前言:中文期刊网精心挑选了座谈会邀请函范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。
座谈会邀请函范文1
邀请函
尊敬的_______(先生/女士):
您好!
吃一口月饼,甜在心里;品一杯美酒,醉在心里;望一眼明月,美在心里。中秋之夜家人聚,知心的话儿说不尽。但愿年年有此时,合家欢乐庆团圆!
在此诚邀您参加的“花好月圆人团圆,迎风赏月合家欢”座谈会。
此致
身体健康,事业有成!
和气满堂,阖家欢乐!
座谈会邀请函范文2
1、标题
标题是由文种名或活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。例如“xxxx年会邀请函”。
2、称谓
邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如“尊敬的×××先生/女士”或“尊敬的×××总经理(局长)”。
3、正文
邀请函的正文是指活动主办方告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请,切忌以通知口吻向受众行文。
邀请之词有的出现在文首,如“××会议即将在×召开,敬请您/阁下莅临会议”;有的出现在文中,如“素仰阁下学养深厚,在××领域成绩卓著,特奉函诚邀阁下光临会议”;有的出现在文尾,如“专此邀请,敬祈回函”。
4、落款
落款要写明活动主办单位的全称和成文日期。
邀请函范文1xx公司:
我公司决定于xxxx年xx月xx日在公司活动中心举办2016年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。特此函达。
xxx公司
xxxx年xx月xx日
邀请函范文2
一、年会主题:
“xxxxxxx” ——xx五周年年会暨迎新联欢会
二、年会时间:
2016年1月10日(周日)13:30-19:30
三、年会地点:
xxxxx
邀请函范文3
转眼间,xx陪伴大家走过了五年的风雨历程。xx创立之初,确立了“让大家都能大胆自信表达自己”的伟大使命,旨在改变国人不善公众表达的现状。
同时确定了“一五规划”的三个目标:1、开发一套适合中国人学习口才的课程体系;2、摸索一套行之有效的市场运作办法;3、建立适合学员学习的内部管理体系。在这
五年中,xx很多学员从不敢讲、不会讲,蜕变成优秀的主持人、讲师,在xx留下了追梦的足迹。五年中,xx和社会各界开展了广泛的合作,并得到了高度认可,如万达集团、港华集团、南京大学、中国人民大学、西安交通大学、江苏卫视、苏州广电总台、法界学院等。五年来硕果累累,证明xx的方向是正确的,方法是有效的。
在“二五规划”中,xx对自己提出了更高的要求,确定了四个目标:1、在10个区域成立校区;2、加强内部管理;3、加强文化建设;4、建立高水平讲师团队。同时,xx运作将会更专业、更科学、更高效、更人性化;大家将能更好的感受到xx“学习演讲口才、结交朋友、放松心灵”的三大功能。
xx在踏上第二个五年发展新征程的时刻,也迎来了自己五周岁生日——五周年年会。本
次年会将会给大家带来一场全新的视听盛宴。本次年会人才集聚,将有来自政府、企业、高校、科研院所、宗教、媒体、律师、培训、心理咨询等各界社会精英。本次年会准备了丰富多彩的节目,也是大家锻炼演讲口才、展现个人风采的好机会。同时,还有丰厚的大奖和意外的惊喜等着您。我们真诚期待您的到来!
