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工程项目管理会议范文1
关键词:工程项目;财务;会计
按照规范的项目法施工管理要求,施工企业为新承接的建设项目而组建的工程项目经理部,应在工程项目竣工验收交付使用并基本完成各项结算、竣工资料交接等手续后,随之撤消。本文拟就此后的有关财务会计管理工作谈几点看法。
一、组成善后工作小组
施工企业对拟撤消的所属独立核算的工程项目经理部,成立由企业主管领导牵头,经营预算、财务、物资、机械、工程、工会、办公室等部门负责人,以及被撤消项目经理部经理及其相关部门负责人组成善后工作小组(以下简称工作小组)。同时,企业应设立清欠办公室,除负责整个企业的清理外欠工作外,还负责接受被撤消机构的债权、债务、档案资料等,并进行项目竣交后的债权债务清理等会计核算和财务管理工作。
二、企业各部门负责人应监督、协助拟撤消的项目经理部相关工作人员做好各方面的工作
1.经营预算部门
负责将工程项目的最终决算报经建设单位审批完毕,交财务会计部门进行帐务处理。
2.物资部门
负责将甲方所供材料的帐项核对签认完毕以及所有自购材料的手续完备(发票、点验、出库料单、动态表等),并将工程剩余材料或出售、或退货,使其尽可能减少到最低存量,经工作小组协调将最后剩余材料按市场协议价有偿调拨到所瞩其他项目;租赁的周转材料全面清点向租赁方移交,并办理好租赁费清算手续;自购周转材料列示清单由工作小组按市场协议价有偿调拨给企业租赁公司统一管理。上述手续齐备后交财务会计部门进行帐务处理。
3.机械部门
负责对租赁机械设备维修后向租赁方归还,并办理完租赁费用清算手续;自购机械设备原则上按财务帐面净值由工作小组协调向企业租赁公司作有偿调拨;不够固定资产管理的生产工具、备品虽已全额摊销进入成本或兼用,也应做出移交清单,经工作小组协调后按协议价有偿调拨给企业租赁公司。上述手续齐备后交财务会计部门进行帐务处理。
4.办公室
将已全额排列企业福利费的食堂福利设备、炊具等列出清单,由工作小组协调在企业内各单位按实际需要无偿调拨;由企业工会经费购置的固定资产、低值易耗品,项目经理部向企业工会组织办理交接手续,或由企业工会直接无偿调拨给其他单位。
已全额摊销进入成本费用的办公用低值易耗品、家具备品以及仍有实物存在的临时设施等资产,项目部参考市场价,经工作小组审核后由企业行政办公室组织协调有偿调拨给所属其他单位;自购办公用固定资产按财务帐面净值由工作小组协调有偿调拨给企业所属其他单位。
上述手续齐备后交财务会计部门进行帐务处理。
5.财务部门
根据各相关部门提供的各种资料认真进行实物资产、债权、债务的清理工作;按会计核算要求计提相关的税金和费用;根据竣工审计意见书进行必要的帐务处理,包括根据工程质量状况预提该项目的保修费用等。
帐务处理的要求:所有债权必须有对方单位或个人签认;所有的帐面实物资产降为零;所有负债要有详细清单;所有收入、费用要按规定核算到企业规定的截止日期并进行结转。
最终的损益上转企业财务部门,最后做出移交财务决算,并附工程有关详细报告,包括:工程概况、工程决算情况、项目资金收支情况、责任目标完成情况、税金交纳及其他需披露的重要经济信息等。然后将所有帐簿封帐后连同会计档案等向企业清欠办公室移交。
三、企业的清欠办公室受理各撤消机构的债权、债务后独立核算
日常会计工作应由企业总会计师直接负责根据工作小组的安排,必须保留的善后工作人员(包括向甲方催款清算人员、必需的财务管理人员等)派到企业清欠办公室助勤,进行进一步的债权债务清理工作。其余人员能在所属各单位调剂的办理调转手续;其他富余人员到企业人才劳务公司报到。派到清欠办公室助勤的人员享受企业机关正常工资待遇,但不享受企业机关奖金标准,其奖金按照清欠的成果考核,由企业主管领导特批。工程项目保修期间发生的人工费、材料费等在预提的保修费用列支,保修责任结束后,预提保修费用的节超,调整企业当期损益。
随着债权债务的清理完毕,整个工程项目的经济运转也到此结束。
参考文献:
[1] 臧景范:财务会计管理与操作规程[m].北京:中国金融出版社,2005.
