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出纳实训总结范文1
1.财务会计的实训计划
中等职业学校会计专业的实训必须具有明确的目的性。那么财务会计的实训则应突出理论联系实际的特点,以增强学生分析问题和解决问题的能力。我认为单项实训应放在课内,与理论课同步进行,综合实训放在课程结束后安排时间进行。单项实训与理论课学习应各占一半时间,综合实训在课程结束后用大约3周时间全天进行。
2.财务会计的实训内容
实训内容应包括单项实训和综合实训两部分。第一,单项实训。(1)货币资金实训;(2)应收及预付款项实训;(3)存货实训;(4)对外投资实训;(5)固定资产实训;(6)负债实训;(7)所有者权益实训;(8)收入、费用和利润实训。第二,综合实训、编制财务报表。以某一工业企业一个月的经济业务为例进行综合模拟,编制财务报表。
3.实训方法
第一,单项实训应充分运用财会模拟实训室的条件,完整地再现现实工作中的办公环境、程序、方法,让学生身临其境充分感受现场办公、做账的真实性。例如:对于货币资金部分的实训,首先是布置模拟开户银行、单位出纳的工作场景。其次是尽量出示实训所用的单位印鉴章、银行票据、结账所用印章、银行日记账、现金日记账、记账凭证、经济业务及各种实习用品。最后是对一个班级的学生进行分组,在各组进行岗位分配,明确岗位责任,各负其责,并适当地进行岗位轮换。实训开始先填制有关原始单据,在开户银行办理开户手续,建立银行存款日记账和现金日记账,接下来根据经济业务的先后顺序,由负责填制原始单据的同学填写原始单据,如转账支票、商业汇票申请书等,负责编制凭证的同学按照原始单据显示业务编制收付款凭证,凭证传递到现金出纳和银行出纳的手中,由两个出纳来分别登记现金日记账和银行存款日记账,做到日清月结,月底进行结账,并将银行日记账余额与对账单余额核对,如果二者不符,则需要编制银行余额调节表。所有这些实训步骤都要在实训教师的指导下由学生动手操作完成。
出纳实训总结范文2
关键词:课程定位;设计理念;教学内容;方法手段
中图分类号:G71 文献标识码:A
收录日期:2013年4月7日
高职教育以培养生产、建设、服务、管理第一线的高端技能型专门人才为主要任务。课程是实施教育的基础,一门课程要想上好,必须对它有明确的定位和先进的设计理念和思路,基于岗位的工作过程或典型工作任务选取和组织教学内容,用最适合培养高职学生的教学模式和方法进行教学组织,并按照企业的岗位标准考核评价,突出职员化教育和职业能力的训练,通过这样培养出来的学生才会是社会需要、企业能用的人才。基于以上理念的指导,我们对《出纳岗位实务》课程进行了整体设计。
一、课程定位和目标
(一)课程定位
1、课程性质。课程是为所在的专业服务的。它是会计专业的一门必修课。会计专业培养能够从事出纳、日常会计核算、财务分析与管理工作的高端技能型专门人才。初次就业岗位为出纳、会计,目标工作岗位为主管会计和财务经理。《出纳岗位实务》属于岗位专用能力培养课程,它是专门针对学生的初次就业岗位——出纳岗位设置的一门集中实践课程。
2、与前导后续课程的衔接关系。在本课程之前开设的《会计基础》课程中讲授了会计基本理论和操作技能,比如借贷记账法、会计凭证的填制和账簿登记;《财经法规和会计职业道德》课程中讲述了会计法、票据法、支付结算办法等法律规范以及会计职业道德,为学习本课程奠定了坚实的基础。同时,由于是开设的第一门岗位实训课程,通过强化对岗位的认知和实践训练,为后续的岗位实训、综合实训和顶岗实习也起到了很好的铺垫和支撑作用。
