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信息化工程管理范文1
1.1适应企业资源管理集约化和工作效率提升的需要
在整个工程建设过程中,人力资源的需求是不均衡的,而且每个阶段所需要的工种也不尽相同。因此常常会出现有些项目某一时期人员相对过剩,而有些项目却苦于找不到人。在企业发展规模快速扩张时期,人力资源的集约化管理已是迫在眉睫。物资集中采购是大型企业的通常做法,这也是企业“以量换价”降低成本的有效方法。大量物资从对外采购到对内各个项目的供应,期间还要实现大批材料间的合理串换以及设备间的合理调配等资源管理工作,仅仅依靠精密的计划是不够的,建设工程受施工环境、政策等多种因素影响,有时一拖就是几年(例如一个拆迁问题就可能影响一个工程多年)。因而充分集约企业有效资源,提高资源的利用率,降低企业成本,已成为企业管理创新的主要方向。基于“大数据”信息化平台的工程管理体系可为解决这一问题提供正确、可行的方法。
1.2适应企业流程化和标准化管理的需要
传统的施工企业技术管理强调技术创新、工法研究、论文编写以及对工程现场技术问题的处理等。相对而言对技术的传承、积累、技术人才的培训工作做得不够,很难形成具有企业特点的技术资源库。新员工常常连基本的表格填写都弄不明白,更无法谈及熟练掌握核心技术要点。同时随着企业规模的迅速扩张,企业的管理人员数量增长远远不及规模的增长。为了加强控制、保障效益,企业不得不提高流程化、标准化管理要求。但随之而来的问题却是由于数据不能共享,员工的重复工作大幅增加,且数据错漏频多。以大数据技术思维创新技术体系的管理方式和内容,变革施工企业的管理模式,是适应互联网时代企业管理革命的迫切需要。
2基于“大数据”的工程管理体系建设的主要思路和框架
2.1基于“大数据”的工程管理体系建设的思路
基于大数据的工程管理体系构建的思路是:用大数据的思维构建工程管理体系,是将工程管理全过程数据(并非只是样本数据)进行归集、分类,然后通过互联网在系统内进行共享和处理,实现思维共享,实现工程管理的系统化、系统运行的流程化、流程控制节点的表单化。用数据驱动系统建设,用数据应用的新要求推动数据积累,数据流动推动管理流程化运行,数据的变异推动监管系统的完善。
2.2基于“大数据”信息化平台的主体框架
基于“大数据”的信息化平台主要包括“大数据”库与工程管理系统两部分,相对于现有的工程管理软件,其核心是集成了企业管理经验的数据库,信息平台的开发是工程技术人员主导开发,强化了现场管理的主要控制点,适用性强。“大数据”库收集了工程管理过程中所形成的诸如技术、质量、安全、成本等方面的各类基础数据,为了便于数据归类及查询,分别建立了技术质量数据、成本管理数据、安全管理数据三个子数据库。工程管理系统是针对项目而建立,实现对项目进度、质量、成本、安全的过程管控。它包括四个子系统:项目综合管理、技术质量管理、成本过程管理及安全生产管理。
3工程管理系统建设的基本要求、主体功能及主要特点
3.1基本要求
(1)便于访问和查询
“大数据”库不仅应满足对企业全过程、全方位所形成的数据信息进行及时收集、分类储存,便于分析处理,而且应能与工程管理系统实现有效链接,便于对信息数据的访问及查询。
(2)实现对工程项目的高效管控
该系统能够对工程项目全过程、全方位进行远程管控,实现项目质量、安全、成本、进度等子系统的无缝对接,使管控指令及时下达,并迅速获得反馈信息,实时对项目执行效果进行评价。
(3)硬件设施能满足系统运行以及扩展的需要
企业中心服务器、网络传输带宽及数据采集终端必须满足系统运行,并且应预留出足够的扩展空间以适应系统持续改进的需要。
3.2主体功能
(1)实现项目的动态管理
该系统通过“大数据”库与管理系统的互动功能,从项目合同签订伊始到项目竣工结束,建立项目质量、安全、进度、成本的动态数据库,实现项目质量、安全、成本、进度等子系统的无缝对接和远程管控。
(2)实现标准化和系统化管理
该系统为资料编写流程、收集要求、操作人员行为规范、样表和示范文本等资料的标准化管理提供了依据,管理过程中所形成的资料实时归集、分类存储,确保资料的完整性、准确性和系统性。
(3)提供咨询服务和培训指导功能
数据库中的样本、范本、各种说明要求按照国家及行业现行规范进行编制,管理过程中形成的经验数据、方法等经过提炼与总结达到行业先进水平。企业管理人员通过便捷的查询和借鉴,能够快速了解和熟悉自身业务,从而不断提高综合管理素质。
