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建筑工程项目商务管理范文1
中图分类号:F406.72文献标识码:A 文章编号:
建筑工程项目的成本管理是一个全员、全面、全过程的成本动态管理过程,是建筑工程项目管理的主要组成部分,是最大限度实现建筑施工企业经济效益的途径。目前,在建筑市场竞争日益激烈的形势下,建筑企业的生产越来越趋向于专业化、个性化和国际化,为了更好的适应激烈的市场竞争,就必须通过做好建筑工程项目的成本管理,来优化内部的资源配置,克服自身的资源劣势,进而增强自身的核心竞争力。
一、目前建筑工程项目的成本管理现状
1、项目成本管理缺乏全面组织问题
目前建筑工程项目的成本管理通常走向了两个方面的极端。一方面成本的管理意识缺乏,工程项目的成本管理部门等同于核算部门的职能,项目的成本管理也只是简单的处在核算的水准上;另一方面,只是追求强势的地位,认为通过权威机构和部门,能够达到降低造价,控制成本的目的,而忽视了自身的成本管理。
2、项目成本管理宗旨和原则不明确问题
具体体现在只是简单的将成本核算、成本管理和成本控制划上了等号,没有对其进行深入的探讨和细分。导致了在传统的定额模式下,只是简单的追求算量准、算的快和定额数的正确,而忽视了对成本控制经验和知识的沉淀积累,使得成本管理不当或者不利现象的发生。
二、做好建筑工程项目成本管理的措施
1、建立完善建筑工程项目成本管理体系
将成本管理工作纳入到建筑工程项目管理的各个方面,建立建立全员的、整体的、全过程的成本管理体系,通过一系列的科学管理工作,以不断挖掘出项目的成本潜力,尽量减少无谓的消耗,进而实现成本管理的目标。
(1)全员的成本管理
全员成本管理,指的是发挥出人的主观能动性,让所有员工都能参与到建筑工程项目的成本管理中来。在工程项目的建设过程中,应始终坚持以人为本的原则,并不断提高广大员工的成本管理意识,通过将每位员工的个人目标和职责同企业的目标和职责相结合,以真正实现项目的全员化成本管理。
(2)整体的成本管理
整体的成本管理,指的是在建筑工程项目的建设过程中,对所有发生的成本费用支出,进行系统性和科学性的组织、预测、核算、计划、分析等一系列的科学管理工作。整体成本管理的有效实施,需要企业中所有部门和管理单位的通力配合。
(3)全过程的成本管理
建筑工程项目成本的形成过程与工程产品的形成过程具有密切的相关性。全过程的成本管理,不仅包括了工程项目中的采购和合约管理,而还包括了在工程各个阶段的成本管理,具体有立项阶段的成本管理、策划阶段的成本管理、设计阶段的成本管理、发包阶段的成本管理、施工阶段的成本管理和竣工阶段的成本管理。
2、加强建筑工程项目中的采购和合同管理
(1)建筑工程项目中的采购管理
建筑工程项目项目的采购,并不是购买普通的商品,其包括了通过努力以不同方式从企业外部获得货物、建筑工程和服务的整个采办过程。因此,采购不仅包括了采购项目的设备材料,还包括了聘用咨询专家来从事咨询服务和雇用承包商来实施建筑工程等。
(2)建筑工程项目中的合同管理
建筑工程项目中的合同管理是建筑工程项目成本管理的核心。工程的一切都是在成本、质量、工期这三方面要素的指导下,通过承包合同的纽带,以完成合同所规定的义务。合同管理是成本管理、质量标准、法律、工程管理的综合体现。合同文件的三大要素是:技术方面用规范和设计文件及图纸管理,法律与商务方面用合同条件管理以及经济方面用工程量清单和计量支付管理。
3、加强建筑工程项目各个阶段的成本管理
(1)建筑工程项目立项阶段的成本管理
此阶段的成本管理的要点是项目经济性评价和成本测算,其具体的成本管理要点,是设计中心提供拟建项目的规划指标值,如总建筑面积、层数、道路和绿化面积等;由营销中心提供开发周期、市场定位、售价等指标;由项目开发管理中心提供项目的基本情况及土地、配套费用测算数据;以及做出作出建筑工程项目的可行性估算。
(2)建筑工程项目策划阶段的成本管理
此阶段的成本管理的要点是制定产品的目标与发展计划以及选择性价比最好的产品。其具体的成本管理要点,是建立专项的成本调研和材料设备专题研究;应坚持以目标成本为导向,对项目进行成本分解和合同规划;目标成本的制定以及与运营、财务、营销的协调;对主要材料设备进行初步的选型定板。
(3)建筑工程项目设计阶段的成本管理
此阶段的成本管理要点是做出成本的概算、制定最经济合理的方案、保证施工图纸的质量和进度、材料设备的合理选型。良好的设计标准规范能有利于缩短工期和降低项目投资,为建筑工程项目带来效益。其具体的成本管理要点,是负责做出成本的概算;由财务管理中心根据项目企业定编情况,下达项目企业的经营管理费,并根据可行性研究报告的开发周期,估算贷款利息;进行前瞻性、跨专业的综合成本管理;预定目标成本和工程量的清单应相对应;主要材料设备进行选型并严格进行价格管理。
(4)建筑工程项目发包阶段的成本管理
此阶段的成本管理是建立完善的合同,并通过市场竞争找到合适的价格和承包单位。发包阶段的成本管理主要包括了项目总发包和设备材料采购发包两种。其具体的成本管理要点,是文件编制工作应注意以下相关的要点:技术和材料的标准、合同范围及发包人要求的约定、工期的约定、保修时限及要求、变更签证的约定和支付与结算的约定、合同之间的边界责任约定等等;通过采购方式和其他相应配套方案,制定招标进度计划和招标模式,并严格控制成本;通过对图纸的研究,了解技术商务的要求和合同的范围;工程口和设计应及时的提供完整的技术规范和标准,据工程需要提出相应的施工工艺和方法的要求。
