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工程管理部管理制度范文1
总则
一、工程部全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、工程部的主要职责为执行公司的各项设计、工程、设备以及其它与工程相关的合同。
三、工程部应根据各项合同对工程实施现场管理、进度控制、质量控制;应为公司决策提供可靠的技术支持。
四、工程部实行“专业工程师责任制”。各专业工程师为本专业工作的第一责任人。
五、工程部处理各项事宜应遵守“小事不过周、大事不过夜”的原则,若超出此时限,应把原因及时上报上级负责人。
工程部公章使用规定
一、工程部公章由工程部经理负责管理。二、公章使用前必须在工程部登记。三、不得将公章携带外出使用。四、所有现场签证、材料认价,以及所有涉及到经济、工期、合同变更、方案变更的文件,必须由工程部经理审核并有工程总监和公司领导签字后方可加盖公章。五、四项以外,只涉及到技术、现场管理、合同执行的文件,必须由专业工程师签字、工程部经理审核并有工程总监签字后方可加盖公章。
专业工程师责任制度
一、为提高工程部工作质量和办事效率,保证工作人员正确、高效地完成职责范围内的工作,防止工作推诿、贻误情况发生,制定本制度。二、专业工程师为本专业工作的承办人,部门负责人为审核人,工程总监和公司领导为最终批准人。三、承办人作出具体工作行为之前,应经审核人审核、批准人批准。四、承办人对所承办事宜应详细调查研究,提供可靠数据、汇报真实情况,并提出相应解决方案,为审核人、批准人正确履行审核、批准职责提供有力技术支持。
文件收发、存档规定
一、工程部派专人为档案、文件责任人,责任人(档案员)对本部门档案、文件的收集、建档、保管、借阅和利用负全责。二、工程部所有接收和签发档案、文件,经专业工程师和工程部负责人处理完毕后,原件必须在公司存档,工程部留复印件供随时查阅。
三、各类工程合同、设备合同、协议的正本原件由公司归档,工程部留复印件供随时查阅。
四、接受的文件由档案员负责签收。档案员应详细记录签收日期和时间,并应在接件后即时转交专业工程师或工程部负责人处理。
五、签发的文件由档案员负责发送。档案员应详细记录签发日期和时间。
考勤和请、销假制度
一、考勤和请、销假制度由公司统一制定。
二、工程部人员在工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意,并在档案员处登记。
三、工程部周六、日和其它法定节假日安排两人值班,值班计划由工程部负责人统一安排,报公司批准后执行。
四、工程部考勤情况,由负责人进行监督、检查,负责人应对本部门的考勤要秉公办事,认真负责。
卫生管理制度
一、卫生管理的范围为工程部办公室。
二、卫生清理的标准是:地面无污物、污水、浮土;档案柜内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,柜顶无乱堆乱放现象;办公桌上无浮尘,废弃纸张、物品摆放整齐、图纸摆放整齐;桌椅摆放端正;微机、打印机等设备保养良好,无灰尘、浮土。
三、卫生清理实行轮流值日制度,由部门负责人统一安排,全体员工监督执行。每天的卫生达标情况由档案员统一记录。
四、为保持好办公室卫生,每位员工应加强自律:档案、文件查阅后及时归位;图纸翻阅完后及时整理;废弃纸张统一摆放,定时清理。
甲方工程部管理制度(二)
1、工程部经理岗位责任制
①工程部经理直接对公司工程总监负责,接受总监领导;
②按周、月、年制定生产计划及总结,协助制定项目目标、协调内外关系;
③组织起草审查招标文件、评定招标文件、拟定发包项目合同主要条款;
④组织参与施工进度计划、材料供应计划、资金需求计划的制定和初步审查;
⑤主持甲方、监理定期周例会、月检查、分部分项检查,参与监理周例会;
⑥组织参与施工组织设计、施工方案审查。
⑦将工程师报上的与施工单位来往的信函、文件等在24小时内报总经理,并在48小时内完成。
2、专业工程师岗位责任制
①工程部专业工程师对部门经理负责,接受部门经理领导;
②起草并保存与施工单位的来往文件、信函及各种法律文书,并在24小时内上报经理;
③组织项目施工审批所需资料;
④起草招标文件,拟定招标程序,参与评标,完成专业技术协议条款;
⑤进行施工现场工程量的统计、审核,并配合审算部进复核;
⑥组织进行工程质量安全检查,做好施工现场安全事故预防工作;
⑦组织对于隐蔽工程的验收,并确保所记录的资料的真实、完整;
