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企业财务信息范文1
集团企业财务管理信息化是以信息技术作为基础的,在财务工作中,财务管理和财务控制的实现是通过计算机、网络通讯技术完成的。财务管理信息化的目标在于实现企业价值增值,核心是价值成本,最终实现企业资金、物资、人才、技术等的大融合。
集团企业财务管理信息化包含以下三方面涵义:第一,定义虽然强调运用计算机和网络等现代信息技术为基础,但对财务管理信息化的理解不能只停留在技术上,其根本在于管理,财务管理信息化要通过利用信息技术,建立与之相适应的组织管理模式来调动财务人力资源潜能,是两者的结合;第二,要想实现企业信息化,需要首先实现财务管理信息化,而专业人才是进行财务管理信息化建设的保证。所以企业能否实现信息化的顺利建设很大程度上取决于能否引进一批高质量的复合型信息化专业人才,这给企业在信息化建设过程中提出了更为具体的要求,即为积极培养和吸收同时具备财务知识和计算机知识的高级财务管理人才;第三,在财务管理信息化过程中,注重建立集中式财务管理模式,财务集中管理核算的方方面面,必须围绕企业的发展战略进行,符合企业的战略管理需要,同时必须符合企业文化并突出企业文化。
二、我国集团企业财务管理信息化存在问题
(一)预算管理制度缺失
预算管理的实施是集团企业实现财务管理信息化的重要前提。目前,我国大多数集团企业预算管理工作缺乏一定的规范性以及相应的制度约束,多由财务部门粗略制定,这在很大程度上削弱了预算管理在预测、协调、控制以及激励等方面职能的发挥。部分企业未对预算工作予以充分重视,甚至未将其纳入考核体系,忽略了预算工作与业绩评价的关联,忽略了预算的必要性和合理性,这直接降低了预算工作在企业管理中的地位。
(二)财务管理监督机制缺位
我国大部分企业的财务管理力度相对较低,尤其是事后的监控和考核力度亟待加强。由于整个集团的财务信息需经过层层加工整合才能形成,耗时较久且易降低信息的准确信,最终提高企业衡量公司整体运作情况的难度,考核监督分公司经营情况的难度也相应增加了。依照传统财务管理监督方法,集团企业内部的核算标准并不统一,事前缺乏预算计划,事中缺乏实时监控,事后缺乏审计监督。
(三)资金使用效率低下
部分集团企业仍存在资金使用效率偏低的问题。由于集团公司分公司的分布往往较为广泛,分公司之间的联系并不紧密,可能出现部分分公司资金短缺而另一部分资金宽裕的失衡现象,影响集团企业整体的资源使用效率。也正因为分公司的分布十分广泛,集团企业对其的监管力度往往较弱,分公司会出现随意拆借、多头开户、随意投资等违规现象,一方面增加了集团的经营风险;另一方面提高了资金统筹使用的难度,降低资金的使用效率。
(四)财务信息准确性不高
目前,企业财务管理普遍实现了一定程度的信息化,但原始财务数据依旧以人工输入为主,这易造成漏输、多输等问题,降低企业财务信息的准确性。考虑到分公司的财务核算相对独立,各自计算加工后才汇总到集团企业总体的财务数据库中,而这一过程易受到业务能力、部门利益或者是内部控制等因素的影响,所以会计核算的准确性与真实性往往不高,另外由于数据的加工过程涉及到上下级的沟通,这一沟通过程又易出现误解或遗漏现象,所以财务信息的准确性会受到进一步的影响,对企业的决策造成负面影响。
(五)信息孤岛现象明显
尽管大多集团企业现已引入财务管理软件以实现财务信息管理的信息化替代传统的人工核算,但企业系统间的联接存在一定问题,相关数据难以很好地纳入到系统中,所以财务信息始终是孤立的。具体原因在于现行的财务管理软件仅仅做到了模拟传统会计流程,单纯地实现了会计办公的自动化,会计工作的性质并未从根本上得以改变,事后的监督与核算机制也未建成。
三、我国集团企业财务信息化系统的构建策略建议
(一)系统构建原则
1.整体规划原则。在对财务管理信息化进行系统项目建设之前,有必要对其进行科学、深入、全面的调研和规划。要立足系统建设、综合业务、风险控制等方面的现实需求,来制定与集团企业发展相适应的整体财务管理信息化规划方案。
2.循序渐进原则。集团企业内部的财务主体涉及到集团企业总公司和各分公司,主体层次多且复杂,因此集团企业财务管理信息化建设应始终遵循循序渐进的原则。
