前言:中文期刊网精心挑选了智能化采购管理范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
智能化采购管理范文1
关键词:弱电与智能化 项目管理 EPC
中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2017)03(b)-0112-02
近年来,随着信息技术的飞速发展,越来越多的建筑都在向智能建筑方向发展,尤其是对于一个办公或商业建筑来说,弱电与智能化的建设已经是这类建筑建设的一个重要组成部分。但是,由于其弱电与智能化项目通常包含着多个专业子系统,且每个专业子系统之间又存在相互关联,项目建成后如果某一个子系统由于设备或施工的原因造成故障,也许会给整个弱电与智能化设施的运行带来较大的影响。该文通过对某企业科技馆项目弱电工程管理工程为例,对弱电与智能化工程EPC项目的机构组织、设计管理、采购管理、施工管理、质量管理、安全管理、竣工验收进行了阐述与分析。
1 项目概况
位于武汉市东湖高新经济技术开发区内,该项目是由接待中心及会议中心组成。主要用于公司内外部的会议接待及会议使用。在会议中心的二层,设计考虑设置了多功能厅一间,采用钢结构设计。多功能厅观众区域长度约32 m,宽度约21 m,净空约6.8 m,设有观众席位805个,座椅成阶梯状分布。该项目弱电工程主要的建设内容包括视频监控系统、信息系统、门禁控制系统、智能灯光控制系统、背景音乐系统、扩声系统(含会议室、培训教室、多功能厅)、房控系统、会议室、培训教室的投影显示系统、多功能厅视频控制及显示系统(含LED)、综合布线系统、语音通信系统、计算机通信系统13个专业子系统以及相关控制室。
2 组建项目部
在接到项目建设的相关文件后,对工程建设的内容、目标、实现的功能进行全面了解,依据项目管理要求,编制项目实施计划,对项目管理的工程内容、项目的建设周期、项目组织机构设置、项目部主要管理岗位的管理责任和技术责任进行了详细说明,并将相关管理人员落实到位。
3 项目管理的主要内容
3.1 设计管理
一个好的设计是项目是否能够实现的关键,因此,根据业主的要求,设计经理组织相关人员对建筑物的使用功能、服务功能、管理需求、装备水平做了充分地了解及调研,并在规定的时间内拿出多个弱电系统的初步设计方案供业主讨论确定,最后顺利地通过了业主的审核,为工程项目的设备及施工招标创造条件。
3.2 采购管理
在完成所有的弱系统设计后,根据工程建设内容及设计要求由采购经理组织项目招标文件的编写。由于该项目建设的内容较多、专业跨度较大,且市场上弱电设备的品牌较多、技术水平参差不齐、设备质量有好有坏,且相同品牌的设备因技术参数的差异报价也相差甚远,弱电系统的招标文件编写难度较大。因此,为保证建设质量、降低建设费用,在与有关的技术人员及业主详细沟通后,将该项目各个专业子系统的设备采购分开招标,而弱电系统的施工安装也单独作为一个标段进行招标,最后通过项目集成商完成整个弱电项目的系统集成。采用上述采购管理方式,既保证了各个系统的实施效果,又大大节约了项目的建设成本,但也增加了项目管理难度。
3.3 施工管理
根据合同和设计要求,对在工程实施过程中弱电各系统之间,设备供应商和施工单位之间的工作范围,以及每个子系统与土建、装饰、消防、机电设备等专业之间的职责、工作界面进行确定,以及在工程实施过程中这些工作界面的修改、调整和再确认工作。
针对该项目,首先组织施工单位在施工前,由相关的设计人员给施工单位的施工人员进行设计交底,让施工人员必须首先熟悉图纸。在施工人员到达现场后,进行现场实际勘查,和设计图纸进行比较,如发现问题进行记录并及时反馈给设计人员。尤其是对施工难点的地方,应提出分项工程技术措施。接下来安排各个施工及总包单位与土建及装修施工单位相关的管理人员进行项目对接,对整个项目的各个进度接点进行确认,使各个施工单位对项目的进度做到心中有数,并帮助各施工单位解决施工现场的临时用电、用水问题,以及施工机具的检查、进场物资的存放等相关的问题。其次, 督促各施工单位所有的管理人员落实到岗,并要求施工单位在进场施工前对全体施工人员进行必需的岗前培训,进行安全教育,经考试合格后发给上岗证,才允许上岗。
3.4 进度管理
在施工的过程中,每周举行由各施工方参加的协调会,将施工进度计划及施工安排进行逐项检查,对施工中可能遇到的情况进行分析及处理。
3.5 质量管理
