企业采购数字化管理范例6篇

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企业采购数字化管理

企业采购数字化管理范文1

[关键词]国有企业 物资采购 信息化

目前,大多数的国有企业在进行物资采购时仍然延用着传统采购的方法,即电话、直接见面或者是传真的方式,而对于国有企业来讲,物资采购是一个复杂的多阶段过程。首先,企业的采购人员对产品供应商进行寻找,对他们的产品通过各种手段进行调查,例如上门调查、试生产、产品认证以及供货跟踪等来进行,从而看他们的产品与其所需的产品从数量、质量和价格上是否相符。产品供应商选定好之后,采购人员就会向产品供应商发出一份标有具体产品数量的采购订单。接着,供应商就会向企业发出通知,通知他们采购订单已经收到并且可以满足采购订单要求。当供应商把产品发出之后,会再次向采购人员发出通知以及产品的发货单。企业采购部门及相关部门在验收货物合格后出具验收单,供应商开具发票并办理出入库手续后由财务挂账并由相关领导签字后付款。在此期间,原有的采购订单发生变化时,此过程更为复杂。这一采购过程程序较繁琐,需要较长的时间,工作量很大,并且暗箱操作问题还存在其中。事实上,国有企业的物资采购常常会因为低效的商品选择过程、昂贵的采购成本、费时的手工订货操作和冗长的采购周期而被困扰着,对于价格变化快的今天,传统模式的报价方案根本无法适应,从而使得买卖双方在经济上都受到损失。由于电子商务的快速发展,从根本上为企业采购提供了较新的模式,从而使采购效率提高了,采购成本降低了,从而使企业获取了更大的效益。

一、国有企业电子采购的必要性

首先,电子采购使采购成本大大降低。与传统的采购方式相比较,电子采购从人力、物力到时间都有所节省,并且更加高效。并且与处理、管理订单有关的交易所用的成本占采购原料总成本的40%左右。在线采购不但便宜快捷,而且减少了因人为因素所造成的损失,从这方面讲,也降低了交易成本,国有企业物资采购采用电子采购来进行,过程成本降低了90%;对于采购产品的直接成本来讲,价格减少了11%。其次,电子采购扩大了采购范围,提高了采购质量。网络没有地域的限制,这是网络的一大特点,国有企业物资采购通过网络来进行,也突破了地域的限制,可以在全国各地寻找合适的产品供应商,使采购范围扩大到了全国乃至世界,从而无论是从产品质量、产品价格还是产品服务上都实现了最佳选择,并且使企业的需求得到了最大的满足。再次,电子采购缩短了采购周期,使得采购效率大大提高,采购的人工操作失误也大大减少,并且库存也随着降低。传统的采购中,采购方与产品供应方由于信息闭塞,需要了解很多的信息都要花费一定的时间进行市场调查。而电子采购系统的运用,使采购方与产品供应方获得其所需信息更加便捷,从而缩短了企业的原有周期,同时库存也有所降低。最后,电子采购使生产销售公司的供应链得到了彻底的改变,在企业和供应商之间形成了一个订单信息流。由于从客户服务者到网络为基础的技术转变,建立了企业资源计划、客户关系管理及供应链管理相统一的数据库,全面改造了企业的价值链。也为企业通过此供应链在产品设计和生产方面与各种层次的供应商交换意见提供了便利。

二、国有企业原有物资系统主要问题

首先,异地办公很难实现。采购人员出差频率较高,导致不能技术完成某些业务员,因此,使得物资采购系统的可用性和使用效率大大降低;其次,仍需手工完成。信息查询,招投标评价,物流配送等等需是手工作业,信息传递滞后,使得采购和物料的领用时间被延长,并且时间成本和人力成本被消耗,同时造成对市场的反应速度较慢,很难掌握最新的产品信息、供应商信息和市场行情;再次,重复劳动,信息利用率低。采购合同、收料信息、发料信息等不能实现共享,造成各个环节都需要重新完成业务处理;第四,采购业务实施全面动态监控较难。采购的整个过程人为因素较多,并且难以排出,导致不必要的资源流失;最后,供应商管理薄弱。没有合理的评估系统,对供应商的服务、交货、价格、质量等信息无法充分利用,缺乏对主要供应商的管理能力。

三、国有企业物资采购信息化发展过程

物资采购信息化实施进程分为四个阶段,分别为采购数字化、采购一体化、采购虚拟化、采购智能化。本文主要对采购数字化和采购一体化进行分析,因为采购虚拟化的应用领域目前是有限的,采购智能化的理论与技术的限制,使其还不能广泛使用。

1.采购数字化

在日常的工作中,人们常常所说的电子商务,其实就是采购数字化,它是采购信息化的最初阶段。事物状态的属性就是所谓的信息,信息能直接被处理的重要表现形式包括数据。数字化的实现就是通过数据将事物状态的属性表现出来,从而通过计算机进行自动处理,实现信息化,促进采购业务和管理的发展。国有企业涉及到的数字处理对象主要包括订单、供应商、资金和产品。

(1)订单信息。采购信息中订单是最基本的元素,订单主要包含产品、供应商和资金三个方面的信息。采购数字化的核心也就是订单信息数字化的实现。也可以说,订单信息的数字化管理的实现也就意味着采购信息化管理的实现。

(2)供应商信息数字化。使得信息保存和搜索更加方便,并且也为信息更高级应用提供了可能性。供应商信息包括很多指标,主要有供应商资信、交货质量、报价和及时性等。常用的供应商关系管理(SRM系统),SRM系统的运用使得企业与供应商之间的沟通更加方便,并且有助于与供应商进行长期合作。国有企业物资采购通过对供应商的筛选和管理使得企业长期采购利益实现了最大化。

