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工程项目管理系统解决方案范文1
关键词: 广电网络工程项目;项目管理;管理手段;软件
中图分类号:G221 文献标识码:A 文章编号:1671-7597(2012)0210190-01
1 计算机技术在传统产业方面的局限性和技术选型
随着人们生活水平的提高,计算机已经进入了家家户户,国内企业也不例外,为了大大改善员工的工作效率,大量购置一些计算机设备,在计算机成本逐渐降低的今天,这种情况更加突出。但是,让人失望的是,计算机并没有起到企业老板所期望的作用,在改善传统产业目前状况方面还存在许多不如人意的地方,主要体现在:
1)网络工程项目管理人员遇到问题时还是主要靠自己以往的管理经验和自己所具备的工作能力,而使用管理软件在其次,加上管理软件只是用来辅助管理的,在其它方面用不上。2)目前,市面上的管理软件都是以单机版为主,因为没有使用网络功能,没办法做到信息交流和共享,导致工作效率不高,它单单就利用了计算机运行速度快的优势,而忽略了互联网的优势。3)互联网的优势不能充分发挥出来,所以管理软件无法在不同的区域行使管理功能。
因此,应该针对它的不足提出一套解决合理的解决方案。
1.1 咨询服务能力
咨询服务是软件开发商必不可缺的服务,这是系统选型的首先要考虑的方面。因为不同行业的项目管理系统实施的方式、重点、结果不同,所以就导致了广电网络工程项目管理软件系统的实施方式必须根据行业的工程和管理特点,采用定制开发服务模式。因此要想系统实施成功不但要对客户提出很高的要求,而且软件供应方那边也是一样的。就拿软件开发方来说,它不单单是提供技术这么简单,同时还要求了解该行业的特点和熟悉该行业的运作模式,这是开发系统前必须做的准备工作,最后才是提出解决各方面问题的方案。
1.省略是当前运用最频繁的两门B/S架构编程语言。在项目管理系统中建议采用.net语言,因为它有两个优势:一是开发时间短费用低,另一个是能集成于大多数工具软件。而数据库建议采用微软的最近开发的数据库。Microsoft SQL Server 2005数据库系统是微软花了5年时间打造的一款基于专业用户的数据库系统,性能却比提以前的2000版高了3.5倍,强大的企业级计算能力充分体现出来了。
1.3 系统定位
1.3.1 基于对象方面。结合广电网络项目管理特点及相关管理知识,可以把系统的使用对象大概划分为对应的三层:战略层、战术层、作业层。
企业的每层人员各自负责不同的工作,协调合作共同维持企业的正常运作。所以管理系统的实施应该根据工作人员负责的层次安排相对应的核心工作,把各个层次人员的工作重要性充分体现出来。
1.3.2 基于功能方面。结合广电网络工程项目管理的运作模式和流程以及广电工程项目的特点,对项目管理系统基于功能方面的定位如下:
1)项目管理系统应该由企业级的网络工程管理项目管理人员负责协调。系统实施的最终目的是辅助企业管理的,它采用的手段是电子化、标准化项目流程控制。最后要以图形的形式得出公司的经营成果。2)重点实施、协调管理。3)动态项目管理。4)具有很强的集成性和方便用于维护。
1.4 阶段规划
通过三步按顺序逐个完成来实现管理系统的实施。
1)标准化业务流程。2)精细化管理。建立完善的员工责任制,精化业务流程,防止遗漏。3)建立和完善决策性分析和知识化管理体系。
预计需要耗时三到五年才能完成整个工程项目,在实施过程中,必须遵守统一规划的原则,逐步实施完成才能确保既高效又安全。
2 系统功能
2.1 构建系统模型。系统模型一共有四层,各层工作分配如下:
1)系统支撑层担任了系统正常运行的基础层。它负责的功能是:提供安全保障机制和一些基础的数据接口等。2)第二层是核心业务处理层,项目执行层使用它执行业务流程发起、功能模块的录入等操作。3)管理分析层主要通过项目流程审批、项目统计报表和项目考核等形式提供给项目管理层使用。4)最后一层是决策支撑层,企业决策层通过它提供的报表和图形来进行决策。
2.2 手工流程的弊端。因为手工流程存在太多的不确定性,有些情况无法预料,例如,流转期间出现的流程不规范或者不执行,运行效率低等等。所以在构建系统的时候不仅单单考虑软件自身的特点,工程的运作流程同意不能忽视。
2.3 系统应该具备的功能。项目管理的主要内容包括三个方面:第一是对项目的质量、费用、进展速度、安全措施四个方面进行控制;第二要管理好信息、合同、生产要素、现场。最后是要协调组织好整个系统的实施。总结起来就是“四控四管一协调”。
要想知道广电网络工程项目管理系统的功能,首先应该了解广电建设业务的运作,然后了解它的管理流程,最后结合管理软件的特点可以总结出下列功能:预算、监控工程、报批、验收及管理器材等。
3 如何推广实施
根据以往项目管理系统实施的案例,可以采取以下策略进行推广:
1)企业严格规定上层领导干部使用,可以起到良好的带头作用。2)递进推广,层层推进。3)制定合理的奖惩制度或者考核制度。4)保证试运行期间出现各种问题时第一时间处理并解决,做到现场监控和及时响应。5)帮助完成最初的数据处理。6)对工作管理人员进行统一的相关专业培训,并且要定期考核,要保证管理员能充分行使好管理者的功能。
4 结束语
在计算机技术日益进步的今天,项目管理仅仅依靠人力效率是极其低的。广电网络工程项目管理系统是为了满足当前业务的需求而产生的,它是一个综合性系统,不仅大大提高了工作效率,而且有助于市场和业务的发展。尽管它拥有高端的软件技术和很好的理论基础,但是它仍然是一项艰难而费时的工作,还需要同行的不断努力来完善!
