货币资金的时间价值范例6篇

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货币资金的时间价值

货币资金的时间价值范文1

关键词:企业;货币资金;内部控制

中图分类号:F275 文献标识码:A 文章编号:1001-828X(2013)04-00-01

一、货币资金内部控制目标及环境

货币资金内部控制是企业内部控制的重要组成部分。为保障货币资金的安全、完整,保证货币资金的合理、合法和有效,就必须明确有效的货币资金内部控制的目的和内部控制环境。

(一)货币资金内部控制的目标

企业货币资金内部控制的根本是确定内部控制目标。良好的货币资金内部控制目标包括:1.安全性,既确保企业库存现金安全,防止货币资金被盗窃、诈骗和挪用;2.完整性,确保企业所有收入均已入账,防止设立“账外账”等侵占企业收入的违法行为;3.合法性,检查货币资金手续是否齐备,其获得、使用是否符合国家法律、法规;4.效益性,保持合理货币资金余额,创造最大效益。

(二)货币资金内部控制的环境

控制环境的好与坏直接决定着企业货币资金内控制度能否实施、实施的效果及控制的有效性,是对企业货币资金内部控制的建立和实施有重大影响的因素的统称。主要包括以下三方面:

1.治理管理层。治理管理层的职能,以及其对几个内部控制重要性的态度、认识和措施是货币资金内部控制环境中的决定性因素。治理管理层的诚信和道德价值观、治理层的参与程度、管理理念和经营风格、管理水平等都直接影响货币资金内部控制执行的效果。

2.员工的职业道德和胜任能力。在内部控制的每个环节中,诚信和道德价值观念是控制环境的重要组成部分,内部控制的有效性直接依赖于内部控制的每个环节中各人员的诚信和道德价值观。管理层对员工胜任能力的重视包括对于工作所需的胜任能力水平的设定,以及达到该水平所必需的知识和能力的要求。

3.内部审计。内部审计是企业内部设置的专门机构或人员实施的审计。内部审计是企业内部控制的重要组成部分,是对内部控制有效性,财务信息的真实、完整性,经营的效率和效果所开展的评价活动。由于实施的时间比较灵活,能及时发现内部控制中的薄弱环节和漏洞。

二、货币资金内部控制中存在的问题

(一)管理层不重视,财会人员素质不高

某些企业的管理层只喜欢控制别人的内控制度,而讨厌约束自己的内控制度,导致管理层凌驾于内部控制之上;或由于两个或更多人员进行串通而规避了内部控制制度。同时,货币资金内部控制制度的设计和有效执行还取决于财会人员的素质。有些财会人员不具备与其工作相适应的业务能力,缺乏严谨的工作态度、责任心,不遵守财经纪律和职业道德的要求,因此,直接威胁到货币资金的安全性。

(二)货币资金的筹集、使用不经济

货币资金是企业变现能力最强的流动资产,可以用来满足企业生产经营的各项成本、费用开支及税费的交纳。因此,筹集和拥有充足的货币资金对企业正常生产经营,增强资产的流动性和债务的可清偿有着重要意义。另一方面,货币资金的营利性较低,持有过多的货币资金,会降低企业资产的收益水平。在实际工作中,如何能筹集到低成本的货币资金,同时增加其收益性,即在向银行贷款的同时最大限度的使用资金是同等重要的。

(三)建立制度,执行不严

由于没有良好的货币资金内部控制程序或者没有严格执行制度而造成不按职位不相容的原则行事,非财务人员随意经手现金,产生现金账外循环而出现差错等情况。某些企业为了逃税、逃避审计、检查、监督等目的,采取隐瞒收入、多列费用等手段,搞“账外账”等造成了账内资金与账外资金相互交错,且资金收支的不合理性和不合法性,加上长期缺乏监督管理,导致货币资金出现差错的重要原因。

(四)岗位分工不明确、授权审批手续不全

有些企业由出纳一人保管支付款项所需的全部印章,办理货币资金业务的全过程。没有明确相关部门岗位的职责权限,未执行不相容岗位相互分离制度,未建立严格的支付申请、审批、复核、办理等授权批准制度,或越权审批等行为而造成货币资金被贪污、侵占、挪用等现象,而给企业造成重大经济损失。

三、解决货币资金失控的对策及设计

(一)解决货币资金失控的对策

对于资金内部控制中存在的诸多问题,企业可采取的态度应该有:

1.管理层对内部控制及其重要性的态度、认识,保证内控落实

最重要的是管理层能否建立良好的控制环境是实施有效内部控制的基础。企业管理层要重视财务核算、监督工作。在企业生产经营全过程中的各个环节都坚持按制度执行、照章办事。

2.货币资金的预算与筹集

企业应根据实际情况确定合理的资金持有量,在保证正常生产经营所需资金的同时,尽量减少闲置资金。货币资金的预算及筹集是企业生产经营中的重要内容。企业只有预测了合理的资金需要量,采取多种渠道和方式筹集资金,科学合理的进行决策,保证充足的资金来源,才能满足生产经营的需要。科学的使用和管理资金,加速资金周转率和利用率,为企业创造更大的财富。

3.严格执行职位不相容和岗位轮换制

防止会计人员在同一岗位时间过长后发现业务规律,从而产生内部控制的漏洞。严格票据管理,业务人员将票据交由财务部门后,要在备查簿中进行登记,交接者双方都应该签字盖章,以明确责任。严格内审制度,定期对账目进行彻底清查,清查时也应要求遵循货币资金的清查手续和流程,即分管某种产品、或地区往来账的会计,应将所有往来、结算明细账目登记入账,核对清楚后,交由清查人员对客户进行核对清查,以防止账款不符或挪用客户款项的事情发生。