3.统一性原则。由于集团企业经营业务的多样性与复杂性,在进行财务管理信息化系统建设的过程中,需要在仔细研究相关会计准则的基础上,结合不同行业的核算特点,实现会计核算科目及辅助账最大程度的统一。
4.差异化原则。集团企业层次往往较多,内部组织结构一般较为复杂。基于以上原因,在进行财务管理信息化系统建设时,需要根据企业所处层级的不同,有针对性地选择适合的控制、监管模式。
5.重点推进原则。集团企业管理层级较多,且各企业层级基础有较大差异,在有限的资源条件下,难以一步到位,应抓住重点,以重点项目作为突破口,来推进财务管理信息化系统的建设。
(二)系统构建策略
在整个集团企业财务管理信息化系统中存在着三大主体,它们分别是资金管理系统、电子会计核算系统和全面预算管理系统。集团企业财务管理信息化系统构建的思路也将围绕这三大主体展开。
1.突出电子会计核算功能。电子会计核算功能是集团企业财务管理信息化系统的核心,只有实现会计核算的集中管理和及时处理,才能达到协同商务的发展目标,为集团企业财务管理信息化效用的扩展提供支撑。电子会计核算的普及和应用不仅是会计核算工作的现代化,实现电子会计核算的过程也是促进会计工作标准化、规模化、制度化的过程,是促进会计工作改革与发展的过程,同时也是一个观念革新、推进企业管理现代化的过程。因此,在政策法律允许的框架内,通过建设现金流量监管、账务处理、财务报表管理、劳务支出核算、库存核算、销售核算、应收账款、固定资产核算等模块,在集团总公司和各地方分公司之间构建网络化的会计核算体系,充分发挥电子会计核算的优势,加快集团企业间各项业务的处理的速率。
企业财务信息范文2
关键词:集团化煤炭企业;财务信息化;建设
引言
财务管理是煤炭企业管理的重中之重,而实现财务管理的信息化则是煤炭企业实现现代化管理的有效途径。推动集团化煤炭企业的进一步发展就必须要加强财务管理,不断完善企业的财务信息化建设,以充分发挥其提高企业竞争力的积极作用。然而,现阶段,集团化煤炭企业财务信息化的建设过程并不圆满,依然存在着诸多问题,因而对企业财务管理信息化建设的深入研究就显得十分重要。
一、加强煤炭企业财务信息化建设的重要意义
(一)推动煤炭产业的发展
现阶段,规模较大而且极具发展优势的煤炭企业不断吞并那些发展不利的小型企业,这似乎已经成为煤炭企业发展的趋势。然而这种大规模的并购整合在带来发展机遇的同时,也加剧了企业间的竞争。在这种竞争激烈的发展背景下,传统的财务管理模式的弊端不断凸现,并逐渐成为企业继续发展和推进集团化的障碍。然而,充分利用先进信息技术的现代化财务管理信息系统逐步表现出更大的优势,有力地推动了集团企业财务、业务、生产一体化建设,实现资金流、物流、信息流的统一。
(二)增强集团内部的财务管控
由于集团化煤炭企业内部通常存在着机构分散,子公司数量多且地域跨度大等不足之处,提高企业的管控能力就成了管理工作的重点,也是难点。集团在制定发展决策时,不仅需要准确及时地掌握子公司的经营情况,而且要避免财务数据上的造假失真情况。然而,传统的财务管理系由于监管不力,很难保证子公司财务信息在收集、传递过程中的有效性和准确性。而在企业的财务信息化系统中,集团可以随时获取数据进行分析,并可以利用信息化技术准确地合并报表,快速核对内部交易,有助于集团切实有效地掌握子公司的财务经营情况,提升管控能力,以减小财务风险。
(三)满足企业的外部监管
在国内,大规模的煤炭集团多是国有企业。这些企业在获得国家政策与资金支持的同时,就必须要接受国家对企业发展状况、财务信息等其他经营方面的管理和监督。而国家要想真正地了解国有企业资产的保值增值信息以及企业经营情况,就必须要深入分析企业的财务报告。因此,国有资产监督管理部门就这一问题提出了加强企业财务信息化建设的要求,以保证企业财务报告的准确性和有效性。同时,为实现企业的加速发展,煤炭企业逐步加快了上市融资、海外投资的步伐,使得外部监管主体不断增加,监管内容也愈加丰富。因此,加强煤炭企业的财务信息化,将更加有利于企业与外部监管相衔接,实现信息系统的兼容。
二、集团化煤炭企业财务信息化建设面临的问题
(一)对企业财务管理信息化建设的认识不到位