参考文献:
[1]项目管理协会,项目管理知识体系指南3版[M].卢有杰、王勇译,北京:电子工业出版社,2005.
工程项目管理系统解决方案范文2
关键词:电力工程信息管理智能化
0引言
近年来,随着国民经济的快速发展,我国电力工业也得到了快速的发展。电力工业成为国民经济产业的基础,承担着促进我国国民经济发展的重要任务。
据统计,2009年1月至10月我国电力工业生产简况如下:
“十一·五规划”即将完成,从电网的“十二·五规划”可知,在今后一段时期,我国经济增长仍将保持高速的态势,伴随着社会对电力工业也将保持旺盛的增长需求。电力项目按照超前规划、适度发展原则进行建设,实现更大范围的资源优化配置,推动能源的高效开发及利用,是我国经济又好又快发展的重要保障。发电厂、变电站等电力工程项目建设的任务繁重,如何进行科学合理的项目信息管理,对提高电力工程项目的质量、工期、造价都起着重要的作用。
1电力项目信息管理
对于电力工程建设项目,随着电力项目的计划、启动、规划、实施等项目生命周期活动内容的展开,大量项目的文件、报告、合同、照片、图纸、录像等各种各类信息会不断地产生,需要对其进行诸如收集、分类、加工、过滤、归档、储存等处理,以实现对项目的有效控制和管理。所谓电力项目信息管理是指在整个电力项目全生命周期管理过程中,对信息进行收集、加工和输入、输出活动的总称。项目信息管理过程包括信息收集、信息传输、信息加工和信息储存等内容。
电力项目信息管理直接影响项目管理工作的效率、风险、质量和成本。因此,如何有效、有序、有组织地对电力项目全生命过程的信息资源进行管理,是电力项目管理的重要环节。以计算机为基础的电力项目信息处理技术在电力项目管理中的应用,又为大型电力项目信息管理系统的规划、设计和控制提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案。
1.1项目信息管理的基本原理项目信息管理是涉及信息资源、信息技术、参与活动的人员等要素,是多要素、多学科、多手段的管理活动。项目信息管理是一种技术性很强的管理活动,它要运用许多技术手段和管理方法。具有以下四大基本原理:
1.1.1信息增值原理信息增值是指项目信息内容的增加或者信息活动效率的提高。它是通过对项目信息的收集、组织、存储、查找、加工、传输、共享和利用来实现的。
1.1.2增效原理项目信息管理可以通过提供信息和开发信息,充分发挥信息资源对包括信息和知识在内的各种社会活动要素的渗透、激活与倍增作用,从而能够节省社会资源、提高工作效率、创造企业效益,实现社会的可持续发展。
1.1.3服务原理项目信息管理与一般的管理过程相比,具有更强烈的服务性,项目信息管所有过程、手段和目的都必须以用户需求为中心,必须通过服务用户来发挥作用。
1.1.4市场调节原理信息管理也受到市场规律的调节,主要表现在以下两个方面:信息产品的价格受市场规律的调节,信息资源要素受市场规律的调节。
1.2电力工程项目信息管理的特征电力工程项目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本职能是计划、组织、领导、控制;管理的对象是组织活动;管理的目的是为了实现组织的目标等,在信息管理中同样具备。但是,电力工程项目信息管理作为一个专门行业的管理类型,又有自己的独有特征:与电力企业制度紧密结合,设备及人员信息需要高度集中。正是有了信息的集中统一,才使得信息真正成为一种资源,并且实现了信息资源的共享。使电力项目管理人员随时掌握设备、人员的相关信息,使电力运行安全可靠。
2电力工程项目信息管理系统
“电力工程项目信息管理系统”是向电力企业内各级主管部门(人员)、其他相关人员,以及组织外的有关部门(人员)提供信息的系统。它通过提供作为决策依据的统一的信息来为企业的计划、组织、领导、控制以及日常的作业服务。电力项目信息管理系统应向主管部门提供四种主要的信息服务:确定项目信息、搜集项目信息、处理项目信息及使用信息为项目服务。
以“变电站智能化巡检信息管理系统”为例:
变电站智能化巡检信息管理系统采用了“条码(无线射频钮)”作为设备标识器,各个需要巡检的设备上安装一个“条码”,内部存储特定的代码,标识着设备的状态、参数等所有内容。当工作人员巡检时只需带着巡检器(掌上电脑)到现场读取各设备标识器的数据即可,由于巡检器机身小巧轻便、操作简单方便,十分适合现场使用,同时它还解决了巡检到位问题以及省去了大量的数据录入工作,使用效果良好,对提高设备的运行维护水平及减轻数据的输入工作量起了很好的作用。当需要进行设备状态检修、设备缺陷管理和设备性能动态分析时,将工作站数据库的相关信息调出,设备的历史状况便一目了然了。
2.1变电站智能化巡检信息管理系
统的硬件组成
变电站智能化巡检信息管理系统主要由无线射频设备标识器(条码)、巡检器(掌上电脑)、客户计算机和网络服务器组成。
2.2变电站智能化巡检信息管理系统的特点
