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采购管理的重要性范文1
[关键词] 管理;ERP系统;采购;库存
doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 03. 024
[中图分类号] F270.7 [文献标识码] A [文章编号] 1673 - 0194(2017)03- 0047- 02
0 引 言
采购及库存管理是企业管理的重要环节,对于大中型企业来说无论是大宗原料、材料的采购,还是物资的管理,要靠传统的手工记账已经无法满足现代企业管理的需要。所以某公司从2009年开始借助管理信息化ERP系统对采购的过程进行了精细化管理,提升企业核心竞争力。
1 良好的基础平台是提升ERP系统管理重要保障
为实现采购和库存在系统中的精细和可靠管理,在建立系统之前做好基础管理工作,必须建立存货分类和代码标准,这样才能对物料统一标准进行管理,其次是对申报的物资计划统一汇总平衡,库管员了解全集团的库存情况,通过平衡后可以快速的调拨所对应物资,在库存不满足需求数量的时候,才进行物资采购。
1.1 建立存货分类与代码标准
在建设ERP之初首先要制定的就是《物资分类与代码标准》,对系统存货统一管理,实现一物一码,该公司原来有22万条存货,通过系统整理为4万条存货,将一些重复和冗余的存货进行整理规范。如:将石灰石、碳酸钙、大理石三种存货统一为石灰石。根据企业的实际情况制定出符合企业自己的物资分类与代码标准,这是全部采购工作的基础。
1.2 物资需求汇总平衡
在物资采购计划申报后,相关的管理人员对物资需求汇总平衡,根据本次平衡的存货+供货组织匹配货源清单,如果匹配到货源属性为内部的纪录,则生成净需求,提交组织为匹配到货源清单纪录上的供货库存组织,库管员熟知各库存组织的物资存储情况,可以对库存满足需求的物资进行物资调拨使用;如果匹配到货源属性为外部的纪录,则生成请购单,需求库存组织为需求申请单上的需求库存组织。比如,水泥公司库存有300吨钢材,化工分公司并不知道集团其他库存能满足需求,但依然填报购买计划,采购部门也不清楚其他库存可以满足需求,重复购买,既造成了采购工作量增加,又占用了资金。通过物资需求汇总平衡,这样可大大降低多余,避免物资资金占用。
2 通过ERP系统实现对采购和库存的管理
良好的基础管理平台建立之后,才是真正通过ERP系统对采购和库存进行管理,提升管理效率。
2.1 实现货位管理。
通过在ERP系统中实施货位管理,实现对库存物资的精准定位,只要在系统内输入任何一项物资的存货编码,就能立即看到本单位和系统内该存货的名称、数量和存放地点,具体精确到库房和区、排、层、格、号,这样既提高了出、入库的准确性,降低仓储管理人员的劳动强度,又有利于物资整理,提高劳动效率。原来同一种物资放置在不同的位置上,造成库管人员寻找困难,公司通过货位管理后,实现入库自动匹配存放位置,出库时库管员通过系统可以快速定位存放地点,进行出库。
2.2 实现对库存盘点及调整,做到账实相符。
在ERP系统中对库存盘点及调整。对财务数据、供应链数据和实物数据进行全面盘点,保证三者数据的准确统一。根据盘点情况月底做差额调整,方便使用部门查询实时库存量并支持数据共享。在ERP系统中实时出库,由原来的纸质出库单改为ERP系统中实时出库单,物资领用人员只需在系统内填写所需物资编码,经相关领导在系统内审批后,直接传至库房,物资出库后,单据及时上传财务进行核算,既减少了纸质版签字带来的不便,又避免了因积压纸质出库单出现账实不相符等情况,为财务适时结账和当日出报表创造了有利条件。
2.3 实现库存定额预警与库龄分析
