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展览会邀请函范文1
1、2013乌克兰国际农化展览会(AgroChemEx Ukraine 2013)
2012年乌克兰农业部监督局、乌克兰植物保护协会、乌克兰中国经贸合作委员会分别于2月和10月在北京与我协会就加强中乌两国协会间在植物保护领域合作进行了深入交流,就两国农药市场所关心问题以及今后的合作达成了共识并签署的协议。双方为促进贸易往来和市场信息交流,决定于2013年7月8-10日在乌克兰首都基辅举办“2013乌克兰国际农化展览会”(ACE Ukraine 2013)。
本届展会将由中国农药工业协会国际贸易委员会主办,乌克兰农业部、乌克兰植物保护协会、乌克兰中国经贸合作委员会协办,展会将邀请乌克兰植物保护协会会员单位(480家大型农药采购商和1700家终端销售商)以及白俄罗斯、俄罗斯、波兰、保加利亚等东欧国家的农药采购商参观、交流,同时还将邀请上述国家农业部官员和专家参加论坛,介绍相关国家的农药登记政策和市场情况。届时,协会将组织参会企业实地考察乌克兰农药加工企业、终端市场和大型农场,深入了解乌克兰市场需求状况和用药情况。随后还将考察波兰、捷克等国家农药市场,与当地政府官员交流。
团员组成:邀请40家国内农药制剂生产、加工、外贸、机械和包装设备企业。由于乌克兰农药生产加工企业少,采购以制剂产品为主,故拟邀请农药制剂生产和外贸企业为主,同时乌克兰方面也欢迎有意在乌克兰合资建厂的企业参加。
2、 2013年缅甸国际农化展览会 (AgroChemEx Myanmar 2013)
缅甸以农业经济为主体,农业占全国经济总量的39.9%。稻米是主要出口农作物,历史上最高出口量曾达330万吨,目前是全球第六大稻米出口国及第二大豆类出口国。据了解, 缅甸水稻田农药使用水平保持在每英亩5万到12万缅甸元(人民币400-850元左右,约70-140元/亩左右),经济类作物还会高一些。据统计,缅甸的耕地面积与越南相当,但农药使用量仅为越南的二十分之一,发展潜力巨大。2011-2012财年中缅贸易总额为50.0114亿美元,占缅甸进出口总额的27.5%,居第1位。由于中国生产的杀虫剂、除草剂、杀螺剂等农药产品以其使用安全、价格适中、效果良好等特点,颇受缅甸欢迎。
2013年11月7-9日中国农药工业协会国际贸易委员会与中国化工信息中心共同在缅甸首都仰光(仰光Tatmadaw展览中心)召开"2013年缅甸国际农化展览会"(ACE Myanmar 2013)。本次展会以植物保护产品为主,由于缅甸农药生产较为落后,展品主要以农药制剂产品为主,农药制剂生产、加工和外贸企业将有机会获得来自当地和东南亚国家的采购订单。展商以中国和印度农药企业为主,中国企业约50家,印度20家,缅甸当地和东南亚国家展商约30家。将通过在韩国、日本、泰国、马来西亚、印度尼西亚、越南、土耳其、埃及等地的合作渠道对本次展会进行宣传。
价格(中国展商):23000人民币/标准展位(9平米);2350人民币/平米光地展位(最低起租面积36平方米,不提供任何展具及设施,主办方可介绍当地搭建公司)。缅甸作为与中国接壤的国家,国内企业可大大降低差旅费用,国内参展企业展位费将享受50%-70%的政府补助(由主办方负责全程办理)。可以说,“企业基本是花国内参展的费用参加海外展”,目前开始报名,位置好的展位先到先得。
报名联系方式:李鹃、关世斌、郭卫
电话:010-84885907 84885254
传真:010-84885001
E-mail:.cn(郭卫)(李鹃)
中国农药工业协会
展览会邀请函范文2
订货会的邀请函范文一尊敬的新老客户:
为答谢新老客户多年来对****有限公司的大力支持与厚爱,我公司与各厂家强强联手,特邀请您于****年**月***日上午在******举行春节订货会,以回馈新老客户。
参会品种:
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邀请人: *******
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订货会的邀请函范文二尊敬的xx服饰客户:
xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开,具体事项安排如下:
一、 会务时间:
a、xxxx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。 b、订货时间:xx月xx日到xx月xx日,共计三天,xx月xx日上午撤场。
c、退房时间:xxxx年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排:xx号上午货品讲解,模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点:xxxx酒店1楼大厅
二、 会务地点:xxxx酒店8楼
三、 请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、 行程路线:
1. xx火车站---- 乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元),从x号口出来,马路对面就是xxxx酒店
2. xx机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车,马路对面就是xxxx酒店
3. xx机场---乘公交xx或xx到xx下车,同站换成上xx到xx下车,马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
订货会的邀请函范文三XXX:
为落实贯彻《中华人民共和国农业机械化促进法》和国家农机购置补贴政策,宣传展示企业及其产品,搭建企业、用户、推广与管理等方面沟通的平台全面促进安徽省农机化和农业现代化的发展,由阜阳市人民政府主办,合肥新展会展服务有限公司承办的20xx第四届中国(安徽)农业机械展览会定于20xx年5月7日至9日在阜阳市临沂商城举办。
20xx第四届中国(安徽)农业机械展览会将通过实物形式展示,突出展示国内外农业机械新产品、新技术和未来发展趋势;并广泛邀请组织省内外经销商、批发商、配套产品生产商等各类专业对口观众参观交流洽谈;为企业推介产品、提升形象、树立品牌、拓展贸易、交流合作搭建平台。
上届回顾
第三届展览会在合肥裕隆农机工程机械大市场展览面积达到26000平方米,吸引了时风、福田、星光、三联、奇瑞、长发、皖东、中收、华星、鲁星、沃尔华、约翰迪尔、纽荷兰、洋马、东方红、久保田、柳工、厦工、井关、山拖泰山、日立、中国一拖、全柴、飞彩、东风等等来自全国各地的知名品牌参展,为我省农机未来的流通、发展将起到积极的推动作用。
二、组织机构
主办单位:阜阳市人民政府
安徽省企业家联合会
协办单位:阜阳市农业机械管理局
阜阳市企业联合会
颍泉区人民政府
展览会邀请函范文3
负责人认为今年的展会有如此良好的发展势头,主要在于主办单位的权威性、广东市场的新发展、展会宣传力度的加大等几大方面原因,因此大大增强了广大安防企业对展会的信心。展会卖点主要体现在三方面:
第一、权威盛会,行业影响力大
