前言：中文期刊网精心挑选了订货会邀请函范文供你参考和学习，希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感，欢迎阅读。
订货会邀请函范文1
xxxx年xx服饰xx产品订货会将于xx月xx日在xxxx广场对面的xx路xx号xxxx酒店召开，具体事项安排如下：
一、 会务时间：
a、xxxx年xx月xx日下午报到。参加培训人员xx月xx日下午报到。
b、订货时间：xx月xx日到xx月xx日，共计三天，xx月xx日上午撤场。
c、退房时间：xxxx年xx月xx日中午12点前退房。
d、会议安排：xx号上午货品讲解，模特试衣。xx日---xx日为订货时间。
报到地点：xxxx酒店1楼大厅
二、 会务地点：xxxx酒店8楼
三、 请接到此传真后务必于xxxx年xx月xx日前将回执表传回公司。
四、 行程路线：
1. xx火车站---- 乘坐地铁xx号线至xx下车(xx元)，从x号口出来，马路对面就是xxxx酒店
2. xx机场---乘机场xx线(xx元以内)到xx下车，马路对面就是xxxx酒店
3. xx机场---乘公交xx或xx到xx下车，同站换成上xx到xx下车，马路对面就是xxxx酒店或打出租车直接到xxxx酒店(xx元左右)
五、 公司地址:xx市xx路xx号xx楼xx楼。
总 机： xxxx-xxxxxxxx或xxxx-xxxxxxxx 传 真: xxxx-xxxxxxxx转xxx
联系人： xxx xxxxxxxxxxx xxx xxxxxxxxxxx
会务组联系人：xxx xxxxxxxxxxx
订货会邀请函范文2
衷心谢谢您及贵公司恒久以来对“VIRTUE”“富绅”品牌的存眷与支持。我司定于五月二零日-二二日举行二零零六秋冬产物新品订货会,诚挚约请列位朋侪到临!
全部这统统转变,都是围绕着更好地办事署理商朋侪,办事市场,办事消耗者睁开,并等待着在友爱互助的底子上,将“富绅”品牌进一步做强做大,完成市场业绩的片面歉收和最大双赢!邀请函的格式
________单元将于__年__月__日在________地,举行___________运动,特邀您到场,谢谢。
“五.二零”,一个满盈等待和盼望的日子,富绅全体同仁届时将在俏丽的金华悦旅店接待您的到临,并与您朴拙携手,放飞心中空想!
尊重的___________:
您好!
________单元将于__年__月__日在________地,举行___________运动,特邀您到场,谢谢。
_________单元
__年__月__日
__________单元(向导朋侪等):
谢谢您不停以来对本公司(或自己)的体贴和支持,使公司得以业务发达生长,诚约请贵单元(或向导朋侪)在(工夫所在)到场公司运动,并赴本公司的庆典午宴。
近段工夫有MM问我以小我私家名义约请本国人来华的约请函怎样出具,内容和款式如多么题目,由于中国当局没有明白划定小我私家约请函以何种款式、方法和能否要公证,以是有很多人有点摸不着头脑,我就把本身曩昔约请老公来华时所写的约请函款式和内容写在这里和列位分享,仅供参考,现实环境可与本地收支境盘问。邀请函的格式
订货会邀请函范文3
范文一：
尊敬的先生/女士：
您好！
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织（FAO）和国际粮食主权计划委员会亚洲分会（IPC-Asia）主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与！
范文二：
___________小姐/先生：
仰首是春、俯首成秋，xx公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的XX公司我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加XXXX公司举办的新年酒会，与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
