工程竣工结算审计方案范例6篇

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工程竣工结算审计方案

工程竣工结算审计方案范文1

随着科技的进步、社会的发展,我们的生活品质也越来越高了,其中在建筑工程中,装饰工程所占的比例也越来越大了。总结一下,我们认为装饰工程项目主要有以下几个特点:

( 1) 装饰工程工艺性强。在建设工程总费用中,装饰工程费用所占的比例最高时,可以达到百分之六十左右,再加上我们使用的装饰材料等级高,对于装饰工程造价的影响很大。当然,在控制工程总造价方面的影响也很大。

( 2) 装饰工程施工工艺多、工序复杂。装饰工程因为其涉及的方面比较多,要经过的程序也会比较多,随之而来的装饰工程竣工结算审计也会需要较长的时间。

( 3) 装饰工程的材料品种多,差价大。当今我们在装饰工程中所使用的一些材料,已经与之前的一些传统材料有所区别,它涉及了多方面的领域,包括纺织、电子、机械、金属材料等等。

2 装饰工程竣工结算审计的基本要点

2.1 审计工程量

装饰工程在竣工结算时需要统计工程量,它统计得是否正确,在很大程度上影响了工程竣工的结算。因此,我们首先要进行仔细地核对,以免出现误差。但是在实际过程中,工程量数据是非常大的,我们通常使用重点抽查、基础数据复核两者同时进行的办法,再对其中一些比较庞大的工程量进行抽样。如果从中发现错误,可以及时更正,并同时进行全面的审查。

2.2 审计定额套用

我们在装饰工程的建设过程中,预算是非常重要的一步,也是来判定工程量价是高还是低的指标之一。我们在审计定额套用时,要注意套用时是否合适,要根据实际的情况来判定。 2.3审计费用标准

审计人员在审计费用标准时,必须参照国家相关的政策、法规,不同的情况要区别对待,避免出现使用较高费用标准或是错用费用标准的现象。

2.4审核装饰材料的价格和用量,按市场实际价格计算价差

装饰工程中的材料价格的高低,对装饰工程的造价有直接的影响作用。然而,现在装饰材料市场上,装饰材料的种类非常多,价格相差也非常大。一些施工企业就看中了这点,而大做手脚。针对此,我们在审计的过程中,应该认真调查装饰材料价格的真实情况,一旦发现有虚报的现象,一律从严处理。

3 装饰工程竣工结算审计中的常见问题及解决

3.1审计中常见问题及原因

装饰工程竣工结算审计过程中,我们会遇到许多问题,总结起来有以下几点:

(1)对装饰材料价格的调查不全面,说明也不详细,缺少相应的事实支持。

(2) 对工作量的计算不准确,常出现多计算的情况,对定额套用的标准有意放高,不符合实际情况。在实际项目中,我拿室内装饰工程的砌砖墙来举例子,施工单位为了节省成本按外围尺寸计算,遇到原有的结构框架柱也不扣除,有些墙体是砌到梁底的,却按到楼板底计算高度,砌体立方量多了导致后面的抹灰工程量也相应增加了不少,遇到这样的问题不是一个两个。

( 3) 在对待新材料、新技术的问题上,一些施工单位利用此名目,有意抬高定额的套

(4) 竣工结算审计中涉及了多项费用的计算,对这些费用的计算并不符合国家的相关规定。装饰工程竣工结算审计中遇到的这些常见问题,产生的原因,主要在于我国对于装饰工程的政策、法规还不是非常健全,存在着一定的漏洞; 装饰工程竣工结算人员整体素质不高,对一些相关知识的掌握并不全面。

3.2 解决方法

(1) 要求设计施工图纸中的一些主要装饰材料的标注必须详细明确,如果这些材料有当地信息价可参考的,结算时就按信息价进行调差,但还有很多材料品种规格都是没有可参考的资料的,这就需要采用市场调查价。在对装饰工程竣工结算审计时,我们要本着公平、公正、公开的原则,严格按照国家相关的法律、法规等相关规定,实事求是。一旦发现了问题,我们应该及时制止并纠正。

(2) 在对装饰工程竣工结算审计时,常与被审计的单位进行沟通。对一些发生的问题,与对方交换意见与建议,提出解决方案

(3) 装饰工程竣工结算审计人员与被审计单位双方进行沟通时,虚心听取对方的意见,提供相关资料与依据。

(4) 如果经过双方沟通过后,还是没有找到合适的解决方案时,可以一起约定好时间,一同前往相关业务部门,来解决此问题。

工程竣工结算审计方案范文2

关键词:建筑装饰;工程审计;存在问题;竣工结算;控制措施

1 建筑装饰工程特点

1.1 工序复杂

装饰工程的施工是需要多种专业技术工种共同完成。装饰工程中常见的工序有粉刷抹灰、天棚吊顶、勾缝、干挂、铺贴、油漆涂料等等,一般来说,石工、木工、管工、油漆工、泥工、水电工、消防安装工、空调工、铁件工、灯光音响工、沙发工、铝合金工等都是装饰工程中常见的技术工种。而我国建筑行业施工队伍素质参差不齐,许多小规模的装饰施工企业并没有完整的专业技工队伍,以临时雇佣而组成的施工团队为主,往往管理水平和施工质量上都难以保障。

1.2 隐蔽工程多

装饰工程的隐蔽工程很多,如不及时验收将助长施工方偷工减料的行为。隐蔽工程比如:抹灰层的厚度,木龙骨的防火防腐处理,预埋件和锚固件的预埋和安放,连接节点,防水层的处理情况等等,都需要认真及时地做好验收工作,一来可以保证施工进度和施工质量,二来也可以避免施工方虚报项目内容。