通过核定常用物资的库存限额,在ERP系统中对安全库存数据设置,当实际库存小于设定的安全库存时,系统自动报警,提示库管员申报计划,上报采购人员采购,既降低库存资金占用额,又确保生产系统正常运行。通过库龄分析,可以随时了解某项物资的存放年限,根据生产的实际需求对积压的库存物资进行处理,从而为采购和处理积压物资提供依据。
2.4 调拨管理
通过ERP系统,公司所有人员可以查询集团公司旗下所以企业的库存情况,如有物资需求,可以通过系统查询并调拨,调拨过程直接在系统中走相应的审批流程,这样就简化了调拨人员在不同公司之间找相应管理人员完成签字手续才能调拨,大大降低了采购成本,提高了工作效率。
2.5 建立物资寄售体系
在ERP系统中设置寄售物资核算体系,在该体系下实现订单、入库、出库等相关单据的录入,准确记录各种寄售物资名称、数量、价格。适时将出、入库单据上传财务部门进行核算。寄售物资体系的启用,把寄售物资视同自有物资进行核算,强化了对寄售物资的管理。
3 ERP系统对企业采购和库存管理的重要性
通过在ERP系统中对库存货位管理、账务管理、调拨管理、库存预警及库龄分析管理和寄售物资管理,加强了对采购和库存的管理,保障了生产现场物资的供应,降低了人力和资金成本,提高了工作效率。
3.1 实现对采购和库存的精细化管理
通过ERP系统的管理,可以对采购的物资计划申报,申报内容、采购供应商和金额、库存管理、领用管理和调拨管理等每个细节都做到精细化管理,管理人员对系统的账务清晰可见,同时方便财务核算,ERP系统可以实现日、月和年账务结账,保障了账务与实物的统一管理。
3.2 降低人力成本
在传统的手工管理模式下,需要很多管理人员,每天对库房物资管理、库房盘点和物资出入库等操作,且物资堆放位置随意性较大,人员寻找起来困难。通过ERP系统,人员可以很快定位到具体货位的存放位置,实现对物资的管理,这样就大大的精简了人员,降低了人力管理成本。
3.3 库存占有资金成本降低
通过对货位管理和库龄分析管理,管理人员可以对冗余的物资合并整理,具体货物定位在具置,管理有章可循,库龄时间较长的物资进行及时处理,做到保障生产最低需求的最佳库存要求,大大降底了库存占用资金,加快了资金的周转和流动。
3.4 生产效率提高
通过对库存预警,可以对库存物资进行及r补货,保障生产系统的供求物资。对于紧急物资的需求可以及时从其他已有该物资的库房中调拨,加快了物资的供应,降低了采购不及时对生产带来的影响。
主要参考文献
[1]张毅. 企业资源计划(ERP)[M].北京:电子工业出版社,2001.
[2]周玉清,刘伯莹,杨宝刚. ERP原理与应用[M].北京:机械工业出版社,2013.
[3]周玉清,刘伯莹,.ERP与企业管理:理论、方法、系统[M].北京:清华大学出版社,2005.
采购管理的重要性范文2
关键词:地铁物资;采购管理
中图分类号:U231+.3 文献标识码:A 文章编号:
1.引言
随着我国进入21世纪,我国的各行各业在原先的基础上都有了一个很大的跨越,交通行业亦是如此,那么轨道交通中不得不提到的是物资采购,以下我们对单线运营和网络化运营的物资采购管理进行管理特性分析。
2.地铁运营物资的管理特性
城市轨道交通运营物资的管理特性主要是:①涉及的物资种类繁多,但消耗量小。②供应商体系庞大,供应商管理及采购控制环节多。③设备仓储分散,一般需设多个二级仓库。④物资的所有权需要集中调配,以最大程度控制和降低物资库存成本。⑤物资供应需要有较快的响应时间。
由于地铁交通运营的特殊性,决定了地铁物资采购管理与其他企业在采购管理上存在着明显的差别。现在,国内外对地铁运营中物资管理的研究还不多,大多集中在地铁建设过程中的物资采购管理或者地铁运营中的安全管理。那么,地铁运营物资采购管理模式的研究,将对国内地铁运营企业提供很好的借鉴,对于从整体上提高我国的地铁运营管理水平具有非常重要的现实意义。
