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财务管理系统服务保障范文1
1.1医院的信息化发展
伴随着互联网计算机信息技术的应用与普及,我国的医院在发展与管理方面也逐渐进入了信息化管理的时代,尤其是进入二十一世纪以来,医院的各项管理工作及其方式也发生了极大的变化。简单举个例子,在传统的医院管理工作中,医院的医生、护士以及医务管理工作人员,都是用纸和笔来记录病人的各项信息,自从信息化管理系统在医院得到发展、普及之后,极大的提升了医院的工作效率。
1.2医院信息化管理系统基本模式
①医疗管理类。在医疗信息化管理方面,计算机信息应用系统主要包括住院收费系统、财务管理系统、住院药房管理系统、出入医院及其结算信息管理系统、门急诊收费信息管理系统、供应室信息管理系统、医院医疗设备信息管理系统、医院后勤设备物资信息化管理系统等各方面。
②临床服务类。医院信息化管理系统中的医疗信息管理是医院进行管理工作的基本日常管理手段模式,而临床服务信息管理系统,更多体现的是医院的优质服务。当前医院信息化管理系统中的临床服务类主要包括体检管理信息系统、门急诊输液信息管理系统、门诊医生工作服务站、门急诊挂号信息服务管理系统、医院门诊自助挂号信息管理系统、临床检验信息管理系统、病人患者电子病历信息管理服务系统、病人患者病区护士信息管理服务系统等。
2医院信息管理系统中存在的安全性问题分析
关于医院信息管理系统中所存在的问题,主要包括三个方面:
①医院信息管理的环境;②医院信息管理环境的设备及其系统;③医院信息管理的工作人员配置。①医院信息管理的环境。这里所提到的环境包括医院外部环境和医院内部环境,医院的外部环境就是指医院本身的非盈利性,医院是一个社会性、公益性的事业单位,在社会大众的眼中,医院就是一个公众的团体组织,包括国家政府对其发展所制定的相关法律法规等。就是因为它是个公众性的社会团体,很多人物形象也具有公众性的作用。
②医院信息管理环境的设备及其系统。随着互联网信息化的迅猛发展,医院虽然不是以盈利为目的的社会公众团体组织,但是也要去适应社会主义市场经济的激烈竞争,要想在这种环境中谋求生存与发展,就必须加快深化医院体制的改革,而信息化管理就是一种有助于医院发展的信息化管理组织战略。随着信息化管理在医院的普及与应用,而信息管理系统环境的相关设备却得不到及时的补充,也就是说没有先进的科学技术做保障,没有先进的互联网信息科学技术作为后盾支撑保障,那么在医院信息化建设与管理过程中,其信息管理体系与系统必然是不完善的,这对于医院本身和医院病患者而言,都会产生一定的威胁性。
③医院信息管理工作人员的配置问题。随着先进的计算机信息技术的推广与应用,这就时刻要求着医务管理工作人员的职业技能素质水平也得跟上,包括一些计算机信息应用技术、信息管理系统的操作技能等,不仅如此,也要保证信息管理工作人员拥有最基本的职业道德素质。但是在现实管理工作中,医护人员综合素质低下是普遍现象,很多的信息管理工作人员缺乏最基本的职业道德素养,同时其职业操作知识技能也达不到标准。
3针对如何提升医院信息管理安全性的建议措施
①建立健全医院各项管理规章制度在建立健全医院管理规章制度方面,具体包括对医院信息管理服务系统的安全管理制度、网络信息管理安全制度、医院信息安全应急预案管理制度等。同时,还包括医院信息系统管理中的计算机防毒制度、以及信息管理系统中的数据备份制度等。
②加强对医院信息管理服务系统的监督管理,保证系统服务器的安全在这个管理层次面上,要坚决做到以“防范为主、加强监控”的基本原则。信息化管理系统是医院实施信息化组织管理发展战略的核心建设内容,而服务器又是医院信息化网络管理过程中的核心,对于信息管理系统服务器的安全防范与保护工作关乎着医院整体发展战略的有效开展。在加强信息管理服务系统方面,要坚持做到防范与监控共行,进一步完善医院信息安全应急预案机制。
财务管理系统服务保障范文2
