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绩效考核的关键指标范文1
【关键词】关键指标法;护理绩效考核;应用研究
文章编号:1004-7484(2013)-02-0880-01
随着人们生活水平的不断提高,对于医院的要求已经不再仅限于治疗机基础护理,而是更多的注重对患者的护理质量,以致力于提高患者的护理满意度为准则,以有效实现护理质量的提高。护理绩效考核是对护理服务进行深化的关键环节,此种绩效考核方法对于提升医院的护理质量有着较大的帮助。而仅采用单纯的护理质量考核指标,虽然对于提高护理质量也有一定的帮助,但效果较差,而且忽视了对护理工作效率和护理技术的考核,不利于医院整体护理质量的提高[1]。因此,谋求一套科学的绩效考核制度,以有效提高护理质量已经成为大多数医院治理研究的方向。现在对我院实行关键指标法以加强科室护理绩效考核的情况进行回顾性分析,同时将回顾结果报告如下。
1 资料与方法
1.1 一般资料 首先确定护理工作量、护理质量、年资系数、岗位系数、专业素质等指标作为关键指标,同时赋予这些指标不同的权重,并结合临床护理工作对这些指标进行评分估计。
1.2 方法 首先选择护理绩效考核的关键指标,在选择关键指标时,应当遵循客观、简单、容易操作的原则,同时要正确的把握各个指标的权重系数,尽量的减少主观因素对指标造成的影响。通过分析,共选择护理工作量、护理质量、年资系数、岗位系数、专业素质5个指标作为实行绩效考核的关键指标,将医院的发展目标和科室的工作目标渗透到绩效考核指标中,以使每一位医护人员可以更好的执行指标[2]。按照每个指标在护理工作中重要性的不同,分别赋予这些指标不同的权重,护理工作量占40%,护理质量占40%。年资系数占5%,岗位系数占10%,专业素质占5%。护理工作量总分为40分,主要是根据医护人员的工作量以及患者病情的严重程度差异进行考核计算,护理质量总分为40分,主要是根据医护人员的出勤情况及院、科两级对医护人员工作质量的检查情况进行考勤计算。年资系数总分为5分,主要是根据医护人员的工作年限进行考核计算。岗位系数总分为10分,主要是指医护人员的岗位工作不同,所占比分不同进行考核计算。专业素质总分为5分,主要包括医风、医德如服务态度、沟通技巧、患者的护理满意度调查等,以及医护人员的培训、临床带教情况等进行考核计算。将上述考核数据均输入Excel表格中,自动计算出考核分数,每月对医护人员实行一次考核,按照考核结果对其进行奖金分配[3]。
1.3 统计学分析 采用SPSS10.0统计学软件对所得考核数据进行t检验,对所有医护人员实行绩效考核关键指标法的前后情况进行对比分析,差异显著,有实际统计学意义(P
2 结 果
通过将关键指标法在科室护理绩效考核中运用,临床上的护士满意度、患者满意度及护理质量均有较大程度的提高,与实行关键指标法之前的情况对比,具有显著统计学差异(P
3 讨 论
科室护理绩效考核是对医院医护人员的业绩考核,这对于提提高医护人员的护理质量及患者的护理满意度有着较大的促进作用,而关键指标法是医院通过对医护人员的绩效考核情况进行分析所得出的结论,实行关键指标法可以有效的提高护士满意度、护理质量及患者的护理满意度,对于患者病情的快速改善及提升医院的信誉和形象有着较大的帮助作用[4]。
在本文的研究过程中,通过对医护人员实行关键指标法进行科室护理绩效考核,实现了护理满意度的提高,这主要是由于关键指标法在很大程度上体现了优质优酬、多劳多得的分配原则,此种激励方法形成了一种较好的管理导向和激励机制,对于医护人员的考核数据公平、公正,以使医护人员感受到奖勤罚懒的准则,从而充分的调动其工作热情,并主动进行人在认真工作,以获得患者的好评及管理者的赞赏,从而实现了护士满意度的提高。同时,临床护理质量也有较大程度的提高,而且患者的护理满意度也显著提高,这主要是因为关键指标法对于医护人员的绩效考核是从多方面、多角度进行的,从而在很大程度上增强了医护人员的绩效考核意识,以促使医护人员能够在保证对患者的基础护理质量下,以提高对患者的内涵质量,并主动的关注自身的工作质量及工作效率,从而实现对自身工作质量及工作效率的提高,由此也就保证了对患者的临床护理质量[5]。而由于医护人员对自身的工作有更多的关注,使其能够更好的对待患者,对于患者的服务更加热情、周到,以使患者感受到医护人员的努力,从而收获患者对医护人员的好评,通过反馈到医院管理者,以对医护人员的绩效进行考核,从而实现其总体考核分数的提高,不仅保证了患者的护理满意度,同时也更好的提升了医护人员的护理满意度。由此可见,关键指标法在科室护理绩效考核中的应用效果较好,值得在医院管理中推广应用。
参考文献
[1]周红慧.量化管理在护理绩效考核中的探索[J].中国医药指南,2011,74(10):87-88.
[2]沈志峰,魏晋才.护理人员绩效考核的实践与思考[J].中国卫生质量管理,2007,54(05):65-66.
[3]李爱荣.对护理人员实施绩效考核的体会[J].当代护士(专科版),2011,110(03):102-103.
