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厂长工作总结范文1
我作为卷烟厂制丝车间生产乙班班长,在过去的一年里,认真履责,积极工作;带领班组全体成员保质保量地完成了车间下达的各项目标任务:
l岗位责任概述:
1.按生产计划和工艺技术文件,科学、合理地组织生产,及时解决生产中突出问题;
2.配合职能部门开展好过程控制和其它有关质量活动;
3.加强班组管理,以班组标准化建设内容为重点,建立、健全班组各项管理制度,不断提高班组科学管理和民主管理水平;
4.组织员工按照车间的统一部署积极开展各种节能降耗、劳动竞赛、技术攻关等活动;
5.搞好安全教育,精心维护保养设备,认真招待劳动保护法规和操作规程,坚持做到安全文明生产;
6.搞好劳动竞赛,积极开展比、学、赶、帮、超活动;
7.做好思想政治工作,教育职工坚持四项基本原则,遵守社会公德和职业道德;
l2003年主要工作叙述:
2003年是川渝公司成立的第一年,我们生产乙班努力适应改革和参与改革,以“品牌工程年”活动为工作主线,在车间领导的正确领导和指引下,在全班员工紧密团结和奋斗下,以“规范、高效、更好”为追求目标,以人本管理为突破口,切实转变思想观念,牢固树立发展意识、竞争意识和创新意识,大力推动班组基础管理更上一个新的台阶。较为圆满地完成了厂、车间下达的各项生产任务;并能积极有序地开展各项工作,班组建设也得到提高。现将一年来主要工作述职:
一:建立了一套符合我们班生产运行的新线运行模式
二次创业初期,有许许多多需要我们思考的问题,如何有效归范生产中各种细小环节是我们当前的基本任务,需要我们首先将所预料的各种环节进行规范和部署,以便员工们有章可循,大家做到心中有数;再加上“三定”工作的有效开展,使员工们的危机感进一步增强,进一步提高各方面知识已成为车间员工的当务之急。我班在当前的形式和任务面前,必须选择一套较为符合新线的运行模式,来适应我班的经营活动,以便提高班组的各项工作。我们班班委经过几个月的不断探索和实践,总结出一套较为适合我班的运行模式。
二:建立了新线设备保养制度.
“产品质量的体现在现潮,我们车间一向注重车间形象,现在我们车间设备增加了一倍以上,搞好现场管理和设备保养是新线管理工作的重要组成部分,也是产品质量得以保证的前提和基矗所以如何搞好设备维修和保养是今年工作的重点。班组根据实际情况制定了一套维护现场管理和设备保养的规章制度来规范现场管理。
三:严格执行生产调度指令,认真组织生产
一个企业的生产是否能够正常进行,取决于生产调度的合理调度,我们生产班坚决服从生产调度指令,为全面完成全年的生产任务打下基矗首先,在实际生产过程中班组能够很好的协调各方面的工作,能从培养员工素质和提高工作效率两方面着手开展各项工作,并且能有效运用人力资源进行合理安排,认真组织生产,今年同期生产产量比去年增长百分之十以上;其次,班组为提高班组员工的综合素质,逐步将员工岗位进行轮换,让他们有机会接触和掌握各岗位的操作技能,班组为他们提供岗位轮换机会,使员工们的综合素质得到进一步提高。
四:确保“2000版质量保证体系”在本班正常运行,进一步严格工艺管理,抓好过程控制,并杜绝质量事故的发生。
我们班组始终紧紧围饶2000版质量保证体系的运行,因面临技改工程后不久,设备的各项工艺指标的控制有很大难度,班组在车间及工艺员的正确指导下,通过不断的探索、不断调整,逐步将每个工序的各项指标控制在工艺要求范围之内,再加上不断对员工进行有关质量方面的培训和指导,很快从过渡期成长到成熟期。在实际生产过程中,我们主要通过员工的相互配合来控制产品质量,前后工序相互监督、相互验证,使产品质量得到较好的控制.
五:强化班组管理,搞好班组文化建设,提升班组凝聚力。
今年因为各项还需努力规范,加上“非典”因素的影响,没有过多的时间来搞班组活动,但我们知道班组凝聚力是一个团体能否发挥好整体作战能力的关键,所以我们组织了两次十分有意义的户外活动,这几次活动不但使班组成员之间增强了了解,关键是使大家感觉到一种自重感,对以后的工作有很大帮助。其次,班组从以前的管理方式逐步向人性化进行过渡,班组将很多工作让班委来完成,让班委们既感到压力又感到他们对于班组的重要性,使他们主动为班组出谋划策。通过这一年的磨合,班组已经成为一个完整的整体,大家处于这个整体之中,相互配合、相互理解,为将来的工作打下了基矗
六:作好政治思想工作和职业道德教育。
厂长工作总结范文2
尊敬的姜总、各位领导、职工朋友们:
大家上午好!新年伊始、万象更新!元旦刚过,再过二十几天就是春节了!在这新旧交替的特殊时刻,我代表炼铁厂委领导,祝大家新年快乐、万事如意!