(5)建筑工程项目施工阶段的成本管理
此阶段的成本管理要点指的是合同管理,其主要包括了签证、变更和支付的管理。其具体的成本管理的要点,是合理使用外部造价咨询单位;良好处理工程纠纷、索赔和反索赔;建立完善的资料管理;成本管理人员应定期进入现场检查监督,及时做好记录;做好现场签证和设计变更的管理;使用信息化系统和台帐月报对工程项目动态进行成本监控;做好材料以及设备的核价;做好工程预结算方面的管理;阶段性总结近期的成本管理工作。
(6)建筑工程项目施工阶段的成本管理
此阶段的成本管理的要点是索赔处理和进行结算工作。其具体的成本管理要点,是负责工程项目的结算审查;对资金进行有效的索赔处理;通过与设计阶段、施工阶段所定目标成本进行分析对比,从而找出实际成本与目标成本的偏差,并分析和找出其中原因,并进行总结经验和教训。
结论
建筑工程项目的成本管理是建筑工程管理的主要组成部分,是一个复杂而系统的过程,在建筑市场竞争日益激烈的今天,建筑施工企业要想得到健康可持续的发展,就必须正视建筑工程项目的成本管理现状,对建筑工程项目的成本进行科学、合理和有效的管理,来克服建筑施工企业资源的劣势,实现其内部资源的合理配置,增强建筑施工企业的核心竞争力,进而带来良好的经济效益和社会效益。
参考文献
[1]张宁宁,查丽娟.论建筑工程项目成本管理[J].河南建材.2010(01).
[2]杨蕾.建筑工程项目的成本管理刍议[J].中国教育技术装备.2011(06).
[3]朱定球,章伯昌.建筑工程项目成本管理分析[J].经营管理者.2010(02).
建筑工程项目商务管理范文2
关键词:建设工程;信息化;管理
一、建筑工程进行信息化管理的必要性
在传统的建筑工程管理模式中,项目工程上各种信息的存储,主要是基于表格或单据等纸面形式;信息的加工和整理,完全由大量的手工计算来完成;信息的交流,绝大部分是通过人与人之间的手工传递甚至口头传递;信息的检索,则完全依赖于对文档资料的翻阅和查看。信息从它的产生、整理、加工、传递到检索和利用,都是以一种较为缓慢的速度在运行,这容易影响信息作用的及时发挥而造成工程管理工作中的失误。随着现代工程建设项目规模的不断扩大,施工技术的难度与质量的要求不断提高。各部门和单位交互的信息量不断扩大,信息的交流与传递变得越来越频繁,建筑工程项目管理的复杂程度和难度越来越突出。由此可见,传统的项目管理模式在速度、可靠性以及经济可行性等方面已明显地限制了施工企业在市场经济激烈竞争环境中的生存和可持续发展。
现代化的建筑工程项目管理是一个大的系统,各系统之间具有强关联性,管理业务又十分复杂,有大量的数据计算,有各种复杂关系的处理,需要使用和存储大量信息,没有先进的信息处理手段是难以实现科学、高效管理的。所以建筑工程项目管理手段必须实现计算机化,或信息化。工程项目管理使用全面质量管理(TQC)方法、网络计划方法和核算方法,要运用计算机就要进行两项建设:一是计算机硬件和软件的建设(以软件建设为重);二是人的文化素质建设。两者缺一不可。必须集中力量,大力开发工程项目管理系统软件,作到资源共享、操作简便、速度快、可优化、效果好。
近年来,我国不断地在中东、东南亚等地区进行建设工程项目的设计、施工、管理。与此同时,国外施工企业也进入中国建筑市场,这种双向的流动促进了建筑市场的国际化。我国的建筑企业与国外承包商的差距将日益明显,主要表现在信息化施工及管理方面,在项目现场施工技术、快速、有效、高质量的施工管理方法和信息决策手段等方面,利用计算机网络技术进行工程管理。国外的先进的设计方法、施工技术、管理手段值得我们学习和借鉴,这是我国的建筑业面对的巨大的外部压力。只有正确面对这种外部冲击和压力,切实采取有效对策,行业才能生存与发展。另一方面,从整个国家内部来看,各行各业都在迅猛发展,同时也要求和促进建筑业必须以高速度、高质量、高效率完成工程。它关系到整个国家和民族的建设发展速度。
二、目前建筑工程管理信息化存在的问题
(一)建筑企业对信息化认识不准确,对建设工程管理信息系统的开发及应用重视不足
企业把信息化建设当作是一项“说起来重要,做起来次要”的工作,企业从领导到职工普遍存在一种思想。他们认为,信息化就是配备几台电脑,能上网,或者建立自己的网页,宣传公司的业绩,用电脑代替手工劳动,通过电脑制作标书实现办公室自动化等等,这就实现了企业的信息化。显而易见,这种观念是片面的、错误的,这严重阻碍了工程建筑管理的信息化建设进程。而那些处于观望中的企业,鉴于信息化建设周期长、投入大、见效慢的特点,更是逐步放弃了企业信息化的建设。
(二)缺乏统一的建筑工程信息化标准规范
发达国家在建筑工程项目管理、工程设计、工程施工、房地产交易管理、市政公用等各个领域,已逐步建立起了较为完善的标准体系,能够有效地引导、规范、整合信息化过程,达到事半功倍的目的。而我国建设工程管理信息化工作才刚刚起步,严重滞后于信息化的实际进程。由于缺乏数据标准,已有的信息不能得到充分应用,譬如,国内的建筑设计企业虽然已基本实现了电脑出图,但这些众多的图形电子文档并未或很少能在其后的建筑施工、建设监理、物业管理中得到利用,许多基础工作又在各个建设管理环节重复进行。由于缺乏统一的建筑工程信息化标准规范,不同软件间尤其是不同部门间的数据信息不能共享,设计、管理、生产的数据不能进行有效的交流;有的还存在文档系统、设备管理系统、投资管理系统等公共的基础数据编码不一致,子系统的编码方式也各有不同,同一数据“多处输入、多处使用”,而非“一处输入、多处使用”,导致数据重复输入、数据质量难以有效控制、数据共享和关联程度不够。从而产生了“信息孤岛”。这种孤岛不仅存在于各个企业内部的建设项目管理系统中,也存在于建设项目的管理中。我国建设工程管理的标准化问题已是遏制我国工程项目管理信息化水平提高,遏制网络平台及项目管理效率的主要因素。