地点：
时间：
备注：期间抽奖，请随赐名片
范文三：
亲爱的法学院校友：
时光飞逝，新年将至。明理人虽红尘奔忙，但却心系清华师长、同窗好友。清华大学法学院校友联谊会特举办本次年会，以期与师友共论时事、交锋思想。
20XX年，我们推出校友主题演讲，展现了明理楼走出的清华法律人的风采；201XX年，我们以更明晰的主题，更务实的态度，激扬文字，交流识见；20XX，我们继续以清华法律人的责任感，举办“20XX清华法律人论坛暨法学院校友新年酒会”，一如既往关注我们这个时代，并为之思考。
20XX年，我们将继续叙师生情谊、忆同学少年，举办“20XX年清华法律人论坛暨法学院校友年会”，继续以校友主题演讲之形式关注时代，并以民族歌舞表演之佳韵同迎新年。
清华大学法学院校友联谊会诚邀您出席。如蒙应允，请按附页联系方式反馈回执。
恭祝各位校友平安健康，顺心如意！
清华大学法学院校友联谊会
二XX年十二月二十六日
范文四：
x公司：
我协会决定于xxxx年xx月xx日在xx活动中心举办2011年公司年会，该年会由我协会策划主办，主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强经验交流，互相促进我们协会发展，现在诚挚地邀请贵公司的公司来参加我公司的年会，并盼请贵公司推荐xx类公司xx。如蒙同意，请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我协会办公室。特此函达。
xxx协会
xxxx年xx月xx日
范文五：
尊敬的连锁药店及经销商朋友：
您好！
20xx年是保健品行业的深化整顿年，这一年，国家大力严查和打击保健品“四非”，保健品行业政策不断收紧，对保健品原料、品质、经营及营销提出了更高的要求，这些都直接或间接导致产品成本及运营成本进一步上升，对零售终端利润造成巨大冲击，也给各经销企业持续快速成长带来了严峻考验。随着《食品安全法》送审稿和《保健品标签管理规定》意见稿的相继出台，无厂无帽的贸易商何去何从？连锁药店如何选择产品和供应商？而健林公司对此有何“杀手锏”？在即将召开的健林第四届全国客户年会上，为您一一揭晓！
药店在选择产品的时候，选择的不单单是产品本身的价值，更注重产品背后的附加价值，所以今后的大保健零售市场，注定是一个知识营销、技术营销、信息营销和沟通营销的时代。而紧扣药店客户的需求，成功导入和实施多元化，都需要广大连锁药店朋友们有丰富的经营智慧和营销技巧，需要经销企业从上到下——在经营管理技术上和操作执行层面上，进行一个崭新的提升。
为了给广大连锁药店企业切实高效地经营大保健产品提供更多有利条件，也为了与更多的连锁药店朋友建立互惠互利的友好合作关系，搭建一个交流平台，开展更深度的交流互动，共同获得最大程度的成功，广东健林特于2013年12月4日在广东南洋长胜酒店（五星级）召开广东健林第四届经销商大会，会议基本日程如下：
12月3日：大会签到/入住酒店/健林迎宾晚宴
12月4日上午：广州驱势力民营企业分配与考核规律高峰讲坛
中午：自助午餐
下午：广东健林第四届全国客户年会
晚上：广东健林20XX新老客户答谢晚宴及专场订货会
12月5日上午：集体参观广东健林全资生产基地——东莞健林医药科技有限公司（包午餐）
下午：集体参观广州琶洲国药会（健林公司全程大巴接送）
12月6日：优秀客户至尊美国游、奢华迪拜游、风情泰国游
健林公司将在本届年会上，携专业的营销咨询机构和药店培训机构，为您带来“民营企业分配与考核规律”的智慧课程，新颖的企业“分蛋糕”话题定让您耳目一新，回味无穷！学透悟透，定能帮助您的企业掘除弊病、脱胎换骨，打造更强大的企业生命力和成长力！