回首2013,我感慨万千!我想每个炼铁人都感同深受。2013年是**发展里程中运行最为艰难的一年,也是**实现跨越式发展的转折之年。一年来,面对复杂多变的外部环境和各项不利因素,在公司的大力支持下,在全员共同努力下,紧紧围绕安全、均衡、稳定这一主线,克服重重困难,在确保二体系各生产工序稳定顺行、产质量指标任务圆满完成的前提下,实现了1780及其附属系统的顺利启动,掀开了**发展的新篇章,这是每一个炼铁人亲身经历、团结进取、努力拼搏的结果。今天我主要讲以下四方面的问题。
一、全年产质量指标完成情况:
2013年,我们圆满完成了公司下达的各项指标任务。
全年共产烧结矿***万吨,完成计划的103%;碱度合格率79%,同比去年降低4.35%。共产球团矿70.67万吨,完成计划的93%;平均抗压强度2.91KN,同比去年降低0.01KN。
共产铁水***万吨,完成计划的103.05%;其中:1#1280高炉铁水产量121.34万吨,完成计划的104.78%,2#1280高炉铁水产量116.39万吨,完成计划的100.51%。铁水合格率94.82%,同比去年提高5.82%。2013年 9月 1 日铁水日产量7371.74t,创开产以来日产最高纪录;2013年5月铁水月产量达214万吨,创月产最高纪录。
二、全年成功的做法:
1、工艺技术实现突破性进展,表现在:
烧结在降低废气温度、降低烧结燃料消耗、配加高炉除尘灰方面取得较大突破:烧结固体燃料消耗由原来55.78kg/t降低至53.59kg/t,吨烧结矿下降2.19kg,实现经济效益49万元/月;烧结废气温度由之前的195℃降低至目前的170℃,实现经济效益41万元/月;烧结配加高炉除尘灰技术已趋于成熟,全年共计配加4次,烧制4000余t,供炼钢使用,经预算,可实现经济效益200万元/次。
高炉在大矿批操作、低硅稳硅冶炼方面,取得突破性进展:
高炉操作坚持低硅冶炼的方针,今年铁水[Si]≤0.4%的已经占到46.9%以上并且逐步稳定,其中,1#高炉低硅冶炼指标达到66.7%,创历史最好水平;上半年两高炉成功实现大矿批冶炼,将批重由28t扩到34t,到目前为止一直稳定在34t,大矿批冶炼实施之后高炉的月平均产量和煤气利用率都有了不同程度的提高,炉况的稳定顺行得到了保证;护炉压浆、堵漏工作也取得阶段性成果,目前,1#高炉7.4E点温度由年初的780℃下降到560℃左右,并且为之稳定。
2、完善设备基础硬件设施,推行设备精细化管理
推行能源介质标识管理,对现场水、氧气、氮气、煤气、空气等能源介质管道及各个阀门井都用不同的颜色和代号进行了标识,并将各种介质管道图、使用数量、控制点张贴在生产现场,使操作、维护、指挥一目了然。
在各工控机上增设了单独的监控画面,当重点设备的液位、振动、位移等不达要求时,能及时提醒操作工采取措施预防事故发生,如各主控室增设了声光报警、关键的设备参数设置了连锁,进行重复确认,杜绝误操作。
烧结混料滚筒增设清料装置,提高了设备运转率,降低了安全事故发生的机率。改造了烧结2#机尾除尘器出风口,将建设时留下的顽疾得到了彻底处理; 12月份将两高炉喷吹系统进行了彻底改造,为下一步提煤比、降焦比创造了有力的先决条件,将进一步缓减焦炭供应紧张的局面。
3、隐患排查治理形成常态化
每月8日和18日分厂组织两次设备、卫生、隐患大排查活动,同时还要求并督促各大班、工段每周进行一次内部自查自检,由安全员逐日逐项到现场进行确认和落实各项隐患的整改情况,做到日清日结。2013年度共查出各类安全隐患1265条,目前已经整改1229项,整改率为97%。排大事故隐患6起,目前已全部整改到位。
4、推行全员评价制度。
为激发基层活力,消除一线职工“干好干坏一个样”的消极思想,从7月份开始全面推行全员评价办法,各工段每月对职工出勤、考核、培训、工作完成情况等进行打分排名,并确定排名在第一的为“岗位标兵”,每月工资中给予300元奖励。通过全员评价活动的开展,形成了职工与职工之间的良性竞争,大大提升了工作积极性,下半年分厂各类违规违纪事件有了明显减少,尤其是12月份,公司外围考核实现零目标。
5、主控岗位推行持证上岗制度,杜绝人为误操作事故发生