(三)信息化的应用范围存在局限性,建设工程项目整体管理未能得到有效重视
在我国,建筑工程管理的信息技术还局限于部分企业,而在这些企业中往往又局限于局部的过程。信息技术的运用往往以单机为主,把管理信息系统定位在信息检索和打印报表上,同时信息化的推广也仅仅停留在企业的管理层,有的甚至仅在企业的财务管理中并没有在一定的范围形成网络和信息的共享平台,缺乏必要的信息交流与互动。企业的电子采购、电子商务也没有真正开展起来。有的即使开展起来,也主要集中在项目设计阶段、施工项目的前期,如招投标、造价预算、施工组织设计等方面,而在施工过程中的进度质量、成本控制方面的应用极少,项目施工管理仍然主要依靠管理人员的经验和随机处理能力。除个别企业外,目前大多数企业对于电子商务的理解也存在局限,多数企业及政府网站仅仅是建立了内容较为丰富的网页,或者以信息为主,或者是作为企业业绩的展示台,信息的交流与互动还缺少合理的平台。因此,现阶段信息技术充其量只不过为建筑工程管理提供了工具,而并没有带来工作模式的根本性变革。同时由于一些企业的短视,其购买的软件功能单一,没有提供多接口,无法实现不同类别间数据的关联、整合及分析,更无法与动态的行业信息结合起来,资源共享便如无本之木。
(四)建筑企业业务流程及组织机构改造滞后,企业管理与流程再造不匹配
企业的流程再造是企业管理方式向扁平化方向发展所进行的根本性再思考和彻底性再设计,是对企业传统管理体系直至产权体系的伤筋动骨式的根本性变革。众所周知,建筑工程管理的信息化过程是一个流程再造的过程,需要的是整个行业管理模式的根本性变革,而不仅仅是局部的、细节的改进、优化。一部分建筑企业尚未使用管理信息系统进行管理,所以在建设工程项目管理过程中的业务流程还保持着原有的形式,组织机构还停留在过去的组织模式。按照传统的组织原则,许多网络状的信息流通(如:对其他部门信息的查询)不能算作为正式的沟通,只能算非正式的沟通,而这种沟通对项目管理有着非常大的影响,会削弱正式信息沟通方式的效用。这样的状态不但不利于信息化的发展,而且严重阻碍了我国建筑企业及建设工程项目的管理,以及我国在进入WTO后与国际并轨的步伐。而在一部分进行所谓流程改造的企业中,由于建筑行业多为传统企业,管理人员由于流程再造削弱了自身的权利,往往不能自觉遵守信息管理程序的要求,既想享受信息化管理带来的成果,又不愿改变企业的管理组织、管理模式,企业的业务流程成为虚设,最终成为工程管理信息化进程的桎梏。
三、推进建筑工程信息化管理的对策
(一)建立建筑工程信息分类及信息化系统
1、信息分类
信息分类是指在一个信息系统中,将各种信息按一定的原则和方法进行区分和归类,并建立起一定的分类系统和排列顺序,以便管理和使用信息。建筑工程信息依据建设工程的目标可划分为:
(1)投资管理信息
投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。
(2)质量管理信息
指建设工程项目质量的有关信息,如国家有关的质量法规、政策及质量标准、项目建设标准;质量目标体系和质量目标的分解;质量控制工作流程、质量控制的工作制度、质量控制的方法;质量控制的风险分析;质量抽样检查的数据;各个环节的工作质量(工程项目决策的质量、设计的质量、施工的质量);质量事故记录和处理报告等。
(3)进度管理信息指与进度相关的信息,如施工定额;项目总进度计划、进度目标分解、项目年度计划、工程总网络计划和子网络计划、计划进度与实际进度偏差;网络计划的优化、网络计划的调整情况;进度控制的工作流程、进度控制的工作制度、进度控制的风险分析等。
(4)合同管理信息指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。
2、信息化系统
系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。
(二)建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统
信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工中规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。
建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供全新的条件和可能。
信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。
建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:一是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;二是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;三是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。
建筑工程项目商务管理范文3
关键词:建筑工程管理 全过程 造价控制
中图分类号:TU7 文献标识码:A 文章编号:1672-3791(2013)03(c)-0154-01