本次盛会，健林公司还将推出一系列特惠合作政策，凡现场订货皆有丰厚大礼送出。同时特设了10万元名牌数码现场大抽奖，让您惊喜乐翻天！而且我司对参会客商均提供免费食宿。此外，健林年会闭幕后，健林公司还将组织参会客商参观健林生产基地，以及中国知名度最高、最具权威性的医药行业盛会——国药会，让您不虚此行！
大会亮点
亮点一：参会客商免费吃住。
亮点二： 民营企业分配与考核规律智慧课堂，助您的企业掘弃弊病、脱胎换骨。
亮点三：健林特惠合作政策盛大登场，现场订货享豪礼！
亮点四：10万大抽奖，名牌数码倾囊送出！
亮点五：参观广州琶洲国药会，一举两得。
亮点六：10日至尊美国游，感受异域风情，尽览精华景点。
订货会邀请函范文4
哦，互联网人？你到大街上去看看，80%以上都是互联网人！
哦……”
上面是一段真实的对话。
你要用“传统”与“互联网”两个词对企业进行分类相对容易，但是你要用这两个词对人进行分类却很难！
真正的“互联网人”并不一定懂互联网，传统的营销人，也一定不懂互联网！今天我们就带你走近一名传统企业营销人的互联网+思维。
Congo是一名传统生产企业的区域销售经理，他早晨走进了当地经销商京华商贸的办公室，利用手机的“360外勤”软件进行了远程签到；又用手机接收了一下邮件，看看有没有什么重要的公司文件，一切正常；他走进了经销商的会议室，在主席台上将他的苹果笔记本连接上了投影仪，今天要开一个新品上市的动员会……
会议前，Congo快速的用微信的“面对面建群”功能建了一个群，他马上要对新品上市做一个调研工作，涉及到产品的价格、政策、推广方式、客户的接受度评估等等多个方面，既有定性调研，又有定向调研；这样可以让今天动员会上的头脑风暴来得更充分些。
Congo首先在群内发了一个8.8元的小红包，发现几秒的时间就将人聚集齐了；然后就将预存在手机内、事先通过“问卷网”做好的调研问卷（这是他昨晚临时加班做的）的链接分享到了群里；并注明问卷收集完马上开会，并发放88元的微信红包！
在红包的刺激下，调研工作进行的很顺利，几分钟的时间，投影仪上就出现了今天的调研分析报告（“问卷网”本身就带有自动分析功能，虽然还远不够强大，但是这样的场合足够了）。
“这就是大家刚刚做过的调研问卷的分析结果……”
“哇…..”
下面一片惊呼与骚动！
“这就是互联网的力量与互联网带给我们的工作便捷。怎么样？如果我今天告诉大家一种‘用类似的互联网的方式推介新产品’的方法，大家要还是不要？”
“要……”
下面又是一阵欢呼！
Congo又一次举起了手机，问：“如果你们去谈客户，你一般要带哪些资料？”
“招商手册、产品样品、试用装、销售政策单…..”
“如果你在到达客户哪里以前就将你的产品手册或者有关你产品的相关信息传递给了你的客户，是不是会提升你客户面谈时的成交概率呢？”
“是……”
“今天我就给大家一套这样的的工具，要还是不要？”
……
Congo再一次通过微信群分享了一套用易企秀做的新品上市手册——《橙果新品闪耀来袭》（“橙果”是他今天要推广的新品）！
会场下面，一片音乐之声，这是设计在产品手册（易企秀版）上的音乐。
等音乐之声渐稀，他知道大家都差不多看完了，他开始正式的会议分享；他讲解了新品的卖点、政策以及召开产品上市推广会的动作与步骤……
邀约的噱头、会议邀请函的派发、客户沟通的要点、客户信息的收集、如何确保客户的到会、会议的签到与氛围的营造等等……
“大家再次打开一下你的手机，如果你将这份‘线下婴童门店的互联网+思维’实战培训的邀请函发给大家，大家会不会感兴趣呢？”
说着，Congo再次将他通过“活动行”网站做的一个《线下婴童门店的互联网+思维》的链接分享到了群内；下面又再次爆发出了一片唏嘘之声！
突然有人问：“Congo，怎么参加我们这个活动还是要收费的？”
很多人都迫不及待的要尝试进行在线报名了，但是发现参与这个活动还是要收费的，有些不解！
