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采购管理保障措施范文1
Abstract: From the higher vocational colleges“purchase management practice”course status and goals, through the analysis of teaching design and implementation ideas, leading to curriculum reform attempt and exploration, and finally puts forward measures of the success of curriculum reform.
Key words: higher vocational colleges; curriculum reform; safeguard measures
1 《采购管理实务》课程地位和目标
1.1 课程地位
随着采购对企业贡献的不断增加,企业对采购管理越来越重视。所以在采购人才培养和需求方面,加大了对采购人员现代采购管理理念和现代化实用技能的要求。高职院校是企业补充现代采购人员的主要途径之一,理所当然对《采购管理实务》这门课程的开设和学习显得非常重要。
《采购管理实务》课程是高职院校物流管理专业学生必修的专业核心课。这门课程是一门实践性很强的课程,主要培养学生解决实际问题的能力,尤其要培养学生具备较强的采购与供应实践能力。通过本课程的学习,学生应从整体上具备对采购与供应工作所需要的知识与技能的初步掌握,熟悉企业采购的流程,具备从事采购员岗位所必需的知识及相关的职业技能。
1.2 课程目标
(1)能力目标包括:会准确地填写采购申请单;能科学、合理地编制采购计划;能正确选择预算方法编制采购预算;能分析采购环境的各种因素;能够对采购市场进行划分;能运用供应商开发与调查的基本方法;能运用评估指标对供应商进行评估;能够做好采购谈判准备并进行谈判;能够正确评估采购合同的风险;能够进行采购合同审核;能够正确分类不同的采购绩效评估方法;能够设计采购绩效评估的相关指标。
(2)知识目标包括:掌握经济订货批量计算公式;掌握价格分析相关原理;理解影响采购价格的因素,了解采购价格确定的方式;掌握采购申请单编制的流程;掌握MRP原理;掌握物料计划编制的流程;熟悉采购预算编制的方法和流程;掌握市场结构的构成;掌握供应商考评的基本方法;了解采购谈判收集资料的范围及内容;了解谈判步骤及谈判的技巧;掌握合同签订的相关法律知识;掌握采购合同管理流程和采购合同审核措施;掌握采购评估的各项指标;掌握采购绩效评估的方法和手段。
(3)素质目标包括:通过实战演练、现场体验、案例分析等课程安排培养学生自信心;通过按时按量完成工作任务培养学生自我管理意识;通过实训项目组共同完成工作任务培养学生较强的责任感、团队精神和合作意识;通过角色扮演、项目组分工合作等活动训练学生的人际交往能力和商务沟通能力;通过模拟训练,使学生具备合同管理的法律意识;通过设置项目中的出错、意外、突境的处理培养学生良好的变通力和灵活性。
2 《采购管理实务》课程教学设计和实施思路
本门课程设计思路应打破原有的以理论为主的学科体系,根据企业采购管理和工作任务需求进行课程设计,凸现实践教学,实现“做中学、学中做、做中教”的教学特色。其教学过程设计可以采用:“任务/案例引入――学生团队成员分配工作/讨论任务――学生分头准备、老师指导监督――小组汇报――教师归纳总结――学生课后反思深化”的方式进行。
在内容设计上主要分理论和实践教学两部分进行。在内容选取上要以培养高素质应用型采购管理人才为目标,强调教学内容对学生的适用性;结合工学交替的课程开发思路,针对采购管理工作岗位要求选取教学内容,强调教学内容对工作岗位的针对性;兼顾现代管理思想,引入供应链管理思想和现代采购管理理念,强调教学内容对社会发展的先进性。
2.1 理论教学内容的设计和改革思路
《采购管理实务》课程采用单元模块化教学,将采购管理工作划分为采购认知、采购计划与采购预算编制、交易条件控制、供应商管理、采购谈判与合同管理、招标采购、其他采购操作、采购风险控制和采购成本与绩效管理九个单元任务。在每个单元之后都配套有相应的实训任务,教师可以灵活的根据教学计划合理安排学生分阶段或集中完成。
本课程在改革过程中应结合地区产业特点,依托物流师、采购师国家职业资格标准,以采购员职业岗位技能要求为标准构建课程内容,进行基于工作过程的课程开发与教学内容设计。精心选取在工作中遇到的典型任务,形成教学模块和经典案例,充分体现本门课的职业性与实践性。在注重培养学生职业技能的同时,重视对学生“诚实守信、敬业精神、责任意识、遵纪守法”职业素质的培养,培养学生的社会适应能力、自主学习能力、交流沟通和团队协作能力。
2.2 在实践教学中实施的困难与改进建议
(1)在小班教学条件达不到的情况下,可以只对采购方向的学生就本门课开设小班教学,其他物流方向的学生可以合班上课。这样既重点保证了采购方向学生学习的质量,又拓展了其他方向学生的知识面,也缓解了师资教学条件的压力。
(2)针对企业采购岗位人员有限,实践课实施难度大的问题,可以实行轮岗制,再通过“传、帮、带”的方式让有采购现场经验的学生以现身说法,来帮助其他学生获得现场体验和模拟技能的提升。
(3)针对在实践环节难以展开集中教学和考核问题,可以灵活设置考核模块,将考核分为现场操作和模拟描述两种大的方式进行。力求做到公平、公正、合理,体现学生的能力水平。
3 对《采购管理实务》课程改革进行的尝试和探索
3.1 教材的选用和编写要符合现代社会对高职院校学生理论和实践操作的要求
当前,高职院校已经发现其本身存在的问题,采用工学结合、任务驱动、单元模块化教学,而很多教材已经陈旧过时,教师面临没有合适的可选用教材的压力,促使很多有一定教学经验的教师自发编写教材。但是,编写的结果并不理想。原因是他们缺少企业现场的实际操作经验和技能。所以,笔者认为要选好教材,前提是要有好的教材可选,就要必须从教材的编写抓起,其中的关键是要深度推进校企合作。就是学校要和企业紧密合作开发编写教材,尤其在教材的案例教学中,可以由企业的资深人员参与进来,编写最新的实用案例。同时,对整个教材的结构、逻辑、内容和简明实用性做好把关和审核。
3.2 在教学方式上科学采用理论与实践相结合的方法进行