⑧工程点的巡查工作应在48小时之内完成;
⑨组织起草变更、签证文件;
⑩审查批复施工方作业计划、预结算资料及相应业务应在24小时之内完成;批复质量整改措施及各方工程联系单,在24小时完成。
3、工程部文件资料管理制度:
①公司文件资料(含公司主管部门文件资料),必须在四小时内传达到部门岗位人员,根据相应文件内容传达到相关单位;
②合同文件,凡由工程部负责签订的合同,必须确认合同方法律资格,经相关部门审查,报总经理审批签署后,方可交合同另一方施行。根据合同,图纸由工程部统一发放,相关专业工程师保留一套,妥善保管使用,竣工后交回工程部,以备存档或满足其它需要;
③设计院、总工办签署的变更统一发放到相关单位及专业工程师;
④专业工程师签认的变更(通知)、签证,由部门经理(或项目经理)审查签认后,盖技术专用章,统一发放到相关单位;
工程项目部管理制度
工程项目部属工程监直接领导下的工程项目施工、管理部门,为明确本部门内各项职能,确保各项工作高效展开,在公平、公证的原则下,特制度实施本制度。
一、工程项目部工作内容:
1、组织完成工程项目开工审批手续,协调施工过程中的外部关系;
2、组织实施招投标,协助签定施工合同;
3、按照法律规范及合同规定和程序对建设项目进行从开工至竣工的全过程管理,实现项目合同目标;
4、制定并实施工程部管理制度。
二、工程项目部日常工作制度1、工程部组织制度
①工程部衽部门经理领导下的专业工程师负责制;
②工程部根据建设项目需要,可设经理一名,副经理一名,土建专业工程师两名、安装工程师两名、资料管理员一名。
2、工程部会议制度
①工程部实行定期现场办公室制度与定期会议相结合,根据工期、质量目标设专题会议;
②组织工程部与监理方定期现场办公例会制度班前会制度不定期专题会议制度。
③积极参加监理例会制度(星期一下午3:00)及不定期监理例会。
3、检查制度
①要求专业工程师会同监理相应专业及施工单位技术、施工员于上午、下午对施工作业点巡查各一次,重点部位及关键工序做到巡查各工作点达到100%,漏点处罚:每日每点50元(特殊情况或有其它工作除外);组织周小查,由工程师负责人与监理方负责人及各专业工程师会同施工方负责人共同实施检查(暂定星期一上午9:00),组织月大检查或分部分项检查。请公司及管理人员参加,建立评比标准,进行现场讲评,及时组织竣工工程初步验收;
②针对检查结果及时以文字形式提交有关各方签认;
③工程部各岗位实行书面总结、计划,分周报、月报及分段目标报告制;
④写出管理日志,注明当日巡查情况及时间,记录工程会议检查事项、工程签证设计变更、施工质量、进度问题及相应措施的实施,并不定期对其抽查。
工程项目部考核制度一、奖励制度:(一)嘉奖(A类):
奖励个人50元至200元,与当月个人薪金一并发放;
1、对改善部门管理,提高业务水平提出合理化建议的;
2、工作中表现突出,创造优良成绩的;
3、工程施工过程中为公司树立良好形象,提高知名度的;
(二)记功(B类):
记功类奖励奖个人200元至500元,与当月个人薪金一并发放;全公司通报表彰;(以下三项节约成本均在5000—10000元以内者)
1、提出合理化建议,节约建设成本成效显著者;
2、杜绝浪费,发现公司内或施工方人员的浪费现象及时有效进行制止的;
3、提出建议,改进施工工艺、流程,经实际验证成果显著的;
(三)记大功(C类):(节约成本均在10000元以上者)
记大功奖励奖个人1000元以上,视具体情况由工程总监和公司领导研究决定,公司员工大会表彰。
一、处罚制度:(一)警告类(A类):
情节较轻者给予警告处罚,不扣除个人薪金;情节相对较重者给予劝诫类处罚每次扣除当月薪金50元至100元罚款,本部门内通报;
1、不服从部门经理的领导,以各种理由推脱领导安排的工作,推诿应承担的责任;
2、消极怠工,在部门办公场所内发牢骚,发泄个人情绪的;
3、不按本部门规定参加例会及其他会议的;
4、对施工作业点的巡查不按规定次数进行,或者漏查;巡查过种中只走形式不重质量的;
5、不按规定填写管理日志、忘填、漏填,事后进行补填的;
(二)记过类(B类):
记过类处罚每次扣除当月薪金200元至800元,全公司通报批评;
1、不按规定制作周报、月报、计划、总结等文书材料的;
2、超过规定的时限传送文件或上报的,造成不良后果或影响的;
3、未按规定程序,部门内、部门外的工作制作联系单,走工作流程的;
4、在外单位人员在场的情况下,发泄私人不满情绪或牢骚的;
5、个人负责的工作范围内工程出现质量问题,未及时发现,通过部门经理或其他人发现的;
