的经济处罚。通过一系列措施,标本兼治,尽快使物资管理工作的现状得到改善。
3.2 优化设备配属,保持设备相对统一
设备复杂多样,形成原因比较复杂,有技术进步车型更新的因素,有设备布局不合理的因素,也有设备购置不统一不合理的因素。设备配属的多样化必然造成设备大修、维修和日常维护需求的多样性,造成物资采购批量分散和物资储备量增加,用料单位的计划员需要付出更多的精力去熟悉不同系列的物资,从而给基层物资计划带来更大的难度。改变这种状况的途径,一是物资部门应将此作为改善经营的一个问题提出来.引起路局重视,在整个路局设备配属上逐步给予解决;二是物资部门在设备采购过程中,在评标比价时避免中标厂家过于分散;三是探索建立起与供应商的战略合作机制,对主要设备选定2～3家有实力、技术领先的厂家,开展技术合作,互通信息,逐步形成以生产厂家技术革新为推动力的设备供应新机制。
3.3 认真执行物资采购管理制度,逐步推广电子采购
执行物资采购管理制度,不仅能规范采购行为,保证采购质量,控制采购价格,提高采购效率,杜绝部门之间扯皮,还能预防采购人员的不良行为。在现行的一系列物资采购管理制度中,必须严格执行物资市场准入制度、招标采购制度和比质竞价择优采购制度。
从全球的采购发展趋势来看,电子采购将越来越广泛地被企业管理者接受。电子采购方式主要包括公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价采购和单一来源的协议采购:电子采购既是电子商务的重要形式,也是采购发展的必然,它不仅是形式上和技术上的改变,更重要的是改变了传统采购业务的处理方式,优化了采购过程,提高了采购效率,降低了采购成本。随着社会的发展和信息化技术的提高, “吃万家饭、跑万家厂”的传统采购方式已成为历史,信息化技术给提升物资采购管理水平带来了契机。铁路物资采购管理部门要建立与互联网的联接,以便快捷查寻市场资源、实时价格等信息,为采购、招标、订货等提供决策依据。要建立建设物资管理信息化网络,实现物资采购、供应、储备、配送的动态管理,提高建设物资管理水平。要逐步开展电子商务,努力降低物资采购管理成本,缩短采购周期。
针对物资采购中容易出现的问题,企业的纪律监察部门要加强对物资采购管理的监察工作,对违反物资采购原则的要坚决查处, 同时对违规违纪的相关责任人要进行相应的处理。通过严格监察,有效地减少或杜绝物资采购管理当中存在的问题。
3.4 建立合理的物资储备,努力实现零库存物资管理
零库存是一种通过少库存以增加效益的库存管理,是一个库存管理的动态过程。在实际工作中.零库存可理解为:①保证了铁路运输生产的物资供应,库存量没有增加反而降低了;②虽然库存量增加了,但物资供应量增加的比例比库存量增加的比例高;③物资供应量没有变.但库存量有所降低。只有具备了正确的零库存储备观念.才能明确本单位零库存的储备目标.树立大局的管理思想。通过各级铁路物资部门的合理分工、资源的科学配备,可以最大可能地减少重复储备,促进更多的单位在更大范围内实现零库存储备。
真正实现零库存管理就要结台实际,摸清行情,确定零库存物资项数。零库存管理的实施必须结合本单位的实际情况,同时对市场行情有较深的了解。运用零库存控制论,推行ABC分类管理。库存控制论的核心思想是.在满足供应的前提下.物资在库时间越短越好.库存资金占用越少越好。这就要求我们制定必要的预防措施.避免因实行零库存管理而不能及时满足供应。①要按物资重要程度不同.将实行零库存的物资进行ABC分类;②对A类物资可采取定点厂家供应的管理办法.对B类物资可采取定点厂家、定点供销公司或代销物资站供应相结合的办法.对C类物资可采取定点商店供应和市场自由采购相结合的办法;③需要对实行零库存管理的物资进行质量调查,实行质量动态跟踪.确保物资供应质量。
铁路物资储备要相对集中,合理分布,逐步优化。对专供物资,物资总公司要建立必要的周转储备;其它物资,各单位要按最少数量,最优分布原则,建立合理的生产储备。各单位要根据市场变化和生产需要,优化储备结构,减少重复储备,逐步试行物资零库存储备,提高资金运用效率。
4 总结
我国铁路物资系统经历了几十年艰苦曲折的发展历程,跟随经济体制的变革不断进行着改革和创新,使铁路物资系统一直保持着高度的整体性逐步踏入了现代化管理的行列。只要铁路物资管理在不断改革创新的同时,能够及时的、有效的解决遇到的问题,充分利用先进的管理理念,并在经营管理上狠下功夫,相信我国铁路物资流通企业一定会有一个飞速的发展。
参考文献:
[1]新时期铁路建设物资管理的思考 朱智辉 2007年 4月维普资讯