1.3 设计图不细致,或双方理解存在差异,工程变更多

装饰工程多由施工单位出图,其中不乏有些单位没有设计资质,设计图纸过于简单,工艺、用料等不够详细。而施工过程中,业主也常常会因实际效果与预期有差别,对已完工或未完工的工程随意变更。

即使是有资质的设计公司出图,市场上的设计师水平也参差不齐,施工经验不丰富,且因业主的设计方案经常变化,故也会导致设计图的节点不齐全,不细致,不能真正的适用于现场施工。

1.4 装饰材料规格型号不同,价格因此存在差异

装饰材料品种多,品牌多,又有功能性上的区别,价格差异太大,更有需要特殊加工的材料,加工费都要另行计算。同样花色的大理石板,有厚度上的差异,有产地的区别,有是否干挂的要求,甚至于有些连专业人士都不可能一眼分辨出来。

1.5 新材料、新工艺应用频率高,造价控制难度加大

装饰工程的新颖性特点注定了其是不断变化且不予重复的,随着科技的不断进步和对外交流的不断扩大,这种特点尤其明显.但新材料、新工艺的定额制定常常滞后,同时一种新工艺的成熟有一个逐步完善的过程,也推迟了定额的确定,施工中因无定额可依自然加大了工程造价控制的难度。

2 装饰工程竣工结算存在问题

2.1 延期送审竣工结算

装饰工程竣工之后,经承包人常延期送审竣工结算资料,甚至出现工程已竣工,并且验收完毕已经交付业主使用超过半年甚至一年以上时间,承包人都还未送审竣工结算资料,拖延工程结算、审计项目的进行。

2.2 结算资料虚假缺漏

2.2.1 结算资料有误

当前我国装饰施工工程规模庞大、投资额度高、工程施工难度大,加上工程施工周期较长,很容易导致施工过程中机械设施以及施工材料价格涨幅较大,不利于工程预算的管理。其中,现场签证在装饰工程的实施过程中主要以所生成的价款形式影响着工程竣工时的结算。

然而,施工单位的签证普遍与实际施工情况不相符,加上施工单位在对各类材料及工程量进行结算工作时,采取重复计算、报高价格的方式,都导致工程竣工结算资料有误,同时降低了竣工结算审计工作的精确性。

2.2.2 结算资料缺漏

审计人员在对装饰工程施工单位的结算资料进行审核的过程中,由于送审结算资料缺漏、不完整,降低了审计工作的效率及准确性。送审资料中出现缺少施工过程中所做的设计变更、隐蔽工程签证以及变更材料缺少结算单价,甚至出现竣工图与工程实际施工情况不符的现象。

2.3 虚报材料

2.3.1 高报材料价格

施工单位经常故意拖延送审结算资料,在整理竣工结算资料时,使用较高价格作为施工材料的价格,甚至翻倍计算,增加了施工结算费用,导致审计资料的真实性降低。

2.3.2 偷工减料及重复计算

⑴装饰工程施工单位通过各类方式对工程材料进行偷工减料,赚取差额利润。包括在施工图纸的基础上,减少材料的使用或者减小材料的规格、品质,例如使用比工程量清单中薄的基层板,上面如覆有木饰面及石膏板后,无法检验里面的基层板厚度,从而达到施工单位偷工减料的目的。

⑵施工单位除了在施工过程中对材料进行偷功减料之外,还将使用的材料进行重复计算,尤其是在建筑物的各大交接处,通过对材料进行双重计量,增加材料的结算数量。此外,如现场材料管理出现漏洞,对于施工图纸上包含的材料,而实际施工并未使用到的情况下,业主方未及时退入仓库及时登记,现场项目疏于管理,施工单位依旧计量入竣工结算中且很难查证。

2.3.3 虚假添加费用

施工单位通过虚假设置各类费用,计提实际并未发生的费用以及对已发生的费用过量计提,包括计提并未发生的夜间施工费用、计提未租赁的大型设备费用等方面,从而达到施工单位报高结算价格的目的。

2.4 高估冒算

2.4.1 虚报工程量

⑴装饰单位在送审资料中通过增加施工面积等方式增加工程量。

⑵对于有些已经包含在定额内的工程,施工单位又进行重复计算,导致工程量增加。

2.4.2 增多减少

在进行工程竣工结算工程之前,施工单位应首先进行审计资料的收集、整理时,施工单位只增加施工期间调增的工程签证到结算之中,但是,对于施工期间调减的工程签证则隐瞒不报。此外,施工单位在平时需要办理签证时假装忘记办理,待结算时企图以欺诈蒙骗方式来增加工程签证量来增加结算费用。

3 建筑装饰工程竣工结算审计控制措施

3.1 施工合同条款约定

对装饰工程而言,施工合同条款约定的明确性及具体化对竣工结算的进度起着十分重要的促进作用。

3.1.1 施工合同中要明确工程承包范围与具体内容

确定合理的合同价款,同时也是合同得到充分执行的前提和必要条件。目前在确定合同价款的过程中,最突出的问题就是随意性强,习惯采用合同示范文本,造成合同条款内容与所装修工程内容不符,特别是装饰公司为了得到该装修项目,未对合同文字进行仔细推敲,且合同规定不严谨,不能满足装修工程施工中可能出现的种种问题,最终在工程竣工结算时成为纠纷的焦点。

3.1.2 施工合同中要明确价款的调整方式

我国惯用的两种施工合同方式为固定单价合同、可调单价合同.固定单价合同要求承包方承担施工期间全部风险并需要为不可预见因素付出代价,因而一般报价较高,适用于工程量不太大且能精确计算,工期较短,技术不很复杂的项目;可调单价合同则可规定调整的范畴,以使风险得到合理地分摊,因而适用范围较为宽泛。

