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资产盘点的目的范文1
【关键词】存货 监盘 审计 问题
存货是指企业在日常活动中持有以备出售的产品或商品、处在生产过程中的产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等。
一般情况下,存货对企业经营特点的反映能力强于其他资产项目。存货不仅对于生产制造业、批发业和零售行业十分重要,对于服务业也具有重要性。通常,存货的重大错报对于流动资产、营运资本、总资产、销售成本、毛利以及净利润都会产生直接影响,存货的重大错报对于其他某些项目,例如对利润分配和所得税也具有间接影响。审计中许多复杂和重大的问题都与存货有关,存货、产品生产和销售成本构成了会计、审计乃至企业管理中最为普遍和复杂的问题。正是由于存货对于企业的重要性、存货问题的复杂性以及存货与其他项目密切的关联度,要求注册会计师对存货项目的审计应当予以特别的关注,相应地要求实施存货项目审计的注册会计师具备较高的专业素质和相关业务知识,分配较多的审计工时,运用多种有针对性的审计程序。
一、实施下列审计程序
制定存货监盘计划,在编制存货监盘计划时,注册会计师应当实施下列审计程序:
1.了解存货的内容、性质、各存货项目的重要程度及存放场所。
2.了解存货会计系统及相关的内部控制。
3.评估与存货相关的重大错报风险和重要性。
4.查阅以前年度的存货监盘工作底稿。
5.考虑实地察看存货的存放场所,特别是金额较大或性质特殊的存货。
6.考虑是否需要利用专家的工作或其他注册会计师的工作。
7.复核或与管理层讨论其存货盘点计划。
二、存货监盘计划应包括的内容
存货监盘计划应当包括以下主要内容
1.存货监盘的目标、范围及时间安排。
2.存货监盘的要点及关注事项。
3.参加监盘人员的分工。
4.检查存货的范围。
三、非特殊情况存货的监盘程序
1.观察程序。在被审计单位盘点存货前,注册会计师应当观察盘点现场,确定应纳入盘点范围的存货是否已经适当整理和排列,并附有盘点标识,防止遗漏或重复盘点,对未纳入盘点范围的存货,注册会计师应当查明未纳入的原因。注册会计师在实施存货监盘过程中,应当跟随被审计单位安排的存货盘点人员,注意观察被审计单位事先制定的存货盘点计划是否得到了贯彻执行,盘点人员是否准确无误的记录了被盘点存货的数量和状况。
2.检查程序。注册会计师应当对已盘点的存货进行适当检查,将检查结果与被审计单位盘点记录相核对,并形成相应记录,检查的目的既可以是为了确证被审计单位的盘点计划得到适当执行,也可以是为了证实被审计单位的存货的实物总额。如果观察程序能够表明被审计单位的组织管理得当,盘点、监督以及复核程序充分有效,注册会计师可据此减少所需检查的存货项目。
四、特殊情况下存货的确认方法
1.由于存货的性质或位置而无法实施监盘的程序。
(1)存货的特殊性质,被审计单位存货的性质可能导致注册会计师无法实施存货监盘,如存货涉及保密问题、产品在生产过程中需要利用特殊配方或制造工艺、存货系危害性物质等。
对具有特殊性质的存货实施审计,通常需要依赖内部控制,注册会计师应当复核采购、生产和销售记录,以获取充分、适当的审计证据,还可以向能够接触到相关存货项目的第三方人员询证。
(2)存货的特殊位置,通常可以通过审查相关凭证加以查验。
2.因不可预见的因素导致无法在预定日期实施存货监盘或接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成。
(1)不可预见的因素,如气候因素、不可抗力等。如果被审计单位存在良好的内部控制,注册会计师可以考虑改变存货监盘日期,并对预定盘点日与改变后的存货监盘日之间发生的交易进行测试。
(2)接受委托时被审计单位的期末存货盘点已经完成,注册会计师应当评估与存货相关的内部控制的有效性,并根据评估结果对存货进行适当检查或提请被审计单位另择日期重新盘点,同时测试检查日与资产负债表日之间发生的存货交易。
3.委托其他单位保管或已作质押的存货,注册会计师应当向保管人或债权人函证,若此类存货的金额占流动资产或总资产的比例较大,注册会计师还应当考虑实施存货监盘或利用其他注册会计师的工作。
五、需要特别关注的情况
1.关注存货移动情况,防止遗漏或重复盘点,尽管盘点存货时最好能保持存货不发生移动,但在某些情况下存货的移动是难以避免的,如果在盘点过程中被审计单位的生产经营仍将持续进行,注册会计师应通过实施必要的检查程序,确定被审计单位是否已经对此设置了相应的控制程序,确保在适当的期间内对存货做出了准确记录。
2.存货的状况,应特别关注存货的状况,观察被审计单位是否已经恰当区分所有毁损、陈旧、过时及残次的存货,并将详细情况记录下来,这既便于进一步追查这些存货的处置情况,也能为测试被审计单位存货跌价准备计提的准确性提供证据。
3.存货的截止,注册会计师应当获取盘点日前后存货收发及移动的凭证,检查库存记录与会计记录期末截止是否正确,在存货监盘过程中,注册会计师应当获取存货验收入库、装运出库以及内部转移截止等信息,以便将来追查至被审计单位的会计记录。注册会计师通常可观察存货的验收入库地点和装运出库地点以执行截止测试。
六、对特殊类型存货的监盘
对某些特殊类型的存货而言,被审计单位通常使用的盘点方法和控制程序并不完全适用,这些存货通常或者没有标签、或者其数量难以估计、或者其质量难以确定、或者盘点人员无法对其移动实施控制,在这些情况下,注册会计师需要运用职业判断,根据存货的实际情况,设计恰当的审计程序,对存货的数量和状况获取审计证据。
七、存货监盘结束时的工作
在被审计单位存货盘点结束前,注册会计师应当再次观察盘点现场,以确定所有应纳入盘点范围的存货是否均已盘点,取得并检查已填用、作废及未使用盘点表单的号码记录,确定其是否连续编号,查明已发放的表单是否已收回,并与存货盘点的汇总记录进行核对。注册会计师应当根据自己在存货监盘过程中获取的信息与被审计单位最终的存货盘点结果汇总表核对。
参考文献:
[1]中国注册会计师协会.审计.经济科学出版社,2009.