邀请函范文4
我公司决定于____年____月____日在____大酒店举办_____年公司年会,这次年会由本公司主办策划,主要包括open式座谈会和饕餮盛宴等活动内容。为了加强公司内部的经验交流,一起促进公司的成长发展,现在真诚地邀请贵公司来参与我们公司的年会。如蒙同意,请将贵公司愿意参加年会的人员名单发给我公司后勤部。特此函达。
时间:
__________(盖章)
年 月 日
邀请函范文5
___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,____公司又迎来了她的第n个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的好成绩中包含了您的辛勤努力工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的xx公司我们珍惜您的选择,我们希望和你一起分享对新年的欣喜和期盼。故在此邀请您参加xxxx公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点:
时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片。
邀请函范文6
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
座谈会邀请函范文3
出国考察邀请函范文一
各相关单位:
中国的发展离不开世界,世界的发展需要中国。随着中国经济规模跃升全球第二,如何打造中国企业全球竞争力这一命题引起了越来越多的有识之士的关注。 美中经贸关系是 21 世纪最重要的双 边关系。 为了进一步促进两国经济贸易合作, 提升中国企业全球竞争力, 帮助国内企业实施走出去 战略投资海外项目,支持海外华人华侨回国发展,深化和扩大国内外地区的经贸交流与合作。鹏博 联赢国际信息服务(北京) 有限公司拟邀请地区部分优秀企业家于 20xx 年对美国多个知名城市进行 高端商务考察。活动计划安排如下: 鉴于本次属高端考察,为确保质量,邀请对象须是 须是: 一、鉴于本次属高端考察,为确保质量,邀请对象须是: 政府有关部门及地方商、协会领导,经县级以上的工商管理部门登记注册、合法经营、依法纳 税,有规模、效益好、有信誉的企业以及股份制企业、外向型企业和具有一定规模的优秀民营企业 的负责人、经贸管理人员。 考察安排:美国费城、纽约、华盛顿( 20xx.4.12,计划考察内容 二、考察安排:美国费城、纽约、华盛顿(时间初步定为 20xx.4.12-21 日) 计划考察内容:计划考察内容: 1、拜访美国重要商会、社团、政府要员,访问中国驻美大使馆、中国驻纽约总领事馆。 2、参观美国国家艺术博物馆、美国国家航空航天博物馆、白宫、林肯纪念堂、美国国会。 3、举办政府及企业展览展示、招商引资、政策说明会、项目推介谈判等新闻会。 4、考察美国市政建设、了解美国城市文化。 (参观华尔街、自由女神、世贸中心遗址、联合国总 部大楼等。 ) 5、将根据实际情况调整行程活动,具体行程以最终通知为准。 费用:98000 元人民币/ 三、费用:98000 元人民币/人。 报价包含:含整个行程的交通费用、境外食宿费用(不含飞机上) 、境外邀请函费、考察期间所有公 务交流论坛活动费用、重要人士座谈会见及合影协调经费、所有行程的陪同、管理费用、签证费用、 境外保险费用、小费、证件费用等。 报价不包括:护照、单人房间差价或因客观原因需要更换酒店所产生的房费差价、行李托运或超重 费用、境外私人消费及自费项目,团队以外的个人消费及因人力不可抗拒的原因{如罢工、大风、大 雾、交通延阻、航班取消或更改时间}等引起的费用以及上述报价包含条款中未列明的一切额外 费用。 四、如有意参加,需了解相关考察信息,请发送至 咨询,我们收到将尽快回复 如有意参加, 如有意参加 与您联系,待确定后发正式通知。 期待您的支持与光临,希望合作共赢!共谋事业发展大计,共创中美经贸发展新篇章! 期待您的支持与光临,希望合作共赢!共谋事业发展大计,共创中美经贸发展新篇章!
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
出国考察邀请函范文二
各有关单位: 目前,我国桥梁建设取得了举世瞩目的发展成就,新一轮跨江、跨海桥梁 建设正在展开。在现代化交通运输业大发展的背景下,国际间的交流与合 作不断增强,为促进我国桥梁事业与国际接轨,为桥梁专业人士提供一个国际 交流的平台,特组织桥梁建设、管理人员赴日本、韩国参与学术交流与考察。 现将有关具体通知如下:
一、活动主题
桥梁建设与管养
二、组织机构
主办单位:桥梁杂志社 日本道路桥梁技术交流协会 协办单位:日本长大公司
