工程信息化管理范例6篇

前言:中文期刊网精心挑选了工程信息化管理范文供你参考和学习,希望我们的参考范文能激发你的文章创作灵感,欢迎阅读。

工程信息化管理

工程信息化管理范文1

1工程项目信息化管理的定义与特点

1.1定义管理是指通过相应的政策手段对某个人,机构,事务等进行合理的安排部署,使各行各业按照既定规范顺利高效进行。工程项目管理是管理的一个重要分支,它是指在整个项目推行的过程中,为使工程的进度,成本,质量达到预期标准而对整个工程进行的一系列人为计划和控制。管理计划,顾名思义就是指对整个项目进行认真研读审视,然后做出合理的管理安排使得工程运行前期的各项标准与工程收尾后的真实状态相符合;管理控制即通过人为或工程自我调整等手段,对工程的整个进行过程进行合理部署,监督和指导,以实现工程顺利推进的目标。但是工程项目的管理远远比纸面上平铺直述的内容复杂得多,首先,工程的管理涉及到前期的各项准备工作,譬如工程设计,进度,成本预估,利润预估,材料选择,风险评估,合同等;在工程运行期间,管理就围绕工程质量,实际进度,工程安全等方面展开;而在工程收尾后期,管理就是校对各项前期预定的标准,保证工程顺利结束。由此可见,工程项目的管理是一个极其繁琐复杂的过程,因此工程项目信息化管理就顺势应用而生。

1.2特点随着网络技术的日益更新和市场经济的迅速发展,项目的信息化管理愈加普遍,与此同时也更加地复杂,具体可以在四个方面体现出来:第一,专业化程度要求高。利用现代科技进行工程项目管理涉及到很多专业化水平很高的软件及操作步骤,这就需要训练和培养一些专门的工程管理人员进行操作;第二,涉及方面多。通过信息化管理方式管理工程也就意味着之前人为完成的所有工作现在都需要转换模式,嫁接到由互联网承载的技术网上,例如质量问题,技术,财务等。除此之外,信息化的管理还需要对项目的推行进行及时的预测,并产生适时的指导意见;第三,方便快捷。信息化管理方式运用之前,大量的信息都需要人力分析和解决,不仅耗时长,也难免发生应付不来的情况,最后导致一个环节延迟,后面项目的各个环节都延迟,对工程造成不可挽回的损失。而现在所有工程信息的网络化,使得各类信息的处理,传送都变得快捷及时,解放了一部分人力,也就从侧面保证了工程的如期进行;第四,科学高效。工程的预算和进行都涉及到大量的数据计算,整理和预测,面对工程项目,一个数据的错误就可能致使不可估量的损失。人力的计算不仅工作量大也极容易出现错误,而信息化管理的使用使得数据的处理和预测都在计算机上直接进行,大大提升了所得数据的科学性和可靠性。工程项目信息化管理本着其自身的优势,毫无疑问会是整个社会的大势所趋。信息化管理的进一步推广也会更深层次的加强信息交流和互动,拉动行业内共同进步共同发展,从而带动社会经济的大踏步发展。

2工程项目信息化管理的现状和问题

当下,随着市场经济的快速发展和进步,我国大多数企业已经拥有了出具模型的信息化管理体系,并已经将其应用到了日常的工程管理当中。可以说我国现有的信息化管理模式既参照了国际上流行的先进信息化模式,采纳吸收了其长处而与此同时,也融入了我国工程发展方面自身的特色,因此可以说我国的工程项目信息化管理模式既和国际接轨又具有中国特色。虽然我国在信息化体系建设的成果喜人,但是利用其对项目进行高效科学管理的水平却仍然较为低下,无法对项目整个运行过程中所产生的问题作出有效的分析和建议。我国当下项目信息化管理所存在的主要问题表现为以下两个方面:第一,多数企业的工程项目信息化管理体系仍不成熟。鉴于我国一直以来沿用以人力作为管理核心的管理模式,很多企业仍然习惯“人力”模式,对信息化管理模式研发力度不够,导致其长期处于雏形阶段。我国现有的信息化管理体系可以分为项目规划设计,施工运营,财务管理,数据分析,进度监督,质量监管,资源引进等七个方面,但是多数企业对这种信息化体系的应用还仅仅局限于施工运营环节,这种情况就导致项目管理各部门之间的信息流通不顺畅,交流闭塞,同时也无法实现数据科学合理分析和共享,从而对项目的顺利高效进行产生阻碍;第二,对工程项目信息化管理模式的重视度不高。许多企业引进信息化管理模式只是为了从表象上顺应时展的潮流,并没有从真正意义上认识到信息化管理模式的重要性和必要性。工程项目管理信息化管理是一个专业度很高的管理领域,各个环节和方面都对操作人员有较强的专业素养要求。大部分企业由于对信息化管理模式的引进还处于发展阶段,缺少相应的人才资源,因此也就模糊了信息化管理各环节的差别和重要性。

