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工程管理和信息管理范文1
关键词：电力工程 管理系统 接口 整合
引 言
信息管理是一门科学，它有着自己的理论基础、思想基础和管理手段。信息管理的理论基础是管理科学，运用管理科学的内在实质来对信息进行管理。现代管理科学的基本思想更加符合现实的要求，更加适应现代信息的管理。
信息是认识主体对物质运动的本质特征、运动方式、运动状态以及运动的有序性的反映和揭示，是事物之间相互联系、相互作用的状态的描述。同时信息是经过加工处理之后的数据，它对接受者的决策或行为有现实或潜在的价值。通俗地讲，信息就是有用的消息。对于信息管理则是，对这些有用的信息进行科学的的计划、组织、控制和协调，以实现信息资源的合理开发与有效利用的过程。
信息管理在信息化中和信息科学中都有很重要的地位和作用。对信息的有效管理和运用将会极大地促进社会的发展，无论在经济、文化、科学等领域，信息管理都起到非常重要的作用，缺一不可。
一、电力工程进度信息管理现状分析
20世纪90年代开始，电力工程建设加快，电力工程信息化建设得到了快速发展，涌现出了很多工程管理信息化产品。然而电力工程建设涉及面广、专业性强，能够完全覆盖工程建设管理各个方面的系统还较少，大多数工程项目针对不同的业务内容采用不同的信息系统产品，并通过建立系统间接口，搭建电力工程建设全过程的信息平台。这样的平台或缺少系统管理思想、或开发深度不足、或利用深度有限，尽管收集了大量信息，却不能对各类信息进行整合分析，所以不能有效的为管理者提供决策支持。
对于工程项目而言，进度是工程的主线，进度管理始终是工程项目管理的核心， 一个工程项目只有进度主线有了框架后，方可能开始配置相应的各类资源。建立一个以进度为主脉络的工程信息整合分析系统，把各类工程信息与进度关联，形成一个相辅相成的信息管理平台，将大大提高管理效率，同时为决策提供了较科学、充分的依据。
二、电力工程进度信息深入利用设想
以工程进度信息管理系统为主体平台，通过信息系统数据接口的建立，将进度管理数据和其他工程信息数据结合起来，使进度计划与安全管理、质量管理、工程投资、物资管理、档案管理等建立关联，消除“孤岛”，从而将各类工程信息进行整合，通过各类信息与工程进度信息的关联分析，可以较准确掌握工程整体态势，做出正确的决策。
（一）、进度管理和安全管理的集成
“安全为天”，安全是工程管理的灵魂，是绝对不容忽视的工程生命线。“安全第一 预防为主”，风险预控、危险点分析是安全管理中最重要的内容。通过应用科学的方法和手段，对工程建设中存在的人的不安全行为、物的不安全状态以及环境危险因素进行全面识别和评价，确定危险点，并提出相应的危险控制措施或手段，超前防范，才能实现安全生产可控、在控。
通过系统接口，将进度管理中作业项目的信息传到安全管理系统中，在各作业项目上登记风险点和预控措施。作业项目开工前，系统提示相关人员关注作业项目风险点，对照落实各项的措施；作业项目开工后，风险点控制并入安全台帐，随时跟踪、随时记录，对存在的违章现象进行分类统计，便于有针对性的强化现场管理。确保安全管理工作“事前有预防、事中有控制”，将安全管理融入到工程建设的每个环节，不仅有利于安全管理的扎实有序，也统一了工程安全与进度之间的矛盾。
（二）、进度管理和质量管理的集成
电力工程质量管理贯穿了工程管理的整个过程，主要包括设计、设备、施工、调试和生产准备五个方面，质量并非与进度没有联系，二者处于相互制衡的状况。合理的质量管控应与工程整体进度相互融合，应做到合理及时而不拖拉，这就需要将工程进度信息与工程质量信息进行融合，从而对质量管理合理规划。
将进度管理中作业项目的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到质量管理系统中，制定好合理的质量工作计划，如质量验收计划、质监计划等，并在每个作业项目开始前，提醒相关责任人需要收集的资料内容；在作业项目实施过程中，工程管理人员及时将相关质量管理信息记录至质量管理系统中；作业项目实施完成后，质量管理信息同步完善，保证质量信息的及时收集和实时查询。
（三）、进度管理和投资管理的集成
电力工程投资管理涵盖了工程决策、设计、招标、施工及竣工阶段的工程全过程，项目投资的实施必须和工程整体实施计划相结合，依据工程网络进度计划，对工程概算、合同执行、投资完成、数据统计等进行分析，形成合理的工程投资计划。
进度管理系统与投资管理系统集成的重要前提是发掘统一的控制对象，建立系统间的数据接口，进而实现信息的综合分析。该对象的度量值既可表明进度发展情况又能反映投资完成情况。电力工程网络进度计划一般分为四级，包括：里程碑计划（工程阶段性重要控制节点）、工程一级进度计划（工程总体控制性进度计划）、工程二级进度计划（单位工程和重要分部/分项工程进度计划）、二级以下进度计划（详细设计、施工、调试进度计划）。电力工程概算一般分为三级，包括：系统级、单位工程级、分部工程及以下级。由此可见，以单位工程项目为基础，可以将进度管理和投资管理信息进行关联，在投资管理系统中利用横道图法、时标网络图法、表格法、曲线法等进行工程施工阶段投资偏差分析。以进度信息为基础，还可以定期将投资进展与工程物资、财务状况等影响投资的因素进行统计对比，直观的反映出工程进展过程中的投资完成情况，便于及时发现工程进展中存在的问题。
（三）、进度管理和资源管理的集成
资源配置管理是工程管理的命脉，设备、材料、图纸、人力、机具等重要资源到位直接关系着工程能否按计划顺利完成。为了对各类重要资源实现全面的跟踪管控，需要根据工程整体进度计划，进而编制施工进度计划、人力机具配置计划、设计进度计划、招标采购计划等相关资源配置计划，过程中需要将相关资源配置情况与进度计划进行关联分析，以进度为根本对资源到位情况及时预警纠偏，这就需要将资源管理系统与进度管理系统进行联结，并实现关联信息的对比。