“2005广东国际社会公共安全防范产品及警用装备(广州)展览会”为由广东省公安厅主办的唯一安防专业性展览会.得到了公安部科技委员会、公安部科技局和广东省公安厅科技处的共同支持。一年一届的广东国际安防展以”紧贴社会治安综合治理工作实际,为技防行业搭建黄金交流平台”为宗旨而赢得了社会各界的认可,成为华南地区权威的专业展会之一,旨在为政府有关部门、海内外技防产品商和工程商提供一个更直接、更深入、全方位的合作交流平台。全国务省市公安系统内有关部门的领导及技术人员将构成本次展览会观众的重要核心团体之一。
第二、广东安防市场“前途无量”
针对当前社会治安的新态势,大力推进社会治安防控体系建设,形成比较完善的人防,物防、技防相结合的治安防控体系,成为我省当前社会治安综合治理工作的重点。其核心是建立完善社区安全网、复杂街面监控网、重点单位安全网和机动车防盗反劫报警网四大防控网络。此外,我省“政法网”建设工程将全面启动,政府计划投入7.8亿实现“公、检、法”联网。据权威调查显示:目前银行、交通、公安、政府等特殊行业的安防应用约占整个安防市场的 60%。社会治安防控体系的建设需要大量安防高新产品及技术的支持,这为广东乃至全国的安防产业的稳步发展打下坚实的基础。
正值各级党委、政府和公安机关积极贯彻落实十六届四中全会精神,努力构筑社会防控体系,加快建设我省“金盾工程”,形成比较完善的人防、物防、技防相结合的治安防控体系之际,“2005广东国际社会公共安全防范产品及警用装备(广州)展览会“可谓是一个黄金契机,而且随着广州成功申办 2010亚运会及“泛珠三角经济圈”的形成.珠三角地区大规模体育与城市基础设施建设更引发了对安防产品新一轮的需求。“2005广东国际社会公共安全防范产品及警用装备(广州)展览会”将及时地为海内外安防企业拓展广东市场搭建起发展的桥梁。
第三、宣传力度加大,重点组织中外买家
展览会邀请函范文4
关键词:会展企业;创新;营销
一、会展营销创新的认识
会展公司在经营会展项目的时候,营销是个普遍关注的问题。会展营销是指展览会组织者寻找目标市场、研究目标客户需求、设计会展产品和服务、制定营销价格、选择营销渠道以及保持良好客户关系等一系列销售活动的总和。然而如果没有创新理念的指导,营销活动就可能仍然追求传统的、不适应新的环境的模式。展览企业只有把营销创新提上日程,才能使企业在变化中成长。首先,应从服务参展商到服务观众。展览会存在的意义是为参展商和专业观众创造一个良好的交流平台。在经济全球化进程中,服务好观众显得尤为重要。其次,从大众营销到品牌营销。长期以来,国内大多数展览公司追求的是单纯的人气,而忽视了品牌所蕴涵的巨大的宣传效果。在营销过程中,展览公司必须注重展览会品牌所代表的主题和特色,以品牌为指向,招徕特定的参展商和专业买家。只有具有强有力的品牌竞争力,才能在国际市场上占有一席之地。
二、会展营销存在的问题
(一)会展经济意识不强
在我国,论会展层次北京第一,论会展数量上海居首位,但与巴黎等城市相比,则相差甚远。我国的很多企业尤其是国有企业的会展经济意识较为落后,它们不善于利用会展获取信息、寻找商机、推销产品、展示形象。另外,虽然我国经济一直保持快速增长,会展营销竞争也越来越激烈,再加上全球的著名投资商也把目光聚焦在充满活力的中国市场,作为中国朝阳产业――会展营销的竞争不再局限于国内的竞争,正转向国际化会展市场的竞争,国际展览巨头也纷纷登陆抢占中国会展营销市场。
(二)缺少规范的管理
一个展销会的成败不能单一地从成交额和展会规模来下定论,规范有效的管理应该是展销会成败的首要保证,而我们有些区域性的展销会存着多头管理,假冒伪劣商品泛滥、冒名侵权、虚假广告等等,造成这种混乱局面,是因为缺少规范有效的管理。
(三)缺少整体策划的创新
展销会是一个商业舞台,如何使参会的产品在“戏台”上演出得更精彩,更打动观众的心?这就需要一个整体策划来支撑,而成功的策划绝不是“千人一面”,需要展销会举办者和参会厂家年年出新办出自己的特色来,中国的许多展销会就缺少这种整体策划的创新。