资产盘点的目的范文2
固定资产是企业资产最重要的组成部分之一,衡量企业的净资产与年度生产经营成果同固定资产核算密不可分。固定资产管理不完善的企业,无法准确核算出其经营成果和盈利能力,会为企业的经营决策带来错误的影响。
固定资产管理虽然复杂,但只要有完善的制度管理,实时更新数据,定期盘点,责任到人,还是能够达到帐实相符的要求的。
一、固定资产建账
固定资产管理,必然从建账开始。既然属固定资产,会计账簿必然有相应账户,为何要建账呢?企业的固定资产管理如果不到位,经过多年的经营,可以说,一定会产生帐实不符的现象,有可能是盘盈,有可能是盘亏,也有可能是兼而有之。所谓建账,就是要通过实地盘点,建立责任到人、帐实相符、帐证相符的固定资产台帐,由责任人签订固定资产管理责任书,汇总归档。而且,部分非固定资产,如有必要,也应纳入固定资产管理,如属低值易耗品的碎纸机、抽湿机等物资;或属盘盈,但因手续未齐备,未能计入固定资产的物资。
(本文关键论述固定资产在建账后如何在生产经营过程中保持帐实相符,至于是否根据建账结果重新梳理会计系统的固定资产账户,不在本文讨论范围之内)建账的结果,将会产生固定资产总台账,表格如下:
此外,为了实现责任到人的目的,应将固定资产总台帐拆分到责任人固定资产明细帐,使总帐和明细帐相符,并向每个责任人派发“固定资产保管责任清单”,格式同表1,在表格的下方留位置让保管责任人和监盘人签名。
企业员工作为资产责任人,必须与企业签订资产管理责任书(或在劳动合同中注明),声明将为企业保管“固定资产保管责任清单”所列的固定资产,到有关资产保管责任转移或资产生命周期完结。
至此,通过现场盘点,建账完成,企业产生一份固定资产总帐,每个相关员工手持一份固定资产保管责任清单,总帐和明细帐帐相符、帐实相符。如有必要,可在固定资产上贴上标签或系上卡片,做到帐卡相符。
二、定期盘点
据有关规定,固定资产每年至少盘点一次,部分应每季或每半年盘点一次。另外,当以下情况发生时,还应及时开展不定期盘点:更换财产物资保管和出纳人员时;发生自然灾害和意外损失时;配合上级主管、财政、税收、审计和银行等部门对本单位进行会计检查或审计时;单位撤消、合并或改变隶属关系时;按规定进行资产评估和临时性清产核资时。
三、资产管理责任人设置
此外,针对保管责任人进行论述。部分企业,在进行固定资产管理时,为求方便,往往将某一类资产全部归由一人负责,以为这样可以简化管理。例如:将全部空调归由张三负责,或全部电脑归由李四负责。这样,真正应对资产负责的使用人责任后缺失,可能会导致不爱惜资产,或随意调动资产。而名义上的负责人因资产地点分散,管理往往不到位,随着时间消逝,最终导致帐实不符、资产流失、管理混乱。所以,正确的做法应为,尽量让全体员工分担资产管理的责任,使其互相监督、互相提示,共同管理。
四、固定资产生命周期管理流程
从固定资产管理流程可以看出,正常的固定资产管理必然产生大量的盘点表,如果一个大企业没有这些表格,可以说,其固定资产管理必然是混乱的。
五、固定资产调整
固定资产总帐和明细帐必须按照固定资产管理流程进行实时调整,才能保证帐实相符。固定资产的存放地点、责任人、使用人、管理部门的变更都应及时记录,必要时进行盘点核对,确保帐实相符。
六、固定资产盘亏
固定资产盘亏处理是固定资产管理中关键一环。某些公司在这方面的管理是死命令式的管理,一旦发生固定资产遗失,则从重处罚员工,甚至牵连整个部门的所有员工,也不管遗失的固定资产的实际价值是多少,处罚的金额比损失的金额高数倍。这样的管理实际上等于无管理,因为处罚太严荷,反而没有可执行性,其结果可能是,假如有遗失,则上、下级一起实行假盘点,当作没有遗失,一直等到资产的生命周期结束,直至报废。所以,不如建立可执行的盘亏处理制度,分别对待损失,做到合理合法,企业与员工共担风险。
将盘亏分为2种情况:
(1)员工全额赔付(既已赔付,则不应再追究管理责任)
a.实物赔付b.现金赔付(参考资产系统净值和实物估值,由盘点人、责任人、工会代表共同核定)
(2)超过员工月薪的3倍的,由盘点人、责任人、工会代表共同确定赔付比例,并进行行政处罚,包括批评、通报、记过等方式。
七、盘点方式
1、全面盘点
全面盘点是指对本单位所有的固定资产进行全面盘点或核对。全面盘点的内容多、范围广,需要投入的人力多,花费的时间长。
2、局部盘点
局部盘点是指根据需要只对部分固定资产进行盘点或核对。
3、轮换式全面盘点
为了减轻全面盘点的工作量,可将全部固定资产的盘点时间错开,每月盘点一部分(某一类或某一地点)的固定资产,一年内轮换盘点完全部固定资产。
资产盘点的目的范文3
