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精细化采购管理范文1
关键词:精细化管理 电力企业 物资采购
中图分类号:C29 文献标识码:A 文章编号:1674-098X(2016)10(c)-0102-02
1 电力企业物资管理精细化的意义
企I物资管理是电力企业管理现代化的一项重要工作。电力企业物资管理,是通过计划、预算、招标、订购、运输、储备、发放、结算等方式,对企业在基建、生产和技术、环保改造过程中所需要的各类物资进行科学有效的控制、组织与管理。细节决定成败。电力企业物资管理的精细化,不仅有利于电力企业科学合理的采购、存储和使用物资,也有益于保证企业基建、发电和技改质量,帮助企业加快资金回流与周转速度,降低基建、技改和生产成本,更有利于提高企业的盈利水平。
电力企业物资管理的精细化,有利于企业降低基建、技改和生产成本。电力企业物资管理是电力基建项目、生产和技改的前提条件,是一项重要而又复杂的物资准备工作。尤其是在电力基建项目和技改项目的开工之前,更显得尤为重要。在市场经济条件下,电力基建、生产和技改过程中所需物资的价格是千变万化的,价格差异也会直接影响基建、施工、生产和技改的质量。而电力物资在建设项目的总成本中的消耗大约占65%,在电力企业技术、环保改造项目和日常的检修维护中的物资消耗,更是占到技改和检修成本的70%以上。
2 电力企业物资管理精细化的内容
电力企业物资管理实现精细化,要遵循制度健全、结构精简、权责明确、统一高效的原则。要将不必要的各部门分散采购业务和采购权进行重组整合,统一交由一个物资采购部门或单位进行集中采购。同时,各物资需求部门或单位要提供技术、数据支持,在确保准确高质的基础上,充分发挥集约化统一采购省时省力节约的优势,做到降本增效。
中国水利电力物资集团有限公司正是这样一家有进出口资格、工程招标机构甲级资质、国际招标甲级资质、设备监理甲级资质、中央投资项目招标机构甲级资格、政府采购机构甲级资格以及煤炭经营等20项国家级经营资质的,并通过国内贸易部首批认证的全国物资流通(综合经营)大型一类企业。中国水利电力物资集团有限公司有一流的物资管理经验和精英团队,组建以来一直服务于中国大唐集团公司系统和国内外众多的特大型电力生产和建设单位,保质保量地完成了符合委托方要求的物资招标、采购、保管和监理任务,也得到国内外厂商的广泛认可,我们也在物资管理的现代化和精细化上进行了积极有益的探索。
3 电力企业物资管理精细化的方法
电力企业物资管理精细化的方法和手段很多,首先应当遵循国家和各地方政府的法律法规,要以法律为准绳建立起完善可行、符合标准的企业物资管理的规章制度、管理机制和体系。如:建立物资采购的质量监督与评价管理体系,对采购从业人员进行监督评价;建立物资管理供应商数据库,对供应商的信誉、质量、服务水平进行综合评价;建立完善的运输、入库验收管理机制,建立保管和发放管理机制等,以期对物资管理全过程实施精细化管理,这里不再一一赘述。下面,就电力企业在物资采购和库存管理方法中,建立供应商数据库的精细化管理以及运用ABC分类法对库存进行精细化管理的方法,分别进行简要阐述。
建立供应商数据库的精细化管理。实现对企业物资采购管理精细化的主要目的,就是要降低物资管理的采购费用。在企业物资采购的供应商群体选定后,还要根据物资采购情况,建立起精细化的物资供应商数据管理库。供应商数据管理库,是对市场供应商群体进行科学的、精细化分类,一般将供应商分为3类,即:一类为核心供应商、二类为优秀供应商、三类为一般供应商。当然还可以根据物资供应的实际情况,有针对性地进一步进行精细化分类。要结合物资供应情况分层次的处理好与供应商的关系,特别是要巩固与一、二类供应商(核心、优秀供应商)的长期合作关系,实现互惠互利;同时可根据需要选择维持与三类供应商(一般供应商)的关系,并参照供货情况及时调整三类供应商数量。建立精细化的物资供应商管理数据库,就是要创建一条拥有优秀的供应商群体、通畅的物资采购运转流程和高效的信息传递与共享通道的供应渠道,实现企业内部的物资需求部门、物资采购部门与物资供应商的高效合作。通过建立起精细化的物资供应商管理数据库,可以整合各类物质、信息和市场关系资源,提高供应链的整体竞争力和运转效率,保证企业物资供应、降低采购成本、满足物资需求和规避从业人员廉洁风险,进而实现共生共赢的目标。
