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高校档案管理培训范文1
随着信息化时代的到来，档案管理也进入信息化时期，信息化在档案管理中的应运越来越广泛，在档案信息化管理的过程中，如何有效利用信档案管理资源，实行个性化的档案服务工作，是目前高职院校档案管理重要课题。然而，我国高职院校的档案管理队伍人员缺乏有效的管理手段，管理队伍缺培训制度与激励机制与高职院校管理进行有效的融合，规范档案管理，加强档案管理人员培训研究工作，是目前高职院校档案管理工作之重点。
二、档案管理队伍存在的问题
档案管理就是对个人的经历，在社会活动中各个方面的表现，以个体为单位按档案制度进行整理与保管，以便查询使用的信息载体。是各组织了解使用的参考依据，加强对档案的管理，发挥应有的职能，需要高职院校对人事档案管理队伍进行制度化建设，保障教职员工的合法利益，进行人事制度调整等各个方面起到至关重要的作用，然而在现行的档案管理队伍中还存在诸多问题＼[1＼]，主要体现在以下几个方面：
1.人员结构问题。由于我国高职院校建校历史不长，对于档案管理还初在初级阶段，组成结构存年龄偏小，职称太低，专业知识不强，学历不高等许多不合理象。主要体现在档案管理团队未形成，管理层次不清新，缺少领导管理人才，档案管理专业人员配比严重不足，并且人员流动性大，队伍缺乏稳定性。
2.高职院校管理与档案管理缺乏相融性。档案管理是服务于组织机构，是对高职院校管理工作进行有效的记录，档案管理的好坏是学校今后发展规划的参考依据，两者密不可分。当前高职院校的档案管理工作是为收集信息而注重档案管理，在对高职院校管理的同时忽略对档案的管理，未能将院校管理与档案管理进行有机的结合，为了应付档案管理而进行队伍的临时组建，无法将档案工作进行系统化，档案管理不具有适用性，不能服务于院校管理。
3.档案管理人员素质不高，缺乏培训机制与激励机制。档案管理工作在高职院校管理中视为非技术工种，专职的档案员在高职院校中没有引起足够的重视，通常担当一个文件整理员的角色，划为后勤管理类工作者＼[2＼]。由于得不到重视，使得档案管理员的没有工作激情，思想长期被压抑，工作单调而乏味，不能参与享受职称评定，优秀评选，培训，学习交流，绩效考核等许多的学校政策，导致档案管理人员流动性大，管理队伍不具有稳性。
三、建设高职院校档案管理队伍的几点建议
高职院校档案管理工作必须与时俱进，坚持创新的管理方式，才能具有持久的生命力，在档案队伍建设的过程中，努力探索，创新管理理念，改革管理模式，才能体现档案管理的重要性与适用性，如何加强高校档案队伍建设提出以下几点可行性建议：
1.改革创新是建设高职院校档案管理队伍的新思路。要重视档案管理工作的重要性，把档案管理工作视为学校重点管理工作之一，坚持专兼结合的方针，即在档案管理队伍中配备一些兼职人员，以专职工作为重心，实现档案管理与院校管理的高度协调与统一。由于高档案管理具有两面性，既要遵守学校教育管理规定，同时又要符合档案管理之规定与档案管理操作规范＼[3＼]。因此高职院校档案管理队全应配备专业的档案专职人员与高素质的管理人员，高技术的档案管理人员负责监管档案管理过程的技术指导，同时还要负责培养一批专业的档案管理员，具有综合素质的档案技术人才既是管理者又是导师，负责组织人员，技术指导，专业培训起好带头作用；兼职的档案管理人员负责档案的管理与收集，而实现档案管理信息化建设，实现信息化管理手段，改革传统档案管理模式需要专业档案管理员提供现代化的技术支持。高职院校的职能是培养专业高技能人才，档案管理的工作重心就是记录记载人才培养的过程，因此档案管理队伍的管理必须与高职院校的管理完美结合，需要复合型的档案管理专业人才为领头军，配备档案管理岗位需要的各种专兼职人才，形成一支具有综合实力的高级档案管理队伍。
项桂芳，计娜：加强高职院校档案管理队伍建设的几点思考十堰职业技术学院学报2013年第4期第26卷第4期2.建立健全激励机制。充分调动档案管理人员积极性与创造性，需要有效的激励政策与体制。首先，激励机制的创建要根据员工的生活需要，心理需要，分析员工心理状态，实行激励机制；其次，根据实际的工作状况建立激励机制，让档案管理工作者参与到学校绩效考核，职称评定等各个环节之中，运用物质与精神激励相结合的方法，充分的激发员工的主动性与使命感，让员工感到成就感与不可或缺性。改革档案人事管理制度，实施聘用制，使管理团队向职业化，专业化的方向发展＼[4＼]。增加档案管理的硬件设施，改变档案工作条件，加大资金投入，同时大力宣传档案管理重要性，营造管理文化氛围，采取不同的方法转变档案管理人员的思想，激发工作热情。
3.加强档案人员管理培训工作，打造专业的管理团队。培养档案管理人员有服务意识，奉献意识，敬业精神，专业的档案管理知识，高度的组织协调能力，应辨能力。档案管理培训工作要从以下几个方面入手：
首先，改变思想。通过培训转变思想，调整心态，树立一切以学校发展为宗旨的思想；以服务为光荣的档案管理理念，增强档案管理的责任心；以良好的心态，奉献的精神投入到档案管理事业之中。
其次，加强综合素质培养。通过专业的培训，加强档案管理员有组织能力，协调能力＼[5＼]，语言表达能力以及书写能力。
