工程采购管理计划范例6篇

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工程采购管理计划

工程采购管理计划范文1

引言

作为国家的重要基础产业、先导产业,铁路工程建设是一项十分复杂的系统工程,具有投资规模大、施工周期长的特点,铁路工程建设项目所涉及的物资也具有数量大、品种多、质量高的要求。物资是构成工程成本的主体,作为物资管理中处于中心地位的物资采购管理,就是工程项目质量和效益的源头,必须加以严格控制。在铁路工程领域应用并推广物资集中采购模式,通过对主要物资进行统一集中采购,可以有效提高铁路工程建设投资效益,保证物资采购质量、工程建设质量与进度,大大促进铁路建设项目的顺利进行。然而,由于物资集中采购管理工作的流程较长,工作繁杂,任何环节的管理不善,都可能造成无法挽回的后果。供应商管理是物资集中采购工作中的重要环节,是将物资集中采购由计划转为实施的承接,而如何更好的选择、评价、监督与激励供应商,便成为物资集中采购成功实施的前提与保障。

1 供应商管理在物资集中采购工作中的重要作用

只有不断加强、优化供应商管理,与供应商建立良好的合作关系,才能促进物资集中采购工作的顺利开展。具体而言,供应商管理在物资集中采购工作中的重要作用主要体现在以下三个方面:

1.1 有利于大幅度降低物资采购成本

物资集中采购是通过集合与统一企业内部各种物资采购需求,形成一个大的采购计划或采购订单,并进行统一集中的供应商管理、采购价格管理、采‍购招投标管理等进行综合地绩效考察、询价比较、择扰采购,再通过统一的采购、库存、结算控制等,以最大化地利用采购规模优势,实现提升采购工作效率、降低采购成本的目的。铁路项目中物资成本占整个建设工程项目成本的60%左右,选择好的供应商,直接从厂家采购或者从一级商采购,可以有效降低物资的流通环节,降低流通成本,另外,优质供应商资金实力雄厚,可以减少物资采购过程中的资金占用成本,有可能使成本降低5%左右。由此可知,在物资集中采购中,通过供应商选择管理,经公开竞争、评审确定‍后选定的供应商的整体实力强,控制产品成本能力高,从而有利于大幅度地降低物资采购成本。

1.2 有利于大大提高物资采购质量

质量管理是从供应商这个源头开始的,如果供应商提供的物资质量能得到 100%的保证,那么公司就可以降低因供应商原因造成的质量问题而产生的质量成本。因此,物资采购可以通过供应商这一源头把好质量关,对供应商实行准入制度,并加强对供应商的考评与监督。如实时对供应商提供的‍产品质量、服务进行追踪,及时收集使用单位的意见,并结合日常‍掌握的情况,对列入合格供方名单的供应商重新审核验证,淘汰不合格供应商。通过供应商管理,可实现对供应商服务质量和采购物料‍质量的控制,有利于大大提高物资采购质量。

1.3 有利于净化铁路物资采购市场环境

通过对供应商的‍优化管理,准入供应商获得了铁路企业稳定的采购市场,为供应‍商的发展奠定了良好合作前景。此外,通过对供应商的监督与激励,有利于让供应商专注于质量和服务的‍提高,并能够按照规‍范的市场行为进行交易,降低了不正当交易发生的可能性。由此可知,在物资集中采购管理中,通过对对供应商的选择、考评、监督与激励等一系列管理工作, 将实现对供应商群体的重新整合与洗盘,无疑将对铁‍路企业整个物资采购环境起到了较好的净化作用。

加强供应商管理,有助于更好地进行物资集中采购工作。然而,目前铁路工程物资集中采购的供应商管理现状并不乐观,虽然供应商数量较大,但仍存在供应商供应质量差、响应慢、与供应商之间的关系不稳定等问题,一定程度造成了物资集中采购成本高、效率低、物资质量不稳定的后果。下面,我结合多年的工作经验和公司物资集中采购实际,探讨优化铁路工程物资集中采购供应商管理的主要策略,以提升供应商管理水平。

2 合理选择供应商

供应商的选择就是从众多类型相同的潜在的供应商中,选出能够最大程度的保证物资成本与质量满足项目要求过程。由于铁路工程对所需物资的技术标准、质量、交货期‍要求相对较高,所以供应商一旦选定,公司就须与供应商建立长期、稳定合作关系,而供应商是否具有优质的供货质量,直接影响到铁路工程的稳定性、连续性和经济效益,所以供应商的选择至关重要。然而,目前公司的供应商队伍良莠不齐,从而无法充分发挥物资集中采购的优势,并易导致不良的连锁反应。因此,要做好集中物资采购工作的第一步,就是要有计划、有步骤地科学合理地选择供应商,重新评估现有的供应商,实行淘汰机制,增加优秀的供应商,使采购活动获得实质性响应,实现物‍资集中采购工作的高效进行。

目前,公司建立了有效地供应商选择的标准体系、方法,经多因素、多部门的综合考核与评价,列为物资合格供方后,方可予以采购。不过,为了降低采购成本,且最大程度地保证物资质量满足‍铁路物资部门的需要,在物资采购选择供应商时,应遵循以下三个原则:一是竞争性原则,即集中物资采购选择供应商应通过竞争性采购实现,因为大批‍量的采购订单可吸引全国范围内的优秀的供应商,有利于最大程度地选出满意的‍供应商,获得质量和成本的最优;二是路径最优原则,由于铁路集中采购的物资需求辐射全国,在选择供应商时‍应考虑到配送运输的成本,路径的最优化以便降低运输费用、及时供货、便利的‍服务支持和快速反应,从而能够有效降低成本;三是专业化原则,即将采购的物资与铁路工程建设专业结合考虑,考虑供应商在‍铁路物资供应方面的专业技术优势,可以大大提高采购管理的效率,降低物资供‍应中的质量、运输等风险。

3 完善供应商绩效考评体系

通过合理的选择供应商,可获得较为满意的、具有综合实力的供应商,从而大大降低了供应商管理风险,并为后期的管理打下较好的基础,有力地保证了铁路工程的顺利推进。不过,供应商是否认真地执行其各项职能,则最终体现于供应商绩效水平的高低。因此,物资采购过程中必须对已经通过认‍证的、正在提供服务的供应商的绩效进行有效的考评,以监测和了解供应商的表现。通过绩效考评,可再一次地对供应商进行优胜劣汰,并可根据绩效考评结果,进行适当激励,或与供应商沟通其不足并予以改进,从而得以不断提升物资集中采购管理的工作效率。

