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实习单位建议范文1
2、认真听取老同志的指导,对于别人提出的工作建议,可以虚心听取。表现出较强的求知欲。
该生在实习过程能够积极主动探索未知,发现问题,团结同事,互助协作。此间表现优秀,体现出了应有的精神和风采,圆满完成了本次实习。
3、能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。
xxx同学在我单位实习期间,能够做到服从指挥,团结同事,不怕苦,不怕累,将本人在学校所学到的知识技能运用到实际工作当中
该生在实习过程能够积极主动探索未知,发现问题,团结同事,互助协作。此间表现优秀,体现出了应有的精神和风采,圆满完成了本次实习。
4、能够仔细观察、切身体验、独立思考、综合分析,灵活运用自己的知识解决工作中遇到的实际困难。
该生在实习过程能够积极主动探索未知,发现问题,团结同事,互助协作。此间表现优秀,体现出了应有的精神和风采,圆满完成了本次实习。
xx同志待人诚恳,作风朴实。该学生严格遵守我单位的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象,并能与单位同事和睦相处,交流融洽,善于取长补短,虚心好学,注重团队合作。
5、接受新事物较快,涉猎面较宽,在工程计算领域不断地探索,有自己的思路和设想。能够做到服从指挥,认真敬业。
实习期间,态度端正,学习踏实,工作认真,注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中,在我部“重庆热线”实习时能创造性、建设性地并能独立开展工作;能吃苦耐劳,工作责任心强,注重团队合作,善于取长补短,虚心好学,具有一定的开拓和创新精神,接受新事物较快,涉猎面较宽,在计算机通讯领域不断地探索,有自己的思路和设想。
6、工作责任心强,工作效率高,执行公司指令坚决。在时间紧迫的情况下,加时加班、保质保量完成工作任务。
7、该同学踏实肯干,吃苦耐劳。有创造性、建设性地独立开展工作的思维;具有一定的开拓和创新精神。
8、该同学谦虚谨慎,勤奋好学。注重理论和实践相结合,将大学所学的课堂知识能有效地运用于实际工作中。
9、该同学待人诚恳,作风朴实。该学生严格遵守我单位的各项规章制度,实习期间,未曾出现过无故缺勤,迟到早退现象。
10、该生综合素质较好,业务能力较强,政治表现良好,法纪观念充实,服从安排听指挥,与同事友好相处。
该同志有良好的道德修养,坚定的政治方向。在单位组织的各项政治学习活动中能认真学习,认真分析总结自身情况,积极改进,将理论应用到实践中。在平时工作生活中,严格遵守单位的各项规章制度。能和同事们以诚相待,和睦相处,互相帮助。
11、该生积极主动,态度端正。实习期间,主动要求到各部门了解学习,努力从多方面开拓自己的眼界。
实习单位建议范文2
关键词:事业单位;会计信息化;发展现状;改进;建议
事业单位的会计信息化建设工作不仅可以推动事业单位本身的发展,还能够提供更为优质高效的服务。会计信息化是一个逐渐完善的过程,相关的工作人员应该对工作原则和理念等进行明确,然后对管理制度和规范进行完善,最终落实到具体的会计工作当中。会计信息化是会计工作的重要形式,也是会计行业发展的一大特点,加快会计信息化建设势在必行。
一、事业单位会计信息化建设的现状分析
1.对会计信息化建设的认识不够会计信息化虽然是一种普遍的趋势,但是人们的认识程度还明显不够。工作人员仅仅将会计信息化的作用归结为提高工作效率,事实上,会计信息化是可以将财务工作和业务活动相融合的重要环节。由于人们认识的缺失导致很多会计工作问题的出现。会计信息化可以完善事业单位内部与外部管理的衔接,同时促进单位管理的信息化。2.管理制度不科学会计信息化相关制度虽然有,但是健全程度还不够。由于信息化起步较晚,一些事业单位的内部管理系统还处于一种传统的原始状态,很多方面出现落后的现象也是存在的。信息化管理需要以科学的制度为保障,这样才能促进会计信息化进程的快速进行。3.管理手段滞后目前很多事业单位的会计信息化管理还停留在信息技术引进之前所采用的方式,没有选用先进的管理技术和信息手段。会计信息化是顺应市场经济发展的一种会计工作形式,如果没有科学、先进的管理手段,必然会导致会计工作的落后不前,最终影响事业单位的发展。4.信息不对称对于主管部门来说,其管理工作能够科学有效进行的主要依据就是信息。只有信息具有一定的科学性和准确性,才能保证主管部门的监管工作达到标准。会计信息化过程中,技术平台上的信息出现不对称的现象,直接影响到主管部门对信息质量的监控。5.信息化开发应用落后事业单位的财务软件需要得到开发和应用,但是从软件开发的现状上看,其功能并没有发挥其应有的作用。