将进度管理中各类资源的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到资源管理系统中，在资源管理系统中确定每项工作的责任人，在每项任务开始前提醒相关责任人；责任人在资源管理系统中确认任务开始后，生成实际开始时间，送入进度管理系统中；系统在计划完成时间前提醒相关责任人；资源到位信息登记录入，进入进度管理系统与计划时间进行对比。这样可以在过程中对进度和资源配置进行关联分析，及时查找问题，及时决策解决；而且每项工作任务都有专人跟踪，通过系统还实现了提醒、跟踪、统计的功能，实现了对各类资源的综合查询管理。
（四）、进度管理和档案管理的集成
电力工程档案是工程建设的一个缩影，全面的工程档案信息可以反映出工程的进展情况，提供工程决策信息。真实的工程档案资料是一个工程项目的历史，是一种重要的资源，通过档案积累有利于对其研究，提高后续的工程管理水平。工程建设过程中的大量管理、技术文件是工程档案的重要组成部分，如：施工方案、作业指导书、开工报告、材料待用及设计变更等等，这些文件及时的记录了工程管理的整个过程，帮助管理者进行工程管控，是工程建设顺利进行的保障。
将进度管理中施工项目的计划开始时间、计划完成时间通过系统接口传递到文档管理系统中，通过“文件包”管理的方式对作业项目前期、中期和后期应产生的文件进行规范。根据工程管理制度，在作业项目开始前提醒相关责任人进行开工资料的准备，待作业前期文件齐全后确定任务开始，保证管理工作的规范性；在作业项目进行中，实时收集相关管理文件，在工程进展过程中进行文档的收集整理；在作业项目结束前提醒责任人进行的完工资料的准备，待工程文档全部齐全后，责任人确定任务完成，确保了工程管理过程文件的齐全、有效。
三、电力工程进度信息深入利用技术可行性
P3、Project、梦龙等系统的开放式体系结构都可以通过各种系统接口技术与其他企业数据信息的挂接。以P3系统为例，P3系统的输入输出功能可直接与dBase、Lotus进行数据交换；通过 OLE（Object Linking and Embedding，对象连接与嵌入技术）和ODBC（Open Database Connectivity，开放数据库互连技术），可以实现P3与其他工程管理系统之间进行数据交换。多种接口技术和方法的应用，可以在进度管理系统和其他工程管理系统间建立数据传递的桥梁，实现进度管理信息的自动导入和导出，实现进度信息与关联信息的分析查询和整合利用。
工程管理和信息管理范文2
【关键词】信息技术；建筑工程管理；应用
1 引言
随着我国信息技术的快速发展、信息化程度不断提高，信息技术已经成为我们生活和工作中不可缺少的一个重要技术和资源。它对建筑行业也同样能够发挥巨大的作用，通过信息技术的运用，建筑企业能够对其施工技术、施工环境、施工成本等开展科学合理的规划和管理，简化很多不必要的信息传递过程，从而极大提高建筑工程管理的效率和水平。目前，信息技术在我国建筑工程管理中的应用还是比较落后的，因此，加强信息技术在建筑工程管理中的应用的探究是十分必要和有意义的。鉴于此，笔者对信息技术在建筑工程管理中的应用进行了初步探讨。
2 信息技术的含义及其对建筑工程管理的重要性
2.1 信息技术的含义
信息技术（Information Technology，简称IT），是在管理和处理信息的过程中所采用的各种技术的总称。只要与信息的获取、处理加工、沟通交流、管理、传播、共享等有关的技术，就能够被称为信息技术。信息技术主要是通过利用计算机科学、通信技术等各类技术，来设计、开发、安装和实施信息系统及一些应用软件。信息技术也通常被称为信息或者是通信技术，它主要包括以下三种技术，也就是传感技术、计算机技术以及通信技术。
2.2 信息技术对建筑工程管理的重要性
信息技术对建筑行业极其重要，企业若能充分利用现代信息技术进行管理，能够有效增强其在国内的建筑市场尤其是国际市场上的竞争力。具体来说，信息技术的重要作用主要包括以下两个方面：第一，有利于提高建筑工程管理水平。目前，我国建筑施工企业相互之间的竞争非常激烈，就以前来说，施工企业的经营效益可以说取决于承接的建筑工程的多少，施工企业都认为只要接到建筑工程就能赚到钱，这一观念的根深蒂固导致了很多企业对建筑工程管理的不重视。这种观点已不能适应当前施工企业的发展趋势了，现在多数项目一般采用最低价中标，价格、利润等很低，因此，即使施工企业中标了，如果对于建筑工程管理不当，亏损也是难免的。所以，充分有效地利用信息技术来搞好管理，能够有效提高企业的竞争力，使其在竞争中占优势地位。第二，有利于大幅提高管理效率。但是，就目前情况而言，许多项目参与者仍然在运用传统的工作协调和信息交流的模式，其速度以及效率都是比较低的。这主要是由于既懂得项目管理、施工技术，又能够利用计算机进行项目管理的人员很缺乏。私企老板作为项目的主要管理人员，完全不懂计算机和网络技术，导致无法对其进行应用。建筑工程管理信息化、科学化已是大势所趋，只有积极引进先进的信息技术，才能大大提高施工项目的管理水平，提高工作效率以及准确性，最终提高施工企业的核心竞争力。
3 当前信息技术在我国建筑工程管理中的应用现状
就目前来说，我国建筑行业的信息化总体水平还不够高，建筑工程管理中对信息技术的应用还存在着诸多亟待解决的问题，信息技术的应用程度还不够充分，具体来说，存在的问题主要表现在以下四个方面：
3.1 信息技术的基础比较差