4.严格执行制度、规范操作

严格按照企业的货币资金控制制度、岗位责任制度、授权审批制度开展相应的经济活动。如按职位不相容原则设立工作岗位。出纳人员应杜绝开据空白支票和收据,做到书写清晰、规范;不能保管会计档案等。会计人员编制记账凭证,要按原始单据的张数填写附件张数,装订整齐、牢固,以防脱落遗失和被人抽调销毁。

5.严格管控意识

设计再好的内部控制制度,都需要得到有效的执行才能起到相应的效果。人是有机会主义行为的,道德约束在巨大利益的诱惑下会失去原有的效力,所以法大于人情。在货币资金监督过程中,内部审计对经营活动和控制系统中人员的行为合法合规性,既定的制度贯彻落实和企业经营目标的实现情况等起着重要作用。

(二)货币资金内部控制的设计和建立

企业必须设计和建立货币资金内部控制制度、加强货币资金内部审计工作以及加强对企业资金管理人员的管理与教育等。货币资金内部控制体系设计包括完整性控制设计、安全性控制设计、合法性控制设计以及效益性控制设计这四方面,通过采取种种有效措施,为进一步实现企业价值最大化打下坚实的基础。

1.货币资金完整性控制

完整性控制是指企业发生的各项货币资金收支业务均已按规定计入相关账户。具体包括:一,对发票和收据的控制。企业可以通过发票和收据的连续编号,核对入账货币资金的完整性和金额的准确性;二,业务量控制。企业根据以往业务量的情况,对货币资金的收、支情况进行监控;三,往来账项核对控制。企业通过定期核对往来账款,来检查欠款是否及时入账,金额是否真实,及时发现贪污、挪用等违法行为;四,银行对账单控制,将银行对账清单同银行存款日记账进行核对,通过编制银行余额调节表来确定银行存款的完整性和真实性。

2.货币资金安全性控制

安全控制应从以下四个方面入手,全面保障货币资金的安全性。一,账实盘点控制。通过定期和不定期的盘点,及时掌握货币资金实际数量,保护企业货币资金安全;二,库存限额控制。采取核定每日库存余额,超过部分送存银行,降低被盗、遗失等风险;三,岗位分离控制。建立职位不相容制度,达到不同岗位之间相互制约、监督的作用;四,实物隔离控制。由专人保管货币资金并采取相应的安全管理手段和方法来保证货币资金安全。

3.货币资金合法性控制

企业对货币资金的管理和控制必须符合有关法律法规的要求。对此,企业应不断完善内部审计监督体系,加大内部审计的监督和检查力度。具体到实践中,要根据业务的具体情况予以不同规定。此外,企业还应建立严格的授权审批制度,对较大金额资金的支付进行重点控制,实行集体决策和审批。

货币资金的时间价值范文2

从各项研究得出结论,信息披露整个进程中,对于上市公司而言,信息首先要经过内部会计人员的初步加工整理,在此基础上要获得公司高级管理人员和公司董事会、监事会等组织的审批,重要的信息还需要公司股东大会的审议,涉及财务信息或资产重组等重大信息时,证券市场的中介服务部门,例如审计部门、财务顾问、律师事务所等也要对拟披露的信息进行审核或进行合规性检查。因此,要想提高上市公司信息披露质量,就必须认真做好以下几方面工作:

1.加强会计人员的诚信教育

公司一般会计人员是上市公司的会计信息的改造者,因而会计信息质量的高低将会受到其素质高低的影响。加强对会计人员的教育势在必行,会计人员不但应具有较高的业务水平,而且还要有良好的职业道德。但一般会计人员是受雇于上市公司,并对高管人员负责,他们与外部投资者、债权人、供应商等之间并没有直接的受托责任关系,一般会计人员提供虚假信息的动机并不足,也就是说一般会计人员是接受高管工作人员的指令而编制财务信息和其他需要披露的证券信息,其工作需要得到高管人员的认可和批准,其提供的信息是真是假主要取决于高管人员的需要。因此,要想从源头上保证会计信息的真实有效,一方面要加强对会计人员的诚信教育;另一方面要切实加大对会计人员的保护力度,使会计人员能坚决抵制会计不诚信行为,坚持抵制做假账等虚假会计信息的产生。

2.完善注册会计师审计制度

中介机构,特别是审核机构要对审计上市公司其各类财务报告信息披露的真实性负责。上市公司的财务报告是证券市场投资者投资决策的最重要依据,审计机构等市场中介机构与上市公司之间的关系失衡是上市公司虚假信息披露的重要原因。在上市公司的审计中,存在着委托人、被审计人员与审计机构三者之间的特殊委托关系。而所有者和经营者的分离以及所有者的分散、流动导致了原始委托人很难行使对公司的监督,而我国由于国有股占绝对控股地位的股权结构和国有资产管理机构的构建尚不健全。基于以上分析,在提高上市公司信息披露质量的措施中,发展和完善注册会计师审计制度是非常必要的。

二、企业资源配置对提高盈余质量的影响

会计信息一直以来都是企业利益相关者关注的一个重点,也是企业内部一些经济决策的主要依据。但是作为一种信息,很多时候其质量会受到诸多因素的影响,导致信息不对称情况的出现,从而致使经济决策的偏离,并给企业经营带来不良影响。盈余信息作为会计信息中的一个核心部分,它所展示的是企业会计信息中的最重要的信息,其质量的高低也会直接对投资决策及政府对企业的一些监管产生影响。所以,对盈余质量影响因素的分析,对于提高企业盈余质量,促进资本市场的健康发展等都有着重大的意义。在一定时间、空间范围内,企业资源是有限的。不同的资源配置方式直接影响公司效益,不合理的资源配置不仅造成资源闲置、浪费,而且占用企业大量资金。在商品生产中,企业非货币资源,如存货、固定资产,知识性资产、人力资源等,其价值在一定会计期间逐渐转移到商品中去,这部分资产除了在生产商品实体过程中发生消耗、磨损外,还随时间发生价值贬值、自然损耗等。如果这类商品的价值不能及时将其价值转移到所生产的商品中去,它将承受时间的无谓损耗。资源的合理配置,有助于减少资源的无谓损耗。在企业资源配置中,主要包括下面四类资源配置:

1.固定资产与流动实物等有形资产配置

固定资产相对流动资产来讲,价值转移所需周期更长,价值损耗受时间因素的影响更大,变现的风险更高。如果这部分资产在寿命期内不能充分被利用,企业将承受巨大损失。在企业报表中表现为生产成本较高,资产利润率较低。

2.有形资产与无形资产配置企业拥有的无形资源除了企业所控制、受到法律保障的,具有一定经济利益的各种权利。还包括人力资源,商誉等。有形资产与无形资产的配置比例在各个行业不尽相同,高科技产业无形资源所占比重一般高于传统产业。由于无形资源具有一定的垄断性,是企业核心竞争力的重要组成部分,也是企业获得超额利润的源泉。工人的熟练程度,工艺流程设计,价值链的构成、技术秘密等直接决定企业生产效率、产品质量、生产成本。

3.货币资金与非货币资金比例的配置

企业为保证完成商品生产的正常进行,需要保持一定数量的货币资金,这部分资金不创造利润,闲置的货币资金构成企业的机会成本。企业需要确定合理的货币资金与非货币资金比例,以提高企业效益。

4.融资比例

货币资金的时间价值范文3

随着医药卫生体制改革的不断深入,公立医院的经营管理机制和经济体制也发生了重大变化,正逐步成为自主经营、自我约束的相对独立的经济实体。在转变公立医院经营管理机制的过程中,如何使公立医院有效的筹集和运用资金是一个重要的问题,在某种意义上讲,公立医院的经济运行过程就是资金的运营过程,公立医院要实现经济的可持续发展,就必须解决好筹资、投资、负债等问题,金融因素在其中的作用举足轻重,如何发挥金融工具的重要作用,推动公立医院改革和经济的可持续发展,是当前需要认真探讨和研究的重要课题。

一、公立医院货币资金管理中存在的主要问题

目前,我国公立医院的金融意识是比较薄弱的,大多数医院的货币资金只是发挥了其支付的功能,而没有发挥银行存款“利滚利”的投资功能。随着近几年公立医院经济总量的不断增长,其资金总量也有了较快的增长,但其货币资金一般存放在开户行的活期银行账户上,只能按活期存款计息,公立医院大多数也未使用金融工具进行理财,这严重影响了公立医院资金使用效益和经济效益的提高,具体表现在以下几方面:

1.货币时间价值意识薄弱。公立医院投资时,往往很少考虑货币的时间价值,投资的回收期较长,影响了公立医院投资效益的提高,在资金管理中普遍忽视利息做为重要的经济杠杆的作用,大多数公立医院存在着资金闲置和储备资金占用量过多,货币资金占用量过少的现象,严重影响了资金的使用效益。

2.货币信用观念薄弱。各公立医院大量应收暂付款长期得不到清理,随着时间的推移,流动资金被大量挤占,有的造成呆账无法收回。有些公立医院不会利用商业信用等方法筹集流动资金,流动资金紧缺的状况长期得不到缓解,严重影响了医疗服务活动的开展。

3.目前,公立医院管理人员的金融知识和技能水平较低。随着社会主义市场经济的发展,金融逐渐实现了社会化,这在客观上要求公立医院管理者尤其是公立医院领导和财会人员学习和掌握金融知识,了解金融实务,掌握金融技能,使用金融工具为公立医院经营管理服务,但目前公立医院懂金融知识和技能的人较少,导致公立医院金融行为选择盲目,这严重影响了资金的使用效益。

4.公立医院的融资意识薄弱。随着公立医院经营机制的转换,公立医院可以采取多种形式筹集资金,但目前多数公立医院金融市场参与意识薄弱,往往把贷款、融资等市场融资方式看做是缓解资金短缺的被迫行为或最后行为,而不是认定为一种自主融资的可选择行为。

5.资金的周转意识不强。目前公立医院资金的周转速度普遍达不到历史最好水平,资金周转速度缓慢,有些公立医院垫付了大量的医保病人医药费用,无偿占用了相当大数量的资金,有些公立医院的资金存在着大量沉淀,这严重影响了流动资金的周转速度。

二、运用金融机制管理好资金,提高公立医院资金的使用效益

金融是国民经济的资金枢纽和综合部门,广泛参与社会经济运行,目前,我国经济货币化的程度已经有了很大的提高,经济货币化程度的加深,使得金融体系的触角深入到社会经济活动的各个环节,因此,增强金融意识,在切实保障公立医院资金安全性、流动性的基础上运用金融机制管理好资金,对提高公立医院资金的使用效益具有重要意义。

1.重视货币的时间价值,做好投资决策工作,提高投资效益。公立医院财会部门要重视货币的时间价值,在长期投资决策中应充分考虑到货币的时间价值,要通过可行论证选择投资回收期较短的项目,以提高投资效益。在流动资金管理中,要树立利息观念,对流动资金采取按占用额一定比例征收占用费的办法,促使药剂、器械科等有关科室加强流动资金管理,通过零库存等管理方法减少流动资金占用额,进一步提高资金的使用效果。

2.审时度势,灵活调度资金,加速资金周转。资金周转速度越快,说明资金的使用效果越好,公立医院会计人员要充分利用现代化管理手段和方法,加快各项资金的运转速度,要经常保持资金的良性循环。大中型公立医院应实行总会计师资金管理责任制,在全院范围内对资金实行统一调度和综合平衡。建立院内银行,使用内部结算券,据以结算公立医院内部发生的各项经济往来业务,对公立医院各部门的资金使用情况进行全面控制,以保证和加速资金周转。

