保险公司财务管理制度范例6篇

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保险公司财务管理制度

保险公司财务管理制度范文1

【关键词】财产保险公司;财产特点;财务管理

财产保险公司经营与发展的主要目的就是获得高额的经济利益。当前,财产保险公司的财务管理工作已经成为了目前公司发展的重要力量。而在财产保险公司的工作中,财务管理工作是十分重要的,作为财产保险公司的的财务工作人员,应该加强财产保险公司的财务管理,提高财务管理工作的质量,这在现代财产保险公司的财务管理工作中,意义十分重大。

一、财产保险公司的财务特点

(一)财产公司的财务没有物质产品

财产保险公司,主要就是对客户的财产进行保障,这就意味着财产公司并不存在物质性的产品。财产保险公司的财务管理主要是在公司资金的调动的过程中产生必要的经济效益。所以,保险公司财务的这个特点也决定了财务人员在进行财务管理的过程中,应该恰当的对一些可调动的资金进行管理。

(二)财产保险公司的财务管理具有特殊性

作为保障居民财产安全的单位,财产保险公司内部的资源主要来源于一部分资本资金,还有一大部分是保险费的收入,保险公司的保险费用则需要为客户提供定期的赔偿资金,这是具有一定的负债性质的资金。负债性主要体现在保险公司的资金是来源于投保人的,公司内部的资金与股东无关,这就意味着,一旦保险公司破产,投保人将会利用保险公司的资金来补充,使得保险公司的固有资金被占用,这样就会为保险公司造成比较严重的社会影响。所以应该加强财产公司的财务管理工作,提高财产保险公司的经济效益。

(三)财产保险的财务产品的年限比较长

目前,大部分财产公司推出的理财产品都是以分期付款为主,分期付款的投保产品,到期才进行赔付,这就意味着赔款时间会达到数十年之久。在这个过程中,一旦保险公司的财务档案不能进行切实有效的管理,就会丢失很多投保客户的资料,客户资料一旦丢失,保险公司的工作人员就对投保人进行赔付的难度也就进一步加大了。因此,对于财产保险公司的财务管理人员而言,对客户资料进行切实有效的管理是十分必要的。

二、财产保险公司财务管理过程中的问题

(一)财务公司的费率厘定不够合理

作为新兴起的行业财产保险公司比较年轻,相对应的,保险公司的财会管理人员的会计处理工作也处在起步阶段。所以,作为财产公司的财会人员,普遍都不具有一定的工作经验,这就造成了他们在工作当中比较混乱。现在的保险公司的财务工作人员通常都是先收取投保人一定的投保费用,然后再将这部分费用支出。在这个过程中,客户的投保费用能否按章常规的程度进行上缴,都是不确定的。这样就使得会计人员在对公司收益进行分期处理时,不能正常开展。很多保险公司为了赢得市场竞争,争夺更多的客户,就会采取恶意的底价竞争,这就造成了整个财产行也的结构混乱,知识保费的充足率严重不合理。

(二)财产保险公司的资金难以回收

作为保险公司的一个重要种类,财产保险公司的财务管理水平比较差,尽管财务管理工作是一项严谨且认真的工作,但是很多财会人员在日常的财务管理中,并没有发挥作用,致使,财产保险公司的财会管理工作存在严重的问题。例如:很多保险公司的业务人员在寻找客户的过程中,会收取客户的现金,而这部分先进却不能定期的存入账户,造成了该公司财务管理的混乱。很多保险公司内部都存在一定的呆账和坏账,客户有时会延迟缴费,且很多资金难以通过正常的手段回收。

(三)财产保险公司的赔付成本高

财产保险公司在发达国家发展比较迅猛,而发达国家的保险公司在进行财务管理时,普遍采用的是部门预算制度,由于一个公司内部每个部门都具有其独特的意义,所以每个部门都有不同的利润增长点,针对每个地区的差异情况,可以对收入和支出情况进行合理的分配。没有制定合理的财产理赔管控措施,倒是公司内部的佩服成本过高。

三、加强财产保险公司的财务管理工作

(一)健全保险公司的财务管理制度

财产保险公司在发展的过程中,应该借鉴西方发达国家的先进管理经验,并与国际上知名的保险公司相联系,结合自身发展特点,完善财产保险公司的管理知识。在这个过程中,建立的财务管理制度应该适应公司内部的各项要求。首先,财务管理制度需要具有一定的合法性,这主要是因为,我们国家的相关法律对财产保险公司的各项工作进行了约束,保证了其在管理过程中的规范性。同时,财产保险公司制定个想财务管理制度还应该适应当前企业的发展,并能够结合产品的各项特点和市场情况来建立。在财务管理制度确立的过程中,还需要适应公司内部的发展要求,不能将其他公司的进行照搬照抄,提高财务管理制度的实用性。此外,在建立完善的财务管理制度时,需要考虑到保险公司的经济效益,保险公司建立的主要目的就是为了赢利。所以,在建立相应的财务管理制度的过程中,需要对保险公司的支出成本和收入情况,以及利润进行综合考虑,只有这样,才能够实现保险公司利润的最大化,促进其业务发展。