“是的，白给的学习机会大家永远不会珍惜，何况本次培训的食宿费用都是由我们安排的，你认为收几百元的参会费、何况只是押金，你认为合理吗？这样是不是可以保证客户的到会率？”
下面又一阵骚动，大家互相对视了一下，显然并不理解为什么还要“收费”！
“大家看活动页面的下方，我们有标注，我们京华商贸的客户参会门票是可以在会后进行报销的；……实际上这也就为我们的订货会埋下了一个伏笔，如果客户将参会费转为订货费，我们可以双倍抵现”！
Congo又侃侃而谈的将整个邀约流程各个环节的设计的初衷讲解给大家，以便于大家更好的掌握客户邀约的要点。
很多人对于“免费”的理念有一点误解，认为“免费”才有吸引力，但是他们忘记了，“有价值”的产品免费才有吸引力，如果因为“免费”而伤及产品原有的价值，那么“免费”就不再是一种有效的营销方式。
产品卖点、销售政策以及新品上市招商会的邀约动作步骤都给大家介绍的差不多了，最后，他又问大家“新品上市，客户最大的顾虑是什么呢？”
“产品质量问题……”
“上市动销问题……”
“如果有行业权威媒体的一份《橙果产品试饮报告》是否更具说服力呢？如果我们的品牌在《母婴商情》的‘行业销量推优榜’上，大家的顾虑是不是就解除了呢？”
“是……”
Congo再次举起手机，将婴童行业三个最具影响力的微信公众号“奶粉与销售”、“婴童行业智库”、“母婴行业观察”进行的产品盲测与试饮报告的微信链接及《母婴商情》前一段时间的“全国母婴行业销量推优榜”的网络截图一并发到了群内；他相信，有了这几个“呈现工具”，客户的顾虑将迅速会烟消云灭！
订货会邀请函范文5
挤身营销大世界十余年来，深感市场的变化之快，商家越来越理性、越来越“挑剔”，同类产品越来越多、越来越同质化，市场竞争越来越激烈、竞争手法越来越多样化，而消费者更懂得了货比三家，因此，很多企业在招商路上倍感艰难！那么，我们是否有办法逾越这一道道障碍，让企业在招商路上走得更快更稳呢？！招商是否有绝招？！
记得在中国武术中最上乘的境界是讲究“见招拆招和招招制敌”，甚至还有“无招胜有招”的说法。那么，怎么样才能使自己成为武林至尊或者高手呢？练武不炼功到老一场空，首先要看我们基本功练得怎么样？！再则得看看对招式的领悟和运用能力，常言道，“世上本没绝招，当你熟练某一招到悟透的境界，它便成了绝招”。其实，搞招商和习武术一样，肯定是存在强者之说的，多年的市场实践和专业的咨询经历告诉我们，任何优秀的市场动作结果都绝非一招所致，它必须得建立在一定基础之上的，所以企业首先得练好内功，在整个招商规划上全方位做好如下工作：从大的方面讲有：企业战略；市场策略；品牌规划；投资额度计划和控制；企业资源的有效整合等。从细致的方面讲有：营销队伍的组建；人力资源的管理和培训；市场的整体规划；招商政策的制定；实施过程的把控；产品核心概念的提炼（市场最终的占有率取决于消费者的认可度）；促销方案的策划（广告类、促销活动类、终端促销品类等）；招商工具的设计（企业、产品、政策、营销方案的包装，具体的说他们包括招商广告、招商手册、市场管理手册、促销手册等）；客情关系的维护（与中间商的关系等）；售后服务规范的设制（对中间商、消费者等的售后服务）等。虽然招商只是市场渠道建设的一种方式，但他也是一项综合的营销系统工程，同时与企业的整体营销方案是紧密相联的，又因为目前国内招商大环境的日益复杂化和应招者的更加趋于理性化，只有在这基础工作做得较完美的情况下，才可能产生绝招，在把握好绝招的情况下，才更有可能在市场竞争脱颖而出。 打造招商的利器——招商中的“招”
也就是说，要想达到理想的招商预期目标，我们得很好的把上面两个方面所包含的内容融入到整个招商规划和招商运作中去，致力做好以下四个方面的事情，在这四个方面下功夫，悟熟、悟透，便可形成绝杀。
解决应招者“来”的问题——让商家产生好奇心