3.增强融资意识,充分利用各资金种渠道筹集资金。随着公立医院经营机制的转换和金融市场的逐渐开放,公立医院可以采取多种形式利用各种资金渠道筹集资金,以改变目前公立医院资金短缺的状况,保证医疗服务活动的顺利开展,融通资金是金融机制的最基本的职能。因此,公立医院必须建立起广泛的筹资渠道,如通过采取短期流动资金借款、长期投资借款、融资租赁资产等方式筹集资金,还可以在资源互利的原则下,建立一定范围内的资金融通联合体,互通有无,调节资金的使用,充分发挥闲置资金的潜力。

4.学习金融知识,更新观念,增强信用观念。市场经济必然有金融市场,那种安于既无内债,又无外债,手上有银行存款越多越好,宽打窄用,有备无患的思维观念是与市场经济相悖的。因此,公立医院管理者尤其是财会人员要学习和必要的金融知识,掌握银行结算、融资、贷款、金融市场等方面的基本知识,灵活选择各种结算方式办理资金结算业务,管好用好手中的资金。对暂时闲置的资金可通过银行参加信托、协定、通知存款,以取得利息收入,这样对国家、公立医院和用款单位三方面都有利。同时,也要增强信用观念,学会利用商业信用等方式筹集流动资金,如利用赊销方式销售药品,公立医院可以先销售药品的一部分或大部分后,再支付药款,通过采取这种方式即可以保证临床用药,又可以节约大量药品储备资金占用,实现药品销售单位让利于医院,提高医院资金的使用效益。

参考文献:

[1]姜巍. 公立医院如何利用银行金融工具提高理财效益. [J].中国市场, 2012.26.77-78

货币资金的时间价值范文4

[中图分类号]R19 [文献标识码]B [文章编号]1673-7210(2008)06(c)-097-02

医院在市场经济发展中发展、生存,除了医护人员精湛的医疗技术外,还需要先进的医疗设备,为疾病诊断提供科学依据。同时也要投资开展一些新的项目,因此,资金的投入在医院发展中就越来越重要。选择最好的设备及项目将资金投进去,让它进入生产流通活动中,运用科学投资方法和方案,认真评估、考察论证,从中选出最佳方案。

在投资中首先要考虑货币资金在投资中价值。资金投资时间不同所反映的价值也不同,主要是利息的存在,利息在若干年后和不断加息存在的价值不同,随着我国经济又好又快地发展,医院的经济发展也突飞猛进,经营模式也有改变,特别是外资联营、股份办院形式的出现,对公立医院提出很大挑战,所以我们在投资中应充分考虑到货币资金在医院投资中的时间和价值。

货币的时间价值主要指货币因时间转移而发生增值,增值的数量即为利息,所以理解货币时间价值时要注意以下要点:①货币时间价值是指增量,一般以增值率表示。②必须投入生产经营过程才会增值。③需要持续或多或少时间才会增值。④货币总量在循环和周转中按几何级数增长,即需按复利计算。在考虑货币时间价值中,还需注意到它的作用,不同时间单位货币的价值不相等,所以,不同时点上货币收支不可直接比较,必须将它转换到相同的时点,才能进行大小的比较和有关计算。

在进行货币时间价值的处理中,由于货币随时间增长过程与利息的增值过程在数学上差不多,因此,在换算时如用计算利息的方法,就按复利的方法进行折算。下面就把货币时间价值在投资中应用的几种技术方法介绍一下:

1货币的时间价值衡量主要形式

1.1复利总值

复利总值指按一定时间扣一定利率,就本金所生利息加入本金累计利息,逐期滚算到预定期限的本利总和,称为“利滚利”。

1.2现值

现值是指未来某一特定金额的现在价值,例如医院对设备进行投资,通过资料可以计算设备在存续期内的收额,这个收入额是未来的金额,与初期额无法比。因此,需要计算现值才能相比。

1.3年金的复利总值

年金是指在相同的隔期收到(或支付)的一系列等额款项。年金根据支付时期不同,本金的划分也不同。年金不论是什么支付时间,都是与复利有联系。其年金的终值、现值都是以复利的终值、现值为基础计算的,在投资决策中常用的是普通年金,除此以外的其他各种形式的年金都是普通年金的转化形式,普通年金的终值则是复利终值的总计金额。

1.4年金现值

年金现值是指存在续期内,每一阶段(一般为一年)等额上入(或支出)的现本价值。

医院对货币的时间价值的应用,主要是采用年金现值和终值这两种形式。

2在长期投资决策中,对长期投资评价的技术方法

长期投资主要是对固定资产购置,新建和改造而言,在医院主要是新购和更新大型医疗设备。因为这些设备投资额大,使用周期较长,其特点主要表现在一次投入,分次收回。并有一定的风险性,正确的投资决策会对医院持续产生效益,一旦投资失误,会对医院带来不应有的影响,对长期投资评价的技术方法很多,但都离不开货币的时间价值。

2.1现值净额法

现值净额法是在考虑货币的时间价值的基础上用来评价长期投资的一种技术方法。这种方法要求对其中一种方案按一定的利率(即投资成本)来计算未来现金流入量现值与现金流出量现值的差额,在计算过程中,现值净额将出现三种情况。一种是现值净额为零,说明在未来回收的现值与投资成本相等,表现为盈亏平衡;第二种是现值净额为正数,说明回收的现值大于成本,表现为盈余;第三种是现值净额为负数,说明回收的现值小于投资成本,表现为亏损。方案应予舍弃。

2.2获利指数法

获利指数法是指投资项目的未来现金流入量现值与现金流出量现值的比,这种方法,与现值净额法在计算上没有什么区别,都是考虑货币的时间价值,通过计算得出现金流入量现值与现金流出量现值,只是一个计算差额,一个是计算比率罢了。获利指数法的计算结果,也呈现三种情况,一是指数为1,表现为盈亏平衡;二是指数大于1,表现为盈余;三是指数小于1,表现为亏损。方案应予舍弃。