最后，加强专业知识培训，通过对档案管理学，档案管理技术，档案管理法规等各个专业的知识的培训，加强档案管理者的管理意识，创新意识，打造一支具有技术过硬的高素质管理队伍。
4.加强高职院校档案管理手段，创新档案管理模式。档案管理工作随着科学信息的发展在不断的改变，改变传统的经验管理模式，创新科学管理方法，做到集中与分散相结合，柔性与刚性相结合，传统与现代相结合的三结合管理模式对高职院校档案进行管理，有效的实现档案管理信息化与现代化目标＼[6＼]。
四、结束语
总之，做好高职院校人事档案管理工作，必须加强档案管理队伍的建设，把档案管理队伍建设做为高职院校行政工作之重点。首先从现今队伍建设现状中分析发现，主要存在人员结构、高职院校管理与档案管理缺乏相融性、档案管理人员素质不高，缺乏培训机制与激励机制等问题，因此必须要结合高职院校实况采取改革创新管理队伍思路、建立健全激励机制、加强档案人员管理培训工作等各种措施，努力实现档案管理服务于院校管理，打造专业的高素质的管理队伍，为高职院校的战略规划打下坚实的基础，推动我国高职院校的发展。
[参考文献]
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高校档案管理培训范文2
（1.赤峰学院 科技处；2.赤峰学院 学报编辑部，内蒙古 赤峰 024000）
摘 要：高校档案管理信息化建设，是如今高校管理中必不可少的一个部分。本文就高校档案管理信息化建设进行分析，通过对其内涵的阐述，根据其面临的问题，有针对性地提出相应的解决措施，力求为提高各大高校档案管理信息化建设作贡献，实现高校可持续发展。
关键词 ：高校档案管理；信息化建设；相关对策
中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：1673-260X（2015）03-0155-03
随着社会的发展，科技的进步，办公自动化逐渐普及到各大高校，这也在一定程度上改变着高校档案管理的方式，由原本的传统化逐渐向信息化演变，这不仅给高校档案管理带来更大便利，还能与时俱进，使其不被社会淘汰，促进高校档案管理的可持续发展。因此如何高效、合理地将信息化建设利用到高校档案管理中去，成为各大高校管理员的主要任务。
有效的档案信息化管理，不但可以增加档案资源的可利用率，而且能提高管理者的工作效率，减轻他们的工作量。但是，由于目前的高校档案管理信息化建设还面临着不少的阻碍和问题，因此有针对性地对这些问题进行相应地解决很有必要，这也是本文论述的重点。
1 高校档案管理的基本概念及内涵
1.1 基本概念阐述
高校档案管理是高校管理中必不可少的一部分，它对高校管理的可持续发展起决定性作用。高校档案管理主要由教学档案、招生活动、科研管理档案等部分组成。它将生动形象的事物变成抽象的图表和文字等等，方便保存，且可供恒远流传。高校档案，是学校历史的完整记录；是学校教育的实时写真；是校园活动的纪实。它既可以帮助学校的教育教学积累丰富的经验，还能最大程度地为学校的可持续发展奠定基础，贯穿于学校的每一项工作中，具有深远的意义。
高校档案管理信息化的含义是，在进行高校档案管理时，将档案管理信息化，利用网络等技术化手段将高校档案资料进行合理分类、利用、开发，实现其社会共享的目的，提高其可利用价值。高校档案管理信息化利用现代化技术手段，将高校档案资源进行整合、分类、管理、二次利用，实现资源共享。
高校档案管理信息化蕴含丰富的内涵，具体内涵如下：
（1）它的实现可以充分收集高校各类档案资源，把数字、网络化技术作为载体，实现高校档案管理数字化。
（2）采用计算机、网络等技术，实现高校档案一体化、自动化管理。集阅览、记录、储存、传递、搜索等管理功能于一体。
（3）运用计算机、网络等技术，实现资源高度共享，充分体现高校档案资源的价值。
（4）它是一个将信息技术进行高度应用和推广的过程；是一个将高校档案信息、资源进行开发和二次利用的过程；是一个实现信息服务最大化价值的过程。
2 高校档案管理信息化建设的作用和必要性
随着社会的进步和科技的发展，高校档案管理建设面临着不少的问题和挑战。由于数字化、信息化时代的到来，计算机、网络等技术影响着人们的日常生活，逐渐成为人们生活、工作以及学习的重要工具。而为了实现高校档案管理的现代化，进行高校档案管理信息化建设很有必要，它不仅能够记录学校的历史演变过程，还能对学校活动进行纪实，这在一定程度上全面、真实、客观地体现了学校的发展历程和教育成果，及时进行档案管理和保存。同时还能够提高学校的管理效率，对学校教育具有深远影响和意义。
3 高校档案管理信息化建设面临的问题分析
随着高校档案管理信息化建设的普及，高校档案管理得到不断进步和发展，但是在高校档案管理信息化建设的过程中还面临着不少问题。其问题主要体现在如下几个方面。
3.1 基础设备不完善
高校档案管理信息化建设的基础是齐全的档案管理设备，但是根据高校现状来看，大部分高校的档案管理设备不够齐全。一套完善的高校档案管理设备是由硬件、软件设备两个部分组成的，其中硬件设备包括计算机、网络、扫描仪、打印机等，软件设备包括数据库、信息处理系统等。