【关键词】高校预算管理数字校园国库集中支付
随着高校办学规模的扩大,高校资金结构由过去单一的财政拨款逐步发展到以财政拨款为主,以多渠道筹资为辅的多元结构。尤其是许多高校建设新校区,利用了大量的银行贷款,高校面临着巨大的财务风险。随着办学环境的变化,高校的财务管理也随之面临前所未有的新形势,很多问题日益显现。目前,高校资金严重短缺与教育事业迅速发展的矛盾十分突出,更加凸显预算管理在高校财务管理中的重要作用。
高等学校的预算方法主要有增量预算、项目预算、复式预算、零基预算、滚动预算、全面预算和绩效预算等,近年探讨和使用较多的是零基预算、项目预算。但零基预算对环境和技术的要求较高,在没有全面准确数据及技术支持下,零基预算的可操作性大大减弱。由于高校财务管理的特点,项目预算也是高校预算常用的一种方法,在传统模式下,项目预算的动态管理是个较难解决的问题。而新时期,对我国高校财务预算管理影响最大的是两项大背景,分别是“数字校园”和国库集中支付。
1 “数字校园”时代的高校财务预算管理
近几年我国高校会计电算化工作有了很大发展,取得了丰富经验。但是高校目前使用的财务软件功能仍然停留在简单的收支核算及预算控制上,缺少有效的预算执行分析及高校成本核算管理功能,使得财务部门不能在资金管理、投资决策、分配政策等方面很好地发挥监督和参谋助手作用。
从电算化管理到“数字校园”,是高校财务管理的一个重大飞跃。在数字化校园环境中,整个学校资源的存量、使用等情况都已数字化,并且教学、科研及行政工作流程中能够实时反映、实时监控、动态管理。在数字校园中,资源从其购建前的申请、论证、购建的过程、使用的过程及产生的效益都已数字化,各级管理者可以从中获得下一时期业务活动对资源的准确需求以及资源所能产生的效益,并能够根据各项业务活动的排序情况对现有资源进行重新配置。现存资源配置的最优化是预算成功与否的关键,是下一时期资金预算编制的前提条件。
首先数字化校园中信息的实时传播,可以将预算的事后控制,转变为预算的事前控制和过程控制。通过校园网络及与之相连接的管理系统的权限设置,可以将各项业务活动和管理活动置于预算系统的控制之下,使任何没有资金支持的活动不能得到批准和执行。其次,高等学校的资金来源主要有财政拨款、各项学杂费收入、培训收入、科研收入等,对不同来源的收入,财务预算控制的方式也不相同。在数字校园中,信息流的交互共享,实时传输,使这些业务活动的收入信息实时传递到财务,同时转化为预算信息以保证业务活动对资金的需求,在实行收支两条线管理的基础上保证各项业务活动顺利进行。
2 国库集中支付时代的高校财务预算管理
国库集中支付,是将所有的政府性财政资金全部集中存放到国库或国库指定的银行开设的国库单一账户,所有的财政支出必须由国库单一账户集中支付。虽然各地高校对于所纳入的国库集中支付范畴不尽相同,但将高校所有预算内和预算外资金都纳入国库集中支付范畴已成为各地财政改革的趋势。这对高校财务管理中预算编制的准确性、科学性的要求将会大大增加。
3 双重背景下的高校财务预算管理
“数字校园”和国库集中支付双重背景之间具有一定的交叠性。一方面,“数字校园”可以为国库集中支付提供新的学习技术保障,另一方面,国库集中支付通过强制性制度要求,改变了高校财务管理的旧有流程,迫使高校更大程度的使用数字校园相关的信息系统与网络技术。实行国库集中支付后,财政部通过信息传输系统对支出信息进行动态实时监控,资金使用受到更严格的监督和审核,无论是监督的频率、广度和深度都有了根本性的变化。
尽管“数字校园”和国库集中支付在我国都还刚刚起步,但是这必将推动我国高校财务预算管理的重大变革。笔者给出几点建议:
2.1 制定新背景下的预算管理新机制
要建立起一种高效的、严格按预算执行、相互制约、相互监督的预算资金管理新机制,既要增强预算意识,提高对编制部门预算重要性的认识,并进一步增强预算约束力,通过预算管理来优化资源配置,提高资金使用效益;同时又要充分发挥信息时代的技术优势,进行预算的全周期定态实时管理和分析,把控各责任主体的工作状态和业绩,并在此基础上进行信息反馈,形成更为有效的奖惩政策,从而影响其未来的行为决策,进而调整下期预算目标。
