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招商会邀请函范文1
各有关单位:
为进一步发挥苏南区域整体优势,吸引更多各类优秀人才来苏南地区创业发展,促进各区域内人才合理流动、优化人才配置,经苏南地区多家人才网共同协商,决定联合举办“首届苏南地区联动网上招聘大会”。诚邀贵单位参加。
一、大会举办单位
“首届苏南地区联动网上招聘大会”由三家人才网为发起单位,诚邀更多苏南地区的人才网参加,共同联动举办。
联系方式:
二、大会举办时间
x月15日至x月24日,为期40天。
即日起办理单位参会手续。
三、大会特色
本次大会采用新技术,设置一个共同平台,实现参会招聘单位在任一个参加该活动人才网站招聘信息,多家人才网联动均可显示该信息的功能,为招聘单位最大限度地扩大知名度及最容易地招聘到合适人才。
四、大会宣传
会前各参与该活动的人才网将在当地主要报纸、电视、电台和全国各主要人才网站等媒体上进行广泛宣传,营造声势,扩大影响,吸引海内外各类人才应聘。五、服务内容
参加“首届苏南地区联动网上招聘大会”无锡人才网的服务内容如下:
1、在人才网招聘信息。招聘形式有:网站会员、信息、参加人力资源市场、图标广告。
2、各参加活动的人才网统一大会页面风格。该页面内容应包括各参加活动的人才网站的信息及网站链接,确保每个参加活动的人才网站均可看到各个分会场的招聘信息及图标。
六、收费标准
1、才网有效期内的中级和高级会员单位可免费参加“首届苏南地区联动网上招聘大会”无锡分会。
2、参加“首届苏南地区联动网上招聘大会”中无锡人才网分会场每个单位收费400元/期。
3、网上人才招聘大会期间图标广告收费800元/期。
七、报名办法
参加“首届苏南地区联动网上招聘大会”无锡人才网分会的报名办法如下:
1、现场报名:单位请携带营业执照(复印件有效,但需加盖公章并保证其真实性),事业单位请携带法人登记证,直接到江苏省无锡市解放东路888号人才信息大厦三楼无锡市人才服务中心招聘信息中心缴费,当场办理完毕。
2、远程报名:远程办理的单位需将银行的回单和营业执照复印件一起传真至0510-2828469(请在复印件上加盖公章并注明参加网上招聘会、联系方式),我们在收到传真后马上办理。费用到帐后,我们会将发票用挂号信寄回,时间需一至两周或更长(视银行和邮局速度),敬请各用人单位注意查收。
在无锡可用转帐支票通过银行转帐。
外地单位可通过银行电汇。
户
名:
帐
号:
开户银行:
八、联系方式
地
址:江苏省**市解放东路**号
邮
编:214007
业务接洽:
24小时预约电话:
技术支持:
全天传真:
e-mail:
网
招商会邀请函范文2
招商会程序确认:招商会是一门集公关、宣传、造势为一体的综合学科,设计到公司的很多部门,招商会流程确定关系到前期筹备期的职责划分,
招商会运筹期:
一、 招商广告的
二、 会场的选定及布置
三、 会前费用预算(需要各个部门配合完成)
四、 接听电话的技巧
五、 资料的传真与邮寄来宾确认及接站确认
招商会筹备期
一、 资料的准备
二、 人员分组与协调
三、 课程的审定与演练
四、 会前动员会及各小组工作流程演练
五、 工作人员提前进驻会场
招商会运作期:
一、 会务组的工作流程
二、 登记组的工作流程
三、 接站组的工作流程(需要配合完成)
四、 会场组的工作流程
五、 后勤组的工作流程(需要配合完成)
六、 业务组的工作流程
七、 沟通组的工作流程
八、 主持人的工作流程
九、 授课人的工作流程
十、 公司留守人员的注意事项
十一、 用餐时注意事项
十二、 员工如何合理休息
十三、 突发事件及客户投诉的处理
招商会促进期:
一、 招商会结束来宾的撤离与返程安排
二、 会务组撤离酒店注意事项(需要配合完成)
三、 后勤组与酒店结算和注意事项(需要配合完成)
四、 业务组后期追款注意事项(需要配合完成)
五、 会后总结
六、 宣传材料编辑与制作
招商会运筹期:
一、 招商广告的
1、 时间:时间不能与会议时间相距太久,也不能太近。一般定在招商会前半月左右,要做到投资者在看到广告后我们有充分的时间把资料寄去并电话进行解释、邀约和其有充分的准备时间参加招商会议。如区域招商会可适当将时间提前到10天之内。
2、 内容:突出优势和重点,言简意赅,有限的空间说清楚有限的诉求,何年何月何地参加什么样的一个项目,来参加有何好处就足够了。
3、 形式:一般以平面/半通栏/黑白稿形式,如与当地媒体关系较好,可选择通栏或彩稿形式。
4、 媒体选择:以投资者偏好媒体为主,如《中国经营报》、《销售与市场》等,如区域招商会应选择当地发行量较大的媒体。现在网络招商信息的也是一条方便快捷的途径。
5、 注意事项:内文一定要反复校对,以免出错;版面一定要选择效果好的版面,另外版面设计一定要有冲击力,即使与其它小广告挤在一起出能清晰的分辨出广告的位置;招商内容主题突出,一目了然;咨询电话到少留两部以上,确保每个咨询者能充分了解招商内容。
二、 会场的选定及布置
1、 会场选择标准:
A交通便利:便利的交通可为参会者和举办者减少很多麻烦;
B在当地比较知名:会场不一定要有特别高的档次,但一定要在当地小有名气;有时候特别高的档次反而会起到反作用,因为投资者越来越明白羊毛出在羊身上的道理,过渡的档次会使他们产生疑惑:这样铺张的公司能真正的兑现他们的服务承诺吗?