3.单线运营的物资采购管理
单线运营筹备期,首先要做好人、财、物、仓库、信息管理系统的规划,其次是在物资采购上要保证轨道交通的安全运营,降低物资的采购成本,建立较全面的物资管理信息系统。
运营初期(1~3 年),物资采购的品种和数量处于完善阶段,存量控制条件不具备,需要有较快的响应时间,宜在建设期设备采购时,加大备品备件的采购量,采购数量应能保证质保期运营的需要。另外,为了保证试运营的安全运行,宜在总联调之前,对常用易损件进行第一批次的采购,以确保总联调过程的顺利进行。运营近期 (4~10 年),备件物资采购量逐渐占较大比例,进口备件产品更新换代快、采购周期长,容易出现采购瓶颈,此时,应根据各个系统备件的消耗规律,采用适合的采购模式和采购方式来满足运营的需要。
4.网络化运营的物资采购管理
网络化运营时期,由于各条线上运营的车辆、信号等系统各不相同,使维修管理难度增大,对运营物资的采购管理要求也不断提高,这时就需要考虑建立合适的物资采购管理模式。目前,比较先进的物资采购管理模式是基于供应链的物资采购管理模式,它和传统的物资采购管理模式有着明显的区别,且优于传统的物资采购管理模式。
5.基于供应链的地铁运营物资采购管理
1)采购计划的管理
编制高效实用的物资采购计划,首先要做好物资需求的预测,了解掌握运营物资消耗的动态趋势,同时摸清库存物资状况。其次要搞好资源市场分析,根据运营所需的物资种类、市场情况等,重点分析了解市场状况,把握价格的变化趋势,为采购提供一个合适的时机和有利的采购环境,增强采购计划对采购的指导性。为了加强对采购计划实施的控制,采购部门必须严格执行采购计划,依照采购计划组织实施采购。对需要变更的采购计划,必须履行规定的程序,经审批后方可变更和修改采购计划。在采购计划的实施过程中,要杜绝将采购计划人为地分割成若干个小计划的现象。
2)采购价格的管理
采购价格是采购成本的主要组成部分。采购价格的高低对于运营企业节约采购资金、降低运营成本、增加经济效益起着非常重要的作用。因此,对采购价格的管理是非常必要的。
首先要做好采购价格的分析。一是分析物资市场价格变动趋势,为制定科学合理的采购决策提供依据;二是分析供应商价格构成、定价动机等,为谈判或招标制定合理的价格策略提供依据。 其次要建立公平合理的价格管理体系,包括建立采购价格信息库和确定公平合理的采购价格。在广泛收集信息的基础上,建立运营物资采购价格的信息库,并根据运营企业物资采购情况,以及市场价格变动趋势,适时地对库内原有的价格信息进行刷新、调整,为采购价格决策提供依据和指导。确定公平合理的采购价格,对运营企业和供应商来说都是必须和有益的。对运营企业来说,供应商应在不定时间不定地点的需求情况下,持续供应具有合格质量和最低价格的产品。
3)供应商的管理
一般城轨物资供应商具有以下特点:供应商数量少,供应批量小,供应周期长。所以,在供应商的选择上,供应商数目过多,不利于加强对供应商的管理,但供应商数目过少,也容易使运营企业增加对供应商的依赖性,增加采购的难度和物资供应的风险。因此,应本着精干高效的原则, 选择有合作诚意、资质好的合格供应商,建立运营企业供应商队伍。具体来讲,可按采购物资的重要性与物资采购总金额来确定同类产品的合格供应商数目。对与运营安全密切相关的产品或采购金额巨大的,如车辆、信号备件,同类产品的供应商数目以 3~5 家为宜。对于常规物资、通用物资等,其大多数物资处于买方市场,供应商替换成本比较低,此类物资的供应商数目不宜过多,甚至可以采用单一供应商,也可以以供应商之间能形成适度竞争为标准来确定合适的合格供应商数目。