(二)加强财产保险公司的内部控制和审计

财产保险公司的财务管理制度一经确立之后,就会出现一定的风险,这些风险将会对整个公司的财务管理工作造成严重的影响。所以,应该加强保险公司内部的控制管理和审计工作,这样就能够更好的杜绝各类风险的发生,规避各类财产风险,建立严密的财产管理制度,并在风险发生的第一时间进行管理。另外,在管理的过程中还应该采取必要的技术手段,运用信息技术来提高监督和管理工作的信息化水平,只有这样,才能够将财产保险公司的管控风险降到最低,也能够最大限度的预防风险,做到防患于未然。

(三)促进财产保险公司的预算管理

在财产保险公司的发展过程中,各部门进行预算管理,运用的往往都是科学的管理方法,这样能够对投资进行合理的估算,使得企业发展维持一种动态的平衡,并能够最大限度的控制风险。当前,我国很多保险公司的预算工作都是各个分公司负责自己的预算工作。因此,需要加强各个保险公司的分公司与总公司之间的联系,加强公司的预算管理工作的力度,使得分公司与总公司之间做到合理有效的沟通和联系,实现保险公司经济利益的最大化。

四、结语

总之,现阶段我们国家的财产保险管理工作在发展的过程中,还存在着这样那样的问题,财务管理也是保险公司在管理和发展过程中的一个十分重要的环节。因此,经济社会的不断发展和完善,应该加强对财产保险公司的财务管理工作,进而有效促进保险公司的有效发展。

作者:张天英 单位:阳光财产保险股份有限公司朝阳中心支公司

参考文献

[1]李颖颖.浅析财产保险公司财务风险控制[J].经营管理者,2015,(21):7-8.

保险公司财务管理制度范文2

关键词:保险公司;财务风险;防范控制

在当前保险行业领域快速发展的时期,越来越多的保险公司经营管理已经从传统的粗放经营管理向着集约专业和精细管理的方式转变。但受到保险公司经营所面临外部复杂市场环境等多方面的影响,保险公司在经营过程中不断扩大投资规模,迅速扩大市场等,造成了保险公司在财务管理方面也面临着较大的隐患,财务风险管理不当出现财务损失,将会对保险公司的经营发展带来不可逆转的危机。因此,对于保险公司来说,应该高度重视财务风险管理在保险公司内部管理的重要性,建立完善保险公司财务风险管理体系,促进不断提升保险公司的整体经营管理水平。

一、保险公司财务风险概念及其主要表现形式

对于保险公司来说,在经营方面其实质就是集中投保人的保费,用以承保在将来可能出现的各类不确定性风险问题,由于受到保险公司经营领域特殊性的影响,因而保险公司外来资金主要是股东投资和保险费,在表现形式上主要是保险公司的负债,因而保险公司经营风险主要是保险公司的负债经营,保险公司在经营发展过程中所面临的的风险,主要是保险公司在进行保险业务经营管过程中需要进行负债融资,因而可能造成保险公司的盈余出现波动。具体来说,保险公司在财务风险的主要表现形式方面主要有以下几种类型:第一,保险公司的偿付能力不够带来的风险。保险公司的偿付能力主要是指保险公司对于自身的到期债务问题以及未来一段时间的保单所发生赔款所具备的金融支付能力。保险公司目前偿付能力出现问题主要是保险产品在设计时保险责任和费率不符合经营规律,如高风险高保障产品的责任匹配低费率,有可能造成保险公司偿付能力的下降,进而导致保险公司出现无法及时按期偿付债务的风险问题。第二,保险公司资产负债失衡的风险。在保险公司的经营发展过程中,为了实现保险公司的自身收益,需要确保保险公司在资产负债的规模、期限以及成本收益等方面具有较强的匹配性。特别是保险公司与一般企业相比,还具有资金流动性较强的特点,如果保险公司的资产和负债之间的匹配出现失衡,如固定资产配置过高,容易造成保险公司内部的流动负债以及流动资产在保险公司内部总资产比例相对较高,因短期资产在经营活动中会受到限制,甚至有可能造成保险公司的资产变现能力受到影响,进而降低保险公司的现金支付能力,存在着发生财务资金风险的隐患。第三,投资不当或者坏账过多等造成应收率过高的风险问题。保险公司在经营业务领域中,对于筹集到的资金同样需要开展各类投资活动,如果保险公司的投资决策失误造成投资项目出现投资收益难以实现,则有可能造成保险公司出现现金减少的风险问题。同时,在保险经营业务活动开展过程中,也存在着一定规模的应收账款问题,如果应收账款回收困难或者难以及时足额回收,出现坏账风险,同样也会造成保险公司出现财务损失。