目前，在我国的建筑工程管理中，信息技术的基础薄弱主要体现在以下三个方面：首先，在应用计算机方面还存在很大的局限，信息技术的应用一般以单机板软件为主，一些建筑施工企业使用的主要是单机操作，因此不利于形成信息的有效共享以及信息的自动传播；其次，当前，我国建筑业对信息技术的应用范围还是比较窄的，利用信息技术在网上进行材料采购、项目管理以及信息等功能还没能一一实现；最后，我国建筑工程的管理还比较落后、陈旧，建筑工程的管理仍然主要依靠管理人积累的经验、处理问题的能力，除此之外，管理方式也是比较粗放、随意的，还没有形成制度化的管理模式，因此，难以跟上建筑工程信息化的管理体制的步伐，这对于加快我国建筑行业的信息化管理的进程来说是一个严重阻碍。
3.2 信息技术的管理水平不高
信息技术管理水平低主要体现在管理手段没有及时更新、一些工程的管理比较混乱、管理的模式比较简易单一、对信息技术没有进行全面的使用等方面，也就是孤立地使用信息技术的某一方面，比如一些施工企业仅仅利用信息技术来进行计划的编制，而在监督、控制以及计划调整等方面，又极其缺乏效果显著的管理方法，此外，利用信息技术进行编制通常反映的只是整个项目中各部分之间的关系。编制的深度不够导致实现信息技术的优化是比较困难的，由以上可知，建筑企业还未能充分、有效应用地信息技术来提升产业水平，未能充分挖掘计算机所能带来的便利。
3.3 信息技术软件不成熟
目前，我国建筑工程信息软件的开发和发展可以说还处于一个初级阶段，与外国比起来，真的是存在着很大的差距。而且，国外开发的信息软件也不一定适合我国的一些单位，由于国内外单位的组织结构有差异，所以，信息软件所运用的范围也相应地不同，由于汉化的软件是由外语翻译成汉语，这就难免会导致软件维护方面存在困难和问题，使用起来也比较不便，而且，维护费用较高，再加上国外软件一般都价格贵，因此，只有极少的建筑单位有条件使用国外的信息软件。以上诸种原因致使许多工程项目一如既往地采用传统的管理方法，就目前来说，我国只有少数企业小规模地采用了信息技术，这对我国建筑行业的信息化进程的加快无疑是起着阻碍作用的。
3.4 信息技术的普及程度较低
许多工程管理人员对信息化管理的理解和认识比较缺乏，以为会上网、会接发邮件就是所谓的信息化管理。他们未能认识、理解项目信息化的规范工作流程、统筹调度资源等功能。目前，我国建筑施工企业的素质参差不齐，企业发展也呈现出一种不平衡的状态。经济发达地区发展比较充分，信息来源比较丰富，其建筑工程的管理人员对于信息化管理的认识和理解比较充分、深刻，而经济欠发达或偏远地区的情况就是相反的了，其管理人员未能充分认识和理解信息化管理。
4 优化信息技术在建筑工程管理中的应用的有效措施
4.1 不断完善信息技术的管理系统
工程项目的一般都内容非常丰富、数据量极大、信息极为庞杂，所以，我们必须将各种数据以一定的标准来划分、归类，并纳入信息化系统，不断完善信息技术的管理系统。此外，工程项目比较复杂，环节也非常多，除进度计划、资金规划之外，还有质量安全、物质调配等，信息化管理系统必须囊括所有不可或缺的要素，并且考虑到各部分对整个系统的影响。最后，还应该创造性地运用信息管理系统，积极将系统中的不同环节进行科学合理的调节、融合，进而促进全方位管理系统的更快形成。
4.2 切实提升信息技术的管理水平
我们只有在切实提升信息技术的管理水平之后，才有可能更快地实现项目管理的信息化、企业的信息化。在管理建筑工程项目时，必须全面考虑项目的成本、进度、目标等各个不同的环节，并对其进行有效控制。为加快工程管理信息化进程，必须彻底改变传统的粗放型管理、经验型管理，实行科学化、集约型的管理模式，此外，还要把企业本身的信息化管理作为核心工作来对待，全面提升企业的信息化水平，以此来提升工程管理中信息技术的管理水平。
4.3 加强对信息技术软件的开发力度
加强信息技术的软件开发可从以下方面努力：一是进度控制方面，网络计划技术的使用，有助于显示关键工作、机动时间、相互制约关系的特性，网络进度管理软件的使用能够有效控制进度，适应施工现场多变的情况，目前这类软件已趋向成熟；二是质量控制方面，这是施工管理中重要环节，利用质量管理软件能节省处理时间，结果的可靠性高，具有人手操作不可比拟的优势；三是工艺控制软件方面，我们还必须在应用比较广的深基坑设计与计算、工程测量、管线设备安装的三维效果设计等软件上加大开发力度。四是软件的开发要注重全面性、层次性。针对管理过程的各个环节的特点，设计出能够有效、科学、全面管理该环节的信息技术软件。
4.4 积极促进信息技术的有效实施
信息化施工管理有如下一些特征，比如信息收集自动化、信息存储自动化、信息交换网络化、信息管理系统化等等。据此，企业应全面理解和运用信息化的这些特征，将这些特征与施工管理中的一些具体实际情况有机结合起来，然后科学、合理地制定战略规划，积极、充分地利用现代信息技术，继而逐渐形成成熟的各类施工管理信息系统。要想积极促进信息技术的有效、快速实施，建筑施工企业在建立工程项目信息化系统时，在研发和使用信息化系统时必须充分考虑上述内容的影响，此外，在工作流程再造以及数据中心建立的过程中还要慢慢试着突破各个部门分别、单一地应用的局限，应该努力将各项内容科学的、有机地密切联系起来，从而使各个业务模块能够进行联合、统一的监控，通过有效地将项目部与各相关方的工作关系协调起来，才有可能营造和实现一个全过程、全方位的工作管理环境。
5 结束语
由以上论述可知，在建筑工程管理中引入信息化管理对于促进我国建筑行业的快速发展有非常重要作用，此外，采用信息化管理对于提高建筑工程的管理质量以及管理效率、拓宽建筑行业的发展空间和发展前景也极为有利，最终有助于实现建筑施工企业的科技化、集约型管理。信息技术引发的是一场管理层面的技术性变革，它有利于实现建筑工程管理方法以及管理技术方面的重大突破，同时，它也是促进建筑行业科学化、技术化发展的一个至关重要的环节，能够有效拓宽我国建筑企业的发展空间，大大提升建筑企业的发展层次。
参考文献：
[1]赵新月.浅析建筑工程管理的几个问题[J].才智. 2011(21).