财务软件的开发和应用还处于一个相对水平较低的程度。很多会计工作都是以会计的电算化为主,所有的核算工作和信息采集工作都没有实现信息化。6.会计档案保存问题仍然存在现如今,会计档案的保存已经逐渐由原来的纸质文本朝着电子文件过度。但是,从很多事业单位的会计工作现状上看,还采用人工记账和保存的方式。存档也是将打印好的档案信息进行保存。一些电子文件也没有用单独的光盘或者是u盘等形式保存,没有进行备份存档。可见,在会计档案保存这一方面还没有完全实现信息化,还需要不断改进和完善。7.工作人员的素养有待提升为了能够在竞争中脱颖而出,事业单位管理人员必须要具有较强的专业素质和技术操作能力。更重要的是工作人员的思想意识要紧跟时展的需求。但是,从事业单位中会计工作人员的工作状态中可以看出,由于很少受到经济利益的驱使,他们的思想意识相对浅薄,竞争意识不强。从工作人员所掌握的专业素质上看,他们缺少专业的财务管理和信息技术等技能,自身的素质和业务水平还需要进一步提升。
二、事业单位会计信息化改进建议分析
事业单位的会计信息化虽然还存在着一定的问题,但是只要通过采取科学高效的措施,必然能够促进其高效、快速发展,具体来说还需要从人员的认识程度、制度建设、管理方式以及人才培养几个方面来进行。1.工作人员提升对会计信息化的认识会计信息化是一种必然的趋势,事业单位工作人员要具有与时俱进的思想。信息化是时代的进步,也反映了会计工作的发展水平。信息化无论对于技术还是人才都十分需求,会计信息化管理方式要做到科学,为了加快信息化的进程,会计工作者的认识水平是较为重要的一个因素。只有对会计信息化的工作状态以及其发展趋势都进行了解,才能够在实际的工作中做到全面、科学。2.加强制度建设工作力度制度建设要与信息化管理方式相结合,原有的会计管理制度并不是一成不变的,需要以会计工作发展的情况而进行调整和完善。会计信息化的过程中,制度层面主要是以软件部分为主,只有建立健全管理制度才能够借助技术平台来保证信息的精准性和高效性。管理制度的制定要切实贴近会计工作本身,将信息化内容融入到制度建设当中去,提升会计工作的有效性。3.完善会计信息化管理手段管理手段也需要符合经济发展需要,不断改进和调整。会计信息化的管理平台是必不可少的。因为会计系统要想做到科学、合理,需要以充足而科学的信息为前提,如果没有先进的管理手段必然会无法轻而易举地识别信息的真实性。可见,对会计信息化管理手段进行完善具有一定的现实作用。4.会计信息化管理力度要加强会计信息化管理工作最基本的是以事业单位自身的发展状况为依据,落实信息化建设工作。在整体规划过程中,信息化管理方式逐渐改进和完善,信息化的标准逐步走向统一。事业单位要实现与政府系统、银行系统等互通有无,借助相对安全的平台来进行信息的交换,最终让信息资源发挥其应有的作用,实现数据的共享,促进会计信息化水平的提升。5.会计信息保存工作方式要转变传统的信息保存是将相关的内容打印到纸张上来进行保存,但是随着信息数量的不断增加,这种保存方式必然会浪费很多人力和物力,而且还容易出现保存不完善的问题。随着信息的发展和应用,所有的会计信息都可以放置到电脑当中,以电子的形式进行保存。除此之外还可以利用网络云盘、专门的会计保存系统或者是磁卡存储的方式。总之,会计信息化的一个明显标志就是信息存储方式发生了变化。这些存储方式不仅便于管理,而且查找方便,不易出现错误。只有事业单位能够适当地摒弃原有的保存方式,才能够提升会计工作的效率。6.注重会计信息化人才培养在会计信息化的进程当中,一切操作者都是人。如果工作人员的素质较高,技术能力较强,则会计信息化的建设工作就会越来越完善。相反,工作人员的素养较低,必然会影响信息化的进程。可见,人才的培养至关重要。对于事业单位来说,在人才方面进行投资是一种高回报的工作。在日常的工作中,会计工作相关人员要接受定期的培训,培训的目的是为了培养水平高、素质高、专业强的全能型人才。人才素质的提升过程就是会计信息化的建设过程。只有工作人员敢于创新,敢于探索,才能在会计信息化建设方面有所贡献。
三、总结
总而言之,科技和网络的发展带来的是信息之风,信息成为当下社会的标志。信息化已经在社会发展的各个行业当中,会计信息是时代的产物。会计工作的发展方向也需要实现信息化,顺应时展的趋势。事业单位的会计信息化过程是一个长期而艰难的过程。因为传统的会计管理工作已经形成了固有的模式,现如今的会计信息化需要对已有模式进行改进和完善。本文中提到的几点改进措施希望能够给相关的会计工作人员提供一定的借鉴和参考。
参考文献:
[1]杜江.浅谈事业单位会计信息化建设的有效途径[J].才智,2013,(15).
[2]董艳梅.关于事业单位会计信息化建设探讨[J].现代营销(学苑版),2012,(10).
[3]赵金凤.试论事业单位会计信息化建设的有效途径[J].现代经济信息,2013,(05).