C具备同时开会、住宿、就餐的条件:根据不同的会议规模选择不同的会议地点。会场的选择与布置应同时考虑会场色调对来宾心理、情绪的影响,一般不要选择全是白色或者红色的会场,在那个环境里呆长了会使人烦躁,一般以蓝色何浅灰色为主。会场要求整体环境舒适,温度适宜,不压抑,无噪音,光线充足,能满足预期人员的座席,音响效果良好,具有数码投影仪与幕布,白板,立式讲台,饮水机,产品展示柜等。卫生间不能离会场太远,不然会给来宾造成诸多不便。(如不具备投影仪的会场则要提前与投影仪设备公司租用,一般一天的使用费在500元左右,压金可以争取不交)
住宿要求以双人标间为主,无噪音,会务组安排在楼层首间或便于查找的位置,如到会人员在50人左右最好给会务组安排两个房间,便于沟通;与酒店楼层或总台服务人员事选沟通好每日几点定时拔打叫醒电话/用餐电话/课前通知;避免分散住宿,所有房间要集中安排;提前将房间钥匙领取至会务组,来宾到会务组登记后交钥匙压金领取房间钥匙。
就餐要求:就餐环境清洁卫生,能满足参会人员同时用餐的需求,每张餐桌是有餐桌号,便于分组后确认。就餐按当地标准适当安排,原则是中、晚餐按10人台计算,晕素搭配每桌不超过十个菜,主食以当地习惯搭配,上菜速度要合理,不能过长;早餐最好是自助餐(有些酒店的早餐可以争取免费);招商会后如安排聚餐,菜可适当增加,酒水以啤酒或低度酒为主,高度酒容易喝醉,使会议结束后的沟通不能顺利进行,所以会议后的聚餐通俗的讲是喝好不能喝倒,尤其是自己员工不能喝倒。
D会场的布置:为了增加会场内的气氛,条幅、海报、招帖是必不可少的。
从一进会场开始首先要有导引牌,如会场门前空旷而且允许挂条幅可挂上一条欢迎主题的条幅,进入会场大厅要有登记处,(区域招商会或小型会议为了减少人员分流可将登记处安排在会务组),有本次会议的主题导引牌、会务组导引牌、会场导引牌、会场至卫生间的导引牌、饮水区导引牌、吸烟区导引牌等,并由酒店专人负责前厅会议接待。引导牌的制作可由酒店方协助,布置由酒店完成或协助。
“禁止吸烟”,“请将手机关闭或调至无声”,“会场内请勿打电话和走动”等警示语分别贴在会场明显处。
类似大型喷绘或条幅的布置事先要考虑好悬挂或粘贴方式并提前两天布置完成。
2、 会场的费用的结算:又专人负责和一人签字负责制,一定要和酒店负责人协商好,钥匙各个参会的客人一定要交押金给会务组,便于管理,同时房间的长话一定说清楚只有会务方的总指挥才有资格给开长话,这个有时候很重要,有的客人不自觉,冒充会务组人员要求总台开长途,结果有一次一个企业搞会议,光电话费就多付了2000多元,悔之不及呀。
三、 会前费用预算:把各个能想到的提前预支,尤其是当着客户的面不能透露消息和让客人感觉公司很斤斤计较,招商会有时候需要打肿脸充胖子。
四、 接听电话的技巧:
1、 话接听程序:
招商电话接听第一责任人是商务拓展部或者相同于整个职能的部门,如果同时有几部电话打过来,内线再转到分管市场副总和常务副总处。每一个接听招商电话得人必须正式填写招商电话接听表,详细填写各个项目,由商务拓展部每天汇总一次。(区域招商会也必须安排专人负责接听招商电话)
2、 前台接听电话的标准语言是:“你好,某某某公司!”或者“你好,这里是某某公司。”