弱电工程的质量控制应该是全方位的,这里着重根据弱电工程的特点强调在工程实施的3个主要阶段设计、施工、调试各环节的质量控制。首先是设计阶段质量控制,相关人员必须检查并确认各子系统的系统设计、技术设计,功能描述、设备选型是否达到合同、业主及功能需求分析的要求;根据确定的工程界面要求,检查各专业、子系统之间技术交接互提资料是否达到要求,包括功能、信号匹配、设备配置、逻辑等;检查受控对象的设计管线到位,双方信号接口界面功能达到设计要求;对设计图纸进行全面审核,确保设备清单、监控点表与施工图三者完全一致。其次是施工工程质量的控制,施工单位必须按施工工艺相关的施工及验收规范分阶段进行质量控制;按图示的施工工艺框图的质量保证体系进行施工和质量控制,做好电管、线槽、电缆敷设及隐蔽工程的施工记录和验收;按施工工艺要点做好单体设备安装的质量检查表格;按设计和产品技术说明书的要求做好单体设备的测试和调试记录。最后是在系统调试阶段各项设计文件的检查,并根据设计、规范、合同的要求编制调试大纲,经审查确认后组织实施;记录、检查、确认按上述要求的各项测试数据,发现问题及时处理和提出措施,并严格按规范和调试大纲的要求进行检查。
总之,为了保证施工质量,必须从各个环节,每个步骤入手,严把质量关,确保创造优质工程。具体质保措施如下。
对施工单位采购的原材料,要通过质检科、原材料库的双重检验,并要求施工单位提供完善的材质报告、质量保证书后,方可办理入库手续。
要求施工单位将预先抽选的供应商的厂家资质、产品样本,填写工程物资选样报审表,报监理,进行考核同意后,进行购买。
其次,在原材料进场后,要求施工单位真实填写工程物资报审表,报监理,经监理确认无误后,投入使用。
对于设备供货商提供的每一台设备,均要求设备供货商提品检验报告、用户手册及保修卡。每次在设备进场后,组织设计人员、监理及施工单位人员对设备进行现场确认,认真填写工程物资进场报验表、设备开箱检查记录等。
在项目的实施过程中,认真做好过程质量控制;加强检验制度,特殊工种人员必须持证上岗,没有上岗证的不能上岗操作。
加强施工现场的技术管理,并制定相应的技术措施。对施工难度大、工艺要求高的分部、分项工程,必须编写具体的施工方案。随同工程技术文件报审表。重视隐蔽工程的验收工作,填写隐蔽工程检查记录表。
坚持质量工作的三级检查管理制度,抓好质量检查。在施工中每个分项要按优质标准把好质量关,施工工程一次交验合格率 100%。确保优良率达到90%以上。
3.6 安全管理
要求相关的施工单位成立以项目经理为组长的安全施工领导小组,建立项目安全生产组织机构,使安全防护、临时用电、机械安全、保卫消防、现场管理、料具管理、环境保护、环境卫生指定专人按公司标准进行管理。要求施工及管理人员进入现场施工区,必须戴好安全帽和施工证。无证无帽者一律不得上岗,高空作业必须佩戴安全带,各工种施工人员操作时必须穿戴好各种防护用品,不得违章作业,管理人员不得施工指挥。
现场临时施工用电必须符合规范要求,电缆架空敷设,所有用电设备的金属外壳必须做接地接零保护,在总配电箱、开关箱内必须安装漏电保护器,实行三级配电两级漏电保护,安全用电。移动手持电动工具必须用插头接在移动开关箱内,不得乱拉乱接。
各类设备的安全防护装置必须灵敏有效,经检验合格后方可投入使用。
4 项目竣工验收及移交
弱电系统的验收包括设备材料供货、设备安装、系统调试等多个过程,根据工程进度及建设内容,该项目是先按专业子系统来进行交工验收的,然后再进行总体验收。当某一个专业子系统施工完毕,设备供货商或施工单位提出竣工验收的申请后,项目管理人员在监理工程师帮助下组建项目验收委员会。邀请投资、建设、质监、设计、业主以及各合同段的监理工程师等有关部门参加。竣工验收由业主或业主的上级主管部门主持,按照相关的施工验收规范以及国家有关部门颁发的有关竣工验收的管理办法的规定进行竣工验收。竣工验收前需按该合同技术附件进行保证值考核。
5 结语
在信息化高度发达的今天,弱电与智能化设施已经是各种建筑工程的重要组成部分之一,弱电及智能化设施的项目管理已经是整个建筑项目生命周期的一个重要组成部分。弱电工程EPC项目管理与其他项目的EPC管理过程及内容是一致的,但是弱电工程有它自己的特殊性。因此,弱工程EPC项目的管理人员除了具有管理方面的知识外,还应该具有较强的专业背景知识,只有这样才能将弱电工程建设成为一个技术先进、投资合理、使用方便的系统工具。
参考文献
[1] 黄有亮,成虎.工程项目管理理论与实践新进展综述[J].江苏建筑,2003(S1):100-104.