在选择供应商的同时,对供应商进行分类管理也是很有必要的。物资的重要性和采购金额大小是划分供应商的重要标准。其中,物资的重要性主要体现在缺货会危及运营安全或严重影响正常运营,甚至停运。因此,可以依据采购物资金额大小和重要性,将所有参与运营企业物资供应的供应商分成战略型供应商、伙伴型供应商和合作型供应商 3 大类。战略型供应商主要是指为运营企业提供金额巨大、对运营安全密切相关物资的供应商,如车辆备件厂家。伙伴型供应商则是为运营企业提供瓶颈物资和关键物资的供应商,如进口备件等采购周期比较长的厂家。合作型供应商是为运营企业提供常规性物资的供应商,该类物资具有数量多、金额少的特点,如办公用品和工器具等厂家。
不同类型的供应商,管理的侧重点也不同。战略型供应商管理的重点在于运营企业与战略供应商之间建立战略联盟关系。伙伴型供应商管理的重点是要建立稳定的供货关系。对于合作型供应商,由于此类供应商替换成本较低,采购部门应注重选择和开发新的供应商,定期淘汰少量供应商。在该类供应商之间建立适度竞争机制,有利于加强对合作型供应商的管理。
采购管理的重要性范文3
【关键词】建筑材料;采购;管理
中图分类号: TU5 文献标识码: A 文章编号:
前言
随着供应链的全球化发展以及材料和技术的快速革新,企业与企业之间的竞争逐渐变为供应链与供应链之间的竞争,建筑材料的采购管理在供应链管理中的地位日益凸显,建筑材料费在建筑工程直接成本中的比重也越来越大,采购管理已逐渐成为建筑企业成本管理中的关键环节。开展建筑材料采购管理的现状研究,改变传统的材料采购管理模式,寻求现代化的材料采购管理模式成为了现阶段企业寻求跨越式发展、搭上全球化高速列车亟需解决的问题。
一、传统采购管理模式的特点和存在的问题
现阶段仍有企业在采用传统的材料采购管理模式。传统的材料采购管理模式具有“单向性、高风险性、高成本性”的特点。
(一)采购管理的单向性和存在的问题
企业在采购建筑材料时采购数量大、采购市场范围广,
但多是单枪匹马,人力、物力相对有限,对市场的反映速度较慢,缺乏有效的信息来源,产品信息、价格信息和供应商信息都很难综合把控,信息的获得单纯依靠采购管理人员和业务人员频繁出差,耗用人力、物力很大,且大多为短期合作,材料采购的价格达不到最优化。
(二)采购管理的高成本性和存在的问题
采购的目的大多是为了补充库存,库存成本在企业运营成本中的比例很大。在采购管理过程中,采购管理人员对采购数量的计算不能够十分精确,且采购过程人为因素占的比例过大,买卖双方人为干扰因素多,不仅造成材料浪费,也易导致采购管理监控盲区,导致不必要的资源流失,增加企业成本。
(三)采购管理的高风险性和存在的问题
在传统的建筑材料采购管理模式中简单强调“谈判、比价、压价”的过程,对采购价格的关注远远超过材料质量,缺乏从关注谈判向建立长期合作伙伴关系转变的意识,供应商也只是单纯从利益出发,“一锤子买卖”的现象屡见不鲜,最终材料的性价比达不到最优,材料虽便宜但质量得不到保证,大大提高了企业发展的风险。
二、现代企业采购管理模式的特点和种类
现阶段,经济的全球化已经成为每个企业必须面对的现实,企业要想在一个快递发展的新经济秩序中生存和发展,跨国家、跨地区的全球化现代采购管理模式已成为大势所趋。现代采购管理模式具有“信息化、合作化、动态化、高效化”的特点,实现了供求双方由一般买卖关系向长期合作伙伴关系的转变,采购方也逐渐从单纯采购管理向供应链管理的转变。目前,在材料采购管理方面大部分企业采用了以下两种模式。
