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工程档案管理总结范文1
一．主要工作情况
1. 2014年我在南宁国雄科技有限公司主要负责的工作是原料核算、费用报销、成本核算、税收管理、报表编制、会计档案管理、ERP系统管理工作。
1.1原料核算，费用报销
我在2013年12月来到南宁公司，开始是从事原料核算方面的工作。首先，从原料的订，购做起。对采购订单的审核，然后是原料入库，结算，付款一系列工作。从财务人员的角度对进场的原材料的质量，价格，数量进行审核，确保我们的原料是最优质的。
费用报销工作过程中对照公司的各种报销制度和发票管理办法进行审核，在审核原始凭证时，对不真实、不合规、不合法的原始凭证敢于指出，果断不予报销；对记载不准确、不完整的原始凭证，予以退回重开。通过认真的审核和监督，保证了会计凭证手续齐备、规范合法，确保了会计信息的真实、合法、准确、完整，切实发挥了财务核算和监督的作用。
1.2成本核算，报表编制
2014年5月开始进行成本的核算。刚开始对月末成本核算不熟悉，很茫然。感到自己肩上的工作压力，不能辜负领导，同事对我的信任，自己一定要做好南宁公司的成本核算工作。在蒋经理和同事们的帮助和指导下，结合理论知识和实际生产情况，经过半年的实践和学习，对成本核算有了一定的认识和掌握。成本核算工作要求很精细，从原料，药品，编织袋的耗用，到运费，动力成本的计提和分配，对成本造成影响的因素都必须精确。确保在月末成本核算的准确，进而使公司领导做出正确的决策。
在每月成本核算后，会进行当月财务报表的编制工作。会计报表，管理报表，经营分析表等等。在报表编制中，严格按照总部报表规范进行编制，同时完善金蝶报表取数设计，认真检查。力争在2015年的会计报表的准确性以及数据的勾稽审核上比2014年的报表工作大幅提高。
1.3税务管理、会计档案管理、ERP系统管理工作
每月月初完成上月税款的纳税工作。严格按照国家税法的要求计提税款，并登录国税，地税网站，按时申报上交。平时工作中，对国家税务法律法规，加强学习。以适应日常的工作需要。
每月月中进行上月的凭证装订工作。做到会计凭证的规范，统一，整洁。按编码要求对凭证编码。日常工作中，对会计档案进行日常归类和整理，保证会计档案的安全和完整。公司其他部门人员需借阅会计档案时，应做到有相应的记录，包括日期，时间，借阅人，借阅事由，归还时间等。
在ERP系统管理工作中，我在总部信息处和系统管理员的帮助下，在日常工作中对南宁公司的ERP系统进行管理和维护。针对公司的老旧电脑比较多，系统老化，运行缓慢的情况，对部份电脑进行了系统重装，提高电脑的性能。
2.工作中的不足
2.1在成本核算和平时五日测算工作中，应加强学习，认真领悟成本核算过程及原理，接受批评，总结经验教训，提高成本核算的准确性。
2.2 在原料核算和物资管理的工作中，下车间和到各岗位沟通不够，造成公司内部的物资管理有不到位的情况。在今后工作中，认真检查原始凭证，多和原料部、生产、品管同事相互沟通，多了解市场价格情况，多了解生产一线情况。
2.3在ERP系统管理工作中，有很多不明白的地方应加强学习，认真学习ERP系统管理的操作性文件，多向总部信息处和片区系统员沟通学习，提高ERP系统管理的水平。
二．2015年工作计划
1.积极学习和规范ERP系统管理流程，保证工作质量，提作工作效率。
2.在物资管理，原料核算，费用报销这方面，严格按照会计准则以及总部要求的会计核算要求处理。
3.加强细节意识，提高报表编制数据的准确性。
4.继续学习成本核算，提高数据的准确性，真实性，以便公司做出正确的经营决策。
工程档案管理总结范文2
【论文摘 要】工程档案是档案的一个重要组成部分。本文首先分析了工程档案管理的重要意义，分析了工程档案与工程质量之间有着密切的关系，最后提出了如何做好工程档案管理的应对措施，以确保工程质量。
工程档案的管理是整个工程建设管理中一项重要的基础工作，指建设项目在立项审批、招投标、勘察、设计、施工、监理及竣工验收全过程中形成的文字、图表、声像等形式的以纸质、胶片、磁介、光介等载体形式存在的全部文件，包括前期文件、竣工文件和竣工验收文件等。保证工程档案资料的准确、完整和系统尤为重要，因此，如何加强工程项目档案管理工作刻不容缓。