智能化采购管理范文2
关键词:智能矿山;煤矿机电技术;管理创新
在煤矿企业的长期发展中,传统的发展理念相对粗放与滞后,而在当前煤矿行业转型发展与产业结构升级的背景下,各个煤矿企业都转变了传统的发展模式,用先进技术与设备来实现生产的变革。现阶段,煤矿生产中的机电化水平将是决定煤矿企业竞争力的重要因素,影响着煤矿生产的效率。因此,各个煤矿企业在未来的发展过程中要加大机电技术管理创新,使得机电设备与技术为煤矿企业创造巨大的经济利益,提升企业竞争力。
1智能矿山建设现状
1.1采掘设备智能化
我国很多煤矿企业都加入了智能矿山建设的实践中,智能矿山要求煤矿生产与管理中要最大程度上实现智能化技术的应用,减少在煤矿生产各个环节中的人力投入,提高生产的安全性。智能矿山建设的最终目的是要实现远程控制无人化采煤,提高采煤的效率,实现安全、高效采煤[1]。在智能矿山建设过程中,虚拟现实技术、远程遥感技术等是其中的核心技术。在国内外煤矿企业,无人化采煤已经逐步实现。智能矿山建设的突出表现就是采掘设备的智能化,应用现代电子信息技术、计算机科学技术等,能够实现对煤矿各个生产流程的模糊控制,达到对各个智能设备的远程控制目的,维持设备最佳的运行与使用状态。智能采煤机的应用能够实现快速截割记忆,由于整个各个采煤设备处于同一个智能化控制系统中,在系统的运行过程中,能够实现相关设备信息的共享,液压支架能够根据系统内的采煤数据来实现自动移架,而刮板运输机的调节主要是以链条的张力来进行的,比如,澳大利亚所采用的LASC系统[2]。
1.2监测检测设备智能化
在煤矿生产过程中,由于所使用的机电设备相对较多,再加上煤矿生产的特殊性,在实际的生产过程中,必须要加强煤矿生产全过程的监测,比如对机电设备、作业环境等的监测,在一定程度上可以实现安全预防与控制。各个煤矿企业可以通过监测检测设备的智能化来实现对煤矿生产过程的监测。光感传感器、激光矩阵定位传感器、压力流量传感器等在应用中,可以经由无线WIFI基站、光纤通信站建立远程通信系统,不同传感器之间的联系实现了对煤矿生产过程的监测,智能传感系统的构建实现了各种信息的接收与传输,作为基本的感知单元,传感器能够获得煤矿各个作业环节的压力、流量、位移等参数,为煤矿的科学决策提供重要的参考[3]。
2智能矿山下煤矿机电技术管理创新策略
2.1引进新型的开采技术与机电设备
近年来,各个煤矿企业要实现可持续发展,必须要加大在技术与设备方面的投入,用先进的技术与设备来实现生产改进。因此,在煤矿机电技术管理创新方面,要从技术与设备的更新着手,结合煤矿生产的特征,引入先进的技术与设备。煤矿企业需积极加强与政府机构、设备制造商之间的合作,共同开发安全系数更高、效益更好的开采设备,引入先进的开采技术,用先进的开采技术来达到高效、安全开采的目的。此外,各煤矿企业之间要定期进行技术交流等,促进新型机电技术的推广与应用。
2.2做好事故的提前预防与规范化管理
在煤矿企业的生产过程中,存在着诸多的安全隐患,这些安全隐患可能来自于作业环境中,也可能来自机电设备、人为操作中,因此,智能矿山建设背景下,要求煤矿企业的机电技术管理创新需从安全预防与管理着手。各个煤矿企业要逐步开发机电设备监控系统,使得该监控系统能够在煤矿机电设备的运行过程中,来进行各种机电设备的全过程监控,当机电设备的相关运行数据出现异常情况以后,监控系统要立即启动预警机制,而后台管理人员在获得机电设备的故障信号以后,要立即采取必要的措施,进行机电设备的安全防护。煤矿机电设备的应用中,设备本身存在一定的安全隐患,安装质量不佳、使用不规范都会造成机电设备安全事故的出现,因此,在日常的工作中,煤矿企业需定期检查设备故障,做好接地保护与电气保护的检查。
2.3强化煤矿机电技术管理
煤矿企业的生产中,对于机电设备的依赖性逐步提高,随着当前智能化设备在煤矿生产作业中的应用,要提升机电技术管理的水平,煤矿企业需强化机电技术管理,发挥机电设备与机电技术在煤矿生产中的重要作用,保障煤矿生产的整体效率,促进煤矿安全生产目标的实现。各个煤矿企业要建立相应的技术管理小组,在该小组内技术管理人员在占据核心地位,实现对煤矿生产全过程的统一管理,形成技术管理人员直接负责的垂直管理体制、绩效考核制度与责任制度,绩效考核中,主要以机电设备的运行情况、安全操作情况为主要的考核指标。在煤矿机电设备的采购安装过程中,有关采购人员必须要严格审核机电设备的质量、可靠性,在煤矿企业内部形成机电管理与机电设备采购管理相结合的制度,保障在煤矿开采作业中,所选用的机电设备符合煤矿企业安全、高效生产的要求,保障机电设备的型号、运行参数等达到使用的条件。在机电设备投入使用之前,要首先对设备操作人员进行培训,使操作人员掌握机电设备的操作与使用要点、注意事项,避免在后期的设备使用中存在不规范的操作行为,最大程度上避免人为操作失误所造成的安全事故。