1.1加强物资管理是电力企业实现资本保值增值的现实需要
电力企业作为国有企业,其首要任务是要实现国有资本保值增值;物资作为电力企业总资产的构成部分,如果物资管理不恰当,则会产生资产被盗、损坏风险,进而产生资产损失,相应会减少其净利润,即使物资不产生被盗、损坏风险,由于长期得不到利用而占用企业资金,由于时代科技的日新月异,物资会逐渐丧失利用价值,按会计制度要求需计提减值准备,也会减少企业净利润;如果采取措施加强物资管理,将能够利用的库存工程物资、原材料、资产报废形成的废旧物资在未来的工程项目中使用上,继续发生此类物资的使用价值及剩余价值,将会增加企业效益。因此,不恰当的物资管理会对企业的资本保值增值任务形成挑战,恰当的物资管理会增加企业价值,实现国有资本保值增值。
1.2加强物资管理是电力企业加速资金流周转的现实需要
物资本质上是将企业的现金、银行存款类流动性最强的资产转化为非现金类流动性较弱的资产,可以说削弱了企业资产的流动性;但企业转换为流动性较差的物资本质目的是希望通过物资的转换去制造新的产品、提供新的服务而达到实现资本增值;因此,如果企业物资管理恰当,将会加快物资利用进程与速度,将物资尽快转化为新的产品、提供新的服务,进一步最终转化为现金、银行存款等流动性最强的资产,实现企业资金流的循环周转;因此,良好的物资管理是企业加速资金流周转的基础。
1.3加强物资管理是电力企业降低电力资产建设成本的现实需要
大部分电力企业的电力建设项目资金来源大部分是依靠银行贷款解决的,如果项目购买的物资长期得不到利用,会长期占用银行贷款,进而会加大项目建设期间资本化利息,即使项目投产后也会加大企业财务费用;同时,在电力资产建设过程中,如果物资管理不恰当,会出现领用出去的物资与真正用在施工现场的物资数量不符现象,也即领用的物资数量多过真正最终形成的资产数量,最终会虚大资产建设成本。因此,良好的物资管理会相应降低电力资产建设成本以及企业的生产经营成本。
2.现行电力企业物资管理存在的弊端
现行电力企业由于多方面的原因,导致对物资管理存在如下弊端:
2.1部门与条块分割管理存在的弊端
现行电力企业的物资管理部门对物资进行实物管理,财务部门对物资进行价值管理,形成对物资分割管理模式,此模式对加强物资管理已取得一定效果,但由于财务部门没有像固定资产管理建立资产卡片一样建立物资台账,对物资名称、种类、规格型号、数量、单价、价值予以详细登记,仅仅凭物资管理部门提交的收料单、领料单对物资的总价值进行记录,对库存物资的名称、数量或重量、规格型号等详细信息一时难以及时掌握,因此缺乏对物资管理部门的牵制与监督作用。
2.2工程项目管理部门仅针对项目进行物资采购而没有从整体角度平衡使用存在的弊端
由于电力企业因为客户需求及科技进步等原因,需新建电力项目或对已有的电力资产进行扩建、改建、修理,而资产的新建、扩建、改建与修理分属不同部门管辖,同时由于缺乏与物资管理部门及其他部门的及时横向沟通,导致工程项目管理部门仅仅从本身所管辖项目需要的物资进行采购,没有从已有库存物资整体角度出发对项目物资进行差额采购,同时在项目施工过程中因为项目设计变更等原因,以前已采购回来的物资在施工现场难以用上,如此形成库存物资,形成库存物资逐渐增多现状的产生,进而产生物资的闲置和浪费。
3.加强物资管理的应用探讨
3.1结合库存物资现状,对工程项目开展有针对性的设计及其需要物资进行差额采购,从源头加大物资材料利用力度,加快资金周转
利用物资管理系统的信息化支撑作用,由物资管理部门对工程项目管理部门提交的物资采购计划进行审核,对采购计划中反映的目前库存已有物资从采购计划中进行相应删减,进而相应减少工程管理部门申报的物资采购计划,以此将库存物资利用上;同时明确相关部门对形成的库存物资后续再利用责任,督促相关部门结合项目现状从源头针对库存未利用物资开展项目设计,在项目的施工过程中争取将能够利用的物资尽量利用上,逐步消化以前累积下来的库存物资。
3.2从源头加强废旧物资管理,确保资产余值尽量回收
建立固定资产报废形成的废旧物资过程跟踪机制,固定资产报废后,对形成的废旧物资,即刻测量以重量、数量计量的废旧物资,建立相关表格详细登记废旧物资名称、规格、型号、数量、重量等相关信息,以此加强固定资产报废形成的废旧物资移交环节管理;建立监督机制,加强废旧物资移交物资管理部门前、移交物资管理部门时和移交物资管理部门后的管理。
3.3建立联合监督机制,定期或不定期对物资进行盘点,加强库存及废旧物资管理