(3)资金信息。资金信息是采购数字化最先被数字化的。由于财务电算化的发展,使得采购信息的处理更加便捷,对于所需各种数据能够随时获取到。企业目标实现的最主要对象就是资金,尤其是控制占有大量资金的关键性设备,对企业利益最大化的实现具有直接影响。

(4)产品信息。为了使采购质量得以保证和提高,产品信息实现了数字化。在采购中最关键的环节就是采购质量,而且采购质量也是采购最难信息化的部分。目前,部分数据的信息化管理主要通过数字标签和无线射频技术来实现,从而获取采购的信息。

2.采购一体化

采购一体化就是指在采购与供应链管理理论支持下进行流程重组,从而通过供应链的优化实现更好的采购。实现采购一体化的一个前提条件就是采购数字化,它实现采购信息的共享应用时通过采购数字化提供的采购信息来进行的。

(1)从资金流来看,在国有企业外部,采购一体化是需要信息化金融来作为基础支撑,从而使得支付收款、成本控制与管理能够实现。在国有企业外部,原有的MIS系统集成是需要进一步来实现的,而对于资金管理来讲,其实现是通过流程重组来进行的,从而使得资金的利用率得到更大的提高。

(2)从实物流来看,在国有企业外部,采购一体化需要信息化物流的基础来进行支撑,从而其所需采购物资装载、运输、分发及相应的管理控制得以实现。采购一体化结算完成的标志就是采购的三流(资金流、信息流和实物流)在企业能够很好的进行。

四、国有企业物资采购信息化具体措施

通常情况下,国有企业的信息化物资采购要经过网上招标、网上拍卖、网上报价、网上产品目录、电子合同这五个关键步骤。由于企业经营要实现利益最大化,同时又要兼顾各方面的利益,因此,国企在物资采购的过程中必须遵循以下措施:

1.必须尽可能地提高采购效率,降低采购成本。通过网上招标,打破时间和空间的限制,扩大消息覆盖域,增加承包商、供应商的数量,加大相互竞争,从而迫使其降低利润,突破传统采购模式的局限。

2.网络监察系统实时监控,采购过程必须做到公开化、透明化。参与者要能够从电脑屏幕上看到整个招投标的动态过程,使采购过程更直观、更规范。

3.要促进采购管理的科学化,使决策依据更加充分。物资的需求信息、询报价信息、审批信息、合同信息等必须永久保存在系统中,以方便各级经过授权的管理人员可以随时调阅、查询、分析,实现了采购数据的永久追溯。

4.电子盖章技术必须确保合同安全合法。这样才能避免法律纠纷,同时也便于将来合同的管理和查询。

五、完善国有企业物资采购信息化进程需注意的问题

国有企业与其他企业存在很多不同之处,因此在国有企业物资采购的信息化进行时,要根据其自身独特优势,对以下五个方面进行规范:

1.加强采购数字化。(1)建立物资信息的动态化跟踪管理信息处理平台,实现库存查询、单据查询、物耗查询、合同查询、计划与合同分析,并据此编制短缺前的采购计划,有效防止生产中断,提高物资管理水平。(2)建立对供应商的档案化管理机制记录供应商成交的数量、价格,及时性等指标,通过指标分析,实行考评动态管理形成货源稳定、质量优质、价格合理的供应商伙伴关系,通过长期协作关系的建立,可以有效地避免分散采购带来的质量差等弊端。(3)同时对市场上的供应信息加以记录分析,并以之与供应商的供应信息相比较,准确把握各种需求物资的市场走向、精准价格、需求等信息,避免盲目采购。(4)深入浅出地汇集需求信息,物资管理部门要深入生产一线听取生产部门对物资质量等方面的意见,建立信息反馈机制有利于精准生产需求、有的放矢,同时也为评判供应商实施等级化管理提供了可行条件。

2.进一步规范政府的采购流程。其能够促进国有企业采购信息化的实现。目前,我国的国有企业一直都是各自为政,各采购机构之间没有统一的规范,经常会发生做法不统一的现象,监管部门与执行机构没有足够清晰的职责,另外,国有企业物资采购受到了采购机构和社会中介挣业务的影响。物资采购信息化的实施对于统一操作流程有很大帮助,统一操作对于一些因机构分设、不健全的管理体制所带来的冲突可以有效的进行避免。

3.有效整合现有网络资源和系统平台。在此过程中,坚决杜绝各自为政和重复建设,因此,当务之急就是进行统一规划。实现统一 规划是需要由政府部门牵头,并且由各级政府采购监管部门和执行机构联手,来共同制定。

4.实现资源与信息的共享。法律和制度保障是实现资源和信息共享的基础,但是资源和信息共享实现还需要认识到国有企业采购的有些问题的解决是不能靠简单的市场竞争来进行。另外,国有企业的物资采购信息化的发展是需要吸取电子商务平台建设中的成熟技术。

5.电子招标采购方式。电子招标采购方式就是以信息技术为平台,使传统的招标过程电子化管理和运作。传统方式招标采购作为一种交易模式,很难体现招标采购公开、公平、公正的优点,而且,传统招标操作周期较长,效率较低、运作成本较高,给企业的正常运行带来一定的影响。电子招标采购使企业之间的竞争更加公开、公正、公平,而且采用电子招标采购避免了招标过程中人为因素的作用,减少了腐败发生的可能性,同时电子招标也大量地节省了工作时间和精力,提高了工作效率。利用电子招标平台在线的可导出数据表单可随需自动生成各种统计表格供查阅,帮助企业从全方位、多角度加强对招标业务的宏观监控和科学管理,为企业的管理提供了科学的依据。