2.2 加强财务决策支持职能
利用决策资源(数据、模型、知识),形成可辅助决策的决策支持系统。在“数字校园”中,各种数据可以统一规划组织、统一存储、统一权限管理,并形成全校的数据仓库。数据仓的建立,可以对前期所有的预算进行长期控制。学校业务活动的数字化,可以对各种业务活动的资金使用过程进行分析测算,消除偶然因素影响,制定各种业务活动所需资金与相关变量之间的定额与变动模型。这些模型大致可包括:总体财务数据模型(包括资产负债率、经费来源构成分析、经费支出结构分析等);经费数据模型(包括各层次、各专业学生的经费耗费模型);预算执行模型(包括收入预算、支出预算模型,零基预算、项目预算、绩效预算制定和执行控制模型);资源使用模型(包括通用资源、专用资源使用效益模型)。
2.3 严密监督和阳光理财
“数字校园”为预算审批和执行提供了“阳光”(公开透明)监督。因此,可以充分借助数字校园环境,避免认为在信息技术基础上制造障碍,坚持“先有预算、后有开支”的原则,严格在系统上执行先审后支、先批后付,杜绝乱收乱报、非正常支出等不良现象。根据费用项目的性质、金额,对费用分别采用按年或按月控制,对没有预算的开支不予人账。同时做好预算指标的对账和衔接工作,以及年度财务状况分析工作。利用网上公示,定期公示经费收支明细情况、经费预算执行情况,及时公布全年财务预算和决算情况,接受群众监督。加强考核,实施定期考核监督,每月末汇总收支,年末摸清各单位的资金结余情况,并强化对项目预算资金使用情况的监督工作,追踪问效。
2.4 注重财务管理人员自身队伍建设
财务管理人员除了应当具备传统的会计核算能力外,还需具备综合管理能力以适应新形势的需要。首先要鼓励财务人员积极钻研新业务和新技术,更新观念,逐步完善自身的知识结构,具备熟练的工作技能和优秀的判断能力,并且能够不断采用新的方法应付会计实务中遇到的新情况和新问题。其次,要利用信息系统,树立良好的在线服务意识,提高网络和系统服务质量。第三,建立相应的会计人员管理制度,包括分级会计人员的基于数字校园财务管理系统的考核制度、职责和权利制度,形成会计人员的自我约束机制。
参考文献
[1] 安川金,董玲.高校预算管理体系建设研究.山西高等学校社会科学学报,2006,7.
财务管理系统服务保障范文3
关键词:金融风险;企业财务管理;问题研究;控制策略
一、金融经济波动对于企业财务体制的影响
涵盖全社会范围内的国家金融经济体系像是一片寂静的湖面,在没有风的影响下虽然平静但也会产生无规律不可料定的波动,在一定空间和时间作用下的经济波动在面对金融体系健全的企业时候虽然会产生一定的影响但不会造成破坏,其具体影响的表现在影响公司企业的体制结构的变动和股份变动。在正常的公司经营的过程中;公司作为一种利益形态化的经济组织有着自身的规范和要求,在市场竞争的过程中公司主要是以自身盈利为主要基础的,根据持续客观性的盈利来打造自身的市场价值,根据可控风险状态下公司项目未来前景的预计,公司的成立和正常化的经营都以未来的市场前景为目标进行合理的规划运转,依据公司可执行力度的大小进行公司内部的持续性经营。根据市场前景的预测及未来公司项目风险的评估股东和投资公司进一步扩大投资额度和范围,合理化的注资来扩大公司的规模,公司联合创始人根据公司可预计估值的多少和投资额度的大小进行股权的合理化分配,降低自身所持有的公司股份比例,最大化的确保公司正常的融资和上市,进一步提升公司的核心竞争力和公司实力。同时在公司进行融资和上市的过程中,公司的资金实力不断地扩大,在保持现有盈利前景的状态下通过稀释股权来获得资金回报,间接的提升公司的实力,但是在股权转移和股权稀释的状态下,公司创始人或者是原有公司股份的持有者为了保证公司活力的增加和公司管理体系的合理布局需要在股本稀释的前提下将大量的公司原有股本转移到公司员工的名下,除了有效的提升工作人员的热情之外主要是降低原有持股人的持股比例,稀释公司的股权,扩大公司的规模,争取最大化的资金回报。虽然这是在公司发展道路上的一种经济决策,但是在面对金融风险的时候企业的市值大幅缩水,企业的经济负担加大,正常的经济盈利受到严重的限制,引起公司内部的恐慌,导致公司的精神凝聚力下降,大幅度影响公司的正常运行。