(4)提供即时交流互动平台
该系统搭设了网上沟通交流互动平台,提供了企业员工相互间进行经验交流、问题探讨的通道,并能借助企业内、外专家库链接窗口,实现对各专业疑难问题(如技术难题、成本组价)的实时快速处理,并与手机联动,确保沟通的及时性、有效性。
3.3主要特点
(1)总结经验形成技术核心竞争力
将企业历年来在工程管理中所形成的各类数据(包括技术方案、质量管控技术方法、工法、成本参数等),根据新的管理系统要求,重新进行收集、分析、整理,数据库与管理系统之间统一协调。同时通过系统运行,将外部先进知识和企业不断发展形成的新知识充实到数据库中,实现对现有数据的更新,确保数据的先进性。
(2)简化管理工作
数据库中存储了各类工作表格、表单、样本,包括记录工程实体质量的资料表格、进行安全管理的台帐表格、收集进度数据的统计表格、控制成本的消耗表格等,并且每种表格在何时进行填报,如何进行填报,数据库中均有模板及说明,工程管理人员只需要结合工程实际进行填报,数据交由信息化管理中心进行处理、反馈,大大减少管理中的重复劳动,分工更加明确,管理工作得以简化。
(3)样本模板标准化和信息的集中处理降低对一线员工的要求
系统中的每个管理节点,其具体工作的相关要求均按照国家、地方、行业的管理标准,结合企业的管理流程,编制了大量的样本文件和模板,并对每项工作要录入的数据作出明确规定。对一线每个岗位的要求就是做到数据录入的及时性与正确性,而信息处理则集中在公司各职能部门或外包单位。弱化了对一线员工的技术要求,使其将更多精力投入到现场生产及管理中。
(4)通过平台数据流动实现资源的集约化管理
通过运用“大数据”信息化平台进行工程管理是对原有管理思路及管理路径的突破。原有的管理路径是点对点的单线程管理,例如:技术问题→技术部→总工程师,成本问题→成控部→总经济师,技术数据与成本数据在总工程师与总经济师之间发生交互,降低了管理效率,采用信息化的管理后,由于信息化平台的介入,使得多个职能部门间能够并行管理,数据交互可发生在任何时间及地点,提高了数据利用率。利用互联网及信息化平台使管理路径中存在了共享机制,平台及时了各类资源信息,包括设备、人力资源、材料、劳动力等,管理人员可通过平台调用、查询各类数据(人员、物资、技术资源等),实现资源共享。例如某个工地刚进场一台设备,这台设备的各类参数就会即时在内网上公布,设备资源库为设备管理人员提供全公司所有设备资源性能参数及其分布。同样对于材料资源,优秀的分供商信息随时都会公布在内网上,资源利用充分而有效。
(5)建立交互式平台系统及时纠偏
通过系统建设再造了企业决策层和管理层、管理层之间、管理层与执行层的运行流程。以流程运行为主线路,各管理节点将数据处理信息到交互式平台,使执行部门的数据及时传递到相应的监督和管理部门,例如材料部门是依据成控部和项目部在工程开工前提供的材料计划进行供应,而当项目的材料供应需求偏离计划时,材料部门会及时对项目部提出预警,及时纠偏,进一步规范流程运行。
4结论
信息化工程管理范文2
关键词:工程管理;自动化;信息化;发展模式
1前言
在网络信息时代,信息化技术应用于各领域内,给人们的物质精神文化生活带来了巨大的改变。而在工程管理方面运用信息化技术,不仅有利于我国建筑工程业的发展,也对我国的社会经济发展具有促进作用。但目前我国的工程管理信息化和自动化建设仍然有很多不足之处,因此,我国的工程管理事业要实现长远发展,还需要针对当前工程管理中存在的具体问题,采取相应的解决措施,以改善目前我国得到工程管理信息自动化建设现状。
2工程管理实现信息化与自动化的必要性
我国在加入世贸组织之后,和世界各国的经济文化交流也随之增多。我国的社会经济发展也在全球化的影响中,面临着各种挑战和压力,在这种环境下我国各行各业都取得了一定的成效。而建筑行业作为我国的重要经济产业,它的发展也是社会各界比较关注的一个焦点问题。建筑行业在竞争激烈的市场环境中,要实现长久的发展,还要改变传统的建筑工程管理模式,提升工程管理的整体水平。在信息化技术高速发展的当下,建筑工程管理的信息化和自动化成为了必然趋势。传统的工程管理方法已经无法适应当前的社会发展需求,而新兴技术既是建筑工程管理事业发展的新方向,也是建筑行业新的机遇和挑战。而且建筑工程采取信息化和自动化管理,也是我国建筑行业走出国门,走向世界的发展要求。所以,建筑工程单位还要不断提高自身的信息技术管理水平。