六、 结语

国有企业物资采购是企业进行管理的一大内容,并占有一定份量。本文主要对国有企业电子采购的必要性、国有企业物资采购信息化发展过程以及完善国有企业物资采购信息化进程需注意的问题进行分析,其中提出了完善国有企业物资采购信息化的具体方法:“加强采购数字化”、“规范政府采购流程”、“对网络资源和系统平台进行整合”、“实现资源与信息共享”、“电子招标采购方式”,这样能够使国有企业物资采购信息化实现可持续发展。

参考文献:

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企业采购数字化管理范文2

关键词:投入产出;企业管理;数字化;动态;经营

企业的经营就是各要素的投入产出管理和优化,投入产出的比例是影响企业发展的重要因素,甚至会影响企业的生存。目前多数企业已经开始意识到企业的投入产出事前核算对企业经营的重要性,但是很多企业都是手工或者静态的核算,并没有建立数字化、动态的投入产出管理,没有实时跟进各类要素和产品的成本和市场价格,对企业面临的市场竞争敏感性不足,无法及时进行动态管理,这影响了企业的发展,也不利于国家整体经济向着节约化、智能化的方向发展,最终将不利于中国作为世界制造中心的地位稳固。

1现阶段加强企业投入产出数字化管理的意义

1.1竞争的加剧及环境变化的快速决定企业要加强投入产出的数字化管理

目前国家整体出现了产能过剩,很多的企业主要依靠政府补助进行生存,企业整体的持续发展能力受到影响,一些企业仍然没有意识到环境的变化,决策的时候没有借助投入产出的数字化管理,造成企业的资源浪费。煤炭、钢铁、有色金属等大宗商品的价格持续走低,企业之间的竞争越来越激烈,东莞等传统的制造强地都出现了大批企业倒闭,经济整体下滑,这些问题的发生决定了企业必须在投资和生产的时候更加科学化管理。另外,现代社会由于新媒介等的介入,很多环境因素也发生了重大的变化,很多市场价格变化速度及其传导速度更快,企业如果依托于以往的手工计算的投入产出管理,将无法适应现代社会的高速变化,无法获取最新的数据进行决策,导致其决策无效,反而被市场淘汰。

1.2投入产出的数字化管理有利于企业管理随着市场化改革的深入及竞争的加剧,很多企业内部

也选用了以市场机制运行的方式,对各要素进行内部的层层分解,实现内部的核算,有利于提升企业的运营效率,提升员工的工作积极性。但是随着市场经济的环境变化较快,很多的内部管理需要更加高效,及时将市场的变化融入到管理之中,而且目前很多公司内部的员工、车间、厂房和班组的工资都是和投入产出的管理系统挂钩,因此投入产出的管理要实现数字化管理和动态管理,这样才能够及时反映市场的变化和公司各个班组的成本、能耗的降低,这样的内部管理才能够得到员工的认可,才能够推动企业的改革。

1.3投入产出的数字化管理有利于国家产业结构的调整

随着我国人口红利的消失,我国的制造业也在全球竞争中面临着迁移的风险,周边国家越南等国也慢慢在制造业上与我国企业进行竞争。未来我国企业的发展要向更高级的产业主动性转移,提升自身的竞争力。而这种转移就需要企业加强对其投入产出的管理,通过市场信息的收集,加强研发的投入,向一些蓝海竞争领域发展,避免简单初级的加工业,实现我国整体产业的结构调整。如果没有进行必要的投入产出管理就随意进行调整,将可能导致很多企业没有获取相关的动态信息,缺少数字化的管理,而导致企业盲目转型,这样企业可能反而会失去发展的机会进入发展的陷阱,这最终也将影响我国经济的发展。

2建立完善的动态化投入产出数字化管理系统

2.1建立投入产出数字化管理系统的基本要求

企业投入产出的数字化管理对企业的发展有重要的意义,企业需要建立起符合自身业务特色的动态化投入产出数字化管理系统,查明企业生产管理所存在的基本数量关系,明确企业生产的界限,通过这一系统获得相应的技术经济指标和其他一些重要的情报信息,在系统的建设中要将企业的业务和产品统一在这个系统中,清晰地发现人财物的关系。这个系统要实现对产品分配方向、价值构成的集成和查询等功能,系统内的数据要能够实时根据原材料的价格、委托加工的费用、人力的投入、产品价格的变动等进行更新。

2.2投入产出数字化管理系统的模型建立及其与ERP系统的对接

在系统的建设上要着力建设一个模型库、数据库和方法库,企业内产品、业务的投入产出数据要归集到数据库,用以对模型库等提供数据来源,数据库应当将企业的财务数据库、计划数据库、物资供应数据库、生产调度数据库、设备数据库、销售数据库、人事定额数据库等集合在一起,做一个综合的数据库,面向企业的管理层,为企业决策提供依据。方法库就包括了矩阵、基本统计、回归分析、时间序列和数据规划等,为不同的决策内容和生产要求提供相应的方法分析。模型库包括了决策分析模型、相关性分析模型、数学规划模型等,这是结合企业的具体业务进行选择。企业需要将ERP系统与投入产出模型进行统一,利用ERP所拥有的计算机高速运转的能力处理制造生产和管理运营中的海量数据,提升ERP系统的动态反应能力和决策支持能力。在双方的统一中要确定投入产出表的结构、实现ERP与投入产出表数据的转换、利用投入产出表提升ERP系统的功能,对于输入数据可以利用原有的公用数据模块和其他模块进行提取,并通过手工添加一些必要的数据,将生产计划书、产品定价文件、成本核算文件、原材料供应清单等输入ERP系统中的管理模块、生产模块、车间模块、采购管理模块、财务管理模块、生产计划模块等,从而根据生产流程得到各类投入产出的消耗关系矩阵,得到总产品矩阵及总产量向量,设计ERP模块中的数据流,为企业的生产经营决策和价格模拟提供依据,满足多种经营的需要。

