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高校智能化管理范文1
1.实行资产智能化管理的现实意义与应用前景
“高校资产智能化图文管理系统”是针对高校资产管理的软件,可以有效的解决资产与账目不符的情况。从事资产管理的工作人员都有体会,资产的管理非常复杂繁琐。固定资产、低值易耗品、消耗品作为学校资产的重要组成部分,是财务管理不可或缺的有机构成,也是日常管理中最繁琐最消耗人力、物力资源的部分。由于资产具有价值高、使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点,在实际工作中很难做到帐、卡、物的一一对应,这就给资产的使用、监管、变更、置换、维护、盘点、清理等工作带来了很大的难度。也对其基础之上的数据报表统计、资产结构分析、资产评估等有着直接或间接的影响。“高校资产智能化图文管理系统”有效地解决了上述问题。在管理理念上,该系统是以资产为核心,结合条形码技术,在资产入库时即赋予每项资产唯一的“资产全息身份证”――条形码,赋予每个实物一张唯一的条码资产标签,从资产产生的源头开始控制,可以实现资产的源头管理;在内容上覆盖了高校资产管理的全部内容,不仅可以对固定资产、低值易耗品进行管理,还可以管理用户自定义的资产类型,保证资产管理深入到学校的方方面面和细枝末节;管理流程上涵盖了资产从购入、使用到增损、转移、退出的完整生命周期,实现资产整个生命周期的动态跟踪与管理。该系统可以进一步满足广大用户实际应用的多种需求,使资产管理工作化繁为简,优化资产的合理配置,简化了资产管理中的资产清查问题。为学校资产管理工作提供全方位、可靠、高效的动态数据与决策依据,实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化,使资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,全面提升学校资产管理工作的工作效率与管理水平,具有广阔的应用前景。
2.主要技术特色
“高校资产智能化图文管理系统”的主要技术特色是以条形码为主线,每一件新购入资产的相关图文信息输入计算机以后,都会由计算机自动地打印生成不干胶条形码,条码上的内容可由用户自己设定,其中包括资产名称、购入日期、保管(使用部门)和资产实物图像等内容。将条形码贴在资产实物上,既明显地区分资产的使用部门,又给盘点带来极大的方便,盘点人员不必通过记录资产编码、核对账本的方式进行盘点,只须通过专门的条码识别器对资产上的条码阅读,条码信息自动存储在条形码识别器中。条码识别器采用电池供电,不必用电线连接,盘点人员可以方便携带到任何地方,进行相互核查,读入的信息存储于条码识别器中。条码器中可以存储近5万条左右资产的编码,使盘点速度提高了90%以上,同时还避免了重复盘点或错盘。将条码识别器与电脑相连接,迅速地获得资产的实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余和资产是否被更换(对比购置时的图文信息)等变化情况。本产品是基于C/S技术的网络化软件系统。
3.重点解决的关键技术问题及创新
“高校资产智能化图文管理系统”是针对高校资产管理的实际需要,以实物管理为特点,以计算机为操作平台,以条形码技术为核心,以“快捷”、“精准”和功能全面为优势的管理类软件。系统采用C/S结构,分布式数据库。
该软件系统通过先进的条形码技术对资产实物从购置、领用、清理、盘点、借用归还、维修到报废进行全方位准确监管,结合资产分类统计等报表真正实现帐物相符。
(1)在系统开发过程中,需要重点解决的关键技术问题包括如下内容:
①采用C/S架构设计,网络拓扑结构见下图;
②计算机操作平台;
③便携式条码识别器;
④采用分布式数据库;
⑤网络通讯采用TCP/IP协议。
(2)技术创新
①使资产管理工作化繁为简,解决了资产管理中帐、卡、物不符,资产不明设备不清,闲置浪费、虚增资产、资产被置换和资产流失问题。
②实现资产管理工作的信息化、规范化与标准化,使资产的管理变得轻松、准确,快捷和全面,全面提升学校资产管理工作的工作效率与管理水平。
③通过条形码识别器与网络终端实现资产的快速盘点。
4.经济及社会效益
“高校资产智能化图文管理系统”可以在实际工作中,极大地提高高校资产管理的工作效率,降低成本,有助于学校真正实现厉行节约的原则。它的简单易学的用户界面及强大的系统功能,使原来耗时耗人耗力的资产盘点工作,现在只要一两个人很短时间内就可以轻松完成,以前大量的重复购置和闲置浪费情况现在及时得到解决。
参考文献:
[1] 徐洪民.加强资产信息管理,提高资源配置和科学决策能力.实验室研究与探索,2007(1).
