销售管理方案范例6篇

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销售管理方案

销售管理方案范文1

某产品销售人员奖金管理方案

一、目的

为保证公司销售目标的实现、充分调动销售人员的积极性、促进企业良性发展,做到奖优罚劣,增强公司考核和奖励的透明度,特制定销售人员奖金方案。

二、适用范围

化妆品行业一线销售工作人员。

三、奖金考核时间及发放时间

(一)月度奖金计算期间。上个月的1日到30日(或31日),于次月20日发放。

(二)年终奖金计算期间。1月1日到12月31日,于次年的2月1日发放。

四、奖励条件

(一)销售额。化妆品销售人员的月度销售额达到____元。

(二)货款回收率。货款回收率达到____%。

五、奖金计算方法

(一)化妆品销售人员的绩效奖金管理

1.化妆品销售人员的绩效奖金实行超额累计制。具体标准如下。

化妆品销售人员绩效奖金分配表

销售额 提成比例(%)

3000~5000元 3

5001元~7000元 5

7001元~9000元 6

9000元以上 7

2.销售部根据销售人员每月工作情况,在完成个人月度销售计划的前提下,每月评出一名“优秀销售员”,给予200元激励奖金。

(二)销售费用节约额外奖金管理

1.如果销售部的销售费用年累计额有节约,则销售部的相关人员可获销售费用节约奖励。

2.获得销售费用节约额外奖励的前提是销售收入、实收均价两项指标都达到目标值。额外奖励总金额为销售费用节约总费用的5%。

(三)销售人员异动时的奖金管理

1.销售人员入职不满三个月,不计发年度奖金。

2.销售人员辞职或被公司辞退,按实际工作天数计发奖金,在年度奖发放前辞职、辞退的员工,不计发年终奖金。

3.销售人员当月累计请假(不含带薪假)超过三天的,按当月实际出勤天数计发月度奖金;全年累计请假超过半个月未满一个月,按年终奖金的80%发放;满一个月未满两个月,按年终奖金的60%发放,请假超过2个月的,不予发放奖金。

4.销售人员转正后按照转正日期开始计发全额奖金。

5.销售人员年中因工作调动离开原岗位,月度奖金和年终奖金按在各单位实际工作时间由各单位分别计算。

看到这个方案后,作为有2年多销售经历、11年销售队伍管理经历和3年销售队伍管理研究经历的黄德华老师感慨万千。为我国的销售队伍管理的粗放与落后,感到痛心,也深感责任重大。照此下去,我国企业多半会被外资企业的吞噬,本土企业将消失殆尽,本国经济会被外资所把持。为什么呢?

如果我是这家化妆品企业的销售员,为了多拿奖金,我会这样做:第一个月销售额少,假设为1000元,没有奖金,第二月销售依然少,假设为1500元,奖金为0,第三个月销售额多,为12500元,奖金为1125元。这样做有什么好处呢?因为如果我每月做5000元,我所得奖金为150元,三个月共450元。所以对于我来说,不需要付出更多的销售努力,只要玩玩数字游戏,就可以多获得1125-450=675元,何乐不为?如果公司分配销售指标任务中存在棘轮效应,我就更加心安理得。不是我故意这样做,是因为公司老板逼我这样做,在奖金条例中有不少是扣罚销售员的。一个人这样做,也许不可怕,但是销售队伍都这样做,这就很可怕。假设这家化妆品公司有3000位销售员,那些这家公司3个月就得多付出二百多万元(202.5万)奖金,而三个月累积销售额是一样的。很多中小型企业就是这样搞垮的!很多老板会骂销售员素质低,没有职业道德。黄德华却认为,真正没有水平的是奖金方案的制定者,是企业的老板有眼不识泰山,没有看到这种方案必然会产生的现象。