实习单位建议范文3
关键词:事业单位;绩效管理;现状分析;改进建议
无论是对企业还是事业单位来说,绩效管理在其健康长久的发展属于必不可少的一环,能够为其在内部的各个阶层中选拔出优秀人才,不仅如此还能在一定程度上提升内部职员的工作热情以及积极性,并在此基础之上激发出职员所潜藏的潜能,最后促进单位的工作效率的提高以及有利于各个方面业务工作顺利进行和完美的完成,但是在最近几年,随着绩效管理不断深入各个事业单位当中,并且经过长时期的发展、改革以及创新,许多事业单位已经在摸索并建立出一套较为完善绩效管理体系,然而从整体的角度来看,事业单位的绩效管理现如今的情况表现的不是很好,依旧存在着一些缺陷。
一、事业单位绩效管理现如今的情况简析
(一)没有设计出合理科学的绩效考核方案
目前,大多数事业单位还是采用得分、评语法,这种方法存在许多的缺陷,比如:考核的过程就像走流水线一般,简单、可信度不高以及缺乏合理性和科学性,不仅考核的方式存在问题,其他方面也同样存在缺陷,主要表现为以下几点:第一,考核的人员专业素质性不高,对于考核的理论性知识掌握的不够,也不全面,而且考核人员所拥有的考核经验不够丰富,往往在考核的时候,他们仅仅只关注被考核人员的某个方面,然后根据这个方面对整体进行打分,评价。但是这样的考核行为完全不符合评判的规则,而且主观随意性大,易对考核的结果产生影响;第二,关于考核的内容的设计结构也是不科学,考核内容的制定应该是以阶层不同,部门不同以及各员工所负担的不同责任为基础,而不是应当对单位的所有人员都是一样的考核内容;第三,考核次数也是不合理,一般的事业单位的考核次数只有一次,就是进行年终考核而且管理人员又没有对员工的平时的工作表现进行记录,只是依靠年终考核作为奖惩的依据,这样的方式不是合理的;第四,在进行的考核的过程中没有得到有效的交流与沟通,由于在制定考核标准的时候,一般只是通过上级领导部门利用他们自己本身所拥有的经验进行制定标准,而且在制定标准的过程中,被考核人员没有能够参与进来,对于考核的标准没有理解清楚以及存在的疑惑也没能得到及时的解决,导致在考核的过程中,双方没有做到有效地交流与沟通以及在做出评判的时候,对于被考核者本身存在的问题也没有进行提出,这样的结果便是,这种考核方式只是虚有其表,并没有获得实际的效果。
(二)对绩效管理关注度较少以及对其的理解有偏差
大多数的事业单位的上层领导的主要关注点在于如何将开展业务工作,以及将业务工作做到完美,往往忽视了绩效管理对事业单位的重要性,一般习惯性的将绩效管理归纳为一次简单的年终考核,而且在考核的过程中只是简单的填写一下表格,这样的行为已经严重的对于考核质量产生了影响,更不用提通过考核去达到什么目的,不仅上层的领导对绩效考核的关注度较少,而且下层的员工也是一样,他们认为绩效考核是和自己工资,奖金以及评职称相挂钩,对于绩效管理则和自己没有什么关联,自然而言对绩效管理的关注少了,更不用将对绩效管理的作用有什么的正确的理解,其实绩效管理主要是以绩效计划,绩效实施,绩效考核以及绩效反馈等几部分组成,这几大部份都是相辅相成,互相联系,不能独自分割,因此在很多的事业单位中对绩效管理没有一个整体认识,只是将绩效考核从整体中分离出来,所以没有将绩效管理的作用最大化的发挥。
(三)对绩效管理的结果没有得到充分运用
绩效管理的重要的环节之一就是绩效结果的反馈,这种的结果的反馈能使考核双方对绩效考核工作的结果进行交流沟通,在交流和沟通中使被考核者认识到自身的不足,从而进行改进,最后促进工作效率的提高以及单位可持续的发展,然而,在进行事业单位的绩效管理的过程中,这个重要环节往往处于被忽略的状态,而仅仅只是在年底的时候将这个结果作为对员工的奖金发放以及升职的参考数据,这样不仅不能使员工认识到自身的缺点,也不利于对绩效的改善。
二、对于建立健全绩效管理体制提出改进建议
对于绩效管理体制现存的各方面的问题和事业单位不同于普通企业的特殊性,提出以下几点的改进建议:
(一)全面的建立和完善绩效管理体系
设计出一个合理科学又可行的考核方案是建立和完善绩效管理体系必不可少的环节之一,并对其起到关键性的建设作用,首先,考核的次数不应该只有年终考核这一次,而是应当全面充分的考虑员工的平时表现以及注重和相关的被考核者之间的交流沟通,并将职员在日常生活过程中的行为表现进行分门别类的记录完整,作为考核评价的重要依据之一,这样才能使得设计考核方案的具有可信性和科学性。其次在制定考核内容时要根据适当的原则,要根据实际的情况,对于不同阶层,不同职位以及不同部门来讲就要制定出不一样的考核内容,不仅如此也要根据考核内容的不同,制定对其不同的考核标准,在以往的时候,只是简单的使用不合格,合格,良好以及优秀等单一的考核标准来进行划分,导致的结果便是无法有效精算出各个被考核者之间的差距,因此在一方面既要不断的扩大绩效考核结果的差距,又要在另一方面根据不同阶层,不同职位以及不同部门将不同的标准实施在各个地方去,而且还需要根据每个部门的特点,来创造出新颖的考核标准,目的是出现考核标准和被考核者的职务不符的结果。