1. 工程档案管理的重要意义
1.1 完善工程实施状态，确保质量、进度、安全的全面控制。目前我国诸多工程项目一般采取项目经理承包责任制的方式，由项目经理全权负责工程施工的质量、进度、安全等，以便突出工作效益和经济效益。项目经理承包责任制对确保工程项目的完成起着重要的作用，在工程项目承包合同中，针对不同内容，确定不同的目标，只有在工程项目完成后，所有目标达到先前所制定的考核标准，项目承包奖才能得到兑现，如果将工程施工文件归档工作也纳人到工程项目承包合同中，就能保证工程施工文件材料的完整、准确、系统。
1.2 建设工程档案是建设工程的有机组成部分。建设工程立项文件是建设工程项目决策、审批、确立过程的真实记录，在建设工程施工之前，建设工程档案就开始产生并积累。在项目开工建设前已经形成并积累的文件被称为建设工程准备阶段文件，项目经费落实和项目预算编制、概要设计、招投标、及项目具体实施的根本依据。而项目预算、概要设计、招投标产生积累的文件材料又是项目勘察测量、详细设计的依据。如果把这一个文件积累过程从建设工程中剔除，建设工程是根本无法成立，也是无法开展的。在建筑材料如钢筋、水泥、砖块等使用前，必须要经送检合格才能使用，这些检测文件材料是非常重要的依据。在建筑材料使用进程中，应该根据指令实施，如用什么标号水泥，怎么配比，用量多少等，在实施中还有旁站监督记录和检测记录，出现了问题还有调整指令和变更说明等等，这些都需要工程资料来指导。
1.3 建设工程档案直接反映建设工程质量的好坏。建设工程质量关系到人民的生命财产安全，因此，质量问题是重中之重，建设档案的管理好坏也直接影响到工程质量的好坏，随着建设工程项目广泛实施和现代科学管理思潮的发展，对建设工程质量有了严格的定义，即建设工程质量是指工程满足业主需要的，符合国家法律、法规、技术规范标准、设计文件及合同规定的特性综合。相信在档案管理的前提下，工程质量也会更加得到重视。
2. 如何才能够不断完善工程项目档案管理
2.1 做好项目实施前的准备工作。先期介入，控制为主。在工程准备阶段，建设单位首先要贯彻精神，把档案方面的规定要求向参与的单位和部门进行宣传。每一个工程的建设都会涉及设计、施工、监理等多个单位以及建设单位不同的部门。不同单位和部门在工程的各个阶段又有不同的资料收集任务，所以必须落实好各单位、各部门的责任。因此，为了确保每个基建项目的档案资料能按时、按质、按要求收集齐全，建设单位首先应在各种施工合同中明确有关单位在档案资料收集方面的要求及违约责任，做到以预防为主的重点。 转贴于
2.2 档案管理要明确范围，突出重点。总的来说，每一个工程项目都必须经过工程准备、监理、施工、竣工验收等几个阶段，而每个阶段必然产生不同的文件资料。例如，在工程准备阶段有立项文件、建设用地审批文件、勘测设计文件、招投标文件、开工审批文件、预算文件、工程管理机构文件等;在监理方面有监理规划、监理会议纪要、进度控制、质量控制、造价控制和监理总结等;在施工阶段有土建工程资料、安装工程资料、基础设施文件、材料检测文件和各种施工试验及施工记录文件等;竣工验收阶段有综合竣工图、专业竣工图、工程竣工总结、竣工验收记录、工程决算及交付使用财产文件、声像及电子档案文件等。不过，对于不同地区、不同规模、不同使用功能的项目在每个阶段所产生的文件资料又有所不同。因此要把握重点，抓住主要环节。