3工程项目信息化管理模式推行的建议

第一,正确认识和对待信息化管理模式。项目工程信息化管理是一个复杂且庞大的体系,它的运用和采纳设计到了项目工程的方方面面,这些方面都是环环相扣,紧密联系在一起的。在项目信息管理体系中,同一个信息或是同一份数据往往要经手多个部门的计算分析和研究,从而在量和质这两方面上都保证了所得数据分析的可靠性和科学性。企业一定要明确地认识到这一点,将信息化管理模式的各个环节统一起来,以求更好的为工程项目的进行“出谋划策”;第二,研究开发适合自身实际情况的信息化管理模式。工程项目信息化管理模式是变通的而并非一成不变,企业应该不断在自身的发展过程中探索适合自身情况的信息化管理模式,对原有的体系不断加以革新变通,开发多元的信息化管理模式;第三,培养具有较高专业素养的专业人才。如前文所述,工程项目信息化管理模式专业化程度较高,需要具有一定专业素养和技能的专业人员进行操作。企业应该对这方面问题加以重视,一方面大力引进信息化管理模式方面的人才,另一方面加强对已有管理人员的培训。

4结语

工程信息化管理范文2

关键词:工程造价;信息系统;造价管理

中图分类号:TU723.3 文献标识码:A

1.国内外工程造价管理总体概述

1.1工程造价管理的意义和目的

我国是一个资源相对缺乏的发展中国家,为了保持适当的发展速度,需要投入更多的建设资金,而筹措资金很不容易也很有限。因此,从这一基本国情出发,如何有效地利用投入建设工程的人力、物力、财力,以尽量少的劳动和物质消耗,取得较高的经济和社会效益,保持我国国民经济持续、稳定、协调发展,就成为十分重要的问题。工程造价管理的目的不仅在于控制项目投资不超过批准的造价限额,更在于坚持倡导艰苦奋斗、勤俭建国的方针,从国家的整体利益出发,合理使用人力、物力、财力,取得最大投资效益。

1.2我国工程造价管理存在的问题

1.2.1、工程造价管理缺乏高素质的工程造价技术人才,我国目前取得的工程造价师资格的专业人才不多,高级专业人才就更少了,有的就算取得了职业资格,也是"纸上谈兵",毫无工作实践经验和实际的工作能力。

1.2.2、工程造价缺乏竞争性,我国现行的工程造价多为政府定价,因而造价缺乏竞争性。

1.2.3、工程造价咨询行业发展缓慢,尤其在中小城市不但工程造价咨询企业数量少,而且规模小、力量薄弱,技术条件差、发展缺乏持续性。

1.3国外工程造价管理模式

1.3.1美国工程造价管理模式

建筑业是美国第二大行业,大约占美国国内生产总值的8%。近两年来,美国建筑市场的投资总额每年都高达六千亿美元,美国的建设工程项目分为政府投资项目和私人投资项目,对于政府投资项目,美国采取的是一种谁投资谁管理即由政府投资部门直接管理的模式,对私人管理项目,政府不予干预,但对工程的技术标准、安全、社会环境影响和社会效益等则通过法律、法规、技术标准等加以引导或限制。

1.3.2 德国工程造价管理模式

德国把建设项目投资估算的严肃性、科学性和合理性作为首要问题。在德国,任何一项建设工程,不论是政府的还是私人的投资项目,其项目管理不外乎是包括质量、进度、投资(成本)的控制,这是三位一体的有机结合、不可侵害的管理,最终是达到优质的建筑产品。项目投资额(或是投资估算)的确定,必须要根据国家质量标准DIN要求,慎重地计算所需要的费用,而且必须要有一定的预测与浮动,投资一定要估计充足,留有余地,这就是工程项目投资估算的确定。确定投资额一般由社会性工程咨询顾问公司的工程造价专业人员进行。

2.工程造价信息化管理总体概述

针对在我国工程造价管理中所存在的问题,研发一套基于计算机网络技术的工程造价信息化管理系统已经迫在眉睫,现对该系统总体概述和设计简述如下:

工程造价信息化管理系统是指能够对工程造价系统进行搜集、加工、整理、运算、分析、预测、辅助决策、传递、储存、维护和使用的计算机系统,它既包括代替人工繁琐工作的各种日常处理系统,也包括为管理人员提供有效信息、协助领导者进行决策支持系统。也就是说,它用系统思维的方法,以计算机和通讯技术为基础,综合利用各种数据、信息、知识、智慧、辅助人们为工程造价管理决策提供服务。因此工程造价管理信息化已深入地扩展到工程造价管理的全过程。