绩效考核的关键指标范文2
高校行政管理干部主要是指从事教学、科研以外的行政管理工作的干部, 他们是学校工作的计划者、组织者和协调者,对于确保学校正常运转,促进大学发展具有重要作用。绩效考核作为干部评价和选拔工作的基础环节,一直是干部人事工作的重点和难点。长期以来, 高校行政管理干部(以下简称管理干部) 绩效考核基本上沿用政府部门行政干部考核的标准和体系,未能体现大学与一般公共行政部门的区别, 难以全面、公正、客观地评价管理干部的工作实绩,影响了干部积极性的发挥, 弱化了绩效考核的功能。
因此, 探讨高校行政管理干部考核中存在的问题对于推进高校人事制度改革, 提高高校管理水平,促进高校办学目标的实现具有重要意义。本研究选择A 大学作为案例。A 大学是国家985 工程重点发展的高校之一, 有着悠久的历史传统和鲜明的办学特色。通过对A 大学管理干部考核政策、考核过程的研究, 本文分析了当前A 大学管理干部考核中存在的一些主要问题, 并尝试建立一套新的干部绩效考核指标体系, 为高校干部管理提供服务。
二、研究方法
1. 文本分析法
通过整理A 大学管理干部考核的相关政策文本, 分析A 大学管理干部绩效考核的具体做法, 包括绩效考核的内容、过程、主体、指标,以及考核结果的使用等。
2. 访谈法
采用了集体访谈和单独访谈的方式, 对A大学管理干部进行访谈, 了解现职处级管理干部对当前学校干部绩效考核的认识、存在的问题,以及对新的绩效考核体系的期待。在访谈对象的选择上, 集体访谈采用随机取样的方式, 从现职学校行政管理部门的正职干部中抽取6~8 名干部进行访谈。单独访谈采取目的性抽样的方式。根据工作特点和职责权限将A 大学行政管理部门划分成资源配置部门(资产处、学科处等)、服务部门(社科处和学生处) 和介于两者之间的部门(如研究生院) 三大类, 分别从这三类部门中各选择2~3 名正职干部进行单独访谈。
三、A 大学行政管理干部绩效考核的基本做法
A 大学关于行政管理干部考核的政策文本主要有两份, 一是教育部《关于进一步做好直属高校领导班子和领导干部年度考核工作的通知》;二是A 大学下发的《关于干部考核工作的通知》(年度版)。与很多大学的做法相同, A 大学对行政管理干部和院系所干部实行统一考核, 提出干部考核的基本原则为全面、客观、公正, 注重实绩, 讲求实效。考核的主要内容为: 思想政治素质、组织领导能力、工作作风、工作实绩、廉洁自律等, 重点考核工作实绩。即, 德、能、勤、绩、廉五个方面。在考核方式上, A 大学主要采取网上述职、公开考核、民主评议的方式进行, 评价主体主要包括主管领导、同级部门干部、部门内部群众和自评。
四、A 大学行政管理干部绩效考核中存在的主要问题
1. 考核缺乏明确的导向
A 大学管理干部的绩效考核没有与大学发展目标结合在一起。管理部门如何为A 大学发展服务、各部门的功能如何定位等问题在考核中比较模糊。
2. 考核指标过于笼统
从A 大学的考核实践来看, 德、能、勤、绩、廉五个维度指标非常宏观, 缺乏比较细的检测点, 评分时受主观因素影响很大, 分数难以反映一个干部的真实素质和工作能力; 所有部门都使用同样的指标体系, 且没有权重区分, 不能反映部门工作的差异。
3. 考核主体设定不科学
A 大学实行领导评价、同行评价和群众评议等多元主体的形式, 一定程度上反映了服务部门的特点。但是, 在同行评价过程中, 考核者与被考核者很少有业务联系, 打分时基本上凭印象或走过场; 原来还有现场述职, 现在改成网上看述职材料, 形式主义更浓。很少有人去看述职材料, 一来与自己关系不大, 二来材料上的数字无法知道其真伪。至于群众评价, 信息收集缺乏客观性, 具体指标不明确, 缺乏导向, 匿名性较差, 难以收集到群众的真实评价信息。
4. 评价方法运用不当
目前的评价要么定性, 要么定量, 或者是两者结合在一起, 但哪些方面适合定性的方法, 哪些方面适合量化评价, 目前还没有明确区分, 还没有找到一个既科学有效又容易操作的方法。
5. 考核结果未得到有效使用
虽然A 大学每年都进行年度考核, 但是考核结束后, 结果并没有及时公布出来, 有时甚至不公布; 同时, 由于考核主体、考核过程和考核方法上存在诸多问题, 考核结果的科学性经常受到质疑。
五、A 大学行政管理干部对绩效考核的期待
1. 在考核定位上有干部认为, 考核之前应明确考核的目的是什么, 应考虑如何通过考核使部门内部人员心情愉悦; 如何通过考核使人踏踏实实干事, 为本部门的发展着想, 而不是简单地定等级、排序或淘汰。有干部提出, A 大学未来的管理干部考核体系应该明确为谁服务, 为什么服务的问题, 否则考核可能达不到预期的目的; 在实现A 大学战略目标的基础上, 要建立新的考核体系和标准,要有大视野、大局意识, 通过科学考核, 引导和促进资源合理使用, 提高资源使用效率; 要通过考核真正建立能者上、庸者下 和人尽其才 的用人机制。
2. 关于考核指标问题评什么、如何评 一直是考核体系的核心内容。在评什么 的问题上, 也就是考核指标的选择上, 不少干部都提出了自己的看法, 认为目前的德、能、勤、绩、廉五个维度仍然是必要的, 关键是二级指标和三级指标的选择问题。有干部提出, 在制订考核指标时应考虑管理工作的延续性, 有时候短时期的成绩可能是以牺牲将来的发展为代价的, 应考虑部门的可持续发展、考核指标应更多地反映管理工作的特点。为了提高考核的针对性, 有干部建议考核一定要跟每一个处的年度计划挂钩, 经学校决定的计划、刚性的东西一定要有, 分管领导和常委会确定大计划, 年终考核完成情况、完成程度和未完成的原因。超出计划之外, 作为评价干部创新能力和管理效率的重要指标, 纳入考核体系中。