2.2.1巡检内容的编制灵活
巡检路线按部门、专业、巡检员分类;
每一条巡检路线按设备、部件、项目分层组织;
每一条巡检路线可定义巡检或点检两种模式;
2.2.2巡检项目齐全,巡检工作人员录入方便
系统设定了“观察类”、“记录类”、“代码类”、“测温类”、“测振类”五种巡检项目类型。
2.2.3强大服务器软件的信息处理与统计功能
①信息查询信息查询是系统对信息进行处理的主要部分,通过不同的查询功能可以按不同的方式对信息进行处理、分析获得所需的结果。系统提供五种查询方式:工作查询、异常查询、缺陷查询、结果趋势查询、漏检查询。
②考核统计功能主要功能是对巡检工作人员的日常巡检工作的统计,以便考核巡检工作人员的工作情况,主要包括:路线统计、到位检查、工时统计、异常统计。
异常统计用于统计设备有无异常情况或是有哪些异常情况;路线统计、到位检查、工时统计用于统计巡检工作人员到达巡检现场各个检查点的时间,以及在各个检查点耗费的时间。
漏检统计用于巡检人员在应巡检周期内未检查项目的条数,以及哪些已派发而未下传的点检计划。
③报表功能系统设计有各种完善的报表,并且用户能够根据实际需要定制各种报表。
④缺陷管理系统可以按巡检人员、巡检日期、缺陷类别、设备等方式作为检索条件,方便地统计设备的缺陷情况,同时也可以将设备缺陷转给其它系统,以便与其它系统集成。
3结论
电力工业是关系国计民生的基础产业,承担着保障和促进国民经济发展的重要任务。当前乃至今后一段时期,电力工程建设都处在一个快速发展的时期,电力工程项目投资大,任务紧迫,环境复杂,新技术新工艺不断应用,业主对项目质量、工期、安全、投资效益等方面的要求不断提高,电力工程项目管理应当适应新的发展要求,借鉴国内外先进的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,实现项目管理的现代化,促进工程建设规范有序、优质高效、安全可靠的进行。信息管理是项目管理的重要内容之一,对电力工程项目管理的好坏起着决定性的作用。
工程项目信息管理系统在电力工程项目管理中的应用,不仅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技术快速发展,利用先进的信息技术手段进一步深入工程信息的挖掘利用,可以强化工程信息整合处理能力,推进工程效益的有效管控。本文结合变电站智能化巡检信息管理系统来制定科学合理的管理制度和规范完善的管理程序。
变电站智能化巡检信息管理系统是变电设备运行维护单位用来辅助对变电设备及其附属设施进行日常巡视和检查工作的信息系统。此系统的使用将改变以往设备大修制定计划需要再三催促各部门上报计划,而各部门进行上报时又需要翻查大量资料统计设备信息,不但工作效率低还有可能漏报的状况,现在大修计划的制定只是举手之劳的事,设备的安全运行水平、管理效率都得到了极大的提高。借助系统的帮助不但可以及时掌握设备的第一手现场资料,而且可以快速地进行处理。变电站智能化巡检信息管理系统大大提高了设备的健康水平,保证了各项生产任务优质高效地完成。
参考文献:
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工程项目管理系统解决方案范文3
目前工程项目建设领域的文件管理相当程度上局限于常规化的纸质文件管理,海量的纸质文档信息不便于查询和利用,需要耗费大量的人力和时间。本文旨在阐述工程项目信息化管理系统的建设原则及开发思路。
关键词:工程项目,信息管理, 文档信息,文件管理
1.引言
工程信息是指工程实施至项目结束,所涉及的投资方、开发方、承包方、供应商等为保证项目设计、采购、建造、安装、调试等阶段顺利实施,创建和维护的典型阶段版本及最终版本的文件和数据。
我国工程项目的信息化建设步伐相对缓慢,至今多数业主和施工方的信息管理水平还相当落后,主要表现在尚未正确理解信息管理的内涵和意义,以及现行的信息管理组织、方法和手段还基本停留在传统的方式和模式上。随着互联网、多媒体数据库及电子商务等以计算机和通信技术为核心的现代信息管理科技的发展,为项目信息管理系统的规划、设计和实施提供了全新的信息管理理念、技术支撑平台和全面解决方案,由此导致各工程单位由传统的纸质文件管理逐步提升到电子化文档管理。本文将通过对工程项目信息化所存在的问题分析,来讨论工程项目信息化管理系统的建设原则及开发思路。
2. 工程项目信息化管理系统开发问题分析及建设原则
近年来,工程项目呈现出规模越来越大,工期越来越紧,参与方越来越多的趋势,工程项目数据管理信息表现出信息量大、信息系统性强、制约性强、信息产生滞后的特点。基于这一特点分析,发现当前各工程单位广泛采用的电子化文档管理方式,虽然达到了工程文档信息的网络化、无纸化,但电子化的查询方式还是基于每个文件作为一个孤立的对象进行管理和查询的,文件之间不能通过相关联的技术信息自动建立链接关系,容易造成“信息孤岛”,同时导致与其它信息平台不能交互作用。为解决这些问题,应在电子化信息间建立快速链接,并且使信息具备兼容性、适应性。但如果对海量信息间均建立链接,工作量过大,系统也会非常复杂,不利于操作和建设。