2.1工程造价信息化管理系统的特点

2.1.1、利用互联网技术,建立包括投资估算评价、施工图预算、设计预算等内容可动态维护工程造价相关信息的数据库,为建设工程项目提供各种数据。提高造价管理水平和效率。通过工程造价信息资源的开放利用和共享,提高管理决策的效率,为工程造价管理的目标提供服务支持。

2.1.2、工程造价信息化技术的应用对于工程估价具有快速、准确齐全、规范的特点。承包商每次的报价数据都不一样。人工处理维护这些数据不但容易出错,而且由于处理的速度慢,还可能影响报价的及时性。而采用计算机处理则准确、快捷、经济。

2.1.3、工程估价涉及到的各种技术经济数据量大、面广,利用计算机程序来处理,只要输入的原始数据准确无误,其他的工作由计算机自动完成,保证了计算过程和计算结果的高准确性。

2.1.4、计算机应用程序形成的输出成果表完整、齐全,为技术经济分析提供了重要数据。

2.2 工程造价信息化管理系统的总体设计

系统的总体设计主要是指子系统的划分,目前系统划分的方法主要有6种,即按业务处理功能划分、按业务先后顺序划分、按数据拟合的程度来划分、按业务处理过程来划分、按业务处理时间划分、按实际环境和网络分布划分。整个系统可分为系统维护管理、造价数据存贮系统、造价文件运行系统、查询管理系统、造价动态管理系统、造价分析系统、定额管理系统、材料管理系统等多个子系统。

由于各个子系统要分工协作,共享各种工程信息,因此整个系统要用WEB服务器共享数据库的资料。客户端工程造价管理的各个子系统根据功能需要提出各种数据访问请求,在服务器端统一管理工程造价所需的各种信息,并通过数据库服务器响应客户端所提出的各项请求。采用这种结构,不仅能方便客户端各子系统协同工作,而且能有效地保证数据的一致性与安全性,实现数据共享。

2.3 工程造价信息化管理系统的软件设计

良好的软件可以使整个工程造价信息化管理系统充分发挥其强大的功能;同时这种软件更要具有操作简单方便、运行可靠、实时性高等特点。通过对比选择,造价信息化管理系统采用的组态界面选择北京压控公司生产和研发KINGVIEW6.5组态软件,该软件虽然是工业设计中应用的监控软件,但其内部具有极其丰富的组态图形界面和强大的数据库,并且具有可操作性。软件系统设计流程图如图1所示。

结论

随着我国计算机和网络技术的发展,信息传播网络为工程造价信息化管理一个非常好的环境和基础,同时也培训锻炼了一批专业人才;而计算机的信息网络所带来的高效、安全、功能完善倍受广大用户青睐,同时互联网技术也使远程工程造价咨询活动成为可能。二十世纪是知识经济的世纪,是技术不断创新的世纪,谁能利用新知识、新技术,谁就能在本行业中占据领先地位。我们应该抓住加入WTO的有利时机,全面推行建筑工程造价信息化管理。所以,只有我们工作者吸取教训,提高业务水平,加大发展的力度,这样才能全面推动建筑工程造价管理信息化的管理。

参考文献

[1]严玲.加入WTO后对我国工程造价咨询业发展的影响[J].工程经济学报,2003(1)

[2]陈建国.工程计量与造价管理[M].上海:上海同济大学出版社,2011.2.

工程信息化管理范文3

目前,档案管理信息化能够显著提高企业档案管理水平已成为共识。通过对档案内容电子信息化采集形成数据库,不仅可以提高档案查阅效率,还可以通过数据库运算对相关档案信息进行归纳总结,丰富了档案利用的形式。燃气企业工程档案管理中引入信息化手段,实现工程档案信息化管理能够显著提高燃气企业管理水平,提高供气效率,降低供气安全风险。

一、燃气工程档案内容

燃气企业工程档案主要包含以下几方面内容:

①燃气建设所涉及到的各类业务合同,如监理合同、施工合同、市政工程开挖恢复合同、设计合同及无损性探伤检验合同等。②各类竣工资料,如施工蓝图、材料预算书、各类审批流程单、竣工资料及结算书等。③安全生产档案,如安全教育培训记录、安全管理设备台账、安全检查整改材料、安全管理相关资格证书。④与燃气工程相关的账册信息,如合同编号、开竣工时间、施工单位情况、工程价款、监理费用、设计费用、质保金。涉及到工商业用户要注明燃气计量表型号数量,小区工程需要注明总户数、合同户数,管网工程需要注明管道直径、管道长度、阀门类型数量等相关信息。⑤与燃气工程相关的技术资料,如燃气工程施工国家标准、相关技术书籍等。