吸取7.23误操作事故教训,从8月份开始,全面推行持证上岗制度,这项工作已在各主控岗位全面推开。每三个月组织主控岗位操作人员进行一次应知应会知识考试,成绩不达80分者,考多少,挣本岗位工资的百分之多少,直到合格为止,到目前为止,已有90余名主控岗位作业人员顺利通过考评。1月份将全面开展第二轮考试,通过不断的考试、考核来进一步促进职工自主学习的意识。自8月份推行持证上岗制度以来,分厂各系统未发生一起人为误操作事故。
6、主岗位和管理岗位推行排名制度,拉开档次,激活分配。
优化分配形式,改变工资结构,重点体现在主岗位和管理岗位。如高炉值班工长,实行三班指标排名,百分制考核引入核算,拉开分配档次,第一名奖1000元,最后一名罚1000元。薪酬分配适当拉开距离,向关键岗位、管理能力优异的人员倾斜,根据业绩、能力、责任的差异拉开收入的差距;体现多劳多得、奖勤罚懒、鼓励先进、鞭策落后的观念;体现“收入能高能低”“岗位能上能下”的观念。
三、问题和不足:
客观的总结2013,不可否认,我们是取得了一定的成绩,但成绩背后,有惨痛的事故教训和效益代价。人只有在不断的总结中才能提高,我们的团队也一样。目前,我们还存在很多问题和不足,今天就是要通过摆问题、亮不足,统一全员思想,进一步明确新年度的工作方向和目标,解决问题、弥补不足,切实打好2014年的攻坚战。
1、职能部门安全监管和生产主体管理的作用没有真正发挥,导致出现几起不该发生的事故。
人身伤害事件:
2月24日白班因1#1280m3高炉操作工王小荣、高明违章操作,在未有人员监护的情况下私自进入脱水器,致使两人烧伤。
3月23日因2#1280m3高炉操作工张兴才独自在库房内违章备料,致使物料倒塌将其压倒窒息死亡。
7月16日因操作工贾宏伟、强继飞在搬运灌浆料过程中未拿稳,致使灌浆料顺楼梯滚下,灌浆桶破损,灌浆料泼洒,溅入正在上楼梯的魏亦明身上,致其局部烧伤。
重大设备事件:
7月22日因布袋主控工王艳玲操作失误(误开插板阀),致使煤气大量溢出拉破密封圈,被迫大幅度减风处理,而后又因为贺建生未按标准及时切断焦炉煤气等阀门,最终导致次生事故--1#1280m3高炉热风炉调节阀爆炸。
10月1日2#1280m3高炉3#热风炉燃烧室垮塌及热风炉恢复送风以及使用高风温后炉型转变,给前后各道生产工序造成了严重影响。
这些活生生的事故仍历历在目,时刻在提醒着我们。安全管理是一项长期工程,这不是厂长一个人的事,也不是某几个人的事,这是每一位干部、职工共同的责任。新年度我们要牢牢绷紧安全这根弦,从一点一滴的工作着手,抓好隐患排查治理,消除一切不安全因素,坚持做到“不安全、不生产”。
2、事故应急机制有待进一步完善。
2013年各种突发事故频繁出现,一方面说明我们日常操作、管理预见性差,更暴露出我们在事故状态下的被动、盲然,随着设备运行周期的加长,要求我们防范、处理事故的能力随之提高,建立健全科学、严谨的应急机制,迫在眉睫。
3、工艺管理缺乏前瞻性和预见性,厂长、炉长要当保健医生使用,对标挖潜工作有待进一步深入。
虽然经过近几年的运行,工艺管控技术有了一定的进步,操作人员揣摩出了基础的参数,形成了一定的操作模式,但很多时候操作的随意性较大,过程中缺乏严谨的管理,事前操控没手段,事后诸葛亮却不少,这一点在高炉操作上体现的更为明显。而且当前很多经济技术指标的提升,只局限于同比以往指标的基础上,人人都在坐井观天,缺乏与同行深层次的沟通、学习,缺乏技术经验的积累。
4、设备隐患长期存在,如两高炉热风炉燃烧器与隔墙都存在不同程度的坍塌与鼓肚,这是极大的隐患;烧结脱硫塔滴泥雨、球团烘干滚筒腐蚀严重,带病运行;现场粉尘污染严重,尤其是两高炉炉前及槽下、球团成品区,这些问题还需进一步商讨解决。
5、制约生产的瓶颈凸显,并影响到了后续生产的组织。
当前焦炭供不应求,短时间内难以缓解,在一定程度上曝露出我们预见性的滞后。差距就是潜力,挖出来就是效益。更要求我们在指标提升上挖潜增效,百尺竿头,更进一步。
四、下年度工作计划:
1、2014年目标:
2014年计划完成铁水235万吨,烧结342万吨,球团72万吨,全年人身伤亡、设备重大事故为零,人身轻伤事故≤3‰,力争2014年先进集体。
2、强化基础管理工作,提升双基管理水平
1)落实好公司精兵减政的精神,对管理人员、后勤职能部门进行优化重组,对生产一线岗位进行科学严谨的核实,进一步明确职责和分工,研究有效的工作时间和工作效率,充分调动和发挥每一个人的工作积极性,将人力资源发挥到极致。
2)全面推行干部风险抵押上岗,根据职务、责任、薪酬进行分级抵押,用利益的杠杆来触动干部的主动作为。继续强化干部蹲点管理,消除部分管理人员听汇报、不深入的官僚作风,打击个别干部在位不作为的行为。