一般而言,在建筑工程管理中全过程造价控制一般包括项目决策和设计阶段、招投标与施工阶段以及工程结算阶段三个阶段的造价控制,这一过程贯穿于整个工程项目管理中。在建筑工程项目的管理和造价控制中,合理的利用人力、物力及财力会使建筑工程项目收到较好的投资效益。
1 建筑工程项目决策和设计阶段的造价控制
在建筑工程项目投资决策阶段,投资估算是其最重要的造价文件,同时,它也是整个项目的建议书及可行性研究报告的重要组成部分,相关单位在进行投资估算时应该注意以下几点。
第一,重视各种估算资料指标的积累。在进行建筑工程投资估算时,估算指标是其最重要的依据,已经获得的估算指标,应该根据工程的实际情况进行相应的修改,从而体现其实时性和有效性。
第二,在进行投资估算编制时,应该保证充分考虑和合理估算,对项目建设和建成后存在的风险及收益进行合理的估计,并制定相应的解决对策,避免过分估计的出现。
建筑工程在完成项目决策后,设计问题就成了建筑工程项目造价控制接下来要面对的主要问题。建筑工程项目设计的好坏直接关系着整个工程的造价高低,对于工程的投资及工期长短也有着决定性的作用。因此,在进行工程项目设计时,应该尽量做到设计的精心及优化,减少设计变更现象的出现。可以说在建筑工程项目中,抓住设计这一关键问题可以达到事半功倍的效果。在设计过程中应该遵循经济和技术相结合的设计原则,并将这一原则贯穿于设计的各个过程,从方案设计、初步设计、技术设计到最后的施工图设计,为建筑工程的造价控制奠定坚实的基础。
在建筑工程项目中,项目业主往往重视工程的投标价以及竣工后的决算价,对于设计概算往往不够重视。设计概算是工程设计中重要的组成部分,一些设计单位在设计方案中并没有提供相应的设计概算,这直接使得工程业主对工程整体造价缺少大致的了解。工程业主可以充分利用工程造价咨询机构以及设计单位二者之间的各自优势,使其优势达到互补,最终实现在详细掌握工程业主对工程的要求后,为设计单位提供相应的设计概算,向业主提供相应的工程遭际设计修正方案,最终实现工程设计的优化,达到控制整个工程造价的目的。
2 建筑工程招投标及施工阶段的造价控制
在建筑工程招投标时,工程业主首先要编制相应的招标文件。一般工程招标包括设备材料招标和施工招标两个方面,在招标文件中明确了工程施工招标的原则和程序,对施工招标中的各个环节进行细致的规范和指导,并对工程从报建到签订合同做了明确的要求和规范。由于招标文件属于合同中的重要组成部分,具备一定的法律效果,同时也是招标单位进行招标以及同工程业主签订合同的重要依据,工程业主在进行招标文件的编制时,必须做到准确严谨,对招标过程中的各个细节都要进行详细的说明,避免出现由于招标文件不严密引起的纠纷和争议,此外,严谨的招标文件还可以有效的减少工程竣工后的索赔事件发生。
加强对施工合同的规范化管理。施工合同是工程完成后办理结算、拨付工程款以及进行索赔的重要依据,对于工程施工过程中的质量控制、施工进度控制以及造价控制有着重要的影响作用。工程业主在与施工方签订施工合同时要谨慎小心,尤其是利用费率形式的招标中,需要明确业主与施工方各自具有的责任、权利和利益等。可以说合同的签订对于业主和施工方而言,都是非常重要的阶段。工程业主也可以通过委派工程造价咨询单位的方式来进行下面的工作。
第一,可以委派具有招投标资格的造价咨询公司来代替业主进行招标文件的编写,以及招投标信息,对招投标过程中的资格预审条件、评标细则等进行制定,并对投标单位进行相应的资格审查,从中选择好的施工和监理单位。
第二,对工程投标标底及工程量清单进行编制,并对编制的标底进行审定,并对标底进行评定,最后开始招标。
工程的施工阶段是将设计转化成建筑实物的阶段,在整个工程造价控制过程中,施工阶段的造价控制是最为有效的一个阶段,也是确定工程造价最为原始和基本的依据。在施工阶段,工程造价控制应该充分体现“严、细、准”的特点。所谓严就是指对签证关要进行严格的管理控制,签证是对施工过程的准确记录,同时还是工程结算的重要依据,所以应该对签证进行严格的管理控制,签证要及时,防止施工单位出现巧立名目、以少报多的现象出现;而细主要是指相关的造价管理人员应该细致认真的工作,对于工程中各种细节部分的尺寸、部位要进行仔细的记录,必要时可以通过照相的方式作为记录,从而有效地避免在结算时出现漏项或错算的现象;准主要是说工程相关的造价管理人员要对验工月报、签证以及索赔价款等进行准确的审查,避免在结算时出现不必要的问题。
3 结算阶段的工程造价控制
3.1 做好工程造价资料的收集整理工作
要做好工程造价资料的收集工作,应该把它作为一项重要的基础工作来抓,建立造价资料积累制度,实现该工作的标准化、规范化和信息管理系统化。造价人员每负责一个项目,在完成后都要及时将该项目造价资料按统一的格式录入微机管理系统,为以后类似工程提供参考信息。
3.2 严把竣工结算审查关
竣工结算的审核是控制投资的最后一个环节,不仅直接关系到建设方与施工方之间的利益关系,也关系到项目工程造价的实际结果。在这一阶段,要求有关审查人员必须认真、仔细,决不能出现放松心理。同时还要与工程各有关部门紧密配合。实践证明,通过对工程项目结算的审查,一般情况下,经审查的工程结算较编制的工程结算价款相差10%左右,有的高达20%,对控制投入节约资金起到很重要的作用。
总之,造价控制应贯穿于工程建设的各个阶段,以更好地完成各项工程。同时,对工程造价进行全过程管理控制也是工程造价行业发展的必然趋势,是造价咨询业适应市场经济发展的必然结果。
参考文献
[1]杨卫军.全过程造价管理在建筑工程管理中的应用[J].中国电子商务,2010(3).