(二)加强对管理双方的培训工作
在事业单位中,既要加强对绩效管理者的专业素质的培训,也需要对其理论知识的教育,所以要注重对国外或者国际性大公司先进管理经验和绩效管理体系的学习,并在此基础之上,将单位里的各个阶层,部门的特色和实际情况进行相结合,设计出一套新颖的管理体系,由此提高在进行绩效工作方面的效率,不仅如此,还需要加强针对被考核人员的培训和教育,将他们对绩效管理理解的偏差性进行纠正,使之能够正确的认识到绩效管理不仅是和他们的奖金,升职有关联,而且对单位的发展也是能起到存进作用,在一定程度上提高被考核员工的参与度和积极性。
(三)需要对绩效管理有足够的关注
事业单位的发展是离不开绩效管理,在进行有效率的绩效管理的过程当中,可以使考核者及时发现单位员工在日常的生活过程的不足,以便于针对这些不足之处做出相应的解决方案,使得员工能够认识到自身不足,并在工作过程中加以改进和弥补,最后不断提高自己的工作能力,为促进单位的发展贡献自己的一份力量,而且绩效管理也同样对事业单位发展起到良好的作用,可以使事业单位树立正面的形象,提高自身对大众的信誉度,进而使上层领导意识到自己关注点不应该只是放在工作业绩上面,也要对绩效管理有足够的关注,并且不断建立和完善绩效管理体系。
(四)对绩效反馈结果进行合理的运用
一般来讲,很少对于绩效反馈的结果进行关注,不仅如此,还由于绩效反馈的结果是存在的差距,这样是达不到预期的绩效考核的目的,但是在不断建立和完善绩效管理的体系之后,就需要对绩效反馈的结构进行合理的使用,不仅要将考核结果和发放的奖金的数值相挂钩,而且还需要设计出一套更为完善奖惩措施的方案,对于一些没有符合考核标准的最低要求的员工,进行减少或者不发放奖金,甚至对其进行降职处分,相对来讲,对于表现优秀的员工,进行升职或者多给与奖金等等。这样才能最大户的提高员工的工作效率以及参与的热情。
三、结论
各个事业单位要立足于自身的实际情况,来对绩效管体系进行不断完善,而且对于管理过程中所出现的问题,要及时准确的加以解决,最后通过不断地学习以及借鉴其他单位优秀的管理经验之后,创新出属于自己的一条绩效管理道路,使之效用发挥到最高程度,体现出绩效管理应有的价值。
作者:李丽 单位:深圳市宝安区宝安小学
参考文献:
实习单位建议范文4
关键词:审计信息化 必要性 措施
审计作为一种独立性的经济监督活动,是国家经济运行安全的免疫系统。审计信息化一般是指审计组织以信息技术为手段,组织计划审计项目、实施审计的全过程,以及以确认审计风险或评价企业信息战略、优化组织运营为目标,对组织营运所依赖的信息系统进行独立、客观确认和咨询的活动。
由于国内会计电算化逐步走向成熟,以ERP为代表的高度集中的企业信息系统也开始在江苏省工商行政管理系统兴起,信息技术在其业务活动和会计活动中广泛应用。以查账为主要手段的传统手工审计模式遇到来自信息技术的挑战,已经不能适应信息化条件下的风险评估、内控测试的要求。审计对象的信息化客观上要求审计部门的作业方式必须及时做出相应的调整,迫切需要审计部门尽快适应本单位业务信息化的发展,加快审计信息化的建设,不断改进审计手段和技术方法,以提高审计效率,从而全面提高内审部门的履职能力。
一、行政事业单位开展审计信息化的必要性
(一)信息技术发展的需要。当前,江苏省工商行政管理系统财务部门使用的用友NC财务软件系统和资产管理部门使用的用友固定资产软件系统以及其他业务信息管理系统,都是以计算机信息技术为基础,通过网络互联,实现数据资源局部共享的。这些系统科技含量高,操作简便,大大提高了工作效率。行政事业单位内部审计工作也应与时俱进,将计算机技术作为一种先进、科学的手段广泛运用到审计工作中,强化内部控制,实现审计目标。
(二)审计工作规范化建设的需要。在手工审计条件下,审计人员在各自负责的项目范围内开展工作,资料搜集、核对、计算、编制工作底稿、编写审计报告等工作存在相对的独立性。在审计信息化情况下,每个审计人员工作的中间结果可由大家共享,对某一项目的各个部分可根据专业分工同时开展工作,然后把结果汇集到一起,整合成一个完整的工作成果,保证审计工作的质量和进度。同时,通过计算机辅助管理,将文字处理、审计程序及审计工作底稿、电子表格等建立规范的模板,使审计工作实现规范化。
(三)探索开展事中审计甚至是事前审计的需要。通过在用友NC财务软件系统以及其他内部信息管理系统嵌入审计模块或者引进审计作业软件,可根据具体审计需要定制审计分析模型,实现业务数据、财务数据的自动采集、自动转换。审计人员可以对财务信息系统及相关业务电子数据进行密切跟综,对财务收支情况以及财务收支的真实性、合法性和绩效情况实施适时的监督,变粗放型的审计为集约型的审计,建立预警机制,实现审计关口前移。