3)完善各类制度,规范运行流程,抓好职工思想教育等工作,提高各级管理人员执行力,重视和简化各项软工作,提升基础管理水平,荣树炼铁新形象。
4)充分发挥和调动安全职能部门的作用,继续抓好安全隐患排查工作,落实好各生产主体工段的安全管理,重点跟踪督促落实好内部自查自检,抓好职工安全教育培训,切实提升安全管理水平。
5)新年度将继续贯彻执行《工艺技术变更通知单》、《生产指令卡》,进一步严明操作权限,尤其是高炉系统,要充分明确分管副厂长、炉长、值班工长的操作权限,消除多头指挥、随意操作的不健康做法,包括铁前配矿的调整,任何时候要保持一种声音、一种做法。
6)分层次、分阶段、分岗位组织好干部职工培训工作,全面提升职工综合素质。新年度各单位就以分厂统一印发的《工艺知识300问》为教材,可以集中学习、也可自主学习,每月工段组织、分厂参加,对培训内容进行考试,每月从工资中提取一定金额作为培训奖金,激发和促进职工学习的自主性,切实提高职工操作水平。
7)革新管理机制,实行内部市场化核算,以日统计,以周核算,明确盈亏;同时进一步细化排名制度,激活分配,利益驱动,形成炉与炉、线与线、班与班对标挖潜。
3、抓好设备改造,发挥设备作业性能,实现节能减排。
1)组织策划好两高炉炉前渣铁沟大修以及热风炉的改造,考虑热风炉改增板式双预热器。
2)组织策划好两条烧结脱硫塔滴泥雨、出铁场、烧结成品筛分系统、高炉罐位除尘及其它扬尘严重区域的治理和改造。
3)组织策划好烧结成品筛分系统的改造,解决振动筛消耗大,故障率高的问题。
4、抓好技术攻关,进一步挖潜增效。
1)在现有操作制度的基础上,通过稳定操作,使之上下部相对匹配,逐步寻求合理的操作制度,稳定高炉产能6500t/d,力争燃料比降至525kg/t.fe,合格率达到98%以上。
2)努力提高风温,逐步实现风温尽用,尤其是在“降焦增煤”和“提高风温氧量”上下功夫,下一步将继续在降低燃料比上做研究、搞突破,实现最佳效益炼铁。
新年度,企业面临的形势将更加严峻,生产组织也将会面临新的考验,我们深感肩负责任的重大,全员必须立足岗位,紧紧围绕“降成本、提效益”开展好范围内各项工作,为企业赢得市场、赢得生存献计献力发挥作用,这是每一名**人义不容辞的责任。新年度,分厂将全面贯彻落实好公司精神,抓好各环节控制,尤其要抓好技术攻关,将节能减排、降本增效、精兵减政作为新年度各项工作的主线,实现效益提升、管理提升,安全圆满完成新年度各项目标任务,为公司交上一份满意的答卷。
厂长工作总结范文3
一、今年主要工作开展情况
(一)创新管理工作
1、不断完善管理与评估制度。创新与改善是企业求生存谋发展的永恒主题。今年我们更加注重创新与改善的有机融合,一是将《管理创新活动实施办法》和一年一度的《群众性性质量管理活动方案》优化整合,重新修订成《创新与改善活动管理办法》,进一步明确了创新与改善活动的分类和范围、工作程序与激励办法。二是将创新与改善活动纳入了部门年度绩效考核,同时每半年组织一次改善成果评比,不断激发员工创新与改善热情,有效保障组织目标的实现。
2、强化创新与改善工作运行机制。一是加强培训,为切实提高各级人员对创新管理的认识及成果选题、成果材料撰写水平,×月×日聘请了专业老师来厂现场培训并实行一对一的指导。二是认真组织管理创新课题及改善项目的申报工作,截止×月底,全厂共申报管理创新课题×个,经审核筛选向公司申报了×个课题;经审核立项改善项目×个。三是注重过程跟踪辅导,对审核通过的申报项目要求各部门提交实施方案,按照实施方案职能部门进行跟踪辅导,目前各个课题和改善项目都在实施之中。
(二)绩效管理工作
1、进一步完善绩效考核指标及其评价体系。一是根据公司对我厂的考核要求以及厂长工作报告,组织对厂部年度目标和主要工作、重点工作进行分解,制订了《xx年绩效考核实施细则》和《部门年度绩效合约》,明确了各项指标考核评价方法,建立了部门关键绩效指标(kpi)及其考核评价体系。二是指导各部门按照绩效管理理论和方法,对部门目标任务进行分解,制订内部员工考核方案,组织了员工绩效考核的实施,并根据一季度员工考评情况,督导各部门进一步修订完善员工考核方案。