运用ABC分类法对库存进行精细化管理。实现物资库存管理精细化的主要目的,也是要降低物资管理的库存费用。我们运用ABC分类法,对库存进行分类,就是物资库存精细化管理的基本方法之一。ABC分类法,是把在物资的总体价值中占相当大比重的物品,且在数量上只占很小的比例,也就是说把物资组类中的少数项目占总值的大部分的物资作为管理的重点进行有效管控的方法。这一方法对电力物资库存管理是特别适合的。电力物资中的电力设备等大宗物资对电力系统最重要,且具有数量少和价值高的特点,而一般的电力物资,就是数量和品种繁多而价值量相对较少的物资。ABC分类法,就是将库存的物资分为A、B、C3个等级。A类物资是少数项目的价值占整个库存量总值特别高的物资,通常为15%~20%的物资占75%~80%的总值;B类物资是指数量较多而总值不高的物资,通常有30%~40%的物资约占15%的总值;C类物资是指数量很多而价值占总量很少的物资,通常为40%~50%的物资仅占5%~10%的总值。将库存物资分为A、B、C3类,也不是绝对固定的,也可以根据情况分为多个类别,只是为了对不同类型的物资更有效的控制。多年来,电力企业在物资仓储保管和发放上,运用A、B、C分类法的精细化管理,收到了很好的效果。
4 结语
电力企业物资管理,是企业可持续发展及质量控制与管理的主要内容,是电力企业工程建设、生产维护和技术改造工作的重要组成部分,也是中国水利电力物资集团有限公司的主要“利润源”之一。在实践中我们体会到,作为一家大型水电物资综合经营企业,不但要实现物资管理的现代化,还要做到物资管理的精细化,才能保证企业效益的最大化。
参考文献
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[4] 蒋劲勇.企业物资精细化管理[J].中外企业家,2013(17):13-14.
精细化采购管理范文2
关键词:财务精细化 模式 措施
1.财政精细化管理的涵义及提出的必然性
1.1财政工作管理精细化的涵义
管理精细化来源于西方的发达工业生产管理的经验。在现如今市场经济激烈的竞争中,企业要想强大,要想提高产品的效力,要想获取更大的利润,就必须加强企业内部的管理,杜绝浪费,降低产品的生产成本。管理的精细化是一种最大程度的减少企业日常管理中所占用的资源和降低企业运营和管理上的成本,最大程度上实现利润的最大化的一种管理活动。
财政管理精细化,就是把精细化的管理理念引入到财政的管理领域。树立精益的思想和治理的理念,充分利用信息化和系统化和专业化的管理手段,建立工作的规范化,健全责任制度和评价机制,以科学为前提精细化地实施管理,有效地避免大而化之的管理,逐步提高财政的实效。
1.2提出财政管理精细化的必然性
第一,财政管理精细化是目前管理模式改革的必然趋势。在上世纪八十年代初,西方发达国家掀起了新的管理运动,提倡用运工商管理的方法和理论,来提升管理质量和效率。管理精细化的方法和思想被世界各政府部门和管理领域广泛运用。目前我国各地也积极地引入管理精细化思想,并且在各管理领域充分应用。财政部门作为我国重要的职能管理部门,也不会脱离公共管理的特征。管理的精细化管理思想被引入财政的管理领域,是管理模式改革的大势所趋。
第二,财政管理精细化是财政建设的必然要求。按公共财政建设的要求,深化公共财政管理的变革,使财政的收支能体现党和人民群众的意志,并且使他处于全社会的监督下。
第三,财政管理的精细化是我国经济发展新形势下的必然要求。十七大时提出,要加快管理体制改革,建设“服务型的政府”,公共服务职能将处于重要的位置,并且它将成为政府的核心职能或主要职能。政府履行职能最重要的物质基础是财政,财政部门是我国政府的一个经济管理的重要部门,服务型政府的建设包括服务型财政的建设。
第四,财政管理的精细化是财政支援经济发展的客观要求。财政部作为我国国民经济管理的重要部门,对于我国经济的发展起着不可估量的作用。从目前情况来看,我国的财政还存在着诸多的弊端,财政领域中普遍有“重分配轻管理的”“重争取轻管理”的一系列的问题。严重影响了财政资金的使用效益。财政管理的精细化是财政支援经济发展,保持经济的和谐发展的重要措施。
2.当前财政精细化管理的现状及存在的问题
1994年分税制度改革奠定了财政管理创新的基础,财政管理制度的改革和创新,是近来财政工作为适应市场的经济发展,为加强宏观的调控,为加大财政的监管力度,稳定市场经济的发展,对财政的管理制度作出的有益摸索。并且还开启了我国财政管理精细化的宏大序幕。