3.1 制定适用的绩效评估指标

只有制定适用的供应商绩效考评指标,才能使绩效评估做到公平公正,使评估工作有法可依。具体而言,应坚持公平、公正、公开原则、定量原则、成‍本性原则和可操作性原则,分别对业务技术指标(如价格、质量、‍付款周期、交货周期、服务、经营业绩等,考‍核的是供应商的管理水平、经营业绩)、商‍业信誉指标(合同履行情况、有无违规违纪‍记录等,考核的是供应商是否信守合同,并‍且能做到无论是买方市场,还是卖‍方市场情况下都能遵守商业道德)等考核‍指标给出相应的分值,同时根据物资产品‍类别、金额、影响大小、供应风险等来设定‍指标权重,计算加权分,并得出评估分。

3.2 充分运用绩效考评结果

如何充分运用绩效考评结果极其重要的,考评了但应用不充分,则考评的价值就未完整体现。因此,应充分运用绩效考评结果,一是可实现对供应商的分级管理(如A、B、C、D四个级别,对应为优秀、良好、合格、不合格),并根据供应商级别的‍不同,在信息交流、技术‍支持、质量控制、入场检验、采购份额、付款方式等方面‍都实施不同的管理,其中D级供应商应从《公司物资合格供方名单》中剔除;二是通过对供应商绩效考评得分的排序,得出供应商的排名顺序,而公司则可针对A级与B级供应商的需求加大激励力度,如可以优先付款,以提高其对公司的满意度与忠诚度,结成重点长期合作与培养的战略伙伴;三是由于绩效考评结果在一定程度上客观反映了供应商的某些方面的成功与不足,所以公司应针对其中的不足对供应商提出相应的整改建议,以助于建立起和谐稳固的供应商群体。

4 建立有效的供应商监督机制与激励机制

由于公司供应商的数量较大,绩效考评工作较为繁琐,通常以年度为周期,可能无法及时发现、了解供应商情况。因此,为了防止出现供应风险,提升供应商素质,应建立有效的供应商监督机制与激励机制,以日常检查与定期考核为手段,适时适度地监督与激励供应商,以做好铁路工程物资供应商的‍后续监管,做到奖罚分明,以促进促进物资采购部门与供应商之间形成良好的合作关系,提高优质供应商进入铁路工程物资‍采购市场的积极性。‍

4.1 建立有效的供应商监督机制

在与供应商实际合作的过程中,难免会有某些供应商出现质量或服务上的问题。因此,为了确保物资集中采购工作顺利开展,必须建立有效的供应商监督机制,以约束供应商的不良行为。具体措施如下:

4.1.1 利用合同实施监督

采购合同是采供双方签订的基本法律文书,‍是项目部和供应商对双方在采供活动中的权利义务达成的书面协‍议,具有法律效力‍。因此,公司可利用采购合同的约束力,对供应商进行有效的监督,在具体设计合同条款时,要充分考虑采供‍过程中可能出现的意外情况,如产品成本控制不力、交货不及时、产品质量等‍存在的问题和缺陷等,在合同中要明确此类情况出现时的处理方式及双方的责‍任和风险。在实际中体现就是一定要按照公司合同示范文本签订采购合同,以规避各种风险。

4.1.2 建立市场监督小组

只有增强对供应商的实时监督,并采取相应的惩罚手段,才能真正及时、有效地规避供应商风险。因此,公司应建立供应商市场监督小组,并制定相应的供应商管理条例,以做到依法监督、依法执行,从而既让供应商不敢轻易违规,亦可以严格保护供应商利益。在成员方面,市场监督小组成员应包括公司、项目部物资成员以及各地优秀的供应商,以共同监督市场状况;在职责方面,主要是根据各种渠道的投诉,对供应商资质、物资质量、服务等各种违规现象进行调查取证;三是在确定违规事实后,将采取快速落实,严肃处理的态度,对违规的供应商进行处罚,轻则处于罚金,重则取消供应商资格。总之,供应商市场监督小组应做明确供应商的权力与责任,做到责权匹配,责任到人,追责有据。

4.2 建立有效的供应商激励机制

通过监督,可增强供应商的危机感,而激励则可以增强供应商的积极性。因此,为了保证采供双方的利益,实现共赢‍结果的局面,必须建立有效的供应商激励机制,以维持良好‍的供应关系。具体措施如下:

4.2.1 加强与供应商合作关系

铁路工程物资采供双方的合作关系的起始阶段‍仅仅是供应商关系管理的开始阶段,物资集中采购过程中重要的是在供‍应商关系管理过程中,与供应商关系的维护、改进和发展伙伴关系。铁路工程物资采供双方的‍合作伙伴关系,不仅可以加深相互了解,解决采供过程中出现的各种问题,而‍且也会使供应商相信与单位长期合作的可行性,尤其在其选择一些影响双方合作关系的不利行为时,会充分考虑到其行为会对其长期利益造成‍的损害,从而减少这种有害选择的机会成本。因此,应加强与供应商的合作关系,具体可可根据绩效考评结果,将供应商分为短期目标型、长期目标型、渗透型等,建立相应的合‍作关系,使供应商管理有层次、有重点。

短期目标型供应商(C级)是指建立在短期合同上,适用进行‍临时资源供应的供应商,仅建立一般合作关系,保持信息联‍系即可。

长期目标型供应商(B级)是指采供双方为了共同的利益,建‍立起良好的合作关系的供应商。与其合作关系,应确定供应‍商的总体策略,引人淘汰机制,签署框架协议,从长远利‍益出发,相互配合,不断改进产品质量与服务质量,共同‍降低成本。

渗透型供应商(A级)是指在长期目标型基础上发展起来,将‍对方视为自己企业延伸的供应商,建立战略合作伙伴关‍系,以获得更好‍品质、更紧密的伙伴关系和更低的成本等更多的支持。比如,中铁股份有限公司与中国石油天然气股份有限公司签署了《战略合作框架协议》,旨在将股份公司系统内石化产品的需求优势与中石油的资源优势有机地结合起来,实现以市场换资源。为进一步深化股份公司与资源企业的战略合作关系,实现施工生产用石化产品的集采专供,中铁物贸有限责任公司成立了“中石油铁工油品销售有限公司”,以统一石化产品供应渠道,确保供应质量与数量,切实降低采购供应成本。

当然,在与供应商建立某种合作关系之后,这种合作关系还要根‍据铁路工程需求的变化进行相应地调整和变化,如果一旦发现某个供应商在生‍产、经营、质量、服务等环节出现问题,应及时调整供应商合作关系战略。