在理论课教学当中,要求老师以“必须够用”为原则组织课堂内容,以情景教学、视频教学、分组讨论、角色扮演等灵活多样的方式,完成任务驱动、单元模块化教学内容的组织,要求培养学生的团队协作精神和强烈的工作责任感,把企业的利益和自己的能力提升放在同等重要的位置上来。
在实践技能教学中,要选在实训室或就在企业现场进行,这就要事先取得合作单位的高度支持和配合。由于采购要涉及到和供应商的沟通交流、协商谈判、签订合同,不可能做到现场有较多学生的参与。所以可以请采购部门的负责人或主管把一些典型的采购事例编写成经典的采购案例,供老师和学生在理论教学中通过模拟情景、角色扮演等方式,最终获得采购岗位上的相关技能,以达到实践教学目的。或者通过录像的方式,录取采购谈判现场、招标采购过程相关视频,供师生观摩学习,同样可以获取现场经历和相关能力水平的提升。当然,这其中会涉及采购方和供应商的一些机密,实施起来难度较大,但也不失是一种方法。
3.3 建立完善的科学管理制度,保证工学结合教学模式的开展和落到实处
一般按照人才培养方案,学生在大一第二学期就会开设这门课的学习,在每年暑假会有为期2周的社会实践活动,或在正常学期内被派出去进行工学交替式学习,在企业内进行现场学习1~3个月。校方要根据情况及时采取应对方案,并同步派老师跟踪做好相应的指导方案。另外,指导老师要和企业的相关负责人做好沟通和协商,安排好学生在此期间的调查任务和学习任务。在不影响企业正常运作的前提下,教会学生实际工作能力,学会灵活运用所学理论知识,为企业创造价值,同时提升自己的人生价值。
4 高职《采购管理实务》课程改革成功的保障措施
众所周知,高职院校培养的是服务企业一线的技能型实用人才,和企业对基层人员的需求紧密联系。所以,其课程改革的成功很大程度上依赖于和企业合作的程度。在这方面,上海商学院校企合作的成功,很值得借鉴。
例如上海商学院采用五定模式――定目标、定模式、定规章、定学生数量、定学生去向,与“好又多”的合作,为其培养门店店长。双方约定以工学交替为课程计划,以过程性、多元评价为评估标准,以企业承担全部学费和奖学金为管理和激励措施,以择优录用为岗位就业原则,来达到合作目的。其中“五定”模式的制定和实施发挥了重要作用,提高了学校专业定位的准确性,实质性地促进了专业教学内容的改革,密切了学生学习与就业的联系,实现了学校育人和为社会服务的宗旨。这样的校企合作才是有效的、成功的。
因此,《采购管理实务》课程改革的成功,也应在校企合作有效性的前提下进行才行。笔者以为可以采取以下有效措施:
第一,必须或尽可能的实施小班教学,尤其在实训环节。这个措施看起来很容易做到,但是不少院校经常以节约教学成本或师资不足为借口而安排合班教学,所以实施起来并不是那么顺利。从长远的教学质量和学校发展来看,这个措施迟早会得到校企双方的支持和保障的。
第二、高职院校要与合作企业密切联系,高度配合。企业毕竟是以盈利为目的,对人才的需求也是以市场需求的变化为依据的。所以带有很大的随机性,需求旺季大量需要和接受实习学生,淡季可能一个实习生都不要。所以学校理应要先满足企业的用人要求,理解企业的做法,在此基础上再提出合理的要求,同时灵活安排和调整课程的教学计划。
第三、签订科学严谨的校企合作协议,包括对学校、学生、教师及企业的利益问题。校企合作应当以“双赢”为合作目的,校方应清醒的认识到自己能为企业带来什么?自己的需求是什么?经费又从哪里来?同样企业也应清楚地明白自己能为学校带来什么?自己的需求又是什么?利润从哪里来?校企合作有效性的基本条件是:具有正确的校企合作教育理念,互相了解合作单位的类型与目的,具有彼此合作的利益点,具有较为完善的校内外实训基地,具有“双师型”的教学力量,具有一定的教育教学资金保障,具有与培养目标一致的首次就业岗位。明确校企合作有效性的基本条件是校企合作成功的基本前提。
采购管理保障措施范文2
关键词:油田企业;物资采购;标准化管理
中图分类号:F272 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)06-0-01
2012年以来,在总部领导和各专业处室的大力关心和支持下,中原油田分公司认真落实集团公司和中原油田“三化”工作的总体部署,针对中原油气田勘探开发以及生产物资消耗的特点,在学习借鉴其他兄弟企业采购标准化先进经验的基础上,通过完善工作机制,夯实基础工作,规范业务运行,物资标准化采购工作取得较好进展。
一、中原油田物资采购标准化管理工作的推进情况
1.标准化协作联动工作机制不断完善
出台《中原油田标准化设计、模块化建设、标准化采购工作管理办法》(中油局基建〔2013〕31号),成立由油田主要领导为组长的“三化”工作领导小组,明确了中原油田“十二五”和“十三五”的“三化”工作总体目标、重点工作和保障措施,规范了各部门职责分工。同时,供应处制定了《物资采购标准化实施方案》,从物资需求标准化、采购标准化和管理标准化三个方面,对标准化采购年度工作做了全面安排和具体部署。
2.石油专用和生产通用物资需求标准化工作全面展开
实施供应品牌整合,推行一般通用物资需求标准化。近年来,对油田生产所需通用常耗物资,我们积极与质量优良的名优大厂开展合作,特别是对一些用户认可、使用周期长、产品质量好的物资品种,在设备材料技术选型和配置中,积极向装备、技术、设计部门推荐进行标准化定型,稳定了供货渠道,实现了标准化采购。
3.改扩建工程项目标准化采购工作稳步推进
在油田各类油气水生产地面系统改扩建项目以及增储上产科研生产项目中,物资供应处严格按照标准化协作联动工作机制要求,充分发挥管理职能作用,会同技术、设计、工程等部门积极推进标准化设计、模块化建设、标准化采购工作,为各类项目早建成、早投产、早见效提供了有力保障。
4.物资采购技术标准得到有效执行
对总部已编制颁布采购技术标准、技术规范或条件的物资,加强需求计划提报的审核把关,严格按照标准实施采购;对油田设计部门的注水井场单井管线、油气井单井管线、计量站和集气站标准化设计,并强化了标准化设计结果在需求计划提报和采购环节的执行;对油田采购物资涉及的国家标准、行业标准、企业标准以及总部物资采购技术条件标准、油田技术选型标准进行了梳理,保证了产品技术标准采集与执行的准确性、一致性。
二、物资采购标准化管理工作中存在的问题及建议
1.人员素质能力问题
标准化是一项技术性高、专业性强、涉及面广的工作,然而,现在物资系统从事标准化工作的,大多是兼职人员且未经专业培训,专业技术知识缺乏,特别是对物资采购技术条件标准编制的相关知识更是匮乏,每项标准的制订只能依靠其他部门的专业技术或设计人员,审核把关更无从谈起,建议总部加强这方面的业务或知识培训。
2.标准化采购推进中配套资金问题