为发挥对物资管理部门对实物的跟踪与监督机制作用,定期或不定期对库存物资进行实物盘点,不定期盘点过程中可以随机抽取部分物资进行盘点,定期盘点过程中对全部物资进行盘点;在盘点过程中,发挥单位所属财务部门、监督审计部门监督管理作用,与物资管理部门一起盘点,或单独盘点,将盘点结果与上述物资管理系统自动生产的库存物资以及废旧物资专门台账进行核对,对盘点发现的不符现象发挥考核机制作用,对物资管理部门予以惩罚;以物资的盘点机制、各部门的联合监督机制、考核机制的联合作用防止国有资产流失。
总之,电力企业物资是指其库存的工程物资、原材料(即企业存货)和原有固定资产报废形成的废旧物资(包括废旧设备)。电力企业电源及输、变、配电网络建设需采购工程物资及原材料;同时为保证其原有固定资产的稳定运行也需储备一定的企业存货以对资产进行技术改造或修理;另外电力企业资产设备因大风、雷电等自然事故所致的毁损以及自然损耗、技术进步等原因需将原有固定资产报废拆除,进而产生废旧物资。上述环节产生的工程物资、原材料、废旧物资如何加强管理,以确保物资再利用以及不产生浪费、毁损、盘亏,对电力企业而言是一个课题。
参考文献:
资产盘点的目的范文4
关键词:企业 实物资产管理 策略
企业实物资产,是企业组织生产经营活动的载体,是企业生产经营活动的必要组成,然而,企业尤其是连锁商业企业,其实物资产一般体量大、分布零散、资产转移移动频繁等原因,使核实资产、明确责任、实现对实物资产的有效管理就成了困扰企业的一个管理难点问题。如何随时准确摸清企业家底、把企业财务每年年终耗时耗力的大规模集中实行的清产核资工作转化成企业日常流程化的资产管理行为?如何改变清产核资工作边清边乱、无法随时全面撑控企业资产实际状况的局面?如何提高对企业各项资产的购置、使用、处置等资产管理行为的计划性、目的性管控,有效降低重复或不合理投资、提高资产购置、资产处置的科学合理性?如何有效提高企业投入资产对生产经营的最大贡献?对这些问题的思考,引发了对企业实物资产管理的初步探索。
企业财务要从简单的核算职能提升到财务管理的层次,财务必须在企业资产管理、资金管理、预算管理和财务分析四方面有较大突破和提升。在提高企业全面管理,强化企业基础管理的过程中,企业一般会设置专职和兼职的资产管理部门和人员,但实物资产管理管什么、怎么管、怎样层层落实资产的管理责任?却一直众说纷纭。其实,资产管理范围很广,既包括实物形态资产,也包括非实物形态资产管理,既包括资产的投资计划审批、组织采购,也有资产生命周期的运行管理和处置管理,是一个资产从进入企业直至其生命周期结束后退出企业的全过程管理,其间,尤其以实物资产的日常管理和盘点管理最为复杂烦琐,所以,企业资产管理应该抓住事物的主要矛盾和矛盾的主要方面,先从繁锁的实物资产日常管理和盘点管理入手。为此,针对以下几个方面进行了深入的思考:
一、实物资产管理与会计核算的关系
实物资产管理与会计核算即相关联又有区别,会计核算注重的是实物资产的价值计量,实物资产管理注重的是使用实物的状况,在业务流程上,实物资产管理应位于会计核算的上游。也就是说,实物资产管理不管是制度、业务环节、资产管理应用软件等各方面都应该从当前会计核算工作中相对独立出来,但又要与会计核算结果进行对接,使实物资产管理既有具体资产价值计量,又具有其自然属性和物理形态描述的一个有机整体。
二、建立实物资产日常化管理机制
实物资产与企业的现金、银行存款一样,作为企业生产经营活动的载体,为什么就不能如现金、银行存款一般解决账实核对的问题?主要是实物资产没有象现金一样健全其管理制度,建立长效的盘点机制,形成现金日清月结的日常化工作流程,假如现金、银行存款也是一年或几年盘点一次,那肯定也要出问题。因此,实物资产管理也应该建立一套能够长期执行,并且便于执行的资产盘点机制,通过梳理、提炼实物资产管理行为,使之形成一套流程化的日常业务。通过流程化、业务化的管理行为,确保实物资产随时帐实相符、资产使用管理部门人员责任明确。
三、落实实物资产管理责任
实物资产日常化管理的主要难点在于责任落实。由于实物资产体量大、分布散、资产使用和管理人员变动带来的资产转移和移交频繁,使具体资产的管理责任难于落实。因此,要落实实物资产管理的责任,必须遵循用、管统一的原则,使资产管理责任落实到每一个人,让每一项资产在任何时候都有人管,并为此建立相应的管理、考核制度,设定具有可操作性的硬性考核指标,并将考核结果纳入资产管理部门和具体责任人的绩效考核内容,进行单项考核,及时兑现考核结果。
四、为管理者提供资产管理决策依据