对方如果询问招商信息,就直接转到商务部,如果几个内线没有人接听,行政助理要询问对方:“你好,他现在不在,你能否留下你的联系方式,等他回来后我转达给他,让他直接打电话给您”。等等,千万不可说他不在或者没有人接听就挂断。
3、 在接听招商电话时,首先是聆听,听清楚对方要问什么,关心什么,再能对症解答,不要抢话,语言要言简意赅,突出重点和优势。公司的产品遴选,区县级招商的区域垄断保护,比较丰厚的价差,文化营销和体验营销,驻店营养师的咨询。这几个方面一定要了解清楚和解释清楚。
4、 详细记录客户的信息:所在城市,性别,职业或从事行业,有无医药保健品操作经验,信息来源,有无时间参加招商会,是否需要寄资料,联系电话(如有的客户不愿留电话可说明电话是快件公司为了确认详细地址用,不否则快件公司不受理)。
5、 如果遇到语言比较激烈或者偏激的询问者,一定要不卑不亢,首先不要顶撞,最多说你在考虑考虑,我们在电话里只能谈个框架,要不用传真或者电子邮件的方式进行交流等等。
6、 言出必践:一旦答应经销商或者咨询者的事情,一定要按时答复,即使是没有结果,也要通知一声。比如说:我下午查完后马上给你回话,后来下午一忙就忘了,过来两天再想起来打电话过去,对方说不想作了,一个小小的失误就有可能造成很大的损失,因为对方会想你连这点的承诺都做不到,何况复杂的营销服务承诺呢。
7、 超过自己范围的事件不要轻易作出承诺,一定要留有余地,以便让上级有回旋余地,但是在自己职权范围以内的事情要大胆拍板,避免给对方以罗嗦的印象。
8、 公司的谈判机密不能泄漏。比如说别的经销商成交的金额,打款的阶段等等。
接听交代的事情不推委,应该尽自己所能来解答,解释不清楚的就记下来,等得到准确答复后在回答给经销商。
五、 资料的传真与邮寄发放
1、 资料发放的种类:邀请函、招商书、招商政策、产品彩页,如有嘉宾需发请柬。
2、 资料发放的方式:特快专递、快件、挂号、传真、电邮。
3、 资料发放的注意事项:
A邀请函的内容与设计可先与总部沟通;
B各种资料的复印装订要注意,不能出现错页、漏页、翻页等现象;
C信封的填写与内容一致,严禁出现张冠李戴;
D如有必要附请柬的贵宾,请柬一定要亲自或找笔锋流畅的人书写;
E每套资料都应附有商务拓展部的名片,以备联系。
六、 来宾确认及接站确认
1、 为了方便来宾确认,确认方式分几种情况:传真确认,电邮确认,信函确认,电话口头确认。需接站的来宾应提供移动通讯方式,以备急用。
2、 无论是推荐还是通过其它信息来的客户,对其前来的意向一定要有个大概的认识,省、市、区县级还是兼职拓展者,只有明确后才方便我方进行有效的拓展与分组工作。尤其是信息来源一项一定要询问清楚,避免出现拓展奖励纠纷。
3、 来宾出发前再进行一次电话沟通,确定中途方式/到达时间/是否安排接站,并再次强调会场地址及乘车路线。
4、 接站人员凭接站名单确认接站人员并统一制作接站牌,选择结实耐用的材料,牌上写有明显的识别文字如:某某某公司招商会接站处。有些航班或车次经常出现晚点,所以最好安排站内接站人员长时间等候;详细游览接站组工作职责。
招商会邀请函范文3
“零加盟费,三月猛赚100万!”
“300%的投资回报,您还等什么?”
“国际名品登陆中国!”
