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贸易公司经营风险范文1
根据公司《关于内部竞岗岗位的通知》,结合自己的实际情况和对贸易工作的了解,拟竞聘贸易部经理一职。
一、我的竟聘优势
1.具有良好的专业知识和技能。我毕业于经济管理专业,十年来一直从事贸易工作,能运用计量、统计、会计方法进行分析和研究;了解国家和地区的经济发展状况及其贸易政策、法规和国际通行的规则、惯例;具有较强的解决实际问题的能力,熟悉经贸业务的各个环节,能胜任对外经贸的具体业务工作;能熟练的操作计算机,能利用计算机从事经济贸易工作。
2.具有较全面的组织、协调和管理能力。具有良好的交际沟通能力和团队合作精神。能团结同志,正确处理与领导和群众的关系。工作思路清晰,头绪分明。具有较强的口头表达和文字综合能力。在以前的销售工作中,我学习积累了先进的系统管理、人本管理、效益管理等原理,掌握了沟通、协调、市场开发等发面的能力,能较好地履行决策、计划、组织、协调控制等职能。
3.具有正直的人品、良好的修养及优秀的作风。工作责任感强,勇于开拓进取。公道正派,与人为善。吃苦耐劳,率先示范。始终认为:沉默是金,忍让是银,帮人是德,吃亏是福。注重个人修养,平时抓紧一切时间学习,努力使自己成为一个有知识有修养,品德高尚情操纯洁的人。
二、我的工作思路和设想
如能竟聘上岗,我将认真履行职责,求真务实,开拓进取,贯彻执行《黑龙江外轮公司关于贸易公司管理的暂行规定》,切实做好本部门工作,努力让自己的工作与总公司同步协调发展。
1. 全面协调,规范服务。协调、管理掌握各贸易公司的经济运行态势,调节经济日常运行,规范经营活动,为各个贸易公司提供在哈尔滨的全面优质服务。实施最佳运行方案,最优资源配置,增加销售渠道,减少不必要的流通环节,打开地域限制,使货物直接销售到用户手中,缩短流通周期,加速资金周转,降低流通费,节约运行成本。
2.加强贸易信息管理建设。 信息是贸易是否盈利的关键,做到充分利用计算机网络、信息管理交流平台、外代的公司网络搜集各方面的信息,尤其是贸易方面的信息,对其进行整理、汇集和分析,及时掌握国家进出口贸易政策、市场动态、价格变化、商业信息等,及时调整经营策略,协调解决经济运行中的重大问题,并向公司领导提出建议和意见,做出正确的信息决策。
3.优化资金运营。资金是贸易的血脉,在贸易工作中充分利用资金,加速周转,确保资金安全运营是非常重要的,要加强对资金运行情况的监控,预防损失,创造资金的最大价值。
.4、加强整体协作发展。增进各贸易分公司整体互补合作,做到互相交流,携手合作,优势互补,资源共享,共同发展。以市场为中心,以扩销为目的,建立紧密的互助合作关系;共建信息通畅、产销协调、服务完善的经营贸易体系;互通信息、共商对策,做到质量与价格相符,优惠与诚信统一,承诺与兑现一致,开拓市场与规范市场并举,建立和谐、高效、文明的整体合作关系,实现公司共同发展。
5、加大招商引资力度,开辟新的国内外贸易市场。公司实施“走出去”战略,更多更好地吸收外资;加快电子政务和电子商务建设,大力推广电子商务、网上招商等新型贸易和招商方式;利用俄罗斯市场和国内市场发展的有利时机,开辟俄罗斯装饰建材市场、农产品市场等,向俄罗斯出口各类产品。综合运用贸易、投资、经济技术合作、等多种方式,全面发展与俄罗斯多边、双边和区域经济合作,使公司的贸易逐步发展壮大。同时规避风险。贸易回报和风险是核心问题,为了规避公司的经营风险,主要措施是双方实施零风险,与合作伙伴共同分析项目的可行性,可行的投资环境分析、投资预算、回报分析,保证民主决策的正确性,将风险规避为零。
6.储备发展后劲。公司将要大量进口废钢船,由于富锦市北方拆船公司人手少,所以贸易部应首当其冲,组织人员协助公司管理拆船工作。根据今年的拆船经验,在废船进口前,做好市场调查,把握市场价格。在拆船中严格管理,分类切割、摆放,分类销售,建立“一条龙”管理营运体系;发挥目前的客户网络,合理定价,扩大效益。在拆船中严格管理,分类切割、摆放,分类销售。在做好各项工作的同时向相关产业触伸,储备发展后劲。
三、我的主要工作措施
1、加强公司基层
贸易公司经营风险范文2
使隐形冠军们鹤立鸡群的,不只是他们不断创新的能力以及不断完善的产品,还有他们的国际化视野。企业国际化的一般程序或者模式在许多学者的文章中都可以找到,有学者提炼出比较典型的中小企业循序渐进的国际化模型。比如“间接出口直接出口贴牌生产成立合资企业成立独资的销售、服务分公司成立组装厂完全本地化生产”,又比如“消极出口管理出口建立出口部门建立海外销售公司海外生产跨国经营”。
中国的隐形冠军公司当中确实也有一些企业大致遵循了这样一些规律,尽管到目前为止并不一定走到了海外生产或者跨国经营的高级阶段。而他们之所以会遵循这样的轨迹,倒并不一定是因为看了专家写的教材,更多的是因为经营实践中逐步遇到了新的机遇和新的挑战,促使他们不断地调整。
宝峰拖鞋的海外扩张
“全球顶级女式时装拖鞋生产企业”、“全球每年新增3000万用户”、15万双的日产量、“平均每10个美国人就有一人穿宝峰拖鞋”、沃尔玛全球供应商、迪斯尼全球合作伙伴……当一个个荣誉纷至沓来的时候,福建宝峰企业集团(以下简称宝峰),这个中国时装拖鞋制造行业的“隐形冠军”,正在用自己的行动书写一个中国企业开拓海外市场的奇迹。
福建宝峰企业集团现已拥有泉州宝峰鞋业有限公司、泉州宝鑫合成革有限公司、福建宝峰轻工有限公司、宝峰国内事业部、宝峰发泡厂等企业,涉及材料、设计、制造、包装等上下游各个环节,形成了以时装拖鞋为核心的完整产业链。宝峰具有5000万双以上的生产能力,每天有15万双拖鞋从这里源源不断地流向全球30多个国家的鞋类市场,目前在欧美主流市场已经占据了主导性核心地位,即使在质量监管十分严格的欧盟市场,宝峰的产品也是一路绿灯,畅通无阻。
中国市场受阻,却在海外市场获得了突破。但是,1989年宝峰进入中国市场时业绩却并不让人满意。当时,宝峰刚刚转型进入时装拖鞋行业,运营能力、团队经验都不是十分的成熟,而且国内当时尚未成熟的商业贸易机制也制约了宝峰的发展。在其他企业风光无限的时候,宝峰却默默无闻。
宝峰的长处,就是其懂得换个视角,做一些改变。宝峰知道在经营不利的情况下,需要有独特的战略视角,才能突出重围。
郑六和是宝峰董事长,对于海外市场,他曾经在企业内部会议上提到要“明知山有虎,偏向虎山行”,因为当时有进出口贸易公司和海外客商和宝峰合作的意向。