4.2.2 采取有效的激励方式

为了提升供应商对公司的满意度与忠诚度,应采用有效的激励方式激励供应商,相当于授之以“渔”,而非授之‍以“鱼”,从而有利于建设稳定高效的供应商渠道,提高物资集中采购绩效。例如对公司的部分信息与供应商进行共享,从而建立起优质高效的信息沟通机制,有利于及时反馈质量信息,互通生产信息,共享市场信息,传递成本价格信息,通过信息的准时、准确传递,使双方成为利益共同体,实现供应商与企业之间的系统化、集成化运作。

结语

根据‍《铁路“十二五”规划》可知,我国铁路建设仍处于大规模发展时期,而铁路工程的特点也决定了其采用物资集中采购的优越性。供应商是为铁路工程建设项目提供原料、设备及其他资源的企业,若要保证铁路工程的顺利完成,就必须有一批可靠的供应商为其提供必需的物资供应。因此,要做好物资集中采购管理工作,就必须建立一个稳定可靠的供应商队伍,并通过不断优化供应商管理策略,与供应商建立良好的合作关系,以利于大幅度降低物资采购成本,提高物资采购质量,并最终利于大大提高铁路工程建设投资效益。具体而言,物资集中采购中在优化供应商管理时,应从合理选择供应商、完善供应商绩效考评体系、建立有效的供应商监督机制与激励机制等三个方面出发,实行优胜劣汰,奖罚并重,以使准入供应商整体实力得到提高,并建立质量好、价格低、服务优、信誉佳的供应商队伍,满足企业日益发展中对物资集中‍采购的需求,促使物资集中采购管理工作的高效运行。

参考文献:

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[2]颖.铁路物资部门如何加强供应商管理[J].铁路采购与物流,2011(3)‍

[3]张孝荣‍.我国铁路工程物资集中采购供应管理研究[D].‍北京交通大学,2009

工程采购管理计划范文2

1.1公路工程材料的特点

公路工程材料特点主要能分为两方面:一是有品种繁多、需求量大、采购较为集中以及受环境限制等;二是针对不同材料提出的要求,应满足设计、规范要求,同时还应符合相关的法律、法规的要求。公路施工企业还应对材料相关采购人员进行培训加强提高采购人员额成本控制意识,并增强其一切从市场经济出发的观念,而后确保质量管理水平得到提高。另外,公路工程中的主要材料是指直接构成工程主体结构的永久性材料,包括:水泥、沥青、钢筋、钢绞线、格栅、锚具等。

1.2公路工程材料管理的意义

材料管理的概念就是指对各类施工材料在生产的总过程中实施计划、供应、保管及合理使用;材料的主要内容有编制材料计划、采购定货、合理供应、组织运输、库存保管、领发、回收等;建筑材料的特点有品种繁多、需求量大等。建筑材料的基础作用是保障建筑施工的顺利开展,重要作用是保证建筑工程的质量。材料更是构成工程实体的主要生产要素,所以建筑施工企业必须加强对材料的管理,并针对材料管理中存在的问题采取有效的对策,从而确保工程质量得到提高,企业的经济效益得到提升。

1.3加强公路工程主要材料采购管理的重要意义

加强公路工程材料采购管理的重要意义主要体现为以下几方面:第一,加强工程主要材料采购管理能够有效降低材料在工程中所占用的成本比例,从而提高工程效益。第二,加强工程主要材料采购管理能够保障材料质量,从而为公路工程施工作业的顺利进行以及公路工程质量提供重要的基础保障。

二、公路工程主要材料采购策略

公路工程是一项施工材料需求量巨大的工程,在公路工程中施工材料成本往往占了整个工程成本的60%左右,同时公路工程材料质量优劣直接影响着公路工程质量和工程效益。而材料采购环节,作为公路工程成本控制的重要环节,重要性显而易见。材料采购成本主要包括:材料购买价格、材料运输费用、材料存储和保管等费用。由于受多种因素影响,公路工程材料采购环节一直是公路工程管理中的薄弱环节。公路工程主要材料采购成本控制要点主要表现为以下几方面:第一,材料购买价格控制。第二,材料运输费用控制。所以,在采购材料的同时应对运输条件、运输路线等因素进行充分考虑,从而合理组织运输。由于材料采购量大,所以在采购材料时应与供应商家协商,将运输费用包含在材料采购费用内。另外,在采购材料时,应遵循就近采购的原则,这样能够有效降低运输成本。

三、公路工程主要材料采购管理中存在的问题

3.1缺乏完善的采购管理制度

采购管理制度,能够有效约束材料采购管理工作,若是采购管理制度不完善,那么必将对材料采购管理工作造成严重阻碍。材料采购工程主要有材料采购部门或人员负责完成,与工程其他部门缺乏紧密联系,若是采购管理制度不完善,就无法有效约束材料采购部门或人员,加上与工程其他部门联系不紧密,确实其他部门的信息支持,这样一来材料采购环节中就极易发生问题,例如材料采购人员以公谋私。

3.2材料采购管理信息化水平较低

随着科学技术的进步,实现信息化管理是材料采购管理的必然趋势。但是,当前我国许多工程中的材料采购管理工作仍然采用传统的手工操作管理方式,这种落后的管理方式已经不再适应现代化材料采购管理工作的需要,甚至大大降低了工作效率。相较于信息化材料采购管理,传统的管理方式成本费用过高,不具备较好实时性和动态性,非常不利于材料采购管理工作的进行和发展。

3.3没有科学制定材料采购计划

材料采购计划与公路工程施工设计方案有着紧密的联系,是根据施工设计方案计算出材料采购成本,确定材料采购数量,而后结合工程实际情况以及计算的材料采购成本和确定材料采购数量制定出材料采购计划。如果制定的材料采购计划不科学,且采购部门或人员依旧按照该计划执行采购工作,那么必定对材料采购管理工作以及工程成本控制工作造成严重的影响。

四、加强公路工程中主要材料采购管理的控制措施

4.1建立完善的采购管理制度

公路企业应建立完善的采购管理制度,对采购管理工作程序进行具体规范,要求采购管理部门或人员严格按照规章制度进行工作,禁止在采购管理工作中出现随意性、消极性或是以公谋私、公饱私囊情况。以完善的采购管理制度为基础,建立责任制度,让材料采购管理人员充分明确自身的职责、工作方法、步骤及对材料的质量要求和保证质量应采取的措施,从而对材料采购管理人员的行为进行引导和制约,促使材料采购管理人员真正做到职责明确、分工合理、规范有序、流程清晰。