6、对于上级领导工作的整改内容未按时完成,或确实不能按规定时间完成但不及时上报的;
7、半年内受到警告类处罚三次以的;
(三)留岗查看(C类):
1、不按图纸施工,造成工程工期延误,需返工整改的(特殊情况除外);
2、工程整改两次以上仍不能验收通过的(特殊情况除外);
3、未履行工作职责,造成工程存在重大质量隐患的;
4、工作过程中,过失泄露公司机密的;
5、工作过程中没有成本控制意识,不注意节约,办公用品、施工材料浪费严重,或发现施工人员的浪费现象不制止的;
6、半年内受到记过类处罚两次以上的;
(四)开除(D类):
开除类处罚,公司除名,扣除个人当月全部所得,并承担全部损失。
1、未履行工作职责,造成施工过程中出现重大安全事故,有重大损失或人员伤亡的;
2、接受施工单位的宴请、礼品礼金,其他财物,或接受其安排的娱乐休闲活动的;
工程管理部管理制度范文2
一、制约公路建设管理事业单位内控建设的主要因素
目前高等级公路建设管理事业单位相关治理机制不完善,激励约束机制不健全。由于高等级公路建设管理事业单位是国家机构的分支,不像企业面临市场竞争压力,有强化治理,不断提升内部控制制度的强烈内在动力。高等级公路建设管理事业单位内控建设主要依赖相关领导部门的考核和单位主要领导重视程度。有的高等级公路建设管理事业单位建立、制订看似完善的一堆堆的手册、各种文件和制度,管理程序规范,相当大成分是为应付相关领导部门的要求而搞形式、走过场,内部控制的执行动力并不高。
二、当前高等级公路建设管理事业单位内控建设现状及存在的主要问题
当前高等级公路建设管理事业单位一般在业务层面的内部控制中的收支业务控制、采购业务控制、资产控制、合同控制等建立了较完善的内部控制制度。建立了会计工作岗位责任制,配备了具有相应资格和能力的会计人员,对会计人员进行科学合理的分工。加强了会计基础工作,有效实施“会计基础工作规范”,做好了会计核算工作。通过会计业务的及时处理、核算和监督以及财务会计报告的编报,充分发挥会计系统控制的管控职能。由于高等级公路建设管理事业单位内部控制起步较晚,虽经过十余年的发展,取得了不小的成绩,但与企业内部控制相比仍有明显的差距。
(一)内部牵制控制制度
当前高等级公路建设管理事业单位基本已建立并运行相关内部牵制制度,做到了授权批准、业务经办、会计记录、财产保管、稽核检查等方面的不相容的岗位分离。但部门间横向制衡牵制较弱,与《行政事业单位内部控制规范(试行)》中内部牵制方面的要求有一定差距。
(二)授权审批控制制度
高等级公路建设管理事业单位建立了规范的授权批准制度,明确授权人员和审批人员授权批准方式、权限、程序、责任和相关控制措施,明确常规授权审批和特殊授权审批的范围、权限。但当前高等级公路建设管理事业单位授权审批控制制度主要针对的是事后控制,某种意义上是一种被动性的控制。事后控制一般制订弹性较大标准,给予经办人较大的随机处置权,故而经办人随意性较大,不利于严格控制。如前些年产生的公务接待领域相互攀比致公务接待费用越来越大现象,被动地事后控制力难从心。
(三)预算控制制度
预算控制制度尚处于探索起步阶段,需要不断完善。高等级公路建设管理事业单位属于自收自支型事业单位,近些年来才开始推行预算管理,预算编制过程中常出现漏项,与内控规范要求的内容完整、项目细化、数据准确尚有不小的差距,尚未建成全面的预算体系。有些经济事项虽事先有计划安排,但在该经济事项实际发生时却没有或较少体现计划对实际支出管控,预算的刚性不强,执行率不高。
三、改进高等级公路建设管理事业单位内控的几点思考
改进高等级公路建设管理事业单位内部控制制度不能有一挥而就的思想,需要持续探索实践、不断完善。改进高等级公路建设管理事业单位内控,需要作针对性调整或加强:
(一)针对内部牵制制度不够完善,应持续改进完善
在议事决策机制、部门岗位设置及权责配置、业务流程等方面就科学合理并符合内部牵制的要求,确保不同部门、岗位之间权责分明,相互制约、相互监督。在设置内控制度时从横向要求完成某项工作需有相自相对独立的两个或两个以上平行部门或人员共同协作才能完成,形成相互牵制、相互监督的机制。从纵向要求完成某项工作需经过互不隶属的两个或两个以上的岗位和环节,从而使下级受上级监督,上级受下级牵制。
(二)针对授权审批控制制度事前控制不足之弱项,可增设事前控制制度