六、高校行政管理干部绩效考核应该关注的几个问题
1. 正确理解绩效 的内涵
绩效 在英文中的表达为performance,其内涵非常丰富, 不同学科、不同学者往往有不同的观点。目前代表性的观点主要有三种:
第一种观点认为绩效 就是工作的结果。从A 大学的政策文本和访谈中可以看出, 大多数管理干部持这种观点。
第二种观点认为绩效 主要是工作的行为。如坎贝尔等人认为绩效并不必然是活动的结果, 在大多数情况下, 绩效是活动本身, 是员工自己控制的、与组织目标相关的, 并且是可以观察到的行动或行为。
第三种观点持折衷的态度, 倾向于两者的结合, 即绩效不仅指员工工作的结果, 也包括影响员工工作结果的行为、表现及素质。 这种观点避免了考核过程中过分关注结果而忽视过程和人际等因素, 以及由于过于关注行为有可能导致组织低效这两种情况, 因而受到研究者和实践者的普遍关注。
实际上, 究竟是关注结果 还是关注行为 还受到组织性质和特点的影响。大学不同于企业, 很多工作难以从结果 来衡量其绩效。即便是在大学内部, 由于不同部门的工作性质和工作对象的差异, 在考核时是偏向结果 还是偏向行为 同样不可一概而论, 要根据部门工作差异准确地理解绩效 的涵义。
2. 绩效考核应体现发展性高校管理干部考核的目的
绩效考核的关键指标范文3
本文受“北京市属高等学校高层次人才引进与培养计划项目(The Importation and Development of High-Caliber Talents Project of Beijing Municipal Institutions)”资助,项目编号YETP1586。
摘要:本文选取教职工群体的绩效管理及其信息化建设为对象,从教职工绩效管理的概念入手,采用协同论的基本理论,分析了绩效管理工作中推进信息化建设的必然性,并对绩效管理信息系统的需求采集和指标制定进行了设计,以期对高校绩效管理信息化建设的推进有所裨益。
关键词 :教职工 绩效管理 信息化
自上世纪90年代初,中国人民大学将“绩效管理”的概念引入中国以来,高等教育管理领域逐渐对“绩效管理”展开理念和实操层面的探索,传统的人事管理向先进的绩效管理转变。另一方面,教育管理方式的精细化,对信息化建设提出更高要求,数据离散向信息协同转变。信息手段的突破与实践,也反过来促进管理水平的提高。在高校人事人才绩效管理领域,同样存在这种双向影响效应。
一、教职工绩效管理对象的界定和分析
管理大师德鲁克认为,组织的目的是使平凡的人做出不平凡的事。这也是绩效管理的最终目的,即通过不断的制定计划,衡量效果,调整方法,弥补短板,再衡量效果的循环,来增进整体绩效,激励每一位平凡的教职工超越自身,做出不平凡的业绩。对高校来说,人才绩效管理是高校的管理者用来确保教职工的教学、管理活动和教育教学产出与组织目标保持一致的手段及过程。由定义可以看出,绩效管理既注重衡量结果,也关注过程,是对结果和过程的双重管理,是结果与过程的统一。
对于已逐步建立现代大学制度的高校,绩效管理的细分更加精细,管理对象主要包括机构和个人。其中机构又包括分别以教学科研和以管理服务为主要任务的两类机构;而个人可分为领导干部和教职工两类群体。本文选取教职工绩效管理的信息化作为研究对象。
根据上级对岗位设置等的要求,教职工按岗位可以分为教师、其他专技(教辅)人员、管理人员和工勤人员。根据不同种类人员的特点,绩效管理方式也有所不同。其中最大的差异在于绩效评价的指标体系,教师作为承担学校主要使命的群体,对其评价的内容包括人才培养、科学研究、学科建设、社会服务等方面,其他种类教职工主要采用“德能勤绩廉”标准考察敬业精神、能力水平、工作业绩等。
二、教职工绩效管理信息化的理论分析:协同论
协同论是20世纪70年代初由德国物理学家哈肯创立,研究远离平衡态的开放系统在与外界有物质或能量交换的情况下,如何通过自己内部协同作用,自发地出现时间、空间和功能上的有序结构。这是一门跨领域的新兴交叉学科,为理解和处理多关系、多构成的复杂问题提供了思路。
1.协同效应的应用
协同效应是指复杂开放性系统中大量子系统相互作用和影响而产生的整体效应。教职工绩效管理本身就是一个开放式的复杂系统工程。在这一过程推进过程中,协同效应在绩效管理理念制度与信息系统的协调、绩效管理过程中多部门工作的配合和人事信息系统中多工作模块的协调等方面都有所体现。
2.支配性原理的应用
支配性原理是指,在系统向有序演变过程中,序参量通过子系统的结构和功能,支配整个进程。根据支配性原理的观点,起到支配作用的通常是有限的关键序参量。在这些关键序参量中,具有恒定意义的慢变量决定短期效应的快变量。从绩效目标的设定、分解、实施,到绩效评价和结果的应用,是一个环节间相互关联、作用和影响的协同过程。在这一过程中,绩效管理理念、方法、工作流等人才绩效管理系统中关键因素和绩效考核中关键指标都会对系统对绩效管理的完成效果产生影响,而确定衡量教职工工作效果的关键指标,就可以把握管理系统的发展方向和效度。
3.自组织原理
自组织原理是指,在没有外部调节干预的情况下,系统能够接受外部信息流的输入,内部子系统间能够按照某周规则自动形成新的功能或有序结构。人才绩效管理信息化是一个向有序发展的过程。外界因素是辅助和导向,学校自身对绩效管理和信息化的需求才是深层次动因。这一动因也迫使人才绩效管理系统逐渐推进自组织进程。学校战略规划、竞争压力形成外部信息流,学校的整体向上的氛围使人才绩效管理系统中的各子系统都自发完善、有意合作,形成自组织氛围。同时,这一发展过程是开放性的,可以通过调整关键指标不断得到优化。