首先,部门预算改变了传统资金分配的方式,优化资源的配置,加强了政府宏观调控市场的能力。其次,集中收付改变了以往财政资金“以拨代支”的方式,使资金的使用效率提高。但是目前我国国库管理欠缺法律的有效监督,一系列的制度个还不健全,相关的监督机制还在摸索中。第三,我国政府推行了采购制度,节约了大量的财政资金。但是全国政府的采购市场还未形成。
另外我国的特殊国情形成了我国财政信息化管理的相对滞后,这就要求我们不断提高财政管理的精细化。
3.构建财政精细化管理的模式
建立其模式最基本的思路也就是在采取一些切实可行的措施,不断的把财政管理的效率提升上去。
3.1我国财政管理精细化模式中的一个目标
我国建立其管理模式是一方面是使管理的成本下降,另一方面是使其效率与质量都得到提升,从而把有限资源产生的成果实现最大化。
3.2我国财政管理精细化中的两条主线
为了使的其目标的实现,就必须要将“两条主线”抓好,并且要始终将其贯穿到财政管理的全部过程中。培植观念。精细化的管理是一种管理的理念。我们应对不同层次、不同群体的人们深入浅出的贯彻其管理模式。让人们形成自觉接受并主动实施。所以培植观念会直接的影响财政管理精细化模式的成功运行。实践行动。其中包括调查研究、明确并承担各个主体的责任、总结完善其管理模式。
3.3我国财政管理精细化中的三项改革措施
我国财政管理精细化中的三项改革分别是执行主体的改革、执行体制的改进、完善其执行的环境。
一是改革政策执行主体。政府应从经济建设的领导者和指挥者位置上退下来,成为经济发展方向的指引者、经济关系的协调者和公共服务的供给者。政府要不断强化公共服务职能,为公众参与社会经济、政治、文化活动提供保障和创造条件。服务型政府的建设推动财政精细化管理更好地贯彻国家政策意图,充分发挥财政宏观调控作用。
二是改进政策执行体制。政府可以考虑面向社会,引人市场竞争机制,构建有中国特色的政策执行体制,推动财政精细化管理顺利进行。政府制定的公共政策,一部分由政府执行机构和人员承担,另一部分可以面向社会,引人非政府公共组织或其他组织执行。这样不仅可以激发各种执行人员的责任心,降低政策执行成本,提高政策执行效率;而且可以加强政策制定系统与政策制定系统以外的公民社会的沟通与互动,减少公共政策执行的阻力。
同时,在公共政策执行体制中必须建立严格的监督、考核机制,对每个执行机构及执行人员行使权限、尽职尽责的情况进行考核和监督,对没有完成执行任务,或执行效果不佳,造成严重损失者,追究其执行责任。
三是健全政策执行环境。建立健全过错责任追究制度,实现理财行为的权责统一。政府各部门及其工作人员在财政管理中,因主观故意或过失而违反财政法律、法规、规章的,都要实施过错责任追究。通过有错必纠、处罚到位、惩教结合,不断强化精细化管理的责任意识,进而提高财政精细化管理水平。
3.4我国财政管理精细化中的四项保障措施
我国财政管理精细化中的四项保障分别是法律、科技、人员与机制的保障。
第一项:法律保障。我国的((预算法》虽已出台多年,但法与法之间不衔接,甚至相互冲突,“以法压法”现象比较严重,预算管理受多个法律制约,实施中受到很大冲击。为适应部门预算和细化预算等规范管理的要求,保证政府职能的实现和社会事业的发展,促进预算资金使用效率的提高,建议修改《预算法》及相关法律。同时做好注册会计师法(修订)以及印花税、非税收入管理、彩票管理、政府采购、资产评估等方面的法制建设工作。
第二项:科技保障。以运用现代信息技术手段为依托,加快“金财工程”建设。“金财工程”建设是依托信息技术,对财政管理业务流程进行规范和优化的过程,是提高财政收支活动的透明度,实现财政管理科学化、精细化的客观需要。“金财工程”建设必须坚持统一领导、统筹规划,做到管理一体化、业务一体化、标准一体化、技术一体化,在统一的数据库应用支撑平台基础上,建立网络四通八达,系统运行通畅,资源信息共享,监控辐射有力,覆盖所有财政资金的财政管理网络、信息系统。
第三项:人员保障。要真正实现财政管理的精细化,必须培养出一大批合格的职业人才,通过人才的职业化实现管理流程的职业化、精细化、标准化。要按照建设法治财政的要求,加强对财政财务人员的管理和培训,切实提高其依法理财能力,使财政精细化管理的原理、方法和技能固化到每个人的工作习惯之中。
第四项:机制保障。通过建立健全各机制,解决财政精细化管理过程中的实际问题,保障财政管理效能的提高。如:财政监督控制机制、财政资金绩效评价机制、过错责任追究机制、信息共享机制,等等。