4.2建立材料采购信息管理系统

公路企业应建立材料采购信息管理系统,以此实现材料采购信息管理信息化。材料采购信息管理系统主要由以下几个子模块系统构成:计划采购系统、价格分析系统、合同管理系统、质量跟踪系统、库存管理系统等。传统的手工操作管理方式即落后又无法满足企业发展需求,所以建立材料采购信息管理系统势在必行。实现材料信息化管理能够具有高实用性、易操作性、可共享性、可升级性等特点。高实用性不仅能适应材料管理工作的实际业务流程,还能很好的满足企业发展需求。建立材料采购信息管理系统,能够有效降低材料采购成本,提高材料采购工作效率,从而为材料采购管理工作的顺利进行与完成奠定坚实的基础。

4.3加强提高材料采购管理人员的综合素质材料

采购管理人员素质高低在很大程度上决定着材料采购管理工作的优劣,因此,公路企业应积极展开各种教育培训活动,要求材料采购管理人员积极参与,通过培训着力提高材料采购管理人员综合素质。还应结合工程实际制定相应的奖罚机制,通过定期或是不定期的工作检查和工作效果考评,激励材料采购管理人员的竞争意识,促使材料采购管理人员的潜力得到最大限度的发挥。

五、结语

工程采购管理计划范文3

以前的勘测设计院大都变为工程公司,面向以EPC为主的工程总承包,企业也以项目管理为核心来运作,而在EPC工程总承包中采购显得尤为重要。在企业生产和销售规模维持不变的情况下,如何为工程总承包项目提供质优价廉的设备和材料,成为企业利润新的增长点。

1.1目前采购存在的一些主要问题

(1)合同管理手段落后。合同审批手续繁杂、缓慢;合同履行中没有有效的统计和分析工具,对采购过程中的采购数据无法建立业务分析系统,来向决策者提供有价值的信息数据;各个项目的采购信息也无法有效同步共享。(2)监制环节难以全面覆盖。监制环节涵盖货物的制造工艺、人员以及设备的审查,制造过程中进度和质量的监管,后续的包装和储运等各个方面。目前的采购管理手段无法全程覆盖,对于进度和质量仍难以建立信息预警体系,实现实时监控。(3)异地办公难度大。项目管理人员经常出差是常态,很多业务管理需要通过审批来走完流程,由于没有充分利用互联网+的技术或者APP,导致很多业务不能按时进行和完成,出现效率低下的现象。(4)供应商管理欠完善。从供应商准入、选择、维护、再评价,没有建立一套有效可行的动态监管机制,供应商的分类管理、动态更新未能充分发挥各自的优势来实现战略合作以达到降低生产成本的目的,不完善的供应商分级管理以及再评价制度会给企业带来风险。(5)物流管理智能化、标准化等方面有待提高。在内陆运输、仓储、海运、货运单据等环节没有充分的标准化和网络化,降低了物流作业的效率;物流管理智能化程度不高,相关信息也无法实时采集与追踪,过程的监控难免受到影响。

1.2采购管理信息化

(1)采购管理的标准化、流程化。数据层面的集成完全基于流程层面的集成,而流程层面的集成则会受管理系统和管理程序等因素的影响。这就需要重新梳理和完善采购管理的工作程序,规范部门的采购流程和运作方式。只有这样,部门内部、部门之间的信息互通才能顺畅,在此基础上才能将采购管理过程的要素数据化进而信息化。(2)采购管理的数据化。将采购管理的一切要素进行数据化,贯穿整个采购的全过程。从采购策划开始,对供应商管理、采买、合同管理、监制、物流、入库、收尾各个环节进行数据的采集、存储、关联、统计、分析。针对不同环节,对数据进行具体的分析来形成符合要求的各类图表,实现全过程在线监管,同时建立供应商、产品、服务等方面数据库,为本部门或其他相关部门提供数据的实时支持服务。(3)采购管理的一体化。在采购数据化的基础上,将采购申请、招采、合同、支付、验收、入库、结算等环节的数据建立信息的一致性,实现部门内部、部门之间的协同合作和风险预警。物流、资金流、信息流“三流”应无缝链接和无碍流动,真正实现三位一体,以达到降本增效、提升管理水平的效果。(4)采购管理的移动化。利用移动互联网技术,借助智能移动终端设备,实现通过手机等移动终端对采购管理的诸多业务进行移动管理。采购工程师可以通过手机APP在招采、流程审批、报表查询、信息维护、进度和质量监控、工作交流、文档共享等方面进行移动办公,采购工作不再受到时间、地点等限制。供应商也可以通过手机APP上报进度情况、反馈质量问题、提交运输存储数据、交流日常工作情况。(5)采购管理的智能化。物流网、地理信息系统、商业智能等先进信息技术在管理信息系统中得到了广泛应用,为信息采集、综合决策等工作开展提供了支持。建立货物信息采集系统、条码自动识别系统、货物自动跟踪系统等,可以方便物流信息的实时采集与追踪,提高整个物流过程的管理和监控水平,实现物流过程智能化、透明化。

2采购管理信息化的应用

结合以前项目采购管理的经验和模式,基于项目采购管理信息化的新要求,对采购管理流程进行了重新梳理和完善,采购管理业务流程如图1所示。

2.1基于设备清单的项目采购计划

在前期策划中,基于设计部门提交的初步设计的设备清单,按照项目的总体计划制定采购计划,从设备清单中选择具体的设备明细数据归入到采购计划包中。随后的催交计划和检验计划以此为依据,将采购计划中的设备明细级数据带入这些计划中,并将采购计划中相关步骤进行细化。

2.2大数据概念贯穿采购业务全过程

在供应商管理模块中,通过申请、准入和考评,记录并保存了供应商的大量信息,这些信息中包含准入名录、产品信息、资质、业绩、产品认证、服务关系状态、考评等级等,对这些信息进行检索和分析。(1)在采买管理模块中,通过招标和非招标的方式确定最终供应商,对于所采购的设备按照各种特征值的设置将设备的价格信息进行记录,并同步至价格信息系统。同时通过分类、筛选等方式建立相应设备的备件库。(2)在合同管理模块中,合同评审和签订后建立完整的合同台账,监控合同的履行情况,按照严格的流程完成合同支付,通过数据的归集将费用资源加载到P6中,同时借助数据接口为采购业务与财务子系统的紧密结合提供必要的支撑。(3)在监制模块中,设备级进度台账和检验台账的建立有助于实时监管的更精细化。在进度控制方面,借助不同的接口可以多方位获得实时的进度数据,通过分析和统计将进度资源加载到P6中;在质量控制方面,同样可以多方位获取质量问题信息,通过分类和统计反馈的质量问题。(4)在物流模块中,设备清单是最基础的数据,在此基础上建立货物发运批次和货运清单,将这些货物数据归集形成货运单据,供出入库、报关、海运等环节使用。

