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采购管理的不足范文1
[关键词]物资;采购管理;企业;经济效益
doi:10.3969/j.issn.1673-0194.2015.08.096
[中图分类号]F274 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194(2015)08-0123-01
我国的市场经济体制得以建立,采购逐渐成为经济领域的重要研究课题。做好企业的采购与供应管理工作,有利于降低企业经营生产活动采购成本,让企业的资金投入到更需要的地方,从而满足企业发展的多重需求。在传统经济体制影响下,企业物资采购管理仍存在问题。加强物资采购管理的优化,是企业管理者需要关注的重要问题。
1 物资采购管理存在问题分析
1.1 物资采购管理随意性
许多企业的物资采购管理没有预算,缺少物资采购预算计划,物资采购行为随意性较大,容易引起企业内部库存积压。在没有预算的前提下,物资采购人员的采购行为缺乏科学性,根据自身经验对他们认为企业发展需求的物品进行采购。如果采购的物品质量不达标,会影响企业的生产质量。如果采购物品数量过多,就会造成许多原材料的库存积压,在无形中加大企业生产成本。
1.2 物资采购管理效率较低
物资采购管理的效率较低,且存在采购成本高的问题,这对于企业经济效益的提高极为不利。许多企业的物资采购者没有对物资的价格、质量等进行多方面比较,采购渠道较为单一,竞争意识不足,导致了企业物资采购行为的不科学,引发了企业物资采购支出较多与采购成本增加的问题。物资采购管理效率较低还体现在物资决策透明度不足中,部分企业的物资采购由少数领导与采购人员负责,与供应商进行一对一谈判,个人因素对采购行为影响较大。物资采购决策过程的透明度不足,会造成人情交易与权钱交易问题的产生,直接损害企业利益。采购工作做不好,企业的产品质量就得不到保障,企业市场份额也会下降,直接影响企业名誉与发展前景。
1.3 物资采购管理制度不足
物资采购管理制度,是规范企业物资采购行为的重要规章制度。在追求经济效益的过程中,许多企业管理者都意识到要做好物资采购管理工作,但却没有落实到实践工作中。物资采购管理制度的不足,使企业物资采购人员开展工作时缺少规范和指引,没有意识到肩上的重任,造成许多工作人员不负责任。
2 物资采购管理优化方法分析
优化企业物资采购管理工作,需要从制度建立、管理方法改进等多个角度做起。做好物资采购管理工作,才能保持企业经济效益的平衡增长。
2.1 加强物资采购预算制度的建立
采购预算制度的建立与健全,使采购行为更有计划性。企业采购预算应当根据企业生产部门的需求计划制定。在进行采购预算之前,采购者与物资管理者需要对企业的库存情况进行核实,考虑经常性储备、保险性储备与季节性储备等多种因素,合理制定企业物资采购的数量,杜绝物资积压问题的产生。在制定物资预算计划之前,采购者需要深入到市场中,了解物资市场价格,以市场调查结果为基础进行预算计划的编制、审核与执行。在执行物资采购预算的过程中,企业管理部门要定期对其进行监督,了解预算与实际花费之间的差距,找到原因,及时修正物资采购预算计划。对采购预算进行动态化管理,及时调整企业采购预算,优化企业物资采购管理。加强物资采购预算的建立,有利于物资采购行为的动态化,提升企业管理水平。
2.2 规范物资采购程序
现代化企业的物资采购程序也是十分规范的。市场经济的发展,对企业的物资采购行为提出了更高的要求。明确采购程度与采购方式,加强供应商的选择,促进采购过程的透明化,有利于企业物资采购质量的升级。降低企业物资采购的成本,控制好运输成本,对于企业经济效益的提高有巨大作用。现代企业可以利用电子商务采购与企业招标采购的形式开展物资采购,促进采购程序的规范化。
2.3 加强物资采购合同管理
做好物资采购的合同管理,主要是为了实现物资的有效验收。在现代化的采购管理工作中,采购合同的签订必不可少的。签订合同是企业避免采购欺诈问题的主要手段,也是做好物资质量管理的方法。在采购过程中,采购人员应当根据相关部门规定,与物资的供应商签订物资采购合同。在对物资供应商进行评审与审批之后,共同签订合同,按照合同内容采购物资。企业验收部门要根据合同内容,参照物资品种、类型、规格、数量等对物资进行验收,保护企业采购利益。加强合同管理,能够大大提高物资入库的准确性与安全性,也能在发现问题时,拿出真实凭证,维护企业利益。优化合同管理工作,对于企业采购行为的科学化与维护采购权利有着积极意义。
主要参考文献
[1]潘绍欢.做好物资采购监督是提高企业经济效益的有效途径[J].广西电业,2002(5).