常规性事务如公务接待、召开会议、员工出差、车辆维保、员工培训、固定资产购置等等经济事项可增设事前审批制度。结合事中和事后经济事项的内控制度,完成对经济事项的全过程管控。俗话说,有再好的治伤药,也不如不受伤。事前参与预控,可以最大限度地减少违规违纪现象的发生。事前审批,可以从源头上把好相关法律法规以及本单位内控制度关,使相关审批人有充足的时间审核事项的合理合规性、科学性。
(三)增强预算控制在内部控制中的作用
应逐步建立健全预算内控制度。建立与工作计划密切结合的全面预算管理体系,合理设置岗位、明确相关岗位的职责权限、确保预算编制、审批、执行、评价等不相容的职务岗位相到分离。确保预算编制相关人员及时全面把握预算编制有关政策。预算编制应基本全员参与,做到程序规范、方法科学、编制及时、内容完整、项目细化、数据准确。按照规定程序批复的预算在各部门间进行指标分解、审批下达。规范内部预算追加调整程序。建立预算执行情况分析评价制度,按月对各部门预算执行情况进行考评分析,强化预算对经济活动的管控作用。
预算控制近些年在各高等级公路建设管理事业单位越来越获得重视,尤其是在按上级主管部门的要求逐年大幅缩减“三公经费支出”管控方面发挥很大的作用。
(四)要重视经济事项管理业务流程设计
内部控制表现为流程、信息和管控。内部控制最终体现在经济事项管理流程中,内部控制制度的好坏,由经济事项管理业务流程细节决定。经对高等级公路建设管理事业单位主要业务进行梳理分类,可设置三个流程:一般流程、特别流程和特设流程。可在经济事项管理业务流程设置预算审核环节,对某经济事项是否属经党委/指挥办公会议批准的年度经费使用预算范围内,作专门的审评。以其审评结果来决定该经济事项管理业务流程走向,预算内的日常性常规经济事项设置走一般流程,审批权授予主管相关业务的副指挥;预算外的经济事项以及那些未列入年初预算但确需执行的经济事项和根据实际情况确需超出预算的经济事项,走特别流程,实行单位领导班子集体决策审批制度,须经党委/指挥办公会议批准(原预算批准层级)。
涉及专业性强,难于评判的高风险的经济事项可增设特设流程。
高等级公路建设管理过程中会涉及到很多专业性很强的事项,如工程变更。当存在下列法定条件:设计文件中存在错漏缺或不完善的情况;设计不合理,不能满足使用功能;因地质、水文等自然条件与施工图设计差异较大或勘察设计资料不详;有利于改善行车条件,或能够节省工程竣工后的维修养护费用,或有利于日后工程管理;有利于农田、水利、工矿建设、地方交通及文物保护;国家颁布新的技术标准和新的设计规范以及上级交通行政主管部门对工程建设提出了新的技术要求;应用先进技术或优化设计,能减少工程量、节省投资、有利保护环境、改善施工条件等。即可产生工程变更。施工单位追求的是在确保工程质量和工期的前提下,工程造价最小化,企业利润最大化。那些非常有经验的施工单位常在工程变更(非设计变更)中利用不平衡报价和其他盈利工具的配合来套取额外的非正常的巨额利润,形成低价中标,高价结算。我国相关法律法规对不平衡报价尚未有明确有效的限制和调整条文,高等级公路建设管理单位往往对此类管控力不从心而风险很大。高等级公路建设管理单位一般由负责工程变更管理的总工办出具初步意见,总工程师审核后提交党委/指挥办公会议决定。由于工程变更一般意味着增加大笔费用支出,总工办相关主管人员会成为施工单位公关的重点。此类专业性强,难于评判的高风险的经济事项可增设特设流程:在负责部门出具审核意见提交党委/指挥办公会议前,由单位咨询专业的独立第三方中介机构审核出具评估意见。负责部门初审意见及第三方中介机构评估意见一并提交党委/指挥办公会议审批以降低风险。
在流程设计中,要寻找风险点。按照业务流程走向描述到具体岗位,考虑应有的制约是否存在。控制点要有细节说明描述。要在每个控制岗位留下可以验证的轨迹,管理中不能验证的轨迹都是无用的。流程要避免重复和无效劳动。
四、要建立并强化对内部控制执行情况的监督约束机制
可设置内部控制制度执行情况评议部门,加大对内控制度执行的稽核检查力度,增加检查频率,对发现的问题要对症下药、提出整改措施和意见,并监督整改。对因内部控制失控导致的各种问题,要依规追究相关人员的责任,对新问题、新情况,要认真仔细地进行调查研究,制订切实可行的、有效的内控制度管理办法,堵塞现行内控制度在执行中出现的漏洞。评议部门要认真总结经验,定期向党委/指挥办公会议报告阶段及年度内部控制制度执行情况。党委/指挥办公会议要不断推动内控制度建设、执行管理工作,营造一个促进内部控制有效实施的良好环境。
建立健全内控制度是高等级公路建设事业单位管理工作永恒的主题,需要不断学习借鉴国内外先进经验,不断探索、改进、完善。
参考文献
[1]《行政事业单位内部控制规范(试行)》.