这种现象被我称为销售曲棍球棒现象。所谓的销售曲棍球棒现象是指:在某一个固定的周期(月、季或年),前期销量很低,到期末销量会有一个突发性的增长,而且在连续的周期中,这种现象会周而复始,其销售曲线的形状类似于曲棍球棒。其实在其他很多管理领域也存在这种现象,并且这种现象人为的因素占很大的比重。主要是销售管理者在政策制定时不懂销售队伍管理学造成的。我对造成销售曲棍球帮现象的原因进行了研究,发现排在前五位的分别是:销售考核(26.3%)、销售薪酬(25%)、销售客户(17.11%)、销售竞赛(15.12%)与财务关帐(10.2%)。财务的关账,实施ERP之后,财务按月汇报财务成果,需要每月关账一次,导致销售队伍在关账前赶着处理销售业务。而且财务部会出现期头期末非常繁忙,而其中却空闲,在繁忙之际容易出现差错,结果增加了销售人员进行财务的沟通时间,减少了销售人员的销售时间。如果企业对销售人员的费用发票是按照销售额来进行的,销售人员为了本月多报销费用,他就会提前要客户进货,为了下个月多报销费用发票,他就会把客户的订单推迟,从而加剧销售量的曲棍球棒效应。

销售管理方案范文2

关键词:小米手机 知识产权 管理

一、设立专门的知识产权管理机构

设立知识产权部(专利部),知识产权部是该企业知识产权管理最高机构,知识产权部设部长1名和工作人员若干名、协调人员若干名;知识产权部下设专利管理统括组、申请组、专利信息组、专利纷争与合同许可证组,专利管理统括组的按照工作内容又分为规划室、联系与调整室、发明奖金与表彰室、外部事务管理室、专利商标商业秘密保护室;申请组的工作又分为申请专利、商标与提出无效、异议程序;专利信息组又分为专利调查室和技术信息调查室;专利纷争与合同许可证组又按照工作内容分为侵权诉讼与纷争处理室、权力抵触调查室、专利或专有技术许可室、委托合同或共同研究合同等。

二、专利战略管理

实施专利战略的起点,包括三个方面的基本认识:第一,没有发明创造就没有专利,专利战略也就无从谈起;第二,不是任何技术成果申请了专利后就能身价百倍而独占市场,关键在企业是否准确地选定了开发目标;第三,只有依据本国、本企业的实力和基础,选择适当的技术开发战略,才能加速通过技术将资源转化为产品或服务,光有专利而不加以创造性地运用,是不能取得经济效益的。

(一)专利申请战略

对于企业开发出的技术是申请专利还是作为技术秘密或其他方式取决于企业专利战略和经营战略的需要。笔者认为小米公司应就其自主研发的专有产品实施“生产导向”申请战略,即在竞争对手从事生产经营的国家申请专利,一旦发生侵权,专利权人可以采取法律手段在原产地扣押侵权产品而不论其将要行销的国家。

(二)专利利用战略

对于将来申请成功专利利用的具体战略的选择、运用、组合应科学分析小米公司与竞争对手或者合作方的企业规模、企业类型、企业业绩、企业信誉、企业技术实力、企业品牌实力、企业信息能力、企业发展策略等多方面因素,在实践中灵活地选择和实施:1、专利独占战略,2、许可实施战略;3、许可使用战略;4、专利与产品相结合的战略; 5、专利与商标相结合的战略; 6、专利投资战略; 7、交叉许可战略;8、专利协作战略; 9、引进专利战略; 10、专利收买战略;11、专利出售战略;12、专利与标准相结合的战略。

(三)专利防御战略

在其他企业进行专利改进,或者其他企业的专利妨碍了本企业,为保护本企业,使本企业不受损失或使本企业所受损失减少到最低,需要采用专利防御战略: 1、专利地图战略; 2、文献公开战略; 3、异议干扰战略; 4、异议获取技术信息战略;5、专利战略;6、绕开权项战略;7、权项落空战略;8、先使用权战略;9、引进、收买、取得实施许可专利战略,引进、收买对方的专利,或取得对方的专利实施许可;10、期满使用战略。

三、商标战略管理

小米公司不仅要申请注册商标实施商标战略,而且要实施保护战略,保护商标所有人的利益不受侵害。

1、注册商标保护。在现代市场经济条件下,商标只有通过注册才能取得法律认可和法律保护。

2、申报著名、驰名商标保护。国家驰名商标、省、市著名商标认定,是为保护知识产权、维护企业的合法权益采取的一项具有法律意义的工作。被认定为驰名商标或省著名商标,不仅是企业的一种荣誉,也是提高产品、商标及企业的知名度,更重要的是这些商标将受到国家的重点保护。