[2]张宝霞.浅谈通过物资采购管理过程对提高企业经济效益的影响[J].中国新技术新产品,2012(6).
采购管理的不足范文2
1.国有企业采购管理中存在的问题
国有企业相对于其它一些企业来说必然具备着一定的特殊性,这些特殊性的存在导致国有企业在采购管理中面临着更多的困难,进而导致了当前我国国有企业采购管理中存在着很多的问题影响着采购管理的质量,其中主要表现在统一性、规范性和考核等三个方面。
1.1统一性差
虽然我国国有企业都具备自身的管理制度,其中对于采购管理来说也具备相关的管理制度和管理办法,但是这些制度具体来说都指向了具体的采购操作层次,在一些较高层次的统一性管理上还存在着一些欠缺,其中具体表现在两个方面:(1)对于国有企业来说一般都是一些较为大型的集团企业,其涉及到了很多的分公司,对于这些子公司之间的采购统一性的规定并不是十分完善,没有做好相应的协调工作,进而影响了国有企业采购管理的质量;(2)另外一方面则是在分公司或者子公司内部各个部门之间也存在着协调性不足的问题,尤其是在生产部和采购部之间存在着交流不畅等问题影响着采购的合理性,进而导致了采购工作可能出现一些失误影响着企业的采购管理。
1.2规范性差
针对现有的我国国有企业的采购管理制度来说因为其制定和实施的经验较少,所以其中仍然存在着很多的问题,尤其是在规范性上还需要我们进一步的完善,其中最为明显的一个问题就是当前我国国有企业采购管理中对于相关采购过程的具体操作规定不够详尽,而仅仅是对于采购办法进行了泛泛规定,这就导致了具体采购人员在采购过程中面临着更多的问题和困难,导致我国国有企业在采购管理的执行中出现一些问题,此外,在当前国有企业信息化规范管理中也存在着一些问题影响着采购管理的效果,不仅不能够很好地利用信息化的优势,还对于我国国有企业采购管理的效果产生较大影响。
1.3考核办法问题
当前我国国有企业在采购管理中存在的另一份问题就是考核过程没有一个统一的标准,大多数国有企业当前对于采购人员进行考核都是采用领导决定制度,一切都是由领导对于采购人员进行评价考核,决定采购人员的工作质量,这在很大程度上来看是不合理的,甚至会因为对于领导缺少必要的监督导致出现徇私舞弊现象,进而影响考核的公平性,最终影响到国有企业采购人员的工作积极性,导致采购管理质量低下,所以说,考核办法问题也是当前困扰国有企业采购管理质量的一个主要问题。
2.提高国有企业采购管理水平的对策
针对当前我国国有企业采购管理现状,我们必须进行详尽的分析,然后制定出对应的政策,采取有效的办法来提高我国国有企业采购管理的质量,促进国有企业的健康发展,具体来说,我们可以采取的措施有以下几点。
2.1加强监督。一般说来,国有企业进行采购都是事先制定好相应的采购计划,然后再按照相应的采购计划进行实施,在这一过程中要想切实保障采购的有效性和质量,我们就必须加强整个环节的监督工作,不仅仅要在采购计划的制定过程中加强对于计划制定的监督和控制,确保采购计划的合理性,避免采购过程中的浪费,还应该加强在具体采购过程中对于具体采购人员的监督,对于采购计划中的物品数量、种类等进行详细监管,避免采购人员的失误,加强采购质量。
2.2审查申报价格。在我国国有企业采购管理中最为主要的就是针对采购价格进行管理和控制,所以我们也必须加强对于采购物品申报价格的审查力度,尤其是针对当前瞬息万变的市场环境来说,更应该加强对于市场中采购物品的报价审查力度,确保申报价格的合理性,减少国有企业的损失,具体来说,可以针对市场具体状况进行详细的调查,了解采购物品的具体价格,然后汇总成采购物资审价表以供采购监察部门进行监督和管理。
2.3审查采购合同。合同的签订是国有企业采购过程中必不可少的一部分,所以,为了确保国有企业采购管理的质量,我们应该加强对于采购合同的监管和审查,加强对于采购合同的管理和审查能够有效地避免一些徇私舞弊问题的出现,并且能够明确采购资金的去向,确保国有企业的采购工作能够有据可查,进而提高了采购管理的质量和水平。
2.4检查采购物资质量。国有企业的采购管理针对整个的采购过程进行管理和监督,所以,我们还应该加强对于具体采购物资质量的监督和审查,确保采购物资的可用性。具体来说,加强采购物资质量的审查不仅仅能够有效地避免国有企业的一些不必要的损失,减少因为物资质量问题产生的浪费现象,还能够有效的对于整个的采购过程进行监督,避免采购人员在采购过程中出现一些失误,甚至是徇私舞弊的现象。