在高校档案管理信息化建设中，由于相关档案管理人员对其缺乏认知，且重视度不够，导致高校档案管理信息化建设的基础设备无法及时更新，这种情况的出现，阻碍了高校档案管理信息化建设的发展进程。
3.2 高校档案管理信息化建设发展进度缓慢
由于受传统化档案管理方式的影响，导致无法进行系统的信息化管理。在信息化管理普遍应用之前，我国都是采用纸质管理的方式进行档案保存，因此难以适应信息化管理的进程，加之我国进行高校档案管理信息化建设起步太晚，缺乏基础建设，基础设备不足，这在一定程度上阻碍了高校档案管理信息化建设的进程。
3.3 缺乏有针对性的系统管理标准
信息化管理系统标准作为高校档案资源高度共享的基础前提，由于高校档案管理缺乏有针对性的系统管理标准，且没有完整的管理规划，造成档案管理人员存在盲目性，这对高校档案管理信息化建设产生直接影响，使之无法实现资源共享，从而阻碍其发展进程。
3.4 专业人才不足
在高校档案管理信息化建设的过程中，专业人才作为必不可少的一个因素，是促进其发展的关键部分，而专业的档案管理人才不仅需要具备扎实的基本知识，还需要拥有熟练的计算机操作技能。但是就目前的高校人才现状而言，他们在专业领域存在太多不足，不仅基础理论知识认知度不够，还缺乏相关专业技能，无法将基础理论与专业技能进行巧妙地融合，阻碍高校档案管理信息化建设发展进程。
3.5 领导认知度不够
就目前大多数高校而言，档案管理作为高校管理过程中的一部分，缺乏高校领导的重视，他们认为不需要在档案管理上特意花时间、花精力，应该顺其自然，按照以前的传统管理进行即可，不愿意将资金花在档案管理上。由于他们对档案管理信息化建设缺乏认知和了解，造成上述现象的发生，影响了高校档案管理信息化建设的发展。
4 高校档案管理信息化建设的有效措施
综上所述，高校档案管理在行信息化建设的过程中面临着不少的问题，其中主要的问题包括，基础设备不完善、发展进度缓慢、缺乏有针对性的系统管理标准、专业人才不足、领导认知度不够等，为了使高校档案管理信息化建设有效进行，本文针对这些问题，提出了相应的解决措施。
4.1 加强基础设备建设
4.1.1 基础设备的组成和作用
高校档案管理信息化建设的基础设备分为网络系统和数字化设备两部分，网络系统主要包含计算机、路由器、服务器等等硬件设备，数字化设备主要包含数据库管理系统、操作系统等等虚拟化信息资源。计算机网络设备是基础设施的核心内容，它是实现资源共享、进行档案传输、信息交换的基础。所以，建立一个高效的信息化档案管理具有重大意义，它不但能够有效地进行资源共享，还能将档案信息化的优点充分体现，实现档案管理价值最大化。
4.1.2 以完善局域网为前提，实现基础设备价值最大化
为了让高校档案管理信息化建设有效进行，高校需虽其原有的局域网进行高度完善和修改，且做到与相邻高校或者其他的高校实现资源共享、进行联通，进一步优化原有的网站内容和模式，提高网站信息量和网络服务能力。同时，根据学校基本情况，进行资源整合、规划，在原有设备的基础上，购置全新的软件设备，包括系统软件和硬件设备两部分，前者包含网络服务、文档一体化等等，后者包含文件服务器、扫描仪等等。
4.1.3 完善高校档案管理信息数字化建设
高校档案管理信息数字化建设，依附于网络教育平台，而这个平台是全省统一的，为了完善高校档案管理信息数字化建设，需先建立全省高校档案信息网，实现各大高校网络信息资源共享，使高校信息网成为成为全省信息网的一部分。
4.1.4 资源设置建设
（1）建立档案信息数据库，方便档案信息化查询，这在一定程度上能够有效地提高档案管理的工作效率和服务水平，达到资源共享的目的。
（2）采取电子文档形式进行文档的保存，提高人们的信息化意识，常常举办相关讲座和培训，提高相关人员信息化技术水平，推动高校档案管理信息化建设的发展。
（3）加强档案管理信息化意识，从工作入手，加强电子文档的收录、分类等工作，并保证其准确性，促进高校档案管理信息化建设的快速发展。
4.2 提高相关人员认知性
4.2.1 提高领导对高校档案管理信息化建设的认知度
根据高校的具体情况，制定高校档案管理信息化建设的可行性方案，让高校领导意识到档案管理信息化的必要性和重要性，让高校档案管理信息化建设顺利进行。因此高校领导对档案信息化的认同和支持是高校档案管理信息化建设的关键，也是其有效进行得保障。
4.2.2 提高高校相关部门的认知度
这就需要在一定程度上消除各相关人员对档案信息化建设的认知偏差，营造正确的认知氛围，提高所有人员的积极主动性，配合档案管理者的基本工作。档案管理信息化工作的职责，不仅仅局限于档案管理人员，它也是整个高校人员的职责所在，在此过程中需要每个成员利用不同的方式去进行宣传，达到提高档案资源、信息可利用率的目的。在宣传的过程，为高校营造积极主动的工作氛围，同时提高学生、老师们对档案管理信息化的认知意识。
4.3 培养专业人才
档案管理工作人员是高校档案管理信息化建设过程中的重要部分，它是维持档案信息及时传递给用户的桥梁，它是档案管理信息化建设的操作者。随着社会的进步、科技的发展，社会的人才需求越来越大，对人才的要求也越来越高，因此，在高校档案管理信息化建设的过程中，管理人员的素质高低，决定他在高校的地位高低。若他们无法与时俱进，依旧以原来的管理方式和思维方式去进行相关工作，那么他们终究被该行业所淘汰。所以，档案管理工作人员应随着时代的变化而变化，将其自身的专业技能进一步强化，适应信息化的进程，采用全新的思维方式积极主动地投身于新型管理模式中去。