二、经济风险下经济投资对于公司股本管理的影响
在不可预料经济金融风暴的范围和影响程度的前提下,小范围金融风险的预兆都造成公司业务市场的缩水,不仅影响着公司企业组织的收入和利润,同时影响着公司的常态化股份管理,不恰当处理措施的运用会严重影响公司的股本市场导致公司股份的大量抛售,造成公司市值的损失和公司资产的缩水。公司的资本结构主要是由投资公司、原有投资股东和公司联合创始人三位一体资本结构构成的,在此类型的资本结构的过程中视实际投资额度的大小进行定量化的利益所得分配,但是设计到公司外来并购和公司上市的影响,作为公司股本的原持有者势必需要对公司的股本进行完全性的活力释放和股权稀释,根据公司现有规模和估值的定量大小,决定每个股本原持有者拿出多少股本进行常态化的股本上市发行。根据公司上市前后的规模大小,在股本稀释的状态下势必要对原有定量化的股本进行公司内部的定量发行,使公司内部的员工成为公司实际意义上的股东,增强公司的核心凝聚力,提高公司的创造力。公司是组织化的经营活动或者说是以经济利益为导向的社会化活动群体,对于适用于股权效力的经济法独立性有着重要的区分,或者隐形条件下的公司利益的限定有着重要作用,在不同组织条件下公司的变革过程中积极责任划分还是有着明显的推动作用。对于股本界定意义下的公司股权管理要根据公司内部的现行制度和实际经营状况进行机制化管理体系的打造,在完全确定股本各方持有所占比例的前提下,确定各方对于股本的利益既得态度,根据所持有公司股本的大小,履行对公司的责任与义务,依据股本所占有的额度决定股东享有的应得权利,合理妥善的处理好公司股东与公司经营管理的问题,建立常态化的股份管理机制,保证公司的正常运营。只有依据经济运行的规律建立高效率的股份管理体制和财务预警机制才能够最大程度上缩小金融风险带来的影响,最大化的保证公司现金流的稳定,促进公司秩序的正常化。
三、财务管理中强化财务监督的意义
随着资金管理技术不断的发展,内部会计在资金管理中的作用越来越重要。内部会计的资金监督管理的过程中通过一定资金相性控制进行流动效益的对比,完成对资金效益的充分审核。内部会计对资金的监督可以提高资金运行的效率对资金使用的进程进行数据化的管理,提供良好的指导方向降低维护成本。内部会计可以在资金流动的过程中快速的响应,在恶劣的经济条件下也可以对资金运行进行多项化的控制,
(一)内部会计在财务监督中的职能和作用
在现代企业的经济管理的过程中,内部会计主要负责对企业运行的资金进行管理和规划分析,对资金运行的状况要及时的掌握,时刻了解资金运行的状态,同时在企业信用体系的要求下,会计按照企业负责人的意志对资金进行合理的利用与调查,参与企业的经济决策与经济计划的制定。内部会计的资金规划管理是一个系统多元集成与控制的体系,需要对资金运行的细节做到精密、定点、准确的分析,找出资金系统出现的问题依据数据追踪技术对问题进行准确的定位,依据数据化背景网络的支持找出资金发生的线性痕迹,从而进行多元化的体系问题排除,根据资金运行问题发生的原因,找准问题发生的关键点进行资金规划和管理,对相关联的资金衔接的环节进行管理,从而达到资金监督与管理并行的目的。可以大大的提高资金运行的效率,减少资金运作失误的发生,降低资金的运行成本。
(二)内部会计进行监督的意义