(四)提高审计效率和审计质量的需要。在手工审计条件下,审计对象为被审计单位纸质的会计报表、会计账簿、会计凭证及原始凭证等资料。这些资料,就地审计时需要被审计单位会计部门将资料搬到审计场所,涉及以前年度的,还需要档案管理部门配合。如果是送达审计,上述资料提供、运送、保管则更不方便。在审计信息化的条件情况下,审计对象为被审计单位已经备份的记账凭证、账目和会计报表等电子数据资料。电子备份文件既可以通过优盘或移动硬盘送达,也可以通过电子邮件送达,还可以将备份文件存于网络服务器中,通过网络调入审计部门。审计地点可以实现现场审计与非现场审计相结合,审计资料送达审计与就地审计相结合的方式,从而提高了审计效率,节约了审计时间和审计成本,特别是减少了就地审计的时间。
在手工审计作业方式下,审计人员一般是凭经验判断来发现被审计单位的违规违纪问题,难以实施科学的抽查或详查,其审计结果的准确性很难保证。在审计信息化的情况下,通过审计作业软件,就可以对业务量大的财务资料进行全面检测,能够做到对被审计单位账目的逐笔审计,并与审计人员的经验判断相结合,使审计结果的科学性大大增强。此外,内审人员通过审计作业软件,还可以对收集的各种电子数据进行高效、快捷的统计、分析,有效节约审计时间,提高审计质量,降低审计风险。
因此,审计信息化建设可以使审计工作从单一的事后审计变为事后审计与事中审计相结合,从单一的静态审计变为静态审计与动态审计相结合,从单一的现场审计变为现场审计与远程审计相结合,有效达到提高审计效率和质量的目的。
二、行政事业单位审计信息化工作建议
(一)引进和推广使用审计作业软件。审计作业软件是一个在现场审计环境下,审计人员利用电子数据进行审计,并对审计项目进行管理的实施作业平台。该软件安装在审计人员计算机上,通过审计数据采集,可以把被审计单位财务数据采集到审计软件中来,在审计中实现“核账、看账、分析账”;同时,还涵盖审计项目管理、审计质量控制等理念和程序。
(二)开发适合行政事业单位业务特点的嵌入审计模块。嵌入审计模块是一种有效的计算机辅助审计技术。江苏省工商行政管理系统使用用友NC财务软件系统,会计科目、会计报表和会计核算方式全省统一,开发嵌入审计模块更具实用性。嵌入审计模块可以作为用友NC财务系统一个相对独立的模块,该模块可以检查输入到NC财务软件中的每一笔财务数据,并识别出其中不符合预定义规则的财务数据,审计人员可以对这些识别出的财务数据进行实时的或定期的审查。嵌入审计模块可以减少通用审计软件的数据导入过程,直接进行会计记录的检查。嵌入审计模块可以依据相关制度规定预先设置检索条件,对这些数据进行筛选、检查并核实,从而检查相关政策与法规的执行情况。通过与业务信息系统数据的互联互通,可以将某些具有内在联系的业务数据,按照勾稽关系与财务数据进行检查核实。如案件信息系统罚没款数据与NC财务软件系统财务数据进行核对;注册登记系统行政性收费数据与NC财务软件系统财务数据进行核对;可以收集具体的工商业务中的数据,如每年新办企业数、变更企业数、年检企业数、查办各类案件数、受理消费者申诉量等业务数据,正确评价项目经费绩效。
(三)修订完善财经审计法规库。从2002年起江苏省工商局财务审计处投入大量人力、精力,收集了现行有效的财经法律、法规、规章、规范性文件和工商行政管理部门规章,配发给下属市县级审计人员,满足了审计人员日常查询法规的需求。为推进审计法制化建设和信息技术的应用,可引入财经审计法规软件,主要是为了帮助审计人员在海量的各种财经法规中快速找出所需要的法规条目及内容,提高审计定性和审计处理处罚依据的准确性,保证审计工作的质量。
三、行政事业单位审计信息化的保障措施
刘家义审计长曾在全国审计工作会议上指出:“从一定意义上讲,中国审计的出路关键在于信息化,信息化的关键在于数字化。当前的审计信息化建设,要以金审工程为依托,以创新审计方法和技术手段为基础,着力提高审计工作的技术含量和技术水平。”我们要按照这一要求,认真分析行政事业单位内部审计信息化的现实情况,充分认识审计信息化的重要性、可行性,积极运用审计信息化的各项功能,为推进审计信息化奠定坚实的思想基础。
(一)切实加强对审计人员计算机知识技能培训。目前江苏省工商行政管理系统内审机构设置实行的是省以下财务审计合一的形式,除市级有一名专职审计人员外,其他审计岗位均由财务人员兼任,开展审计项目,还须要抽调其他财务人员参与审计。审计工作面临着审计人员业务水平与审计信息化建设发展的要求不相适应的问题,由于审计队伍的老化,部分审计人员虽然有丰富的会计、审计知识和经验,但计算机知识缺乏,较难提出符合信息化规律的审计需求,在一定程度上,制约了审计信息化工作的开展。
培养和造就一批高素质的审计人才队伍,不但是做好审计信息化工作的基础,也是审计信息化工作的基本要求。除了需具备财务会计、审计方面的知识和技能,熟悉相关的政策、法规依据外,审计人员还应具备一定程度的信息系统相关知识,尤其是数据库方面,能够根据审计任务采用相关软件完成相关审计数据的采集和预处理工作,能够采用相关软件通过对数据进行分析,获取审计证据。因此,在搞好全员计算机基本技能普及培训的基础上,重点要加强审计业务骨干计算机知识技能培训和审计软件应用知识培训,通过培训、实践、再培训、再实践的良性循环,让审计人员拓展技能、提高能力,满足不断推进审计信息化的需要。