为了促进高校档案管理信息化建设的可持续发展，需培养较多的专业人才，而人才的培养工作应做到如下几个部分：
4.3.1 加强专业知识的培训
完善高校档案管理工作人员相关培训制度，开展进一步强化培训课程，把计算机、网络等技术与现代化管理知识相结合，并列入培训课程，提高档案管理人员的专业技能。
4.3.2 定期组织学习交流会
高校应进行定期的学习交流会，与其他高校进行信息、知识交流，取长补短，引进先进的思想和学习方法，提高人员的专业水平。
4.3.3 设置绩效考核制度
将高校档案管理人员的培训状况加入考核内容，调动档案管理人员在培训过程中的积极主动性，为整个团队树立良好的榜样，同时提高整个团队的专业水平。
4.3.4 培养集管理、技术与一身的人才
高校档案管理相关部门，需通过不同渠道招揽优秀的计算机网络人才，之后，开设专业的档案管理课程，对他们进行相关的管理培训，培养集管理、技术于一身的高质量人才。
4.4 制定合理的系统管理标准
（1）根据国家档案局的相关准则，严格进行高校档案管理信息化建设，在此基础上，根据高校的实际情况制定符合学校发展的系统管理标准，对对高校档案管理进行规范化和系统化。
（2）高校档案管理部门需积极配合，主动参与到系统管理标准相关规范的研究和制定中，加快研究进程，提高相关规章的制定效率。
4.5 高校档案管理信息化资源设置建设
4.5.1 完善信息数据库建设
档案管理信息化建设，有利于实现档案查询的信息化，这样可以提高档案管理人员的工作效率，减轻他们的工作负担，实现资源共享。
4.5.2 强化电子文档保存意识
电子文档较纸质文档而言，保存性更久，查询更方便，阅览更直观。因此，提高高校人员电子文档保存意识很有必要。可以通过采用培训和讲座的方式，提高高校人员的信息化技术水平，实现档案管理信息化。
4.5.3 从档案管理部门人员开始，逐一进行信息化培训和讲座，提高全员的档案管理信息化水平。
4.6 建立健全的安全保障体系
随着信息化建设的不断发展，档案管理信息化在各大高校得以普及，然而越是受到普及的事物，越容易存在安全漏洞。因此，建立健全的安全保障体系很有必要。
由于高校档案内容包含学校的完整信息、资料和即时动态，有些信息甚至处于高度机密状态，对学校的发展有重大意义，其安全性显得尤其重要。因此在档案管理信息化建设的过程中，高校档案管理必须做到以计算机管理为主，以人工管理为辅，两者相互结合，进行同时管理力求保障所有档案信息的安全，促进高校档案管理的发展。
5 结束语
根据全文论述可得，高校档案管理信息化、自动化已经取代传统的纸质管理方式，逐渐成为高校档案管理的主要管理方式。因此，高校档案管理信息化建设很有必要，为了提高档案管理者的工作效率，实现高校档案管理的可持续发展，让高校的管理实现最大价值化，需对档案管理信息化进行不断完善和改进，根据其现状存在的问题，提出相应的解决对策，力求高校档案管理信息化建设的有效进行，促进高校档案管理的管理科学化，加快高校的整体发展进程。
参考文献：
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高校档案管理培训范文3
[关键字]教学单位；教学档案；档案建设
一、教学档案的重要性
教学档案工作是反应教师教学能力和授课能力的体现，主要涉及实践教学、课堂教学和日常管理等。首先：对教学单位而言，个人教学档案的建立和完善的教师教学档案是印证高效整体教学质量和管理水平，进行省级先进教学单位和重点项目建设的重要材料，也是高校各级领导，进行内部评选的最有力说服依据。对学校而言，加强教学档案建设和管理有利于根据教师不同层次执教水平组建合理，高效教师团队，协调各相关职能机构，客观反映教学成果，充分激发教师创新性，积极性建设，打造积极向上，努力进取的教师团队和优良教学资源。
其次，对教师个人而言；通过教学档案，体现各教师差异性教学，有利于年轻讲师向经验丰富教师汲取大量教学心得，完善个人不断进步，不断成长，不断促进个人教学质量提升，通过教学档案建立，客观分析个人成长历程，不断学习，不断总结，积累个人教学风格和教学方法。
二、各教学单位的教学档案建设工作的现状
（1）目录分类不明确
现阶段各大高校出于严抓教学质量，讲求升学率和就业率，对教师档案组织管理工作不到位，教学单位重视程度不够，组织机能职责不明确，导致在进行教师档案管理编写过程中不认真，甚至出现目录分类不明确现象，无法有效做到教师，系，院，学生等多层次文件档案分类，影响教师档案规范化进程。
（2）收集材料不完整
在日常教学中高校教学档案由于涉及院，系，教研室，教师等多个层次，不同层次各有分工合作组织工作，实际工作中存在逐级松懈，相互脱节，各自为政，缺少关联性等缺点，造成分工不明，职责不明，对档案管理意识的淡薄和专业管理人员的缺失致使在归纳，整理教学单位日常教学档案材料时造成缺失现象，收集材料不完整。
（3）没有对档案进行编目，检索
在日常档案管理工作中对于已收集好的档案，教学单位仅做到保管，并没有对档案管理工作和教学档案提及内容进行有效编排，编目和检索，由于档案监管力度不够，档案收集材料不完整，档案目录分类不够明确的档案无法正常编目和检索，相关教学单位应加快教学档案数字化，规范化建设。