三、会展企业营销创新策略
(一)营销手段创新
(1)要积极运用各种新技术和新的理论研究成果,如网络营销、目的地营销、整合营销、一对一营销等。其中,网络营销将在信息时代的展览营销活动中占有主导地位,互联网将被各种展览营销主体广泛应用。
(2)要创造性地运用常见的营销手段。例如,展览公司招徕观众的常用办法是发邀请函给相关专业领域内的人士,或刊登广告吸引普通观众。但是要有所创新,展览公司不妨和旅行社、体育场等合作,以商务旅游作为卖点,在邀请函中附加特别内容,以求抵消远途劳顿的负面效应,从而达到提高观众前来观展的兴趣。
(二)营销主体创新
随着中国展览市场的逐步放开,国内展览企业将面临巨大的威胁。从营销主体的角度来看,创新主要体现在三个方面。
(1)随着世界展览业竞争的日益加剧,各个国家和地区特别是展览业落后的国家和地区将出现更多专门的展览营销组织或推广机构,这些机构可采取紧密型的董事形式或采取松散型的联合形式。
(2)大力宣传自身的办展环境,从而吸引更多的国际会议或展览会,城市甚至全国性的展览整体营销活动将大量涌现。
(3)在营销观念上,人们对展览营销主体的认识将更加深入,即除了传统意义的会议或展览会外,还包括展览城市、展览企业整体和专业媒体等。
(三)营销内容创新
与灵活多样的营销手段相比,营销内容显得更为实在。实施营销内容创新,展览营销主体可考虑从以下三个方面入手。
1.强调服务
对于会议和展览会而言,一个定位明确的主题固然重要,但其根本仍然是完善并富有人性化的配套服务。服务是会展业的生命和根本所在,没有一流的服务就不可能有一流的会展,因此,从立项、招展、办展到会展结束,都必须贯穿良好的服务意识。
2.产品创新
产品是市场营销的核心要素。展览公司的产品是会议或展览会,而要想新办一个会议或展览会,就必须紧跟市场需求。因此,展览企业必须精心策划并适时推出新的产品和服务,这是营销成功的基本前提。事实证明,创新并关注市场需要的展览会永远都是受欢迎的。世博会成功举办了100多年就是一个很好的例子。
3.与旅游资源的联合开发
会展与旅游具有十分紧密的联系,会展参加者向来是旅游业的重要客源。在新加坡商务和会展为新加坡旅游业带来的旅游收益占旅游总收益的20%。会展与旅游资源的有机结合不仅可以促进会展业的发展,还可以促进旅游业的发展。
四、结束语
展览会的成功与否在很大程度上取决于对营销策略运用的好坏。任何一种产品需要有效地销售出去,必须运用合适的、有效的营销方法和策略,才能更好地宣传自身的产品,尤其是特殊的服务产品。因为服务产品具有多种特性,使得在营销中需要运用相应的服务营销技巧。
参考文献:
[1]刘大可.会展营销教程[M].北京高等教育出版社,2006-11-20
[2]丁萍萍.会展实务[M].北京高等教育出版社,2009
[3]邢振超.基于利益相关者的我国会展营销体系研究[D].哈尔滨工业大学硕士论文,2006
[4]蓝得.中会展业前沿问题研究[M].海交通大学出版社,2011
展览会邀请函范文5
核心优势一:聚集优势资源,获行业巨头、新老客户鼎力支持
自6月中旬启动以来,第21届华南国际印刷展的首轮展位销售便异常火爆,主通道展位已全面告急!目前,90%的往届参展商已确定参展及预留展位,参展面积超过上届的80%以上。本届展会除了得到MBO、方邦、大族冠华、上海电气等业界知名企业的鼎力支持外,行业巨头惠普公司也将以600平方米的豪华阵容华丽亮相。届时,各参展商将携其最新技术及产品,为观众呈现一场精彩绝伦的视觉盛宴。
核心优势二:打造“印刷的艺术――创新、创意品牌”展示区