(二)课程目标。在明确课程定位的基础上,确定课程的总体目标为:培养学生良好的专业品质和职业道德,以及从事出纳岗位货币资金收付、核算和保管等行动领域的职业能力和职业素质。即培养操守为重、技能娴熟、知识够用的德、行、知合一的优秀出纳人员。为了实现总目标,细化为三个具体目标:(1)知识目标:了解出纳岗位标准和职业道德;掌握现金、银行结算管理制度和法律规范;熟练掌握货币资金业务核算方法和工作流程;(2)能力目标:熟练办理现金收、付、提、存业务的能力,熟练办理银行结算业务的能力,安全保管货币资金、票据、印章等用品的能力,监督货币资金收支的能力;(3)素质目标:培养诚信自律的职业道德,培养严谨细致的工作作风和团队合作精神,树立安全防范和监督管理意识。
二、课程设计理念与思路
(一)设计理念。贯彻学院的办学理念和教改总目标,立足岗位,工学结合。教学时,实施以就业为导向的职员化教育,做到课堂与仿真工作环境一体化,贯彻建构主义学习观、多元智能学生观等现代职业教育理念,结合多种教学方法,采用任务驱动、学做一体的教学模式,提高学生职业能力和就业能力。
(二)设计思路。具体设计时,首先调研出纳岗位标准,确定岗位能力要求,明确出纳具体工作任务,在此基础上选取并序化教学内容,制定课程标准,通过师资和实践教学条件为保障来实施教学,参照岗位标准进行多元化考核,最终达到出纳岗位的能力要求,顺利实现初次就业。
三、学情分析
(一)学生基础和智能特点分析。学生在学习本课程之前,已经掌握了基本的会计理论和有关的货币资金管理、结算知识,具备了基本的会计技能,但是普遍对出纳岗位和真实的结算票据缺乏感知,没有见过真实的票据,不懂得工作流程。从多年教学和招生情况来看,会计专业学生中女生比例较大,学习态度认真,但整体来说不太活跃,课堂气氛容易沉闷。
(二)对策分析。针对学生特点,本课程更加适合分组学习,相互取长补短。对教师来说,必须精心准备,创设逼真的工作环境,广泛搜集企业出纳工作实践中使用的各种凭证、账簿,按照业务办理流程利用企业实际业务资料进行实践教学。同时,让学生自己动手操作,对课程产生浓厚的兴趣,进而引导学生学习和掌握出纳核算的基本知识、基本方法和基本技能。教学中多运用角色扮演和任务驱动等方法,使学生充分感受职场氛围,协作完成具体工作任务,培养团队精神和职业能力。
四、教学内容选取和组织安排
教学内容是课程的核心部分,我们按照结合行业企业发展需要和出纳岗位任职要求选取教学内容,并根据学生的认知规律对教学内容进行序化。
(一)选取依据。出纳岗位主要从事货币资金的收付、核算和保管工作,我们在充分调研的基础上,归纳整理出胜任出纳岗位必备的技能和典型的工作任务,以此作为选取教学内容的依据。
(二)教学内容的组织安排。按照学生由岗位认知到体验再到成长的规律将教学内容进行序化,设计出三个模块,七个学习情境。归纳来说,就是以岗位认知为基础,以岗位工作任务为核心,以岗位综合实训为拓展组织教学内容。首先是情境一岗位认知和情景二基本技能训练;其次是岗位具体工作任务,包括情境三现金业务处理、情境四银行存款基本业务处理、情境五银行结算业务处理、情境六出纳资料的整理归档与交接;最后是情境七岗位综合实训,全面提高学生综合处理各种业务的能力。
五、教学模式和方法手段