(一)电子采购管理模式:随着电子商务的日益成熟,电子采购管理模式已逐渐成为了现代企业采购管理模式的重中之重。电子采购管理模式是通过建立采购网上管理平台,实现对材料采购的执行过程的动态监管和已完采购业务的绩效评估,解决了采购业务中采供双方工作协同性差、效率低、管理乱等缺点。采购网上管理平台通常有价格库、采购计划、采购定价、采购统计、供应商管理、采购目录维护6个模块组成。用价格库建立统一的采购材料价格体系,采购员根据企业生产计划的执行情况,随时查看修改采购计划。通过网络系统,将拟采购的材料招标公告,采取招标采购、竞价采购、邀请采购等方式,缩短采购周期,确保采用一种高性价比的采购管理方案,达到材料采购管理的最优化。在供应商供货过程中,采购管理人员可将供应商报价的历史记录、订单响应、送货及时率、货物合格率、交易数据等在采购统计平台上进行实时输入,形成供应商数据库,逐步优化供应商群体,为后期材料采购提供有力的参考依据。各个采购企业最终需将每次的采购过程按照统一编码进行分类,建立完整的采购管理目录,以便随时调阅。此模式可以规范采购行为,规范采购市场,有利于建立一种比较良好的经济环境和社会环境,实现采购管理向供应链管理的转变。
(二)SBD模式:使用SBD模式最为成功的案例为中国的海尔集团,该企业采取的采购管理策略是电子采购管理模式与SBD模式相结合的方式。在材料采购中,充分利用网络资源,材料采购计划,集中购买,以规模优势降低采购成本,同时不断优化供应商队伍,实现材料采购的高性价比。在材料管理方面,则应用了SBD模式。此模式是充分利用供应商的资源优势,只将企业建筑成品的研发方案交由供应商,供应商负责提供建筑产品的设计图纸和研发成品,使材料供应商融入到企业研发和生产的过程中,真正成为成为企业的一份子,大大节约了采购成本。这种模式实现了供需双方从简单的买卖关系到战略合作伙伴关系的成功转型,是一种共同发展的双赢采购管理模式。
三、采用现代企业采购管理模式亟待解决的问题和对策建议
现阶段,越来越多的企业管理者已经意识到了由传统采购管理模式向现代采购管理模式转变的重要性,也有越来越多的企业在探索实施建筑材料采购管理的新模式,但在实施过程中有许多亟待解决的问题,只有把这些问题彻底解决,建筑材料的采购管理才能实现质的跨越。
(一)程序化的观念根深蒂固,与时俱进的思想不够解放。企业在进行建筑材料的采购管理过程中往往已经形成了一套完整的、流畅的采购管理流程,要想打破这种传统的习惯性的采购管理模式,转变观念,提高认识显得尤为重要。企业管理者站在全球化、长远发展的角度来指导企业发展,就要改变传统的单打独斗的管理模式,把建筑材料供应商和自身企业看成是并肩作战的合作伙伴,只有实现了互利共赢,才能在全球化大局中处于不败之地。
(二)建筑材料采购管理的国际化高端人才匮乏。传统的采购管理模式对采购管理人员的综合素质要求不高,一般管理人员都可适应职位要求,但现代采购管理模式涉及采购运作、采购成本核算、采购谈判、电子商务应用等各个方面,涉及面广、涵盖学科多,要求采购管理人员必须具有专业的建筑材料采购知识、较高计算机应用水平和准确的社交礼仪常识,这种综合素质高的采购管理人员现阶段还相当匮乏,也这在一定程度上阻碍了企业的发展。各企业要加大对高素质信息化采购管理人才的培养力度和引进力度,为现代采购管理模式的顺利应用打下牢固的基础。
结论
在新的全球化经济发展条件下,传统的建筑材料采购管理模式已经远远不能适应现代企业的发展。在当前,传统采购管理模式与现代采购管理模式共存的情形下,传统采购管理模式正在进行着一场重大的变革,现代采购管理模式的出让也要越来越多的企业管理者认识到了改革创新的重要性。只有与时俱进,紧跟时代步伐,采取现代采购管理模式,才能增强企业持续的竞争能力。但是要实现这个目标,无论是企业还是政府都任重而道远。
参考文献:
[1]刘建斌.建筑材料集中采购管理模式研究与实现
[J].施工技术,2005,(34):40-43.
[2]叶美芳. 浅谈建设项目材料采购物流管理[J].物流技术,2008,(8):252.