为加快广东省印刷企业转型升级的步伐,促进广东省印刷业健康、有序、协调发展,进一步推动印刷行业向文化创意产业发展,广东省新闻出版局将携手一些大型百强印刷企业在展会现场打造“印刷的艺术――创新、创意品牌”展示区,并将邀请2013年荣获广东省首届“十大最具竞争力印刷企业”和“十大诚信印刷企业”参展,同时还将展示部分极富创意的印刷精品。此外,主办方还将邀请行业专家、知名企业代表、典型用户企业代表,共同探讨行业最新技术及发展动向。
核心优势三:覆盖印刷企业及终端企业两大范畴
本届展会特设8大主题展区,包括印前设备,胶印、柔印、凹印等印刷设备,数字印刷设备,丝网印刷等特种印刷设备,印后及纸制品加工设备,以及纸张、油墨、耗材等材料、配件、配套及服务。
同期还将举办“2014中国(广州)国际包装制品馆”(PACK INNO2014),届时将有近200家国内外知名参展商带来包括纸张、塑料等多种材质的包装制品,以满足中高档买家的需要,旨在有效贯穿包装印刷上下游产业链,真正成为中国唯一的全方位包装印刷展览会。
核心优势四:专业细致的买家邀请
本届展会主办方将加大买家邀请力度,吸引更多业内领先企业和精英人士参加。在国内专业观众组织上,增加邀请印刷百强等企业的实力买家团,其中企业高管、采购负责人、技术部经理等具有审批和决策权的买家将占52%;在国外专业观众组织上,利用境外网络媒体全面传播展览信息,加大邀请包括东南亚、巴西、俄罗斯、南美、美国、欧洲等国家和地区的高质量海外参观团,为国内包装印刷设备供应商开辟更为广阔的海外市场。
与此同时,主办方还获得了国内外包装印刷协会的鼎力支持,目前已与20多家国外包装印刷协会建立联系,力争在专业观众的邀请上不仅注重数量,更注重质量。
核心优势五:全方位、多角度的展会宣传攻势
为达到最佳的展会效果,搭建专业高效的采购与资讯平台,多元化、多角度的宣传也在紧锣密鼓地开展中。同时,除制定知名买家邀请计划外,主办方还与国内外百余家强势专业媒体联手合作,合力宣传展会,网罗中外高素质买家。通过自身及其他合作机构的庞大买家数据库,定期发送电子快讯、手机短信、直邮参观邀请函等,多方位扩大展会影响力。
展览会邀请函范文6
当前我国社会经济进入了全面发展阶段,人民的生活质量得到了全面的改善和提高,各种休闲方式中尤其以沐浴(SPA)业发展最为迅速,集休闲、美容、健身、舒压、养生为一体的SPA正在全世界流行,全球SPA产业高达20~30的快速年发展率使人惊叹,将逐渐成为现代休闲行业的主导产业之一,是目前中国休闲行业中极具发展潜力的朝阳产业。传统的美容或化妆品类展览,已经无法满足SPA行业的发展和需要,市场急需一个专业的平台为行业服务。
[文秘站--一站在手,写作无忧!]
城市的星级宾馆/饭店、体育场馆、居民小区、学校、度假村、高级别墅、健身房、桑拿场所、游泳池、浴场、中小型浴室、高级会所等建设随着国内经济的发展也有着非常惊人的增长,大大增加了对于沐浴休闲的消费需求,带动了桑拿、泳池设施和沐浴休闲等产业的急速发展,和对相关技术的要求提高,消费者在娱乐休闲同时强身健体以及国民健康的观念逐步提高。
市场分析:
SPA——快速成长的新兴产业
根据国际SPA协会(InternationalSPAAssociation)的统计,最近几年,全球SPA产业呈现出惊人的快速成长,高达20~30的年发展率。在美国休闲旅游产业中,SPA已连续3年发展率最高,去年大约有1500万人次美国人进行过SPA;在欧洲,平均每年使用SPA的人次超过20__万。20__年Ispa国际SPA协会统计,全球SPA人口已达10倍台湾人口数,晋身美国第四大休闲产业。
近年来各种各样的SPA在亚洲各国大城市逐渐兴起,受到越来越多的白领和家庭旅游者的青睐。一些高档饭店也纷纷增加SPA设施,以满足高端客人的需求。新加坡水疗协会主席彼得日前在接受法新社记者采访时表示,SPA行业在新加坡、中国、马来西亚、印尼等亚洲国家正在蓬勃发展,在越南和柬埔寨等相对落后的国家也开始认识到发展SPA行业的好处。