三、活动内容
1. 考察日本、韩国具有代表性的桥梁。 2. 与日本长大公司等相关桥梁企业进行学术交流。 3. 参加分会讨论。 (具体安排和行程表详见行前通知) 4.与日本东京湾临海大桥设计与施工单位进行现场交流。
四、参加人员:
各省(市、自治区)及地方公路、铁路、城建、市政等系统的桥梁科研单位、设计单位、施工单位、监理公司、养护公司、质量监督站等单位的高层管 理人员及工程技术人员;土木类院校相关专业的教育工作者。
五、具体出境安排
1.出境时间:拟于 20xx 年 4 月初 2.考察地点:日本、韩国 3.拟考察时间:10 天
六、报名方式
秘书处将于统一时间内办理出境考察的相关手续, 因两国签证办理所需流 程复杂,如果确定参加考察,请尽快与秘书处电话联系报名,填写报名人员的 考察情况表并邮件回复,于 20xx 年 3 月 5 日之前将其余另行通知的报名所需 资料准备齐全,邮寄给秘书处统一送签。 备注:20xx 年其他出国考察安排详情请咨询秘书处。 联系人:王 蕊 010-64285693-802 010-64285582
传 真:010-64285575
邮 箱: 地 址:北京市西城区南礼士路 17 号 北京市政路桥建设控股(集团)有限公司大楼 523 室 (邮编:100045)
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
出国考察邀请函范文三
Einladung
Ich lade hiermit Herrn / Frau / Fraeulein
________________________________________________________
Zuname, Vorname
________________________________________________________
Geburtsdatum, Geburtsort
________________________________________________________
St出国考察邀请函tsangehoerigkeit
________________________________________________________
fuer die Zeit vom________________ bis __________________ein。
Ich verpflichte mich, fuer alle im Zusammenhang mit dieser Reise entstehenden Kosten aufzukommen。 Vom Inhalt des 84 Auslaendergesetz wurde ich durch umseitiger Merkblatt in Kenntiniss des Verpflichtung wurde mir ausgehaedigt。
_______________________________________
Ort, Datum
_______________________________________
Unterschrift
Beglaubigung des Unterschrift
_______________________________________
Zuname, Vorname
_______________________________________
Beruf
_______________________________________
Wohnhaft, Strass, Wohnort
( ) Personalausweis Nr。: ____________________
( ) Reisepass Nr。: _________________________
hat vorstehende Unterschrift vor mir vollzogen。 Auf die Verpflichtung gemaess 84 Auslaedergesetz Dies wird hiermit amtlich beglaubigt。
座谈会邀请函范文4
转帖写邀请信应注意:
①被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
②在两个姓名之间应该写上"暨"或"和",不用顿号或逗号。
③应写明举行婚礼的具体日期(几月几日,星期几)。
④写明举行婚礼的地点。
请柬,是为邀请宾客参加某个活动而发出的书面通知。在社会交际活动中被广泛应用。一些公务活动包括召开隆重的会议需要请贴;