2.5审查采购票据。对于国有企业采购行为的管理应该重点加强对于资金的审查和监管,这是一个核心内容,对于资金的审查不仅仅表现在对于物资报价的审查上,更应该加强对于采购过程中所有票据的审查,这些票据因为内容过于繁杂,所以一般较难进行管理,具体所来,我们需要审查的票据主要包括检验报告单、运费单据、入库单以及购货发票等,只有把这些所有的票据都进行详细的审查才能够真正的确保国有企业采购资金的有效利用,进而做好采购管理工作。
2.6审查会计信息。对于采购管理中相关资金的审查还应该包括对于会计信息的相关审查,会计师是国有企业采购过程中必不可少的一员,也是和采购资金联系最为紧密的一员,加强对于会计信息的审核就能够在很大程度上确保采购资金的有效性,不仅如此,加强对于会计信息的审查还能够有效规范整个国有企业的资金运转,避免一些相关人员的违规行为出现,保障采购过程总资金使用的合法性。
采购管理的不足范文3
关于轨道交通运营是企业经营发展的必然产物,在轨道交通运营管理中,基于客流预算与分析,对交通运营中的运输资源进行优化。基于轨道运营物流采购,是采购活动的重要环节,是满足企业快节奏生产经营的重要手段。轨道交通运营物流采购有着明确的采购对象,进而基于各采购源,以形成系统化的采购供应链。然而,我国物流发展较晚,在供应链管理中,物流采购链结构还存在明显的不足,尤其是关于轨道交通运营中的企业供应结构,还未形成系统的供应形式。
2.关于轨道交通运营物流采购对象分析
关于轨道交通运营物流采购,是以车辆、车站、各交通系统为体系,以形成运营活动的采购活动。在轨道运营物流的背景下,关于车连运行系统、客服系统,以及保障系统,是轨道运营的三大系统,对于构建完善的运营物流管理,加速现代物流体系构建,起到重要的作用。
2.1关于车连运行系统
车辆运行系统时轨道运营物流的基础,其主要关于车辆、线路、控制中心等,为轨道运营提供强大的运输能力。现代企业的生产经营,具有节奏快、产品流通多元化的特点,构建强大的运输体系,是实现有效的轨道运营物流采购的基础。同时,在电子科技时代,车辆运行系统逐渐由电子系统、信号系统等,现代信息系统而构成,这对于发展现代化的轨道运营物流,具有实质性的意义。
2.2关于客服系统
企业的轨道运营物流中,关于客服系统的构建,是保障物流质量的重要内容。该系统主要由车站服务、消防、检票、车站照明等,是运营物流的重要内容。同时,运营物流的客服内容繁而细,这就要求系统构建的全面性,对于物流运营中的各服务分支,以形成系统化的客服体系。
2.3关于采购保障体系
保障体系是运营物流采购管理的重要内容,也是对于物流管理质量,直接构成影响的重要因素。保障体系主要由设备性能维护、设备的检修等构成,是运营物流正常运行的基础。同时,保障体系的有效性直接决定着车辆运行系统、客服系统的运行,也就是说,保障系统是三大系统的基础系统,具有重要的作用,保障着三大系统的有序运行。上述三大系统是运营物流采购服务的主要内容。
2.4供应链背景下的轨道交通运营物流采购
我国物流起步比较晚,在物流体系和机制中,还存在诸多的不足之处,尤其是关于轨道交通运营物流结构的不完善,严重影响着物流采购的有效进行。同时,轨道交通运营物流采购环节也存在问题,关于成本管理、采购流程设计、采购理念的形成上,还存在明显的不足。
2.4.1关于轨道交通运营采购供应链结构
轨道交通运营采购链中,主要以城市物流采购为主。运营的物资种类集中于各办公品、原材料等成型产品的运营,这类运营产品的替代性强,市场广泛,因而采购链的渠道资源比较丰富和稳定。而对于车辆、供电、有限物资等,其专业性强,市场的局限影响着运营的进程。并且,该类物资的采购成本高,比较难以控制,不利于采购活动的全面开展。因此,当前的轨道交通运营采购结构,其物资结构还是以前者物资源为主,在规模上还相对欠缺。在实际运营的轨道交通物流线中,其采购的生产商主要由国外和国内构成。在很大程度上,我国的轨道运营技术相对滞后,与国外的运营技术相比,还存在诸多的不足。我国的轨道运营采购体系,在电力系统、信号系统等方面,其技术都是引进于国外,尤其是对于信号系统的引进,加剧了轨道交通运营体系的成本。