从源头上看，组织招商活动的第一步就是招商信息，即厂家特意为自己的“招商项目”和“寻求项目的商家”之间安排的第一次“不期而遇”，能否给对方留下深刻的印象或让对方一见钟情，往往在此一举。广告能否吸引更多的眼球和让中间商对企业的招商项目产生好奇心，是我们达到预期招商效果的前提条件之一，因此，我们不得不在媒体的选择和广告的创意、设计上下功夫。首先，我们来探讨一下目前国内用来招商信息的媒介（电视、报刊、电台等）和其它信息方式及其特点：电视广告（包括电视游动字幕）——电视广告费用相对太高，字幕效果不太好，建议招商初期不要采用这种方式为主导；报刊（包括杂志）——影响周期性较长，受众面较广，目标锁定性强，费用相对较低，应为主选方向；电台——面对的受众群体不对，一般不予考虑；区域直投——直接锁定目标群，但人力耗费太大，且对人员素质要求很高，否则不如不做，以免产生副作用，针对报刊广告覆盖不到的盲区或信息反馈量相对较少的地区可以考虑直投，因此应作为一种强有力的信息补充手段；利用地区性《黄页》有针对性的主动发函——费用较低，是一种广招薄取的方法，对人员沟通技巧要求较高，工作量相当大，因此作为一种最后的、万不得以的信息补充方式。作为版面的选择、篇幅的大小在这里暂且不谈。锁定媒介后，再解决“看”的问题：媒介招商广告，他是企业对外传递招商信息的一种有效手段，也是一种必须用的手段，且中间商往往获取企业招商信息的方式也就是通过媒介招商广告，因此，我们在招商广告设计方面必须达到如下两点要求：平面设计方面要抢眼，当商家翻过报刊广告所在的那一页时，能吸引住对方的眼球；文字表述方面要有自己的亮点，能让对方动心或产生好奇心理，如能让对方打电话来咨询具体招商情况或索要招商资料，便达到了理想的效果。
利用《招商手册》充分拔动中间商想获利的心弦，才能达到预期的目的。因为，该手册往往是第二次向中间商传递信息，比招商广告所包含的信息量要大得多，将给商家发出更为强烈的刺激。能否让被吸引的眼球“放亮”萌发出来进一步探个究竟的想法，则是判断该手册设计和运用成功与否的恒量标准。因此在设计《招商手册》时，我们要特别注意其中有要点：篇幅结构上不能漏项，行业背景、企业简介、产品核心概念、运作模式纲要、盈利概念推算、招商政策分析等；平面设计、印刷方面要体现高档次、强实力、和企业对该项目做得成功的大决心；文字组织方面要朦胧中求完美，语句要求高度提炼、突出亮点以增强吸引力，并不需要把企业所有细则都写上去，要看得完、吸得住和守得了密，让商家萌生来的念头。
解决应招者“签”的问题——让商家产生欲望
商家越来越理性、越来越成熟，对项目的选择也是越来越谨慎，要想在短期内找到一批优秀的中间商并不是件易事。只有让商家打消顾虑、产生欲望，才能达成合作意向。
商家对项目的考查是多方面的，它包括“企业、产品、模式、盈利、支持等而并非仅局限于“广告好坏与多寡”。对于整体策划和创意方面提出了较高的要求，因此，我们对该项目要进行全方位、恰如其分且有充分说服力的规划、设计和包装等，如，在企业介绍方面，要体现强实力、强信誉(和这样的企业合作，信心十足同时不用担心受骗上当)；在产品核心概念提炼和包装设计方面，要有好卖点和体现高品味(产品好卖，因为谁都知道产品不好，肯定难动销，经销也就不可能赚到更多的钱)；在运作模式设计方面，要求市场运作方案易操作，且拥有可行性、实效性和严谨性(对运作方案没底，谁都不会愿意冒然进入)；在利润空间方面：对于中间商要有足够的利润空间、相对体现低价位（特别是针对消费者的零售价要合理），若价格与同类产品相比没有优势，那么一定要有足够的说服力，让中间商相信产品以量获胜，市场能够真正实现“长销”和“旺销”(商人是以赚取最大化的利润为根本取向的);在企业支持方面：体现在全方位，让中间商真正理解企业的理念，只有产品真正实现了终端销售，企业和中间商才能获利或长久获利(能得到企业的全方位的支持，才会后顾更无忧)。