人们在结婚、祝寿、生育或举行其他庆典活动时,为邀请亲友赴宴或与会,也常常需要发请贴给被邀请者。发请贴是为了表示对客
人的尊敬,也表明邀请者的郑重态度,所以请贴在款式和装帧设计上应美观、大方、精致,使被邀请者体味到主人的热情与诚意,
感到喜悦和亲切。现在通行的请贴形式有双柬帖与单柬帖两种:双柬即双帖,将一张纸折成两等分,对折后成长方形;单柬帖即单
帖,用一张长方形纸做成。无论双帖、单帖,帖文的书写或排版款式均有横排、竖排两种。
请柬的篇幅有限,书写时应根据具体场合、内容、对象,认真措词,行文应达、雅兼备。达,即准确;雅就是讲究文字美。在遣词
造句方面,有的使用文言语句,显得古朴典雅;有的选用较平易通俗的语句,则显得亲切热情。不管使用哪种风格的语言,都要庄
重、明白,使人一看就懂,切忌语言的乏味和浮华。
请柬的书写格式注意事项:
1、双柬帖封面印上或写明“请帖”二字,一般应做些艺术加工,即采用名家书法、字面烫金或加以图案装饰等。有些单柬帖,“请
帖”二字写在顶端第一行,字体较正文稍大。
2、无论单帖、双帖,在帖文行文方面大致是一样的。帖文首行顶格书写被邀请者的姓名或被邀请单位的名称。有的请帖把被邀请者
的姓名或单位名称放在末行,也要顶格书写。
3、写明被邀请者参加活动的内容,如参加座谈会、联欢会、赴宴,应交待具体时间、地点。若有其他活动,如观看影视表演,应在
请贴匕注明或附入场券。
4、结尾写“敬请光临”、“致以敬礼”等,古代称此为“具礼”。
5、落款应写明邀请人的单位或姓名和发出请贴的时间。
结婚请柬格式:
被邀请者称呼 送呈/台启
谨定于XX年XX月XX日(星期X)
(注释:婚礼举行的时间一定要写准确,因为这关系到邀请者到达时间,也可以写为中国农历或加注英文[如有需要])
为 ( 一对新人姓名 ) 举办婚典喜筵(宴会)
(注释:一对新人新人姓名最好写整齐,通常可以男方在前或左,女方在右或下)
敬请 ( 被邀请者称呼 ) 光临
(注释:可以写为一对夫妇或者单独对某人的敬语)
XXX、XXX、XXX、XXX 敬邀
(注释:写明双方父母及新郎新浪,并排写,以长辈为先
举例说明:
新郎父名 子 新郎名
新郎母名 媳 新娘名
其它人姓名 率 其它人姓名 敬邀)
座谈会邀请函范文5
2011年是医院建院60周年。60年来,在上级党委和政府的领导下,在几代二院人的共同努力下,医院在规模、环境、技术、设备等方面都取得了长足发展。举办院庆活动,对回顾历史、展示成果、树立形象、凝聚人心、促进医院发展,都有十分重要的意义。
一、指导思想
通过举办一系列的庆祝活动,回顾医院走过的60年历程,充分展示医院医教研、基础建设等方面取得的丰硕成果,树立医院良好的社会形象,增强职工的自豪感和使命感,凝聚力量,进一步推进医院发展,为实现三级甲等医院奋斗目标增添动力,以实际行动迎接建党90周年。
二、基本原则
隆重热烈、节俭务实。
三、院庆活动总体设想
拟定2011年6月24日(星期五)为院庆日,举办系列庆典活动,邀请上级领导、兄弟单位领导、社会各界人士、医院老领导和老职工参加。院庆日前后,医院分别开展文体活动、书画展、专题宣传报道等系列活动,编辑出版60年成就画册、医院文化手册、近五年院志等,烘托院庆氛围。
四、庆典活动内容
1、庆典大会。
2、文化及成就展示。
3、文体活动。
4、“转型跨越发展”座谈会。
5、当地报纸专版宣传医院。
6、医院60年电视专题片在当地各电视台播放
7、评选出对医院学科发展做出杰出贡献人物。
8、撰写近5年院志。
9、编撰医院文化手册和医院60年成就画册。
10、全院职工照60年华诞全家福。
五、具体安排
1、庆典大会
时间:2011年6月24日下午4:00
地点:待定
庆典大会议程:
(1)播放专题宣传片。
(2)主持人介绍来宾。
(3)宣读贺电、贺信。
(4)
院长致辞。
(5)
各级领导致辞。
(6)
向建院老同志颁发“建院元老”荣誉证书,向对医院学科发展有突出贡献人物颁发“学科发展奠基人”荣誉证书,并播放他们事迹电视短片。
(7)建院老同志代表讲话。
(8)医院学科发展有突出贡献人物代表讲话。
(9)建院初出生者代表讲话。
(10)为历任医院主要领导献花。
(11)汇报节目演出。
2、文化及成就展示
(1)医院60年成就版面展示。
由宣传办2011年5月中旬前组织完成。
(2)医院及科室文化理念悬挂展示。
由宣传办2011年5月中旬前组织完成。
(3)医院荣誉陈列展及院史展。
由老干部科2011年5月中旬前组织完成。
3、文体活动
(1)歌咏比赛。
时间:2011年7月1日。由党委办牵头,党委、工会、团委联合组织。
(2)拔河比赛。
时间:2011年5月5日。由工会牵头,党委、工会、团委联合组织。
(3)职工书画展。
时间:2011年6月20日。由工会牵头,党委、工会、团委联合组织。
4、“转型跨越发展”座谈会