对于现代的企业来说,资金运作效率是技术竞争力的核心,资金有效管理是效益竞争力的标准。在资金运行管理的过程中,资金体系的优化管理已经不再局限于成本控制的范畴之中。是企业获得经济利益的战略竞争力的核心。内部会计的管理以资金数字化驱动为背景,对企业设备的资产运作和绩效评估进行详细的记录,在记录数据的核心前提下,建立数字化管理的体系,将所有的成本项目分化瓦解到相应的部门环节和技术设备之中去,大大提高了成本核算速度。同时,内部会计还可以与其他应用模块进行优化搭配,形成垂直管理的资金数据库,提高资金的集成运用性,对企业资金进行协调化的搭配管理,形成独具项目个性的管理模式,对提高企业管理的科学性、正确性,提升企业的核心竞争力有着积极作用。
(三)当前我国内部会计监督的形式
当前我国的企业内部的会计的监督形式,都处在间接性的资金管理计划中,没有对资金形成垂直的管理模式,且内部会计在不同职能部门的干扰下,很难掌握资金运行的状况和资金使用的方向,不能对资金进行及时的管理,也不能对资金使用人员进行有效的监督,内部会计的职能定位被严重的区划影响,在企业负责人的干预下,内部会计惟命是从,无法参与到企业的经济决策和经济计划制定活动去,形成了理而不管的资金监督形式,严重限制了企业资金的使用效率。
四、目前企业财务管理存在的普遍问题
在当前我国企业资金的管理过程中,内部会计的职能定位还不是足够的清晰,与财务管理和其他会计职能范围的区划不明,严重限制了企业资金管理的效率,我国企业的内部监督的形式还不是很完整,职能定位不明,作用范围划分不明,在企业的内部没有形成完整的资金监督体系,没有合理的人员管理制度及优化的人员搭配的模式,造成了诸多的问题。
(一)资金管理形式的不完整
在当前的内部会计的资金管理中,许多企业的内部资金的管理模式很不完整,表现在资金效用的审核力度不强,缺乏完善的资金操作模式,在资金的合理的规划的时候缺乏完善的导向,搞不清楚资金的用途和具体的操作方式,对资金的运转流程缺乏完整的线性指导,导致资金的运转的效率低下,达不到最大化的资金的收益,降低了企业资金运转的效益收入。
(二)人员监督制度的不系统
在企业资金管理的过程中,内部会计人员监督制度的不完整也是导致监督体系难以建立的主要因素。内部会计在履行责任监督职能的时候,没有形成完善化的资金绩效监督的制度,导致人员在相关的资金的操作的过程中,没有既定可行的任务规范来依据,在相关的运营的操作的过程中不断的出现纰漏,给企业带来巨大的损失。同时不合理的监督规范制度的制定,也会导致人员在资金管理的过程中出现错误,所以建立完善的人员监督制度势在必行。
(三)未形成完整的监督管理体系
现代企业的内部资金的运营的过程中还没有形成完整的资金的监督管理体系,监督体系的建立需要内部会计职能的发挥和会计对资金监督作用的准确定位。一个发展中的企业如果没有形成科学合理健全的资金管理监督体系,会导致资金运作效率的低下,资金投资收益的大幅度缩水,造成资金管理的对冲性阻塞,严重制约着企业经济活力的增强。
五、如何构建企业内部财务管理的监督体系
随着社会经济不断的发展,建立企业内部的会计资金管理监督体系,势在必行,这需要我们本着科学分析的原则和求真务实的工作作风,从现实的角度出发,合理规划和部署。
(一)内部会计监督体系的构建模式
在企业的资金系统结构管理方面,系统管理体系的建设应该以人员为责任主体进行逻辑链条的结构的经营模式链接,人员起着系统发展的直接性引导作用。在实际系统服务主体规范性分析,还需要对资金管理的职能进行从不同角度的细致划分。首先,从现实需要的角度出发,资金管理的客体包括搭配模式优化与组织管理,由模式搭配的各个方面协调配合产生的,当各类的组织或者机构参与到其中的时候,就需要对它们进行优化管理分析,这样才能保证内部会计资金管理与监督机能的有效运行。对参与资金管理的各项控制元素进行有效管理是高效管理的重要内容,它不仅是确保管理实现公正与公平价值取向的需要,也是确保管理实现效率与效益价值取向的需要。
(二)监督体系的构建步骤