三、对教学档案现状进行指导
（1）严格参照学院文件规定的参考目录执行
在对相关管理者进行职业培训过程中，应教导人员紧密按照教学单位规章制度行使其管理职权，并在教学档案建设过程中严格按照学院有关文件制定的建设流程和参考目录对教学档案有效执行，保证工作效率和教学档案建设。
（2）要确保材料的完整性
教学单位教学档案涉及门类众多，涉及面宽广，工作量大，内容丰富，在确保材料完整性的同时，仅依靠单一部门和几人来收集，管理，整理，任务量大，专业知识不够，效率不高；因此，笔者建议，成立独立档案管理小组，合理下分教学档案各方面职责，通过协同各相关部门组织管理，对教学档案实行分级管理，职责分明，责任清晰，确保各部门教学材料完整性和严谨性。
（3）对教学档案进行分类编目整理
教学管理单位例如教务处应以：领导作用、师资队伍、课程建设、实践教学、特色专业建设、教学管理、社会评价，研究指标体系的内涵，分别建立索引目录，院级两级管理，针对不同的教学部门设立不同的索引目录；以教师，学生，教研室、系部，各教学部门为单位，进行统一编目和统一管理，建立合理，醒目分类机制。
四、加强教学档案建设
（一）加强对教学档案建设工作的激励制度
积极性是进行高效，秩序管理工作关键之一，在加强教学档案建设工作激励制度过程中，设立奖金制度和评优评先制度对全体员工进行物质奖励和精神各方面奖励，在最大程度上调动管理者，教师和全体员工对教学档案建设工作的管理积极性。
（二）健全，完善档案管理制度
建立健全，完善的档案管理制度是实现教学档案建设关键之一。笔者认为，首先：落实责任到人的制度，即由各高校相关领导组建档案管理小组，对本单位教学档案建设进行专业管理。
（三）加强档案管理培训
阶段性进行教学档案建设方面培训，用教学单位科学发展理论传授教学档案管理要则，在每个学期中组织各教学单位的档案管理人员一起培训学习，进行经验交流，怎么更高效的收集档案，以及电子档案材料的整理，怎样建立索引等，汲取和分享先进管理理念，树立榜样，在确保材料完整性同时带动教学档案建设向前有序发展。
（四）加强档案信息化建设
伴随教学信息化和网络科学技术不断深入改革教学中，各教研室实现数字化。在湖南高等教育教学推行职教新干线，利用网络科技整合教学资源，由此笔者有一个大胆的想法将档案建设融入教师的空间建设，设立专门的后台管理人员，利用网络，收集原始的档案资料，再由后台小插件设计数据库入库，由专门的管理人员整理归档电子文件，并建立目录，索引。
结束语
积极参与教学档案建设，是为了更好的为教学服务，提高教学质量，同时，借鉴索引和查询教学档案来创新教育教学和科学研究，为高职学院教学单位的蓬勃发展做出自己应有贡献。
参考文献：
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[4]湖南省高等职业院校人才培养工作评估实施细则（修订稿）.湘教发[2011]60号.
高校档案管理培训范文4
一、高校档案管理的重要意义
关于普通高校档案管理的重要性，可从国家明确规定的《普通高等学校档案管理办法》中看出端倪。《普通高等学校档案管理办法》明确规定高校应当将档案管理工作作为高校基础管理工作，并应当将高校档案管理工作纳入高校管理整体体系之中[1]。高校档案管理主要包括高校教学档案资料、学生个人信息档案资料以及科研档案资料、党政工档案资料。这些档案资料从某种程度上是高校教育、科研管理的缩影，对于高校的发展和规划具有重要意义。
（一）高校档案管理对于提升高校教学水平具有重要意义。教书、育人是高校存在的最根本目的，也是高校对于社会的最重要的价值所在。高校的教学档案主要包括高校在教育过程中所积累形成的文字材料、图文、影像视频等用于教学的资料。这些教学资料往往是集高校所有教师的知识、文化和教育方法等之大成，是高校教学过程中教师与学生们劳动成果、学习成果的积累，这些资料基本能够反映教育的发展的历史变迁和当时的思想动态以及最先进的教学理念、教学思想等。高校教学档案资料对于今后的教学不仅仅是可供研究的宝贵资料，更是可供其它教师、学生在教学过程中可以借鉴的宝贵资料。同时高校教研部门通过研究高校教学档案，能够适时评估当前高校的教学质量，为推进教学改革和提高教学质量具有重要意义。
（二）高校档案管理对于提升高校科研水平具有重要意义。在开展教学活动的同时开展科研活动是高校建设的主要目标之一。高校档案管理对于科研档案的管理是提升高校科研水平的重要手段。高校的科研档案记录了高校在进行科学研究过程中的实验数据、实验方法、科研成果、科研目的、科研经费等关键要素。通过科研档案的记录，能够充分反映高校教研工作的水平，能够全方位检查高校科研过程中存在的问题，提升高校科研水平，获得更好的科研成果。
（三）高校档案管理是高校进行学生管理的重要手段。高校档案管理的重要组成部分之一学生档案资料，主要记录了高校学生的个人资料、学习成绩、身体状况、家庭背景等重要档案资料，这些档案资料一般会伴随学生终身。高校学生档案资料对于高校管理学生有重要作用[2]。通常高校学生都多大数千甚至上万人，学生的整体状况，包括学习状况、身体状况、家庭背景状况都是高校在实际管理过程中必须掌握的原始材料，通过对学生档案的管理、分类，对于学生的家庭状况了解，可以按需为学生申请特困奖学金；通过了解学生的学习成绩状况，给学生分发奖学金；通过了解学生的特长与爱好，有针对性地培养学生的特长；通过对于学生档案的掌握，为学生未来的升学、就业提供帮助。这些都是高校档案对于高校学生管理的意义。