在选择合适的合同价款调整方式时,发包人和承包人应当综合考虑装修项目规模、工期长短、复杂程度、外部环境等因素,选择双方都能认可的合同价款的调整方式,保证合同的可执行性,并在工程竣工结算时严格按照选定的合同价款调整方式执行。

3.1.3 施工合同中要补充价格调整的具体内容

如人工、材料、机械等,并附加调整的计算方法。特别是装饰工程中主要材料多,涉及到建设单位干预购置的材料怎样在综合单价中体现,施工过程中建设单位要求替换或增加的主要材料怎样计入竣工结算,以及不可抗力因素的量化标准等。因此,进行装饰工程竣工结算首先必须具备完善的施工合同及具体化的条款约定,只有这样,竣工结算才有可能达到双方预期的目的。

3.2 及时整理、送审审计资料

3.2.1 收集、完善审计资料

装饰工程单位应当及时收集、整理相关工程竣工结算资料,保证结算资料的完整性、全面性、准确性。需要收集的审计资料主要包括:工程预算书、结算书以及所用材料清单;工程设计图纸、竣工图纸、设计变更清单、工程签证清单、建设工程施工合同及各项协议;装饰工程批准建设报告、工程开工报告书、竣工报告书、工程竣工质量验收单;装饰工程施工技术等相关资料。

其中,关于现场签证文件必须确保为施工及监理单位、工程管理部门统一盖章的原件。审计人员应当核对装饰工程施工过程中的现场签证、隐蔽签证与设计变更清单,经过仔细分析、认真核对,并将整理准备送审的资料列成清单,确保审计资料完整、准确、全面。

3.2.2 及时送审审计资料

在装饰工程竣工后,承包人应当在发包人收到竣工验收报告后的28 日以内,向发包人及时送审审计资料,进行工程竣工结算,避免出现工程竣工验收已交付使用后还未进行工程竣工结算的情况。

3.3 严格控制材料环节的审计

3.3.1 确定材料价格是否如实

通过调查当时市场同样材料的价格与审计资料中的材料价格是否一致,以及核定采购保管费与相关税金,避免出现跨期高套的情况,严格控制材料的价格,从而确定材料价差。此外,在审核材料的价格是否具备真实性的同时,应当根据具体施工情况,将审计资料中的材料数量、品质、规格大小、价格结合建设单位根据原先的施工图纸所采购的材料,计算出相应的材料价差,将材料退款及时给回建设单位。

3.3.2 确定材料数量是否如实

在对施工材料进行审计的环节中,应当认真核对送审资料内的材料数量是否与施工图纸所规划的工程材料数量一致,结合工程的实际材料消耗量,计算出施工材料价差。严格控制材料审计环节,确保所审计的材料数量、价格真实、准确,避免产生结算重复或者错误。

3.4 严格控制工程量、定额套用、签证资料环节的审计

3.4.1 严格控制工程量环节的审计

由于工程量的审计占据整个竣工结算审计环节的重要部分,只有确保工程量审计准确,才能审计工程造价的真实费用。一方面,应当对审计资料中的工程量进行认真核查,结合施工合同、施工图纸、设计变更清单、隐蔽工程资料等,避免工程量以少报多,或者重复计算工程量。

另一方面,应当将审计资料中的工程量与原先工程结算书中的工程量进行核对,确保审计资料中的工程量与工程结算款项一致,保证审计资料中工程量的准确性。

3.4.2 严格控制定额套用环节的审计

为了避免出现装饰工程施工单位高套定额、重套定额的现象,审计人员应当对定额套用环节进行严格核查,确保预算定额的套用与施工现场的实际施工情况相符合。针对工程规模及施工量较大的情形,审计人员应当结合相关工程预算定额套用的法规及工程造价计算规则,并通过审查施工单位的实际施工情况,核查其是否出现重套定额或者错套定额导致费用增加的情况出现。通过审计人员的严格排查,避免出现施工单位以少套多、以低套高的情况出现,保证竣工结算中的各项费用都收取如实、依法。

3.4.3严格控制签证资料环节的审计

为了确保签证资料的准确性,应当对审计资料中的签证资料进行认真核对、核实。装饰施工工程之中,尤其要注重保存好设计变更资料及隐蔽工程签证资料,便于审计环节的核实、考察。

4 结语

竣工结算审计工作具有高度专业性及较强实践性,通过严格控制装饰工程的竣工结算审计工作,提高装饰工程的竣工结算审计工作的质量。不仅有利于降低工程的成本投入,而且有助于施工企业长期、健康的发展。

工程竣工结算审计方案范文3

关键词:建筑工程;竣工结算;审核;案例分析

中图分类号:F407.9 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)010-000079-01

随着高校建设的不断发展,工程建设规模日渐增加,因建筑市场竞争的剧烈,施工方在报价以及施工过程中出的新招也层出不穷,因此在结算过程中,双方经常有不少分歧,导致结算困难,甚至阻碍后续事项的处理。为此,为了妥善完成工程结算,甲方审计人员必须具有扎实的专业基础,同时还应该与时俱进,洞悉建筑行业的各项法律法规。本文以某高校某建筑工程项目为例,对工程竣工结算审核过程中存在的一些争议及相应的处理方案和结果进行分析、探讨,为今后建筑行业工程竣工结算审核提供参考。

一、工程概况

某行政办公楼工程,框架结构,建筑面积9740平方米,建筑层数为地上6层,层高3.6米。本工程于2009年7月开标,中标价为1900万元,工期为300天(2009年8月至2010年6月),双方于2009年8月签订合同。