3建设工程管理信息化与自动化过程中出现的问题
3.1工程管理信息化建设中存在的问题
(1)信息技术的局限性。目前,信息技术在建筑行业里应用的范围还过于狭窄,基本上都集中于工程招标、投标和工程造价方面,在控制施工进度和施工质量等方面还很少运用信息技术。而造成这种现象的原因是建筑工程的施工管理主要依靠人的经验和能力,因而并未真正实现信息化管理。而且,信息技术的局限性也使工程管理的信息化就建设受到了影响。因为当前我国的工程管理信息化建设,只利用了计算机快速处理信息的技术,还没有实现计算机分析和传递信息的目的。(2)建筑工程企业自身的局限性。建筑工程施工单位对建筑工程的管理信息化认识不足,使一些建筑管理人员不愿意使用计算机进行工作。另外,建筑工程施工单位工作人员素质较低,一些建筑工程企业的管理人员只重视施工技术,对计算机知识了解不多,信息化技术掌握不扎实,导致建筑工程企业的工程管理信息化建设程度较低。所以,提高建筑工程企业管理人员的综合素质,也是加强工程管理信息化建设的有效手段之一。
3.2工程管理自动化建设中存在的问题
(1)对工程管理自动化缺乏正确的认识。工程管理的自动化包括自动化仪表、电气自动化和计算机系统三部分,对其中一部分采取施工管理的工作,都属于工程管理的自动化范畴。目前,很多建筑工程施工单位对自动化的工程管理认识不清,甚至将其等同于一般的水电工程安装,忽视了对专业施工队伍的建设和工程管理要求。导致工程交接和管理工作出现混乱的局面,同时也为建筑工程项目的安全施工造成了不良隐患。(2)缺乏科学规范的行业制度。建筑工程管理自动化缺乏完善的管理制度这一点在我国的工程管理方面表现很明显。以安装调试为例,我国不但没有自动化工程实行的单列,也没有相关的安装调试费用计算标准。而且当前的各种安装费用标准,也难以反映出自动化工程的实际需求,因此也很难满足当前市场经济发展的需求。
4改善我国工程管理信息化与自动化建设现状的策略
4.1提升我国工程管理的信息化建设水平的方法
(1)提高工程信息化建设的工程质量及掌控能力。首先,要加强对建筑工程企业技术人员的培训,提高其专业技能操作水平,提升技术人员的综合素质。其次,要借鉴西方发达国家的工程管理信息化建设经验,引进先进的信息化管理系统,以便更好的管理和监控建筑施工的各项工作,达到提高建筑工程管理工作效率的目的。另外,要减少对施工现场的信息化管理,减少信息数据的输入量,避免操作失误,确保建筑工程的施工安全和施工质量。(2)重视建筑工程管理信息化建设的成本管理。对于建筑工程管理信息化建设的成本管理,首先要改变建筑工程成本管理的时候审计模式,实现动态预算,在运用计算机技术的同时,根据实际情况调整成本的控制管理,使其能够为建筑工程企业的管理者提供真实、详细且有效的成本管理数据。其次,要将建筑工程企业成本管理的财务职能转变为业务职能,运用计算机技术控制成本,降低成本投入。
4.2改善建筑工程自动化管理现状的方法
(1)加强培养自动化工程管理人才。建筑工程管理的自动化离不开专业的管理人才,虽然我国高校目前设立了工程管理专业,但仍然无法满足社会对于自动化工程管理人才的需求。所以,除了高校教育外,还要开展继续教育来培养相关的专业管理人才。当然,建筑工程企业也可以采取培训的方式,培养工程管理自动化人才,以满足自身发展的需要。(2)加强建筑工程行业自动化管理建设。为了实现建筑工程行业的自动化管理,政府的有关部门还要重视对自动化管理工作的支持。首先,相关主管部门应吧行业设置和实施标准纳入工作计划,要组织科研单位、学术团体和行业主管部门,以及建筑工程企业的员工对此进行研究,对行业标准进行修订后,在全国范围内进行实施,从而使我国建筑工程的自动化管理得到进一步发展。
5结论
建筑工程管理的信息化和自动化既是社会进步的体现,也是我国企业发展的需求。随着经济全球化的到来,工程管理的信息化被应用到各行各业中,建筑工程作为一项重要的经济产业,采取信息化和自动化的管理方式,不但能够提升建筑工程企业的整体管理水平,还能促进我国建筑工程行业的长远发展。
作者:曹磊 刘杨 曾鹏 单位:中机国际工程设计研究院有限责任公司
参考文献:
[1]吴丙华.工程管理信息化若干思考[J].低碳世界,2016(3):120~121.
[2]狄志恩.关于完善工程管理自动化系统的思考[J].河北水利,2010(5):13.