（四）高校档案管理对于高校党政工作开展的意义。党政工作也是高校的生存与发展的必不可少的重要工作之一。党政资料作为高校档案管理的重要组成部分，对于高校的人事管理和各个教育、组织、科研、院系的管理具有重要意义。高校党政工作档案主要记录高校教职人员的人事档案资料，高校党员档案资料，高校政务资料等。高校党政工作档案对于高校教职工队伍的管理，对于高校教职工、高校党团组织、党团活动的开展以及高校整体政治生态具有现实意义。高校党政工作是保证高校科学发展观的理论依据，高校党政档案管理则为高校党政工作的开展提供了理论基础，记录了党政工作开展状况。通过党政档案管理，提高了高校行政机构改革，高校院系设置与调整，高校教职工绩效考核，高校人事调动管理等提供参考与评定依据，有利于高校党政工作的顺利开展。
二、高校档案管理中存在的问题
高校档案管理伴随着高校的发展不断进步，然而由于当前高校的国际化进程不断加快，高校师生力量暴增以及档案管理的信息化、专业化程度不断加强，高校档案管理在实际工作中也出现了一些与高校当前发展速度不相符的问题，主要表现在如下几个方面：
（一）高校对档案管理工作的重视程度不够。高校的档案管理工作与现今的高校的高速发展不匹配，高校的教学规模和高校的管理模式日新月异，但高校的档案管理还停留在手工阶段。高校档案管理的重要意义还没有在高校管理者心目中留下较深刻的印象。高校的管理过程中片面重视高校对于教育、科研的作用，但没有认识到档案管理工作对于教育、科研以及校园管理的积极作用，根据发达国家著名大学的管理经验，高校档案管理对于学校积累教学方法、分层管理学生、积累科研经验有重要意义。
（二）我国高校档案管理手段滞后。信息化的发展使档案管理全面进入了信息时代，然而我国多数高校的档案管理发展水平严重滞后，一些高校的档案管理还停留在手工阶段，多数高校没有较为先进的信息化管理体系来对高校档案进行科学化的管理。高校的档案管理工作的信息化程度较低，管理模式和档案建设、分类、检索等手段落后，导致档案利用率低，不能充分发挥档案在高校学生教育培养，科研过程控制以及重要资料的保存，教学过程的优化和记录等中的作用。同时高校对于档案管理人才的培养和培训工作滞后，使档案管理相关人员难以适应现代化的档案管理工作的实际需要。高校档案管理信息化系统没有形成，一些形成了初步的档案管理系统，但档案管理系统与高校校园网络共建信息平台中往往不能与共享信息和通讯。此外高校档案管理信息更新缓慢，利用率不高也是我国高校档案管理中存在的主要问题。
三、高校档案管理模式创新的路径
（一）构建高校高效档案信息管理系统。高校先进化的信息管理系统是提高高校档案科学化管理的必要手段,在当前社会信息化的进程中,面对高校的教职工规模不断扩大的现实,高校的科研、教学、学生信息档案等档案信息越来越复杂，海量档案信息利用传统手工档案管理方式已经不能满足实际需要，因此构建高校档案管理信息化体系是高校档案管理模式创新的必经之路。构建高校档案信息管理系统的首要任务是调研档案管理和档案应用过程中的实际需要，统一高校档案管理信息系统的标准和联网协议标准，确保高校档案信息化管理体系能够在高校校园网、高校数据接口、数据库来源等统一协议，确保高校档案信息化管理体系能够实现校园网、互联网、教育网等信息在有权限范围内共享，实现信息资源共同管理。其次，高校档案信息化管理体系的构建应当全面整合高校档案中的教育、科研、党政、教职工人事档案等方面全面信息整合与档案资料数据统一采集，建议统一数据库，并及时更新数据库，避免重复数据库建设。再次，在高校档案信息化管理体系构建过程中必须重视信息化管理体系的安全性。信息化的最大弱点就是安全性，安全性在网络体系中可能会造成致命的缺陷。高校信息化管理体系构建过程中必须通过加强系统操作应用权限，通过数据加密保护以及信息认证和信息传输加密以及网络签名等方式加强高校档案管理信息化体系的构建。
（二）提高高校档案管理地位。档案管理对于高校教学质量和人才培养水平以及高校基于高校档案管理在提升高校教学水平、提升高校科研水平、提高高校进行学生管理水平、提高高校党政工作开展效率上的重要作用，高校档案管理水平是体现高校学术研究水平和科研技术水平的重要手段，高校管理者和政府相关部门应当高度重视高校档案管理工作，提高高校档案管理在高校整体管理中的地位，通过整合高校信息化档案管理资源，合理规划高校档案管理的未来出路，通过不断加大对高校档案信息化管理的投资，构建科学现代化的高校档案信息化管理系统。国家对于档案管理建设制定和出台了相关标准，在高校档案管理体系的建设中应当按照相关标准提高高校档案管理系统建设水平。同时应当加大高校档案管理相关人员的培训、培养力度，专业人员，通过档案管理理论和实际管理培训，提高档案管理队伍的人员素养，提升高校档案管理的整体水平。