20__年,SPA开始登陆我国上海。20__年,SPA在中国专业美容市场上一路攀升,掀起一股SPA消费热,并被一些媒体称之为“20__年中国美容第一消费”。在我国台湾,SPA结合健身运动,成长速度惊人。目前台湾的SPA产值超过50亿元,且每年以20的速度增长。光是台北市就有超过千家登记有案的SPA中心,这还不包括精油、薰香烛、沐浴盐……
另据台湾工研院研究调查显示,SPA将在20__年赚走全球2020亿美元。台湾将在20__年把SPA纳入重点发展产业。
毫无疑问,这是一个快速成长的新兴产业与市场。
中国市场需求旺盛
20__年的北京奥运会、20__年的上海世博会、20__年广州亚运会、杭州要积极打造世界休闲之都,这必将带动旅游行业及酒店宾馆和休闲场所的投资建设,这无疑给沐浴产业的发展带来了巨大的契机——具有多种消费功能的现代综合性沐浴场所正在成为商务洽谈、商务招待的极好场合之一。
在中国目前共有10000多个游泳场所、嬉水乐园;26000多家桑拿洗浴中心,大部分游泳场所、桑拿洗浴中心都需要改建、更新、增加新的设备设施。大都存在设备老化、功能单一的现象,无法满足大众的个性和多样化的消费需求,在设计上也存在较大的问题,没有考虑嬉水功能、水健身、水文化等,还有水质消毒、节水、安全的问题等,已经到了必须改建、更新、增加新的设备设施的高峰时期。因此,本次博览会的举办,必将为行业内企业提供一个展示企业品牌形象和促进产品销售的最佳平台。
国内同类展会分析
目前各类行业与市场越来越专业,沐浴从原来附属于美容、化妆品、装饰建材等行业中逐步分离出来作为单独的行业展会出现也是在06年才刚刚出现,属于新兴展种,具有挑战也具有发展前景,今明两年国内展览市场最主要的同类展会有北京举办的“20__年东亚(SPA)沐浴行业联合大会暨中国国际沐浴(SPA)设施用品及技术展览会”、深圳举办的“20__首届中国国际SPA装备暨高新技术展览会”、“20__广州沐浴文化嘉年华”、上海举办的“20__中国国际游泳池建造设计、泳池设备及技术展展览会暨桑拿设施、沐浴用品洽谈会”,从地域看基本集中在北京、上海、广州、深圳四个中国会展一线城市,其他二线城市尚未出现,时间上三、四月份比较多,与他们相比,杭州作为会展二线城市,中国著名的休闲旅游城市同样具有巨大的发展空间和市场需求空间,前景与挑战共存。
项目设置
基本情况
展会名称:20__浙江休闲沐浴(SPA)暨泳池技术、设备博览会
展会时间:20__年4月20-23日
展会地点:杭州和平国际会展中心
组织机构
主办单位:
浙江省旅游协会
浙江省建筑装饰行业协会
浙江省游泳协会
杭州沐浴行业协会
承办单位:
杭州佳德展览服务有限公司
支持单位
浙江省饭店业协会
浙江省美发美容协会
台湾SPA协会
上海市沐浴行业协会
杭州装饰装修商会
。。。。。。
展会规模
和平一楼,保底500个展位,10000平方米
展览内容
¨SPA会所、专业连锁机构:SPA美疗沙龙、温泉SPA度假、地产SPA会所、酒店SPA、SPA
规划设计公司与SPA顾问管理企业¨SPA工程设备:水池设计规划、水处理与过滤、水泵装置、水疗设备、水流按摩浴缸、水池清洗设备与材料、防滑设施、安全装置、蒸汽房、桑拿房
¨SPA仪器及配套设备:医疗整型器械及材料、皮肤检测分析仪器、美疗仪器、减肥器械、健身休闲设备、管理系统软件等
¨沐浴设备及用品:桑拿、理疗、SPA水疗、锁具、家具;SPA水疗用品、足疗用品、护理品、精油类产品、美容美发产品、素彩产品、日化用品、桑拿服、浴盐、浴桶、毛巾类产品、一次性用品、洗涤用品等
¨休闲卫浴产品:按摩浴缸、休闲淋浴房等休闲卫浴产品
¨泳池建造技术及设备:泳池技术、材料、供热供暖设备、节水、水体消毒、循环过滤、保养清洁系统;安保系统、泳池设施等配套设备;