3利用投入产出数字化管理加强成本管理

3.1利用投入产出数字化管理加强成本管理的总体思路

投入产出数字化管理最主要的运用是在成本管理中,成本管理中的投入是指劳动资料、劳动工具、劳动对象的消耗,产出是指产品的分配和数量、方向,通过数字化管理可以利用计算机等将这些关系以矩阵式的方法进行棋盘式列示,综合分析双方的数量关系和匹配关系。由于现在技术的变化也导致很多消耗关系虽然在一定时期内存在相对稳定的关系,但是技术的改变也将导致其消耗比例出现变化,而且采购价格、产品价格、劳动力价格等也会发生变化,因此该系统必须是动态化的,对目标成本中的各要素变动也要进行动态管理,这也需要对成本内的项目进行详细的分解,确定足够细的基础数据。成本管理需要在投入产出数字化管理系统中进行分层设计,综合考虑实物投入和价值投入的不同,企业需要对成本中所涉及的流程进行细致的分析研究,分析主要产品的生产流程和技术经济关系,结合会计核算特点对该流程进行归集合并,全面反映企业生产中的物料投放和产品产出关系。

3.2加强投入产出数字化管理与多种成本核算方法的结合

由于现在很多生产都是柔性生产,多数企业也接受了定制化生产,这对企业的投入产出数字化管理带来了变化。传统的财务成本核算已经难以反映这种生产的变化,投入产出管理也需要对财务成本的分摊标准和核算提出新的要求,投入产出管理应当结合一些最新的技术和财务方法,对成本进行更好的分摊。例如投入产出管理可以结合作业成本法,对生产流程中的作业进行归类,利用作业分摊成本,并以作业动因归集成本,投入也应当利用作业对各类消耗资源进行归集,进一步提升成本管理的准确性,通过提升成本分摊的科学性,企业也可以提升其投入产出管理的准确性。相对比而言,对于一些新的产品,由于要明确其作业,在对新产品的投入产出模型设计的初期需要进行详细的分析。但是作业成本也有一些不足,例如一些作业可能在柔性生产系统和敏捷生产系统中面临着人员和物料组合灵活性较强的问题,生产任务也随时进行调整,容易造成一些资源的消耗难以追溯到活动中,这样可以利用列昂惕夫提出的投入产出分析模型,记录生产制造过程中的资源投入、产出活动、货币投入,计算中间投入成本和初始投入成本,汇总的投入成本,利用直接消耗系数、单位成本向量、物理单位计算的投入产出表,得到单位成本,从而得到成本核算。

4加强投入产出数字化管理在企业生产管理中的运用

投入产出数字化管理除了可以提升企业财务核算和成本管理外,对企业整体的运营和管理都有着重要的意义,企业可以利用投入产出数字化管理的原理提升企业整体经营和价值链管理。企业的价值链活动包括了生产、销售、售后等环节,可以通过产值、费用、收入、生产效率等方面进行衡量,辅助活动也包括了订单、人事、采购、管理、研发等,财务指标主要是新增合同金额、人工费用、材料采购价格、固定费用、技术开发费用、制造费用等,这种方法的投入产出管理是利用投入产出的理念加上价值链管理的思想,将企业的各个价值链环节的轻重缓急进行划分,用量化的指标确定重点环节和战略方向,准确计算出内部管理的价值,监控企业的研发投入及其对生产的作用,避免研发投入不足,通过财务指标的分析,反映各指标的平衡关系、对企业管理提升的价值及其实现的利润,推算各环节应当贡献的价值,反映各环节需要提升的不足,推动企业管理的提升。将这种投入产出的方法运用到企业的管理中可以解决企业管理难以量化的问题,通过直接消耗系数分析价值链上各个环节的不足及其努力的方向,为制定后续的管理提升计划提供数据支持,也可以成为管理环节中绩效考核的依据,避免管理的盲目性。在企业的制造资源计划中也应当利用投入产出数字化管理,将投入产出数字化管理与企业工序产品的生产计划、成本计划、外购产品采购计划、成本核算、物料清单结合起来,以企业的基础信息平台为依托,提升制造资源计划的科学性。企业的投入产出管理有利于企业提升其经营的有效性,是现代企业面对环境变化和竞争加剧而必然采取的措施,它有利于企业的发展和国家经济的升级,企业要利用投入产出的数字化管理需要建立起相应的数字化系统,利用这一系统完善成本的管理和核算,加强企业内部的管理和资源的整合。对此,本文提出了一些具体的措施和方法,希望能够对企业有所帮助,也对我国现代制造业的升级和国家产业结构的调整有一定的帮助。

作者:李成林 单位:江苏神舟车业集团有限公司

参考文献

[1]崔晓,王艳刚,李富忠.投入产出技术在农业企业管理中的作用[J].北方经贸,2015(07).