中原油田的三大油气生产基地之中,普光气田起点较高,基本达到了标准化要求;内蒙探区尚处于勘探阶段,基本上没有产能建设项目;中原油田标准化采购工作的重心是东濮老区、所涉及设备机型多、服役年限长、生产厂多,配件不通用,要达到标准化采购标准,需要资金扶持,加快老设备的淘汰步伐。
3.集团化采购物资推进标准化的问题
标准化采购自2012年开始推进以来,目前部分企业自采物资可由各企业组织实施,并已初步达到需求标准化,但随着标准化工作逐渐的深入,特别是对一些集团化采购物资品种的标准化工作,由企业物资供应部门来推进,由于受职能定位和部门能力等影响,存在一定的困难和限制,面临的阻力和压力较大,需要发挥总部职能和协调的优势,统一组织实施和推进。
三、物资采购标准化管理推进中需要注意的问题
1.强化内部组织与领导
加强标准化采购工作组织领导,完善专题会议制度和监督检查机制,研究讨论标准化推进工作和实施过程中存在的问题,制定工作方案,确保标准化采购工作有效实施。
2.进一步完善标准化采购协同工作机制
积极发挥油田各职能、技术部门优势,以重点工程项目为主线,继续规范开展技术评审工作,进一步提高物资标准化采购水平。例如:2014年,重点做好10万吨/年CO2回收装置、胡庆及刘庄油田边缘区块注水配套完善、采油一厂一区‘三化’示范工程以及采油六厂马厂、采油五厂六区数字化改造等项目,按照标准化采购要求对重要、关键物资做好标准化选型及技术评审。
3.转换ERP系统内物料编码
依托总部物料分类和物料描述模版的优化调整契机,对ERP系统内物料编码进行系统转换,进一步提高物料编码的规范化和标准化程度,从源头推进物资需求标准化。通过对物料编码模板的调整,对现有企业自采物资从需求源头进行规范,特别是将社会化产品(如电脑耗材、日用电器等)纳入2014年标准化采购工作。
4.严格执行相关标准,加强培训
严格执行中国石化物资装备部已的物资采购技术标准文件,加大标准的培训和宣贯力度,强化对采购技术标准执行情况的监督和检查。
5.进一步规范招标采购行为
实现招标六统一(统一管理制度、统一业务操作平台、统一业务流程、统一招标文件、统一评标办法、统一评标专家库),制定《物资采购招标管理实施细则》,指导油田物资标准化采购。
四、总结
综上所述,中原油田分公司在物资采购标准化管理工作取得了一定的成绩,但是现阶段存在的各方面问题也是不容忽视,今后必须加强有针对性的管理改革。另外,中原油田分公司还应结合集团的长期发展战略与管理改革目标,逐步对物资采购标准化管理工作进行调整,以适应整体发展需求,切实保障工作的全面推进。
参考文献:
[1]陈鸥.浅谈改进石油企业物资采购标准化管理的措施[J].中国石油和化工标准与质量,2012(05):37-38.
[2]蒋文贤,林捷.以精细化管理为抓手降低企业物资采购成本[J].经营管理者,2014,(06):101-102.
采购管理保障措施范文3
关键词:矿建;物料管理;采购;供应;重点
1矿建物料构成
矿建物料有广义和狭义之分,广义的矿建工程分为三类:井下矿建工程、地面建筑工程以及井上下安装工程,狭义的矿建工程指的是井下矿建工程。根据工程特点和性质的不同,相应的物料也各不相同。目前,对于矿井建设的三大工程所需的物料可以总结如下:
1)井下矿建工程
支护:金属棚、木棚、锚杆、锚固剂、锚索等;
喷射浇筑混凝土:水泥、砂子、石子、外加剂等。
2)地面建筑工程
墙体及一般通用物料:砖块、石材、石灰、水泥、石子、瓦、石材、混凝土、外加剂、建筑石膏、细骨料、建筑砂浆;
金属物料:钢铁、钢筋、钢丝绳、铝合金、钢管等;
装修物料:油漆物料、地面装饰物料、饰面物料、建筑粘结剂等;
还有防水、保温、吸声物料,以及大量的成品、半成品及构配件。
3)井上下安装工程
井下运输系统:输送机、轴承、托辊等;
井下提升系统:提升机、提升绞车、轴承;
水暖、消防、通风器器材:阀门、水表、橡胶管、空调器材等;
另外还有陶瓷、卫生洁具、木材、门窗等。
2 矿建物料采购与供应现状分析
矿建物料采购是指为满足矿建项目实施的需要,获得设备、物料以及其他资源的过程。采购环节的有效管理对于提高矿建工程实施项目效率具有重要意义。目前,在矿井建设过程中,工程物料采购及供应主要存在以下几点问题:
1)采购目的不够明确,认识存在误区
矿建施工企业对于采购工作的目的认识不科学,仅将采购工作只是工作流程的一个环节,忽视了采购工作对于提高工作质量、降低项目成本的重要性。采购工作是由施工企业项目的物资部负责,目前对于物资的采购过程缺乏有效的监督和约束机制,业务流程中漏洞较多,采购过程中往往存在暗箱操作,这些不合理合法的采购行为往往会导致物料采购价高质次,给企业带来巨大的经济损失和形象损害。
2)物料采购方式
施工过程中对于物料的采购,物资部经理具有较大的权利。通常物资部经理会根据物资部原有的业务往来记录,加上相应的工作经验,从中选择其认为最合适的供应商,进行相应的采购活动。对于新型物料,无法从原有的供应商处获得所需物料时,物资部经理会收集相关信息,通过对物料的性价比进行综合分析,选择其中的若干供应商作为参考,提供给项目经理进行决策。所以在这个过程中如果缺乏相应的监督和约束机制,会很容易引发不良的后果。可见,科学管理方法的缺乏是难以满足当前矿建企业需求的,将会对施工过程中的成本和质量控制极为不利。
3)物料供应方式
矿建施工过程中,物料容易受到时间和季节的影响,雨季需要做好相应的防雨措施,冬季需要做好防冻措施,这些因素会给施工现场的物料管理带来难度,会形成材料的季节性消耗和阶段性消耗。不同建筑物料各有各自的性能,需要不同的库存管理条件和质量保障措施。所以对于矿建项目中繁杂的物料,不分重点,统一对待会造成物料管理的混乱,严重时可能会影响工程质量和施工进度。
3矿建物料质量管理的重点
施工用料根据施工进度的需要,在物料需求计划的指导下,供应商及时的把物料运往施工现场。可以看到,供应商的选择优劣成为影响矿建工程质量和进度的重要因素。对直接流入施工现场的工程物料质量的监督同样也不可忽视,建设单位、监理单位、施工单位,尤其是对整个矿井建设质量监督起主导作用的质量监督单位,必须关注工程物料的质量,实施对工程物料的微观监督,防止不合格物料流入施工现场,保证矿井建设工作的质量。
总结
矿井建设物料管理工作是对矿建项目质量严格把关的重要一步,百年大计,质量第一,搞好物料管理,对于保证整个矿建工程的进度和质量,节约物资消耗,降低成本,加速资金周转等具有重要意义。
参考文献
[1] 杨晓晨.建筑施工企业现场物料管理对策[J].黑龙江科技信息,2008,(18):257.