高校智能化管理范文2
关键词:门禁系统 图书馆 数字化
1、引言
随着社会的进步与变革,图书馆原有的入馆管理模式已不能适应新的发展需求,与图书馆自动化管理系统相结合的智能化门禁系统方案应运而生。笔者以一所大学图书馆智能化门禁系统的应用为例,探讨图书馆智能化门禁系统设计、应用的实践过程,以及在实施过程中出现的问题及解决方法。
2、智能化门禁管理系统的概念及特点
智能化门禁管理系统(Intelligent Access Control Management System)是近几年迅速发展起来的一种现代化电子安全防范管理系统。它集计算机自动识别技术和现代安全管理系统为一体,是应用了电子技术、机械技术、计算机技术、通信技术、光学技术、生物技术等多类别技术的一项综合性新型技术产品。该系统的主要功能是逐渐取代传统的钥匙及人工出入管理,对各种重要场所出入口进行控制,是一种环境安全防范系统和一种多元化的管理工具。
智能化门禁系统与图书馆自动化管理系统结合,能自动统计进出图书馆的人流量、进行人员身份识别、出入时间及其他详细信息查询、统计等,极大提高图书馆的综合管理水平和管理效率,为学生和管理人员提供一个安全、便捷、舒适的工作、学习的环境。对外还可礼貌地拒绝不速之客,能有效地保护图书馆内的各项财产不受非法侵犯。
图书馆建设门禁管理系统,是一种开放式管理、自助式服务的最新管理理念的尝试,以尊重和信任读者为基础,给读者以充分的自由,最大限度地减少读者获取信息资源的成本,把读者从繁杂的手续和规定中解放出来,并能增加读者和图书资料的安全性,减轻管理员的工作强度,提高工作效率,降低运行成本,从而大大提高图书馆的管理效率,提高图书馆的服务质量,为读者营造一个宽松、便利、高效的学习环境。
3、图书馆智能化门禁系统的总体设计
3.1 设计原则
(1)实用性。总体设计应根据图书馆的日接待读者人数和开放区域选择适合的智能化门禁系统的技术模式,如射频技术、IC卡技术、指纹技术、人脸技术、语音技术等等,应符合高校图书馆的管理要求。普通的高校图书馆一般采用射频与IC卡技术结合的一卡通较多。
(2)经济性。总体设计综合考虑系统性价比。图书馆大厅比较宽敞,可直接在入门处设置一处适合室内摆放的智能化门禁系统即可。
(3)稳定性。产品选择应仔细选型,选用技术主流、品质较高价位适中的产品。目前主流的公共通道管理技术是智能剪刀式闸机技术,它是一种非常成熟稳定的产品,能够确保长时间稳定可靠地工作。
(4)易用性。选用的设备以维护简单、使用方便为优先考虑,用户监控界面要图形化、可视化,并能结合鼠标进行门禁管理操作。后台系统具有可管理性和易维护性。
(5)开放性。总体设计要充分考虑系统的扩充性,方便日后升级。同时需要考虑预留接口,如能跟教务系统、一卡通系统等上级管理部门轻松连接。
3.2 总体设计思想
采用“层次化、结构化、模块化”设计思想规划设计整个系统,使系统能够跟其他安防系统无缝结合,成为一个完整的大系统。
(1)层次化。在整个系统设计上可将系统分成多个层次,明确各层次之间的相互关系及技术接口之后,对各层功能及系统选型进行单独设计,从而保证将来系统改造时只需对需要改造的某层局部功能改造便可。
(2)结构化。在系统结构上各个子系统应互相配合,形成一个完整的大系统,同时又相对独立,自成体系。
(3)模块化。在功能结构上采用模块化设计思想,每个子功能模块相对独立,任何功能模块的改造或故障都不会影响其它系统。
4、图书馆智能化门禁系统结构图及网络模式图
如图1，2。
5、图书馆智能化门禁系统设备组成
图书馆智能化门禁系统设备一般由出入口通道闸机、读卡器、系统门禁管理软件、管理电脑、UPS电源五个部分组成。
5.1 出入口通道闸机
此系统主要完成对已发出的智能ID/IC卡进行检验,完成以下功能:
(1)实时监控通道的状态;
(2)完成对发出感应卡的验证,并控制通道控制器允许通过;
(3)采集通道客流量的数据,汇总并上传至服务器。
5.2 读卡器
又叫读写器、验卡机。一般为F3RF型感应式IC卡读卡器,支持当前流行的Mifare系列感应式IC卡。如果图书馆还没有采用IC卡型借书证,采用的是自己发行的条码型借书证,也可以采用红外线感应条码阅读器作为门禁系统的读卡器。但一定要考虑预留IC卡接口。
5.3 系统门禁管理软件
图书馆入馆读者数据库管理、入馆信息保存、各种入馆人数统计报表生成等等。该系统门禁管理软件的读者数据库是独立的。也就是说图书馆发行的借书证必须经过该门禁管理软件内授权才能通过闸机检验;读者借书证丢失,也必须在该软件里挂失。如需要和图书馆已有的自动化管理系统的读者数据库相联系,保持两个软件读者数据库的一致性和即时更新,读者在出纳台办理的任何流通手续在门禁管理软件都能即时反映出来,则需要对门禁管理软件接口进行小部分的修改。
5.4 管理电脑
主要用于安装门禁系统管理软件,可配备一台低端服务器。如入馆人数不频繁或经济预算有限,普通的PC电脑也可以胜任。
5.5 UPS电源
UPS电源是保证在图书馆楼宇断电时门禁系统继续保持正常使用,同时读者出入闸机的数据都可暂时保存在闸机的工控主板内,正常通电后这些临时数据可以再次上传到服务器。
6、图书馆智能化门禁系统启用给读者带来的负面影响及补救措施
图书馆在大门口安装了门闸后,会带给人以一种森严的感觉,使读者一入馆感受不到读书的氛围;门闸是按照系统设置的固有模式运行,部分读者由于不熟悉门禁系统,有时通过门闸会被门闸侧翼撞上,给读者心理上蒙上阴影。
对读者来说,进入图书馆后若能像在超市里可以随心所欲挑选商品一样翻阅书刊,在知识的海洋里任意遨游,随手可以查阅到自己需要的文献,这是图书馆建设的目标。
门禁系统启用后,要针对由于门禁系统引起的图书馆服务失误和不足,为读者提供弥补,消除读者不满,通过补救服务,重新获得读者支持。
(1)更加努力营造充满人文氛围的学习、借阅环境。注意在借阅大厅内多选用绿色植物和字画装饰,营造宁静、宽松、温馨、极具人文意蕴的阅读氛围,以净、敬、静、竞的服务环境吸引读者,让所有进馆的人都能心情愉悦、尽情地享受知识的甘露。
(2)同时提高馆员综合素质,主动服务要到位,要善于观察读者,了解读者的不同需求,变被动服务为主动服务。馆员应多注意观察入馆读者,及时引导他们顺利通过门闸,同时在闸机处张贴温馨提醒,引起读者注意;对被撞读者,图书馆应及时了解情况并解决问题,消除读者对门禁系统的害怕心理,以免造成负面影响。
(3)虚心接受读者投诉,重视读者抱怨,发现不足,及时改正调整解决,避免让问题变得更严重或问题升级。
7、结语
图书馆启用门禁系统提高了工作效率,管理更规范,但图书馆的服务一切是“以人为本”的,只有读者服务更加人性化、更加宽容、更加友善、处处考虑读者的需求,做好图书馆各项业务工作,才会有更多的读者利用图书馆,从而提高图书馆资源的利用率。
参考文献
[1]宁沛林.关于智能化门禁管理系统在高校图书馆工作中的应用与思考.河北科技图苑,2010,(2):65-69.