二、实现工程档案信息化的具体办法

对于工程档案实现信息化,与一般文书档案相比既有相同的共性,又具有其自身的独特要求。实现档案管理电子信息化的基础是将各类档案信息转化为电脑能够识别存储的数据,要实现这一目的,需要完成两方面工作:其一,进行档案信息数据库录入,包括文件题目、文号、关键词、摘要等;其二,用扫描仪对档案原件进行扫描。工程档案与普通文书档案相比较,区别主要体现在于各类工程蓝图的数字化加工方面,一般文书档案以及工程档案中的诸如各类合同、合格证等文件档案,在扫描录入时只要使用一般扫描仪甚至数码相机拍照即可,而图纸档案对于细节要求严格,必须用专用的大幅面扫描仪进行扫描录入。

天燃气具有易燃易爆以及有毒等特殊属性,因此安全生产在燃气企业运营管理中地位非常突出,而天燃气管道又深埋于地表之下十分隐蔽,这就进一步要求燃气企业工程档案管理中,在将各类工程的施工图纸进行电子信息化扫描录入时必须保证电子档案与原始档案高度保真。为了达到这一目的,在进行图纸电子信息化扫描录入时必须注意以下几点:①必须使用专用的大幅面扫描仪,并匹配专用的扫描软件。②在扫描前对图纸档案进行整理,尽量保证图纸整洁,对于褶皱不平的图纸在录入前必须进行烫平处理,并拆除相应装订物。对于比较陈旧有破损的老图纸应先装入透明扫描套封进行扫描。③扫描参数设定关系到扫描图像的质量也关系到扫描的效率,必须根据具体情况具体设定,如扫描分辨率越高,理论上扫描所得的图像清晰度越高,与原始蓝图相比,更能保存原图所含信息,但随着分辨率的提高,扫描时间也大幅延长,降低扫描工作效率也增大数据量,加重数据库的负担,在实际工作中,一般选择分辨率在100至200dpi之间即可。

三、工程档案信息化促进燃气企业管理水平提升

实现档案信息化管理,依托网络、数据库等信息技术资源,可以有效的增大档案存储容量,提高档案查阅利用效率。对于工程档案,尤其是各类工程蓝图档案,信息化技术在其管理利用中的应用能够带来显著的效益。通过对各类工程相关的技术资料、合同、证书以及台账等信息化采集并形成数据库,既可以实现相关信息的联网检索提高效率,又可以减少因反复使用造成的档案原件损坏。各类蓝图档案作为燃气企业工程档案的主要内容,实现信息化管理能够为燃气企业生产经营活动带来显著变化。

第一,各类工程蓝图数量庞大,纸质蓝图存档数量巨大,保存以及查询都十分不方便,再加上一些年代久远的图纸磨损严重,更加大了图纸管理的难度,同时也给图纸的利用造成了困难。实现蓝图档案数字化管理后,相关部门再查阅图纸就不必翻阅原始图纸,可以直接通过档案管理系统直接在数据库中检索并调阅相关图纸。而且由于网络存在,相关部门在不同空间时间可以根据需要即时调阅图纸,而不必前往档案室。这在燃气管网抢修维护中显得格外重要。

第二,图纸档案数字化利用有利于蓝图原件的保护。传统的图纸管理,因原图被相关部门反复借阅使用,常在使用过程中造成原图的污损破坏,可能造成重要信息的丢失。实现信息化管理,可以在日常工作中不必查阅图纸原件,有利于图纸原件的长期保管。

第三,可以加快工程图纸设计速度。城市燃气管网以及各类室内管道在面临升级改造时,一般只需要在原有管道系统基础上进行修改,相关图纸仅需要进行局部修改。按照图纸档案传统管理办法,通常需要绘图员重新画一遍,工作量很大,而图纸档案实现数字化管理后,面临这一情况,只需要在原有图纸的电子版上进行修改,从而加快了出图速度,提高工作效率。

工程信息化管理范文4

【关键词】试论;工程;造价;信息化;管理;研究

前言

工程造价管理的信息化进程需要从意识教育、组织建设以及人才培养等多个方面着手,与此同时也要投入一定的资金来奠定经济基础。对工程造价进行信息化管理属于当前工程造价领域最基本建设。因而工程造价工作人员一定要从前人身上吸取经验教训,不断的提高业务水平,扩大发展规模,提高工程造价管理的效率,只有这样才能促进我国工程造价行业的信息化管理进程。下面,我们就来通过以下几个主要方面来详细探讨下新时展下工程造价的信息化管理。