采购管理的重要性范文4
关键词:采购管理;技术创新;企业竞争力
一、引言
随着市场经济的发展,采购不再是单纯的商品交易活动,而是一种可以为企业节约成本、提高企业效益的活动。对于企业来说创造可观的利润是最终目的。竞争异常激烈的今天,各企业都尽其所
能通过改善管理来降低成本,在技术创新上投入较少。管理是优化一定规格的蛋糕,而技术创新是将蛋糕做大,同样也可以获得可观的利润。
二、相关理论
1.采购管理。采购管理是指从供应商处购入企业生产活动所需的物品或服务,并对采购管理过程中的一系列活动进行计划、组织、协调和控制,以达到企业经营目标。
2.技术创新。技术创新是指一种产品或工艺的创造过程,并最终能产生收益的经济技术活动,技术创新主要分为产品创新和工艺创新,其中产品创新是企业技术创新的核心内容。
3.企业竞争力。企业竞争力是企业家在适应内外部环境的过程中成功地从事经营活动的能力,使企业持续发展、资产增值和效益提高的能力。对竞争力的理解要注意:第一,企业竞争力反映了企业的实力,但是一定程度上又受到企业外部环境因素的影响与制约。第二,博弈规则。任何竞争行为都是在一定的博弈规则下进行的。博弈规则的变化可以导致竞争力大小分布的变化,特别是目前我国并不具备市场经济所需的公平竞争环境。第三,竞争力是一个的混合概念。它指的并不是企业某一个方面或某一项经营活动的能力,而是指企业各方面能力的总和。
三、采购管理的重要性及对提升企业竞争力的贡献
1.采购管理的重要性。采购管理的重要性主要表现在供应保障、质量保证、采购成本、缩短交货期、企业和资源市场的关系接口、企业与市场信息的接口和企业有效管理的开端等方面。
2.采购管理对提升企业竞争力的贡献。
2.1采购管理有利于降低成本。据数据显示,一般企业采购成本在企业的总成本支出中占据了很大的比重,若能将年均采购成本降低百分之二到三,中国大中型企业的收益则可增加高达五百多亿。
2.2采购管理有利于确保产品质量。产品品质质量的好坏直接影响到企业的利润,而产品本身又受到采购的影响,进而将质量管理的把控环节传递到采购环节上,因此,良好的采购管理有利于确保产品质量。
2.3采购管理有利于缩短交货期。交货期为订货到供应商交货所需时间,交货期时间的长短由产品的库存现状和生产周期等因素决定。缩短交货时间可通过简化采购流程,减少库存成本等方法来实现。
四、技术创新与企业竞争力
1.企业竞争力的表现形式。一个企业是否具有竞争力,主要表现为能否比其他企业更有效地向消费者提品或服务,并具有使自身得以发展的能力或综合素质。主要表现在以下几个方面。
1.1市场开拓能力。指企业不囿于既有产品或在已有产品市场饱和的情况下,能根据充分的市场信息,预测、设计、生产出为市场所需要的、适销对路的、人无我有的、效益好的新产品,并将其成功推销出去,进而拥有开拓和占领新市场的能力。
1.2市场应变能力。指企业面对变幻莫测的市场发生突如其来的巨大变化时,可应对突况调整产品和经营策略,实行不同策略,为企业创造新的生产经营方式。
1.3质量竞争力。质量是衡量一个企业的主要标准,只有产品和服务质量得到肯定的企业,才能继续生存和发展,质量是进入市场的通行证。
1.4价格竞争力。企业在市场上竞争的重要策略就是在保证产品质量的基础上,打好价格战,以价廉物美的策略赢得消费者,赢得市场竞争。
1.5服务竞争力。当市场上出现不同企业以同种产品在市场上竞争,切产品质量及价格相近时,谁的服务更周到,谁就更能争取更多的用户,占领更多的市场。
2.技术创新对成本的影响机理。企业的成本是指生产产品成本,包含了产品在生产过程中所发生的全部支出,主要有直接材料、直接工资和制造费用。
2.1直接材料是指为生产产品而产生的费用,包含了原料、材料及外购半成品、配料、备品备件、燃料、包装等费用。
2.2直接工资是指为从事企业生产活动的参与人所支出的各项费用总和,包括了工资、奖金、津贴和补贴。
2.3制造费用是指企业在生产和管理活动中产生的各项间接费用,如厂房、设备的购置费、折旧费及修理费等。
3.技术创新对企业竞争力的核心作用。技术创新是企业获得核心竞争力的基础。技术创新是竞争的主要动力之一,在产业结构变化以及新兴产业创造方面发挥着重要作用。技术创新是提高企业竞争力的关键。但是,技术创新能力的不足是我国企业目前普遍存在的问题,所以若需要充分发挥技术创新的核心作用,必须加大对技术创新的投入,提高企业竞争力。第一,首先加快企业技术创新体系建设,提高企业技术创新能力。鼓励企业与高等院校、科研院所及境外跨国公司进行合作,共同研发技术,创造可使之立足于全社会、面向全球的科技成果。第二,对于企业技术创新成果或产品不能只是被动引进,企业应将引进的技术进行改革并使之成为自己的特色,形成自己的优势。第三,积极推动企业信息化的建立。企业信息化是技术创新的有利保障,是企业技术创新能否成功的关键。企业应大力增强企业信息化的建设,加强与各部门、各组织间的信息交流和沟通,通过信息的收集以便及时掌握市场有关的竞争情报,建设完善的技术创新信息系统,实现企业技术创新持续发展。第四,确保技术创新的合理运作,首先需要有坚实的技术创新基础,加强市场竞争影响力,保证企业有足够的经费投入,特别地建立风险投资机制,实践证明这是促进企业技术创新的最有效的支持方式之一。
五、结语
本文通过采购管理与技术创新两个方面来探讨对企业竞争力的影响,分析目前我国企业在提高企业竞争力中存在的问题,同时针对技术创新方面提供一些合理的建议。
作者:李佩 单位:西安工业大学经济管理学院
参考文献:
[1]任莉.试论跨国采购的风险和防范[J].经济师,2004(8).