2.3办公移动化

通过APP可以查看各类待办工作,查看各类采购统计数据,办理责权范围内的审批,实现在线审批,实时查询。同时接受邮件并查阅附件,在线浏览。监制工程师也可以通过手机终端进行进度实报,并将质量问题及时反馈,上传监制过程中的照片、视频等资料。对供应商留有入口,供应商可以通过手机终端参与招投标过程,在线报价,查询中标信息等,也可以上报实际的制造进度和相关的支撑资料。

2.4物流管理智能化

在发运前,供应商通过授权入口将货物数据录入物流管理模块来完成货物数据的采集,为后续的查询、货运单据编制等工作提供数据支撑。借助条码系统在运输的重要节点进行物流信息的实时采集与追踪,在项目现场根据仓储计划为存储、出入库等提供快速和便利的手段。同样业主也可以在授权范围内实时查询和了解货物状况。

3结语

工程采购管理计划范文4

关键词:材料采购;管理现状;优化措施

中图分类号:C93文献标识码: A

引言

材料采购管理是供应链管理的重要组成部分,建筑工程直接成本由劳务费、材料费、机械费三大部分组成,其中材料费用占了总成本的绝大一部分,显然,采购成为企业成本管理中最有价值的部分。采购成本的降低不仅意味着利润的提高,企业还可以利用这样的机会,降低工程总成本,以较低的工程造价完成项目。随着经济体制改革的深入发展,生产资料市场也逐步成熟和兴盛,材料采购渠道日益增多,能否选择经济合理的采购对象、采购批量,按时按量完成采购目标,对于促进施工生产,充分发挥材料使用效能,提高产品质量,降低工程成本,提高企业经济效益都具有重要的意义。

一、材料采购管理的概述

1、采购采购是一种最常见的经济活动,它与人们的日常生活、企业的运作等都息息相关。一般而言,采购是指以不同方式从系统外部获取货物、工程和服务的行为过程,在交易过程中,会发生所有权的转移。采购的主要特点有:采购的基本功能就是帮助人们从资源市场获取他们需要的资源,包括物质资源(材料、设备、工具等)和非物质资源(软件、技术、信息等;采购的本质是资源从供应者转移到用户手中的过程。在这个过程中,包括两个方面的内容转移,首先是资源的所有权的转移,其次是资源的实体的转移。前者是商流,后者是物流。采购过程就是这两者的完整结合,缺一不可;采购是一种经济行为,企业要追求采购经济效益的最大化,就要使用科学的采购方法,不断的降低采购成本,以最少的成本去获取最大的效益。

2、项目采购管理项目采购管理是整个企业供应链中的重要环节,项目采购管理的好坏直接关系到企业的效益,甚至是企业未来的发展。有效的采购管理可以保证工程建设质量,提高业主的满意度,提升企业的市场竞争力。项目采购管理是指通过科学的管理方式,在正确的时间,以合适的价格购买良好质量的原材料、服务和设备。它包括采购需求确定、采购方式选择、采购合同签订、财务结算及采购验收等的整个采购过程的计划、组织、指挥和协调的管理活动,有效的采购管理可以为大多数现代企业做出显著贡献。

二、材料采购管理中存在的问题

1、材料采购管理体制的不健全。在实际工程项目中,材料采购基本由采购部门独立完成,材料采购管理是一个复杂的过程,因此,往往会出现较多的问题,具体表现为采购计划制定不完善,或者有章不循,执行不彻底,采购价格受人情影响,如领导直接决定货物供应商,不考虑性价比,导致工程材料成本难以控制,货物储存管理混乱,出现丢失报废现象严重,存储货物不进行定期盘点或盘点后的结果不及时处理,责任不落实等。

2、材料采购管理人员履职不够。工程项目中材料采购一般由采购部独立完成,该部门权限过大缺少相应的约束机制。因此,采购管理人员的素质与采购的控制直接相关。在实际过程中,有极少数人为了个人利益与少数供应商串通一气,抬高材料价格,更有甚者以次充好,从中谋取私利。这样不仅损害了企业的利益,更败坏了企业的声誉。

3、材料采购管理水平低。目前,大部分工程项目的材料采购工作都还是停留在手工操作的阶段,信息化程度低,不能对工程需求做出快速的反应。这样,必然导致工作效率低下、成本费用高、时效性差、管理不规范且难以控制。

4、采购信息管理难度高。由于工程项目需要的材料数量大且种类多,因此,选择一个最佳的供应商对工程项目成本控制意义重大。考虑到在材料采购过程中,采购方和供应商为了各自利益都会保留自己的信息,不能进行有效的信息沟通,这样不经提高了交易成本,也带来了交易风险,导致采购难度增大。

三、材料采购管理的原则分析

1、要遵守政策法规。材料采购,必须遵守国家地方有关政策和法令,以物资管理政策和经济管理法令指导采购,熟悉有关经济合同法、财经制度及工商行政管理部门的规定。

2、要按计划采购。采购计划的依据是施工生产需要。按照生产进度安排采购时间、品种、规格和数量,可以减少资金占用,避免盲目采购而造成积压,发挥资金最大效益。

3、注重适时适量。要保证适量采购,采购量不足或者过剩可都能造成浪费、增加额外的仓储和保管费用。因此材料的采购要适时适量,既保证供应、又成本最小。

4、要坚持“三比一算”。即比质量、比价格、比运距,成本最低是对采购环节加强核算和管理的基本要求。在满足工程质量要求条件下,要选用价格低、距离近的采购对象,从而降低采购成本。

四、材料采购管理的优化措施

1、建立健全的材料采购管理体系。首先,材料采购计划包括了目标任务、采购原则、程序等,它是项目采购工作的指导性文件。严格控制材料采购计划的制定是项目材料采购管理工作的顺利进行的重要保障。其次,采购是一项专业性很强的工作,它具有风险大、业主要求严格等特点。因此,建立专门的采购组织队伍,与供应商达成战略联盟,得到最低价格。另外,专业化的队伍能极大提高工作效率,规范采购工作,从而降低采购成本,增大利润,增强项目部投标竞争力。