工程项目管理会议范文2
伴随着国家整体科技与经济的快速进步,我国的建筑工程行业也在以几何数字的倍数不断增长。大家知道,工程项目的整体是一个非常复杂而费时的过程。这就告诉我们,如果在工程中及时采取科学有效的措施进行管理,工程的整体进度就会加快,工程的施工技术以及安全就能够得到更为充分的保障。甚至可以说,工程项目管理是建筑管理中最为重要的部分。因此,本文尝试对工程项目的管理工作进行一些探讨,并提出加强工程项目管理的措施。
1工程项目管理概述
事实上,工程项目的管理具有至关重要的作用。首先,其可以使企业对自身的责任达到明确的状态,一个科学的管理还可以大大缩短有关产品开发的周期,可以确保工程能够按照规定的工期完成。另一方面,科学的管理还能降低项目的运行成本,同时保证工程项目基本的质量和安全。所以,如何做到对传统的管理方式进行改变,如何对旧方法进行更新换代,这是提高企业的综合水平的关键所在。也只有这样,才能在提高工程质量的情形下,保证企业的长久发展。才能够做到深化企业内部的管理机制改革与创新,实现预设的成本、工期、质量最优匹配的目标,有利于从根本上提高员工的积极性,使大家能更加热情地投入到工作之中。
2我国工程项目管理的现状
伴随着社会的进步,我国在工程项目的管理方面也得到了一定的发展,但其实这只是社会整体进步所带来的附加效果而已。面对管理方式更为多样化的今天,我们认为在项目管理技术上还有很大的发展空间。从工程项目管理的现状来看,在项目管理中还存在着很多的问题,主要表现在以下几个方面。
2.1思想方面
当前,在思想方面主要存在的问题是部分企业对项目建设管理的认知不充分。虽然这项工作大家都在进行,但是否能真的得到落实则有待考证。有相当多的地方存在很多不规范之处,这些不规范的操作模式不可能收到预期的效果。甚至还有些企业认为工程项目管理并不能起到实际的作用,这相当于完全忽视了工程项目管理工作的意义,也正是由于存在这类思想观念,严重影响了工程项目管理工作的正常开展。
2.2法律方面
依照现行的法律规定,并没有一个明确的规定可以涵盖工程项目管理中存在的各种法律关系,这也直接导致了建设单位对其自身权利、义务无法做到明确把握,结果受影响的就是项目整体以及各项工作。即使很多单位本身乐于开展项目管理工作,但由于没有明确的指导性的法律文件作为基本依据,造成工程项目管理人员只能依据自身的经验来完成管理工作,这严重阻碍了工程项目管理的规范与发展。
事实上,项目管理的关键要素还是在管理机构的设置上,因为对一个工程项目的管理会涉及到方方面面的工作,可能涵盖策划、招标、设计以及最后的施工。这其中是如何对项目整体进行规划管理工作的,可以反映出这个工程项目中管理机构的实际水平。现阶段来看,相应的管理机构并没有达到应有的规模,现有的管理机构的专业水准也不算高,不仅缺乏相关的专业知识,还缺少重要的管理经验,更关键的是,项目管理所需要的组织协调能力匮乏。也正是因为上述这些关键因素的制约,导致建筑工 程项目的管理水平受到了很大影响。
2.4管理人员专业素质不高
目前,从事工程项目管理的人员整体素质不高,特别是对一些工作的组织协调能力不够,对基本的法律的掌握过于肤浅,缺乏基本的管理方面的知识,对管理规则的掌握流于表面。当然,还有一些情况是,工程项目管理机构的基本人员配备不够科学,而进行定期的专项培训更是无从谈起,这对于提高管理人员的专业素质造成了很大的难度。
3工程项目管理方法的创新
3.1充分发挥“样板先行”的作用
是指要合理发挥样板带动效应,充分发挥出样板工程的带动作用,坚持以“样板先行”为原则。事实上,这也是工程项目管理中一种基本的、最重要的管理方法,但同时却是往往被大家所忽视的。在具体实施上,必须保证在施工正式开始时,让最为信赖的班组做出符合要求的样板工程,只有在样板工程验收合格之后,方可进行下一步工作,然后还要对这样的样板组织学习和交流。质量管理部门也可以以此为依据,以达到进行质量控制的目的。当然,质量管理部门还有一个重大的职责就是发现样板存在的问题,从而避免损失的进一步扩大。
3.2充分发挥监理的作用
为什么要突出监理的作用,这是缘于监理工作本身对于工程质量、施工规范方面的功能性。但是,实际工作中却面临着监理人员配备不充足的窘境。对于如何发挥出监理工作的价值,笔者认为有这样几个方面可以研究:一是加大对施工单位的监督管理的强度和范围,将一些重点、难点、隐蔽工程等涵盖在重点监理的范围内,以便实施重点监督。二是要加强对监理人员自身的监督,只要这样,才能保证监理工作的顺利完成。三是从观念上使所有的项目单位全面接受监督指导,以便督促施工单位的施工管理逐步走向规范化。
3.3项目施工过程的质量控制
当项目完成后,人们最为关心的问题之一就是施工的质量控制。这需要事先建立一个完整的、科学的质量管理体系,在此基础上,要组织质量监督和检查,切实落实“三检制”和“三工序”制度,及时发现并消除存在的质量隐患;另一方面,需要定期召开质量会议,以确保管理层与作业层之间能够及时交流,以获取准确的质量信息,最终努力达到招标文件所明确的质量目标。
4降低成本方面的创新
4.1抓好工程项目的精细化管理
结合以往的工程项目管理进行考量,项目在最初的设计阶段很可能存在着粗放性的问题,这很容易在管理上出现疏漏。鉴于这种情况,在设计阶段就应该将成本控制工作纳入考量的范畴。在实际的工程项目管理中,往往会因为设计变更而造成成本的大幅度增加。结合现阶段项目设计普遍存在的问题来看,为了实现对设计变更的控制,最应该注意的是对设计合同的管理。具体是指对设计合同中的一些特殊条款要特别予以重视,例如应该规定因设计修改而增加施工成本费用的最高上限。这里还要特别强调一下关于激励机制的设立,对于那些设计质量高的设计人员而言,这是一种很大的激励,有利于规范设计行为,最终实现以设计提高质量、以高质量降低成本的根本目的。
4.2合理安排交叉作业
合理安排交叉作业在工程项目实施中是非常重要的。第一,要确保每一项施工都是符合基本施工顺序要求的。第二,如果可以对每项施工的时间进行合理的优化,在确保不同专业之间合理调配的前提下,同时还可以做到对操作空间进行合理安排,就能够大大提高施工效率。第三,合理安排交叉作业也是减少窝工、怠工问题的好办法。因此,对于工程项目的管理者而言,一定要对交叉作业给予足够的重视,特别是要加强对相应的施工技术的指导和监督管理,把对交叉作业的管理作为重点工作。只有这样,才能尽可能地避免返工问题的出现,达到节约工程成本的目的。