企业采购数字化管理范文3

一、人力资源档案数字化管理的意义

1.有助于企业实现信息现代化。企业信息化建设是时展的必然趋势,其中就包括人力资源档案的数字化管理这一重要部分。它为企业的生产经营提供了可靠的数据依据,推动了企业的信息化进程。2.有助于档案资料的保存。传统的档案资料以纸质为载体,时间一长,破损严重,给管理带来了不小的难度,同时不利于档案的使用。借助于先进的信息技术,转换成数字信息,大大降低了人为因素和非人为因素的影响,更利于档案资料的保存和使用。3.有助于工作效率的提高。传统的档案管理以手工为主,不仅效率低下,而且极易出错,同时利用率不高,使档案价值难以体现。数字化管理,信息的存储、查询更高效、更快捷,把档案管理人员从繁重的体力劳动中解放出来,提高了工作效率。

二、基于信息安全条件下的人力资源档案数字化管理面临的问题

1.档案数量巨大难以快速数字化。目前,大中型企业中,信息资料经过长年的累积特别丰富,给数字化管理造成了不小的困难。而中小企业,受自身条件的限制,资金投入不足,导致数字化设施、设备等,难以满足人力资源档案数字化管理的需求。2.网络技术带来的不安全因素。一是系统软件由于设计中存在漏洞,极易被黑客等侵袭,致使信息被窃、流失、损毁。还有磁场等对信息传输的通道造成干扰,影响了信息的传输,留下了隐患,另外就是网络的开放性给信息的安全性和保密性带来冲击。很多企业为了降低成本,忽略了网络安全的重要性,对采购的设备和网络服务供应商限制要求较低,也给黑客等入侵数字档案资料库窃取信息提供了方便。3.人为操作导致的不安全故障。数字化管理需要高素质的档案管理人员的操作,这就对档案管理人员提出了更高的要求。在实际情况中,很多从事档案管理的人员年龄偏大,计算机操作不熟练,经常出现一些失误,造成信息丢失、损毁。另外,工作人员在操作上的不良习惯、违规操作等,都会导致安全问题的产生。再加上防护措施不到位、警惕性低,影响了网络安全管理的整体质量。

三、基于信息安全条件下的人力资源档案数字化管理路径探究

企业采购数字化管理范文4

[关键词]民用飞机; 数字化物流; 供应链物流;

一、引言

航空装备制造具有单位价值高、结构复杂、零部件数量大、制造装配所需资源多、生产周期长、质量控制严格等特点。飞机制造对过程质量严格控制要求其物流过程的透明性、可跟踪性和可控性。但是,由于环境、体制等原因,尽管我国在飞机制造领域取得了一定成绩,但是就民用飞机制造而言,我国飞机制造企业与波音、空客等的差距还是非常大的。特别是飞机制造物流管理方面,企业不但面临大飞机研发和制造的生产任务,同时面临劳动力成本、汇率变动等压力,更重要的,建立和完善飞机制造物流管理体系是目前和未来提高我国飞机制造竞争力的前提和保障。

因而,在深入剖析我国飞机制造物流管理面临的挑战之后,本文提出了供应链环境下以民用飞机数字化物流管理为核心的民用飞机制造企业物流体系。

二、飞机制造物流管理面临的挑战

飞机制造物流管理是一个涉及采购、配送、生产、仓储、发运等过程的系统性工作,尽管我国的部分飞机制造企业也参与了一些国际大型飞机的生产工作,但是,由于长期的封闭式管理,在人员素质、思维方式、工作方式、信息采集、管理模式等方面仍面临不少的挑战,一定程度上影响了物流中心的运转效率,主要体现在:

1.流程信息采集和处理方式落后,信息化程度低。在物流中心的各个环节上还未真正的实现信息化,处理方法还主要依靠在卡片、表格等方式,没有做到数据一次生成和有效管理。

2.缓冲区内库存过多,物料的流动性比较低。在飞机制造和装配等环节普遍存在由于上下工序节拍不一致,当半制品流到下道工序时,必须停留在缓冲区内等待较长时间。同时,由于人机配合、人员配备等各种原因,工序间物料流动断断续续,时紧时松。此外,大量工装夹具的使用、存放、流转、日常耗材的管理等也给飞机制造物流管理提出了更高的要求。

3.生产过程中物流管理与控制不合理。目前飞机制造企业虽然更加重视物流运作的结果,但是常常忽视了生产物流过程,对事中没有进行实时监控导致多余库存、多余搬运和操作、停工待料等,存在现场管理无序、管理流程不完善和执行不到位、员工对标准化管理的意识较差的等现象。

4.物流成本较高。由于生产物流管理理论应用水平低,不合理运用,造成在各个环节物流成本的增加。同时我国现有的会计项目对物流费用的核算和管理,不能解释物流费用的分布,掩盖了物流费用的真面目。

5.主制造商与供应商、客户的沟通不畅,特别是对供应商的管理有待加强。由于长期的封闭式管理,主制造商与供应商的交流、供应商管理与评价体系不够完善,缺乏客户关系管理数据支撑,降低的供应链的反应速度,不利于降低供应链成本。

6.缺乏物流体系的统一规划和实施。尽管目前一些飞机制造企业也在积极推进物流管理的信息化,提高物流管理水平,但是由于缺乏从供应链的角度来构建和规划整个物流管理体系,一方面制约了先进管理技术和方法的效果,另一方面也为后续物流资源的整合、流程变革和组织架构的完善等带来隐患。

三、民用飞机数字化物流管理体系设计

民用飞机数字化物流管理是是面向供应链的物流管理体系,它涵盖了从采购、库存到销售等环节的物流过程,整合了数字技术、网络技术及产品物流这三个方面,其基本功能包括生产排程、材料采购、订单处理、存货管理、配送、仓储及客户服务等,民用飞机数字化物流管理系统功能架构如图1所示:

1.生产排程

(1)制定年度计划,年度计划是整个生产经营的前提,按照、生产任务及公司规划编制年度生产规划大纲。

(2)在数字物流管理系统中定义需求,对各设备、部件、零件定义确切的产品信息定额。

(3)通过定义需求,做出准确的年度预算,并将年度生产计划列入大纲及年度预算。

(4)将生产规划、预算信息下发至各个相应的部门、车间、工位。

2.材料采购

(1)确定采购需求,按照年度生产计划和建设规划,主动进行采购计划安排。

(2)将产品进行分类,设定合格供应商清册,以此作为供应商选择的标准。

(3)按类别、材料划分向不同种类的供应商进行询价,并通过系统进行实时比价,保证了采购的公开、公正。

3.供应商及订单处理

(1)汇总各类订单的信息。

(2)统计费用发生及支付情况。

(3)统计货物交付及质量情况,及时反应逾期的交付情况,以保证所采购产品能够准时准点到达。

(4)对供应商进行管理。包括供应链选择与评价、供应商日常质量监控、供应商协同设计与质量改善等。

4.存货管理

(1)将各类设备、产品、零件数字化,统计各类库存信息。

(2)通过前期在数字物流管理系统对产品的定义,自动比对生产计划,将相关信息及时反馈至相应的部门、车间、工位及采购员,及时补充缺少零件。

5.配送

(1)不仅仅局限于主制造商,同时把业务扩展到各个地区的合作供应商。

(2)将配送信息及时的反应到库存系统,提高存货管理的效率。

6.仓储及客户服务

(1)将日益扩大的仓储进行全面综合的管理,保证对货物的控制。

(2)通过数字物流管理系统。 可以为引进先进的物流视频监控解决方案进行链接, 保障货物的安全性,降低仓储安全的使用成本。

四、民用飞机数字化物流管理意义

飞机的研制生产是一个复杂的系统工程, 是多个专业子系统综合和协调的结果。 各子系统间存在着复杂的信息传递和依赖关系。一个恰当的信息化平台有利于支持这些子系统之间的信息的交互和连接,使它们可以集成和协调起来共同完成整个飞机的研制、生产、销售和客户支持等工作。由于民用飞机制造有大量的进口零部件,通过民用飞机数字化物流管理系统与保税仓库进行链接,加快清关、报关的速度。通过数字物流管理系统加强与各供应商之间的联系,规范供应商的供货习惯等,以达到提高整个物流流转速度,降低时间成本。因此,通过建设民用飞机数字化物流管理体系,可以实现:

1.功能内的协调,即企业内部对作业、流程、信息的管理,以提高作业效率和资源效益。

2.功能间的协调,即指企业内各个部门间的整合,以降低可能的目标冲突,诸如后勤与财务部门或后勤与生产部门等的协调。

3.组织间的协调,即从整体供应链协调的角度,组织与其他组织间通过协同规划和管理,实现低成本、高效益、无缝协作,如根据生产状况实施的自动补货系统或及时生产等。

五、结论

由于外部竞争环境和内部发展的需要,提高我国民用航空制造业的竞争力是我国工业发过程中的一个迫切任务,对我国的工业发展有着举足轻重要的影响。本文以某大型民用飞机制造企业的物流管理现状和需求出发,提出了民用飞机数字化物流管理体系建设方案,并对民用飞机数字化物流管理系统及其对提高我国民用飞机竞争力的重要意义进行了深入分析和讨论,为供应链环境下民用飞机制造企业物流管理提供了一种可供选择的有效解决思路,并对其它航空制造企业以及相关企业有一定的参考意义。

参考文献:

[1]赵嵩正,殷茗,梁工谦等.大型复杂航空产品质量评估模型研究[J].航空学报,2006,127(4):588-593

企业采购数字化管理范文5

关键词:工学结合 无纸化

中图分类号:G640 文献标识码:A 文章编号:1003-9082(2013)08-0049-01

一、数字化虚拟工厂建设的必要性

把现代化的无纸化的企业生产模式引入学校,真实模拟现代企业的生产经营场景,成为培养工科制造类学生职业能力的理想实践场所。学校建立数字化设计制造体验中心以及数字化的实训工厂,建立起数字化设计制造平台、教学管理平台。从而实现教学、实训的全数字化。为职教“双师型”师资培养培训及交流创造良好的平台。

二、数字化虚拟工厂的作用

职业学校为实现教学与生产的零距离对接,结合教学模式改革,在原有的数控实训基地及相关实训场所基础上,建设一个数字化虚拟工厂,按企业的生产流程组织教学,让学生在学习中扮演企业的不同岗位角色,按职业要求进行训练,实现工学结合的项目引领式教学。虚拟工厂建成后,将优化和创新现有教学模式,培养更符合现代企业需要的应用型技术人才,为建设一支“双师型”教师队伍,为提升本专业技术攻关能力提供有力保障,具体表现在以下几方面:

1.推进人才培养模式和课程体系改革,实施校企合作,工学结合的项目引领式人才培养模式,整合优质课程资源,构建“工学结合”紧密的课程体系;有效带动相关专业共同发展,形成与企业、社会深度融合的开放性特色专业群。

2.引入企业真实产品进行实训教学,从单一技能实训过渡到综合技能实训,让学生在实训中能够通过一个真实的产品了解企业生产流程,并固化成教学资源,不断积累。在此基础上,教师专业技能得到了提升,学生综合协作能力得到了提升。