建筑工程项目商务管理范文4
关键词:建筑工程项目管理;信息化构建;发展现状
中图分类号:TU198 文献标识码:A
建筑工程项目管理信息化的构建是一个系统的工程,不能一蹴而就地达成目标,在实际操作过程中,我们应努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的构建,只有充分认识到工程项目管理的信息化存在问题的根源,掌握构建工程项目管理的信息化的有效措施,才能提高工程项目管理的信息化水平,让信息技术真正地为工程项目管理发挥积极作用。
一、建筑工程项目管理信息化构建的要求及内容
建设项目管理信息化属于领域信息化的范畴,它和企业信息化也有联系。建设项目管理信息化指的是建设项目管理信息资源的开发和利用,以及信息技术在建设项目管理中的开发和应用。信息技术在建设项目管理中的开发和应用,包括在建设项目决策阶段的开发管理、实施阶段的项目管理和使用阶段的设施管理中开发和应用信息技术。目前总的发展趋势是基于网络的建设项目管理平台的开发和应用,图1为信息化的主要内容。
1.1信息沟通的信息化
工程项目参与方进行沟通和管理是建立在互联网的管理信息系统之上的。现在比较流行的就是建设电子商务网站,通过网上进行材料和设备的买卖和采购,降低管理成本和采购成本。
1.2数据和文档管理的信息化
实现全部信息的无纸化,是目前已经可以实现的目标,这是以工程项目的生命周期为对象的。用电子设备储存所有的工程信息,方便项目的各个参与方对数据的利用和共享。同时,知识库和专家库的建立,也便于工程参与方对与工程相关的知识的了解和利用。
1.3过程控制的信息化
要实现监控系统的建设,使过程控制的信息化成为现实。在管理工程的过程中,根据经验和现状,建立的科学的预控系统,再经过一系列的推算,那么工程上下一个环节可能出现的问题则能被预测出来,这就使得工程项目的管理方有时间去调整相应的管理和实施计划,避免不必要的损失。
二、建筑工程项目管理信息化构建的作用
工程项目管理信息化的构建对建筑施工项目管理及协作发挥了巨大的作用,其主要从以下三个层面体现:
2. 1 企业管理与发展
1)通过信息化技术可建立企业级项目管理信息化平台,通过平台可有效控制项目的投资 进度和质量,提升项目管理 协调和控制的效率。2)通过信息化技术可实现项目管理全过程信息的自动化采集和积累,减少知识资源的流失。3)通过信息化技术可实现不同项目信息数据的自动分析 统计,提高项目集成式管理的效率,满足单项目管理 多项目管理 项目组合管理等不同层次的需要。
2. 2 项目管理与决策
1)通过信息化技术可实现工程项目信息跨地域管理,通过数据交换及统计,使得决策层可随时了解各项目的总体计划及执行情况。
2)通过信息化技术可建立基于工程项目的信息资源,提高工程项目管理效率,使决策层可及时定位和把控项目重要信息。
3 )通过信息化技术可实现工程项目的移动办公,使得决策层随时随地查看项目信息,及时作出决策审批,提高办公管理的便捷性。
2. 3 项目执行
1)通过信息化技术可实现项目执行过程中模板及知识的管理,方便项目的快速复制,提高执行效率。2)通过信息化技术可实现项目管理过程中进度、成本等信息的自动推送及信息的实时预警,使得项目数据实时化、动态化、准确化。3)通过信息化技术可实现智能化工作分解,实现项目的自动分工及职责分配,提升项目管理团队的专业化水平。4)通过信息化技术可实现电子商务信息平台,实现项目参与部门及时高效的沟通和协作。5)通过信息化技术可实现标准的项目管理工具与项目管理系统的融合,方便项目的规划和执行。
三、建筑工程信息化管理建设中存在的问题
在建筑工程中,大部分施工单位没有内部网络系统,虽然有的大型施工单位有完备的内部网络系统,但管理状况依然落后。项目管理的信息化最终仅成为一种形式。此外,缺乏成熟的解决方案,建立先进的管理模式是工程项目信息化的关键,其次才是系统的开发。然而,这并不意味着系统开发不重要,高科技的信息技术的支持是先进的管理模式的基础,相比起建筑行业以外的企业的信息化投入,工程项目信息化存在这明显的不足。缺乏相应的信息化建设人才,信息操作人员的计算机专业水平明显偏低,很多企业为了节约相应的人力资本,忽视了信息化人才方面的投入。在基础设施建设方面投入不足,是很多施工单位和建立公司都存在的一个普遍问题,甚至包括一些项目管理公司。
四、加强建筑工程项目信息化建设的有效措施
4.1建立建设项目管理信息化系统