5结语
工程项目管理会议范文3
【关键词】工程项目管理; 协调与沟通; 控制
工程项目管理包括从项目立项设计、项目报建、工程招标、设备及材料采购、合同签订、施工管理以及后期验收与决算等过程,见图 1。工程项目管理的协调工作涉及到设计单位、政府部门、施工单位、物资供应单位、工程监理、项目管理机构与部门等。如何解决相互之间的矛盾,协调好相互之间的关系,做到信息顺畅,责任到人,是关系到项目能否按期、按质完成的重要因素。对于目前工程项目中问题最突出的管理不够规范,质量、安全形势依然严峻等问题还需进行重点管理,这些问题会严重阻碍项目的进程和管理。
图1 工程项目管理过程
1 项目协调的特点
1.1 协调的范围广泛
项目协调的范围包括内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。其中内部关系包括项目负责部门内部关系,项目单位与企业的关系,项目负责部门与作业层的关系; 近外层关系是指与项目部门有直接和间接合同的关系,包括与建设单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系; 远外层关系是指与项目部门虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系。
1.2 协调的要素多
1.2.1 人际关系的协调:通常包括项目负责部内部人际关系的协调以及与关联单位的人际关系的协调;
1.2.2 是组织关系的协调,通常包括项目负责部门与企业管理层以及与分包单位、劳务作业层之间的关系;
1.2.3 是供求关系协调,通常包括企业物资供应部门、建设单位物资供应部门与项目负责部门之间的关系协调,各生产要素供需单位之间的协调;
1.2.4 是协作配合之间的关系协调,通常包括项目负责部门内部之间、上下级之间、管理层与作业层之间以及与各近外层协作单位之间的协调;
1.2.5 是约束关系的协调,通常包括项目负责部门与远外层关系的协调,包括与有法律法规约束关系的各单位( 政府、环保、卫生、绿化、交通等) 的关系协调,和与有合同约束关系的建设单位之间关系的协调。
1.3 协调工作具有阶段性
建设工程通常具有很强的阶段性,对于工程总承包项目通常可分为勘探、设计、采购、施工、运营等不同阶段,每个阶段又可以划分为若干时期。在各个不同的时期,项目协调工作的内容是不一样的,协调的重点也是不同的。例如: 近期开工的梅宝矿渣微粉二期工程,前期抓紧落实了勘探及设计工作、项目开工报建、专业评价 、外部供电的落实、招标以及合同的签订等,在实施过程中更进一步加强质量与安全的监督工作。
1.4 协调难度大
由于项目协调的性质多种多样,有项目与目标因素之间的协调,项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调,各专业技术方面的协调,各种管理方法、管理过程的协调,项目实施过程的协调,各种管理职能方面的协调,项目参与者之间的协调等。因而协调工作的难度比其它任何一种协调难度都大。例如: 在泰州某宾馆修缮项目过程管理中,注重了各方的协调与沟通,根据预先制定的网络计划,缩短了主线 1―2―5 的施工时间,最终提前完成了项目施工任务,宾馆修缮项目网络计划见图 2。
图2 宾馆修缮项目网络计划图
2 如何协调解决项目中存在的问题
项目管理中应加强规范管理,注重工程项目的质量、安全管理。
2.1 规范招标管理
本公司依据国家《招标投标法》制定并了公司《招标管理办法》,为规范公司项目工程的招标创造了条件。近年来项目工程都按规定进行了公开招标或邀请招标,通过招标引入了公平竞争,节约了项目工程投资。
2.2 提高图纸设计质量
因部分地质勘探资料提供不准确,致使图纸设计不能根据当地的实际地质情况而进行施工图设计,并在实际施工中引起设计变更及工程施工内容的增加,导致施工过程中出现以次充好、偷工减料等质量问题,该落实的安全施工措施没有落实到位,施工现场存在安全隐患。目前,通过在项目图纸设计后加强了图纸会审工作,根据工程量清单进行工程招标,图纸外及因甲方增加的内容另行结算,避免了发包方与承包方各自风险,确保了施工安全及工程质量。如近期完成招标的市政公司1 号、2 号楼宿舍楼结构加固等多个抗震加固项目工程明确了施工图内容实行包干,设计变更及新增的另行按投标单价进行结算的计价方式。
2.3 加强合同的规范性管理
目前通过采用建设工程标准合同文本,合同内容确保了与招标文件的一致性,合同条款确保了合同双方各自的权利与义务,为保证合同的圆满执行提供了保证。
2.4 提高工程监理水准
为进一步加强工程项目的规范管理,公司招标管理办法规定了监理工程单项估算价 50 万以上的采用公开招标确定监理单位,公司一般项目邀请上海宝钢工程监理有限公司进行工程监理,承担着发包方对工程项目质量、工期、安全及投资控制的职责,负责施工材料的报验审核、分部分项验收、签证管理等。项目实行监理例会制度,部分重大项目实行“天天读”,沟通协调项目施工中的各类问题,尤其对工程质量及安全进行重点督查。
2.5 严格禁止施工单位将工程进行转分包
有的施工企业靠企业的资质和各种途径揽到任务,提取一定的费用后就违规分包、非法转包,是今后一个时期必须加以整顿和规范的重点问题。因此,要在项目合同中明确规定,未经甲方许可,不得任意转包及分包,对发现有擅自转包分包的施工单位,将在公司对建设与检修协力供应商年度评审中列入清退对象。
2.6 协调与监督建设资金的专款专用
要落实专款专用,由监理核准项目完成的工程实物量,按完成的实物量进行工程付款,对投标报价中报出的施工安全文明措施费由专业部门检查在项目实施中是否真正落实到位,沟通协调好项目工程费用的专款专用。
2.7 各类关系中存在的问题
2.7.1 内部关系中存在的问题
项目管理部门内部工作由于项目总体目标不明确,有些甚至会相互抵触。由于缺乏沟通和必要的宣传,项目部内部士气不够,面对项目实施过程中遇到的一些挫折和危机,感到失去斗志。由于信息不畅,指挥不灵,项目实施过程中管理会出现混乱,会对合同、各种指令和责任书理解不一或不能理解,因而在实施过程中各自为政,使项目失控。
2.7.2 外部关系中存在的问题