[2]张炜,史芯.企业跨国采购的风险分析[J].经营管理者,2010(8):257
采购管理的重要性范文5
【关键字】供电企业;物资采购;创新途径
在现代的社会发展中,供电企业的工作就是为经济社会提供动力基础,而在这一行为的服务中,对于物资的消耗是巨大的,因此需要进行大量的设备材料选购供给,以保证电网建设以及技术改造、修理维护的需要,从而实现电网的稳定与发展。下面针对采购的管理创新途径进行简要讨论。
一、供电企业传统采购管理的特点
1.供电企业以往对物资采购管理的重要性认识不足,管理粗放,认为物资采购管理属后勤工作,未意识到物资的采购成本、资金占用成本和仓储成本已经影响了企业的经营成本。而仓库、店面对资金投入的占用额度,都占到了极大的比例,这一情况是制约现代电力企业发展的主要因素之一。
2.供电企业传统采购管理大多是按照项目建设所需设备材料和领导要求直接进行以价格为导向的采购,并通过大量库存储备来满足日常生产运维和应急抢修的需要,物资采购缺乏整体把控,没有制定科学的采购策略和采购计划,没有全方位成本分析,凭经验决定库存额度,缺乏对物资采购必要性和时间合理性的科学判断。
3.同一集团内各个供电企业自行采购所需物资,分散采购,未形成规模效益。不统一的采购形态会加重采购工作中的资金投入,因此属于不明智的策略。在过去的很长一段时间内,传统采购的分散采购形式,都给企业带来了大量的预算超额。
4.缺乏完善的供应商管理体系,对供应商的产品价格、产品质量、履约能力、履约表现等欠缺综合评价。
5.供电企业传统采购方式简单,主要是通过采购人员与厂商讨价还价来确定物资价格。由于采购方式的不规范,物资采购存在较大的廉政风险。
二、供电企业物资采购管理的创新要点
1.注重采购策略分析与计划管理
供电企业要对物资采购管理的重要性和作用有充分认识,注重采购策略分析,加强物资采购的整体把控,对采购什么、何时采购、采购多少应作科学的分析,及时掌握物资供应市场价格动态和企业生产状况,合理制定采购计划,尽量降低在建工程物资、储备物资的库存金额和库存量,减少资金占用和仓储成本,减轻供电企业的成本负担,从源头对成本实行有效制约。
2.加强采购集中度,形成采购的规模效益
供电企业应优化采购组织机构,整合企业内各部门、各分子公司的采购业务和采购权限,明确采购的职能管理部门,实施集中采购,形成采购的规模效益,充分发挥省时省力节约的优势,建立专业、精干的采购人员队伍,规范采购行为,降低采购风险。
3.研究供应链管理理论,提高供应商管理水平
供应链管理,就是指在满足一定的客户服务水平的条件下,为了使整个供应链系统成本达到最小而把供应商、制造商、仓库、配送中心和渠道商等有效地组织在一起来进行的产品制造、转运、分销及销售的管理方法。
在供应链管理要求下,物资采购成为企业实现价值增值的重要环节,不再是单纯的企业经营业务的辅助支持功能,而且随着采购职能战略地位的提高,它已逐渐成为企业外部资源管理和供应链管理的核心功能之一。
供应商是供应链上不可或缺的一环,起着举足轻重的作用,提高供应商管理与合作水平是采购管理工作的核心之一。企业选择供应商群体,根据采购情况对其进行分级,分为核心供应商、优秀供应商、一般供应商等,分层次、有针对性的处理与供应商的关系,巩固与核心供应商、优秀供应商的长期合作,互惠互利。
4.探索供电企业物资采购的新方式
目前供电企业物资采购方式包括招标采购和非招标采购,两类采购都应不断探索新的方式。
(1)探索非招标采购的公开方式,如公开竞争性谈判采购和公开询价采购,提高非招标采购的公开采购率,但同时应兼顾采购效率。