企业的资产购置和资产处置管理决策,需要了解相关资产现有价值信息、资产物理状况信息,为资产管理决策提供有效依据,使资产管理决策更符合企业生产经营管理和企业发展的需要。现时有价值的资产信息不仅需要了解具体资产的动态价值计量,也要对实物资产的自然属性和其物理形态变化拥有详尽的记录描述(包括资产的原始物理信息以及资产维修、改造、更换、调整等变化信息),使实物资产管理形成一个全面、完整的管理系统,随时给管理者提供具体资产全面、详尽的管理信息,便于管理者对资产投资处置进行决策,使企业各部门资产配置更加科学合理。
基于这些思考,为有效解决管理的难点问题,达到预期的资产管理目的,需要采取了以下几个方面的措施:
一、建立实物资产管理的业务流程,制定配套的管理制度
通过对实物资产具体管理行为进行梳理、提炼,对资产管理业务流程进行重塑,规范了实物资产进入企业后直至退出企业的整个生命周期内,资产具体运行过程的流程化操作要求,制定相应的管理办法,以制度的形式,将资产管理业务制度化、流程化和规范化。
首先是明确实物资产及其管理部门、管理人,确立实物资产监管人角色和资产使用责任人角色。其次,将实物资产管理作为一个相对独立的日常业务,对资产新增、内部转移、资产减少、维修维护、出租出借等日常业务流程、业务环节、单据流转、参与人员进行了具有可操作性的岗位工作描述,形成与实物资产采购验收、会计核算既有区别,又相互衔接的业务流程体系,确保实物资产信息在各业务模块之间有序、及时传递。再次,对实物资产盘点工作的组织方式、盘点范围和盘点工作内容等作了详细的规定。如实物资产的打码、资产维修、改造、转移及出租出借业务的处理、手持扫码器上部门抽盘资产任务的下载、资产盘点结果的考核及兑现等。最后,建立完善实物资产的日常管理制度,如实物资产日常转移变动、出租出借等进行系统流程审批、登记。
二、开发实物资产管理系统软件,为管理行为提供信息化保障
根据实物资产管理业务流程对业务数据组织的要求,为提高实物资产管理工作效率,实现实物资产管理系统操作流程与实物资产管理业务流程的统一配套,把实物资产管理的业务流程各环节进行软件功能化,通过按月从财务核算系统取数、更新各项实物资产动态价值计量的方式,确保实物资产系统与财务核算系统内资产的一一对应,并保障实物资产系统内资产信息的全面完整。按照实物资产管理系统尽可能全面反映资产自然属性和其物理特性的要求,实物资产系统对每项资产属性进行分类归集,收集了资产地理位置、数码图片、资产特性(如房屋结构、楼层,车辆品牌、牌号、发动机排量等)和维修改造记录等信息。对实物资产日常转移变动、出租出借等进行系统流程审批并登记,对出租出借资产合同进行管理和合同到期系统警示。在资产盘点方面,突破采用手指、口述、眼看的传统盘点模式,将现代物流的先进理念引入资产盘点工作,对实物资产粘贴条码标签,通过手持扫码设备扫描标签,实现对实物的盘点,有效提高盘点结果的可靠性,使盘点工作过程变得更加有序和可控。
三、落实责任到人
实物资产管理的主要难点在于责任落实。通过对存量实物资产组织全面清查盘点,把每项实物资产的管理责任逐项落实到人;对于新增实物资产,按照业务流程于初始环节明确管理人。所有资产管理信息发生变动均需要有支撑依据及审批,最后,通过统一组织盘点,对某一时点实物资产项目的地址、使用人等信息的真实性进行现场检验,将盘点结果作为考核落实责任的重要手段,做到资产与人在管理全程的紧密捆绑,做到每项资产都有管理责任人。
四、配备相关岗位及人员
为保证实物资产管理各业务能够顺利运行,各项管理措施落到实处,在企业内设置资产管理部门,并依据实际情况配备专、兼职管理人员,将资产管理的具体业务常态化和流程化,确保实物资产管理系统正常运行,保障管理资产管理工作达到预期的目的。
五、制定切实可行的实施方案
企业实物资产管理的组织和实施,要结合企业自身实际,充分预计实施实物资产管理系统工作的艰巨性,制定切实可行的实施方案,明确各实施阶段的目标、工作内容、责任部门、时间要求,并对实施过程中可能遇到的问题寻求合理的解决方法,如对历史入账不规范形成的大卡片如何折分资产项目等,做到有备无患。
通过在企业内推行实物资产管理系统,对资产管理行为进行流程化、常态化和规范化管理,使企业资产管理达到如下效果:
1、使企业资产配置更加合理
通过加强企业资产管理,适时撑控各部门管理使用的具体资产状况,对各部门提出的资产购置要求,更能结合部门实际生产经营管理和业务发展的需要,进行有据审批,便于有效控制企业资产投资规模增长。同时,对部门报废资产,也能根据该报废资产的运行记录,做出合理的处理意见。从而使企业资产配置更加合理,充分发挥资产的使用效益。
2、有效进行资产占用成本核算