利用现场活动造势，使中间商盟发签约的冲动。可不定期召开招商会议（订货会），它是由企业通过周密的组织和策划专为本企业的产品上市安排的集体定货活动（或称“订货会”、“新产品上市新闻会”），其中包括这样一个过程：寄资料、预约、邀请、听课、解疑、签约、交款等。适时的参加相关政府及社会团体举办的大型产品交易会，如，全国糖酒会就是其中的一种。也可分区域举办小型的座谈会和当面洽谈，当与会的人数较少时，我们可以考虑将招商会议改为小型座谈会，如，与会人数不到十个人。另外，当面洽谈方式是客户自动上门或企业营销队伍针对于特定的客户而主动上门造访。
解决应招者“投”的问题——让商家确信未来
打消中间商顾虑，充分的调动其积极性，使其能按厂家的规划，理性而大胆向市场投入大量的人力、物力、财力和全部的身心。
灌输理念：双赢理念、有投入才有产出、风险与盈利成正比等；
找到佐证：找出第一个吃螃蟹的人——建立样板市场或自营市场（获得现场行销经验、锻炼一线营销队伍，为调整前期营销方案提供实证，反过来还可以拉动部分应招者“来”和“签”的问题），以实例来打消中间商怕风险的思想顾虑，从而让其理性而大胆的进行市场投入；
严密策划：保证其市场的有效投入率；
忠诚服务：与对方交朋友、忠心实地的为商家服务；建立完善的市场帮控体系。
解决产品真正“进入”消费领域问题——让消费者相信品牌
明确只有拥有终端、拥有消费者，才能真正拥有市场；建立一支具有强大执行力的市场营销队伍——企业的发展有30%靠企业的策划，70%靠企业各个层面的执行力；建立有效的市场保护机制——观念；市场利润是双向的，而品牌和网络确永远是自己的，所以要在打造品牌和建立市场网络的同时，就一定要好好的呵护他们，一定要像爱护自己的孩子一样爱护他们；展开市场攻坚，完善售后服务（中间商、消费者），坚定他们的信心；在一定的范围内，鼓励中间商接合当地市场特征和自身的优势展开个性化营销；建立完善的协销、深度帮控销机制、培训机制、晋升机制，与中间商共同成长。 捉住细节中的“魔鬼”
损害市场活动的“魔鬼”往往藏在细节里，在我们执行招商的过程中，我们只有把握好每一个招商环节、在每一个上细节下功夫，才能保证事半功倍，而不至于阴沟里翻船。
我们先来看看中间商加盟流程和产品招商流程：
1、商加盟流程
2、招商工作流程简述
招商环节的控制
1、意向客户信息
A、信息收集及统计。从多方面收集有用信息名单，且对其进行详细记录，分类、归档保存和管理，以便充分利用。信息来源有多种途径，我们不妨同时从多方面同时着手，全面利用，如，公司原有的信息名单或现有网络资源；看到招商广告的咨询者（电话、信函、E-mail等索取加盟资料）；目标区域内其它同类品牌或同行业经营者；直投资料的签收者、熟人、朋友介绍的有意洽谈者。
B、信息分析及处理。信息处理原则：信息是决定招商工作成效的先决条件，对每条信息必须有一次以上的电话回访和发函，被放弃名单也应有放弃理由的书面记录。每项处理过程都必须建立详细的台帐（《第一次来函来电详细档案》，《第一次来函来电名录》，《重点名单名录》，《重点名单详细记录档案》，《中间商详细档案》等），不要轻易放弃任何一条信息。发函工作人员要在接到信息后的第一时间内将相关资料寄予咨询者。信息处理流程：一次信息处理（信息接听和初级处理）由文员完成，内容包括：接听、记录、简单答疑、信息分类、邮寄一次信函等。二次信息处理由招商业务人员完成，内容包括：二次来函来电接听、疑问解答、政策解析、会议或到厂考察邀约等，对所有来函来电的信息必须有一次以上的电话回访，并做好书面记录。重点信息升级，继续电话追访，由招商业务经理或助理完成，主要包括：解答“模糊”和可松动政策条款，表示合作倾向，邀请到厂参观、考察、面议等，并具体负责到厂人员的面谈工作。