[2] 晋良海,田斌,梁川等.大型工程施工物料最优集结计划模型及应用[J].人民长江,2011,42(3):72-75,82.
[3] 张素芬,刘森峰.基于供应链管理的建筑物料采购管理模式研究[J].商品储运与养护,2008,30(3):46-48.
[4] 吴维臣,宾.物资管理组织结构与业务流程和职能[J].城市建设与商业网点,2009,(19):102-103.
[5] 苏丽琴,王淑江.基于层次分析法进行煤炭关键物料供应商的选择[J].中国矿业,2009,18(11):32-34.
采购管理保障措施范文4
1.供货方案
1.1供货保障体系
运维技术员10名,运维技术员经过专业的技术培训考试并合格。
1.1.1供货计划
我公司从供货厂家当中,优选三家设备生产软件研发为一体的公司,保证设备功能完善、产品质量都满足招标文件要求。从生产、调试、运输、到货验收、设备安装、日历天完成。
设备生产时间安排:按照订货合同内容和设备参数图纸,生产商分批次、分阶段排产,接到我公司订单后开始投产。
设备出厂调试时间安排:生产完设备交给软件工程师进行功能性调试,由厂家8名工程师和我公司4名运维技术人员一起负责调试。
设备运输时间安排:专用汽车运输,有效缩短运输时间。
到货交付时间安排:设备到达采购人指定地点后,我公司派出专业运维工程师协助采购人产品验收并做好交货验收记录和填写接收单据。
设备交付安装、调试时间安排:设备验收完毕之后,按甲方要求在指定地点,安装地基,固定设备,以及设备接电等相关工作并做好安装调试记录。
按照采购人要求进行安装作业以及注意事项:
a)按照地基施工、安装固定、接电等进行;
b)定位设备位置、电源位置、等逐步推进;
c)设备、就位安装、附属配套等穿行;
d)加强施工管理,对施工关键部位必须设专人负责把关,切实抓好施工调查和准备工作,发现问题及时协调解决,确保工程按期不间断进行。
e)对重点地基施工工序,设备安装,供电部分施工,详细进行技术要求,明确要求,标准、工期和工序配合等,科学地组织施工。
f)用电安全:用电电源采用专用电箱连接,保证“三相五线”安全措施,做到由安全员专门检查、专门管理、不符合用电工具一律不得使用。
g)吊装安全:必须符合吊装安全规程,严格按规程进行吊装。
h)进入现场必须按业主及施工单位的安全要求进行操作。
供货进度计划一览表
序号
项目
内容
进度
时间
1
设计设备图纸
根据采购人要求及订货合同内容设计设备参数图纸,并与采购人确认
合同签订后
1天
2
设备原材料
根据设备参数图纸准备原材料
原材料准备阶段
1天
3
准备生产
下达生产订单准备调试机床工具
生产准备阶段
1天
4
开始生产
机床切割、组装焊接、喷涂
开始生产阶段
8天
5
半成品检验
工程师根据设备参数图纸要求对半成品进行检验并做好记录
过程检验
1天
6
成品检验
对合格半成品进行精打磨并进行进行检验
成品检验
2天
7
成品功能测试
工程师对设备成品进行功能性调试,使设备达到采购人要求
成品测试
2天
8
产品包装、入库
检验和调试合格成品后,用木板包装并在侧面粘上合格证的标识,入库等待发运。
成品入库
1天
9
成品发运
根据订单的数量和交货日期开始发货
开始发运
3天
10
到货采购人验收
根据采购人要求和合同内容验收
验收完成
2天
11
设备安装
按甲方要求在指定地点,安装地基,固定设备以及设备接电等相关工作
全部完成
3天
1.1.2供货设备的质量标准、验收标准、验收手段
(1)
设备质量按采购文件和订货合同要求执行,货物的价格,按投标文件中的价格执行,所提供的设备的名称、型号、规格、技术条件、供应范围及数量、交货时间、交货地点符合招标文件及有关承诺内容要求。
(2)
全部设备采用相应标准的保护措施进行包装,并具备防湿、防潮、防震、防锈、防装卸等保护措施;如果由于设备包装不良或采用不充分、不妥善的防护措施而造成的损失,我方将承担由此产生的一切费用;在每一包装件中,有详细装箱清单,并在每件包装上标有引人注目的发货标记。
(3)
设备到采购人指定交货地点后,采购人对货物凭现状验收,在原装、原封、原标记完好无损情况下,采购人对货物的件数,外观进行验收填写验收单。
货物交货验收单
产品名称
交付数量
验收数量
验收结果
备注
合格
不合格
合格
不合格
(4)
验收货物发生短缺、损坏等问题时,我公司及时的解决问题。我公司交货时,出具设备的合格证书,设备由我公司负责现场安装调试及人员操作培训,但不解除我公司在货物质量保证期的责任。
(5)
货物的质量保修期,按我公司在投标文件中的承诺内容执行。
(6)
货物由我公司负责运输,装运过程中发生的丢失、损坏等,由我公司自行承担其经济损失。
(7)
根据采购人要求,我公司及时派出售后服务人员,给予技术指导。对不合格的设备,由我公司及时无偿更换。
1.1.3供货设备的设计、制造、安装、测试等方面采取的技术和组织措施
(1)质量保证体系
a)我公司采用ISO9001质量管理体系作为产品的质量保证。
b)首先确定项目负责人、质量工程师、计划工程师,建立完善的质量保证体系。
c)所有原材料严格按照规定及国家有关材料检验标准进行检验,所采用的材料为优质品,提供检验报告。
d)制定严格的工艺规程,明确和工序的直接责任人。
e)针对设备的主要部件,专人负责生产加工,质量工程师跟踪检查,以确保质量。设备进厂前,进行外观检查、试验等检验,并出具检验报告。
f)在组织措施上采用矩阵管理模式,即以项目经理为首的工作小组,将责任落实到个人,分别对相关部分工作的质量,进度负责,并提供现场服务培训,项目经理通过质量工作师,费用控制工程师和其它各工序的经理有效地控制工程项目的质量、进度和费用。
(2)落实安装到位,保证设备运行正常无误,做好记录。
设备安装调试记录表
编号:
安装地点:
联系人:
电话:
设备到场时间
年
月
日
安装时间
年
月
日
安装调试完成时间
年
月