[2]肖述清.门禁系统在图书馆的建设.内蒙古科技与经济,2009,(11):128,130.
[3]牛晓芳,王青春,张梅,杨晓茹.图书馆启用门禁系统对读者服务的影响和对策.内蒙古科技与经济,2009,(13):131-132.
[4]陈福彬,伍毅,王铁流.基于STM32的人行通道智能控制与管理系统设计[J].自动化与仪表,2010,(1):45-48.
高校智能化管理范文3
[关键词]高校信息化；职能机构；管理模式
doi：10.3969/j.issn.1673 - 0194.2016.06.161
[中图分类号]TP399-C1 [文献标识码]A [文章编号]1673-0194（2016）06-0-02
高校信息化即在现代教育理论的指导下，高校应用现代化的信息技术，对现有的教学资源进行开发和优化，以便提升学生的信息素养，这属于新型的教育方式，已经受到了各个高校的认可和重视。高校信息化职能机构属于实时信息化管理工作的主要机构，在日常工作中，其需要应用先进的信息技术来提升学校的教学质量、管理能力、教学环境和科研水平。
高校教育信息化为高校信息化建设工作的推进提供了理论支持，明确高校教育信息化工作的内涵，就可以让高校把握好整个信息化建设工作的方向，将其纳入了良性发展轨道中。但是，与国外发达国家相比，我国高校信息化建设工作还处在初级发展阶段，其发展过程中还存在着一系列的问题，只有有效解决这些问题，重构管理模式，才能促进高校信息化建设工作顺利开展。
1 现阶段高校信息化职能建设与管理工作中的问题
到目前为止，我国高校信息化职能机构的建设走过了起步发展、系统集成两个阶段，目前已经开始步入应用集成及信息集成阶段。我国高校信息化建设工作虽然起步较晚，但是发展速度快，其中也出现了一系列的问题，这表现在以下几个方面。
1.1 学校领导对信息化建设的认识不到位
在各类因素的影响下，很多高校领导都没有从全局性的角度来看到信息化建设问题，信息化意识薄弱，没有认识到教育信息化工作对于教育事业的作用，在日常工作中，也将重点放置在了硬件建设上，重视技术，忽视了后续的管理问题。此外，研究还显示，部分高校领导对学校的信息化职能机构缺乏必要的了解，更不会对其进行科学地定位，导致信息化智能机构的设置人浮于事，办事效率不高，大多数的决定都停留在文件与会议上，口头上重视，实际上却常常忽视。从其他发达国家信息化建设工作的成效来看，信息化不仅仅是提供技术和服务，更是提高管理水平和管理效率的一种有效渠道，要改变现阶段的问题，必须要从思想上重视。
1.2 对信息化建设的角色认识不清晰
由于现阶段高校信息化机构工作人员对自身角色的定位存在问题，不了解自己应该肩负的责任和义务。技术部门与业务部门的分工也不明确，技术部门认为信息化建设工作属于业务部门的职责，而业务部门则认为信息化建设属于技术上的问题，这就导致很多高校在投入之后，没有足够的实力进行维护，浪费了大量的人力、物力和财力。调查显示，大多数的高校已经认可了应用系统、网络系统的建设作用，但是在教学资源、教学平台以及电子资源的推广上，还没有达到100%。这可以看出，各个高校对于信息化建设内容的认识还存在偏差，没有将E-management、E-learnimg等作为整体方案纳入到其中进行分析。
1.3 学校信息化机构体制不完善
1.3.1 机构职能重叠、模糊
在各类因素的影响下，很多高校在信息化机构的建设上，都缺乏明确的管理体制和领导体系，信息化机构设置了大量的部门，存在着条块分割、重复建设、职能交叉及多头管理的问题。在机构设置方面，除了设置教育中心和电教中心之外，部分高校还设置了计算机中心、网络中心与信息中心，并成立了信息化管理小组等机构。由于部门和机构众多，导致信息化管理工作的职能模糊，信息无法实现通畅地流动，既浪费了大量的资金，也无法充分发挥出相关部门的规划和战略职能。
1.3.2 现行的管理体制混乱
在信息化机构的设置方面，由于目前还缺乏现成的参考模式，一些高校在体制上对信息化机构的级别、职能、性质、归属问题缺乏系统的认识。不少高校忽视了教育信息化发展的需求，经常随意调整机构的设置，长官意识泛滥。还有一个严重的问题就是目前高校信息化机构缺乏独立的建制，将其挂靠在其他的机构下，有些高校干脆将信息化机构挂靠到学校的宣传部和校办中心，更有甚者，将其设置在图书馆、教务处与计算机中心，管理体制非常混乱。
1.3.3 机构人员的地位与处境尴尬
关于高校信息化机构的定位问题，一直都存在较大的争议，就现阶段来看，国家并没有根据此来制定指导性标准。部分高校认为信息化职能机构就是学校的行政机构或者教学辅助机构，教育信息化工作人员沦为了教辅人员。还有部分高校甚至将信息化职能机构作为自己的后勤部门和技术服务部门，对工作人员的认同度不高，这无形中影响着高校信息化建设工作的顺利开展。此外，信息化职能机构工作人员职称评定难、待遇不高也是一个不争的事实，在这一因素的影响下，人才流动问题非常严重，因此改革现行的管理体系非常有必要。
1.4 信息化资源的配置不科学
一些地方性高校，尤其是经济欠发达地区的高校，在信息化建设与资源配置方面，还无法满足社会的发展需求。从行政隶属关系上面来分析，这些大学多属于地方政府的附属机构，经费多来自于当地政府的配置与大型企业的支持，因此，其发展会受到当地经济发展的限制。与教育部直属院校比较，他们的资金有限、地理位置偏远，对人才的吸引力不大，这也是制约高校信息化建设工作的重要因素。虽然很多高校已经意识到这一问题的严峻性，也采取了各种各样的改善措施，但是成效并不大，信息资源的发展无法跟上学校的发展脚步。
2 高校信息化职能机构建设与管理模式的重构
2.1 转变对信息化职能机构建设工作的认识