2.3内部回收报酬率法

内部回收报酬率法是指对投资方案未来的现金流入量进行贴现,使所得的现值正好与远投资额相等,也就是使净现值等于零的利率。这种技术方法,要求对每个投资方案实际可达到的投资报酬率分别计算。即使这样计算者达到所得的现值,与投资额相等的内部回收报酬率也不是一件易事,需反复测试,要么调高贴现率,要么调低贴现率,确切的内部回收报酬率实际上就介于这两个贴现率之间,一般采用插补法进行计算。因此,这种方法亦称为调整后回收报酬法。

以上几种技术方法,都是在考虑货币的时间价值的基础上进行计算的,由于计算方法不同,所得的结果也不同,这些技术方法只提供决策信息,还必须综合进行分析,同时,还要充分考虑医院的实际情况,在综合各种因素的基础上对各种方案进行抉择。

3长期投资决策中医院对货币的时间价值的应用

货币的时间价值从概念来说,也就是随着时间的推移,货币会增值,即增加利息,利息是在长期投资决策中不容忽视的机会成本。此成本虽然并未实际发生,但在投资决策中是一项不可忽视的重要内容。要根据本院实际情况去投资,从中分析出投资效益如何,使投资在医院发展中真正起到作用。所以说货币的时间价值在投资中非常重要。

[参考文献]

[1]王承馨. 资本结构问题的探讨[J]. 中国医药导报,2006,3(22):94-95.

[2]张荣. 浅析医院负债经营[J].中国现代医生,2007,45(9):25,102.

[3]张丽钦.医院货币资金的内控管理制度[J].中国医药导报,2007,4(28):142-143.

货币资金的时间价值范文5

关键词:货币资金舞弊;内部控制;内部控制设计

一、货币资金舞弊行为的表现

(一)库存现金中的舞弊行为

1、凭证金额的舞弊

在对凭证金额舞弊里面最典型的做法有:(1)直接涂改凭证金额。会计人员在核查企业凭证的时候,对发票、收据等凭证上的金额进行修改,通常做法是把原始凭证上现金收入的金额改小,或者将原始凭证上现金支出的金额改大。(2)故意错记凭证金额。企业会计人员在记录现金日记账的明细科目时,就故意错记各明细科目的交易金额,或者故意将明细科目的合计数加错,这样来实现企业或个人舞弊的特殊目的。

2、凭证单据的舞弊

对凭证单据舞弊最为常见的手法有:(1)撕毁凭证单据。通常企业会计人员都是专门一人在负责核实票据,这样就创造了舞弊条件,其利用职务之便,在核实收入现金的票据时,乘机撕毁票据。(2)少开或不开收入凭证单据。出纳人员对收入现金不开发票、收据,或者用盗取的发票、收据向客户开票,造成收多报少的情况,进而达到隐匿现金的目的。(3)虚开费用凭证单据。企业出纳员或会计人员与企业外部人员串通,夸大费用支出的额度,在开具凭证时采取瞒报的手段来冒领现金,将多余部分据为己有。当然,上面所列的手法是针对企业想要隐匿利润或个人舞弊的目的,对于想要谎报利润的企业则反其道而行之。

3、费用报销中舞弊

会计人员或其他人员在购置私人物品时,往往利用其职务之便,将购置私人物品的费用单据通过企业公款渠道进行报销,窃取企业的资金;或者在购买企业公用物品时,通过与卖方人员进行合谋串通,在开具的原始凭证单据上添加一些根本不存在的经济业务内容及其金额,从而形成加码报销。

4、现金使用中舞弊

在企业现金使用中出现的舞弊手法有:(1)改变专用资金的用途。企业的财务人员受企业高层领导的指使,将既定用途的资金改用于其他用途。比如将原定于用做产品研发的专项资金用来投资股票,就明显违背了专款专用的要求,属于现金舞弊。(2)私自挪用现金。企业的会计人员在没有得到企业领导授权的情况下,将企业收付实现的现金私自挪作他用,尤其是用于个人的某种支出或其他用途。(3)小额现金不入账。企业会计人员对企业生产过程中的边角余料、废旧物品,残次品的销售收入不入账,虽然每一项数额较小,但积少成多也是一笔大数目。

(二)银行存款管理中的舞弊行为

1、借助银行账户舞弊

在银行方面,由于银行存款收支业务不入账,导致一些针对银行账户的舞弊在账务上一时无法发现其问题的存在。在银行账户上的常见舞弊手法有:(1)公款私存。企业会计人员利用自己保管货币资金收支工作的便利,把企业账户上资金划入其个人的银行账户上,从而来套取该笔金额在存款期间所获利息的目的。(2)出借企业账户。会计人员有时会非法地允许其他企业或个人使用本企业开设的银行账户办理收付、转账业务,在这个交易过程中收取第三方的好处费。(3)为企业多头开户。由于银行之间竞争加剧,常常会出现互相抢夺客户,从而降低对客户资料真实性核查的情况。会计人员利用这一点,私自盗取企业印章或委托书在其他行以企业名义开设存款账户,然后对付款方以本单位更换开户行为由,要求其将货款收人转至私设的户头上,从而实现截留企业公款的目的。

2、借助银行票据舞弊

除了银行账户外,在银行票据方面也会发生舞弊。在企业实务中常见的手法有:(1)伪造银行对账单。会计人员在骗取企业银行货币资金后,必定会在银行发来的对账单上留下蛛丝马迹,为了使银行对账单上的余额与银行存款日记账上余额平衡,通过伪造银行对账单来掩盖银行存款已少的事实。(2)私自进行背书转让。企业会计人员对收到的如商业汇票、银行本票等票据时,在没有经过本企业主管领导批准的情况下,私自进行背书,暂时转让给其他企业,这样来侵占有企业的货币资金款。(3)“初”取“末”存。由于大多数的舞弊手段都会有明显的漏洞,企业会计人员为了更加安全的占用企业货币资金,会通过私盖企业印章的手法,在会计月初时从银行账户上提取大量现金,而在接近月末时再将所欠款额转回,利用货币资金的时间差为个人谋利。此过程中,在获利的同时,又能使银行月末发来的对账单上的期末余额和银行存款日记账上的期末余额相符,掩人耳目,让人难以发现舞弊的存在。