对于企业而言,财务管理信息化系统建设有关于企业的发展模式、管理理念以及资金运作方式的变革,是—项极为重大的管理工程。然而,在现实中,多数企业领导往往只满足于短期利益,缺乏竞争以及财务管理意识,更忽视了企业财务信息化建设对企业发展的重大作用。有的领导甚至丝毫没有推动企业信息化建设的意识,完全不重视对网络信息资源的开发利用。除此之外,企业财务管理人员大都安于现状,创新意识淡薄,导致信息技术利用率低下,加强企业财务信息化建设的进程受阻。
(二)企业还未形成有效的财务集中管理模式
从国外大公司成功的管理经验中可以看出,集团内部事权可以分散,而财权必须集中。然而,现阶段我国许多企业都面临着管理层过多的问题,这就使得 “集而不团”“母子分离”的现象日益猖獗。在大多数企业中,各职能部门相互独立,相互之间缺乏数据分享和信息沟通,使得企业的购买、生产、销售等各个环节相互分离,生产发展过程极其缺乏连贯性。在打破旧模式却未建新模式这种青黄不接的背景下,集团公司与子公司之间很难统一对集权与分权的认识观念。因此,大多数企业集团内部都缺乏统一规范的财务资金调控制度,未能形成高度集中的资金管理指挥系统,各部门之间信息交流渠道不畅,各项有效的财务信息都无法集中,致使企业决策者很难全面地认识企业发展状况,也无法有效地实施企业管理、监督和控制。
(三)管理软件发展滞后,难以满足财务管理工作的需求
财务管理软件是财务信息化系统的中心,必须符合一个企业的管理理念和企业文化。但是,就目前我国大多数企业而言,所采用的财务管理软件大都来源于同样的软件开发公司。有些企业为了抢占市场份额,忽视了管理软件的不通用性,所使用的管理软件并不符合本企业的发展特色以及管理需要,最终遇到了巨大的发展困境。
(四)操作人员技能低下,无法保证运行的安全性
作为财务管理学科一个新的发展领域,企业的财务信息化要求财会人员既能熟练应用专业的财会知识,还要掌握一定的网络知识与技能。现阶段,我国能够真正运用网络技能进行财务管理的财会人员是少之又少。大部分职员对于计算机操作知识的掌握仅限于文字编辑或单机操作等简单功能。在遇到网络问题时,很多企业都直接依赖或求助于外界的专业技术人员。这就使得网络运行的安全性难以得到保障,也大大增加了财务数据泄露的可能性,也许会给国家和单位造成无法估量的损失。
三、完善集团化煤炭企业财务信息化建设的有效途径
(一)树立以财务管理为核心的管理思想和理念
随着我国经济的高速发展以及煤炭市场环境的不断变化,集团化煤炭企业要想获得长足稳定发展就必须摈弃传统的企业管理模式,树立以财务管理为核心、以资金流量控制为重点的企业经营管理理念。其中,企业领导作为企业经营的领头羊,要放眼于企业的长远发展,从参与国际竞争的战略去认识自己的企业,重视企业的财务化信息建设,切实抓好企业内部的财务管理和资金监控,带动其他财会人员管理水平的提高。除此之外,企业还应重视防范资金风险、堵塞资产流失的问题,加强各职能部门的信息共享,以解决财务信息失真问题。
(二)实施企业管理创新和制度创新
加强财务管理信息化依赖于网络技术,但也不是单纯的网络技术应用问题,而是应该建立在企业集中统一的财务管理体制基础之上,将企业内部统一财务软件与计算机网络相结合,通过建立企业财务结算中心,实现对企业财务的集中管理和监控,通过系统实现集成全公司的账务统一。要想真正运用先进信息技术进行企业财务管理,企业就必须改变原有的业务流程,变革原有的管理模式,规范统一现行的管理方式和财务制度,实现对现行财务管理体制和制度的创新。
(三)财务管理信息化建设必须统筹规划、分步实施
财务管理是企业管理的中心环节,因此财务管理信息系统就是整个企业管理信息系统的核心系统。加快财务管理信息化建设,不仅要规划财务管理信息系统的建设,也应该对整个管理信息系统进行整体规划,从企业的基础信息化做起,按照先易后难、分步实施的办法,对企业的财务、物资、生产、销售等项目管理进行有计划、有步骤地分阶段进行。
四、结语
煤炭集团企业的信息化建设已经成为企业自身建设中必不可少的一部分,其中财务管理信息化是其核心问题,关系着企业的兴衰成败。煤炭只有通过不断建设和完善财务信息化系统,充分利用先进的网络信息技术,突破传统财务管理的时空界限,才能真正实现对企业财务的信息化管理,才能充分发挥其推动煤炭企业继续发展的积极作用,才能实现煤炭企业的最大效益。
参考文献:
[1]张瑞君. 财务管理信息化[M]. 北京:中信出版社,2008.