二、保险公司财务风险管理体系的构建策略

(一)完善保险公司财务风险管理框架体系设计在保险公司的财务风险管理体系的构建方面,首先应该对保险公司的财务风险管理架构进行改进完善。具体来说,应该结合保险公司经营管理的实际需要建立完善财务风险管理委员会,负责保险公司内部财务风险管理工作的统筹,尤其是做好财务风险管理战略目标的制定、重大财务风险管理决策的制定、财务风险预测分析等。同时,应该在保险公司的财务部门或者单独设立财务风险管理部门,具体负责财务风险管理策略的制定,收集整理相关的财务风险管理信息,落实财务风险管理责任。此外,还应该具体落实企业内部业务部门的财务风险管理责任,确保财务风险管理各项措施能够得到有效的执行落实。

(二)建立健全财务风险管理制度设计在保险公司财务风险的防范控制方面,还应该完善财务风险管理制度体系的设计,尤其是结合保险公司内部管理的实际需要,建立完善保险公司内部控制管理制度,针对保险公司经营活动开展过程中,有关的资金收支运行、财务审批、预算控制管理、内部审计监督等相关管理制度进行健全完善,从制度层面有效防范控制财务风险隐患问题的发生。

(三)完善保险公司财务风险管理指标体系在财务风险控制管理环境方面,关键是应该强化保险公司内部财务风险管理信息系统的建设,尤其是重视财务风险管理信息的归集分析,完善财务报表和会计核算管理模块,增强对各类财务信息的归集整理分析能力,提高财务风险预警分析的准确性。在财务风险的评估方面,关键是应该提高财务风险的预警分析和识别能力,现阶段财务风险分析方面主要有蒙特卡罗法、风险价值法以及财务报表分析法,企业在财务风险预警分析方面,关键应该充分运用财务报表分析法,重点结合对企业的长期偿债能力、短期偿债能力、盈利能力、资金使用效率以及现金流动等对保险公司的财务风险管理具体状况进行研究分析,科学准确的判断保险公司财务风险的发生概率及风险等级,有针对性的制定提出应对策略。

三、保险公司财务风险防范控制的具体财务措施

(一)提高保险公司资金运作管理水平造成保险公司出现财务风险,非常重要的一方面因素就是资金管理上,因此在保险公司的财务风险管理方面应该把资金运作管理作为关键。首先,应该重视强化保险公司的资产管理,综合考虑保险公司的偿付能力以及资产负债状况,强化保险公司资产负债综合运用管理,拓宽保险公司的资金运用渠道,确保资产负债维持在科学的水平。其次,应该重视强化保险公司的资金风险管理,强化对保险公司资金运用流动性、安全性、收益性的跟踪监测控制,最大程度降低资金运作使用过程中各种潜在风险问题的发生。此外,还应该注重提升保险公司的资金运营效率,尤其是在保险公司投资项目的选择方面,应该尽可能的选择流动性安全性相对较高的证券产品,尽可能的提高保险公司的资金运营效率。

(二)完善保险公司财务风险预警管理在保险公司财务风险的防范控制方面,还应该注重做好财务风险的预警分析,重点是综合选择资产负债率,流动比率,负债经营率,应收保费、赔付率、退保率、业务及管理费率等相应的财务风险指标,建立完善保险公司财务风险预警模型,结合保险公司的实际情况建立完善资金风险监控体系,尤其是针对保险公司的各类投资活动、筹资活动等关键环节,强化对资金收支状况、资金流量表等的动态监控和预警分析,及时掌握保险公司经营活动过程中可能出现的各类风险问题。

(三)突出保险公司财务风险管控的重点有效避免财务风险问题的发生,还应该结合保险公司经营活动的实际情况,按照保险公司业务环节等的不同完善财务风险管控策略,具体来说,在保险公司的承保环节,应该结合保险公司业务活动的实际需要建立系统科学的核保体系,对投保业务进行科学的甄别,尤其是综合考虑保险费率、免赔情况、责任范围等多方面的情况,同时还应该做好保险公司产品的定价以及费用配置的合理化,强化应收保费回收风险管控。在保险公司的理赔环节,应该建立完善保险公司理赔制度,规范保险公司的理赔工作流程,强化对保险公司理赔报价的审核管理,严厉杜绝各种骗保等行为,最大程度防范财务风险问题的发生。

(四)强化保险公司的内部控制管理有效防范控制财务风险问题的发生,还应该注重建立完善保险公司的财务内控管理体系,在企业内部构建完善的预算控制体系,强化企业内部的资金管控,完善企业的成本费用控制体系,加强企业的应收账款管理,严格执行落实不相容职务分离制度、财务授权审批制度、资金归口管理制度,通过系统完善的财务管理制度有效避免财务风险问题的发生。同时,还应该注重全面加强保险公司的内部审计监督,对保险公司的内部各项经济活动及时进行审计监督,发现在财务风险管控方面存在的问题,有效避免财务风险问题的发生。

保险公司财务管理制度范文3

(一)专职财务人员缺位或职责弱化在总部或省级财务集中管理模式下,保险公司基层业务机构的财务会计工作职责和工作内容发生了显著变化,工作量大大减少,更多的是单纯的经营管理费用报销初审及报账、税金缴纳等基础性工作,基本上就是一个单一报账员角色,甚至有的区县基层公司不专设会计人员,由一般的办公行政人员兼理报账员职责,使得基层公司会计人员的核算和监督职责全部都被严重弱化,从而放松了对会计原始单证的真实性、合理合规性审核,甚至出现了基层公司会计人员协助所属单位虚构经济事项造假套取资金的现象。