2、加强督导,逐步提升绩效管理体系运行质量。一是一如继往开展部门绩效规划的辅导,每月对提交的部门绩效合约进行审核,发现问题及时反馈、辅导,尤其注重绩效目标的描述,以提高各部门工作计划的可行性和充分性,为部门绩效目标有效达成提供支持。二是强化执行力的考核,一方面将年度重点工作按实施进度纳入月度合约,另一方面对各种会议部署及领导和职能部门布置的阶段性和临时性工作,由职能部门以纪要、专项工作计划等形式明确工作任务、目标要求和责任部门,作为补充合约,按每项×%的权重纳入责任部门当月绩效考核。三是每月组织召开绩效考评分析会,总结分析绩效目标完成情况,查找影响绩效的薄弱环节,提出改进意见和建议。四是对改进措施的落实情况组织督查,定期反馈和通报。通过月初、月中、月末督导,强化了部门工作的执行力,确保改进措施的有效落实,部门工作绩效得到逐步提升。
厂长工作总结范文4
一、今年主要工作开展情况
(一)创新管理工作
1、不断完善管理与评估制度。创新与改善是企业求生存谋发展的永恒主题。今年我们更加注重创新与改善的有机融合,一是将《管理创新活动实施办法》和一年一度的《群众性性质量管理活动方案》优化整合,重新修订成《创新与改善活动管理办法》,进一步明确了创新与改善活动的分类和范围、工作程序与激励办法。二是将创新与改善活动纳入了部门年度绩效考核,同时每半年组织一次改善成果评比,不断激发员工创新与改善热情,有效保障组织目标的实现。
2、强化创新与改善工作运行机制。一是加强培训,为切实提高各级人员对创新管理的认识及成果选题、成果材料撰写水平,×月×日聘请了专业老师来厂现场培训并实行一对一的指导。二是认真组织管理创新课题及改善项目的申报工作,截止×月底,全厂共申报管理创新课题×个,经审核筛选向公司申报了×个课题;经审核立项改善项目×个。三是注重过程跟踪辅导,对审核通过的申报项目要求各部门提交实施方案,按照实施方案职能部门进行跟踪辅导,目前各个课题和改善项目都在实施之中。
(二)绩效管理工作
1、进一步完善绩效考核指标及其评价体系。一是根据公司对我厂的考核要求以及厂长工作报告,组织对厂部年度目标和主要工作、重点工作进行分解,制订了《20__年绩效考核实施细则》和《部门年度绩效合约》,明确了各项指标考核评价方法,建立了部门关键绩效指标(kpi)及其考核评价体系。二是指导各部门按照绩效管理理论和方法,对部门目标任务进行分解,制订内部员工考核方案,组织了员工绩效考核的实施,并根据一季度员工考评情况,督导各部门进一步修订完善员工考核方案。
2、加强督导,逐步提升绩效管理体系运行质量。一是一如继往开展部门绩效规划的辅导,每月对提交的部门绩效合约进行审核,发现问题及时反馈、辅导,尤其注重绩效目标的描述,以提高各部门工作计划的可行性和充分性,为部门绩效目标有效达成提供支持。二是强化执行力的考核,一方面将年度重点工作按实施进度纳入月度合约,另一方面对各种会议部署及领导和职能部门布置的阶段性和临时性工作,由职能部门以纪要、专项工作计划等形式明确工作任务、目标要求和责任部门,作为补充合约,按每项×%的权重纳入责任部门当月绩效考核。三是每月组织召开绩效考评分析会,总结分析绩效目标完成情况,查找影响绩效的薄弱环节,提出改进意见和建议。四是对改进措施的落实情况组织督查,定期反馈和通报。通过月初、月中、月末督导,强化了部门工作的执行力,确保改进措施的有效落实,部门工作绩效得到逐步提升。
(三)对标管理工作
1、完善对标指标体系。一是对标指标以国家局的创建优秀卷烟工厂指标体系为内容,分为效率指标、质量指标、成本费用指标、实物消耗指标、节能减排指标等×项一级指标,细分为全员实物劳动生产率、卷包设备有效作业率、卷烟产品质量监督检测市场抽检合格率、卷烟焦油量加权平均值、单箱制造费用、单箱管理费用、单箱烟叶消耗、单箱嘴棒消耗、单箱卷烟综合能耗、化学需氧量等×项二级指标。二是紧紧围绕厂部工作思路和年度工作重 点,认真分析、查找制度和流程上的缺陷,寻找管理上的短板,针对管理中的薄弱环节,找准工作突破口,结合管理创新课题确立了一批管理性对标项目。三是选取行业20__年生产规模在×万箱以下的×家卷烟工厂中的最优水平为标杆,设立对标目标值。力争通过不断追标、达标、创标,提高管理质量和效率,推进我厂对标工作上水平。
2、完善对标考核评估制度。为切实把对标工作落到实处,一是进一步修订完善了《对标管理考核细则》,该考核细则更加注重对标过程的管理以及有效措施、方法和经验的固化,同时以年度考核达标分为基准,对超过达标分的部门予以奖励,低于达标分的予以处罚。二是为不断追标、达标、创标,提高管理质量和效率,营造全员参与对标工作良好局面,继续对tnpm管理、生产效益(质量和消耗控制、设备有效作业率)两个专项对标项目组织实施内部对标活动,按季度制定内部标杆评价办法及奖励措施。