[2]《企业内部控制制度基本规范》.
工程管理部管理制度范文3
一、除《指导意见》第二部分关于会议议程第7条规定的“在发审委委员对复审公司形成审核意见之前,请公司的有关负责人或其代表(不超过三人)到会向委员陈述公司的情况、回答委员提出的问题”之外,在股票发行审核工作会议(以下简称“发审会议”)对公司发行申请进行初审、再审时,也请公司或主承销商代表(不超过三人)到会接受委员的询问。
二、未获发审会议通过的公司应及时落实发审委审核意见,并在收到审核意见之日起1个月内向发审委提出复审申请。未能按时提出复审申请的,中国证监会将直接对公司发行申请作出不予核准的决定。
三、通过发审会议的拟发行公司的会后事项监管按照《关于加强通过发审会的拟发行证券公司会后事项监管的通知》(证监发行字[2002]15号)及中国证监会的有关规定执行。《指导意见》附则第一款“发审会议表决通过的首次公开发行股票的公司,如果在财务会计资料有效期内未能发行股票,公司应当补充新的财务会计资料和其他信息并修订招股说明书,有关职能部门初审后提请发审会议重新审核表决”的规定废止。
四、根据《指导意见》附则第二款、《关于加强对通过发审会的拟发行证券的公司会后事项监管的通知》(证监发行字[2002]15号)和中国证监会的其他规定,对已通过发审会议审核但发生了重大变化的拟发行证券的公司,需提请发审会议重新审核。此类发审会议(以下简称“会后事项发审会”)将按照证监会关于召开发审会议的有关规定和程序执行,并遵守以下特别规定:
(一)会后事项发审会的参会委员不受是否审核过该公司的限制。
(二)会后事项发审会应对公司完整的申请文件进行审核。
(三)会后事项发审会上,如果召集人认为有必要,可请公司或主承销商代表(不超过三人)到会陈述公司情况、回答委员的询问。
(四)会后事项发审会对公司发行申请进行表决时,委员只投同意票和反对票,不设暂缓表决。公司获得的同意票达到出席会议委员人数2/3的为通过。
(五)会后事项发审会只召开一次,其结果为最终审核结果,证监会根据审核意见依法对公司发行申请作出是否核准的决定。
(六)证监会的其他规定。
工程管理部管理制度范文4
1.公路工程管理概述
在一个公路工程的整个施工过程中,对该工程负责的施工企业对该施工过程进行的各方面包括人力、成本、材料等的管理,就是公路工程管理。在整个公路工程管理过程中,现场的管理是尤为重要的,因为公路工程最直接的体现就是现场的施工,现场的施工又关乎着材料的利用,这又与材料管理有关,而现场施工的效率又与公路工程的实施进度有关,所以由此可以看出,现场的施工是尤为重要的,但这只是其中一个重要的方面,公路工程管理包含的内容比较宽泛,既包括施工的现场管理又包括了成本的控制、整个工程进度管理、全程的质量管理等等[1]。
2.公路工程管理中现今存在的问题
2.1合同管理方面存在的问题
公路工程一般都有高复杂性,多内容性等的特点,而正是由于公路工程这样的特点,使得公路工程合同的管理方面存在着一定的问题。各种违反规定的操作时有发生,比如,公路工程的主要管理者,也就是直接受益者,可以利用地位的优势,在合同上做手脚,比如加上可以增加自己利益的条款,这样就造成了不平等的现象。还有的施工方在实际工作的时候,找漏洞,钻空子,不认真地进行规范的施工,不完全按照合同所规定的内容履行责任和义务这就会对材料的管理带来影响,延长施工周期,也会影响工程的质量[2]。
2.2管理制度存在不足
在一个公路工程管理中,一个比较严重的问题就是在管理制度上存在不足。俗话说,群龙无首,兵败如山倒。不管是什么企业,它的工作核心,工作开展的基础就是有一个健全的企业管理制度,无规矩不成方圆,一个健全的管理制度是规范公司内部人员的标准,如果没有健全的公司管理制度,那么就会造成员工消极懈怠工作不认真规范的后果,延误工期,进而阻碍企业的长久发展。
2.3安全管理方面存在不足
现今的公路工程管理制度并不完善,那在人们最关心的安全问题上同样是有问题的。在一项公路工程施工的过程中,大多数的施工者只有在有上级来检查的时候才会做好安全措施,在平时的施工过程中基本不会做任何的防护措施,这就造成了潜在的安全风险,而由于安全管理方面的不足,没有制定任何应急管理措施,这就使得公路管理工程在运行放存在着潜在的问题,一旦出现安全问题,整个工程就会受到影响,影响工期进展,也是现今公路工程管理中的一个普遍存在的问题。
3.浅谈公路工程管理中的完善措施