(一)教学模式。在教学实施时,采用任务驱动、教学做一体的教学模式,做到课堂与仿真工作环境一体化,使学生具备完成完整工作任务的能力。具体实施步骤为“AAIPEI模式”。第一步:A-Assign由教师提前设计、下达任务;第二步:A-Attempt学生分组讨论,尝试去完成任务;第三步:I-Instruct教师发现问题,对学生在做的过程中进行必要指导,帮助化解重点和难点;第四步:P-Practice学生分组实施完成完整的工作任务;第五步:E-Estimate学生展示成果,并进行自评、互评等评价工作;第六步:I-Improve教师点评、总结,学生完善、改进与提高。教学中,首先要让学生明确要“做什么”,接下来是学、做、教的过程,通过教师的指导和学生的主动参与,让他们学会“怎么做”。在教、学、做的过程中逐步悟道,知道“为什么”。整个过程融教、学、做为一体,提高学生参与课堂、自主学习的能力。
(二)教学方法。在不同教学环节应当采用不同的教学方法。在众多的教学方法中重点采用任务驱动法和角色扮演法。任务驱动法在使用时,教师通过任务下达,让学生尝试完成任务,带着问题主动寻找解决方法,最终回归任务、完成任务这样一个过程,学生可以构建以工作任务为核心的知识和技能体系,形成互动的学习氛围,增强自主学习的能力。角色扮演法使用时,通过把学生放到逼真的工作环境中,进行角色分工,按照工作流程完成具体的任务,使学生亲身体验职场氛围,增强职业感和对岗位的认知度。同时,在与团队合作过程中也培养了团队精神和协作沟通的社交能力。
(三)教学手段。在教学手段的使用方面,校内外实训基地提供真实或仿真的实践教学环境,使用来自合作企业的真实的实训资料进行仿真教学,运用多媒体进行演示、视频播放。此外,还有丰富的网络资源和良好的网络运行环境,建立QQ群和交流邮箱,利用现代化手段信息量大、沟通便利的特点,及时记录教学过程,为提高教学水平提供依据。
(四)课程考核。本课程的考核分为过程性考核和终结性考核,其中过程性考核主要是对单项技能和具体工作任务的考核,由学生和教师共同评价,占总成绩的70%。终结性考核是对综合工作能力的考核,由专兼职教师共同评价,占总成绩的30%。在对具体工作任务考核时,按照岗位标准制定出详细的考核指标,应重点考核工作任务的完成结果。
出纳实训总结范文3
《财务会计》中项目的填制方法是要分析各项非流动资产及非流动负债到期期限明细账资料。在财务软件中一般是利用UFO编制报表,在报表子系统中增设“一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”两个科目进行。1)期末按手工会计方法编写会计分录,并审核记账:借:一年内到期的非流动资产贷:长期应收款等借:长期借款等贷:一年内到期的非流动负债2)在编制报表时,“一年内到期的非流动资产”及“一年内到期的非流动负债”直接运用公式定义,自动取数。3)下期期初,对1)所做分录做方向相反的转回分录上述的处理方法,就是将《财务会计》中报表编制的知识、《会计基础》分录编制的知识和电算化UFO报表编制系统进行接轨,令到学生对会计科目设计要满足编制会计报表需要的这一条原则有了较深刻的理解。此外,合理、高效的会计电算化实训中应该把Excel的操作技能和使用用内容进行延伸性教学,因为Excel在我国各行各业的使用范围非常广泛,使用Excel结合会计软件二次开发的功能,可大大地提高会计分析和经济管理工作的效率。
二、会计电算化实训教学中应强化教师课堂纠错技能指导
会计电算化实训中最令学生烦恼的是在操作中经常出错,却不知道如何进行正确修改,导致实训任务没办法完成。而且在课堂上几十个学生出现的操作错误五花八门,一位教师往往是分身无术,没办法给学生逐一指导。所以在实训前最好是把学生可能出现的操作差错的类型和相对应的纠错方法进行归类总结,让学生有个思想和知识准备,尽量能够在实训中做到自我纠错。另外实训前指导教师更要向学生强调:不论在何种情况下,审核功能与输入、修改功能都不允许同一个操作员使用。针对电算化实训的不同操作错误,可对学生采用常规纠错法、逆向纠错法和特殊情况纠错法进行具体指导。