(二)积极实践,努力探索,大力推进审计信息化。审计信息化只有与审计实务相结合,在审计实践中开花结果,才具有强大的生命力,这是审计信息化的根本目的。因此,审计信息化必须以实践应用为主。现阶段首要任务是抓好审计作业软件的操作使用。审计作业软件利用统一的数据模板,可以直接将被审计单位的电子数据导入审计软件,简易直观地完成数据的采集。审计作业软件的价值在于应用和实践,要在掌握其基本理论的基础上,运用审计软件实施现场审计,从建立项目、数据采集和转换、审计分析和生成所需资料等方面,认真按照软件操作方法和步骤开展好审计工作。
(三)完善技术手段,以审计信息化为推手,促进审计工作由点及面。随着预算收支审计、经济责任审计、项目经费绩效审计等工作的深入开展,行政事业单位内部审计工作不再只局限于系统财务收支审计,审计范围已拓展到单位业务以及行政管理的各个方面。但在实际工作中,信息化建设和信息系统使用却很少考虑内部审计的作用,对内部审计机构授权不够,或根本不予授权,内部审计被排斥于信息化建设和信息化环境之外。比如目前江苏省工商系统使用的业务信息系统与财务部门用友NC软件系统、审计作业软件之间,并没能设置和保留数据接口,信息系统之间难以实现数据对接,无法实现数据资源共享。
审计署在确定十三类行业数据规划的同时,也基本确定了基于行业业务数据联网审计的发展框架,其中以青岛社保、南京地税为代表的行业联网审计发展,全面推动了金审工程的建设,行业联网审计的一个重要特征就是基于业务管理系统的业务数据。随着跨系统的行业联网审计数字平台的建立,基于财务数据的全部政府性资金追踪审计分析成为审计工作的核心环节。因此,为便于正确评价单位各项业务工作绩效,有必要实现数据资源共享,使审计结果评价更加全面、更加科学。
(四)完善考核机制和激励机制,充分调动审计人员技术创新的积极性。一是要加强对审计项目使用计算机进行审计的考核力度。通过激励机制的导向作用,着力营造开展审计信息化的氛围。鼓励有能力的审计人员研究和探索审计技术创新,对于运用审计信息化取得优异成绩的单位、审计项目及审计人员,给予表彰奖励;对于具备开展审计信息化工作的项目,但未着手开展审计信息化的,要提出批评。要把审计信息化开展情况作为审计工作业绩考核的一项重要内容。二是要加强审计信息化经验的交流总结。及时组织行政事业单位内审部门进行交流总结,互相启发,成果共享;要把开展审计信息化的情况与当地审计部门进行及时沟通,争取支持和帮助,为尽快提高审计信息化整体水平提供有力保障。
审计信息化建设是一项复杂的系统工程,需要在认识上进一步提高,行动上进一步加强。以系统建设为基础,以数据为重点,以应用为抓手,以项目为突破,积极探索信息化工作的新方法、新途径,进一步提高行政事业单位审计信息化建设水平,早日实现审计信息化。Z
参考文献:
1.陈伟.计算机辅助审计原理及应用(第二版)[M].北京:清华大学出版社,2012.
2.牟华娟.从会计电算化的发展趋势设想内部审计信息化建设[J].交通财会,2008,(9):91-93.
实习单位建议范文5
摘要:随着我国市场经济体制的不断完善,很多事业单位现有体制已不再适应社会发展的需要,而很多单位也是顺应发展,制定了很多激励措施来提高员工的积极性和服务质量。本文针对一些激励措施效果进行了调查分析,又据此提出了一些优化建议,可为相应单位提供一些可参考经验。
关键词 :事业单位 激励措施 优化建议
随着社会的发展,目前很多体制已不太适应现状,这就造成了国有资源的浪费。面对这种情况,制定合适的激励措施成为事业单位转变管理模式和人事制度的重要方法。
一、对主要激励措施的介绍和分析
美国著名的心理学家马斯洛认为:人生来就渴望得到满足,有着最基本的五种需要,即:生理需要、安全需要、情感需要、尊重需要和自我实现需要(详见图1)。针对不同的人、不同的岗位,这五种需要的主次关系略微有所差别。每个领导都需要对员工最迫切的需要有一个大概的了解,这对提高员工的积极性和忠诚度有着事半功倍的效果。
目前,各个企业或单位都以各种激励措施来提高员工积极性和服务质量,其主要激励措施可分为:物质激励、精神激励、自我实现激励等。下面进行分别介绍。
1.物质激励
物质激励是最常见的激励措施之一,很多单位和企业都相应制订了严格的奖励和惩罚规定,例如各种绩效奖、出勤率、额外奖金等。物质激励确实在调动员工积极性上起着明显的作用,然而该措施太过强调员工的利益心和物质欲望,在一定程度上忽视了员工的精神需要和社会属性。
2.精神激励
精神激励是将领导与员工和员工之间的人际关系提升到了一个较为重要的地位,认为人际关系是影响工作效率的重要原因。根据相关统计表明:关系融洽的成员们在一起的工作效率比关系一般或关系不好的工作效率能高出10-15个百分点。精神激励对领导者的要求较高,需要领导重视员工的心理需要。精神激励对于一些薪资待遇较高的员工的确很重要,但对于一些薪资较低的员工收效甚微。