3、完善对标工作运行机制。一是明确要求各部门指定部门对标管理责任人,负责部门对标管理工作的组织落实和与厂对标管理办公室及相关部门的工作联络与协调。二是指导各部门将对标工具运用到管理创新课题的实施当中。三是按照“月度协调、季度分析、半年总结”的要求,加强了对各部门对标工作的沟通协调和检查督导,及时总结,定期通报。四是运用pdca循环法,及时针对指标波动大或管理短板制订改进计划,确保对标工作扎实有效推进。
(四)制度/流程建设
为做好与标准化工作的对接,今年我科仍加强了制度/流程的督查、评审工作,重点从“制度是否完善、流程是否顺畅、操作是否规范、执行是否到位、监督是否有效、记录是否完善”等多方位、多角度对×项制度×个业务流程展开督查,从检查情况反映总体较好,但也存在个别制度实际操作与现行管理要求不太匹配现象,已及时提出了改进建议。二是继续抓好制度/流程的废、改、立工作,今年组织修订管理制度(不含体系管理文件)×项,新建×项。
(五)统计管理工作
1、加强统计检查与督导。一是为做好中烟对我厂20__年度内管监督检查的迎检工作,今年×月×日,组织相关专业人员对全厂的统计报表、工序记录、原始资料、台账等结合内管监督要求进行了督导检查,发现问题及时提出改进要求,并加以落实。二是不定期帮助指导统计人员健全统计台账。三是每月不定期检查各部门的统计工作,确保各种统计报表上报及时、准确,统计资料完整齐全,从未出现任何违法乱纪现象。
2、充分发挥统计参谋职能。一方面为全面掌握我厂生产物耗水平,及时发现解决生产物耗指标异常波动问题,坚持月度收集数据,季度进行总结分析。另一方面积极收集省内兄弟烟厂指标进行对比,及时纠偏,较好地发挥了统计参谋职能作用。
(六)信息化工作
1、认真抓好年度预算管理。根据公司和我厂《关于认真做好20__年投资项目立项申报工作的通知》和做好年度预算工作的精神,信息化建设总体设想以符合行业发展方向和产业政策导向,与公司总体发展战略和规划相一致,符合公司资产布局和结构调整方向,坚持注重投资效率和效益为原则,去年×月至年初,针对各部门提出的需求,结合我厂具体实际,在进行市场调研的情况下,完成了年度投资项目立项和预算申报工作。
2、认真抓好信息化项目管理和实施工作。在接到公司正式批复文件后,综合实际情况,×月,制订了《20__年度公司批复预算项目执行计划进度表》,明确了各个项目具体实施内容、责任人和完成验收时间。同时启动项目实施,在进行了市场再调研后,二季度配合物管科完成了今年it投资项目招投标、合同签订和采购工作。×月配合物管科完成了其它数码设备招投标前期工作。其它资本性支出和预算项目也都在按计划安排实施。另外,×月建成了我厂图书室图书管理系统项目实施和验收工作。×月中旬至×月初,按公司安排部署完成了行业卷烟准运证制证及到货确认模式调整项目。×月中下旬,认真组织开展了公司财务及供应链系统内部常规调研和重点调研工作。
3、认真做好企业网络与信息系统日常维护和安全管理工作。一是做好信息系统的后台管理与日常维护,开展季度巡检和问题处理。二是及时做好信息系统安全升级工作,做好节假日安全部署与检查工作。三是结合信息网络与it治理,×月分别对两个机房ups电源进行了检修和维保,做好×s改善与危险源辨识,开展企业网络和办公设备的日常检查与维护,保障各设备正常运行。
4、抓好信息化日常工作管理。按照行业“三查”日常工作和我厂标准化体系推进以及×s管理要求,一是一季度开展了办公流程梳理,二季度,梳理了机房和数码设备管理×项制度。二是规范信息化设备和低值易耗品管理台帐。三是×月和×月,围绕今年信息化工作创新与改善这个主题,结合落实我厂×s管理要求,针对全厂网络与通讯线路开展了创新改善第一阶段和第二阶段整理整治活动。
5、抓好信息化队伍建设和业务学习培训,提升应用水平。一是×月×日组织实施了公司举办的行业卷烟生产经营数据统计应用项目培训。二是×月×日至×月×日,完成了行业卷烟准运证制证及到货确认模式调整实施应用培训。三是×月×日组织开展信息化技术和管理类书籍读书报告征文比赛活动。四是分期组织it知识和业务系统知识培训。四是×月,结合我厂20__年“安全生产年”和“安全生产月”活动安排,开展了中心机房和国家烟草专卖局行业生产经营决策管理系统两项应急预案演练。通过这些培训活动,锻炼和提高我厂信息化人员综合素质。