3.通过该平台的运行,可以建设一支在业界有较大影响、善于解决行业技术难题的高层次的“双师”素质教师队伍,不仅能指导学生完成符合企业要求的产品的生产,更能帮助企业进行产品技术攻关。

三、数字化虚拟工厂框架模型

数字化虚拟工厂由体验中心、现场教学示范区、视频监控设备和网络设备组成。

1.体验中心

体验中心的软件包含数字化测绘平台、数字化工艺平台、数字化加工平台和数字化管理平台。学生按照销售采购、设计、工艺编程和生产等角色分工,建立典型零件实例库,通过典型零件的接订单、设计、工艺、编程、采购、加工等流程完成综合实训。

2.数字化现场教学示范区

在车间现场设置一个数字化的教学示范区,通过交互式电子白板的教学方式,与学生进行互动。教师和学生也可以通过电子白板访问到体验中心中的服务器,将基于工作过程所做过的实例调出来进行实际加工,使实践与与理论一体化。这样做改变了传统的纸质教学模式,实现与现代化的企业的生产流程接轨。对外加工用到的软件及编完的工艺和程序,通过车间电脑可以直接传输到机床上进行加工,真正实现无纸化的设计与生产模式。

3.视频监控设备

在数控机床里面安装视频监控及信息采集系统,在数字化互动教学体验中心可以看到机床的工作过程,方便理论与实践教学的互动。可以采集到机床运转的相关信息,老师在办公室也可以了解到机床的运转状态。

4.网络化设备

数控设备联网,即网络DNC系统。对于有网卡的数控机床直接设置IP地址和网络连接,对于具备RS232接口的数控设备通过数据线连接智能终端转换为RJ45口,并设置IP地址和网络连接。

四、数字化虚拟工厂建成后达到的预期效果

1.巩固与提升现有理论与实践教学效果

在完成基础教学后,按项目方式组织实践教学。在实践教学中仿真企业的真实工作岗位设置,从工件测量开始,绘图、工艺展示、数控编程、仿真、调度、加工、检验、入库等环节,涉及机械制图、数控编程与仿真、数控加工工艺等课程。新的教学方式既可以弥补原有教学中理论与实践脱节的问题,又可以将企业的整个设计生产过程在实训中心中展示出来,并且对应相关工作岗位,让学生在学习知识的同时,对现代制造企业有一个完整的认识,使本专业学生不但有扎实的理论、实践知识,同时有数字化工厂的全局观念,对今后就业及发展起到良好的促进作用。

2.提升竞赛团队训练水平

基础教育看高考,职业教育看大赛。国家通过组织职业院校大赛,促进教学水平向提高教学质量方向迈进。数字化工厂建设,包含了数控大赛的软件,大赛承办方及专家组提供的专业培训,集成了大赛软硬件资源。为学校参加大赛,提供了有力保障。

3.先进性

数字化工厂建设方案是利用信息化手段,结合数控实训设备,实现了先进的现代化制造企业生产模式。代表了最先进的技术。数字化工厂先进的企业应用模式结合现有教学,如一体化教学讨论区、无纸化加工调度等先进教学单元,一方面可以充分利用教学设备,提高实训接纳能力;另一方面可以使多媒体教学与实训车间真正互动起来,在理论教学或软件教学时可以切换到实训车间的实操环节,让学生体验先进的现代车间工作场景。

企业采购数字化管理范文6

Abstract: Assets is the material basis for the survival and development of enterprise, is the production data that bring expected revenue to enterprise. Only through scientific management and use of assets, the development goals of enterprise will be achieved, market competitiveness will be enhanced. With the rapid development of power grid construction, specially in the process of digitizing, traditional asset management method no longer meet the development needs of the grid. The use of whole life cycle management in digital process was thought.

关键词: 数字化变电站;资产管理;全寿命周期

Key words: digital substation;asset management;whole life cycle

中图分类号:TM63 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2014)09-0162-02

0 引言

变电站实行数字化是传统电网迈向智能化的必经阶段,而在数字化的进程当中必须随之转变传统的资产管理方式,转而利用资产全寿命周期进行管理。这种管理方式更加注重资产的长期效益,在管理当中通过技术和创新管理方式,进而对企业运行的各个环节进行综合的规划和安排,最终实现企业的效益最大化。

1 数字化变电站的特征和发展现状

1.1 特征分析 数字化的变电站具有以下六大基本特征:

第一,数字化互感器。电压互感器及电流互感器和常规的电磁式互感器不同,前者主要利用了全数字和光纤的信号采集系统,比之常规互感器更加具有优越性。数字化的互感器在运行当中受到短路、开路等现象的影响较小,而且不会产生饱和情况。

第二,智能化的一次设备。具体说来就是利用微处理器和光电技术处理信号回路和控制回路。通过数字化的作用能够对回路进行有效的编程和控制,并且以这种方式替代常规的继电器。针对断路器、接地开关等均使用光机电一体化进行设计,以达到分合时间点的最优化,而且常规的控制电缆被光纤代替而进行通信的输入工作。

第三,二次设备的网络化。这主要利用了全数字或者光纤信号的新型微机装置,将保护装置、计量装置、同期装置等进行标准化、模块化的结构,实现设备之间通过网络而达到高速通信的目的。

第四,通信标准统一化。为了保障信息进行顺畅的交换和传递,以及达到不同装置和设备之间的互操作性,所以可以选择使用IEC61850标准。如此所有的设备之间既可以保障通信的标准统一化,又能够增加互操作性。