综上所述,我们一是要规整预算的编制和管理的细化,二是要对国库的管理进行强化,三是要将采购规模方面扩大化进而完善政府采购的制度,四是要加大对非税收入的管理力度进而将其纳入收缴管理的改革中去,五是要规范财政专项的资金管理从而使其资金的实效达到提升。我们要按照规划逐步分析和实践,使其管理模式在我国财政的管理方面和发展的过程中产生积极的影响。
参考文献:
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精细化采购管理范文3
[关键词]航空公司;零部件;采购;管理
中图分类号:F562.6 文献标识码:A 文章编号:1009-914X(2015)27-0063-01
目前我国航空公司在零部件采购水平方面还比较低,很多航空公司的飞机的正常使用率都低于 80% ,这其中重要的原因就是零部件短缺导致飞机无法进行正常的保养,直接提升了航空公司的运营成本。在这种背景下,目前各个航空公司都给予了零部件采购管理更多的重视,希望能够提升采购管理效率,为飞机的安全飞行提供零部件保障。本文以零部件采购效率提升为写作主线,结合笔者的采购经验,针对本公司零部件采购中存在的问题,提出以下几个方面的具体路径。
一、注意零部件供应商的选择与评估
航空公司的零部件采购具有复杂性、国际性、不确定性等特点,选择良好的零部件供应商是做好零部件采购工作的首要前提,航空公司要在零部件供应商的选择以及评估方面多做工作,做好工作,选择信誉好、实力强的供应商,确保零部件采购的高效。
1.建立供应商资料信息库
飞机零部件数量众多,统计数据显示,一架完整的飞机,至少有上百万的零部件,供应商的数量成千上万家,而具体到每一种零部件来说,全世界范围内又有很多供应商,这意味着航空公司零部件采购供应商数量惊人,同时数量庞大的供应商实力参差不齐,声誉有好有坏,如果不建立一个完善的供应商数据库,是很难高效的开展采购管理工作。可以说供应商信息资料库是最基础性的工作,同时也是最重要的工作,没有供应商信息库,必然会导致零部件采购混乱。针对这一情况,每一个航空公司要构建属于自己的供应商资料信息库,按照联系密集程度、信誉资质等将零部件供应商进行整理分类,并尽可能的完善供应商的信息资料,不仅仅要搜集与公司有直接业务往来的供应商信息,同时对于潜在的供应商也应进行信息搜集,这样就不至于在紧缺某种零部件的情况下,找不到合适的供应商这一情况。
2.制定供应商评估体系
针对众多的零部件供应商,如何选择最合适的供应商,对于航空公司零部件采购来说,如果没有一个完善的评估体系估计很难选择到最优的供应商。航空公司在供应商评估方面,要构建完善的评估体系,选择合适的评估指标对供应商进行综合打分,评分高者优先成为供货对象,评分低者直接排除。评估指标的具体内容要涉及到质量、价格、速度、信誉等多个方面,这其中质量以及价格在评估体系中所占权重最大。不过鉴机这一产品的特殊性,零部件的质量评估供应商最重要的标准,很多时候牺牲价格,乃至等待很长时间也要确保零部件产品的都是必须的,所以说对于航空公司来说,在确保质量的前提基础之下,才能开展对供应航在价格、时间等方面的评估。评估体系的构建可以大幅度的提升零部件采购的工作效率,并提升零部件采购质量,可以减少主观评价的方面的失误。
二、构建零部件供应商激励约束机制
为了确保零部件供应商能够及时提供合格的零部件,建立激励约束机制必不可少,航空公司通过正负激励机制的建立可以更好规范供应商的行为,通过将奖励强化其符合航空公司要求的行为,通过约束减少其不符合航空公司的行为。
1.建立零部件供应商激励机制
航空公司采购管理中要正确处理自身与供应商之间的关系,供应商与航空公司之间并不只有博弈关系,同时还有合作关系,零部件供应商出售零部件获得收益,航空公司获得飞行急需的零部件。航空公司要想提升采购效率,对于那些能够及时提供和各零部件的供应商给予一定的奖励措施,这样可以激励供应商在更加关注的零部件质量以及时效。航空公司在对于零部件供应商奖励中应注意综合运用多种激励手段,长期激励配合短期激励,实物奖励配合现金奖励,甚至可以与零部件供应商形成合作结盟关系,共享优质高效零部件供给带给航空公司的收益,形成稳定长期的合作关系,实现双赢。
2.构建零部件供应商约束机制