(二)核算人员与其核算单位互不隶属、相互独立,经济事项原始信息的真实性核查困难在总部或省级财务集中管控模式下,会计人员与核算单位无论是行政关系上还是空间距离上都是相互分离相互独立的,客观上造成了会计人员与区县基层公司的经济事项实质的脱节,会计人员只能对报账发票和单据形式上的合理、合规、合法性进行审核,根据票据或单证在纸面上所反映的经济内容和经济形式进行会计核算处理,无法核实其真实性,极有可能产生与实际情况相违背的核算结果,从而影响会计信息的准确性。目前许多区县基层公司以保费做为公司经营的唯一核心指标,存在着“唯保费论”,在愈演愈烈的白热化保险市场竞争中,为完成年度保费收入预算目标,往往会不计代价、不顾后果的采用虚列费用套取资金的办法违规违法向单位或个人支付回扣或商业贿赂。

(三)投入产出效益低下许多保险公司基层机构的全面预算管理徒有虚名,流于形式,虽然在每年年初都编报年度收支全面预算,但往往预算执行结果总是有很大偏差,尤其是费用收支预算,收支不平衡的情况更是家常便饭。在具体业务经营上,一些基层公司的业务企划方案和业务推动方案的制定毫无投入产出意识,为了在日趋白热化的国内保险市场竞争环境下完成保费收入任务指标和达成理想的市场占有份额,丝毫不计代价,业务拓展费用和业务推动费用往往大大超产出投入,奖励的额度大于所实现保费对应的创费金额。

(四)基层公司预算资源不足绝大部分保险公司基本上都是采用保险产品的险种预算费用率对下属单位进行预算资源匹配和下达,预留一定的本级费用资源后,剩下部分对下级预算单位下达费用率,下级公司按照上级下达的预算资源额度来安排员工薪酬、销售费用、固定费用、培训费用等各项经营管理费用支出,费用率指标从总部到省到地市再到区县,经过层层盘剥、层层分解之后,呈现出逐级递减的态势,这就直接导致了区县基层公司预算资源不足。在正常费用开支没有来源的情况下,基层公司往往会采取赊账、拖欠等违规方式获取费用,这将会导致新的财务风险点。

二、保险公司基层机构财务风险控制对策

(一)实行基层财务人员“派驻制”,合理设置岗位。将区县基层公司财务人员纳入财务条线垂直管理体制,由上一级公司财务部门会同其同级人事部门统一进行各项管理,实现运营管理与业务销售的分离控制和制衡,提高基层会计人员的独立性,从而从根本上解决基层机构财务人员岗位缺失问题和兼职问题,同时要加强基层会计人员的职业道德修养培育和会计专业胜任能力培训,不断强化对保险公司区县基层机构的日常财务检查和监督。

(二)加强制度建设与完善针对财务管理工作中的薄弱环节,努力加大工作流程、审核流程、工作表单的标准化建设,防范和化解各项财务风险,包括制定各项细化的财务管理机构和内控管理制度,明确各个管理层级机构的职责范围;进一步推进财务管理制度的信息化建设,通过信息化平台将财务管理制度的管控要求固化进系统予以执行。

(三)预算资源配置向基层倾斜最大限度将财务预算资源下达基层公司,确保基层公司财务资源与业务发展同步增长。注重费用政策统筹平衡,体现政策导向,进一步优化资源配置,引导资源向队伍建设和销售一线的倾斜,激发基层活力,提高资源使用效率建立费用激励机制,引导基层公司坚持有价值的发展,持续优化业务结构。

(四)加强预算控制与业绩考核控制,有效控制成本。切实落实预算管理职责。进一步强化全面、全员、全程预算管理理念,强化责任部门执行职责,努力提高全面预算管理的控制力和执行力,进一步加强对基层公司费用预算管控;加强对收入与支出预算执行情况的事中监控与分析,对于业务支出开支异常情况及时做出预警,将年度费用预算执行的结果与公司负责人和中层干部的绩效考核和薪酬考核紧密挂钩,从根本上做到事前、事中及事后的全面管控。

三、结束语

保险公司财务管理制度范文4

1.财务管理与会计核算仍在初级阶段

财务管理与会计核算在企业中都属于核心部分,企业业绩如何完全取决于财务管理水平。物业管理行业是最近几年才兴起的一个行业,目前仍在初级发展阶段,大部分企业对财务管理的突出作用认识不足,现行的财务管理体系也缺乏完善性,实际效率不佳。