……
这些充满诱惑的招商广告似乎在告诉我们,这个世界到处都是发财的机会。
当然,这里有些广告可能是货真价实的,但大部分广告的背后,却是一个个预谋的骗局,不明就里的投资者,稍微不慎,就会踩进这个危险的雷区,成为又一个招商骗局的牺牲者。
贴上“假洋鬼子”的标签
鲁迅在小说《阿Q正传》中塑造了一个“假洋鬼子”,留过洋,剪过辫子。谁知,距离小说所述年代过了近百年的今天,打着“洋鬼子”招牌的招商广告扑面而来,这些“假洋鬼子”就在市场上竖起一杆大旗,做起“国人”的生意来。
“丹麦香武仕”仿佛就是一个神话故事,充满了诱人的传奇色彩:“秉承丹麦传统一贯的设计风范和精细的制作工艺,具备了象征丹麦王国最高品牌嘉奖的皇家哥本哈根标志品牌,拥有它不仅是身份和地位的象征,更是一种荣誉。”
其实,在这个华丽广告背后却是一个弥天大谎。
在音响商店,撕开“丹麦香武仕”产品的商标就会发现,下面还有另一张商标,原来这种音响是用杂牌的零部件,在一家不知名的厂子里拼装成的。
“丹麦香武仕音响制造公司中国总部”的总经理刘燕生振振有词地说,“你不了解进出口”,比如许多名牌衣服,有的就是在中国大陆生产,然后运上船,在公海上走一圈再回来,这就是进口的了,“丹麦香武仕”从某种角度来讲也是这么做的。
“丹麦香武仕”原形毕露,只是冰山一角。国内另一个音响知名品牌如爱浪,也曾打着“美国硅谷著名高科技企业爱浪国际”的旗号,当市场上传来的打假声正紧时,“美国爱浪”也就悄悄地摘去了“美国”,仿佛一下子由“白天鹅”变为“癞蛤蟆”。
其实,不仅在音响业,目前的家电业和服装业、餐饮行业等都存在“假洋鬼子”四处招摇撞骗。2004年8月,一销售假冒“梦特娇”T恤的商家,竟广告公然招揽商,没想到被“梦特娇”生产厂家发现揭开了骗局。
2003年9月1日,珍妮雅(中国)美体事业机构、日本珍妮雅美体株式会社和上海塑神服饰有限公司三家单位打出招商广告:目前塑身内衣的两种传统销售渠道存在问题,专场销售如婷美、爱慕,基本无法实现为消费者提供个性化服务;专业线美容院销售,如雅筑、晶佩尔等,则由于只能针对消费能力较强的少数人,因而很难形成规模销量。该广告还说,解决以上瓶颈问题的方式之一是使卖场销售与专业线销售优势互补,而目前这种操作模式已被珍妮雅等品牌广泛采用,并取得不错的市场业绩。
当婷美以“珍妮雅在这则招商广告中对婷美构成不正当竞争”为由将其推上法庭时,却发现珍妮雅连在中国的登记手续都没有办,“我们想告却连这‘洋主’都找不到”。
虚假的“样板市场”无法兑现的承诺
现在,有的厂家搞起了“样板市场实效佐证”, 通过样板市场操作效果向商家们证实他们对产品的承诺,这仿佛是一件厂商都十分满意的方法。
北京一“矫姿带”品牌,年销售数亿元。因为该行业的恶性竞争(高额广告费比拼、低技术含量造成低档品充斥市场从而引发价格战等)和产品生命衰退等缘故,除品牌资产外,该公司没有太多资本盈余,所以一改做市场的初衷,希望通过招商,圈到一笔钱,然后退出市场,转行他业。
与当时的招商企业不同,在开办招商会的时候,该企业不负责任何的与会费用,只负责会议午休时的盒饭和样板市场观摩的交通。一天的招商会议下来,然后将几百名应招者带往天津观摩样板市场。样板市场观摩的效果直接关系到招商签单的效果,“应招者”参观的那几天,打开电视几乎每个台每隔一段时间就能看到该产品的广告,在天津的十几个大型商场中设有专厅,并准备了100多名职业托儿,造成销售火爆的场面。“赚钱就是硬道理”,事实摆在眼前,这些早已被激情炙烤的“应招者”们哪能承受,纷纷签单。因为承诺的是区域独家制,有同城的应招者为争权差点打起来,如何调解让招商人员颇费心思。
目前通过样板市场的示范性作用来招商的企业很多,但样板市场也良莠不齐,由于一些商过分相信样板市场操作方式,想简单复制迅速赚钱,导致一些企业不计成本,投入大量的人力、物力、财力,选择一到两个样板市场进行短期轰炸,大力炒作,以此造就虚假繁荣,吸引经销商来考察市场达到目的。
当包装、样板市场等招商前提都已经准备到位后,有条件的厂家或营销公司便在中央电视台、地方电视台或专业媒体大肆投放招商广告造势,大力宣扬“××”新产品具有××高科技,市场需求如何之巨大,是快速发财的绝好机会,诚征各地经销商!然而,市场终端现阶段绝对没货供应,想吗?想发财吗?快快拨打招商热线电话咨询吧!然后你会在最短的时间内接到“××产品招商说明会”邀请函。邀请函会热情洋溢地邀请您快来听取发财的福音吧,机会简直是千载难逢!
当全国各地的商将大笔大笔的购货款打到招商方的账户后,同时,大批大批的货物由厂家的仓库转移到商的仓库中来,商眼望产品简直就像看到了金山一样,抓紧扩充销售队伍,严格培训产品和营销知识,快速无盲点铺货……等等一系列动作疾如闪电,唯恐耽误市场销售。然而在雷厉风行的终端铺货之后,厂家方面信誓旦旦的各种承诺却迟迟不见兑现!如承诺的央视广告不见踪影、地方广告支持渐渐降温,最后干脆彻底消失。当商因产品疗效差、广告支持无法兑现、库存积压严重、货品批号老化等等原因要求厂家按合同退货返款的时候,厂家便有一万个理由拒绝你!退货简直比登天还难!