项目管理部门的工作得不到建设单位、监理单位、设计单位等近外层关系单位的支持,有时甚至是对立的。项目负责部门不召开协调会议或者在协调会议上不讨论重要的协调事务,达不到应有的效果。项目部内部、项目部与远外层、项目部与近外层 3 个层次之间的信息沟通不畅。项目负责部门得不到企业职能部门的支持,无法获得必需的资源和管理服务,与外界又不能进行正常的信息沟通,迫使项目负责部门花费大量的时间和精力处理各种突发矛盾和问题,降低了工作效率。
3 各类关系协调的对策
协调工作对策包括: 牢固树立协调工作是一切工作基础的思想,加强协调沟通,控制和管理争执,做到具体问题具体分析,注重动态管理以及提高协调人员素质等。
3.1 认识协调的重要性
要通过学习和不断的教育,使项目部管理人员充分认识到协调工作的重要性: 协调工作是做好其他一切工作的基础,没有和谐的工作环境什么事也做不成。
3.2 加强协调沟通
项目协调最好的手段和方法就是沟通,沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法,事实证明也是最有效的一种手段。如,技术、过程、逻辑、管理方法和程序中的矛盾,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。
3.3 控制和管理争执
对于项目实施过程中出现的问题应多协商少争执,通过详细地协商平衡和满足各方面的利益,从而达到项目目标的最优解决; 对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方作适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化; 对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面,形成利益互补或利益共同体,从而化解争执[2]。
3.4 具体问题具体分析
在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则。对于每一个需要协调的问题都必须先分清其性质、类型、主次等要素,然后制定出最合适、最有效的解决途径。如,对于内部人际关系的协调主要应依靠各项规章制度,提高人员素质等方法来实现; 对于项目负责部门与企业管理层之间的协调,应严格执行《项目管理目标责任书》;对于项目负责部门与作业层之间关系的协调,应严格履行《劳务分包合同》和执行《项目管理实施规划》; 对于项目负责部门内部供求关系的协调,必须依靠编制和严格实施资源需求计划并充分发挥物资供应部门调度系统和调度人员的作用,加强调度工作; 对于项目负责部门与建设单位和监理单位之间的协调,应以沟通为主,协调的重点是资金问题、进度问题和质量问题。
3.5 注重动态管理
项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程。但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题都有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点。如,在项目实施初期主要是进行供求关系的协调,项目后期的协调重点则是合同与法律法规约束关系的协调。这就要求协调工作应根据项目的推进,适时、准确地把握各种关系的发展,及时有效地进行沟通,化解各种矛盾、解决各种争执,从而提高项目运行的效率。
工程项目管理会议范文4
关键字:水利水电,工程管理
中图分类号: TV 文献标识码: A 文章编号:
前言
我国水资源广阔,大陆河流将近一万余条,水能资源蕴藏量十分丰富,二滩、龙滩、三峡等这些大型水电站项目的成功建成并应用于社会,象征着水利水电项目在社会服务中的地位,其项目管理的重要性显而易见。改革开放三十年以来,我国各行各业都发生了天翻地覆的变化,我国的工程项目管理方式也经历了一番改变,管理模式逐渐更新并形成了现有的管理模式,在这些模式中有建设单位自管模式、工程指挥部管理模式、总承包管理模式等。我国的工程项目管理体制愈加完善,进一步加强了项目法人责任制,与此相关的是其责任、权利、利益明晰化。建设监理制、项目法人责任制和招标投标制成为了我国的建设领域的三大改革制度,它们对市场效益起到了一定的推动作用,但是同时也遗留着一些弊端,如施工周期长,质量低劣等。这样的项目管理方式远远达不到国际水平。针对项目管理环节中出现的问题,本课题从各个方面开展论述与分析。
1、项目招投标管理
招投标制度为工程建设承包发包的主要方式,其主要体现的是市场机制的公平、公正、平等,为进一步确保工程质量,提升工程效益,加速工程进程,解决工程中遇到的困难。在工程建设中对招投标环节进行有效管理,才能真正实现各方利益,实现资源合理配置。通过对一些水利工程建设的调查,我们发现招投标程中出现的一系列问题。
1)管理体制分割,行政干涉增多;
2)招标前期准备工作不足;
3)评委欠缺公平;
4)监督机制不完善。
针对这些弊端,结合工程实际应采取以下措施加以避免。
1)统一建立水利水电建设工程招投标管理体制,成立专门的管理组织,设立不同专业的招投标专业小组。
2)结合投标企业的资格预审、后审,保证每个有意向的企业都能获得平等的投标机会,避免优秀的企业落选。审查包括企业的基础设施,人员力量,技术先进性,业绩情况等,综合全面选择投标人参与工程投标。
3)招标文件是招投标工作的依据,需要将工程质量要求,合同条款等主要文字描述清楚,使各方对自己所付的责任清晰明了。
4)为保证评标公平性,加强对评审专家的管理,保证每一位评审专家都具有良好的专业技能,职业操守,履行公正的职责。
5)加强监督力度,形成完备的监督体系,对违反规定的行为进行严厉的查处,保证单位的自。
招投标工作作为一个复杂的系统工程,需要有效的管理方法,才能确保各方的利益,实现工作的规范运行。
2、合同管理
由于水利水电工程建设周期长,地形条件复杂,涉及到环保等很多问题,其特殊性致使在合同履行中存在着很多不可预料的因素。怎样履行合同,减少纠纷,怎样加强合同管理,提高企业效益都是在合同签订时需要做的重要工作。它的完备与否直接决定着企业的经济利益。合同管理涉及到物资购置,技术方案,工作进度,质量安全等等。工程中经常会遇到很多风险,无论是来自技术的还是来自发包人的,或者自然条件的等等。在签订合同前一定要认真分析,找出合同潜在的风险,采取相应的应对措施。
1)采取回避方式。对有致命风险的工程不参与投标,用提高报价等方式。
2)对合同条款中有失公平的地方通过谈判将其去掉。