2.财务管理与会计核算方面的问题

会计管理基础工作薄弱。建账速度缓慢,未严格根据相关的会计制度对各类账目进行分类。原始资料的真实可靠性低,用于会计核算的基础资料不齐全,常出现打白条的情况,会计资料的手续不健全,部分关键性业务缺乏必要的合同;会计科目使用缺乏合理性,未清晰的划分资本性支出与收益性支出的概念;缺乏一套定期清查盘点财产的制度,或者实际存在该制度,但执行力不够。以上种种现象将严重影响到会计核算的准确性、规范性,无法将企业会计信息真实全面的反映,这无疑阻碍了会计报表使用者的正常作业。管理资金力度有待提高。当前,资金紧缺已经是物业管理中常见的一种问题,其无论是资金来源还是资金数量均十分的有限,具体项目涵盖了:启动资金、维修资金、经营性收入、管理服务费。一般情况下,物业公司属于中小企业规模,注册的资金并不多,资金实力薄弱,银行认可的不动产数量较少,很难向银行贷款。成本核算方法太过单一。关于成本核算,公司财务部门常常是以集中核算为主,设置二级明细科目,相关职能部门与管理部门未参与成本核算活动中,通常是设置收支总账。物业公司的管理与服务涉及面广,一个公司可对数十个小区进行管理,服务事项众多,所以必须精细化的对小区服务成本进行管理,结合具体的项目与类别明确匹配的明细分类账、辅助核算账,以保证决策层的科学决策具有有力的依据,达到企业管理需求。会计核算体系缺乏统一性国。由于物业公司的发展时间在我国还较短,所以实行的会计核算制度缺乏统一性,公司进行会计核算过程中,未充分掌握会计核算制度中规定的要求。此外,公司当前采用的会计核算管理制度不够严谨,为了在市场上更好的发展,公司应加强会计工作,构建一套行之有效的会计核算体系,以保证财务管理水平及效率。成本管理方法滞后。传统成本管理的重心主要是实现预期的规模效益;增强与供货商谈判的能力,节约企业成本;由财务部门对费用有效控制,降低预算与开支。从上述中可以看出,关于成本因素方面未进行深入的考虑,成本降低未涉及到根源,依旧处于初级阶段中,仅在企业内部实施成本管理,而对于供应与服务方面的成本管理甚少考虑,企业的市场形象与品牌效应关注的很少,缺乏有利于企业全面发展的途径,也没有一套成本管理体系。

二、强化物业公司财务管理及会计核算的对策

1.对会计基础管理工作加以完善

物业公司应严格按照国家颁布实施的有关文件及时有效的建账,不断强化会计人员培训力度,以保证会计从业人员都具有较高的业务素质;构建并落实完善的会计管理制度;在公司内部构建匹配的会计监督体系,将会计具有的监督职能作用全面发挥,认真细致的审核与稽核原始凭证,从而增强会计信息整体质量水平。

2.加强财务分析

物业公司经济收益来源渠道有:公司在向客户提供所需的服务后收取的相应费用;公司通过多样化的经营方式来实施多元化投资,以从中获取一些经济效益。物业公司要想将自身规模进一步扩大,推动财务管理顺利有序进行,就必须将真实可靠的信息及时的提供给客户,这就需要物业公司对自身的财务状况充分了解,清楚特定阶段中公司具体负债及资产情况,科学合理的判断存在的运营风险。此外,物业公司还可在市场化经济发展中了解自身的资金构成情况,将闲置的资金投入到其他地方进行使用,对成本运转有效控制,完善现行的财务管理制度,促进财务管理良好发展。

3.落实绩效考核制度

物业公司要想具有较高的竞争实力,拥有一批专业优秀的管理人才、服务人才与技术人才是关键,并加强绩效考核,促使企业战略目标的有效实现,提高企业竞争实力。实践得出,人工成本在管理成本中占到了百分之七十到百分之八十的比例,所以为了保证物业服务较高水平,节约人工成本,加强绩效考核至关重要。

4.加强资金管理

资金管理过程中应做好以下几方面的工作:推动资金有效运行,提高公司整体收入;对资金实施跟踪管理,强化资金利用率,做好资金调度工作,专门款项用于专门项目,严厉禁止有挪用资金与占用资金的不良行为发生;加强应收账款的催收力度,适当的降低应付款比例,提高存货管理水平;规避风险,收取一定的水电费押金,与保险公司、保安公司构建良好的合作关系,从而避免资金风险与索赔风险情况的发生。

5.构建二级核算与管理制度,集中核算与分散核算并存

当前,在我国房地产的大量开发下,各类以独立核算为主的物业公司对多数独立的物业小区与项目提供了相应的管理与服务。管理过程中,这些小区与服务项目都明确强调独立进行人员、物资、服务的管理,也就是一级管理下的二级管理。此外,为了保障物业产权人的合法利益,各小区应设置专门的业主委员会,主要职责任务是实时监督小区财务状况与维修基金利息使用情况。所以要想将会计核算优势作用全面发挥,保证核算质量,精确的反映与详细记录企业资金流动情况与经营成果,推动公司持续健康发展,就必须改革会计核算体制,以二级核算财务管理为主。