通过加强企业资产管理,及时调整各部门使用资产状况,在企业内部经营效益考核中,提高了部门资产占用成本核算的准确性,引导各级管理部门对资产效益贡献的分析,对盲目投资和盲目处置资产起到很好的抑制作用,降低了企业成本费用,从而提高了企业资产贡献。
3、明确资产管理责任,杜绝企业资产流失
通过加强企业资产管理,把每项实物资产的管理责任逐项落实到具体的责任人,明确了各项资产管理责任,通过常态化的资产盘点,使每项资产随时都有帐可查、有物可清,堵住了资产管理漏洞,杜绝企业资产流失。
六、结语
综上所述,企业资金管理与资产管理是一个事物的两个方面,资金管理是价值形态的管理,资产管理更侧重于物质形态的管理。实物资产管理是企业财务管理的重要组成部分,是企业赖以生存的物质基础。因此,企业必须将实物资产管理贯穿于企业的资产管理过程,通过规范管理行为,实现实物资产管理日常化、流程化,有效解决长期困扰人们的账实不符、家底不清的问题,使企业清产核资工作常态化,防止前清后乱。此外,企业管理决策层还应在稳步推进实物资产日常化管理的前提下,向企业实物资产管理业务的上游和下游延伸,使之成为一个覆盖更完整的体系,为企业创造更大的经济效益。
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资产盘点的目的范文5
关键词:高等学校;固定资产管理;管理对策
高等学校固定资产是国有资产的重要组成部分,是指高等学校占有或者使用的、能以货币计量的经济资源,主要包括高校内部房屋建筑、教学、科研设备、图书资料和生活设施等,其数量和价值充分体现高校的办学条件和办学规模,是衡量高校办学实力的重要指标之一。高等学校合理的计划安排固定资产购置和使用,可以用尽量少的固定资产投资来保证或满足高校教学、科研和后勤等办学模式快速发展的需要。随着2014年新《高等学校会计制度》的实施,高等学校有必要分析和研究高校固定资产管理模式,进一步提高高校固定资产管理工作现代化、规范化、科学化水平,促进高等学校固定资产的有效使用和合理配置,从而提高高等学校的办学效益。
一、加强和完善高等学校固定资产管理的必要性
目前, 在高等学校固定资产管理中,重视对资金使用管理,而不太重视对固定资产的管理;重视对固定资产采购的管理,而忽视对固定资产的使用管理。一些高等学校领导只重视学校的教学、科研和行政工作而忽视了高等学校固定资产的管理工作,从而使固定资产难以发挥其在高校教学科研中的应有作用,影响学校的可持续发展,加强和完善高等学校固定资产管理是有必要的。
第一,加强高等学校固定资产管理有效地保证高校资产完整性。认识加强高等学校固定资产管理的重要性,切实加强固定资产管理,建立相应的高校固定资产管理机制,通过科学管理,才能有效保证固定资产的完整性,防止国有资产的浪费和流失。
第二,加强高等学校固定资产管理可以在一定程度上提高高校整体管理水平。高校固定资产的使用和管理涉及高校开展教学、进行科研和生产等各项活动,同时也是高校赖以生存发展的基础和保障,理顺固定资产管理体系,完善高校固定资产管理,可以在整体上提高高校整体管理水平。
第三、加强高校固定资产管理,可以提高固定资产使用效率。通过完善高校固定资产管理工作,可以有效地提高高校固定资产的使用效率,使固定资产在高校内流动起来,实现资源共享,在充分满足需要的前提下,提高教学科研发展水平和学校的经济效益。
二、加强管理高等学校固定资产的对策
1、建立高等学校内部固定资产管理体系
建立高等学校固定资产管理长效机制,实行“统一领导、分级管理”的管理模式,科学设置固定资产三级管理机构体系:宏观控制部门、二级行政主管部门和微观管理部门。首先,高等学校应明确固定资产管理职责,合理配置管理人员,通过对正常的管理和控制活动以及员工执行职责过程中的活动,强化对高校固定资产管理工作的日常监督和指导,使固定资产管理工作实现常态化和规范化。其次,高校资产管理应编制一套完整的从资产购入到处置的内部管理制度,包括对固定资产采购计划、预算资金分配、定价机制、固定资产验收、付款、使用、报废、处置等一系列规章制度的执行情况进行评价,保证制度发挥有效的作用。高等学校内部固定资产管理制度化、规范化、合理化,形成“领导重视、制度保障、管理统一、专人负责、全员参与”的管理局面,实现不相容的管理部门职权相互分离又相互协调配合,为管好用好固定资产建立一个良好的运行环境。最后,高等学校要充分利用网络的信息化管理平台,将固定资产管理全面纳入到校园信息化管理体系之中,利用信息化平台建立通畅的信息传导机制,通过实施动态跟踪系统实现固定资产管理由定向管理到定量管理过渡,将资源进行优化组合配置,实现各个职能部门所管理固定资产的资源共享,实现固定资产的信息化、规范化和现代化管理,提高固定资产管理效率。