2.3 完善工程项目档案管理信息系统。档案管理信息系统用于支持企业在施工过程中及施工完成后的管理工作，是适应现代企业制度要求，推动企业施工档案管理科学化、规范化的必要条件，一套好的计算机档案管理系统将对一个工程项目的顺利实施起到非常重要的作用，而一套不好的管理系统可能会使档案管理陷入混乱甚至使整个施工进程受到影响。因此，一套好的工程档案管理系统应达到如下几个方面的要求:(1)以工程项目档案管理需求为背景，支持企业实现科学化、规范化的档案管理;(2)支持档案人员高效率完成施工档案管理的日常业务，包括新增加的档案建立，旧的档案维护等，以提高公司的档案管理效率;比如:施工人员信息资料，就应该包含施工人员的姓名、年龄、政治面貌、文化程度、施工技能程度、所学的专业、毕业时间等。每一条档案信息都有其自身的属性和特点，但也有相同点。如果不对这些信息进行细致的分析，将直接导致管理的混乱。(3)支持企业的管理层快速有效地获取相关信息，以便做出科学的决策，推动企业科学化、规范化管理;(4)系统软件应尽可能结构简单，使用方便;(5)系统软件要做到修改、添加、删除档案记录准确，查询档案快捷、高效。采用计算机软件系统来进行管理已经是当前水利水电施工档案管理的迫切需要。
2.4 进一步提高项目档案管理人员的素质。提高认识，加强培训。一是要提高各档案馆(室)对新形势下档案工作重要性的认识，从思想上强化服务意识。二是加强对兼职档案员和档案管理人员以及施工单位档案管理人员的培训，提高业务素质。三是加强档案宣传力度和档案法制建设，对严重影响基建档案质量的，就要追究相关人员的责任。
3. 结语
相比一般的档案管理，工程项目的档案管理更加具有系统性、专业性。其档案贯穿于工程实施的全过程，因此，是对工程项目的一个更加直接有效的控制，因此，在建设工程档案管理已有成效的基础上，进一步完善建设工程档案管理工作，为建设社会主义和谐社会做出切实的努力。
参考文献
［1］ 刘来芳. 对建筑工程技术资料管理若干问题的分析和建议. 城建档案， 2007，(09) .
工程档案管理总结范文3
1 概述
工程档案是相关工程企业的资料信息备案重要工作，能够在企业的发展过程中起到非常重要。从科学的角度来讲，企业工程档案管理工作非常重要，首先，企业工程档案是对以往企业的工程相关施工、相关技术细节等的记录总和，能够在后期我们对以往工作做查阅和总结学习的时候，提供详细的资料参考；其次，在当前的工程企业发展中，越来越多的管理者对企业工程档案的看法发生了巨大的转变，从以前简单地认为企业工程档案只是资料总和转变为认识到企业工程档案是企业发展的“智囊妙计”。我们必须认识到企业工程档案管理工作对企业发展有非常强的促进和经济效益，有着非常强的内在价值。因此，我们一定要做好企业工程档案管理的提升工作，以促进企业的健康可持续发展。
2 企业工程档案管理中存在的问题
在我们的工程企业进行施工项目建设的环节中，对工程档案进行科学、有效的收集和整理是对当前工程进行总结和提高，能够为未来的工程项目提供相关学习和参考的详细资料。但是由于当前工程企业运营的复杂化以及在工程施工中的相关资料留档工作做得不是很好，这就严重影响了企业工程档案的收集和制作，也从侧面说明了当前很多企业的工程档案管理中出现各种各样的问题。下面笔者将列举突出的一些问题：
2.1 企业工程档案管理制度不够完善
从当前的全国发展整体来看，随着政府的不断改革创新，其对工程企业的管理方面发生的重大转变，同时对企业的政府行政审批相关方式也发生的重大改革。因此，我们的企业工程档案管理制度也应当跟紧时代脚步，不断转变和完善，从而使企业工程档案更加能够反映工程企业发展的要求。但是在实际工作中，企业的工程档案管理制度仍然不够完善或者说有一些企业甚至没有明确的工程档案管理制度，对工程档案管理工作不够重视。在很多企业的工程档案管理工作中，缺乏专业的工作技能，档案资料随档案管理人员的人事流动容易造成遗失，整体管理方向不明确等都是由于企业工程档案管理制度的不完善造成的。除此之外，一些企业还存在着档案管理队伍内部较为混乱，出现很多“混吃混喝”的员工，人在工作中，却从来不重视工作。档案管理队伍因为制度不完善而对工程档案的管理力度较小。一些企业的工程档案管理部门平时不注重工作的完善，在领导进行检查之前，匆忙收集资料信息，进行临时拼凑档案。这些松弛的工作作风和工作态度都对档案管理工作造成了巨大的影响，而在这其中主要是因为企业工程档案管理制度还不够完善。
2.2 企业工程档案管理队伍的工作意识不够