3.自我实现激励
该类激励措施重点充分发挥员工的主观能动性,尽可能不让条框规定制度去束缚员工的自由,充分激发他们的积极性。例如:著名的谷歌公司将“工作时间可以不必穿正式装”作为招募员工的一个很有诱惑力的条件。自我实现激励措施注重人文发展,讲究以人为本,该措施对于一些注重个人自由的员工具有很大的吸引力。
二、对于事业单位激励措施的优化建议
激励措施本身就是一个很强的学问,目前很多大型公司企业十分注重“企业文化”的培养,这也是激励措施的一个缩影而已。所以在制定激励措施时,应扩大眼界,不应只考虑单单一个或几个简单的表面问题。人是情感动物,对外界的现象也很敏感。所以要将这类情感充分考虑进去。
1.激励措施应符合员工的期望值
美国著名心理学家弗鲁姆认为:激励措施是推动员工采取某一行动或达到某一目标的内动力。此外,他还引入了“目标效价”这一概念,即:当目标达成之后个人期望获得奖励的价值大小。“目标效价”反映了个人对奖酬的重视程度,而期望值可以在大量调查的基础上得出。
制定符合员工期望值的激励措施,前提必须要让员工明白以下几个内容:第一,工作可以给他们提供符合他们需求的东西。第二,他们所能获得的回报是和他们相应的付出呈正比关系的。第三,只要认真努力工作,就会得到相应的绩效。在该理论指导下,管理者在制定激励措施时要根据员工的实际需求来提供他们认为是效价最大的回报。此外,在激励过程中应加大期望行为和非期望行为的效价差别,这就更能体现出激励的可观性。而且要适当控制员工的期望值,例如加强心理疏导,毕竟几乎所有人都会想着奖励越多越好。
2.激励措施一定要有公平性
激励措施的本质是奖励做出贡献的员工,如果激励措施出现有失公平的现象,那就会带来更加恶劣的影响。某心理学家经过大量调查后得出以下很实际的结论:当某个员工得到一定的奖励之后,他不仅会关心自己是否得到应有的回报,他还会关心别人获得的奖励。如果他觉得某个人贡献没有他大而得到的奖励和他一样或比他多时,内心肯定会出现情绪,而这会严重影响该员工日后的工作积极性,也会影响同事之间的关系。
公平理论应是管理者时刻把持的一个标杆,对待任何员工都应一视同仁。首先,领导要引导员工共同形成一种正确的公平感,杜绝旁门左道现象的出现;然后,领导者必须做到公平、公正、公开,例如:自古就有“天子犯法与庶民同罪”,公平是维护稳定和团结的主要纽带;最后,领导者应将报酬分配建立在科学的激励机制上。
3.注重短期和长期激励相结合
从目前来看,各个企业单位在制定激励措施时都是考虑短期性,在长期的激励措施中表现并不好。而且很多长期激励措施存在善变、过于重视片面等缺陷,这样令员工也不去重视。
例如某项工作需要一年或更长的时间才能完成,而在完成之前负责该工作的员工其付出的劳动是很难被承认的,这就造成员工都有着“急功近利”的想法,不想去承担耗时长的工作。
所以在制定长期激励措施时,应充分考虑某项工作的周期性、难易程度等因素,对完成时间要求较长的工作要给予相应员工阶段性的关怀,不能使其认为自己的付出被遗忘了。
4.同步激励措施共同实施
目前我国处于社会主义初级阶段,只有将物质激励和精神激励相结合同步实施才能取得最好的效果。不可只是片面强调一方面,但可以有侧重点。例如:在企业单位中,物质奖励承担主要角色;而在事业单位,应将员工的自我实现作为激励措施的指导思想,另外需给予一定量的物质奖励。在同步激励措施中,需要特别注意以下几个问题:第一,人的关系,包括领导与职工,职工和职工。第二,注意各个因素之间的联系,例如激励措施和环境。第三,激励方式和激励内容。从目前来看,事业单位的工资构成包括岗位工资、薪级工资、绩效工资、福利津贴等。在一直讨论的事业单位工资改革中,绩效工资被放在了重要位置,这对于打破事业单位存在很久的“绝对公平主义”具有重要意义,对提高事业单位员工的积极性也具有很大的作用。
总之,事业单位作为支持我国经济发展的重要构成力量,其作用不容忽视,而为了适应发展的需要,必须要实时对其薪资分配、激励措施等进行改变,这样才能更好的发挥各个部门的作用同时,“以人为本”“公平公正”是激励措施的核心原则,这是必须要把握的。
参考文献
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实习单位建议范文6
【关键词】信息失真 原因 建议
人类步入现代文明后,对信息的需求量越来越大,行政单位信息已成为人们关注的重要内容之一。及时、有效的政府信息有利于社会准确地了解政府资金使用情况,从而对其政绩作出客观的评价。但是,政府会计方面的原因,导致部分政府信息严重失真,给政府合法性、政府的资源配置能力和政策能力等造成了消极的影响。
一、行政单位信息失真的原因