三、结论

保险公司财务管理制度范文5

摘 要 目前大多数保险企业集团正处于财务管理的升级阶段,保险企业集团通过现代信息技术与先进的管理思想、管理方法有机融合,以系统化的信息平台为依托,通过集中控制和协同处理保证企业整体战略目标的一致和信息流、资金流、单证流的统一,对企业整体资源进行有效配置、控制和优化,将企业财务会计核算和财务管理工作集中起来统一进行,从而实现企业集团价值最大化的财务组织和管理模式,特别是对打造国际金融保险集团公司战略目标更具有吸引力。

关键词 保险 企业集团 财务 集中管理

一、保险企业集团财务管理现状

我国金融保险业经过近三十年的发展,随着业务规模的飞速扩展,其分支机构遍布全国,集团化的趋势日益显现,目前形成了国寿、平安、人保、太保等七大保险集团。迫于风险和成本管控的压力,以及面临IT技术的飞速发展机遇,保险集团企业在财务管理上的问题日益显现,如信息失真、监控不力、资金散乱等。母公司难以全面及时准确地掌握整个企业集团的财务状况和资金变动情况,集团公司资金集中管理和下属各级单位资金分散占用的矛盾已成为集团公司资金管理最突的问题,预算管理薄弱且执行困难。为此,各保险集团的财务运营逐步呈现出集中管理的趋势,集团化己成为现阶段各保险公司应对残酷竞争不约而同的选择。但选择集团化道路的同时,相伴而生的是权利制约与协调困难、资源难以集中优化配置、信息分散等种种弊端。通过集中财务管理可以很好的解决集团企业在快速发展过中由于信息不对称而遇到战略难以执行、监控不利从而导致管理失控等诸多问题,进而提高集团企业对于有效利用资源效、降低经营风险、提高监管力度,从而提高管理与经营水平。

二、保险企业集团实施财务集中管理的必要性

1.强化资金控制,提高保险企业集团的整体信用和筹资能力

保险企业集团通过实施财务集中管理,可以实现对所属企业资金的有力控制。保险企业集团每天的保费资金收入金额和资金流出量都较大,通过实施财务集中管理,可以最有效地使用全集团的存量资金。保险企业集团可以较容易筹集到所需资金,整体偿债能力得到加强。

2.为落实集团财务管理措施和重大决策创造有利条件

保险企业的扩张,必然带来企业层次的增加,集团内各成员单位在内部管理中不可避免地带有强烈的原有色彩和“惯性”,损害核心企业的利益。再加之集团企业财务管理职能分散,必然会导致核心企业监控不力。实行财务集中管理是改变这一现状的唯一途径,保证了保险企业集团内部财务目标的统一协调。

3.有力地促进集团的全面统一管理

保险企业集团经营战略和规划要分解下达到所属各子公司,需要各个子系统有力支撑,财务管理和财务资源就是这个发展过程中的调节器和控制器。保险企业集团总部作为投融资中心和风险控制中心,通过实施财务预算管理、资金集中管理、会计集中核算等措施来实现财务控制,同时最大程度降低企业集团的经营成本。

4.提高了成员企业经营协同效率,降低了经营风险

保险集团企业实施财务集中管理,使保险企业集团核心财务管理职能得到最大限度发挥,财务管理趋于一体化,有利于树立整体利益观,实现企业整体利益的最大化。财务集中管理在规避风险的同时,在提高财务信息质量、加强财务信息沟通、降低财务费用等方面具有更多优势。

5.有利于经济责任制考核,减少效益流失

保险集团实施财务集中管理,有助于保险集团管理决策层获得下属公司的真实可靠的财务信息,使集团决策层实现对下属公司绩效考核的有效管理,提高管理效益和经济效益。

三、保险企业集团财务集中管理的必要条件

1.先进的计算机网络技术平台和财务信息管理系统是实行保险企业集团财务集中核算的基本条件

网络技术的出现和广泛应用是财务集中管理得以实施的技术保障。互联网的普及为实现集团财务的相对集中管理提供了便利条件。网络财务管理软件从管理方式上实现了业务协同、远程处理、在线管理、集中式管理等管理模式。能够实现物流、资金流和信息流的高度统一。

2.必须解决最高领导层的管理观念的转变问题

保险企业集团进行财务集中控制,在很大程度上剥夺了分支机构的权利,在一定程度上会影响分支机构的经济利益,因此,首先需要转变领导层思维观念。企业管理思维的创新,在相当程度上表现为战略思维、战略地位的竞争。

3.良好的税企、银企环境是实施财务集中管理的环境基础

保险企业集团的纳税工作点多、面广、战线长、工作环节多。因此必须与税务部门协商一致取得支持,实行流转税一级集中核算、分级缴纳,只有流转税和所得税集中,才能完全实现财务集中核算、一套账核算的财务集中管理。同时,财务的集中管理是资金的高度集中管理。企业要加快资金周转、实现资金全额收支两条线管理,都离不开银行的网络平台,离不开与银行的共同协作。

4.高素质的财务管理队伍和扎实的会计基本工作,是实施财务集中核算的人员基础

保险企业集团财务集中管理必须要有一个良好的财务工作基础、完善的财务管理制度和一个高素质的财务管理队伍,以适应财务集中管理的需要。尤其是财务人员在财务集中管理模式下必须学会重新定位,参与业务经营管理,企业必须通过各种形式的培训,激发财务人员的热情和创造力,提升财务人员的素质。