日
至
年
月
日
安装调试人员:
安装调试记录:
安装情况说明:
用户签字:
其他说明:
用户签字:
备注:
(2)供货过程相关工作流程如下:
a)供货计划工作流程
供货计划
采购管理模块
协调仓储准备
采购准备
确定
库存量
确定
储备量
长期合约
采购准备
市场临时
采购准备
熟悉库存现状
采购渠道确认
编制货物储备计划
采购方式方法确认
审核与批准
按计划执行
b)厂家生产过程组织设计流程
实施
设计准备
生产要素分析
生产过程分析
专业化设置
生产布局
工艺工序
运输工序
检验工序
严格工艺纪律,防止设备的不合理使用
是否合理
否
班次组织
时间组织
是否合理
是
否
是
劳动组合
出货
QE测试
通知OQC检验
出货检验
是否需QE
量产试验
是否符合要求
通知采购
退
货
不符合
OQC执行检验
返
工
处
理
不符合
不需要
c)成品出货质检流程
d)进货检验处理流程
返工返修
返回供方
拒收
不合格
合格达标
接收入库
审核员审核
进货检验报告单
合格
IQC执行检验
IQC复检
不合格
2.供货保障措施
2.1 确认交货地点、交货时间、交货方式、运输条件
a)交货地点:招标人指定地点。
b)供货货时间:合同签订后,所有设备25日历天内供货及安装调试完毕。
c)交货方式:设备到达指定的地点后经用户检验合格方可交货。
d)运输条件:专用汽车运输,运费由我方承担。
交货记录单
交货记录单:
编号:
日期:
收货方:
发货方:
交货地点:
联络人姓名:
交货日期:
交货时间:
交货清单:
备注:
经办人:
核实人:
签名:
签名:
2.2 投标设备的质量标准及验收方式说明
a)产品到达用户指定地点后,由用户组织对设备进行验收。
b)质量验收方式:按照国家标准、行业规程或其他相关标准进行产品验收;按照企业产品说明书进行产品验收。
c)数量验收方式:按合同要求及装箱清单、产品配置清单与产品组件三者一致并且随附产品说明书、产品出厂合格证、使用手册等全套技术资料。
d)安装验收是我公司和施工单位共同对设备安装工程根据有关的设备安装技术指标进行验收。安装验收后双方签署安装验收单。
设备验收表
编号:
日期:
设备名称
出厂编号
主要技术参数:
随机附件及数量:
随机资料:
设备调试情况:
设备验收结论:
验收人员:
备注:
部门签字:
日期:
验收负责人签字:
日期
e)完工测试
系统完工测试主要是对已安装设备进行单体测试。
f)大联调
本系统设备联调是指:在与其它系统不相连的情况下,测试系统的所有设备作为一个完整的系统能否很好地工作,能否完成系统每一个设备的功能要求。联动联调是指与其它相关系统设备连接一起进行系统全面调试,以测试检验综合布线系统与其它系统的监控功能。系统功能测试完毕后,签署调试验收证书。
g)试运行
系统连续48小时运行测试完成,到系统现场完工测试结束,试运行验收通过后,运行记录表移交甲方有关部门。
h)保修期
系统验收合格后开始进入保修期,正式投入使用,期间将进行抽查各种测试项目,检查系统运行的可靠性和稳定性。
2.3供货前保障措施
a)产品的订货必然和货款有紧密联系,充足的货款是保证订货及时的重要保障。因此要准备充足的备货资金,并做到专款专用,以确保订货。
b)订货时还要充分考虑产品的库存情况及物流情况,留有充足的回旋余地,尽量减少因异常原因导致的供货不及时。
c)订货要从正规的销售渠道或厂家指定的销售机构签订订货合同,以确保质量和进度,订货后还要及时了解产品物流进度,时刻明白产品走到了哪个地方,什么时间到达目的地,做到心中有数,并以此来指导施工产品不能按时到达时,及时通知施工人员调整施工计划,保证施工进度不受影响,避免出现停工待料的情况。
d)到货后及时运至施工现场,并指定专人进行看管,存放在安全的地方,避免风吹日晒雨淋及各种可能的破坏,货物到货后即进行外观检查,检查要和甲方相关人员一道进行,并可进行检查,做好记录。避免因此环节延误产品的上架安装调试。
e)与甲方单位签订合同后,将立即完成备货的工作。在供货期间,将密切跟踪货物生产、运输情况。我们将以到货情况跟踪表的形式,每周向采购单位报备供货阶段情况,我们遵循以下原则:
1)在所有产品的运输过程中,我们将严格按标准保护措施进行包装,包装符合远距离运输、防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等要求,能确保货物安全无损地运抵目的地。
2)公司负责国内运输和支付费用、保险费,确保按照合同规定的交货期交货。
3)货物收据签收日期视为实际交货日期。
4)项目现场已合同条款资料表中规定为准。
2.4验收保证措施
技术支持小组和实施小组在抵达现场后,与甲方一同组织产品验收,包括确认货物是否符合合同规格要求、是否有质量问题的过程,如发现货物的质量、规格或数量与合同不符,则报项目经理处理。如果检测与验收合格,则请甲方在相应产品验收表单上签字验收把具体验收流程如下:
a)产品的交付
货物送达后由甲方负责人核对货物的型号和数量是否与合同相符。如果相符,则进行货物的检查,如若不符,则对不符的产品不予签收。
b)产品的检查
设备型号和数量相符,则对货物进行检查。
1)
包装外观检查
包装外观检查就是对货物的外观的完整性进行检查,看是否有破损或严重的损伤。
2)
开箱检查
打开外包装,检查货物是否完整、各种资料及配件是否齐全。
2.5 设备、工具、材料措施
a)数量保障:按物资供应数量要求投入相应设备、车辆、安防设施、工具材料及防护用品等,以保证项目正常供货、服务。
b)性能维护:加强设备管理,及时保养、检修。易损配件要常备,防止因机械故障而影响供货进度。
2.6 生产及库存管理措施
先进生产工艺的合理运用,是保障产品如期供货最直接的根本保障。做好详尽的技术准备工作,确保技术先行。精心组织,严格检验,确保本项目顺利实现既定的交货目标。