3)采用分散风险的方式与其他企业连体,将一些风险大的工程向分包人转接风险。
4)利用一些变更机会进行索赔来弥补损失。
施工合同管理是从招投标阶段开始到项目竣工保修为止,贯穿了整个工程。所以,此项管理工作在时间跨度上是所有环节中最长的一项,涉及面是最广的一项,需要做得更加具体,更加细致,更加精准,更加到位。
3、工程建设管理
水利水电工程建设全过程管理,是在项目建设周期内进行的有效组织规划协调实现最优的项目建设达到预定的目标。工程建设过程管理,也是水利工程建设项目各项管理工作中的重点。
5.1工程质量管理
水利水电工程项目建设涉及方方面面,只有通过质量严格把关,把从施工前期质量管理到施工后期过程质量控制再到最后到竣工评审合格,才能建设出质量合格的工程项目,实现投资者的预期目标。结合工程实际,项目法人应采取如下措施确保工程建设质量。
要求各参建单位严格按合同规定的质量标准,设计图纸和说明文件以及批准的施工方案组织施工。
施工过程中加强工程原材料、中间产品、设备等的检查,严格实行施工单位三检制、监理单位抽检等相应措施制度。
施工单位应应加强各级施工人员规范施工行为,施工前期进行各项施工技术交底,定期组织相关技术培训,已提高施工操作人员技术水平。
定期组织召开工程建设管理会议,实行例会制度,参建各方对定期工程建设进行系统总结,提出发现质量等相关问题,及时解决确保工程建设顺利进展。
完善各参建单位相关责任体系,严抓质量,责任落实到人,实行工程建设全过程控制。
2)工程安全管理
加强安全管理首先要解决工程认识问题,突出安全管理工作在整个工程中的基础地位。目前水利水电施工单位处于改革期间,要建立完善的安全管理体系和安全监督管理体系,使以群众监督体系为保证的安全管理体系充分发挥作用。为了落实好安全生产责任制,首先要明确界定各类人员及各个部门在安全生产工作中的责权利,把责权利落到实处。通过签订安全生产责任书逐级落实安全生产责任,并按责任和协议要求追究违章,违约行政责任和法律责任。
水利工程建设过程中,应时刻加强施工人员的安全意识,施工现场长期设置安全警示标示,定期组织施工操作人员进行安全思想教育,加强施工现场防火、防电、安全防护等相应措施,并对各项大型施工设备进行定期检查,确保工程建设顺利进行。
3)工程进度管理
工程项目能否在规定的时间内交付并使用,直接关系到项目经济效益,进度控制的目标与质量控制,投资控制的目标是对立统一的,进度质量与投资三个目标是一个系统工程,管理就是要解决好三者的矛盾。既要进度快又要投资省质量好。在项目实施中由于受到各种干扰经常出现实际工程进度与计划工程进度不一致的现象,这种偏差我们必须采取措施给予纠正,对进度计划的实施情况进行跟踪检查,发现问题后及时采取措施加以解决。
4)工程资金管理
工程资金是项目管理的核心,具体包括企业管理费、财务费和其他费用。其中施工成本作为工程资金的主要内容,一定是占合同总价的。其控制施工成本的前提必须是不影响工程质量和和工程安全。
目前,水利工程建设项目中,项目工程价款的支付分为预付款、支付工程进度款和工程价款结算等几项,其工程价款支付应根据合同条款中涉及价款支付事项,依据国家有关规定进行。这要求参建各方相关人员应高度树立责任心,严格履行各项财务制度,遵守相关法律法规。对于设计变更及现场签证等合同外的项目款项应严格按照各项财务制度程序,严把每道程序,确保工程资金安全、合理、有效的利用。
4、工程竣工验收
水利工程建设项目竣工验收是在项目分部、单位及各项专项验收结束后进行的最终验收工作,验收工作涉及面广对项目后期生产运行及管理都有重要意义,因此项目法人应高度重视,积极配合上级主管部门及竣工验收委员会组织开展验收工作,确保工程验收顺利完成。工程验收是对工程建设的考核和总结, 是建设任务全面完成、进入发挥效益阶段的重要标志。水利工程作为公益性项目, 验收对于工程质量具有重要的控制性作用。因此,我们应不断完善和改革验收管理工作,以促进建设管理水平的不断提升。
5、结语
水利水电建设工程环节多内容复杂,如要取得一定的社会效益和经济效益。必须对水利水电工程项目进行规范科学地管理。本文通过对项目管理各个环节的论述,有针对性的进一步提高我国水利水电工程项目管理的整体水平,提高水利水电企业的整体竞争力。
6、参考文献
[1] 李亮玉,张庆玲, 论水利水电工程项目管理[J], 社会科学
[2] 陈里晋,林健康, 浅谈城市防洪工程招投标管理[J], 小水电, 2006
工程项目管理会议范文5
关键词:工程项目管理; 协调与沟通; 控制
Abstract: the engineering project management each step of coordination and communication work content are many, the workload is big, need to solve the many contradictions, coordination and communication efficiency directly affect the project management of each key links work progress. Strengthen project project in engineering bidding, drawing design, contract signing, project supervision, project turn subcontract and project funds management of the special fund is special, coordinate and straighten out the project management of all kinds of relationships, strengthen communication, control and management of the dispute, the concrete analysis, and paying attention to the dynamic management, improve the quality of the coordinator, and to improve the whole of the project management efficiency and benefits.