2.4.2轨道交通运营采购中存在的问题
采购资金流相对较低,对供应商无法形成良好的吸引。我国轨道交通运营体系不够完善,采购资金流相对较低,境内外的车辆供应商缺乏有效的竞争力,尤其是在价格和服务方面,谈判的空间逐渐缩水。在运营物流体系的不断发展中,对于物流合同的维护,强化了各交通系统的供应商管理,而对国外的供应商,又没有强大的资金吸引,导致采购全球链的开展,需要基于较高的成本输出。采购物流体系不完善,采购的流程和方式不合理。在轨道交通运营物流的进程中,主要由企业的采购部门,对采购的规划、采购问题分析,进行综合管理。在运营物流链中,采购的体系缺乏有序性,在采购招标的过程中,关于暗箱操作、受贿的不公平行径十分的普遍。同时,采购的方式和流程,缺乏相关部门的有效管理,以至于中小企业成为了主流运营物流商,这样造成了轨道交通采购物流发展的不均衡问题,不利于企业采购成本的控制。采购理念不成熟,注重采购环节,忽视采购服务。局限在小范围低服务质量的采购。在专业物资的采购中,缺乏规模性,很大程度上还停留于传统物资的运营,这样非常不利于轨道交通运营物流采购体系的构建。
3.供应链背景下的轨道交通运营物流采购管理的优化举措
关于轨道交通运营物流管理的优化,是解决采购系统的有效途径。在对于管理的优化工作中,在于采购理念的更新、各供应商的管理,以及强化供应链上各部门的合作力度。其中,关于各供应商的管理,是优化采购管理的基础内容。
3.1关于采购理念的更新
我国轨道交通运营物流,起步比较晚,在一定程度上缺乏成熟的采购理念。因而,基于供应链管理理念下的采购管理理念是更新工作的重点。构建新的采购模式,不再局限在传统采购,局部采购,而是采用新的采购方式,甚至是全球采购来采购到更物美价廉的物资,降低成本,提高采购产品质量,来完善采购体系3.2关于各供应商管理
3.2.1构建多元化的供应网络
基于传统的供应模式,已无法满足于战略合作的需求。因而构建多元化的供应网络,对供应链中的资源进行优化配置。而且,轨道交通运营企业,需要基于实际的情况,合理地选择供应商,以形成相对稳定的供应网络。
3.2.2关于供应商的绩效管理
供应商的工作效率直接影响着整个供应链的有序运行。因而,建立完善的绩效体制,以提高供应商的积极性,这样便于提高采购管理的执行力度。基于完善的绩效体制,对于供应商的行为进行规范,进化物流供应链的运行环境,提高轨道交通运营物流采购的质量。同时,供应商的产品质量对于管理工作至关重要,要强化关于质量绩效体制的构建,以提高产品供应的稳定和高效性。
3.3强化供应网络的战略合作
3.3.1构建“无缝”的合作机制
关于构建“无缝”的合作机制,是丰富供应商与采购方关系的重要途径。在合作机制的构建中,要做好前期规划和建设中的配合工作,为后期运营工作,建立信誉高的合作环境。
3.3.2强化规划与协调力度
我国当前的轨道交通运营技术,很大程度上依赖于国外技术,因而强化规划和协调力度,敦促好各部门的工作开展,尤其是各部门的协调工作,是发展多元化物流体系的关键。同时,物流采购渠道的管理,尤其是关于专业物流资源的信息收集,对于实现全面的物流链,起到重要的作用,这也是今后,关于轨道交通运营物流采购管理的核心工作。
3.3.3规范规划建设,尤其是关于各线路的标准化
关于各线路规划建设的标准化,便于物流采购管理工作的全面开展。而且,强化各线路的标准化建设,对于可以有效地降低采购成本的输出。同时,各线路的规格进行标准化,强化设备系统的共享性,以形成采购的规模性。
4.结语
采购管理的不足范文4
关键词:石油化工工程;材料采购管理;成本控制
近些年社会经济发展迅速,石油化工工程项目的数量增加且规模不断扩大,在此背景下石化企业想要进一步发展壮大,就需要强化项目材料采购管理工作,特别是做好成本控制工作,促进采购管理能力的提高。本文中笔者由此展开相关论述,并给出具体的成本控制措施。
1石化工程项目材料采购现状