1、常规纠错法指在录入凭证过程中发生录入错误时采用的一般方法
适用于对事中错误的更正。录入后未经保存的记账凭证,一般可以进行删除、重新选择会计科目、重新录入科目、摘要、金额、制单日期、附件张数,制单人员还可以重新注册或放弃保存该错误凭证等;对于已保存但仍未审核的错误凭证的修改,也可以使用常规纠错法进行修改。如果该凭证完全错误并已没有存在的必要,常规做法是先在凭证上标注“作废”标记,然后删除并同时整理凭证号。
2、逆向纠错法主要针对经过签字、记账和结账的错误凭证
逆向纠错法的内容是主要在于如何取消结账、取消记账、取消审核和取消出纳签字的操作方面。即使用与正常账务处理相反的操作过程对错误凭证进行修改。这种在电算化账务处理系统中是不会留下修改痕迹的,因此在教学中要向学生强调:使用逆向纠错法的权限会计主管要严格把关,落实责任,操作员及时打印“操作日志”,每天做好会计数据的备份工作。
3、特殊情况纠错法的指导
出纳实训总结范文4
1 为什么要进行教学诊断与再设计
4CID,简称四要素教学设计模型,是麦里恩博尔教授和戴杰克斯特拉教授等主持研究和开发的一种ID模型,它以训练复杂认知技能为目标,是一种面向复杂学习的整体性教学设计。该设计模型的四个要素分别是“学习任务”“支持性信息”“及时信息”和“分任务练习”。其核心要素是“学习任务”,以“支持性信息”“及时信息”和“分任务练习”为辅助要素。4CID模式的设计原则就是始终将学习任务作为一个复杂的整体来对待,使学习者在进行“真实的”学习任务中,以一种协调综合的方式运用所有的组成技能。该设计模型能够根据学习过程、学习对象、学习目标的差异性,基于复杂的认知训练目标,对认知的理论和过程中的信息加工理论进行面向工作实践要求的整体安排和设计,通过一个整体化的学习任务,促进学习者在基于真实的学习任务的学习和实践时,能够以一名“工作者”的整体视角,将在过程中所学到的知识、技能和学习态度整合并改进,最终实现更多学生的有效学习。
2 如何进行教学任务简化
课改前,《出纳实务操作》课程教学任务的划分多以教材的目录为主,按照教材的章节和模块讲解。学生学完以后,走向会计工作岗位,不能马上适应实际工作要求,学生动手能力较差。课改后,教学任务的划分以实际工作任务为主,按照具体的工作内容讲解,使学生的学习目的明确,同时毕业后可以更好地胜任会计工作岗位。
3 如何使教学设计中心明确化
课改前,《出纳实务操作》课程教学主要是“以教师为中心”,教师讲得多,学生做得少,学生处于被动学习的状态,这样就会造成学生的知识应用能力差。课改后,主要是“以学生为中心”,学生多做,教师只是给予适当的指导,充分调动会计专业学生学习积极性,极大地提高课堂教学效果。
以学生为中心的教学设计中,采用针对学生的个体练习,问与答、分享/结对、合作学习等多种方法综合运用,充分调动学生学习积极性,有助于激活学生的旧知,与新知融汇贯通,从而实现学生主动地、有意义的学习。
4 如何使教学内容安排合理化
课改前,《出纳实务操作》课程为了完成教学内容,每堂课的内容都安排地比较满,时间安排地也比较紧,学生真正能掌握和吸收的知识不多,而且学习效果也不太好。课改后,根据学生的特点,合理安排学习内容,合理安排学习时间,使学生融汇贯通掌握所学知识。
5 如何完善教学实施过程
5.1 教学方法