(七)质量体系建设工作
1、积极部署和开展体系年度策划与月度计划工作。年初,根据上级文件精神,结合对以往工作的总结和调研成果,以工作的创新与改善为出发点,切实做好新的一年质量体系建设总体部署,先后编制并经专题会议讨论通过了20__年度《质量体系建设工作策划书》、《内部审核计划书》、《产品质量专题内部审核策划》、《年度质量体系建设工作检查方案》、《20__年度质量管理体系培训计划》和《年度质量体系建设工作考核实施细则》等指导月度和 日常工作的文件,全面策划好全年体系管理工作。月度各项工作按年度总策划文件执行,做到有条不紊开展体系日常工作。
2、认真确定并分解年度质量目标,确保目标实现。×月,针对公司和企业标准化工作的新要求,通过召开专题会议、部门宣导和讨论等形式评审和确定了厂质量目标,部门分解目标。接着,指导各部门分解到岗位(机台)和个人,针对各分解目标提出具体对策措施,明确各目标实现情况检查、数据统计分析方法和改进提高措施,同时明确促进目标实现的跟踪检查责任。通过这些举措,促进全员树立起“大质量意识,以预防为主,持续改进”的管理理念,做到公司的方针目标、企业的目标的层层落实,让每一位员工都把质量方针和自身目标牢记于心。
3、加强体系组织建设与培训,按期落实各项工作与考核。一是强化了体系组织建设。×月中旬,根据国家局及公司大体系的要求,重新调整了质量体系建设工作领导小组,确认了各部门体系负责人、体系兼职管理员、文件管理员和内审员,明确其职责和工作考核。二是抓好体系宣贯与培训。×月上旬,召开标准化和体系管理专题会议,传达贯彻落实烟草行业和公司标准化体系建设管理工作会议文件精神,各部门按要求进行系统的学习和总结。×月×日,召开了标准化体系建设启动大会,并请北京东方易初咨询公司专家到会指导。×月×至×日,组织人员参加了公司在我厂举办的标准化体系建设培训。×月,在全厂范围内开展了对国家局近期的×个行业标准以及公司正式实施的×个标准化文件学习培训。三是落实管理体系各项工作与考核。×月和×月初,根据我厂《质量管理体系建设考核细则》要求,结合一、二季度内审工作,认真完成了部门和内审员考评工作,建立了考核明细台帐。
4、认真组织体系文件梳理与评审,按期开展文件(记录)专项检查活动。×月中旬,按标准化文件的要求组织各部门对本部门编制与执行(使用)的文件(记录)进行了一次全面的梳理并建立清单。×月下旬召开专题会议,讨论评审了中旬修订的《文件清单》和《记录清单》。×月中旬,根据年度检查活动方案要求,以评价本厂审核整改措施的有效性,寻找质量管理体系改进机会为目的,开展了一次专项检查活动,检查了我厂20__年×月份内审发现问题整改措施实施效果;验证20__年×月份认证监督审核发现的问题以及公司20__年×月份内审发现质量管理体系问题的整改措施实施效果。×月份对我厂现行各类文件进行了初步梳理和汇总,同时结合标准化工作要求,按计划,组织开展我厂质量体系文件评审和记录的实用性和规范性开展专项检查。对我厂现行的管理文件和流程进行了调查和评审。×月,对我厂引用中烟的记录和企业自行制定的记录进行了全面梳理和汇总,建立了我厂现行的标准文件、体系文件、规章制度、红头文件分类汇总清单。按质量管理体系文件是否符合公司标准要求,×月×至×日组织开展了一次质量体系专项检查活动,评审了生产设备和品管两个部门的质量体系文件。×月×日-×日根据《公司20__年质量管理体系建设交流检查工作安排》和《交流检查工作分工表》的内容在全厂范围内开展了自查和整改工作,将结果向公司作了反馈。
5、按期组织季度内审工作。×月中旬,我厂组织开展了本年度第一季度的质量管理体系内部审核活动。采用集中审核的方式对×个大过程×个子过程进行了现场检查活动,共提出整改项×项,一般不符合项×项。检查各受审部门的文件执行率都在×%以上。×月×日至×日,组织开展企业本年度第二季度的质量管理体系内部审核,同时组织人员参加并完成了公司组织的对赣南卷烟厂进行的内部交叉管理体系内部审核工作。