通常来看，在工程企业的档案工作中，使用的档案资料载体会有施工图纸、施工技术细则、完工效果图纸等，而其他相关资料的收集可能会比较少。可以说企业工程档案工作还是欠缺很多的，这就反映了企业工程答案管理队伍的工作不力，其尚未认识到企业工程档案管理的重要性，对档案的收集整理不够完善，目的不够清晰。同时随着当前的工程行业加快发展，工程企业的发展也不可避免地面临着一系列问题。工程企业在这样的大背景下，很多企业的人力资源都变得紧张起来，很多工作人员都身兼两职甚至更多，加上平时施工建设中的工作量大、技术要求高、质量要求高、工期短等因素，都导致了企业把工作重点和人力都放在了眼前的工程项目建设中，而对企业工程档案管理工作出现了忽视的情况。在这种情况之下，很多企业的工程档案管理人员都不是非常专业的相关人员，甚至有不少兼职工作人员在承担着档案收集管理的重要工作。
还有一些工程施工企业的档案收集管理工作方式有纰漏、有问题，这些企业往往在工程施工中不进行或者很少进行相关工程档案资料收集，而在工程快要完成时才集结人力进行有关资料的收集整理上报，因此遗漏了很多资料。在大型工程项目的开始，应当对项目工程的设计规划、招投标计划、施工计划等细节工作收集相关档案资料。因为在这其中很多工作都是有关联的，比如招投标工作和施工安排，有着密切的关系，而这其中的档案资料也是有关联，需要整体把握的。在这些环节下，我们必须对工程项目的档案管理做整体规划，科学进行档案收集管理工作。
2.3 企业工程档案管理方式落后
企业工程的档案之所以在今天能够被称为企业发展的“智囊妙计”，就因为完整的企业工程档案对于企业的后期发展来说，有着非常巨大的潜在参考价值，能够促进企业施工各方面的进步。而在现在很多的工程企业中，由于领导的不重视，部门的工作技术不寻求提高，工程档案管理部门的档案归档方式仍然以纸质资料记录和工作人员手工排列文件为主要方式，相关重要档案很少会有能够供查阅的电子资料，甚至一些企业不论多么重要的档案资料，根本没有电子保存，不能很方便地查阅管理。这样的传统型档案管理方式严重影响了今天的工程企业档案管理工作进步，也对企业相关人员的查阅和学习造成了非常大的不便。并且在实际的档案工作中，我们一定会发现，由于企业工程档案比较多、信息量大，用传统方式进行档案归档管理一定会出现工作繁杂、档案分类操作困难等，进而导致整个企业工程档案管理的滞后发展。
3 提升企业工程档案管理水平的建议
3.1 完善档案管理制度，提高档案管理工作意识
企业工程档案是对企业施工建设项目的全方位的详细资料记录，其工作繁杂，有很多的信息量，对企业的发展有举足轻重的影响。这就要求我们完善企业工程的档案管理制度，提高档案管理工作人员的工作意识。企业工程档案资料中有很多都涉及到企业的商业机密，相关工作人员要有清晰的法律意识，提高自身对档案管理工作的认识。企业本身要对档案管理工作制定严格的制度，完善现有的制度，弥补企业工程档案管理的漏洞。在实际工作中要专人专用，任用专门工作人员进行档案收集管理工作，加强对档案管理队伍的相关要求，使相关人员有能力、有责任心、有认识地投入到企业工程档案管理工作当中。在我们的企业工程档案管理工作中，在施工建设阶段对资料的收集和整理无疑是非常重要的，然而在收集和整理之后的监督管理工作也非常重要却经常被遗忘。在很多工程企业的档案管理工作中对监督工作做得不够完善，就导致了档案管理的后期工作出现问题，一些不规范问题难以得到纠正。
同时，我们要根据不同企业的具体情况，对企业的工程档案管理制度进行差异化设计，对工程资料收集制度、档案查阅制度等等进行符合企业实际发展的完善设计。在企业能力所及的情况下，我们也可以聘请专门的监督顾问人员，对相关的档案管理部门和人员进行监督监管和工作指导。
3.2 加强企业工程档案管理部门的建设
档案管理队伍是进行企业工程档案管理工作的主体，具有很强的能动性，因此我们必须要加强对档案管理队伍的建设。这里笔者的认知是档案管理队伍的好与不好，不仅与其专业工作水平和理论知识有密切的关系，更与工作经历和工作经验有不可分割的关系。因此在我们对档案管理队伍进行建设过程中，要通过各类培训和内部交流比赛等形式进行档案管理工作人员的综合素质提高，使他们成为真正有能力负责档案管理工作的主体，提高知识水平，完善档案管理知识结构。还可以通过加强与兄弟企业的联系，派遣相关人员到其他企业进行交流学习，进而获取先进的档案管理经验和技术。在实践培养方面，进行档案管理部门内部的轮岗，使得原本在办公室工作的人员能够有机会走出去进行实际的资料收集和对接工作，对于原本在外进行业务工作的人员使其有机会接触到更多的文案工作，这就会使得整个档案管理部门的全面能力得到提高。同时还要邀请企业的其他管理者参与到档案管理部门的工作中，这样可以协助本来人力资源就经常不足的档案管理部门的日常工作，能够通过大家对档案管理工作的了解，提高整个企业对档案管理工作的理解和支持。