信息技术的发展让高校的各项工作都出现了极大的变化，这不仅是对传统教学模式的改革，也对人才培养模式和高校发展模式产生了深远的影响。在信息化改革工作不断深入的背景之下，高校信息化职能建设工作已不是单纯的技术问题，开始与制度、管理方面相关联，创新管理工作是高校建设信息化职能机构的必然趋势。鉴于此，学校领导需要转变自身的思想观念，从高校人才发展角度来把握高校信息化建设工作的发展方向。高校信息化职能机构不仅肩负着推行教育信息化的重要任务，还要推进教学工作的改革，提升学校的现代化管理水平。高校决策机构需要提高自身的认识，对现有的信息化建设模式进行重新构建，改革传统的管理思路、管理方法与管理制度，让高校信息化建设工作走出混乱的局面。
2.2 科学认识信息化职能机构建设的内涵
高校信息化建设工作要实现可持续发展，发挥出自身的育人作用，学校领导、信息化机构工作人员必须要科学认识信息化职能机构建设的内涵，明确自身肩负的重要任务，对各项工作进行全面的统筹协调。在未来，需要以信息资源建设、信息环境建设、组织建设为重点，提升信息化建设工作的针对性和有效性。此外，还要正确处理资源、组织与环境之间的关系，实现服务与维护工作的和谐发展。
2.3 优化整合高校信息化机构队伍
高校信息化管理体制的高效重组，必然要求各高校信息化机构做到“名副其实”，不能只“挂牌”而无“授权”，更不应因编制和岗位问题而长期处于“挂靠”地位。教育主管部门应从优化整合资源配置入手，及时制定出台相应文件、消除部门信息壁垒、改善机构人员的待遇、解决机构挂靠困局，最大限度地化解存在的矛盾与问题，真正做到人尽其才，物尽其用。
3 结 语
高校教育信息化机构建设和发展是一项长期任务，在信息化建设中既要重视硬件建设，又要重视软件建设，既要提高运行服务水平，又要进行体制管理创新，努力加大专业人才队伍建设，使高校信息化机构在校园信息化建设中大展宏图，再创新绩。
主要参考文献
[1]孙强.高校信息化建设体制机制探讨[J].中国教育信息化，2009（8）.
[2]丁青，吉翔.做好高校的CIO――对高校信息化管理工作的思考[J].中国教育信息化：高教职教，2009（12）.
[3]刘亚彬，田文馨.信息化校园服务机构在工作中存在的问题及管理对策[J].中国教育信息化：高教职教，2009（10）.
高校智能化管理范文4
关键词：高校 会计内控 问题 策略
高校的内部会计控制其实就是对高校内发生的资金流动以及会计信息进行控制和管理，高校的内部会计控制体系和制度保障高校资产的完整性、效益性和安全性，也就是为高校实现资产的保值和增值。
一、高校会计控制中出现的问题
（一）高校会计内部规章不严格
无论是在国家法律法规的制定上还是在高校内部，都有专门面向会计群体制定的一系列规章制度。但是财会工作者并不是特别严格遵守这种规章制度，而是运用“私下的规章制度”。比如按照领导旨意行事，一切以领导的利益或者自己小群体的方便、利益为出发点做事等等。更严重的情况属于违法犯罪行为，当今社会也并不少见，高校里也有这种情况，这样的会计工作者要么伙同违法犯罪分子一起犯罪，要么自己利用职权进行犯罪，比如受贿做假账等等。在执行任务时，不按照已有的规章制度进行，而是根据领导的喜好或者自我的便利进行。同时，在专业技能上也不积极进步，不主动提升自己的业务水平，缺乏向上的工作氛围，在业务办理时，不按照规章制度办事，不正之风蔓延的直接后果就是财会办事效率低下，不具备应有的积极气氛，进而影响整个财会环境。
（二）会计内控制度存在缺陷
高校会计制度本身也有一些阻碍自身发展的缺陷，高校会计制度准则的不完善不科学、缺少行政高校采购的预算监督考核制度等。如果这些自身因素的都得不到良好的解决，那么高校会计制度就不会有更好的发展。在与其他制度补充的前提下，积极寻求一种科学合理、符合国情的会计制度。
（三）监督不力
高校的内部会计控制体系和制度必须要进行实地跟踪和监督、管理，由于高校的管理方式和管理模式的问题，内部会计控制监督制度和体系还不够健全和完善，各个岗位之间以及各个职能的部门之间没有良好的沟通和交流，也就缺乏相互之间的监督，各个部门在高校中各自为政、各成体系，内部会计的控制体系和制度的检查和执行等等只在表面上表现，形式上的表现对执行力没有一丝效果，而且高校的内部会计控制的制度和体系权利有限，缺乏全面性和整体性，在没有考核或者有效控制下，内部的会计控制制度和体系很难达成目标或者很难发挥功效，会计的事中复核、事前复核或者是事后的复核都只能流于形式。
二、高校会计改革的途径
（一）进行高校内部会计人员的观念教育
会计人员要有较轻的专业素质，这是高校会计系统的工作人员不可或缺的基本技能。专业素质过硬的同时，还要对实时的经济政策有较深的理解，要对在我国现有的市场经济条件下的情势有所了解，对会计的作用等要有全面科学的认知，在大市场环境下，充分发挥自己的聪明才智，让自己的会计身份起到良好的作用效果。加强观念教育要做到：在市场经济条件下，要具备积极向上的竞争精神。市场经济条件下，一切以市场数据来说话，高校下一步的经济走向发展前景都可以通过数据来看出苗头，这就需要高校的会计工作人员能够加强竞争意识，积极如实地盯紧数据变化，为高校的决策等做出良好的市场数据分析不仅如此，会计工作人员在提供数据的前提下，能够非常清楚市场的走向，所以本身对决策分析也有一定的发言权，可能要参与高校的经济方面的讨论决策，这就要求会计工作人员要树立良好的、为高校着想同时也为自己提供机会的竞争意识。
（二）建立健全内部会计管理制度