没有研发能力,没有营销团队,甚至连资金积累也近乎为零。就这样,郑六和带着一个既没有海外市场经营经验,又没有国内市场基础的企业,在外人看来简直不可能的情况下,勇敢地迈出了向海外进军的第一步。
没有研发能力,宝峰在贸易过程中自己摸索,最初是完全照抄客户的样品,之后是仿制贸易商的样稿,最后是自己尝试着开发设计。到现在,宝峰已经和全球主要市场的各大商业贸易公司建立了稳固的长期合作关系,双方在进行贸易的同时,还进行生产技术、研发趋势的交流和探讨。2005年,宝峰成立了中国国内惟一的拖鞋研究中心,这一中心存储着全球各个人种、各个民族的近万种脚型和鞋楦数据,研究人员可以据此了解全球各地人们的穿着习惯和社会文化发展趋势,以做出最适合穿着和各种功能需求的鞋样设计。
刚刚进军海外市场时,宝峰的营销完全依赖进出口贸易公司,甚至有时企业内部的生产协调还需要贸易公司派人协助。没有自己的营销团队,就无法发展壮大,也无法把握自己的命运。郑六和要求员工虚心向海外客商学习,与此同时,他还不断把企业的中高层管理人员送到大学商学院学习。如今的宝峰已经拥有了一支优秀的营销管理团队,在海外市场取得了不凡的业绩。
寻求与大型零售商合作以壮大企业自身在海外市场的声势,是宝峰惯用做法。郑六和说:“都是去‘求’的,全都是不对等谈判。”如今的宝峰已经成为沃尔玛的全球合作伙伴。不过当初和沃尔玛谈判的时候,情况却是“沃尔玛从来不和你谈采购价格,只说自己认为的价格是多少”。
宝峰在确定自身的定位之前,找顶级合作伙伴合作做的都是需要付出真金白银的买卖。宝峰为“迎娶”沃尔玛,不但按照沃尔玛的要求全面改进生产线,不惜为此投入数千万元,郑六和还在几个月的时间里亲赴美国谈判。凭借诚恳的态度以及超出竞争对手的优越条件,宝峰终于让沃尔玛放下身价与之合作。沃尔玛中国区事务主管说:“我们的目标是采购既符合沃尔玛要求又能够盈利的产品,既然宝峰能够满足这些要求,那为什么不与宝峰合作?”
宝峰为了保持并快速提升市场竞争能力,打造强势品牌,广泛与国际先进企业合作,以积累宝贵的经验与资源,通过合作赢得竞争。在与沃尔玛达成全球合作伙伴关系后,宝峰还相继与美国的Rocket dog、JCP、Meldisco、Target、Guess、Steva Madden、Nomad,欧洲的Novi、Replay,南非的Woolworths,东南亚的Planet结成伙伴合作关系,共同开发国际及国内市场。在宝峰的全球化市场布局中,一个巨大的商业发展平台正在全面铺开。
宝峰的海外市场已经成为其经营的重心。在宝峰员工的心目中,海外市场已经成为了他们心中的乌托邦。
“好孩子”高度国际化
隐形冠军们在市场界定的“宽”与“窄”的问题上有一种微妙的对立统一。在产品、技术和客户需求的层面,选择了狭窄、专注和深入挖掘;而在商业活动的地域分布方面,选择了宽广、博大,放眼五洲。这些企业的国际化程度大都是相当高的,而且在很早的时候就开始了国际化的征程。
成为连续12年中国市场份额第一,连续7年美国市场份额第一,宋郑还如此解读“好孩子”的竞争策略:“不断推出新的卖点、新的功能,提高产品的附加值;同样的价格,更多的价值,创新性竞争,让企业避开低价黑洞。”这种竞争策略值得大多数以低成本竞争战略见长的中国企业学习。
在好孩子公司的研发中心,来自沃尔玛、玩具反斗城或者Target等几乎美国所有童车产品,都陈列在一比一打造的货架上。有空就泡在研发中心的宋郑还说:“通过准确模拟我们和竞争品牌的产品陈列情况,我们就能研究对手的卖点是什么,从而采取对策把它们拉下来。”
隐形冠军可以这样理解:虽然销售额不高,却在某一个细分市场占据全球市场的绝对主导地位,而且大多数销售额来自国外市场。按照这一标准看,“好孩子”就是一个来源于中国的隐形冠军的代表企业。
2005年,“好孩子”的销售额虽然只有人民币21亿元,却是世界上最大的童车生产商,占据了67%的国内市场(2005年数据)和34%的美国市场(2002年数据)。“好孩子”还是一个高度国际化的企业,在40多个国家有销售网点,70%的产品在海外销售。
这家只有18年历史的企业前身是一家校办工厂,创始人和董事长宋郑还曾经是这所学校的校长。14年前,“好孩子”开始走出国门,并在10年前在美国建立了分公司。如今,“好孩子”已经连续12年占据中国市场份额第一,连续7年占据美国市场份额第一。
1994年,有一家有名的德国公司到好孩子工厂参观。公司代表在参观工厂后对宋郑还只说了一句话――“童车不是这么做的”――然后就走了。这句话给了宋郑还很大的刺激。这件事情让宋郑还意识到,要进军海外市场,必须因地制宜,开发适合当地消费者需求的产品。
一个偶然的机会,宋郑还在一家美国商场看到一对年轻夫妇在推一辆童车,孩子大哭大闹,妈妈就用力把车往台阶上撞,一撞小孩就不哭了。这个场景启发了宋郑还,“当时我想,假如有一个摇篮就好了,我回来后就专门研究,怎样把这个睡篮挂在车架子上摇起来。”
1995年,“好孩子”研发成功了这种产品,独创了具有平行、弧形两种秋千式摇法(分别称之为“妈妈摇”和“爸爸摇”)和流线型的造型设计,为此分别申请了国际PCT的发明和外观专利。然后通过关系找到了美国的一家连锁商COSCO,当时它们刚刚从童车市场退出来。
“见面那一天,我在COSCO公司的会议室,它的总裁迈克进来。这个产品本来是折叠的,等到迈克进来了,我把它放在桌子上打开,外观显得很大气。然后我马上就演示,这个是“爸爸摇”,那个是“妈妈摇”。迈克是一个很敏锐的生意人,他看了我们的产品之后,知道赚钱的机会来了。”
这一步对于“好孩子”同样具有里程碑式的意义。“好孩子”和COSCO创立了一个联合品牌“COSCO -GEOBY”,COSCO 只“好孩子”一家产品,利用COSCO的渠道销售童车。到 1999年,“COSCO-GEOBY”成为美国销量最大的童车品牌,每年超过160万辆的童车通过沃尔玛、家乐福、玩具反斗城、Target等大型卖场进入美国家庭,市场份额高达40%。
进军国际市场的方法
中小企业打入国际市场的方法和手段多种多样,八仙过海,各显神通。进军国际市场,大企业有大企业的套路,中小企业有中小企业的高招。成功的中小企业,其运筹与巧作的方法和手段主要有:
随时留心国际市场不为常人注意的商机。同样的信息,对一些人犹如过眼烟云,而对另一些人则视为至宝。随时留心国际市场中不为常人注意的商机,是许多中小企业取胜国际市场的法宝。在日本,有一家只有700人的尼西奇股份公司。尽管这家企业规模不大,但却是世界上最驰名的尿布专业生产厂,产品远销全球70多个国家。该公司的成功,很大程度上应归功于注意收集与分析信息。他们作出专门生产尿布的决定,就是从日本政府发表的人口普查资料中得到启发的。公司的一位经理曾随旅游团访问中国,每到一处,他不是醉心名胜古迹、瓷器古董,而是打听中国的尿布市场信息,并收集中国的尿布。短短数天的游程,他竟收集到十几种中国尿垫,令中国陪同也大吃一惊。他们从中国零布拼集的尿布上得到启发,开发生产更加丰富多彩的新颖尿布,打入中国及其他国家,经营效益倍增。
善于发现国际市场上的空档与间隙。随着国与国之间各种层次交流的增加,许多在人们眼里根本不可能出口的东西,也开始步出国门。善于发现国际市场上的空档与间隙,是许多中小企业打入国际市场的高招。美国一家生产虾面饼圈机器的小公司,把这种并不起眼的机器出口到加拿大和欧洲,居然大受欢迎。非洲在许多人眼里是个贫穷、落后的地方,许多大企业兴趣不大,但中国生产自行车、缝纫机、手表、抽水机和日用杂品的企业,却在那里发现了很好的市场机会。就连一家生产平板车的北京小企业,也将平板车以散件形式出口到坦桑尼亚,大受青睐。连该国总统也称赞说,这是为非洲人民做了件好事。因为非洲道路条件差,许多路不能通汽车,自行车的装载又有限,而平板车能两头兼顾,于是,众人根本不可能想到能出口的平板车,却找到了非洲这一外销之地。
努力将国际市场上的小商品变成大路货。产品不在大小,只要国际市场有需求,小产品也能成为大路货。美国JHB公司就是由3位不满意美国钮扣市场供应状况的家庭主妇创办的。她们抱怨在美国买不到质量好、分类细、包装小的钮扣,便决定自己成立公司,从远东进口钮扣,在美国经过分类、包装、加工再销往国内外,数年之后,公司就在全美布点并向海外大举进军,使小钮扣成了大路货。有哪一家大公司想到要为全世界的观赏热带鱼提供精心配制的饲料?在大公司眼里,这也许是个小又特别的市场,无暇顾及,或根本没想到过这是一个具有国际性的市场。但是,德国一位贝斯博士却发现了很好的机会,他创办了一家规模并不大的Tetra公司,专门生产和销售这种很特殊的小产品,现在年出口额高达2亿美元以上。真可谓,小商品做出了大买卖!
积极采取“猪驮式出口”国际市场的策略。“猪驮式出口”策略也就是“互补市场经营”策略。它指的是这样一种出口情况:一个生产企业叫“负重者”,另一个生产企业叫“乘坐者”,“乘坐者”利用“负重者”已经建立的海外分销渠道,将自己的产品一起销售海外。在进行这种经营时,通常有两种做法:一是“乘坐者”将自己的产品全部卖给“负重者”,由其再转卖海外,因此“负重者”起到出口商的作用;二是“负重者”在佣金基础上为“乘坐者”销售产品而起到人的作用。互补出口对于那些没有力量直接出口的中小企业来说,是一种简单易行、风险小的出口方式。例如瑞士的罗技电子公司,始终把为大企业配套作为企业发展、走向国际市场的途径。它所生产的各式各样的电脑鼠标,就是作为IBM、Compaq等大型电脑制造集团必须的配件,而随其产品一同销往世界各国。不仅成了这些大公司在国际竞争中不可缺少的伙伴,自身的国际化也得到了迅速发展。
贸易公司经营风险范文3
一、中小贸易公司的含义
2003年,国家经贸委等部门出台的《关于印发中小企业标准暂行规定的通知》,对我国中小企业制定了标准界定,“职工人数500人以下,或销售额30000万元以下。其中,中型企业须同时满足职工人数100人及以上,销售额3000万元及以上;其余为小型企业”。
中小贸易公司是我国市场经济主体的重要组成部分,具有规模较小,产品品种多等特点。这些都很符合网络营销的特点。同时,我国中小贸易公司与大型贸易公司相比较在经营机制、管理等方面都简单的多,有利于公司的调整、管理,便于较快的贯彻、接受新鲜的经营理念,快速的以更新的经营体制去适应时代的发展大潮。《2005-2006年中国中小企业电子商务应用研究年度报告》显示,“中国2005年中小企业电子商务交易额达到2766亿元,同比增长56.7%,已经占据中国电子商务市场交易额的38%左右”,可见。中小贸易公司在我国市场尤其是电子商务市场占据了越来越重要的地位。
二、电子商务对我国中小贸易公司的影响
电子商务无纸化、低成本的特点有效弥补了中小贸易公司在资金、技术、规模、形象等方面的缺陷,为中小贸易公司提高竞争力、参与国际竞争提供了很好的条件。
1降低中小贸易公司的成本
首先,电子商务可以降低采购成本。电子商务环境下中小贸易公司可以通过网络个人在更大的范围内选择供应商,通过网络传递商业单证,网络拍卖更是为中小企业提供了绝好的采购途径。
其次,电子商务降低了营销成本。中小贸易公司可以建立网站,产品介绍、技术信息、售后服务等信息,进行产品形象和宣传。更重要的是,电子商务使中小贸易公司的客户维系成本明显降低,电子邮件和在线聊天代替了原先昂贵的长途电话费用。
最后,电子商务降低了库存成本。中小企业可以通过与供应商建立良好的关系,从而降低自己的库存水平,进而合理规避经营风险。更重要的是,通过电子商务可以直接将供应商的商品提供给顾客,甚至不需要存储到仓库,实现零库存,同事加快中小贸易公司对市场客户的反应速度。
2提高中小贸易公司的业务机会和运作效率
中小贸易公司的最大问题是业务量小,而电子商务天然的无国界的特点会为他们带来更大的市场空间。大大拓展他们的市场机会,电子商务使传统的贸易流程得到简化,使信息能够以最快的速度接收,处理和传输,从而使中小贸易公司用最快的速度获取信息资料,顺利完成交易,这样不仅能降低成本,还能显著提高公司运作效率,有利于中小贸易公司把握商机,在竞争中获得优势,从而提高公司的竞争力。
3缓解中小贸易公司的基础设施难题
电子商务为中小贸易公司营造了一种全新的信息交流和商务贸易环境,中小贸易公司甚至只需要一台电脑、一部电话、一个猫和一根电话线就可以开张了,解决了中小贸易公司由于资金短缺出现的基础设施问题
总之,电子商务的发展使得中小贸易公司不但可以获得以前他们无法获得的信息,而且获得了和大公司一样开拓国际市场的机会,对中小贸易公司开展国际贸易提供了良好的平台。但与此同时电子商务在我国中小贸易公司应用中也存在一系列问题。
三、中小贸易公司实施电子商务的现实问题
电子商务在我国的发展还处于初级阶段,中小贸易公司目前的信息化程度还不够、传统电子机制使得其实现实现电子商务的成本居高不下,这些矛盾都在一定程度上阻碍了电子商务的进一步深入。
1中小贸易公司电子化程度低