信息化工程管理范文3
关键词:工程管理;信息化;探究建议
现代化发展的绝大多数建筑工程企业中,逐步将工程管理的信息化融入岛企业的整理日常管理中,在一定程度上的可以提高工程管理的信息处理能力和工作效率,可以降低工程建筑企业的生产成本。所以加大工程建筑企业的信息化管理,优化信息化管理模式和手段,根据当前我国工程管理的问题所在,提高工程管理的信息化管理效率,提高工程企业的整体市场竞争力,促进我国建筑工程行业的信息化发展,达到我国社会的长远发展,使我国的建筑工程企业的发展进度与世界领先水平接轨。
1. 工程管理信息化的必要性
1.1 有助于工程企业内部战略规划的全面制定
通过全面制定工程管理的信息化,建立一套全面的信息化管理系统,可以围绕工程企业的核心业务内容制定管理信息化结构、信息数据模型、管理主体数据库等,可以帮助工程建筑企业准确而合理的制定战略数据的规划工作,可以帮助企业实施长远的战略目标和计划安排。可以帮助企业管理者更加全面的对工程建筑进行管理和分类,有效的整理数据给企业债权者分析和掌握。
1.2 有助于工程企业信息的整理和组织
企业内部管理工作的信息化一方面可以帮助企业针对不同的企业文化创建标准的管理系统,可以设定出标准的管理木事,有利于工程建筑企业管理者整理出规范的工程管理信息,可以围绕合理的信息数据组织合理有效的策略加强工程企业的管理、实现企业资源的优化配置、调整企业内部的工作流程。
1.3 有助于降低工程建筑企业管理的成本
管理信息化可以帮助企业管理在材料的采购过程中使信息在供方和采购方之间逐步透明化,增加双方的了解和信息互通,可以促进工程企业的长期发展,降低了工程的采购成本。特别是在采购的过程中,管理信息化可以通过企业设备管理、财务管理、成本管理、合同管理等数据控制,可以防范风险,增加企业发展的施工进度。
2. 工程管理信息化发展的现状
2.1 缺乏对工程管理信息化的正确认识
大部分工程建筑企业缺乏对工程管理信息化的正确认识,对其系统化管理的认识较为局限,大部分企业管理者会认为管理信息化主要是通过计算机的使用将数据进行归集,往往以为主要重点是计算机的专业技术人员。大部分企业都是认为计算机工作人员将企业概况、企业基础数据、企业业绩等资料在其内部网络上,而不是真正意义上的管理信息化模式,不是将企业的数据进行合理归集和整理,所以没有起到真正的管理意义。对于现阶段我国的工程管理信息化工作来说,发展管理信和表面工作方面来,没有对工程管理信息化的深入探索和理解。
2.2 缺乏企业各项数据的收集与整理
企业工程建筑工作需要强大的数据支持,需要针对建筑企业的属性和工作模式在搜集的数据基础上进行系统策划和管理的融合,然而相对西方发达国家来说,在计算机电子信息技术的先进程度上以及数据处理技术方面均较为落后。我国大部分企业工程建筑企业忽略了对企业数据的搜集,缺乏了后期的数据整理工作,另外对企业工程的施工规范上仍缺乏详尽的规划。
2.3 信息管理化应用范围的局限性
建筑工程企业在信息化系统的应用中受到了一定的局限,例如在工程项目的招标、财务成本的预决算、供应链工程管理以及财务合并报表的提交等工作方面。大部分企业的工作重心放在了网页的建设中,工程数据信息的数据化仍存在一定的难度,需要具有计算机专业以及了解具体岗位详情的工作人员进行工艺了解和标准设定。由于信息管理系统在建筑工程管理方面应用较少,系统的设置不能完全配合工程企业的特殊要求,大部分信息管理化的工作只是停留在表面,只是将数据转化为表格而已。
2.4 缺乏专业化的技术队伍
目前来说,建筑工程实施管理信息化系统仍然是较为新兴的科技领域,由于其特殊的工作环境和公司性质,在相关的管理人员的技术方面具有较高的要求。管理人员的技术性决定的企业的整体水平,决定了工程企业的经济利益和成本,但是现阶段大部分工程企业仍然没有达到技术人员的技术要求和建设任务。
3. 工程管理信息化的探究建议
3.1 全面转变工程管理信息化的发展理念
尤其是建筑工程企业必须要跟随当前社会科技化的发展步伐,将管理信息化真正而迅速的融入到企业的整体建设中。为了提高工程企业的经济利益、节约工程企业的成本,将管理信息化的发展精髓深入到企业的日常管理工作中。普及工程建设的信息化、数据化,加大工程企业对管理信息化的投资力度,加大对管理信息化的重视程度,奠定深厚的管理信息化的物质基础和精神支撑。全公司带动全员经济发展管理信息化,加大企业管理信息化的宣传力度,岗位中做到权责管控,使企业全面转变工程管理信息化的发展理念。
3.2 加强对企业管理信息化管理队伍的建设
企业可以招聘一系列具有经验和深厚理论知识的工作人员,在招聘时可以将岗位进行细化,逐项对计算机专业的软件人才、管理信息化的管理人才、工程建筑类专业人才进行划分和组合。加大管理信息化队伍的融入,在日常的工作中加大新系统的培训工作,对各个部门进行绩效考核和专业知识的考核,通过一系列的学习活动和培训机会,促进管理信息化系统下各个部门之间的学术交流,促进企业管理信息化技术的进步。加大对管理系统化专业技术人员的投入和资金投入,为了后期管理信息化提供技术支撑和物质支持。
3.3 引进国内外先进的管理信息化技术
要学结当前国内外工程管理信息化的成功案例,将国外在工程管理信息化实施的成熟应用到国内建筑工程企业。派遣岗位工作人员去国外考研学习,引进西方的信息化管理技术水平,根据不同的工程管理企业的发展模式和特殊情况进行系统建设和管理改革,全方位的融入国内外成功案例的管理精髓。
结语:
建筑工程公司必须要着手将企业整体管理融入数据信息化管理,由传统的手工管理时代转入现代化网络信息时代管理模式。工程建筑企业需要不断的引进专业的科技人才、引入高端的研发技术、增加对企业的投入手段促进企业的稳定性建设、持续性发展。工程管理的信息化要以提高计算机数据处理的质量和效率,不能仅仅依靠过于死板的建筑管理手段,丰富管理模式,增多企业管理内容的多样化发展,促进建筑工程企业的长远发展和可持续性发展。(作者单位:同济大学经济与管理学院)
参考文献:
[1] 左阳.中西部文化信息资源共享工程特色资源建设研究[D].西北大学.2012年
[2] 张文勇.湖南省文化共享工程信息资源建设与服务体系研究[J].科技情报开发与经济.2012年18期
信息化工程管理范文4
信息化主要是指开发以计算机网络为核心的智能工具为代表的新型生产力,并通过一系列的应用达到造福社会的目的。信息化生产力是一种基于智能工具的生产力,以智能作为核心的工具一般不是以独立的方式存在,而是一种规模较大、有组织的网络体系。此类工具可以转变人们以往的生产、工作和学习方式。
2基于信息化的工程管理概述
2.1运营管理
运营管理是基于信息化工程管理的根本与核心,在体系中占据重要的地位。对于工期而言,运营管理将涉及到两个层次的内容,即运营系统与管理系统。其中,运营系统的根本目的是确保工程施工能够顺利完成,该系统具有远程操控、筹划调度等作用;管理系统的根本目的则是对人力资源、财务和市场进行更加有效的管理。目前,许多工程的建设企业都会具备多种形式的运营系统,尽管各自实际状况存在一定差异,但这些系统可以实现资源共享,而且在数据交互的过程中,可以显著提升系统的整体质量和效率。
2.2伙伴协作
在信息化的工程管理过程中,伙伴协作是较为关键的基本特征。由于某些工程本身存在一定的局限性或阶段性,因此,这些工程必须与其他种类的工程项目进行分享和协作,同时,对于阶段不尽相同的工程而言,它们在运用资源时,存在许多种不尽相同的形式。此外,它还需要一些信息平台,来配置或实现这些资源。为了达到共享这一目的,工程的管理人员会结合工程的实际情况创建一个有效的信息交流平台。这样不仅能够做到伙伴协作,还能显著提高资源的利用率,进而确保工程管理的可靠性。
2.3公众服务
对于性质各异的工程项目而言,最终的目的往往都是一致的,那就是服务公众。在工程管理的体系当中,应创建完善的服务平台,促进工程管理人员与人们之间的沟通和联系,让工程的开发商知晓人们的实际需求和想法,并及时整改体系,从而体现出“以人为本”的管理观念,使工程管理完全透明。从经营性角度讲,可以增强此服务平台与电商的往来,以此取得更为显著的经济效益。在管理体系中,构建基于群众服务的平台不仅能为广大群众开创更多的服务类型,还能增加工程管理的实际透明度,接纳群众的监督和管理。
2.4集成创新
集成创新实际上就是在现有知识和技术的基础上,通过某种集成或创新的手段,生产出全新种类和功能产品,并且这种理念一般都是建立在集成思想上的。在实际情况中,无论哪一种工程,其存在并非独立,需要与其他种类的工程项目进行有效的联系,可以参考其他工程中成熟的方法,也可以从失败的工程项目中总结教训。同理,本工程也成为其他种类工程借鉴和学习的对象。在资源共享的过程中,可以持续提升管理的实际水平,以此带来更大的经济和社会效益。如今,在共享的渠道上融入人工智能,是现阶段馆信息化管理工作的重点内容之一,因此,集成创新对未来工程管理的发展和进步具有重要的导向作用。
3基于信息化的工程管理外延
3.1从固定阶段到全寿命周期的转变
从固定的时期或阶段转向工程的全寿命周期,完成过程需针对实际存在的问题,将信息化管理理念完全应用到实践工作中。通过对实践工作的专业化指导,形成科学、有效的管理框架。在工程管理领域的发展过程中,管理将不再仅仅执行某一时期或阶段的工作,而是涉及到工程项目开发一直到竣工的全部环节,尤其是管理中容易遗漏的各种细节,对这些时期或阶段实行统一的规划或分配,最后建立一个完整、规模化的全新工程管理方案。
3.2从单独平台向多维度管理空间的转变
在工程管理的发展进程中,为了满足更多群众的要求,以往单独平台的管理方式已经无法满足日益迫切的需求了,所有它必须向多维度管理空间转变。通过对工程项目的开发者与受益者进行深层次的理论分析得知,基于信息化的工程管理从单独的平台向多维度管理空间转变不仅是当前局势的要求,也是未来发展的必经之路。因此,在管理工作中,应坚持创新,紧跟社会发展脚步,对信息化管理进行有针对性的调整,使其与社会发展相契合,进一步提高工程的社会和经济效益。
3.3从局限的平台向集成化特色平台转变
在信息化管理中,需对管理系统进行规划。规划需严格按照实际情况进行,剖析工程开发商与受益者的心理,对现存的各类资源进行一定的配置。此外,必须从局限的技术平台中脱离出来,并向有一定集成化特色的平台转变,从而真正提高管理水平。
3.4形成有中国特色的信息化工程管理模式
具体途径为:外为我用,古为今用,近为今用。其中,近为今用是外延过程中的重点,实际上就是对近期工程管理案例进行综合性的分析和借鉴。案例不仅包括成功的案例,同时还涉及到失败的案例,对成功的案例进行分析和研究是为了总结成功经验,而对失败的案例进行分析和研究是为了汲取教训。要对中国模式进行研究,需事先研究多个国内的案例,同时对国外发达国家的典型案例进行对比分析,积累大量的资料,对其进行归纳和提炼,最终形成具有中国特色的信息化工程管理模式。
4结束语
信息化工程管理范文5
关键词:工程造价;管理信息化;建设途径
随着国民经济的不断发展,工程造价行业的业务规模日渐扩大,数据处理量越来越多,这一改变给工程造价管理人员增加了太大的工作负担。而工程造价管理信息化主要就是以现代信息技术为手段改造传统的造价管理模式,为管理人员提供更多的帮助,以便创造出新的造价管理模式和管理体制,为提高工程造价管理水平奠定坚实的基础。