二、主要分歧

分歧一:本工程的合同工期为2009年8月至2010年6月,但因甲方原因,本工程于2010年9月份才开工,2010年11月竣工。为此,双方就结算方式存在争议。合同的相关约定:①本合同价款采用综合单价固定、总价可调的合同方式确定;②在合同实施期内,钢材、水泥的平均价格超过2009年第6期《桂林建设工程造价信息》公布价的±5%时、则超出部分按GB50500-2008《建设工程工程量清单计价规范》广西壮族自冶区实施细则的相关规定进行调整。承包人意见:由于工期延期一年以上才开工,因设计变更造成的工期延误应由业主负责,原招投标时的报价已不能满足实际施工时的要求,对本工程应按定额重新组价,定额套用现行消耗量定额,费率按控制价的构成方式计算,材料价格按实际施工期间《桂林市建设工程造价信息》公布价计取,而且总价不执行投标的下浮系数。2010年9月至2010年11月,与2009年6月相比,钢材上涨约20%,水泥上涨约30%,周转板枋材上涨约36%,砖的价格上涨约8%,砂石的价格上涨约9%,汽油上涨约24%。因此,按合同约定的方式结算与按施工方的要求结算,两种结算方式的价差约173万元。分歧二:本工程的玻璃门窗玻璃设计为6mmLOW-E玻璃+12mm空气+6mmLOW-E玻璃,但甲方经现场勘查发现,施工方实际使用的是6mm钢化玻璃+12mm空气+6mm钢化玻璃。本工程玻璃门窗的总面积1781平方米,两种玻璃的差价是200元/平方米,总价相差35万元。因此,双方就实际用材及相应的费用计算问题存在争议。承包人意见:工程已竣工验收,各方都签字确定工程质量合格,从未提出玻璃用料不对的问题。

三、分歧的处理

针对上述分歧,甲方基于“公正公平、实事求是”的原则,通过研究合同、投标文件、招标文件、国家相关法律法规,按以下方法进行处理:分歧一:为了公正公平,双方一起去当地造价站咨询,造价站给的回复是,因甲方原因造成延迟开工,责任由甲方承担,现2013清单新规范已实施,应按新规范执行,根据GB50500-2013《建设工程工程量清单计价规范》9.8.3的规定,因非承包人原因导致工期延误的,计划进度日期后续工程的价格,应采用计划进度日期与实际进度日期两者的较高者[1]。定额站工作中员解答如下:原招标价依然执行,因所有项目在原计划工期后施工的,所有价格上涨的材料,5%涨幅范围内的由施工方承担,5%涨幅外部分由甲方承担。双方均同意这一处理原则。根据此原则进行结算的金额仅比按原合同结算增加14万元,因此甲方实际节约159万元。分歧二:甲方审计人员在审核检验实验费的基础上,要求施工方提交他们向质量检验站提交的送检资料,从提供的送检资料中甲方查出施工方玻璃门窗送审时为6mm钢化玻璃,并非6mmLOW-E玻璃。因证据确凿,施工方无法辨解。故此,甲方又节约35万元(人民币)。

四、结论

本文以高校某行政办公楼工程的计价方式及用材不符合设计要求为例,从审计的角度解读相关文件,提出了解决分歧的办法。审计人员在工程竣工结算审核时,应依据合同、竣工图、设计变更、签证资料、投标文件、招标文件、国家相关法律法规等处理问题,并与监理、甲方现场代表、承包单位积极沟通和协调,秉着“公正公平、实事求是”的原则去解决问题;如果双方无法达成一致意见,可以请第三方调解,从而达到合理、高效地完成工程竣工结算工作。

参考文献:

工程竣工结算审计方案范文4

摘 要 要做好政府投资审计工作,不仅要有丰富的专业技术工程造价理论知识,掌握严格的法律法规要求,还应具备丰富的工程实际工作经验,与时俱进不断学习的精神和良好的职业道德。本文简要阐述了政府投资审计中,针对工程项目做好各个阶段造价审计工作的重点。

关键词 建筑工程 政府投资审计 招投标 工程签证

0 引言

随着经济建设速度的加快,开发开放步伐不断加大,各项基础设施建设不断增多,政府投资工程逐年增加。政府投资工程项目审计,直接关系到项目的投资效益。无论是从早期工程设计阶段,还是工程施工阶段,以至后期工程竣工结算审核,都是很重要的。

要做好工程造价审计工作,审计人员不仅要有丰富的工程造价理论知识,法律法规知识,还应具备丰富的工程施工实际工作经验,要有与时俱进,不断学习充实专业知识,同时具备良好的职业道德。

1 项目设计阶段的造价审计

工程设计在整个工程项目中有相当大的比重。工程设计首先要满足规划的要求更要符合国家规范的要求,同时也要注重经济的要求。审计人员要充分发挥经验和智慧,利用前期已完工程的数据信息,将各类工程的经济指标数据,与新项目的设计方案工程概算进行对比。从平米造价指标,钢筋含量指标等方面进行分析比较,找出最优的合理比价指标。工程设计人员往往偏重于设计质量与功能,不太注重设计对工程造价的影响,有些设计的安全系数大大超过设计规范的要求,由此造成成本偏高投资浪费。对此应采取通过设计招标和方案竞选的方式,择优选择好的设计方案和信得过的设计单位。优化后的设计方案及符合规范要求又达到最经济的指标,为投资者省了大量资金。