材料采购是石化工程项目建设展开的基础,而在整个材料采购管理活动中,采购成本与采购效率是需要考虑的两个重要指标。目前市场经济环境下采购是石化企业获得工程材料的主要方式。可以说材料采购管理直接影响到石化工程项目正常开展及成本控制。如今市场竞争变得愈发激烈,石化企业想要生存发展下去就需要重视材料采购管理工作。从目前的实际情况来看,石化企业都将材料采购管理纳入到石化企业管理范畴中,而且在石化企业管理中占据着越来越重要的地位。科技水平的发展石化企业将计算机应用技术引入到材料采购管理中,并且取得不错的成绩。通过计算机网络技术不但提高采购效率及质量还能了解到供应商的详细情况,确保采购过程中成本的合理性。虽说目前我国石化工程项目采购管理水平得到提升,但还存在一些问题影响管理质量,因此有必要深入了解问题产生的原因并给出具体的解决措施。
2影响材料采购成本管理的因素
材料采购管理过程中受到各种因素的影响,笔者通过查阅资料及自身工作经验,对这些影响因素进行深入分析。
2.1价格因素
采购价格是材料采购的决定性因素,如果采购的价格比较低,相应的采购成本也会降低,有助于提升石化企业的竞争优势;而如果采购价格较高则会增加石化企业的采购成本,进而影响石化企业生产经营活动的灵活性。
2.2数量因素
采购数量对采购成本的影响是必然存在的,例如批发价和零售价的区别。一般情况下,面对同样的供应商,材料采购的数量越多,所获得的优惠会更多,这也会在一定程度上降低采购成本。
2.3信息因素
在社会经济不断发展的过程中,物流行业的发展十分迅速,这就给石化企业提供了更多选择机会。但是综合而言,我们在采购材料的时候,不仅需要考虑产品本身的价格,同时还应将运输费用和交易费用等考虑其中,而物流信息就是其中需要研究的因素。
2.4人为因素
采购人员是材料采购活动的主要参与者,采购人员的综合素养也是材料采购管理的重要影响因素。素质过低的人员可能会有一些违规的行为,从而给石化企业带来不必要的损失。而专业的采购人员会综合考虑多方面的因素,使得石化企业的材料采购与管理更具科学性和合理性。
3石化工程材料采购管理的成本控制措施
3.1材料成本控制
材料采购环节,采购人员需要秉承着适度适量原则,避免出现采购过量或不足的情况。实际操作中可以从三个方面进行:开始采购前做好相应准备,了解市场情况,根据具体情况制定采购方案,包括采购范围、距离与价格等,选择优质供应商与确定运输路线;选择合适采购时机。结合工程进度与需求合理安排采购顺序,避免材料长期堆放造成不必要的损失,进一步降低材料耗量;控制材料发放,对工程施工环节材料的领取与发放工作进行严格控制,推行实名制领取方式,同时确定施工中材料的具体应用。与此同时,设定专门的检查岗位,安排专人定期盘点材料,对比材料实际消耗量与涉及预期消耗量,调整材料浪费的部分,降低成本耗量。
3.2做好成本预算的控制
企业核算造价成本时,可以利用工程报价清单的方法对造价成本进行科学预算,促进企业核心竞争力的提高,将成本控制向市场与公开方向推进,通过市场调节的方式进一步降低施工造价成本。当工程施工方案有着较高的质量要求时,可以采用单方造价包干的方式,明确施工环节中涉及的材料品牌、价格与数量等,规避垄断情况的出现。目前我国石化工程项目承包方式呈现出一种多元化的发展趋势,施可以根据工程实际需求选择合适的方式,保证施工进度与质量的同时控制施工造价成本。
3.3深入分析采购环境
市场环境的变化对设备采购和管理的影响不容忽视,在采购的过程中,需要对当前的采购环境进行全面性分析,尽可能的掌握最新的市场信息。一方面,构建有效的市场信息机制,收集和整理不同阶段的市场信息数据,总结其中存在的规律,并且对未来可能出现的市场变化进行预测,这是降低采购成本的有效方式。另一方面,采取信息化管理的模式,建立供应商和客户的信息平台,应用先进的计算机技术,通过对各种数据的分析和整合,对采购环节实行有效的控制。该平台能够将采购工作有效的联系起来,能够有效的提升采购效率,降低采购过程中的风险。
4结语
石化工程项目建设时,建设方为降低成本提高经济效益,需要合理控制项目采购管理成本,进一步降低材料采购风险,促进石油化工企业竞争力的提高。本文中笔者结合实际分析石油化工工程项目材料采购管理中如何有效展开成本控制工作。
作者:赵忠洵 单位:洛川县交口镇延长石油集团炼化公司物资管理部
参考文献:
[1]宋绍华.石油化工工程项目采购管理中的成本控制措施研究[J].化工管理.2016(08):24.