高校的内部会计控制的制度要根据高校的财务会计的实际情况，对于高校的内部会计的管理制度，高校的内部会计控制的制度和体系包括：高校财务会计的管理和控制、项目风险评估、财务会计的监督和审计等等，这些制度都要有计划地健全和完善，财务会计的内部控制还包含一些高校的生产经营活动，高校所有投资项目的成本预算和核算，还要完善财务会计的相关法律法规等等，建立健全高校内部会计的管理制度，才能够确保高校内部会计控制顺利实施。建立健全高校的内部会计体系和制度的同时还要对高校的内部会计建设制度进行完善：高校的内部会计建设制度就是高校依据相关法律法规对高校的内部经济业务制度进行补充、分析和整改，高校的内部会计建设制度就是对内部会计控制进行监督和管理，设立合理的目标和计划，然后根据计划和目标有针对性地进行调整，高校的内部会计的建设制度一定要完善，提高高校在市场中的竞争力，提高高校的经济效益。
（三）加强审计监督工作
在高校的财务会计中，财务会计信息和资料失真的现象比比皆是，表面上看是会计信息记录、分析和核算不准确，但是实际上是由于会计的审计监督工作没有做好造成的，因此加强会计的审计监督工作，能够有效保障会计的完整性和系统性，还能够提高整体的经济效益和会计管理水平。
三、结束语
在新形势下，高校的会计工作者要从自身做起，提高本身专业技能的基础上再加强竞争意识、法律意识等，高校的内部会计控制体系和制度要针对高校内部的会计的实际情况进行管理和控制，能够提高高校在市场中的竞争力，还能够增强高校的整体经济效益，实现高校健康、稳定和可持续发展的目标。
参考文献：
[1]王一辞.新公共管理视角下政府会计改革问题研究[D]南京航空航天大学，2011
[2]张琦.政府会计改革影响因素研究述评[J].中南财经政法大学学报，2011
[3]崔伟我国政府会计改革若干问题研究[J].山东社会科学，2011
高校智能化管理范文5
――Take the construction in the library of Hang Zhou Vocational and Technical College as an example
ZHANG Ya-qin SHEN Yin-yue
（Library information center of Hang Zhou Vocational and Technical College，Hangzhou Zhejiang 310018，China）
【Abstract】Higher vocational college libraries are literature and information communication center as well as a basement of education. Library can improve its service level from the literature， environment， information quality and training for vocational skill test based on “college-enterprises community”， and a full information service with higher vocational college character can be provided after the library exploits the potentialities of the community. It is believed that the measure will promote the effectiveness of training for vocational skill test and make useful to the training of sustainable development talent and finally become an important component of “college-enterprises community”.
【Key words】Vocational college library； College-enterprises community； Full service； Vocational skill test； Information service
0 引言
图书馆作为高职院校的信息中心，担负着高职学生考证考级资料的保存和提供信息咨询的服务的功能。随着工学结合和职业技能考证考级的发展，新的服务质量要求已经提上了议事日程。
1 背景
目前，国内外研究工作主要涉及提升高职院校图书馆对职业技能鉴定信息的采集、存储、处理、传输的手段和方式；如何对职业技能鉴定信息进行加工和分类，如何扫除在职业技能鉴定信息服务方面存在的信息盲区，对考证信息的开发和利用研究等。温树凡（2002）对我国考证信息的现状进行了分析，提出了图书馆对考证信息收集、管理、开发和利用的一些途径[1]。覃珍（2011）就高职图书馆开展职业技能鉴定信息服务的现状，对高职图书馆对职业技能鉴定信息服务的收集、管理的具体方式进行了探讨[9]。彭妍娥（2009）针对职业教育的目的和特点，论述了高职院校图书馆信息服务的新内容：考证信息服务，提出了考证信息的收集范围、收集措施，考证信息的管理以及怎样开发利用考证信息[5]。程晓丽（2009）就为师生提供文献信息服务的高职院校图书馆怎样加强图书馆信息服务的工作，进而不断提高教育教学质量等问题进行了探讨[2]。施寿林（2011）结合高职院校数字资源建设现状和影响数字资源建设的因素[11]，探讨高职院校图书馆数字资源建设的方法和策略。安洪杰（2012）提出了职业技能人才的培养对知识信息的及时获取提出挑战[7]，个性化服务和特色服务已经成为高职院校图书馆发展的必然趋势。