a)严格遵守本公司质量保证体系,遵循质量检查程序,加强质量检查力度,确保产品质量一次合格,避免因退换货而影响客户满意度。
b)努力改进生产工艺,改善生产环境及条件,提高劳动生产效率,确保产品生产库存量。
2.7 经济措施
加强资金的预算和支出管理工作,为项目的顺利进行,从资金上做好充足的准备。
3.供货质量保证措施
为了完成我公司的供货质量承诺,保证项目全过程中的货物质量,本项目特别对所有项目设备、材料、工器具,在运输、存放保管、项目实施过程等过程中,采取必要的保护措施。我司负责所有的保障措施工作。甲方配合,提供相关的协助工作。
3.1 质量监督管理措施
(1)成立专门的质量管理监督部门,指定运维技术主管为项目质量监督的负责人确定质量方针、质量目标和清晰的职责分工。
(2)严格执行企业质量管理制度、项目质量监督制度。
(3)对产品和原材料供应商进行认证、评估和监督。
(4)监督和管理对外购产品和材料的检验评估工作。
(5)监督和管理出厂产品的质量评估、产品资料的审核。
(6)监督和管理产品材料的运输、到货验收、货物更换等全过程的产品质量。
(7)监督整个供货计划的执行,确保顺利完成施工。
(8)定期参加工作会议,向项目负责人汇报产品质量监督工作成果。
3.2设备出厂生产的质量控制措施
(1)把好原材料采购的质量关,必须符合国家质量标准和产品设计要求。
(2)严格按照质量管理体系的要求进行生产质量的管理,组建质量管理体系领导小组,明确各级人员的职责。
(3)加强全体员工的生产质量意识。
(4)对生产中的各个环节进行严格把关,定期或不定期地进行检查。如发现不合格产品,必须重新生产,达到合格为止。
(5)对产品的生产过程进行记录和统计,保证生产质量过程的可追溯性。
3.3 外购产品和材料的质量控制措施
(1)
成立专门的本设备的采购部门,对采购的整个计划负责。
(2)
制定项目采购计划,完善所有采购文件。包括:项目名称、使用部位、规格、数量、时间及价格要求;合同规定的质量保证规范、标准;工程技术规范的要求;采购进度计划;运输和交货条件;质量鉴定和检查方法。
(3)
所有进场材料必须有出厂合格证和必要的检验单据以备审。
(4)
选择优良的生产厂家和供货渠道,保障货物的质量。
3.4 现有主要设备和检测设施的保障措施
(1)
明确项目所需的主要设备和检测设施类型和数量清单。
(2)
指定专业的设备和检测设施管理人员,保障整个工程中的设备和检测设备的安全。
(3)
检查现有设备和检测设施的存货量及检测记录确保有足够的数量和合格的质量。
(4)
对设备和检测设施进行定期的检测和保养维护。
(5)
明确设备和检测设施的运输要求、使用技术要求和仓储保管要求。
(6)
对技术较强的软件系统,派遣专业的运维技术人员进行现场安装、检查和维护。
(7)
可提供的工程工器具主要有:电锤,电钻、手推车、梯子、升降机、视频监控工具、电工工具等工程安装工器具。
(8)
可提供的专业监测工器具主要有:频谱分析仪、音频测试仪、噪音探测仪、电力测量仪器、测量工具、测试软件工具、笔记本计算机、网络测试仪等检测工器具。
3.5包装、运送过程中的产品质量控制措施
(1)
在运送前,对成品进行必要包装。原产品包装符合运送要求的,可以使用原包装;否则要更换或附加新的包装。包装上要标有适当的运输和搬运记号。
(2)
根据产品类型,选用适当的运输工具。如小型产品可用小型车辆;运送至外地的成品,必须用专车运输。
(3)
在包装以外,还要使用泡沫塑料、海绵、雨布等材料进行适当的防护和遮盖,防止或减轻运送过程中震动、磕碰、划伤、污损。对运送至外地的成品,项目部要派专人押运。
3.6 到货验收时的质量控制措施
(1)
货物按照计划运送到甲方指定地点之后,甲方负责人和我司运维技术员共同接收货物并验收。
(2)
按照供货清单,核对货物名称、规格、数量。
(3)
进行开箱验收。包括设备外观、配件、说明书、技术资料等装箱内容。
(4)
如果货物不符合合同标准要求或者损坏缺少,不予签收,我司负责更换或者补货,保证不影响进度。
3.7 现场存放中的货物质量控制措施
(1)项目中设备材料需要在现场存放的,要设立满足存贮条件的封闭库房,由项目部经理指定专人负责管理,并接受管理部库管员的指导与监管,不允许露天堆放。
(2)项目部要根据实际进度,合理安排领用设备材料数量,现场不允许存放过多的设备材料。
3.8 施工过程中的货物质量控制措施
(1)制定完善的货物领用制度,并严格执行
(2)项目部要根据合同要求和本项目施工计划,合理安排施工顺序,防止已完分项项目在后续中遭受损坏。
(3)分项完成后,项目部要根据合同书要求,对已经安装在施工现场的成品采取包裹、遮盖、隔离等必要的防护措施。
3.9 验收、交付之前的货物质量控制措施
(1)
设备最终检验合格后,项目部要尽快组织交付与验收。
(2)
在交付验收之前,我方责成品保护,项目部要派专人值班看护,并建立成品保护交接班制度。
3.10 工程工具及检测工器具的保护和管理措施
(1)作业工具多技术含量高,安装、调试要求严格,在输送到施工现场的过程中,需要做好必要的包装,防止造成设备表面刮花,严重的损毁。
(2)工具由公司供应部统一集中、清点,项目部逐一检查型号和核对数量,如数量多公司负责派车运送。
(3)在仓库中,预留充足的面积,用于工具的仓储、保管。避免工器具移动引起的破损、划花。
(4)仓库按照工具存储条件准备和部署。
(5)制定完善的工具仓管和领用制度。
(6)需要现场组装,安排运维技术员或原厂工程师就位安装。
(7)安装现场内,应充分考虑到工器具的拆卸、搬迁、安装等工序要求。
4.供货承诺
(招标人):
我公司负责设备地面硬化和用电接入,确保设备正常使用。我公司保证合同商品须为全新的(包括零部件)、未使用过的,并在各方面均符合招标文件中所规定的质量标准及规格和数量,如有问题,必须更换、补充。更换、补充等处理及相应的费用均由我公司自行负担。
特此承诺!