一、工程造价管理信息化的概念及必要性
工程造价管理是指运用科学、技术原理和方法,在统一目标,各负其责的原则下进行的全过程、全方位的符合政策和客观规律的全部业务行为和组织活动。而在建筑行业的快速发展中,工程造价管化行业也出现在人们的视野中,当然随之而来的也是工程造价管理信息化,其主要就是把工程造价管理工作中所突出的的信息技术和信息资源有效的整合在一起,以便于更好的提高的工程造价管理效率,保证建筑工程质量。可以说,工程造价管理信息化可以直接影响整个建筑工程造价管理效益,是一项关系到工程造价管理工作发展的工作。
二、工程造价管理信息化存在的问题分析
虽然,我国在工程造价管理信息方面已经非常成熟了,但就目前的发展趋势来看,我国的工程造价管理信息化建设工作还是有弊端。首先,管理手段老旧,没有与时俱进,尤其是部分工程管理人员并没有根据工程现状,健全并完善工程造价管理机制。其次,工程建设设施相对比较落后,大部分企业都过于重视生产、设计环节的信息化建设,并没有根据工程的实际需要采购,如数据库、通讯网络等一切硬件设备,从而导致工程造价数据与实际工程数据不符目,尤其是不能实现资源共享,让各个区域的工程造价管理人员进行相互交流与互动,容易降低管理人员的专业素质。最后,工程造价管理人员的业务素质较差,如技术、信息资源的采集、加工和处理方法相对比较落后,导致在处理的过程中无法按照国家规定进行管理,也无法正常反映出信息造假的真实动态。
三、工程造价管理信息化存在问题的解决对策
众所周知,工程造价管理信息化建设对保证建筑工程质量具有非常重要的作用,尤其是可以直接影响工期。鉴于此,工程造价管理人员应该学会统筹全局,并根据工程实况采取丰富多样的方法进行管理,其主要可以从以下几个方面入手:
(一)健全并完善造价管理信息化机制
一般来说,工程造价管理信息化涉及的范围非常广,主要包括投资估算、概算、预算、竣工军算、施工技术以及材料供应等内容。所以,在进行工程造价管理的过程中,相关部门应实地考察制定出符合工程发展的规划方案,然后,再通过多种渠道健全并完善造价管理信息化机制,并在明确工程相关利益的同时出台相应的信息化咨询机制,只有这样才可以保证管理数据的完整性,也才能更好地推进信息资源的共同发展。
(二)增强工程造价管理人员的信息意识
工程造价管理人员既是建筑工程中最重要的组成部分,也是建设工程造价管理信息化的前提,只有让工程造价管理AN具备较强的信息意识,方能使工程信息化工作有序的开展下去。所以,造价管理部门的首要任务就是增强工程造价管理人员的信息意识,并建立相应的机制,采取多种有效形式,为企业培养素质较高,专业素质较强的人才,并对现有的工程造价管理人员进行培训,如提高管理水平的活动、增强专业技能的活动,以便为企业培养出高素质的人才。除此之外,培训部门也应该引进一些短时间内难以培养的高级人才,以便更好的满足工程造价管理信息化建设的需求。
(三)建设工程造价管理信息系统
所谓的工程造价管理信息系统作为工程造价管理的关键因素,主要可以分为五个方面依次是:工程造价数据方面、工程造价数据指标方面、工程造价数据清单、电子评标系统方面以及工程造价估算编制方面。一般来说,过程造价数据方面是由多个方面组合而来的,一是已经完成的工程造价数据,二是企业清单数据分析,三是工程造价指标,其优点在于存储量大、实用性强,而估算编制是工程造价最重要的一个工作,其主要依据于历史工程造价指标和已完成的造价数据进行估算,其后续的造价工作具有非常重要的作用,可以直接影响数据的完整性和准确性。而电子评标系统是工程造价管理中最重要的工作内容,其主要就是杜绝投标企业或者单位弄虚作假,帮助企业管理人员解决工程人员在施工中存在的问题。清单编制系统作为应用最为广泛的工程造价管理系统,其主要包括:投标报价、索赔管理以及竣工结算等等。由此可见,管理系统作为工程造价管理中最重要的内容,只有将各系y模块放在工程造价管理工作中,管理人员根据系统中所反映出的数据来开展工程管理工作,以确保管理工作的每个环节都是符合国家相关规定的,从而促使建筑工程工作有序的开展下去。
(四)创新工程造价管理信息标准体系
工程造价管理信息化依据《建设工程工程量清单计价规范》并结合实际的工程情况,才能建立起统一规划的项目划分及编码体系以及符合规定的机械名称、以及建立起多种合适有效的管理模式。所以,相关人员应该工程做好信息分类工作以及创新工程造价管理信息标准体系,将价格指数、指数指标和政策法规进行分类,只有丰富多样的标准体系,才能更好的满足工程管理信息化的需要。
信息化工程管理范文6
关键词:大型工程项目档案管理信息化
大型工程项目档案是指工程建设的重要组成部分,它凝结了工程管理技术人员、操作人员的智慧,是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最原始,也是最真实和全面的记录。进入数字化时代后,随着我们社会生活和信息科技的飞速发展,许多投资建设的都是大型工程项目。在以数字信息化为代表的今天,紧跟时代步伐,突破传统的工程项目档案管理手段和模式,实现大型项目工程档案的管理信息化已然是一个十分紧迫的话题。
1大型工程项目档案与信息化建设的必要性
(1)大型工程项目档案的特征
大型工程项目的档案不仅是一种重要的信息资源,也是工程建设管理经验和技术经验的直接总结依据。做好工程项目档案的收集、编撰、管理和使用,无疑对于工程建设的顺利进行,以及工程项目投产后运行维修、管理改造有着十分重要的作用。[[]冯瑜.档案工作研究与创新[M].济南:山东省地图出版社,2007:352,353.]