[2]卢闯,李彤. 财务管理信息化[M]. 北京:机械工业出版社,2010.
[3]王猛. 集团化煤炭企业财务信息化建设探讨[J]. Commercial Accounting. 2012(14).
企业财务信息范文3
[关键词]物流企业;财务管理;信息化
物流系统是由仓库储存、装卸搬运、物流包装、运输及配送等环节组成的。目前我国的物流企业起步较晚,在财务管理方面需要改进的地方很多,科学合理的财务管理,能够全面地对企业的经营状况进行概括分析,促进企业管理水平的进一步提高。
1财务管理信息化与会计信息化的差异
会计信息化是财务管理信息化的的一个重要基础和分支。会计信息化中最具代表性的是会计核算软件,会计核算软件是为了改变传统的手工做账而出现的一种提高记账效率的快捷方式。财务管理信息化涉及的不仅仅是会计人员的做账与账务处理,更重要的是对通过会计信息化所得到的各种数据,进行综合处理和归纳,全面深入到企业生产经营活动中,将财务管理与经营管理高效结合,提高企业的经济效益。
2目前我国中小物流企业在财务管理信息化方面的问题
2.1企业规模较小,预算观念落后
由于我国中小物流企业的发展较晚,没有形成系统的财务管理制度,所有者对财务管理忽视,只关注支出与收入,缺乏对资金流向的控制、预算。又因为物流企业的特殊性,若缺乏合理预算,在购买企业所需设施器材时容易造成资源配置不合理。另外,在仓储方面,仓库无法合理使用,出入库效率较低;在运输方面,成本费用无节制,车辆使用率较低,增加企业成本。
2.2成本控制能力较差,资金利用率低下
在物流行业中,企业的主要成本主要有5部分组成:①仓储产生的仓库租金、人员工资及其他管理费用;②装卸搬运,产生的一系列人工费用及设备维修费用;③包装产生的材料费用及人工费用;④运输产生的交通费、人工费等费用;⑤配送产生的以人工配送费为主的各种费用。由于我国物流企业对成本控制没有正确的认识,成本重心前倾,只是简单记录各种直接、间接费用及其他一些表面工作,因此,无法得到关于企业成本的全面详细分析,无法提供管理人员所需的各项成本信息,进而严重影响决策者决策的合理性、科学性、正确性。在企业中,工作人员仅仅使用会计软件,是无法较好地分析账龄及风险预警的。当某债务人不履行债务合约时,若缺乏相应的措施则会导致物流资金供应链的不流畅,降低资金周转率,出现坏账,带来财务损失。并且在企业存在较多闲置资金时,资金缺乏合理有效的管理,无法进行再投资获得收益。如果财务数据、业务数据无法得到有效的管理控制,那么实时监控就很困难。此外,不同的部门使用不用的信息录入软件,会造成信息传递与交流的困难,无法实现信息共享,相同的信息可能在不同的部门都要重复录入,造成信息的重叠,进而造成信息量巨大,不易整理收集分析。并且信息化管理没有实现制度化,使信息录入具有随意性。
2.3财务管理软件不匹配
不同的行业匹配不同的软件,但从我国目前软件行业的情况来看,针对物流企业财务管理软件所开发的系统寥寥无几。财务管理信息化的进程并不是一步到位,需要不断改进和优化,随之带来的则是管理软件的系统升级与版本更新。若使用通用版的软件,可能会导致某些方面对物流企业的不适用以及出现分析误差,进而影响企业决策。
3提高企业财务管理水平的措施
3.1企业内部实行预算控制,合理使用预算信息
企业财务管理以经营预算为开端,保证预算的决策权、执行权、控制权都能正常发挥,实现收入-利润-现金-投资-收入的良性循环。财务信息化管理,可以维持企业的平衡,分析运输储藏能力、考核企业人员的业绩,汇总分析各种信息,达到优化资源配置的目的。通过设立预算管理制度,加强对资金的管理和控制,通过预算与实际经济活动发生额比较,逐步完善企业管理制度。借用各种先进的结算方式,合理利用闲置资金,利用物流的现代化来完善企业财务管理的信息化。丢弃传统观念里的记账模式,加强对预算的监管与控制。实现信息自动化,比如,加强对现金流向与流量的监控、预估,对应收账款的管理和分析,财务人员可以即时监控,掌控资金安全,提高资金利用率。还可根据有效原始凭证转输成记账凭证,降低了财务人员的工作量,极大地提高了工作效率,即时将各种报表快速传送至各管理层,提高决策的正确性与效率。
3.2加强对成本的管理与控制,提高资金利用率