3、企业对品牌商标的自我保护:(1)管理与不断创新。(2)创新对品牌商标的保护。(3)积极开发和应用防伪技术。(4)运用法律武器参与打假。(5)法律对品牌商标的保护:一是立法保护;二是司法保护。

四、版权战略管理

版权主要是指著作权人对作品享有的权利。并不是只有娱乐企业才涉及版权,其实每个企业都会涉及到版权。就拿生产企业来说,产品的介绍手册、说明书等都受版权保护。负有独创性的广告用语等都可以获得著作权保护。与专利权和注册商标权不同的是,版权不需要登记,只要行为人创作完毕即可享有。作品是著作权人思想表达的结果但著作权不保护思想。

五、商业秘密战略管理

现代企业应根据企业自身的实际情况,综合考虑运用法律手段、经济手段、加强企业内部管理等各种手段、多管齐下,才能有效地保护本企业的商业秘密。

(一)法律手段

在理论界,对商业秘密权的法律性质有财产说、契约义务说、信任关系说之分。目前我国对商业秘密的法律保护主要有两种形式:一是侵权行为法对商业秘密的保护,主要是《民法通则》、《反不正当竞争法》和《刑法》;二是合同法对商业秘密的保护,主要是《技术合同法》和《劳动法》。

(二)经济手段

公司对商业秘密的保护也有一个分层次管理的问题。重要的、能带来较大收益的商业秘密,必须付出较大的成本予以保护,次要的商业秘密则可酌情采取低成本的保护方法。首先企业必须就商业秘密进行分类,确定商业秘密的等级;然后再依其等级,决定其复印、对外公开、对内公开、废弃、保管、资料传送时候的处理规定。

销售管理方案范文3

关键词:大批量;白内障复明复明手术;护理安全管理

1资料与方法

1.1一般资料将本院2011年1月~2013年1月白内障复明手术1292例,纳入本临床护理研究中,年龄50~92岁。将2011年1月~2012年1月白内障复明手术患者589例作为对照组,其中男276例,女313例,年龄56~92岁;手术时间15~30 min。将2012年2月~2013年1月白内障复明手术患者703 例作为实验组,其中男308例,女395例,年龄50~90岁;手术时间10~20 min。两个阶段的病例在数量、年龄、性别等一般资料方面差异无统计学意义(P>0.05)。

1.2方法 将本院大批量白内障手术护理安全管理工作分成两组,即2011年1月~2012年1月收治的患者为对照组,采取常规护理安全管理方法,2012年2月~2013年1月收治的患者为实验组,采取强化护理安全管理方法,比较两组大批量白内障手术的效果

1.2.1对照组 采取常规护理安全管理方法。按照常规眼科护理要求护理白内障手术患者。从接诊、告知病情、告知手术要求到术前与术后眼部常规护理及告知出院家庭护理进行管理。

1.2.2 实验组 采取强化护理安全管理方法。

1.2.2.1加强宣传教育,提高护理人员的安全意识。树立"安全第一,质量第一"的观念,严格执行规章制度,为患者提供安全护理。

1.2.2.2合理安排人力资源,在批量复明手术期间,护士长根据手术例数及护理工作量安排护士,采用组长负责制,各类职称、各层次护理人员合理搭配,以减轻超负荷工作状态[2]。一般安排3~4护士进行手术配合:1名护士负责接送患者及滴眼液,巡回护士2名,负责器械供应、仪器操作管理、术中手术配合及患者管理。辅助护士1名,负责超乳管道清洗料理。

1.2.2.3术前进行心理指导,交代手术的大致过程及术中配合医生手术的方法,进入手术室后用和蔼的态度,安慰鼓励患者,消除其紧张、恐惧心理,减轻心理负担,使其保持良好的心理状态配合手术。

1.2.2.4无菌技术管理,手术人员要执行严格有效的洗手制度,术中严格执行无菌操作原则,手术用品需2人核对灭菌效果后方可使用,如疑污染立即更换,接台手术需更换手术衣、手套。