工程管理和信息管理范文3
【关键词】通信工程 工程监理 工程项目管理 差异性 关系
在项目法人的委托下，由监理单位按照国家出台的相关法律和文件、工程建设合同、工程建设监理合同及其建设法规等对工程实施的管理和监督即称之为工程建设监理。而从事工程项目管理的企业以项目建设的相关要求为依据，在业主的委托下，将双方合约履行，并服务和管理工程建设的部分环节和全过程的即称之为工程项目管理。两者之间具有显著的差异性，但是与此同时也存在着相关性，而这也将是下面我们将详细探讨的重点。
一、工程项目管理与工程监理的差异性
1.法律地位差异
以上两者在管理活动目标上具有一致性，但是在法律地位上却存在显著差异，其中工程项目管理属于一种管理手段，而工程监理则是一种管理制度，对于工程项目的建设而言，项目管理属于建设单位或是项目业主的自主行为，并不受法律限制和规定。
2.服务对象差异
建设施工单位和工程业主是工程监理服务的主要对象，而工程项目管理除此之外还涉及到了咨询和工程管理服务等，相关规定显示，金融、担保机构、施工单位、设计机构、建设单位和业主均可以是工程咨询机构服务的对象，并且基于委托人利益的不同，在进行工程项目管理时在处理方式和原则上也会有差异性。而只为建设单位提供服务的是工程监理，因此在处理问题的方式上具有一致性。
3.实施主体差异
建设方和业主委托的主要是工程监理，并且管理服务主要是由监理单位提供，因此就对工程监理单位和企业的资质提出了高要求。而根据工程项目管理主体的差异性，又可将其分为供应管理、施工管理、设计管理和项目管理等，由此可见，在主体范围上工程项目管理具有广泛性。
4.同类业务属性差异
监理单位是实施工程监理的主体，建设单位、项目业主是服务客体，承包商是监理的客体，在委托单位委托监理单位的情况下，后者就是将相应的服务提供，并且在此期间，管理行为都是程监理行为。而在服务上虽然工程项目管理单位与其具有相似性，但是却没有监理资格，因此服务并不属于工程监理。
5.业务范围差异
通常情况下，工程监理主要是对施工阶段的监管，然而就整个工程而言，还涉及到了项目试运行、风险管理、项目评估、招投标、供应管理、设计、总承包管理及其立项等多个阶段，而以上各个阶段的管理多由工程项目管理来执行，由此可见，后者在业务范围上更广。
6.资质要求差异
对于监理企业而言，必须具备业务许可，保证所有监理人员为符合规定的注册监理工程师。而对于工程项目管理单位而言，由于涉及的业务范围较广，因此相关的管理者除了满足注册监理师的条件之外，还要熟悉造价、估价、评估、城市规划等相关业务。
二、通信工程项目管理和工程监理的相关性
1.通信工程监理离不开工程项目管理
虽然目前在管理职能上政府逐渐趋于完善，但是相关政策的落实和稳定依旧得不到保障，进而对管理部门内部的协调造成了严重的影响，同时内部缺乏沟通，使得企业执行效率和质量不高。再者就是要想有效规范业主行为，实现工程项目管理企业的更好发展，就必须将通信监理企业存在的一些弊端有效的弥补。除此之外通信监理企业由于自身问题，对有效健全通信监理系统内部环节极为不利，这样就对通信监理工作的发展造成了严重的制约和影响。还有就是目前严重匮乏项目管理人才，进而对项目管理工作的正常有序开展造成了直接影响，并且导致企业定位出现偏差和人员结构不平衡现象的发生，严重制约了监理人员素质的提升，再加上不健全的培训机制也对企业综合效益造成了严重的影响。由此可见，要想有效的弥补通信工程监理的不足，就必须将工程项目管理充分的应用，以此来推进通信工程监理工作的更好开展。
2.工程项目管理的推进离不开工程监理
要想保证项目管理环节的有效进行，加强培养高素质、专业型人才具有必要性，这是保证竣工验收、项目实施、招标、设计和施工研究环节有效开展的关键，更是工程项目管理的需要。这就要求了监理企业必须实现职能的过渡，将人才结构建立，将人才引进，保证项目管理的更好开展。再者就是健全工作规则标准系统，保证项目管理运行的有效性、协调性，并且满足项目管理企业的自身发展需求。并且结合企业自身内部管理将规范和标准建立，并将企业精神和文化体现，并将这些工作规范和标准作为员工业务手册，以此实现企业正常运作。积极开拓市场具有必要性，要想通信工程的项目管理有效进展，就必须有效的选择工程监理，以此来保证工程项目管理的有序开展，协调企业内部各个环节，实现通信企业的更好发展。
三、结语
就目前而言，工程监理在通信市场上仍具有一定的作用和地位，但是随着通信事业的进一步发展和扩张，推进工程监理向工程项目管理过渡是一种必然的趋势，并且为了更好的满足业主和建设单位等多方的利益，自然工程监理也会沿着工程项目管理方向发展。也只有这样，才能够将工程项目管理和工程监理的功效充分的发挥，进而进一步的促进通信市场的发展。
参考文献：
[1]石亚勇.论工程监理向工程项目管理模式的转变[J].扬州工业职业技术学院论丛，2010.