二、货币资金内部控制的设计

(一)制定适宜的货币资金内控制度

企业要在参考《会计法》、《内部会计控制规范――货币资金(试行)》及相关法律法规的基本规定基础之上,制定出切实符合企业实际情况的货币资金内部会计控制制度。鉴于各个企业的生产规模、货币资金规模存在着较大的差异,因此各个企业可以根据自己企业的情况制定对应的货币资金管理制度。用制度来约束企业货币资金的管理,一方面便于平时工作中进行查证,按照制度规定办事,避免出现不必要的混乱;另一方面也可以体现出企业的前瞻性,这样能够做到企业的各项活动有章可循,从制度建设上防止舞弊行为的出现。

(二)完善公司治理明确责任

从企业产权角度来看,货币资金管理中出现的舞弊行为与公司治理结构的不完善是密切相关的。在公司有效运作前提下,各方利益不能很好的兼顾,债权人和中小投资者的知情权、决策权甚至合理收益被弱化,这样就会直接导致公司沦为部分强势群体的牟利工具,管理机构和管理制度被任意的调整或者忽视。要改变这种危险的情况,企业必须在提升企业价值的同时,合理运用筹资工具优化资产结构,明确产权归属,完善公司治理结构。同时对于现有制度执行不力的情况,在很大程度上归于责任追究制度不健全,缺乏严格的惩罚措施,以致出现问题处理不公或处罚过重、过轻。要将制度严格执行,必须把具体控制责任落实到货币资金管理的每个人,尤其是单位负责人和财务负责人在制度设计、人员配备、相关财务决策、事前控制及事后责任追究方面的责任落实,不能把所有的责任都划分到具体财务决策执行人员。

(三)岗位分工互相牵制

《内部会计控制规范――货币资金(试行)》明确规定“单位应当建立货币资金业务的岗位责任制,明确相关部门和岗位的职责权限,确保办理货币资金业务的不相容岗位相互分离、制约和监督”。不相容职务的岗位分离,能够促使有关人员明确职责权限,形成相互监督制约的制衡机制,可以防止超越权限、串通舞弊。具体说来就是,出纳不得兼任稽核、会计档案保管,收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作,单位不得由一人办理货币资金业务的全过程,严禁一人保管支付款项所需要的全部印章,

专设登记簿对各种票据的购买、保管、领用、背书转让、注销等进行记录。

(四)实行岗位定期轮岗安排

要实行岗位轮岗。虽然长时间从事同一岗位可以使经办人员熟悉业务流程,提高工作效率,但也容易产生职务间相互依赖,监督监管力度弱化。轮岗制是防范舞弊现象的有效手段,可以在很大程度上避免关系网的形成。通过轮岗交接可以及时的发现经办人员任职期间存在的问题,同时可以形成一种潜在监督,一定程度上防止出纳人员挪用公款、白条抵库等现象的发生。

(五)保持财务部门的独立性

公司财务现在受到越来越多的关注,原因在于无论是投资者在对公司业绩的评价,还是公司所有者对管理者的业绩评价都十分依赖财务指标的衡量比较。但是这种关注大都局限于财务指标的表现,财务部门人员常常没有独立性,成为领导意志的单纯执行者,会为了达到某种指标要求而绞尽脑汁,对外报告完全成为数字游戏。为了改变这种财务游离于企业管理之外的情况,必须在体制设置中体现出财务管理在企业管理当中的主导作用,让财务人员有必要的讲话的权利,保持必要的独立性,而不仅仅是领导意志的体现。

(六)建立合理的内部监督机制

首先要建立严格的内部核查制度。企业应当对会计业务发生之前、经济业务发生和入账的过程中、经济业务入账之后,进行稽查、核实,这样来保证会计信息真实可靠。同时,稽核必须强化权限,扩大业务核对的范围,务必保证每笔涉及货币的业务都准确无误,货币资金才会真实可靠。其次是应当建立严格的授权审批制度,明确审批人对货币资金业务的授权批准方式、程序、责任和相关控制措施,规定经办人办理货币资金业务的职责范围和要求。

(七)完善评价机制定期考核。

采用将会计评价与审计评价相结合的评价机制。大部分公司制企业或行政事业单位都会进行年度报表审计,而审计必将会对企业的内部控制情况进行相应的评价,因此企业应当重视外部审计人员的审计结果,并利用内审人员就外部审计所揭示的问题进行调查,提交企业高层管理部门进行具体决策处理。同时,企业应结合实际情况,认真研究并制定一套科学合理的奖惩制度,定期将货币资金内控制度执行的结果予以公布,将其作为企业领导考评、任免、职工提拔以及奖惩的依据,最终使货币资金的运转处在一种严格科学的监控之下。

货币资金的时间价值范文6

摘要:货币资金循环贯穿于企业经营活动全过程,作为企业的“血液”,合理的货币资金内部控制制度是企业正常运转的基本条件,同时也是企业生存与发展的基础。对于工程项目建设来说,货币资金流动性强、风险高,加上监控的难度高,很容易造成挪用、浪费、流失,致使企业损失,不利于企业目标的实现。因此,构建完善的工程建设货币资金内部控制体系显得至关重要。基于此,本文在借鉴与吸收已有货币资金控制研究成果的基础上,运用货币资金内部控制相关理论,以大通公路工程公司为案例,重点分析了该公司货币资金内部控制问题,并结合该公司的资产规模和经营模式,提出了货币资金内部控制优化体系,同时也为同行业提供一定的参考价值。