打开的潘多拉魔盒
不可否认,我们正处于“品牌”相对过剩的时代,有一个成熟的产品,就会有成百上千的品牌围绕。商家如何找到适合的品牌经营,厂家如何把好品牌好产品推荐出去,招商成为厂商之间的重要策略。
然而,由于招商具有“三快三省”、“先款后货”等诸多优点,因而也常常被一些别有用心的人当成其致富的法宝。凑合或虚拟一个产品,编造一套概念和理论,许诺一堆美丽的谎言,以此骗取经销商的信任。
公司背景乃取信于民的有力保证,通常公司实力越强大,各方面越有保障,越容易赢得投资者的信赖。因此,投机者想方设法来证明自己是财大气粗的主儿,动辄冠以某某国际机构或某某集团公司的大帽子唬人。或者想方设法和一些真正的大机构套套近乎搞搞裙带关系来沾点亲带点故。其实没准就三五条枪,一两间民房,而且还是打一枪就换一个地方的主儿,其规模比一些美容院还小,居然也敢做全国市场。有些特别脸皮厚的,就打一些似是而非的擦边球,你叫“资生堂”,我就叫“×生堂”,你叫“SK-Ⅱ”,我就叫“SK—×”,让人误以为是这些知名品牌的姊妹产品。反正现阶段国家对美容行业的政策方面比较宽松,监管也不是很得力,正好摸趟混水,是鱼是虾能逮多少算多少。
招商会邀请函范文4
本届书博会馆配会定于4月20日~25日在山东省新华书店集团发行大厦举行。山东新华布置了4000平方米的展厅,设置了1800个书架,同时建设了馆配会信息平台并新近购置了200多个RF枪为馆配会服务。为迎接今年建国60周年、突出本届馆配会特色,山东省新华书店集团特别在会场内辟出30个展架作为“农家书屋”的专门展区。“为使这项德政工程、民心工程更好地推进,本次馆配会我们将专门展示国家新闻出版总署和省新闻出版单位确定的‘农家书屋’建设工程用书,以满足‘农家书屋’建设用书的需要。目前,已经确定参加‘农家书屋’专题展区的出版社已经达到25家。”张军说。
向6000万码洋“宣战”
为了使全国的出版社、图书馆和馆配商了解此次馆配会,山东省新华书店集团不断加大对外宣传力度。1月4日,书博会组委会专门在国家新闻出版总署会议厅召开了一次京版参展单位招商会,向与会代表详细介绍了馆配会的相关情况。1月12日,山东新闻出版局又与书博会承办方山东新华书店集团共同举办招商会议,针对省内出版单位进行招展。“同时,我们的职能部门分别与各省市出版社进行了广泛的接触和洽谈,向出版社、图书馆各发出了千余份邀请函,并通过网络、电话等多种形式进行交流,以期为图书馆采购和出版社参展提供更多的服务和选择,”张军说,“目前,我们已向全国700多家高校馆、公共馆发放了邀请函,百余家图书馆表达了期望参会的意愿。”
山东省新华书店集团在馆配会前期紧锣密鼓地对省内外的出版社和图书馆进行的招商已初见成效。目前已经确定报名参展的出版社有近400家,是历届馆配会参展出版社最多的一届;图书品种突破15万种,都是近两年推出的新书;届时出版社有600余人在现场组织营销活动,进行重点推销。
为进一步提高馆配会的采购效率,全面推进采购量的提升,山东省店已经组织了3次省内业务交流会,对馆配会布展、招商等具体工作进行全面部署和落实。经过初步统计,山东本省的采购量将达到3600万元,各级市店及图书馆已经作好参会准备,而县级新华书店特别关注中小学图书馆,以期发掘更广阔的图书采购市场。张军表示,据不完全统计,省外馆配商参加订货的预约额达到2000万元,而且现在招商工作还在进行之中,所以预计此次馆配会订货总额将在6000万码洋上下。
与馆配商携手共赢
向6000万订货码洋“宣战”,就意味着本届馆配会将全面超越上一届河南郑州馆配会的4000万码洋。达到这一目标绝非易事,招商、招展等各个环节都需要有全面的提升。客观上来讲,大型图书馆现采会的馆配商历来是协助主办方、承办方实现订货码洋冲高的砝码。邀请到信誉良好的馆配商,不仅能够间接邀请到实力雄厚的图书馆,更能在客观上帮助主办单位在发货环节和到货率上实现对图书馆的承诺。张军提到,在参考《新华书目报》“2008年优秀馆配商评选”的结果以后,省店重点邀请了信誉良好的馆配商参加,并已经落实了6家馆配商前来参会,如北京百万庄图书大厦、石家庄新华书店、郑州市新华书店等。有北京图书订货会现货看样采购会的前车之鉴,本届书博会馆配会上,山东省店与馆配商的合作模式又将如何呢?