工程管理和信息管理范文4
关键词：合同管理；管理流程；信息系统；界面管理
1引言
大型项目的合同种类繁多，传统的手工管理方法耗时费力，很难实现合同信息的快速提取，对合同执行状况难以进行动态跟踪，对合同索赔缺乏信息支持。基于管理流程的合同管理信息化的目标是对大型施工企业的所签订的各类合同的基本信息进行管理；对合同状态进行跟踪；通过信息平台实现合同评审的网络化；根据合同确定项目的预算成本，作为成本控制依据，并对合同执行情况进行对比跟踪；依据历史工程索赔事件建立索赔事件库为项目获取索赔机会提供信息支持。
近年来，信息技术的高速发展为管理流程的改进提供了很大的空间，全面推动了流程管理的实现与组织的变革，对工程项目合同管理的实施进行流程分析，将相互关联的管理过程作为系统加以识别、分析和理解，确定项目管理流程、操作程序、工作逻辑关系，从而提出并优化有关管理流程，建立一套标准化、工作程序化、规范化、科学合理的管理工作流程，将有利于对整个项目系统或系统中的某个过程及其相互作用进行动态的、系统的管理，从而保证了各项工程施工活动的决策正确性及其实施结果的预期性，最终有效地保证项目合同管理目标的实现。
2大型设计项目的合同管理流程简介
2．1大型设计项目合同管理流程的概念 管理流程是指管理活动中一系列相互关联行为的序列结构，它反映了在某种活动目标的导向下，这些活动的先后顺序、承转关系，制约、推进和输入输出的客观规律。按其性质和作用可以分为总体流程、局部流程和细部流程，总体流程规定了管理活动的阶段划分以及各阶段的相互关系；局部流程反映各管理阶段重要环节的相互关系；细部流程则反映各管理环节中业务活动的相互关系和流转过程。 大型设计项目合同管理流程是它反映了工程设计项目管理的客观规律和管理活动的特点，将设计过程所需要的信息流和物质流进行有机结合，并为设计技作业和管理活动输入行为目标、物质条件、运作规则，促使其产出预期的结果。
2．2大型设计项目合同管理流程的特点 管理流程具有目的性、必然性、多样性、系统性和层次性的特点。
2．2．1目的性是指管理流程表达了管理业务完成的过程，一定以实现相应的管理业务为目的：
2．2．2必然性指管理业务的完成必然要通过某种流程；
2．2．3多样性指许多管理业务完成方式不具有唯一性，指一个管理系统中总是存在多种管理业务，因此存在多种流程，而且这些流程之间是密切相关的，是严密的组织的。一个管理系统的流程是由多种不同的流程构成的流程体系；
2．2．4层次性指由于管理系统的功能具有层次性，相应的管理业务与流程也具有层次性，即一个综合性的管理业务的流程可以分解为若干较管理业务流程组合。
2．3大型设计项目合同管理流程的构建步骤 为了保证设计项目合同管理的成功实施，必须建立一套高效的管理流程体系，而一个理想的流程体系结构应该满足以下两个条件；(1)流程同步，指流程应具备在质量、数量、时间等方面准确满足设计项目合同目标实现的能力。(2)流程高效，是用总的流程成本来计算，理想水平是用尽可能低的成本来保证项目信息流程、资金流、物资流的运转。管理系统流程设计的主要内容有管理业务分解、相关管理业务分析、构建管理流程责任分配矩阵、绘制各级管理流程图等。
管理流程设计是大型设计项目造价管理系统设计的重要组成部分，管理流程设计通过将某项管理工作分解为各个管理活动，直到管理工序，并区分具有不同性质或特点的工序，根据管理科学原理采用不同的工序完成方式，在此基础上确定的管理工作完成过程，为科学地确定系统结构、系统的管理规范奠定了基础。特别是在现有管理系统重新设计中，通过流程研究，优化与再设计，使进一步通过结构再设计实现系统整体优化有了较好的基础。项目合同管理工作的分解及相应流程的构建一般经过如下几个步骤： (1)对设计合同管理工作进行研究与探索，确定分解的准则，是按管理职能划分或是按工程实施顺序划分等准则； (2)确定某项管理工作的管理活动组成，并理清管理活动中各个管理工序，初步拟定某项管理工作完成的综合流程和相应的子流程； (3)去除每项管理职能的流程中的不可行的方案或明显劣于其他方案的方案，保留较好的方案。
2．4大型设计项目合同管理流程的控制
大型设计项目合同管理流程控制是利用现代工程项目管理相关学科知识和技术方法，通过对影响设计项目合同管理的目标的因素进行识别、设计环境进行分析，对工程项目设计合同管理的目标控制的原则、原理、方法及措施做出全面的系统规划，进而对设计行为状态实行跟踪控制和组织协调，从而保证对设计项目管理职能的履行，最终实现工程项目的设计目标。
它涉及到利用信息系统所提供的信息，对管理活动做出最优化决策和指令，使每个管理过程始终逼近项目目标计划。控制系统的决策、指令及执行，是由项目管理部门的高级、中级、及技术管理三个层次实现的，三个层次的水平将直接影响目标计划的实现。信息系统的信息敏感程度，与控制系统的决策优化水平关系极大，而控制系统的决策优化水平，直接影响到计划与实际的差异程度。因此，信息系统与控制系统必须设计成相匹配的系统。
2．5合同管理流程的界面分析与管理 界面，又称接口，是指相互作用的子系统之间的界限，是子系统之间既相区别又相联系的纽带。界面管理是指协调相互作用的子系统之间的能量、物质、信息交换以实现系统目标的活动，除了组织上、管理上、技术上的协调之外，还要协调各系统界面的相互关系。
在现代工程项目管理中，人们越来越强调系统的集成，在工程项目中界面具有十分广泛的意义，项目的各类系统，如目标系统、技术系统、行为系统、组织系统等，他们的系统单元之间，以及系统与外部环境之间都存在着复杂的界面。项目管理系统各子系统之间及各个子系统内部存在复杂的界面，而直接的表现形式是各管理流程之间的接口。