采购管理的不足范文5
在我国经济水平不断进步发展的今天,城镇化进度不断加强,人口的密集度也逐渐的加强,而在这种情况下,消防人员的消防任务也逐渐的增大。而在此过程中,消防设备有着关键性的作用,对整体消防工作的顺利开展起到很大的作用,所以必须加强对其管理。但就现阶段的消防设备采购管理现状来看,其依旧存在很多的问题待解决。基于此,本文将着重分析探讨消防装备采购管理。
关键词:
消防装备;采购管理;措施
1.消防装备采购管理问题分析
缺乏有关的消防设备知识。在消防工作中,一些消防人员认为,消防器材强度取决于设备投资,所以只是盲目的进行资本的投资,但没有注意消防设备配置的优化,提高设备的效果和功能。有些地方根本没有考虑如何提高救援能力,而是追求设备的建设。除了我们缺乏对设备有效的科学管理措施,使消防设备跟不上中国的经济和社会发展的需求。缺乏消防设备和消防器材市场认证。现在虽列入3C认证,但没有有效的管理措施。现有3C认证本身不完善的地方,不能适应目前消防设备采购以及应用管理要求。此外,也缺乏相应的管理标准和制度,通过批节俭检查制度强制性、设备采购指南和程序、标准设备报废的使用,退休年龄和使用标准的关键部分;此外,许多当前消防部队没有建立完善的供应商管理体系,严重影响材料的管理质量。在选择供应商时,没有从供应商的声誉、商品质量和商品价格等多方面综合考虑,缺乏管理和监督意识,供应商选择不科学。
2.消防装备采购管理措施
2.1完善消防装备采购管理制度
内部审计控制的建设应从以下几个方面进行:一是进—步完善内部审计工作制度,明确内部审计工作的规章、程序质量控制等规定。二是提高内审人员的地位。内部审计尽管是在本部门、本单位主要负责人的领导下进行的,其独立程度不及外部审计,但在组织上、职权行使上都应有必要的独立性,审计人员要充分行使职权,使其在采购管理中发挥其参谋和助手作用。三是建立内审复查制度。内部审计结束后,在规定的时间内检查被审计单位内部审计结果落实情况。建立采购经常性检查制度目前采购管理部门人少事多的矛盾普遍比较突出,采购管理部门的领导没有时间顾及采购人员的思想、业务管理,形成个别采购人员失控,出现道德风险。建立经常性检查制度,就是进行经常性的跟踪检查,发现问题及时纠正。为此,需要对采购人员处理的采购业务进行经常性的检查指导,帮助其提高业务水平,发现问题和不足,防患于未然。
2.2强化采购管理人才的培养
采购人员是消防设备物资采购的最终实施者。对采购人员一是必须加强廉洁教育,防止滥用私权,暗箱操作,给采购工作带来不必要的损失和风险。二是开展采购人员业务培训,提高专业水平和能力,了解与采购业务有关的政策,熟悉招投标采购规定。三是采用轮岗制度,采购人员相互监督,及时发现上任采购人员在工作中的疏漏不足。四是建立采购人员考核制度,定期对采购人员的工作情况进行考核。
2.3制订科学、合理的采购计划
建立预算管理部门、采购实施部门和内部审计部门之间的沟通机制。采购实施部门应根据消防物资整体需求及经费预算标准和设备配置标准细化部门预算,列明采购项目或货物品目。库存类物资确定安全存量,根据年度预算编报月度采购计划;大项目更需加强采购量的控制与监督,确保采购计划编制依据可靠、价格合理。
2.4选择经济、合理的物资供应商
在消防设备采购中,供应商的选择非常重要,供应商是物资采购管理的重要组成部分。一般来说,应给予不同的供应商符合条件下的公平竞争的原则,在相同的竞争机会下使采购在市场经济环境中更好的发展。此外,它可以有效地控制采购成本。值得注意的是,在选择供应商时,一定要控制量,考虑不同供应商的采购价格、运输成本等,尽量避免单一的供应渠道,保证及时供应,又保证了其物资采购成本的质量控制。
2.5优化采购流程