目前,我们所接触的大型工程项目大多数规模宏大,参加建设单位众多,具有建设周期长、投资额度大、社会效益大的特征。在大型工程建设过程中,对工程项目档案的管理工作始终贯穿于整个工程建设过程,对整个工程能否最终成功起到极为重要的作用。完整的工程项目档案可以使管理者看清整个项目的进程,同时通过对工程档案了解来把握使整个工程质量,其不仅是项目负责单位了解工程进度、项目存在问题的重要依据,也是作为新工程项目的开发重要参考资料。
(2)大型工程项目信息化建设的必要性
大型工程项目档案管理的信息化是采用数字化技术,在实现工程项目数字化管理的基础上,针对传统意义上的工程档案文件所开展的整理归档、鉴定保存,以及开发利用等一系列活动。工程项目档案实现信息化的目的是确保归档项目文件能够实现数字化成套,并实现档案信息管理系统与项目管理系统的无缝对接。
1.实现工程项目档案完整和统一。大型工程项目建设中的单位繁多而且彼此分散,建设周期长,这就造成了整个工程项目的档案在管理过程中难度非常大,很难达到整个建设工程档案的完整和统一。在实现大型工程项目档案管理作息化后,我们可以突破以上的种种限制,实现大型工程档案信息资源的合理配置、科学管理。
2.为工程项目及时决策提供保障。大型工程项目档案管理信息化有着独特的优势,在数字化的档案管理之下,档案管理人员可以及时为工程项目人提供详实的档案信息和数字材料,依靠这些完整、可靠的信息,可以帮助项目管理者提升综合分析能力。从而,工程项目的管理者可以在关键的工程规划决策上节约时间,减少了失误。
3.实现管理职能向服务职能转变。传统的工程项目档案管理模式和方式不仅难以适应新形势发展的需要,而且容易固步自封,难以发挥自身信息资源优势。随着社会的发展和科技进步,大型工程档案的信息量不断增多,工程项目档案管理的信息化是工程档案管理走向逐步开放,实现向信息采集、信息管理和服务职能转变的必然趋势。[[]吴玉婷.大型建设项目档案规范化、网络化、数字化管理模式[J].广东档案,2005(5).]
2当前大型工程档案管理中存在问题分析
就当前的大型工程项目档案管理的整体情况而言,我们在工程档案管理上的信息化程度并不高。一些大型的单位和企业甚至缺乏工程档案数据库的建设,一些档案管理人员对计算机技术在档案管理中运用不熟悉,对工程项目档案信息化的方法与途径也不了解。具体而言,问题主要有以下几个方面。
(1)工程档案管理手段落后
目前,一些大型单位的工程项目档案管理人员仍采用传统的管理方法,把档案只是作为一种文本和资料来保管。工程档案管理人员的工作也仅仅是对档案进行收集和整理。但是,许多大型的工程项目本身档案文本的数量非常庞大,因而在工程项目建设过程中,传统的管理手段虽然花费了大量的人力和物力,但是往往时效性比较差,很难做到与工程项目建设管理同步。[[]陈智为等.档案管理学[M].北京:中国人民大学出版社,2008:514、515.]
(2)档案信息数据库建设落后
目前,一些大型的单位和企业虽然也在工程项目档案的管理中引入了计算机,但整体而言还停留在计算机制表和查阅等初级阶段,没有完全走上信息化管理的轨道。在档案信息数据库的建设上,数据信息不完整、不准确、不及时,造成工程电子档案失真,不能反映现实情况,从而影响了档案的使用,没有发挥出信息化管理本身应有优势。
(3)工程档案管理缺乏规范性
由于我国在档案管理信息化建设方面整体没有明确的章程,造成工程档案管理信息化过程中存在着许多不规范。在实际工作中,由于大型工程项目的施工单位很多,工程电子档案的管理上缺乏程序化、规范化,直接造成工程档案的信息化复杂,一些重要的电子文档和资料由于保存不规范而丢失和毁损的现象时有发生。
(4)工程档案信息化缺乏人才
在数字化时代,工程档案管理信息化不但需要懂档案管理知识的人员,还要求管理人员能够熟悉先进的信息科学和管理技术。但是,目前许多大型单位从事工程档案管理的人员中,存在着严重的知识结构不合理、文化层次水平不高等问题。不少企事业单位对工程项目档案管理本身不够重视,缺乏足够档案信息化技能培训。[[]王晓莉.工程建设项目档案管理工作存在的问题及对策[J].交流与探索,2008(5).]