我们可以看出项目管理系统与外界以及项目管理系统内部之间的流程要素以及各管理流程之间存在复杂的关系，他们之间互相作用、互相联系、互相影响，设计项目管理流程的界面有很多种类型，可以从很多不同的角度来描述： (1)项目的各类组织系统之间以及项目整个系统与外界环境系统之间存在复杂的管理界面。例如，政府主管部门、项目管理组织、承包商、材料供应商等项目参建单位之间的工作往来形成了复杂的管理流程界面：从总体上，项目所需要的资源、信息、资金、技术等都是通过界面输入的，项目向外界提品、服务、信息等也是通过界面输出的，所以整个系统与外界也存在着复杂的界面。 (2)在工程项目生命周期的各阶段之间的管理流程界面。设计项目自可行性研究至设计、设计到施工、施工到验收，在这些界面的两侧的管理环境及参与单位都有着显著的不同从而导致管理流程的差异，这些差异造成不同的工作、人员行为以及控制方针，从而形成了项目管理实施过程之间的管理流程界面。 (3)各管理子系统之间的职能管理流程界面。在设计项目的管理中，项目管理的各个职能以及各个管理部门在项目过程中形成一定的关系，互相依赖、互相影响，由于各子系统的功能不同、目标不同，按其职能可将项目管理系统分解为进度管理子系统、成本(投资)管理子系统、质量管理子系统、合同管理子系统等，从而各个子系统之间构成复杂的职能管理流程界面。 (4)在项目设计的各个管理职能系统内部也存在管理流程的界面，例如进度计划管理系统中，进度计划的编制分为总体实施计划及各年度、季度、月度计划的编制。在总体计划编制的管理模块中，输入是项目管理目标及上层系统组织的意图，输出是项目的总体实施进度计划，对于年度进度计划的编制而言，其输入是总体实施计划，输出是项目的年度实施计划。所以，不同阶段的计划编制工作之间存在流程界面。 (5)部门间流程界面。部门间流程是跨越两个或两个以上职能部门的流程，即流程的系列活动是由不同职能部门的人来共同完成的。部门间流程的活动是不同的，但却是相关的，活动之间有着内在的联系，有些活动乍看起来是不相干的，但通过某些其他活动的媒介，这些活动间也发生了远程联系，通过这些不同部门间的相关活动的共同作用产生了特定的结果，从而构成某一工作完成的特定流程。例如，在设计项目实施过程中, 对项目管理组织者而言, 首先必须让各专业对自身图纸电子版验收合格,然后组织专业间会签交底, 之后方能协调出版部门按计划出图。这项管理工作的实施跨越了不同的专业、不同的行政科室和院内不同部门，产生了部门间立体交互的流程界面。 因此，我们要对整个管理系统进行全面分析，运用集成管理的思想，对流程实施集成管理，做好各管理流程的界面协调，保证各管理子系统之间以及各子系统内不同管理流程的物资、能量、信息通畅地流动，同时要处理好系统与外部环境的关系，使整个管理系统始终处于有效平稳的状态。
3大型设计项目合同管理流程的设计与实现
3．1背景分析 某大型项目的合同管理流程系统需要全面地归纳设计项目合同管理的事务，其中包括招投标文档，并通过分类登记、关联管理、跟踪催办，使原本散落在各个部门和各个人案头、柜子中的所有合同台账、费用往来、文件往来、进度款、付款凭证、变更及其处理过程记录等均可有条不紊地记载到该系统中，使原本难以理清的施工管理和合同事务变得有章可循。要求该系统不仅本身具有强大的管理功能，还可很好地桥接工程项目的其它业务管理，如：对进度计划管理、材料与物资管理、投资控制管理、质量安全管理等各个管理系统之间起到协调、监控作用。
3．2本项目合同流程管理的目标分析 本项目的合同流程管理主要是实现对项目合同签订、履行、变更、索赔、终止、结算等的全过程跟踪管理，同时为决策提供相应的支持信息和完整的文档管理。具体包括： (1)实现对合同签约的流程化管理，该部分内容可链接到招投标管理子系统中； (2)以合同为主线，以费用回收与设计产品交付为中心，实现对合同全生命周期的管理； (3)对合同变更、索赔等重要合同事件进行记录、分析，其中变更部分链接到计量支付中的工程变更管理； (4)对项目会议、方案变更、资源供应、进度调整等进行记录，以便查询。 本系统所涵盖的业务范围是针对工程相关合同生命周期中的各项业务，包括基本信息的管理、工程各类合同的签订、履约监控、变更、索赔、终止、结算等业务和工程备忘录。 按照合同的生命周期，本系统合同管理子系统涉及的业务过程有合同的申请审核、工程各类合同的签约、履约、计量与支付、变更和索赔、终止、结算等业务。本系统主要分为基本信息管理、合同签约管理、合同进程管理、合同变更管理、合同索赔管理、合同终止管理、工程备忘录七大模块。 合同管理子系统采用目录树层状结构，对合同申请、审核、签订、索赔、计量、支付、变更等合同相关业务进行全面、有效地管理，使工程项目各有关单位之间建立有机的联系，相互协调，共同实现进度、质量、费用三大目标。
3．3合同管理综合流程图 根据本项目的特点，建立的合同管理综合流程图。
3．4主要的功能模块的分析
3．4．1合同签约管理模块 本功能模块是保证项目的顺利进行，规范经济行为，有效控制投资规模，规范合同的签约行为。其主要功能包括如下几点： (1)实现合同文本审核流转单的增、删、改； (2)实现合同文本审核流转单的在线流转； (3)实现合同文本电子文档的挂接； (4)实现对合同模板的增、删、改； (5)实现对因招标项目的信息查询； (6)实现合同文本电子文档的在线批注、审核。 合同签约管理流程。 3．4．2合同进程管理 合同进程管理主要包括进度信息管理、质量信息管理、计量信息管理、支付信息管理四大管理模块。
1、进度信息管理 该模块主要反映工程的进度计划与完成情况，可由各标段的进度计划与完成情况的相关数据编制汇总得出进度汇总表。该功能模块要实现的功能如下： (1)实现进度计划、完成情况的调用； (2)实现进度计划、完成情况的信息查询； (3)实现各标段进度计划、完成情况的对比分析。
2、质量信息管理 该模块主要提供工程检测与评定及质量事件的信息。可由各标段质量检测、评定及其相关数据汇总得出工程质量汇总报表。该功能模块要实现的功能如下： (1)实现质量信息的调用：
(2)实现质量检测、评定与质量事件的信息查询： (3)实现各标段质量情况的对比分析。
3、计量信息管理 该模块主要是对各标段每期工程计量信息的查询与汇总，可由各标段审核后的计量及相关信息，如工程量清单、中间计量表汇总出审核后的中间计量总表。其流程图。 该功能模块要实现的功能如下： (1)实行计量信息的调用： (2)能够察看其他模块中相关的支付、质量与进度信息，能够对累计完成数据进行统计，并且用直方图对合同完成情况进行统计分析； (3)能够对完成项目进行费用分摊； (4)对以往审核后计量信息的查询。
4、支付信息管理 该模块主要是对各标段每月支付信息进行查询与汇总。可由审核后的各标段支付及其相关信息，如中间支付单、付款单等汇总出审核后的中间支付汇总表。支付流程图包括中间支付流程图和竣工支付流程图。 该功能模块要实现的功能如下： (1)实现调用支付信息； (2)实现对中间支付信息的查询； (3)对支付金额超过支付比例的进行预警； (4)对支付款项做支付跟踪，查询实际支付时间、支付数量，及累计各期的支付数。