三、教职工绩效管理推进信息化建设的必然性
1.当前教职工绩效管理信息化建设中存在的问题
第一,数据流流转模块不完整,服务绩效管理整体环节的功能缺失。绩效管理是一种过程式管理,是一套完整的管理体系。管理过程中,每一步骤环环相扣,形成完整的循环系统。而当前的人事系统,普遍只记录教职工的各类信息,或是人事工作各业务模块的简单衔接,并未跳出业务处理的概念框架,绩效目标设定、考核、应用等重要功能缺失。
第二,数据流采集指标不完备,服务绩效目标实施评价的功能缺失。绩效管理中,绩效指标体系,也就是教职工分类素质模型的建立至关重要。指标体系将贯穿绩效管理的整个循环圈,既是导向也是目的,是绩效管理的基础。而当前的人事系统中的指标设定并未从绩效管理的角度出发,只是按照业务需求简单罗列,缺乏总体设计和布局,也缺乏延展性。
第三,数据流处理结果利用不充分,服务绩效管理导向激励的功能缺失。绩效管理是一种目标式管理,从初期目标设定,到中期目标考核,再到后期结果应用,激励倾向十分明显,而且最后一环中评价结果的应用策略对绩效管理效果的影响最为深远。而当前的人事系统对后期的数据处理和分析或为空白,或者缺乏针对性,不能为决策服务,也无从体现激励导向。
2.信息化的SAFE效应
如前文所述,绩效管理与信息化建设之间是相辅相成、互促互进的关系。教职工的绩效管理是一个庞杂的系统工程,如果不使用信息化手段,将无法充分发挥绩效管理的精髓,使其不能在效率和效果之间达到双赢。高校教职工绩效管理的特点与信息化建设所能提供的优势相互契合,这使得信息化手段的SAFE(Standard, Accurate, Flexible, Efficient)效应能够充分发挥,从而大大提升绩效管理的效率和效果。这是体现在:
第一,绩效管理是一种过程式管理,可以充分发挥信息化手段的标准化(Standard)特性。相对绩效管理的过程式需求,信息化手段的这一特征有三层含义:其一是标准化,是指信息化建设能够遵从绩效管理的要求,在系统中设定标准体系,满足绩效管理对统一标准和公平性的需求;其二是流程化,是指信息化建设的模块设计和流程衔接能够保证绩效管理流程的实现;其三是平稳化,是指基于标准流程化的信息系统,能够顺畅平稳地完成绩效管理的全过程,实现管理各环节的无缝对接。
第二,绩效管理是一种目标式管理,可以充分发挥信息化手段的精确化(Accurate)特性。前文提到,绩效目标指导下建立的绩效指标体系是绩效管理的基础。在数据采集和处理中,信息化手段可以充分发挥准确性和客观性的特点,按照各项指标的要求精确地收集和加工数据,同时确保客观和公平。
第三,绩效管理是一种分类式管理,可以充分发挥信息化建设的灵活性(Flexible)特点。作为一个体系健全、功能多样的高等学府,绩效管理的对象构成非常复杂。从整体上看,如前文所述,就可分为教学科研为主型、管理服务为主型两类机构组织,以及领导干部、教职工两类个人群体。尚不包括各种目标导向下形成的数量庞大的各类科研、教学、管理团队。从教职工群体来看,由于岗位设置和绩效目标不同,还可分为教师、其他专业技术人员、管理人员和工勤人员。信息化手段的灵活性恰可以满足绩效分类管理的要求,模块设定和流程设计灵活可变,可随需求调整开发,使目标细分和分类管理的可持续发展成为可能。
第四,绩效管理是一种导向式管理,可以充分发挥信息化建设的高效性(Efficient)特点。绩效评价结果的应用是影响绩效管理效果的重要环节,这一环节的实现效果也影响着被管理群体的积极性和整体状态,所以对评价结果的及时反馈具有较高要求。通过信息化手段可以快速将评价结果反馈给教职工,并根据既定策略实现结果应用,使管理对象能够迅速调整方向和状态,从而改善学校的整体产出。同时,信息化手段的高效性特点也有益于绩效管理的每一个环节。
四、教职工绩效管理系统建设初探
1.教职工绩效管理系统的需求分析
高校的教职工绩效管理研究尚处于起步阶段,教职工绩效管理分为绩效目标制定和分解、绩效目标实施、绩效评价与考核、评价结果应用四个环节。
绩效目标制定和分解。这是学校整体目标确立的环节,也是各组织参照学校战略规划总体目标进行目标分解的过程,各组织将按照自身的目标对教职工个体制定分解目标任务和岗位职责。绩效目标的实施。主要包含教职工日常管理和素质模型的建立两方面。教职工的日常管理包括引进、培育、晋升等人事管理的业务内容;建立素质模型是针对不同教职工群体的特性构建评价业绩的指标体系。绩效评价与考核。绩效考核一般包含阶段评价和期满考核。制定评价策略,根据素质模型对不同教职工群体采用不同方式进行考核。在这一阶段应控制好考核的节奏,评价周期不能过长或过短。评价结果的应用。这一环节最能体现绩效考核的形成性评价的意义,其分为两部分,一是与教职工个体的反馈与沟通,扬弃并重,促进教职工的个体发展;二是将考核结果与教职工的薪酬、晋升、岗位等切身利益挂钩,赏罚并用,建立激励机制,明确导向。
通过以上的分析,可以得到绩效管理系统的整体流程。结合当前计算机技术发展,对教职工绩效管理系统的整体需求分析可分为工作模块需求、技术需求和绩效管理需求三部分。其中工作模块需求是指系统要具备人事管理工作的基本模块、制定岗位任务书功能、数据库基本功能和数据统计、分析、成表输出功能;技术需求是指要具备可调整的多层次灵活架构,支持标准化的工作模块、可读取的数据库支持开放性标准、支持php或asp语言,以及不同类别数据库的集成、支持分布式应用,面向对象的Web体系架构,并具有较高的安全性能;绩效管理需求是指系统要具备关键指标设定功能、客观、主观计分和得分结果排序等分析功能,以及具有基础信息调用接口,以及教务、科技、财务等数据接口。