(2)建立基于互联网的企业采购平台,开展电子化招投标采购和非招标采购,降低供电企业采购成本以及供应商投标或竞价的成本。
(3)积极探索开辟电商采购渠道。紧跟时代步伐,加快对网络信息化采购形式的创建,培养合作伙伴。通过互联网低成本、高透明度、简便快捷的信息交流,开展网上采购。根据目前情况,首先通过网络电商开展办公用品、办公设备、家用电器的非招标采购是完全可行的。
总的来说,为提高供电企业的竞争力,加强物资采购管理,应当紧跟现代社会不断加快的发展步伐,结合科学技术发展的最新形式进行物资采购管理的创新途径探索,采购管理制度和采购方式应不断创新,才能够符合现代社会的发展要求。
参考文献:
[1]梁灿.浅析供电企业的物资管理状况[J].广东科技,2010,19(8):121-122.
[2]朱义民.面向供电企业的采购增益法[J].现代商业,2012,(33):141-142.
采购管理的重要性范文6
(一)减少库存经费
减少库存经费的根本方法是要将库存控制作为物资采购管理的基础原则,树立库存控制的原则,进行适时、适量的采购,以减少库存经费为根本。
(二)实现全面质量管理
物流采购管理要从全面出发,把系统中的每一部分组成合理的进行组织协调,使得每一元素都能发挥出最大的效用。而后树立全面质量管理体系。全面质量管理是指企业中各个部门和员工以产品的质量为基本核心,秉承“科学化、效率化、精准化”的三化保障体系,来确保企业各项经济活动实施和安全生产指标的合格。
(三)管理手段现代化
管理手段现代化是指企业逐步采用现代化通讯技术、自动化控制技术提高物资采购管理水平,使物资采购管理真正做到高效、快捷、准确。随着计算机技术的普及及迅速发展,以计算机应用技术为基础的物资采购管理信息系统即MIS系统在各行各业普遍建立,我们还应当加速这种信息化的进程,使企业的物资采购管理水平不断提升。
二、采购供货速度是关键,适应市场竞争是需要
随着现今企业面临客户要求的多变,为了适应市场竞争性的需求,企业物资采购管理的一大重任是在最短的时间内保证供货,从而满足顾客的需求,适应市场的发展变化。
(一)保证不缺货、保证物资采购质量
建立一个以企业总体经营目标为基础的高效率的物资采购管理系统,科学的制定物资采购管理战略和物资采购管理计划。保证把所需的物资按时采购进来,保证不缺货,保障生产的顺利进行。保证质量,既要保证所采购的物资能够达到企业安全生产所需要的质量标准,同时也要做到适度。质量太差,必然不行,但质量太好必然增加采购成本,所以要求所采购物资在保证质量的前提条件下尽量采购价格低廉的物资。
(二)供应商是企业的战略联盟者
在物资采购管理中,企业的供应商不是企业利润的吞噬者。相反地,我们应该把他们看做是企业合作的战略联盟者。秉承“以人为本”的核心,来挑选与公司有良好合作的供应商,在帮助自身成长的同时来帮助供应商成长。做到双方互利共赢,满足企业所需要的物资采购要求,做企业的战略联盟者。
(三)明确物资采购计划
在制定物资采购计划的过程中要明确进度,不仅要根据企业生产计划选择供应方,同时也要考虑价格因素和质量因素,最重要的是进度因素。当供应方提供的合同不能满足我方的供货要求时,要与对方进行沟通解决问题。签订合同明确供货要求并与供应商达到共识。
(四)建立适合的采购信息化平台
提高采购效率的重要工具之一是建立一套适合本事业单位的采购信息化平台,采购信息化平台的重要性在于它能够迅速准确的提供市场所需信息,来满足市场化的需要,使得采购计划和合同管理以及物料的统计工作效率得到提高。
三、结束语