6、做好体系问题统计分析与改正工作。一是×月份对各部门20__年历次审核发现的不符合及整改项分别建立了台帐。×月中、下旬又对今年一季度内部审核发现的不符合项和整改项分部门建立了明细台帐。通过建立的台帐,认真对历次审核发现的不符合项进行了统计分析,提出了改正措施。二是积极开展问题整改工作。20__年×月中旬至×月上旬,积极组织责任部门对认证监督审核发现的×个一般不符合项进行整改,并于元月×日将整改结果提交上海审核中心进行验证。×月中下旬,积极开展对公司×月份内审发现的×个一般不符合项及×个观察整改项进行原因分析,提出整改方案和整改措施,将×项问题的落实整改责任,并对实施的整改进行了效果验证和归档。×月×至×日主要是针对20__年一季度审核发现问题整改措施的有效性专项检查,认真验证了其实施效果。
二、今年工作存在的问题和不足
回顾一年来的工作,虽然取得了一些成效,但也存在许多不足,主要表现在:
1、员工考核体系有待进一步完善。一是岗位绩效指标的提炼仍比较粗放,细化和量化做得不到位;二是岗位管理不太规范,缺乏一套比较完善的岗位规范化手册;三是岗位素质测评基本无标准,绝大多数是凭印象打分,致使岗位评价有失公平;四是月度合约的制订不太规范,绩效标准、完成情况描述不到位。
2、管理创新与改善活动有待进一步提升。一是不善于寻找工作中的改善点;二是不善于从工作亮点中挖掘管理创新课题;三是课题的选题、成果的总结提炼水平还不够;四是创新不注重过程管理的现象也比较突出。
3、对标管理工作有待深入推进。一是全员参与对标的良好局面还未真正实现;二是虽然每季组织开展了内部对标评价工作,但对标杆部门或机台好的经验和做法未进行总结提炼,予以固化;三是创新与对标的融合度不够,大多数部门还未开展对标改善工作的立项申报,未将创新课题以对标方式制订实施计划。
4、质量管理体系有待进一步提高运行质量。一是iso×标准和体系文件宣贯培训力度不够,全员对标准和体系文件的认知度不高;内审员审核技巧不高;二是内审力度不够、持续改进的重点不突出,组织开展质量管理体系内部审核和改进,全程跟踪指导和纠正措施实施效果不明显;三是企业标准化建设刚刚起步,组织实施体系文件评审和制/修订工作还不是很充分、协调性和可操作性不强;四是开展的体系文件执行督查专项活动效果不明显,体系文件的有效执行率有待进一步提高。
5、信息化工作推进力度不够。一是信息化项目总体推进步伐缓慢,项目资金执行率不高。二是员工培训不够,培训计划目前只实施了×项。三是各项信息化制度有待进一步梳理与完善。
三、20__年工作打算
今后,企业管理科继续按照公司的工作规划,进一步在完善对标工作机制、规范绩效管理体系运行、加强制度流程建设、发挥统计参谋上下功夫,一如既往地认真履行参谋、助手、协调、服务、把关、督导等六大职能,做好创新、对标、绩效管理、统计管理、制度流程建设等工作。
1、进一步完善对标工作机制。一是要继续加强对标管理的宣贯培训,进一步提高全体干部职工对对标管理的认识和理解;二是要抓好对标与各项管理工作的有机融合,针对企业各项基础管理中的薄弱环节,制订改进措施,解决管理中的问题,夯实基础管理工作。重点抓好班组管理、岗位胜任力管理、廉能管理、执行力管理、质量安全管理、标准化管理等六个管理创新课题的专项对标工作,确保取得实效。三是要继续加大对标工作的过程管理,确保对标工作及主要经济技术指标每月有跟踪检查,每季有问题诊断、有分析总结,有改善措施,不断提升对标工作水平。四是要加大好做法、好经验的总结提炼,借标准化推行之机,将之形成标准予以固化,从而实现对标工作常态化。
2、进一步规范绩效管理体系运行。一是要继续加强绩效管理理念与方法培训,提高各级人员对绩效管理的认识及对绩效管理工具的应用能力;二是要指导各部门按照绩效管理理论和方法,制定并实施员工考核方案,提高员工考核方案的科学性和可操作性;三是要通过以点带面的方式,不断建立和完善岗位规范化手册,有效推进员工绩效考核;四是要继续按照pdca循环抓好绩效管理工作,防止反馈与考核流于形式、走过场。
3、继续加强制度和流程建设,不断提升规范化水平。一是要继续加大对制度、流程执行的督促、检查力度,及时发现并改进制度执行偏差,规范工作行为 ,确保制度和流程在各部门得到有效的落实和执行。二是要结合标准化工作的推行,组织开展制度、流程评审工作,不断完善制度、优化流程,提高制度、流程的适宜性、充分性和可操作性。
4、进一步加强统计工作的监督指导,发挥参谋作用。一是要继续加大统计工作督导力度,确保统计报表报送准确、及时,统计资料系统、完整;二是要结合对标与“创先争优”工作,进一步完善统计信息收集和分析工作,为对标和“创先争优”的实施和领导决策提供准确信息,更好地发挥统计参谋职能作用。