综上所述，可以发现：当前高职图书馆开展职业技能鉴定信息服务研究存在局限性，还没有提出一个高职图书馆如何立体化服务职业技能鉴定“考证考级”的机制。所以，关于如何运用高职院校图书馆的信息服务优势，加强高职院校职业技能鉴定工作，培养学生职业技能；如何应对职业技能考证考级种类繁多，资料的收集和管理工作难度加大的问题；如何构建基于职业技能鉴定的“考证考级”多角度、立体化的图书信息服务等方面，都有待于进一步研究。
2 高职图书馆“考证考级”信息服务的现状
当前高职图书馆在考证考级方面，每年的工作主要是为学院各专业人才培养计划需要的考证考级采购相关的图书资料，“考证考级”信息服务方式还处于浅层的读者服务形式，对于纸质资源，仍是简单的文献“借还”，对于“考证考级”的数字资源，主要是网络服务为主，在很大程度上仍充当着“看门人”的角色，不能满足读者需要的随时随地的个性化全方位的信息服务。但这样的服务已远远不能满足当前高职教育的要求。
3 高职院校校企合作的新模式――校企共同体
目前，杭州职业技术学院建立的“校企共同体”的校企合作模式，其核心在于：建立一种以学校和企（事）业单位合作共赢为基础，以协议形式缔约建设的相互开放、相互依存、相互促进的利益实体，是校企合作的新型组织形式[4]。其特征是共同愿景、共同组织、共同建设、共同管理、共享成果、共担风险。这就给原先的各个高职院校部门提出了新的课题。各部门都作了大量改革工作，高职的现代教育改革是一个整体行动，校企共同体的建设需要各个部门齐心协力，相互配合方能显出成效。在校企共同体机制下，企业人员在学校的时间多了，企业与学校共享的资源多了，学校面对实际情况的机会也多了。虽然高职图书馆在校企共同体中的角色仍是服务提供者，但是当企业学员加入后，服务对象范围扩大了，企业的主体地位和特征也愈发明显，同时改变了图书信息服务对象的许多特征。以下为了区别原来的服务对象――需考证考级的师生，本文将统称考证考级学员。如何提供考证考级学员最需要的服务，是关键任务。图书信息中心必须跟上校企共同体改革的步伐，才能将自身服务水平推上新的水平，才能在现代职业教育的探索之路上走在前列。文献[3]中提到的“友嘉模式”以及“达利现象”、“普达海校中厂”等成功案例，足以说明要实现校企共同体的重要性，同时也启发图书馆与校企共同体充分融合，改变封闭的格局[10]，将以前单一的资料借阅行为发展成多方合作，共享共赢、相互协同实现考证考级信息立体化服务链的新模式。
4 职业技能考级立体化信息服务模式
以 “校企共同体”建设为新契机，开展“考证考级”立体化信息服务。这是一个互惠互利的校企双赢的过程，将我校图书信息中心与市公共图书馆、杭州经济开发区内企业结成“共同体”，符合其“共同愿景、共同组织、共同建设、共同管理、共享成果、共担风险”的所有特征，是“校企共同体”精神的集中体现。
针对“考证考级”，高职馆提供立体化信息服务，是指改变单一被动的资料采集、借阅模式，打破目前的条框，开放图书馆，充分利用自己的资源，吸引企（事）业、行业协会及与考证考级相关的社会多方力量进入校园进行合作，共同开发考证考级信息服务种类和内容，变被动为主动推送最新的实用考证考级信息服务。如图1所示：
图1 立体化服务职业技能鉴定“考证考级”
只有与企业联手共建，职业技能鉴定“考证考级”立体化信息服务内涵才能得以充实。这里可以归结为五个方面的服务：
1）提供职业技能鉴定所需的图书资料服务。
2）提供职业技能鉴定信息咨询所需的场地资源服务。
3）提供职业技能鉴定所需的信息支持服务。
4）提供职业技能鉴定所需的鉴定标准服务。
5）提供职业技能鉴定所需的教育培训服务。
一旦高职图书馆的考证考级建设能凸显企业职业技能鉴定的需要，为“考证考级”提供上述五方面的服务，将极大调动企业参与的积极性。对“考证考级”人员形成从自学、复习、培训、鉴定、获取相应技能的完整信息服务链，也就创建了适应职业教育的基于职业技能鉴定的“考证考级”特色信息服务模式――全方位为师生提供职业技能鉴定图书信息服务。在图2中，从本体的视角作需求分析[6]，构建一个动态的适应各专业职业技能鉴定的图书资源收集体系，负责职业技能鉴定信息的及时收集、，企业将是这一体系的重要信息源；构建一个辅助职业技能培训、及实践操作考试的视频分享的学习环境，可以初步形成一个立体化服务职业技能鉴定“考证考级”信息服务的解决方案框架。
图2 立体化服务职业技能鉴定“考证考级”的解决方案框架
此框架体现了立体化的职业技能鉴定图书信息服务。其包括职业技能鉴定信息的收集，职业技能资料的加工和利用，职业技能的培训和培养；职业技能鉴定的视频教学资源建设和利用，提高了考证考级学员对职业技能知识吸收和创新的效率；注重信息素养的培养，拓展考证考级学员职业技能视野；充分发挥图书馆的教育职能，为考证考级学员的职业技能培养服务，注重图书馆职业能力培养的教育职能提升。实现对教育培训资源的组合利用，以发挥高职馆在职业技能鉴定中的信息服务保障作用。通过图书馆对考证考级立体化的服务接口，获得较全面的动态信息，用立体化的服务将相关实体对象联系成信息链上信息的提供者、加工者、管理者和消费者，最终让使用图书馆考证考级信息服务的学员受益。
为了实现上述系统框架，需要采用以下实施途径：为了实现上述系统框架，计划采用以下实施途径：
1）建立校企联合资料库，提供职业技能鉴定所需的图书资料。