3.3 加强企业工程档案管理的现代化建设
企业工程档案管理的现代化、信息化建设是当前进行工程档案管理工作的必然要求。以传统的工程档案归档方式为例，简单的通过纸质资料记录和分类整理，就完成了所有的工程档案归档工作，这就对后期的参考查阅，对整个工程完整资料的收集都有着一定的影响。因此，我们要在当前办公科技程度越来越高、计算机科技水平在企业发展中的地位越来越高的现状下，对档案资料进行信息化、现代化整理建设。在进行企业工程档案管理的电子存档和整理的同时，要注意留存好纸质版资料，做到各种资料的完整保存。在工程档案管理的现代化建设中，还要做好档案资料的保密工作，通过相关的电子资料保密技术等，保证企业工程档案的机密性。
工程档案管理总结范文4
档案管理制度不健全随着我国市场经济体制的逐步发展，与工程建设有关的各个领域的制度也在逐步完善。为适应政府管理职能转变和行政审批制度改革的要求，工程建设项目档案的内容、形式，以及各种档案载体都发生了相应变化，但与之相对应的各种档案管理制度、法规却未能及时地调整和修改。有些单位虽然建立了相关的制度，但大数是流行于形式。还有许多施工企业档案管理体制不健全，档案规章制度形同虚设，没有形成有效的管理和监督机制。在工作中出现随意查阅、把资料借出档案室等现象，造成部分档案不能及时归档，有的甚至出现丢失，致使水利工程档案达不到标准化、制度化、规范化管理的要求。
加强水利工程档案管理的对策
国家水利部2006年曾出台了水利工程建设项目档案管理的有关规定，明确要求要加强对工程档案管理工作的组织领导，落实好岗位责任制，加强检查指导与监督，提高工程档案现代化管理水平。根据这些要求，针对存在的问题，笔者认为应采取以下几点对策。
健全制度，进一步强化对水利工程档案的管理要保证水利工程档案的齐全、完整和规范管理，一是要高度重视水利工程档案管理工作，从项目立项开始，就配备专职的档案管理人员，把水利工程的档案管理工作与抓工程进度、质量与成本控制一样抓紧、抓好。二是要建立健全档案管理的各种规章制度，修订岗位责任制，并制订相应的措施，把档案管理工作目标分解、细化，层层加以落实，真正地把岗位责任制贯穿于从建设项目立项到工程建设结束，档案资料管理通过验收的全过程，做到职责分明，使档案管理人员明确自己的管理职责。三是要对项目档案的验收要严格把关，归档时应对文件进行全面、认真的检查，保证文件材料不疏漏、不散失，使档案管理工作达到系统化、规范化、标准化。四是要充化利用计算机和网络信息、技术，增加信息资源的存储，提高信息的广泛利用，充分做到资源共享，不断提高水利工程档案管理和利用的水平。
通过开发利用档案信息，促进档案管理工作上台阶档案的生命在于利用，只有对档案开发利用，才能正真体现它的价值。做好档案资料的收集、整理、积累存贮是为了更好开发档案信息。水利工程档案的形成是水利工作者劳动和智慧的结晶，通过材料收集、整理、归档将它转化为信息资源。对于档案管理人员来说，假如某项新上的工程需要查阅相关资料时，能将档案信息及时提供给业务部门和水利工作者利用，为水利工作者提供很大帮助的同时，使他们亲身体验到档案信息的价值，从而激发档案管理人员对工作的热情，促使档案管理工作更上一个新的台阶。
工程档案管理总结范文5
【关键词】交通企业；档案管理；科技档案
前言
当今社会，随着经济体制的不断转轨、现代企业制度的逐步建立及电子信息技术的高速发展，我们见证了一个经济、技术、政治等全面发展与改革的时代。因此，深化企业档案管理工作改革，探索企业档案管理工作现代化发展之路显得尤为重要。