中小贸易公司因为业务量少,一般用人力就可以解决,所以普遍存在电子化程度低的问题。首先,资金少使得其硬件设施还不够完善,电子化处理水平较低;其次,人才的缺乏使得其现有设备的维护也出现难度;最糟糕的是,中小企业还没有形成电子化单据处理的工作方法和相应的数据库,不具有主动获取、分析和处理信息的能力,导致很大一部分公司网站成了“摆设”。如网站内容单调,仅限于产品目录,或者长时间得不到更新,使得对方无法快捷的获取自己需要的信息等,从而在竞争中失利,甚至错过很多贸易机会,阻碍了中小贸易公司发展国际贸易。
2立法不健全,观念未改变
传统意义上的贸易合同必须书面订立,通过手写签名或印章来辨识身份,在电子商务的网络交易中,大量运用电子货币和电子签名,导致有形合同的法律规定很难适用于网上无形的合同,对于网上合同权利义务的规定,还有待于进一步明确及规定。比如我国并没有专门的电子商务合同法规,只是在原来的合同法中进行了简单说明。使得钻法律漏洞的的行为常常发生,甚至有人利用网络贸易进行诈骗犯罪,这些都阻碍了国际贸易的发展,加之许多中小贸易公司还在利用电子商务发展贸易机会的问题上犹豫不决。
3电信资费较高
我们国家的电信机制是集行政管理与经营于一身的垄断体制,经营成本高,效率低下,使得资费标准较高。这与国外一些发达国家相比,存在着很大的差距,尤其对于资金实力本就不是很强大的中小贸易公司来说,高额的资费标准更是导致其对电子商务望而却步的重要原因之一。如不改变这种现状,在成本增加的前提下,中小贸易公司大多宁愿选择熟悉的,传统的经营模式,但这样就使得公司本身无法提高自身的竞争力,无法跟上时展的潮流,造成恶性循环,这不利于电子商务在我国的普及,更不利于我国中小贸易公司的发展壮大。
此外,开展电子商务存在一定的安全隐患和风险。当前前网络安全技术及其相关的认证都不完善,如电子商务合同的应用和有效性认证,交付商品的质量保证,网上支付的安全认证体系等。网上交易的安全性成为了制约电子商务发展的重要原因之一,如在信息安全保密方面,计算机专家在网上银行的安全问题上虽然采用了多种措施,但仍然无法有效防止网络黑客的攻击。也正是由于种种风险的存在,使得各方当事人对电子交易疑虑重重。因此,建立完善的法律法规以引导电子商务健康有序的发展成为了当务之急。
四、我国中小贸易公司有效开展电子商务的对策分析
通过分析电子商务对中小贸易公司的影响,结合中小贸易公司实施电子商务过程中的现实问题,我们从以下几个方面提出相应的解决对策。
1积极转变自身观念
中小贸易公司应主动推进电子商务,将现代信息技术运用于公司的经营与管理中,使公司在竞争中取得胜利。目前我国许多中小贸易公司仍认为电子商务仅限于网上信息,网上获取订单,而忽视了电子商务真正带来的优势——通过业务流程的电子化,从而提高运作效率,降低运营成本。不应当仅限于“眼见为实”的传统观念,要打消对网络交易真实性的怀疑和戒心,认识到电子商务距离自身已经非常的贴近,把发展电子商务调高到关乎中小贸易公司存亡的高度上去理解,转变观念,积极参与到电子商务发展大潮中去,主动推进电子商务,将现代信息技术运用于公司的经营与管理中,为自己的公司在市场竞争中抢占一个制高点。
2加强基础建设和人才建设
电子商务是网络技术发展的产物,其迅速发展的同时,也对网络信息基础建设提出了更高的要求,而信息基础建设正是制约网络贸易发展的关键所在,我国目前在信息基础的投资建设方面已经取得了初步的成效,网络架构已经基本完成,但与发达国家的高投入及密如蜘蛛网的信息高速公路相比,我国在信息基础设施建设上的投入仍严重不足,建设仍处于初步阶段,这方面的落后,制约着电子商务的发展,也影响着中小贸易公司的发展。因此加强信息基础建设刻不容缓,同时也应该充分利用现有的网络资源,以求实现利润最大化,加快中小贸易公司的发展步伐。
另外,电子商务的关键是人,公司贸易的成功与否,很大程度上取决于自己的技术和管理人才,中小贸易公司普遍工作素质比较低,对信息知识和技术的掌握程度非常有限,专业的信息技术人才很少或没有,这种情况在电子商务飞速发展的环境以及在面对外国企业和国内大型贸易公司优势的时候,显得尤为突,出,需要尽早解决。一方面引进新人才,针对目前的技术,管理需要,引进一些接受过系统学习、素质较高的复合型人才,以应对公司发展的需要。另一方面,要留住原有人才,中小贸易公司本身也应该在条件允许的前提下,设立专门的培训部门,对原有的人才进行新式的培训,让员工更好的接受新知识。了解新技能,以便在自己的岗位上发挥更出色的作用。使公司更好的应对日益激烈的市场竞争,适应电子商务环境下的生产经营和管理工作。
3着力塑造网络品牌
对于中小贸易公司来说,商业机会更是维系公司生存的关键。我国中小贸易公司大多处于品牌创建初期,以提高品牌知名度为主要任务,应该大声地、异口同声的告诉大众“我的品牌是谁?我的品牌下的产品有什么优势?”。首先让公众知道品牌的存在和特点,这就要求公司网站要简单易用、网页设计要能吸引客户。接着应花力气宣传品牌。充分利用互惠连接、搜索引擎等方法进一步推广品牌,提高品牌影响力,赢得消费者感情上的认可与偏爱。
4重视客户关系管理
客户关系管理对国际贸易至关重要,尤其对于中小贸易公司这种先天客户关系资源就缺乏的个体来说。好的客户关系管理能为中小贸易公司把握住市场机会,不仅能促进产品贸易的顺利实现,而且有助于实现长期合作,中小贸易公司可根据客户特殊的要求为其量身定做某类产品或者可以及时的了解售后情况,为客户提供全方位的服务等等,这样一方面有利于公司获得到稳定的商业机会,取得客户的信任。另一方面,对于中小贸易公司本身也起到了一种宣传作用,可以带来更多的贸易机会,和壮大发展的机会。
5进一步营造良好的网络贸易环境
政府鼓励和引导对于国际贸易网络化作用明显。美国曾经出台政策要求对网上报关优先处理。我国政府要加快建设,改变目前的贸易方式,使那些贸易业务还在网下的贸易公司积极开展电子商务,在积极引导的同时,出台实际的优惠政策,例如,适当调整电信资费标准,为中小贸易公司提供电子商务有关的技术支持和服务等。真正为中小贸易公司解决网上经营中所存在的问题,使中小贸易公司从被动参与到积极将公司的贸易活动整和到电子商务上来,让中小贸易公司真正的体会到好处,这才是政府需要思考的切实问题。
贸易公司经营风险范文4
所谓物流外包,即生产或销售等企业为集中精力增强核心竞争能力,而将其物流业务以合同的方式委托于专业的物流公司(第三方物流,3PL)运作,外包是一种长期的、战略的、相互渗透的、互利互惠的业务委托和合约执行方式。之所以出现物流外包,是企业为了强化企业的核心竞争力、利用企业外部资源、降低和控制成本,节约资金、分散风险的需要。
通过物流外包企业可以取得明显的优势:
(一)节约时间。物流外包可以使得厂商集中资源用于提高自己的核心竞争力。当今世界是一个专业化的分工协作时代,企业要想迅速成长,就应尽可能将核心业务以外的商业职能外包,必须让自己的员工专心致志地从事核心业务。这样做可能会失去一些控制权和做出反应的时间,但总的说来,利大于弊。
(二)比较优势。即便是自己拥有可利用的资源,但由于劳动分工与专业化的内生的动态比较优势,把企业物流业务分包给供应链内的其它专业化组织可能会做得更好。因为位于供应链中的相对位置不同,专业化的物流企业会拥有更多的市场知识、关系网络及专业化技能,同时还会发挥规模经济的优势。
(三)给企业节省费用,增加盈利。从事物流外包业务运作的第三方物流企业利用规模经营的专业优势和成本优势,通过提高各环节能力的利用率,实现费用节省,使企业能从分离费用中获益。
(四)使企业加速商品周转,减少库存,降低经营风险。第三方物流服务提供者借助精心策划的物流计划和适时的运送手段,最大限度地加速库存商品周转,减少库存,为企业降低经营风险。
(五)重构物流网络。物流外包能以一条快速的捷径策划物流传递网络,满足全球市场需求,使企业组织尽快达到具有竞争优势的境地。
(六)降低管理难度,提升管理效率。物流业务外包既能使企业享受专业管理带来的效率和效益,又可将内部管理活动变为外部合同关系,把内部承担的管理职责变为外部承担的法律责任,有利于简化管理工作。
二、物流业务外包的潜在风险
事物都有其两面性,物流外包也不是只有好处没有风险的,它也有其潜在的风险需要企业把握。
(一)外包控制不足。外包常常会使企业失去对一些产品或服务的控制,从而增加了企业正常生产的不确定性。企业在外包的过程中有可能由于丧失对外包的控制而影响整个业务的发展。现实中因外包引起企业危机的事件不在少数。
(二)增大外包依赖风险。长期依赖某一个第三方物流服务商对企业的资本投资、效率提高具有潜在的好处,但同时又会使第三方物流服务商滋生自满情绪而让企业难以控制。
(三)内部员工抵制。企业物流外包往往会影响企业的内部业务流程,需要企业的内部业务流程重组,这个过程很可能对所有员工都产生影响,受到企业内部员工的抵制而对企业正常的生产经营产生负面影响。
(四)降低用户满意度。企业过于依赖第三方物流服务商,又无法控制或影响他们,使企业不能取得所需的用户需要信息,从而影响企业的产品改进。从长期来看,由于对物流活动的失控可能阻碍核心业务与物流活动之间的联系而降低用户满意度。
(五)企业利益受损。物流活动的长期外包,会使第三方物流服务商认为企业缺乏专家技术,因此抬高物流服务的价格或提供较差的物流服务,从而使企业蒙受损失。
综上所述,物流外包业务中隐藏着潜在的风险,使有些企业放弃物流外包而选择物流自营。例如,在郑州有一家专营第三方物流的公司,其最大的客户是一家钢铁贸易公司。两家公司合作一段时间后,钢铁贸易公司搞起了自己的配送系统。为什么有专业的第三方物流公司,能提供又好又便宜的服务,钢铁贸易公司还要自讨苦吃呢?原来钢铁贸易公司新任的总经理对配送业务外包很担心,认为自己完全让这家企业在从事第三方的相关配送,对方万一不干了或者提出不合理的服务标准或收费要求,企业就会受到极大的打击。在公司经营中,牺牲部分利润追求安全是非常理性的行为,这位老总的担心也不无道理。可见,企业面对物流决策时,是完全依赖第三方物流服务商而承担一些风险,还是自身培养一些技术专家来防范相关的风险,企业领导必须清醒的作出决择。
三、企业物流业务外包风险的应对策略
随着物流外包实践的推广,有些企业取得了良好的业绩,但也有一些企业并未达到预期的效果。因此,企业在选择物流外包时必须谨慎,在考虑物流外包优势的同时也必须重视其潜在的风险,以系统的、长期的观点来进行物流外决策,并采取一定的应对策略来防范潜在的各种风险。
(一)识别企业的核心竞争力。外包本身并不是企业发展战略,它仅仅是实现企业战略的一种方式,企业应确定在行业中是否存在有能力和可供选择的物流供应商,否则,实施物流外包不仅不能成功,反而会带来一系列问题。因此,企业应深入分析内部物流状况,并探讨物流是不是企业的核心能力,分析物流是否能为企业带来外部战略经济利益;企业只有在拥有了合适的合作伙伴,企业内部管理层也认识到外包的重要性而且清楚针对外包应做的准备工作,才能决定是否实施外包。
(二)外包伙伴,即第三方物流公司的选择。物流外包决策中很重要的一个问题是包给谁的问题,即外包伙伴的选择。首先需要对外部的潜在物流供应商进行调查、分析、评价、调查物流供应商的管理状况、战略导向、信息技术支持能力、自身的可塑性和兼容性、行业运营经验等,评价其从事物流活动的成本状况,评价其长期发展能力,评价其信誉度等。特别是对于物流供应商的承诺和报价,企业务必认真分析衡量。报价应根据物流供应商自身的成本确定,而非依据市场价格,报价不仅仅是一个总数,应包括各项作业的成本明细。对于物流外包的承诺尤其是涉及政府政策或物流供应商战略方面的项目,必须来自物流供应商最高管理者,避免在合约履行过程中出现对相关条款理解不一致的现象。在评价的基础上,对潜在的多个物流外包伙伴进行比较,从中选择最适合企业需要的外包伙伴。
(三)物流外包活动的控制。对外包活动进行监控和控制是外包顺利实施的重要保证。企业即使与第三方物流供应商签订了协议,也应当监控第三方物流供应商的绩效,同时给他们提供所需的业务信息。企业与第三方物流供应商之间要注意相互沟通,共同编制操作指引。企业不能认为业务外包了,一切就由对方承包,完全是物流供应商单方面的工作,而应当与第三方物流商一起制订物流作业流程、确定信息渠道、编制操作指引,供双方参考使用,操作指引能够使双方相关人员在作业过程中相互步调一致,也可以为企业检验对方物流作业是否符合要求提供了标准和依据。因此,企业要建立物流外包的控制机制,对外包伙伴的业绩进行定期检查,制订标准对其业绩进行考核。
(四)企业内部组织结构的调整。企业物流外包可能会受到企业内部作业流程的制约以及员工的抵制,因此,企业内部组织结构的调整主要集中在以下几个方面:如何在无缝衔接的基础上调整业务流程,进行职能变革;如何对外包的物流功能进行持续有效的监控;企业文化是否鼓励创新与变革;企业领导和员工对变革持何种态度等。从战略角度看待物流业务外包,致力于获得最佳合作伙伴,并围绕着这种伙伴关系建立一种健全的管理体系,从而实现无缝衔接,取得外包策略的成功。