2、建立健全高等学校固定资产验收管理体系
固定资产验收工作不仅是一项检验性工作,同时也是一项法律性、专业技术性要求很高的工作,严控固定资产验收环节,不仅可以保证固定资产的质量,而且可以维护高等学校经济权益,切实提高高校各项目资金使用效益,从而保证教学、科研工作的顺利进行。固定资产验收是一项系统而复杂的工作,不仅需要较强的专业技术知识,还需要高度的责任心和职业道德,固定资产验收人员的专业技能、职业道德直接影响固定资产验收工作的质量。构建符合高等学校固定资产管理体制和相应的内部治理体系,将高等学校固定资产验收入库行为制度化、规范化、科学化,通过有效的手段真正做好固定资产验收工作,规避各种风险,确保固定资产在高校保值增值、不流失。
固定资产验收工作应由资产管理部门、财务部门、监察审计部门、后勤部门、基建部门、信息技术部门、实验实训管理部门、教学部门等相关单位共同组成具体的项目验收小组来实施。验收小组对购置资产的种类、 数量、 规格、 质量、 技术参数等进行检查, 并逐一与购置合同中进行对比, 还需要对相关的技术参数事项相应的测试,做到分工协作,各司其职,让固定资产验收工作过程制度化、流程化、透明化。为了保证资产验收的专业性,应建立起与教学科研相结合的资产验收专家库,针对验收项目的特点可随机抽取参与验收的专业人员,对于重大项目的验收,可以经过一定的程序聘请校外的专家参与。高等学校要不断建立和完善资产验收入库工作中的岗位职责、操作规范、监督制度、回避制度、验收合议制度、追责制度等相关配套制度和机制。
3、完善高等学校固定资产的盘点制度。
长期以来高等学校资产管理意识淡薄,固定资产管理存在一些环节薄弱,导致“家底”不清,帐物不符的现象屡见不鲜,建立健全高等学校固定资产检查和盘存制度,进行固定资产检查和盘点是高校固定资产管理工作中的重要环节。高等学校应当根据自身情况,由财务部门资产、使用部门和资产管理部门人员组成专门的固定资产盘点小组定期和不定期的进行全面盘点固定资产检查和盘存,加强实物管理,严格做到账实相符。
固定资产在盘点之前资产盘点小组应对固定资产进行摸查,做好固定资产盘点计划,并且制定完善的盘点目标和任务,确定小组分工和盘点中可能出现问题的处理办,确保固定资产做到账实、账账、账卡相符。
首先,高等学校在进行实地盘点工作之前,应准备好分类及盘点明细表、固定资产盘点标识卡、使用方向证明资料,规划好盘点的时间、路线、先后顺序、分组情况,以及对毁损、报废等存在重大变化情形的内、外部会审小组或鉴证小组的组成及议事程序及工作底稿。其次,在进行资产清查时,对盘盈、亏的固定资产,必须要及时查明原因,并根据要求的管理权限,批准后进行处理。最后, 学校要高度重视固定资产管理队伍建设,定期开展对资产管理相关人员的业务培训,不断地强业务知识和学习能力,提高高等学校固定资产管理和盘点业务水平,增强盘点人员的责任心, 促进资产管理队伍整体素质和业务水平不断提高。最大的实现本单位的固定资产的经济效益。
参考文献
[1]闫亚梅. 高校固定资产管理刍议[期刊论文]-合作经济与科技 2015(3)
[2]龙承祥. 高校固定资产管理的理论与实践[期刊论文]-管理观察 2014(18)
资产盘点的目的范文6
一、企业固定资产管理存在的主要问题
1、折旧作为成本利润的调节阀
会计制度规定,企业的固定资产应按规定计提折旧,将其价值逐渐转移到生产成本中去,通过销售收入使资金回笼。但在审计中我们发现,有些企业不按规定提取折旧,而是根据当期经营指标完成情况多提、少提或不提折旧,从而达到调节成本和利润的目的,将折旧作为成本利润的调节阀,任意调整。
2、固定资产超期服役现象严重
在市场经济条件下,有些企业由于产销不对路或三角债,致使资金紧张,没有财力进行固定资产更新改造,导致已经提完折旧到了报废期的固定资产仍在使用。
3、固定资产帐实不符
按规定,固定资产管理必须建立实物台帐和实物卡片,记载固定资产的名称、购进时间、规格、型号等,同时由企业的机动科或后勤部门负责保管,定期进行实物盘点,并与财务部门的固定资产帐核对。
4、竣工的固定资产不入帐
有些企业由于经营形势不太好,为了降低当期成本,逃避税金,将已竣工投入使用的固定资产仍然放在“在建工程”或“其他应收款”帐中,不作核销处理。
5、固定资产投资缺乏科学性、合理性
企业的固定资产投资分为对内长期投资和对外长期投资。对内长期投资的目的是扩大再生产,对外长期投资的目的是优化资源配置,提高资产使用效率和企业的经济效益,降低企业经营风险。无论是对内长期投资,还是对外长期投资都具有相当大的风险。