张军坦言,为保证馆配会的采购信誉和到货质量,省店要求与其合作的馆配商预先缴纳2万元的保证金,以作为提高采集率的资质保证。“我们希望与馆配商建立诚信共赢的合作关系,为图书馆采购人员提供完善服务,将馆配会召开得圆满。”
为了让采购人员能够顺利、准确地找到预期图书,4000平方米的采购场地将如何布置图书分类就显得至关重要。山东省店在这项工作上进行了多次研究,并最终确定了一套图书分类上架的方案,即一层重点摆放山东省的本版图书以及上海世纪出版集团、中国出版集团的参展图书,二层图书则以科技类为主,三层突出大学社的相关产品和教育类图书,四层则为文学、古籍和少儿类现货图书。
为了做好馆配会的准备工作,给采购单位和参展单位提供最好的服务,保证完成采购任务,山东省店几次召开调度会,就如何让采购单位和布展单位满意,如何真正做到规模大、品种全进行了多次研究分析,制定了详细的方案,把工作落到实处。山东省店制定了相应的服务细则,如与宾馆签订协议,以便在会议期间为与会人员提供价格最优、交通最方便的服务;在展厅内设有休息区,并配备专门的服务人员和相关的服务设施;为确保会议期间与会代表交通、餐饮等方面的安全方便,集团提前与相关的旅行社达成协议,提供最好的服务等等。
15万品种15天到货
馆配会的招展、招商只是前期序曲,主旋律不仅在订书,更在于订货环节之后的到货。如今,各省举办的图书馆现采活动丰富多样,形式大都雷同,最让图书馆关注的服务就是订到率和到货率。山东省店承诺,凡是进行现货样书订货的图书馆,山东省店将保证图书现货在半月内到货,部分期货图书到货时间将在1个月左右。张军特别强调,为保证采到率和图书的到货率,山东省店将在馆配会的图书上架以前对图书进行库存核查,没有库存的图书将没有资格进入馆配会的参展范围。“山东新华书店集团将按照图书馆的要求提供相应的服务。我们的口号就是:服务没有最好,只有更好。”张军说。
图书馆的现货采购会越来越多,主办方和承办方也使出浑身解数为下游客户提供最为完备的服务。在各项服务中,技术含量最高、最能让图书馆直接受益的是采购品种的书目数据。张军介绍,山东省店下属科技公司现已自主研发出一套比较完备的书目数据制作系统,出版社已分别于4月5日、10日和15日提供现采图书的书目数据总计约15万个品种,届时将以光盘的形式提 供给图书馆,已备采购人员使用。但张军也坦言,由于时间紧迫,书目只有编目数据而没有制作MARC格式。书目数据是图书馆采购、的重要依据,也是山东省店打造“不落幕的馆配会”的重要举措。
招商会邀请函范文5
心结
像所有当妈的人一样,范沁芳认为自己人生最大的成就不是单打独斗攒下家业――一个在本地相当有知名度的餐饮集团,而是自己引以为傲的儿子。儿子李洋二十有七,面貌清秀、干净整洁,小硕毕业,风华正茂。工作和艺术沾边,生活与堕落无关。
也像所有当妈的人一样,范沁芳开始操心两件大事。一是儿子的婚事,二是如何让儿子接管她的公司。
关于婚事,范沁芳有点后怕。前年她自作主张带儿子去相亲,结果那天之后半年多没见着儿子的面。至于后者,范沁芳觉得应该先说服自己。
当初拗不过儿子让他学了园林景观设计就是个错误,虽然儿子的导师认为他在这个领域相当有才华。可才华有什么用啊?和经商一点不搭调。上次她试图让李洋熟悉一下公司业务,没想到李洋在公司旗下的酒楼转了一圈之后,相当认真地写了一份新店计划书。洋洋洒洒十多页,主要就是在说一个问题――堆砌不如留白有韵味,酒楼里的桌子和包房密度太大,至少应该撤掉2/3……
范沁芳知道,儿子绝对不是在糊弄她,他是真没有经商的头脑。
但是,范沁芳毕竟已经52岁了。
范沁芳的思路被人事部经理打断了。范沁芳本来有两个特别助理,可惜一个跳槽了,一个回家休产假了,公司必须得招新人。范沁芳突然有了灵感,为什么不好好挑选下特助的人选呢?逼儿子在经商上开窍不大现实,但家业始终是儿子的,就趁自己还能做事的时候,找个能帮儿子打理生意的事业接班人。为了肥水不流外人田,最理想的结局自然是想办法把这个接班人培养成儿子喜欢的媳妇。一箭三雕啊,多么合算的买卖。
于是范沁芳告诉儿子:老妈想通了,以后你的生活还是你自己作主。你就回来挂个职,过了年再回公司都行,我给你配上助理,试试看能不能做出成绩。如果实在做不下来就算了,大不了以后老妈做不动了,把公司卖掉就是。
李洋连声高呼老妈英明。其实他心里也不好受,他父亲过世得早,没有人比他更清楚老妈当年又要带他又要创业的艰辛。自己的专业是很高尚,但也是建立在老妈的支持上。上次回家,看见范沁芳的白头发又多了好多,自己是应该挑起担子了。