2.教职工绩效管理的关键指标分析
教职工绩效管理的关键指标从整体上来说决定着绩效管理的整体效果,就系统本身来说,关系着字段设定,贯穿系统设计和应用的始终。高校的岗位设置按对象一般分为专任教师岗位、其他专业技术职务岗位、管理岗位和工勤岗位。由于工作性质和内容,其中后三类岗位可按照德能勤绩廉设定岗位任务书和考核标准,专任教师岗位承担着高校的大部分职能,对其设定和考察更为复杂和细致。如果按照高校职能设定,专任教师岗位的关键指标可分为人才培养、科学研究、社会服务三大类,每一大类中再细分为描述核心能力的具体指标,并由不同部门或人群采取适当方式参与计分,最后再根据不同类型岗位设定的权重计算总得分(见表1)。
3.教职工绩效管理系统规划
按照绩效管理的理念,教职工绩效管理系统也可按照目标制定、过程控制和结果应用来设计。同时,根据协同论的观点,在系统设计中要注意绩效管理多部门的统筹,并配合人事管理中多工作模块的协同作用,以及关键指标的确定和采集,最终形成有序的系统结构(见图1)。
教职工绩效管理系统规划分为目标设定、绩效管理、绩效考核和考核结果应用四个模块。目标设定是指将每一岗位的岗位任务书输入信息系统。对于高校来说,岗位设置主要包括专任教师和其他专技、管理、工勤等岗位类型。在这一模块中,最为关键的是对关键指标的设定,主要由高层管理者决策。教职工绩效管理的核心作用在于找出影响其绩效提高的关键因素,并及时采取有效措施提高管理水平。关键指标关系到教职工绩效管理的走向和效果,所以这个环节中的关键指标也与绩效考核相对应。绩效管理工作流实质上是指传统人事管理系统中的招聘、培训、职务评聘等工作流模块,主要参与用户为基层的人事工作管理人员。与传统信息系统的不同之处在于,绩效管理的信息项需要与岗位任务书衔接,并为绩效考核模块提供信息流。绩效考核是对教职工整体工作效果的考核,所以该模块不仅涉及到教务、研究生、科技等多部门的信息流集成,计分方式也根据计分人而有所不同。最后一个模块实际上是绩效管理的结果应用和分析阶段。绩效薪酬方案由高层管理者决策,通过系统方式根据绩效考核结果自动列示。同时,通过绩效考核指标分析绩效管理的整体效能。
4.教职工绩效管理系统的整体模型设计
以工作流程框架为基础,按照不同模块分布进行系统的整体模型设计。从整体运行角度分析,系统可分为系统初始化模块、岗位设置模块、人事管理工作模块、绩效考核方案执行模块、绩效考核结果统计模块、绩效考核结果应用模块。每个模块都有若干子模块构成。各模块和子模块间的关系如图2所示。
五、结语
随着绩效管理精细度和效益双向要求的提升,信息化手段逐渐成为不可或缺的管理方式。本文以协同论为理论基础,应用协同论中的三个核心概念指导教职工绩效管理系统的设计和实现。在保留传统的人事管理工作流程基础上,将绩效管理作为改进信息系统的总方向,加入岗位设置和描述、关键指标设定、绩效考核和结果应用等新环节,体现绩效管理的先进理念,逐步建立有明确导向的人才发展激励机制。本文进行了较为深入的前期理论研究,以期在今后的实际应用中有所裨益。
参考文献
[1]程国方,石贵舟.绩效管理视域下的高效管理创新研究[J].江苏高教,2012(2)
绩效考核的关键指标范文4
关键词:绩效管理;薪酬管理
一、引言
现阶段,我国供电企业的绩效管理水平还停留在定性管理层面上,很能精确、客观的实现员工的绩效考核的目标,关键指标绩效指标体系的引进能够很好地克服这一缺陷,为企业绩效管理从定性管理向定量管理打下了殷实的基础,已逐渐发展成为衡量企业绩效管理水平的一大重要标尺,在一定程度上推动和促进了企业深入开展绩效管理、实现不断递进式、跨越式的进步和发展,是现代电工企业绩效管理必然选择的一种方法和思想。
二、供电企业绩效考核的重要性论述
人才、财、物、信息是企业发展的基础和根本要素,在此当中,人才发挥着最为核心的作用,是为企业创造价值的关键要素。对于供电企业而言也不例外,人才也是供电企业必须高度重视的一大要素。随着当前我国电力行业市场化改革的日益推进,我国的供电企业正逐渐向独立的市场主体经营模式演化。因此,能够拥有一批具有过硬的专业技能和具备良好素质的各层级人才是一个供电企业能否在新的、竞争日益剧增的市场环境中形成核心竞争力的重要保障,从这个层面来讲,做好供电企业的人力资源管理意义深远。作为人力资源的两大核心模块,绩效管理和薪酬管理更应该得到足够的重视,当前许多企业都采用定性的方法进行分析,很难保证分析结果的客观性和真实性,因此,引入基于关键指标分析的绩效管理就显得非常重要。
三、供电企业绩效管理存在的问题分析
毋庸置疑,人力资源管理对于企业发展具有决定性的作用,良好的人力资源管理势必会为企业培养和储备大量的优秀人才,为企业的发展提供有力的人才保障。然而当前我国供电企业绩效管理方面还存在严重的缺陷,更多的停留在定性分析的层面,绩效考核的结果有待进一步的考证,并不能真实、客观的反应实际情况,不利于人力资源管理的发展,也不利于供电企业的长远发展。其原因在于分析方法还较落后,与当前发展的要求不相适应,供电企业的所有员工并没有完全参与到绩效考核的过程当中,不能很好地发挥出绩效考核的功效。于上级供电企业而言,应该基于现有的政策和体制,结合企业的实际发展状况,根据电力企业业务和层面的特点设定合理的考核指标,对不同区域和层面的供电企业的所有关键指标实时进行考核和评估,从而有效的激励电力企业不断提升经营水平,整体上推动电力行业的发展。
四、指标群体系构建