2、定期人员培训和考核。材料采购管理人员的业务素质与工作效率直接挂钩。因此,定期组织材料采购人员进行相关培训,提高其道德素质和业务素质。同时,建立考核机制,定期对采购人员的业绩进行考核,将相应的经济责任和法律责任落实到个人,并实行奖励机制,刺激员工的积极性。

3、建立材料采购信息系统。材料采购信息系统包括价格分析系统、合同管理系统、库存管理系统、计划采购系统等几个子系统模块。采用计算机来取代人工的事务处理,能有效提高管理效率,又能够完成手工难以完成的信息处理,动态监控材料采购信息,能及时对采购信息的变化做出反应。

4、加强供应商管理。选择信誉良好的供应商,并与之建立相互信任、长期合作的关系,则供应商势必会提供更多的优惠,这样直接降低了采购成本。另外,长期合作的供应商进场材料质量稳定,验货的频率大大降低,降低了验货成本,也避免了进场材料质量不稳定影响工程质量和进度等问题。

5、推行联合库存管理。供应商管理库存要求,在不需要客户来订单的情况下,确保客户的库存量最小化。在一些行业里的很多公司,已经实现了依靠供应商的责任和能力,而基本不靠自己的能力来实现库存管理。依靠供应商管理库存的客户公司,会在这些技术方法实施后,降低相应的成本,供应商也能从相应的实践中增加收益。因为,在和客户确立密切的合作关系后,供应商能获得进一步拓展业务的可能性,依靠收集来的更精确的数据来指导计划和稳定生产。对于企业来说,积极同材料供应商开展联合库存管理,将有助于减少企业这方面的库存,同时促进双赢与合作。

结束语

材料采购管理一直以来都是每个企业关注的重点,它需要理论与实践的不断融合。选择合适的采购管理模式和策略,同时加强采购管理建设,对降低工程项目主要材料采购成本,从而降低总成本,提高提高工程经济效益,提升企业市场竞争力具有重要指导意义。因此,针对不同的工程项目,材料采购管理模式也是灵活多变的,这些还需要进一步的研究与实践。

参考文献

[1]高敏亮.工程项目建设材料采购项目化管理研究[D].西安建筑科技大学,2011.

工程采购管理计划范文5

关键词:国际工程项目;采购组织;分析

中图分类号:F74 文献标识码:A 文章编号:1672-3198(2010)11-0117-03

1 国际工程项目现状

1.1 国际工程项目市场发展迅速

国际工程项目市场随着近几年国际经济强劲增长,也得到了快速发展。据美国Global Insight研究机构的分析,世界工程项目市场将以每年4-5%的速度递增,2009年总投资规模将近5万亿美元。如按照开放程度为30%计,即在总工程项目市场中30%投入到国际工程项目市场中,则国际工程项目市场总量将近1.5万亿美元。

1.2 国际工程项目市场的新特点

国际工程项目市场不断扩大的同时,也呈现出一些新的特点:

(1)工程项目大型化;

(2)工程项目形式多样;

(3)工程项目管理的专业化;

(4)工程项目的创新水平不断提高。

1.3 我国参与国际工程项目的现状

我国从改革开放后开始进入国际工程项目市场。随着国家技术和经济实力的不断增强,特别是我国在建筑和制造领域的快速发展,我国在国际工程项目市场的地位不断加强。1981年我国人选全球最大国际工程项目承包商仅一家,2006年由美国《工程新闻纪录》(ENR)评选的2008年度全球最大225家国际工程项目承包商中,我国企业有51家人选。

当然我国国际工程项目企业也面临着体制制约、融资能力较弱、管理水平有待提高和人才缺乏等很多问题和挑战。

2 国际工程项目采购特点及其重要性

2.1 国际工程项目采购的特点

国际工程项目采购与其它企业的采购和国内工程项目采购相比有许多不同。

(1)唯一性:任何国际工程项目均是独一无二的,没有完全相同的两个项目;

(2)完全的订单式生产:先有订单,才有生产;

(3)阶段性和流动性;任何项目均有周期,项目是在不停流动的;

(4)复杂性,风险大:要同时面对国际和国内两个市场,面临的风险更大;

(5)地域性:受地域条件限制较多。

2.2 国际工程项目采购的重要性

国际工程项目的新特点使参与国际工程项目市场竞争的企业要更好的适应新的要求。作为我国参与国际工程项目的主要比较优势在于成本。控制成本是在竞争中立于不败的基本条件。采购成本在国际工程项目总成本中占据主要的份额,对于专业的工程项目管理公司所总承包的国际工程项目,其采购总成本所占项目承包总金额的比例一般较大,大者可达80%,甚至更多。因此,采购是提高我国企业参与国际工程项目市场竞争的重要手段。

3 国际工程项目采购组织的意义和作用

3.1 采购管理组织的作用

采购管理组织是以采购为目的,按照相应的采购战略和采购管理机制建立的专门从事采购的组织架构。采购组织的建立形式、职能分配和在整个企业中的地位和作用根据企业的战略来决定,也就是通常所说的组织服从于战略,企业采用不同的企业战略就会采用不同的采购组织。

(1)采购组织决定了企业采购管理的权限、业务流程和主要工作内容。

(2)采购组织是采购的基础。

3.2 国际工程项目建立采购组织的必要性

由于我国企业参与国际工程项目市场竞争的关键是成本控制,成本控制的核心是采购成本的控制,而高效、合理的采购组织是满足企业在国际工程项目中,优质、高效、低成本的完成项目,最大程度的控制采购成本的基础,因此,建立合适的项目采购组织,以降低采购成本,是最终实现不断提高我国企业在国际工程项目市场中竞争力的重要途径。

4 我国国际工程项目采购组织分析

4.1 分散的采购管理组织

国际工程项目是我国工程项目管理中较早引入国外工程项目管理方法,实施项目经理负责制的工程项目。特别在推行项目法人制后,项目经理不但会作为企业的法定代表人对项目的授权代表,甚至直接作为项目的法定代表人,承担项目的整体管理职责。所以项目经理对项目的财务结果负完全责任,因此,项目的采购管理也对项目经理负责。国际工程项目中,无论项目的大小,均存在采购品种复杂,涉及工程、服务和物资,数量和金额都较大,为此,项目管理部一般均专门设置采购部或指定专门部门和人员承担项目的采购任务。其常见结构如图1所示。