加强对项目管理信息化系统的构建,包括项目管理模式的确定、项目管理组织职能分解和项目管理信息流程。过于追求计算机、网络和项目管理应用软件的先进性,是无法实现建设工程项目管理信息化的目标的。同时,建设项目管理应确保标准化,在发达国家,建设工程信息的标准化工作已经有许多年的历史,而且有几个国家统一的地区标准。而在我国,这方面的工作做得远远不够,连一些基础性的建设工程项目信息标准都没有,如建设工程费用分解结构、全国统一的建筑工程项目划分方法和编码标准都是没有的。因此,必须加强建设项目管理信息化系统的构建,建立项目管理的网络平台,其是在局域网或互联网上构建的信息沟通平台,网络平台上的活动主体是用户,是构成了一个虚拟的项目管理组织的用户群体,而网络平台上项目管理活动的核心是建设项目的信息管理,包括了项目信息的创建、集中管理和共享等几个方面(如图 2所示),从而为建设项目参与各方营造一个高效、稳定、安全的网络项目管理工作环境。
4.2建立适合现代项目管理的组织文化
随着我国建设项目管理的发展,相应的管理模式已经无法与我国的传统文化相适应。现代项目管理的模式、文化和法律背景形成的,它们与中国的传统文化存在着许多不相适应的方面,而人们在这方面还没有引起足够的重视。加大宣传,做好信息化工作的保障,就是提高员工和管理层的信息化意识,提高项目管理相关人员的信息化意识。企业管理层要有意识的进行相应的宣传教育,让相关的工作人员意识到信息化的优势,信息化不但可以提高工程项目的投资效益,还可以优化资源配置,促进企业的健康发展。
4.3加大信息化管理
投入资金、技术和相应的基础设施建设是工程项目信息化管理的基础,只有政府和企业同时提高这方面的投入,才能提高企业的信息化管理水平,建筑企业才能与国际接轨,实现良性发展。企业要重视专业信息技术人才的培养。工程建筑企业可以通过各种渠道来提高专业信息技术人才的计算机水平,具体包括举办培训班、建设培训基地、知识普及和网上培训等多种方式,这也是提高工程企业信息化管理水平的基础。加强关键技术的研究,这是提高项目管理信息技术水平的中心。政府要运用立法和行政的手段,加大信息化规程和制定,对于破坏良好的信息化环境的个人和组织,进行惩罚,这也是建立发展项目管理信息化平台的一个重要措施。
五、结束语
近年来,我国建设工程项目管理领域在这方面的研究和开发水平在逐年提高,但实际应用状况却并不乐观,对建设项目管理的促进并没有达到预期的效果。因此,有必要对建设工程项目管理体制、管理的基础工作、组织和组织行为方面存在的问题和解决方法进行探讨研究,采取一定的策略,形成一套科学合理的建设工程项目组织管理体系,从而确保实现建设工程项目管理信息化的高效能。
参考文献
[1]丁 力.浅析工程项目管理信息化建设[J].中国科技信息,2011.
建筑工程项目商务管理范文5
关键词:功能成本分析;建筑工程材料;成本
中图分类号:F275.3 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2014)05-00-01
一、我国建筑工程材料成本控制现状
(一)成本管理意识不强。多年来我国建筑工程的开展都在沿用旧式的成本管理理念,通过项目法施工方式控制工程材料。而由于工程管理理念缺乏科学性和合理性,导致建筑工程中各项目部门的工作无法做到协调统一,进而限制了工程项目的施工效率。在项目材料的成本管理中,项目施工法的普及,导致工程管理部门忽略了对材料成本的严格控制,建筑工程材料成本管理意识的不强,使得成本的计算随着工程项目的开展逐渐增加,无法做到对材料成本的有效控制。现阶段工程成本管理意识不强还表现在管理责任的落实方面。在工程材料的管理过程中,管理力度不到位,材料调运过程的调控和合同制定与签署过程出现脱节等,都是材料管理责任不落实的实际体现。这样就使得工程项目材料的成本运算与实际收支出现偏差,导致工程施工方无法有效掌握其成本盈亏情况。
(二)工程施工材料使用粗放。项目工程施工中材料的使用情况直接影响到工程整体的盈亏,对施工材料进行高效利用并及时对余料加以回收,是控制工程施工成本的有效措施。而在现阶段我国多数建筑工程施工中,工程材料的使用仅停留于领料与用料阶段,材料管理部门无法做到对材料输出的严格控制,并且不注重对余料的回收,使得仓库中的工程材料随着工程开展迅速消耗,材料使用方式的粗放也进一步导致了材料的损耗率严重超标。在工程项目的实际施工过程中,由于施工人员的素质参差不齐,工程材料失窃事件时有发生,加之工程材料监管力度不足,也在一定程度上助长了工程施工团队中不正当行为的发生。工程材料使用粗放还体现在材料的储存中,由于当下建筑工程中材料管理缺乏科学性,仓库中的材料数量与种类没有得到及时有效地统计,导致错误型号的材料长期堆积,进而加速了材料的浪费与成本亏损。
(三)材料成本核算的实用性意义不强。基于项目施工法中建筑工程施工成本的运算方式,材料成本的预算和工程结束后成本的核算无法得到有效结合,使得成本的预算与核算仅停留在数字表层,无法对建筑工程的实际施工起到实用性效果。在成本核算过程中,由于数据统计缺乏阶段性,无法与实际施工中的各施工阶段的材料成本相结合,并且分项材料成本统计的缺失也使得材料成本的核算无法全面开展,因此建筑工程的材料成本核算在实际意义上仅作为一项形式,对工程施工中材料管理与应用的实际指导性意义并不大。比如在实际工程施工过程中,奖罚机制如果没有得到有效落实,也造成了材料超支无法与工程施工人员工资相挂钩,材料的浪费得不到惩罚,这样奖励机制形同虚设,这进一步增大了工程成本计算的模糊性,使得材料的成本无法得到有效控制,材料管理失当甚至会造成工程项目的严重亏损。