智能化采购管理范文3
关键词:Web服务;供应链;物联网;协同应用
中图分类号:F713.360 文献标识码:A
文章编号:1002-3100(2012)01-0060-04
0 引言
供应链管理(Supply Chain Mariagement,SCM)需要实现跨企业的动态联盟、集成合作与信息共享。而现代的供应链需要应用物联网技术实现企业系统的信息可视性与智能化、系统的无缝集成化等,从而实现供应链的动态联盟、集成合作与信息共享。但供应链中存在众多的异构应用、信息孤岛与知识片断,而且目前的供应链协同主要基于分布式组件技术,这种技术架构无法突破平台差异、协议差异等限制,也不能满足业务动态多变、知识纵深共享与即时扩展的需求,如何在上述环境下实现供应链的可视化已成为供应链管理亟待解决的难题。
为了实现集成化供应链平台的业务协同合作与信息共享,并构建业务需求驱动的物联网(Internel of things,IOT)关键技术融合体系,本文采用以动态服务为中心的物联网多层体系结构,该体系结构分成感知层、传输层、信息整合层及应用服务层构成的四层体系架构,通过物联网应用中间件技术以及多层关键技术融合与集成应用,实现由业务驱动的海量数据的采集、传输、处理与整合,采用面向服务的体系结构(Service-Oriented Architecture,SOA)技术及Web服务技术,完成从数据到信息,从信息到知识的业务价值的层次转化,从而支持供应链分布式应用从信息感知化-服务互联化-智能化的海量数据处理的协同转变过程,提供具有可信性、有效性、协同性的业务支撑技术融合体系。
1 物联网研究现状
1.1 国际
物联网概念最早出自1995年比尔盖茨的《未来之路》一书,但受无线网络和传感器设备的限制,并未引起人们的重视。直到2005年《ITU互联网报告2005:物联网》才正式提出物联网的概念,此后美国、欧盟、中国等国政府机构与企业都投入巨资研究物联网相关技术。
在美国,IBM公司于2008年底提出“智慧地球”(Smart Earth)理念,提倡把IT前沿技术应用到各行各业之中,把传感器嵌入到全球的电网、铁路、公路、桥梁、建筑、供水系统等各种物体中,并通过普遍的互联形成“物联网”。在欧盟,欧盟委员会于2009年6月递交了《欧盟物联网行动计划》(Intemet of Things-An action plan for Europe),并成立了欧洲物联网研究项目组:CERP-IOT,提供500亿欧元用于物联网相关技术的研究。在亚洲,日本和韩国也都在积极制定信息化战略来发展本国物联网的应用。
1.2 国内
中科院早在1999年就启动了传感网研究,各高校院所对物联网相关课题进行了攻关。在无线智能传感器网络通信技术、微型传感器、传感器终端机、移动基站等方面已取得重大进展,目前已拥有从材料、技术、器件、系统到网络的完整产业链。截止2008年底,我国申请的传感网专利378项。在一些技术上我国处于国际领先地位,与德、美、日等国一起,成为国际标准制定的主要国家,并逐步成为全球物联网产业链中重要的一环。
我国在《国家中长期科学与技术发展规划(2006-2020)》和“新一代宽带移动无线通信网”等重大专项中均设有传感网研究领域。目前,我国物联网研究正在走一条面向国家重大战略和应用需要的特色发展之路。
2 供应链企业业务协同场景分析
供应链的业务协同过程需要多个企业参与,包括:核心企业(制造企业)、供应商、分销商、零售商、第三方物流等企业,业务协同是个复杂的企业内部系统与外部系统的交互过程。下面以制造业来说明基于物联网的供应链协同过程和详细场景(图1)。
以采购协同管理为例,采购管理在系统下达采购计划的基础上,需要实现与上游供应商的采购协同。同传统的采购相比,基于供应链环境下的采购强调协同采购的理念,它包括四大部分:企业内部协同、企业外部协同、“为库存采购”转化到“为订单JIT采购”、采购过程中的外部资源管理。采购流程及相关描述见表1。
采购协同需要完成整个采购流程功能,包括:供应商交互与管理协同服务;贸易撮合协同服务:采购合同协同服务;VMI收货、仓储与供应管理协同服务;物料主数据与详细信息查询协同服务等。这就需要构建面向供应链(SCM)的可扩展的物联网分层体系结构。
3 基于Web服务的物联网扩展体系结构
本文采用SOA体系结构与技术,通过Web服务的封装与组合、快速的服务重构完成从数据到信息、从信息到知识的业务价值的层次转化,从而将物联网的体系结构进一步扩展,得到如图2的基于Web服务的扩展体系结构。
(1)感知层:该层是物联网信息的源头,实现对物理对象的感知和数据获取。物联网的感知层节点具有数量多、成本低、计算能力弱等特点,利用多种传感器、传感器网络、RFID、二维码、摄像头、GPS、智能物体等来全面集成感知装备制造企业中的各种信息。