1.3观察指标 两组患者对手术的满意度评价以及感染发生率。患者的满意度评价由本院自行设计调查问卷,对患者在住院手术治疗期间对护理安全方面的满意度情况进行调查,满分100分,分数越高说明患者对护理安全的满意度越高。

1.4统计学方法 数据采用SPSS17.0统计学软件进行分析处理,计量资料采用(%)表示,两组间比较采用t或χ2检验,P

2结果

2.1患者满意度 2011年1月~2012年1月收治的患者为对照组,患者对护理工作的满意度评价是(62.12±3.12)分,2012年2月~2013年1月收治的患者为实验组,患者对护理工作的满意度评价是(85.23±4.43)分。两组患者的满意度评价之间差异有统计学意义(t=12.12,P

2.2感染发生率 对照组感染发生6例,感染发生率为1.02%;实验组感染发生0例,感染发生率为0,两组的感染发生率之间差异有统计学意义(χ2=14.23,P

3讨论

白内障手术是复明手术,如何保证手术的顺利完成及手术室的感染控制是护理安全管理的关键[1]。通过多年临床实践我们发现,影响大批量白内障手术患者护理安全的相关因素主要有护理人员的态度、责任感和护理人员的安全风险防范意识等,都会直接影响到患者的手术安全[3]。因为手术时间短,所以手术时的各项流程制度很容易被忽视,护士要更为认真地对待手术流程,管理者也要加强对这些制度的执行检查,认真做好"六查"、"十二对"、"五到位",避免因为疏忽而导致错误的发生。此外,因为白内障手术需要的器械较多,手术周转快,对手术室环境的要求更高,所以要重视基础环节。在本次临床研究中,实验组的感染发生率低于对照组(P

综上所述,采取更适应本院实际情况的严格的强化护理安全管理方法,可更好地保证本院进行大批量白内障手术的质量与安全,值得推广[2]。

参考文献:

[1]解成志,刘铁,史宏伟,等.小切口非超声乳化人工晶体植入术临床效果观察[J].第四军医大学吉林学院学报,2003,25(3):144.

销售管理方案范文4

[关键词]应用型本科;市场营销专业;销售管理;课程设计

1.问题的提出

云南经济管理学院(下简称“我校”)是以培养社会发展所需的应用型人才为突出特征的应用型本科院校。当前应用型本科市场营销专业如何解决营销专业人才、销售管理人才建设与行业发展建设不相适应;营销专业人才、销售管理人才培养滞后于市场需求这两个突出问题,是应用型本科教育改革面临的挑战与机遇。

经过企业调研我们发现应用型本科市场营销专业人才培养中最关键的问题是:近些年,高校毕业生就业形势较严峻而市场营销和销售管理人才社会需求量较大。但用人单位对市场营销和销售管理人才使用的评价是动手能力不高,不能真正满足岗位职责的要求。在一些特殊业务领域,营销和销售管理人才匮乏,缺口很大。在对学生的调研中,学生反映学习的知识偏理论化,工作了基本用不上;课程设置与市场需求、行业需求相脱节,学难以致用。

不难看出,企业对人才提出了更高的要求,应用型本科院校对市场营销专业和销售管理人才的培养面临更大的挑战和机遇。

2.应用型本科院校市场营销专业课程设置中存在的问题

应用型本科市场营销专业课程的设置主要源于普通高校本科的课程体系,课程设计欠缺对社会需求及职业要求考虑,实践教学流于形式。在应用型本科院校的实际教学过程中,存在以下问题及不足。

2.1课程体系理论化现象根深蒂固

通过调研,企业认为大学里所学的知识对就业的贡献率较低,但良好专业能力的养成又与求职信心密切相关。从应用型本科院校的市场营销专业培养方案可以看出,大部分应用型本科院校的市场营销专业在课程设置上偏理论化。即使是实践教学的课程体系中设置了实践环节,但学生的实践效果仍难进行有效评价。

2.2课程体系构建欠缺对专业实际应用的考虑

应用型本科市场营销专业侧重于培养面向现代服务业的高级专门营销人才。市场营销专业的实践教学应与学生就业接轨,为学生就业服务,真正解决企业对营销人才的需求。因此实践教学课程体系的设置应从营销工作专业操作的需求出发,实践中不难看出部分应用型本科院校市场营销专业的实践教学课程体系,对接工作专业操作上存在着明显的不足。