建立完善的成本管理系统,将企业内外机制调整至合理。以财务管理信息化为基础,依照过去各项成本的支出,来分析未来成本。注重企业的长期利益,控制成本支出,提升企业经济实力及核心竞争力。树立企业员工成本意识,将员工的投入与所对应的工作量产出挂钩,例如,在货物装卸搬运时,可按员工在同样工作量下的成本大小作为员工绩效。对产生的成本进行合理分析,明确哪些成本可以缩减,哪些成本需要增加,使系统更为完善。
3.3培养信息管理化专业人员,开发匹配软件
专业人员因其专业的特殊性,在信息管理方面具有专业的知识,能更全面地认识分析企业目前信息财务状况,也能针对企业目前出现的问题提出相对应的解决方案。因此,企业要加大软件开发力度,也可招募专业人员为公司编制专业软件,避免因软件的不合适,造成财务状况分析失误,进而影响企业决策。物流活动的实施和管理,事务处理及客户交往等事项通过以互联网为端口的管理系统进行集中管理,分类汇总,存档分析,使在物流活动中的物资仓库储存、装卸搬运、物流包装、运输、配送等工作可以得到全面控制监督,并随时随地接受信息反馈,快速作出应答。
企业财务信息范文4
关键词:财务管理;企业管理;信息化
1.企业财务管理信息化建设的必要性
对于企业现代化制度的建立,建设企业财务管理信息化是必不可少的组件部分。在网络普及和信息通信技术快速发展的今天,建设信息化的企业财务管理系统可以使整个企业的财务管理现状更加透明化。如今很多企业在财务管理方面都存在普遍化的财务信息失真问题,很难为财务信息使用者提供客观真实的决策依据,财务管理急需建设信息化的管理系统,一改过去简单的电算化的财务管理信息系统,构建完整的财务预算控制体系和财务目标管理体系,实现企业财务管理信息化集成管理,加快财务管理工作规范化建设。
建设企业财务管理信息化,集中体现了企业现代化管理的优势,实现了企业全面化的财务会计核算,有效地保障了财务数据的准确性,高效配置企业财务资源,有利于企业财务管理工作水平的提高;建设企业财务管理信息化,为企业财务信息的共享整合奠定基础,为企业财务信息的监管提供事前、事中和事后的支持,有力监管企业财务管理工作,有利于企业经营者了解企业真实状况;建设企业财务管理信息化,利用高效的财务管理手段,不仅改善了财务管理工具,还改革了财务管理体制,实现了财务管理工具和财务管理体制的良性互动,有利于实现企业财务战略,提高企业财务管理水平;建设企业财务管理信息化,改变传统的财务管理工作方式,降低了财务工作人员的工作量,提高了财务工作人员的效率,节约了财务工作人员的时间和成本,有利于改善企业财务经营状况,有利于提高企业财务效益。
2.企业财务管理信息化建设对策
2.1优化企业财务管理业务流程
企业为了适应经济发展的需求,需要在合理规划企业自身资源的基础上,尽可能地将企业面临的经营环境中的资源进行优化配置,重新组合企业业务流程,以精益化生产的理念实现企业全球集约化的生产经营。企业财务管理业务流程作为企业整体业务流程的重要环节,是企业真实生产经营活动的集中体现,需要为企业财务管理工作提供客观的财务信息,因此对企业财务数据的来源和共享提出了新的要求,即建设企业财务管理信息化,以更好地实现企业财务管理工作的全面化管理,集成管理企业资金流、物流和信息流。因此,企业需要借助网络技术优化企业财务管理业务流程。
2.2选取企业财务管理信息化软件
建设企业财务管理信息化,需要结合企业的现状选取恰当的财务管理软件,企业应用财务管理软件可以实现统一的财务工作管理,实现透明的财务工作管理,保障企业财务信息的客观真实性。企业不仅财务管理软件的出发点,也是财务管理软件的归宿点,二者之间是密不可分的关系。企业财务管理信息化建设说明财务管理软件行业有较大的市场前景,财务管理软件公司应从企业财务管理工作的现状出发,和企业进行积极沟通,改进财务管理软件的技术功能,以更好地适应企业的需求。
2.3构建企业财务管理信息系统
企业财务管理信息化的建设,绝不仅仅是简单地将软件应用于企业财务管理工作中,还需要在对企业资金流动等状况详细了解的基础上,针对企业的财务漏洞对自身的管理信息系统做更完善的改进,让企业的资金流动状况能够在企业财务管理信息化中完全显现出来。企业财务管理信息化建设可以使得企业经营管理方面更深层次的提高,可以准确地掌握企业资金流动的动向并对其进行更有前景的预测,强化企业财务资金管理,缩短企业财务资金周转期,提高企业财务管理效益。在企业财务管理信息化建设工作中,尤其要注意企业的负债状况以及由此引发的企业资金管理风险,甚至其对企业资金流的影响。因此,企业需要在财务管理信息系统中建立专门的资产管理模块,以更好地预警企业负债状况,筹备企业所需资金,规避企业负债带来的不利影响。