不管怎么说,李洋心里的一块大石头是落了地。
候选人
范沁芳决定进行一次大规模招聘,潜在培养对象统统给招进来。基数大,从概率上说,儿子的选择成功率就高。半年试用期结束后,她从中挑选一位成为自己的特别助理,其他的在公司安排另外的职位。她还降低了特别助理应聘要求,只有年龄、学历、相关工作经历限制。知名企业的重要职位,趋之若鹜者众。
笔试的初试和复试由人事部执行。在他们这里,范沁芳自然又交待了附加条件――女,未婚,身高160~168CM,体重48~52公斤,气质优雅,热爱艺术。而面试,则全部由范沁芳亲自出马。
在招进来的新人中,范沁芳最看好两个人:张文文和辛莘。
张文文是让人一见难忘的阳光美女。会处事,懂分寸,言谈举止相当自信,从小喜欢画画。辛莘清秀文静,不如张文文会自我表现,但她在阐述经营理念时,竟与范沁芳对公司未来的设想不谋而合。她不会画画,但弹得一手好古筝。
作为重点培养对象,张文文和辛莘没有具体分工,范沁芳交待做什么就做什么。有时候可能是要做一份计划书,有时候可能就是陪她买买衣服、喝喝咖啡。
范沁芳发现,在一些社交场合,张文文在各色人等间都周旋得开。范沁芳仔细观察过,张文文能很容易地与一个陌生人攀谈起来,然后让这些拥有一定资源的“陌生人”成为自己的备用资源。范沁芳要上马一个新项目,张文文马上能找到业内的朋友咨询。就连公司副总想进入一家高端私人桥牌会所,张文文都能找到朋友引荐入会。
相比之下,辛莘的优点比如工作细致稳妥之类的就不那么突出了。她工作起来很卖力,但陪老板买衣服喝咖啡,就有点不情不愿的样子了。而且和同事相处,也过于公私分明,显得亲和力不够。
范沁芳有点替辛莘可惜,她原以为,内秀的辛莘应该是更适合的人选。但显然,文文这种长袖善舞的人更适合呆在生意场上。何况她还是在挑儿媳妇啊,哪个婆婆不愿意儿媳妇能说会道,能哄自己开心?基本上,范沁芳可以肯定,辛莘是个好助理,遗憾的是,在儿媳这一职位上,她出局了。
慢慢地,她开始将公事更多地派给辛莘,而私事则喜欢叫上文文。
进展
范沁芳费尽心机在背后出资为一个画家做了一次画展,因为画家与儿子是旧识,所以李洋理所当然地成为上宾。而张文文也“恰好”有一张邀请函。于是,李洋和张文文“恰好”认识了,而且相谈甚欢。
范沁芳不敢问李洋,只好问文文。聊了半天画之后,文文面带羞涩地说,认识了一个画家的朋友,蛮有意思的。范沁芳心里说,有戏。
文文继续称赞李洋对艺术很有鉴赏力,对空间布局的创见让自己很受启发,这番话让范沁芳心里无比舒服。
她没忘记假惺惺地告诫文文:“听说搞艺术的人生活都很混乱,你要小心一点哟。”
文文瞪大了眼睛:“范总,TOM不是那种人……”
哟,名字都弄清楚了呀。还真洋气,直接称英文名。“你们交换电话没有啊?”范沁芳一边开着文文的玩笑,一边在心里乐开了花。儿子,你就是个孙悟空,也跳不出五指山。
阳光的背面
如果不是一个偶然,范沁芳还真没有想过,文文这个小丫头居然敢在自己眼皮底下耍花样。
事情的起因是公司承接了某高档化妆品品牌的大型招商会。会场展示区布置、培训安排、自助式茶歇、晚宴活动,都需要拿出具体方案。范沁芳特别交待,让销售部和两个助理一周后各自拿出策划方案。
有两天晚上,范沁芳有事折回公司,都发现张文文在加班。范沁芳后来到保安部调出前几天晚上的监控录像看了看,又分别让辛莘和销售部讲了各自的方案要点。
范沁芳有意无意地问张文文策划方案,张文文索性把做得差不多的方案直接拿给老板过目。范沁芳不得不承认,这个方案确实不错,它结合了辛莘和销售部两个方案的优点。张文文的高明之处在于,她既借鉴了另外两个方案的思路,又增加了自己的想法。其中展示区的设计更是让人耳目一新。
范沁芳又想到了自己的儿媳计划。那次画展之后,范沁芳没少为文文和儿子创造机会。私底下问张文文,可能出于女孩的羞涩,张文文都答得含含糊糊的。不过根据线报,文文可不只一次往李洋的工作室跑了。这不,张文文方案中的那部分展示区草图,一看就是出自李洋之手――李洋的那份让范沁芳吐血的方案里,范沁芳唯一看中但一直没有机会实践的部分。
说实话,范沁芳并不介意张文文使了什么手段。作为老板,她也更看重结果。要说担心,只是担心这女孩子颇有心计,可别把自己儿子算计了去。
张文文出去后,范沁芳忍不住给儿子打了个问候电话。还没切入正题,儿子就直截了当地告诉她:“妈,你别费心了,我有女朋友了。你安排的那个张文文还真有点意思,没事就往我工作室跑,东翻翻西看看,倒是自来熟。不过,我还是直接告诉您吧,没戏!”