2.3尚未形成科学的考核评价体系

社会需要的是经过专业培养和训练的、具备专业能力和较好综合能力的应用型专业人才。多年教学中我们主要使用的单一考核评价方法早已不能对应用型专业人才进行公正的评价。“一纸论能力”的考核方式缺乏对学生逻辑能力、语言表达能力、人际交往能力、发现问题能力、解决问题能力、团队合作力、创造力及人际沟通能力的全面评价。这种传统的评价体系对学生上述各项能力培养没有起到激励和促进作用。适应时代需求的、对学生能力能进行科学综合评价的考核评价体系尚未形成。

3.应用型本科院校市场营销专业《销售管理》课程设计

我校应用型本科市场营销专业《销售管理》教学模式以工作过程为指导,以培养学生的应用能力为主线,主要采用模块化项目驱动教学法,辅之以案例分析法、情境模拟法,采用小组商品销售比赛等多种教学方式,在充分调动学生学习兴趣的基础上进行设计。课程教学目标是通过项目驱动,使学生熟悉销售主管、销售经理的岗位要求,在教师的指导下完成销售计划的制订、销售组织的构建、划分销售区域、销售人员的招聘与培训、销售人员的激励与薪酬制度设计、客户关系管理、客户服务管理、销售终端管理等学习任务。

3.1教学目标设定

在对企业进行调研的基础上,针对应用型本科市场营销专业学生《销售管理》这门课设定的教学目标为:通过课程的学习,使学生在掌握销售管理的基本理论的基础上,能够应用EXCEL辅助对销售工作进行计划、组织、管理及协调,培养学生解决实际问题的能力。专业人才培养定位为:销售主管、销售经理。

3.2教学模块设计

教学内容主要设计为以下五个模块:

模块一:认识销售管理。这个模块主要是对销售经理职位及职责有一个认知,对销售管理有一个整体的认知。设定的项目是让学生对销售经理职位进行分析,在明确认知销售经理应具备的知识、技能及职业素养的基础上完成“合格的销售经理”的认知体会。

模块二:销售规划管理。这个模块主要是对销售计划管理、销售组织、促销方案进行规划。设定的项目是让学生以组为单位组建销售公司。用EXCEL制作销售计划方案、销售组织结构图及某类产品校园促销方案。

模块三:销售团队管理。这个模块主要是结合销售人员的工作说明书对销售人员的招聘、培训、激励及绩效评估进行设计和实施。设定的项目是模拟销售人员招聘,要求学生完成销售人员招聘广告的撰写,设计求职人员登记表及招聘的考试资料并进行现场招聘的实践;完成销售人员新员工培训方案设计及老员工业绩提升培训方案,销售人员绩效考核方案及销售人员绩效评估表。

模块四:销售业务管理。这个模块主要包括销售过程管理及销售终端管理。设定的项目是学生应用FABE法撰写产品说明书并进行现场演练,设计订货单进行订货管理。

模块五:客户管理。这个模块主要是包含销售客户关系管理和客户服务管理。设定的项目是设计客户分析表及客户满意度调查表。

3.3教学组织的设计

充分将两个课堂有机结合与使用。第一课堂主要完成理论学习与课堂模拟演练,第二课堂主要以小组为单位成立销售公司,自选产品、自筹经费在校内进行销售实践。指导老师对各组分别进行指导。

3.4教学考核设计

教学以小组为单位,以项目驱动为助推,因为要对EXCEL进行学习和应用,实践小组通常以3~5人为宜,有明确的分工,有明确的项目负责人。考核分两个课堂进行评分,第一课堂重点对学生的理论学习成果(制作的方案及表格)进行评分,第二课堂重点对学生销售管理过程及销售绩效进行评分。具体评分细则如下表所示:

销售管理方案范文5

关键词:BPELWeb服务组合 煤炭销售系统

中图分类号:TP3 文献标识码:A 文章编号:1007-9416(2014)05-0096-01

1 研究的现状及意义

随着社会的发展和科学的进步,基于Web的应用模式迅速发展,从集中式发展到分布式,Web服务已成为网络应用发展的大趋势。目前,单个的Web服务所提供的业务支持已经不能满足用户的需求。如何有效地将这些服务组合起来,已成为Web服务发展的目标。