1.部分地方单位的会计人员专业水平较低,缺乏职业素养。部分地方单位用人制度不规范,导致其会计人员学历水平较低,甚至初中未毕业,考取会计从业资格证的人员更少之又少。地方单位会计人员专业技能缺乏,导致其提供的会计信息错误和纰漏较多,难以准确反映政府部门相关信息。同时,会计人员职业道德缺失,法律意识淡薄,容易受眼前利益诱惑,或接受领导违规指挥,而出现做假账以美化政绩、抽逃资金等违法行为,使得行政单位信息与实际严重脱离,现象滋生,给群众获得准确、客观的行政单位信息造成了障碍。加上这些会计人员获得后续教育及培训机会较少甚至没有,使得这些问题更加难以解决。
2.采用收付实现制作为会计核算基础。目前,仍然采用收付实现制作为核算基础,收付实现制是指对于单位的一切收入和支出都要以款项的实际收到或付出为标准来确定,这使得行政单位的资产、负债、收入与支出难以得到全面、完整的反映。
一方面,行政单位只有在实际支付现金时才能确认支出,而实际已发生却未支付现金的支出却未确认为负债,这导致了政府的“隐性负债”。我国行政单位的债务构成除了国债外,还包括向国际组织及我国的金融机构介入的款项,在收付实现制下,行政单位信息只反映了当期本金数,却没有反映应由本期负担而由以后期间支付的利息。潜在债务在收付实现制下未能反映在行政单位的财务报表中,掩盖了可能的债务危机,可能导致行政单位作出错误的决策,影响群众对相关信息的准确理解。另一方面,收付实现制导致行政单位的资产确认时间延迟。收付实现制下,如果材料采购跨年度发生,在本期已经收到材料而款项尚未支付的话,那么材料就不能确认。在总预算会计中,由于实行收付实现制,政府只有在实际收到拨款单据时才能够按照拨款金额确认和计量购入的资产和财政支出。而收到拨款单据的时间往往与资产、财政支出应该确认的时间有差异,因此导致了资产确认时间的延误或提前。
3.会计计量属性采用历史成本。对于资产的计量,《行政单位会计制度》第十九条规定:“各项财产物资应当按照取得或购建时的实际成本计价。除国家另有规定外,一律不得自行调整其账面价值。”随着经济的快速发展和科学技术的不断更新,各项资产的价值也在不断发生变化,完全采用历史成本计价,无法确切反映资产现时价值。关于固定资产折旧,《行政单位会计制度》第二十四条规定:“行政单位的固定资产不计提折旧。”这导致政府信息无法真实反映固定资产的使用情况,虚增了资产价值。
4.内部控制不完善,责任不明确。目前,部分政府还未建立完善的内部控制机制,各部门人员之间权责不明确,例如会计、出纳集于一人,将财务部门和审计部门合并致使内部监督部门不独立等,混乱的内部控制引发了诸多问题:业务审批流程不完善,容易导致领导滥用权限;资产管理不完善,对政府资产处置缺少控制,造成国有资产大量流失;预算缺少控制程序,内部预算与上报财政预算不一致,造成预算、决算“两张皮”的问题;对信息系统管理和维护缺少控制活动,出现信息被篡改、不能及时更新等问题。缺失的内部控制引起政府信息的混乱,与实际逐渐脱节。
二、解决行政单位信息失真的建议
1.加强会计人员队伍建设。首先,行政单位应改进用人制度,通过公务员考试等途径招聘具有一定会计专业技能和良好的职业道德修养的会计人员,或由上级部门定向分配,以建设一支高素质的会计人才队伍,从而保证政府信息质量。其次,行政单位应充分重视会计人员的技能、职业道德等方面的培训工作,使得会计人员的专业技能与时俱进,职业素养、法律意识不断强化,确保行政单位信息的准确性、客观性。
2.收付实现制与权责发生制相结合,并最终过渡到权责发生制。社会主义市场经济体制的逐步建立和财务管理体制改革的不断深化,采用单一的收付实现制已经显得力不从心,因此循序渐进引入权责发生制将成为必然趋势。权责发生制要求凡是当期已经实现的收入和已经发生或应当负担的费用,不论款项是否已经收付,都应作为当期的收入和费用处理;凡是不属于当期的收入和费用,即使款项已经在当期收付,都不应作为当期的收入和费用。在此前提下,政府的资源存量和未来责任将得到客观反映,资产、负债的变化得到如实反映,有利于行政单位加强对资产和负债的管理,实行稳健的财政政策,降低财务风险。权责发生之下的行政单位信息与决策的相关性更大。
3.历史成本与其他会计计量属性相结合。政府会计在采用历史成本的同时,应结合可变现净值、公允价值等计量属性,使资产价值随着经济的发展和技术的进步而不断更新,以客观反映资产价值,降低由于信息失真或延误而带来的损失。
4.强化内部控制。政府各部门应不断完善内部控制机制,明确各自的职责权限,严格执行内部牵制制度,建立合理的业务审批流程、资产管理制度和预算制定、执行机制等,确保政府信息的客观、公正。
5.定期披露政府信息,加强群众监督。定期披露政府信息,增加行政单位信息的透明度,通过群众监督发现行政单位信息中存在的问题及疏漏,这样才有利于进一步完善行政单位信息,使政府信息逐渐符合实际,真实地反映政府资源存量和使用情况。
参考文献
[1] 黄鑫,郝向华,王红霞. 谈我国政府会计核算的会计基础[J]. 山东经济,2006(4).
[2] 章羽. 以知识管理解决政府信息失真问题的对策与建议[J]. 兰州学刊.2008(5).