4.1.1 分散的采购管理组织的运作

国际工程项目采购管理组织一般包括工程、技术、物资采购和储运的职能,另外,物资采购中机电设备价值较高同时技术难度大,大多采购部中分属不同的主管负责。各个采购主管向采购部经理或直接向项目经理负责,同时接受项目部财务的监督和检查。由于项目实行了项目经理负责制或项目法人制,项目经理对采购有最终决定权。采购部会同工程部和技术部等相关部门根据项目的进度提出有关工程分包、技术服务和物资采购的需求计划,根据资源市场制定采购计划报项目财务部审核后报项目经理审批,并有采购部实施,采购完成后会同相关部门对采购结果验收并上报财务备案和项目经理。

4.1.2 分散的采购管理组织的优点

(1)项目部的自主性强,工作积极性高;

(2)对项目的需求了解,响应迅速;

(3)成本控制直接、有效;

(4)项目经营情况清楚;

(5)采购数量控制准确。

4.1.3 分散的采购管理组织的问题

(1)部门设置重复,人员增加,管理和运营费用增加;每一个项目管理部均要设置相应的部门和人员负责采购工作,导致整个公司产生管理和运营费用重复支出。

(2)无法获得规模采购的折扣;各个项目部独立采购,对于其中大量相同的物资就无法取得规模效益。使整个公司在采购中得成本增加。

(3)供应商管理分散,无法建立战略合作关系;各个项目部在采购中由于无规模效益,同时由于项目部的临时性,随着项目的结束而完结,故均无法对供应商进行有效管理,更不用说建立长期的战略合作关系。

(4)库存难以有效控制,资金效益不佳;各个项目部直接采购导致相互之间的信息沟通不畅,公司的总体库存无法进行有效控制,资金效益不佳。

(5)权力分散,控制、监督困难;由各个项目部独立采购,权利分散到各个项目当中。由于国际项目的地理位置相差很大,路途遥远,公司对项目部的控制和监督十分困难。很容易出现腐败行为。

(6)采购专业人才培养困难;每一个项目部均在实施采购,各自指定相关的人员。人员难以固定,难以学习提高。对于培养专业的采购人才十分困难。对整个公司将来的发展十分不利。

(7)采购的技术保障能力弱;各个项目部毕竟自身的技

术能力较弱,经常出现在采购过程中对于技术要求掌握不了,技术问题影响采购的情况发生。

4.2 集中的采购管理组织

国际工程项目有许多的大型或超大型的工程项目。作为总承包商来说,需要采购的范围十分广。包括工程类、机电设备类、材料类和技术咨询服务类等,每一类当中又有众多的小类,如工程类中包括:房屋建设工程、管路工程、防漏防渗工程、安装工程等各种工程。作为项目的直接管理机构项目部无论从人才、技术和管理能力等方面均不具备完成大规模的采购工作。为此,很多企业将采购的管理权限从项目部上移到公司总部。由公司总部建立采购部来统一承担所有公司承担的项目的采购任务。而作为项目部仅起到沟通和联系的作用。集中的项目采购管理组织结构如图2。

4.2.1 集中的采购组织的运作

由于采购涉及的任务比较重,采购金额巨大,采购品种繁多,一般是由公司的专业采购部负责采购。根据各个项目部上报的采购需求计划,公司采购部审核

许可后完成采购并会同公司工程、技术部门以及项目部对采购进行验收。最后与有关的部门如,财务部、质量控制部、工程技术部门等共同对采购进行评估。

4.2.2 集中的采购组织的优点

(1)可以获得规模采购的价格优惠;

(2)建立系统的供应商管理;

(3)采购管理系统化、标准化,技术支持有力;

(4)采购管理规范化;

(5)组织精简、成本降低;

(6)有效控制库存,降低资金成本。

4.2.3 集中的采购组织的问题

(1)采购响应度低,变更困难。集中采购管理的组织设置远离项目实施地,对项目的实际情况不了解,采购容易脱离实际,对项目的需要的响应较慢。另外,由于整个公司统一采购,各项目部的需求计划上报互相影响拖延采购时间,可能导致一些项目部影响其他项目部。其次,任何一个项目的变更均要对整个采购计划进行修改,耽误时间,手续繁琐。

(2)集中优势不易发挥。国际工程项目的特殊性导致项目之间的地理位置差距大,甚至是在不同的国家和大洲。地理位置的差异使本来统一采购中的一些大量物资,如:水泥、钢材等实际无法形成规模采购。因此,只是一般的集中采购管理,其优势体现并不明显。

(3)项目部责权难统一,积极性差。作为项目的承包商其主要的成本在采购,采购由公司集中负责,经常出现项目部责权不统一。一方面公司要求项目部对项目的盈亏负责,另一方面。项目部对项目的最大成本却没有控制权。导致项目部积极性低,自主性差,仅承担项目的施工监管工作。经常引起公司与各项目部之间的考核争端,最终影响项目的收益。

(4)项目的考核和核算困难。项目的考核从单一的项目部考核,发展为公司各部门同时参与考核,难度增大。另外。项目的核算从项目部转移到公司的本部,由于多个项目集中采购,对采购成本的划分须根据实际的使用情况进行划分,操作复杂且困难较多,经常出现项目结束时才能核算完全,而国际工程项目时间较长,项目运营情况反应缓慢,对经营情况不能及时调整。

5 构建新型国际工程项目采购组织探讨

5.1 新型采购组织需要具备的基本职能

5.1.1 订单生成、确认和跟踪

根据生产建设部门、技术部门和相关其他部门的需求计划生成订单,并负责核对订单。与供应商确认订单并负责订单的跟踪直至订单完成。

5.1.2 供应商管理

负责供应商的选择和评价。包括供应商的筛选、评价、认证、发展等,建立与供应商合作的机制。

5.1.3 资源市场的管理

负责调查和监控企业的资源市场。掌握资源市场的变化,提出应对的办法,建立资源市场管理战略,降低企业采购风险,取得竞争优势。

5.1.4 采购法律风险的控制

熟悉国际和国内的市场环境、法律规定,规范企业的采购管理,主动控制采购的法律风险。

5.1.5 采购制度的制定

负责企业采购的规章制度的订立,并组织其落实。保证制度的有效性,提高采购的效率。

5.1.6 采购合同的制定和管理

负责企业采购相关的合同制定,以及合同的审查、分级、分类、签订、保管、使用监督等。

5.2 新型采购组织需要考虑的影响因素

新型采购组织建立时应充分考虑以下的因素。以保证建立的采购组织与企业的需要相吻合。

5.2.1 采购组织的职能范围

明确采购组织的职能范围是进行采购组织设计的决定因素。采购管理职能从单一的采购,即仅负责采购计划的执行,或包括采购的决策,还是供应链下的采购管理,其承担的工作不同,采购组织也是完全不同的。