因此,工程项目信息化管理系统建设应把握以下基本原则:
1. 工程项目信息化管理系统的信息采集阶段划分
2. 工程项目信息化管理系统与其它数据库及信息平台的适应性
工程项目管理信息系统,应围绕项目费用、工期、质量等目标,运用系统工程的观点及信息化技术的原理和方法,建立工程项目管理数据库,通过对项目信息的标准化、定量化、规范化、系统化处理,将项目全生命周期的各环节集成。
项目的全生命周期包括可行性研究、ODP、基本设计、详细设计、建造/安装/调试阶段、生产运营、废弃共7个阶段,相对而言,可研、ODP阶段及基本设计阶段一般不涉及3D建模,可以考虑为静态数据。这样工程项目信息系统的来源就可以聚焦在工程实施阶段,即主要关注详细设计/加工设计、设备/材料采办与实际建造完成的工程建设相对应的3D建模阶段。通过关键信息的链接,实现项目信息的高效管理。
确定了工程项目信息的采集阶段问题后,还要关注工程项目信息系统和其他其它数据库及信息平台的适应性,目前,各工程单位广泛使用有关计算机软件系统:SAP,ERP等进行项目财务和物料等管理,那么工程数据信息系统必须要解决与这些系统的适应性。
3. 工程项目数据信息化管理系统开发思路
应用信息技术对项目实施阶段信息进行管理,以项目信息流指导项目物流、资金流、时间流,从宏观上对项目实施进行控制。而项目工期、费用、质量目标是确定的,而且是单向的,为了能够全面、及时、准确、适当地向项目参与人员提供准确的信息,保证项目信息流顺畅,对于将要发生或正在进行的工作任务,让每一个参与者对其关键内容、风险因素、实施计划、费用指标、质量要求等充分理解并达成共识,应重点做好以下几方面的工作。
1) 建立项目协同工作模块
协同工作模块的意义在于建立信息共享平台,主要解决的是将点对点的信息沟通方式,转变为信息门户形式:工程项目具有跨地域、参与单位多、单件生产和生产过程组织复杂等特性,建立项目信息门户,实现计算资源、存储资源、通信、软件、信息、知识的全面共享,促进项目各参与方的协同工作。
2) 建立信息管理规范
(1) 工程信息采集的质量:工程信息主要分为工程文件、工程模型、工程数据。工程信
息采集过程中,使用文件属性来保证采集的准确性和完整性。文件属性需描述文件名、文件标题、文件类别、版次、相关位号等文件属性信息。
(2)信息管理工作流程:流畅的信息管理流程是工程项目信息系统得以高效运行的基
础。包括信息收集、录入、审核、加工、传输和的工作流程,工程档案管理的工作流程,信息修订工作流程。保证工程项目管理工作的规范化、程序化和科学化,充分利用项目信息资源。
(3)信息编码规则:工程信息编码规则主要规范地理信息码、设计图纸编码、设备编码、
材料编码等。必须遵循如下原则:
唯一性:保证所有编码的唯一性,避免冲突与混乱。
实用性:编码结构简单,便于使用,适于检索。
扩展性:编码便于扩展,且扩展后不引起体系混乱。
高效性:适宜计算机处理,能够快速录入、辨识、归档。
3) 建立自动化信息体系
将项目管理信息系统与其他办公系统相关联, 将项目相关参与人员的工作窗口与项目信息平台关联,包括:电子邮件系统、项目计划管理系统,项目物料管理系统等项目相关管理办公系统,实现项目各相关部门间的快速信息交换和项目信息及时、快速处理,保证信息的时效性、针对性、适用性,满足项目动态管理要求。
4. 结论
工程项目的信息化管理系统应关注以下几点:①在项目管理之初,应对项目信息管理进行全面的策划;②充分利用信息平台,动态管理项目信息;③建立信息编制规范并将相关信息链接;④建立信息平台与其他办公系统之间的关联。
工程项目管理系统解决方案范文4
【关键词】测绘;项目管理;项目规划;项目组织
0 引言
测绘公司是业务导向型企业,项目管理是测绘公司经营生产的出发点和落脚点,是测绘公司利润的源泉,测绘项目管理的好坏决定着企业的市场份额,只有占领了更多的市场份额,企业才能不断地发展壮大。测绘项目的管理是测绘企业研究的永恒课题,各测绘公司都非常重视,并投入了很大的精力进行研究。对测绘公司来说,从理论上进行系统研究,并不断总结实践中的经验才能进一步搞好测绘项目的管理,才能提高项目管理的效率,进而提高测绘公司的效益。
项目管理规划是项目管理的重要一环,是测绘项目管理的核心,是明确项目进行中要做什么,由谁做,什么时间做以及如何做的具体方案,是实践过程一般规律的总结[1]。理论一旦形成就对实践具有指导作用。为了逐步提高项目管理水平,必须首先从理论上进行总结和研究,因此系统项目管理规划,对于增强测绘企业的竞争力具有非常现实的意义。