3．4．3合同变更 主要实现合同变更的查询汇总，并分析合同变更的变更工程量和计算审核，实现对非合同变更(工程变更和设计变更)的量价分析，并设置是否记人合同总价调整的功能。可实现由合同变更的基本信息，包括变更原因、变更内容、变更时间、审核记录等汇总得出合同变更情况一览表，并予以合同的变更管理的功能。 该功能模块要实现的功能如下： (1)当有新合同变更单进入系统时报警，提示相关工作人员； (2)对各标段合同变更单的查询： (3)对各类变更进行量价分析； (4)对合同变更审核过程进行查询； (5)能够通过查询相关的设计变更单审核工程变更单。 3．4．4合同索赔 该模块主要实现合同索赔的查询汇总，并分析合同索赔的变更工程量和单价以及工期。本功能模块不实现索赔的录入，索赔申请审核在投资控制子系统系统中实现。该模块可实现由合同索赔的基本信息，包括索赔日期、索赔原因、索赔内容、索赔审核意见等汇总得出合同索赔信息一览表。该功能模块要实现的功能如下：
(1)提示、查询、跟踪合同索赔状况；
(2)合同索赔与相关工程问题关联：
(3)合同索赔需进行量价分析和费用分摊。 合同索赔的基本流程图见图7所示
3．4．5合同终止管理
1、合同中止和终止合同中止和终止后要进行结算和资料移交等工作。该模块的输入为合同中止和终止的基本信息，该模块的输出主要为合同中止和终止的基本信息列表。该功能模块要实现的功能如下：
(1)合同中止申请审核信息和终止信息的增、删、改：
(2)合同中止申请审核信息和终止信息的查询。
2、合同结算 合同结算指系统根据结算日期汇总合同投资的各项信息，如合同金额，发生变更金额，累计完成投资额，累计进度款支付金额，剩余合同投资等，本管理模块可以实现合同结算功能。该功能模块要实现的功能如下：
(1)合同结算信息的增、删、改；
(2)合同后生成合同剩余工程量清单。
3．5接口 合同控制系统不使用外部专用软件，因此本系统的接口主要是指与其他子系统的接口。 在工程项目实施中合同管理是投资、进度、安全/质量控制的依据。
(1)与投资控制子系统通过合同分解编码和清单分解编码相联系，两个系统的交叉主要在实际计量支付的管理和变更、索赔对投资的影响上，实际审核的流程交由投资管理子系统实施，审核结果的支付数额、变更索赔数额等传给合同子系统做进一步查询分析。
(2)对于计划进度控制子系统可通过合同编码直接和进度子系统相联系，合同子系统关于进度计划与计划完成情况的信息由计划进度子系统调用，由合同子系统进行查询分析。
(3)对于质量控制子系统可通过合同编码直接和合同子系统相联系，合同子系统关于质量检测、评定与质量事件的信息由质量控制子系统调用，由合同子系统进行查询分析。
(4)对于招投标项目的合同相关信息可由招投标子系统调用，包括在合同申请过程中招标项目的中标信息。
工程管理和信息管理范文5
山东黄河防洪工程主要有堤防、险工、控导和滞洪工程,工程建设管理维护任务重；为适应黄河防汛的需要，山东河务局信息化建设取得了一定的发展。但受资金投入、管理水平和技术条件的限制，已有的工程管理信息系统不够完善，尚缺乏实用性和可操作性，功能不全、适应性差，不能满足当前黄河防洪工程建设与管理以及防洪现代化建设的需要。目前，黄河工程管理单位，地（市）级以下管理单位的管理手段和技术还处于相当低的水平。工程统计报表、工程普查、河势查看和建设管理等信息的统计、收集、传输还主要依靠人工，效率低、时效性差，容易出错和丢失。已有的工程管理维护等历史信息不能实现快速、准确查询。
2系统方案
2.1需求分析
工程管理包括工程规划管理、建设期管理和运行期管理。对单个工程而言，其主要工作环节包括：（1）根据山东黄河防洪工程的实际需要编制防洪工程项目建议书；（2）项目的可行性研究；（3）项目的初步设计；（4）根据已审批项目进行工程项目建设监理、施工的招标投标工作；（5）建设实施过程中进度、质量、造价、合同等的检查和管理；（6）工程竣工验收；（7）竣工验收资料移交，进入工程运行期管理；（8）对工程进行安全监测；（9）根据监测资料、工程基本情况信息和相关因素等进行综合分析，评判工程的安全状况，为防汛、水量调度、工程维护提供决策支持；（10）如果工程不安全，选择确定最优化维护方案，实现工程投资效益最大化；（11）根据选定方案对工程进行维修养护、除险加固，保证工程防洪强度不降低。根据以上流程并考虑业务相对独立性，可将工程管理信息系统划分为三个部分：分别是工程规划管理子系统、工程建设管理子系统、工程运行维护管理子系统。
2.2系统架构
工程管理信息系统架构主要分为三层：数据表示层、业务逻辑层、数据库层。数据表示层：数据表示层要提供三种类型的服务，REST是为面向服务架构（SOA）而设计，方便以后与其他应用系统深度融合，为山东黄河信息化建设提供“一站式”服务。JSON是为面向异步传输架构（AJAX）设计,采用此架构可以有效提供服务器端的吞吐量。HTML是面向最终用户而设计，最终用户通过此接口访问业务逻辑数据。业务逻辑层：业务逻辑层主要包括四个模块，工程规划管理模块负责项目建议书编制、工程可行性研究以及初步设计等业务逻辑；工程建设管理模块负责施工招投标、开工建设、质量管理、安全管理、进度管理、成本管理、合同管理、竣工验收等业务逻辑。工程运维管理模块负责运行管理目标考评、涉河建设项目管理、附属设施管理、管养队伍管理、工程环境管理等业务逻辑。数据库层：数据库层主要为业务逻辑层提供数据访问的接口，并对业务逻辑数据进行管理。主要包括数据库，防洪工程数据库、工程规划管理综合信息库、工程建设管理综合信息库、工程运行管理综合信息库、防洪工程图像库、工程安全及维护标准体系库、法规和规范库、专家知识库。
2.3工程规划管理子系统
工程规划管理主要涉及项目建议书阶段、项目可行性研究阶段以及初步设计阶段。项目建议书阶段的工作主要包括项目基本情况的了解，项目建设地点、建设性质、建设条件、建设标准、建设内容与规模及建设必要性的论证，项目投资估算及投资效益的分析，项目的上报及审批。项目可研阶段主要工作包括项目建设的技术可行性和经济合理性、社会效益、建设标准、建设方案比选、项目法人组建方案、建设工期等工作，以及投资估算、资金筹措方案、招投标方式的确立等。