除了激励之外,航空公司还应建立对供应商的约束机制,考虑到飞机零部件的价值较高,同时检测技术要求比较高,对于航空公司来说,在采购中可以采用分期付款的方式,如果零部件在使用中出现质量问题就直接将余款扣留。航空公司零部件采购中签署采购协议,对于供应商违反约定条款进行处罚规定,明确供应商应承担的责任,如果供应商不能按时保质提供零部件,那么航空公司有权进行追责,这样就能够有效的约束供应商的行为,防止供应商利用自身的信息优势做出有损航空公司利益的行为。
三、畅通零部件供应商沟通反馈渠道
构建畅通沟通反馈渠道也是提升零部件采购管理水平额重要途径,航空公司零部件采购中总是伴随着各类信息的交流沟通,如果没有畅通的反馈渠道、没有良好沟通制度,双方之间的信息就不能得到有效的交流,从而影响到采购管理效果。
1.构建多形式供应商沟通渠道
航空公司零部件采购并不是简单的给供应商交钱然后收货那么简单,采购过程中将会有大量的信息需要双方之间沟通,零部件数量要求、质量要求、具体价格、交货形式、交货日期、售后服务等等,都需要双方进行协调沟通,这需要借助于良好的沟通渠道。在沟通渠道的建设方面,航空公司可以借助于电子邮件、电话传真、视频展示等渠道进行沟通交流,双方之间利用这些渠道进行信息的快速传递,确保零部件采购的顺畅。
2.制定供应商沟通反馈制度
有了沟通渠道之后,航空公司还要进行沟通反馈制度的科学制定,明确零部件采购人员的沟通职责,就采购中涉及到的各种信息沟通都要有明确的规定,这样可以最大限度的减少采购信息不对称导致的采购失败。航空公司采购中一旦发现问题,要及时与供应商进行沟通反馈,不能够拖延,更不能够置之不理。
四、引入零部件供应商在线管理平台
航空公司零部件采购管理工作量很大,借助于在线管理平台可以更好开展采购工作,提升采购效率。
1.构建在线管理平台
目前很多大的航空公司都已经引入了零部件供应在线管理系统,对于航空公司来说,零部件库存多意味着资金的占用,在不耽误飞机飞行的情况下,零部件采购占用的资金越少越好。这就需要借助于在线管理平台进行分析,通过引入供应商,双方可以提前预测到零部件需求状况,从而实现零部件管理效率提升。 2.加强采购人员培训
航空公司零部件采购管理对于采购人员的知识、技能要求很高,而在线管理平台的灵活使用也需要采购人员掌握一定网络知识以及使用技能,这就需要航空公司开展对于采购人员的培训,通过开展形式多样的强化培训,让采购人员能够灵活的运用在线管理平台,充分发挥零部件采购在线管理平台的作用。
零部件采购管理对于航空公司的重要性不言而喻,如何提升航空公司零部件采购管理水平正在不断的考验着航空公司零部件采购人员的智慧,在未来航空公司之间的竞争更加激烈的背景之下,航空公司必须要在零部件采购管理方面不断创新、不断探索,实现零部件采购效率的提升,从而为公司核心竞争力的提升贡献力量。
参考文献
[1] 胡瑞卿,解传军. 航空器材保障资源可视化研究[J]. 电脑知识与技术,2015,01:190-192.
精细化采购管理范文4
一、企业财务内部控制精细化管理的内涵与特征
(一)财务内部控制精细化管理的内涵
企业财务内部控制精细化管理是相对于传统企业内部控制而言的一种新型的财务控制管理模式,建立在精细化原则的基础之上,是一种比较先进的管理理念和企业文化。这种精细化管理体系建立的最基本的依据是财务管理理论和经济管理特点,管理内容主要包括风险控制、内部审计、企业财务管理相关部门管理工作任务的划定等等。其中精细操作是最基本的管理内容,避免在企业财务控制上出现不利的财务状况。精细化管理有助于提升企业内部控制效率,既有效节约了企业管理资源,又降低了企业内部控制的成本。
(二)财务内部控制精细化管理的具体特征
首先,财务精细化管理通过数据分析来实现。数据分析是实现财务精细化管理的基础,没有数据科学化、精细化的收集与分析,便不可能有财务活动的有序、正常进行,财务管理的精细化水平最终要体现在检查数据和精确的数字当中。
其次,财务精细化管理是一种用流程化管理取代职能化管理的新型管理形式。与传统的财务职能化管理相比,精细化管理的最大优越性是它以流程为导向,进而实现专业化管理,这样使得各个环节的分工更加明确,各流程之间的合作更加紧密。
再次,精细化管理是一种以人为本的管理模式。所有财务工作的最终执行者、完成者都是人,成效也是由人决定的,因此,企业财务的精细化管理更加注重发挥人的积极性、主动性,力求在各个环节建立起激励人、监督人的有机管理体系,更好的激励、监督财务管理工作者的工作热情和工作效能。