（三）创新高校档案管理的实际应用。高校档案管理的主要目标之一是为高校日常教研活动和开展校园文体活动提供帮助。创新高校档案管理模式的主要目标之一是提高档案对高校各项管理工作的开展提供切实帮助。提高高校档案管理的实际应用首要任务是提高档案管理人员的服务意识，应当与高校各个院系和相关职能部门之间做好信息联动，深层次研究和总结高校档案信息中的对科研、教学和人事管理有价值的信息资料。其次应当强化高校档案信息的检索、开发和利用。高校信息档案管理部门应当结合各个部门、院系、科研小组的实际情况，建立快捷方便的高校档案的检索体系，使使用者能够在权限范围内方便地检索相关资料，从而提高高校档案的利用和实际应用，使档案管理起到为科研、教学和校园管理服务的作用。
（四）创新高校档案管理人才培养机制。高校档案管理模式的创新和提升离不开专业的档案管理团队和管理人员。创新高校档案管理模式必须培养专业素养强、思想道德素养高的高校档案管理团队。应当根据高校档案管理的岗位职责需要，优化档案管理团队，明确各个岗位的岗位职责和人员素质条件。其次应当通过健全的管理制度和绩效考核制度，规范档案管理人员的作业标准和工作绩效，提高工作效率提高准确率和积极主动性，通过激励制度保证档案管理工作及时、标准、规范。再次，通过可持续发展的教育工作和再学习制度保证档案管理人员持续进步、提高，及时学习最新、最前沿的档案信息化管理知识，开展多样化的技能比武、演练和档案管理技术研讨会等活动保证档案管理知识、人才培养的有效性。
四、结语
高校档案管理培训范文5
一、高职院校人事档案管理现状以及存在的问题
1.管理人员对人事档案重视程度不够。
人事档案是通过对个人信息的收集、审查、整理、装订、借阅多种用处为一体的档案管理工作，但在高职院校的中人事档案管理受重视程度普遍偏低，忽视了档案管理的技术性以及专业性，管理层认为人事档案管理是人人都可以胜任的工作，并未安排专业性人才管理，这就导致了所安排的管理人员仅仅将档案进行了保管。同时信息化的档案整理手段并未普及到人事档案管理中，档案管理工作基本是由手工完成，在此种情况下，对人事档案的管理是有不利影响的。
2.人事档案管理不规范，档案内容不完整。
随着人事制度的改革，高职院校为了生存与发展开始引进一些高职称和高学历的人才，但是这类型人才中大部分档案的材料都有所漏缺，如缺少学历学位材料、年度考核材料、专业职称材料或者工资变动材料缺乏等，部分单位因为人事调动过于频繁，对资料没有进行有效地整理，这就造成了人事档案残缺漏损的情况十分的严重。而以往高职院校中传统人事档案管理的收集是属于被动状态的，即人事相关部门把所聘用人才的人事档案通过邮寄方式送到学院的档案管理部们，在这个环节中如果有移送不到位或者执行不严格的情况，就会导致档案的内容不完整，严重影响了高职院校人事档案的完整性。
3.人事档案管理与人事管理存在脱节现象。
在高职院校中，对人才的管理是人事档案管理的前提也是基础，因此人才管理和人事管理两个方面是有紧密联系的。但在经济高速发展社会中，人才的流动比较频繁，未经原单位同意就擅离职守的事例越来越多，为了追求更好的待遇在原单位培训完后去另外单位工作的事例也不在少数。这些跳槽的人员没有档案资料也没有组织关系，档案的转让过程十分复杂与繁琐，很多人为了省事在新的单位建立新的档案，这就造成了档案管理的混乱。在高职院校的人事档案管理中这类情况不在少数，人才管理和与人事档案管理脱节，人才无法受到档案的约束，人事档案也不能给师生提供较好的服务，档案管理无法发挥其价值。
4.管理问题日渐累积，未及时得到反馈和相应整改。
在很多高职院校的档案管理当中，由于缺乏相应的问题反馈机制，很多管理的弊端与漏洞在发生的时候，没有得到及时的反馈，相关工作人员也并未成立小组对这些问题作出及时讨论和整改，长久以往，管理问题日积月累，漏洞百出，大大的降低了管理的工作效率和最终质量。
二、新形势下高职院校人事档案管理发展的措施
1.完善档案资料整理，改进管理工作。
在新形势下开展人事档案管理工作时需要规范人事档案的管理制度，将档案管理实施标准化，这就要求管理人员对人事档案实行简化、协调、统一等相关的有序化管理，以此提高档案管理的效益，对于档案的收集、整理、归档和借阅制定相关的工作规则，务必保证档案材料的齐全与真实。在管理中要注意对档案的收集与整理，增强管理人员的岗位意识，对于所有的人事档案资料都要同等的重视，及时改进高校对全体教职员工人事档案的管理与服务工作。
2.提高档案管理者管理水平和素质以及工作素养。
随着新形势下档案管理工作的变革，迫切的需要提高理者管理水平和素质以及工作素养，要求他们与时俱进，学会改革创新，进一步提高对管理的全面认识，意识到正确的管理方法可有效提高管理质量和效率的重要性。在实际管理过程当中，除了要掌握基本的专业理论知识，具备较强的档案管理与整理能力，还应该要对电子计算机技术有一定的掌握，对国家政策有一定的认识。在做好本职的整理、归档、收集、鉴别工作后，还需要对各部门的档案收集工作进行监督和补救，这是高职院校档案真实性、完整性和系统性的需要。并且随着社会的发展，人事档案管理的进步，档案管理人员要及时更新知识技能来适应发展的需求。因此改善档案管理工作人员的工作素质也是档案管理的重要部分。高职院校应对档案管理人员进行定期和分批的人事档案管理培训以及再教育，拓宽管理人员的知识面，增强管理的能力，来适应高校人事档案管理工作的需要。高校人事档案管理人员需要从根本上认识到档案管理工作的重要性，在实际的人事档案管理工作中实事求是、工作细致，对每一位档案所记录的人才负责。