交通企业科技档案的基本种类有：科技项目研究档案、工程项目监理档案、工程项目咨询档案、工程项目施工档案、工程项目检测档案、基本建设档案等等。一个工程项目从开工到结束要经历很多的环节，如合同的签订、项目前期的研究、做工程可行性研究、初步设计、施工图设计、竣工验收等等，项目的设计、施工期间设计文件也会经过反复的修改和变更。因此交通科技档案具有时间跨度大、来源广泛、信息含量大的特点。
1.交通企业科技档案管理存在的主要问题
1.1档案管理工作边缘化
档案是我们国家和民族文化建立历史记忆，传承文明的重要载体，是“今世可以知古，后世可以知今”的重要素材。有人曾说“一个国家如果没有档案，将失去历史而变成传说”。档案的重要性可见一斑。同样，档案作为企业生产、技术、科研和经营等活动的直接真实记录，承载了大量高价值的信息[1]。然而，目前很多企业对档案的重要性认识不足，对档案管理工作不够重视，多只考虑经济效益，把控制工程投资、进度和质量作为工作中心任务，而对科技档案的收集、整理、归档及档案人员的培训等工作不够重视。使得档案管理工作越来越趋于边缘化。
1.2管理体制和管理手段滞后
交通企业科技档案管理体制和管理手段远远滞后于当今科学技术的发展。特别是电子信息技术快速发展后，这种差别变得尤为明显。
随着电子信息技术的飞速发展，互联网和手机上网给人们提供了方便快捷的沟通和信息服务，电子商务几乎可以取代传统实体商店。而如今交通企业科技档案的存储介质仍然是纸张，电子档案和电子签名尚未能得到完全推广和认可，这就存在以下几个不足：
首先，纸质档案的收集、整理、归档和利用工作量大、成本高、效率低下。交通企业形成的工程设计、施工档案数量多，内容细致庞大，往往一本图纸几百页，形成的纸质档案非常重，搬运和折叠起来放进档案盒都非常不便。更有些图纸由于精细的要求，需要用A1或A2的纸打印，根本就不能放进常规的档案盒，这对于档案的整理和归档是十分不利的。
其次，纸质档案不利于保存，在查询和利用过程中，纸质档案需要反复地翻阅和复印，对档案会造成不同程度的损害，尤其是复印，像本单位的工程设计档案有些都特别厚，如若整本复印，必须要拆、切割、复印完后再次装订。不仅操作十分不方便，还会损害档案。
最后，纸质档案在形成过程中往往会使用大量纸张，这就造成纸张木材资源的巨大浪费，有需求就有消费，这也意味着大量的树木被砍伐，对环境造成严重的破坏，这与我们建设资源节约型、环境友好型社会的要求是极不相符的。
1.3档案的价值未能得到有效利用
目前，科技档案尚远远没有能发挥其应有的信息、技术和经济价值。对于大多数交通企业而言，其工程设计、建设档案只是偶尔需要时查询，这不仅与档案承载了该项目的建设经验、教训、总结等丰富成果不相符，反而大量的档案贮存造成了对建筑空间资源的巨大浪费。
2.解决交通企业科技档案管理有关问题的对策
2.1要充分认识交通企业科技档案在实现可持续发展战略中的重要地位和基础作用
科技档案对于该工程项目日后的管理、使用、维护、改扩建起着不可或缺的作用。这是我们总结汲取过去的经验教训，少走或不走弯路的宝库，一个企业要想做好档案管理，首先要得到领导的重视和大力支持，原因如下：
⑴大型交通企业人员、部门众多，由不同的分管领导管理，各部门档案形成相对独立，但又存在交叉和相互联系，分管领导难以进行全面把控，如果领导不重视档案管理的工作，这项工作就很难有序地进行；
⑵档案可能涉及到单位的最高机密，若没有最高领导去管，将无法确保单位的核心竞争力的安全；
⑶档案管理是一项复杂且精细的工作，应建立独立档案管理部门和专职的档案管理人员，各部门也应指定兼职档案人员负责日常档案的管理，配合专职档案人员做好企业的档案管理工作。如果领导不重视，则其档案管理人员大多数是兼职人员，也得不到专业的培训，这对于档案的利用和发展必然存在局限性，结果是使档案管理工作边缘化。
2.2创新档案管理体制和管理手段
随着电子信息技术的飞速发展，档案管理也应紧跟时展的步伐，逐步实现科技档案编制电子化、存储数字化、管理自动化和利用网络化。