3.1健全施工现场管理制度
管理,就是用制度管人,用规章管理工程,根据施工合同协议和现场调研,科学进行成本预测分析、经济核算、统计工程量的工作,建设严谨的内部约束[3],要严格地控制施工的工程预算,这样才能使得现场的施工更加严谨有序,现场施工省时高效。
3.2加强安全管理
安全是决定一个工程是否能够正常进行因素之一,所以我们企业应该制定一套健全的安全管理制度。建设健全的安全规章制度,内容要尽量详细,并且要求施工有关人员严格执行,在健全安全管理制度的同时也要建立一个奖惩制度,对于严格执行安全规章制度的人员进行合理的奖励,而对那些不遵守,甚至违反安全规章制度的人,则要加以惩罚,这样才能使施工有关人员认识到安全的重要性,有了健全的安全管理制度,对于公路工程管理的施工等等各方面都有十分重大的意义。同时要让工程管理有关的人员明确自己的职位责任,并且能够认真负责的进行管理监督,将“安全管理,人人有责”的标语传播出去,让大家将这当深深植入到自己的意识当中去,只有时时刻刻警醒自己,才能真正做到把安全问题放在第一位,这样不仅保证了施工有关人员的自身安全,还可以保障公路工程的质量。
3.3重视人力资源的培养开发
一个公路工程的管理,不仅是制度上的管理,还有人员的管理。制度的管理要靠人力来实施,让制度落实到实际,所以,人力资源的开发利用也是公路工程管理中要重视的问题。对于新员工要招入一批有创新能力,十分了解施工管理方面的问题并且能够体术改善方法的人才,这样的高素质人才才能为工程管理制度的改善和健全注入新鲜的血液。对于老员工则要做到定期为他们培训,不断地进行工程管理方面的学习,提高工程质量的意识,开发他们的技能,不断地学习进步,并且培养他们的集体合作意识,让管理工作的进行更加严谨,有序,高效。
3.4健全成本管理
工程管理部管理制度范文5
关键词:建筑工程;管理;对策
中图分类号:TU198文献标识码: A
引言
建筑企业中的工程管理问题是一项关乎工程质量和企业效益的大问题,由于工程管理受到各种因素的不利影响,使得一些企业在管理方面出现诸多问题,这些问题如果不能有效解决,就会直接影响到企业的整体效益和发展水平。由此可见,加强建筑工程管理具有十分重要的意义,在企业管理中务必要加强工程管理工作,使其达到标准化、科学化,全面提高建筑企业工程管理的整体水平,进而达到企业的经济效益和社会效益的共赢。
一、加强建筑工程管理的重要性
在企业发展中,加强建筑工程管理具有非常重要的意义。首先,从加强建筑工程的质量管理方面看,施工队伍的整体素质直接影响到工程的整体质量,所以在选拔施工人员时一定要严格按照程序,加强对人员的管理,对施工人员进行必要的岗前培训,以便提高施工人员的整体素质。同时,对材料和设备的质量要进行检验和验收,检验结果需要符合相关规定和标准的要求,保证材料和设备的质量,这样建筑工程的质量才能得到提高,得以保障。其次,从加强建筑工程的成本管理方面看,针对成本进行成本预算,制定计划,结合施工中的实际情况进行成本控制和成本考核,这是成本管理的重要内容之一。只有加强成本管理才能有效完成预算工作,进而保障建筑工程资金发挥其应有的功效。最后,从加强建筑工程的安全管理方面看,建筑工程在施工过程别要重视安全管理,安全建设可谓建筑工程的一项重要任务,只有加强安全管理,才能尽量减少或避免施工中的各种安全隐患,降低安全事故发生的概率以及造成的损失,由此可见,加强建筑工程管理是非常必要和重要的,有助于提高建筑工程的整体管理水平和管理质量。总之,加强建筑工程管理有利于促进我国经济社会的可持续发展,有利于加强不同生产领域之间的有效沟通和交流,同时也有利于解决我国当前建筑工程管理中存在的种种问题,使得建筑工程管理水平不断提高,管理质量不断增强,促进建筑行业的稳定健康发展。
二、建筑工程管理应解决的问题
1、管理制度不完善
管理体制不完善是影响我国建筑工程的主要原因,完善的建筑工程管理体制是建筑工程质量的重要保障,也是建筑企业管理水平的体现。但是当前大部分建筑企业虽然已经具有一定的建筑工程管理意识,但是却没有建立相应的工程管理制度,导致建筑工程管理滞后。造成工程管理体制不完善的原因较多,但最主要的原因还是我国建筑工程管理的法律法规和市场需求的不平衡,我国建筑市场需求超出相关法律法规所提供的制度保障。没有法律法规的支撑,建筑企业依据法律法规只能从宏观角度制定工程管理制度,不能制定相关的工程管理制度实施细则,导致制定的工程管理制度难以落到实处。