(五)以"双赢"为原则,巩固合作关系。物流供应商对企业和企业的客户的服务能力是依靠企业自身的工作表现的好坏,外包意味着双方利益是捆绑在一起的,而非独立的,良好的合作伙伴关系将使双方受益,任何一方的不良表现都将使双方受益,任何一方的不良表现都将使双方受损。在选择物流供应商时,要改变现有的观点,即仅着眼于企业内部核心竞争能力的提升,而置物流供应商的利益于不顾,企业应以长远的战略思想来对待物流外包,通过外包既实现企业自身利益最大化,又有利于物流供应商持续稳定的发展,达到供需双赢的局面。因此,供需双方相互信任和忠诚以及履行承诺是建立良好的外包合作关系的关键因素。
参考文献:
贸易公司经营风险范文5
2000年,刘克勤辞掉了在广州一大国外品牌公司的高薪工作,回到了家乡――地处江南的一个县级城市。带着几年下来积攒的20余万元和多年的经销经验,他期望有一个属于自己的贸易公司,有一个属于自己的市场,可以展开拳脚干出自己的事业。
回到家乡后,刘克勤很快就成立了一家小型的私营贸易公司――翔达工贸有限责任公司。主要从事日化产品、保健食品的。对于刘克勤来说,创业并不是很难的事情。当地市场不很大,所以布货并不困难,而且宣传的费用也比较低廉。很快他所的产品销量逐步增大。刘克勤的公司也逐渐壮大了起来。
对于一个私营贸易公司来说,初期的存活并不十分困难,往往最困难的就是发展问题。公司自成立伊始,刘克勤就坚持既定的发展方向,坚持诚信的态度和科学的决策判断,经营上取得了一些成绩,积累了一定的经验和资金。但是,很快问题也就出现了,正是由于公司地处江南的一个县级城市,虽然当地经济比较发达,但人口少、面积小,即使所的产品在当地市场有非常高的市场占有率,整体销量也还是上不去,往往得不到厂家的重点支持。最基本的一点是,刘克勤的公司从厂家拿到的价格始终维持不变。而销量大、销路宽的贸易公司,不但可以得到折扣,而且在配货方面也会得到厂家的照顾。对于商来说,离开了厂家的支持,就难以发展壮大,要想健康良好地发展下去,变革已势在必行。
通过反复的比较选择,刘克勤最终确定将一种实力强大、产品有良好成长性的保健食品作为主要经营项目,他选择在省会城市设立了分公司,加大了投资,扩大了区域。随之,公司也进行了一系列强身健体运动:调整内部的组织架构,引进职业经理人,规范公司管理制度,砍掉前景堪虞的一些经营项目。
在企业的转型过程中,刘克勤面临着许多亟待解决的问题:随着公司的发展,业务不断扩充,人员增加了,管理上出现了脱节,造成了工作的低效率,许多工作或无人问津,或重复劳动,带来了资源的浪费,如何改变这种局面?公司刚进入新市场,面对强势终端苛刻的条件、名目繁多的终端费用和不合理的账期(有的甚至长达3个月),资金上承负着巨大的压力,作为商该如何处理好与终端的关系,解决这种资金压力?与厂家的着眼点不同,沟通上往往存在分歧,在市场运作中经常要代垫费用,增加了经营风险,该怎样争取厂家的重点扶持,达成双赢?
实际上刘克勤所面临的问题,正是众多小型私营贸易公司通常会面对的问题。
对于这些问题,可能每个人都有自己的看法,让我们看看刘克勤采取的方案,或许对你也会有所启发!
转型:让阵痛期短些
刘克勤知道,他所遇到的问题是中小企业在发展中经常遇到的事情。而当一个企业不安于现状、努力调整自己的发展战略、向新的销售区域或业务领域拓展之时,难免会遇到各种各样的问题,此时企业需要冷静面对,找出问题产生的原因,以便顺利地解决转型期的矛盾。
刘克勤首先采取的就是坦然面对问题。
企业有时就像人的肌体,当你改变外部环境时,一些不适与疾病的产生也就在所难免,因此有些老人在适应某个环境时总不想改变。但企业毕竟不是“老人”,也不能成为“老人”,面对环境求变、求新才能让自己充满生机与活力。刘克勤认识到,要谋求个人及公司的良好发展,不能只局限于起步的江南小县,做一只井底之蛙,否则,随着对手的强大,你只能成为别人的附庸。这样的认识是完全正确的,不安于现状是因为企业清醒地认识到现状是无法安于的,人与企业不就是在肯定――否定――肯定的过程中螺旋式上升的吗?
刘克勤清醒地认识到,销售区域变了,由小县城拓展到省会城市,在市场容量变大的同时,竞争也变得激烈了;业务重心转移了,以前做日化产品、保健食品,现在重点做保健食品,在业务范围缩小的同时,专业性的要求更高了;管理形式改变了,以前由企业主负责各方面的管理,现在聘请了职业经理人,观念变了,管理手段也在变……有这么多的变量不产生问题都是不正常的。所以面对转型期产生的问题,企业首先要坦然,而不是懊悔,更不要相互指责与埋怨。好企业与差企业的区别就在于,好企业敢于正视问题,而差企业则回避问题。企业应清醒地认识到不是“今年是企业的管理年”,而应该“年年都是管理年”,树立一个长期应对变化的心态,惟有以此为前提,企业才能健康发展。
根据这一想法,刘克勤决定先找准问题的诱因。
显然仅有一个好的心态还远远不够,只有准确地找到问题产生的原因,才能从根本上解决问题。刘克勤的公司出现的“管理脱节,工作低效率,许多工作无人问津,重复劳动多”等问题,仅仅是问题的表象。任何事情都不会是无因之果,这些问题的产生与其公司的转型有着必然的联系,于是刘克勤一项项地将公司在几项重大变革背后面临的机遇与危险罗列了出来。
销售区域变化、业务重心转移、管理形式调整的动因是:原销售区域太小、市场容量有限;因为容量偏小,业绩不突出;因为业绩不突出,很难获得厂家支持;没有厂家支持,企业很难发展。
而这些所产生的连锁反应是:区域扩大、无人无力维持原来较大的业务范围;精力分散,恐怕引起利润下降;合作厂家需要商专心服务;保健食品行业发展前景较好。
最终刘克勤给自己总结出来的结果是:
1、区域大了,自己掌控不了;
2、自己难以服众,需专业人员加盟;
3、专业管理知识缺乏,恐怕影响企业发展;
4、企业主需要思考的时间,把握企业大局。
他所得出的结论则是:必须选择更为广阔的销售区域有所不为才能有所为,正所谓“术业有专攻”。
存在的风险
很显然,除了上述刘克勤的总结外,他还面临许多风险:
首先,原来积聚的地方优势不复存在;原来的人员配置不能适应新的业务需求;需要企业付出更大的合作成本;厂家提供的支持与要求也一并提高。
其次,企业评估的行业优势也被竞争对手所认可;因为发展前景较好,竞争压力会日趋加大;而且过于深入专业,恐有行业变化带来的风险。
另外很关键的问题则是,职业经理人的不职业;职业经理人管理方法及文化与企业的冲突;高素质人员的强破坏性。
当然这里是仅就刘克勤的公司变化中较突出的因素进行分析,在中小企业发展过程中,内部管理其实还容易出现以下几方面的问题:
1、如何处理老员工面对企业新发展、新领域出现的消极与不思进取?