第五,传输介质光纤化。光纤取代了所有的使用传统方式的控制电缆、信号电缆等,并且光纤和设备的数目大致相当,安装方式简单而便利,有效的实现了强弱电之间的物理隔离。

第六,信息应用集成化。通过数字化网络化技术的运用,实现了各监测单元的集成以及和计算机监控系统之间的融合。并且实现了信息的共享,为之后的维修工作提供了充足的信息支持,提高了状态评估的全面性和准确性,以及进行状态检修的针对性和有效性。

1.2 发展现状 随着科技的发展变电站数字化进程加快,各大电力公司也正在数字化的道路上不断前进。并且随着电子式光电式互感器技术、微机保护、IEC61850标准的颁布等,也进一步加快了数字化的进程。总体说来我国目前变电站的数字化进程主要还是依靠技术进行推动,经济性的作用不强研究也较为缺乏。要加快推动变电站的数字化进程,最主要的还是控制数字化进程当中的成本消耗,并且保障推行数字化之后在运行可靠性、人员效率、资产效益等方面都有着显著的提高。反之,则可能会影响进程。

2 数字化变电站LCM的实施条件和目标

实施LCM管理就是建立在资产全寿命周期理念基础之上的一种管理形式,其能够在投资、技术、运行三者之间找到一个平衡点,既能够保障技术的先进性和运行的可靠性,又能够对资产进行统一、连续、共通式的管理,并且通过对业主、供货商、运维方三方关系的协调,最终达到利益的最大化。

2.1 实施LCM的有利条件 第一,获得全面而准确的信息。数字化技术不仅有利于在设计和施工当中创建更加有用和准确的初始信息,包括基础台账、施工费用等,而且在设备的运行期间也能提供更加全面的信息,比如设备状况、可靠性、投入等信息。第二,管理设备信息。在IEC61850标准的基础之上,对于设备各方面的信息进行有效的管理,保障整个寿命周期每个阶段的信息的完整性和准确性。进而提高一切建立在信息之上的评估和分析的可信性,诸如设备状态评价。第三,网络计算机的使用保障了信息共享,以及提高获取个性化信息的便利性,这也有利于LCM的管理实施。

2.2 LCM的目标体系 进行数字化变电站LCM的目标体系构建,最主要考虑以下三个方面的内容:首先,技术性目标。技术性要求变电站的设备和系统具有一定的先进性,要充分利用数字化和网络化技术,发挥其优势作用,在进行施工和安装之时保障质量。其次,经济性目标。经济性要求考虑全寿命周期的有关成本和收益,具体包括建设成本、运营成本等,以及运营收益、投资回报率等。最后,可靠性目标。主要是指以保障设备的良好性能,维持正常的运行为前提,最大限度的增加其寿命。

以上的三个目标体系之间相互联系和影响,而且有时甚至会产生一些矛盾或者冲突。目前我国在这三个方面的目标体系研究还不够完善,主要集中在对技术和可靠性之上的研究,经济性目标体系的研究相对缺乏。针对这种现象应该在全寿命周期内对于三个目标体系进行统筹考虑,促进三者之间和谐共同发展。如图1是全寿命周期管理的目标体系。

3 LCM的措施手段

3.1 强化设计采购阶段的质量控制和决策 资产全寿命周期当中每个阶段影响力不同,通常情况都是前期影响大于后期,并且逐渐呈现一种递减规律。而设计采购阶段作为资产全寿命周期当中影响力很大的一个部分,也是资产LCM管理的一个重点阶段。因此在进行规划设计,以及设备选择之时,必须充分考虑之后的维护成本以及运行的可靠性。在数字化的进程当中会运用到大量的先进设备,这些设备采用了最新和最先进的技术,但由于对于运行经验上国内外都较为缺乏,能够借鉴的部分不多。因此就必须严格按照有关的技术标准进行,提高检测作用加强监督管理。进行招标采购之时要遵循质量最优原则,并且通过严格的检测和考察之后再进行采购,以保障设备在寿命周期内能够正常运转,甚至超出预期的周期。

3.2 建立健全制度体系和标准体系 充分利用信息网络技术,加强管理的统一性和有效性。在数字化的进程当中在资产全寿命周期的基础之上,逐步完善制度体系和标准体系。要逐渐打破部门限制,提高部门之间的合作,并且在资产全寿命管理理念的指导之下,将设备状态和寿命的评估以及成本的核算结合在一起。同时要完善信息化的建设和管理,以保障为所有工作提供信息支持。并且还应该在三个目标体系的前提之下,完善和修订标准,从而达到管理规范化、流程标准化、职责清晰化、工作程序化的要求。

3.3 充分利用状态检修模式 为了提高设备的寿命使用周期,保障性能良好,从而达到降低成本提高经济效益的目的,最好的方式就是进行状态检修。进行状态检修其主要就是根据设备信息的分析,对其运行状况、检修状况等进行了综合分析,最终根据状态的评价和结果进行针对性的检修。其能够有效的提高检修的针对性,减少资源浪费和检修当中对设备造成的不必要伤害。

4 结语

综上所述,在变电站的数字化进程当中使用资产全寿命周期管理理念,能够有效的保障设备在良好的性能前提之下,最大限度的提高使用寿命,从而降低成本提高经济效益。

参考文献:

[1]邓永红.谈资产全寿命周期管理在变电站管理中的应用[J]. 企业家天地,2011,11:40.

[2]孙文艳.变电工程全寿命周期成本研究[D].湖南大学,2012.

[3]苏海锋.配电系统规划全寿命周期管理理论和方法研究[D].华北电力大学,2012.