四、网络环境下保险企业集团实施财务集中管理模式的因素分析

1.建立健全财务制度体系,实现集团财务信息可比性

统一设置基础会计科目,利用系统中统一基础科目的功能,适应保险企业集团应用特点和财务信息可比性需要,由集团总部指定集团使用的所有一级科目和特定明细科目,各分公司在建帐时可以继承总部的基础科目信息,并根据自身特点个性化地增改明细科目,解决了集团总部对各成员公司的财务核算、预算、资金的实时监控和对比分析等问题。

2.统一和规范财务系统建设,实行数据的集中管理

保险企业集团以总部为核心,各子公司、分支机构将各种原始数据通过专线实时、准确地传递到集团总部的中心数据库,集团总部及时掌握子公司经营动态,进行财务分析,辅助决策,提高内部管理和运行效率,降低信息转换成本,增加共享,完善预算、绩效政策执行,信息披露等方面的管理手段,实现了账、证、表数据的高度集成,保证集团公司集中式财务管理的实现。

3.实行财务人员委派制,加强财务人员的独立性

在保险企业集团中各子公司财务主管应由母公司选派,对母公司负责。财务主管的人事关系、工资关系、福利待遇体现在母公司;对财务主管的职权和责任明确规定,以保证其开展工作、履行职责。

4.财务人员权限设置达到管理控制的目的

保险企业集团总部应利用集中管理信息系统提供的多种权限设置方式,实现管理的安全和保密性。应根据管理范围,在子、分公司内部财务人员、总部财务人员之间以及总部对子、分公司之间进行相应的权限设置,所有财务人员只能在自己的权限范围内进行查询和管理操作。

五、财务集中管理有助于提高保险企业集团核心竞争力

企业集团实现财务集中管理是一项艰巨而复杂的工程,对于各保险企业集团来说更是要结合自身特点,从实际出发,将先进的管理方法、管理模式与管理软件有机结合起来,全面提高保险集团的财务管理水平。

1.实行资金的集中管理,提高了资金利用效率

资金管理是财务管理的中心,资金是企业的血液。集团的资金管理目标是实现资金均衡、有效地流动,保证企业财务战略的顺利完成。集团公司控制资金,首先是通过资金流入、流出的总控制,对下属公司经营活动实行动态控制,对下属公司收支行为进行有效监管;其次是通过对资金的统一调配,减少资金沉淀,节约资金成本。由此,集团公司有必要对各公司的资金进行统一调配。

2.实行全面预算管理是实现保险企业集团保值增值目标的一种有效形式

预算体系把企业一定时期内各种生产经营活动及其所发生的收支全面、综合地反映出来,给保险企业集团提供一种强有力的资信保证,通过预算体系,使企业能全面掌握其实现保值增值的可能限度。同时,预算体系明确界定了各责任主体的责、权、利,使每一个预算责任主体有了自身的利益从而引入动力机制,使每一个预算责任主体有了自身的责任从而引入约束机制。

3.统一主要的财务管理制度,保证企业集团整体的有序进行

这些财务管理制度包括授权审批制度、对外投资管理制度、担保制度,另外必须统一所属同行业企业的主要会计核算政策,利用现代信息技术建立计算机网络系统,将下属公司的财务信息及时反馈到公司总部,提高会计信息质量,.

4.强化集团内外部审计

一是财务审计,二是对执行国家财经法规和公司规章制度的审计,预防经济犯罪的发生和堵塞财务漏洞。三是管理审计,采用独立的、客观的分析方法,对整个公司的组织、控制、职能进行检查,审查公司各职能部门管理控制制度的履行情况,针对管理和控制的缺陷,提出建设性意见和改进措施。

5.在对分公司和子公司的管理中取得信息对称

现代企业经营对市场的反映与资金的回收速度要求较高,经营信息必须快速反馈给集团总部,由总部做出经营决策。在财务集中管理模式下,由于分公司的全部财务人员和业务属财务部管理,子公司的财务主管实行了委派,这样使财务信息和财务风险上报的及时性得到了保证。财务信息对称是母公司对子公司进行管理的基础,只有取得信息对称,其他管理措施才能有效。

综上所述,财务集中管理是将信息技术与先进的管理思想、管理方法有机结合,提高大型企业财务和业务的综合管理水平,对整体企业资源进行有效配置、管理、控制和优化的过程。保险企业集团财务集中管理有助于公司统领全局,而又兼顾效率。既保证了各级财务部门的独立性,又保证了财务信息的真实、准确。它对于加快保险企业集团公司可持续健康发展发挥了重要作用。

基金项目:保险职业学院课题:项目编号201004B。

参考文献:

[1]张艳秋,李越.企业集团资金集中管理模式及常见问题.边疆经济与文化.2006(8):22.

[2]王大雄.企业集团资金集中化管理的实践与策略.交通财会.2005(6):2.