Keywords: engineering project management; Coordination and communication; control
中图分类号:TU71 文献标识码:A 文章编号
1 项目协调的特点
1. 1 协调的范围广泛
项目协调的范围包括内部关系的协调、近外层关系的协调和远外层关系的协调。其中内部关系包括项目负责部门内部关系,项目单位与企业的关系,项目负责部门与作业层的关系; 近外层关系是指与项目部门有直接和间接合同的关系,包括与建设单位、监理单位、设计单位、物资供应单位、分包单位以及银行、保险公司等之间的关系; 远外层关系是指与项目部门虽无直接和间接合同关系,但却有着法律法规和社会公德等约束的关系。
1. 2 协调的要素多
一是人际关系的协调,通常包括项目负责部内部人际关系的协调以及与关联单位的人际关系的协调; 二是组织关系的协调,通常包括项目负责部门与企业管理层以及与分包单位、劳务作业层之间的关系; 三是供求关系协调,通常包括企业物资供应部门、建设单位物资供应部门与项目负责部门之间的关系协调,各生产要素供需单位之间的协调; 四是协作配合之间的关系协调,通常包括项目负责部门内部之间、上下级之间、管理层与作业层之间以及与各近外层协作单位之间的协调;五是约束关系的协调,通常包括项目负责部门与远外层关系的协调,包括与有法律法规约束关系的各单位( 政府、环保、卫生、绿化、交通等) 的关系协调,和与有合同约束关系的建设单位之间关系的协调。
1. 3 协调工作具有阶段性
建设工程通常具有很强的阶段性,对于工程总承包项目通常可分为勘探、设计、采购、施工、运营等不同阶段,每个阶段又可以划分为若干时期。在各个不同的时期,项目协调工作的内容是不一样的,协调的重点也是不同的。例如: 近期开工的梅宝矿渣微粉二期工程,前期抓紧落实了勘探及设计工作、项目开工报建、专业评价、外部供电的落实、招标以及合同的签订等,在实施过程中更进一步加强质量与安全的监督工作。
1. 4 协调难度大
由于项目协调的性质多种多样,有项目与目标因素之间的协调,项目各子系统内部、子系统之间、子系统与环境之间的协调,各专业技术方面的协调,各种管理方法、管理过程的协调,项目实施过程的协调,各种管理职能方面的协调,项目参与者之间的协调等。因而协调工作的难度比其它任何一种协调难度都大。例如: 在梅山宾馆修缮项目过程管理中,注重了各方的协调与沟通,根据预先制定的网络计划,缩短了主线1―2―5 的施工时间,最终提前完成了项目施工任务,宾馆修缮项目网络计划见图1。
图1 宾馆修缮项目网络计划图
2 如何协调解决项目中存在的问题
项目管理中应加强规范管理,注重工程项目的质量、安全管理。
2. 1 规范招标管理
某公司依据国家《招标投标法》制定并了公司《招标管理办法》,为规范某公司项目工程的招标创造了条件。近年来项目工程都按规定进行了公开招标或邀请招标,通过招标引入了公平竞争,节约了项目工程投资。
2. 2 提高图纸设计质量
因部分地质勘探资料提供不准确,致使图纸设计不能根据当地的实际地质情况而进行施工图设计,并在实际施工中引起设计变更及工程施工内容的增加,导致施工过程中出现以次充好、偷工减料等质量问题,该落实的安全施工措施没有落实到位,施工现场存在安全隐患。目前,通过在项目图纸设计后加强了图纸会审工作,根据工程量清单进行工程招标,图纸外及因甲方增加的内容另行结算,避免了发包方与承包方各自风险,确保了施工安全及工程质量。如近期完成招标的市政公司1 号、2 号楼宿舍楼结构加固等多个抗震加固项目工程明确了施工图内容实行包干,设计变更及新增的另行按投标单价进行结算的计价方式。
2. 3 加强合同的规范性管理
目前通过采用建设工程标准合同文本,合同内容确保了与招标文件的一致性,合同条款确保了合同双方各自的权利与义务,为保证合同的圆满执行提供了保证。
2. 4 提高工程监理水准
为进一步加强工程项目的规范管理,公司招标管理办法规定了监理工程单项估算价50 万以上的采用公开招标确定监理单位,公司一般项目邀请上海宝钢工程监理有限公司进行工程监理,承担着发包方对工程项目质量、工期、安全及投资控制的职责,负责施工材料的报验审核、分部分项验收、签证管理等。项目实行监理例会制度,部分重大项目实行“天天读”,沟通协调项目施工中的各类问题,尤其对工程质量及安全进行重点督查。
2. 5 严格禁止施工单位将工程进行转分包
有的施工企业靠企业的资质和各种途径揽到任务,提取一定的费用后就违规分包、非法转包,是今后一个时期必须加以整顿和规范的重点问题。因此,要在项目合同中明确规定,未经甲方许可,不得任意转包及分包,对发现有擅自转包分包的施工单位,将在公司对建设与检修协力供应商年度评审中列入清退对象。
2. 6 协调与监督建设资金的专款专用
要落实专款专用,由监理核准项目完成的工程实物量,按完成的实物量进行工程付款,对投标报价中报出的施工安全文明措施费由专业部门检查在项目实施中是否真正落实到位,沟通协调好项目工程费用的专款专用。