C、信息分析及归类，通过访谈记录、加盟申请表填写情况、来访者综合状况等对信息进行有效分类：重点信息：意向特别强烈者；要求来公司考察者；经常保持良好沟通者；第二次来电、来函者；经济状况佳者；有相关同类产品经销经验者。一般信息：心态不明确、仍处观望状态。无效信息：淘汰信息、完全不符合公司要求的。但要求存档，以便深度分销时可以提供给中间商再度开发。
D、对已有信息的分类处理，重点信息：双方充分沟通，确定面谈、方式和时间（欢迎加盟者前往企业公司考察或邀请参加企业的招商会议）。一般信息：充分沟通，力争转化成重点信息。不断升级、淘汰现有信息、补充新新信息。
2、招商会议的组织与安排
A、追访（邀约）——邀请欲加盟者集中参加招商会议：追访时间安排：在开会前期20～25天统一发会议《邀请函》，预计对方已经收到信函时，开始电话追访；每次追访限时3—5分钟/人/次；开会前三天，再最后确认一次。邀约记录：记录追访时间、沟通内容、统计参会人数、约定下次沟通的时间；填写《预计参会人员登记表》。邀约要领：把握主动权，让对方感觉到是我们在选择他，同时看好对方的某种强项；另外给人“机会难得，稍纵即逝”的紧迫感。
B、会议流程及控制——做好会议计划：表格中的各项内容必须如实填写；根据现有信息量和要求召开招商会议规模的大小，决定媒体计划；对相关信息进行收集和统计分析，看预计信息反馈能支撑一个多大规模的招商会议，然后作出相应调整；信息处理（发函、前期勾通等）。会议前期工作筹备：会议物质准备、酒店洽谈（标准、地理位置、会议室大小、酒店服务力度等硬软件要求）等；资料分装配备（数量、时间、责任人等）。会场组织与安排：会场布置（场景布置、相关器材及讲义设备配备、茶水及会义服务人员安排等）；会议接待（接待台的布置、接待人员的培训及安排）；会议拜访（相关业务人员的分工及安排）；会议讲义准备及环节控制（讲课内容、主讲人员安排、会场控制等）等。
C、交易会与一般的招商会在过程控制中的不同之处——会议组织者非招商企业自己本身，一般是由政府机关或民间团体定时定点举办的，参展单位，一般只需交纳一定的参展即可。因此，会场整体组织上，由组委会安排，我们要做的是，作好会场展台的设计和布置，要显得与众不同，且大气，能吸引更多的与会者留步;一般在开会之前，不需要做招商广告和参会邀约，但参加招商的企业并非自己一家，而与会商家的意向合作伙伴可能是二选一或者多选一，其中存在着残酷的厂家之间的竞争问题——同类产品、非同类产品之间的竞争都同时存在。因此要求我们做好现场的宣传工作：多发放关于产品、企业、品牌类的DM、POP、VCD、《招商手册》等；现场沟通水平和沟通方式要求更有效；如果条件允许，最好可在交易会现场组织产品招商新闻会（会间的授课内容与招商会是一样的）。
3、签约
双方进行充分沟通后，达成一致意见，可以签订合同，并交纳保证金；签约过程要点：业务人员洽谈安排、资料配备、现场签约流程的制定和控制、合同整理、气氛营造、突发事件处理；签约注意事项。
4、考察
企业区域管理人员前往加盟者所在地开展实地考查与评估，并对相关细节进行现场咨询与指导；落实相关事项：中间商的实际情况是否与《加盟申请书》上反应的一致（社会关系、资金实力、拥有点面等）；对当地市场做基本市场调查，并向加盟商提出合理建议；对欲确定店面地点进行实地考察；对其它相关的考查详见“选择中间商的基本条件和要求”。
5、履约
加盟者按照合同规定及时履约、汇款；中间商填写《要货申请表》（企业有关工作人员给予配合）。
6、发货
收到足额款项后及时安排发货（若条件允许，最好制定24小时售后服务制——从中间商合约定金款项到帐一刻起，对于中间商提出的任何要求，必须在24小时内给予回复或处理）；一般发货流程（流程设计要求：简明、高效而不能出错，若一旦货流高端出现问题，那将会给整个市场运作造成致命的杀伤）：
7、市场扶持
工作人员对经销商及其服务人员进行入市前的专业培训；工作人员（区域负责人）对区域中间商的日常指导、协销、培训、帮控等工作全面展开。 修筑起招商坚实的平台