关键词:货币资金 预算控制 风险控制 内部监督

币资金是企业赖以生存的命脉,企业对货币资金运动控制贯穿了企业所有运营活动,一旦货币资金内部控制出现问题,企业的活动将无法正常有序展开。因此,如何有效地分配有限的货币资金,最大化其利用效率,带动企业运营效率的提高并为企业带来更多效益,是企业多年来一直研究的课题。

大通公路工程公司是济南市公路管理局下属的国有企业,作为公路工程施工企业,由于企业大部分运营活动都是围绕公路工程展开的,工程耗资巨大,而且资金链一旦中断便会导致项目工程中断或者是质量无法得到保证,后果严重,因此对于货币资金内部控制的关注度要比其他企业更高一些。公路施工企业货币资金内部控制具有工程建设资金风险大、工程资金支出项目繁多、监督检查需要主动性等特点。然而,大通公路工程公司在货币资金的内部控制中存在着预算控制不够完善、风险控制力度不足、货币资金使用和控制不够规范、内部监督制度形同虚设等问题,加强其货币资金内部控制,在一定程度上保证资金的安全稳定,有利于保证公路建设工程的完成,有利于推动全面建设小康社会。

一、大通公路工程货币资金内部控制的问题分析

(一)货币资金预算控制不够完善

资金预算制度是企业经营活动顺利开展、提高资金利用效率的重要保证,是控制、审计、监督、考核的基本依据。大通公路工程公司近些年开始实施预算控制,但因执行的时间并不长且对如何进行预算管理了解不足,因而在预算编制、执行以及监督方面存在一些问题。首先,预算编制方法不够科学,内容不够具体。大通公路工程公司资金预算编制方法采用增量预算法,即依据公司原有已竣工类似项目预算执行情况和道路里程的不同调整原有预算,编制新的工程项目资金预算,但是由于两工程相隔时间比较长,公司内外部环境相差较大,造成新的预算不能与工程实际相匹配。此外,公司工程部门在编制预算时没有将范围扩展至施工各环节,工程立项书的金额也过于概算,不便审查和考核。其次,预算执行不力。虽然大通公路工程公司已编制资金来源预算、费用预算等,但对工程资金支出并未足够重视。企业预算批准下达后,作为预算执行部门的工程部并未认真组织实施,未将预算指标分解落实到各部门、各环节。而且由于公司未建立预算执行责任制度,未对相关部门及人员责任指标完成情况进行检查和考评。

(二)货币资金风险控制力度不足

大通公路工程公司管理层重视生产管理,忽视风险控制,企业员工风险意识淡薄,公司也没有设立相应的风险管理机构,在实际工作中风险识别和应对的能力较低。在公司日常经营管理中以增立项目、承揽工程为中心,往往几个项目同时展开,企业不得不为了巨大的资金需求而采取各种筹资手段。因此易陷入融资结构不合理、贷款比例高、还款压力大的困境,导致财务风险过大,为工程项目的后期建设和运行留下巨大隐患。

(三)货币资金使用管理不够规范

大通公路工程公司工程资金支出具有分布广泛、流向复杂的特点,因此在资金使用程中问题凸显。首先,现金坐支现象时有发生。大通公路工程公司有时会有大笔现金收入,出纳人员没有及时送存银行,导致大量现金滞留公司。而库存现金往往不能满足公司每日极大的现金需求,因此就会出现将公司现金收入直接用作库存现金支付相关费用的现象。违规坐支行为不但会给相关人员创造条件,更会造成公司货币资金收支混乱。其次,银行存款小金库问题突出。由于大通公路工程公司工程项目较多,每日入账金额巨大,这样就使得少数金额较小的收入没有计入公司的银行账户而不易被发现。当前公路施工行业的竞争激烈,各家企业为在投标、立项、施工的各个环节争取优势地位,有时可能会给予相关客户回扣或好处,而这些花费不能在本公司账目中反映,所以会设立“小金库”满足这部分支出。这些私设的“小金库”助长了公司在行业内不正当竞争,会影响公司在行业中的信誉,甚至会触犯国家法律。

(四)内部监督制度形同虚设

公司的内部监督制度是确保公司有序经营的重要保证,一旦公司内部监督制度出现问题,将对公司货币资金安全产生重大影响。首先,内部审计机构的独立性不强。从管理体制上说,内部审计部门在公司经理的领导下开展工作,审计工作受到经理的制约;从机构设置上说,内部审计机构隶属财务部门,并接受财务部总负责人的领导,导致其受财务部利益的牵制,对资金监督控制的独立性弱,内部监督无法有效发挥作用。其次,监督工作考核力度不够。大通公路工程公司对监督人员执行固定薪资制,且未对监督工作的考核指标做出明确详细的规定,因而监督人员工作积极性不高,对货币资金内部控制存在的缺陷未及时提出有效的改善措施。

二、加强大通公路工程公司货币资金内部控制的对策

(一)优化货币资金内部控制环境

深入分析大通公路工程公司工程活动货币资金内部控制,问题根源在于货币资金内部控制目标定位短视性、公司治理结构不够完善等控制环境方面的缺陷。内控环境是实施内部控制的基础,缺乏有效的控制环境,工程建设货币资金内部控制体系执行便无法得到保障。大通公路工程公司应抛弃狭隘的利润最大化短视思想,本着长远可持续发展的原则,利用折现方法评价绩效和股权激励方法进行奖惩。完善治理结构,加大改革力度,实现西方治理结构与我国企业组织形式的融合。只有进行目标定位和治理结构的战略调整,才能保证工程建设货币资金内部控制体系的有效实施。