(2)传输层:提供透明的数据传输能力。该层的主要功能是通过现有的移动通信网、无线接入网、无线局域网、其他通信设备等基础设施,将来自感知层的信息传送到信息整合层中,并为上层服务管理和大规模行业应用建立起一个高效、可靠、可信的网络设施平台。
(3)信息整合层:提供对网络获取的复杂数据以及不确定信息完成重组、清洗、融合等处理,并通过SOA体系结构的建立完成信息的整合处理。在SOA体系结构中运用动态的评价指标体系及相应的组合评价模型实现大量的Web服务综合评价;并根据具体QoS指标和Web服务运行结果指定动态服务组合的规则实现动态的Web服务组合,从而完成信息的整合处理。
(4)应用服务层:将信息转化为内容提供服务。该层的主要功能是通过具有超级计算能力的中心计算机群,对网络内的海量信息进行实时的管理和控制,并为上层应用提供一个良好的用户接口。
基于上述架构,可以进一步研究物联网跨层优化机制、异构网络的自治与协同方法、RFID与Web服务集成、智能评价等中间件技术等,从而实现物联网关键技术的攻克。
智能化采购管理范文4
【关键词】智能化;系统集成;项目管理
引言
信息时代下,计算机系统集成项目管理具有创造性和挑战性的特点,系统集成项目不同于传统产业,有成功的范例可以参照,而且其的可重复性也很低。系统集成项目在限定的时间范围内,在可利用资源有限的情况下,要为满足客户提出的各类要求,项目管理作为一种先进管理方式被引入系统集成行业中。如何改进项目管理、提高项目的质量,缩短项目的开发周期是计算机集成项目管理要完成的主要工作。
一、系统集成项目管理概述
1、系统集成项目的概念
从专业的角度来定说,系统集成是指利用综合布线技术和计算机机网络技术,根据客户的实际需求,将网络基础设施、网络系统软件、网络服务等计算机网络的组成部分与应用软件、硬件设备等部分,利用科学的手段进行统一布控,使其成为一个有机整体。使现有资源最大程度共享、集中高效管理、有效的利用,使之成为能够满足技术需求、具有完善功能的计算机信息系统的全过程。
2、系统集成项目须遵循的原则
系统集成项目具有很多优点,但同时也受到一定的约束和限制,首先系统集成项目需要遵循一定的原则,分别为:开放原则、标准原则、安全原则、经济型原则、实用原则、先进性原则、可扩展原则以及可维护原则。其中标准原则要求系统集成项目要严格按照国家相应的要求和标准进行开发和维护;开放原则是产品及组件可在不同厂商之间替换;而且一定要保证系统集成项目具有较高的安全性和实用性。
二、智能化信息系统集成项目的特点
1、创新性
由于智能化信息系统集成项目是面向用户的,对于不同的用户智能化信息系统需要制订不同的项目计划,以满足用户的需求。此外,智能化信息系统的标准化程度不是很强,在实现的过程中具有一定的可变通性,可创新性很强。针对每项工程,智能化信息系统都可以进行独特的设计与实现,设计者的创新性可以很好地体现出来。
2、多学科合作
智能化信息系统集成项目中会用到计算机技术、通信网络技术、电子信息技术等先进的技术,将有线和无线设备和系统相互连接起来,构成了一个综合的技术系统整体。在智能化信息系统中,需要应用到视频监控的技术,而视频监控系统的实现则需要对电子技术、大屏拼接技术、光纤通信技术等技术的相互融合。因此,智能化信息系统集成项目的实现需要多项技术、多门学科之间的相互融合与协作。
三、智能化信息系统集成项目功能
1、事件预警监控
智能化信息系统可以对预警规则进行制定,并对项目进行监控,对于预警时间进行及时的通知。智能化信息系统采自适应神经网络模糊推理技术,以及大数据挖掘的相关技术,对收集到的信息进行分析和处理,得出事件之间的关联和规律,并对重大的突发事件进行提前预警。
2、应急信息资源管理
智能化信息系统的实现是基于分布式架构,对外部资源进行快速有效的集成,并对基础信息进行分类、传输和管理。智能化信息系统中数据是通过有线和无线网络进行实时采集得到的,采集的数据主要是针对应急决策支持所需的图像、视频等。智能化信息系统在采集得到相应的数据之后,需要对数据进行处理和传输,通过对数据进行分类,构建智能化信息系统的模型库、知识库和案例库等。并对上述数据库进行管理和维护,为上面提到的应急决策支持功能和事件预警监控功能的实现做好基础。
3、应急决策支持
智能化信息系统实现的基础是大量的知识库和模板库,通过将方法库、模型库整合在一起形成信息系统的数据库。智能化信息系统在处理时间的时候,就可以通过数据库所提供的大量的,包括图像、数字、文本等形式的信息资料进行分析,以及对历史资料、实时信息和预测信息的查询,得到相似的案例和处理方法。同时,智能化信息系统可以利用多Agent技术对时间进行全方位的分析和处理,准确地得出处理方案,并采取相应的措施。