2. 7 各类关系中存在的问题
2. 7. 1 内部关系中存在的问题
项目管理部门内部工作由于项目总体目标不明确,有些甚至会相互抵触。由于缺乏沟通和必要的宣传,项目部内部士气不够,面对项目实施过程中遇到的一些挫折和危机,感到失去斗志。由于信息不畅,指挥不灵,项目实施过程中管理会出现混乱,会对合同、各种指令和责任书理解不一或不能理解,因而在实施过程中各自为政,使项目失控。
2. 7. 2 外部关系中存在的问题
项目管理部门的工作得不到建设单位、监理单位、设计单位等近外层关系单位的支持,有时甚至是对立的。项目负责部门不召开协调会议或者在协调会议上不讨论重要的协调事务,达不到应有的效果。项目部内部、项目部与远外层、项目部与近外层3 个层次之间的信息沟通不畅。项目负责部门得不到企业职能部门的支持,无法获得必需的资源和管理服务,与外界又不能进行正常的信息沟通,迫使项目负责部门花费大量的时间和精力处理各种突发矛盾和问题,降低了工作效率。
3 各类关系协调的对策
协调工作对策包括: 牢固树立协调工作是一切工作基础的思想,加强协调沟通,控制和管理争执,做到具体问题具体分析,注重动态管理以及提高协调人员素质等。
3. 1 认识协调的重要性
要通过学习和不断的教育,使项目部管理人员充分认识到协调工作的重要性: 协调工作是做好其他一切工作的基础,没有和谐的工作环境什么事也做不成。
3. 2 加强协调沟通
项目协调最好的手段和方法就是沟通,沟通是解决项目实施过程中各种障碍的最基本的方法,事实证明也是最有效的一种手段。如,技术、过程、逻辑、管理方法和程序中的矛盾,而且还可以解决相关人员心理行为的障碍和争执。
3. 3 控制和管理争执
对于项目实施过程中出现的问题应多协商少争执,通过详细地协商平衡和满足各方面的利益,从而达到项目目标的最优解决; 对于不影响项目管理大局的争执,应采取策略引导争执者或者说服双方向对方作适当妥协或非原则性让步,避免争执扩大化; 对于涉及双方共同利益的争执可采取互迁互让,加大合作面,形成利益互补或利益共同体,从而化解争执[2]。
3. 4 具体问题具体分析
在项目协调过程中必须坚持具体问题具体分析的原则。对于每一个需要协调的问题都必须先分清其性质、类型、主次等要素,然后制定出最合适、最有效的解决途径。如,对于内部人际关系的协调主要应依靠各项规章制度,提高人员素质等方法来实现; 对于项目负责部门与企业管理层之间的协调,应严格执行《项目管理目标责任书》;对于项目负责部门与作业层之间关系的协调,应严格履行《劳务分包合同》和执行《项目管理实施规划》; 对于项目负责部门内部供求关系的协调,必须依靠编制和严格实施资源需求计划并充分发挥物资供应部门调度系统和调度人员的作用,加强调度工作; 对于项目负责部门与建设单位和监理单位之间的协调,应以沟通为主,协调的重点是资金问题、进度问题和质量问题。
3. 5 注重动态管理
项目的协调工作贯穿于项目管理的全过程。但是,由于工程项目的实施是分阶段实行的,项目各阶段所存在的问题都有所不同,因而在项目协调过程中还必须根据各阶段的实际情况抓好协调的重点。如,在项目实施初期主要是进行供求关系的协调,项目后期的协调重点则是合同与法律法规约束关系的协调。这就要求协调工作应根据项目的推进,适时、准确地把握各种关系的发展,及时有效地进行沟通,化解各种矛盾、解决各种争执,从而提高项目运行的效率。
4 结语
搞好项目协调工作,就要牢固树立协调工作是一切工作基础的思想、加强沟通、控制和管理争执、具体问题具体分析、注重动态管理、提高协调人员的素质、运用信息化,从而提高整个项目管理工作的效率和效益。
参考文献
工程项目管理会议范文6
关键词:石化企业;检维修;工程管理
图文分类号:TM73 文献标识码:A
1概述
近年来,石化企业高度重视检维修工程管理,通过每年召开多次投资与工程项目管理会议总结与分享检维修工程管理经验,要求检维修工程实施各相关方严格执行相关标准和程序,高度重视施工安全与质量,不可盲目追求工程进度。
2石化企业检维修项目的定义
2.1检修项目
石化企业检修项目是指生产生活系统需停业或局部停业才能施工作业的项目,具体来说就是针对设备设施已发生或预见发生的故障而进行的设备设施整体维修项目和油库检修项目。
2.1.1设备设施整体检修
设备设施整体检修是指办公楼、家属楼等建构筑物整体更换门窗、屋面防水、贴砖、刷涂料,采暖、给排水、配电等系统整体维修及大型设备整体维修等。
2.1.2油库检修
油库检修是指销售公司规定需要油库停业施工作业的项目,如:油罐的清洗、罐板的局部更换、油罐基础护坡的修理,主要设备的修理或更换、强度和严密性试验、油罐涂刷防腐漆,管线的更换、防火作业,阀门、泵的更换、解体检查、主要零部件的更换,建构筑物的整体维修、大面积地面平整硬化,变压器及电器线路检修,防爆、防静电接地装置检修及油库要求的其它需停业施工的项目。
2.2维修项目