本文主要研究以测绘公司为管理主体的项目管理规划的管理问题。根据现代管理学和项目管理学的成果,紧密结合企业在测绘项目管理中的经验、体会和教训,运用系统论的原理和方法,阐述和分析测绘项目管理规划中存在的问题和原因,采用理论和实际相结合的方法,提出相应的对策。
1 项目规划管理过程
1.1 项目管理背景
我国进行工程项目管理的实践活动源远流长,至今有两千多年的历史。然而,由于各种原因,我国大规模的工程项目管理实践活动,并没有系统地上升为工程项目管理的理论和科学,在工程项目管理科学理论上是一片盲区,更谈不上按工程项目管理模式组织建设了。直到20世纪70年代末80年代初,工程项目管理理论首先从西德和日本分别引进到我国[2]。之后,其他发达国家特别是美国和世界银行的工程项目管理理论和实践经验也随着文化交流和项目建设陆续传入我国,并结合测绘企业管理体制改革和招投标制推行的有利时机,在全国许多测绘公司和建设单位中开展了工程项目管理的试验。
我国对国外工程项目管理理论从引进、吸收、试验到实践,从理论运用到工程项目管理实践、理论研究和探索,都取得了可喜的成绩。1987年在推广布鲁格工程经验的活动中,已开始探索和研究适合于我国国情的工程项目管理理论,建设部提出了在全国推行项目法施工的理论,并展开了广泛的实践活动。项目法施工的内涵包括两个方面的含义:一是,转换企业的经营机制;二是,加强工程项目管理,这也是企业经营管理方式和生产管理方式的变革,目的是建立以工程项目管理为核心的企业经营管理体制。1994年建设部召开了“工程项目管理工作会议”,明确提出,要把项目法施工包含的两个方面内容的工作向前进一步推进,强化工程项目管理,继续推行并不断扩大工程项目管理体制改革。这标志着工程项目管理在我国已步入应用发展的新时期[3-5]。
1.2 项目管理规划的招投标
企业管理层做出投标决策后,首先应进行策划,编制《项目管理规划大纲》,并依据招标文件和《项目管理规划大纲》编制投标书[3-5]。按要求进行投标,中标后,与发包方签订施工合同。意向的项目经理应参加投标工作,以全面了解情况,为中标后的工程实施打基础。图1显示了招标程序图。图2显示了投标程序图。
图1 招标程序图
图2 投标程序图
1.3 项目管理规划实践
工程项目管理实质上是一种目标管理。它是在对企业外部环境和内部条件分析的基础上,确定工程项目的目标。通过目标的系统化分解,形成工程项目管理规划。再通过对人财物等资源要素在时间和空间上的组织、调度和协调,来确保工程项目目标的实现的全过程。工程项目目标是多重的,每一个目标都从一个不同角度反映对项目的要求,它们构成一个即相互区别、又相互联系的目标体系[6-8]。
项目内外各个不同部门和人员的工作之间会有相互影响,这些影响有的易于察觉和理解,有的却十分隐蔽,同时他们之间的影响有时相互矛盾,有时互相促进,因此项目管理常常要求对各工作因素进行分析,协调工作的目标与项目目标之间的关系。这就要求在进行组织设计时充分考虑到各项目之间的关系,制定出合理的工项目管理规划实践过程。主要包括以下几点:
(1)测绘项目工期进度规划
测绘项目的工期是整个项目的重要组成部分,如果能将测绘项目提前或按时完成,能为测绘单位带来新的经济效益。
(2)测绘项目质量管理规划
确保测绘产品的质量,是测绘单位推行全面质量管理的有效措施,对测绘产品实行全员、全面、全过程的管理,将质量问题解决在萌芽状态,做好日常质量管理工作,杜绝返工现象的发生,避免造成因不必要的人、财、物的投入而加大成本。
PDCA管理方法,计划(plan)、实施(DO)、检查(check)、总结(action)是各种管理的基本法则,对于质量问题或其他一切与管理有关的工作都可以采用PDCA管理方法。
(3)测绘项目成本管理规划
首选对测绘项目的各种成本,包括人工费、材料费、仪器设备费等其他费用等进行分析,采取措施降低测绘成本。要发挥测绘技术人员的主观能动性,采取较为经济可靠的技术方案,包括采用新技术、新方法等降低成本。
(4)测绘目风险管理规划
要在保证测绘产品质量的前提下,进行测绘顶目成果分析,如果遇到不可预见的情况,应找出原因,把风险控制在可接受的范围内。
2 定远县农村土地承包经营权确权登记颁证工程项目管理实例
2.1 项目背景
烟台地质工程勘察院负责开展定远县区域内28.0万亩(涉及三个乡镇)农村土地承包经营权确权登记项目。顶目于2014年8月开始实施,交付日期为2015年8月30日。项目的主要内容为:通过全面组织清理二轮延包土地承包档案,解决土地承包方案、承包合同、承包台账种类不齐全、记载不全面、与实际有出入等问题;借助航拍、卫星定位、实测等技术,确认承包地块四至、空间位置和面积;建立定远县土地承包经营权信息数据库和农村土地承包管理信息系统,做好土地承包经营权确权登记信息与不动产登记信息平台对接,促进信息互通共享。
2.2 项目目标
(1)清理土地承包档案;
(2)查清承包地块面积和空间位置;
(3)完善农村土地承包合同、证书;
(4)建立土地承包经营权登记簿;
(5)建立土地承包信息化管理系统;