组织科室主任护士长及部分职工代表(100人)参观医院建设成就并召开“转型跨越发展”座谈会,阐述各科如何落实2011年发展计划。
时间:2011年6月17日下午4点。
座谈会要求:主任、护士长参加,并邀请部分职工代表参加。通报前五月各科工作情况。围绕怎样落实2011年计划,总结分析前段工作,提出后段措施,主任围绕发展讲项目开展,护士长围绕发展讲服务提升。
参观医院建设成就活动路线:1号住院楼改造病房—重症监护室—2号住院楼病房—透析室—CCU—5号住院楼病房—放疗科,由专人解说。
该项活动由工会组织落实。
5、山西健康报、晋中日报、太谷报专版宣传医院
由宣传办于2011年5月底前完成。
6、医院60年电视专题片在晋中电视台、太谷和南同蒲沿线各地电视台播放
由宣传办2011年5月底前组织完成。
7、评选出对医院学科发展做出突出贡献人物
由工会于2011年4月底前完成。
8、撰写近5年院志
由院办2011年5月初前组织完成。
9、编撰医院文化手册和医院60年成就画册
由工会2011年5月中旬前组织完成,制作1500册。
10、全院职工照60年华诞全家福
由宣传办2011年4月上旬组织完成。
五、组织领导
为保证院庆筹备工作的顺利进行,决定成立晋中二院60周年院庆活动领导组,组长由院长担任,其他院领导为成员,全面负责庆祝活动的组织工作。具体分工如下:
1、宣传组
组长:
成员:
主要职责:负责院庆活动的内外宣传及宣传资料的制作工作,负责与各新闻媒体联系,加强对医院各方面成就和院庆活动的宣传。收集书画及院史文物作品,布置展场,确定建院老职工和学科建设突出贡献人物,收集他们风采素材,并制作电视短片,设计制作院庆纪念品、礼品袋等。
(1)制作医院60年院庆电视专题片。
(2)编撰发行医院文化手册和医院60年成就画册。
(3)院内外宣传版面制作。
(4)负责建院老职工和学科建设人物电视片制作。
(5)医院荣誉陈列展及院史展。
(6)组织做好院庆前及院庆期间内外宣传报道工作。
(7)负责职工书画展览。
(8)设计制作院庆纪念品、礼品袋。
(9)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
2、会务组
组长:
成员:
主要职责:负责院庆活动的会务安排和组织协调。
(1)拟定庆祝大会程序。
(2)撰写上级领导和学院领导讲话稿。
(3)拟定庆典大会领导座位、观众座位安排方案。
(4)摆放庆典大会主席台座位牌。
(5)协调布置庆典大会的背景、声光电音响等。
(6)组织、编排、审定文艺节目演出。
(6)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
3、联络接待组
组长:
成员:
主要职责:负责上级领导、兄弟单位、社会各界人士的联络、邀请、接待工作。
(1)邀请题词、发贺电。
(2)邀请领导、兄弟单位和建院老职工参加庆典。
(3)发放院庆活动邀请函。
(4)联系社会捐赠。
(5)做好来宾的餐饮、住宿、交通安排。
(6)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务。
4、院庆氛围营造组
组长:
成员:
主要职责:负责院区和汇演中心环境布置,营造院庆浓厚氛围。
(1)门诊住院楼悬挂庆祝条幅,楼顶插彩旗,地面放氢气球并悬挂庆祝条幅。
(2)门诊楼前摆放花坛。
(3)门诊楼前悬挂灯笼彩条。
(4)医院大门及东侧围栏悬挂彩旗灯笼。
(5)汇演中心门前摆放拱门氢气球。
(6)医院大门内两侧耸立院训大版面。
(7)更换室外宣传版面。
(8)外科住院楼顶晋中二院字样和院徽灯箱亮起来。
(9)院内电视循环播放医院60年院庆专题片,播放院歌。
(9)门诊楼电子屏滚动播放庆祝、文化(院训、理念、价值观等)宣传内容。
(10)科室版面要更新,并悬挂各科室文化理念。
(11)完成院庆活动领导组交办的其它工作任务
座谈会邀请函范文6
二. 活动目的:我院冶志工作室举行此次励志教育活动,旨在响应国家及学校有关对大学生思想道德意见精神,营造和谐的校园气氛,推动我院对家庭经济困难学生的励志教育,激励同学们的斗志,引导同学们树立正确的世界观、人生观和价值观,使同学们更好地释放青春的激情,实现个人价值与社会价值的统一,更好地回报学校,回报社会。
三. 主办方:华南农业大学公共管理学院冶志工作室
四. 对象:华南农业大学公共管理学院全体学生
五. 时间:xx年10月31日晚7:30—9:00
六. 地点:教五b栋203
七. 前期准备:
1. 邀请魏剑波老师,咨询是否邀请张晖书记、开活动证明、借多媒体和活动经费事项(晓红负责)
2. 邀请自强之星孔晓娟、陈耿生主讲,每人30分钟左右,可以自己准备ppt和视频资料,并解释当晚讲座流程(晓聪师兄负责)