¨配套设施及服务:设计机构、品牌店形象展示、连锁加盟、温泉、饭店、系统软件开发公司、工程公司、培训机构、服务机构、相关刊物、媒体等;
定位
展会定位:展示休闲沐浴文化、促进行业发展和技术交流。
展商定位:沐浴、泳池设备、产品生产厂商、技术单位、专业连锁机构、经销商、配套服务机构等。
观众定位:相关行业协会领导、大量的贸易商、经销商、商、家庭、会所、高档住宅别墅、休闲中心、康复中心、美容院、医院、疗养院、养老院、公用浴室、体育馆、娱乐场所、洗浴桑拿中心、星级酒店宾馆、健身减肥中心、美容美体(SPA)会馆、高温瑜伽会馆等专业采购商、水池泳池SPA会所设计师、建筑师和建筑顾问、大厦以及别墅的所有者、房地产公司等
展会目标:打造成为国内具有知名度、影响力的沐浴休闲类专业交流盛会。
展会主题:展示沐浴文化打造休闲生活
招展、招商工作
招展工作:
1、与各主承办单位、支持单位沟通确定职责,分工协作,就工作达成一致思想。
2、招展宣传资料的准备和设计:包括展会LOGO、招展邀请函、门票、杂志报纸宣传资料、参展合同等,要求资料新颖、印刷精美,既突出宣传本次展会的特点,又展示各项活动的优势。
3、根据展览内容对业务人员进行分工培训学习相关知识,通过各种渠道寻找收集客户资料,分类列出客户名单,进行访问。
4、洽谈专业媒体进行展会信息配合招展工作的进行。
5、收集客户反馈,进行重点客户的拜访及电话访问促成一批重点客户参展,带动中小客户参加。
6、组织客户见面会或新闻会在客源集中地进行展会宣传达到招展目的。
招展计划表(见附件一)
招展进程表(见附件二)
招商工作:
1、发动主办单位、协办单位、支持单位等合作单位组织邀请相关的专业观众、商贸客户到会。
2、通过专业杂志、网站、报纸进行展会宣传吸引专业人士参观。
3、与专业网站合作在网上进行专业观众预登记,提前寄发邀请函和参观券。
4、提供足够数量的请柬和参观券通过行业数据库邀请专业客户参加。
5、通过参展商对其专业观众和目标客户进行邀请。
6、设立专人通过电话、传真等邀请观众。
7、设立行业相关会议、研讨会和推广会吸引专业观众参加。
同期活动
20__休闲会所及环境设计论坛
概况:邀请国内外以及台湾的建筑设计和室内设计方面的专家现场通过对20__休闲会所、SPA会所等建筑环境及室内环境的设计方面相关问题以及目前最新的设计潮流和趋势进行探讨,现场还将邀请相关用户单位听众参加。
20__SPA西湖论剑高峰论坛
概况:邀请国内外SPA专家以及特色SPA企业共同举办SPA高峰论坛,共同探讨如何将SPA潮流与杭州打造休闲之都有效结合,创造具有西湖特色的SPA文化;邀请SPA行业专家、酒店业、房地产业、旅游业、美疗业人仕以及相关媒体总共参与,营造成行业沟通与交流的平台。
新产品、新技术专场推介会
概况:组织单位搭建SPA行业、泳池行业拥有先进技术和新品的企业进行自我推介的平台,组织相关用户单位和目标观众作为听众参加。
宣传推广:
1、利用主承办、支持单位的行业资源进行信息和宣传;
2、通过中国沐浴休闲网、中华沐浴网、中国水疗网、中国洗浴网、中华洗浴网、中国浴场网、中国沐浴桑拿网、中国洁具网、深圳桑拿网、中国扬州沐浴、中国浴房网、中国美容网、中华美容网、中华浴霸网、中国国际美容网、环球厨卫网、美容时尚频道、中国水暖卫浴网、中华卫浴商情网、中国洁具采购网、E商网、浙江酒店网等专业网站进行宣传推广;
3、通过《游泳池沐浴休闲》、《中国沐浴》、《居然之家》、《中国卫浴文化》、《旅游休闲》、《健康与美容》、《休闲》、《中国展会》杂志进行宣传;
4、整合电视台、电台、大众报纸进行全面的组织报道;
5、经过长期收集整理,拥有全国各地数万条行业专业买家资料,展会前夕,组织机构将通过邮寄、传真、邮件等形式向组织单位独有的庞大数据库内的厂商及观众发出邀请。