本课题主要采取的是基于BPEL的业务流程组合方案,采用基于BPEL的Web服务组合技术,企业能够根据实际业务需要组合成新的更灵活的Web服务,以达到增值服务的目的,此外,它还能加强企业和企业之间的业务交流和合作。

2 煤炭销售管理系统的模型设计

2.1 煤炭销售系统

煤炭销售系统主要包括四部分,分别是采购管理模块、销售管理模块、调度中心管理模块、财务接口管理模块。其中各大模块又有不同的功能。

采购管理中包括:采购合同管理、发运计划管理、采购结算管理;

销售管理中包括:销售合同管理、装船计划管理、销售结算管理;

调度中心管理包括:接车管理、现场管理、装船管理;

财务接口管理中包括:用款申请单管理。

2.2 系统模型设计

煤炭销售系统会涉及到多个公司和企业,且都是相互独立的公司,主要的对象有客户、银行、调度中心和港务局装船公司,由于采用了BPEL的技术,可以把这些彼此独立的合作企业服务组合起来,能更好的满足客户的需求。首先接收客户的基本资料,从客户的资料中获取签订的煤炭销售合同编号、需要的煤炭数量、煤质要求等信息,再结合当时的煤炭市场价格,计算客户需要预先交纳的煤炭金额。根据收款确认单的收款金额,调度中心开始做装船计划的装运管理。可以看出销售管理系统是一个比较完整的煤炭销售平台。各个服务提供者都向UDDI注册中心注册自己的信息。

客户:它是系统中的服务请求者,扮演消费者的角色,客户提供的信息是整个BPEL流程的起始点。

银行:它在本系统中充当的是服务提供者的角色,客户把煤炭的预付款存如银行,银行把数据在UDDI中注册和相关数据,通过访问UDDI,商家能够得到预付款的数据。它在煤炭销售系统中判断流程能否执行的关键因素。

调度中心:它也是服务的提供者角色,根据网站中煤炭订单的数据,负责装船计划的制定,设计装船方案。

港务局装船公司:它在系统中充当的是服务提供者角色,它根据调度中心的安排能够快速响应。

3 BPEL服务组合的应用

3.1 服务组合

煤炭销售管理系统的服务调用能够在短时间内得到回应,所有Web服务都采用同步的方式,销售过程中使用的服务如下。

(1)销售合同服务。销售合同服务(SELLPACK Service),调用合同信息时可以获取客户订单的详细信息。

(2)收款通知单服务。收款通知单服务(SKD Service)是由银行提供的服务,根据客户交纳的预付款,我们能从注册中心中获取收款单的信息。

(3)装船管理服务。该服务是由调度中心提供的服务,服务名称是装船计划服务(ZCPlanService),调用该服务能够提供装船计划方案的制定。

(4)现场管理服务。该服务是港务局装船公司的现场日志服务(Iocale Daily Service),根据现场日志服务能够得到装船的详细信息,如装船的船名、时间、值班人等。

(5)库存管理服务。库存服务(Storage Service)提供两种操作,库存出库和库存查询。

3.2 BPEL流程设计

BPEL流程设计是整个系统设计和实现的核心部分,基于BPEL流程开发系统有如下五个步骤组成。

第一步:提供者的服务。各个Web服务是 BPEL流程中的重要组成成分,提供者将其Web服务的描述在UDDI服务器中进行。

第二步:定义BPEL的WSDL接口。通过UDDI浏览器可以获得流程中的各web服务的描述信息,并定义服务的WSDL接口

第三步:BPEL流程编写。如定义伙伴链接(partnerLink)、定义伙伴链接类型(partnerLinkType)、声明变量等。

第四步:BPEL流程的部署。把流程和相关的文件到ActiveBPEL server中去。BPEL执行引擎等待调用SOAP消息。

第五步:BPEL流程的运行和测试。BPEL流程部署完成之后需要对其进行测试,检验业务逻辑结果是否符合要求。

4 结语

BPEL能够帮助开发由大量组件和Web服务组成的复杂应用程序。首先介绍了研究的现状和意义,然后描述了煤炭销售系统的模型设计,最后介绍了BPEL服务组合的应用。从开始的系统流程建模到最后的系统流程的实现都达到了预期的效果,将Web服务组合在煤炭销售管理系统中加以应用,高效的利用了互联网上的Web服务,降低了开发复杂项目的成本,给企业带来了较高的利润。

参考文献

[1]岳昆,王晓玲,周傲英.Web服务核心支撑技术:研究综[J].软件学报,2004,15(3):428-442.