1.工程造价信息化管理存在的问题

1.1工程造价软件及网站建设不成熟。我国国产的工程造价管理软件种类多,价格便宜,但是其功能和完整性上不够,使得在工程实际的运用并不广泛,而国外的工程造价管理软件是基于了大量的实际案例形成的数据库,从而实施效果显著。然而国外软件的购买商需要花费大量的资金,并且工程造价所带来的实际效益相对缓慢,因而很多施工单位并不愿意引入国外的软件,对国内的软件也使用较少。因此,目前我国的工程造价管理中,用到的高端智能化软件还属于小部分,而对于大部分的工程造价管理,都是以人工为主,以简单计算机技术为辅的形式进行的。在工程造价网站的建设方面,国有大型企业,在网站建设方面表现的比较积极,对于工程造价等信息的公开力度较大,然而其真实性一直被社会各界所议论,而对于小型企业或者地方政府企业,在工程造价网站的建设方面就略显不足,网站内容缺失,关键信息模棱两可,让工程造价网站实际效用没有发挥出来。

1.2工程造价信息化不够强大。对于工程建设公司来说,拥有一个完整,健全的工程造价信息化管理体系是集团公司的共同愿望,然而在实际过程中工程造价信息化不彻底的现象十分突出。首先,公司领导阶层的观念转变较慢,对于领导阶层,贸然的引入一个新的模式,对于公司的整体发展来说影响十分巨大,而让领导阶层改革不彻底,畏首畏尾的措施,耽误了信息化的进程;其次,集团公司内部信息化不彻底,表现在人力资源管理,财务出纳,绩效考核等信息化不彻底,严重阻碍了各个部门和公司成员之间的交流活动;最后,施工现场的信息化不彻底,在施工现场当中,需要更多的信息化技术来统计和收集数据,以供给工程管理软件进行全局管理与数据分析。总之,从上至下的信息化不彻底,导致了最终落实到工程实际当中,就显得十分单薄。

1.3人机交互程度较低。人机交互程度低,重要指的是善于使用工程造价软件和熟悉施工流程,并且能够执掌工程造价管理三方面人才的少之又少,这是阻碍着工程造价信息化管理全方位推广的重要原因。首先,一些公司不会购买价格昂贵的国外软件,对于国内又不屑一顾的尴尬局面;其次,懂得专业软件使用的人员不在少数,而就在于同时懂得施工现场各个环节,施工工艺,验收,设计变更,索赔等流程的人员很少,大部分都是年轻人懂得软件,老员工清楚流程,而两者之间的合作又显得十分不足;最后,工程造价是关乎直接经济利益的重要部分,不可能让资历浅的人员来担当,集团公司权利下放不够。

2.工程造价的信息化管理的有效策略

2.1加紧复合型人才培养。人才始终是强大的生产力,在一个建设施工集团公司当中并不缺乏施工人员,缺乏的是高层次的管理人才,而根据现代化管理的理论来讲,管理人员是具有丰富实践经验才能够成为管理人才。那么公司在引进高科技人才的同时,要对人才建立个体的培养方案,针对每个人员的性格和专业特点,重点培养出熟悉现场工艺,发挥组织施工能力和合理运用高科技软件的能力。具体做法有,将人才下放到基层,对现有的管理人员进行继续教育活动,提高他们对新事物的接受和学习能力,最终形成对工程造价的信息模块化管理体系。

2.2提高综合信息化运用。信息化的技术是多方面的,如果仅仅是局限于工程造价管理软件,则会顾此失彼,出现信息链断裂的情况。对此,要实现施工设计,施工现场,工程验收三位一体的信息系统的构建。在施工设计上,尤其注重招投标过程的信息保密和投标商的信息分析,以确保组织施工设计的可行性和质量,在施工现场,加大工程监理的作用,配合实时监控和信息传输汇总技术,来实现安全施工和标准化施工的监控;在工程验时,最好充足的准备,确保主体工程每一个部分都有证可查,发现问题可以落实到人,追溯到材料的供应商。另外,对于没有购买国外集成化的工程造价管理软件的人员来说,可以尝试将国产软件进行综合使用,发挥每一种软件的优点,甚至创造适合中国工程项目特点的综合软件。

2.3提高人员信息化管理水平,增强信息化管理意识。实现工程项目造价的信息化管理的一个重要前提便是增强工程造价管理工作者的信息意识,提高他们自身的综合素质。工程造价师可以充分利用信息的引导作用,跟有关工程造价的管理单位就具体的造价工程进行权利范围内调控工作。另外工程项目的造价管理工作者可以采用多种手段并加强与新闻媒介的合作,使其认识到项目信息管理的重要性,并加大造价工程信息化的宣传力度,逐步的增强项目的管理质量。

结语

总之,我国的工程造价信息化管理有很长的路要走,并且可能要走很多弯路,但是国际趋势让我们坚信,在长期的实践和总结当中,我国的工程造价管理终究会走上一条具有中国特色的信息化管理道路。

参考文献

[1]聂永建.工程造价的信息化动态管理[J].科教导刊中旬刊),2013.01.