建议立法部门和档案管理部门要加强对新形势下档案管理工作的战略立法和体制研究，建立档案电子信息化的法律、法规和标准规范体系，使电子档案、电子签名等与纸质档案有同等的法律地位。项目建设部门要研究开发建立高速公路固定模式的档案自动编制（生成）和网络归档系统，使档案能够在第一现场、第一时间自动生成电子档案，不但可以大大提高工程管理和档案归档效率，而且可最大限度确保档案的原始性和真实性，更加有效实现工程“三大控制”目标。对已归档档案要逐步数字化，向社会提供扫描后的电子档案，以利于提高利用效率和档案的保护。同时，还要充分利用信息网络的传递优势，整理档案信息资源，分密级开展档案的网络利用，力争实现“鼠标一点，档案立现”[2]。
2.3做好科技档案的开发利用工作
随着我国交通基础设施建设事业的不断发展，交通企业的业务范围逐渐扩大，形成了大量的交通科技档案。然而现有的科技档案更多是注重贮藏和保密，而疏于利用。如何做好科技档案的开发利用工作，为交通企业设计、科研、生产、经营等业务提供高效服务，是交通企业档案管理部门要认真思考的一项重大议题。档案是我们留给历史的一笔宝贵的财富，也可以说是一部长生不老的活资源。若要充分发挥档案的价值，就要变被动使用档案为主动研究档案，从档案中吸取经验和教训，总结创新新材料、新技术、新工艺和新的管理模式。
档案管理部门应当综合、透彻了解企业所属各部门的需求，根据档案室藏的情况，积极提供档案的查询和利用服务。档案管理人员应加强与各部门的沟通，积极主动地使用多种宣传工具展示所藏档案的信息资源和工作成果，让企业员工能充分了解档案保管的范围以及在企业中发挥的作用。
（1）在企业通讯设备如腾讯通（RTX）和QQ、网站中，刊登企业本年度获取的工程设计、科技成果、管理荣誉奖项等信息；
（2）使用专业的档案管理软件，将各门类的档案信息录入到软件中，由于档案管理软件只能授权档案管理人员使用，为了给广大的企业员工提供便利，还应利用企业局域网络，建立档案查询的网页，将档案管理软件的资源共享给员工使用；
（3）除传统的查找、摘录外，还需借助电脑、复印机、传真机、扫描仪等电子设备，使纸质、声像及各种电子文件得到方便的查阅及复制；
（4）做好档案的编研工作，为了更好地利用档案资源，还应对企业组织机构、管理办法、企业大事、科技论文、工程设计成果等按照不同内容的专题进行收集整理、编辑成册。使档案工作成果得到更好的利用[3]。
档案工作最终目的是档案资料的利用。不仅要求档案管理部门要积极提供档案利用，使档案发挥其经济效益，更要确保档案的安全和信息保密。档案借用者对所借的档案应负有安全、保密责任，技术档案不能自行转借，污损、丢失，特别严谨擅自在档案上添注、涂抹、改字、加字、圈点、抽取和拆散。
3.结束语
总之，档案工作是一项复杂的系统工程，也是交通企业管理基础工作之一，它为企业的经营决策、技术创新、提高技术水平、生产水平以及各项管理工作提供信息和依据，科技企业的档案管理工作只有适应企业整体经济发展的需要，才能发挥自身优势，成为科技企业走向成功的坚实基础。
参考文献：
[1]杨友秀.档案工作基本理论与方法[M].北京：档案出版社，2004.
工程档案管理总结范文6
关键词：建筑行业；工程档案；管理；要点
前言：建筑行业工程档案的定义为：建筑企业在以往或正在进行的各项社会活动中形成的、积累的、借鉴的各种具有记录功能的信息载体的总称，它的特点是直接、清晰、确定且记录完整。建筑行业工程档案的价值是指：建筑工程档案对企业所从事的社会实践活动的，凭证作用和情报作用，其外显的形式为建筑企业和相关人员做以客观存在物上的证明，具有实用性和有益性以及有用程度。
1.建筑行业工程档案管理工作的现状
1.1 建筑企业工程档案的分类。由于划分的角度不同，建筑企业工程档案的分类也有很多种类。例如：按照建筑工程档案的来源可将档案划分为外来档案和自制档案。按照用途可将档案划分为设计档案、施工档案和验收档案。按照效力可将档案划分为法律档案、法规档案、行业规章档案和内行管理手册档案等。
1.2 建筑企业工程档案管理的现状。首先，应该肯定建筑企业工程档案管理工作取得了相当可观的成绩，随着数字化和网络化的推进，企业档案的管理逐步走向正规，并且基本形成了一套适应我国建筑企业实际的，可操作的档案管理规范。其次，也应该看到目前我国的建筑企业工程档案管理工作距离国外先进水平还存在着不小的差距，这表现为物质条件上的，更重要的是意识和认知上的差距非常大。最后，还应看到我国建筑企业工程档案管理工作的机遇有很多，作为企业档案管理工作者应该抓住这个机遇，有效服务于社会和企业，更好地发挥档案的各种价值，更好地为企业发展和社会大众服务。