四、智能化的系统集成项目管理研究
1、时间管理
在工程项目施工管理的工作中,为了确保项目最终按时完成进行的一系列管理过程。首先要根据以往的项目经验结合本项目的实际情况制定进度计划,和配套的变更制度以解决出现的突况。 “按时、保质地完成项目”是每一位项目经理希望做到的,但工期拖延的情况却时常发生,因而合理的安排项目时间是项目管理中的一项关键内容。它的目的是保证按时完成项目,合理分配资源,发挥最佳工作效率。它的主要工作包括定义项目活动、任务、活动排序、每项活动的合理工期估算、制定项目完整的进度计划、资源共享分配、监控项目进度等。
2、质量管理
项目的质量好坏,会直接影响到项目产品能否满足用户的需求。所以对于项目的质量管理需要从项目的规划、实施过程中进行有效的监督控制。在智能化信息系统集成项目中,材料设备的质量控制项目质量管理基本要素,保证材料设备按质、按量的供应和使用是项目质量控制的重要内容。通过项目管中的采购管理对提供给项目实施的材料设备的质量控制应采用“三把关,四检验”的制度。同时,工程质量控制另一个重要的控制是施工工序的质量控制。工序质量控制的目的就是要发现偏差和分析影响工序质量的制约因素,并消除制约因素,使工序质量控制在一定范围内,以确保每道工序的质量。建筑智能化信息系统集成工序质量控制标准及要求可以参照国家相关的标准及施工规范以及用户的要求。
3、成本管理
项目成本管理过程一般包括:资源计划、成本估算、成本预算、成本控制。一旦项目启动后,对项目完成了资源计划及成本预算,其中技术成本需要特别重视应该多借鉴以往项目中的总结和教训,对项目中出现的偏差采取有效措施进行控制,如:组织措施、技术措施、经济措施等。
4、计划管理
项目活动中的充分准备工作就是指计划阶段的工作要尽量细化。计划应该由各项目成员根据工作量任务分解的实际情况,结合合同规定的进度质量要求等拟定初稿,然后经由项目经理主持,由各项目干系人共同会审,讨论确定后下发执行。为保证计划的顺利执行,在项目准备过程中,尽可能让客户和监理提前介入,发现问题及时解决。另外,过程文档、设计方案一定要根据规范要求,准备齐全;设计质量好坏直接关系到工程的成本、质量、工期等。
5、风险识别管理
风险管理是指通过风险识别、风险估计、风险监控等一系列活动来防范风险的管理工作。在风险评估表中我们统计特定风险对项目可能造成的潜在后果。通常情况下,风险也应随着项目状况的变化而变化。因此在任何项目中,风险管理都必须被作为一个日常的正式活动列入项目工作计划,成为项目管理人员的一个常态工作。
结束语
项目管理对信息系统集成项目的成功起决定性的重要作用。智能化信息系统集成项目从一开始就必须做到高效安排时间,合理运用经费,合理配置人员与其他资源,做好项目的计划,沟通,范围,时间,成本等的管理,做好项目风险识别和控制。这些都是保障项目能够顺利完成的必要条件。
参考文献:
[1]刘小莉.浅谈计算机系统集成项目的管理及应用[J].中国电子商务,2013(6).
智能化采购管理范文5
1江苏省广播电视总台物业管理的运作模式及要求
1.1江苏省广播电视总台物业管理组织机构形式
江苏省广播电视总台设立有后勤保卫中心、区域部门、分管部门三级的组织架构,各级部门的管理内容均不同。
1.2江苏省广播电视总台物业的管理职能
1.2.1中心管理职能中心管理职能,诸如决策、经营、人力资源、质量管理、业务拓展等,由江苏省广播电视总台后勤保卫中心承担。江苏广播电视总台后勤保卫中心对各分管部门的管理方式主要为:“策划、管理、指导、监督”,具体表现在:制定政策、编制业务操作标准、人事管理、培训、制作财务报表、选择分包方、审批重大维修事项、检查业务开展状况等方面。1.2.2业务处理职能业务处理职能,主要由区域部门承担,一般是在中心制定的管理模式、规章、预算下开展工作,完成既定的管理目标。部分业务处理职能由服务分包商承担,服务分包商按照分包合同,执行具体的业务工作,区域部门只进行监管。服务分包商包括清洁公司、绿化公司、设备保养公司、工程维修队等。1.2.3江苏广电城物业管理系统信息化建设的总体规划目标根据管理信息系统的发展趋势,结合江苏广电城的物业管理特点,通过软件的实施,规范广电城的物业管理,最大限度地满足江苏广电城工作人员和后勤中心的利益。系统应融合先进的物业经营管理理念,实现后勤中心各部门之间的网络化办公和高效协作。系统应以高效、便捷的体系来理顺江苏广电城频道、部门、租户、物业管理人员、物业服务人员之间的关系。对物业管理中的广电城房产资料、空间、服务、公共设施、房屋维修保养管理、工程档案、各项费用及维修信息资料进行数据采集、传递、加工、存储、计算等操作,反映物业管理的各种运行状况;对集成系统中的各子系统进行高效的数据采集,为管理决策提供有效的数据支持;对频道部门租户提供总台式的服务管理,最大满足广电城的服务需求。