[2]李曼,王大治,杜小勇,等.基于领域本体的Web服务动组合[J].计算机学报,2005,28(4):644-65.

销售管理方案范文6

[关键词]软件;生成凭证;核算效率

在实际工作中,金税开票软件与金蝶财务软件是由两个不同部门独立运用的管理工具,双方的数据可以起到互相核对的作用,但又彼此独立存在,如何利用金税开票软件的有效数据直接生成凭证,提升销售财务核算工作的效率成为必须解决的问题。通过方案的设计与选择和开发,将开票数据通过程序引入直接生成凭证,达到两系统的有机结合,形成开票、凭证、账务一体化,既解决了核对,又解决了账务数据来源的准确性问题。共享金蝶软件与防伪税控开票系统销售业务的数据,避免数据输入出错。实现了金蝶软件的数据和防伪税控金税发票的数据一一对应,真正满足了企业高质量、低成本、高效率的信息化管理要求。

一、现状分析

我国基于对增值税发票管理的要求,规定:凡是需要独立开具增值税发票的企业,都须使用国家统一的防伪税控开票系统,即金税开票软件。它具有相对的封闭性,实际操作过程中。只能由人工录入各种信息才能完成开票过程,而已开票的信息,企业现有的财务软件无法直接运用。

财务人员根据已开具的每一份发票,通过手工再次将相关数据输入金蝶财务系统中,最终形成会计凭证。对于大中型企业来说,平均一个月需输入几千份发票数据,而且还要分类汇总,工作量很大。

两套软件的相对独立状态极易造成两个部门数据的不一致,而且造成双方的操作人员或管理者需要进行大量的数据核对和录入工作。因此,自行开发将金税开票软件中的开票数据直接转化成金蝶财务软件中的财务凭证便成为财务人员的迫切希望解决的问题。

二、方案选择

一般的企业都会自行开发销售管理系统。从销售管理模块中的销售订单、销售出库单中直接提取销售数据导入防伪税控开票机中进行成批自动化开具增值税发票,使企业在填开增值税发票环节上避免重复的手工录入,降低开票操作人员劳动强度。提高工作效率。而且开完票后及时把税控开票数据返回销售管理模块中,实现了数据共享,很好地解决了企业开票量大的问题。但如何借助销售管理系统把金税开票软件与金蝶财务软件有机地结合起来,从而把开票数据直接转化成财务凭证就是本文要探讨的问题。(图1)

通过认真研究金蝶财务软件的现有功能和查找了大量的金蝶财务软件资料,基本形成两个比较方案:

方案一,从销售管理系统中读取发票数据,按金蝶财务软件凭证的数据格式直接写入到金蝶财务软件的数据库。这个方案优点在于人工操作很少,减少操作错误;缺点在于相关资料很少,成功难度非常大,而且风险也比较大。如果发生错误有可能破坏整个金蝶财务软件的数据库。

方案二,通过金蝶财务软件自身的引入功能,从销售管理系统中读取发票数据。按金蝶财务软件引入的格式要求写到一个临时文件中,然后在金蝶财务软件中操作凭证引入。这个方案优点在于难度相对比较小,只需按凭证引入的格式导出发票数据;同时金蝶财务软件自身的引入有错误检验功能,如果引入的数据有错误会给出提示,即使发生操作错误也较容易控制。通过多次试验,区别比较结果。决定选择方案二。

三、开发过程

(一)准备工作

为了安全、方便地进行开发和测试工作,前期先从网上下载安装试用版的金蝶财务软件客户端。经过测试后,从现有金蝶财务软件中引出科目名称及少量的凭证数据。在试用版的金蝶财务软件中进行试运行,测试正常后再转入下一步工作。