课改前,《出纳实务操作》课程主要是以讲授为主,讲授法拥有可以展示大量的信息,可以让更多地学生进行学习和交流,教师拥有最大限度的控制权等优势,但讲授法也存在学生要有较强的自主学习能力,课堂上有时不能得到及时反馈和强化,学生参与度低等局限性。教师讲完学生照着做,学生基本上属于模仿完成,在以后实际工作中一旦出现不同情境时,学生解决问题能力较差。课改后,以讲授+案例+事范样例+过程清单+导师指导等方法的综合应用,课堂参与度提高了,学生解决问题的能力增强了。
以往教学是根据教学内容采用相应教学方法,由于学生的特点不同,在实施时就会出现不适合的情况,很难调动大多数学生的积极性。而现在教学应以学生为中心,从学生学习动机来分析应采用怎样的教学方法,学生的学习动机包括功利心、成就感、好奇心和兴趣四个因素。例如,有的学生回答问题后就会很有成就感,而有的学生回答问题是为了要拿高分,还有的学生回答问题是为了获得老师的小奖励。为了调动大多数学生学习积极性就应该充分考虑这个四个因素,制定出综合教学方法。
5.2 学习方法
课改前,《出纳实务操作》课程主要是以学生独立学习为主,学习能力强的学生可以完成学习内容,学习能力弱的学生完成不了就容易放弃学习,而且学生之间没有交流过程,学习之后也没有展示和反馈的环节,不能提高学生整体的学习效果。课改后,以合作学习为主,学生之间共同完成学习任务,互相交流,取长补短,完成后上台展示,无论是学生的沟通能力,还是语言表达能力都得到了锻炼和提高,也使学生整体的学习效果提高了。
5.3 教学评价和反馈
课改前,《出纳实务操作》课程教学评价和反馈的方式多以课堂提问和课后作业为主,课后评价和反馈居多,教师很难及时了解学生学习情况,而且学生也无法及时反馈学习中出现的问题。课改后,无论是课前、课中、课后均设计不同方式的教学评价和反馈,使教师和学生及时沟通和交流,解决教学活动中存在的问题。
以教师为中心的教学设计中,学生的学习属于被动地、机械式学习,教学反馈主要体现在课堂提问上,教师提出的问题通常有两类,一类是开放式问题;一类是封闭式问题。但往往教师提出问题,学生不愿意回答或不主动回答,这就说明在问题的设计上缺乏技巧,同时教师评价多为总结性评价。以学生为中心的教学设计中,教学反馈可以采用问答、展示、三折纸、任务书等多种方式,即使是传统的问答反馈方式也需要有效设计,例如,将开放式问题与封闭式问题相结合,先设计封闭式的问题,相对来说较容易回答;再设计开放式的问题进一步提问。这样就避免传统问答中题太简单学生不愿回答,或题太难学生回答不了的情况出现,同时评价是将形成性评价和总结性评价相结合,评价得更及时、更全面。
出纳实训总结范文5
随着会计制度的日趋完善,社会对会计人员的高度重视和严格要求,作为一名在校的会计专业学生,为了顺应社会的要求,加强社会竞争力,也应该注重培养自身的素质,培养较强的会计工作的操作能力。
于是利用暑假的时间为自己创造机会参加了一次实习,以检验自己的会计知识掌握程度和锻炼自己的操作能力,接触社会,接触现实会计职业,为踏入社会工作岗位做好准备。实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。这一个月我的实习单位是省市纺织有限公司。
单位简介:纺织有限公司创建于1987年,1990年投产,是全军“八五”期间重点投资兴建的大型纺织服装联合企业。现隶属中国际华轻工集团。企业年均利润超千万元,年均利税4000余万元。成为省纺织行业利税大户。公司财务部设有一个财务部长、一名出纳、六名会计员。