2、缺乏专业的工程管理人才
工程管理人才的缺乏也是导致建筑工程管理工作滞后的关键因素,建筑工程管理工作是一项复杂的管理工作,除了需要制定完善的管理制度外,还需要有专业的管理人才才能胜任工程管理工作。但是企业往往忽视了工程管理人才的重要性,甚至对工程管理工作存在一定的误解。首先,一些建筑企业存在错误的成本管理,通过裁减管理人员以减少工资成本,以节省建筑工程成本,导致工程管理力量严重不足,削弱了管理队伍的能力,降低了管理水平;其次,一些建筑企业在人才招聘的意识错误,企业往往招聘具有施工经验的人员承担工程管理工作,虽然可以发挥降低工程成本的作用,但是对工程管理而言却极为不利。工程管理是一项复杂的管理工作,具有施工经验的人员不一定具备管理能力,工程管理工作要求管理人员同时具备施工经验和管理能力,而且随着建筑行业的不断完善,管理能力的作用将越来越突出。
3、工程管理技术水平低
工程管理技术是工程管理的重要支撑力量,建筑工程管理人员要不断的将先进的管理及时运用于日程管理工作中,才能提升工程管理水平和工程管理效率。但是不少的管理人员没有与时俱进的思想意思,建筑企业为了节省工程成本,导致管理人员没有及时将最新的管理技术运用到管理工作中,而出现工程管理水平和企业工程管理需求的不平衡的情况。
三、建筑工程管理建议和对策
1、树立正确的建筑工程管理观念
正确的观念是加强建筑工程管理的思想保证,工程管理人员要结合企业的实际情况和行业的发展趋势,树立正确的工程管理意识,创新建筑工程管理。首先,完善人才的选用制度,招聘具有创新能的管理类人才,帮助现有管理人员树立创新意识,培养创新能力;其次,企业要增强凝聚力,以实际需求为出发点,有针对性的进行工程管理。值得注意的是,树立正确的建筑工程管理理念并非一朝一夕之事,而是一个长期的过程;企业也必须对树立正确的建筑工程管理观念有足够的重视,并作为重点工作来抓。只有树立了正确的管理观念才,才能实现工程管理的创新。最后,合理借鉴他人经验。企业要积极学习国外成功的建筑工程管理经验和技术,在依据我国的国情、企业和工程的实际情况,形成符合实际的工程管理观念。且也在学习他人成功经验的时不能盲目地直接照搬他人经验,必须结合自身实际情况。
2、完善管理体制
企业科学的、现代化的管理制度是完善工程管理制度的基础。由于企业是投资建筑工程的主要主体,它不仅直接影响了建筑工程质量的控制,还直接影响了工程项目的履行情况。然而当前我国建筑企业存在严重的责任不明的问题,企业、项目和员工三者之间承担责任、义务存在交叉,不仅三个责任主体的利益难以协调,三者之间的相互制约机制也难以形成。因此建筑企业要在不断的实践中创新工程管理体制,建立三个协调发展的管理制度,解决三者之间矛盾关系,企业要了解建筑市场规律,把握市场发展方向,才能不断的完善管理体制。
3、加强施工质量和成本管理
首先,加强施工质量管理。在所有建筑工程环节中,施工是重中之重,加强施工质量的管理,是提高建筑工程管理的基础性工作,也是建筑质量的重要保障。做好施工质量管理工作,工程管理部门必须对包括管理层在内的所有部门、所有人员、材料和设备资源等资源进行有效的整合,实现所有资源的优化配置,使每个部门、每个人员都承担相应的职能和责任,并树立质量第一的施工管理,用法律法规和企业规章制度要求规范每个人的行为,才能保证施工质量。其次,加强成本管理。降低建筑工程成本是工程管理的目的之一,因而加强工程管理离不开完善成本管理工作。一是要建立成本管理制度,根据工程管理工作的不同承担不同区别于工作责任的成本责任,管理人员在完成工作责任的同时还要考察管理人员成本责任实施情况,综合考虑工作责任和成本责任的完成情况。通过成本责任帮助管理人员树立成本管理意识,在日常管理工作中做好精打细算。二是加强施工队的成本控制。项目部与施工队签订劳务和同时,应将监督管理施工进度、质量、安全等条件写入合同内。
结束语
综上所述,随着我国经济实力的不断增强和人民收入水平不断提高,我国建筑行业进入一个相对繁荣的时期,建筑企业一定要有居安思危的意识,建筑企业应意识到在获得发展机遇时可能面临发展危机。因此,建筑企业要升入分析和研究工程建设过程中存在的各种问题,完善和创新工程管理意识和制度,完善建筑工程质量和成本管理,不断提高建筑工程管理水平,提高企业的市场竞争力,促进建筑行业的可持续发展。
参考文献
[1]潘朝文.论建筑工程管理的关键要素[J].《中国科技纵横》,2011,(13).