2、如何将职业经理人的专业、敬业与企业整体的发展分阶段、分步骤地结合?
3、如何让企业中层干部由原来简单的执行者成为企业主希望的真正能够承担责任、充满热情的左膀右臂?
4、如何完成从原先的奖惩方式到科学合理的绩效考评体系的顺利过渡?
5.如何实现从以前有事找人干到定岗、定编、定员工作的转变?
问题的产生是管理变革中的阵痛,管理本身就是发现问题、解决问题的过程。好在一点,刘克勤对自己公司的发展方向比较明确,发现了问题,就可以及时分析问题产生的原因,找到解决方法。
抓住关键环节
如同人的青春期,企业转型期也是一个问题多发期,在此期间欲实现平稳转移,就需要把握主要矛盾。随着主要矛盾的解决,其他问题也会迎刃而解。在专业人士的指导下,刘克勤开始了他的经营思路调整以及公司管理模式的重新建立。
他采取的第一步是:做好企业战略规划。
一进入省会,刘克勤就多次组织员工开会,并且从一开始就强调这个问题,如果大家仅是为工资走到一起来,那么也往往会因工资而离开。俗话说,物以类聚、人以群分,走到一起就一定要确定自己的事业理想与远景。尤其是中小公司,你无法提供员工优厚的薪酬、优越的办公环境,那你提供什么?所以一个美好并通过努力可以实现的远景是吸引人才、凝聚人才的关键。刘克勤要求各部门员工每半年就要回顾一下公司的发展战略,看看公司是不是在变,是不是在前进。用变、用前进来提高企业向心力。
抓好中层干部建设。都说中小企业的老板最累,为什么?事必躬亲、亲力亲为,时间一长,自己越来越累,干部不敢甚至是不想承担责任。企业要发展,首先是人的发展,如果没有一群有能力、有责任的中层干部,这个企业一定不会有大的发展。企业不仅需要企业主这根支柱,更需要一些大梁,一些可以将砖瓦承载成建筑物的核心构件。抓好中层干部建设就是带出一支能打硬仗的队伍,充分倡导合作为主的理念,让“我要成功”真正转换为“我们共同成功”。惰性的消除与凝聚力的产生有时不能够靠文件,而要靠人的魅力和影响力。而就这一点,刘克勤所采取的方法其实极为简单,他在理清楚了公司整体的管理思路后,开始执行各部门经理向总经理负责制。放开权力,让中层管理人员可以及时、准确做出自己的判断,同时可以先行一步采取措施,但是功过分明、奖惩严格。这一方案的实施,大大调动了中层管理者的积极性,使得中层人员的管理才智得到了充分的调动和运用。
其后,刘克勤全力以赴地采取措施,以稳住自己的优势业务。中小企业变革最怕的就是动机是好的,但由于动作过大而休克或是一蹶不振。所以在企业转型期内一定要稳定优势业务,也就是稳定住产生现金流、利润流的关键区域与部门,这是一个血库储备。只有在不大伤元气的基础上有计划的调整,才不会有壮士断腕的悲壮。
另外,他也将目光转向突破转型的业务。由于一些小公司在传统区域或业务领域面临竞争对手的强力打压,利润空间逐步缩小,所以要适时进行业务转型。以刘克勤的公司为例,2002年重点抓了营销策划业务作为转型突破口,吸纳了在此领域有成就的专业人士,通过企业业务信息源及资金、人员的全力支持,公司已顺利成为几家全国知名品牌的策略伙伴,这为企业的整体发展提供了一个胜利的“转折点”。
贸易公司经营风险范文6
存货是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,通常是流动资产中所占比最大的项目,对企业经营特点的反映能力也强于其他的资产项目,其重大错报对于财务状况、经营成果和现金流量都会产生直接影响,审计中许多复杂和重大的问题皆与存货相关。因此,存货审计常常是报表审计中的重点和难点。
有色金属大宗商品的金融属性决定了可以利用金融杠杆进行投资炒作,也可以进行保值或融资,企业的利润表现与其价格的起落息息相关,因此,有色金属大宗商品的价值和风险管理成为众多有色企业经营管理的重中之重。同时,有色金属大宗商品存货因其价值大、风险高,且贸易模式不断推陈出新,因此,对其的内部审计既有普遍性的特点,又有个性化的需求。本文就以贸易公司内部审计实践为基础,结合有色金属大宗商品存货业务的特点和新业务模式下风险点,从内部审计角度来探讨有色金属大宗商品存货审计应关注的问题。
二、有色金属贸易模式及其风险点
有色金属作为重要的工业原材料,应用领域广,生产和消费规模较大,贸易量逐年增长。同时,有色金属大宗商品许多品种都有期货,价格透明度高,简单的低买高卖利润微薄。再者,有色金属大宗商品的金融属性和良好的自然属性,也成为库存融资的首选。因此,有色金属大宗商品贸易模式不断推陈出新。目前来看,贸易模式可以分为传统贸易和融资贸易两种。
传统贸易盈利模式为持货待涨或转手赚取差价。由于有色金属价格波动大,稳定盈利风险高,贸易实践中多运用期货进行套期保值。
融资贸易是以有色金属大宗商品存货为质物,资金需求者向银行或其他资金提供者出质从而获得贷款,在现实实践中,有存货质押融资和仓单质押融资等形式。
(一)有色金属贸易中的风险点
由于大宗商品贸易融资环境尚未完全成熟,业务开展中暗藏着诸多风险。对于企业来讲,价格风险、敞口头寸风险、资金风险以及质押物风险等贸易融资中的重大风险点都与存货直接相关。
首先,有色金属大宗商品交易中,由于价格比较透明,购销双方多以期货价格为基础确定最终价格。在起伏波动的期货市场中,有效的管理价格风险,才能获取稳定的利润或者减少损失。
其次,有色金属价格波动频繁,存货若有敞口,就会面临价格风险。锁定采购成本和销售利润,管控敞口头寸的规模和适时止损,对企业稳健经营至关重要。
第三,融出的资金是否获得等值的质押物,且当质押物价值变化低于融出资金额时,是否能够及时获取资金补充或有权处置质押物,以弥补资金损失,也是融出资金的重大风险点。
第四,有色金属大宗商品贸易融资以质押物为基础,质押物的物权是否清晰、选择的质押物是否容易变现对融出资金企业具有很深的影响。
以上重大风险点,对有色金属贸易企业的经营业绩评价和以后年度的经营均有着举足轻重的作用。
三、有色金属大宗商品贸易存货内部审计的重点
内部审计不仅要关注企业的风险防控机制和内控机制,而且要关注存货的价格形成,核实存货的数量以及所有权,确定存货价值是否真实以及是否存在潜在的亏损。
(一)审查大宗商品存货的风险防控和内部控制
企业要建立健全全面风险管理体系,加强对大宗商品贸易业务风险的识别与防范。选择可靠的、合适的业务模式、对风险大的业务模式选择规避;对业务涉及的存货、合同、应收及预付款项、客户信用、仓储库存与产权归属、货物或仓单质押担保、第三方监管等进行重点排查;梳理和完善大宗商品贸易内控管理制度,建立客户资质信用调查和后续跟踪管理制度,防止上下家均由同一人控制发生资金被套取;严禁开展无真实货物交易、无商品实物、无货权流转或原地库存的融资性贸易和“空转”贸易业务。
因此,对有色金属大宗商品贸易的内部审计,首先要关注被审计单位所处的内外部环境以及重大的风险因素,关注被审计单位是否建立了风险防控机制,是否对贸易业务模式、风险评估、成本效益等进行分析,是否对系统性风险制定了应对措施。审计人员可以依据风险防控情况合理识别和评估财?毡ū碛泄卮婊跸钅康闹卮蟠肀ǚ缦铡?