2 项目投标阶段的造价审计

招投标在整个项目中也是非常重要的,现在国家在实行招标控制价,控制价作为投标单位对此工程报价的最高限价。所以政府部分委托工程招投标公司编制的招标控制价相当重要,它不但是编制投标文件的重要依据,也是工程结算的重要依据,控制价过高,投标单价就偏高,控制价过低,就会出现施工单位为了弥补成本的损失而想办法签证的弊端,所以控制价的审核相当重要。审计人员应充分利用自身的专业技术知识,做好对招标文件的审核工作。大量收集、积累、筛选、分析和总结各类有价值的数据、资料,对影响工程造价的各种因素进行预测、鉴别、分析比较、询价最后确定控制价。对招标文件中涉及费用的条款,反复推敲,尽可能地考虑工程施工的措施,以利于日后作为造价审计控制的基础资料。协同相关部门通过公平,公正的招投标程序,择优选择承包单位。

3 项目施工阶段的造价审计

工程项目施工阶段的费用审计是建设单位跟踪审计,获取审计效果最关键的过程。该阶段也是履行合同,做好月度工程进度款支付的审核阶段。对影响造价的设计变更与隐蔽工程签证等进行全面审计,此阶段造价审计的关键是对工程签证变更进行有效控制。严格执行建设管理程序,完善工程变更会签制度。加强施工现场工程管理,明确现场工程管理人员的责任,制定与会签制度相配套的现场管理制度和方法,避免现场会签缺乏时效性、签字手续不完善。加强主动控制,减少工程变更,使工程顺利地进行,从而合理地降低工程造价。由于新工艺与新材料的不断出现,市场材料,质量、品牌等因素的影响,价格差异相当大,这就要求审计人员及时掌握各种工程材料的市场行情,及时监督承包单位所使用的工程材质与投标中工程材料报价的差别是否偏差较大,及时签证,以免结算中出现不必要的纷争。

4 工程决算阶段对工程造价的审计

工程决算阶段是工程造价审计最终把关的重要阶段,其主要工作是对工程竣工结算的审核。该项工作主要是由工程审核人员根据竣工图纸、施工合同、招投标文件、相关定额、国家或地方的有关法规为依据,对送审的竣工结算进行核实确认。当前工程项目隐蔽工程签证,在审核的工程造价中占有较大比重。隐蔽工程由于施工后已难再见,无法实物核查,而最终的审计人员只有依据相关资料及签证。而有些签证,由于当事人所处立场与角度不同,签证的内容往往与合同与定额规定相矛盾。这时就要求审计人员根据施工经验和专业知识,对签证的内容的真实性、合理性进行确认,结合签证的内容还原施工现场,对签证不合理的部分虽有现场代表签字但结算审核时也应予以核减。

5 应用计算机软件,提高审计工作效率

当今科技日新月异,高速发展,工作方式的转变应用计算机软件提高工作效率,是审计工作顺利进行重要的组成部分。审计人员必须在实际工作中,不断学习与完善这种技能,以促进审计造价工作,做的更高效,更准确。

6增加审计人员学习培训

审计人员做好造价审计工作,必须具备全方位的专业知识和良好的职业道德素养。审计工作必须以理服人,以事实为准绳,以相关法律法规、施工合同为依据。因而,审计人员要全方位学识,不但需要专业技术知识,也需要社会知识,与他人及外界沟通的能力也非常重要,所以我们要不断充实完善自己。

工程竣工结算审计方案范文5

关键词:审计;方法;重点

前 言

竣工结算审计是工程造价控制的最后一个环节,审计人员应高度重视工程竣工结算审计质量,审计工作应遵守《审计机关国家建设项目审计准则》,做到审计依据充分合法,审计证据客观真实。

1 了解项目概况,理清审计思路

该桥梁工程设计标准为双向六车道城市快速路。桥梁全长1068m,其中主桥长度为380m,为反对称五跨连续双钢塔斜拉桥,跨径组合为2×50+180+2×50m。北引桥长326m,为现浇箱梁与预制安装小箱梁先简支后连续的组合结构,南引桥为预应力混凝土连续现浇箱梁。

在了解项目的基本情况后,审计方要求被审计单位提供详细的背景及前期资料,如:项目立项、初步设计、招投标、评标、协议等资料。以便审计人员对工程情况的进一步了解。

接下来,审计人员应首先熟悉工程招投标文件及工程施工合同,了解工程基本情况的同时,主要注意这些文件关于该工程具体的、专有的条款。如招标文件中关于项目内容的具体描述和要求,商务标的编制说明,合同的专用条款等。这些内容是进行竣工结算审计的最主要和直接的依据,也是对工程变更签证审核的前提,必须全部理解吃透,以确保审计结论的充分、合法、合理。

审计人员根据项目资料实际情况并结合审计经验,确定了本项目审计的思路:重点抓程序,管理不放过,变更要合规。因此审计人员把以下几点作为实施审计的重点:

(1)基建程序是否符合相关法律法规。

(2)内部控制制度的完善性及有效性。

(3)重大变更的的真实性、合规性。

(4)工程结算和现场签证的真实性、合规性。

2 结算审计方法

熟悉立项文件、招投标文件、BT协议、合同、初步设计图纸、竣工图纸、内控制度等资料,重点关注内控制度的完整性、执行力以及招标文件、合同书对结算的约定条款。

2.1 工程变更审计方法

2.1.1 工程变更案例情况介绍

钢箱梁落梁方案的变更。该工程主桥为钢箱梁结构,结构复杂,塔梁互为影响,施工难度大,招标文件和设计图纸中推荐钢箱梁安装采用顶推法进行施工。2008年11月建设单位组织专家评审会议评议,经过对线性控制、局部应力控制、施工难度、施工进度等方面比选,与会专家建议采用满堂支架法架设钢箱梁,由此青林湾大桥钢箱梁安装方法由顶推法调整为满堂支架法。