5.2.2 采购组织的任务量

各个企业的采购的规模不同,在相同的管理职能下也会有很大的差别。采购组织要根据工程项目采购规模的不同调整组织的结构,以最大限度的满足采购需求的同时取得最低的采购管理成本为目标。如;伊朗德黑兰地铁四号线项目合同总金额为8,36亿美元,而缅甸五月花火电厂项目投资总额为500万美元,两者之间的采购管理职能尽管可能相同,但组织机构的模式与规模则完全不相同。

工程采购管理计划范文6

【关键词】工程项目;物资采购;供应商选择和管理

1 前言

工程项目管理的水平主要决定了承包项目是否盈利的关键因素,在工程项目的管理中物资采购管理是非常重要的一部分,也是项目维持正常生产的前提条件。我们在进行水电工程的过程中,每天都在大量的消耗原料、材料以及各种配件、工器具等等物资,一旦它们其中的一样出现了数量不够、型号不配套、质量损坏,如果没有供应及时的话,那么都将会拖延项目的工期,使得工程项目无法顺利进行。在整个工程造价中,原材料费用是占有最大比例的,一般水电工程项目的物资采购费用占到了整个工程造价的50%以上,所以可以看出,物资采购的费用直接影响着工程的生产成本,要香降低工程生产成本,也就要降低原材料采购成本。同样物资采购对降低生产管理费用水平和加快流动资金周转,减少利息支出都有一定程度的作用。还可以改善企业的经营状况、提高企业经济效益。所以加强工程项目采购管理,使项目资金合理使用,降低采购成本,减少资金的流出,提高企业的盈利,从而取得较好的经济效益。本文以下主要论述了水电工程项目管理采购过程中的各个环节。

2 采购计划管理

物资采购的首要步骤就是采购计划和方案的编制,这样主要是最大限度的控制采购的预算,首先,使用部门根据生产经营的需要,提出物资采购申请,仓储或有关部分平衡库存后,物资管理部门再编制采购计划。在进行计划编制的过程中,还要考虑工程项目施工阶段以来现场施工的实际情况。而对于新开工的工程项目的话,采购计划编制却要充分考虑前期现场的储存条件和当地周边的环境因素带来的影响。其次,采购计划编制方案应该明确采购的原则、采购的渠道、产品的规格型号、质量要求、缴获期限等等。采购季度计划的编制直接和项目总进度计划、工程设计进度计划,施工进度计划都有着直接的关系。采购部门应该根据项目物资供应清单,在采购、检验、督办、和运输等环节中,为了保证质量,采购部门必须与采购控制部门共同编制详细的采购进度计划,经项目经理部审查后方可批准实施。采购进度计划的实施公里我们可以分为:总计划、月计划、周计划来进行编制。

3 供应商的选择

整个工程项目的总造价中,设备、材料的费用是占了较大比重的,采购管理工作对降低工程造价的成本有着十分重要的意义。项目工程的物资采购成功与否需要供应商与采购方共同发展,在企业发展的过程中,供应商的选择也是至关重要的,选择合格、可靠的供应商对企业的发展有着十分重要的意义。所以,工程项目的设备、物资都应该采取公开招标的方式或竞争性谈判采购、询价采购这些方式来确定供应商和采购的价格。企业采购管理过程中供应商的选择是非常重要的,采购应该本着“公平竞争”的原则,在进行招标过程中,一定要至少三家供应商符合所有的条件来参与投标,这样才可以对采购成本有所控制,提高采购的质量。我招标过程中,要对供应商资质、资金情况金和信誉度都要进行考察,了解厂商在订货合同的各种限制条款,同时结合供货商产品的价格、质量、货款的支付条件,供货能力、交货周期以及售后服务等进行综合的评价,最终来确定供应商的选择。总之,供应商的选择上一定要本着“质优、价优”的原则进行选择,还需要去供应商一定要及时供货,并尽可能的化解采购的风险,降低采购成本,从而降低工程总体造价,增加项目的盈利。

4 合同签订环节

水电工程项目的过程中,采购工作是项目的物质基础,项目的计划和规划必须体现在采购之中,假如采购的设备、物资不符合项目设计或规划的要求的话,那么将很可能会导致项目失败。能够经济有效地进行采购,对能否降低项目成本有着直接的影响,也关系到整个项目的成败。所以,我们应该与供应商签订详细、严谨的物资采购合同,采购方与供应商之间签订相关的条款,来约束买卖双方在物资采购执行中严格履行双方的权利和义务。认真仔细的完成采购工作,保证物资采购工作的顺利的进行。我们可以知道,水电工程项目中,合同的签订在整个物资采购的过程都都要着十分重要的地位。合同签订的条款应该明确以下几点:

(1)双方当事人名称、地质、法定代表人的姓名。委托订立合同的,应有授权委托书并注明委托人的姓名、职务等等。

(2)物资名称、型号规格、品牌、等级、花色、质量要求、技术标准等,这些内容都应该符合施工合同的规定。

(3)产品数量、价格、包装要求、交付地点还有方式、交货期限、计量方法等等,也都需要在合同中明确。

(4)货款的支付条件及方式、违约责任和争议的解决等。总之,签订的合同条款能尽量规避采购风险,保证企业的合法利益。

5 供应商的管理

在项目采购管理过程中,一定要贯穿一个“供应商管理“的思想,也就是供应商的管理也要纳入采购管理当中,这样可以保证通过长期的合作来获得可靠的资源供应和质量保证,还可以在时间长短和批量购买上获取一定的优势。

对采购方来说,如果确定了长期合作的供应商的话,就可以建立战略伙伴关系。建立一种互助双赢的合作关系,使得采购方在长期的合作中获得货源的充分保证和成本上的优势,也可以使供应商拥有长期稳定的大客户。这种战略伙伴关系的确立,能够给企业带来长期而有效的成本控制利益。我们利用现在发达的网络技术,建立一个综合性的供应商网络平台,这样不但可以在询价阶段起到加快沟通联络速度的作用,同时还可以起到资格后审的作用,实现资源共享,避免不必要要的重复工作,节约管理成本,提高工作效率。

6 结语

目前我国水电开发市场的不断加大,水电施工企业在国内外承包的工程项目也越来越多,水电工程物资管理在整个项目管理中都占有举足轻重的地位。每个项目采购管理者之间应相互借鉴经验,根据自身的特点,总结出适合自己的管理模式,提高整个公司的经济效益。

参考文献

[1]罗勒,水电工程物资采购[J],水电建设,2009(06)