二、功能成本分析法在建筑材料施工中的应用
所谓的功能成本分析法是从材料的选购前期准备阶段,从材料的功能分析入手,控制材料的选购成本。功能成本分析法认为材料的成本主要取决于材料功能的需要和实现。
(一)采购价格控制。材料选购阶段的成本控制,主要包括对于建筑材料的选购数量和采购价格,目前建筑材料的采购价格一般都是由采购部门进行控制,事先的选购方案一旦确定,采购部门就会根据施工单位建筑材料的供应定额进行选购,目前我国建筑材料市场发展迅速,为材料选购提供了广阔的选购空间,这也为功能成本分析法在建筑材料选购中的应用提供了便利条件。对于建筑材料采购阶段的功能成本分析,首先要设定一个采购材料价值,用V代表,材料的功能价值是指在特定的施工技术组织下,材料满足工程设计要求的程度。其次还要明确材料功能,用F代表,所谓的材料功能就是指采购的材料要能够适合建筑施工要求,当选才的功能适合建筑施工要求,并且材料的成本又低,采购材料的价值才会最大程度的提高。还有一个比较重要的就是材料的采购成本,用C代表,建筑材料的采购成本包括材料的买价、材料的物流费用以及采购费用,仅仅降低其中一项成本是不能够完全的降低采购成本的,必须三项都降低,才能最大程度的降低材料成本。材料选购成本的控制要点主要是建筑材料的价格,材料采购的价格是材料成本控制的核心内容,这就要求采购人员密切关注材料市场的动态,掌握最新的价格信息,并且注意与供应商建立长期合作的关系,尽量避开商,省去中间环节的成本。
(二)物流价格的控制。建筑材料的物流费用主要包括包装费用和运输费用。其中控制包装费用的控制主要是选择合理的材料包装,要尽量避免包装的过剩造成材料功能的浪费,再者就是要防止因为包装不到位造成材料被损坏,比如发生变形或者是化学变化等,运输费用主要和运输工具有关,施工企业要根据运输距离和道路的情况进行选择合理的运输方式,从中选取运输成本最低的方式,实现运输费的优化。
(三)采购费用的控制。采购费用的控制主要是控制在采购材料过程中产生的交易谈判、合同签订或者是人员以及采购人员的公费对于这方面目前最有效的方式就是多利用电子商务和网络等现代资源,减少不必要的浪费。
在建设工程项目的开展中,建设材料的采购会直接影响到施工成本和工程造价,因此通过完善工程项目的管理以实现对材料成本的有效控制十分必要。在工程建设中细化处理材料的购进,运输与应用过程,能够进一步降低工程的建设成本,在高效完成材料采购工作的基础上,提升工程建设的经济效益。功能成本价值评价法能够有效的控制材料成本,为建筑施工成本预算起到很好的制约作用。
参考文献:
[1]温兆文.国际企业的成本控制[M].北京:企业经营与财务管理高峰论坛,2007.
[2]钟毅刚.对施工项目工程控制的探讨[J].内蒙古公路运输局,2011:16-50.
建筑工程项目商务管理范文6
关键词:现代建筑;工程经济;经济管理
1前言
建筑工程经济与管理课程的主要任务是研究建筑产品生产应遵循的经济规律,建筑工程技术经济分析、经济评价的原理和方法,以及建筑企业管理的科学方法和主要业务活动等。
2 建设工程经济与管理主要内容
建设工程经济与管理主要内容包括:现代建筑经营与管理概论,基本建设投资和建筑技术方案经济评价,建筑工程定额与预算,建筑工程招投标及工程合同,价值工程,建筑工程全面质量管理和IS09000系列国际标准,预测和决策,建筑企业管理,建筑工程项目管理与建设监理,房地产经济与开发经营,线性规划在管理中的应用。建筑工程经济总论、建筑产品价格、成本、利润、价值原理及应用、资金时间价值与等值计算、投资方案评价与选择、建筑企业财务成本管理及经济核算、不确定性分析与风险分析、设备更新的经济分析、项目资金筹措、项目可行性研究与项目后评价、项目经济评价以及价值工程等。
3 建筑工程项目管理应具备的因素
建筑工程项目管理在建筑工程发挥着举足轻重的作用。一套完善项目管理配套设施是完成一个建筑工程项目重要基础。
其需要具备以下几点项目管理因素:
3.1工程项目各种管理人才配备
主要有经营型工程项目管理人才、项目经理管理人才、各专业技术管理人才、各工种技能人才。
(1)经营型工程项目管理人才是建筑工程项目管理的核心,负责工程项目内部行政管理、人事安排,工程投标、工程项目商务谈判及有关工程项目决策事宜,它直接对企业负责。
(2)项目经理管理人才是建筑工程项目施工的执行者。负责项目各专业技术管理人员安排、项目各工种技能施工人员安排、项目资金及材料计划、项目施工进度执行,它直接对工程项目负责。