1.指标群的基本含义。指标群的目的在于通过建立一定的机制,有效实现企业的战略决策向内部管理过程的转化,从而起到检测和考察企业在宏观战略层面的实际执行状况,对于增强企业的竞争力和激发企业的可持续发展的动力具有明显的推动作用。指标群体需要基于企业的最终战略目标来确定需要考核和衡量的内容,是对企业战略本身的一种具体、细化和拓展,它并非一成不变,它具有随着企业的战略目标的调整而不断变动的特征。
2.指标群建立原则。根据供电企业本身的特征,供电企业指标群建立需遵循统筹规划、归口管理、分层负责、责任传递、系统保障五大基本原则,这五大原则各自独立,又相互联系,构成了指标群建立的原则体系,在指标群建立过程中必须严格按照这五大原则进行选择指标。其中,统筹规划原则主要是针对数据层面的要求,要求组织必须将全局各处分散的关键性的数据信息统筹整合在一起,按照经济、安全、综合等一系列职能的需求对数据采取分类管理的模式,构建系统的数据管理模式,保证数据的共享、安全和系统性,有效的挖掘潜藏于数据的信息,充分发挥数据的效力,为企业的绩效考核提供有力的依据;归口管理原则简单就是责任到人,每个人都有其对应的具体负责的模块和数据管理;分层管理是顺应企业管理的基本模式,采取决策——管理——执行层的模式对所有的指标群进行分层,通过完备的指标分类和不同管理层级的划分形成完备的机制体系,重点关注关键指标体系,同时兼顾相应的各类指标的有效实施,最终形成金字塔形的管理模式;责任传递原则通过将层层将责任分解,以传递链的形式推进绩效管理,实现企业战略的目标;系统保障原则是对系统全面性、准确性、及时性和安全性的要求。
3.指标群结构。依据供电企业现行的管理模式(决策层——管理层——执行层),基于如上五大原则进行分层,各层指标具有清晰的层级关系和紧密的逻辑拓扑关系,第一级、第二级和第三级层之间有着相互递进的衍生关系,第一级指标通过分解到各单位和部分二衍生出第二级和第三级指标。其中第一级指标层主要包括关键性的考核指标,和企业的决策直接相关,主要服务于决策层,第二级和第三级指标都是第一级的衍生,主要服务于管理层和执行层的考核。第三级的数据是整个体系中最小的单元,是第一级和第二级指标层的基础和依据,能够有效地体现出企业在微观层面的可操作性,是基础环节,也是不可或缺的一个环节。
五、指标群管理方法
将考核目标清晰、明确化,保证所有事件相关者都能够准确无误地理解目标;通过采取合理的标准准确衡量量化考核目标;同时要保证考核目标可实现性,决策层在制定目标过程中一定要切合企业的实际情况,切忌将目标指定的过高或者过低,科学、规范的制定目标,尽可能避免和被考核者工作设定毫无关联的目标,目标偏低和偏高都会失去考核的根本意义,直接影响到目标的考核结果;另外还要注意一定要对目标设定相应的时间限制,规定在一定的时间内完成既定的目标,目标时间的设定也好根据具体的实际情况选择。
六、优化供电企业绩效管理的措施和建议
供电企业绩效管理对于供电企业的发展至关重要,基于当前我国供电企业在绩效管理方面存在的问题,提出如下几条相关的建议:首先应该注重提高对绩效管理的认识和重视程度,保证全员都能够参与到绩效管理当中,应该基于战略高度来考虑如何做好企业的绩效管理水平,而不能将其简单的视为一项常规工作,绩效管理的目标主要在于激励员工而非惩罚,一定要把握好这个方向。同时,应该熟悉了解和熟练运用绩效管理相关的一系列准则和原则,准则和原则都是基于企业的战略发展指定的,如果不能很好地理解这些原则,在实际的指标层选择过程中容易出现一些偏差,会直接影响到绩效考核的客观性和实际性。强化对于绩效考核结果的分析、反馈和总结,运用科学的方法进行考核前、考核中和考核后的分析,制定切实可行的标准,同时要不断创新激励体系,构建全面的管理系统。
七、结语
通过本研究的分析,对于现阶段绩效管理在供电企业的重要性以及存在的问题进行了全面的分析,并基于关键指标分析的结果提出了具体的建议。电力企业是我国的基础性行业,对于我国社会发展和经济建设过程中发挥着关键的基础性作用,具有巨大的贡献。为了适应当前社会经济的不断发展,供电企业必须不断提高自身的经济效益和管理水平,应采取基于关键指标分析的绩效管理手段,以不断提高其绩效管理的水平来适应新时代、新环境的需求。
作者:何冬梅 单位:广西电网有限责任公司桂林供电局
参考文献:
绩效考核的关键指标范文5
摘要介绍如何将部门组织绩效与员工个人绩效紧密联系,帮助员工树立依托组织获得发展的观念;如何在员工绩效管理过程中有效承接组织绩效目标,落实员工岗位责任,实现组织与员工绩效共同提升。
关键词组织绩效岗位责任书员工绩效管理
一、实施背景
(一)组织绩效未能落实到具体负责人,各部门员工对组织绩效认识不足,未能形成合力,组织绩效目标的实现面临阻力。
(二)员工岗位职责与绩效考核关联不足,绩效考核内容不够细化与量化,导致员工积极性不足,管理效率较低,成为影响创先的关键因素。
二、实施做法
(一)全面承接组织绩效,层层分解,实现组织绩效与员工个人绩效的无缝对接
将组织绩效中的指标和关键任务分解至归口部门主任,然后再将指标要素和任务要素分解至具体班组和负责人,层层分解,一级抓一级,确保组织绩效从上到下的有效衔接。
(二)结合组织绩效和工作职责,细化岗位任务,量化员工业绩,落实“人人头上有指标、有任务”
充分考虑各岗位职责和组织绩效要求,全员参与,确定“35%任务类工作+60%指标类工作+5%履职能力”的责任书架构,修编完成在岗员工岗位责任书。
(三)实现“一岗一书一库”的个性化考核
优化岗位责任书,形成绩效量化考核评分标准,实现考核有依据、评分有标准,让员工清晰岗位责任、组织绩效要求和岗位能力要求,驱动组织绩效的有效提升。