1.2.4江苏广电城物业管理系统信息化建设的总体规划框图针对上述目标,结合现代企业管理理论,绘制了江苏省广播电视总台后勤保卫中心信息化建设总体规划框图,如图1所示。1.2.5信息化建设为江苏广电城物业管理创造的价值江苏省广播电视总台后勤保卫中心按照上述规划进行信息化建设,将获得以下价值:(1)规范管理流程;(2)提高业务运作效率;(3)开拓与客户之间的双向交流渠道;(4)提升客户满意度、降低成本、增加营收。具体优点如下所述:(1)高效、规范地处理各项业务;(2)各种物业资料、档案的电子化存储方式;(3)各类业务数据的有效记载;(4)实现各种收费数据的电算化,效率至少提高10倍;(5)客户服务、维修、设备维护等事务的自动调度和提醒;(6)与客户高效、互动式的沟通;(7)主动的客户关怀;(8)对人、财、物进行控制和调度;(9)各类业务数据的快速查询、汇总、统计员工绩效考核的支撑平台;(10)收支预算制定的工具;(11)预算执行情况的及时监控;(12)现金流预测;(13)各类物资采购、库存、使用情况的监控;(14)决策和监控,标准运作体系的建立和推广;(15)知识管理的支撑平台;(16)重大投诉事件的监控和处理。
2江苏广电城物业管理系统设计思想和系统特点
2.1开发目标
(1)覆盖江苏广播电视总台后勤保卫中心、区域部门、分管部门三个层次的管理职能和业务处理职能;(2)采用成熟的开发技术和系统平台,能在广域网络上稳定运行;(3)数据容量和管理权限上支持物业管理规模的持续扩大;(4)操作界面符合操作人员的使用习惯,界面美观大方,操作简便实用;(5)一体化应用,将企业管理功能、业务处理功能、信息门户功能整合到一套系统中,并且数据共享;(6)与市场上主流的财务软件、人力资源软件、OA软件、智能化系统接口,并进行整合;(7)与住户多种沟通的方式,包括网站、手机短信、呼叫中心等。
2.2设计思想
2.2.1“四类对象”系统面向并满足以下对象的需求:(1)面向客户。面向客户,建立以客户为导向的业务运作流程,更及时、更高效的为客户服务,提高服务质量,提高客户的满意度、忠诚度。(2)面向中心管理决策层。为中心管理层的决策提供快速、准确的数据依据,支持对经营指标、工作指标的逐层细化、深化分析。(3)面向单位员工。提供强大的业务操作工具,任务安排自动化,工作提醒,同时利用丰富的知识档案信息,全面提升企业内部工作效率。(4)面向合作伙伴。合作伙伴关系管理,从合作伙伴评估/级别体系的管理、采购管理到分包管理等各方面维护合作伙伴关系,提升服务竞争力,实现与合作伙伴的双赢。2.2.2设计原则可靠性、实用性、扩展性、开放性、智能化、数据化。
3江苏广电城物业管理系统功能
如图2所示。
参考文献
智能化采购管理范文6
长荣健豪云印刷电子商务平台提供的产品涵盖个性化定制产品、商务印刷产品、按需出版书籍产品、支持企业运营的耗材产品等,不但能够用于项目产品的宣传推广,还可实现跨区域在线接单与交易。长荣健豪的中央工厂透过此电子商务平台可更好地服务直接用户,全方位满足用户的不同需求。
长荣健豪的中央工厂,志在打造全流程智能化生产,用软件实现印刷生产环节的去人化管理,从而真正实现印刷业的经验数据化、数据软件化、软件网络化、网络云端化、云端商业化的标准化作业。这是印刷业由单一产品的大规模批量生产向小批量个性化产品的规模化定制生产创新模式的转变。
生产流程管理系统架构
中央工厂的生产流程采用ERP系统进行集成化管理,实现了企业内部核心业务和企业之间供应链的信息集成。在企业内部,通过ERP系统将企业的销售、生产、采购、仓储、财务、产品质量管理、人力资源管理、报表等核心业务集成起来,实现信息共享,合理利用资源,提高生产效率和质量,降低成本,提高企业经济效益和对市场的快速反应能力。此外,ERP还是一个面向供应链的管理系统,在互联网的支持下,核心企业与供应链中的合作伙伴(上游的供应商、下游的分销商、商、客户等)集成起来,组成一个资源共享、互相协作、互相配合、双赢的利益共同体。
长荣健豪的生产管理系统主要包括六大模块:销售模块,包含客户管理、报价管理、订单管理、出货管理、收款管理、冲账管理;采购模块,包含供应商管理、采购管理、收货管理;库存模块,包含物料管理、库存调整管理、库存明细管理等;生产模块,包含分组版管理、订单状态更新;财务模块,包含总账模块、应收模块、应付模块、资产模块、财务报表等;基础资料模块,包含商品、客户、厂商、产品价格、仓库基本资料等;各种报表汇总模块。
全流程数字化的中央工厂
中央工厂的生产流程如图1所示,在整个生产流程中,从活件自动接收、活件自动处理、智能化生产加工到智能物流配送,都以全流程数字化为目标,尽量实现去人化管理。