工程信息化管理范文5

【关键词】项目管理;信息化

1、工程项目信息化管理概念

工程项目信息化管理是指通过信息网络系统对工程项目进行管理。它是以人为主导,依托先进成熟的工程项目管理软件,对施工项目进度、投资、质量等各方面进行有效的量化管理,并在此基础上,利用Internet等现代通讯技术作为项目信息沟通与管理协调平台的新型工程项目管理模式。它通过在工程项目管理中应用计算机、网络、可视系统等信息技术,收集、存储、传输和处理各类工程项目建设信息,为项目建设决策者提供科学决策的依据,从而提高工程项目管理效率、降低管理成本。

2、工程项目信息化管理建设的必要性

随着现代计算技术、网络技术以及通信技术的快速发展及其在工程项目管理领域中的广泛应用,工程项目管理的信息化已成为必然趋势,也成为了提高工程项目管理水平的重要手段。

2.1 提升工程项目管理效率

借助信息化技术,工程项目管理可以得到有效改进。

(1)信息利用高效准确。通过搭建覆盖各参建单位的信息系统,建设项目信息和各类数据在现场即时采集并存储;工程管理层能够随时提取数据,据此分析和决策;所有项目相关单位和部门根据相应权限共享数据库。信息传输和应用速度大大提高,而且减少了传统管理模式下数据重复抄录和层层传递下可能出现的失真。

(2)数据信息共享,促进部门协作。建立统一的数据库,项目各阶段所有信息存储其中,由各部门共享并按照相应权限访问,既解决了口径不统一造成的混乱,又能促进部门协作,推进项目顺利实施。

(3)及时解决现场问题。通过安装现场观测系统及网络视频会议,远在外地的专家可以在第一时间了解现场情况,做出判断,提出解决方案,保证项目进度和工程质量。

(4)辅助决策,规避风险。工程项目信息化系统能够根据项目进展现状,通过风险分析预测,给各级项目管理者做出风险提示并提出相应的防范措施,实现项目管理“事前控制”。

2.2有利于实现工程项目管理目标

工程项目管理信息化可以优化管理流程、提升管理效率、降低管理成本,从整体上提高管理水平,对于工程项目管理四大目标的实现具有重要意义。

(1)工程质量控制。利用先进的信息化技术,建设单位可以随时掌握项目情况,查看工程隐蔽验收资料,监督监理单位的工作,及时协调处理工程质量问题,工程质量的监督认证也更有据可依,工程质量从而得到保证。

(2)工程安全控制。信息化为施工人员安全提供技术保障,如做到每个施工人员都被“标记”,即配备特殊设备,监控系统能显示施工现场所有人员所在位置,当现场人员进入危险或有安全隐患标记的区域时,安全系统就会立即报警,并对该人员提出撤离警示或提醒其做好防范措施;又如现场设置监控镜头,通过监控系统随时对现场进行巡视。信息化技术的应用大大降低施工安全事故发生的机率。

(3)工程进度控制。引入信息化系统之后,项目信息传递和参建各方之间的沟通协作变得快捷方便,效率大大提高;计算机可以辅助管理者分析项目进度网络图,科学决策,做好材料进场、建筑安装等各项工序的衔接工作;现场发生的致使项目停滞的问题和事故也能够及时得知协调解决。这些都是项目能够按期完成的重要保障。

(4)工程造价控制。设计变更和现场签证往往是导致工程项目投资超计划的主要原因。凭借网络视频会议和现场可视系统等技术,作为建设单位管理人员,无需亲自到项目现场验证,即可及时组织相关各方和专家进行设计变更会审和论证现场签证的必要性和真实性,把工程造价控制在计划范围内。与此同时,信息技术带来的无纸化办公和管理人员差旅费减少等也会减少工程建设其他费用,从而从整体上降低项目总投资。

3、工程项目信息化管理建设的内容

(1)建立数据库,工程各阶段、各单位部门的工程相关资料和数据储存其中,便于共享和利用,实现工程相关资料数据管理信息化。

(2)建立网络平台,各单位部门利用网络以及电子介质(如手机)指令和通知、在线审批及信息提交和接收等,实现信息沟通信息化。

(3)建立实时监控系统,具备视频会议、现场可视监控等功能,在一定程度上实现对项目现场的远程管控。

(4)建立科学的预控系统,在工程管理过程中,根据现状及经验,通过一系列的推算,预测下一步可能出现的问题,具备风险提示功能;同时具有辅助决策的作用,使参建各方及时调整计划,避免严重的损失。

4、工程项目管理信息系统设计开发和应用的探讨

目前世界上通用的工程项目管理表现形式还主要是工程项目管理的信息系统。由于管理软件实现了广义的网络技术,那种只能针对一家企业的项目管理模式“量身定做”项目工程软件的开发应用,已经证明是没有生命力的,只有开发出能代表行业主流且能适应不同需求的项目管理软件,才具有可推广性。而以流程、角色、活动三要素为基础设计的项目管理软件从理念上解决了用信息技术改造我们项目管理的问题。