法定代表人(或委托人):
采购管理保障措施范文5
一、企事业单位成本管理和预算管理现状
1.成本控制现状
现今,随着企事业单位内部的优化升级,带动各个部门的管理机制与体制的不断优化来适应发展的需要。对于传统的预算管理和成本控制模式来说,存在诸多与先进发展不合拍的劣势,主要体现为:(1)整体性较差。对于单位内在的各部门之间的协调作用不到位,导致无法从整体发展出发,分析过于片面;(2)无法充分调动员工的积极性,一味着眼于客观因素,忽视最为重要的动因,从而导致管理质量不高。
2.预算管理现状
无论是企业单位还是事业单位,每一个部门的职责都不仅局限于本部门内部。而做好预算,恰恰需要多个部门合作才能完成。单位本身由多个部门组成,各部门分工协作是提高工作效率的前提,而合作则意味着质的飞跃。传统的预算管理模式存在弊端的原因在于将预算只归于财务部门,各个部门之间未能将深层次的沟通落实到实际工作之中,更多的是形式化的走过场,难以采取有效的措施将其落到实处,更不能高效地发挥功能。
二、企事业单位在成本控制和预算管理中存在的问题
1.预算管理缺乏系统性和整体性
预算管理本身是一项科学性和系统性的活动,需要树立整体眼光,而不只是从单一的部门出发。但是在实际工作中,单位内部的会议讨论以及各部门的预案,往往不能有效地按部就班落到实处,存在形式主义的缺陷。各部门的预算编制不合理,造成的直接结果就是不能有效实现总预算目标,与实际出入太大,从而无法真正适应实际的经济运行。
2.预算管理和成本控制存在严重局限性
对于个别的单位而言,预算管理是财务部门的单一职责。因此,财务部门人员几乎承包了整个企事业单位内部所有的财务相关工作,缺乏有效地监管和分工,造成结果失真,不能更好地保证所做预案质量,影响实际工作的落实。
3.预算管理和成本控制的上层建筑不够完善
对于单位所做的一系列预案,除了单纯的领导签字外,更多的则是通过方案实施的后果来检验其成功性。对于其完善与否缺乏有效的制度监管,会导致严重的后果。(1)造成资金浪费和财务亏损。方案不能顺利实施,必将影响单位内部的财务状况,造成不必要的资金流出,为发展造成不利影响。(2)挫伤员工的积极性,影响各部门之间的合作关系和信心,导致单位内部的可信度降低,从而影响整个团队的工作效率。
三、全面预算管理和成本控制研究的意义
1.有利于落实战略目标企业的预算管理涉及企业的经营、融资、投资等一系列财务活动,预算的编制和执行有多个程序。因此,仔细分析预算与实际财务活动之间的差异,有利于剔除企业经济活动中的各种不利因素,有利于为企业的发展指明方向,实现合理配置财务资源。另外,还能够保证企业战略目标长期、有效地进行。2.带来更多的经济效益成本控制关系企业的综合竞争实力和发展前景,同时还关系企业的思想理念和经营模式。因此,企业建立一套完善科学的成本控制体系,可以让决策者把握决策方向,促进经济效益的提升。另外,全面预算管理在企业的成本控制工作中起到重要的作用,这是由于全面预算管理具有参与性、全额性等特点,能全面把控企业的生产经营活动。同时,预算管理是企业基于战略目标的管理,是企业稳定市场地位和增强综合实力的方式。
四、企事业单位预算管理与成本控制的建议
1.树立整体眼光,加强各部门合作关系
明确全面预算管理的指导思想。全面预算管理应与企业发展战略相结合,构建全面预算管理科学体系,建立科学合理的预算管理制度体系,加强预算控制力和约束力相结合,4下是全面落实经济责任制和建立全面预算管理的保障措施。企事业单位内部各个部门之间本身是一个整体,树立整体眼光,加强各部门之间的工作的沟通与交流,真正从各部门实际工作出发,切实有效地将深入了解工作落到实处,不断改进与升级,制定与单位内部情况相符的预算方案。只有这样,才能提高质量,更好地为未来发展服务。
2.注重预算工作的落实
制定方案是更好地实施方案的前提,将方案真正落实到实际工作当中,从而达到经济目标是制定方案的最终目的。在推进工作运行过程中,我们既要严格按计划办事,同时也需要注重灵活性。根据实际的经济发展状况,适时调整方案,增强方案的可行性,进而保证计划与实际同步进行,相辅相成。
3.成本核算、管理应领导的重视和配合
把物耗控制工作作为日常管理工作的一个重要组成部分来抓。各部必须及时给财务部各期的支出情况以及风险范畴,并做好风险预计的最大,谨慎对待每个细节,及时与各部门沟通。每月月初定期汇报,月末及时总结。
4.加强仓库单据管理
加强仓库单据管理,确保出入库物品的品种、数量、金额的准确性。对于各种单据库,管员必须及时、准确地进行账务登记。在每日终了后,按单据编号顺序完整、齐备的交部门主管,审核后交财务部往来会计、成本会计进行往来核算和成本归集。
5.加强成本核算的数据搜集管理
每月工资核算结束后,核算员必须将单据装订成册保存一年以上备查。对非常情况下的补领(或变更)材料,必须有相关部门出具的变更手续,造成的报废或再利用中出现的损耗后方可进入成本。如无外部因素变化,因员工操作失误补领材料,必须办理了该工序操作工及相关管理人员应承担相应比例的赔偿手续后方可补领材料,同时除赔偿以外的损失价值才可进入产品成本。
五、结语
预算管理和成本控制都是影响企事业单位发展的重要内容,也是内部控制的主要因素。通过增强各部门之间的联系,提高整体的成本控制意识。同时,加强仓库及采购管理也是控制采购成本的有途径。另外,也可以通过加大数据控制力度来控制采购成本。由此看来,加强全面预算管理和成本控制对优化资金结构、提高资金利用效率具有重要的指导意义,有利于节约资金,实现资金利用的最大化。
作者:任明明 单位:威海市政府采购管理办公室
参考文献:
[1]韩倩倩.基于合作网络的企业集团预算管理系统研究[D].济南:山东大学,2010.