2.4培育企业财务管理信息化人才
企业财务管理信息化建设,有时并不是财务管理软件的问题,而是财务管理信息化人才的问题,由于缺乏财务管理信息化人才致使软件功能不能有效发挥,企业被迫无奈选择和软件公司进行长期沟通,邀请软件公司的人员进行技术指导,造成了较大的成本浪费。笔者认为,建设企业财务管理信息化,需要培育自有的财务管理信息化人才,可以从三方面入手:第一,加强企业财务管理信息化人才短期交流培训,企业应该组织财务管理信息化人才积极参加相关培训,和同行企业进行沟通交流,针对性的解决相关软件问题,尽可能提高短期效益;第二,加强企业财务管理信息化人才产学研开发,企业应该和高校、科研机构构建合作关系,以产学研的方式培养所需人才,以企业需求为导向进行人才培养,既解决了毕业生就业问题,也解决了企业人才问题;第三,加强企业财务管理信息化人才的制度化培训,企业应在建设财务管理信息化的同时,构建对财务管理信息化人才的系统培训,在建设全过程中全面开展人才培训工作,培育企业财务管理信息化人才的业务素质。
参考文献:
[1]王珍.财务管理信息化的建立与应用[J].财政监督,2009(6)
企业财务信息范文5
关键词:企业财务;信息化管理;现状;措施;必要性
一、企业财务管理信息化建设现状
(一)企业对财务管理的认识不够
随着社会信息技术的快速发展,信息化建设被广泛的应用在企业财务管理方面,但是仍然有许多企业的管理层没有充分的认识财务管理,这是导致企业随财务管理信息化建设认识不足的重要原因。他们简单的将财务管理当做管理企业资金的工作,没有将企业财务管理信息化建设作为企业发展的重要内容。这严重阻碍企业财务管理信息化的发展。
(二)财务管理意识和基础薄弱
企业的最终目的是实现企业利益最大化,因此企业往往忽略了财务管理工作。正是由于企业人员没有充分认识到采取管理的重要性,才会导致企业财务管理信息化建设存在许多不足,从而大大降低了企业财务管理的水平。同时企业人员没有树立正确的财务管理意识,没有跟上时代的潮流,这也是导致企业财务人员能力停滞不前的重要因素。
(三)企业财务管理信息化内部控制不足
企业财务管理信息化内部控制不足主要体现在以下几个方面。首先企业财务管理信息化内部控制的管理制度有待完善,许多企业的新管理制度已经不能适应企业的发展的需要。企业财务管理在信息化下信息维护制度不完善增加了企业财务的风险。其次,企业财务管理信息化控制的专业人才缺乏。
(四)企业中缺乏专业的财务管理人员
目前大多数企业将企业的重点放在扩大规模、提高效益上,反而忽视了企业发展过程中起最重要的内容,即企业财务管理人员的专业技能和综合素质。目前许多企业的财务管理人员都存在以下几个问题,首先企业财务人员的学历较低,这是由于企业认为财务管理仅仅是简单的管理工作,没有认识到财务管理的重要性。而且有的财务管理人员对计算机的基础操作不熟,这是制约企业财务信息化管理的直接原因。此外,企业缺少专门的会计主管,即使有也大多是由投资者兼任,这严重威胁了会计信息的准确性和实效性。
二、加快企业财务管理信息化建设的措施
(一)做好企业财务管理知识培训工作
企业人员的能力体现了企业的文化建设水平,因此企业首先要做好财务管理人员的培训工作,提高管理人员的专业知识和技能,从根本上提高财务管理水平。同时为了更好地实现企业财务管理信息化,在员工培训的过程中要重点提高管理人员的计算机操作水平,培养专业的计算机人才,从而为企业财务管理信息化建设水平奠定基础。
(二)加强企业内部控制,完善企业财务管理体系
为了加强企业会计信息化内部控制,首先要控制相关部门的支出费用,强化财务支出的每个环节。比如企业可以制定详细的程序和制度来规范企业人员的行为。其次,企业要根据实际情况建立合适的信息化体系,加强内部控制推进财务信息化管理制度的实施。此外,企业要建立全面的激励约束机制,让财务人员都能各司其职、互相监督。为此,企业可以对认真负责、恪尽职守的人员进行奖励和表扬,在企业内实行竞争机制,让人员能够互相提升自己,对自己的工作谨慎负责。
(三)转变观念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念