最后,财务精细化管理更多强调系统管理。精细化管理的视角是从整体出发,来统筹管理各个相关的细节,它要求各部门、各人员之间加强协调与配合,更加注重精细化管理的系统性、整体性。
二、企业财务内部控制精细化管理体系的科学构建
(一)全面贯彻精细化管理思想
贯彻精细化管理思想是实现精细化管理的基础,这个思想的精髓表现为四个字:精、准、细、严。精指的是精益求精、追求高质量;准指的是数据的准确性、工作结果的准确性;细指的是细化管理、细节入手,不可出现管理疏忽、管理遗漏;严指的是严格遵守相关标准、严格贯彻规章制度。四者的紧密结合,才有助于构建起科学的精细化管理体系。
(二)进一步完善企业内部控制体系
严格的内部控制体系是保证企业依法经营和健康发展的制度基础与有力保障。严密的企业财务内部控制体系是保证精细化工作落到实处的有力举措。为此,需要努力构建企业内部控制体系,大力宣扬内部控制管理理念,强化内部控制管理体系、沟通体系、质量保证机制的同步建设,增强内部控制能力,促进企业内部控制体系的成熟与完善。
(三)建立合理、有效的岗位责任制度
切实落实责任是实现精细化管理的关键因素,确保责任的有效落实是精细化管理的重要内容。为此,企业领导应该及时跟进内部控制工作的安排与相关部署,确保下级的切实落实、执行。同时还应提升企业管理人员的职业素养、和技术水平,为企业财务的精细化管理做好足够的人员准备、技能储备。
(四)建立财务风险内部控制的精细化管理体系
企业财务风险管理是管理工作的重头戏,事关财务内部精细化管理的最终成效。为此,要对企业财务风险管理功能进行详细划分,集中对风险目标设定、风险事件识别、风险发生过程监督、控制风险过程、风险评估、风险规避等方面进行精细化设计与管理。
(五)组建强有效的考核机制并严格实施
考核机制是企业财务内部控制精细化管理成果的具体体现,对于精细化管理工作的进一步推进具有促进和激励作用。考核必须按规章制度办事,必须确保有法必依,确保考核的严格性,同时,为了保证考核的效率,需要建立一支高素质、有能力的考核队伍,对考核工作进行详细策划和严密落实。此外,还要让激励机制先行一步,与内部控制精细化进行接轨,提升工作人员的工作动力和热情。
精细化采购管理范文5
关键词:矿山企业;物资管理;精细化
一、精细化在矿山企业物资供应管理中的应用
矿山企业应将物资供应管理细化到“质量、数量、时间”的层面,保证物资供应能够满足矿山企业生产需求,提高物资供应效率。具体措施如下:
1.物资供应质量管理。矿山企业应建立供应商准入制度,对供应商的注册资金、实际能力、经营业绩、商业信誉进行全面考察,优选合作的供应商,与供应商保持稳定的合作关系。矿山企业要每月对供应商进行评审,实时监控供应商的履约能力,筛选出名优的供应商,不断优化供应商结构。此外,矿山企业还应建立物资质量评价机制,设置基本质量标准和基础价格,按照优质优价的原则对采购物资进行配额管理,激励供应商不断提高质量。
2.物资供应数量管理。
2.1库存类型管理。为了提高库存保障能力,矿山企业应强化物资供应数量管理,妥善解决物资消耗连续性与物资采购间断性的矛盾。矿山企业可引入ABC分类法对物资进行管理,具体如下:一方面,按照需求频度进行分类。将每月均有消耗动态的物料划归为A类物料,此类物料具备需求量大、挤压风险小、资金周转快的特点,将其作为储备物料。将2-3个月有消耗动态的物料划归为B类物料,将3个月以上有消耗动态的物料列入C类物料。将B、C类物料中部分采购周期长、缺货损失大的物料列入储备物料;另一方面,按照资金额度进行分类。将年需求资金超过100万元的物料划归为A类物料(作为储备物料),将年需求资金在10万元以上、100万元以下的物料划归为B类物料,将年需求资金在10万元以下的物料划归为C类物料。
2.2库存补充管理。在明确物资库存类别的基础上,核定储备物资定额和最大库存量,制定物资库存补充策略,满足矿山企业生产需要。物资库存补充管理可借助ERP系统自动计算采购批量,将库存补充到最大库存量。此外,也可采取经济采购批量法,用于优惠物料的采购。
2.3落实运行监控。矿山企业要加强对物资库存的实时监控,以达到稳定供应的目的。矿山企业应根据需求波动特征设置安全库存,并在ERP系统中设置系统报警功能,若实际库存降到安全库存量以下,就启动报警功能,督促采购部门及时采取应对措施。