(四)班组工作量化积分,结合加、扣分体现班组管理奖罚分明
1.以完成时间和质量核定班员工作量,以直接、具体的标准来衡量员工绩效表现,对各个岗位责任书内容进行进一步分解,确定各项工作分值。通过对工作的量化积分,体现班组员工当期的主要绩效,实现“一事一积分、一月一考核、量化表现”,体现“干多干少不一样”。
2.结合组织关键任务和重点专项工作,制定具体的《加扣分标准》,对在其他工作中表现特别积极或出现重大失误的班员,给予适当的加扣分,奖罚分明,体现“干好干坏不一样”。
(五)将履职能力纳入绩效考核,激励员工自我提升
结合分局的“大培训”和岗位要求,将岗位技术技能资格、培训考核成绩、计算机应用等方面纳入绩效考核,增强员工自我提升动力,鼓励员工主动分析差距,补足短板,实现卓越人才队伍建设,推动企业和员工共同发展。
(六)员工绩效优秀名额与部门组织绩效表现挂钩
员工季度、年度绩效直接引用月度考核成绩,以积分评定员工绩效等级,避免上级评定的主观因素。遵循“一进一退”平衡原则,根据组织绩效完成情况,对部门优秀员工名额进行增减,实现部门绩效与优秀等级名额挂钩,充分调动部门与员工个人的工作积极性。
(七)全员参与、增进认可,注重反馈、持续完善
首先,在方案制定过程中,员工充分参与讨论,提升员工认可度。其次是在试行过程中及时公布考核结果,员工反馈意见并有权申诉,绩效小组月度动态跟进并完善,让每个员工都理解并接受绩效管理,实现绩效管理良性发展。
三、实施成效
(一)组织绩效关键指标稳步提升,整体实力不断提高
通过组织绩效落实到人、考核到位,全体员工共形成合力,单位关键指标得到大幅提升,线路线损异常率由第26位跃升至第1位,用户平均停电时间、营配系统实用化评价等指标提升至第2位,安全指标也大幅提升,整体管理水平显著提高。
(二)员工参与培训和自我提升的意识显著增强,履职能力较快提升
通过岗位履职能力考核,帮助员工及时了解工作中存在的主要问题和薄弱环节。员工积极参与到个性化培训、信息化培训、“师带徒”等工作,自主提高技术、技能及业务水平。
(三)员工积极性显著提高,逐渐形成主动工作、干事创业的氛围
推进绩效加分制度落地,单位新闻宣传工作实现质的飞跃。绩效考核与计划管理相结合,提升综合管理水平。员工积极响应支援抢险救灾工作,36人抢修队伍圆满完成115项任务,作为复电工作量最大、速度最快的支援队伍受到领导高度赞扬。通过不断完善的绩效管理,让每个员工都体会到公平、公开、公正,积极投入工作,充分展现个人价值。
(四)形成了浓厚的创先氛围和锐意进取的分局文化
员工积极性提高,各专项工作开展顺利,组织关键指标较快提升,形成你追我赶的创先氛围,也建立起“敢于担当、勇于攀峰、善于创新”的企业文化。
参考文献:
[1]张晓娟.组织文化对组织绩效的影响研究.当代经济[J],2011(7).
[2]李永壮.企业管理文化表征及对绩效管理的影响.现代管理科学[J],2010(11).
绩效考核的关键指标范文6
(一)公立医院绩效工资分配制度改革的主要目的。是针对当前绩效工资分配制度中存在的问题,坚持以促进提高公益服务水平为导向,建立并逐步完善从职务等级工资制度到岗位绩效工资制度过渡的综合绩效考核,制定绩效分配要素,确定适宜合理的收入差距,明确考核标准,激活内部分配,形成留住和吸引人才、提高服务和技术水平有效的激励与约束机制,充分调动员工积极性,更好地发挥社会公益作用。
(二)公立医院推行薪酬绩效工资改革的意义。一是有利于实现按劳分配。可以充分体现“按劳分配,以岗定酬、以质定酬”的分配原则,向业绩优秀者或重点学科倾斜,对于打破“平均主义”、“人情主义”,提高员工的积极性和创造性具有重要的现实意义。二是有利于管理目标的实现。科学合理的绩效工资制度是公立医院实现管理目标最有效的方法,有利于将医院的绩效与可量化的业绩挂钩,将激励机制融于公益目标和医院及员工业绩的联系之中,对改进和提高员工工作能力和工作方法,营造争先创优的环境具有现实意义。三是有利于稳定人才队伍,有助于人才队伍梯队建设和团队建设,增强凝聚力。四是实行绩效工资制度,加强考核,根据不同岗位的责任、技术劳动的复杂和承担风险的程度、工作量的大小等情况,将管理要素、技术要素和责任要素一并纳入考核要素,有利于提高医院工作效率和服务质量。五是有利于可持续发展。绩效工资制度的核心思想是要不断提升和改进医院、科室和员工三个层面的绩效。稳定持续的绩效工资制度,可以有效地提高工作效率,提高服务质量,保持医疗事业的可持续发展。六是通过绩效管理来制定相应的行为规范和管理制度,强化员工的行为习惯,使医院的文化成为全体员工认同和共有的价值观念,成为医院发展和成功的动力源泉,有利于挖潜增效,实现医院又好又快发展。
二、建立与公立医院绩效分配改革相配套的绩效考核制度
(一)建立健全部门绩效分配指标体系。针对公立医院临床医技科室的不同性质,按照手术科室、非手术科室、医技科室、门诊科室、急诊科室、麻醉科、职能科室7大系统,分别设计、制定要素评估指标体系。绩效指标体系分别由工作质量指标、服务效率指标、经济效率指标及重点监测指标四部分构成,各个指标比重及分值表1。
1.工作质量指标(占分配权重的40%)。核心制度落实情况、病例质量、护理质量、床位使用率、平均住院日、护理合格率、院内感染控制、医德医风与患者满意度、医疗安全、科研教学、医保政策执行度。
2.服务效率指标(占分配权重的30%)。完成床日、出院病人数、门诊量、手术工作量、危重病人救治数、微创手术例数等工作量指标。