其次,对大宗商品存货各个环节内控制度的制定以及执行情况开展审查,重点围绕以下两个方面实施审计:一是审查存货管理制度是否健全有效,至少应当包括对收发货、收付款、审核审批、分级授权、监督制衡等关键环节的规范;二是审查内部控制制度是否得到有效实施和执行,是否定期对内部控制的关键环节进行自我评价和自我完善。
(二)审查大宗商品存货的数量
内部审计人员要做好存货库存实物的监盘,以确定被审计单位的存货是否真实存在,是否与账面记录相符;还要获得相关证明文件,从而判断被审计单位是否对存货拥有真实的所有权。在实地监盘时,要特别注意货到单未到、货发款未收、款收货未发以及抵押、质押、委托加工等各种情况是否做出记录,查找出账实不符的原因。
对利用有色金属大宗商品贸易进行融资,尤其是仓单质押融资业务,重点要审查交货环节,是否实际控制货物以及货物流转,若只是处理、传递合同单据的“空转”贸易,则令其坚决杜绝。
(三)审查存货价格的形成
期货价格与现货价格高度相关,可以提前反映市场供求变化,有色金属大宗商品贸易中多以“期货价格+升贴水”的交易模式定价。实践中,有月均价和点价两种基价选择方法。月均价即期货市场的月平均结算价,点价则随行就市,双方协商。如何运用基价主要取决于买卖双方的商定。
审查有色金属价格存货价格的形成,首先要关注基价的选择。从实践来看,月均价定价风险较小,点价风险较大。
其次,若选择点价,则要看买卖双方点价的权利,即由谁来决定在规定的期限内确定价格。如果被审计单位有点价权,则要关注是否按期点价,若延期点价,需向对方追加保证金,交纳延期费,则会增加点价成本。
再次,要关注点定的价格是否与市场价格差异较大。如有异常,则需要查找原因。
(四)审查大宗商品存货的计价方法
存货计价存在可选择性,存货购入采用实际成本法,存货发出可以采用实际成本法、先进先出法、个别计价法、移动加权平均法等方法,被审计单位若不遵守企业存货计价方法的一贯性原则,随意变换存货计价方法,则可以达到调节销售成本、从而调节利润的目的。有色金属大宗商品贸易中,存货实物形态通常由第三方监管,没有作弊空间,在有利润指标压力的企业中,年度内采用变更存货计价方法达到调节利润的做法最为常见。例如某公司年末铜出库结转方法由累计加权平均法改变为后进先出法,在市场价格单边下跌的情况下,就会造成销售成本减少,利润虚增。
其次,由于存货的形态及流转变化万千,价值结转与实务流转程序有一定的差异,若两者不一致,将影响到会计循环的全过程。有色金属大宗商品若遭遇市场价格大幅波动,尤其是在市场价格单边下跌的过程中,价值结转若与实务流转非同时期、同批次,也可以达到调节利润的目的。例如某公司某年12月份共出库5万吨铜,其中第一批5万吨采购均价为30,000元/吨,第二批5万吨采购均价为28,000元/吨,该企业日常采用月末一次移动加权平均法结转成本,12月分两次出库,而且先将第二批低价铜先出库,第二批高价铜后出库,此做法导致第二次移动加权平均基数变小,出库成本减少,当年利润增加。
第三,在大宗商品贸易中,物流、资金流与票据流通常有着密不可分的关系。对于货到款付票未到、货发款收票未开的存货不仅要核对账务与库存数量的差异,还要注意与预付账款、预收账款等科目核对,审查是否存在重复挂账,虚增存货与负债的现象。
第四,审查存货的期末存货跌价准备计提是否合理、准确,当有色金属大宗商品贸易在价格单边下跌的过程中,若没有进行保值,则可能出现购销亏损的情况。内部审计要关注被审计单位是否按照市场价格计提或提足减值准备,是否存在潜在的亏损。
第五,利用横向或纵向对比的方法,剔除价格上升下降因素,与近期或相近品牌、相近质量的存货相比价格是否合理,价格高出很多的应视为潜在的亏损。例如,审计人员在对某有色贸易企业铝商品的销售价格审计时发现,当月销售价格多在12,000-15,000元/吨区间内,有几笔销售价格却为20,000-25,000元/吨,经查找原因,发现是该企业为完成年底销售收入指标,人为提高销售价格,拟在下一年度再进行回购。此业务造成当年利润虚高,形成下一年度的潜亏。
(五)审查大宗商品存货的风险敞口
有色金属大宗商品具有成熟的期货市场,是构成整个金融市场的有机组成部分。利用金融杠杆来进行投机、保值或融资,追求更高的投资回报,备受许多企业青睐。为了规避有色金属价格波动风险及融出资金风险,减少损失,关注大宗商品存货风险敞口便成为有色企业的日常功课。
内部审计对有色金属大宗商品风险敞口的审查,要重点关注以下几个环节:
第一,审查是否建立了分级授权、限额审批、风险监控、适时止损的风险防控机制,以及风险防控机制是否在实际操作过程得到遵循。
第二,审查业务的流转过程,查看库存现货是否保值,保值量是否超过企业的风险承受度,是否存在存在投机头寸,提示风险敞口给企业带来的潜在盈亏。
第三,审查融出资金是否取得质押物,质押物权属是否完整、评估价值是否覆盖融出资金,以及质押物是否能够及时变现、质押物贬值是否有权处置等事项,确定融出的资金是否可以安全、完整的收回。
(六)结合实际情况提出内部审计建议
内部审计人员要对存货审计中发现的??题进行深入分析,诊断其产生的根源,结合被审计单位的经营模式,对存货管理程序上的缺失和不当进行揭示,提出改进意见,使被审计单位通过落实内部审计建议,提高存货管理活动的经济性和效益性,以更好地防范和控制经营风险,确保企业资产安全。