3大型工程项目档案管理信息化的内容
(1)工程项目档案信息的数字化
工程项目档案和资料的数字化工程是项目档案管理信息化的基础。目前,我们所采用的手段主要是借助先进的多媒体手段,利用数据压缩技术、数据库原理、高速扫描成像等技术手段,将纸质和图片档案等传统介质文件变成电子档案的形式,按照一定的规范归档保存。在此基础上,按照各建设单位工程项目档案本身的特点,系统地构建成有序结构的单位工程项目档案的数据信息库。由于工程档案分类复杂多样,因此,随着工程施工、管理技术的不断发展,建立的档案数据库管理系统应具有较好的灵活性。同时,应提高相应档案管理软件的技术和应用水平,为保证档案信息交换创造条件。
(2)工程项目档案管理网络的建设
要使参建单位的工程项目档案全方位、多层面管理,及时为管理决策者提供所需的资料和信息,没有一个系统、规范、有序的工程项目档案管理网络是难以想象的。在工程档案信息网络上,可以提供相关档案数字化服务,还能实现工程档案机构网络化管理、工程档案质量网络化管理与工程整体进度监督的一体化。而在档案信息社会化方面,档案信息网络化可使档案资源成为社会的共享资源,大大提高档案信息服务功能和利用效益。
4大型工程项目档案管理信息化的对策研究
(1)技术支撑是工程项目档案管理信息化的基础
高科技含量的现代多媒体软件和技术的应用是大型工程项目档案信息化的基础。工程档案管理上有了技术力量的支撑,不仅能够进行正常的数据维护,还可以保证工程项目档案数据的准确监控。
针对在大型工程项目建设过程中的特点,开发建立一套完整的工程文档信息计算机管理系统是十分必要的,[[]侍文庚.试论大型工程项目的文件与档案管理.[J]兰台世界,2010(1).]相应的软件监控系统开发也是必不可少的。此外,工程档案数字化和网络一体化后,我们在档案信息的共享的同时,工程项目档案本身也面临着信息安全的新威胁,这就需要采取多种技术防范措施。所以说,完全由国内某一家单位的档案管理部分自主研发相关的技术难度较大,要克服目前信息技术力量不足的现状,当前可以采取大型工程建设单位与高等院校和科研单位共同研发的方式,在关键技术领域开展一些的科技攻关项目合作,从而增强大型工程项目档案信息化的进程,同时提升工程档案管理手段的高科技含量和标准化水平。
(2)人才保障是工程项目档案管理信息化的关键
依靠先进的技术来改善设备和管理手段是实现工程档案管理信息化的前提,但档案管理的现代化之路还要求必须有现代化素质的档案管理人才。在数字化时代的今天,实现工程档案信息化需要培养档案网络服务、数据库分析与软件开发、网页制作与管理等方面的人才。
为了实现大型工程项目档案信息管理系统与项目管理系统的无缝对接,让项目决策者能及时够掌握工程项目建设全过程的情况,档案管理者还必须具备较强的信息获取能力,不仅要本单位的所有档案信息,还应该熟悉网络的档案信息资源,能够给大型工程建设者提供更多的相应档案信息,从而提高建设者对整个工程的评估能力。
如何培养这方面的专业人才,首先,大型建设单位的档案管理部门应该积极提供专业现代化档案信息化培训和业务培训,以此提高档案管理人员的知识结构和整体水平。其次,档案管理部门要制定相应的发展规划,把培养工程档案高素质人才纳入到部门的计划当中,作为一项常规的内容来抓紧落实。
(3)制度规范是工程项目档案管理信息化的核心
和目前工程项目档案管理制度相比较而言,原有的档案管理制度在本质上是为了方便查询,确保档案的信息安全。要实现大型工程项目档案管理的信息化,核心在于档案管理制度上的创新,制定出新的符合时展要求,适应信息技术发展需要的制度和规范。
例如,大型工程建设单位的档案管理部门制定的规范,能够为本单位的档案管理信息化提供保障,制定出相应的策略来保障档案信息化管理的实现。在实际操作中,各施工单位、设计单位、监理单位和工程建设活动中所涉及的所有部门,都能够应按照工程档案管理部门程序和规范按时将工程设计和建设过程中的各种文件和材料,分门类、分阶段地整理归档,及时地利用多媒体技术上传到工程项目档案管理网络,或者递交至单位档案管理部门,以确保做到工程档案材料的完整齐全,使单位档案能够及时反映工程项目建设全过程的情况,便于工程建设者和决策者实现全过程监控。
诚然,我们也要看到,虽然传统的档案学面临着数字时代信息化的冲击与挑战,但就目前而言,新的一代适应信息化需求的档案学还没有形成。目前,在工程项目档案信息化的制度和规范方面还面临着许多难题,这既为工程档案管理者带来了挑战,也是前所未有的发展机遇。