消防设备采购流程是一个复杂且联系紧密的闭环过程,每一个环节都影响着采购行为的成败和质量。采购实施过程中任何一个环节把控不利,都可能会导致流标。换言之,流标的产生能够从一个侧面反映出采购管理中存在的薄弱环节。对流标情况进行统计,是优化采购工作流程、完善采购工作机制的有效支撑。
2.6灵活运用信息化手段
经济的提高与科技的发展,使得计算机网络已得到了大面积应用。新时期,改善消防设备管理现状一定要深化信息化手段的应用。基于此,需选取信息化手段,把设备采购、储存和配送等不同环节均划列到标准化网络中,借此达成资源共享,对消防进行综合管理。在上述过程,可面向消防创设信息管理系统,把全部的物资设备通过电脑档案签证记录至该系统中,有效检索,全面维护,经由此种模式能够提升物资设备管理的可靠性与便捷性。总而言之,在我国信息化水平不断发展进步的今天,整体的城镇化水平以及工业化水平也得到了很好的提高,在人口数量急剧上身的现在,做好消防管理就显得更加的重要。而在消防工作中消防设备作为其重要的组成部分,对其实现有效管理是非常重要的环节之一,而消防设备采购管理作为消防设备管理工作中的重要组成部分,要求我们在以后的实际工作中必须进一步强化对其管理。
参考文献:
[1]欧阳利.对消防装备采购管理的探讨[J].企业科技与发展,2010,10:195-196.
[2]任义.对消防装备管理的几点建议[J].企业导报,2015,13:38+32.
[3]李宗祥.对消防部队装备管理及建设的思考[J].科技传播,2013,10:106+108.
采购管理的不足范文6
关键词:煤矿;物资采购;管理;生产关系;优化
引言
近些年来煤矿企业的发展趋于缓慢,但竞争力并未减缓。因此要在激烈的市场竞争中获取一席之位,必须具备一定的竞争力。有效地控制生产成本,优化产品质量是企业提升自身品质的重要举措和方式。对物资采购管理则是企业在发展过程中对成本进行控制的核心内容。如何有效地通过提升采购管理工作以提高企业的竞争力是煤矿企业需要思考的问题。
1目前在煤矿物资采购管理中存在的问题
通过对目前煤矿企业物资采购的调查,我们发现在采购管理中存在着一些制约性的问题,导致采购管理工作的成效大幅降低。主要有以下一些问题:
1.1采购模式不合理
煤矿企业在进行物资采购的过程中,采购的方式过于传统,致使采购部门的职能非常分散。一般来说,物资采购应当依照企业的生产计划、生产过程的消耗量以及库存情况为依据,结合实际的采购经验制定采购计划和方案,并交由采购部门进行统一采购[1]。然而由于企业在制定采购计划时,涉及到的信息较为广泛,对信息数据的精确化程度相对较低,使得整个采购方案缺乏一定的严谨性和精确性。
1.2对供应商的管理不足
煤矿企业在进行物资采购时,选择的供应商数量较小且范围较窄,因此在采购过程中具有一定的局限性,导致很多产品质量优、价格实惠、资质较好的企业无法进入到企业供应商的行列中。在对物资采购供应商的管理中主要的工作内容包括:对供应物资企业的企业资质、业绩等内容的评估。但目前很多企业都忽视了这个环节,导致采购物资的供应商资质参差不齐,采购费用一直居高不下,使采购工作无法实现高效、优化、规范的工作管理模式。同时由于采购成本较大,使得产品的成本上升,从而降低了产品自身的市场竞争力,成为制约企业发展的主要因素。
2针对煤矿物资采购管理的改进策略
2.1构建物资管理平台
要让煤矿企业与市场经济的发展同步,就必须提高煤矿物资采购的管理工作实效。因此在实际的操作过程中应该:1)建立物资信息平台,将物资信息资源充分共享。作为资源采购的主体单位,煤矿企业应当就企业内部所使用的物资的型号、数量以及使用地点等信息同步上传到平台上,以实现信息需求共享[2]。2)逐步落实对物资采购的监管和控制,实现监管全覆盖化,从而使物资在企业的留存过程具有清晰、明确的依据。其中主要包括物资的使用需求,物资超期报废、物资使用情况、物资储备、采购的价格、采购单位以及进货渠道。3)制定科学合理的库存管理制度。对物资库存的管理是开展物资管理工作的核心部分,也是物资供应过程的转折点。因此物资库存的管理在开展过程中需要通过不断的数据更新、修正、内容分类以及损耗等情况进行真实地统计,以便为物资采购提供数据支撑。4)建立定额消耗的管理系统。在对物资进行管理的过程中,需要对生产过程中的物资消耗进行定量管理,以对物资消耗进行有效地约束,确保物资的消耗量在合理的范围内。因此,需要在管理工作中制定合理的物资消耗指标和定额数量,使生产更具有科学依据。即使在生产中出现物资的超额使用也能够作出预警响应,使企业有针对性地进行调整以降低企业的损失。