1.活件自动接收
长荣健豪将中央工厂与互联网相结合,订单接收系统目前主要有两大类,即线下传统订单接收系统和云印刷电子商务平台的线上订单接收系统。
(1)线下订单接收系统
长荣健豪的线下订单采用FTP软件进行文件传输(如图2),并采用标准化格式完成文件命名。系统为会员客户开通专属的FTP账号,并与长荣健豪私有云空间衔接。根据档案命名规则,系统可通过Searchpath软件分类获取档案,进行集中处理。该方法打破了传统通过QQ或Email进行文件传输的方式,大大缩短了档案处理时间。
(2)线上订单接收系统
长荣健豪的线上订单通过云印刷电子商务网站()实现了文件的在线定制与订单接收。此部分的订单文件自动传输到天津工厂服务器,系统可直接获取档案并处理生产订单。
此外,随着智能移动终端的逐渐普及和移动互联网发展的推波助澜,使得移动商务得以迅猛扩张。长荣健豪顺势开发了移动终端个性化印刷品订购应用软件。该软件可快速将手机与平板电脑内的照片上传至云空间,实现在线编辑、预览、订购等一站式服务,将移动互联网与用户需求无缝连接,了解用户需求,强化用户体验,实现精准营销。
当前中央工厂已经实现线上接单的产品类别主要有:合版印刷产品,如名片、海报、不干胶、PVC卡、文件夹、塑料面纸包等;数字印刷产品,如明信片、台历挂历、照片书、大头贴、个性化菜单、桌立牌、少量不干胶等;专版印刷产品,如书籍、信封、信纸等。
值得一提的是,长荣健豪开发的个性化产品云端图像存取方法,能使用户在线编辑个性化印刷品的过程中,将图像上传到服务器,系统根据该图像的像素,产生像素小于该图像且不同区域像素不同的多个缩略图,当用户确定图像大小后,根据当前设定的分辨率,传输像素最接近当前分辨率的缩略图。通过此创新方法,用户在操作过程中仅下载及显示适合的缩略图,在不影响印刷质量的前提下,提升了服务器与用户操作过程中的传输图像及编辑图像的速度与效率。长荣健豪的最终目的是将九成以上的产品转到电子商务平台,实现订单的网络实时在线不间断接收。
另外,数字图像快速传输方法的应用,使得上百张图片可在2分钟内完成上传,且图像文件毫不压缩。同时,中央工厂还为上传的数字图像文件分配无限大的存储空间,只要在线编辑,不管是否发印,即为客户自动保存文件、随时可发印,为线上客户提供免费、安全的个人照片云存储空间。
2. 活件自动处理
在获取稿件方面,使用了Searchpath软件实现不同产品类别、不同客户、不同等级会员稿件的自动筛选、抓取、删除、搬移等功能。
在处理稿件方面,使用了自动审稿软件,使印前人员可一键完成稿件的审查处理,实现了大量订单高效快速的处理,审核无误的档案根据命名属性由自动分组版软件进行快速分组版,从而准确、快速进入生产排期。如客户量为10000家时,印前人员只需几秒钟即可完成档案的搜寻处理,处理速度提高上千倍,这样便节省了工厂对档案进行分类处理的时间,降低了出错率,从而提高了生产效率。
3.智能化生产加工
在生产加工环节,采用了智能化生产设备实现快速生产,还采用了自动扫描功能实现订单状况的监控,从而大大缩短了交货期,提高了产品质量的稳定性。
长荣健豪开发的数字印刷品的排版装订方法及其印制系统,是以数页单张纸为承印物,且使用电脑运行该系统执行自动排版,使用印刷机进行印刷,最后使用裁切机执行自动裁切。该排版软件所特有的排版装订方法,可以使印制系统一次完成印制、裁切作业,一次完成多本内容相同或不相同的印刷产品,不但可以省略配页工序,而且能节省人力、物力及制作费用与时间。
智能化印后加工环节采用全自动数位胶装线,其全自动化、网络化程度极高,可让尺寸相同、厚度相差4mm内的不同厚度书籍不用重新校车而直接生产,大幅度提升了产品品质,缩短了生产时间,非常适合目前少量多样化的市场需求。另外,全自动数位胶装线可连续完成自动配页、自动错台检测、前后扉页粘贴、自动震动闯齐、自动扫码转喷、三面刀裁切、收书台收书的全部过程,整机采用PLC控制系统,机械调速控制装置,传动装置安全密闭,胶装装置内装有过载离合器。
此外,智能化印后加工环节还配备了针对短版及快速变换书本厚度装订方式的数字化精装线,可制作方背和圆背的精装书,速度高达2100本/小时。其最大优势在于具有书芯、书壳自动侦错功能,生产过程中如出现书芯、书壳配对错误会自动停机;另外,其还具有数位模式,即针对书芯厚度在一定范围(相差在+/-1.5mm内)内的书籍可一起生产,而不需依照不同的书芯厚度重新设置机器,大大节省了机器设置与更换配件的时间,提高了生产效率,尤其符合公司个性化数码相片书的生产制作。
4.智能物流配送
中央工厂自行成立了物流车队,共有6台配送车辆,主要服务于京、津、冀地区的客户,如遇紧急情况可及时调配其他车辆进行配送。长荣健豪以最快的速度将货物交送顾客,提供一流的配送服务。