3. 秘书部负责:(秋林跟进)
(1)课室、机械器材的的借用,22号内完成;
(2)25号发通知给各级生活委员,要求10级生活委员和贫困生都要到场,其他同学也可以参加,并说明参加此次活动会作为以后评“贫困生积极分子”的依据,届时会发放活动证明;
(3)制作讲座当天的签到表及设定签到方式、纸条、反馈表、励志书的派发
4.策划宣传部负责:(世文跟进)
(1)22号前作出海报方案(方案要体现主讲人),在院网挂出通知,海报25号前制作出来;
(2)24号前贴通知到各宣传栏;
(3)在博客上发通知;
(4)制作邀请函,28号前送到嘉宾手中;
(5)尝试拉赞助,若拉得到便制作横幅;
(6)制作主讲人视频(视情况而定)
5.业务部负责:购买物资,30号前要准备好一切物资(司书跟进)
6.28号前写出主持稿(建中负责)
7.28号前制作出会议流程ppt,主讲人简介(嘉燕负责)
8.30号前开一个全体会议,讲解注意事项
八.讲座当天流程
1.培训部、策划宣传部工作人员提前一个小时到会场进行会场布置(包括确保会场卫生整洁、多媒体和音响设备的调试与检查工作、ppt播放、搬励志书等)
2.秘书部工作人员提前半小时到场,设置好与会学生的签到与座位安排工作,每人派发小纸条和反馈表,赠送励志书
3.7:30主持人(晓红)出场宣布讲座正式开始,致词欢迎,介绍本次座谈会的领导、嘉宾,简单介绍讲座流程(5分钟)
4.领导魏老师发言(5分钟)
5.主持人对自强之星做一个简短的介绍(ppt或视频),并让听众在派发的小纸条中写上自己的困惑或疑问,以便互动交流时用
6.大学生自强之星介绍个人经验(同时播放ppt,共2人,每人30分钟)
7.互动交流环节,工作人员(培训部和业务部)收集纸条,交给主持人,请发言人抽出几张,谈谈自己认为可以解决的办法(15分钟)
8.领导总结点评(5分钟)
9.主持人宣布讲座结束,致词感谢到场领导、嘉宾、观众,并请观众填写反馈表后置于桌上,由工作人员(培训部)收集
10.工作人员恭送嘉宾,组织观众有序退场
九.应急预案(晓红负责)
1.会间,设施设备异常(如:话筒失灵等):
(1)做好前期工作,确保多媒体和音响设备的工作正常(策划宣传部);
(2)预备一些应急设备,如向物资管理部借用麦克风(秘书部);
(3)在黑板上写下当晚的活动流程(培训部)
2.与会人员太多:
(1)在前期工作中,合理预计人流量,借用较宽敞的会场;
(2)由10级干事(建中、世文、秋林各十张)准备30张左右的小凳子;
(3)向保卫室借用凳子(当晚到场全体男同事);
(4)让后到的人员在教室后面站着听(嘉燕司书雪娇在课室后面维持秩序)
4.天气恶劣,讲座难以如期举办,发道歉信与通知改期(秘书部);
5.其他因素,活动时间延长:
(1)延长时间15分钟以内时,照常进行;
(2)延长时间超过15分钟时,删减部分活动内容(互动交流环节时间缩短);
6.发言人临时有事,不能出席:
(1)播放发言人ppt(励志模范),主持人解说,主持人在讲座前两天要熟悉发言人的故事;
(2)互动交流环节换成其他人如:由魏老师或办公室主任回答等。
十. 经费预算
项目
用途
单价(元)
数量
总价
(元)
备注
饮用水
嘉宾、主任饮水
2
6
12
礼品
嘉宾留念
10
2
20
海报
宣传
10
4
40
邀请函
邀请嘉宾
5
3
15
小纸条
供听众写问题用
2
2
4
反馈表
反馈讲座情况
0.1
150
15
合计
106
十.活动后期
1. 全体工作人员清理场地,整理相关物品。
2. 秘书部整理签到表,做好活动记录,存档。
3. 整理照片、录像等,撰写新闻稿上传至院网(策划宣传部负责)。
4. 分析反馈表,就讲座的效果及现场情况进行充分调研反思,对同学们提出的意见及问题作认真的归纳和总结,做好经验积累(雪娇负责)。
5. 收集工作室人员活动感想(雪娇负责)。
6. 做好活动总结,整理活动所有资料(包括感想、照片、总结等),做好存档工作并反馈到秘书部(晓红负责)。
附件:反馈表
励志讲座反馈表
年级:
1.您是如何获取本次讲座信息的?
a.生活委员告知 b.海报宣传 c.院网 d.其他
2.您觉得参与本次讲座:
a. 非常有意义 b.一般 c.无所谓 d.其他
3.下列哪些因素会影响到你选择参与讲座与否?
a.时间 b.地点 c.演讲人 d.其他
4.(多选)您认为目前我校的校园讲座有哪些需要改进的地方?
a.调整演讲时间 b.加大宣传力度
c.保持好现场秩序 d.其他
5.如果没有讲座与学分挂钩制以及硬性规定出席的要求,您会主动参加校园讲座吗?
a.会 b.偶尔会 c.一定不会 d.视情况而定(感兴趣)
6.您认为本次讲座的整体安排如何?
a.很好 b.较好 c.一般 d.不好
7.本次讲座给您的启示有?