工程管理部管理制度范文6
Abstract: Engineering management level directly affects the benefit of the project, and then affects the overall efficiency of the construction enterprise. This article discusses in detail the construction enterprise in the setting of institution, system construction, team construction, coordination function, project information management and experience summary, to strengthen project management.
关键词: 建设单位;工程管理;思考
Key words: construction enterprise;project management;thoughts
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号:1006-4311(2012)25-0042-02
0 引言
工程管理工作是一项涉及面广、专业性强的系统工程。工程管理应该系统地贯穿工程建设项目的全过程,包括可行性研究及决策、勘察设计、施工准备、招投标、施工过程、竣工结算、维保等各阶段,形成一体化的管理。
建设单位作为工程建设的组织者和协调者,应在合理确定工程管理目标的前提下,注重以下几方面的工作,以便使工程建设顺利开展:
1 合理设置机构职能
有些大型建设单位,其内部有基建、使用等部门,自身既是工程的建设方,又是工程的使用方。对于这些大型建设单位来说,建立完整合理的组织机构至关重要。
为了加强内部管理控制,大型建设单位还需要设置工程内审部门。工程内审是建设单位对工程建设工作进行的自我检查和监督,对工程建设日常工作中出现的疏忽、错误等可以及时加以纠正或制止,以此来促进工程建设管理工作持续改进。
建设单位首先需要在制定工程管理规定的基础上,明确划分工程内审、基建、使用等部门的职责分工,以保证各项建设任务的顺利完成。
工程内审部门、基建部门、使用部门的职责分工,可做如下明确表示:工程内审部门是受建设单位领导的委托,代表建设单位行使工程审核权,相当于工程建设项目中“业主代表”的地位;基建部门作为工程技术专业部门,在工程内审部门的监督下,行使对建设单位各项工程的统筹管理职能;使用部门在基建部门的指导下,对本部门工程项目行使具体管理职责。
2 加强制度流程建设
建设单位需要在充分了解本单位运行模式和特点的基础上,建立健全工程管理制度,使工程项目的各阶段、各环节、各层次均有行之有效的规章制度,而且各项工程管理制度的责任不仅落实在部门,还要落实到人,形成一个高效率的组织保证体系,以增强工程管理工作的科学性、严肃性,使工程管理工作有章可循,有据可依,并在此基础上不断优化管理流程,以确保工程项目各项目标的顺利实现。
针对年度工程计划的编制及执行、大项工程、计划外工程等,建设单位均应制定详细和可操作性强的管理制度。其中大项工程的相关制度需要详细到立项、设计、招标、合同、采购、分包、造价、质量、进度、安全、工程档案等管理制度内容。
在工程管理制度的落实与执行中,建设单位还需要根据实际情况适时对相关制度及管理流程进行修订、充实和完善,增强制度流程的适用性和科学性,以提高工作效率。
工程管理人员在工作中严格按照建设单位工程管理制度的有关规定、工作流程、岗位职责的要求,尽心尽责地努力完成工程项目的各项工作任务,必将有助于提高工程管理工作质量。
3 加强队伍建设
3.1 合理配备人员 针对每项具体的工程,建设单位需要有完整的人员组织架构(水电、土建等各专业齐备),相互之间进行密切的配合。前期规划、现场工程管理及造价管理人员之间的工作衔接到位,从而保证对工程项目实施有效的管理。
针对大项工程,建设单位首先要组建项目管理团队:使用部门人员要全程参与,作为项目参建方的一员,为日后真正需要的工程提供意见和建议;基建部门的工程管理人员要在工程完工后仍留守工程所在地,甚至要超过工程的保修期,这样可以随时发现存在的问题,并及时解决这些问题,同时为下一个工程积累宝贵的经验;同时工程内审部门需要委派专员对工程项目进行全程跟踪审核。
3.2 提高工程管理人员素质 建设单位的工程管理工作水平在很大程度上取决于基建、工程内审等部门的专业技术人员的素质与专业水准。工程领域涵盖的专业知识较广,有土建、水电、造价、勘察设计、招标、财务、法律等专业,如今工程技术在不断发展,知识更新较快,对工程技术人员的要求也在不断提高。
建设单位应鼓励工程管理人员自学相关技术和专业知识,还应科学有计划地对工程管理人员进行培训,使全体工程管理人员及时掌握工程管理方面的新知识、新动态和新规定,不断充实工程管理知识。