采购管理保障措施范文6
【关键词】上市公司 营运资金 ABC控制法
一、营运资金管理的目标及重要性
(一)营运资金管理的目标
企业的财务管理的核心内容,其中一项就是营运资金管理。作为企业财务管理的核心内容,其最终的目标应该与企业的整体财务管理目标一致。因此,企业的营运资金管理是企业为增强企业的获利能力和提高营运资金的利用率,在提高其流动性和安全性时进行的一系列管理活动。营运资金管理的目标具体包括以下两个方面:1.维持适当的偿债能力。一个企业的偿债能力关系到企业的生存和未来的发展,尤其是企业的短期偿债能力,对企业特为重要。一个企业的短期产债能力可以用营运资金来衡量,衡量企业的短期偿债能力的强弱通常用流动比率、流动资产变现率及净营运资金三个财务指标来。这些指标与企业的偿债能力均成正比关系,说明营运资金越充足,企业流动资产对流动负债的偿还能力越强,即短期偿债能力也就越强;2.提高企业的获利能力。一个企业是否能够在激烈的竞争环境中生存并发展下去取决于它的获利能力,而决定企业的获利能力的强弱是看企业是否能够最大效率地使用营运资金并使其不断增值。在影响企业获利能力的各个因素中,营运资金的周转速度最为重要。
(二)营运资金管理的重要性
营运资金是企业资金的重中之重,营运资金的运转情况在很大程度上,甚至从根本上决定了企业的生存与发展。固定资产的周转先是将其价值分次分配到产品价值中去,然后再通过产品销售收入实现之后实现的。在这个过程中营运资金充当了一座桥梁,它先把以固定资产形式存在的价值与流动资产的价值进行捆绑,然后再通过产品的生产、销售、回款等环节,最终把固定资产转化为货币资产。
二、我国上市公司营运资金管理的现状
(一)上市公司营运资金管理的现状
在改革开放以来,虽然我国企业不断地学习并吸收国外的先进管理经验,企业管理的水平也有了明显的提高。在营运资金管理这一方面,随着营运资金这一概念逐渐引入,某些企业已经越来越重视营运资金的管理,有些企业将营运资金按渠道分类管理,甚至有少数企业实行“零营运资金管理”的方法。1.资金不足。企业为了发展,扩大企业的经营规模,就需要较多的流动资产,为了降低企业的的筹资成本,增加收益,无息借款是企业筹资的一个首选的途径。但是我国目前企业的信用政策发展并不完善,因此在借款方面也存在许多问题。一些小型的企业因为自身条件不足,所以企业要获得较多的外部融资是很困难的。还有一些企业虽然拥有一定的信用条件,但是因为他们根深蒂固的传统观念,从而使他们不愿意为满足企业发展的需求而向外借款;2.营运资金的营运效率低下。我国很多企业的营运资金的使用效率低下。首先资金周转速度缓慢。很多企业的营运资金中有很多不良资产,当今经济形势严峻,2009年的经济危机过后,经济复苏的速度很缓慢,目前的经济形势仍不容乐观,很多企业出现负债务的现象,企业的坏账比例大大增多;3.营运资金管理的意识淡薄。首先有些企业的财务管理制度不够完善。有些甚至没有专门的财务监管控制机构。许多企业对于营运资金管理还是使用落后的观念,很多的管理者简单的认为营运资金越多越好,说明企业的偿债能力就越好。但是营运资金过多,这样就会导致企业很多闲散资金的浪费,对资源的利用率也就低下,大大地增加了企业的机会成本。
三、营运资金管理问题的改善措施
对于前文提出我国营运资金管理存在的种种问题,我们该如何改善我国现阶段的营运资金管理的现状,如何改善我国上市公司营运资金管理的水平?根据中海油的案例我们可以得到如下启示:
(一)提高存货管理水平
1.采用ABC控制法,降低存货库存量,加速资金周转。所谓的ABC控制法就是指是按照存货的重要程度,将其分为ABC三种类型。其中A类的存货品一般控制在占全部存货的10%~15%,资金占存货总额的80%左右。这类货品一般是指大型设备等,要重点管理。B类的存货品一般控制在占全部存货的20%~30%,资金占全部存货总额的15%左右,这列货品一般是存货,如日常生产消耗用材料等,对存货要适当控制,实行日常管理。C类存货品像办公用品、劳保用品等随时可以采购的存货,占全部存货的60%~65%,资金占用只有5%左右,只要对其进行一般管理;2.加强存货采购管理,合理运作采购资金,控制采购成本。首先,计划员要做出科学合理的存货采购计划。其次,采购行为要规范,提高采购的透明度。采购员要本着节约的原则,对供货单位的诚信、货品的价格以及财务信誉实行动态监控;信息收集要适当有用的,不是信息收集的越多就越好,这样会浪费大量的财力物力。购买产品要货比多家,以求物美价廉;同时对大型备品备件、大宗原燃材料的购买实行招标采购,使采购实体能够得到价廉物美的商品、工程和服务,减少腐败的现象。
(二)加强应收账款管理
应收账款是企业为扩大商品销路,增强竞争力,降低存货成本而以信用风险作为代价。因此,制定科学合理的应收账款信用政策是做好应收账款管理工作的前提。其次,就是如何执行这些制度。企业要从以下三个方面强化应收账款信用政策的执行力度。1.做好客户资信调查。赊销是企业一种非常普遍的销售手段,虽然赊销能够刺激购买力,提高销售成绩,减少库存,但是赊销存在较大的风险。因此,企业在赊销前应对客户进行资信调查。就是要解决几个问题:第一,该顾客的信誉如何,公司的财务如何?是否达到进行商品交易的条件;第二,商品的交易量要多大,每次的信用额度控制在多少为宜;第三,交易方式要采取什么样的方式、付款期限是多少和制定相关的保障措施;2.提高应收账款的日常管理水平。首先,对客户是否突破信用额度要进行动态监控。要十分清楚哪些客户的债务已过信用期,其信用额度是多少并密切监控客户已到期的债务的变化情况,以便企业能够及时采取相应的措施巷客户催款。其次,编制账龄分析表,检查应收账款的实际占用天数。
参考文献:
[1]荆新,王化成,刘俊彦.财务管理学第五版[M].中国人民大学出版社,2009.