3.物资供应时限管理。矿山企业要结合自身实际情况,分析影响供应及时性的各类因素,采取有效措施提高采购效率以及应对突发状况的能力。首先,提高订单处理效率,规定订单形成时限,并将订单处理效率纳入到物资采购绩效评价中。其次,物资采购部门应开发价格有效期预警功能,采取超前询价的方式,确保物资采购的时效性。再次,与供应商建立起中长期合作关系,稳定供应链结构,通过采购信息平台及时传递物资需求信息,大幅度压缩物资采购周期和交货期,提高采购效率。
二、精细化在矿山企业物资采购管理中的应用
1.资源性物资采购策略。资源性物资的日益稀缺,使企业不得不通过经济采购的方式来保障资源,由于资源费用所占的成本比重相对较大,若是不加以控制,则可能影响到企业的正常经营和发展。因此,矿山企业应当实施科学合理的资源性物资采购策略。首先,企业可以采取战略合作的方式来稳定资源和价格,与合作企业建立相互协作的关系,在稳定资源渠道的同时,获得最优惠的价格。其次,找到经济平衡点。当某中物资的品种较多时,企业便可利用平衡点的方法进行经济采购,如企业生产中大批量使用的原料可在价格较低时进行大笔采购,当原料高于市场价格时,则应避免或是减少采购。再次,可结合宏观经济的发展趋势,对物资价格的中长期走势进行预测,据此制定采购计划,这样能够规避价格风险。
2.竞争性物资采购策略。矿山企业对于竞争性物资的采购,可实施如下策略:首先,要始终坚持名优战略,全面评价物资的性价比,不要贪图一时的低价,采购劣质的物资,使企业蒙受不必要的经济损失。其次,缩减品种。采购的品种过多、数量过少,会对经济采购造成一定的影响,所以企业应当做好对物资品种的压减工作,可通过标准化、系列化的推行,控制个性化的需求,并对新增物料进行严格控制,必须新增的物料,要进行认真核对,防止重复编码的情况发生。最后,对于大宗物资的采购,矿山企业可以通过招标的方式进行,从各大厂家中优选出价格低、质量好的产品,减少采购中间环节的成本消耗。
三、精细化在矿山企业物资仓储管理中的应用
1.加强物资积压风险防范。矿山企业是典型的生产型企业,其在生产的过程中,为了提高生产效率,经常会进行技术更新、工艺设备改造,由此会导致相关的设备停用,或使用频率降低,这样一来便会造成库存物资积压。因某些专用的物资替换性较差,所以很可能导致某些物资长期滞存于库中的情况发生,这会给企业带来一定的经济损失。需求的变化是引起物资积压风险的主要原因之一,鉴于此,应当通过对需求变化的预知和预控,来防范物资积压风险。首先,企业应当建立与物资保值有关的规定,对于更新、改造等原因引起的设备停用,要提前通报物资部门停止储备,并尽可能在物资全部消耗完毕后,再进行更新、改造,若是无法全部用完,则应将库存物资纳入到改造成本当中,借此来实现对需求变化的预控。其次,建立ERP库存预警系统。该系统可以针对超过3个月无任何动态的库存物资发出警示,这样可以防止不合理采购计划的下达,可有效避免物资积压的问题发生。再次,可建立物资盘活奖励机制,调动盘活积压物资的积极性,减少积压物资的数量,提高经济效益。
2.加强强散装物料保值管理。由于矿山企业中存在大量的散装物料,此类物料的特点决定了其不具备日常准确盘点的条件,只有当物料全部出库后,才能进行准确的评价,所以散装物料的保值风险较大。为了降低散装物料数量缺失给企业造成的经济损失,应当加强对其的保值管理。想要实现对散装物料的及时评价,就必须建立起分料段的管理机制,可以将每种物料分为两个料段进行存储,其中一个料段只存不出,另一个料段只出不存,当只出不存的料段全部发清后,便可进行盘点,核对无误后,再重新进行存储。由此便能够实现对散装库存物料的及时盘库,同时,为保证工作的顺利开展,可制定相应的考评方法,借此来明确责任,督促责任人控制好各个环节,以此来保证物资的保值。
四、结语
总而言之,矿山企业应引入现代化管理手段,加强成本控制,提高企业经济效益。为了彻底转变矿山企业物资管理粗放化的现状,必须引入精细化管理理念,将其渗透于物资供应管理、采购管理以及仓储管理的各个层面,有效提高物资供应质量,提升物资采购效率,防范物资挤压风险,从而推动矿山企业物资管理向科学化、高效化、精细化的方向发展。
参考文献:
[1]汪斌.加强矿山建设公司采购和资产管理降低企业的物资成本[J].商业经济,2014(11):95-96.
[2]同伟民.论矿山企业物资采购工作的成本控制[J].中国集体经济,2011(5):46-47.
[3]晁洪涛.矿山物资管理工作中存在的问题及解决措施[J].企业研究,2014(8):96-97.
[4]罗田英.矿山类企业设备物资管理现状与对策[J].中外企业家,2015(3):16-18.