4.1 项目管理与业务处理“流程”设计

“流程”是项目管理和业务处理过程中的规范化操作过程。流程处理软件的设计,应当在编制相对典型处理流程的基础上设计出让用户能自己定义流程的操作工具,以此解决企业中流程的变化问题。为了应对不同企业的管理模式或企业管理模式的变化,系统设计时尽量将流程的操作过程设计得短一点,装配时让用户选择后计算机自动连接。

4.2 项目管理与业务处理的“角色”设计

“角色”是项目管理和业务处理过程的操作执行者。在软件设计中,角色的处理是与权限处理功能紧密相连的。设计该工具时必须保持用户定义角色并指定权限的灵活和简便,使之与指定角色需要的业务处理模块正确连接。在系统中,“角色”的定义覆盖了从项目管理层到业务操作层的所有人员。每个“角色”对应一位“人员”,配有唯一的身份认证码,如此一来责任落实到个人,提高了业绩水平。

4.3 项目管理与业务处理的“活动”设计

“活动”是项目管理和业务处理过程中最基本的操作处理目标,也是最灵活的指标项目。软件必须能让用户根据自己的工程管理经验灵活地套用、分解、组合各分部分项指标项目以形成自己习惯处理的活动项目,同时保证其属性和资源的正确性。有了活动这个抽象的指标项目名称,就彻底解决了工程项目成本处理的指标划分组合灵活性问题。比如:可以按预算或标书中给出的分部分项说明将“施工场地平整及围栏”作为一个完整的业务活动进行编码处理,也可以将其划分为“场地平整”、“场地围拦”两个活动或更多的活动进行编码处理。在系统设计时就必须设置存放活动的数据库。所有活动在数据库的基础上,由项目业务处理的操作人员(角色)进行确认、分解、组合,形成工程项目业务处理过程中实际使用的指标项目。从而达到信息收集、数据共享的目的。

5、结语

建设工程项目信息化管理任重道远,需要全体从业人员努力去摸索尝试,加大对项目管理信息化的研究和开发,使我国真正实现工程项目管理信息化!

参考文献:

[1]张研. 谈大型企业集团实施工程项目管理信息化的必要性[J].项目管理技术,2012,10(1).

工程信息化管理范文6

关键词:建筑工程;信息构成;信息分类;信息化系统

中图分类号:文献标识码:A文章编号:1672-3198(2007)10-0249-01

1建筑业现状

分工细致、劳力密集型的建筑业对信息的依赖度愈来愈大,信息已成为企业的一种重要的资产,必须加以充分利用和妥善的保护。通常,每项建筑工程包括立项、设计、施工至维修保养等多个不同阶段,每个阶段又需要多个位于不同地点和具有不同性质的公司和机构参与设计及施工的全过程。实施的全过程往往需经几年才能完成,参与人数众多,工序繁复,其间涉及大量的文件及图纸往来,急需协调管理。大型智能建筑工程的现代化管理,需要在内、外部参与者之间相互交换处理的信息量十分庞大,包括设计阶段的各种图纸、进度控制;施工阶段的人员、物料、进度、质量和经济等数据,以及各类政府批文和法律文件等等。建设单位繁多,高效的信息交流与共享管理,已成为优质完成现代化建筑工程的关键之一。此外,建筑工程特有的分散性、移动性和一次性等特点,意味着如果没有一个整合的信息系统,工程相关的信息将不能很好地保存起来,更难于转化成有用的知识以供将来借鉴。广东经济发展很快,但少数建筑工程已出现因缺乏基本的建筑结构图纸资料而不准验收。大量社会调查发现,工程管理人员往往需要花费多达50%的工作时间来搜查必要的信息,这将显著地降低了工程管理的效率。总之,建筑业应加速信息化管理已成为实现现代化的当务之急。

市场的迫切需求,是新技术发展的强大动力。为适应市场经济发展的需要,近年我国已有不少公司开始介入建筑业信息化管理领域,并为改变建筑业信息化管理的落后局面做出了一定的贡献。

2建筑工程信息的构成及特性

2.1信息形态的传递形式

(1)文字图形信息。包括勘察、测绘、设计图纸及说明书、计算书、合同,工作条例及规定,施工组织设计,情况报告,原始记录,统计图表、报表,信函等信息。

(2)语言信息。包括口头分配任务、作指示、汇报、工作检查、介绍情况、谈判交涉、建议、批评、工作讨论和研究、会议的信息。

(3)新技术信息。包括通过网络、电话、电报、电传、计算机、电视、录像、广播等现代化手段收集及处理的一部分信息。

2.2建筑工程信息的特性

(1)大规模性。建筑工程信息是建设工程项目各阶段、各环节、各有关单位发生的信息总体。不仅有取自建设项目本身的,如工程概况、设计文件、合同结构、合同管理制度、信息资料的编码系统、会议制度、监理班子的组织、项目的投资目标、项目的质量目标、项目的进度目标等。还有来自项目外部环境的外部信息。如:国家有关的政策和法规;国内及国际市场的原材料及设备价格、市场变化、物价指数;类似工程造价、进度;投标单位的实力、投标单位的信誉、毗邻单位的情况;新技术、新材料、新方法;国际环境的变化等。