虽然近几年会计电算化进行了大范围的推广,但是仍然有一些企业的高级管理人员没有认识到财务信息化管理的重要性。所以企业要想提高管理水平首先要转变传统的管理理念,树立以财务管理信息化为核心的经营管理理念,实现财务系统与其他业务系统的统一。同时企业要全面认识财务管理和企业管理的关系,树立正确的管理思想。
三、企业财务信息化管理的重要性
企业财务信息化管理的必要性主要体现在以下几个方面,首先,采取信息化能够保证报表自动生成,通过自动化管理提高了财务管理工作的效率的水平。其次,企业财务信息化实现了资源的有效共享,让各个部门都能充分利用数据信息。此外,企业财务信息化管理能够保证会计信息资料的正确可靠,确保经营方针的贯彻落实,并保证了经营活动的经济性、效率性和效果性。通过完善的财务信息化管理体系从根本上加强经营管理、提高企业的经济效益。
四、结束语
在新经济时代,财务管理是企业长期发展的重要内容之一,同时建立企业的财务管理信息化体系是增强企业竞争力的重要手段。因此,要想促进企业快速进步,就必须加强财务信息化管理建设,从而完善财务管理信息化系统。
作者:靳晓慧 单位:山西潞安矿业(集团)有限责任公司财务处
参考文献:
企业财务信息范文6
br> [关键词]现代企业 财务管理 信息化建设
随着经济的全球化发展以及我国综合国力的不断提高,我国的企业正在面临前所未有的竞争压力。特别是现代信息技术的广泛应用和网络全球化,对人类的生产与生活、教育与学习、休闲与娱乐、经济与文化产生了巨大的影响,对财务管理理论研究、教学以及企业财务管理工作也产生了深远影响。在我国企业发展的同时,很多企业由于在管理方面存在着一些缺陷而导致企业出现管理的问题,因此,积极研究企业管理方法具有重要的意义。企业财务管理的信息化建设是以技术为手段来改进企业的财务管理水平,企业财务信息化的理论及实践对企业的财务管理工作具有积极的意义。
一、我国企业财务信息化管理中存在的问题
信息技术的快速发展,使人类步入了信息经济时代。电子商务、网络经济的风行,使企业的生存环境和经营管理模式发生了巨大改变,这也使得作为企业管理核心内容的财务管理工作面临着严峻的考验。
1.企业财务管理中缺乏健全的预算控制体系
企业的预算编制大部分由企业的财务部门单独来完成,很多企业的财务人员对预算的编制了解不够。目前很多企业的预算管理现状并不十分乐观,还有一些些企业还没有起建立健全的预算体系,或者有些企业虽然制定了财务的预算管理体制和管理机构,也编制了年度的预算,但是该预算并没有成为企业生产与经营活动的依据,只是流于形式,预算的控制作用没有真正的实现。
2.企业财务管理缺乏合理的内部控制环境
一直以来,我国的很多企业都实施粗放型的管理模式,企业的内部控制不力,而且缺乏有效的内部控制环境,依然存在很多企业对财务报表或者项目进行数据的篡改,或者修改程序代码,另编财务报表和越权操作的混乱现象屡见不鲜,此外很多企业由于对资金的管理力度不足,造成了企业资金的短缺、资金的呆滞以及资金的投向不合理等问题,最终导致投资的规模和投资的布局严重失调。总的来说,企业的财务信息缺乏一定的完整性、有效性和准确性,企业财务信息化的效果没有得到充分的发挥,这些都阻碍了企业财务管理信息化的有序开展。
3.企业的会计电算化没有真正发挥作用
现阶段我国大多数企业的会计信息化系统主要是通过利用计算机来模拟人工进行操作和管理,而会计的电算化系统仅仅单纯地是将传统的会计流程搬到计算机中,虽然减轻了会计人员的工作强度,在一定程度上加强了会计的管理工作,但是并没有从本质上改变原有的会计流程,没有发挥会计电算化的真正作用。
总之,企业财务信息化存在的诸多问题,既有外部环境因素,又有企业自身原因。外部的问题有待政府加强监管(如加快有关规范与标准的制定、提高网络的社会安全性等),而企业内部的问题就只能靠企业自己解决了。要使财务管理信息化取得成效,企业必须事前对自己有所把握并采取适当的风险防范措施。
二、企业财务信息化管理的必要性
1.企业财务信息化的定义
财务信息化是将各种信息和技术引入企业的传统财务管理模式之中,财务的信息化应既要靠科学技术来支撑,同时也也需要有合理的企业财务管理的方法。财务管理的信息化需要采取一定的组织保障,企业的财务信息化管理会有助于企业的管理思想、管理方法以及管理手段的变化。一般来说,企业的财务信息化是指企业的财务人员通过利用现代化的信息技术,对企业进行流程的重组,同时要建立起与之相适应的财务系统组织模式,要充分调动企业财务人力资源的信息潜能,提高企业财务的活动效率,从而实现企业的权益最大化。