[3]田丰,陈良华.论现代企业集团财务治理与财务控制.现代管理科学.2006(4):42.

[4]方国斌,程丽彬.金融保险集团财务集中研究――基于服务外包视角.保险研究.2009(6).

[5]吕石文.企业集团实施集中财务管理的思考.商场现代化.2010.10.

保险公司财务管理制度范文6

1.财产管理的风险不确定性

由于保险公司的主要经营业务是在客户发生的人身意外伤害时,根据客户当初投保的实际金额来给予相应的保险金额赔偿。但是由于这笔保险金额具体给出的时间是没有办法固定的,因此寿险公司没有办法管理财务的现金流的支出,只能依靠事故发生的概率来做出适当的风险预测,存在很大的不确定性。

2.投保契约的长期有效性

很多寿险公司为了增加广大客户参与投保的热情,因而在业务经营过程中往往采取了很多优惠政策,其中不乏延长投保人的寿险受益时间,因此寿险公司的经济收益时间被很大程度上扩大了。由于投保契约的时间增加了,因而公司整体收益情况必须通过均衡保费的办法,同时也公司财务负债带来了一定的隐患。3.寿险公司的经营产品呈现金融性为了提高经济效益和公司利润,寿险公司会将保险业务作为的一种向社会公开、合法进行融资的活动,将从广大投保人手中获得的资金进行的集中后,采取一系列的增值行动,例如,将流入资金作为收益的基础,投资到金融资产领域,通过从中获取一定额度的利息来实现的资金的增值目的。因此,从某种程度上的讲,寿险公司已经开始转型并且担负着投资回报的金融风险。

二、寿险公司财务管理的管理模式

1.常规经营模式

我国寿险公司业务经营已经有了一定的时间,逐步形成了一种传统的固定模式,即常规模式。按照寿险业务的经营特点,一般会将寿险的财务管理按照收入等于实际产生的利润加上具体的资金支出的办法来进行。寿险公司的保费收入=未来预计支出的费用+实际赔付金额+各项业务管理费用支出。由此可见传统的寿险公司的业务经营收益是一种保守的方法,更加注重平衡实际经营过程中的收入和支出。

2.资产的负债模式

现代寿险公司会综合公司发展的实际情况,充分考虑到公司现有资产价值,一般会采用将资产的现值等于目前的负债现值加上业务的权益现值的计算方法。这种管理模式最初不会将资本投资过程中的实际收益回报率考虑在范围内。因此,从某种意义上讲,这种财务管理模式对市场的资金利率变化情况影响比较大,带有一定的随意性。

3.财务的监管模式

这种管理模式的核心主要围绕寿险业务的偿付能力进行。寿险公司为了实现公司的长远和平稳发展,往往都会加强对公司业务中的各个板块进行监管,并且按照相应的风险管理准备方案,对公司的资产以及实际的负债情况进行综合的有效评估,根据实际计算出来的评估结果,结合公司实际的赔付能力,来实施对公司财务的有效管理,防止出现那种由于平时疏于管理而导致公司破产的状况。

三、优化寿险公司财务管理的有效策略

1.改进公司的财务管理评价与考核体制

为了提高对寿险公司的财务管理的实际效果,可以使用一些先进的管理方法进行业务水平和业务能力的评估与考核。例如,使用EVA(驱动因素法)分析法和EAV中心法,实现对业务能力的有效评估。可以将具体的工作和管理任务合理地分配给各个财务管理部门,严格按照各部门实际完成的经济指标和业务指标来对部门进行综合考评,努力做到将公司的资金投入与公司的业务管理充分地结合起来,以最大限度地提升寿险公司的实际利润空间,从而实现对于公司采取管理的优化目的。

2.更新公司财务的管理经营理念

在社会主义市场经济高度发展的今天,大部分的公司发展都离不开一定形式的借贷关系,因此寿险公司必须结合具体的发展情况,合理地更新和调整自身的管理理念,例如,资金使用理念、业务收益理念、时间控制理念、风险应对理念等。在金融市场发展的大背景条件下,寿险公司必须合理实现资源的优化配置,实现对风险的信息分析与数据整合,运用一些先进的经济管理理念,准确把握市场的发展动向与整体的经济发展走势,在财务管理中不断协调各个管理要素之间的关系。

3.培养财务部门员工的科学理财意识

要想优化寿险公司的财务管理水平,必须加强对工作人员的素质培养,帮助员工树立一种正确的理财意识,能够有效管控公司的总体理财格局。例如,寿险公司可以加强对财务人员的业务知识考核与业务能力培训工作,及时更新公司财会人员的会计实务操作能力,以便于更好地适应公司的现代化发展方向。要严格按照寿险公司的财务管理制度和相关的法律规定进行日常业务的管理的,科学合理地设立账簿,并且要实行“定岗专权”的管理模式,严谨员工之间出现跨部门和越权行为,杜绝出现财务挪用公款和谎报、虚报财务数据。同时还要多使用一些现代化的财务管理系统的,加强对员工进行相关软件使用的培训,为财务人员提供良好的业务平台。

四、结语