3.经济效率指标(占分配权重的30%)。全成本核算成本控制、药品比例、门诊均次费用、住院均次费用等。
(二)建立健全岗位绩效工资分配机制。
1.科学界定各系统绩效系数的构成。
(1)临床科室绩效系数按病人选择医生模式,分为三级医师制。三级医师、二级医师、一级医师的分配系数按2.0∶1.4∶1.0执行,护理人员分为三级制,按1.4∶1.2∶0.9;提取全科绩效的30%作为科主任管理费用基金用于科室考核发放。
(2)医技科室绩效系数。科室或专业组服务模式,Ⅲ级、Ⅱ级、Ⅰ级医生分配系数按2.0∶1.4∶1.0执行。
(3)门诊系统绩效系数按照门诊病人选医生服务模式,按工作量,以病人满意度、病历质量、门诊费用、劳动纪律、病人投诉情况考核计罚。
(4)行政职能科室绩效指标。定岗定编、定职责、定质量,按360度考核、执行力考核、人均办公费用品消耗、工作满意度调查分别评价。参照病人选医生模式,定出Ⅲ级、Ⅱ级、Ⅰ级岗位分配系数,按照2.0∶1.65∶1.3∶1.0,体现管理出效率,科室间分出档次,工作人员拉开距离。
(5)后勤保障科室绩效指标,同行政职能科室绩效指标。
2.完善岗位绩效工资考核办法。
(1)医疗科室绩效考核。医疗科室业绩绩效关键考核指标,总分100分,关键指标分值:服务质量指标20分,医疗质量综合考核30分,病人负担指标20分,工作效率指标30分。服务质量指标主要包括门诊病人满意率、住院病人满意率、表扬信件人次数、批评信件人次数、医疗纠纷发生数等;医疗质量指标按照综合医疗质量考核评价;病人负担指标包括平均诊次费用、平均床日费用、平均出院者费用、平均单病种费用等;工作效率指标包括人均门诊人次、人均住院床日数、病床使用率、计划业务量完成率、诊次成本率等。医疗科室根据每位员工的实际工作表现进行考核,按照考核实际得分,实行二次分配,为个人实际应得绩效。
(2)医技科室绩效考核。医疗科室业绩绩效关键考核指标,总分100分,关键指标分值:服务质量指标20分,医技质量综合考核30分,工作效率指标50分。服务质量指标主要包括门诊病人满意率、住院病人满意率、表扬信件人次数、批评信件人次数、纠纷发生数等;医疗质量指标按照综合医疗质量考核评价;工作效率指标包括检查人次、设备使用率、计划业务量完成率等。医技科室根据每位员工的实际工作表现进行考核,按照考核实际得分,实行二次分配,为个人实际应得绩效。
(3)护理绩效考核。护理业绩绩效关键考核指标,总分100分,关键指标分值:服务质量指标20分,护理质量综合考核30分,工作效率指标50分。服务质量指标主要包括门诊护理满意率、表扬信件人次数、批评信件人次数、护理纠纷发生数等;护理质量指标按照综合医疗质量考核评价;工作效率指标包括护理计划业务量完成率等。护理部根据每位员工的实际工作表现进行考核,按照考核实际得分,实行二次分配,为个人实际应得绩效。
(4)行政绩效考核。行政科室业绩绩效关键考核指标,总分100分,关键指标分值:服务质量指标50分,行政工作效率指标50分。服务质量指标主要以员工对行政服务满意度作为关键考核评价;工作质量指标按照职位说明考核工作完成的效果;工作效率指标包括计划完成率等。行政科室根据每位员工的实际工作表现进行考核,按照考核实际得分,实行二次分配,为个人实际应得绩效。
(5)后勤绩效考核。后勤科室业绩绩效关键考核指标,总分100分,关键指标分值:服务 质量指标50分,行政工作效率指标50分。服务质量指标主要以服务满意度作为关键考核评价;工作质量指标按照职位说明考核工作完成的效果;工作效率指标包括计划完成率、维修及时率等。后勤科室根据每位员工的实际工作表现进行考核,按照考核实际得分,实行二次分配,为个人实际应得绩效。
(三)建立健全重点监测指标体系绩效计奖考核办法。
1.医疗安全。执行月份考核、年终考核两部分,发生医疗安全事故,分清技术、责任,由患者服务部、医务部报表,按院医疗事故处理办法,直接兑现。
2.药品比例指标。由医务部制定平均住院日指标并考核报表,每月占绩效工资总额的1%。每超标准1%,扣罚70元;缩短1%,奖励70元。
3.患者满意度、精神文明与环境卫生指标。患者满意度要求达到97%以上,发生患者投诉上访问题及卫生不达标问题,由行风办等相关部门报表,每月考核直接兑现到科室,到责任人,责任者酌情扣罚。如某三甲医院每发生一起患者投诉酌情扣罚100-500元,科室主任、护士长管理津贴扣罚10-100%,
4.医保政策、物价政策落实指标。经预防保健部、经济管理办公室考核报表,除将违规金额从科室收入中剔除外,按违规比例,酌情扣罚责任者100-300元,科室主任、护士长管理津贴扣罚10-100%,
5.特殊单项奖。由对医院的工作及发展作出特别贡献者获得,包括新技术、新项目、重大抢救成功奖,其他特殊贡献奖,科研、教学、论文奖。具体奖励办法根据医院具体实际情况由相关部门设置特殊单项奖励实施办法。
6.劳动纪律。设置考勤奖每人每400元,由人力资源部按实际考勤情况、病事假相关管理规定发放。
7.其他劳务性奖励。病案质检、医疗技术鉴定、下乡对口支援、援外人员等。
三、结语
公立医院绩效管理是医院管理发展的一个新阶段。随着公立医院内外环境的变化,管理实践的不断深入,对绩效管理的理解会越来越符合公立医院发展实际,将会推动医院绩效管理的实施与完善,突出公益性,实现公立医院又好又快发展。
(注:本文系2012年度河北省社会科学发展研究课题重点课题;项目编号:201202036)
参考文献:
1.鄂琼.我国公立医院绩效评价的现状与问题[J].中国卫生事业管理,2007.
2.刘艳娟.公立医院绩效工资分配制度探讨[J].现代医院,2007 ,(08).