2.企业财务信息化建设的内容
企业财务管理的信息化要依靠一些个信息系统的集成来实现的。财务信息化要包括组织互连的信息系统、企业会计事务处理信息系统、企业财务管理的信息系统以及企业财务决策支持的系统和财务主管信息系统五个主要的部分。财务管理中这些系统的成功建立是财务信息化管理的成功的体现。进行企业财务信息化建设的目的是实现企业财务信息的集成与共享,进而发挥各种信息对企业的促进作用。
3.企业财务信息化建设的原则
为保证企业财务信息化建设的合理、客观和可行,应遵循以下原则:
⑴整体规划原则。将财务信 息化建设纳入企业信息化建设的整体规划之中,与企业未来的业务发展和管理发展充分结合。在选用技术时应用全盘的考虑,力求信息集成与过程集成,以获得综合效益;在全球化市场中将需方与供方密切相连,供货商和用户的信息纳入企业信息化管理的范畴。 ⑵阶段性与扩展性结合原则。应分阶段选择实施财务信息系统的不同子系统,认真分
析企业的战略与信息技术支撑之间的影响度,合理预测环境变化可能给企业战略带来的偏移。
⑶客观性原则。企业要根据自己的实际出发,结合企业现有的流程处理和业务需要,制定自己企业发展的信息化规划,不能一味追求先进技术和最新版本。
4.企业财务信息化管理的必要性
财务的管理是企业管理的重中之重,这是由财务管理工作的性质以及特点所决定的。要大力发展企业财务管理的信息化,确保企业利润的最大化,就必须确立财务管理在企业管理中的核心地位。随着我国信息技术的高速发展,并适应信息化的社会环境,企业就有必要在管理和运作实现信息化。我国的国资委主任李荣融曾经在企业财务管理信息化的研讨会上表示:企业财务管理的信息化对提高企业的管理水平有着促进作用,会使企业的资金得到充分利用,同时实现企业资源的最优配置。
三、企业财务管理信息化建设的重点
加强和改善企业管理要有新思路、新方法,要针对当前企业财务资金集中管理和监督控制中的主要问题,从加强企业财务管理的信息化入手,把大力推广运用计算机网络技术和统一的财务管理软件,作为现阶段加强和改善企业财务管理、促进管理创新的突破口。 1.企业各项财务业务与计算机技术的结合
要实现企业的经济业务、会计控制、企业预算与计算机技术的有机融合,把企业财务管理中的这几个方面有机的与计算机技术相融合,就可以利用计算机和网络技术将各职能部门有机的整合在一起,对各类财务信息进行科学而有效的分析,从而实现企业信息的充分共享,为企业做出正确的决策提供进一步的保证。尤其是企业的预算管理,是引导和控制企业经营活动全过程的标准,是企业经济业务能否进行顺利运转的重要标准。
2.加强企业内部控制,建立风险控制体系
在企业财务信息化管理的有助于实现对企业的各个职能部门进行集中的监督和协调工作,使企业的信息化高度集中,通过企业内部的财务制度实现对企业的各个部门的权限金额、部门职责以及政策法规等几个方面进行规范。企业的财务信息管理技术可以建立新型的风险控制体系,同时加强企业的内部控制,利用各种信息资源及时将市场的供求情况和顾客的信息等内容进行收集和整理,通过计算机的模拟以及分析系统有效的来控制企业的经营风险,完善企业投资的决策等,从而达到加速企业资金运转,并降低企业资金风险的目的。
3.提高企业财务管理人员的信息化水平
现阶段计算机技术的发展速度非常快,而企业财务信息化系统要求财务人员对计算机有一定的掌握程度。我国有很多企业中的财务人员年龄偏大,他们接受新事物的能力有限,同时对计算机技术的掌握不够。因此,企业要加强财务人员的培训工作,可通过软件供应商派遣人员对企业对各级财务管理人员进行一些有针对性的培训,同时也可以加强企业财务后备人才队伍的培养,储备一些精通计算机技术以及网络知识的综合型财务管理人员。
四、结束语
加强和改善企业财务管理是实现管理创新,推动企业管理工作上水平、上台阶的重要环节,也是落实现代企业制度管理基本规范的迫切需要,抓好这项工作,就抓住了现阶段企业管理工作的关键点。因此,当前要加强计算机财务管理软件的研发和应用,在企业中推行并积极总结经验,加快推广,具有重要的现实意义。
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