(6)做好确权登记颁证资料归档;
(7)以村为单位,逐户填写、打印土地承包经营权证。
2.3 组织管理
(1)该项目在实施之前设计一个合理的组织管理机构,并采用合适的项目管理形式,统筹考虑计划、人力、资源、费用及质量管理等方面的管理问题。图3显示了项目组织管理机构图。
图3 组织管理机构组建图
2.4 项目效益报告
开展定远县农村土地承包经营权确权登记颁证工作,通过全面组织清理二轮延包土地承包档案,确认承包地块四至、空间位置和面积,建立定远县土地承包经营权信息数据库和农村土地承包管理信息系统,做好土地承包经营权确权登记信息与不动产登记信息平台对接,促进信息互通共享,社会意义重大。
(1)农村土地承包经营权确权登记颁证工作,是全面深化农村改革的一项基础性工作。
(2)开展土地确权颁证,就是要通过科学的测量、严格的规范,厘清农村土地所有权、承包权和经营权三者关系,落实集体所有权、稳定农户承包权、放活土地经营权,为建立归属清晰、权责明确、保护严格、流转顺畅的现代农村产权制度创造条件,为实现土地承包经营权在市场运行中的抵押、担保和转让奠定重要的法律基础,为发挥市场配置农村土地资源的决定性作用构筑坚实的制度基础,突破农村改革中最大的难题,加快农村改革步伐。
(3)开展土地确权颁证,就是让农民吃上“定心丸”,把土地承包关系长久地确定下来,把老百姓承包的地块、面积、空间位置等搞清楚,依法落实农民的土地财产权,保护农民土地权益,夯实农村土地承包经营制度,巩固和完善农村基本经营制度的迫切需要。
(4)推动土地流转,一个基本的前提是土地的权利归属要清晰、承包权的归属要清晰。
(5)开展确权登记颁证,明确土地关系,划清权益界限,将农户承包数据和资料实现数字化、信息化管理,可以为明确土地承包经营权属归属提供有效依据,有效解决土地流转过程中合同不规范、面积不准确、信息不对称等问题,为防范和化解由此引发的矛盾纠纷提供最有效、最坚实的基础,是创新农村社会治理的迫切需要。
3 测绘项目管理规划存在的问题及对策
经过十多年来的发展,测绘目管理在我国已取得了丰硕的成果,正在向全国各个角落推进,并且在整个测量企业都日益受到重视。但是,由于我国推行项目管理起步晚,加之原来的计划经济体制转变有一个过渡时期,不利于项目管理的快速发展,虽然近几年来我国的项目管理发展的比较快,但与国际水平仍有很大差距,许多环节需要进一步地改进。
3.1 存在的主要问题
(1)项目管理不规范,内部凝聚力弱,管理水平低;
(2)项目部职能不明、分工不细;
(3)责任分工不明确,利益分配不公;
(4)供求双方制约力不足;
(5)项目管理机构庞大,加大了施工成本。
3.2 对策
(1)建立承揽任务拓宽市场的激励机制;
(2)落实“两层分离”和“两制建设”的运行机制;
(3)坚持以人为本的用人机制;
(4)坚持以制度明确的规范管理机制。
4 结论
工程项目管规划是工程项目管理的关键过程,本文以测量公司为管理主体,以定远县农村土地承包经营权确权登记颁证工程工作的项目管理规划为实例,从理论和实际相结合的角度,分析了工程项目管理中存在的问题和解决方案,取得了明显的经济效益。根据主导管理过程的实施,实现了系统工程论的具体验证。本文的研究成果不仅适用于工程测量项目的管理,如果加以扩展,可以应用于其他行业(如建筑、施工)等的管理过程。
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工程项目管理系统解决方案范文5
[关键词]ERP系统;工程项目管理;信息化
ERP是信息时代企业实现现代化、科学化管理的一整套经营管理的整体解决方案,它为企业提出了一个全新的管理思想,将影响企业生存与发展的各个环节统一起来,在综合企业所有资源的基础上给出企业管理的决策,以最快速度提高企业竞争力。ERP系统中,工程、修理模块实现了系统的预算控制,体现了项目立项、执行到发生的全过程,实现了前端业务部门与财务管理的有效衔接,打破了传统的工程项目财务管理模式,呈现出新的变化,并推动财务管理不断向纵纵深发展。
一、ERP系统概述
ERP就是企业资源计划系统,是由美国著名的Garter Group 公司提出的一整套企业管理系统体系标准,是指建立在信息技术基础上、以提高企业资源效能为系统思想、为企业提供业务集成运行中的资源管理方案。
二、ERP系统环境下工程项目管理水平得以提升
ERP上线后,工程、修理业务实现了从前端业务发起,到后续财务报表生成的全程连接,提升了管理水平。工程项目管理水平提升主要体现在以下三个层面:办公自动化、数据分析和业务流程管理。
一是办公自动化,促进财务管理系统的规范化。
ERP系统可以对各项业务进行规范化计量并自动生成相应的凭证,保证会计信息的规范性和可靠性。在ERP环境下,财务管理由静态走向动态,发挥出实时跟踪功能,每一笔整体业务的发生都能够立刻反映出来。经过处理的会计信息能同步反映企业物流、信息流的动态,为物流监控提供迅速、规范的信息依据,方便企业管理者制定决策,并保证财务部门与供应链的相关部门都能迅速获得所需的规范化信息,保持良好的信息沟通。