二,实习内容按照计划安排,从出纳开始,师从每个会计及出纳四天,因为每个会计及出纳所管理的业务均不相同,由次来了解整个会计工作的流程。由于在大二两个学期的期末均做过会计模拟实训,所以自我感觉对于出纳日常使用的单据并不陌生,可到了实际操作中才发现并不容易,刚开开始时更是错误百出。别人一提起出纳就想到是跑银行的。其实跑银行只是出纳的其中一项重要的工作。在和出纳聊天的时候得知原来跑银行也不是件容易的事,除了熟知每项业务要怎么和银行打交道以外还要有吃苦的精神。而且,出纳的业务比较繁琐,还要保管现金、支票和收据等等,所以需要非常细心,对于比较粗心的我来说,这也是非常有必要学习的。几天过后在出纳的指导下,我对单据的填制熟悉了很多。接下来的就是跟随分管各类业务的会计员,观察各个会计工作一段时间以后开始翻看会计凭证,刚开始时觉得各个会计分录觉得这些分录很简单,甚至简单过在学校做的一些业务题,后来发现我想错了,拿在手里的记帐凭证真正有价值的是附在凭证后的原始凭证,这些原始凭证在学校里是肯定看不到的。通过这些原始凭证可以更清楚的了解各个业务发生的细节。还有在学校实训时各个程序都是通过手工来完成,而公司财务部则实现了电算化,计算机代替了大部分的手工工作。手工会计和电算化会计之间的距离在翻看凭证的过程中很好的解决了。翻看了公司一整个月的会计凭证之后便尝试着根据原始凭证填制记帐凭证。进入用友录入记帐凭证的界面,先按此笔业务录入简明而清楚的摘要,然后按会计分录选会计科目,并在相应的会计科目的借方和贷方录入金额,最后在检查各个要素准确无误后,按下保存并打印出记帐凭证和相应的原始凭证钉在一起。这便是电算化会计制作记帐凭证的程序,和手工会计有不小的区别,亲手操作过后对于各个会计科目有了更加深刻而全面的了解,并且对于我把书本知识和实践的结合起到了很大的作用。整个过程赵会计给了我很大的帮助,给了我很多实际操作的机会,因为财务部日常工作繁忙有序,能给我这样一个新手操作的机会并不是很多。最后翻看了企业的资产负债表,现金流量表,利润表等报表。因为我刚刚大二对于会计的相关知识并不是很完善,在赵会计的建议下,我的会计实习工作便到此为止。
三.实结和体会经过这些天的实习,使我对会计工作有了进一步的认识,熟悉会计工作的流程,更重要的是深刻体会到手工做帐和电算化会计的不同。在取得实效的同时,我也在实习过程中发现了自身的一些不足。总结了以下几点:专业方面,首先,作为一个会计人员应该具备扎实的专业知识和良好的专业思维能力,具备诚实守信等端正的职业操守和敬业态度,这是会计工作岗位对会计人员最基本的要求。其次,作为一个会计人员要有严谨的工作态度。会计工作是一门很精准的工作,要求会计人员要准确的核算每一项指标,牢记每一条税法,正确使用每一个公式。再次,要有吃苦耐劳的精神和平和的心态。用积极的心态处理日常遇到的难题人际交往方面:刚来财务部时,发现财务部的会计都比我大很多,我心里忐忑不安,不知道自己是否能和这些会计相处好,毕竟这直接影响到接下来的一个月里我是否能有所收获。事实上财务部的会计们都非常的照顾我,期中有段时间由于我自己的些许原因,对实习工作失去了信心和激情,甚至想到了退出,是财务部的会计给了我长辈般的建议和劝导,让我最终顺利完成了实习。由此,对于工作过程中和同事及领导的相处,我有了全新的认识。这一次的实习虽然时间短暂,虽然接触到的工作很浅,但是依然让我学到了许多知识和经验,这些都是书本上无法得来的。通过实习,我们能够更好的了解自己的不足,了解会计工作的本质,了解这个社会的方方面面,能够让我更早的为自己做好职业规划。同时也对财务部的领导和会计对我这段时间的关心和指导在此表示衷心的感谢!