（1）在校企共同体环境下，考证考级学员的需求更广了，考证的内容更切合实际了。校企共同体使得图书馆的服务对象由原来的师生扩充了社会企业的员工。他们更注重上岗培训和上岗资格证书的获得。企业注重实际的操作动手能力，所以企业考核的项目更细，但更契合岗位要求。与企业合办的考证往往更有价值，对获得工作和更高的薪水的帮助更大。目前企业读者的考证考级需求是：特种岗位的专门上岗证书。如电梯维修证书等。这些内容对高职馆来说本来就是藏书的空白，所以在为考证考级准备资料的同时，就是图书资料种类的提升。企业需求的考证考级服务是实用，而学校有时面对社会上比较花哨的证书无法分辨，但企业如没有需求，这些证书的实用性就会大大降低，这样的考证资料也就没有必要大量购买。所以，引入企业考证考级的需求，也是对考证考级资源和资源投入的优化。通过图书馆的专业咨询，可以直接向资料的作者询问，获得较权威的解答。以往学生准备考证考级，都会来图书馆找参考书，作练习题。但目前对高职学生来说如想考职业技能考试，如电工证、网页设计师证等上岗证书，这些证书是新推出的，参考书种类相对有限，无法满足考证考级学员的需要。而大量实际考证资料只存在于企业的实际工作岗位规范和技能要求中。职业技能鉴定的“考证考级”图书信息服务是多角度、立体化的，不仅包括职业技能鉴定信息的收集，职业技能资料的加工和利用，还包括职业技能的培训和培养。与企业紧密合作中，这些信息面可以得到较大幅度的扩容。不光是有形的图书信息，还有无形的师资，职业鉴定的师资可以从企业中富有实际操作经验的员工那里获得。
（2）职业技能鉴定“考证考级”内容经常会有更新，种类也或有增减，跨专业的情况也时有发生，所以亟需构建一个动态的适应各专业职业技能鉴定的图书资源体系；原有的图书信息库从内容和数量上都不能赶上市场用人的需求了。但校企合作为此带来了转机：目前，在配合校企共同体建立一套能够涵盖各类电梯型号和品牌，覆盖初级到技师技能等级的电梯行业人员技能培训和认证体系的过程中，特种设备资料包括操作说明、维修手册，上岗考试内部资料都是不可缺少的部分。针对电梯设备维护需要考出上岗证，在学校购入相当的资料外，更重要的是可以依托企业的资料组建考证资料库，形成了“校企”通力合作办资料库的局面。同样，还有其他专业，如护理专业就可以借助行业协会和养老机构参与技能鉴定。
2）向企业培训提供职业技能鉴定所需的场地服务。
（1）建立 “考证考级”人员使用的职业技能学习专区。考证考级需要较多的培训场地，比如授课场地。尤其受训人群不多，但品种繁多的情况，图书馆可以为“考证考级”人员提供职业技能鉴定培训讲座，演示的场地，以及学习交流及自学复习场地等，在实施过程中，图书馆可以发挥场地资源优势：充分利用图书馆内的封闭式场地资源开办讲座、辅导等活动。专用的讨论室，无论从场地舒适度、投影设备还是隔音效果方面考虑，供授课或是课后自修、辅导使用，效果会更好。图书馆计划将原有利用率较低的沙龙厅、讨论室和部分自习室向考证考级学员的小群体开放，为企业的上岗证培训创造有利的环境。
（2）高职图书馆的优势在于管理和场地：高职馆从高等学校的文献管理层面对考证考级进行分类管理，比较系统和全面，更加规范，便于读者查询和使用。文献存储也更为安全。而通常在企业中至多只有图书资料室，大多数中小企业就连资料室都没有，所以，校企共同体正好帮助企业填补了企业方的这一空白。
3）利用网络平台，吸引企业共同参与职业技能鉴定所需的信息支持服务。
（1）高职图书馆可以利用图书馆先进的信息设备和技术资源为校企共同体提供考证考级培训信息的宣传、咨询平台：通过校园网络，将关于各类职业资格证书的报考信息资料、最新的职业技能鉴定动态信息加以；通过互联网连接异地的企业参与提供校园网上的“考证考级”种类、科目、时间、内容在线咨询服务；通过进行多形式的信息宣传活动，编制《职业技能鉴定信息速递》宣传资料，举办宣传栏、宣传简报等活动，介绍职业技能鉴定信息动态，建立考证信息数据库，使考证考级学员尽快了解获取相关信息。最近的移动图书馆还可以将各类职业技能鉴定报考的相关学习教材、参考复习书和辅导材料等信息资料通过手机APP推送到学员手机上，提高了学员获得考证考级的信息灵活度。
（2）以往学生到图书馆借书找资料，只能得到图书馆馆员的咨询，建立校企共同体后，则能够定期邀请企业有经验的专业工程技术人员来馆，提供学员更专业更时新的咨询。
4）联合各界共同提供职业技能鉴定所需的鉴定标准服务。
因为高职图书馆可以教育研究单位的身份经常与政府劳动政策制定部门、人力保障部门和行业协会充分沟通，所以能及时为考证考级学员提供：国家及地方相关管理部门颁发的有关各类证书报考的工作文件、报考条件和要求、规章制度；职业技能鉴定所需的鉴定标准等资料，使考证考级学员尽快了解获取职业技能鉴定的最新鉴定标准。
职业技能鉴定的资源体系是动态的。一定要符合当前社会需求，鉴定标准大多来自行业的专业指导，原先考证考级的考试大纲编写大多出自企业调研，行业标准。所以与企业合作，特别是某些专业领域的企业标准往往就是该考证考级的重要出题和评分的依据。
5）充分利用企业人才，提供职业技能鉴定所需的教育培训服务。
这里提供教育培训服务包括：对培训教师的选择、安排；培训周期及场地、仪器设备的安排；教材的选择，参考资料的配备、电子资源（专题数据库）的配备以及由此引起的资源分配等图书信息中心有关业务，还有场地及设备相关维护辅助人员的配备。有合格的培训师资是有效培训的保障，企业的资深员工来学校开展培训授课很受欢迎，但课堂的氛围相当来说，内容要求更系统、理论化，时间安排更严格。而企业人员适合更为宽松的时空环境，图书馆是很好的选择。目前，社会上职业技能鉴定的各类考试中，考证考级学员考前进行短期填鸭式复习，效果不佳。在立体化的考证考级信息服务中可以尝试：考生学员不出校园，就可以提前一段时间，去图书馆充分查找学习书籍资料及试题进行考前复习准备，甚至寻找适合自己学习的辅导老师信息，这样利于提高后期集中复习的效果。在这一模式中，高职图书馆担负起主动联系各环节的任务，成为信息服务链各环节中的纽带。