满堂支架方案设计采用了预应力混凝土管桩,就满堂支架总用钢量便从原所需的1707t增至3312t,钢箱梁落梁方案由顶推法调整为满堂支架法增加费用866万元。

又因,钢箱梁安装设计参数调整,钢箱梁落梁施工在招标文件和设计图纸中被称为钢箱梁落架施工,在2008年召开的宁波市青林湾大桥工程钢箱梁落梁方案讨论会上,与会专家提出青林湾大桥落梁施工与常规落架施工有较大区别,与会专家均一致认同:“青林湾大桥钢箱梁落梁高度达0.835m,为超常规落梁,项目部积极同业主、设计、监理、监控等各方沟通,又多次联合实用动力(上海)、柳州OVM公司、同济大学、浙江大学等国内外知名厂家、科研单位交流进行技术攻关,最终确定采用实用动力(上海)液压有限公司提供的PLC控制的多点同步顶升(下降)液压系统来实施整体、同步落梁施工作业。签订的合同价为560万元。

2.1.2 钢箱梁变更审计过程

以上钢箱梁支架方案变更一是增加了满堂支架费用866万元,二是因钢箱梁安装设计参数调整,超常规落梁增加费用560万元。

审计人员在审查钢箱梁安装变更时认为:

(1)首先设计推荐的顶推法方案和专家组讨论的满堂支架法方案均为可行方案,均可满足施工要求,钢箱梁落梁方案由顶推法调整为满堂支架法,主要是认为对桥梁线性控制、局部应力控制、施工难度、施工进度控制更有利。基于这样方案替代产生的费用增加不应由业主单位承担,审计组认为,方案可以变更,费用不另增加。

(2)因钢箱梁安装设计参数调整,专家结论为超常规落梁,由此引起的费用增加,属于可变更增加费用。

(3)经审计发现:在提供的资料中,未见变更方案及变更费用按城建管理办法规定报相关部门批准的资料。审计建议重大方案变更须依据管理办法报主管部门审批后计入。

2.1.3 变更审计采用的主要方法

(1)工程变更首先需要关注工程变更事件、变更原因是否构成变更成立的条件。

(2)关注变更报批的程序。

2.2 工程索赔审计方法

2.2.1 工程索赔案例情况介绍

由于征地延误及南岸规划调整等原因,总工期延期近2年,自进场施工以来,人工费的价格即持续上涨,整个施工期内人工费的实际支出远远超出了投标预算及投标期的市场人工工资水平,涨幅之大超过了正常预见和承担的风险范围。根据合同通用条款第20.4(7)款“承包人无法预见,也无法采取措施加以防范的……”及建建发【2008】163号文件规定,施工单位向建设单位提出了人工索赔,索赔补偿的人工费为551万元。

2.2.2 工程索赔审计过程

审计人员对该补偿费用进行了全面分析,审计发现:①索赔资料较为齐全。②人工索赔送审费用按《公路工程预算定额(2007版)》的人工预算单价52.42元与投标时采用的《公路工程预算定额(1992版)》单价16.02元的差值进行计算人工价差。

审计认为:在索赔资料齐全的情况下,审计重点应放在工程索赔金额的合理性方面,着手审查索赔补偿计算方式是否合理。审计认为,上述人工补偿计算方法未考虑新老定额人工消耗量幅度差,补偿计算方式应调整,审计建议补差应考虑新老定额人工消耗量幅度差,经审核调整该项索赔核减金额达288万元。

2.2.3 工程索赔审计采用的主要方法

确定的审计方法为:①关注索赔事件成立的条件;②发生索赔事件后监理单位签证资料的真实性以及确认及时性;③关注索赔补偿金额的合理性。

2.3 审计取证单取证的方式方法

建立良好的沟通制度是提高审计质量、降低审计风险的重要途径。良好的沟通制度可以从以下方面参考建立:

(1)审计组内部要加强沟通,审计人员之间应就审计中各自发现的问题积极交流,从多个角度分析、研究并解决问题。

(2)审计组组长应加强同建设单位的联系,如有必要还需要与项目管理单位、施工单位、监理及设计单位进行沟通。

(3)审计结论初步形成后,审计组应同建设单位和施工单位充分沟通,交换意见,并就存在的分歧充分协商,力争达成一致意见,形成最终的审计结论,切实提高审计质量,降低审计风险。

3 结 语

综上所述,审计工作需要很多的耐心和很诚恳的态度来完成,理清审计思路,抓住审计重点是其亘古不变的真理和要求。

参考文献

工程竣工结算审计方案范文6

关键词:建设项目;竣工决算;审计

引言

建设项目竣工后,应参照行业相关规定及时编制竣工决算报告,并进行竣工决算审计,竣工决算报告的编制和决算审计是竣工验收的前提条件,项目在竣工验收合格后方可交付使用。

一、项目竣工决算审计的必要性

工程项目竣工决算审计,是工程项目建设审计中的重要环节之一。它是一种综合性的审计项目,涉及到工程项目资金、财务信息真实性与合规性审查等多个方面的问题。从微观上来说,我们应该审查项目大概预算的实际执行情况。从宏观上来说,主要是对工程项目的内部管理工作是否严密与完善进行审查,确保各项规章制度的科学性与完整性,并对各项措施的执行情况进行有效评价等。因此,我们说,工程项目竣工决算审计工作可以对整个项目建设过程中的资金使用状况进行规范化指导,理清楚整个项目资金的来源与使用状况,有利于更好的发现项目经营管理中的问题,促使工程项目建设的资金使用合理、合法,并让资金使用绩效得到客观且准确的评价。这样,我们通过对工程项目的竣工决算审计监督,可以有效提高其工程项目竣工决算的质量,改善工程项目的基本管理效果。