范沁芳早听呆了,低头看见张文文的方案,只能抓住最近的一个问题:“你对她没意思?没意思还帮她设计草图?”
“什么草图?她是当宝贝似的捡了些破烂走……”李洋懒得再纠缠,反正电话结尾是,他这个周六就要带女朋友回家,请老妈做好准备。
老妈的对策
怎么回事?
首先,儿子有女朋友了,如果不是学企业管理的,那家业怎么办?其次,张文文的方案似乎不是“借鉴”同事那么简单了。
范沁芳把张文文叫到了办公室,先赞扬了她的方案,然后几句话就把张文文套住了。张文文承认了设计方案是那位画家朋友TOM帮忙的,但主要是自己的点子。为了撇清关系,她强调他们是普通朋友,还抱怨TOM老缠着自己。
范沁芳听得心都凉了。她一直觉得张文文善于积累人脉是突出的优点,可现在轮到她儿子被“积累”了!张文文接近李洋,就是为了利用他。现在利用完了还不认账,还把李洋说得这么不堪!这个女孩一旦在牵涉到自身利益时,会马上翻脸不认人。要是她真成了儿媳妇……范沁芳可不放心她和儿子过一辈子。
范沁芳的语气一下子严厉起来:“文文,我本来很喜欢你,可是你的这个方案,真的没有要向我坦白的吗……你为什么要偷同事的方案?我看过保安部的录像,你这几天晚上加班,并不单纯啊。”
张文文认定自己是栽这事情上了,默默地退出办公室。
张文文出去后,范沁芳重新在心里评估了一下辛莘,虽然不够外向,但是胜在稳妥。
她想起张文文和辛莘才进公司时,她安排她们组织一次公司内部培训,地点在某个景区。工作不难,但对协调能力和细节把握要求很高。张文文和辛莘私下分了工,沟通部分由张文文负责――这是容易出彩的部分,派发、复印、准备资料则是辛莘。其实这一切范沁芳都看在眼里。开会前一天晚上,张文文看事情差不多了就去休息了,辛莘还在进行最后的检查。后来她发现每个桌子的桌布有明显折痕,员工记笔记的时候可能不舒服,于是叫来服务员一起把摆好的花、水、笔记本全撤下去,把桌布一一熨平整。心血来潮的范沁芳晚上逛过来看进度,一见这阵势吓了一跳――她先对辛莘有好感的,只是后来更喜欢文文。
现在张文文出局了,好在辛莘是个聪明的孩子,只要范沁芳收回放在张文文身上的心思,多点拨她,她一定能克服自身的缺点。
只是,儿子早识破了张文文,要想再安排辛莘也来个“偶遇”、“邂逅”,太难了。
反转剧
范沁芳辗转反侧了一晚上,坐立难安了一上午。一会安慰自己,儿子一向挑剔,他选的女朋友也应该不会差到哪去;一会又担心,儿子的女朋友会不会也不是经商的料;一边又发愁,要是那女孩真的不行,自己怎么和儿子摊牌呢?她甚至演练了一下台词。儿子孝顺而且心软,如果她一把鼻涕一把泪地重复一遍创业史,李洋说不定会放弃女朋友……
直到门铃响起,范沁芳还沉浸在自己的想象中。
门开了,范沁芳见李洋没带女朋友回来,不禁喜上眉梢。可是――
“咦,辛莘?你也来了?有事?”
辛莘没说话,只是笑着推了一下李洋。
商场女强人范沁芳的智商瞬间归零。
进门坐下后,辛莘告诉范沁芳,她和李洋是大学同学,已经恋爱6年了。她学的是英语,毕业后在亲戚的公司做事。这回之所以去应聘,一是想看看自己实力如何,二是想在不沾亲不带故的情况下,让范阿姨了解真实的自己。
见范沁芳不表态,辛莘一笑:“范总,如果您不反对的话,我想在公司继续干下去。您尽管考察。以前在叔叔的公司,我总有走后门的感觉。在这里,我真的很想凭自己的能力做出点成绩……”
这个结局出人意料,勉强还算圆满吧,范沁芳赶紧放松面孔,露出微笑,来日方长嘛。