1.3 建筑企业工程档案管理存在的不足
首先，建筑企业工程档案的资料整理劳动强度大，工作时间长，单调乏味，收入偏低，这些因素在吸引人才方面存在着职业性的缺陷，很多企业的档案管理首先面临的问题是人员的匮乏。其次，建筑企业工程档案搜集和整理的关键阶段往往是建筑工程的收尾阶段，企业工作的重心偏重于施工和检查，大部分精力没有放到档案工作上，在管理意识上弱化了档案工作。最后，建筑工程档案分布于企业的各个部门和单位，这在组织形式上为实现档案的科学化、集约化管理造成障碍。
1.4 建筑企业工程档案管理不善的后果
首先，在工程建设中如果不注重档案资料的收集和整理工作将会为后期的档案工作带来巨大的麻烦。其次，建筑企业不能很好地利用工程档案的各项价值，失去了档案管理工作的意义和作用。最后，管理不善的建筑工程档案工作是企业管理水平低下的一个表现，同时档案管理水平的决定于企业的管理。
2.建筑行业工程档案管理工作的要点
2.1 加强对建筑档案管理体制改革的研究要定期对国家制定适应建设管理体制改革的档案管理制度和法规进行研究学习，及时制定一批既符合建筑工程档案上作自身发展规律，又适应社会主义市场经济要求，既符合我国国情义兼容国外先进管理经验的档案法规规章。
2.2 思想上要重视工程档案管理工作
工程建设中一般对工程档案管理工作不太重视。到工程完工后，即将交工验收，才开始慌忙整理，有的施工单位甚至人也难以找到，给档案整理带来很大难度。鉴于上述原因，因此，在工程建设管理中，应该在思想上重视工程档案管理工作，做到工程完工短时间内将内业资料整理结束，为交工验收做好准备。
2.3 要制定工程档案管理办法
第一，做好档案管理事前控制，为保证档案管理工作的有序进行，实现对各种文件和记录有效控制，充分发挥档案资料在各个工作环节中的作用，应拟定档案管理事前控制办法，定各部门在档案管理工作中行为，明确各类档案的形成与积累、整理与归档、变更与修改、保管与传递、作废与销毁等事项。第二，做好档案管理的事中控制，在档案管理的过程中采取专门化管理和分散化管理的方式，建立本单位的档案编码体系，以加强对档案管理的事中控制。
2.4 加强对建筑工程档案工作信息化和网络化建设的研究。
大力推行对缩微档案、磁介质档案、电子文件档案在工程档案中运用。工程建设档案管理中利用光盘塔或光盘库载体进行档案管理成为可能，已经成为项目档案管理一个发展方向。
2.5 及时做好传递和变更记录。在管理过程中，频繁传递和变更，容易使档案的完整性、有效性发生变化，各部门只有及时的对档案的增减变动及传递情况做出相关记录，防止其丢失、损毁、失效。确保档案的完整性和有效性，确保各部门获取及时，有效档案资料或信息。
2.6加强工程档案管理人员和有关技术人员进行培训。必须建立一支有专业知识、有文化素质、政治强、业务精、纪律严、作风好的档案干部队伍。加强对现有档案人员的继续教育，要因材施教，继续教育的内容应根据各层次人员的情况，因人而异。
2.7 对建筑档案的验收要严格把关。
这是保证建筑档案质量的重要环节，认真做好档案验收工作。档案验收重点是检查项目的前期文件、隐蔽工程材料和竣工图的编制；对建设周期长的工程，应分阶段验收，查漏补缺，发现问题，及时纠错改误；加强对档案的预验收工作，以确保资料齐全完整和准确。
结束语：
进入新世纪后，我国建筑企业面临严峻的挑战和激烈的竞争，推进企业管理体制改革将会是一个重点，建筑工程档案管理也会在这一挑战和机遇面前发生新的变化，作为建筑企业档案工作者应积极学习和借鉴国外建设工程档案管理经验和手段，充分利用我们的本土化优势，重视加强建筑工程档案人才的培养和激励机制的完善，不断总结完善建设工程档案管理的经验，促进建筑工程档案管理再上一个台阶。
参考文献：
[1] 蔡毅敏.当前建筑行业档案管理工作存在的问题及对策[J].城建档案.2008，07.