(2)变动性。建筑工程信息不仅有那些在一定时间相对稳定不变的信息,还包括大量不断变化的动态信息。如:项目实施阶段的质量、投资及进度信息;反映在某一时刻,项目建设的实际进度及计划完成情况;项目实施阶段的原材料实际消耗量、机械台班数、人工工日数等。

(3)多门类性。建筑工程的信息有组织类信息、管理类信息、经济类信息和技术类信息,涉及多个学科和门类。组织类信息包括:编码信息;单位组织信息;项目组织信息;项目管理组织信息。管理类信息包括;质量控制信息;进度控制信息;合同控制信息;投资控制信息;风险管理信息;安全管理信息。经济类信息包括:工程造价信息;工程量信息。技术类信息包括:前期技术信息;设计技术信息;施工技术信息;材料设备技术信息;竣工验收技术信息。

3建筑工程信息分类及信息化系统

(1)投资管理信息。投资控制信息是指与投资控制直接有关的信息。如:各种估算指标、各类工程造价、物价指数、设计概算、概算定额、施工图预算、预算定额;工程项目投资估算;合同价组成;投资目标体系;计划工程量、已完工程量、单位时间付款报表、工程量变化表、人工、材料调差表;索赔费用表;投资偏差、已完工程结算;竣工结算、施工阶段的支付帐单;原材料价格、机械设备台班费、人工费、运杂费等。

(2)合同管理信息。指建设工程相关的各种合同信息,如工程招投标文件;工程建设施工承包合同,物资设备供应合同、咨询、监理合同;合同的指标分解体系;合同签定、变更、执行情况;合同的索赔等。

(3)信息化系统。系统是一个由相互有关联的多个要素,按照特定的规律集合起来,具有特定功能的有机整体。信息的产生和应用是通过系统实现的,信息系统是整个工程系统的子系统,建筑信息系统是由建设方、勘察设计方、建设行政管理方、建设材料供应方、施工方和监理方各自的信息系统组成。工程项目的管理是一个多目标、既分别独立又相互联系的,多工序、复杂又庞大的系统工程。一个复杂的大型工程项目的管理实际上就是利用能够控制的资源(人力、机具、材料、资金、工期)在一定的条件下对一个既定的目标(进度、质量、费用)进行科学的计划和以更多的定量数据做深入动态分析,对于工程实施有效地调整控制,以尽可能小的投入,获得最大的效益。

4建立建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统

信息技术是一项各行业普遍适用的高新技术,必须与行业技术有机地结合才能发挥作用。为使信息技术在建筑施工只有规范、有序、健康、高效地推进,须准确高效地制定建筑工程应用标准和标准化管理信息系统,及时修编标准,便于检查查询和管理有关标准,随时随地地选用标准和对标准的执行进行检查验收,从而有效地推进标准化管理。建筑工程行业涉及的门类很多,例如土木工程、房屋工程、设备管线安装业、装饰装修业,以及相关的房地产业、勘查设计业、设备半成品、钢结构加工业等,包含的企业众多,构成了庞大而复杂的行业信息集合,其信息量非常大。没有一个规范有效的行业管理系统和高效的运做机制,将难以保证这个行业的各项工作健康、有序、高效地发展。传统的管理方式及信息处理手段难以实现这一目标。应用现代信息技术建立高效的行业管理、工程项目管理、企业管理方面的信息管理系统,可以方便有效地对行业的有关情况进行统计分析,为制定合理的产业发展政策、产业技术政策、产业发展规划和发展战略提供了全新的条件和可能。信息技术给实体的数字化、时间的缩短、空间的缩小提供了方便,对实体的把握更为科学,工程项目的单件性、时代性、环境性、多样性决定了项目信息的大规模性、变动性、多门类性,信息技术使工程成为数字工程。而数字工程的建立,使工程管理进入新阶段。

建筑工程信息化建设应该着手建设三大系统:

(1)是建筑工程设计、施工的技术和控制系统;

(2)是建筑工程标准、行业管理、工程管理、企业管理的信息系统;

(3)是建筑工程基于互连网的方案优选、施工招投标、材料设备采购、人才招聘的企业商务贸易信息系统。

参考文献

[1]傅京孙,蔡自兴,徐光佑.人工智能及其应用[M].北京:清华大学出版社,1987.