出纳实训总结范文6
【关键词】用友ERP-U8;实践教学;常见问题;解决方法
随着社会经济的发展和会计电算化的不断推进,财务软件在各行各业得到广泛应用。为适应这一发展,各高校都把会计电算化作为一门核心主干课程。笔者所在学院会计电算化实践教学一直以用友ERP-U8财务软件为授课载体,近年主要采用V861 版本。笔者结合该课程的实践教学经验,针对其注意事项及常见问题,分别从系统管理、公用基础信息设置、总账系统三个模块中的子模块进行了总结和分析,以期对用友财务软件的初学者提供帮助,同时借此与同行们分享和探讨。
一、系统管理模块
系统管理模块操作相对简单,但笔者发现初学者由于对内部控制制度在软件中如何体现未有较深入的认识,导致容易忽略一些细节,教师应提示学生关注这些细节,促使其顺利完成建账、修改账套等实训任务。
1.建立账套。在用友财务软件学习中,通常先要求学生以管理员身份进行系统注册和操作员管理,其次需让学生明确系统管理员、账套主管及其他操作员的分工。实际上,学生在初学时经常容易混淆他们权限,特别是系统管理员和账套主管的权限。所以在建账前,应让学生明确系统管理员的工作是设置角色、用户及权限、建账、账套输出和引入等,而账套主管主要负责建立年度账、账套的修改、账套的日常业务处理等。
2.修改账套。当需要对新建账套进行修改时,学生习惯于以系统管理员的身份进入,登陆后发现“修改”按钮为灰色,不能修改。这时以账套主管的身份进行操作即可。在系统未启用前,可以修改的内容包括账套名称、单位信息、行业性质,可以增加基础信息、修改分类编码方案、数据精度定义;而在系统启用后,有些内容即使可以修改也不能按实训资料的要求进行改正,如行业性质选择错误,在进行会计科目维护时发现,返回到行业性质修改后,仍然存在与实训资料不相符的会计科目,只能通过重新建立账套解决,所以应提示学生在操作时注意避免选择错误的内容。
3.输出与引入账套。为了保证实训课程的顺利进行,机房一般对重要硬盘进行还原保护,当电脑被重启后,原账套被清除,这就需要学生每次课后在未实行保护的硬盘输出并保存账套备份文件,下次课再引入。经常会有学生在目标文件夹下找不到上次课已输出的账套备份文件,这是由于在上次输出过程中只选中了目标文件夹,并没有双击打开,备份文件没有保存在目标文件夹,而是存入了上一级文件夹,要想找到丢失的备份文件,需要到上级目录寻找,然后再将其复制到目标文件夹即可。
4.权限设置。只有系统管理员才能设置账套主管的权限,也可以对相应账套的相关操作员赋权,而账套主管只能分配所属账套子系统的权限。通常学生会以admin身份登陆系统管理并对所有操作员进行权限设置,进入操作员权限窗口,依次点击相应操作员,容易遗漏的操作一般有:忘记在账套主管前的方框内打√、忘记选择新建的账套和年度、忘记子权限的展开与选择等,导致操作员权限错误或不完整,应提示学生注意避免。
5.年度账管理。建立年度账时发现“年度账”按钮为灰色,这是由于以admin身份登陆系统管理,改为以账套主管身份登陆即可。只有账套主管才能进行有关年度账的操作,同理应用到年度账的输出与引入、年度数据清空的操作。
(二)公用基础信息设置模块
公用基础信息设置对后续模块的操作有重要影响,学生需格外注意操作的完整性,避免遗漏操作步骤。以下是笔者对容易遗漏的操作进行总结和分析:
1.职员档案设置。根据实训资料要求,对“其他应收款”科目设置“个人往来”辅助账,在输入该科目期初余额或填制涉及该科目的凭证时,在辅助窗口个人栏无法找到相应职员的名字,则应返回职员档案设置,在该职员档案窗口中是否业务员前打√即可。