3.通过信息化手段来收集与管理档案。
随着信息化技术在高职院校的普及，传统的纸质档案逐渐被电子档案所替代。通过计算机技术对档案进行收集与整理的方式更符合高校的发展。在对档案收集时采用信息化手段能够提升工作的效率和减少失误率。并且各个部门通过信息化手段，可以在局域网内公布非保密的档案信息，大大的提高了档案资源的利用率，提升了档案管理的工作效率。采用现代化信息技术开展档案管理工作，全面实现高校人事档案管理数字化。这既是信息化社会的要求也是发展的需要。数字化所代表的是缜密、精细与高效。通过计算机网络技术将数字化手段运用在高校的人事档案管理中，能够提高建设和完善人事档案数据库的效率，从而达到提高教育管理水平和效率的目的。高质量的数字化人事档案建设，可以为学院高水平的教学、科研和管理等提供强有力的支撑。
4.健全与完善档案管理收集制度。
在校内通过健全与完善档案管理制度，能够有效的避免人事档案文件遗漏与丢失情况的发生。如建立移交制度、检查制度、监督制度以及归档制度等。每当学校出现档案管理人员调动情况则极易使档案处于一个被动的情况。这时就需要合理、有效地档案管理制度来引导完成档案的移交工作。因此做好高职院校档案管理工作的基本就是要通过制度的形式来强化工作人员的档案管理意识，只有管理人员以及学校领导提升了对学校人事档案的重视程度，才能有效地开展高校的人事档案管理工作。
5.建立问题反馈机制，及时处理存在管理问题。
高校档案管理培训范文6
1.1管理方式亟待完善
大多数科技项目管理重心放在立项阶段，如前期调研、可行性论证，在实施过程中以及验收阶段，监管力度不够；在管理过程中，通过对项目实施单位的现场考察、听取汇报等方式进行管理，约束力不强；相应的规章制度、管理方式等还有许多不足，如：项目没有按照进度开展、经费使用不合理或者未完成合同制定的指标情况下，没有制定严格的惩罚手段，这些都需要在今后予以发展和完善。
1.2产学研结合不够紧密
农业科研、高校和推广单位等科研团体之间既没有隶属关系也没有经济利益关系，难以实现科技资源融合，造成科技项目低水平重复，大量科研经费分流，不利于农业科技的创新与推广。新兴的农业科技项目管理部门通过协调各产业部门之间的关系、平衡科技资源配置等方法来提升农业科技项目质量，实现产学研结合，就目前而言，效果并不显著，据统计，2012年，科技进步对农业增长的贡献率达到53.5％，“十一五”期间，农业科技成果转化率只有40％左右，远低于发达国家80％以上的水平。
二、加强农业科技管理的措施
2.1完善农业科技项目管理方式
在项目立项阶段，协调好农业科研、高校和推广单位之间的关系，将产学研结合作为选择立项的方向之一，促进农业科技成果转化。明确项目实施过程中的义务和责任，制定定量考核目标，对无法量化的内容制定评判标准，明确奖惩机制；根据项目的特点，制定实施过程中几个考核点，把只关注结果的管理方式转变成重视过程管理，明确将项目日常进展情况定期汇报纳入考核内容，完善中期评估体系，通过邀请业务专家现场考察，验证实施效果和实施进度。
2.2开展农业科技项目管理培训
农业科技项目管理的好坏不仅取决于管理部门，还取决于项目实施单位以及实施单位的主管部门。实施单位的负责和自觉以及主管部门的监管对项目的顺利进展有着至关重要的作用。农业科技从业人员素质参差不齐，提高项目管理人员的素质显得极为紧迫。因此，针对实际情况，开展农业项目管理人员的培训工作，指导相关人员如何申报项目，实施过程中各方配合做好资金管理、进度管理、项目数据汇总以及资料收集整理等各项工作。
2.3开展农业科技项目后评估
农业科技项目后评估工作是针对已完成后一段时间内，对农业科技项目在技术水平、综合效益、项目管理、成果持续性等方面进行综合评价，通过制定评估体系及评估标准，定量评价项目成果的后续情况。一方面考察了科技成果的延伸和带动作用，推进新品种、新技术、新装备等应用，促进高效生态农业发展，另一方面及时有效反馈信息，为决策和管理提出建议，以提高科技项目质量、决策及管理水平，为科技决策和计划制订提供依据。
2.4建立农业科技项目信用档案体系
为规范项目管理过程，对项目实施单位及实施人员建立信用评价体系。对在项目实施过程中资金使用情况、项目内容实施情况、项目进度及指标完成情况制定信用评分体系和评价标准，通过综合评分来评价单位及主持人的信用情况，建立相关信用档案，作为后续农业科技项目立项的参考条件。
2.5加强农业科技成果档案管理
成果档案管理是农业科技项目管理的一部分，随着国家对农业科技投入力度的加大，越来越多的农业科技成果产生。这对项目档案管理提出了更高的要求：一是要实现档案的规范化管理，建立健全相关的农业科技项目管理规章制度，增强项目管理人员档案管理意识，严格把关档案资料的数量以及质量。二是要明确档案管理目的。农业科技项目归档的内容，包括项目申报到验收、成果申报到获得奖项、资金的拨付和使用等各个方面，通过对档案的分析，为农业科技发展提供服务。三是要实现档案的信息化管理，方便信息查阅。
2.6推进农业科技项目信息化管理