二、建设项目竣工决算审计的内容分析

1、项目竣工决算资料的完整性审计

完整性审计是指包括对项目建议书编制至竣工决算报告编制时期所有资料的审计。如经批准的可行性研究报告,基本设计、投资概算、设备清单、工程预算、各年度下达的投资计划及调整计划、招评标资料、各种合同及协议书、已办理竣工验收的单项工程的竣工验收资料、竣工财务决算报表等相关资料。

2、财物管理及会计核算情况审计

建设单位是否按照相关制度实施财务管理和会计核算;是否依据财务会计制度设置会计科目,对建设成本正确归集,会计核算是否准确;生产费用与建设成本以及同一机构管理的不同建设项目之间是否成本混淆,往来款项是否真实、合法,有无“账外账”等违纪情况。

3、资金到位和资金使用情况审计

投资计划是否按项目批复概算全额下达,建设资本金是否按投资计划及时足额拨付项目建设单位。项目建设资金是否实行专户、专人、专项管理,有无截留、挤占、挪用、转移建设资金等问题;项目建设资金使用是否建立了严格的审批管理制度;基建收入是否按照基本建设财务制度的有关规定进行处理。

4、概算执行情况审计

核定项目总投资,审查项目投资中设备购置费、主要材料费、安装工程费、建筑工程费是否按批复的初步设计组织建设,有无擅自扩大建设规模、提高建设标准、增加建设内容或因管理问题导致概算超支的情况。审查固定资产其他费用、无形资产投资、其他资产投资、其他相关投资、建设期贷款利息、流动资金等的概算执行情况,审查有无超概算的情况,并分析原因。审查批复概算其他费用中基本预备费和价差预备费的使用情况。

5、审核现场签证工程量内容是否客观真实

如:(1)在审核现场签证工程的前期是否能够预测到签证的内容容易受到当时客观条件的限制或者合同变更的影响;(2)在现场进行签字会出现甲方驻工地代表负责人与乙方施工单位负责人签字,双方交流意见必须肯定、明确,不能含糊或者以口头承诺的方式作为交易的依据;(3)在建设工程的审核现场,其签证工作的内容是否可能包含在预算的定额内部,凡是在定额中存在明确规定的项目,则禁止再次计算现场签证内容。

6、审核计算口径是否一致

如:建筑安装工程预算定额中的某些阀门安装定额子目,已经包括了法兰安装,在工程决算中,计算工程量时有无重列现象;还要注意定额所套用分册,同样是法兰阀门安装工程,如果套用《工业管道工程》定额,其定额子目当中则不含有法兰安装,法兰安装需要单列定额子目;若套用《给排水、采暖、燃气工程》定额,其定额子目当中就含有法兰安装内容。

7、审核竣工决算是否按照施工合同及协议等内容编制

(1)审核施工单位报送的竣工决算是否符合施工合同及协议的有关规定;(2)审核施工单位在法律、法规允许的情况下给建设单位提供的优惠,在工程决算时是否又重新编入工程决算造价。

3审核竣工决算执行的定额、取费标准是否正确

第一,审核是否执行了工程造价管理部门及建设单位的新文件,确保执行的文件最新。如税金的调整、人工费的调整、人工价差、材料价差、机械价差的调整,每年各地区都会根据本地实际状况作不同程度的调整,审核时需要了解决算是否执行了最新文件。

第二,审核费用定额是否与采用的预算定额相配套,取费标准的套用与工程类别是否相符。如工程类别可划分为建筑工程、装饰工程、安装工程、市政工程;市政工程可分为道路、桥涵、隧道、机械土石方工程及管道、人工土石方工程;建筑工程及安装工程又分为一类、二类、三类工程。

第三,审核取费基数是否正确,不应作为收费基数的独立费用是否放在了定额直接费中取费计算,有无不该计取的费率。如冬季施工增加费是指施工日期为11月1日至下年3月31日,土方工程为11月15日至下年4月15日,二次搬运费是指因施工场地狭小等特殊情况而发生的二次搬运费用,审核时需考虑工程实际是否应该计取相应取费。

第四,对建设项目进行的审核费用,其审核漏项或者计算等过程是否真实地依据国家相关收费标准进行收费,有的审核项目存在冒算或者高套现象。如“五险一金”等需要根据国家建设行政主管部门的规定标准进行,而尚未取得劳动保险取费证书的施工企业,建设单位不予支付以上四项费用。

三、工程竣工决算审计的几个问题

1、会计核算缺乏规范。

会计科目不准确,建账不规范。部分建设单位存在未能严格按照建设会计制度设置会计科目的现象。会计核算、记账条目设置不就明确,使其账目区分不准确、详细。项目建设成本核算不完善。由于基本建设项目的资金来源于:国债资金、中央专项资金、省级配套资金、县乡财政拨款和村街自筹等。在工程建设过程中,地方配套资金不到位或是以其他形式投入施工单位,未能履行拨款手续,建设单位无法取得入账凭证,进行账务的处理,造成了项目核算建设成本的不完整。