2.4工程建设管理子系统
工程建设管理系统主要是满足工程建设过程中施工准备阶段、建设实施阶段和竣工验收阶段的工作需要，实现建设管理工作信息化和现代化。其内容包括工程招标管理、企业资质管理、工程质量管理等部分。
2.5运行维护管理子系统
工程运行管理系统主要功能是：提供工程运行过程中的基本信息，为管理决策服务；及时迅速地工程运行的有关法规、标准、办法和工程维护信息等。系统内容主要包括运行管理目标考评、涉河建设项目管理、附属设施管理、管养队伍管理、工程环境管理等部分。
2.6数据库建设
（1）工程规划管理综合信息库。包括项目名称、项目背景、项目建设必要性和紧迫性、建设地点、建设性质、建设条件、建设标准、建设内容与规模、投资匡算及投资效益、上报审批信息、项目建设的技术可行性、项目建设的经济合理性、社会效益、方案比选、建设方案、项目法人、建设工期等信息；（2）工程建设管理综合信息库。包括工程建设日常管理信息、工程招投标信息、工程进度信息、工程资金信息和单项工程参建各方管理信息等；（3）工程运行管理综合信息库。包括工程运行日常管理信息、工程运行考评信息、涉河建设项目信息、工程附属设施信息和工程维护信息等；（4）防洪工程数据库。包括防洪工程水文、地质资料、工程设计、竣工资料、工程出险历史资料、历史沿革资料等；（5）防洪工程图像库。包括工程各阶段的历史图像资料、有关监控设施的图像资料、可视化监视信息和人工巡视可视化转换的模拟图像资料。
3部署方案
基于提供“一站式”服务的需求，不在山东河务局以下单位部署服务器，所有本系统使用人员通过内部网络对系统进行访问。基于系统整体运行安全考虑，建议采用数据库服务和应用服务相隔离的方式进行部署，数据库服务和应用服务分别部署在山东黄河云计算中心服务平台上，数据库服务器部署在两台windowsserver2008虚拟机上,一台作为备份；应用服务器则部署在CentOS虚拟机上。
4结束语
工程管理和信息管理范文6
关键词：建筑工程；合同；信息化；管理
中图分类号：F27
文献标识码：A
doi：10.19311/ki.1672-3198.2016.15.034
1 建筑工程项目信息化管理的重要性
企业的信息化管理，能实现信息数据的即时共享，可有效降低企业管理成本，为企业经营决策提供良好的数据信息支撑。建筑工程项目实现信息化管理，将有助于增强项目信息的真实度、可靠度，便于对项目各环节进行监管，从而提高企业竞争力和管理水平。传统的建筑项目合同管理一般通过人工进行，效率低、易出错，制约了项目合同管理的效益提升。而建筑项目合同管理信息化则是利用现代信息科技手段，以电子计算机和网络为基础，进行项目合同信息存储与管理。这种管理模式极大地提高了项目合同管理的效率，实现了信息的准确采集与快速共享，而且使用灵活，可根据实际需求，随时进行调用，不仅克服了传统人工管理的弱点与不足，也能节约项目成本，提高资金使用效率。
2 当前建筑工程项目合同管理存在的问题
2.1 建筑工程行业合同管理意识不强
契约精神是市场经济的基本精神，作为市场竞争的主体，企业需要在市场活动中严格遵守和体现契约精神。建筑行业具有自身的特点，项目建设周期长，需要涉及很多环节，牵涉到多部门合作，在这个过程中，为了保证项目进度的顺利推进，需要签订一系列的合同。但是，尽管签订了合同，很多工程企业对项目合同管理却很少给予重视，也缺少完善的合同管理体系，导致建筑工程项目合同管理大多流于形式，也为工程项目建设埋下了很多问题与隐患。
2.2 建筑工程项目各单位存在信息孤岛
在当前各建筑工程相关单位中，信息管理孤岛现象比较严重，很多单位只在内部进行信息共享，单位之间的信息沟通比较少，建筑工程项目相关信息、数据、资料，无法即时得到传递与共享。据调查，在工程项目设计中，设计人员每天约花费35%的时间来查阅相关资料，而工程项目施工管理人员，则需花费50%的时间来进行信息沟通交流。
2.3 合同管理人才与培训缺乏
合同管理是一项专业性、技术性较强的工作，发达国家一般都是由工程师等专业人士完成，这些人不仅通晓法律知识。还必须要熟知工程项目运作规律。但在我国，由于建筑企业对于合同管理的重视程度不够，一般都是由普通专员进行管理。他们不仅缺少对合同相关的法律、法规的了解，对于项目具体运作各环节，也知之甚少，导致合同管理效率与效益不高。如果发生合同纠纷，一般都无法采取专业手段解决。目前，世界经济一体化发展趋势日益明显，尤其是在我国加入WTO之后，建筑业将面临更加复杂的国内外竞争，这对于合同管理也提出了更高的要求，合同管理人员还必须要掌握国际通行的法规制度及项目运作原则等。
3 完善建筑工程项目信息化管理的对策
3.1 提高领导对项目合同管理的重视程度
建筑工程企业管理层需要改变传统的对合同管理的认识，从根本上重视建筑工程项目合同管理工作。这样，才能做到上行下效，提高下属对于项目合同管理重视程度。为了提高合同管理人员的专业水平，企业还应通过培训和学习，还强化合同管理人员对于建筑法、合同法等相关法律法规的了解，使他们形成规范的合同管理、执行行为。
3.2 加强信息化系统的建设与开发
随着信息科技在各领域的广泛应用，建筑企业也要加强信息化系统的建设与开发，大力推进计算机等硬件设施与软件设施的应用，逐步达到“分步推行，以点带面，强化巩固，全面应用”。通过建设信息化系统，各部门之间可以实现信息共享，减少重复工作，提高效率与效益。同时，还能对施工现场、项目运作等各环节进行有效监管与监控。
3.3 提高合同管理人员综合素质
首先，建筑企业应采取“走出去，引进来”的原则，选派合同管理人员外出学习与培训，以提高他们的专业技能。还可以邀请知名企业合同管理人员，来企业对员工进行讲座培训，以丰富合同管理人员的知识体系，拓宽他们的视野和思路。其次，在招聘人才的时候，人力资源管理部门应当根据企业需求，通过公开考评和竞争招聘方式，选择高素质合同管理人员，为企业发展提供充足的人才保证。
3.4 创建以数据信息为核心的工作方式
建立统一的数据管理中心，对合同进行统一的动态化管理，采取“一次输入、多次查询”、“个别修改、整体共享”的信息化管理模式，来提高合同管理的有效性。信息化工作方式，可以解放人力，确保数据信息客观、准确，能实时为企业决策提供数据信息参考，从而促进项目运作效率提高，优化项目经济效益、社会效益与环保效益。
参考文献