内部会计监督体系建立的本质意义在于为促进企业机能的正常运转,保持企业向前发展的活力,积极扩充企业的建设规模,保证企业资金的正常的运转,合理的对企业资金进行规划和指导。同时在推进监督体系构建的过程中,要以具体的改革措施为导向,积极推进资金管理体制优化,提升人员的组织管理水平。积极推进监督体系的全方位建立,是推动企业技术经济发展,促进社会结构优化的重要举措。新形势下,推进企业监督体系的改革要树立具体的思想指导目标,以新思想为指导,坚持资金管理体制的全面优化,合理搭配资源,狠抓资金运用方式的转变,培养人员资金精益化管理思想意识的培养,要以新技术新服务为管理基础,深化改革程度,建立全方面企业资金监督体系,出台合理的政策,优化资金的结构搭配,构建特色鲜明的内部会计资金运作监督体系。
(三)内部会计监督方式的创新
内部会计资金控制监督方式的创新是指协调化的管理思想和作风要贯彻到整个管理活动中。具有以下几个部分特征:高效化的管理操作方法:是系统中的每一个控制元素都有一定的规范和要求的管理运营模式。每一个环节都是这种优化管理方式的一部分,从而让系统的运营基础更加正规化、创新化和高效化。整体管理运作要有一定的流程、细致化的分工合作。就可以大大减少整体运作的失误,提高整体管理的运作效率。管理的优化分析是提高整体竞争力的有效手段,也是整体资金的监督管理的重要依据。
(四)财务资金管理体系的构建规划
对于现在经济大发展背景下的企业来说,建立符合于企业资金运营模式的会计资金管理体系对于提高企业发展的活力,增强企业的核心竞争力来说有着重要的意义。资金运作效率是企业发展与决策竞争力的核心,资金有效管理是效益竞争力的标准。在资金运行管理的过程中,资金体系的优化管理已经不再局限于成本控制的范畴之中。是企业获得经济利益的战略竞争力的核心。会计的管理以资金数字化驱动为背景,对企业设备的资产运作和绩效评估进行详细的记录,在记录数据的核心前提下,建立数字化管理的体系,将所有的成本项目分化瓦解到相应的部门环节和技术设备之中去,大大提高了成本核算速度。同时,内部会计还可以与其他应用模块进行优化搭配,形成垂直管理的资金数据库,提高资金的集成运用性,对企业资金进行协调化的搭配管理,形成独具项目个性的管理模式,对提高企业管理的科学性、正确性,提升企业的核心竞争力有着积极作用。
(五)企业资金运营模式的建立
在现代企业发展的过程中,构建立体化的资金运营模式是提高企业资金运转效率的重要的战略步骤,是促进企业经济发展的重要举措,企业资金运营模式的建立得益于会计内部资金使用的规划,在合理有效使用资金的前提下才能够对资金高效有序的运行,建立相应的育婴模式。资金项目的选择和价值定位的过程中,要统筹全局的发展思路,转变工作方式,进行多种形式的服务经营,运用科学技术手段优化管理系统信息,形成自己特色风格。要规范自己能使用的健康发展,减少发展的阻力因素,推动体制的深化改革。要积极发展行业的创新业务,将新的手段技术与服务相结合。但是创新的此举,预示着未来发展的中心和活动行为需要选择,具有很大的不稳定性和未知性,因此一个行业要创新产品,一直要做好全面的准备。要对各个相关方面进行深入系统的调查研究和科学客观的预测分析,不可单纯靠人为,从长久发展着手权衡利弊,分析信息的优缺点对于信息来说得多还是失多。在一定的创新规划性指导的情况下,对内容进行一定的量化分析,根据企业经济发展的需要建立相匹配的资金运营模式,增强企业向前发展的活力与动力。
六、结语
伴随企业内部会计资金管理体系的形成和企业内部会计资金监督机制的有效建立,企业在资金的运用方面会逐渐走向成熟,企业根据自身的经营管理的状体建立有效的财务管理体系不仅可以有效的提高资金的运转效率,还能够有效的促进金融风险防御能力的提高,从而保障企业的正常健康发展。
作者:何熙途 单位:长江师范学院财经学院
参考文献:
[1]柳栋.上市公司股权激励对真实盈余管理影响的研究[D].兰州大学2015
[2]李静.增值税会计核算相关问题研究[D].长安大学2015
[3]汤莹.我国上市公司社会责任信息披露影响因素研究[D].长安大学2015