2. 外币设置。已录入了汇率,但使用时却显示汇率为空。这是因为录完汇率后没有成功保存就退出了。返回外币设置窗口,重新录入汇率,而后点一下回车或将光标在别处点一下,即可保存。
3.票据管理。在录入涉及银行存款科目的凭证时只弹出辅助项窗口,没弹出票号登记窗口,这时返回到结算方式窗口,是否票据管理前打√即可,同时确保总账“选项”的“凭证”选项卡中勾选“支票控制”项。
三、总账系统模块
1.期初余额录入。在录入期初余额时,有些学生忘记给会计科目定义辅助核算项,只录入了该科目的总账余额。之后发现需通过辅助核算项录入时,又直接把该科目设置了辅助核算而忘记把总账余额删除,导致总账余额无法删除。在辅助核算窗口录入明细余额后,总账余额变为正确余额的2倍,试算不平衡。这时需作如下操作:删除辅助核算项的期初余额在会计科目设置中去掉该科目的辅助核算属性在期初余额录入中删除该科目的总账余额重新设置会计科目辅助核算项正确录入该科目辅助核算明细余额,系统自动生成总账余额。
2.凭证管理。在学生进行凭证管理实训时,常会遇到问题,而这些问题多数是因为之前操作错误或设置不完整造成,以下为常见问题:
问题一:制单中涉及应收(或应付)款项时,系统提示“不能使用应收(或应付)系统的受控科目”。这是由于在会计科目维护时,应收(或应付)账款在设置客户(或供应商)往来辅助核算时,受控系统默认是应收(或应付)系统,而实训资料并没有要求启用应收(或应付)系统,只需通过总账系统反映,但学生没有留意进行修正。这时进入会计科目维护窗口,把应收账款(或应付账款)的受控系统修改为空即可。
问题二:做出纳签字时,提示“没有符合条件的凭证”。这时以账套主管身份登陆企业门户,并确保两项设置完成:一是在总账系统的选项中设置“出纳凭证必须经由出纳签字”;二是在系统初始化的科目设置中指定“库存现金”为“现金总账科目”,“银行存款”为“银行总账科目”。此时再以出纳身份登陆总账系统才能进行出纳签字。
问题三:凭证已保存,无法修改制单人。有时学生由于疏忽,在凭证已保存后发现制单人搞错了,需修改却无法修改。这时以账套主管身份登陆企业门户,执行“业务”“财务会计”“总账”“设置”“选项”命令,在“权限”页签勾选“允许修改、作废他人填制的凭证”,再以制单人身份进行凭证的填制或修改,保存后即可。
问题四:凭证记账时,提示“无可记账凭证”。出现此提示有以下原因,学生可进行相应修改:一、上月未结账。在“期末”“结账”中查看上月是否有结账标志 Y;二、凭证未审核。在“凭证”“审核凭证”中查看凭证上是否有审核人。三、凭证已记过账了。在“凭证”“查询凭证”中查看当月凭证是否有记账人,如有即已记过帐,无须再记账。
问题五:要修改凭证制单日期,系统提示“制单不序时”。这时以账套主管身份登陆企业门户,执行“业务”“财务会计”“总账”“设置”“选项”命令,在“凭证”页签取消“制单序时控制”即可。
问题六:结账时,工作报告中“本月损益类未结账为零的一级科目”不是显示“无”,而是还有科目没有结转,但试算结果平衡,这是因为在期间损益结转凭证生成前,自定义结转、对应结转、汇兑损益结转等凭证已自动生成,但没有记账,从而造成结转损益时相关损益类科目发生额错误。这时将已生成的错误的期间损益结转凭证作废、整理,检查前面自动生成的所有转账凭证是否有误,确认无误后进行审核、记账,再重新进行期间损益结转凭证的生成即可。
以上是笔者总结近年会计电算化实践教学经验,对用友ERP-U8财务软件V861版本教学中的注意事项及部分常见问题分析,还望同行多加指正。
参考文献
[1]陈思雄,朱志国.会计电算化(下册)[M].成都:西南交通大学出版社.2010:347-444.