(二)初始化

1凭证引入格式:金蝶财务软件本身具有引出功能。利用该功能引导出凭证文件,经过修改处理后作为引入的格式模板,然后在模板中加入要引入的数据。具体分两种情况处理:

其一,由开发人员维护部分。维护难度大且今后在实际使用过程中变化不大的内容由开发人员维护。如“主营业务收入”二三级产品科目的转换。因发票上的产品名称与凭证的产品科目、产品名称完全不一样,而且产品科目经过分货场再分品种、规格。即把同一货场相同品种中相近的规格合并在一个科目里,如在棒材货场里把HRB400螺纹钢产品中的规格为14mm、16mm、18mm的品种合并成“棒材货场,HRB400螺纹钢14―18mm”二三级明细科目。其维护难度大,财务使用人员难以操作。但因为所生产的品种规格在一段时间里基本上不会发生太大的变化,初始维护做好后,以后的维护量就相对少,因此由开发人员把发票数据中每一个品种与产品科目的对应关系全部维护好,财务人员直接使用即可,以后有变化时可由有经验的人员进行维护。初始维护时花费时间多,以后维护时间就少,由于维护难度较大,该维护界面由开发人员掌握,不提供给财务人员使用。

其二,由财务人员维护部分。初始维护时,由开发人员从金蝶财务软件中把项目核算中的客户科目、片区科目导入销售管理系统中并形成临时科目表,以临时科目表中的客户名称为依据,更新销售管理系统中的客户科目、客户名称、片区科目、片区名称。如果临时科目表的客户名称与销售管理系统的客户名称无法匹配时,再进行人工维护,以确保临时科目表中的客户名称、片区名称与金蝶财务软件中的客户科目、片区科目完全一致。如“应收账款”二级客户科目、片区科目的转换,因发票上的单位名称与凭证上的客户科目、客户名称不是一一对应。而且会有变动。需要对发票上的单位名称与客户科目、片区科目的对应关系进行维护。该操作界面用于查看发票系统的单位名称和相对应的客户科目、客户名称、片区科目、片区名称。如果没有维护过,科目代码、科目名称则为空。操作人员可根据需要进行补充、修改客户科目、客户名称、片区科目、片区名称。完成后按“保存”。(图2)

2 场券发票数据的引入准备:通过金税开票软件和金蝶财务软件的详细对比,发现凭证要求有附件张数,而发票数据库中没有,经过调查了解后可以通过销售管理系统的出库磅单份数和发票份数计算出来,金税开票软件中的其他数据项目已经足够满足凭证的需求。

四、实际操作

(一)发票到财务凭证的操作界面

可根据合同号、开票的时间段查询出未引出的发票列表,由使用人员选择需要引出的发票。如果引出过且需要重新引出的可直接输入发票号码,再点击“查看”即可。审核客户科目、客户名称、片区科目、片区名称、产品科目、产品名称,如果有错误先进行相关的维护再重新点击“查看”。选好所有需要引出的发票,点击“引出”。(图3)

(二)把数据导出到模板文件

通过上一步骤指定了要引出的发票后。需要把同一片区同一个客户的发票合并到一份凭证上,以减少凭证的份数。除总金额和总税金合并外。还需把同一个客户发票里各货物的名称、重量、不含税金额按产品科目名称合并在一起,而且凭证的附件张数也要重新计算台并,甚至还要把同一份凭证上所有产品科目里的重量合计数写在摘要上,并要求凭证摘要也需与各分录相匹配,如在相应应收账款、主营业务收入、应交税费各分录的摘要上注明购钢材总吨数、某某单位购钢材、某某单位购钢材税金。这也是系统开发的一个难点。在后台程序中进行合并计算处理后,再把处理后的数据回写到凭证模板文件中。操作人员检查无误后,保存该文件。

(三)生成凭证。通过金蝶财务软件自带的凭证导八程序这个工具,将上述转换好的凭证模板文件导八到总帐系统中直接生成凭证。(图4)

五、实际成效

第一,金蝶财务软件与金税开票软件共享销售业务数据。避免数据重复多次输八出错。而且将开票数据通过程序引入直接生成凭证,在提高财务工作效率的同时,还降低了出错的概率。