此外，为了保障考证考级需求和信息来源的质量，还有做到以下几点：
（1）经常运用访谈和调查问卷的方法调研企业和学校相关专业的职业技能鉴定对图书资源需求情况，以保障需求的实效性。调查对象包括：教师、考生、鉴定中心、职业院校鉴定站、出版社数据库供应商 。
（2）向职业技能鉴定中心调查、收集各类“考证考级”信息。建立合作关系，获得稳定的信息源。
（3）对职业技能鉴定信息进行完整性、系统性和时效性的收集、加工、分类和利用。对职业技能鉴定图书资源进行比较，整合“考证考级”特藏资源，建立职业技能鉴定资源特色数据库。
（4）充分利用所开设的文献信息培训讲座，有意识地把获取职业技能鉴定信息纳入教学环节，引领大考证考级学员树立主动捕获信息的意识，形成信息链的良性循环。
高校智能化管理范文6
一、高校音乐教育琴房传统管理系统的现状
当前，在高校音乐教育琴房传统管理系统中，部分高校出现了琴房分配的难度大、管理的整合性较差、效能低下等问题。具体而言，在分配问题上，许多学校的琴房资源比较有限，许多学生过分强调琴房的重要性，使得不少学校的同学关系相处比较紧张，因琴房问题导致的争执和分歧不断；在管理问题上，许多高校采用委托管理模式，接受委托的学生自身没有决策权，在执行琴房制度的过程中往往比较困难，在管理过程中极易出现推诿、不负责等现象，严重影响钢琴实训课程的有效开展；在效能问题上，部分高校只注重硬件设施的投资和建设，在一些细微的软件配套设施建设中出现了问题，使音乐教学的组织有效性和学习的氛围打造上大大折扣，严重影响学校的管理效率。
二、音乐教育琴房智能化管理系统功能设计
琴房智能化管理系统是集硬件管理与软件配套相结合的琴房管理工具，有效融合了当前的门禁门卡、IC技术、LED技术和触屏语音等技术。在协助管理方面，琴房智能化管理系统能够帮助琴房的管理人员做好相关的上琴记录，实现琴房的分配处理工作，提升音乐教师授课管理水平。在实现技术方面，琴房智能化管理系统通过IC卡技术实现信息的管理和处理，动态记录管理人员的用琴情况，使持卡人的身份有着非常严格的限定，如果不是本人持卡，是无法通过琴房门禁的。IC卡一旦丢失，教师和学生可以到学校的管理中心申请挂失补办。琴房智能化管理系统的实现技术提高了琴房管理的水平，更好的提升了学校的管理形象。在基本功能设置上，琴房智能化管理系统主要凸显了五大功能：第一，管理操作简单易懂。琴房智能化管理系统的操作界面设计非常简单，操作流程一目了然，即时没有计算机操作经验的人员也能有效操作管理。第二，自动识别身份，智能上下琴。琴房智能化管理系统具有非常强大的智能识别功能，在教师或学生出示卡片时，能够有效识别个人身份，并且能够结合实际情况，显示和安排空置的琴房。第三，在数据统计上，琴房智能化管理系统能够有效记录教师和学生的上下课的出勤情况，实现到课率的有效统计。第四，通过琴房智能化管理系统能够依据学校的实际情况，对琴房做出有效的划分。第五，在权限设置上，琴房智能化管理系统可以依据音乐的专业设置和实际管理需要设置多名管理员，只有超级管理人员才能有权操作充值、初始化等操作，使管理层面的层次和权责更加明确，有效提升学校音乐教育对琴房的管理水平。
三、音乐教育琴房智能化管理系统的应用优势
（一）有效提升学校形象，提高教学管理的工作效率
学校形象提升方面，音乐教育琴房智能化管理系统能够科学有效的实现琴房的高效率使用，保证每位同学上琴的公平性，有效减少了学生间的摩擦和冲突，对于学校的教学管理起到非常大的作用。同时，系统监控管理能够全程监控到教师和学生在上琴下琴的使用情况，充分体现当前教育的先进化管理理念，有效提升学校的管理形象。在管理效率方面，音乐教育琴房智能化管理系统通过琴房的智能化和数字化设施，加强了师生间的交流互动，使琴房的教学氛围得到了极大的改善。管理人员依托强大的硬件和软件管理设施，以及完备的通讯设备有效提升管理人员的工作效率。
（二）有效减轻管理负担，节约各种管理成本
琴房智能化管理系统有效实现琴房的合理使用，使学生的琴房学习安排得到极大的优化和提升，学生不必需要担心自己因没有琴房练习而发生冲突，方便学校的管理。同时，琴房管理人员可以通过琴房智能化管理系统提供的有效管理数据，实现科学有效管理，减少之前因逐级上报导致的数据误差，极大的提高了琴房管理的办事效率。在成本管理控制上，智能化管理系统，能够减少数据管理的人力、物力资源投入，减少维修人员数量，有效的缩减学校的资金投入，极大的节约各种管理成本。
（三）利于家校及时沟通，保证学校奖惩的公正性
琴房智能化管理系统所配备的软硬件设施，能够有效记录学生的进出、离校情况，及时公布学生在琴房的学习成绩以及上琴表现，并以短信息的方式发送给每一位学生家长。同时家长也可以随时随地为上课教师进行留言和回复，有效实现家校间的双向沟通，促进家长对学校工作的认可和支持。同时，琴房智能化管理系统也能有效实现学校奖惩机制的落实。通过对上琴的考勤量化以及上课的动态表现，使考核的标准更有依据，实现奖惩的公正性。
四、结语
综上所述，音乐教育琴房智能化管理系统的设计与实现有效节约琴房管理的成本，为学校打造了更加科学系统的琴房管理方案，为部分学校琴房的管理问题提供帮助。通过音乐教育琴房智能化管理系统的设计和体验，使更多的学校享受到智能管理的优质服务，提升学生的钢琴专业技能，提高琴房的管理水平。
作者:偶潇潇 单位:合肥幼儿师范高等专科学校
参考文献：
[1]李弘阳，李佩芸.艺术院校琴房智能化管理的探究与实现[J].文教资料，2016（06）.