精细化采购管理范文6
关键词:成本管理;节能减排;降本增效
中图分类号:F606.6文献标识码:A
青岛黄金铅锌开发有限公司是一家专门从事黄金企业固体废弃物资源再利用的新型工业企业,现有职工60余人,年处理固体废弃物40000余吨,产铅锌混合精矿将近13000吨。
近年来,受国际市场环境的影响,产品的销售价格受到严重的影响,为积极找寻发展出路,铅锌公司从发展战略出发,以精细化管理为手段,以降本增效为重点,从大处着眼,从小处入手,深挖发展潜力,严格成本控制,推动了企业经济效益的持续增长,实现了企业的可持续发展。
一、强抓制度建设,夯实管理基础
思想是行动的先导,制度是管理的基础。推行精细化管理,必须从思想认识、制度完善、量化考核等方面入手,由浅入深,持续推进。
(一)强抓思想认识
为了深入开展精细化管理工作,公司充分利用黑板报、局域网等载体,大力宣传精细化管理的理念和知识,努力提升员工对精细化管理的认识。通过采取“走出去、引近来”的办法,先后组织员工到兄弟单位参观学习,亲身感受精细化管理的成效,以此提高认识,找出差距,消除自满和畏难情绪,坚定推进精细化管理的决心和信心,为实施精细化管理奠定了坚实基础。
(二)完善规章制度
为进一步深化企业体制建设,自2009年以来,公司从细化规章制度和工作标准入手,按照“事事有人管、人人有专责、制度有考核、考核有监督”的原则,重新理顺和健全岗位责任制,层层落实岗位责任,分解工作目标,建立起了“纵到底、横到边、层层负责”的管理体系,真正把各项制度和工作落到了实处。
(三)细化考核
为建立有效的工作考核机制,按照“科学合理、降本增效、激发热情、促进发展”的原则,以企业经济发展为工作的重心,将上级公司下达的目标任务层层分解,落实到人,使全体职工都有了奋斗目标,企业的生产有了较大的突破和发展。从而调动了各级人员的积极性,确保了各项指标的实现。
二、严格财务管理,合理控制开支
在成本管理上,我们以精细化理念为指导,紧紧抓住财务收支这个重点,积极创新成本管理的思路和方法,实现了对经济活动的全方位自控,保障了企业的健康发展。
(一)严格财务全面预算管理
通过优化各项预算指标,加强业务人员培训,努力提高各级预算管理的执行力,建立健全公司、车间、班组三级成本核算体系,在将成本费用层层细化分解的基础上,牢固树立“过紧日子”的思想,以压缩和控制办公费、招待费、差旅费、福利费等一切费用开支,从点滴做起,从严从紧抓好成本费用控制。
(二)严格财务开支监督
由各车间、班组和岗位按照分解的指标,实行成本核算,严格控制各自的费用消耗。为维护资金支出的合法性,我们对报销、采购、预算等事项,严格执行《财务联签制度》,切实规避财务风险。
三、细化管理流程,促进增收节支
为加强对经济活动的监控,从细化监督管理流程入手,从物资采购到耗材使用,凡涉及费用支出的,全部纳入管理流程,从严监督和管理,努力促进增收节支。
(一)完善物资采购管理流程
制定了详细的物资采购管理控制办法,安全使用了物资设备管理软件,实行分权分级操作,从而规范了采购方式,规避了采购风险。同时,成立物资管理考核小组,定期开展市场调查,监督采购质量,及时纠正偏差。对大宗及常用物资,按照“品种、数量、质量”指标三公开的原则,采用招标择优的方法直接从厂家定购,减少二级供应商,最大程度的降低了采购成本。
(二)对耗材实行360度跟踪管理
将各单位耗材使用情况与工资收入严格挂钩,其中对日常耗用额变化不大的材料,逐部门确定耗材定额,严格考核兑现,充分地调动了各单位节约材料的积极性;此外,由于使用设备备件必然产生相应数量的废旧件,对此,我们建立从物资计划、入库、支领、使用、回收的严格360度物资回收制度,从而使各类物资资源得到充分利用。
(三)严细生产管理,强化流程控制
生产是效益的源头。为了提高生产效能,合理利用资源,增加企业收益,从生产现场的岗位职责、岗位操作规程入手,进一步修订、完善各项管理制度,实现以人为本的精细化管理,查漏补缺,整体提升企业的管理效能和综合管理水平,从而将各项生产指标控制在最佳水平
四、加强能源管理,促进节能降耗
加强节能减排工作,深入开展节电、节水、节支、降耗活动。合理考察节电新设备,并随时监测能源利用状况,节能措施落实情况和节能指标完成情况,作到节能减排工作有方案、有落实、有检查、有考核、有成效。
解放思想,创新工作思路和方法,是企业发展的永恒主题,降本增效、节能减排,是企业可持续发展的不竭动力,只有从企业的发展战略出发,以精细化管理为手段,以降本增效为重点,从大处着眼,从小处入手,深挖发展潜力,严格成本控制,才能推动企业经济效益的持续增长,实现企业的可持续发展。