(二)优化货币资金预算控制

1.实行零基预算和全面预算并行的预算编制制度。大通公路工程公司在预算编制时,总是将以前类似已竣工工程的预算执行情况作为参考标准,然而由于环境的变化、技术的进步和材料及人工成本的波动,使得两次的预算并不能完全配比。因此大通公路工程公司在编制资金预算时,应该实行零基预算,并将外部经济形势、公路施工行业局势对项目材料、人工成本的影响、技术的进步纳入考虑范围,完善预算编制的参考依据。同时实行工程建设部对项目资金预算编制负责制和财务部门及专业独立的第三方审核制,从而提高预算的编制准确性和合理性。

2.在预算管理模式方面,推行全面预算。大通公路工程公司项目工程部门在编制资金预算时仅从大的方面对项目资金进行概算,但并未细化到工程建设施工的具体环节。因此,建议公司工程施工部门推行全面预算,将预算编制的任务依据各部门职责细化到各部门,这样不仅能够保证预算的全面准确,改善原来预算编制内容不够具体的问题,而且将庞大的预算编制任务划分到各职能部门克服上述零基预算工作量大的弊端,提高预算编制的效率。

3.加大预算执行力度。针对预算执行不力的问题,大通公路工程公司应该建立预算责任制,保证预算的严格执行。大通公路工程公司应将预算作为协调预算期内各项管理活动和经营活动的依据,把预算划分为季度、月度的时间区间,通过实行分期预算控制,达成年度目标,并将预算指标进一步分解落实到各个部门、各个环节和各个岗位,形成全方位、全过程、多层次的预算执行责任体系。此外,为了提高资金预算控制的有效性,公司应当每年对预算执行情况进行检查并进行差异分析,发现超过支付范围、标准及自行变更资金用途的,应当及时整改。对重大预算项目,财务部应当密切跟踪其实施进度,实行严格监控。另外,应建立完善的考核激励机制,对预算项目进行绩效评价,将其与薪资奖励挂钩,明确各部门责任,提高编制合理预算的积极性,确保资金预算控制目标的实现。

(三)加强风险评估和预警机制

1.设置货币资金风险管理机构。为了有效保证企业货币资金的安全,降低财务风险,大通公路工程公司应在财务部下设置 2―3 人组成的货币资金风险监测小组,其工作内容是对货币资金运行实施全程分析与监测,包括各项制度是否配套健全并执行到位,业务流程是否完整连续等,对财务风险的关键指标进行实时监控,适时发出风险预警信息。

2.明确关键控制点,加强员工风险意识。要提升企业货币资金风险管理整体水平,必须加强企业员工的风险意识,保证全员参与到企业货币资金风险管理中。大通公路工程公司要在货币资金管理内部控制手册上明确标明本公司货币资金循环过程中资金风险控制的关键节点。对涉及各关键控制点的各部门、 各岗位人员的工作权限及职责做出明确规定,对违反规定的部门和人员要追责,从而加强企业员工风险意识,促使员工参与到货币资金风险管理中,进而提升公司对货币资金风险的控制能力。

(四)规范货币资金的使用管理

1.加强对坐支的整改。大通公路工程公司的坐支现象,不仅会使公司收入不能及时入账,造成收支混乱导致会计记录差错,更会成为舞弊的滋生地。大通公路工程公司应该对库存现金进行限额管理,对于超过限额的库存现金必须及时送存银行,不得用于直接支付企业自身的支出,对于超出库存现金开支限额的业务都必须进行转账结算。此外,必须确保公司资金实施收支两条线。即要求公司各分支机构在当地银行设立收入和支出两个账户,并规定所有收入的现金都必须进入收入户,所有的货币性支出都必须从支出户里支付,支出户里的资金只能根据一定的程序由收入户划拨来,严禁坐支现金。货币资金收支两条线,不仅可以清晰地反映货币资金收支情况,还可防止舞弊发生,强化货币资金管理控制。

2.治理银行存款“小金库’问题。针对大通公路工程公司银行存款出现“小金库”问题,提出以下解决方案。首先,强化公司监督职能。公司财务部门与监察审计等部门密切配合,开展定期或不定期的清理“小金库”专项督察活动,形成多渠道的监督网络,建立完备的监督制约体系。其次,提高管理者思想认识,加强职业道德教育。要想清除“小金库”就要从源头做起。公司应该组织员工加强财经法规学习,提高法律素养。再次,完善货币资金管理制度建设。加强货币资金管理制度建设,是预防和治理“小金库”的根本。大通公路工程公司要不断完善货币资金管理制度,特别是加强货币资金管理的内部审计控制力度。最后,加大惩治力度。对查出的“小金库”问题,要坚决按相关法规处理,对部门责任人严重处罚,对利益参与者追究相关责任,构成犯罪的,及时移交司法机关处理。

(五)优化货币资金内部监督

1.确保内部审计主体的独立性。审计主体的独立性是监督活动顺利开展的最基本保证,必须保持内部审计部门与工程部、财务部相关活动的分离,保障监督报告的公平、客观。大通公路工程公司应该建立董事长领导下的内部审计机构,该机构必须独立于公司其他部门,具体工作直接向董事长汇报。同时内部审计人员不得参与内部控制制度的建立、修改以及公司的财务工作。

2.完善监督工作评价指标、健全奖惩制度。由于对监督工作的评价指标不够明确,导致审计人员身在其职,不谋其政。因此应当明确监督评价指标,实行定量与定性相结合,自查、抽查与互查相结合的方法。由于大通公路工程公司对内部监督人员没有制定详细的违规行为约束条例及奖惩办法,对内部监督人员实行固定薪资制而没有使其工作绩效与薪资挂钩,导致内部监督人员工作积极性不高。因此公司应对监督人员的工作绩效与薪资、奖金相挂钩,提高其工作积极性。

参考文献:

[1]杨秋裕.集团公司资金内控体系的建设与完善[J].财经界,2015,(7).