(3)各专业技术管理人才是项目施工中各工种配备的专业技术人才。负责各专业的技术、质量监督以及对各工种施工人员的管理,它对项目经理负责、工程质量负责。
(4)各工种技能人才是项目施工各工种施工专业人才。负责工程项目施工每道工序落实、质量把关,它对项目经理负责、各专业技术管理人员负责、工程质量负责。
3.2 项目资金配备
分为材料费、人工费、管理费。它是工程项目施工的基础,工程项目施工的根本条件。资金使用前期主要采购工程各种材料用量大;中后期主要有人工费、项目管理费、零星材料费等,资金用量较小。
3.3 材料配备
是工程项目施工材料组织、材料进场计划实施过程。只有对材料组织做到周密、详细有序安排,材料进场计划做到精、准、及时,施工中材料的合理化利用,才能有效控制工程成本,资金周转到位发挥最好的作用。
3.4 施工机械配备
完善的施工机械配备能有效加快工程施工进度、有效克服工程施工难度并控制人工费成本。可见,管理人才为项目工程管理的主导者。资金、材料、施工机械配备为项目工程的根本条件。他们共同配合影响着工程项目工期、质量、安全生产。
4 建筑工程项目的管理的创新
4.1设立市场合同部、工程技术部、施工管理部
按照建立市场经济体制,转换项目管理经营机构。设立市场合同部、工程技术部、施工管理部。市场合同部集合同管理、计划管理、财物管理、成本管理和结算管理于一体,有利于合同管理与资金管理、成本控制相配合,强化合同管理的控制功能,设立工程技术部强化各专业技术水平,以适应工程技术新、设备新、材料新、工艺新的需要,为建设一流工程和创造最佳效益提供有力的技术支持。对于施工管理部,在合同约束下对现场施工进度、技术、质量、安全、资源配置、成本控制等全方位的组织实施与协调管理职能,有利于形成施工管理与合同管理、成本管理协调一致的管理机制,提高文明施工水平和企业经济效益。
4.2 制定项目管理责任制
项目管理责任制和项目成本核算制是项目管理的核心。企业内部要用完善的市场机制、用人机制、分配机制、服务机制和监督机制等有效机制及奖惩制度来保证项目经理责任制的落实。实现工程项目的进度、质量、安全、成本控制,合同管理、现场管理、信息管理、生产要素管理。
4.3建立和完善竞争、激励、约束和监督四大机制
建立竞争机制,按照“公平、公开、公正”的原则,广泛实行竞争上岗制度。选拔优秀人才,使建筑企业在发展中不断地强大。建立激励机制,可以树立企业人员的工作作风,提高办事效率,激发生产积极性。建立约束机制,在建设工程的施工生产、经营管理、后勤保障等方面制订各项规章制度,使各项管理工作有章可循、有法可依。建立监督机制为提高工程质量和企业经济效益,建立全方位的质量监督与责任追溯系统,实行目标管理,责任到人。并加强对人工费、材料费、设备费和管理费四大成本的控制。通过加大四大机制的管理,可以在建筑工程中打造一流的施工队伍。
4.4加强成本管理和质量管理
成本管理是项目管理的核心,需要建立成本管理的责任体系与运行机制,建筑企业通过对合同单价的分解、调整、综合、平衡,确定内部核算单价,提出目标成本指导性计划,对作业层成本运行与管理进行指导和监督;在施工中以合同为依据,组织编制施工成本预算计划,确定项目目标成本,并负责层层分解和监督成本执行情况。为确保工程施工质量,建立质量管理的奖惩制度,提高员工对质量的意识。
4.5提高计算机应用水平
要使管理水平适应现代化管理的步伐,必须应用计算机,计算机运用对施工企业管理水平的提高、投资效益的改善、工程质量的保证等都起了积极的作用。为了提高计算机管理水平,需加强职工现代化管理知识和计算机应用知识培训,实现办公自动化、管理现代化、工作规范化。
4.6强化安全施工管理
建筑工程的安全管理对生产率、成本、工程质量水平、建设周期等有着重要的影响。因此,施工中必须坚持始终把‘‘安全第一’作为企业基本经营方针,认真落实施工安全、交通安全、机械安全、消防安全、劳动防护用品等安全管理,才能使施工有序的运行。
5 正确掌握成本管理的特性,提高经济效益
正确处理建筑工程管理的三大控制要素― ― 进度、质量、成本之间的关系,是建筑施工企业在竞争中崭露头角的重要举措。其中对成本的控制,需要一套完善的管理水平。因而需要正确认知成本管理的特性。
5.1建筑施工企业成本管理的复杂性
建筑施工企业在成本管理上需要正确控制“跑、冒、漏、滴”的现象,对于项目管理中的PDCA循环是一个过程管理,它讲求的是计划、执行、检查和处理的全过程管理。随时了解项目的进展情况,也就是项目在什么时间实施了哪些工序,以及这些工序实施的同一时间的汇总。这需要有对项目工序的细化、明确的进度计划,才能对工程项目成本进行实时监控。同时必须掌控管理循序渐进的过程,在建筑施工企业先掌握了较低水平的管理技能后,才有可能掌握更高一级的管理技能。因此,正确做好PD―CA循环管理,才能使建筑施工企业成本管理的复杂性做到合理、规划化。