在招商规划和执行过程中我们要做到像灵猴般机智而又不乏理性
首先整合自身资源，知道自己拥有什么、欠缺什么、需要什么、担心什么、害怕什么，然后量身定做，全面规划，逐层推进。目的明确，为什么招商、要中间商来为我们做什么、我们能给中间商什么、怎么样对其实施管控来达到双赢的目的；手法适度，队伍规模及其结构、资金储备量和投入尺度及投入方式、市场开发方案及推进进度等；规划严谨，充分的市场调研、科学的市场规划（市场布局、价格体系、招商政策、市场策略、市场预警机制）、合理的激励机制；严谨又不缺乏灵活的管理体制，责、权、利明确，允许执行层随着市场的变化作适度调整，市场是不断变化的也是检验营销行为正确性的唯一标准。力求扬长避短，规避风险。
决定招商成败最根本的东西是“人”
要想将一套好的方案有效的实施，与拥有一支高素质的营销队伍是分不开的。高素质的人才面对市场将是无招胜有招，处处是绝招。因此我们在组建一支专业性较强的企划队伍——筑路规划和测量；一支专业性较强的商务谈判队伍——路基建设；一支专业性较强的市场协销队伍——路面建设，其决定是修普通公路，还是高速公路。
1、招商人力资源开发机制的基本建议
指导思想：广招精取，优胜劣汰。人才类型：气质、形象佳，攻关能力、口头表达能力强，如果拥有相关销售经验或招商经验者优先。制定相关人力资源储备计划：招聘计划的制定、招聘广告的设计及上媒计划的安排。人力资源培训计划：企业及产品知识（了解企业，熟悉预招产品）；沟通技巧（接听电话、接待语言、洽谈技巧、仪表举止等，但很大程度上取决于自身个性、修养与素质）；招商专业知识（招商流程、谈判技巧、接听电话、注意事项等）；薪酬体系的设定：指导思想——--低底薪高提成，鼓励多劳多得。
2、确保相关职能部门有效运作的要求
各个职能部门的责、权、利的界定；制定相关制度以及保证生产、货运、财务、招商或市场拓展部门有效通畅运作，一定得避免“皇军打伪军”的内耗现象出现，对于招商活动最终能否达到预期的效果，各营销部门能否有效配合和执行队伍办事效率的快慢，往往对市场运行最终结果能起到50%以上的作用。
3、市场招商队伍的组建
A、组织结构
以上为先期市场启动时的基本构架设置和人员数量最低配备要求，后期企业可根据市场实际情况进行调整和补充。
B、招商部应人员配备，从长远看，应有如以下几方面人才：经理1人，需对该招商产品所处行业的市场营销实际操作经验（尤其要擅长招商运作），懂企划，善管理，具出色谈判技巧和人格魅力。大区招商经理或区域主管先期3-5人。大区经理或区域主管应具备一定的招商运作经验，长于说服、鼓励性的谈判（但不能过于油滑），具团队合作精神、服从意识和大局观念，可分批到位。区域协销经理先期3-5人，中期10~20人，后期根据实际情况而定。主要职责是协助商开发市场，完成销售。招到中间商的省份或大型城市至少每省（市）1人，重点开发区域还需就地招聘协销人员。协销经理需人品正直，勤恳敬业，具备较佳的沟通和组织管理能力，并能长驻外埠。协销经理可视招商实际进展情况分批到位。商务助理先期3~5人，主要职责是帮助一线招商人员作好内务（资料物品、来电来函、来人洽谈、信息收集等）和会务组织工作，招商工作正常开展后，每大区至少要配置1人。接线及招待员两人（一男一女）——负责一次来电接听、记录和协助业务主管接待来访客户，另外配合做一些办公室杂务工作：要求仪表佳，普通话标准，熟悉企业及产品状况，语言优美，声音具磁性；
招商环境硬件配备（保守的要求）
为了加强企业形象的宣传和解决招商工作之需，在硬件配备上，最好能做到以下几点
1.场地准备
需气派、和谐、实用，并能展现企业实力；需为招商骨干就近解决住处（针对外地员工）。
2.招商部办公场地安排
一个大办公室：现代、生动，多人办公——智能化办公室；两间小会议室（谈判室），以备两家客户同时洽谈；一间经理室，两休息室（或一个接待处，一个休息室）。
3.配套设施