二是数据分析,提高分析准确率和指导意义。
ERP系统还能提供多种管理性报表和查询功能,为战略决策和业务操作等各层次的管理活动提供服务。它将财务会计、管理会计的思想与业务流程集成一体,从而实现了管理会计与财务会计的一体化以及财务业务的一体化。ERP系统本质上是一个模拟系统,财务数据进入ERP系统之后,很容易计算出各种变化的影响,差异或有问题的项目一旦出现就能即刻被分离出来,并可采取措施进行纠正,从而大幅缩短企业经营决策时间。
三是优化业务流程管理,实现了“用ERP做以前做不到的事”的管理目标。
传统的财务系统需要在事项完成后方能为管理层提供决策数据,因此难以满足管理需要,以往到月底才能由各部门上报的资料,现在随时在系统中即可看到,这样,财务人员能比以往更加迅速准确地了解掌握企业资源的利用状况。
三、垃圾预留成为ERP系统环境下的风险
ERP系统环境下的企业财务,从核算型走向管理型,从事后控制走向事前、事中控制,在其实现过程中自然会产生新的风险。除数据录入不准确等风险外,垃圾预留处理不及时占用预算是当前ERP系统中的一个重要风险。
四、ERP系统环境下垃圾预留的查询处理
在抚顺石化公司ERP上线初期,本人作为工程、修理模块的关键用户,在指导系统并轨及单轨上线期间,发现系统中存在垃圾预留的问题,根据实际工作经验,在ERP系统中以修理项目为例完成了《如何通过3558表查询PM垃圾预留》操作手册,用于指导工程、修理模块用户查询从而处理垃圾预留。
第一步:查询报表,找到订单号
1.输入事务码S_ALR_87013558(预算/实际/承诺/报酬计划/分配);
2.双击进入选择页面后,输入相应的WBS元素,例如:86-WX3010.08,点击执行按钮
3.该表列示的承诺是指服务占用的预算,remordplan是指材料占用的预算;
4.点击层次左侧的 ,可以打开相应的层次,看到该层次下的部分订单没有实际成本;对于没有实际成本的订单要单个进行查询确认,一般是垃圾订单或正在审批的订单;
5.双击要查询的订单行,例如,乙氧基化车间环氧罐修理,可看到该业务的订单号;
6.双击“期间/年度”,可以看出该订单的承诺产生的时间;
7.双击订单号,再双击“对象”,即可返回查询总表的初始页面;
第二步:查询订单,确认是否属垃圾预留
1.输入事务码IW33;
2.进入订单选择页面,输入要查询的订单号,例如1000086001;
3.回车后,进入订单显示状态,可以看到该订单的系统状态为验收,该订单是2011年4月份建立的,在9月13日仍处于验收状态,需进一步确认是否垃圾预留;
4.单击数据标签的“成本”,可以看到该订单的计划成本和实际成本情况;
5.该订单只有计划成本并没有实际成本,由业务部门相关人员确认是否垃圾预留。
工程项目管理系统解决方案范文6
关键词:建筑工程项目管理;信息化构建;发展现状
中图分类号:TU198 文献标识码:A
建筑工程项目管理信息化的构建是一个系统的工程,不能一蹴而就地达成目标,在实际操作过程中,我们应努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的构建,只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握构建工程项目管理的信息化的有效措施,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。
一、建筑工程项目管理信息化构建的要求及内容
建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用,图1为信息化的主要内容。
1.1信息沟通的信息化
工程项目参与方进行沟通和管理是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成本和采购成本。
1.2数据和文档管理的信息化
实现全部信息的无纸化,是目前已经可以实现的目标,这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息,方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时,知识库和专家库的建立,也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。
1.3过程控制的信息化
要实现监控系统的建设,使过程控制的信息化成为现实。在管理工程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。
二、建筑工程项目管理信息化构建的作用
工程项目管理信息化的构建对建筑施工项目管理及协作发挥了巨大的作用,其主要从以下三个层面体现:
2. 1 企业管理与发展
1)通过信息化技术可建立企业级项目管理信息化平台,通过平台可有效控制项目的投资 进度和质量,提升项目管理 协调和控制的效率。2)通过信息化技术可实现项目管理全过程信息的自动化采集和积累,减少知识资源的流失。3)通过信息化技术可实现不同项目信息数据的自动分析 统计,提高项目集成式管理的效率,满足单项目管理 多项目管理 项目组合管理等不同层次的需要。
2. 2 项目管理与决策
1)通过信息化技术可实现工程项目信息跨地域管理,通过数据交换及统计,使得决策层可随时了解各项目的总体计划及执行情况。
2)通过信息化技术可建立基于工程项目的信息资源,提高工程项目管理效率,使决策层可及时定位和把控项目重要信息。
3 )通过信息化技术可实现工程项目的移动办公,使得决策层随时随地查看项目信息,及时作出决策审批,提高办公管理的便捷性。
2. 3 项目执行
1)通过信息化技术可实现项目执行过程中模板及知识的管理,方便项目的快速复制,提高执行效率。2)通过信息化技术可实现项目管理过程中进度、成本等信息的自动推送及信息的实时预警,使得项目数据实时化、动态化、准确化。3)通过信息化技术可实现智能化工作分解,实现项目的自动分工及职责分配,提升项目管理团队的专业化水平。4)通过信息化技术可实现电子商务信息平台,实现项目参与部门及时高效的沟通和协作。5)通过信息化技术可实现标准的项目管理工具与项目管理系统的融合,方便项目的规划和执行。
三、建筑工程信息化管理建设中存在的问题
在建筑工程中,大部分施工单位没有内部网络系统,虽然有的大型施工单位有完备的内部网络系统,但管理状况依然落后。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。此外,缺乏成熟的解决方案,建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。缺乏相应的信息化建设人才,信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。在基础设施建设方面投入不足,是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。
四、加强建筑工程项目信息化建设的有效措施
4.1建立建设项目管理信息化系统
加强对项目管理信息化系统的构建,包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时,建设项目管理应确保标准化,在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,而且有几个国家统一的地区标准。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此,必须加强建设项目管理信息化系统的构建,建立项目管理的网络平台,其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台,网络平台上的活动主体是用户,是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体,而网络平台上项目管理活动的核心是建设项目的信息管理,包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面(如图 2所示),从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安全的网络项目管理工作环境。
4.2建立适合现代项目管理的组织文化
随着我国建设项目管理的发展,相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传,做好信息化工作的保障,就是提高员工和管理层的信息化意识,提高项目管理相关人员的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,让相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。
4.3加大信息化管理
投入资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,才能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。
五、结束语
近年来,我国建设工程项目管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。因此,有必要对建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保实现建设工程项目管理信息化的高效能。
参考文献
[1]丁 力.浅析工程项目管理信息化建设[J].中国科技信息,2011.