2、建设资金缺乏规范管理。

未在银行开设专户存储建设资金。财政部门有关通知规定,同一个建设项目,不论其资金来源性质,原则上要在同一账户上进行核算和管理。实际建设当中有的建设单位并未将建设资金进行账户的统一管理。施工单位的垫付工程款不合规定。按照基本建设的会计核算要求,项目在批准开工前,可支付一定的前期工作费用;计划任务书批准后,可支付相应的必要性施工费用;施工单位确定备料周转金后,备料款项可按照合同要求让建设单位拨付一定的款项。且施工条件不充分的,是不能拨付备料款的。在实际会计核算中,有些单位并未按照条件施行,使得预付的工程款支付过度,占用了较大比例的建设资金,对建设资金的使用效益造成了严重的影响。工程质量保证金预留不规范。基本建设财务管理办法规定,“建设单位必须按照工程价款总额的5%预留工程质量保证金,待工程竣工验收一年后再清算”。实际建设过程中,又的单位并未按规定预留工程质量保证金,使得施工单位确保工程质量不具约束性。建设单位管理支出不规范。基本建设单位会计核算要求,对建设单位管理费用的支出进行“总额控制,据实列支”的管理办法。有的建设单位不按规定进行,严重违反了建设单位管理费用的使用规定。工程价款结算不规范。未按计量支付工程价款,不按工程进度进行建设资金的拨付。

四、工程竣工决算审计工作完善的具体措施

1、审核工程量、单价、费率等

(1)工程项目的领导必须充分重视并给予大力支持。应该来说,工程项目竣工决算审计工作的顺利开展,其一个重要的前提条件就是工程项目的领导与管理者必须从思想与行为上给予充分的重视与大力的支持。这是因为工程项目竣工决算审计涉及到很多人的利益,审计机构会承受巨大的风险与 压力,如果工程建设项目的领导不给予足够的支持,就很难推动决算审计工作的顺利开展,更不用说取得良好的审计效果了;(2)提高工程项目专业技术人员的整体素质。工程项目竣工决算审计工作是一项政策性、业务性、技术性很强的工作,它要求审计人员具有较高的综合素养与业务能力,还需要具备工程设计等方面的经验。因此,我们工程项目建设过程中,有关的审计职能部门必须尽快强化对专业技术人员的培养工作,让这些审计工作人员能够熟练掌握一些专业审计知识与技能,从而为工程项目竣工决算审计工作提供强有力的人才支撑。因此,这就需要我们在工程项目施工过程中,强化对这些人员的定期培训工作,及时更新他们的业务知识,提高他们的职业道德修养,并重视对工程项目竣工的审核工作,选择施工的最佳方案,更好的确保工程项目的顺利施工;(3)充分发挥出审计工作人员的专业特长。工程项目竣工决算的审计工作涉及面非常广泛,会遇到的法律法规也是非常多的,且工作量庞大与复杂。鉴于此,我们就应该在组建审计工作组的时候,就把现有的人员进行综合分析与考核,最大限度的发挥出每一个审计人员的优势与特长,在必要的情况下还可以外聘一些专业技术人员来参与到工程竣工决算审计工作中来,让审计人员的结构做好最优化配置,理清项目各个人员之间的相互关系,选好工程项目的主审,确保审计资料的真实性与审计证据的可靠性,提高审计工作的客观性与公正性,最终提高工程竣工决算审计的效果。

2、完善审查制度,加强工程结算结果的可靠性

安排专人对相关报送资料进行严格审查,对相关资料进行登记。若缺少部分结算资料,需要及时通知报送单位在限定时间内补全资料,之后再进行审核;监理单位和发包方都要制定科学、规范的审核签发制度,对有关文件做好管理工作。严格审核承包方的结算资料,并要通过总监的审核。监理单位要充分履行自己的职责,严格根据相关程序审核结算资料,包括施工图、竣工图、竣工验收合格证明以及图纸会审记录。特别要注意对隐蔽工程的审核,并重视设计变更、签证等资料。只有在严格程序的限制下,确保相关单位按照制度审查,才能够最大限度的保证竣工结算资料的完整性。

3、严格规范管理程序

选择信誉好的监理企业和技术强的监理人员,加强对监理的监督管理,充分发挥监理人员作用。重视做好现场巡查抽检、隐蔽工程验收、阶段性分部分项验收工作。坚持重要部位、关键环节旁站监督制度,保证施工质量。要坚持好周例会制度,对发现的质量问题进行总结,找出原因,并提出整改意见。重视工程变更,避免工程事故的产生。增强合同管理的意识,若出现合同内容外的某些因素造成的变更、签证和工程延期问题,建设单位要按规范做好记录,收集资料,以利于工程竣工结算顺利进行。

4、工程竣工决算审计中的注意事项?

在工程竣工决算审计工作中,有这么几个注意事项:(1)由于相关固定资产规定中并没有提及相关的价值标准,因此,企业的一些资产与周转材料都应该根据实际情况来进行区别管理与核算;(2)我们应该确定固定资产是否存在,确定固定资产是否归被审计单位所有。这就需要我们获得相关项目的建设批准文件以及其他一些进度报告资料等。我们还应该对固定资产进行实地考察,充分了解它们的实际使用状态,并尤其关注是否存在少列资产或多列资产的现象,避免出现应计入资产而未计入资产的情况;(3)确定固定资产的分类是否正确。工程建设项目竣工决算审计时,应该对一些固定资产的采购情况通过发票与合同等来进行确认。我们还应该做好工程量的调查核实工作,重点审查项目变更调整情况,全面核对财务资料和计价项目,并努力处理好三个关系,加强廉政建设,从而确保工程竣工决算审计工作的依法、公平、高效开展。?

结束语

工程项目竣工结算是工程项目建设所有环节的内容之一,做好工程项目竣工结算工作,利于建设单位对工程成本的控制。只有规范合同管理、现场管理以及审核过程的管理,才能有效控制竣工结算的内容,进而实现对工程项目建设投资的整体控制。

参考文献