石化企业维修项目是指生产生活系统不需停业或在生产生活间隙就可完成的修理项目,主要包括发生频率较高的日常维护保养、定期需维护以及不改变原来状态易损附件的修理项目,具体来说就是公司机关及所属各分公司办公设备维修、零星维修、紧急维修和特殊性维修。
2.2.1办公设备维修
办公设备维修是指办公用车、计算机、打印机、复印机、网络设备等办公设备修理。
2.2.2零星维修
零星维修是指为排除设备设施随机发生的局部故障而进行的修理或备品配件更换,如:局部门窗更换、局部屋面防水、局部贴砖、局部刷涂料、局部采暖系统维修、局部给排水系统维修、局部配电系统维修、局部地面修补、局部围墙修补、局部更换备品配件等。
2.2.3紧急维修
紧急维修是指针对设备设施不可预见的突发性故障,为确保生产或设备设施完好必须立即进行紧急修复的维修项目,如:水管爆裂紧急抢修等。
2.2.4特殊性维修
特殊性维修是指国家、地方、特种行业、设备制造厂商有特殊要求,必须由指定机构实施维修的项目,如:铁路专用线维修、电力设施维修、电器维修、化验仪器维修、精密仪表维修等。
3石化企业检维修工程管理存在的问题
3.1宏观层面
3.1.1石化企业检维修工程项目管理大多为归口管理,归口管理部门检维修工程项目管理岗位人员多非工程类专业,专业水平有限,对基层指导深度不够。
3.1.2石化企业的基层单位往往所处地理位置分散,加之主管部门人员不足,不能经常到基层现场学习、调研,对基层检维修项目管理工作的实际情况了解少、实践经验少。
3.2微观层面
3.2.1基层单位不签合同即开工
个别基层单位由于一些特殊情况,在未签订合同的情况下即开工,或者以框架协议代替合同,存在法律风险。
3.2.2基层单位项目立项资金与实际造价不符
部分基层单位检维修管理部门与财务部门沟通不到位,上报的财务预算和检维修管理部门的立项资金不符,造成后期项目及预算的调整。
3.2.3基层单位检维修管理人员专业能力不高
大部分基层单位系统内工程专业力量不足,各基层单位上报的检维修项目施工预算材料不全、施工预算与施工图不符等情况仍有发生,这些直接影响施工预算审核的时间和结果;由于现场有经验的管理人员不足,对施工单位的监督和管理不到位,影响项目施工效率和施工质量。
3.2.4基层单位检维修管理人员责任心不强
一些基层单位无检维修岗位,或检维修岗位员工一身多职,岗位员工客观上存在不懂专业、无暇钻研项目管理的情况,主观上不重视、责任心不强、工作不认真,项目管理效率与质量不高。
3.2.5基层单位检维修管理工作存在多头管理
这种情况主要存在于一些规模大、维修项目比较多的基层单位。检维修项目有多个主管领导、多个主管科室,造成与分公司的对接混乱,项目无法确定具体是哪个部门管。
4石化企业检维修工程管理的改进方法
4.1进一步完善检维修工程管理相关制度
根据各基层单位的建议、意见以及实际工作情况进一步对《检维修工程管理程序》等进行修订和完善,特别是对基层单位的入围承包方、应急维修、日常油库保运等方面做进一步明确和细化。
4.2进一步强化对检维修岗位管理人员的培训
一是检维修工程规口管理部门与人力资源部门沟通,要求基层单位明确检维修主管领导及归口管理部门,设置检维修专(兼)职岗位,并尽可能保持检维修岗位人员相对稳定;二是请各基层单位督促检维修管理人员熟练掌握检维修管理工作相关制度,激励岗位人员自我培训意识,如自行组织或参加预算员培训、工程管理学习与培训等;三是每年定期或不定期地组织由基层单位主管领导、主管科长和岗位员工参加的检维修管理工作专题会议,以会促管。
4.3进一步加强对施工单位的监督
一是严格按照企业对检维修工程管理部门的要求,执行框架协议单位制度;二是严格考核框架协议单位,不合格的、多数基层单位提出质疑的框架协议单位在协议期满后将不再列入框架协议单位;三是加强对基层单位入围承包商的管理,要求基层单位每年对入围承包商的资质、业绩、信誉、能力进行考核并上报。
4.4通过项目档案掌握各基层单位历年项目实施情况
建立各基层单位项目档案作为每年立项的一个依据,这也是对施工单位工程质量的一个记录;同时,考虑建立总体项目库,为项目进行风险评级,在资金有限的情况下,优先实施风险低的项目。
4.5动态设置企业升级工程管理部分各项考核指标的权重系数
为加强对各基层单位的管理,制定企业升级考核方案,其中对检维修工程管理制定专项考核细则。由于各基层单位规模不同,检维修项目数量、施工内容、检维修费用等皆不同,基层单位工程管理的被考核项目并非在同一水平线上。应根据各分公司年度的工程量及企业年度总工程量的实际情况,动态设置企业升级工程管理部分各项考核指标的权重系数,以使方案更近合理,考核结果更加真实客观。
结语
综上所述,如果石化企业能够切实的做到以上几点,同时,加强对框架协议单位的管理、加强对施工预算的提前审核、加强对造价审核机构的监督管理,相信一定能够促进石化企业检维修工程管理水平的提高。
参考文献
[1]柯洪.工程造价计价与控制[M].北京:中国计划出版社,2009.
[2]刘文娟.浅谈设计阶段工程造价控制的重要性[J].黑龙江科技信息,2010(4).