二、固定资产具体管理
固定资产具体管理包括固定资产实物管理和固定资产凭证管理及账务核算。
(一)固定资产实物管理
l、固定资产购建
固定资产购建实行预算管理制,由使用部门提出预算申请,由预算管理部门批复预算。明确实物资产管理部门为固定资产采购部门,各使用部门不得自行采购。固定资产采购应通过招标或比价。对集团范围内采购数量较大的固定资产可由集团公司通过招标确定定点采购单位,也可由集团公司统一采购后下拨。
2、固定资产验收
企业购人固定资产必须办理验收手续。验收人员可由企业的监察部门、使用部门及相关技术部门的有关专责组成。固定资产验收,一要核对固定资产实物与凭证所列数量是否一致,二要检查所附备件是否齐全,三要察看设备性能是否良好,四要检查价格是否明显偏高。固定资产验收完毕移交使用之前,固定资产实物管理部门应对固定资产实物进行编号,且该编号应与会计核算系统固定账卡反映的固定资产编号一致。
3、固定资产日常管理
固定资产日常管理指固定资产日常的维修、保养和保管。固定资产日常管理应实行归口分级管理,明确资产实物管理部门和使用部门各自的权限和职责。实物资产管理部门对企业固定资产的日常管理负责,各资产使用部门对部门固定资产的日常管理负责,各部门应指定专人负责本部门实物资产的日常维护与保管。固定资产实物管理部门应建立企业固定资产实物台账,固定资产实物使用部门应建立部门固定资产实物台账。
4、固定资产盘点
企业应定期对固定资产进行盘点,定期盘点的次数多少可根据企业规模、固定资产数量的多少等因素而确定,但一年不得少于一次。企业应成立固定资产盘点工作小组,工作小组成员可由固定资产实物管理部门、使用部门及财务部门的有关人员组成。固定资产盘点之前应确定盘点日,财务部门应将盘点日前购人、出售或报废的各项固定资产全部登记入账。对因特殊情况而不能及时人账的固定资产,资产实物管理部门应对该未及时人账的固定资产予以标示。
5、固定资产退出
固定资产退出包括固定资产报废、出售及捐赠等。固定资产报废应由使用部门提出,固定资产实物鉴定部门进行技术鉴定,再由实物资产管理部门、财务部门按相关程序办理报废手续。并不是所有报废资产都是没有使用价值的,一部分报废资产在本企业属于因设备的更新换代而淘汰的产品,在其他一些单位或许尚
(二)固定资产凭证管理及账务核算
1、固定资产凭证管理
固定资产凭证是固定资产内控执行是否到位,相关部门、人员职责是否履行的鉴证,也是登记固定资产实物台账和进行固定资产账务核算的原始依据。固定资产凭证管理涉及到固定资产从预算、购建到退出的整个生命周期,关键环节的关键凭证具体如下:预算环节的关键凭证主要为固定资产使用部门编制的预算申请和预算管理部门下达的预算批复。
购建环节的关键凭证主要为实施购建时使用部门的购建申请,固定资产实物管理部门的审核意见及领导的批示。对于基建项目则还需提供立项报告、可行性分析报告、相关部门的立项批复等。验收环节的关键凭证主要为固定资产验收单。验收单应详细列明固定资产生产单位、名称、单价、数量、规格型号、存放地点、使用部门等,并由验收人签署验收意见。固定资产修理环节的关键凭证主要为固定资产修理记录。
2、固定资产账务核算
固定资产账务核算就是企业按照《企业会计制度》规定对企业固定资产进行核算,企业的核算不能脱离《企业会计制度》的规定,但是,这种规定又不是绝对的,它在一定的范围内给予企业一定的自,在某些方面又受主观判断的影响,主要表现在以下几个方面:
(l)固定资产标准间题
《企业会计制度》规定:固定资产是指使用期限超过1年的房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产、经营有关的设备、器具、工具等。不属于生产、经营主要设备的物品,单位价值在2(X)0元以上,并且使用期限超过2年的,也应作为固定资产。对作为固定资产管理的与生产、经营有关的设备、器具、工具等,《企业会计制度》未规定明确的单位价值标准。
(2)固定资产折旧年限和折旧方法问题
《企业会计制度》规定:企业应根据固定资产定义,结合本企业的具体情况,制定适合本企业的固定资产目录、分类方法、每类或每项固定资产的折旧年限、折旧方法,作为进行固定资产核算的依据。企业对固定资产的折旧年限、折旧方法具有相对的决定权。
(3)固定资产减值准备的计提问题《企业会计制度》规定:企业应当在期末或者至少每年年度终了,对固定资产逐项进行检查,如果由于市价持续下跌,或技术陈旧、损坏、长期闲置等原因导至其可回收金额低于账面价值的,应当将可收回金额低于其账面价值的差额作为固定资产减值准备。减值准备的计提在一定程度上受到主观判断的影响。