2.2提升对供应商的管理工作
采购管理的实际工作不仅仅是在物资采购中降低费用,更重要的还在于能够在供应商和企业之间建立良好的合作关系,从而确保供应链稳定。这是因为随着煤矿行业的竞争力不断增加,竞争已不单单是行业范围之间的竞争,煤矿企业所涉及到的物资供应企业之间也存在着激烈的竞争。因此,在煤矿企业发展的过程中,需要采取积极的措施对物资供应商进行有效地管理[3],使企业和供应商之间能够建立起长期合作的良好关系。企业应当开展供应商评测、考核机制,依据企业的发展需求建立一套符合自身发展的指标体系,对供应商进行全面地综合性评价,通过这种方式能够给供应商提供公平、公正的竞争环境,同时也有利于煤矿企业开展物资采购管理。因此,所涉及的考核项目一般为:与煤矿企业之间的协作能力、对供应商产品满意度的调查、供应商履行合同的能力、是否能够依照合同要求在时间质量上有所保证同时价格合理。在对供应商进行选择时,应当进行动态化的合作模式,通过对物资产品的需求变动对供应商所提供的产品进行性价比的比对,以选择最优质的合作伙伴。通过这个方式,不仅能够促使供应商供应链的搭建,同时还能提升他们的供货能力以及他们之间的竞争优势。
2.3强化过程管理
采购物资的价格以及物品质量在采购成本中有着重大的影响力,不仅会对企业发展的经济收益产生影响,同时还有可能会影响到企业的安全生产。目前,在产品采购的过程中,市场中同类型的产品种类繁多,且供货的渠道庞杂,如何在纷繁复杂的市场中采购到价格和质量都更为合理的产品呢?这就需要采供工作做到以下几点:1)通过建立完善的采购体系,确保采购流程的规范化。通过对采购环节中物资信息的规范化,确保采购物资的质量符合生产要求。通过对煤矿物资周期性的把握和稳定性的了解,对其数据进行对比分析能够有效地对物资进行集中采购。通过招标、集采等方式加强对采购供应商以及供货渠道的把关,使采购工作能够依照公平、公正、透明的原则顺利开展[4]。2)建立对应的采购监督机制。通过设立监督小组,对采购的物资、价格、质量以及供应商资质等进行抽检和调研,从而确保采购者能够严格依照采购规范开展工作。通过对采购物资的质量和价格的把控,确保采购成本能够有效地降低。
3物资采购管理与生产关系
企业的生产关系通俗来说就是在生产资料所有制关系下对生产资料进行加工、交换以及分配的过程。而煤矿企业对物资进行的采购工作也正是对生产资料进行采购的过程。因此提升物资采购管理工作有助于企业生产关系的发展。
4结语
落实好物资采购的管理工作,使采购管理工作更加规范化、科学化、专业化以及法制化是提升企业市场竞争力的有效保障。正因如此,在煤矿物资采购的管理工作中,企业应当投入更大的力度,通过科学化的信息平台搭建使物资采购实现信息化的管理模式,从而有效地进行物资采购信息分享。同时,通过对物资供应商的规范化管理,使供应商获得公平、公正的供应平台,以提升物资采购的质量和物资性价比,最终为煤矿企业的发展提供一份助力。
参考文献
[1]武红芬.浅析煤矿物资采购管理在供应链体系中的作用[J].现代工业经济和信息化,2016(23):7-8;65.
[2]周晓明.煤矿物资采购管理的改进[J].中国市场,2015(28):38-39.
[3]樊雪蕾.刍议煤矿物资采购管理优化策略[J].中外企业家,2015(3):66-67.